Preuzmite program za putne isprave. BukhSoft: Tovarni listovi

Verzija 2.0

Opis programa

1. Uvod

2. Opis glavnog prozora programa

3. Imenici

3.2. Imenik automobila

3.3. Imenik opreme

3.4. Imenik najava

3.5. Imenik vozača

3.6. Imenik guma

3.7. Imenik baterija

3.8. Imenik kupaca

3.9. Imenik vrsta goriva

3.10. Imenik marki baterija

3.11. Imenik tipova automobila

3.12. Imenik vrsta normi

3.13. Imenik stranica

4.1. Unos putnih listova

4.2. Montaža guma na auto

4.3. Ugradnja akumulatora na auto

4.4. Montaža guma na prikolice

5.1. Opća načela rada s izvješćima

5.2. Izvješća o gorivu

5.2.1. Po mehanizmima

5.2.2. Po gorivu

5.2.3. karte

5.2.4. Prema vrsti goriva

5.2.5. Ostaci u spremnicima

5.2.6. Izvješće o potrošnji goriva na temelju putnih listova

5.3. Izvješća o radu

5.3.1. Mehanizmi

5.3.3. Baterije

6. Postavke

6.1. Parametri

1. Uvod

Program “Računovodstvo putnih listova” je moderan računalni program koji objedinjuje funkcije izdavanja i obračunavanja putnih listova, računovodstva rada guma i akumulatora. Glavne značajke programa su njegova jasnoća, praktičnost i fleksibilnost, što vam omogućuje da ispunite sve zahtjeve za evidenciju potrošnje goriva, guma i akumulatora.

Program je osmišljen kako bi olakšao rad zaposlenicima dispečerske službe poduzeća i zaposlenicima računovodstva. Program vam omogućuje da vodite točnu evidenciju potrošnje goriva u poduzeću, izračunava stvarnu i standardnu ​​potrošnju goriva ne samo automobila, već i raznih drugih strojeva i mehanizama, a također pruža mogućnost vođenja evidencije o radu automobila gume i akumulatori uz naknadni ispis knjigovodstvenih kartica.

Funkcionalnost programa:

· računalno izdavanje putnih listova;

· obrada putnih listova dostavljenih od strane vozača, obračun stvarne i standardne potrošnje goriva;

· obračun prijeđenih kilometara vozila i priključnih vozila;

· obračun kilometraže automobilskih guma;

· računovodstvo automobilskih akumulatora;

· održavanje imenika automobila, opreme, vozača itd. s mogućnošću ispisa potrebnih detalja imenika;

· ispis evidencione kartice performansi automobilske gume;

· ispis kartice za mjerenje baterije;

· ispis različitih izvješća (o gorivu, kilometraži, radu opreme) za različita razdoblja.

2. Opis glavnog prozora programa

Glavni prozor programa prikazan je na slici 1.

Riža. 1. Glavni prozor programa

Glavni prozor podijeljen je u 6 kategorija:

· Osnovna literatura – literatura koja se često koristi u radu

· Posao – unošenje putnih listova, postupci montaže guma i akumulatora na automobilu i prikolici

· Izvješća o gorivu – različita izvješća o potrošnji goriva

· Izvješća o radu – izvješća o radu mehanizama, guma i akumulatora

· Dodatna literatura – literatura koja se ne koristi redovito u radu

· Postavke – postavljanje općih parametara programa

3. Imenici

3.1. Opća načela rada s literaturom

Ne možete izravno uređivati ​​ili dodavati podatke u prozorima imenika. Da biste to učinili, gumbi pozivaju dodatne prozore za uređivanje ili dodavanje potrebnih podataka.

Prozor imenika ima tri područja:

Kontrolno područje;

Područje naslova;

Područje podataka.

Kontrolno područje sadrži gumbe potrebne za rad s imenikom. U pravilu su to gumbi: "dodaj", "uredi", "izbriši", "ispiši". Ponekad imenik sadrži gumb koji popravlja njegovu poziciju i prikazuje ili skriva podatke (na primjer, otpisana vozila).

Područje naslova sadrži nazive prikazanih stupaca. Ako kliknete na naslov, podaci će biti poredani prema redoslijedu tog stupca. Ponovnim klikom na zaglavlje podaci se sortiraju obrnutim redoslijedom. Ako kliknete na jedno zaglavlje, a zatim pritiskom na tipku Ctrl kliknete na drugo zaglavlje stupca, podaci će biti razvrstani prvo po prvom stupcu, a zatim unutar identičnih zapisa prvog stupca po drugom stupcu. Možete sortirati prema bilo kojem broju stupaca i bilo kojim redoslijedom za svaki stupac (naprijed ili unatrag).

Stupce je moguće mijenjati povlačenjem mišem, a širinu im možete mijenjati povlačenjem desnog ruba mišem.

Područje podataka sadrži izravno podatke imenika. Jedna ćelija u imeniku je trenutna i označena je bojom. Ako počnete pritiskati tipke na tipkovnici (tipkati tekst), program će pokušati pronaći uneseni tekst u trenutnom stupcu. Desnim klikom na područje podataka otvara se prozor za podešavanje prikaza stupaca u imeniku.

Na primjer, prozor za podešavanje prikaza stupaca u imeniku opreme:

Riža. 2. Postavljanje stupaca imenika

Možete koristiti potvrdne okvire za označavanje stupaca koji trebaju biti prikazani u imeniku. Kvačica u polju Svi stupci odabire sve stupce na popisu. Gumb "Invert" obrće odabir, tj. odabrani stupci postaju neodabrani, a neodabrani stupci postaju odabrani. Gumb “Default” odabire samo one stupce koje je definirao programer programa “Trip Ticket Accounting”.

Imajte na umu da na kraju svakog imenika postoje dva dodatna stupca - prazan i "Napomena". Ovi se stupci dodaju kako bi se po potrebi ispisao sadržaj imenika.

Klikom na gumb "Ispis" ispisuju se stupci prikazani na ekranu. Tako možete odabrati stupce potrebne za ispis, postaviti njihovu širinu i redoslijed, sortirati po traženim stupcima i ispisati.

Na primjer, potrebno je brzo prikazati popis vozača za prikupljanje novca za bilo kakve potrebe. U imeniku vozača odaberite svoje prezime, ime, patronim, prazno polje (u njega ćete ručno unijeti iznos), pošaljite ga na ispis i primite izvod.

3.2. Imenik automobila

Riža. 3. Prozor imenika automobila

Za automobile možete navesti sljedeće pojedinosti:

· Šifra vozila

· Naziv vozila

· Garaža br.

Vrsta automobila

Glavno gorivo

· Instalirana plinska oprema

Stopa potrošnje goriva

· Koeficijent za kilometražu u velikom gradu

· Koeficijent kilometraže s opterećenjem

· Koeficijent kilometraže na autocesti

Preostalo gorivo u spremniku

· Ušteda/prevelika potrošnja goriva

% potrošnje benzina zimi za zagrijavanje automobila s plinskom opremom

% potrošnje benzina ljeti za zagrijavanje automobila s plinskom opremom

· Prijeđena kilometraža vozila

· Očitavanja brojača kilometara

· Broj baterija

· Broj kotača

· Datum izdavanja vozila

Datum puštanja u pogon

· Datum otpisa vozila

· Šasija br.

· Motor br.

Nosivost

· Stopa prijeđenih kilometara do TO1

· Stopa prijeđenih kilometara do TO2

Sva polja mogu se uvjetno podijeliti na informativna (njihove vrijednosti koriste se samo za prikaz informacija), ona koja su uključena u izračune i pomoćna polja (njihove vrijednosti ili odsutnost vrijednosti mogu promijeniti tijek programa, npr. , vrsta izdanog tovarnog lista ovisi o polju “Vrsta vozila”, polje “” Broj kotača" ukazuje na potrebu navođenja kotača za vozilo) i izračunava. U ovom slučaju, izračunata polja (na primjer, „Preostalo gorivo u spremniku“, „Ekonomija goriva/prekomjerna potrošnja“) mogu se uređivati ​​ručno, ako trebate postaviti početna očitanja ili razjasniti trenutna, ova polja se u skladu s tim mijenjaju tijekom program. Zbog činjenice da se izračunata polja mogu uređivati, kao i zbog činjenice da se mogu mijenjati pod različitim uvjetima, informacije u njima ne biste trebali smatrati pouzdanima. Najvjerojatnije su to dodatne pozadinske informacije. Pouzdane informacije prezentirane su u izvješćima.

Pogledajmo podatke koji su uključeni u izračun potrošnje goriva:

· Stopa potrošnje goriva– linearna stopa potrošnje glavnog goriva na 100 km kilometraže vozila. Za dodatnu opremu (sati rada stroja, košnja, navodnjavanje itd.) pogledajte stavku "Katalog opreme".

· Koeficijent za kilometražu u velikom gradu– koeficijent koji se primjenjuje na potrošnju goriva pri vožnji automobila u velikom gradu (obično 1,1). Odgovarajući stupac nalazi se u obrascu za unos tovarnog lista.

· Koeficijent prijeđenih kilometara s opterećenjem– koeficijent koji se primjenjuje na potrošnju goriva u vožnji natovarenog vozila (obično 1,1). Ovaj koeficijent ima smisla samo za kamione, ali za druge vrste mehanizama možete smisliti i koristiti ovaj koeficijent po vlastitom nahođenju (na primjer, kilometraža s klima uređajem, iako vam program omogućuje da ovaj problem riješite na ispravniji način - dodavanjem opreme vozilu – “klima uređaj”) . Odgovarajući stupac nalazi se u obrascu za unos tovarnog lista.

· Koeficijent prijeđenih kilometara na autocesti– koeficijent koji se primjenjuje na potrošnju goriva pri vožnji automobila na autocesti (obično 0,85). Odgovarajući stupac nalazi se u obrascu za unos tovarnog lista.

· % potrošnje benzina zimi i ljeti za zagrijavanje automobila s plinskom opremom– ako je automobil opremljen plinskom opremom, tada se pri vožnji na plin mora koristiti i glavno gorivo (u pravilu je to 5%, odnosno 3%). Ova polja pokazuju koji se postotak linearne norme glavnog goriva koristi pri radu na plin. U tom slučaju koji koeficijent koristiti, ljetni ili zimski, odlučuje se automatski ovisno o temperaturnom koeficijentu prilikom unosa tovarnog lista (vidi točku 4.5. Obrada tovarnih listova).

Na vrhu prozora imenika automobila nalaze se gumbi za upravljanje imenikom: „Dodaj novi automobil“, „Uredi podatke“, „Otpis automobila“, „Ispiši“, „Prikaži/sakrij otpisano“, „Ispiši unesenu potrošnju tarife”, “Ispis tovarnog lista” .

Prva dva gumba pozivaju prozor za uređivanje podataka o vozilu, pogledajte odjeljak 3.2.1 za više detalja.

Gumb “Otpis automobila” ne briše automobil, već ga samo označava kao otpisan od navedenog datuma. Prilikom otpisa ugrađene gume i akumulatori se automatski skidaju i otpisuju iz vozila.

Rad gumba “Ispiši” i “Prikaži/sakrij otpisane” detaljnije je opisan u odjeljku 3.1 “Opća načela rada s imenicima”.

Gumb “Ispis unesenih utroška” omogućuje ispis utroška goriva za rad vozila i opreme koji su uneseni u program. Ova se funkcija može koristiti za kontrolu potrošnje goriva koja se koristi u programu. Takva je kontrola osobito korisna u fazi početnog unosa informacija iu procesu velikih promjena standarda potrošnje goriva.

Gumb "Ispiši tovarni list" omogućuje ispis tovarnog lista automobila na prazan list papira. Vrsta tovarnog lista određuje se ovisno o tipu automobila, za koji je tip tovarnog lista naveden u imeniku tipova kola. Sve vrste tovarnih listova izrađene su na način da se na prednjoj strani tovarnog lista nalaze fiksni podaci koji su poznati u trenutku polaska vozila. Dakle, kako bi se smanjilo vrijeme izdavanja tovarnih listova, a tovarni listovi su dvostrani, preporučljivo je pripremiti već ispisane obrasce na poleđini. Možete ih isprintati unaprijed bilo iz programa na pisaču, ili ih naručiti u tiskari na temelju uzorka otisnutog. Izuzetak su tovarni listovi građevinske opreme kod kojih se na poleđini tiska drugi primjerak potvrde za tovarni list.

3.2.1. Uređivanje podataka o vozilu

Slika 4 prikazuje prozor za dodavanje novog automobila i uređivanje podataka za postojeći automobil.

DIV_ADBLOCK156">

Raspored kotača i broj baterija navedeni su ako je potrebno pratiti automobilske gume i/ili akumulatore.

Vrijedno je posebno spomenuti automobile koji imaju instaliranu plinsku opremu. U tom slučaju morate odabrati odgovarajuću vrstu plinske opreme u konfiguraciji vozila, zatim potvrditi okvir "Plinska oprema" i na padajućem popisu u nastavku odabrati opremu instaliranu na ovom vozilu. Ostaje samo postaviti postotak korištenja glavnog goriva (obično benzina) za zagrijavanje motora i tehnološke potrebe. Postotak je postavljen i za zimsko i za ljetno vrijeme.

3.3. Imenik opreme

Riža. 5. Prozor imenika opreme

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Imenik opreme, ako je potrebno, može sadržavati ne samo opremu koja je fizički prisutna u automobilu (na primjer, klima uređaj), već i radove koje obavlja poseban automobil (na primjer, posipanje ceste pijeskom, crpljenje vode iz dobro). Uz pomoć ovog priručnika možete opisati takve dodatke na osnovni trošak kao dodatak na 100 km s teretom ili pratiti tona-kilometre. Ovaj pristup je neophodan za ispravno računanje potrošnje goriva i količine obavljenog posla.

Za opremu možete navesti sljedeće pojedinosti:

Šifra opreme

· Naziv opreme

· Gorivo

Stopa potrošnje

· Mjerna jedinica stope potrošnje

Je li faktor temperature uzet u obzir?

Ima li oprema vlastiti spremnik goriva?

Zadnja tri polja zaslužuju objašnjenje.

"Mjerna jedinica stope potrošnje." U pravilu je za automobil naznačena linearna stopa potrošnje goriva - litara na 100 kilometara. Međutim, oprema može raditi ne samo tijekom trčanja, već i prilikom obavljanja određenog posla. Na primjer, crpljenje vode iz bunara za pumpu mjerit će se u satima motora, a crpljenje specijaliziranom bačvom može se mjeriti u spremnicima. Ovisno o tome, potrebno je navesti jednu ili drugu mjernu jedinicu.

"Je li faktor temperature uzet u obzir?" Činjenica je da prilikom unosa tovarnog lista možete unijeti temperaturni koeficijent koji će se primijeniti na potrošnju goriva. Međutim, ako se temperaturni faktor ne uzme u obzir u određenoj opremi, tada se koeficijent neće primijeniti na tu opremu.

"Ima li oprema vlastiti spremnik goriva?" Ako ova vrsta opreme nema kvačicu u ovom polju, tada se pretpostavlja da gorivo za rad opreme dolazi iz glavnog spremnika vozila. Imajte na umu da ne može postojati oprema bez vlastitog spremnika ako se vrsta goriva na kojem radi razlikuje od vrste goriva automobila. Na primjer, plinska oprema mora imati vlastiti spremnik. Dodatno, prilikom unosa tovarnog lista uzima se u obzir preostalo gorivo ne samo u spremniku automobila, već iu svim spremnicima opreme instalirane na automobilu.

Kontrolni gumbi koji se nalaze na vrhu prozora ne uzrokuju poteškoće u njihovom svladavanju. Samo gumb "Izbriši opremu" neće dopustiti da se to učini ako je oprema instalirana ili je bila instalirana na bilo kojem vozilu.

3.4. Imenik najava

Riža. 6. Prozor imenika najava

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Imenik najava u programu u većini slučajeva ima informativnu funkciju. Može se koristiti kod izdavanja tovarnih listova, za praćenje prikolica ili praćenje performansi guma.

Za najave možete navesti sljedeće pojedinosti:

· Šifra prikolice

· Naziv najave

· Garaža br.

· Šasija br.

· Datum izlaska

Datum puštanja u pogon

Nosivost

Raspored kotača

· Datum otpisa

Svaka prikolica može se priključiti samo na jedno vozilo. Iako, prilikom izdavanja tovarnog lista, možete navesti da je automobil otišao s prikolicom koja nije bila pričvršćena za njega.

Raspored kotača određuje broj kotača prikolice, koji je pak neophodan kako bi se uzele u obzir performanse guma vozila.

3.5. Imenik vozača

Riža. 7. Prozor direktorija upravljačkih programa

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Kod vozača

· Matični broj vozača

· Prezime

Vozačka klasa

· Telefoni

· Datum otkaza

Svakom vozaču može se dodijeliti jedan ili više automobila. Prilikom izdavanja putnog lista podaci o vozačima koji su dodijeljeni odabranom vozilu automatski se unose u odgovarajuća polja.

3.6. Imenik guma

Riža. 8. Referentni prozor gume

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Za gume možete prikazati sljedeće pojedinosti:

· Šifra gume

Oznaka gume

Model gume

· Serijski broj

· Tip gume (nove, rabljene, protektirane)

GOST ili TU

· Sezonalnost (ljeto, zima, sva godišnja doba)

· Proizvođač

· Laminacija ili indeks opterećenja

· Na koje je vozilo ili prikolicu pričvršćen?

· Broj računa korištenog za kupnju

· Datum kupnje

· Trošak kompleta guma

· Stopa prijeđenih kilometara

· Prijeđena kilometraža u trenutku kupnje gume

% trošenja

· Datum otpisa

Gotovo sva polja u ovom imeniku služe samo u informativne svrhe. Polja za dodjelu automobila ili prikolice i polja za kilometražu zahtijevaju dodatna objašnjenja. Guma se može pričvrstiti na prikolicu ili automobil. Dodjela znači da će pri određivanju konfiguracije guma vozila biti dostupne samo gume dodijeljene vozilu. Na primjer, automobil ima 8 guma – 4 ljetne i 4 zimske. Stavljaju se 4 gume odjednom, ostale su registrirane na auto, ali ne sudjeluju u kilometraži. Za više informacija o postavljanju guma na vozila i prikolice, pogledajte odjeljke 4.2 i 4.3 ovog priručnika.

Kilometraža se može izračunati prilikom zahtjeva u obrascima “Montaža guma na automobilu” ili “Montaža guma na prikolici”, kao i automatski prilikom ispisa kartoteke o stanju guma na automobilu. Štoviše, stvarna kilometraža gume u poduzeću dodaje se izvornoj kilometraži kako bi se izračunala stvarna kilometraža i, sukladno tome, trošenje.

Na primjer, tvrtka kupuje rabljeni automobil. Određuje se kilometraža gume i upisuje u polje „Početna kilometraža“.

Još jedna potreba za popunjavanjem ovog polja je u početnoj fazi rada s programom. Činjenica je da program računa kilometražu pomoću tovarnih listova, ali nema tovarnih listova u bazi dok se program ne koristi. Dakle, ako odmah trebate pratiti rad automobilskih guma, tada za svaku gumu morate ispuniti kilometražu u trenutku kada počnete raditi s programom.

3.7. Imenik baterija

Riža. 9. Referentni prozor baterije

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Za vozače možete navesti sljedeće pojedinosti:

Šifra baterije

· Inv.br.

· Garaža br.

· Koji je automobil dodijeljen?

Marka baterije

Proizvođač baterije

Datum proizvodnje

· Broj računa na kojem je baterija kupljena

· Datum fakture

Cijena baterije

· Vrijeme rada prije preuzimanja poduzeća (koliko je mjeseci baterija radila)

· Kilometraža prije kupnje od strane poduzeća (koliko je kilometara prešao automobil s ovom baterijom)

· Vrijeme rada

Vrsta baterije (nova, rabljena, remontovana)

· Datum otpisa

Gotovo sva polja u ovom imeniku služe samo u informativne svrhe. Polja za dodjelu vozila i polja za kilometražu/sati zahtijevaju dodatna objašnjenja. Dodjeljivanje baterije vozilu znači da će pri određivanju konfiguracije baterije vozila biti dostupne samo baterije dodijeljene vozilu. Ugrađene baterije uključene su u izračun kilometraže i radnih sati; priključene i neugrađene baterije nisu uključene. Za više informacija o ugradnji baterija u vozila, pogledajte odjeljak 4.4 ovog priručnika.

Za obračun performansi baterije koriste se dva pokazatelja - vrijeme rada i kilometraža. Vrijeme rada je vrijeme tijekom kojeg je baterija bila instalirana u vozilu. Radni sati se računaju i kada vozilo nije u uporabi. Radni sati se računaju u mjesecima. Kilometraža baterije je zapravo kilometraža vozila od kada je baterija ugrađena u njega. Kilometraža se mjeri u kilometrima.

Prijeđeni kilometri i vrijeme rada baterije mogu se izračunati prilikom zahtjeva u obrascima “Instaliranje baterija na automobil”, kao i automatski prilikom ispisa kartice performansi baterije. Štoviše, stvarna kilometraža ili vrijeme rada baterije u poduzeću dodaje se početnoj kilometraži ili vremenu rada kako bi se izračunali stvarni pokazatelji istrošenosti.

Na primjer, tvrtka kupuje rabljeni automobil. Komisija utvrđuje datum ugradnje akumulatora i kilometražu automobila nakon ugradnje akumulatora. Ovi podaci se unose u polja “Nošenje na početku” - “Kilometraža” i “Sati rada”.

Još jedna potreba za popunjavanjem ovog polja je u početnoj fazi rada s programom. Činjenica je da program računa kilometražu pomoću tovarnih listova, ali nema tovarnih listova u bazi dok se program ne koristi. Dakle, ako odmah trebate pratiti rad baterije, tada za svaku bateriju morate unijeti kilometražu u trenutku kada počnete raditi s programom; vrijeme rada će se automatski izračunati ovisno o datumu kada je baterija instalirana auto.

3.8. Imenik kupaca

DIV_ADBLOCK162">

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Za kupca možete navesti sljedeće pojedinosti:

· Šifra kupca

· Ime kupca

· Redoslijed sortiranja

· Datum brisanja

Imenik kupaca koristi se u programu prilikom izdavanja tovarnih listova. Polje “Sortiraj” može sadržavati broj od 0 do 255; što je manji broj, to je kupac na višem mjestu u padajućem popisu kupaca prilikom unosa tovarnih listova. Ima smisla postaviti često korištene kupce na vrh popisa, dajući im nižu vrijednost u polju "Redoslijed sortiranja". Nepotrebne kupce je moguće izbrisati. Imajte na umu da se prilikom brisanja kupca unos fizički ne briše iz imenika; unos se samo označava kao izbrisan. Dakle, kupac će biti prisutan u već unesenim tovarnim listovima, ali neće biti u popisu kupaca prilikom unosa novog tovarnog lista. Uvijek možete uključiti prikaz imenika zajedno s izbrisanim unosima, pronaći pogrešno izbrisani unos, pozvati prozor za uređivanje i izbrisati datum iz polja "Datum brisanja" - tako će se kupac vratiti na popis prilikom unosa novi putni list.

3.9. Imenik vrsta goriva

DIV_ADBLOCK163">

3.10. Imenik marki baterija

https://pandia.ru/text/78/210/images/image018_14.jpg" width="451" height="415 src=">

Riža. 13. Prozor imenika tipa vozila

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

· Šifra vrste vozila

· Naziv tipa vozila

· Vrsta putovanja

Vrste putnih listova unaprijed su definirane programom. Prilikom izdavanja tovarnog lista program analizira polje “Vrsta vozila”, spaja tip tovarnog lista sa tipom vozila te prikazuje i ispisuje ovu vrstu tovarnog lista. Dakle, koju vrstu putnog lista napisati za automobil nije navedeno u imeniku automobila, već u imeniku tipova automobila.

Program vam neće dopustiti brisanje vrste automobila ako je barem jedan automobil te vrste naveden u imeniku automobila.

3.12. Imenik vrsta normi

DIV_ADBLOCK164">

Za vrstu vozila možete navesti sljedeće pojedinosti:

· Kod standardnog tipa

· Naziv vrste norme

Imenik vrsta etalona zapravo je imenik mjernih jedinica u kojima se mjeri rad vozila ili opreme.

3.13. Imenik stranica

Riža. 15. Prozor imenika odjeljaka

Opća načela rada u prozoru imenika mogu se pronaći u paragrafu 3.1. ovaj priručnik.

Za vrstu vozila možete navesti sljedeće pojedinosti:

· Šifra mjesta

· Naziv stranice

Automobil mora biti registriran na stranici. Neka izvješća grupiraju se po području.

4. Posao

4.1. Unos putnih listova

U programu su dostupne sljedeće vrste tovarnih listova:

· putni list za osobni automobil (slika 16);

· putni list za kamion (slika 17);

· putni list autobusa (slika 18);

· tovarni list za građevinsku opremu (slika 19).

Prozor za unos tovarnog lista može se podijeliti u 4 područja:

· vrh – isti za sve vrste putnih listova. Sadrži polja za unos broja tovarnog lista, serije tovarnog lista, polja za izbor vozila i temperaturnog koeficijenta;

· lijevo – različito za različite vrste putnih listova. Sadrži polja za unos datuma, vozača, kupca, prikolica, vremena polaska i povratka, očitanja brzinomjera

· desno – isto za sve vrste putnih listova. Sadrži područja za unos kilometraže na plinskoj opremi, područje za unos rada uređaja, područje za unos točenja goriva i područje za unos preostalog goriva u spremnicima.

· dno – isto za sve vrste putnih listova. Sadrži izračune potrošnje goriva ovisno o unesenim podacima. Ovo područje je isključivo informativno.

Gornji dio prozora za unos tovarnog lista

Polja “Broj plana puta” i “Serija” ne trebaju objašnjenje.

Polje "Automobil" - odaberite automobil s popisa. Popis automobila sadrži sve neispisane automobile iz imenika.

Polje "Temp. koeficijent" - temperaturni koeficijent. Ovaj koeficijent se primjenjuje za izračun linearne stope potrošnje goriva, kao i za sve stope potrošnje za instaliranu opremu koja ima omogućen atribut “Uzmi u obzir temperaturni koeficijent” u imeniku opreme. Osim toga, ako je automobil opremljen plinskom opremom, tada kada je temperaturni koeficijent veći od 1, zimski koeficijent se koristi za izračun potrošnje glavnog goriva (benzina) za zagrijavanje i tehnološke potrebe. Ovaj koeficijent se unosi u imenik automobila, polje se zove "% za benzin zimi."

Lijevo područje prozora za unos tovarnog lista

Zajedničko za sve vrste tovarnih listova su polja “Datum” i “Kupac”.

Za tovarni list za osobni automobil možete unijeti razdoblje tovarnog lista ako je list izdan na više od jednog dana. Na tovarnom listu osobnog vozila nalazi se polje za unos podataka „Podaci po danima“, gdje možete unijeti podatke o očitanjima brzinomjera za svaki dan. Imajte na umu da desno područje u ovom slučaju sadrži podatke za odabrani dan u području unosa "Podaci po danima".

Kontrolni gumbi koji se nalaze u lijevom dijelu prozora za unos tovarnog lista:

U prozoru za unos tovarnog lista za osobni automobil dodaje još jedan dan na listu dana na tovarnom listu

U prozoru za unos tovarnog lista za osobni automobil briše tekući dan iz liste dana na tovarnom listu

Uklanja odgovarajuću prikolicu s tovarnog lista; prikolica se ne uklanja iz imenika

Uklanja odgovarajućeg vozača s tovarnog lista; vozač se ne uklanja iz imenika

https://pandia.ru/text/78/210/images/image026_7.jpg" width="731" height="478 src=">

Riža. 17. Prozor za unos teretnog lista kamiona

https://pandia.ru/text/78/210/images/image028_2.jpg" width="731" height="478 src=">

Riža. 19. Prozor za unos tovarnih listova građevinske opreme

Desno područje prozora za unos tovarnog lista

Desno područje prozora za unos tovarnog lista može se podijeliti na nekoliko dijelova (Sl. 20):

1. Raspodjela rada na UNP ili benzin, ako je ugrađena plinska oprema.

2. Raspodjela kilometraže za kilometražu na autocesti, u velikom gradu i kilometražu s teretom.

3. Rad opreme.

5. Ostaci goriva u spremnicima vozila i opreme.

Riža. 20. Uvjetna podjela desnog dijela prozora za unos tovarnog lista

dio 1 aktivan samo ako je plinska oprema ugrađena na vozilo. Klizač vam omogućuje podešavanje kilometraže na benzin ili LPG. Ukupna vrijednost izračunava se na temelju unesenih očitanja brzinomjera. Veliki plavi gumbi pomiču klizač i, shodno tome, raspodjelu kilometraže na krajnje položaje - ili je automobil vozio cijelu udaljenost na plinskoj opremi ili na benzinu. Mali crveni gumbi omogućuju pomicanje klizača udesno ili ulijevo za jednu poziciju, što odgovara jednom kilometru prijeđene kilometraže. Numerička raspodjela prijeđenih kilometara prikazana je u drugom dijelu desnog polja za unos putnog lista.

dio 2 odgovoran je za raspodjelu kilometraže ovisno o uvjetima vožnje. Zasebno, ako je instalirana plinska oprema, postavlja se raspodjela kilometara za LPG i benzin. Za svaki red vrijedi sljedeće:

· zbroj kilometraže autoceste i kilometraže velikog grada ne može biti veći od ukupne kilometraže;

· kilometraža s teretom ne može biti veća od odgovarajuće kilometraže, npr. zadana vrijednost kilometraže na autocesti jednaka je 50, a kilometraža na autocesti s teretom 30 znači da je automobil prešao 50 kilometara duž autoceste, od toga 30 kilometara s teretom.

dio 3 odgovoran je za unos radnih vrijednosti opreme ugrađene u vozilo.

dio 4 omogućuje unos goriva u spremnike vozila. Imajte na umu da su polja „Napunjen rezervoar“ i „Gorivo“ logično povezana, budući da su vozilo i oprema dizajnirani za rad na određenu vrstu goriva, iako program dopušta proizvoljan unos ovih vrijednosti. Polje „Napunjen spremnik“ mora sadržavati vrijednost „Automobil“ i, ovisno o ugrađenoj opremi i ima li ta oprema vlastiti spremnik, naziv opreme. Još jedna značajka ovog područja je da ako unesete tovarni list za kamion, ovo se područje ne mijenja ovisno o danu tovarnog lista koji je odabran u lijevom području unosa. Odnosno, točenje goriva se upisuje za bilo koji dan putnog lista. Ostali dijelovi desnog područja prozora za unos tovarnog lista (za tovarni list osobnog automobila) mijenjaju svoje značenje ovisno o odabranom danu.

dio 5 omogućuje unos dnevnog preostalog goriva u spremnike vozila i opreme. Potvrdni okvir „Kupčevo točenje goriva“ vrijedi za cijeli tovarni list. Odnosno, jedan tovarni list ne može kombinirati točenje goriva o vlastitom trošku i točenje goriva o trošku kupca.

Donji dio prozora za unos tovarnog lista

U ovom području, dok ispunjavate polja za unos na putnom listu, prikazuju se rezultati rada vozila. Ovo područje je samo u informativne svrhe. Nemoguće je promijeniti podatke u njemu; oni se automatski mijenjaju.

4.2. Montaža guma na auto

https://pandia.ru/text/78/210/images/image031_4.jpg" width="487" height="55">

Riža. 22. Kontrole

Gumb "Instaliraj gumu na automobil" omogućuje vam da postavite gumu na slobodno mjesto između onih koje su dodijeljene vozilu, ali trenutno nisu instalirane (priložene gume prikazane su u gornjem dijelu desnog područja). Gumb "Ukloni gumu" omogućuje vam uklanjanje gume postavljene na vozilo od navedenog datuma. Gumb "Delete Installation Record" omogućuje vam fizičko brisanje zapisa o ugradnji gume na vozilo. Činjenica je da prva dva gumba stvaraju ili mijenjaju unos u dnevniku postavki guma (donji dio desnog područja), a ovaj gumb ih briše. Morate pažljivo koristiti ovaj gumb jer možete oštetiti povijest ugradnje gume na automobil i, sukladno tome, promijeniti kilometražu gume. Za pregled svih unosa u dnevniku montaže guma za određeno vozilo, koristite gumb br. 5 “Prikaži/sakrij uklonjeno”. Gumb "Izračunaj kilometražu instaliranih guma" omogućuje vam da zasebno izračunate kilometražu i istrošenost ugrađene (odozdo) gume. Činjenica je da se kod izmjene dnevnika montaže guma i već unesenih tovarnih listova ne preračunavaju kilometraža i istrošenost guma. Osim toga, program omogućuje ugradnju guma “retroaktivno”, kada je određeni broj tovarnih listova već upisan na odabrano vozilo. Prijeđena kilometraža i istrošenost guma automatski se izračunavaju prilikom pregleda izvješća o performansama guma. Stoga, kako biste izračunali kilometražu i istrošenost guma, morate pokrenuti opciju "Izvješće o performansama guma", navodeći u izvješću parametre za ispis svih kartica performansi guma automobila (pogledajte paragraf 5.8 ovog priručnika). Gumb "Prikaži/sakrij uklonjeno" omogućuje prikaz svih zapisa o ugradnji guma za određeno vozilo ili prikaz samo trenutačno postavljenih guma. Redak za unos datuma omogućuje vam da pojednostavite posao postavljanja i skidanja guma s vozila ako radite s nekoliko guma. Tako se u akcijama na tipku br. 1 “Postavljanje gume na auto” i na tipki br. 2 “Skidanje gume” traži datum operacije. Prema zadanim postavkama, ovaj datum se preuzima iz ovog retka unosa. Na primjer, ako trebate ukloniti zimske gume s automobila od određenog datuma, navedite taj datum u ovom polju. U polju zahtjeva za koji datum skidanja guma bit će naveden datum.

4.3. Ugradnja akumulatora na auto

Riža. 23. Prozor za ugradnju akumulatora na auto

Funkcije prozora za ugradnju akumulatora na automobilu slične su funkcijama prozora za ugradnju guma na automobilu. Razlika je u izračunu istrošenosti, koji se za baterije računa prema kilometraži i vremenu rada baterije u automobilu. Podsjetimo vas da su kilometraža i radni sati navedeni u imeniku marki baterija (pogledajte stavak 3.10 ovog priručnika).

4.4. Montaža guma na prikolice

https://pandia.ru/text/78/210/images/image034_4.jpg" width="428 height=493" height="493">

Riža. 25. Primjer prozora za odabir parametara izvješća

Nakon odabira parametara izvješća, u većini slučajeva na ekranu se prikazuje pregled, koji vam omogućuje ne samo slanje izvješća na ispis, već i spremanje ili učitavanje spremljenog (slika 26). U nekim slučajevima na zaslonu se prikazuje prozor koji vam omogućuje analizu podataka, njihov detaljniji pregled i prilagođavanje.

Riža. 26. Kontrola pregleda

Na sl. Slika 26 prikazuje upravljačku ploču pregleda. Gumbi upravljačke ploče omogućuju vam sljedeće:

· promijeniti mjerilo prikaza izvješća;

· otvoriti prethodno spremljeno FRP izvješće;

· poslati trenutno izvješće na ispis;

· pronaći tekst u prozoru za pretpregled;

· prikazati pomoć u pretpregledu (datoteka pomoći se ne isporučuje s programom za računovodstvo tovarnog lista);

· zatvori pregled.

5.2. Izvješća o gorivu

5.2.1. Po mehanizmima

Riža. 27. Prozor za prijavu potrošnje goriva po mehanizmima

Obrazac na ekranu prikazuje kretanje goriva po vozilima za odabrano razdoblje. Štoviše, u gornjoj polovici prikazan je sažetak informacija o gorivu, tj. moguće je da se benzin kombinira s dizelskim gorivom ili LPG-om, au donjem dijelu dešifrira se kretanje goriva prema vrsti goriva.

Još jedna značajka ovog obrasca je da se unosi u gornjoj tablici mogu prikazati u različitim bojama. Značenje isticanja boja objašnjeno je u desnom oknu prozora. Sva odstupanja se analiziraju na granici intervala izvješća, tj. ako imate izvješće od 1. ožujka do 31. ožujka, tada će se zadnji tovarni list prije 1. ožujka i prvi tovarni list nakon 31. ožujka analizirati kako bi se utvrdile nedosljednosti u stanjima i/ ili očitanja brzinomjera.

Gumbi na gornjoj kontrolnoj ploči pozivaju izvješća za odabrano razdoblje prije prikaza ovog prozora:

· https://pandia.ru/text/78/210/images/image038_3.jpg" width="43" height="43"> izvješće o potrošnji goriva na tovarnim listovima, vidi paragraf 5.2.6;

· punjenje goriva danju, vidi stavak 5.2.7;

· izvješće o vrstama goriva, vidi paragraf 5.2.4.

Gumb “Po tovarnim listovima” prikazuje prozor prikazan na sl. 28. U ovom prozoru možete pregledavati putne liste za odabrano vozilo za određeno vremensko razdoblje, brisati ili uređivati ​​putni list.

Napominjemo da se na lijevoj strani prikazuju podaci po danima. Dakle, putni list u kojem će nekoliko datuma polaska i povratka biti prikazano u nekoliko redaka, ali će imati zajedničko točenje goriva. Putni list se u potpunosti briše, odnosno ako sadrži više dana polaska brišu se svi dani.

Ovaj prozor je namijenjen za pronalaženje i otklanjanje pogrešnog unosa podataka tovarnog lista i nije namijenjen za bilo kakve izvještaje.

Riža. 28. Prozor za prijavu potrošnje goriva po putnim listovima

5.2.2. Po gorivu

Riža. 29. Izvješće o gorivu

5.2.3. karte

https://pandia.ru/text/78/210/images/image044_2.jpg" width="732" height="608 src=">

Riža. 31. Izvješće prema vrsti goriva

5.2.5. Ostaci u spremnicima

Riža. 32. Čin uklanjanja ostataka goriva u spremnicima

5.2.6.

Riža. 33. Izvješće o potrošnji goriva na temelju putnih listova

5.2.7. Dopunjavanje goriva po danu

https://pandia.ru/text/78/210/images/image048_1.jpg" width="731" height="617 src=">

Riža. 35. Izvješće o radu mehanizama

5.3.2. Cjevanica

https://pandia.ru/text/78/210/images/image050_1.jpg" width="731" height="631">

Riža. 37. Kartica za evidenciju baterije

6. postavke

6.1. Parametri

Riža. 38. Prozor za podešavanje parametara programa za knjigovodstvo tovarnog lista

Prozor prikazan na Sl. 38, omogućuje vam promjenu postavki programa:

· naziv organizacije;

· pozicije i imena koja će biti prikazana u izvješćima;

· postavke početnog vremena prilikom unosa putnih listova;

· način unosa tovarnih listova (ako je polje označeno, tada se nakon snimanja novog tovarnog lista ponovno pojavljuje prozor za unos sljedećeg tovarnog lista).

Program ispunjava i izdaje putne listove za automobile i kamione u 1C. Tovarni listovi ugrađeni su u sljedeće standardne konfiguracije 1C: Računovodstvo, UPP, KA i 1C: Upravljanje trgovinom.

Po potrebi je moguće spojiti vanjske tiskane obrasce za dokument tovarni list.

Tovarni listovi za osobna vozila:

• Tovarni list osobnog automobila 3
• Putni list za osobni automobil IP PL-1

Prilikom ispisa dokumenta koji nije proknjižen, prikazuje se djelomično ispunjen obrazac putnog vouchera koji vozači popunjavaju samostalno na temelju podataka obavljenih letova. Iz poslanog dokumenta ispisuje se potpuno ispunjen obrazac.

Tovarni listovi za teretna vozila:

• Tovarni list za kamion IP PG-1

Za kamione su navedeni podaci o dionicama trase na kojima je teret prevožen. Navedena je priroda tereta i njegova težina. Ako se vozilom upravlja s prikolicom, prikazuje se informacija o opterećenju prikolice.

Izdavanje putnog lista

Prilikom unosa putnih listova u program automatski se popunjavaju podaci o preostalom gorivu i kilometraži na početku. Dispečer unosi podatke o ruti koji označavaju udaljenost između točaka i vrijeme putovanja.

Potrebno je samo navesti rad vozila za razdoblje; podaci na kraju razdoblja bit će automatski generirani. Također možete odrediti samo konačno očitanje brzinomjera; kilometraža će se izračunati automatski.

Odgovorne osobe

U dokumentu su predviđena polja za označavanje dva vozača, mehaničara i dispečera koji je pustio automobil. Prilikom preuzimanja vozila mogu se navesti odgovorne osobe koje su preuzele vozilo iz smjene.

Na temelju unesenih pokretača generiraju se proizvodni podaci.

Kretanje goriva i maziva

Izračun potrošnje goriva na tovarnom listu temelji se na standardima, ali se može navesti stvarna potrošnja. U budućnosti se izvješća mogu koristiti za analizu prekomjerne potrošnje ili uštede goriva vozača.

Podaci o benzinskim postajama iskazuju se prema vrsti benzinske postaje, vrsti goriva, količini i cijeni goriva. Ako se provodi samo kvantitativno računovodstvo, trošak možda neće biti naznačen

Ruta

Detaljno se unose podaci o ruti, uz naznaku točaka koje treba slijediti i njihove točne adrese, vrijeme i kilometražu između točaka te vrijeme parkiranja na mjestu putovanja. Dostupan je i pojednostavljeni unos samo prijeđene udaljenosti i vremena za cijelu rutu.

Detaljan prikaz dionica duž rute omogućuje vam da odredite različite faktore korekcije za svaku dionicu. Ako se automobil kreće prvo unutar, a zatim izvan naseljenog mjesta ili cestama s različitim površinama.

Kako biste ubrzali formiranje ruta, dostupan je imenik ruta. Udaljenosti između prethodno unesenih točaka rute također se spremaju i automatski zamjenjuju.

Izlaz

Na temelju podataka o izračunu, pokazatelji performansi za vozilo i vozače generiraju se u putnom listu, dostupni su sljedeći podaci: vrijeme rada, kilometraža, prijevoz tereta.

Sažeti podaci o učinku vozača i vozila prikazani su u izvješću. Podaci se koriste za izračun plaća vozača.

Dokumenti o robi

Uz tovarni list mogu se priložiti sljedeći dokumenti o otpremnici:

• Tovarni list 1-T
• Tovarni list

To vam omogućuje povezivanje dokumentacije o otpremi i podataka o tovarnom listu.

Dnevnik putovanja

Putni listovi se mogu unositi u program svakodnevno ili kroz duži vremenski period, npr. odmah u mjesecu.

Program pohranjuje podatke u elektroničkom obliku. Tovarni listovi vode se u jedinstvenom popisu u dnevniku tovarnih listova. Istodobno, postoji mogućnost fleksibilnog rada s zapisnikom, određivanjem filtara i skupa prikazanih polja.

BukhSoft: Waybills je program namijenjen za ispunjavanje, pohranu i ispis tovarnih listova. Sadrži gotove obrasce za taksije, kamione, specijalna vozila, putničke autobuse pa čak i poljoprivredne strojeve. Tu je i nekoliko korisnih referentnih knjiga i niz dodatnih funkcija, o kojima ćemo dalje raspravljati.

Rad s programom

Glavni prozor BukhSoft: Tovarni listovi rezerviran je za registar prethodno ispunjenih dokumenata. Ako je potrebno, možete pronaći obrasce izrađene u određenim datumskim rasponima, pa čak i filtrirati rezultate pretraživanja prema vrsti, vozilu, vozaču i serijskom broju.

Kako biste izradili novi dokument, potrebno je odabrati odgovarajući predložak u panelu s desne strane. Važno je napomenuti da su svi dostupni predlošci izrađeni u Excelu, tako da po potrebi možete urediti listove izravno u ovom programu (nakon izvoza). Ali bolje je koristiti obrazac. Omogućuje vam da navedete seriju i broj dokumenata, datum sastavljanja, marku automobila, puno ime vozača, državni i garažni broj vozila, podatke o preostalim količinama i približnim troškovima goriva, radnim satima, datumi pregleda prije putovanja i potpuni popis točaka. Prilikom određivanja ruta preporučuje se korištenje ugrađenog imenika. Postoji i alat koji izračunava udaljenost online (potrebna je mrežna veza).

Nakon što ispunite sve potrebne podatke, dobivate gotov dokument koji možete odmah poslati na ispis. Osim toga, automatski se sprema u prethodno navedenu arhivu.

Tehničke značajke

Softversko rješenje tvrtke BukhSoft ima vrlo jednostavno i intuitivno sučelje. Veličina distribucije je nekoliko megabajta, a sistemski zahtjevi za softver su minimalni. Također je vrijedno napomenuti mogućnost rada s jednim registrom dokumenata s različitih računala.

Najvažnija stvar

• prikladni elektronički obrasci za ispunjavanje putnih listova za različite vrste prijevoza;
• izrada izvješća o potrošnji goriva;
• dostupnost imenika s putnim točkama, koji se može samostalno nadopunjavati;
• sastavljanje dnevnika ulaska vozača na liniju;
• jednostavno i intuitivno sučelje;
• zajednički rad na dokumentaciji s različitih računala.

Kao i svi drugi aspekti našeg života i rada, potrošnja goriva u cestovnom prometu podliježe strogim propisima i potrebno ju je znati izračunati. U ovom članku ćemo pogledati obrasce putnog lista, kako izračunati gorivo i mazivo, kao i programe koji olakšavaju održavanje.

Što je putni list?

Jedan od sastavnih dijelova uspješnog poslovanja većine poduzeća je promet. Putni list smatra se najvažnijim kontrolnim dokumentom vozača. Na temelju njega se obračunavaju plaće, knjiže troškovi goriva, obračunava amortizacija i otpisuju ostali troškovi. Ako prometni policajac zaustavi službeni automobil tijekom vožnje, putni list će postati osnova za putovanje, prijevoz tereta ili putnika. U nedostatku ovog dokumenta ne može se izbjeći plaćanje administrativne kazne.

Obrasci tovarnih listova

Obrasci putnih isprava mogu se koristiti kao državni standard ili samostalno razvijati, navodeći značajke u računovodstvenim politikama organizacije. Svaki takav dokument mora sadržavati određene pojedinosti.

Obavezni detalji uključuju:

• ime i broj;
• rok valjanosti;
• podaci o vlasniku vozila;
• informacije o prijevozu;
• informacije o vozaču.

Organizacije koje nude usluge prijevoza daju informacije o kontroli vozila prije putovanja.

Kao što postoje mnoge vrste gospodarskih aktivnosti poduzeća, tovarni listovi se razlikuju po različitim oblicima. Tovarni listovi prema postojećim obrascima mogu se klasificirati prema vrstama prijevoza koji obavljaju posao. Za putnička vozila:

• 3 – glavni;
• PL-1 – protokol za samostalne poduzetnike.

Za teretna vozila:

• 4-P – evidentiranje rada stroja s vremenskom plaćom vozača;
• 4C – protokol prijevoza za plaće po komadu;
• PG -1 – evidencija rada vozila za samostalne poduzetnike.

Za prijevoz putnika:

• 6 – dokument za evidentiranje rada javnog prijevoza (gradske relacije);
• 6 specijalaca – protokol o registraciji privatnih autobusa;
• PA-1 – IP transportni protokol;
• 4 – obrazac za obavljanje taksi prijevoza putnika.

Za specijalni transport:

• 3 posebna – glavni;

Za građevinska vozila;

• ECM-1 – računanje rada dizalice;
• ECM-2 – protokol rada;
• ECM-3 – izvješće;
• ECM-4 – izvješće o narudžbi opreme;
• ECM-5 – protokoli evidentiranja obavljenih građevinskih transportnih radova;
• ECM-6 – dnevnik snimanja;
• ECM-7 – atest za izvođenje proračuna izvedenih radova;
• Lim za autodizalice.

Obračun goriva i maziva za putne liste

Evidentiranje troškova goriva i maziva jedan je od važnih aspekata vođenja tovarnog lista. Sljedeće se smatra gorivima i mazivima:

• različite vrste goriva (benzin, dizel, prirodni plinovi);
• maziva (motorna ulja, ulja za mjenjače, specijalna ulja, masti);
• tekući proizvodi za posebne namjene (kočnica i hlađenje).

Obračun goriva i maziva unutar izvješća poduzeća provodi se korištenjem stvarnih troškova. Uvjeti za prihvaćanje su postojanje računa benzinske postaje, kupona i izdavanje kartice za gorivo. Otpis goriva i maziva može se izvršiti na dva načina:

• po prosječnoj cijeni - optimalna metoda. Izračunava se kao zbroj vrijednosti stanja i prihoda, podijeljen zbrojem volumena stanja i prihoda u fizičkom smislu;
• po trošku 1 u trenutku stjecanja zaliha (FIFO).

Programi za vođenje putnih listova

U većini modernih poduzeća proces popunjavanja financijskih izvješća je automatiziran. Tovarni listovi mogu se generirati ručno, ali da bi se olakšao rad, softverski proizvodi su odavno izmišljeni i poboljšani kako bi se smanjili troškovi zaposlenika i osigurala visokokvalitetna izvješća.

Tovarni listovi za "1C: Enterprise"

Glavni program za vođenje računovodstvenih evidencija u Rusiji "1C: Enterprise" ne sadrži sve što je potrebno za potpuno računovodstvo putnih listova i funkcionalnosti. Ali razvijeni sustav rješava ovaj problem. Konfiguracija softvera sadrži sve potrebne funkcije za snimanje rada strojeva i pogodna je za računovođe s poznatim, razumljivim sučeljem.

Trošak programa: 12 900 rubalja.

"BukhSoft"

Proračunski prihvatljiv, jednostavan za korištenje, skroman u smislu tehničkih zahtjeva, program je u velikoj potražnji među poduzećima koja vode evidenciju prijevoza. Uslužni program obavlja ograničeni broj funkcija: ispunjava i sprema putne dokumente. Učitavanje se odvija u obliku MS Excela.

“Poštovanje: Računovodstvo tovarnih listova i goriva i maziva”

Softverski proizvod instaliran je kao dodatak glavnom sustavu 1C: Enterprise 8. Funkcionalnost uslužnog programa omogućuje obračun goriva i maziva, registraciju rada svakog vozača pojedinačno, prikladno ispunjavanje dnevnika putnih listova, pripremu praznih obrazaca za ispis i slanje podataka u osnovni softver "1C: Enterprise 8" .

Trošak: od 6.800 rubalja.

"Autoprijevoz"

Uslužni program AutoTransportation ima širok raspon resursa. Program, u skladu s važećim zakonima, ispunjava tovarne listove, izračunava standardno gorivo i maziva u skladu s prijeđenim kilometrima, vodi evidenciju narudžbi poduzeća iz drugih organizacija i generira detaljnu analitiku. Rezultati se ispisuju u programu MS Word.

"ATP tovarni listovi"

Snažan, svestran program. Ovaj alat mogu koristiti ne samo računovodstva, već i dispečerska služba, tehnički inženjeri, mehaničari, a dostupan je i modul za izračun troškova vozila.

Modul „Inženjer“ vrši kontrolu opremljenosti voznog parka organizacije, troškove tehničkih pregleda, evidentiranje njihovih rezultata, te prati obračun amortizacije.

Odgovornosti modula Mehaničar slične su prethodnom, ali je veći naglasak stavljen na računovodstvo guma.

Funkcije načina "Računovodstvo" provode transakcije, generiraju naloge za primitak i potrošnju goriva.

U modulu “Obračun troškova rada vozila” evidentira se primitak sredstava od prijenosa vozila na privremeno korištenje drugim organizacijama.

Trošak programa: vođenje evidencije o tri automobila je besplatno, više - 15.000 rubalja.

Zaključak

Pravodobno ispunjen tovarni list olakšava rad računovođe, smanjuje rizik nastanka troškova tvrtke i sistematizira proces rada. Radi praktičnosti organizacija, danas su razvijeni mnogi programi koji se razlikuju po cijeni i funkcionalnosti. Svako poduzeće, ovisno o svom području djelovanja, može odabrati odgovarajući uslužni program u skladu s potrebama svoje unutarnje strukture.

Najnovija verzija programa je 2.0.98.

Možete preuzeti punu instalaciju najnovije verzije. Imajte na umu da Program "Računovodstvo putnih listova" je besplatan za organizacije s manje od 5 automobila.

Ako ste već preuzeli i instalirali program za računovodstvo tovarnog lista, preuzmite i instalirajte ažuriranje na najnoviju verziju programa.

Opis programa za knjigovodstvo tovarnog lista možete preuzeti.

Ako na početku budete imali poteškoća s ispunjavanjem podataka, pomoći ću vam u tome. Sam ću unijeti podatke o vašim automobilima i opremi u program, a na vama je samo da koristite već gotovu bazu podataka.

Cijena licence za potpunu upotrebu programa je 1 100 bel. rubalja.

Cijena usluge inicijalnog ispunjavanja podataka:

• 11 bel. rubalja za jedan automobil, bez obzira na količinu ugrađene opreme (bez guma);
• 6 bel. rubalja za popunjavanje podataka o montaži guma za jedan automobil bez obzira na broj guma.

Više o programu i dodatnim uslugama možete saznati na telefon 8-044-559-89-25 ili pošaljite zahtjev u bilo kojem obliku na naš e-mail: [e-mail zaštićen].

Prije narudžbe preporučujem preuzimanje, instaliranje i rad s besplatnom verzijom programa kako biste odlučili hoće li vaša organizacija moći u potpunosti koristiti program za rezervaciju ruta. Besplatna verzija ima sve funkcije plaćene verzije, ali je ograničena samo brojem automobila za koje možete pratiti putne listove.

Povijest verzija programa:

Travanj 2018. - izdanje verzije 2.0.98. U ovoj verziji "Izvješće o radu mehanizma" predstavljeno je u dvije verzije. Kako bi se uzeli u obzir konstantni koeficijenti na linearnu normu, na primjer, pri upravljanju automobilom s isteklim standardnim radnim vijekom, u imenik automobila dodano je polje za unos ovog koeficijenta. Ispravljena je netočnost u izračunu zimske norme koja se mogla pojaviti u određenim uvjetima.

Siječanj 2016. - izdanje verzije 2.0.91. Ova verzija ima manje kozmetičke promjene.

Siječanj 2013. - izdanje verzije 2.0.9. U ovoj verziji:

Izvješće o gorivu sada uključuje sve automobile, čak i one koji nemaju označenu dionicu. Takvi automobili raspoređeni su u poseban odjeljak - "Bez odjeljka";

Nadopune koje nisu ušle u interval tovarnog lista vraćale su se na karticu potrošnje goriva.

Prosinac 2013. - izdanje verzije 2.0.8. U ovoj verziji:

Popravljene neugodne pogreške u ukupnim iznosima izvješća ako imate samo jedan automobil;

u slučaju korištenja višednevnog tovarnog lista za osobni automobil, izvješće o kilometraži guma uzima u obzir podatke za svaki dan tovarnog lista, a ne cijeli tovarni list.

Kolovoz 2013. - izdanje verzije 2.0.7. U ovoj verziji:

poboljšano rukovanje baterijom;

Instalater je poboljšan.

Veljača 2013. - izdanje verzije 2.0.6. U ovoj verziji:

otkrivene pogreške i netočnosti su ispravljene;

skrivena oprema uklonjena iz vozila.

Studeni 2012. - izdanje verzije 2.0.1. U ovoj verziji:

dodan je obrazac za ispis standarda potrošnje goriva za poduzeće.

Siječanj 2012. - izdanje verzije 2.0. U novoj verziji:

• poboljšani su moduli za održavanje referentnih informacija;
• dodane postavke za izgled imenika, uključujući postavljanje stupaca;
• dodane funkcije za ispis tablica sa ekrana u modulima za informacije o pomoći;
• dodana mogućnost dodjele nekoliko vozača vozilu;
• dodan modul za rad s prikolicama;
• redizajniran je i poboljšan modul za rad s automobilskim gumama;
• poboljšani modul za rad s automobilskim baterijama;
• redizajnirani su izlazni oblici.

Izdanje verzije 1.2 u svibnju 2009. (dodana mogućnost izdavanja tovarnih listova na standardnom obrascu, druga manja poboljšanja);

Listopad 2006. - izdanje verzije 1.1 (dodana mogućnost praćenja automobilskih guma i akumulatora);

1996. - izdanje verzije 1.0 (program je omogućio obradu putnih listova i izračun standardne i stvarne potrošnje goriva).