فرم یکپارچه t 53 what. فرم حقوق و دستمزد برای پرداخت دستمزد
تنظیم صورتحساب حقوق و دستمزد همراه با صدور دستمزدکارکنان شرکت ها و سازمان ها. خاص بودن از این سنداین است که هم تسویه حساب و هم پرداخت است که به نوبه خود به شما امکان می دهد تا جریان اسناد شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. شایان ذکر است که استفاده از حقوق و دستمزد در مشاغل کوچک توصیه می شود، اما در شرکت های بزرگ بهتر است لیست حقوق و دستمزد و حقوق و دستمزد را جداگانه پر کنید.
FILES 2 فایل
چه کسی فرم حقوق و دستمزد را پر می کند؟
حقوق و دستمزد اصلی است سند حسابداریبنابراین طراحی آن در صلاحیت یک متخصص است بخش حسابداری. مبنای تنظیم بیانیه کارکنان است که معمولاً توسط افسر پرسنل یا دبیر سازمان نگهداری می شود. سند عادی بوده و ماهی یک بار (قبل از پرداخت دستمزد) صادر می شود.
مراحل تهیه صورتحساب حقوق و دستمزد
قبل از صدور دستمزد، کارمند مسئول شرکت برگه زمانی را بررسی می کند که سپس به بخش حسابداری منتقل می شود. در مرحله بعد، حسابدار اطلاعات لازم را در صفحه عنوان و در جدول وارد می کند، اظهارنامه را خود امضا می کند و برای تایید به رئیس شرکت می فرستد و سپس به صندوقدار می دهد.
صورت حساب حقوق و دستمزد مانند تمام اسناد شرکت در بایگانی ذخیره می شود.
پس از صدور پول، صورتحساب به بخش حسابداری بازگردانده می‌شود، جایی که پس از بررسی اطلاعات وارد شده توسط حسابدار ارشد، اطلاعات مربوط به آن در یک مجله داخلی ویژه اسناد وارد می‌شود و خود صورتحساب به آن ارسال می‌شود. بایگانی شرکت
چه زمانی از حقوق و دستمزد استفاده می شود؟
فرم اظهارنامه در مواردی که دستمزد از طریق صندوق نقدی شرکت با صدور وجه نقد به کارکنان منتقل می شود پر می شود. پول نقد.
در موارد انتقال به حساب های بانکیو کارت های کارمند، سایر اسناد استفاده می شود.
قوانین تنظیم و پردازش صورتحسابهای حقوق و دستمزد
امروز، بیانیه را می توان به صورت رایگان یا طبق یک الگوی توسعه یافته در شرکت تهیه کرد (در این مورد، سند باید در سیاست حسابداریشرکت ها). بسیاری از شرکت ها، به روش قدیمی، ترجیح می دهند از فرم قبلی اجباری T-49 استفاده کنند. این به دلیل این واقعیت است که این فرمشامل تمام اطلاعات لازم و دارای ساختار مناسب و قابل درک است.
می توانید سند را به صورت دست نویس یا چاپی پر کنید (گزینه دوم به طور قابل توجهی روند را تسریع می کند) و صرف نظر از اینکه کدام مسیر انتخاب شده است، فرم باید حاوی امضاهای اصلی باشد:
- کارکنان مسئول،
- رئیس شرکت،
- و همچنین کارکنان شرکتی که از آن پول دریافت کرده اند.
در صورت وجود خطا در سند چه باید کرد
شما باید در پر کردن این سند، بررسی و بررسی مجدد تمام اطلاعات وارد شده در آن نهایت دقت و احتیاط را به خرج دهید. باید سعی کنید از اشتباهات و خطاها جلوگیری کنید، اما اگر اتفاق افتاد و به دلایلی دیگر امکان انجام مجدد کل سند وجود نداشت، باید داده های نادرست را با دقت خط بزنید و داده های صحیح را در بالا بنویسید. در این صورت باید در کنار تصحیح بنویسید "تصحیح شده را باور کنید" و در کنار آن باید امضای کلیه کارکنان مسئول تنظیم بیانیه را قرار دهید.
توجه به این نکته ضروری است که استفاده از اصلاح کننده نوار برای تصحیح خطاها غیرقابل قبول است.
نمونه ای از تهیه صورتحساب حقوق و دستمزد
بخش اول سند شامل اطلاعات اولیه در مورد سازمان است:
- نام آن،
- نام واحد ساختارییا بخشی که حقوق برای آن محاسبه می شود (در صورت وجود)،
- کد شرکت ( طبقه بندی کننده تمام روسیشرکت ها و سازمان ها)
- تاریخ پر کردن بیانیه و شماره سند برای جریان اسناد داخلی.
- مقدار پول صادر شده از صندوق به صورت دستمزد،
- تاریخ صدور،
- دوره ای که برای آن صادر شده است (در اینجا باید تاریخ شروع و پایان آن را مشخص کنید).
در نهایت، این بخش از سند باید توسط افراد برتر شرکت امضا شود: مدیر (یا کارمند مجاز به انجام کار از طرف او)، و همچنین حسابدار ارشد.
در زیر قسمت اصلی سند است که به صورت جدول فرمت شده است.
برای اولین باردر ستون، شماره کارمند به ترتیب وارد می شود،
در دوم- او (واقع در کارت شخصی),
در سوم- موقعیت (مطابق با جدول کارکنان).
در چهارمینروشی را که کارمند کار می کند (یا) نشان می دهد.
از پنجم تا هفتم- تعداد روزهایی که او کار کرده است (به طور دقیق بر اساس داده های منعکس شده در برگه زمانی).
در صورت لزوم، جدول باید تعداد روزهای تعطیل و تعطیلات، که در آن فرد نیز سر کار رفته است (برای آنها حقوق مضاعف وجود دارد) یا در اینجا خط تیره قرار داده است.
ستون های زیر مستقیماً به میزان محاسبه شده دستمزد اختصاص داده شده است.
هشتمدر ستون ثبت می شود که طبق نرخ تعرفه چقدر به کارمند تعلق می گیرد. نهممقدار پاداش مشخص شده است (اما فقط در صورت سفارش یا سفارش خاصی از مدیر شرکت).
تا دهمداده های مربوط به پرداخت مرخصی استعلاجی در ستون وارد می شود،
از 11 تا 13- تمام مقادیر دیگر اگر برخی از انواع اقلام تعهدی وجود نداشته باشد، باید خط تیره ها در سلول های مورد نیاز قرار داده شوند.
در چهاردهمستون باید کل مبلغ شارژ شده را نشان دهد.
کنار میز در پانزدهمشما باید اطلاعاتی در مورد مالیات بر درآمدی که از کارمند کسر می شود (به میزان 13٪ از کل درآمد) وارد کنید.
به ستون ها از 16 تا 18- سایر انواع کسورات (پیش پرداخت، جریمه و غیره).
به ستون اضافه کنید در شماره 19بدهی (در صورت وجود) منتسب به شرکت در رابطه با کارمند وارد می شود،
الف در 21مبلغ نهایی که باید صادر شود در ستون وارد می شود. مقدار آن به سادگی محاسبه می شود: از مجموع کلیه هزینه ها (ستون 14)، مقدار کسر (ستون 15-18) کم می شود و مبلغ بدهی اضافه می شود (ستون 19).
در نهایت کارمندی که اطلاعات برای او وارد شده است باید مقابل هر خط امضا کند.
پس از پر شدن کامل جدول سند، کل مبلغی که در قالب دستمزد برای کارکنان صادر می شود به صورت کلمات در زیر نشان داده شده است. سپس اظهارنامه توسط صندوقدار و حسابدار شرکت امضا می شود.
هر شرکت برای کار خود به کارکنان پاداش می دهد (حقوق، پاداش، سود سهام، غرامت). روش های پرداخت حق الزحمه پولی کار (با ثبت نام در کارت بانکییا نقدی در صندوق نقدی) در داخلی ثبت می شود اسناد نظارتییا نشان داده شده در قراردادهای کاربا کارمندان
پاداش پولی به صورت نقدی از صندوق صندوق طبق فیش های حقوقی خاص (شماره T-49 یا نسخه اختصاری آن شماره T-53) صادر می شود.
ساختار فرم T-53
قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 مورخ 5 ژانویه 2004 فرم یکپارچه حقوق و دستمزد T-53 را تصویب کرد. تا به امروز، استفاده از آن اجباری است.
شرکت حق دارد ستون ها و جزئیات اضافی را در قالب برای پر کردن برگه حقوق و دستمزد T-53 تأیید شده توسط کمیته آمار ایالتی (بدون تغییر اطلاعات اولیه) درج کند. توسعه یافته است یونیفرم جدیدباید توسط محلی تایید شود عمل هنجارییا در رویه حسابداری بیان شده است.
فرم حقوق و دستمزد T-53 از دو قسمت تشکیل شده است. قسمت اول برگه شماره 1 (برگ عنوان)، قسمت دوم جدول روی یک یا چند برگه است.
برگه شماره 1 (عنوان) فرم T-53
صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت و اظهارات است:
- تاریخ ایجاد و شماره سند؛
- دوره محاسبه دستمزدی که برای آن پرداخت ها انجام می شود.
- اطلاعات مربوط به شرکت (سازمان) و واحد ساختاری (در صورت لزوم)؛
- حساب مکاتبات در حسابداری(معمولا امتیاز 70 است)؛
- کدهای فرم (OKUD و OKPO)؛
- تاریخ های تعیین شده توسط مدیر برای صدور وجوه از صندوق.
- کل مبلغ صورت حساب برای پرداخت (با حروف بزرگ و اعداد کلمه اول با حرف بزرگ نوشته می شود)
برگه توسط مدیر و حسابدار ارشد شرکت امضا می شود. رمزگشایی امضاها الزامی است.
در زیر نمونه ای از پر کردن فیش پرداخت T-53 (عنوان) برای پردازش پرداخت از صندوق پول به LLC "Chocolate Factory" به مبلغ 48900 روبل برای دوره صورتحسابمی 2013. اظهارنامه شماره 5 مورخ 13 خرداد 1392 برای پرداخت از 14 خرداد 1392 تا 15 خرداد 1392 معتبر است:
قسمت جدولی فرم T-53
برگه دوم و بعدی جدولی است که شامل جزئیات زیر است:
- شماره دنباله خط؛
- نام کامل و شماره پرسنل (حساب) کارمند؛
- مقدار پول نقدی که باید پرداخت شود (به روبل)؛
- امضای دریافت پول در این ستون، یادداشت هایی نیز در مورد سپرده گذاری یا صدور وجوه توسط وکالت انجام می شود.
- توجه داشته باشید.
در پایان، برگه کل مبلغ پرداختی را محاسبه می کند.
اطلاعات زیر در برگه نهایی بعد از جدول نشان داده شده است:
- تعداد ورق در ورق؛
- کل مبلغ پرداخت شده طبق بیانیه به اعداد و کلمات (کلمه اول با حرف بزرگ نوشته می شود).
- کل مبلغی که باید به صورت کلمات و ارقام واریز شود.
- قابل مصرف سفارش نقدیبا ذکر شماره و تاریخ بیانیه ای که بر اساس آن مبلغ صادر شده در سوابق حسابداری حذف می شود.
فرم T-53 توسط صندوقدار یا شخصی که پول را از صندوق پول صادر کرده است و توسط حسابداری که صحت پر کردن اظهارنامه را بررسی کرده است امضا می شود. تمام امضاها همراه با رونوشت و تاریخ است.
در زیر نمونه ای از پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53 (قسمت جدولی) آمده است. در این مورد - بدون سپرده گذاری:
و در اینجا نمونه ای از پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53 (قسمت جدولی) است که مبالغ پرداخت نشده (در نظر گرفته شده برای سپرده گذاری) و مبالغ صادر شده توسط پروکسی را نشان می دهد:
مراحل ثبت نام
لیست حقوق و دستمزد توسط حسابدار در یک نسخه پس از حقوق و یا در دوره بین تسویه حساب برای پرداخت پیش پرداخت ها، حقوق مرخصی، حقوق اخراج و سایر تعهدات تنظیم می شود.
مدیر به همراه حسابدار ارشد روزهای پرداخت را تعیین می کند، سند را امضا می کند و برای پرداخت نقدی به صندوق تحویل می دهد.
صندوقدار (در غیاب او، رئیس سازمان) وجوه را در روزهای تعیین شده صادر می کند و کارمندان برای دریافت آنها امضا می کنند.
در پایان روزهای صدور، صندوقدار صورتحساب را "بسته" می کند. اگر کسی موفق به دریافت پول نشد، در مقابل نام او در ستون 5 (جایی که امضای رسید باید باشد) ورودی "سپرده" نوشته می شود. در برگه نهایی سند، مجموع مبلغ صادر شده و واریز شده به صورت عددی و کلمه ای درج شده است.
حسابدار اظهارنامه را که توسط صندوقدار صادر کننده وجه نقد امضا شده است، بررسی می کند. اگر همه چیز مرتب باشد، او اظهارنامه را با امضای خود تأیید می کند و پر می کند
RKO برای کل مبلغ صادر شده طبق بیانیه پر می شود.
اطلاعات مربوط به RKO (تاریخ بیانیه، شماره) در برگه نهایی نشان داده شده است
نمونه ای از صورتحساب صندوق برای صورتحساب پرداخت حقوق "بسته":
مزایا و معایب
فرم یکپارچه T-53 (دستمزد) واضح و آسان برای استفاده است. یک حسابدار برای پرداخت وجه به هر تعداد کارمند فقط باید یک سند را پر کند. این به ویژه برای شرکت هایی که تعداد کارمندان زیادی دارند راحت است.
طبق فیش حقوقی، دستمزد و سایر اقلام تعهدی را می توان ظرف پنج روز صادر کرد، که برای شرکت هایی با برنامه نوبت کاری که در آن کارکنان هر روز کار نمی کنند، راحت است.
معایب فرم شامل این واقعیت است که اطلاعات مربوط به مبالغ جمع شده در دسترس بسیاری از کارمندان قرار می گیرد. حق محرمانه بودن اطلاعات حقوق و دستمزد نقض می شود.
چیزی که می توان آن را نه چندان راحت در نظر گرفت این است که در فرم T-53 فقط مبلغ نهایی برای دریافت پس از کسر وجود دارد. مالیات بر درآمدو سایر کسورات اجزای دستمزد (حقوق، پاداش، پرداخت اضافه کار و سایر هزینه ها و کسورات احتمالی) در این بیانیه منعکس نشده است.
حقوق و دستمزد روشی برای پردازش پرداخت های نقدی در میز نقدی یک شرکت هنگام پرداخت به کارکنان است.در این حالت ، خود تعهدی با تنظیم لیست حقوق و دستمزد انجام می شود که به نوبه خود با شکل لیست حقوق ارتباط نزدیکی دارد.به عنوان مثال، برای محاسبه حقوق و دستمزد می توان از آنها استفاده کرد فیش حقوقیمطابق فرم 49، طبق فرم T12 و غیره. دقیقاً چه چیزی باید استفاده شود بر اساس ویژگی های فعالیت خود شرکت تعیین می شود.
اگر دستمزد محاسبه شود، پرداخت آنها از طریق لیست حقوق و دستمزد در فرم T-53 انجام می شود. یادآوری می کنیم که اگر محاسبه و پرداخت حقوق کارکنان به صورت فراگیر انجام شود، نیازی به استفاده از دو فرم فوق نیست. هر لیست حقوق تکمیل شده T-53 به ترتیب زمانی در فهرست حقوق و دستمزد وارد می شود.
پر کردن فرم T-53
نام سازمان یا کارآفرین فردی. اگر حقوق برای یک واحد ساختاری خاص محاسبه می شود، نام آن را مشخص کنید، اگر برای کل شرکت، یک خط تیره قرار دهید.
کد OKPOمی توان آن را در اطلاعیه Rosstat مشاهده کرد.
حساب مربوطهحساب 70 وارد شده است - "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد".
خط "به صندوقدار برای پرداخت به موقع".دوره ای که برای آن پول از حساب جاری سازمان برداشت می شود نشان داده شده است. طبق قوانین، شما نمی توانید پول نقد را بیش از مقدار در صندوق ذخیره کنید حد تعیین شده، به استثنای وجوه در نظر گرفته شده برای صدور دستمزد - آنها را می توان به مدت 3 روز ذخیره کرد. پس بهتر است یک دوره 3 روزه را در این خط مشخص کنید.
در زیر منعکس شده استحقوق کل به صورت کلمه و رقم رئیس سازمان و حسابدار ارشد امضای خود را در کنار آن قرار دادند.
در جدول همه چیز بسیار ساده است: نام خانوادگی، حروف اول، شماره پرسنلکارکنان و میزان پولی که باید دریافت کنند. هنگام دریافت حقوق، هر کارمند باید امضا کند.
پولی که به هر دلیلی توسط کارمند دریافت نشده است باید به بانک تحویل داده شود و در ستون 5 باید وارد "سپرده" شود.
زیر جدولکل مبلغ پرداخت شده به صورت کلمات و ارقام و همچنین مبلغ واریز شده (اگر همه کارکنان حقوق دریافت نکرده اند) نشان داده شده است.
همچنین در پایین فرم مشخص شده است:
جزئیات دستور دریافت نقدی که بر اساس آن از صندوق پول برداشت شده است
مسئول پرداخت (نام کامل، سمت و امضاء)
نام کامل، امضای حسابدار و همچنین تاریخ امضای سند
حقوق و دستمزد: پر کردن نمونه
حقوق و دستمزد T-53منعکس کننده اطلاعات در مورد واقعیت پرداخت دستمزد به کارکنان است. این روش است که اغلب در شرکت های مختلف استفاده می شود، زیرا گزارش دهی به این روش بسیار راحت و راحت است این بیانیهیک سری مزایای دارد.
استفاده از این حقوق و دستمزد نسبت به RKO منطقی تر است، زیرا بر اساس آن می توان برای چندین کارمند پول صادر کرد و صدور را می توان در چند روز انجام داد، اما اطلاعات در مورد میزان پرداخت ها در این مورد محرمانه نخواهد بود. این فرم راحت تر از فرم T-49 است، زیرا حاوی محاسبات پرداخت نیست.
پر کردن لیست حقوق و دستمزد T-53
صفحه عنوان حقوق و دستمزد T-53 تفاوت کمی با فرم T-49 دارد و به همین ترتیب پر می شود. تفاوت در ستون "حساب متناظر" است، در اینجا "بدهی 70" را نشان می دهیم، زیرا به این ترتیب دستمزدهای معوقه کاهش می یابد.
برگه های باقی مانده جدولی است که می توانید داده های ده ها کارمند را در آن وارد کنید. در خط "تعداد ورق" تعداد آنها را یادداشت می کنیم.
در ستون اول البته به ترتیب عدد را می نویسیم.
ثانیاً: شماره پرسنل وی. این اطلاعات در کارت شخصی کارمند موجود است.
در ستون سوم، "نام خانوادگی، حروف اول"، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی را یادداشت می کنیم. اگر بستگان یا نام‌های خود در سازمان کار می‌کنند، این امر از سردرگمی جلوگیری می‌کند.
ستون چهارم مبلغی است که باید به کارمند واریز شود. در کنار خط عمودی سمت چپ نوشته شده است و نه در وسط.
آخرین ستون آخرین ستون برای محاسبه مبلغ کل است.
پس از تنظیم جدول و قرار دادن امضا در صفحه عنوان، سند باید توسط صندوقدار بررسی شود. اگر لیست حقوق و دستمزد T-53 به اشتباه پر شود، برای ثبت نام مجدد یا تجدید نظر به بخش حسابداری بازگردانده می شود. اگر همه داده ها درست باشد، بر اساس این بیانیه، صندوقدار شروع به صدور دستمزد برای کارمندان می کند.
در ستون پنجم، مقابل نام خانوادگی خود، کارمند با دریافت پول، امضای خود را می گذارد.
ستون ششم شامل داده هایی در مورد اسنادی است که براساس آنها پرداخت ها انجام می شود. به عنوان مثال، گذرنامه، اطلاعات مربوط به وکالت نامه یا درخواست های پرداخت وجه و غیره. اگر این لازم نیست، خط تیره ها در ستون قرار می گیرند.
صندوقدار موظف است تا مهلت تعیین شده در لیست حقوق و دستمزد T-53 را به طور کامل پر کند. اگر به دلایلی برخی از کارکنان تا تاریخ توافق شده حقوق نگرفتند، "سپرده" در ستون 5 نشان داده شده است.
در آخرین برگه، صندوقدار مبلغی را که به کارکنان پرداخت شده و مبلغ واریز شده را نشان می دهد. این داده ها هم به صورت اعداد و هم با حروف نوشته می شوند. سپس این مبالغ را با امضای شخصی تأیید می کند و برای کل مبلغی که برای کارکنان صادر شده است حکم نقدی تنظیم می کند. علاوه بر این، شماره RKO و تاریخ تدوین در لیست حقوق و دستمزد T-53 نشان داده شده است.
حال اظهارنامه به بخش حسابداری بازگردانده می شود و باید توسط حسابدار ارشد امضا شود.
تمام اظهاراتی که بر اساس آن پرداخت ها انجام شده است در مجله مناسب (T-53a) ثبت می شود. او به مدت یک سال در سازمان آورده می شود. اظهارات به مدت پنج سال در آنجا نگهداری می شود.