نمونه هایی از گزارش های پیشرفت نحوه نوشتن گزارش نحوه تهیه گزارش سالانه: نکاتی از پزشکان نحوه شروع یک گزارش سالانه

هیچ رهبری وجود ندارد که حداقل سالی یک بار از زیردستان گزارشی از آنچه انجام شده است مطالبه نکند. و مشکل این است که با استخدام معمولی، توسعه چنین سندی کار نسبتاً دشواری به نظر می رسد. و بنا به دلایلی ما خجالت می کشیم که نمونه هایی از گزارشات مربوط به کارهای انجام شده را از مسئولان بخواهیم. اگر تصمیم بگیرد که ما با موقعیتی که داریم مطابقت نداریم چه؟

چه کسی به آن نیاز دارد

این سوال توسط مجری که وظیفه گزارش را دریافت کرده است پرسیده می شود. اغلب، کارمندان شرکت ها تقریباً از چنین الزاماتی آزرده خاطر می شوند. اما هر چیزی معنایی دارد.

اولاً گزارش کار انجام شده توسط خود پیمانکار مورد نیاز است. نگرش نه رسمی، بلکه علاقه مند به این فرآیند به شما این امکان را می دهد که گلوگاه ها و نقاط ضعف را در صلاحیت های خود بیابید. بنابراین، مسیرهایی که در آن امکان (و ضروری) توسعه وجود دارد، تعیین می شود. بالاخره همه ما از اشتباهاتمان درس می گیریم.

ثانیاً رهبر به آن نیاز دارد. گزارش کار انجام شده به شما امکان می دهد تا به طور عینی کیفیت و سرعت حل وظایف را ارزیابی کنید. به لطف این سند، بسیاری از سؤالات ناپدید می شوند - از ابتدایی ترین "همیشه چه کار می کنید" تا پیچیده "چرا باید رایانه شما را با یک رایانه مدرن تر تغییر دهم". زیرا گزارش نشان می دهد که ذخیره تغییرات در سند زمان زیادی طول می کشد. و به مجری بستگی ندارد - تجهیزات اداری قدیمی نمی توانند سریعتر کار کنند. در واقع، به همین دلیل است که این احساس ایجاد می شود که کارمند همیشه چای می نوشد - او فقط منتظر می ماند تا عملیات کامل شود.

و این سوال: "چرا باید گزارشی از کار انجام شده در ماه بنویسم؟" خود نادرست است زیرا انباشت و پر کردن پایگاه‌های اطلاعاتی برای استراتژیست‌ها منطقی است و نه برای آنها، حل مسئله برای آنها آسان‌تر از صحبت در مورد روش‌های حل آن است.

چه بنویسیم

نمونه‌هایی از گزارش‌های پیشرفت نشان می‌دهد که باید با جزئیات کامل بنویسید. هر چیزی که به نظر می رسد یک چیز کوچک یا یک حرکت کوچک باشد، می تواند یک عنصر کلیدی در انجام عملکردهای خاص باشد. اما درک این موضوع تنها پس از مطالعه چندین گزارش مکتوب به دست می آید.

اگر کار ماهیت معمولی داشته باشد، به عنوان مثال، تطبیق اسناد و شناسایی ناسازگاری ها، منطقی است که یک شکل جدولی ایجاد شود. در این مورد، مجدداً، در ابتدا جدول باید بسیار مفصل و حاوی ستون های زیادی باشد. با گذشت زمان، نیاز به برخی از ستون ها از بین می رود و شکل گزارش ظاهری عادی (خوانده - معقول) به خود می گیرد.

در برخی موارد، هنگام تهیه گزارشی از کار انجام شده (مثلاً معلمان)، نمی توان به طور رسمی به موضوع درون نگری نزدیک شد. در واقع، مدرسه علاوه بر بار آموزشی و روشی برنامه ریزی شده و مطالعه مطالب لازم، به فعالیت های آموزشی نیز می پردازد. این امر مستلزم رویکرد خاصی برای تهیه سند است: لازم است دلایل عقب ماندن تعدادی از دانش آموزان را درک کرد و راه هایی برای علاقه مند کردن کودکان به موضوع آنها پیدا کرد. و در عین حال، ما نباید دانش آموزان موفق (و حتی با استعداد) را فراموش کنیم.

اهداف گزارش ها

برای تدوین صحیحو حداقل هزینه های زمانی، باید از همان ابتدا تصمیم گرفت که به چه منظور و چرا گزارشی از کارهای انجام شده در سال نوشته می شود. بیایید محبوب ترین ها را نام ببریم:

توجیه منافع واقعی یک موقعیت خاص در سازمان؛

تایید صلاحیت یک کارمند؛

نشان دادن کار مؤثر به مدیریت؛

دریافت بودجه برای دوره گزارش بعدی؛

کسب رضایت برای توسعه یک جهت (ایده)؛

توجیه هزینه کرد منابع و مالی تخصیص یافته و غیره.

فرمول شناخته شده - بیان صحیح مسئله 50٪ راه حل را ارائه می دهد - در این مورد نیز کار می کند. هر چه بهتر بفهمیم چرا به یک گزارش نیاز است، نوشتن آن برای ما آسان تر است. تا این واقعیت که سند "برای نمایش" به هیچ وجه به رویکرد خلاقانه ای از ما نیاز ندارد. و هزینه زمان.

ساختار سند

اگر شرکت توسعه‌یافته ندارد، باید خودتان آن را توسعه دهید. با دانستن هدف سند، باید در مورد ساختار آن فکر کرد. نمونه‌هایی از گزارش‌های پیشرفت نشان می‌دهد که یک طرح کلی واضح و ساده مورد نیاز است.

در همان ابتدا باید هدف و منطق ارائه اطلاعات توضیح داده شود. ترتیب ارائه را توضیح دهید و فهرست مطالب را تهیه کنید. برای جدول لازم است توضیحات مختصری در مورد علت انتخاب چنین فرمی ارائه شود.

در بخش ها و زیربخش ها نیز باید به وحدت ارائه پایبند بود. بنابراین سند قابل درک تر خواهد بود، در نتیجه درک آن آسان تر است. در یک گزارش برای مدت طولانی، تصاویر و نمودارها کاملا مناسب هستند که درک را تسهیل می کند. اما در اینجا باید به قانون "میانگین طلایی" پایبند باشید: متن جامد و همچنین مواد منحصراً بصری بسیار سریع خسته می شوند.

سبک شناسی

برای یک کارمند معمولی، شاید سخت ترین چیز برای نوشتن اصطلاحات و جمله بندی باشد. یک گزارش غم انگیز غیر طبیعی به نظر می رسد و باعث واکنش منفی مدیریت خواهد شد. جمله بندی خیلی ساده (مثلاً 25 سند زیروکس شد) نیز خواننده را دفع می کند.

با این حال، باید از الگوها اجتناب شود. تنها استثنا سندی است که هیچ کس هرگز نخواهد خواند. ما گاهی اوقات با چنین کارهایی مواجه می شویم، اما در این مقاله به گزارش های واقعی (نه پرو فرم ایجاد شده) علاقه مندیم.

در هر صورت، نباید فقط در مورد دستاوردها صحبت کنید. برای تأکید بر آنها، لازم است در مورد مشکلاتی که در طول کار با آن مواجه می شد صحبت کرد. از جمله، تجزیه و تحلیل پیچیدگی در مورد بهینه سازی کار برای مدیران است. نمونه‌هایی از گزارش‌های پیشرفت نشان می‌دهد که نباید از عبارات مبهم مانند "وضعیت نامطلوب"، "مشکلات پیش آمده" و غیره استفاده کنید. بهتر است همه چیز را با نام خاص خود صدا کنید: "کپی خراب"، "عدم دسترسی به اینترنت"، «عدم دریافت یا عدم دریافت به موقع اطلاعات از بخش مرتبط. همه اینها به ما امکان می دهد تا وضعیت فعلی شرکت را به اندازه کافی و عینی ارزیابی کنیم.

ارزیابی نتایج

هر نتیجه به دست آمده باید با اعداد تأیید شود. چنین دقیق سازی درک پویایی توسعه را فراهم می کند.

علاوه بر این، تعیین معیارهایی برای ارزیابی نتایج ضروری است. قبلی خواهد بود (مثلاً اگر گزارش فصلی باشد) یا برعکس درصد دستیابی به اهداف تعیین شده، تصمیم گیری با نویسنده سند است.

به طور کلی، شاخص‌های غیرمستقیم می‌توانند چیزهای زیادی را در مورد روند حل وظایف بیان کنند. همچنین در اینجا اطلاعات زیادی برای تجزیه و تحلیل بیشتر وجود دارد. از تعیین هزینه های نیروی کار تا درک درستی تعیین اهداف.

از مشکل به راه حل

اکثر گزارش ها بر اساس اصل توصیف پیشرفت کار تهیه می شوند. سندی که به وضوح رابطه مشکل و راه حل را نشان می دهد سودمندتر است. خواننده بلافاصله متوجه می شود که مجری از چه روش ها و تکنیک هایی (در صورت لزوم) برای انجام کار به موقع و با کیفیت استفاده کرده است.

یک زنجیره حتی دقیق تر از "یک مشکل خاص - دلایل وقوع آن - تعیین وظایف - یک راه حل" بلافاصله نیاز به ارائه گزارش روزانه به شکل جدول را نشان می دهد. علاوه بر این، نام نمودارها قبلاً شناخته شده است. خواندن و تجزیه و تحلیل اطلاعات ارائه شده در این روش آسان است.

ارائه شاخص های کمی

در مواردی که گزارش عمدتاً از داده های عددی تشکیل شده است، درک شکل جدولی می تواند بسیار دشوار باشد. جریان مداوم اعداد بعد از چند دقیقه خواننده را به معنای واقعی کلمه خسته می کند. چیز دیگر - نمودارها و نمودارهای رنگارنگ. آنها واضح، قابل درک و آسان برای خواندن هستند.

در مورد هر نمودار باید نظر داده شود. علاوه بر این، لازم است نشان داده شود که چگونه نمودارهای مختلف به هم مرتبط هستند. روشن شدن روابط علّی، تحلیل گزارش را بیشتر تسهیل می کند.

اگر در حین کار صرف می شد منابع مادیفقط همه آنها را فهرست نکنید. در عوض، مزایای به دست آمده باید فهرست شود. یک عبارت خشک: "تجهیزات اداری خریداری شده" کاملاً متفاوت خواهد بود اگر بنویسید: "2 شغل ایجاد شد که باعث افزایش خروجی بخش شد."

نحوه تنظیم سند

حتی اگر وجود نداشته باشد تک فرمدر گردآوری، می توان گزارشی از کار انجام شده مطابق با GOST تهیه کرد که معیارهای اصلی را تعریف می کند. کار علمی. الزامات قالب بندی، نوع فونت و اندازه و غیره را بیان می کند.

در مورد خوانایی سند، در اینجا چند نکته وجود دارد:

سعی کنید بیش از 5 جمله در یک پاراگراف نباشد.

شاخص های کلیدی را می توان با فونت یا رنگ برجسته کرد.

متن را بشکنید تا جدول یا نمودار کل صفحه را نگیرد. حتماً فضایی برای اظهار نظر در مورد آنها بگذارید.

خلاصه ای واضح و مختصر از گزارش بنویسید.

این نکات به تسهیل درک گزارش شما کمک می کند، به این معنی که در ابتدا خواننده را برای نگرش وفادار نسبت به نویسنده سند آماده می کند. تصور کنید که شما رئیس هستید. و گزارش را به گونه ای تهیه کنید که مطالعه آن برای شما مفید و جالب باشد.

هر یک از ما در طول زندگی خود بارها با نگارش و اجرای اسناد مختلف مواجه شده ایم. این مستندات همچنین شامل گزارشی است که ممکن است هم از دانش آموز در مدرسه و هم از یک کارمند در محل فعالیت حرفه ای او مورد نیاز باشد. بنابراین، دانستن نحوه صحیح نوشتن گزارش و قالب بندی آن برای همه مهم است. نوشتن گزارش موضوع نسبتاً گسترده ای است، شامل تفاوت های ظریف بسیاری است، زیرا گزارش ها از نظر شکل و محتوا متفاوت هستند. ما خود را به محبوب ترین موارد محدود می کنیم، به شما می گوییم که چگونه یک گزارش مطالعه و کار بنویسید، و همچنین الزامات اساسی برای هر نوع گزارش را برجسته می کنیم.

قوانین کلی برای نوشتن گزارش

چگونه گزارش درست بنویسیم؟ هر گزارشی باید دارای معیارهای زیر باشد:

1. اختصار. گزارش باید به طور واضح و مختصر تمام اطلاعات لازم را با استفاده از زبان تجاری ساده بیان کند.
2. گزارش باید با یک صفحه عنوان با قالب بندی مناسب شروع شود (برای گزارش های بزرگ لازم است).
3. اگر هنوز نیاز به نوشتن یک گزارش بزرگ دارید، باید فهرست مطالب را نیز تهیه کنید و افکار و ایده های اصلی گزارش را در یک برگه اضافه کنید.
4. ساختار شفاف گزارش باید ساختار منطقی داشته باشد. در ابتدای آن، لازم است به روز شود، با نشان دادن تمام داده های لازم، در وسط - ایده های اصلی گزارش، در پایان - نتیجه گیری.
5. جملات در گزارش باید کوتاه و خوش فرم باشد، نباید پاراگراف های بزرگ وجود داشته باشد. استفاده از سرفصل ها و زیرعنوان ها تشویق می شود. گزارش باید خوانا باشد.
6. برای افشای موضوع، در صورت لزوم، ضمیمه های گزارش را تهیه کنید: نمودارها، شکل ها، نمودارها، جداول.
7. گزارش بهتر است در یک پوشه خاص ارائه شود.

گزارش کار

اغلب، مدیران و مدیران به گزارش‌های ویژه در مورد کار انجام شده از کارکنان نیاز دارند. چگونه در این مورد گزارش بنویسیم؟ با توجه به شکل نوشتن و قالب بندی گزارش هایی که در شرکت شما پذیرفته شده است هدایت شوید و تمام نکات فوق برای شما مناسب است. علاوه بر این، برای گزارش کاری، توصیه های زیر قابل تشخیص است:

اگر گزارش همراه با نامه یا یادداشت توضیحی باشد، لازم نیست در فرمی تنظیم شود.

اگر گزارش کار برای مدت معینی به رئیس منتقل شود، در این مورد نیازی به نامه پوششی نیست.

گزارش سفر باید همراه با کل بسته مدارک لازم ارائه شود.

گزارش باید روی برگه های استاندارد (A4) نوشته شود و مطابق با GOST R 6.30-2003 تنظیم شود.

برای یک گزارش بزرگ، لازم است یک صفحه عنوان تهیه کنید؛ برای یک گزارش کوچک، عنوان گزارش را می توان در بالای صفحه اول نشان داد. ابتدا باید کلمه "گزارش" را مشخص کنید، سپس - موضوع آن و دوره ای که برای آن گزارش داده می شود.

گزارش کار با مقدمه ای آغاز می شود که مشکل، اهداف و اهداف کار انجام شده را شرح می دهد. اگر گزارش باشد سند استانداردبا فرکانس مشخص (مثلاً سه ماهه یا ماهانه)، سپس به قسمت مقدماتی نیازی نیست.

چگونه یک گزارش را در قسمت اصلی آن قالب بندی کنیم؟ در اینجا باید تمام انواع کارهایی را که انجام داده اید فهرست و افشا کنید، در حالی که باید مهلت های تکمیل هر کار خاص را مشخص کنید. اگر وجود دارد، پس باید مشکلات در مسیر کار یا دلایل عدم اجرای صحیح کار را مشخص کنید، توضیح دهید که چرا این اتفاق افتاده است.

در پایان گزارش نتیجه گیری وجود دارد که در آن لازم است نتیجه گیری ها مشخص شود و اثربخشی کار انجام شده مطابق با وظایف تعیین شده ارزیابی شود.

گزارش کار فقط یک تکه کاغذ نیست، بلکه یک تکه کاغذ است اسناد مهم، که می تواند شغل شما را به طور جدی تحت تأثیر قرار دهد، بنابراین در نوشتن و قالب بندی آن را جدی بگیرید.

گزارش مطالعه

نوع دیگر گزارش، گزارش های دانشجویی است که محبوب ترین آنها گزارش تمرینی است، بنابراین بیایید در مورد نحوه صحیح نوشتن آن صحبت کنیم.

گزارش کارآموزی مدرک مهمی است که موفقیت آمیز بودن دوره کارآموزی توسط دانشجو را تایید می کند. نمره نهایی برای تمرین، که به دیپلم می رود، به این گزارش بستگی دارد، بنابراین باید نوشتن و طراحی آن را جدی بگیرید.

چگونه گزارش تمرین بنویسیم، از کجا شروع کنیم؟ در گزارش تمرین، فرمت صحیح صفحه عنوان ضروری است. حتما در شما موسسه تحصیلیقالب هایی برای طراحی صفحات عنوان وجود دارد که می توانید از مناسب ترین آنها استفاده کنید و صفحه عنوان خود را بر روی نمونه آن طراحی کنید. صفحه عنوان باید شامل نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شما، شرکتی که در آن دوره کارآموزی داشته اید، و دوره کارآموزی (از چه تاریخی تا چه تاریخی) باشد.

گزارش تمرین با توضیح شرکتی که در آن کار می کردید آغاز می شود. داده های اساسی ضروری را مشخص کنید - نام شرکت چیست، چه کاری انجام می دهد، ویژگی های اصلی آن چیست (چه مدت وجود دارد، شرکت چقدر بزرگ است و غیره).

اگر تمرین کاملاً مقدماتی بود و شما مشارکت فعالی در کار نداشتید، کافی است اطلاعات اولیه در مورد شرکت را نشان دهید. در غیر این صورت، موضوع این است گردش علمی- بیشتر گزارش باید حاوی اطلاعاتی در مورد تمرین شما و نتایج آن باشد.

در مرحله بعد، باید اهداف و مقاصد را مشخص کنید (این به نفع شما خواهد بود). هدف همان چیزی است که می خواهید از تمرین به دست آورید، هدف را به طور خاص و دقیق توصیف کنید، می توانید اهداف مختلفی را مشخص کنید. به عنوان مثال، برای کسب دانش جدید مرتبط با حرفه، تثبیت و یادگیری نحوه به کارگیری دانش نظری در عمل و غیره. اهداف راه هایی برای رسیدن به اهداف هستند. به عنوان مثال، بازدید سیستماتیک از شرکتی که دانشجو در آن دوره کارآموزی می کند و مطالعه دقیق کار او. گفتگو در مورد موضوعات حرفه ای با کارمندان شرکت؛ کارایی انواع مختلفکار بر اساس دستورات رئیس و غیره

نکته مهم و اصلی بعدی که باید به تفصیل بیان شود تمامی فعالیت هایی است که در عمل به آن مشغول بودید. بسیاری از معلمان به دانش آموزان خود توصیه می کنند که تمام فعالیت های خود را در گزارش یادداشت کنند، حتی اگر یک تماس بسیار کوتاه با مشتری یا یک تکلیف کاری بسیار سبک باشد. یکی از راحت‌ترین اشکال نوشتن این بخش از گزارش به شرح زیر است: اول - تاریخ کامل (تمام روزهای تمرین را به ترتیب مشخص کنید)، سپس - آنچه دانش‌آموز در هر روز تمرین انجام داده است و بعد - نتیجه‌گیری خرد. (دانشجو چه آموخت، چه تجربه ای کسب کرد). شما نمی توانید از هر ورودی نتیجه گیری کنید، اما در پایان با وارد کردن تمام اطلاعات لازم در آنجا، آن را تهیه کنید. هدف اصلی شما در این قسمت از کار این است که به طور کامل و با شایستگی در مورد کارهایی که در عمل انجام داده اید، نوع کاری که داشته اید بگویید. همچنین می توانید مشکلاتی را که با آن روبرو شده اید یادداشت کرده و نشان دهید دلایل ممکنظاهر آنها یا تمرکز آنها بر روی چیزی که در عمل بیشتر دوست داشتید، توضیح دهید که چرا.

بخش پایانی گزارش در مورد تمرین دانش آموز یک نتیجه گیری است، یک نتیجه گیری. با نتیجه گیری در گزارش است که معلمان قضاوت خواهند کرد که چقدر به این حرفه تسلط داشتید، چه چیزی می توانستید یاد بگیرید، چقدر توانستید دانش خود را در عمل به کار ببرید. بگیر توجه ویژهنتیجه گیری. به طور واضح و به ترتیب (می توانید فهرست کنید) هر چیز جدیدی را که در عمل آموخته اید و به آن مسلط شده اید بیان کنید. در هر صورت، صادقانه بنویسید، نیازی نیست چیزی را اختراع کنید که وجود ندارد، یک معلم باتجربه متوجه ساختگی خواهد شد. بگذارید یک داستان ساده و صادقانه باشد، اما مفصل و مفصل.

در مورد طراحی گزارش، باید با هنجارها و استانداردها مطابقت داشته باشد. دقیقاً چه چیزی را می توانید از دانشکده خود بپرسید، آنها مطمئناً به شما خواهند گفت. خوب، به طور کلی، فونت باید ساده باشد (Times New Roman)، اندازه - 12 امتیاز، فاصله خطوط - 1.5. در صورت لزوم از تقسیم بندی واضح به بخش ها، فصل ها، پاراگراف ها و فهرست ها استقبال می شود. گزارش باید خوانا و آموزنده باشد.

اکنون می دانید که چگونه گزارشی از تمرین کار یا تحصیل بنویسید. ما تمام الزامات اساسی برای چنین گزارش هایی را بیان کرده ایم، امیدواریم مشاوره ما به شما کمک کند.

آماده سازی برای تشکیل گزارش سالانه

سه ماهه چهارم و آخر برای کارکنان حسابداری بسیار سخت است. پس از تنظیم و ارائه صورتهای حسابداری مالیاتی و مالی سه ماهه، آنها باید در کنار حسابداری جاری، کار مقدماتی عظیمی را در رابطه با تهیه انجام دهند. گزارش سالانهبرای سال 2007. علاوه بر این، توسعه آن ضروری است سیاست حسابداریبرای اهداف حسابداری و برای اهداف مالیاتی برای سال 2008، با در نظر گرفتن تمام تغییرات در قوانین.

روند تشکیل گزارش سالانه به طور مستقیم در سال جدید اتفاق می افتد، اما قابل توجه است کار مقدماتیباید در سه ماهه چهارم انجام شود.

مراحل اصلی فرآیند آماده سازی برای تشکیل گزارش سالانه را در نظر بگیرید:

1. تعیین ترکیب صورتهای مالی؛
2. تعیین ضرب الاجل برای تدوین و تایید گزارش ها؛
3. برنامه ریزی و انجام فعالیت های مقدماتی برای اطمینان از قابلیت اطمینان شاخص های گزارش.
4. تهیه گزارش مالیاتی؛
5. اصلاح تعادل؛
6. تشکیل شاخص های صورت های مالی حسابداری؛
7. تهیه یادداشت توضیحی شامل تجزیه و تحلیل نتایج مالی و فعالیت اقتصادی;

بیایید نگاهی دقیق تر به مراحل ارائه شده بیندازیم.

قبل از هر چیز، لازم است ترکیب فرم های صورت های مالی حسابداری ایجاد شود.

ترکیب واقعی فرم های صورت های مالی حسابداری توسط قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری" تعیین می شود (فصل III "صورت های حسابداری"). مقررات مربوط به حسابداری "صورتهای حسابداری یک سازمان" (PBU 4/99)، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 06.07.1999 N 43n، دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 07.22.2003 N 67n "در تاریخ فرم های صورت های حسابداری سازمان ها" (از این پس - دستور N 67n) روند تنظیم فرم های گزارش را تنظیم می کند (به استثنای گزارش بودجه، که ترکیب آن توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 N 5n تنظیم شده است و با شروع گزارش از 1 ژانویه 2008، دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 24 اوت، 1386 N 72n "در مورد تصویب دستورالعمل نحوه تنظیم و ارائه گزارش سالانه ، سه ماهه و ماهانه در مورد اجرای بودجه". سیستم بودجهفدراسیون روسیه").

توجه داشته باشید که در فرم های گزارش دهی سازمان های اعتباری و بیمه ای، ویژگی های نوع فعالیت در نظر گرفته شده است، اما به این موضوع نمی پردازیم.

در هر مورد، ترکیب فرم های گزارش دهی قابل اجرا به عوامل زیر بستگی دارد:

• شکل سازمانی و قانونی؛
• نوع فعالیت؛
• متعلق به مشاغل کوچک؛
• رژیم مالیاتی قابل اجرا؛
• حسابرسی اجباری

که در نمای کلیترکیب فرم های گزارش دهی به شرح زیر است (بند 2 ماده 13 قانون فدرال N 129-FZ):

الف) ترازنامه؛

ب) صورت سود و زیان؛

ج) ضمیمه های آنها که توسط مصوبات نظارتی پیش بینی شده است.

د) نظر حسابرسی یا نظر اتحادیه حسابرسی تعاونی های کشاورزی که صحت صورت های مالی سازمان را تأیید می کند، در صورتی که مطابق با قوانین فدرال مشمول حسابرسی اجباری یا حسابرسی اجباری باشد.

ه) یادداشت توضیحی.

موضوع مربوط به گزارش‌دهی سازمان‌هایی که موضوع کسب‌وکارهای کوچک هستند را در نظر بگیرید. آنها در صورت فعالیت در رژیم مالیاتی عمومی موظفند ترازنامه (فرم شماره 1) و صورت سود و زیان (فرم شماره 2) را به ترتیب مقرر تنظیم و به استفاده کنندگان ارائه کنند. و اگر حسابرسی اجباری باشد، چنین نهادهایی حق دارند گزارشی در مورد تغییرات سرمایه (فرم N 3)، بیانیه ای در مورد حرکت ارائه نکنند. پول(فرم N 4)، ضمیمه ترازنامه (فرم N 5) در صورت عدم وجود داده های مربوطه (بند 3 دستورالعمل در مورد دامنه فرم های گزارش حسابداری تایید شده توسط دستور N 67n). بنابراین فرم های N N 1 و 2، یادداشت توضیحی و گزارش حسابرس الزامی است.

استفاده از UTII از تعهد حفظ حسابداری و گزارشگری مستثنی نیست. پرداخت کنندگان UTII صورت های مالی را به روش معمول مقرر در قانون تنظیم و ارسال می کنند، در حالی که فرم های ترکیب و گزارش پرداخت کنندگان UTII مشابه موارد ارائه شده تحت رژیم مالیات عمومی است.

وضعیت در مورد کسانی که از "ساده سازی" استفاده می کنند پیچیده تر است. لازم به ذکر است که معیارهای اعمال سیستم مالیاتی ساده (مواد 248، 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه) و معیارهای طبقه بندی سازمان ها به عنوان مشاغل کوچک (تا تاریخ 01/01/2008 معتبر هستند) وجود ندارد. همسان. سیستم مالیاتی ساده (که از این پس STS نامیده می شود) می تواند توسط سازمان هایی اعمال شود که مشاغل کوچک هستند و نیستند. با این وجود ، هنجارهای قانون فدرال "در مورد حسابداری" ، سازمان ها را از تعهد نگهداری سوابق حسابداری مطابق بند 3 هنر خلاص می کند. 4 (به استثنای حسابداری دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود) را می توان برای انواع سازمان هایی که مطابق با کد مالیاتیفدراسیون روسیه بدون توجه به شکل سازمانی و قانونی آنها حق استفاده از سیستم مالیاتی ساده را دارد. بنابراین ، USN می تواند توسط شرکت های سهامی باز (که از این پس به عنوان OJSC نامیده می شود) استفاده شود ، اما مطابق قانون فدرال "در مورد حسابداری" (ماده 16) آنها ملزم به انتشار صورت های مالی هستند. قانون مدنی فدراسیون روسیه همچنین شامل هنجارهایی در مورد تعهد به نگهداری سوابق حسابداری در JSCها است. مثلا، بند 1 هنر. 97 قانون مدنیفدراسیون روسیه تعهدی را برای شرکت های سهامی خاص ایجاد می کند که سالانه گزارش سالانه، ترازنامه و حساب سود و زیان را برای عموم منتشر کنند. تعهد به نگهداری سوابق حسابداری نیز مستقیماً در قانون فدرال 26 دسامبر 1995 N 208-FZ "در مورد" مقرر شده است. شرکت های سهامیطبق ماده 88 این قانون، شرکت سهامی موظف به نگهداری سوابق حسابداری و تنظیم صورتهای مالی است، بنابراین این امر در مورد شرکتهای سهامی تعطیل شده (از این پس - سهامی عام) نیز جاری است.

قانون فدرال 08.02.1998 N 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" به وضوح تعهدی برای حفظ حسابداری و گزارش دهی ایجاد نمی کند، اما هنر. 33 صلاحیت مجمع عمومی شامل تصویب گزارش سالانه و سالانه می باشد ترازنامه ها، و با توجه به هنر. 47 کمیسیون حسابرسی (حسابرس) شرکت در بدون شکستباید گزارشات و ترازنامه سالانه شرکت را قبل از تصویب در مجمع عمومی شرکت کنندگان انجام دهد. در عین حال مجمع عمومی شرکت کنندگان در شرکت در صورت عدم نتیجه گیری کمیسیون حسابرسی (حسابرس) شرکت حق تصویب گزارشات و ترازنامه سالانه شرکت را ندارد.

بنابراین، به این نتیجه می رسیم که در هر صورت، یک شرکت سهامی (از این پس - JSC) و یک شرکت با مسئولیت محدود (از این پس - LLC) نیاز دارند. صورت های مالی. در غیر این صورت مالکان چیزی برای تایید در جلسه نخواهند داشت و از همه مهمتر در صورت نبود صورت های مالی، هیچ راهی برای محاسبه سود سهام (درآمد) برای پرداخت بعدی طبق تصمیمات مالکان وجود ندارد. همانطور که می دانید سود سهام (درآمد) از آن پرداخت می شود سود خالصسال گزارش، که مطابق با نمودار حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان ها و دستورالعمل های اعمال آن، مصوب 31 اکتبر 2000 N 94n وزارت دارایی روسیه تعیین شده است.

علاوه بر این، نیاز دائمی به نظارت وجود دارد دارایی خالصسازمان و بر اساس اظهارنامه مالیاتی نمی توان این کار را انجام داد. توجه داشته باشید که کار بر روی سیستم مالیاتی ساده بدون تهیه صورت های مالی، دلیلی غیرمستقیم است که نشان می دهد صاحبان چنین سازمانی به طور رسمی از اموال خود درآمد دریافت نمی کنند و این سؤال طبیعی مطرح می شود که "چرا به چنین اموالی نیاز دارند؟" و سوء ظن به اینکه صاحبان هنوز چیزی دریافت می کنند، اما این "چیزی" در چارچوب حسابداری و مالیات نیست. توجه داشته باشید که وزارت دارایی روسیه نیاز به حسابداری و گزارش در هنگام پرداخت سود سهام به JSCها (به عنوان مثال، در نامه شماره 03-11-05/2 از 10.01.2006) و برای LLC (نامه های 11.03.2004 N) را تأیید می کند. 04-02- 05/3/19 مورخ 15/12/1384 N 03-11-04/2/154).

همانطور که قبلا ذکر شد، گزارش حسابرس در مورد حسابرسی قانونیبخشی جدایی ناپذیر از گزارش سالانه سازمان ها است. معیارهای حسابرسی اجباری در قانون فدرال 7 اوت 2001 N 119-FZ "درباره حسابرسی" تعیین شده است، که در آینده نزدیک مورد تجدید نظر قرار خواهد گرفت (برنامه های دومای ایالتی شامل تصویب اصلاحات در مقیاس بزرگ است. این قانون در جلسه پاییز).

لازم به ذکر است که در سیستم ضوابط معیارهایی وجود دارد که می تواند برای سازمان های فعال در حوزه نشر و چاپ اعمال شود. این یک شکل سازمانی و قانونی است، یعنی. اگر سازمان یک OJSC باشد، بدون در نظر گرفتن مقیاس و انواع فعالیت ها، حسابداری صورت های مالیسالانه مشمول حسابرسی اجباری می شود. مهمترین معیار مربوط به عملکرد مالی است، زیرا طبق آن، CJSC و LLC و همچنین ایالت فدرال شرکت های واحد(از این پس - FSUE) و شرکت های واحد شهرداری (از این پس - MUP). مطابق با بندها. 3 ص 1 هنر. 7 ممیزی اجباری انجام می شود اگر میزان درآمد سازمان از فروش محصولات (عملکرد کار، ارائه خدمات) برای یک سال بیش از 500 هزار بار تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه باشد. حداقل اندازهدستمزدها یا میزان دارایی های ترازنامه در پایان سال گزارش 200 هزار برابر حداقل دستمزد تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان حداقل دستمزد) بیشتر است. توجه داشته باشید که حداقل دستمزد برای این اهداف 100 روبل است، بنابراین درآمد حسابرسی اجباری 50 میلیون روبل است. (فرم N 2 صفحه 010); مقدار دارایی های ترازنامه به ترتیب 20 میلیون روبل است. (آ استفاده از سیستم مالیاتی سادهممکن با مقدار باقی مانده دارایی های غیرجاریتا 1000 میلیون روبل). برای FSUE، معیارها یکسان است، اما برای MUP می توان آنها را با قانون موضوع فدراسیون روسیه کاهش داد. با توجه به موارد فوق، متذکر می شویم که کنترل شاخص های فوق برای CJSC، LLC، FSUE و MUP بسیار مهم است و در صورت لزوم، قرارداد حسابرسی منعقد می شود. در اینجا مجدداً مشکلات مربوط به این واقعیت است که در برخی موارد حسابرس باید توسط مجمع تأیید شود. تشکیل جلسه فوق العاده ضروری است و در برخی موارد اگر حداقل 25 درصد ایالت یا اموال شهرداری، انتخاب حسابرس مطابق با قانون فدرال 21 ژوئیه 2005 N 94-FZ "در مورد ثبت سفارش برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات برای نیازهای ایالتی و شهرداری" انجام می شود، که تنظیم می کند. روند تدارکات عمومی از 01.01.2006.

لازم است در اسرع وقت در مورد امکان حسابرسی اجباری تصمیم گیری شود، زیرا اگر حسابرسان را برای شرکت در فهرست موجودی دعوت کنید، این امر می تواند کمک قابل توجهی به آنها در طول حسابرسی کند، و از طرف دیگر، اگر حسابرسان نشوند. در حال حاضر در موجودی، از آنجایی که قرارداد حسابرسی دیرتر از انجام موجودی منعقد شده است، ممکن است بر گزارش حسابرس تأثیر بگذارد.

بنابراین، ما در مورد ترکیب فرم های گزارش تصمیم گرفته ایم. حال موضوع زمان تهیه و تصویب صورت های مالی را در نظر بگیرید.

قانون فدرال "در مورد حسابداری" مهلت ارسال گزارش سالانه را تعیین می کند مسئولان مالیات- 90 روز در همان زمان، با توجه به هنر. در ماده 15 این قانون، صورتهای مالی سالانه ارائه شده باید به ترتیبی که در اسناد تشکیل دهنده سازمان مقرر می شود، تأیید شود. در یک LLC، همانطور که قبلاً اشاره کردیم، کمیسیون حسابرسی (حسابرس) شرکت باید گزارش های سالانه و ترازنامه شرکت را قبل از تأیید مجمع عمومی شرکت کنندگان بررسی کند. هیچ مهلت مشخصی در قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" وجود ندارد، اما آنها در قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" هستند.

طبق بند 3 هنر. 88 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" قابل اطمینان بودن داده های موجود در گزارش سالانه شرکت، صورت های مالی سالانه باید تایید شود. کمیسیون حسابرسی(حسابرس) شرکت. ضمناً در مورد حسابرسی اجباری انجام حسابرسی قبل از انتشار صورتهای مالی ضروری است.

طبق بند 4 هنر. ماده 88 همین قانون، گزارش سالانه یک شرکت سهامی خاص موکول به تصویب قبلی هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت است و در صورت عدم وجود هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت در شرکت. توسط شخص مجری وظایف تنها دستگاه اجرایی شرکت حداکثر 30 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی عادی سالیانه صاحبان سهام.

تاریخ نشست سالانهتاسیس در هنر. 47 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" به شرح زیر است: "مجمع عمومی سالانه صاحبان سهام در مدت زمان تعیین شده توسط اساسنامه شرکت برگزار می شود، اما نه زودتر از دو ماه و نه دیرتر از شش ماه پس از پایان. از سال مالی".

آماده سازی برای تهیه صورت های مالی سالانه

این صلاحیت مجمع عمومی است که شامل تصویب گزارش های سالانه، صورت های مالی سالانه شامل صورت های سود و زیان (حساب سود و زیان) شرکت و همچنین تقسیم سود (شامل پرداخت (اعلام) سود تقسیمی به استثنای سود تقسیم شده به عنوان سود تقسیمی بر اساس نتایج سه ماهه اول، نیم سال، 9 ماه سال مالی) و زیان شرکت بر اساس نتایج سال مالی.

بنابراین، برگزاری جلسه ای در JSC غیرممکن است که حساب های سالانه را زودتر از مارس و دیرتر از ژوئن تصویب کند. با این حال، مهلت ارسال، طبق قانون فدرال "در مورد حسابداری" 90 روز است، یعنی. در واقع اواخر اسفند. به این ترتیب برای رعایت الزامات قانون، جلسه باید در اسفند ماه تشکیل شود و سپس مصوبه به مراجع مالیاتی ارائه شود. مجمع عمومیگزارش نویسی. اما همانطور که قبلا ذکر شد، حداکثر 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه، گزارش باید به تایید هیات مدیره یا ارگان دیگری برسد. معلوم است که تا پایان ماه مارس تعداد زیادی از JSC زمانی برای تهیه گزارش ها، دریافت گزارش حسابرسی در مورد قابلیت اطمینان آن و تأیید آن در جلسه سهامداران ندارد.

پیچیدگی ممیزی به عوامل زیادی بستگی دارد، اما به عنوان یک قاعده، حسابرسی کیفی را نمی توان در کمتر از یک هفته انجام داد و به طور کلی مدت زمان آن بیش از 2 هفته است. این فاکتور را نیز باید در برنامه ریزی در نظر گرفت. لازم به ذکر است که بسیاری از شرکت های حسابرسی به اصطلاح حسابرسی فصلی را انجام می دهند که اولاً امکان توزیع یکنواخت هزینه های پرداختی حسابرسان را فراهم می کند و ثانیاً زمان تهیه گزارش حسابرسی در مورد گزارش های سالانه را کاهش می دهد. بدیهی است که شما باید از قبل در مورد این موضوع فکر کنید و یک توافق ببندید.

بیایید مسائل برنامه ریزی و انجام فعالیت های اولیه را در نظر بگیریم که قابلیت اطمینان شاخص های گزارش را تضمین می کند.

این فعالیت ها عبارتند از:

• موجودی اموال و بدهی ها؛
• بررسی در دسترس بودن و کیفیت اسناد حسابداری اولیه و دفاتر ثبت حسابداری و غیره.

همانطور که می دانید، موجودی دارایی عبارت است از تطبیق آنچه در حساب با آنچه که در واقع وجود دارد (در فضای اداری, اماکن صنعتی، در انبارها، در زیرمجموعه های جداگانهو غیره) و موجودی تعهدات تطبیق بدهی هایی است که در سوابق حسابداری منعکس می شود، با داده های قراردادها، با داده های حسابداری طرف های مقابل، گواهی های پذیرش، بازده مالیاتیو غیره.

توجه داشته باشید که دستور سرویس مالیاتی فدرال روسیه مورخ 20 اوت 2007 N MM-3-25 / 494@ "در مورد تصویب فرم قانون آشتی مشترک محاسبات مالیات ها، هزینه ها، جریمه ها و جریمه ها" فرم را تصویب کرد. قانون سازش (در پیوست). شاید معرفی این فرم های جدید به مودیان کمک کند تا به سرعت و بدون مشکل محاسبات را با بودجه همه سطوح تطبیق دهند.

قبل از موجودی دستور رئیس می باشد که باید ثبت شود. مهم است که برای این اهداف از فرم های ویژه اسناد استفاده شود که توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 18.08.1998 N 88، - N N INV-22 (سفارش موجودی) و INV-23 (ثبت و کنترل بر روی آن) تأیید شده است. اجرای سفارشات موجودی) . سفارش حداقل 10 روز قبل از موجودی آماده می شود. تاریخ موجودی توسط رئیس سازمان با توافق حسابدار و همچنین با مشارکت حسابرسان - و با حسابرسان تعیین می شود. به عنوان یک قاعده، موجودی از 1 اکتبر یا 1 دسامبر سال گزارش انجام می شود. مهم است که تا آغاز اجرای آن، بخش حسابداری باید زمان آماده سازی اسناد را داشته باشد کمیسیون موجودی.

بنابراین، به عنوان یک کار مقدماتی - ایجاد کمیسیون موجودی، تعیین ترکیب اموال و بدهی های موضوع موجودی، تعیین زمان موجودی، آماده سازی سوابق موجودی، آماده سازی مطابق با الزامات و تجهیزات مورد استفاده در هنگام موجودی (وزن و سایر تجهیزات اندازه گیری).

لازم به ذکر است که مسائل مربوط به انجام موجودی توسط تعدادی مقررات تنظیم می شود. به طور خاص، هنر. 12 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری" مقرر می دارد که رویه و شرایط انجام موجودی توسط رئیس سازمان تعیین می شود، به استثنای مواردی که موجودی اجباری است. و تهیه صورتهای مالی یکی از موارد الزامی است.

موجودی اجباری محاسبات قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه در بند 27 مقررات مربوط به حسابداری و حسابداری در فدراسیون روسیه ، مصوب 29 ژوئیه 1998 N 34n توسط وزارت دارایی روسیه تعریف شده است.

در بند 3.44 رهنمودهاموجودی اموال و تعهدات مالی، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 N 49، نشان می دهد که موجودی تسویه حساب با بانک ها و سایر موارد موسسات اعتباریبرای وام ها، با بودجه، خریداران، تامین کنندگان، افراد حسابدار، کارکنان، سپرده گذاران، سایر بدهکاران و بستانکاران، صحت مبالغ موجود در حساب های حسابداری بررسی می شود.

هنگام انجام یک موجودی، باید در نظر داشت که موجودی نیز تابع ارزش های ثبت شده در حساب های خارج از تراز است که سازمان مالکیت آنها را ندارد (به عنوان مثال، دارایی های ثابت اجاره ای، کالاهای دریافت شده برای نگهداری ؛ مواد پذیرفته شده برای پردازش و غیره) .

لازم به ذکر است که حسابرسان به نوبه خود توسط آنها راهنمایی خواهند شد توصیه های روش شناختیدر مورد به دست آوردن شواهد حسابرسی در یک مورد خاص (موجودی) که توسط شورای حسابرسی زیر نظر وزارت دارایی روسیه، صورتجلسه 22 دسامبر 2005 N 41 تأیید شده است.

Yu.P. Nikolskaya

استاد

ادارات مالیاتی،

حسابداری و حسابرسی

وزارت امور داخلی روسیه

A.A. Spiridonov

ادارات مالیاتی،

حسابداری و حسابرسی

فرهنگستان امنیت اقتصادی

وزارت امور داخلی روسیه

بازگشت به گزارش سالانه

تمام اطلاعات در مورد معاملات کسب و کارسازمان ها در طول سال جمع می شوند و گروه بندی می شوند. مرحله نهایی چنین مجموعه ای تهیه صورت های مالی سال است. گزارش توسط همه افراد انجام می شود فعالیت اقتصادیصرف نظر از نوع فعالیت و شکل مالکیت آنها. تنها تفاوت در پرکردن فرم های گزارش دهی بسته به فرم حقوقی سازمان، در دسترس بودن بودجه از محل بودجه و ... خواهد بود.

صورت های مالی منبع اصلی داده ها در مورد عملکرد مالی سازمان است. جایگاه مالیبه نوبه خود با وجود دارایی های در اختیار شرکت، میزان سرمایه و توانایی سازمان برای انطباق فعالیت های خود با تغییرات مختلفی که در محیط عملیات آن رخ می دهد تعیین می شود.

صورت های مالی باید کامل ترین و دقیق ترین داده ها را در اختیار کاربران قرار دهد. به لطف آن، کاربران خارجی در مورد سودآوری و مصلحت تاسیس تصمیم می گیرند روابط مالیبا یک شرکت

کاربران داخلی اطلاعات لازم را در مورد فعالیت های اقتصادی سازمان دریافت می کنند و از طریق تحلیل این شاخص ها می توانند از نتایج منفی جلوگیری کرده و ثبات مالی سازمان را تضمین کنند.

گزارشگری مالی به شما امکان می دهد تا نظارت کنید که آیا عملیات مالیبا توجه به مقتضیات قانون، مناسب بودن آنها، توزیع صحیح وجوه از جمله بودجه در سازمان و استفاده از نیروی کار و سایر منابع طبق استانداردها و مقررات تعیین شده یا خیر.

گزارش سالانه باید شامل تمام داده های قابل اعتمادی باشد که فرصتی برای شکل گیری ایده ای از وضعیت امور سازمان می دهد. هنگام تهیه گزارش، لازم است هنجارهای قانون "در مورد حسابداری" هدایت شود.

گزارش سالانه باید شامل موارد زیر باشد:

1. تعادل.

2. گزارش نتایج مالی و ضمائم لازم به آنها.

3. صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام و جریان های نقدی.

یادداشت توضیحی دیگر در گزارش گنجانده نشده است.

گزارش حسابرس نیز شامل نمی شود، با این حال، سازمان هایی که حسابرسیلازم است، باید آن را تصویب کرد و نتیجه گرفت. ارائه نظر به سازمان مالیاتی الزامی نیست، آن را در آن منتشر نکنید دسترسی رایگاننیز مجاز است. با این حال، ثبت نظر کمیته دولتیآمار مورد نیاز است.

هنگام تهیه گزارش سالانه، قوانین زیر باید رعایت شود:

کاملترین نمایش کلیه عملیات برای دوره گزارش، از جمله نتایج موجودی. برای هر شاخص در گزارش سالانه، داده های مربوط به دوره گزارش و دوره قبلی باید ارائه شود.

سوابق معاملات تجاری فقط بر اساس اسنادی انجام می شود که آنها را تأیید می کند.

همه اقلام ترازنامه باید به درستی تحلیل و ارزش گذاری شوند. اطلاعات باید بی طرف و بی طرف باشد.

نهایی تراز سالانهبه ترتیب گردآوری شده است:

1. تشکیل خط مشی گزارش دهی سازمان.

2. تعادل اولیه. این اولین قدم در سازماندهی است حسابداریبرای سازمانی که به تازگی ایجاد شده است. او نشان می دهد وضعیت اموالشرکت ها در آغاز دوره گزارش.

3. ثبت نام. تمام داده های مربوط به فعالیت های اقتصادی در اسناد گنجانده شده است. سپس تمام این داده ها خلاصه شده و در ثبت های حسابداری گروه بندی می شوند.

4. موجودی، که به منظور اطمینان از پایایی داده ها انجام می شود.

5. تنظیم تراز آزمایشی - برگه گردش مالی. در آن می توانید خطاهای حساب ها و موجودی های اشتباه محاسبه شده را در صورت وجود مشاهده کنید.

6. پایان تعادل. او شخصیت پردازی می کند فعالیت مالیسازمان ها در پایان دوره گزارش. ضمیمه های ترازنامه، صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام و جریان های نقدی است.

هر جزء از صورتهای مالی سالانه باید شامل نام، دوره ای که دوره گزارشگری نامیده می شود و همچنین نام سازمان و شکل سازمانی و قانونی آن، قالب شاخص های عددی باشد. کلیه شرکت ها موظف به نگهداری و ارائه گزارش های سالانه در مدت زمان تعیین شده هستند. استثناء کارآفرینان فردی هستند، آنها حسابداریرهبری نکن

همچنین برای ترازنامهو صورت سود و زیان اکنون از یک جدید استفاده می کند، قانونیفرم. در جدید سال گزارشاستفاده از فرم های قدیمی اکیدا ممنوع است. هنگام تنظیم صورتهای مالی سالانه، ترکیب گزارش باید به تایید و امضای رئیس برسد. پس از آن، گزارش در یک بازه زمانی کاملاً تعیین شده (تا 01.04) به خدمات مالیاتی و کمیته آمار دولتی ارسال می شود.

نحوه تنظیم و ارائه صورتهای مالی در سال 1397

هر حسابداری تأیید می کند که نگهداری سوابق و ارائه گزارش برای سازمانی که از یک سیستم مالیاتی ساده استفاده می کند بسیار آسان تر از سیستم سنتی است. این به دلیل این واقعیت است که کارآفرینان در سیستم مالیاتی ساده از تعدادی مالیات معاف هستند که محاسبه و گزارش آنها دشوار است. اول از همه، مالیات بر ارزش افزوده است. پرداخت آن تحت سیستم ساده شده فقط برای سازمان هایی که کالاها را به قلمرو فدراسیون روسیه وارد می کنند محاسبه می شود.

ماموران مالیاتی (سازمان های دارای کارمند) طبق یک طرح پیچیده تر گزارش می دهند.

بنابراین، گزارش سالانه ای که کارآفرینان باید در سیستم مالیاتی ساده تهیه کنند شامل موارد زیر است:

که در اداره مالیاتگزارشی در مورد میانگین تعداد کارمندانکارکنان؛

فرم 2-NDFL برای هر کارمند تدوین شده است. در این اظهارنامه، مؤدی از مبالغ پرداختی به کارمند گزارش می دهد. به عبارت دیگر، شرکت پاسخگو است شخصی- کارمند سازمان تمام درآمدها، از جمله درآمد معاف از مالیات، در نظر گرفته می شود.

یک فرم گزارش جدید معرفی شده است - اعلامیه 6-NDFL. همچنین از یک نماینده مالیاتی تشکیل شده است. برخلاف فرم 2-NDFL، این گزارش به عنوان یک سند تأیید کننده انجام تعهدات عمل می کند نماینده مالیاتدر برابر دولت و کارگر هر فصل به صورت تعهدی تدوین می شود. فقط مبالغ مشمول مالیات درآمد در گزارش گنجانده شده است.

اعلامیه در مورد USN امسال به دستور خدمات مالیاتی فدرال در رابطه با معرفی مالیات بر فروش تغییر کرد. فرم جدیدگزارش دهی برخی از اقلام درآمدی را شماره گذاری کرد و امکان گزارش گیری را فراهم کرد مالیات بر فروش، پذیرش آن برای کسر توسط مالیات واحدبا USN

بنابراین گزارش سالانه سازمان و شخص کارآفریندر سیستم مالیاتی ساده به دلیل تفاوت در شکل مالیات متفاوت است. هدف از گزارش سالانه شرکت، کسب اطلاعات در مورد درآمد، دارایی ها و بدهی ها است. و اسناد نهایی IP عمدتاً شامل فرم هایی برای محاسبه مالیات است.

آماده سازی برای ارائه صورت های مالی سالانه

همه شرکت ها موظف به گزارش به خدمات مالیاتی, صندوق بازنشستگی، سرمایه امنیت اجتماعی، ارگان های آمار.

سرپرستان شرکت مسئول تهیه و ارائه گزارش هستند. پشت تحویل با تاخیرگزارشگری ناگزیر مجازات خواهد شد - مجازات و تعلیق فعالیت در حساب های تسویه حساب.

گزارش های فصلی (موقع) و سالانه وجود دارد.
ترکیب گزارش سالانه تا حدودی گسترده تر از گزارش فصلی است. گزارش سالانه شامل صورت های مالی (ترازنامه و صورت سود و زیان) و همچنین برخی از فرم های اجباری دیگر و یادداشت توضیحی است.

از سال 2013، همه شرکت ها، از جمله شرکت هایی که از سیستم مالیاتی ساده (STS) استفاده می کنند، ملزم به تهیه ترازنامه و صورت درآمد هستند. این بدان معنی است که از سال 2013، حفظ حسابداری مطابق با تمام قوانین ضروری می شود. محاسبه حقوق، مالیات حقوق و گزارش به صندوق بازنشستگی کار آسانی نیست.

تهیه صورتهای مالی چیست؟ دوره ها و سیاست های حسابداری

نگهداری سوابق دارایی ها، درآمدها، بدهی ها، نتایج مالیدر حساب های حسابداری

روسای شرکت هایی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند، مفهوم "گزارش سالانه" را با آغاز سال جدید تقویم مرتبط می کنند. و آنها معتقدند که آماده سازی برای ارائه گزارش سالانه باید بلافاصله پس از پایان تعطیلات سال نو آغاز شود.

دستورالعمل

گزارش سالانه باید یک منبع اطلاعاتی قابل اعتماد و کامل برای سرمایه گذارانی باشد که تصمیم به سرمایه گذاری در شرکت شما دارند. او باید این را بیان کند ایده سرمایه گذاریو گزینه هایی را در مورد نحوه انتقال آن ارائه دهید افراد مناسب. همچنین باید شهرت تجاری شرکت را تشکیل دهد. این بدان معنی است که باید به درستی ترکیب شود.

با طراحی صفحه عنوان شروع کنید. باید حاوی نام گزارش و شرحی از نوع سند باشد - حسابداری، عملیاتی و غیره. حتماً دوره ای را که برای آن گزارش می کنید، سال و شهری که این گزارش ارائه می شود نیز مشخص کنید.

در مرحله بعد، فهرستی از کسانی که در تهیه این سند نقش داشته اند تهیه کنید. مشخص کنید چه کسی مسئول تمام امور مربوط به آن است حساب های سالیانه. این باید اطلاعات کامل باشد: نام خانوادگی، حروف اول، موقعیت فرد مسئول و همچنین شماره تلفن برای ارتباط.

حالا می توانید قسمت اصلی را بسازید. به هر شکلی باشد. نکته اصلی این است که مفاد اصلی شرکت را آشکار می کند. بنابراین، به عنوان مثال، اگر این یک گزارش حسابداری است، پس باید همه چیز مربوط به کسب سود، هزینه، حذف وجوه و سایر مسائل مالی شرکت را مشخص کنید. اگر این یک گزارش نماینده برای به دست آوردن سرمایه گذاری است، باید اساسنامه شرکت، دامنه فعالیت آن، موفقیت در دستیابی به اهداف، نوع تامین مالی این شرکت، پروژه های برنامه ریزی شده و در حال انجام، پرسنل شرکت را شرح دهید. پایگاه مادی و فنی و سایر فرصت های شرکت را شرح دهد. بخش اصلی باید ماهیت گزارش را به طور کامل در مختصرترین جملات افشا کند - کسی که دریافت می کند این سندباید فوراً بفهمد که چه چیزی را می خواهند به او منتقل کنند.

جداول را اضافه کنید تا به گزارش خود وزن قابل توجهی بدهید. این به شما کمک می کند متن را بهتر ساختار دهید و آن را برجسته کنید. نکات مهمسند برای جدول، از مقادیر میانگین برای پارامترهایی که در سند خود توضیح می دهید استفاده کنید.

گزارش خود را با افزودن گزارش های سایر افراد مسئول تکمیل کنید. اما این کار را تنها در صورتی انجام دهید که اسنادی که جمع آوری کرده اید بتواند به اندازه کافی گزارش شما را نشان دهد. این به مقاله وزن اضافه می کند، زیرا می توانید دیدگاه توسعه شرکت را ارزیابی کنید.

بعد از اینکه گزارش را به درستی تکمیل کردید: داده ها را چک کنید، مرتب کنید و بخیه بزنید، برای امضا به مدیر فنی سازمان بدهید. او باید امضای خود را بگذارد و تاریخ پذیرش سند شما را مشخص کند.

فرآیند کار شامل تعیین وظایف توسط مدیر و اجرای آنها توسط کارمند شرکت است. هر از گاهی هر کارمند گزارشی از کار انجام شده تهیه می کند. فرکانس بستگی دارد قوانین داخلیشرکت ها و همچنین فرم. اهمیت این سند برای مدیریت را نباید دست کم گرفت.

در این مقاله نحوه فرمت صحیح گزارش کار انجام شده، نمونه پر کردن یک سند و نکاتی برای تدوین آن را بررسی خواهیم کرد.

چرا باید بتوانید به درستی از کار گزارش دهید

گردش کار را می توان به عنوان یک مکانیسم پیچیده نشان داد که در آن هر کارمند شرکت یک چرخ دنده است. در این مثال، رئیس سازمان به عنوان یک مهندس عمل می کند که موظف است اطمینان حاصل کند که همه مکانیزم ها به راحتی و در سریع ترین زمان ممکن کار می کنند.

در زندگی واقعی، ارزیابی کارمندان در صورتی که نتایج کار خود را نبینند، ارزیابی اینکه کارمندان چقدر کارشان را خوب انجام می دهند، بسیار دشوار است. بنابراین ، تقریباً در همه شرکتها ، مدیریت هر کارمند را موظف می کند که به طور مرتب گزارشی از کار انجام شده تهیه کند. اغلب این سند با فرکانس 1 هفته ایجاد می شود. بنابراین، مقامات می توانند ببینند که کارمندان چه کار می کردند و همچنین چقدر برای شرکت مفید بودند.

مثال اشتباه

سند به صورت رایگان است. شاید به همین دلیل است که تعداد زیادی گزارش وجود دارد که چیزی به مدیریت نمی گوید یا باعث می شود فکر کنید که کارگر با وظایف محوله کنار نمی آید. در عین حال، یک کارمند خاص می تواند یک سخت کوش واقعی باشد و برنامه خود را بیش از حد انجام دهد. دلیل این امر یک گزارش نادرست از کار انجام شده است. در زیر نمونه ای از چنین سندی آورده شده است.

نوع سند: گزارش کار انجام شده در بازه زمانی 15 فوریه 2016 تا 29 فوریه 2016.

موارد زیر انجام شده است:

• زمان بندی زمان کار فروشگاه تولید انجام شد.
• گنجانده شده است برنامه کارینتایج زمان بندی؛
• هنجارهای جدید زمان محاسبه می شود.
• پاسخ به درخواست های بازرسی کار و همچنین چندین مشتری؛
• در کنفرانسی در مورد بهبود بهره وری نیروی کار در شرکت شرکت کرد.

تاریخ تالیف: 16/02/19

امضا: یو آر پتروف.

اگر یک کارمند گزارشی از کار انجام شده به این ترتیب بنویسد، مدیریت در نظر خواهد گرفت که او کم بار شده است.

اشتباهات چیست؟

مثال بالا به وضوح خطاهای استاندارد در تهیه چنین اسنادی را نشان می دهد.

اصلی ترین آنها عبارتند از:

الزامات فوق باید هم هنگام تدوین فرم های هفتگی و هم زمانی که گزارشی از کار انجام شده برای سال تهیه می شود استفاده شود.

گزینه مناسب

این احتمال وجود دارد که اولین بار برای تهیه گزارش کیفی کارساز نباشد. برای سهولت در انجام این کار، در اینجا مثالی از نحوه نوشتن گزارش به مدیر در مورد کار انجام شده ارائه شده است که در مثال اول نشان داده شده است:

"به چه کسی: رئیس بخش برنامه ریزی ایوانف P.M.

از چه کسی: اقتصاددان دسته اول بخش برنامه ریزی پتروف یو.آر.

گزارش نتایج کار برای (15.02.16-19.02.16)

برای هفته گزارش، وظایف زیر برای من تعیین شد:

تمام وظایف انجام شد، یعنی:

• 5 زمان بندی انجام شد و به همان تعداد هنجارهای جدید برای کار کارگاه تولید تدوین شد.
• شرکت کننده در کنفرانس، یادداشتی با پیشنهادات پیوست شده است.

همچنین کار با اسناد دریافتی انجام شد، یعنی:

• 2 پاسخ به درخواست های IOT را گردآوری کرد.
• پاسخ به نامه های آقای یوریوا A. A.، Zhakova S. I.، Mileeva K. B.

یک سفر کاری برای بازه زمانی 22 فوریه 2016 تا 26 فوریه 2016 به منظور بررسی کار برنامه ریزی شده است. واحد ساختاریشعبه پچرسک

تاریخ تالیف: 16/02/19

امضا: Petrov Yu.R.

موافق باشید که این نسخه از گزارش بهتر خوانده می شود و مدیریت می تواند ببیند که یکی از کارمندان چقدر خوب کار می کند.

چگونه برای مدت طولانی گزارش بنویسیم؟

البته یک دوره یک هفته ای برای نقاشی زیبا روی کاغذ کار سختی نیست. تهیه گزارش از کار انجام شده برای نیم سال یا حتی یک سال دشوارتر است. با این حال، انجام این کار آسان تر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. به عنوان مثال، اگر گزارش های هفتگی برای دوره مورد نیاز دارید، می توانید با خیال راحت از آنها استفاده کنید.

حداکثر حجم - 1 ورق A4

در عین حال، ارزش آن را دارد که اطلاعات را تا حدودی بزرگ کنید تا نتیجه در 1-2 صفحه قرار گیرد. در صورتی که نتایج هفتگی در سازمان برگزار نمی شود، اما شما موظف هستید گزارشی از کارهای انجام شده در سال تهیه کنید، نباید وحشت زده و در هیستریک دعوا کنید.

همه اطلاعات در اطراف شما هستند: به تاریخچه پیام‌ها در گزارش‌های سند یا داخل نگاه کنید پست الکترونیک، پوشه را با گزارش های خود باز کنید، برگه های سفر را مطالعه کنید. همه اینها به یادآوری شاهکارهایی که در طول سال کاری انجام داده اید کمک می کند.

جمع بندی

در بالا چند نمونه از نحوه نوشتن گزارش پیشرفت را آورده ایم. نکته اصلی این است که عملیات انجام شده را بیان کنید و ویژگی های کمی را نشان دهید (چند بار یا فلان قطعه و غیره). بنابراین، مدیریت را در مورد میزان کاری که توانسته‌اید انجام دهید، مطلع خواهید کرد.

ما نباید فراموش کنیم که در ابتدای گزارش لیستی از کارهای خاصی را که برای تکمیل آنها آورده شده اید نشان دهیم. بخش مهم تکمیل گزارش است. حتماً آنچه را که می خواهید در آینده نزدیک در محل کار پیاده سازی کنید، بنویسید. با این کار نشان خواهید داد که بیشتر از حوزه وظایف و کارکردهای فوری خود که باید طبق شرح شغل انجام شوند، گسترده تر به نظر می رسید.

همچنین می توانید به مثال بالا نگاه کنید.

به منظور سهولت در گردآوری این گونه گزارش ها، می توانید در یک دفترچه یادداشت نیز استفاده کنید سند الکترونیکیکارهای انجام شده روزانه را ثبت کنید. شما فقط 3-5 دقیقه در روز را صرف این چیز کوچک خواهید کرد. آنقدرها هم نیست. اما با توجه به چنین سوابقی می توانید به راحتی بدون هیچ مشکلی گزارشی از کار خود برای هر دوره ای در آینده ایجاد کنید.