نحوه پر کردن ژورنال معاملات تجاری ما یک مجله از معاملات تجاری تهیه می کنیم. انواع معاملات حسابداری

دفترچه ثبت نام معاملات تجاری- سندی که هر بار که شرکت تحت چنین عملیاتی قرار می گیرد توسط حسابدار شرکت پر می شود.

فقط آنهایی که متعلق به یکی از پنج نوع هستند در نظر گرفته می شوند:

• تغییرات در دارایی های سازمان - خرابی تجهیزات، ورود تجهیزات جدید، ارتقاء تجهیزات موجود.
• تغییرات در بدهی شرکت - بازپرداخت یا وام گرفته شده، فروش یا خرید سهام.
• تغییرات مثبت در رفاه شرکت - به طور همزمان در دارایی ها، بدهی ها و ارز.
• تغییرات منفی در ثروت - در دارایی ها، بدهی ها و ارز به طور همزمان.
• تغییراتی که در هیچ یک از دسته بندی های ذکر شده قرار نمی گیرند.

بر اساس سند، وضعیت فعلی شرکت نظارت می شود، رقابت پذیری آن نظارت می شود و تغییرات و نیازها پیگیری می شود. هر بار که چیزی تغییر می کند باید آن را پر کنید.

روش پر کردن

کتاب را می توان در دو نسخه پر کرد:

• روی کاغذ. این روش نسبتاً نادر است، زیرا در اکثر شرکت ها حسابداری برای راحتی همه افراد مرتبط با آن خودکار است.
• روی کامپیوتر. در این مورد، یک برنامه ویژه وجود دارد که با آن یک حسابدار می تواند به راحتی با اسناد کار کند و بدون نیاز به تعامل با اسکنر با اداره مالیات تماس بگیرد.

اگر همه چیز روی کاغذ اتفاق می افتد، باید:

1. از یک ژورنال که معمولاً یک کتاب صحافی شده است، شبیه به صندوق پول استفاده کنید.
2. در یک خط جدید، شماره تراکنش و جزئیات آن را ذکر کنید: تاریخ، محتوا، نوع. در صورت لزوم، اسنادی را که بر اساس آن انجام شده است وارد کنید - به عنوان مثال، شماره کاغذی که بر اساس آن وام به شرکت صادر شده است.
3. مبلغ معامله تجاری را مشخص کنید - سازمان چقدر دریافت کرده یا چقدر از دست داده است.
4. بدهی و اعتبار را مشخص کنید. از طریق بدهی - چقدر شرکت بدهکار بود، و بر این اساس، در نهایت چقدر دریافت کرد. در مورد وام - چقدر بدهکار است و در نهایت چقدر پرداخت شده است.
5. با رونوشت امضا کنید.
6. در صورت لزوم، عملیات بعدی را وارد کنید - شماره آن را در خط بعدی مشخص کنید و همه چیز را از همان ابتدا تکرار کنید.

مجله باید مانند سایر اسناد مهم با یک خودکار با جوهر آبی تیره پر شود و سعی شود اشتباهاتی انجام نشود که می تواند منجر به این واقعیت شود که هنگام تطبیق نتایج سه ماهه، ممکن است مقادیر جمع نشوند. بی دقتی و اجازه اشتباه کردن به خود بسیار نامطلوب است - به دلیل آنها، همه چیز باید بازنویسی شود.

اگر همه چیز در برنامه ویژه، باید متفاوت عمل کنید:

1. به برنامه حسابداری 1C بروید. «منو» را باز کنید، تب «حسابداری» را پیدا کنید. «معاملات تجاری» را پیدا کنید و روی دکمه «افزودن» کلیک کنید.
2. وقتی پنجره کار با عملیات باز شد، باید وارد شوید اطلاعات عمومی: تاریخ، نوع، جزئیات و مقدار. در صورت لزوم، می توانید پیوند "از" را اضافه کنید.
3. بدهی و اعتبار را مشخص کنید - در صورت نیاز به پیوند آنها تراکنش بانکی(به عنوان مثال، شرکتی از بانک وام دریافت کرده است)، مورد نیاز را انتخاب کنید سند بانکی، روی آن کلیک راست کرده و روی "تایید" کلیک کنید، پس از آن با عملیات مرتبط می شود.
4. آن را ذخیره کنید.
5. اگر نیاز به ایجاد یکی دیگر دارید، همه چیز را از همان نقطه اول تکرار کنید.

جزئیات بیشتر این روش را در سیستم 1C می توانید در ویدیوی زیر مشاهده کنید.

اطلاعات دقیق و به روز در مورد فعالیت های خانگی انجام شده است. عملیات برای مدیریت موثر شرکت و همچنین برای اهداف مورد نیاز است حسابداری مالیاتی. مجله تجاری یکی از اسناد اصلی حسابداری است. در این مقاله بیشتر در مورد چیستی و نحوه پر کردن آن بخوانید.

لاگ خانه داری معاملات کامل ترین ثبت حسابداری است. این شامل سوابق کلیه معاملات انجام شده توسط شرکت در طول فعالیت های خود می باشد. این سند شامل فهرستی از تمام معاملاتی است که در حسابداری منعکس شده است.

گزارش معاملات تجاری تقریباً تمام تغییراتی را که در شرکت رخ می دهد منعکس می کند:

• تغییرات در ترکیب و ساختار دارایی ها؛
• تغییرات در ترکیب و ساختار بدهی ها؛
• تغییرات مثبت و منفی در رفاه شرکت؛
• تغییرات دیگر.

از آنجایی که مقدار اطلاعات وارد شده به مجله بسیار زیاد است، این سند برای گروه بندی اطلاعات و انجام تجزیه و تحلیل ناخوشایند است. با این حال، اگر نیاز به ردیابی تراکنش های تکمیل شده در یک دوره زمانی خاص وجود داشته باشد، ضروری است.

هدف مجله

مستندسازی معاملات تجاری در حسابداری و در نظر گرفتن آنها با هم به تحلیلگر اجازه می دهد:

• تجزیه و تحلیل شایسته انجام دهید وضعیت فعلیدر شرکت؛
• نظارت بر وضعیت مالی؛
• پیش بینی تغییرات آینده را ارائه دهید؛
• نتیجه گیری لازم؛
• اقداماتی را برای بهینه سازی سلامت مالی شرکت انجام دهید.

در نتیجه، مستندسازی خانوارها. عملیات و حسابداری مرتبط هستند. به لطف آنها، قانونی بودن و شفافیت معاملات تضمین می شود.

قوانین کلی پر کردن

رویه ثبت معاملات تجاری در شرکت های مختلف ممکن است متفاوت باشد. با این حال، قوانین یکسانی وجود دارد که همه شرکت ها باید از آنها پیروی کنند:

• یک ورودی جدید باید با شروع از یک خط جدید انجام شود.
• مجله باید تمام معاملات انجام شده در شرکت را منعکس کند.
• اطلاعات عددی با کلمات نوشته می شود.
• تراکنش ها از اولین تاریخ شروع شده و به آخرین تاریخ ختم می شوند.

مراحل پر کردن ژورنال

فرم ثبت معاملات تجاری در زیر آورده شده است.

روشن روی کاغذبه ترتیب زیر پر می شود:

1. خانوار در یک خط جدید نوشته شده است. عملیات با جزئیات: تاریخ، نوع و توضیحات.
2. اگر این مورد نیاز باشد، اسنادی که بر اساس آن ارسال شده است نشان داده می شود.
3. پس از این، مبلغ معامله یادداشت می شود.
4. بعد، بوه منعکس شده است. حساب های مورد استفاده در اعتبار و بدهی (به عنوان یک قاعده، بدهی نشان دهنده میزان پول دریافتی و تعهدات به شرکت است و اعتبار نشان دهنده تعهدات شرکت توسط طلبکاران و میزان پول پرداخت شده است).
5. یک امضا به همراه رونوشت الصاق می شود.

پر کردن تراکنش تجاری ورود به سیستم فرم الکترونیکیبه این صورت انجام شد:

1. در تب "منو" مورد "حسابداری" و سپس "خانگی" را انتخاب کنید. عملیات"؛ روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.
2. در پنجره ظاهر شده نام عملیات با همه را وارد کنید جزئیات لازم(نوع، تاریخ، مبلغ معامله).
3. در صورت نیاز، فیلد «از» را پر کنید.
4. پس از این، حساب های منعکس شده در بدهی و اعتبار ثبت می شوند.

پر کردن فرم و نمونه

درباره رجیسترها حسابداریگفتیم در . ما به گزارش معاملات تجاری در این مطلب نگاه خواهیم کرد.

ثبت معاملات تجاری

چه اسنادی واقعیت یک معامله تجاری را تأیید می کند؟ البته، سند حسابداری اولیه، که در صورت وقوع یک واقعیت زندگی اقتصادی تنظیم می شود، و اگر این امکان پذیر نباشد، بلافاصله پس از تکمیل آن (بخش 3 ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402) -FZ). از این گذشته، اسناد معاملات تجاری نقطه شروع حسابداری است. بنابراین می توان گفت مبنای ثبت معاملات تجاری و نگهداری سوابق حسابداری ثبت در زمان معاملات مربوطه می باشد.

کلیه معاملات تجاری دوره گزارشگری را می توان بر اساس تاریخ تکمیل آنها گروه بندی کرد. ثبت حسابداری زمانی، که معاملات تجاری تکمیل شده را در ترتیب اجرای آنها منعکس می کند، ثبت معاملات تجاری است.

دفترچه ثبت معاملات تجاری: نمونه ای از پر کردن

هیچ فرم واحدی برای مجله معاملات تجاری وجود ندارد. پس از همه، یک مجله است ثبت حسابداریبنابراین، سازمان می تواند به طور مستقل شکل خود را توسعه دهد (بخش 5 ماده 10 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). از نظر اتوماسیون حسابداری، گزارش معاملات در مجموعه استاندارد گزارش های تولید شده در سیستم کامپیوتری گنجانده شده است. بنابراین، برای اکثر حسابداران، این سوال که چگونه می توان یک مجله معاملات تجاری را پر کرد، مهم نیست: می توان آن را در برنامه حسابداریبه طور خودکار برای هر دوره بر اساس معاملات منعکس شده در سیستم.

در زیر نمونه ای برای مجله ثبت معاملات تجاری ارائه می دهیم که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.

مجله ثبت معاملات تجاری (بخشی)

تعهدات در جریان فعالیت های شرکت باید در مقررات خاصی ثبت شود. به آن "ژورنال معاملات تجاری" می گویند. این سند الگوریتم انعکاس معاملات در حسابداری و حسابداری مالیاتی را در سیستم 1C تعریف می کند.

اولین مورد، تولید داده در مورد شرکت و دارایی آن است. علاوه بر این، اطلاعات باید تا حد امکان کامل باشد و از قابلیت اطمینان بالایی برخوردار باشد. این داده ها نه تنها برای مدیریت شرکت و متخصصان، بلکه برای طلبکاران و سرمایه گذاران نیز ضروری است.

دوم وظیفه مهم- ارائه اطلاعات به موقع به کاربران خارجی و داخلی گزارش است. مقررات فوق برای نظارت بر انطباق شرکت با قوانین فعلی ضروری است.

وظیفه سوم جلوگیری از ظهور روندهای منفی در فعالیت های یک واحد اقتصادی، به دست آوردن اطلاعات در مورد پتانسیل و ذخایر موجود و همچنین تهیه پیش بینی نتایج مالی است.

مجله عملیات تجاری در همه این موارد به متخصص کمک می کند. علاوه بر این، اجرای وظایف فوق به توسعه رقابت کمک می کند. در حال حاضر، به حسابدار کمک می شود تا یک "ژورنال عملیات تجاری" را با مقررات ویژه توسعه یافته، که همان نام دارد، و همچنین کنترل خودکار تنظیم کند، که به شما امکان می دهد اقدامات انجام شده توسط کاربر را برای مطابقت با مفاد آن بررسی کنید. سند

عملیات تجاری انواع آنها

هر عملیاتی بر شرکت تأثیر می گذارد. یا تغییری در منابع اطلاعاتی ملک یا اندازه آن وجود دارد. شرایطی وجود دارد که هر دو اتفاق اول و دوم به طور همزمان اتفاق می افتد. به همین دلیل است که گزارش معاملات تجاری بسیار مهم است. بنابراین، چهار نوع اصلی عملیات وجود دارد. این طبقه بندی بسته به نحوه تأثیر آنها بر اندازه بخش های غیرفعال و فعال ترازنامه انجام می شود.

نوع یک

این عملیات مستقیماً بر ترکیب دارایی یک واحد اقتصادی تأثیر می گذارد. به عبارت دیگر، آنها منحصراً بر دارایی تأثیر می گذارند. با این حال، به همان شکل باقی می ماند.

نوع دو

این نوع عملیات برعکس نوع اول است. در این صورت در منابع تشکیل اموال شرکت تغییر ایجاد می شود. یعنی یک بدهی. برای ارز هم اتفاقی نمی افتد.

در این صورت تغییری در اندازه و منابع تشکیل ملک ایجاد می شود. این به روندهای منحصراً مثبت، یعنی افزایش اشاره دارد. ارز ترازنامه هم در بخش فعال و هم در بخش غیرفعال افزایش می یابد.

نوع چهار

آخرین نوع عملیات نیز بر هر دو پارامتر تأثیر می گذارد، اما در جهت کاهش. ارز ترازنامه در هر دو بخش غیرفعال و فعال به همان میزان کاهش می یابد.

خلاصه مختصر

از آنچه در بالا گفته شد، می توان نتیجه گیری زیر را گرفت: "مجله معاملات تجاری" - سند مهم، که به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت را یکپارچه و نظام مند کنید، دسترسی آسان تر به داده ها را فراهم می کند که برای تصمیم گیری مدیریت مهم است.

وضعیت مشکل

مجله معاملات تجاری

حل یک مشکل مقطعی با ثبت حقایق مالی جاری و فعالیت های سرمایه گذاریسازمان در مجله عملیات تجاری، آنها را در حساب های حسابداری خلاصه کنید، ترازنامه را تنظیم کنید و همچنین فرم را پر کنید. صورت های مالی«ترازنامه» و «صورت سود و زیان» با استفاده از نمونه شرکت با مسئولیت محدود «روماشک» (از این پس به نام رومشک LLC نامیده می شود).

مبنای روش شناختی کار مقطعی است اسناد نظارتی، فعالیت در زمینه حسابداری.

حقایق فعالیت اقتصادیبرای سه ماهه اول سال 2011 ارائه شده است. مانده حساب های افتتاحیه در 31 دسامبر 2010 تشکیل شد. بیانیه مشکل عصاره ای از سیاست حسابداری Romashka LLC، که گزینه هایی را برای حسابداری دارایی ها و بدهی های فردی سازمان ایجاد می کند. در فرآیند حل مشکل می توانید از نمودار حساب های جاری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان استفاده کنید که در جدول ارائه شده است. 2.

برای حل مشکل شما نیاز دارید:

• 1. مطابقت حساب ها برای حقایق فعالیت اقتصادی در مجله عملیات اقتصادی (جدول 4) را مشخص کنید.
• 2. باز کردن حساب های مصنوعی (نمونه ها در پیوست 1 آورده شده است)، مانده های افتتاحیه را با توجه به مانده های 31 دسامبر 2010 (جدول 3) و معاملات سه ماهه اول 2011 منعکس می کند، گردش مالی و مانده های پایانی را تعیین می کند.
• 3. هزینه اولیه ساختمان را که در سه ماهه اول سال 1390 به بهره برداری رسیده و برای اجاره بعدی در نظر گرفته شده است محاسبه کنید (پیوست 2).
• 4. تعیین میزان بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) از بودجه برای اقلام حسابداری سرمایه ای، محاسبه مالیات بر دارایی و مالیات بر سود برای سه ماهه اول 1390. به منظور ساده سازی کار، پرداخت مالیات به هر شکلی محاسبه می شود. .
• 5. تعیین و حذف مانده سایر درآمدها و هزینه ها برای نتایج مالی (پیوست 3).
• 6. بر اساس داده های فاکتور کامپایل کنید ترازنامه(پیوست 4) و سپس ترازنامهنشان دهنده داده های ابتدای سال و 31 مارس 2011 (پیوست 5) و صورت سود و زیان سه ماهه اول 2011 (پیوست 6). ضمیمه های ذکر شده حاوی فرم های گزارشی است که به دستور شماره 67n وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 22 ژوئیه 2003 (به عنوان اصلاح شده در 18 سپتامبر 2006) توصیه شده است. فرم های گزارشرا می توان در فرم های جداگانه ارسال کرد.

در فرآیند حل یک مشکل عملی، باید از شرایط زیر اقدام کرد:

• 1) موضوع فعالیت های سازمان اجاره عملیاتی است.
• 2) مطابق با هنر. 12 قانون فدرال"در مورد حق بیمه در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال و صندوق های بیمه پزشکی اجباری سرزمینی" شماره 212-FZ از 24 ژوئیه 2009، از 1 ژانویه 2011، نرخ های حق بیمه زیر اعمال می شود:
  • *به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه - 26٪؛
  • *به صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه - 2.9٪؛
  • *به صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال: از 1 ژانویه 2011 - 3.1٪، از 1 ژانویه 2012 - 5.1٪؛
  • *به صندوق های بیمه سلامت اجباری سرزمینی: از 1 ژانویه 2011 - 2٪، از 1 ژانویه 2012 - 0٪.

روش اعمال تعرفه های سهم بیمه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای همه بیمه شدگان (به استثنای دسته های فردیبیمه گذاران برای چه کسانی کاهش تعرفه هاحق بیمه) در جدول آورده شده است. 1. همه کارکنان Romashka LLC در دسته افراد "متولد 1967 و کمتر" قرار می گیرند.

جدول 1

تعرفه های سهم بیمه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در سال 2011، ٪

همچنین لازم است در نظر بگیریم که برای سازمان هایی که حق بیمه پرداخت می کنند، مبنای محاسبه حق بیمه برای هر فرد در سال 2011 به میزان بیش از 463000 روبل تعیین شده است. به طور تجمعی از ابتدای دوره صورتحساب. از مبالغ پرداخت ها و سایر پاداش ها به نفع یک فرد بیش از 463000 روبل. به طور تجمعی از ابتدای دوره صورتحساب، حق بیمهشارژ نمی شوند. مقدار حدمبنای محاسبه حق بیمه مشمول شاخص‌سازی سالانه (از اول ژانویه سال مربوطه) مطابق با رشد متوسط ​​دستمزد است. میزان نمایه سازی توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود.

در Romashka LLC:

• *بیش از حد پرداخت افرادمجاز نیست؛
• * 0.2٪ هستند؛
• *هیچ دارایی ثابتی وجود ندارد که در هنگام محاسبه مالیات بر دارایی به عنوان موضوع مالیات شناسایی نشود. مالیات بر املاک با استفاده از هنجارهای فصل 30 محاسبه می شود کد مالیاتی RF، پایه مالیاتیمطابق با هنر تعیین می شود. 376 کد مالیاتی فدراسیون روسیه، نرخ مالیات 2.2٪ است؛
• *برای ساده سازی حل مسئله، فرض می شود که میزان سود مشمول مالیات با سود محاسبه شده بر اساس داده های حسابداری مطابقت دارد. ?

گزیده ای از سیاست حسابداری روماشک LLC برای سال 2011، مفاد مورد استفاده در حل مشکل

"2. 1. اشیاء ملکی که برای آنها تکمیل شده است سرمایه گذاری های سرمایه ای، اولیه مربوطه اسناد حسابداریپس از پذیرش و انتقال، اسناد به ثبت نام ایالتیو عملاً بهره برداری می شوند، برای حسابداری به عنوان دارایی های ثابت پذیرفته می شوند.

• 2. 2. استهلاک دارایی های ثابت به روش خطی محاسبه می شود.
• 2. 3. هزینه واقعیخرید مواد در حساب 10 "مواد" شکل می گیرد (بدون استفاده از حساب 15 "تهیه و خرید دارایی های مادیو حساب 16 "انحراف بهای تمام شده دارایی های مادی").
• 2. 4. حسابداری بهای تمام شده و محاسبه بهای تمام شده خدمات اجاره عملیاتی مستقیماً بر روی حساب 20 "تولید اصلی" سازماندهی می شود.
• 2. 5. هزینه های تجاری عمومی ثبت شده در حساب 26 در پایان دوره گزارش به طور کامل به حساب 90 "فروش" واریز می شود.

نمودار حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی یک سازمان

2. 6. Romashka LLC، به عنوان یک نهاد تجاری کوچک، مطابق با مفاد سیاست حسابداری، PBU 18/02 را اعمال نمی کند.

جدول 2

جدول 3

مجله معاملات تجاری سه ماهه اول 2012.