Predložak proračunske tablice troškova. Obiteljski proračun u Excelu. Zaštita podataka u ćeliji od promjena

Isprobao sam mnoge programe za obračun troškova i održavanje kućno računovodstvo. Niti jedan kalkulator nije se mogao nositi s neobičnim zadacima. Na primjer, proveo sam dugo vremena postavljajući standardni kalkulator troškova kako bih uveo novu varijablu. Online kalkulatori, kao što i sami razumijete, ne dopuštaju uvijek spremanje podataka i rijetko imate sve što vam je potrebno za unos svih stavki kućnih troškova.

Kao rezultat toga, odustao sam od ove stvari i brzo napravio mali Excel kalkulator za obiteljski proračun, koji se može koristiti za uzimanje u obzir i mjesečnih troškova i izračunavanje troškova za, na primjer, izgradnju ograde na dači ili izračun trošak popravaka. Gotovi izračun jasno prikazuje troškove na grafikonu, a datoteka se može spremiti pod vašim imenom. Dakle, možete koristiti jednu Excel proračunsku tablicu za izračunavanje kućanskih financija i jednokratnih troškova.

Inače, mnogima se od novca vrti u glavi. Plaća za godišnji odmor i bonusi koje dobivate mame vas da odete u trgovinu po nepromišljeno trošenje. Kako bih saznao koliko mogu potrošiti, koristim svoju metodu. Skupljam sve artikle obvezni troškovi, ovdje unesem stvar koju želim kupiti i vidim koliko mi novca dnevno ostaje za mjesec dana do sljedećih računa.

Dakle, ako ste se pitali koliko novca ostaje za dan nakon svih obveznih plaćanja, onda ste došli na pravo mjesto. Uz objavu objavljujem i kalkulator troškova - malu tabličnu datoteku za Ms Excel ili Scalc (OpenOffice) koja se zove “Koliko je ostalo za dan nakon svih obveznih uplata”. Ovaj kalkulator troškova pokazuje omjer troškovnih stavki i daje odgovor na pitanje "Koliko je ostalo za dan?" To vam omogućuje da vrlo razumno izračunate troškove i dovedete troškove na prihvatljiv standard.

Koliko je ostalo za dan nakon izvršenja svih obveznih plaćanja Ms Excel

A ako ste zabrinuti hoćete li malo uštedjeti, onda preporučujem da pogledate gdje možete pronaći kućanske aparate, odjeću, obuću, elektroniku po vrlo atraktivnoj cijeni. Preporučam označiti katalog. To pomaže uštedjeti mnogo novca i vremena.

Svaka osoba kojoj je stalo do financijske dobrobiti svoje obitelji analizira prihode i rashode. Ako ne znaš koliko novca imaš, onda ga nemaš. Održavanje proračuna omogućuje vam da uvijek ostanete u plusu, spriječite nepotrebne troškove i ostvarite svoje ciljeve i snove.

Postoji mnogo gotovih programa za računovodstvo prihoda i rashoda. Ali pronađite najbolji program, koji bi ispunio sve zahtjeve pojedine obitelji je teško. Uostalom, zahtjevi su različiti. Predlažemo da napravite obiteljski proračun u Excelu i prilagodite ga svojim potrebama.

Osobni proračun prihoda i rashoda u Excelu

Programski paket Microsoft Office uključuje nekoliko predložaka za rješavanje određenih problema. Otvorite Excel - kliknite gumb "Datoteka" - "Stvori" - "Uzorci predložaka" - "Osobni proračun za mjesec" - OK.

Ako iz nekog razloga nemate ovaj predložak ili ga niste mogli pronaći, možete preuzeti svoj osobni proračun za mjesec u Excelu.

Otvorit će se jednostavan predložak gdje možete unijeti planirano, stvarne brojke. Rasporedite prihode i rashode po stavkama, automatski izračunajte iznose.

Vašim potrebama možemo prilagoditi gotov predložak obiteljskog proračuna:

• dodavanje/brisanje članaka;
• promijeniti opcije uvjetnog oblikovanja;
• imena linija;
• boje ispune itd.

Pred nama je zbirni izvještaj o prihodima i rashodima. Može biti prikladno za neke obitelji. No, predlažemo detaljiziranje tablica.

Tablica obiteljskog proračuna u Excelu

Recimo da obitelj ima zaseban proračun. Važno je tko koliko unosi u kuću. Potrebno je uzeti u obzir mjesečna primanja muža i žene. Štoviše, novac teče neravnomjerno. Jedan dan - plaća, tjedan dana kasnije - akontacija. Za par dana - kamata na depozit. Plus povremeni honorarni poslovi.

Za detaljan prikaz prihoda izrađujemo Excel tablicu prihoda i rashoda obitelji na posebnom listu. Dajmo mu ime.

Označavamo stupce: "Datum", "Članak", "Iznos". Ispod – “Ukupno”. U ovu ćeliju unosimo formulu za izračun iznosa.

Vraćamo se na list sa sažetkom. Odaberite ćeliju iznad koje želimo umetnuti liniju. Desna tipka miša - "Umetni" - "Linija" - OK. Znak:

Sada moramo osigurati da se ukupni iznos iz detaljnog izvješća automatski prenosi u sažetak. Odaberite praznu ćeliju u kojoj bi trebali biti prikazani brojevi. Unesite "jednako".

Idemo na list s detaljnim izvješćem. I kliknite na ukupan iznos prihoda za mjesec. "Ulazni":

Glavnom smo priložili detaljno izvješće sažeti iskaz. Sada možete mijenjati detaljni list onoliko puta koliko je potrebno tijekom mjeseca. Iznosi u sažetku automatski će se ponovno izračunati.

Raščlamba proračunskih rashoda

Novac se troši gotovo svaki dan: kupuju se hrana, gorivo, karte. Kako biste optimizirali upravljanje obiteljskim proračunom, preporuča se odmah napraviti troškove. Potrošio i zapiši.

Radi praktičnosti izradit ćemo detaljne listove za sve stavke troškova. Svaki od njih sadrži Excel tablicu detaljnih troškova obiteljskog proračuna. “Datum” - “Stavka troškova” - “Iznos”. Dovoljno je to učiniti jednom. A zatim kopirajte i zalijepite.

Da biste dali naziv listu s detaljima, desnom tipkom miša kliknite njegovu oznaku. "Preimenovati".

Ne zaboravite zapisati formulu iznosa u retku "Ukupno".

Sada povežimo izvješća o troškovima sa sažetkom. Princip spajanja je isti.

Pokušajte istaknuti ćeliju s ukupnim iznosom!

Zaštita podataka u ćeliji od promjena

Često se troškovi i prihodi uvode na brzinu. Zbog toga možete pogriješiti i unijeti nevažeću vrijednost. To će rezultirati netočnim sažetim podacima. A na kraju mjeseca ponekad je nemoguće sjetiti se gdje je točno bila netočnost.

Kako zaštititi ćeliju od promjena u Excelu:

1. Od unosa netočnih vrijednosti. Podaci – provjera podataka – parametri. Odaberite vrstu podataka sa skočnog popisa. U REDU.
2. Spriječite promjenu vrijednosti u ćeliji. Pregled – zaštiti list. U kartici koja se otvori unesite lozinku koja će vam omogućiti da onemogućite zaštitu. U skočnom popisu možete odabrati što zabranjujemo, a što dopuštamo. U primjeru smo korisniku ostavili mogućnost odabira ćelija.
3. Selektivno štiti stanice. Obiteljski proračun može koristiti više ljudi odjednom. Za svaki od njih možete organizirati pristup određenom području lista. Pregled – Dopustite promjenu raspona. Stvoriti. Unesite naziv raspona, adrese ćelija (kojima će se pristupiti) i lozinku za pristup.

Kako biste zaštitili cijelu radnu knjigu, na kartici Pregled kliknite odgovarajući gumb.

Rad s formulama u proračunskoj tablici osobnih financija

Kada formulu u tablici s prihodima i rashodima razvučete (“množite” preko cijelog stupca), postoji opasnost od pomicanja poveznice. Trebali biste usidriti referencu ćelije u formuli.

Pritisnite F4. Ispred naziva stupca i naziva retka pojavljuje se znak $:

Ponovni pritisak na F4 rezultirat će ovom vrstom veze: C$17 (mješovita apsolutna veza). Samo je red fiksan. Kolona se može pomicati. Ponovno kliknite – $C17 (stupac je fiksan). Ako unesete $C$17 (apsolutna referenca), vrijednosti su fiksne u odnosu na redak i stupac.

Da biste zapamtili raspon, izvršite iste korake: odaberite – F4.

Obiteljski budžet disciplinama. Pomaže u razvoju financijskog ponašanja i izbjegavanju nepotrebnog trošenje novca. A Excel vam omogućuje da uzmete u obzir karakteristike određene obitelji.

2 metode: Rad s Excel predloškom Izrada vlastite dinamičke tablice troškova

Mnoge tvrtke koriste Microsoft Excel za praćenje troškova za odjel ili cijelu tvrtku. Trenutno se Excel može koristiti na svim računalima s operativnim sustavom Windows. Iz tog razloga možete pratiti vlastite troškove ako ovaj program instaliran na vašem kućnom računalu. postoji veliki broj Predlošci za praćenje troškova s ​​Microsoftovih i drugih stranica, najnovije verzije Excel uključuje ugrađeni predložak kao unaprijed postavljen. Također možete izraditi vlastitu dinamičku tablicu u Excelu za praćenje troškova. U oba slučaja slijedite upute u nastavku.

Metoda 1 Rad s Excel predloškom

Metoda 2 Napravite vlastitu dinamičku tablicu troškova

1. 
   

   Otvorite Excel.

Unesite naziv dinamičke tablice u ćeliju A1. Naziv bi trebao imati smisla, na primjer, "Osobni proračun", "Računovodstvo osobnih troškova" ili nešto slično (nema potrebe koristiti navodnike, ovdje su samo kao primjer).

2. Unesite naslove stupaca.

   Predloženi nazivi i redoslijed: Datum, Kategorija rashoda, Napomena, Trošak, Prihod i Stanje. Ispunite ćelije A2 do G2 ovim naslovima. Možda ćete trebati proširiti stupce kako biste prilagodili naslov ili vrijednost.

   • Nakon što pripremite zaglavlja dinamičke tablice i stupaca, možete koristiti značajku Zamrzni okno za trajno prikazivanje zaglavlja dok se pomičete prema dolje prema vrijednostima. Značajka Zamrzni okno nalazi se na izborniku Pogled u programu Excel 2003 i ranijim verzijama te na izborniku Pogled, kartici Prozor u programu Excel 2007 i 2010.

Unesite podatke o prvoj vrsti troška u ćeliju trećeg retka.

3. Unesite formulu ravnoteže u ćeliju G3.

   Budući da je ovo prvi put da unosite stanje, ono će se definirati kao razlika između rashoda i prihoda. Kako ćete to napisati ovisi o tome želite li prikazati troškove ili raspoloživa sredstva.

   • Ako želite da proračunska tablica prvo prikazuje troškove, formula bilance treba biti =E3-F3, gdje E3 prikazuje troškove, a F3 prihod. Uz ovu postavku, formula će prikazati troškove kao pozitivan broj, čineći iznos troškova lakšim za razumijevanje.
   • Ako želite da tablica primarno prikazuje sredstva koja su vam na raspolaganju, formula za stanje bi trebala biti =F3-E3. Uz ovu postavku, tablica će prikazati pozitivan saldo ako su vaši prihodi veći od rashoda, a negativni saldo ako se dogodi suprotna situacija.

Unesite podatke o drugoj vrsti troška u ćeliju četvrtog retka.

4. Unesite formulu ravnoteže u ćeliju G4.

   Druga i sljedeće vrijednosti i dalje će prikazivati ​​stanje, tako da morate dodati razliku između troškova i prihoda na vrijednost stanja prethodnog unosa.

   • Ako prvo gledate troškove, formula bilance bila bi =G3+(E4-F4), gdje je G3 ćelija koja prikazuje prethodno stanje, E4 prikazuje troškove, a F4 prikazuje prihod.
   • Ako održavate proračunsku tablicu za prikaz gotovine, formula stanja će biti =G3+(F4-E4).
   • Zagrade oko ćelija koje pokazuju razliku između troškova i prihoda nisu obavezne. Koriste se samo kako bi formula bila jasnija.
   • Ako želite da stanje ostane prazno dok se ne unese unos, možete koristiti IF vrijednost u formuli tako da ako datum nije unesen, ćelija neće prikazati vrijednost. Formula za takav unos bit će =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), ako je tablica potrebna za održavanje troškova, i =IF(A4="","",G3+( F4-E4) ), ako je u tablici potrebno prikazati gotovinu (ne morate koristiti zagrade oko ćelije koja prikazuje rashode i prihode, ali morate koristiti vanjske zagrade).

Kopirajte stanje formule u druge ćelije u stupcu G (stupac stanja). Desnom tipkom miša kliknite ćeliju G3, odaberite Kopiraj. Zatim odaberite ćelije ispod u stupcu. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Zalijepi da biste umetnuli formulu u odabrane ćelije (u programu Excel 2010 odaberite Zalijepi ili Zalijepi formulu s izbornika). Formula će automatski ažurirati ćelije kako bi prikazala troškove, prihode i datum (ako se koristi) iz trenutne serije i stanje iz serije iznad trenutne serije.

5. Spremite dinamičku tablicu.
   • Excel 2003 i starije verzije spremaju dinamičke tablice u starijem formatu ".xls", dok Excel 2007 i 2010 spremaju tablice u novijem formatu ".xlsx" koji se temelji na XML-u, ali možete čitati i spremati dinamičke tablice iu starom ". xls" također. Ako imate više računala i želite pohraniti proračunsku tablicu na svakom od njih, koristite stariji format ako neko od vaših računala ima Excel 2003 ili noviji stara verzija, ili novi format ako je barem Excel 2007 instaliran na svim računalima.

• Upotrijebite automatsko popunjavanje u kategorijama troškova i prihoda kako biste osigurali podudaranje podataka koje unesete.
• Kako biste razlikovali plaćene račune od onih tek planiranih troškova, podebljajte font i označite tekst ili ćelije.
• Da biste spriječili slučajne promjene formule ili zaglavlja stupca, ćelije se mogu zaštititi od izmjena. Odaberite ćelije koje ćete kasnije možda morati promijeniti (datum, kategorija, rashod, prihod, bilješka) i otključajte ih. Zatim možete zaključati ostatak tablice od promjena.

Informacije o članku

Ova stranica je pogledana 49.634 puta.

Je li ovaj članak bio od pomoći?

Excel predlošci za kontrolu troškova igraju važnu ulogu u računovodstvu jer vam pomažu da ostanete u toku financijsko stanje. ove
Excel predlošci za preuzimanje ne služe samo za kontrola financija poduzeća, ali i za kontrolirati osobne troškove. Tako, zahvaljujući registru rashoda i prihoda u platnim listama, možemo voditi svakodnevno računovodstvo obiteljskog proračuna i poduzeća. Osim toga, služi kao dodatak za izračun proračuna u Excelu.

Kako kontrolirati troškove u Excelu

Kako bi se kontrolirati troškove u Excelu, trebate zabilježiti troškove i prihode u proračunske tablice, a zatim uzeti razliku između njih pomoću Excel funkcija. Omogućuje vam da vidite unošenje i iznošenje gotovine. Osim toga, možemo izračunati i planirati daljnje radnje ovisno o financijskoj situaciji, jer uz pomoć obračun rashoda i prihoda također imamo priliku znati upravljamo li dobro svojim kapitalom i trebamo li promijeniti smjer djelovanja, jer razlika može biti pozitivna ili negativna.

Kontrola troškova u Excelu za preuzimanje

Nema potrebe znati koristiti Excel za kontrolu troškova, jer postoji nekoliko primjera opcija obračunski listovi za besplatno preuzimanje, uključujući:

• Excel predlošci za dnevne troškove
• Excel predlošci za troškove i prihode tvrtke
• Excel predlošci za kontrolu osobnih troškova

S oglednim proračunima da biste dobili ideju kako kontrolirati troškove u Excelu.

Predlošci za kontrolu troškova za Excel

Ovaj Excel predložak za kontrolu troškova može se prilagoditi svakom poslovanju. Samo trebamo unijeti vlastite podatke o rashodima i prihodima.

Samo siromaštvo ne računa novac: nedostatak obiteljskog proračuna dovodi do prekomjerne potrošnje u prosjeku za 15-30%. Za mjesec dana to je opipljiva brojka, ali za godinu dana je zastrašujuće razmišljati o tome. U članku "!" Došli smo do zaključka da su prihodi i rashodi novca neophodni. , čija bi prva točka trebala biti .

Smanjenje troškova osjetio sam prije više od godinu dana. Prije toga često sam nailazio na web stranice i njihove reklame koje nude instaliranje softvera. Dakle, ovo se mora instalirati! I od mnogih programa trebate odabrati jedan ... Čak sam ponovno pročitao forume s recenzijama o tim programima ... odgodite ga ... Instalirat ću ga ovaj vikend i početi u ponedjeljak. Čak sam instalirao jednu ili dvije... Nikad ne odgađaj za sutra ono što možeš učiniti prekosutra.

100 USD svaki!

Većina zainteresiranih razumije da se obiteljski proračun sastavlja za:
- kontrola nad financijska situacija obitelji;
- postizanje željenih financijskih ciljeva - stan, auto, godišnji odmor, obrazovanje itd.;
— financijska zaštita obitelji - stvaranje novčane štednje u obliku, i.

Jednog lijepog dana konačno sam došao do potrebe organiziranja troškova i održavanja obiteljskog budžeta, ali sam shvatio i svoju nevoljkost da odmah instaliram nekakav program. Napravio sam Excel datoteku i počeo bilježiti. Obrazac je sredinom drugog mjeseca dobio svoj stabilan oblik. Kako biste bili sigurni da nećete ponoviti neke pogreške, predlažem korištenje jednog od Excel predložaka s web-mjesta microsoft.com

100 USD svaki!

A kad već odlučite početi planirati svoj obiteljski budžet, dobro će vam doći nekoliko korisnih savjeta:

1. Sjetite se zašto ste odlučili proračun. Nemojte to činiti samo zato što mislite da je potrebno ili je netko tako rekao. Shvatite za sebe razlog, na primjer, "trošite manje nego što zarađujete" ili "smanjite troškove za 10%".
2. Postavite točan cilj (ili ciljeve) koji želite postići. Na primjer, "uštedite 5 tisuća dolara za popravke ove godine"
3. Vodite točnu evidenciju prihoda i rashoda kako biste bili sigurni da su brojke u vašem obiteljskom proračunu točne.
4. Za štednju otvorite štedni račun, po mogućnosti depozit bez mogućnosti podizanja gotovine. Razmislite o tome kako će se formirati rezervni fond obitelj.
5. Budite realni. Nemojte si obećavati da ćete za mjesec dana postati "superman" obiteljskog budžeta, samo počnite s malim i djelujte svakodnevno.
6. Vrlo je preporučljivo dobiti podršku svoje obitelji ili početi održavati proračun u isto vrijeme i paralelno s prijateljem.
7. Nemojte se bojati revidirati svoj proračun, čak ni radikalno. Budite fleksibilni, odaberite ono što vam odgovara. Ne postoje određeni brojevi jednom zauvijek; mi se mijenjamo: zarađujemo više, trošimo više, razbolimo se, odmaramo se, imamo kućne ljubimce itd. itd.
8. Postavite male, ali ostvarive ciljeve koji će vas motivirati na veća postignuća.

I ne zaboravite ugoditi, nagraditi i pohvaliti sebe :)

Za upravljanje prihodima i rashodima dovoljno je stvarati zaseban stol u excelu u kojem prihode i rashode dijelite po mjesecima u stupce:

Kako se evidentiraju prihodi i rashodi u Excelu?

Vikendi su označeni crvenom bojom. Jedna ćelija – jedan dan. Za svaki dan u kojem su bili prihodi ili rashodi možete ostaviti komentar s detaljima, kako biste kasnije mogli raščlaniti prihode i rashode u kategorije.

Primljeni prihodi ili troškovi napravljeni tijekom dana mogu se snimiti u telefon ili zapamtiti. Ako je bilo nekoliko troškova dnevno, onda ih možete jednostavno zapisati u smislu iznosa tako da na početku retka označite znak jednakosti, na primjer, ovako:

Također u Excelu možete navesti komentare na ćeliju i naznačiti koji je iznos potrošen na što.

Za praćenje prihoda i rashoda postoji posebni programi i aplikacije, no nažalost, većina ih je nezgodna. Excel je najprikladniji način organiziranja vlastitih prihoda i rashoda, jer je stvoren za provođenje financijskih i računovodstvenih izračuna.

Uzimajući u obzir sve svoje troškove, možete sagledati cijelu sliku, a možda i preispitati neke stavke rashoda i prihoda.

Zaštita datoteke lozinkom

Excel ima još jednu zgodnu značajku koja bi mogla biti korisna - postavljanje lozinke za datoteku. Za sve verzije ovog programa lozinka je postavljena na različite načine a ako je potrebno, možete pronaći članke ili video o tome kako to učiniti za svoju verziju programa.

Novac i način razmišljanja milijunaša

Želite li saznati više o tome kako prestati rasipati novac, kako ga početi gomilati, povećati prihode i postati bogat? Kako riješiti svoje financijske probleme i odustati od kredita? Prijavite se za tečaj Novac i način razmišljanja milijunaša.

Poznavanje psihologije novca i načina rada s njim čini čovjeka milijunašem. 80% ljudi uzima novac kada im se prihod poveća više kredita, postajući još siromašniji. S druge strane, samostvoreni milijunaši ponovno će zaraditi milijune za 3-5 godina ako krenu od nule. Ovaj tečaj vas uči kako pravilno rasporediti prihode i smanjiti troškove, motivira vas za učenje i postizanje ciljeva, uči vas kako uložiti novac i prepoznati prijevaru.

Vježbajte svoje pamćenje da zapamtite troškove

Dio ovog članka preuzet je iz tečaja, jer je računovodstvo prihoda i rashoda odlična vježba za pamćenje.

Od 2014. vodim računa o svim svojim prihodima i rashodima, na koji dan, koliko novca potrošim i dobijem. Sve bilježim u posebnu Excel datoteku: .

Ali nezgodno je odmah pisati koliko si novca potrošio, pa se moram sjetiti i kad stignem zapisivati ​​troškove. Ne volim baš zapisivati, pa to radim 1-2 puta tjedno, kao rezultat toga, tijekom tog vremena navikao sam se sjećati kada, koliko novca i na što sam potrošio.

U početku sam to zapisivao svaki dan, jer nisam bio siguran da ću sve zapamtiti, a nisam ni imao naviku zapisivati, mogao sam odustati u svakom trenutku. Sada je navika stečena i htjeli vi to ili ne, ja to zapisujem.

Radi praktičnosti, možete prikupiti račune iz trgovina, posebno na početku ove prakse, i kontaktirati ih ako je potrebno, ali je bolje da ih odmah zapišete kako kasnije ne bi došlo do zabune i nepotrebne gnjavaže. Ova tehnika ne samo da će pomoći u poboljšanju i održavanju pamćenja, već će i jasno vidjeti koliko se novca troši na što.

Prisjetite se svih svojih troškova u posljednje vrijeme, počevši od prošlog tjedna, zatim prethodnog tjedna, pa prošlog mjeseca. Koliko često idete u trgovinu, što kupujete, kojim danima idete u koje trgovine i što u njima kupujete. Koje stvari i proizvode kupujete redovito, a koje su bile vaše glavne kupnje? prošle godine. Siguran sam da ćete se ovakvim pitanjima prisjetiti puno zanimljivih stvari.

preuzimanje

Kako bi Vam bilo lakše pratiti svoje prihode i rashode, objavljujem predložak koji i sam koristim:

Edukativna igra "Kasica prasica"

Ne mogu odoljeti a da ne preporučim igru ​​"Kasica prasica". Ova igra vam može pružiti izvrsnu kondiciju za vaš mozak i opuštanje za vaše tijelo. Suština igre je označiti jedan od četiri prozora u kojem je najveća količina novčića. Igra trenira vizualnu memoriju, pažnju, brzinu razmišljanja i logiku.

Zadaci za danas

1. Preuzmite primjer za održavanje osobnih ili obiteljskih prihoda i rashoda, pokušajte tamo zapisati i najmanje izdatke!
2. Prijavite se za tečaj Money and Millionaire Mindset kako biste preuzeli kontrolu nad svim svojim financijama i stali na put prosperiteta i bogatstva. Tečaj će vam pomoći da bolje naučite kako postupati s novcem i ostvariti ga.

Spremanje obiteljskog proračuna je vruća tema za gotovo svakoga od nas, utoliko što je mnogo pametnije štedjeti novac nego se zaduživati ​​i uzimati bankovni krediti. Uostalom, održavanje osobnog računovodstva nije tako jednostavno kao što se čini na prvi pogled, a štednja osobnih sredstava pomaže u optimizaciji troškova i prihoda. Većina učinkovit način optimizirati svoje troškove znači voditi evidenciju svojih troškova i prihoda, za to možete koristiti jedan alat - proračunsku tablicu u Excelu.

Istina, ne znaju svi kako pravilno upravljati obiteljskim proračunom u Excelu; pokušajmo razumjeti ovu temu.

Gdje početi Prije svega, ako vas zanima pitanje kako voditi evidenciju troškova i prihoda kod kuće, onda morate uzeti u obzir jednu najvažniju činjenicu, samo jedan od cijele obitelji treba se baviti financijskim pitanjima i raspodjelom unovčiti

za potrebe svih članova obitelji. U skladu s tim, prvi korak za početak planiranja proračuna je rasprava o osobnim potrebama svakog člana obitelji. Ako se to pitanje ne može riješiti, onda, shodno tome, nema govora ni o kakvom obračunu ili štednji. Novac voli brojanje, točnije, u ovom slučaju računovodstvo.

Usput, ako imate veliku i prijateljsku obitelj, tada će kontrola prihoda i troškova biti mnogo teža, jer neće svi članovi obitelji biti spremni podržati takvu ideju. No zapravo, bez kućnog računovodstva gotovo je nemoguće dovesti stvari u red u financijskim stvarima, stoga je primarni zadatak motivirati sve članove obitelji i uvjeriti se u potrebu vođenja dnevnika.

Kako instalirati Excel proračunsku tablicu

• Čak i ako niste sigurni korisnik interneta, instaliranje Excel proračunske tablice na vaše računalo bit će vrlo jednostavno. Upute će izgledati ovako:
• U izborniku računala pronađite mapu Microsoft Office i u njoj otvorite Microsoft Excel;
• nakon što se tablica otvori, kliknite gumb "Datoteka";
• u izborniku odaberite redak "Stvori";
• u prozoru koji se otvori odaberite vezu "Proračuni" iz lijevog stupca;
• Među predloženim opcijama morate pronaći "Obiteljski proračun za mjesec";

Zapravo, to je sve, tablica za vaše računovodstvo je spremna. Kao što vidite, već ima nekoliko redaka koje možete lako prilagoditi, odnosno ukloniti nepotrebne stavke troškova i dodati nove. Da biste izvršili ovu radnju, samo prijeđite kursorom miša iznad linije, kliknite na nju, zatim pritisnite tipku Backspace da biste izbrisali stavku troškova koja vam nije potrebna i unesite potrebne vrijednosti na tipkovnici.

Međutim, malo kasnije ćemo pogledati kako koristiti tablicu i kako pravilno pratiti obiteljski proračun. Također bih želio reći da ako vam se takva shema čini previše kompliciranom, lako možete preuzeti gotovu tablicu. Na internetu postoji dovoljno resursa koji vam omogućuju besplatno preuzimanje Excel tablice s gotovim predloškom obiteljskog proračuna; kako biste pronašli opciju koja vam odgovara, unesite upit "preuzmi proračunsku tablicu" u traku za pretraživanje Excel obitelj proračun”, tada se suočavate sa zadatkom odabira najrazumljivije i najprikladnije opcije za sebe.

Imajte na umu da vam je za učitavanje tablice u Excel potreban pristup Internetu, između ostalog, bit će vam predstavljeno dosta opcija među kojima možete odabrati najintuitivnije za sebe.

Kako ispuniti odjeljak za troškove i prihode

Dakle, nakon što je vaša tablica gotova, pred vama je novi zadatak - ispravno ispuniti sva polja, odnosno u svakoj obitelji troškovi mogu značajno varirati jedni od drugih, pa prvo razmislite na što obično trošite novac . Usput, tablica već sadrži gotove opcije, to uključuje stavke kao što su hrana, plaćanje komunalije, troškovi prijevoza, obuka, zajmovi, osobne potrebe, zabava i drugo. Odnosno, za svaku pojedinu obitelj morate napraviti vlastiti popis osnovnih troškova.

Savjet za korisnike programa Excel! Ne biste trebali pisati previše redaka s troškovima kako se u budućnosti ne biste zabunili; neke kategorije se mogu spojiti u jednu, na primjer, plaćate odvojeno za usluge kao što su plin, struja, voda, kućni telefon, Internet i tako dalje, zajedno stvaraju jednu kategoriju - komunalne usluge.

Usput, uvijek vrijedi zapamtiti da svaki član obitelji ima troškove koje ima isključivo za svoje potrebe, ili na drugi način - može se nazvati džeparac. To biste svakako trebali prikazati u svom računovodstvu. Zapravo, svaki član obitelji trebao bi imati slobodna sredstva, uključujući i djecu, ako su barem u školskoj dobi. Istovremeno, džepni troškovi svakog člana obitelji trebaju maksimalno odgovarati ne samo njegovim osobnim potrebama, već i ukupnim prihodima cijele obitelji.

Primjer tablice

Održavanje podjele prihoda, naravno, mnogo je jednostavnije, jer je glavni zadatak jednostavno navesti u tablici prihode koje obitelj ima. Inače, obiteljski prihod uključuje apsolutno sva sredstva koja, na ovaj ili onaj način, završe u obiteljskom proračunu, npr. plaće, naknade, alimentacije, mirovine, dodatna primanja i još mnogo toga.

To je princip po kojem se može upravljati obiteljskim proračunom. Tablica obiteljskih prihoda i rashoda u Excelu samo će vam pomoći pronaći odgovor na jedno jednostavno pitanje koje si vjerojatno svatko postavlja – kamo odlazi novac? Doista, gotovo je nemoguće pronaći adekvatan odgovor na takvo pitanje ako ne uzmete u obzir sve svoje prihode i rashode. Međutim, ni osnovna tablica u Excelu neće vam pomoći u potpunosti odgovoriti na ovo pitanje. Pogledajmo pobliže kako razumjeti na što trošite novac.

Inače, za svaki mjesec potrebno je novo računovodstvo, točnije izvješće. Da biste to učinili, nije potrebno kreirati nekoliko dokumenata, dovoljno je započeti vođenje evidencije s nove stranice u Excelu svaki novi mjesec. Odnosno, napravite nekoliko stranica i svaki mjesec ispunite novu, moći ćete voditi statistiku svojih prihoda i rashoda.

Kako pravilno raspodijeliti novac

Dakle, ako odlučite voditi evidenciju o prihodima i rashodima svoje obitelji, onda biste vjerojatno trebali znati na što trošite novac, a na što ga rasipate, odnosno u svakoj će obitelji vjerojatno biti troškova koji se mogu izbjeći. Štoviše, ni izdaci za takvu stavku kao što je hrana nisu uvijek opravdani, jer treba raditi na izboru proizvoda i stvaranju prehrane za cijelu obitelj.

Savjet! Ako ne možete adekvatno odgovoriti na pitanje gdje stavljate novac, provedite jednostavan eksperiment: dva tjedna ili mjesec dana skupljajte račune iz trgovina kako biste ih u jednom trenutku pažljivo proučili i prekrižili; prebrojite one kupljene stvari mogao lako proći bez količine nepromišljenih troškova, rezultat će vas vjerojatno iznenaditi.

Dakle, budući da je glavni trošak svake obitelji hrana, glavna zadaća svake domaćice je pravilno raspodijeliti sredstva za nju. Prije svega, postoji mnogo tajni kako uštedjeti na hrani, a da pritom ne narušite kvalitetu života. Ako možete ukloniti nepotrebne proizvode i druge kupnje iz svojih troškova, tada možete lako uštedjeti na hrani bez nanošenja apsolutno ikakve štete vašem zdravlju.

Ako pronađete pravi pristup, možete uštedjeti na apsolutno svemu. Osim toga, ako pažljivo bilježite sve svoje troškove, nakon određenog vremena sami ćete vidjeti da trošite puno više novca nego što biste mogli potrošiti da ste pitanju troškova pristupili promišljenije. Usput, ne biste trebali napraviti previše složena tablica s brojnim redcima kako ne biste gubili vrijeme ispunjavajući ga.

Inače, ne možemo ne reći da se troškovi dijele u dvije kategorije: planirane i stvarne. Odnosno, za svaki mjesec možete samostalno izraditi plan svojih troškova, odnosno rasporediti iznos sredstava za određene potrebe, na primjer, za plaćanje režija, hrane, zabave, kredita i drugih stavki troškova. Dok ispunjavate proračunsku tablicu na kraju mjeseca, moći ćete vidjeti koliko je vaš plan bio učinkovit i treba li ga poboljšati, posebno ako su stvarni troškovi znatno veći od planiranih.

Između ostalog, možete naučiti kako trošiti novac tako da na kraju mjeseca ipak budete u plusu. Odnosno, nakon što platite sve svoje potrebe, možda će vam ostati neki iznos slobodnih sredstava, koji se može usmjeriti na štedni račun u banci ili potrošiti na nešto potrebno za obitelj.
Zanimljiv! U praksi postoje ljudi koji su, nakon što su uzeli u obzir obiteljski proračun, odustali od tako loše navike kao što je pušenje, nakon što su izračunali koliko novca godišnje potroše na kupnju cigareta.

Zašto morate voditi računa o svom obiteljskom budžetu?

Prije svega, zadatak svake obitelji je optimizirati svoje prihode i rashode, odnosno spojiti zaduženje s kreditom. Sigurno je svima poznata takva situacija da dvije različite obitelji Imajući iste prihode, različito raspoređuju novac, jedni žive u izobilju, a drugima stalno trebaju dodatna sredstva. Usput, čak i s malim prihodom, možete se potpuno riješiti dugova i ne uzimati kredite, jer, kako pokazuje praksa, održavanje obiteljskog proračuna omogućuje vam uštedu značajnog novca.

Tablica prihoda i rashoda omogućuje vam da jasno shvatite kamo ide novac i na koje potrebe ga uglavnom trošite. Ako pažljivo analizirate statistiku svojih troškova, sigurno ćete pronaći troškove koji se mogu u potpunosti izbjeći. U sljedećem izvještajno razdoblje

moći ćete učinkovitije raspodijeliti svoj budžet za određene troškove, minus sve troškove koje smatrate nepotrebnim.

Nakon određenog vremena održavanja obiteljskog proračuna, moći ćete najrazumnije pristupiti planiranju obiteljskog proračuna i naučiti trošiti svoja osobna sredstva na način da ih bude dovoljno za sve vaše potrebe, a uz to postoji neka ravnoteža. ostalo koje može poslužiti za uštedu ili veću kupovinu.