• محاسبه مزایای از کارافتادگی موقت برای بیماری عمومی
• محاسبه مزایای آسیب های ناشی از کار
• محاسبه مزایای مراقبت از کودک بیمار
• محاسبه مزایای یک کارمند اخراج شده

وزارت آموزش و علوم روسیه پیش‌نویس دستوری را منتشر کرده است که رویه تکمیل و ثبت گواهی‌های آموزش عمومی پایه و متوسطه را تأیید می‌کند. این شامل مقرراتی در مورد ارائه متمرکز فرم برای چنین گواهینامه ها نیست. بیایید ببینیم که فرم ها در حال حاضر چگونه حساب می شوند.

قوانین را صادر کند

گواهینامه‌های تحصیلات متوسطه، اسناد دولتی و فرم‌های گزارشی سخت‌گیرانه هستند که صدور آن به رویداد نهایی فرآیند آموزشی اشاره دارد. فرم آنها توسط دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه مورخ 11 اوت 2009 شماره 295 تعیین می شود و قوانین حسابداری و صدور توسط رویه مصوب به دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه مورخ فوریه تعیین می شود. 28، 2011 شماره 224، که مفاد آن هنگام مستندسازی دریافت، صدور و حذف آنها و همچنین برای سازماندهی حسابداری تحلیلی اعمال می شود.

بر اساس بند 31 آیین نامه، مراجع اجرایی حجم، شرایط و ضوابط تشکیل سفارش، تولید و تحویل فرم های گواهی را تعیین می کنند.

در حال حاضر، فرم های گواهی، به عنوان یک قاعده، به صورت مرکزی خریداری می شوند.

حسابداری فرم ها در ترازنامه نگهداری می شود (مگر اینکه مدیر بودجه از روش دیگری پیروی نکند).

در حسابداری منعکس شده است

مطابق با دستورالعمل استفاده از طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه، مصوب شده با دستور شماره 171n مورخ 21 دسامبر 2012، هزینه های خرید فرم های گزارش دقیق به زیرمجموعه با کد KOSGU 226 "سایر موارد" اختصاص داده شده است. کار، خدمات».

گواهینامه ها به عنوان بخشی از فعالیت های اصلی موسسه آموزشی صادر می شود، بنابراین لازم است از نوع کد حمایت مالی "4" استفاده شود.

پذیرش

هزینه ها بلافاصله در زمان انباشت بدهی برای پرداخت فرم های گواهی خریداری شده حذف می شود.
پذیرش تعهدات مربوطه توسط مؤسسه آموزشی و پرداخت بعدی آنها به شرح زیر است:

بند 337 دستورالعمل استفاده از نمودار حسابداری یکپارچه، مصوب 1 دسامبر 2010 وزارت دارایی روسیه به شماره 157n (از این پس دستورالعمل شماره 157n نامیده می شود)، تصریح می کند که فرم های گواهی منعکس می شود. در حساب خارج از ترازنامه 03 "فرم های گزارش دقیق". حسابداری در زمینه افراد و مکان های ذخیره سازی با ارزش گذاری مشروط 1 روبل انجام می شود. بنابراین اگر بخش حسابداری رویه ای را برای ارزیابی فرم ها به هزینه اکتساب آنها ایجاد نکرده باشد، مقدار آنها با کل ارزش مشروط به روبل مطابقت دارد. با دریافت واقعی گواهی ها، در حساب خارج از ترازنامه 03 ثبت می شود.

ثبت و صدور

طبق بند 338 دستورالعمل شماره 157n، تجزیه و تحلیل حساب 03 برای ثبت فرم های گزارش دقیق در کتاب نگهداری می شود (فرم 0504045 از پیوست 5 به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 15 دسامبر 2010 شماره 173n). ضمناً در بند 6 آیین نامه نگهداری دفتری برای ثبت و ضبط گواهی های صادره نیز پیش بینی شده است.

به نکته مهم زیر توجه کنیم: پر کردن فرم ها مبنای رد آن ها نیست، بنابراین تا زمان صدور آنها همچنان در حساب خارج از ترازنامه 03 به حساب می آیند. ارائه گواهینامه به فارغ التحصیلان حداکثر ده روز پس از تاریخ صدور دستور فارغ التحصیلی آنها از مؤسسه آموزشی انجام می شود.

این گواهی می تواند توسط یکی از والدین با ارائه گذرنامه و یا در صورت داشتن وکالت نامه و مدارک شناسایی توسط شخص دیگری دریافت شود. امضای دریافت گواهینامه در دفتری برای ثبت آنها الصاق می شود.

رد کردن

به موجب بند 35 آیین نامه، فرم های گواهی که در هنگام پر شدن آسیب می بیند، با تصمیم کمیسیونی به ریاست رئیس مؤسسه، حذف و معدوم می شود. در این مورد، یک عمل در دو نسخه تنظیم می شود که مقدار آنها را نشان می دهد. شماره عناوین گواهی آسیب دیده برش خورده و بر روی یک برگه جداگانه چسبانده می شود که ضمیمه اولین نسخه ارائه شده به دستگاه اجرایی مجاز می باشد.

توجه داشته باشید: فرم های باقی مانده پس از صدور مدارک برای فارغ التحصیلان در مهلت تعیین شده توسط دستگاه اجرایی مجاز (بند 34 آیین نامه) به محل دریافت بازگردانده می شود. در این صورت آنها نیز حذف می شوند. اگر به دلایلی گواهی در سال فارغ التحصیلی دریافت نشود، تا زمانی که نیاز باشد در موسسه نگهداری می شود. بنابراین، ممکن است موجودی در حساب 03 در پایان سال گزارشگری وجود داشته باشد، که منجر به نیاز به حفظ یک ثبت حسابداری تحلیلی اضافی می شود تا گواهی های تکمیل شده را بتوان جدا از فرم های خالی که در سال آینده خریداری می شود، در نظر گرفت.

رویه جدید حسابداری

از 1 سپتامبر 2013، بخش اصلی مقررات قانون فدرال 29 دسامبر 2012 شماره 273-FZ "درباره آموزش در فدراسیون روسیه" اجرا می شود و استقلال موسسات آموزشی به طور قابل توجهی گسترش می یابد.

در حال حاضر، وزارت آموزش و پرورش روسیه پیش نویس دستوری را آماده کرده است که حاوی ماده ای در مورد ارائه متمرکز فرم ها نیست. بنابراین، اگر به موسسات این حق داده شود که به طور مستقل گواهینامه ها را دریافت کنند، در این صورت نیاز به انعکاس هزینه های این عملیات در ترازنامه و در نظر گرفتن همزمان دریافت، صدور و حذف فرم ها در ترازنامه وجود خواهد داشت. .

مهم به یاد داشته باشید

گواهینامه ها برای فعالیت های اصلی یک موسسه آموزشی ضروری است، بنابراین هزینه های کسب آنها با توجه به نوع کد حمایت مالی "4" در نظر گرفته می شود.

اندازه فونت

دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه مورخ 2011/02/28 224 در مورد تصویب رویه صدور اسناد دولتی در مورد اصول کلی و ... مربوطه در سال 2018

IV. حسابداری و ذخیره سازی فرم ها و درخواست های گواهینامه

31. مقامات اجرایی فدرال و مقامات اجرایی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه که مدیریت در زمینه آموزش را انجام می دهند، که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، موظف به سازماندهی ارائه موسسات آموزشی معتبر دولتی با فرم های گواهینامه هستند. و درخواست ها (از این پس مراجع اجرایی مجاز) حجم، شرایط و ضوابط تشکیل سفارش، تولید و تحویل فرم های گواهی و درخواست را تعیین می کنند.

32. فرم های گواهینامه ها و درخواست ها به عنوان اسناد گزارش دهی دقیق باید در شرایطی نگهداری شود که دسترسی غیرمجاز به آنها را ممنوع کند، یعنی: در اتاق های مخصوص تعیین شده و مجهز، گاوصندوق ها یا کابینت های فلزی با قفل های داخلی یا قفل های قابل اعتماد، و در یک ثبت ویژه ثبت شود.

محل‌ها، گاوصندوق‌ها، کابینت‌هایی که فرم‌های گواهی و درخواست‌ها در آن نگهداری می‌شوند باید قفل و مهر و موم شوند.

33. انتقال فرم گواهینامه ها و درخواست های دریافتی توسط مؤسسه آموزشی به سایر مؤسسات آموزشی مجاز نمی باشد.

34. برگه های گواهینامه ها و درخواست های استفاده نشده در سال جاری که پس از صدور گواهینامه برای فارغ التحصیلان باقی می ماند، در مهلت های تعیین شده توسط دستگاه اجرایی مجاز به محل دریافت بازگردانده می شود.

35. فرم گواهینامه ها و درخواست هایی که در هنگام پر کردن آسیب می بینند، با تصمیم کمیسیونی که در مؤسسه آموزشی به ریاست رئیس مؤسسه آموزشی ایجاد می شود، قابل حذف و معدوم است. کمیسیون قانون را در دو نسخه تنظیم می کند. این قانون مقدار (به تعداد و کلمات) و تعداد فرم های گواهینامه و درخواست هایی که باید از بین بروند را نشان می دهد. اعداد عناوین گواهی آسیب دیده بریده شده و بر روی یک برگه کاغذ جداگانه چسبانده می شوند که به اولین نسخه سند پیوست می شود. نسخه اول قانون به همراه ضمیمه به دستگاه اجرایی مجاز ارائه می شود و نسخه دوم در موسسه آموزشی باقی می ماند.

36. اشخاصی که از طرف رئیس دستگاه اجرایی مجاز (دستگاه مدیریت محلی در زمینه آموزش و پرورش، مؤسسه آموزشی) مسئول دریافت، نگهداری، ثبت و صدور فرم گواهینامه منصوب می شوند، بر اساس صورتحساب، فرم های جلد سخت را می پذیرند. و عناوین گواهی، برنامه های کاربردی با توجه به تعداد و کیفیت، عدم وجود نقص را بررسی کنید. در صورت مشاهده کمبود (نقص)، گزارشی با ذکر تاریخ و محل دریافت، تعداد و شماره چاپ فرم های جلد سخت مفقود یا معیوب و عناوین گواهینامه ها، درخواست ها و ماهیت ایرادات موجود در آنها تهیه می کنند. .

37. سوابق فرم های گواهینامه و درخواست ها در مراجع مجاز اجرایی (دستگاه های دولتی محلی که مدیریت آموزش و پرورش، موسسات آموزشی را بر عهده دارند) برای هر مقطع تحصیلی عمومی و برای هر نوع مدرک به طور جداگانه در دفتر ثبت فرم های گواهی مربوطه نگهداری می شود. هم روی کاغذ و هم به صورت الکترونیکی.

38. دفترچه ثبت فرم های گواهینامه شامل اطلاعات زیر است:

38.1. هنگام در نظر گرفتن فرم های گواهی دریافت شده:

نام سازمان تولیدی یا دستگاه اجرایی مجاز که فرم ها (گواهی نامه ها) از آن دریافت شده است.

تاریخ دریافت فرم های گواهی؛

جزئیات فاکتور؛

تعداد فرم های گواهی دریافت شده، از جمله عناوین (شامل اعداد چاپی)، جلدهای سخت، برنامه های کاربردی.

امضای گیرنده با رونوشت؛

38.2. هنگام در نظر گرفتن فرم های گواهی صادر شده:

شماره حساب؛

تاریخ صدور فرم های گواهی؛

نام نهاد دولتی محلی که مدیریت در زمینه آموزش را انجام می دهد یا موسسه آموزشی که فرم های گواهی برای آن صادر شده است.

تعداد فرم های گواهی صادر شده، از جمله عناوین (شامل اعداد چاپی)، جلدهای سخت، برنامه های کاربردی.

جزئیات فاکتور؛

نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت گیرنده؛

جزئیات وکالتنامه (شماره، تاریخ، نام سازمانی که وکالتنامه دریافتی را صادر کرده است)؛

امضای گیرنده و صادرکننده همراه با رونوشت؛

38.3. هنگام در نظر گرفتن مانده فرم های گواهی:

تعداد فرم های گواهی دریافت شده در سال جاری؛

تعداد فرم های گواهی استفاده شده (برنامه) در سال جاری - مجموع، که از این تعداد: صادر شده برای فارغ التحصیلان سال جاری، صادر شده برای جایگزینی موارد آسیب دیده، المثنی های صادر شده؛

تعداد فرم های گواهی (برنامه) گم شده (یا آسیب دیده) به دلایل مختلف (گم شدن، دزدیده شدن، آسیب دیدگی در طول سیل، شرایط اضطراری و انسان ساخته)؛

امضای شخص مسئول با رونوشت - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود)، موقعیت.

39. دفترچه ثبت برگه های گواهی باید شماره گذاری شده، مهره دار، در صفحه آخر دارای ثبت نام دستگاه اجرایی مجاز (دستگاه دولت محلی که مدیریت حوزه آموزش و پرورش، مؤسسه آموزشی) و تعداد صفحات را داشته باشد. مهر و امضای رئیس دستگاه اجرایی مجاز (هیئت مدیریت محلی در حوزه آموزش و پرورش، مؤسسه آموزشی).

درج در دفتر حسابداری فرم گواهینامه ها به ترتیب زمانی انجام می شود که هر تراکنش دریافت و هزینه توسط مسئول دریافت، نگهداری، ثبت و صدور فرم های گواهی انجام شود.

چگونه یک فرم گواهی آسیب دیده را به درستی از بین ببریم؟ ترتیب اقدامات چیست، چه اسناد اداری مورد نیاز است؟

پاسخ دهید

به عنوان یک قاعده کلی، گواهی های آسیب دیده بر اساس قانون حذف فرم های گزارش دقیق حذف می شوند.

<…>دور ریختن فرم های گزارش دقیق در رابطه با شناسایی آسیب، سرقت، کمبود یا تصمیم به حذف آنها (تخریب) بر اساس یک عمل حذف انجام می شود، به هزینه ای که فرم های گزارش دقیق به آن پرداخت می شود. قبلاً برای حسابداری پذیرفته شده بود (دستورالعمل استفاده از نمودار حسابداری یکپارچه برای مقامات ایالتی (ارگان های دولتی) ، دولت های محلی ، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه ایالتی ، آکادمی های علوم دولتی ، موسسات دولتی (شهرداری) مصوب وزارت امور مالی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n).<…>

<…>دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2015 "در مورد تأیید اشکال اسناد حسابداری اولیه و ثبت حسابداری مورد استفاده توسط مقامات دولتی (ارگان های دولتی) ، دولت های محلی ، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه ایالتی ، ایالتی (شهرداری) ) موسسات و دستورالعمل های اعمال آنها" حاوی فرم قانون حذف فرم های گزارش دقیق ().<…>

<…>بر اساس تجزیه و تحلیل قوانین منطقه ای، به عنوان یک قاعده، حذف و از بین بردن فرم های گواهی آسیب دیده هنگام پر کردن فرم ها با تصمیم کمیسیون ایجاد شده توسط یک سازمان آموزشی به ریاست رئیس آن انجام می شود. ضمناً حذف و معدوم نمودن فرم مدارک تحصیلی و فرم سایر مدارک در اعمال جداگانه مستند می گردد.

می توانید از روش از بین بردن فرم های گواهی تحصیلی استفاده کنید که با دستور قبلی مؤثر وزارت آموزش و پرورش روسیه ایجاد شده است. این قوانین در دو نسخه تنظیم شده است، آنها مقدار (به اعداد و کلمات) و شماره فرم های گواهینامه و درخواست هایی که باید از بین بروند را نشان می دهد. شماره عناوین گواهی آسیب دیده بریده شده و بر روی یک برگه جداگانه چسبانده شد که به نسخه اول قانون پیوست شده بود. نسخه اول قانون به همراه ضمیمه به دستگاه اجرایی مجاز ارائه شد، نسخه دوم نزد سازمان آموزشی باقی ماند.<…>

حال حاضر:

و مدال "برای دستاوردهای ویژه در یادگیری."
1. نحوه ثبت و انصراف برگه های گواهینامه های پایه عمومی و متوسطه عمومی و ضمائم آنها.

پس از پذیرش.

الزامات:

1. فرم گواهینامه های پایه عمومی و متوسطه عمومی و ضمیمه های دریافتی موسسه توسط مسئول مالی پذیرفته می شود. پذیرش در روز دریافت فرم های مدارک انجام می شود. پس از پذیرش، مطابقت مقدار واقعی، سری و تعداد فرم های اسناد با داده های مشخص شده در اسناد همراه (فاکتورها، رسیدها و ...) بررسی می شود. عملیات دریافت BSO در کتاب حسابداری فرمهای گزارشگری دقیق (ف. 0504045) با نام، سری و شماره منعکس شده است.

برگه های کتاب باید شماره گذاری، توری، امضای رئیس و همچنین ممهور به مهر مؤسسه باشد.

انجام تصحیحات حاوی تاریخ تصحیح، نام خانوادگی و حروف اول و همچنین امضای افرادی که اسنادی را که در آنها اصلاحات انجام شده تهیه کرده اند مجاز است.

2. بازگرداندن BSO استفاده نشده و آسیب دیده در دفتر کل فرم های گزارش دقیق منعکس می شود (f.0504045).

3. در حسابداری، معاملات حسابداری BSO در حساب خارج از ترازنامه 03 "فرم های گزارش دقیق" در زمینه افراد مسئول ذخیره سازی و (یا) صدور، مکان های ذخیره سازی در یک ارزیابی مشروط منعکس می شود: یک فرم، یک روبل.

هنگام خروج.

الزامات:

طبق بند 337 دستورالعمل شماره 157 ن:

حرکت های داخلی فرم های گزارش دهی دقیق در یک موسسه بر اساس سند اصلی پشتیبانی - گواهی انتقال و پذیرش انجام می شود. (پیوست شماره 2) کلیه عملیات مربوط به واگذاری BSO در کتاب حسابداری فرمهای گزارشگری دقیق (فرم 0504045) با نام، سری و شماره منعکس شده است.

دفع BSO به دلیل شناسایی خسارت، سرقت، کمبود، تصمیم گیری در مورد حذف (تخریب) آنهابر اساس قانون حذف فرم های گزارش دقیق (f. 0504816) در یک ارزیابی مشروط انجام می شود: یک فرم، یک روبل.

این قانون باید ترکیب کمیسیون حذف را مشخص کند، تاریخ و شماره سندی را که به موجب آن این کمیسیون تعیین شده است و دوره ای را که برای آن حذف انجام می شود مشخص کند. BSOهایی که رد می شوند با شماره، سری و توضیح دلایل انصراف فهرست شده اند. این قانون باید به امضای اعضای کمیسیون و تأیید رئیس مؤسسه آموزشی برسد.

هنگام انصراف BSO ، بر این اساس رسمیت می یابد و پس از اتمام فرآیند آموزشی برای دانش آموزان صادر می شود ، که نشان می دهد آنها سطح خاصی از تحصیلات را دریافت کرده اند ، هنگام صدور المثنی یا آسیب رساندن به BSO ، داده های دفاتر ثبت نام ویژه اسناد آموزشی صادر شده در نظر گرفته می شوند. دفتر ثبت اسناد آموزشی صادر شده مطابق با الزامات دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه شماره 115 مورخ 14 فوریه 2014 نگهداری می شود. قانون حذف فرم های گزارش دقیق (ف. 0504816) (پیوست شماره 3) همراه با گزیده ای از دفتر ثبت اسناد تحصیلی صادر شده با امضای رئیس مؤسسه و ممهور به مهر است.

(پیوست شماره 5)

وقتی نابود شد.

الزامات:

در صورت تخریب BSO آسیب دیده یا قدیمی، قوانین مربوط به حذف فرم های گزارش دقیق (f. 0504816) برای حذف فرم های آموزش عمومی متوسطه و آموزش عمومی پایه به طور جداگانه تنظیم می شود.

تخریب BSO آسیب دیده باید با حضور کمیسیونی که به دستور رئیس توسط رئیس تعیین می شود انجام شود:

قطع شماره و چسباندن این شماره به قانون حذف فرمهای گزارش دقیق (f. 0504816).

در عین حال، قوانین مربوط به حذف فرم های گزارش دهی دقیق (ف. 0504816) نیز اقداماتی در مورد تخریب فرم های گزارش دهی دقیق خواهد بود.

گزارش موسسات آموزشی

پس از اتمام صدور BSO، مؤسسه آموزشی گزارشی در مورد استفاده از فرم های اسناد آموزشی (پیوست شماره 4) و قانون حذف فرم های گزارش دقیق (f.0504816) به اداره مرکزی حسابداری ارائه می کند. ) با ضمیمه عصاره تایید شده توسط سرپرست از دفتر ثبت اسناد آموزشی صادره (پیوست شماره 5).

بر اساس اسناد ارائه شده، یکی از کارمندان اداره مرکزی حسابداری داده های حسابداری را با کتاب فرم های حسابداری گزارش دقیق (f. 0504045) تطبیق می دهد که در مورد آن ورودی مربوطه انجام می شود.

الزامات ذخیره سازی فرم های گزارش دهی دقیق

فرم‌های گزارش دقیق در شرایطی ذخیره می‌شوند که دسترسی غیرمجاز به آنها را حذف می‌کند - در یک اتاق مخصوص تعیین‌شده و مجهز، در یک گاوصندوق یا در یک کابینت فلزی با یک داخلی یا قفل قابل اعتماد که ایمنی آنها را تضمین می‌کند.

دستور مدیر فهرستی از افراد مسئول دریافت، ذخیره و صدور فرم های گزارش دقیق را تعیین می کند.

توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی فردی باید با کارمندان مؤسسه ای که مسئولیت دریافت، ضبط، صدور و ذخیره فرم ها را در قالب تصویب شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 31 دسامبر 2002 N 85 بر عهده دارند، منعقد شود.
کنترل بر ایمنی فرم های گزارش دقیق.

روش های اصلی نظارت بر ایمنی فرم های گزارش دقیق، موجودی و اقدامات کنترل داخلی است.

بررسی در دسترس بودن واقعی فرم های گزارش دهی دقیق باید مطابق با دستورالعمل های موجودی دارایی و تعهدات مالی، مصوب 13 ژوئن 1995 N 49 وزارت دارایی روسیه، بر اساس نوع فرم، انجام شود. شماره شروع و پایان فرم های خاص و همچنین برای هر مکان ذخیره سازی و افراد مسئول مالی را در نظر بگیرید.

در همان زمان، در دسترس بودن واقعی فرم های گزارشگری دقیق محاسبه می شود و موجودی آنها با داده های دفتر کل فرم های گزارشگری دقیق (f.0504045) و حسابداری تطبیق داده می شود.

در طول موجودی، همچنین لازم است روند نگهداری دفترچه سوابق فرم های گزارش دقیق (f. 0504045): کامل بودن آن، مطابقت داده ها با اسناد اولیه و وجود بقایای فرم های استفاده نشده و آسیب دیده بررسی شود.

2. روش ثبت و حذف مدال "برای دستاوردهای ویژه در تدریس"
حسابداری مدال ها در حساب خارج از ترازنامه 07 "جوایز، جوایز، جام ها و هدایای ارزشمند، سوغات" با ارزش گذاری مشروط یک مورد یک روبل انجام می شود.

این مدال همزمان با صدور گواهی تحصیل با ممتاز اعطا می شود. هنگام صدور مدال، در دفترچه ثبت نام مدال های صادر شده، ورودی مربوطه انجام می شود (بند 3 روش صدور مدال "برای دستاوردهای ویژه در یادگیری" مصوب شده توسط وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه مورخ 23 ژوئن 2014. شماره 685).

مؤسسه آموزشی پس از اتمام صدور مدال، گزیده ای از دفتر ثبت اسناد تحصیلی صادر شده را در خصوص گواهینامه های صادره با ممتاز به اداره مرکزی حسابداری ارائه می کند. (پیوست شماره 5)
اسناد نظارتی:

دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه مورخ 14 فوریه 2014 N 115 "در مورد تصویب روش پر کردن، ثبت و صدور گواهینامه های عمومی عمومی و متوسطه عمومی و المثنی های آنها".

دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n "در مورد تصویب یک نمودار حساب یکپارچه برای سازمان های دولتی (ارگان های دولتی)، دولت های محلی، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه ایالتی، آکادمی های علوم دولتی، موسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل های اعمال آن"؛

دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه مورخ 23 ژوئن 2014 شماره 685 "در مورد تصویب روش صدور مدال "برای دستاوردهای ویژه در یادگیری".

تابستان همیشه زمان امتحانات نهایی بوده است. مؤسسه آموزشی که دارای اعتبار دولتی است و برنامه های آموزشی عمومی و حرفه ای را اجرا می کند، باید برای فردی که گواهینامه نهایی را گذرانده است، یک سند دولتی صادر کند. و فرقی نمی‌کند که گواهی باشد، دیپلم یا، همانطور که گاهی اوقات اتفاق می‌افتد، گواهی تحصیلی - همه آنها به یک اندازه به رده "فرم‌های گزارش دقیق" تعلق دارند.

فرم های گزارش دهی دقیق (SRF) به طور گسترده در موسسات و سازمان های مختلف استفاده می شود. آنها برای پذیرش پول نقد بدون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی استفاده می شوند. از BSOهای ویژه در هنگام فروش، به عنوان مثال، بلیط و اشتراک استفاده می شود. فرم های گواهی ناتوانی در کار و گواهی تولد حق پرداخت های مناسب را تأیید می کند. دیپلم ها، گواهی ها، گواهی های تحصیلی، سوابق کاری، کوپن ها، فرم های اوراق بهادار - همه اینها BSO است. الزامات طراحی و محتوای آنها توسط قوانین قانونی در سطوح مختلف، از جمله در صنعت تعیین می شود.

تحصیل را تایید کنید

یک گروه جداگانه در میان تنوع BSO مدارک آموزشی هستند. فرم های فرم ها، الزامات فنی برای اسناد دولتی در مورد آموزش در هر سطحی توسط دستورات وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه تایید شده است. از جمله چنین الزاماتی می توان به تصاویر نمادهای حالت، نوع مشخص کاغذ، وجود عناصر امنیتی و هولوگرام اشاره کرد. هر فرم باید شماره منحصر به فرد خود را داشته باشد.
فرم سند با استفاده از سیستم های خودکار چاپ یا تولید می شود. علاوه بر این، چنین تجهیزاتی باید از دسترسی غیرمجاز محافظت شود، و همچنین تمام معاملات با اسناد را برای حداقل پنج سال شناسایی، ثبت و ذخیره کند. علاوه بر این، شماره و سری منحصر به فرد سند باید ذخیره شود.
فرم باید حاوی اطلاعاتی در مورد سازنده فرم سند (نام اختصاری، شماره شناسایی مالیات دهندگان، محل، شماره سفارش و سال اجرای آن، گردش) باشد، مگر اینکه در قوانین قانونی نظارتی در مورد تأیید فرم های چنین فرم های اسناد دیگری مقرر شده باشد.
هنجارهای قانونی تنظیم کننده روش به دست آوردن، ضبط و ذخیره اسناد تأیید کننده دریافت آموزش توسط تعدادی از اسناد تعریف شده است:
قانون فدراسیون روسیه 10 ژوئیه 1992 N 3266-1 "در مورد آموزش" (از این پس به عنوان قانون N 3266-1 نامیده می شود).
با دستور وزارت آموزش و پرورش روسیه:
- مورخ 10 مارس 2005 شماره 65 "در مورد تصویب دستورالعمل نحوه صدور اسناد دولتی آموزش عالی حرفه ای، پر کردن و ذخیره فرم های اسناد مربوطه" (از این پس دستور شماره 65 نامیده می شود).
- مورخ 9 مارس 2007 N 80 "در مورد تصویب دستورالعمل نحوه صدور اسناد دولتی در آموزش متوسطه حرفه ای، پر کردن و ذخیره فرم های اسناد مربوطه" (از این پس به عنوان دستور N 80 نامیده می شود).
- مورخ 23 مارس 2007 N 92 "در مورد تصویب دستورالعمل نحوه صدور اسناد دولتی در مورد آموزش ابتدایی حرفه ای و سطح صلاحیت، پر کردن و ذخیره فرم های اسناد مربوطه" (از این پس به عنوان دستور N 92 نامیده می شود).
- مورخ 28 فوریه 2011 N 224 "در مورد تصویب آیین نامه صدور اسناد دولتی در مورد آموزش عمومی پایه عمومی و متوسطه (کامل)، پر کردن، ذخیره و ثبت فرم های اسناد مربوطه" (از این پس به عنوان دستور N 224 نامیده می شود). )
- مورخ 22 مه 2000 N 1509 "در مورد تصویب دستورالعمل صدور اسناد دولتی در مورد سطح تحصیلی مناسب و (یا) مدارک تحصیلی و گواهی تحصیلی (گواهی تحصیل در یک موسسه آموزشی)" (از این پس به عنوان دستور شناخته می شود). N 1509).

دریافت و ذخیره می کنیم

اختیار سازماندهی ارائه اسناد دولتی در مورد سطح تحصیلات و (یا) صلاحیت ها به وزارت آموزش و علوم روسیه واگذار شده است (بند 5.20 از فرمان دولت فدراسیون روسیه در 15 مه 2010). N 337 "در مورد وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه").
ارائه موسسات آموزشی با BSO تایید کننده آموزش توسط مفاد بند 7 هنر تنظیم می شود. 27 قانون شماره 3266-1. مطابق با آن، سازمان ارائه موسسات آموزشی و سازمان های علمی که دارای اعتبارنامه ایالتی با فرم های اسناد دولتی در سطح آموزش و (یا) مدارک در رابطه با موسسات آموزشی فدرال، موسسات آموزشی آموزش عالی حرفه ای و حرفه ای اضافی هستند. آموزش، سازمان های علمی توسط نهادهای مجاز فدرال قدرت اجرایی انجام می شود.
فرم های خریداری شده مدارک، گواهینامه ها، گواهی های تحصیلی به همراه مدارک همراه (فاکتورها، برگه های تحویل و ...) با ذکر نام فرم ها، سری، شماره و هزینه آن توسط موسسه آموزشی دریافت می شود.
روال دریافت، ثبت و کنترل فرم های مدارک آموزشی مانند سایر BSO ها می باشد. این با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 6 مه 2008 N 359 "در مورد روش پرداخت نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی" (از این پس به عنوان فرمان N تعریف شده است. 359).
رئیس موسسه باید شرایط لازم را برای اطمینان از ایمنی فرم های اسناد ایجاد کند. دستورات وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه N N 65، 80، 92، 224 نشان می دهد که اشکال اسناد آموزشی در مؤسسات آموزشی به عنوان اسناد مسئولیت پذیری دقیق ذخیره می شود، یعنی در گاوصندوق، کابینت های فلزی یا اتاق های ویژه برای اطمینان از ایمنی آنها. ، و طبق یک ثبت خاص ثبت می شوند. در پایان روز کاری، محل نگهداری فرم اسناد پلمپ یا پلمپ می شود. همین الزامات توسط مفاد بند 16 دستور شماره 359 تنظیم شده است.
فرم های اسناد دریافت شده توسط سازمان توسط کارمند مسئول ذخیره سازی در حضور کمیسیون ایجاد شده در موسسه پذیرفته می شود. پذیرش در روز دریافت BSO انجام می شود. یکپارچگی بسته بندی، مطابقت مقدار واقعی، سری و تعداد فرم های اسناد با داده های مشخص شده در اسناد همراه اولیه بررسی می شود و گواهی پذیرش فرم ها تنظیم می شود. مصوبه ای که به امضای کمیسیون و تأیید رئیس مؤسسه می رسد، مبنای پذیرش فرم های دیپلم و گواهی نامه برای ثبت نام است (بند 15 آیین نامه شماره 359).
برای ثبت گردش مالی فرم های اسناد، از اسناد و دفاتر حسابداری اولیه استفاده می شود که با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 15 دسامبر 2010 N 173n "در مورد تایید فرم های اسناد حسابداری اولیه و ثبت های حسابداری مورد استفاده توسط مقامات دولتی ( ارگان های دولتی)، ارگان های دولت محلی، مدیریت بودجه های خارج از بودجه ایالتی، آکادمی های علوم دولتی، مؤسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل های اعمال آنها» (از این پس به عنوان دستور شماره 173 n).
حسابداری تحلیلی BSO تولید شده با چاپ، با نام، سری و شماره آنها، با ذکر تاریخ دریافت (صدور) فرم های گزارش دقیق، قیمت مشروط، مقدار و همچنین امضای شخصی که آنها را دریافت کرده است، در کتاب حسابداری فرمهای گزارش دقیق (ف. 0504045). برگه های چنین کتابی باید شماره گذاری، توری و امضای رئیس و حسابدار ارشد (حسابدار) مؤسسه و همچنین مهر (مهر) باشد. هر زمان که فرم ها جابجا شوند، مطالب در کتاب انجام می شود. برای هر نوع فرم گزارش دقیق باید یک کتاب جداگانه نگهداری شود. اگر مؤسسه دارای چند نوع فرم باشد، نگهداری یک دفتر حسابداری مجاز است. در این صورت، کتاب تعداد صفحات مورد نیاز را برای هر نوع فرم اختصاص می دهد. بر اساس داده های مربوط به دریافت ها و هزینه های فرم های گزارش دهی دقیق، مانده در پایان دوره نمایش داده می شود.

توجه! انتقال فرم های مدارک دریافت شده توسط یک موسسه آموزشی در هر سطحی به سایر موسسات آموزشی مجاز نیست.

موجودی فرم ها

موجودی فرم های گزارش دهی دقیق یک فعالیت اجباری است. طبق بند 17 دستور شماره 359 همزمان با موجودی وجوه نقد و اسناد نقدی در صندوق انجام می شود.
موسسه باید یک کمیسیون دائمی موجودی ایجاد کند. در صورت حجم زیاد کار برای موجودی همزمان اموال و تعهدات مالی، توصیه می شود علاوه بر کمیسیون دائمی موجودی، کمیسیون های موجودی کاری نیز ایجاد شود.
در دسترس بودن واقعی فرم‌های گزارش‌دهی دقیق بر اساس نوع فرم، با در نظر گرفتن اعداد شروع و پایان، و همچنین برای هر مکان ذخیره‌سازی و افراد مسئول مالی تعیین می‌شود (بند 3.41 دستورالعمل‌های روش‌شناسی موجودی اموال و بدهی‌های مالی، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 N 49).
هنگام تهیه موجودی فرم های دیپلم و فرم های گواهی، کمیسیون BSO را مجدداً محاسبه می کند. اعداد و سری فرم ها با استفاده از فهرست موجودی (برگ تطبیق) فرم های گزارش دقیق و اسناد پولی (f. 0504086) بررسی می شوند. مرحله نهایی موجودی، مقایسه مانده های واقعی دارایی های مادی شناسایی شده در بازرسی با مانده های ثبت شده در حسابداری خارج از ترازنامه در حساب های بودجه است. تمام مغایرت‌های موجود بین موجودی واقعی و داده‌های حسابداری ایجاد شده در فهرست موجودی‌ها، به عنوان مثال، کمبود یا مازاد فرم‌های دیپلم و فرم‌های گواهی، در بیانیه مغایرت‌ها بر اساس نتایج موجودی (f. 0504092) ثبت می‌شود که مبنای ترسیم است. یک بیانیه نتایج موجودی (f. 0504835).
اگر نتایج موجودی نشان دهنده مازاد باشد، باید با استفاده از قانون حذف فرم‌های گزارش‌دهی دقیق (f. 0504816) آنها را حذف کرد. این قانون ترکیب کمیسیون حذف را ارائه می دهد ، تاریخ و شماره سندی را که توسط آن این کمیسیون تعیین شده است را نشان می دهد. علاوه بر این، این عمل نشان دهنده دوره ای است که برای آن رد خارج شده است. اسنادی که خارج می شوند با ذکر شماره، سری و دلایل انصراف آنها فهرست شده است. این قانون به امضای اعضای کمیسیون و تأیید رئیس مؤسسه آموزشی می رسد. از همان سند اولیه نیز برای رسمی کردن تصمیم برای حذف آسیب دیده (از جمله هنگام پر کردن) BSO استفاده می شود. این بر اساس بیانیه مغایرت ها بر اساس نتایج موجودی (f. 0504092) تشکیل شده است و به عنوان مبنایی برای انعکاس فرم های گزارش دقیق در سوابق حسابداری موسسه دفع عمل می کند.
برای رسمی کردن تصمیم برای حذف آسیب دیده (از جمله هنگام پر کردن) BSO، از قانون حذف فرم های گزارش دقیق (f. 0504816) استفاده می شود. این بر اساس صورت مغایرت بر اساس نتایج موجودی (f. 0504092) تشکیل شده است و به عنوان مبنایی برای انعکاس فرم های گزارشگری دقیق در سوابق حسابداری موسسه دفع است. این قانون به امضای اعضای کمیسیون و تأیید رئیس مؤسسه آموزشی می رسد. کمبودها و مازادهای شناسایی شده در طول موجودی در حسابداری بودجه منعکس می شود و اقداماتی برای تعیین علل وقوع آنها انجام می شود.
تخریب فرم های گزارش دقیق آسیب دیده با سوزاندن یا برش شماره سند و چسباندن آن به قانون حذف انجام می شود. اگر فرم ها سوزانده شوند، در این صورت عملی برای از بین بردن فرم ها که اعداد سوخته شده را نشان می دهد، تنظیم می شود، در صورت قطع شدن شماره، عمل حذف با اعداد چسبانده شده به طور همزمان عملی خواهد بود. تخریب فرم های گزارش دهی دقیق
در مورد موجودی که در رابطه با تغییر در افراد مسئول مالی انجام می شود ، کارمندی که فرم های دیپلم و گواهی نامه ها را پذیرفته است برای دریافت در موجودی امضا می کند و شخصی که آنها را تحویل می دهد - برای تحویل این فرم ها. کلیه سوابق موجودی توسط رئیس و کلیه اعضای کمیسیون موجودی مؤسسه امضا می شود.
برای حذف موارد تقلب، سرقت یا اشتباه در استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق، لازم است از کنترل مالی داخلی اطمینان حاصل شود (به طور منظم حسابرسی های اعلام نشده انجام شود). وظایف کنترلی به حسابداری و خدمات حقوقی موسسه واگذار شده است. به عنوان بخشی از دستور سیاست های حسابداری برای سال جاری، رئیس موسسه آموزشی برنامه حسابرسی داخلی را تصویب می کند. کمیسیون منصوب طبق برنامه بازرسی، نگهداری سوابق و رعایت شرایط نگهداری فرم های گزارش دقیق توسط افراد مسئول مالی را بررسی می کند. بر اساس نتایج ممیزی های داخلی، گزارشی به رئیس موسسه آموزشی تهیه می شود تا اقدامات سریع برای رفع تخلفات شناسایی شده انجام شود.

برای دریافت امضا کنید

هر چیزی نتیجه منطقی خود را دارد، از جمله فرآیند یادگیری. در تأیید این امر، یک مؤسسه آموزشی یا سازمان علمی که دارای اعتبار دولتی است، اسناد دولتی را در مورد سطح تحصیلات و (یا) مدارک صادر می کند (بند 2 ماده 27 قانون شماره 3266-1). در صورت عدم تسلط بر برنامه درسی، مؤسسه آموزشی گواهینامه تحصیلی فرم تعیین شده را صادر می کند.
دستورات وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه N N 65، 80، 92، 224 نشان می دهد که برای ثبت دیپلم های صادر شده، مکمل های آنها و گواهی های تحصیلی، کتاب های ویژه (دفترهای ثبت نام) در هر موسسه آموزشی نگهداری می شود که در آن داده های لازم برای حسابداری وارد می شود: شماره ثبت سریال. نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی فردی که دیپلم (گواهی تحصیلی)، شماره فرم، تاریخ صدور، تاریخ و شماره پروتکل کمیسیون صدور گواهینامه دولتی، شماره حکم اخراج دانشجو (شنونده)، امضای رئیس دپارتمان صادرکننده دیپلم، امضای فردی که دیپلم (گواهی تحصیلی) را دریافت کرده است.
دفاتر ثبت نام مدارک صادره، ضمائم و گواهی های تحصیلی در کنار هم قرار گرفته، شماره گذاری شده، توسط دانشگاه مهر و موم شده و به عنوان اسناد کاملاً حسابرسی نگهداری می شود. پس از امضای دریافت، فارغ التحصیل سند مورد انتظار را دریافت می کند و موسسه ای که به او دانش داده است به نگهداری سوابق خود ادامه می دهد.
مطابق بند 8 هنر. 27 قانون N 3266-1، موسساتی که اسناد دولتی را در مورد آموزش، مدارک تحصیلی و عناوین علمی صادر می کنند، اطلاعات مربوط به اسناد صادر شده را با وارد کردن آنها به دستگاه اجرایی فدرال که وظایف کنترل و نظارت در زمینه آموزش را انجام می دهد، ارائه می دهند. ثبت فدرال که تشکیل و نگهداری آن در رسانه های الکترونیکی به منظور پشتیبانی اطلاعات و فناوری برای تأیید صحت چنین اسنادی انجام می شود.
نگهداری ثبت فدرال اسناد دولتی در مورد آموزش، مدارک تحصیلی و عناوین دانشگاهی در رسانه های الکترونیکی مطابق با اصول سازمانی، روش شناختی، نرم افزاری و فنی یکپارچه انجام می شود که سازگاری و تعامل آن با سایر سیستم های اطلاعات ایالتی و اطلاعات و مخابرات را تضمین می کند. شبکه ها

حسابداری

حسابداری BSO در موسسات آموزشی بر اساس دستورات وزارت دارایی روسیه انجام می شود:
- مورخ 1 دسامبر 2010 N 157n "در مورد تصویب نمودار حسابداری یکپارچه برای مقامات دولتی (سازمان های دولتی) ، دولت های محلی ، نهادهای مدیریت بودجه های خارج از بودجه ایالتی ، آکادمی های علوم دولتی ، موسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل ها برای کاربرد آن " (از این پس دستورالعمل شماره 157n نامیده می شود).
- مورخ 6 دسامبر 2010 N 162n "در مورد تصویب نمودار حسابداری برای حسابداری بودجه و دستورالعمل های اعمال آن" (از این پس دستورالعمل N 162n نامیده می شود) - در رابطه با دریافت کنندگان بودجه بودجه.
- مورخ 16 دسامبر 2010 N 174n "در مورد تصویب چارت حسابداری برای حسابداری موسسات بودجه و دستورالعمل های اعمال آن" (از این پس به عنوان دستورالعمل N 174 نامیده می شود).
- مورخ 23 دسامبر 2010 N 183n "در مورد تصویب نمودار حسابداری برای حسابداری موسسات مستقل و دستورالعمل های اعمال آن" (از این پس دستورالعمل N 183n نامیده می شود).
BSO که در انبار هستند و به عنوان بخشی از فعالیت های تجاری مؤسسه مورد استفاده قرار می گیرند، در حساب خارج از ترازنامه 03 «فرم های گزارش دقیق» به حساب می آیند. استفاده از حساب خارج از ترازنامه به اطمینان از کنترل ایمنی فرم های گزارش دقیق، اجرای به موقع اسناد برای دریافت و دفع آنها و همچنین به دست آوردن اطلاعات کامل در مورد در دسترس بودن آنها کمک می کند. به منظور اطمینان از حسابداری مدیریت، موسسه حق دارد حساب های خارج از ترازنامه اضافی را برای جمع آوری اطلاعات معرفی کند. حسابداری برای حساب خارج از ترازنامه 03 "فرم های گزارش دقیق" طبق یک سیستم ساده، یعنی بدون استفاده از روش ورود دوگانه (بند 2، بند 332 دستورالعمل شماره 157n) انجام می شود. مفاد بند 337 دستورالعمل شماره 157n روش حسابداری BSO را تعیین می کند:
- دریافت فرم های گزارش دقیق با ورود به حساب خارج از ترازنامه 03 به ارزش مشروط 1 روبل منعکس می شود. برای 1 فرم یا به قیمت خرید فرم ها (رویه ارزیابی توسط موسسه در سیاست های حسابداری خود تعیین می شود).
- سوابق فرم های گزارش دقیق در زمینه افراد و مکان های ذخیره سازی مسئول نگهداری و صدور آنها نگهداری می شود.
- حرکت داخلی فرم های گزارش دهی دقیق در یک موسسه با تغییر شخص مسئول و (یا) محل ذخیره سازی بر اساس اسناد اولیه پشتیبانی منعکس می شود.
- دفع فرم های گزارشگری دقیق به بهایی که قبلاً برای حسابداری پذیرفته شده اند منعکس می شود.
مطابق دستورالعمل رویه اعمال طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه که با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 دسامبر 2011 N 180n تصویب شده است، پرداخت برای قراردادهای خرید و تولید فرم های گزارش دهی دقیق انجام می شود. تحت ماده فرعی 226 "سایر کارها، خدمات" KOSGU.
بسته به نوع موسسه، سوابق مطابق با دستورالعمل های N N 162н, 174н, 183н نگهداری می شوند.
در یک موسسه خودمختار:
بدهکار 0 401 01 226

اعتبار 0 302 26 000


بدهی 0 302 26 000
"محاسبات برای کارهای دیگر، خدمات"
اعتبار 0 201 11 000
"وجوه موسسه در حساب های شخصی نزد خزانه داری"


- با حروف بزرگ BSO؛

- BSO نوشته شده است.
در یک موسسه بودجه:
بدهکار 0 401 01 226
"هزینه های سایر کارها، خدمات"
اعتبار 0 302 26 730

- هزینه های خرید فرم ها منعکس شده است.
بدهی 0 302 26 830

اعتبار 0 201 11 610
"بازنشستگی وجوه موسسه از حساب های شخصی در خزانه"
- پرداخت برای فرم های خریداری شده انجام شده است.
بدهی 03 "فرم های گزارش دقیق"
- با حروف بزرگ BSO؛
اعتبار 03 "فرم های گزارش دقیق"
- BSO نوشته شده است.
در یک نهاد دولتی:
بدهکار 0 401 01 226
"هزینه های سایر کارها، خدمات"
اعتبار 0 302 26 730
"افزایش حساب های پرداختنی سایر کارها و خدمات"
- هزینه های خرید فرم ها منعکس شده است.
بدهی 0 302 26 830
«کاهش حسابهای پرداختنی سایر کارها و خدمات»
اعتبار 0 201 11 610، 0 304 05 226
«بازنشستگی وجوه مؤسسه از حسابهای شخصی نزد خزانه داری»، «تسویه وجوه پرداختی از بودجه نزد مرجع مالی برای سایر کارها و خدمات»
- پرداخت برای فرم های خریداری شده انجام شده است.
بدهی 03 "فرم های گزارش دقیق"
- با حروف بزرگ BSO؛
اعتبار 03 "فرم های گزارش دقیق"
- BSO نوشته شده است.

توجه! فرم‌های کارت دانشجویی و کتاب‌های نمره، فرم‌های گزارش‌دهی دقیقی نیستند، بنابراین به عنوان سایر موجودی‌ها در حساب 0 105 36 000 "سایر موجودی‌ها - سایر اموال منقول موسسه" به حساب می‌آیند.
دریافت کارت دانشجویی و دفترچه نمرات از انبار به ریاست بر اساس نیاز - فاکتور (ف. 0315006) انجام می شود.
حذف کارتهای دانشجویی و دفترهای نمرات صادر شده بر اساس قانون رد موجودیها (ف. 0504230) انجام می شود.