Predujmni izvještaj (obrazac br. AO-1)

Unaprijed izvješće- ovo je dokument primarno računovodstvo, potvrđujući utrošak obračunatih iznosa izdanih unaprijed s priloženim popratnim dokumentima. Predujam prvo popunjava odgovorna osoba (koja je primila gotovinu) i dostavlja je računovodstvu na daljnju provjeru, odobrenje od strane voditelja i otpis nastalih troškova. Obrazac za unaprijed izvješće nalazi se u albumu jedinstvenih obračunskih obrazaca gotovinske transakcije i rezultate inventure unovčiti zove - Obrazac broj AO-1.

Izdavanje gotovine na računu provodi se putem blagajne organizacije korištenjem troškovnog blagajničkog naloga, koji označava namijenjena namjena ovaj iznos. Računovodstvo organizacije mora imati nalog koji sadrži popis osoba koje imaju pravo na primanje sredstava za prijavu poslovnih troškova (uključujući kupnju goriva i maziva). Odgovarajuća naredba također mora odobriti uvjete za koje se takvi predujmovi izdaju (nisu ograničeni zakonom). Osnova za izdavanje sredstava za putni troškovi služi kao putna potvrda ili nalog upravitelja na koji se šalje zaposlenik poslovni put.

Najkasnije 3 radna dana od dana isteka roka za koji je predujam izdat, odnosno povratka sa službenog puta, odgovorna osoba moraju se dostaviti u računovodstvo izvješće o troškovima s dokumentima koji potvrđuju troškove i izvršiti konačnu uplatu. Obrazac predujma sastavlja se u jednom primjerku.

Obrazac za unaprijed izvješće dvostrano Na prednjoj strani odgovorna osoba mora naznačiti naziv organizacije, broj avansnog izvještaja i datum njegovog popunjavanja, svoje puno ime, odjel u kojem je registriran i personalni broj, ako postoji, kao i vaš položaj i svrhu predujma. Ispod, na lijevoj strani prednjeg obrasca predujmova, odgovorna osoba popunjava tablicu u kojoj naznačuje podatke o prethodnom predujmu, trenutno primljenim sredstvima, njihovom utrošku, preutrošku ili stanju.

Na poleđini obrasca AO-1 odgovorna osoba upisuje popis dokumenata koji potvrđuju nastale troškove (putni list, potvrde, transportne isprave, blagajničke račune, prodajne račune i druge popratne isprave), te iznos troškova za njih (kolone 1 - 6). Dokumenti koji se prilažu troškovniku numeriraju se redom kojim su evidentirani u izvješću. Ispunjava se redak 1a prednje strane, obrasci i stupci 6 i 8 poleđine obrasca predujma ako je akontacija izdana u strane valute(npr. na službenom putu u inozemstvo), u skladu s pravilima i važećim zakonskim propisima.

Daljnja izrada avansnog izvješća provodi računovođa. U tablicu „Knjigovodstveni unos“ na prednjoj strani upisuje brojeve odgovarajućih računa i iznose na poleđini obrasca, iskazuju se iznosi troškova koji su prihvaćeni za računovodstvo (kolone 7 - 8), te računi ( podračuni) koji se terete za te iznose (kolona 9) . Nakon provjere ispravnosti popunjavanja troškovnika, sastavljanja popratnih dokumenata i namjenskog utroška sredstava, računovođa mora označiti da je izvješće ovjereno i odobreno u odgovarajućem iznosu (brojkama i slovima), ispuniti potvrdu o prednju stranu obrasca i predati odgovornoj osobi. Zatim se na prednjoj strani obrasca akontacije stavljaju potpisi računovođe i glavnog računovođe s njihovim prijepisima, iznosi stanja ili prekoračenja te podaci o izdatnim ili primitnim blagajničkim nalozima za koje se izdaje završni; uplaćeno je.

Potvrđeno izvješće o troškovima mora biti potpisan (uz prijepis) od strane čelnika organizacije ili ovlaštene osobe, za što je predviđen odgovarajući red na vrhu prednje strane obrasca troškovnika. Nakon odobrenja, dokument se prihvaća za računovodstvo za otpis obračunskih sredstava. Ostatak neiskorištenog predujma potrebno je uknjižiti u blagajnu, a višak izdati odgovornoj osobi na propisani način.

Nije dopušteno izdavanje gotovine odgovornoj osobi koja ima dug po prethodnom predujmu, te prijenos gotovine izdane na račun drugoj osobi.

Vidi također:

Prilikom izdavanja obračunskih iznosa novca u poduzeću zaposleniku, postaje potrebno pripremiti unaprijed izvješće.

Razmotrimo koji je postupak za sastavljanje takvog dokumenta na snazi ​​2019. godine, kako ne bismo prekršili zakon i ne naišli na tvrdnje inspekcijskih struktura.

Dužnost je obveznika podnijeti izvješće i dokumente u utvrđenom roku koji mogu opravdati nastale troškove.

Ali pri pripremi takvih izvješća vrijedi se pridržavati jasnih pravila koja utvrđuje ne samo rusko zakonodavstvo, već i šef tvrtke putem odobrenja lokalnih dokumenata.

Opće točke

Prethodno izvješće jedan je od dokumenata koji se sastavljaju u poduzeću, a čija se priprema treba pridržavati zakona.

Idemo shvatiti što regulatorni dokumenti dana je definicija i na koje se odredbe zakona moraju oslanjati računovođe i odgovorni zaposlenici poduzeća.

Što je to?

Pod unaprijed izvješćem mislimo na vrstu knjigovodstveni dokument, što je potrebno zaposleniku tvrtke za izvješće o utrošku novca za kupnju robe, usluga i radova.

Takav dokument potrebno je dostaviti računovođi zajedno s dokumentacijom koja će potvrditi valjanost nastalih troškova.

Iznosi predujma mogu se izdati samo u publikaciji koja sadrži popis odgovornih osoba, odražava uvjete, svrhe za koje se novac može izdati i njihov iznos.

Namjena dokumenta

Uz pomoć avansnog izvješća, zaposlenici tvrtke daju potvrdu o utrošenim iznosima koji su prethodno izdani po nalogu poslodavca.

Kako pravilno ispuniti avansno izvješće?

Unaprijed izvješća ispunjavaju zaposlenici kojima su izdani ciljana sredstva organizacija. Popunjeni obrazac predaje se djelatniku računovodstva poduzeća, provjeravaju ga i potpisuju ovlaštene osobe.

Zaposlenik koji podnosi izvještaj mora vratiti sva preostala sredstva u blagajnu tvrtke u skladu s odobrenim pravilima.

Iznos iznad propisanog limita izdaje se na. Na temelju avansnih izvješća otpisuje se izdani novac po računu.

Unificirani novi obrazac obrasca (AO-1)

Koriste propisani obrazac primarne knjigovodstvene dokumentacije AO-1 (OKUD 0302001), koji je donijela Vlada (u skladu s).

Upotrijebimo ovaj obrazac za evidentiranje novca koji se daje osobi koja se smatra odgovornom za poslovne ili druge troškove.

Nakon odobrenja izrađenog obrasca predujma računovođa ga otpisuje i knjigovodstveno evidentira.

Po potrebi se vrši nadoknada troškova iznad limita. Takav dokument treba biti sastavljen u jednom primjerku na papiru ili elektronički.

Kako bismo to spriječili, saznajmo kada podnijeti izvješće upravi i koliko dugo takve obrasce treba držati u poduzeću.

Podnošenje u računovodstvo

Osoba koja je primila obračunski novac dužna je podnijeti izvješće u roku od 3 dana nakon isteka razdoblja za koje je izdana. Sve rokove za dostavu dokumentacije određuje voditelj poduzeća.

O takvim značajkama raspravlja se u klauzuli 11 pravila za obavljanje svih gotovinskih transakcija u Rusiji, koja su usvojena.

Podnošenje izvješća:

Skladištenje u organizaciji

Razdoblje tijekom kojeg će se pohraniti prethodna izvješća utvrđuje zakonodavstvo Ruske Federacije.

Postoji jedno "Ali" - postoje 3 takva razdoblja Dokumentacija s informacijama o razdobljima skladištenja može se podijeliti u sljedeće skupine:

• porez (prilikom obračuna plaćanja poreza);
• računovodstvo.

Rokovi su navedeni u sljedećim odredbama:

Tvrtka mora osigurati sigurnost takvih dokumenata i osigurati sigurne uvjete.

Prilikom promjene uprave, dokumenti se moraju prenijeti u skladu s pravilima propisanim u lokalnim dokumentima poduzeća ().

Glavni izvor je, koji navodi da se izvješće mora čuvati najmanje 5 godina (pottočka 4, klauzula 4 drugog odjeljka).

Dostupnost dokumenata koji potvrđuju troškove

Ako trebate poslati zaposlenika na službeni put, izdaju se sljedeće potvrde:

• dokument koji potvrđuje smjer zaposlenika na;
• tvrtkama.

Nakon predočenja naloga i sastavljanja blagajničkog naloga, odgovorna osoba preuzima novac iz blagajne.

Ako takav zaposlenik troši izdana sredstva, mora pribaviti potvrde koje potvrđuju troškove.

	Ne smatra se sortom primarna dokumentacija, Ali porezni radnici tijekom inspekcija mogu ga zatražiti, jer potvrđuje stvarno plaćanje. Čekovi moraju biti jasno ovjereni i svi podaci moraju biti čitljivi. Ako se takav dokument ne predoči, troškovi se mogu prihvatiti ako su dostupne druge potvrde. Odnosno, dopušteno je davanje akontacijskog izvješća bez blagajničkog primitka u 2019. godini
Strogi obrazac za izvješćivanje	Prilikom provjere takve isprave provjerava se je li ispravno sastavljena i je li korišten propisani obrazac. Trebao bi prikazati sljedeće podatke: naziv, serija i broj obrasca; naziv tvrtke, puno ime individualnog poduzetnika; sjedište pravne osobe; servis; cijena; plaćanje; datumi; položaj osobe koja je izdala dokument i sl.
	Koji nema unificirani oblik. Kako evidentirati utrošak iznosa na čekovima? U obavezna Morate navesti sljedeće podatke: naziv dokumenta; datum kada je dokument sastavljen; naziv tvrtke; poslovanje; iznosi; podatke o osobi koja je sastavila ček; potpis. Označavanje broja i pečata nije obavezan uvjet
Fakture
	—
Računi za blagajnu	—
Dokumenti za plaćanje	Po blagajničkim nalozima

Nakon povratka izaslani radnik dužan je računovodstvu predati predujam i pripadajuću dokumentaciju.

Ako zaposlenik troši više novca, a ne opravdano, višak iznosa iz predujma odbija se od dobiti takvog radnika.

Svi certifikati su pripremljeni u skladu sa zahtjevima navedenim u zakonodavni dokumenti. Ako ih prekršite, suočit ćete se s potraživanjima predstavnika porezne strukture, novčane kazne.

Često postavljana pitanja

Postoji niz nijansi koje vrijedi zapamtiti za tvrtke koje prakticiraju izdavanje odgovornih sredstava svom osoblju.

Na primjer, ne znaju svi što učiniti s numeriranjem izvješća o troškovima ili koje su značajke sastavljanja dokumenta za poslovne potrebe. Početnici također griješe prilikom ispunjavanja obrasca u programu 1C.

Kako osnovati dioničko društvo za poslovne potrebe?

Na primjer, zaposleniku se na blagajni daje novac za poslovne potrebe. On potpisuje.

Nakon obavljenog zadatka daje se potvrda o izvršenom radu koju potpisuje komisija. Treba li računovodstvo dostaviti dokument kojim se potvrđuje zatvaranje akontacije?

Ali da bi primili iznos izvješća, svi zaposlenici moraju napisati izjavu koja odražava sljedeće podatke:

• veličina iznosa;
• razdoblje za koje se primaju sredstva;
• datum;
• potpisi uprave.

Prethodno je ravnatelj za svaku označio iznos i rokove. U 2019. takve podatke moguće je utipkati na osobnom računalu.

Od upravitelja se traži samo potpis. Primjer prijave:

Ako zaposlenik ne prijavi sredstva koja je prethodno prijavio, nema pravo na drugi iznos.

Pravo na prijenose na tekuće račune obveznih sredstava pojavilo se nakon odobrenja.

Za prijenos na karticu potrebno je:

1. Stavite kvačicu knjigovodstvena dokumentacija napomenu da je gotovina iz blagajne prenesena na karticu zaposlenika.
2. Zaprimite izvod od zaposlenika s istom oznakom i podacima o računu.
3. mora sadržavati napomenu da su sredstva obračunska.
4. U računovodstvena politika Računovodstvo izrađuje i osigurava obrazac za avansno izvješće, gdje će postojati stavka za prikaz novca koji se prenosi na karticu.
5. Zamolite zaposlenika da zadrži listić nakon izvršene uplate.

Novac se sada također mora prikazati u poreznim i računovodstvenim evidencijama:

Dopušteno je odražavati obračunski novac koji je naveden na korporativne kartice. Izjava se piše u slobodnom obliku, a nalog izdaje upravitelj.

Imajte na umu da ne morate otpisivati ​​obračunate iznose za porez na dohodak sve dok zaposlenik ne podnese predujam sa svim potrebnim dokumentima.

Također ne biste trebali naplaćivati premije osiguranja i zadržati porez na dohodak pojedinac. PDV može biti uključen u zrakoplovne karte. Inače, samo slijedite jednostavna pravila.

Ako je potrebno, neki zaposlenici mogu dobiti sredstva za reprezentaciju ili poslovne troškove poduzeća. Imaju pravo primiti novac na temelju naloga upravitelja koji se odnosi na odgovorne osobe, ako imaju puno ime i prezime. i položaj su navedeni na popisu ljudi koji imaju ovu priliku.

Obrazac dokumenta

Utrošak unaprijed danog novca zaposleniku potvrđuje se primarnom knjigovodstvenom ispravom – predujmom. Forma predstavlja unificirani oblik Br. AO-1, ​​čiji jedan dio ispunjava zaposlenik, a drugi računovođa.

Povrat obračunskih iznosa po predujmu

Određeni su rokovi za podnošenje akontacijskog izvješća odgovorne osobe u kojem je zaposlenik dužan podnijeti izvještaj o utrošenim sredstvima.

Nakon primitka sredstava, odgovorna osoba dužna je u roku ne dužem od tri radna dana od dana isteka roka na koji su sredstva izdana na račun, odnosno od dana povratka na rad, podnijeti predujm izvještaj s priloženom popratnom dokumentacijom. (klauzula 6.3 Upute br. 3210-U).

Ako zaposlenik nije u potpunosti potrošio sredstva, sastavlja se predujam za potrošeni dio s naznakom iznosa nepotrošenog novca - to je povrat obračunatih iznosa prema predujmu.

Također nije rijetkost da zaposlenik prvo potroši svoj novac, zatim donese dokumente i dobije povrat novca. U tom slučaju mora se obratiti računovodstvu sa zahtjevom za nadoknadu učinjenih troškova. Računovođa također vrši takve izračune koristeći avansno izvješće. Stoga se ova situacija može pripisati i povratu iznosa impresije po predujmu.

Ako zaposlenik nije napravio nikakve troškove, vraća obračunski iznos na blagajnu i ne sastavlja predujam.

Mora se zapamtiti: ako odgovorna osoba nije ispunila rok za podnošenje predujma, to se smatra kršenjem discipline gotovine (članak 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Postupak punjenja

Sada pobliže pogledajmo postupak popunjavanja dokumenta.

Ispunjava zaposlenik

Lice.

Dakle, na prednjoj strani obrasca br. AO-1, ​​zaposlenik mora:

Navedite naziv tvrtke i OKPO kod.

2. Unesite datum sastavljanja dokumenta i dodijelite mu broj.

3. U rubriku “Izvješće u iznosu” upisujemo iznos koji je zaposlenik potrošio na potrebe kućanstva poduzeća. Na primjer, dobio je pet tisuća rubalja, a potrošio je četiri tisuće. Stoga u ovom stupcu označava četiri tisuće.

4. Navodimo naziv i šifru strukturne jedinice.

5. Nakon ovoga navedite svoje puno ime. odgovornu osobu, njen broj zaposlenih i zvanje (položaj).

6. Upisuje se svrha predujma.

7. Na lijevoj strani tablice koja se nalazi na prednjoj strani obrasca naznačiti primljeni iznos iz blagajne društva (odn. bankovna kartica). Ako je potrebno, navedite iznos novca izdanog u stranoj valuti.

8. Navodimo ukupan iznos primljenih sredstava.

9. Označavamo iznos potrošen na poslovne potrebe poduzeća.

10. Navedite iznos stanja.

Naličje strane.

11. Na poleđini obrasca, u stupcima 1-6, zaposlenik mora navesti sve dokumente (potvrde o prodaji, blagajničke račune i sl.) koji potvrđuju troškove koje je izvršio zaposlenik, s naznakom potrošenih iznosa. Dokumenti moraju biti numerirani prema redoslijedu kojim su navedeni u troškovniku.

Sada o tome koje podatke zaposlenik treba unijeti u odgovarajuće stupce:

• 1 — broj plaćanja dodijeljen dokumentu koji potvrđuje troškove;
• 2 - datum provjere;
• 3 — broj čeka;
• 4 - naziv dokumenta koji potvrđuje troškove;
• 5 - ovdje se upisuje iznos nastalih troškova u rubljima;
• 6 - po potrebi se popunjava. Označava iznos nastalog troška u stranoj valuti;
• redak “Ukupno” označava ukupni iznos troškova.

12. Nakon što je zaposlenik ispunio tražena polja, dužan je staviti svoj potpis na obrascu uz prijepis. Zatim dokument trebate predati u računovodstvo. Računovođa će provjeriti je li obrazac ispravno ispunjen.

Popunjava računovođa

Lice.

13. Nakon primitka obrasca, računovođa mora osigurati da je ispravno ispunjen. Ako se ne pronađu pogreške, računovođa to bilježi u stupcu "izvješće ovjereno" i potpisuje.

Nakon toga računovođa nastavlja dalje ispunjavati obrazac.

15. Računovođa popunjava odvojivi dio obrasca, potpisuje ga i daje zaposleniku

Naličje strane.

16. Računovođa bilježi podatke u stupce 7 i 8. Ovdje su navedeni iznosi troškova koji su prihvaćeni za računovodstvo. U stupac 9 upisuju se brojevi knjigovodstvenih računa koji se terete za iznos izdataka. Iznosi koje su naveli zaposlenik i računovođa moraju biti isti.

Nakon toga računovođa ispunjava lice unaprijed izvješće.

Lice.

17. Na prednjoj strani desne tablice računovođa upisuje sljedeće podatke:

• stanje ili prekoračenje prethodnog predujma;
• iznos predujma primljen od blagajne poduzeća;
• iznos potrošenog novca;
• stanje ili prekoračenje iznosa predujma;
• knjigovodstveni unos - podaci se preuzimaju iz podataka u stupcu 9 koji se nalazi na poleđini.

19. Ravnatelj odobrava dokument i vraća ga u računovodstvo. Nakon toga se čuva u računovodstvu poduzeća 5 godina. Nakon tog razdoblja se uništava.

Uzorak možete preuzeti na našoj web stranici.

Predujmni izvještaj (obrazac AO-1) je objedinjena isprava za obračun troškova radnika na službenom putu. Prilikom povratka sa službenog puta zaposlenik je dužan javiti se za što dostavlja popunjenu putnu potvrdu koju možete preuzeti i akontaciju čiji se obrazac nalazi na jedinstvenom obrascu AO-1.

Avansno izvješće JSC -1 je primarni dokument potreban za obračun iznosa gotovine izdanog zaposleniku za određene svrhe, kao što su:

• putne naknade troškovi ;
• upravni ili proizvodnja troškovi .

Izdavanje obračunskog iznosa formalizira se na blagajni poduzeća pomoću troškovnog blagajničkog naloga (RKO). Dobiveni novac mora se potrošiti samo za namjene koje su navedene u RKO. Blagajnik je dužan osobno uručiti novčane iznose samo zaposleniku koji je s organizacijom sklopio ugovor o radu, a njegovo je ime navedeno u popisu naloga o osobama koje mogu uzeti novac na račun. Također, osnova za izdavanje iznosa bit će nalog za slanje na službeni put ili poslovni put potvrda .

Nakon što računovođa utroši izdana sredstva, potrebno je sastaviti predujam i dostaviti ga računovodstvenom servisu u roku od tri radna dana.

Kako pravilno ispuniti AO-1? Pozivamo vas da preuzmete uzorak izvješća o troškovima koji ćete pronaći na kraju članka. Prazan obrazac Izvješće o troškovima također možete preuzeti u nastavku.

Ako putna potvrda potvrđuje samu činjenicu da je zaposlenik na službenom putu, onda je akontacija potvrda o radu zaposlenika. Dokumenti koji potvrđuju utrošak izdanih iznosa prilažu se predujmu.

Predujam se popunjava i prilikom izdavanja sredstava uz izvješće zaposlenicima za razne potrebe. Istodobno, morate zapamtiti da se novac može dati zaposleniku na račun samo ako je uključen u nalog o odgovornim osobama.

Postupak sastavljanja predujma (obrazac AO –1)

Dokument sastavljaju zaposlenik i zaposlenik računovodstva.
Prijavitelj mora ispuniti sljedeće podatke:
1. Naziv organizacije;
2. Datum sastavljanja ;
3. Zakazivanje akontacije ( proizvodnja, predstavnik, putne naknade troškovi, itd.);
4. Osobni podaci, i to: prezime i inicijali, strukturna jedinica u kojoj računovođa radi, radni broj, radno mjesto;
5. Podaci o iznosu posljednjeg predujma;
6. Iznos podizvješća izdanog od strane blagajne;
7. Stupci „Potrošeno“, „Stanje / Prekomjerni rashod“, kao i podaci o broju dokumenata koji su priloženi DD -1, popunjavaju se nakon pisanja i izračuna potrebnih podataka na drugoj strani izvješća;
8. Tablični dio o potrošeno znači, naime:

• serijski broj. Svi dokumenti koji se prilažu troškovniku moraju biti numerirani prema sastavljenom popisu;
• broj, datum svakog dokumenta, potvrđujući ciljano trošenje sredstava;
• naziv dokumenata priloženih dd -1 (prodajni (gotovinski) račun, računi za PKO, poslovni put osobnu iskaznicu, račun i sl.), na što je novac potrošen;
• iznos troška prepisuje se iz svakog dokumenta. Obvezitelj popunjava samo stupac 5 ili 6 (ovo ovisi o valuti obračuna);
• obračun konačnog iznosa. Zatim se ukupan iznos prepisuje u stupac „Potrošeno” (točka 7).

Nakon što je računovođa prošao AO-1, ​​zaposlenik računovodstvene službe treba provjeriti prisutnost svakog dokumenta koji potvrđuje iznos potrošenih sredstava, njihov ispravan trošak za namjeravane svrhe, a također treba ispuniti preostale odjeljke. Za potvrdu da je izvješće na obrascu AO-1 predano u računovodstvo, zaposleniku se izdaje potvrda. Nakon pregleda svih dokumenata u izvorniku koji potvrđuju trošak, provjere ispravnosti popunjavanja, avansno izvješće DD -1 potpisuju glavni računovođa, računovođa i direktor, a zatim se prihvaćaju za računovodstvo.

Prethodno izvješće AO-1. Ispuna uzorka

Obrazac avansnog izvješća je dvostrani obrazac; popunjava ga i računovodstvo i sam zaposlenik.

Što odgovorna osoba treba ispuniti u obrascu AO-1?

Na prednjoj strani obrasca ispisani su sljedeći redovi:

• naziv organizacije;
• datum izvješća;
• strukturna jedinica gdje radi;
• vaše puno ime, položaj, osobni broj;
• namjena predujma, odnosno za što se planira utrošiti izdani novac (kućne potrebe, papirnati materijal, putni troškovi i dr.);

Na poleđini obrasca odgovorna osoba popunjava tablicu u kojoj označava kako je novac utrošen. Za svaki raspoloživi popratni dokument popunjava se redak tablice u kojem se redom u stupcima upisuju broj, datum, naziv ovog dokumenta i iznos potrošeni u ovom dokumentu. Ispunjavanjem cijele tablice obrasca troškovnika, na kraju se zbrajaju rezultati, izračunava se ukupni potrošeni iznos koji se upisuje u retku “ukupno”. Nakon toga, odgovorna osoba dostavlja računovodstvu obrazac akontacije uz prilaganje svih pratećih dokumenata.

Što računovođa ispunjava u izvješću o troškovima?

Nakon što primi izvješće, računovođa mora provjeriti ispravnost popunjavanja i usporediti podatke navedene u tablici s onima navedenim u priloženim dokumentima. Dokumentu se dodjeljuje pojedinačni broj.

Pri dnu prednje strane računovođa popunjava retke „potvrda o primitku”: od koga je primljen obrazac izvješća, njegov broj i datum, potrošeni iznos, broj priloženih dokumenata, datum prihvaćanja izvješća i računovođa. potpis. Ovako popunjena potvrda otkida se s glavnog dijela obrasca AO-1 i predaje odgovornoj osobi kao znak da je izvješće prihvaćeno i ovjereno.

S poleđina obrasca, računovođa popunjava retke 7 i 8, u kojima prikazuje iznos prihvaćen za računovodstvo, i red 9, u kojem se upisuje zaduženje računa gdje se otpisuju nastali troškovi.

Zatim se trebate vratiti na prednju stranu i ispuniti dvije male tablice:

• prvi odražava iznos bilance ili prekomjernog rashoda prethodni napredak, ako ih je bilo, u polje „ukupno primljeno“ upisuje se iznos izdanog predujma, a u red „utrošeno“ stvarno utrošen iznos. Ako je zaposlenik potrošio manje izdanog novca, tada se popunjava "stanje", ako je više, tada se upisuje "prekoračenje". Ako postoji stanje, prenose se u blagajnu prema

Unaprijed izvješće - uzorak njegovog završetka raspravlja se u ovom članku. Ovo je dokument koji je sastavio zaposlenik koji je primio gotovinu za troškove napravljene u interesu organizacije. Zatim ćemo vam reći u kojem roku, na kojem obrascu treba sastaviti troškovnik i koje dokumente treba priložiti uz njega.

Zašto se priprema unaprijed izvješće?

Izvješće o predujmu je dokument koji potvrđuje zakonitost trošenja prethodno primljenih iznosa i potpunost obračuna za njih od strane zaposlenika organizacije ili pojedinačnog poduzetnika.

Mora se sastaviti najkasnije u roku od 3 dana (točka 6.3 Upute Središnje banke Ruske Federacije „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija“ od 11. ožujka 2014. br. 3210-U):

• nakon isteka razdoblja za koje je izdat obračunski iznos;
• povratak na posao na kraju službenog putovanja ili razdoblja nesposobnosti i godišnjeg odmora (ako je posljednji dan izvješća pao na njihov termin).

U prilogu avansnog izvješća:

• čekovi;
• potvrde o prodaji;
• dokumenti koje izdaju hoteli;
• strogi obrasci za izvješćivanje;
• fakture;
• fakture.

Kao i drugi dokumenti koji potvrđuju troškove koje je izvršio prijavitelj.

Na kojem se obrascu koristi avansno izvješće?

Obrazac predujmnog izvješća (AO-1) odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 1. kolovoza 2001. br. 55. Rezolucija daje kratke upute o tome kako ispuniti obrazac predujmnog izvješća.

Trenutačno ovaj obrazac nije obavezan, a svaka organizacija ili pojedinačni poduzetnik ima pravo samostalno izraditi vlastiti obrazac za unaprijed izvješće, nakon što ga je odobrio u računovodstvenoj politici. Isto stajalište potvrđeno je i pismom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. ožujka 2013. br. 03-03-06/1/6700.

Međutim, mnoge organizacije i dalje koriste ovaj ogledni obrazac za ispunjavanje prethodnog izvješća. Također je implementiran u većini računovodstvenih programa.

Uzorak popunjavanja avansnog izvješća možete preuzeti gore.

Postupak i svrhe izdavanja obveznih sredstava

Klauzula 2 upute Središnje banke Ruske Federacije „O gotovinskim uplatama“ od 7. listopada 2013. br. 3073-U dopušta organizacijama i poduzetnicima izdavanje gotovine primljene na njihovoj blagajni na račun za plaćanje:

• pribor za pisanje,
• poštarina;
• Komunikacijske usluge;
• oprema za kućanstvo;
• troškove reprezentacije i putovanja.

Obračunski iznosi se izdaju prema blagajničkom nalogu.

Popis zaposlenika koji sustavno primaju novac na račun odobrava se nalogom upravitelja, čija se kopija prenosi u blagajnu poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika. Da bi primili novac, jednokratni računovođe pišu izjavu u kojoj se navodi potreban iznos i razdoblje na koje se mora izdati. Prijavu potpisuje voditelj.

Odgovorni novac može se izdati samo zaposlenicima organizacije. Štoviše, da bi dobio novi obračunski iznos za troškove, zaposlenik više ne mora u potpunosti obračunavati prethodno primljeni novac.

Iznos koji se jednokratno može dati računovođi nije ograničen zakonom (klauzula 6 upute br. 3073-U).

Obratiti pažnju! Zakon ne zabranjuje prijenos odgovornog novca na korporativne ili debitne račune. plastične kartice(dopis Ministarstva financija od 21. srpnja 2017. br. 09-01-07/46781). U tom slučaju, postupak prijenosa iznosa i izvješćivanja za njih mora biti definiran u internim dokumentima organizacije.

Kako ispuniti prednju stranu dokumenta

Predujam se mora ispuniti ručno i korištenjem računalni alati. Odobrava ga voditelj poduzeća.

Zaglavlje dokumenta označava:

• naziv i OKPO poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika;
• redni broj izvješća i datum njegove izrade;
• strukturna jedinica organizacije (ako postoji);
• Puno ime i prezime prijavitelja;
• struka, položaj i personalni broj zaposlenika koji prijavljuje.

Tablični dio dokumenta sastoji se od dva dijela:

• Stanje ili prekomjerni utrošak sredstava prikazan je na lijevoj strani. Kod ručnog popunjavanja to može učiniti i sam računovođa.
• One prave su gotove knjigovodstvene evidencije, odražavajući troškove računovođe i nagodbe s njim.

U nastavku se nalazi broj dokumenata koji se prilažu uz izvješće te ukupan iznos odobrenog izvješća riječima i brojkama.

Ispravno popunjeno izvješće potvrđuje svojim potpisom računovođa koji je primio predujmni izvještaj i šef računovodstva koji ga je pregledao.

Slijede podaci o povučenom stanju iznosa impresije i blagajnički nalog, za što je ovaj ostatak novca položen u blagajnu ili je primljen preračun. Ispravnost ove transakcije potvrđuje blagajnik svojim potpisom.

Na potvrdi je navedeno:

• datum prihvaćanja dokumenta;
• serijski broj i datum izvješća;
• potrošeni iznos;
• broj dokumenata priloženih izvješću.

Potvrdu o primitku potpisuje računovođa koji je primio izvješće, odvaja ga duž linije rezanja od glavnog dokumenta i predaje računovođi.

Kako ispuniti poleđinu izvješća

Prilikom ručnog popunjavanja ovog dijela izvješća, djelatnik koji izvješćuje popunjava stupce tablice od 1 do 6.

U njima je naznačen datum i broj dokumenta koji je odgovorna osoba primila od prodavatelja, svrhu troškova, potrošeni iznos i valutu u kojoj je obavljena kupnja.

Podatke o svakom trošku računovođa bilježi u novom retku. Ako podaci o plaćenoj usluzi ili opis kupnje zauzimaju nekoliko redaka, podaci o sljedećoj kupnji upisuju se u red ispod.

Sve evidencije koje vodi računovođa se redom numeriraju, a troškovi se zbrajaju.

Stupce 7, 8 i 9 popunjava računovođa organizacije za svaku kupnju koju izvrši računovođa.

Prilikom popunjavanja na računalu, cijela tablica se generira u knjigovodstvenom ili sličnom programu.

Točnost unosa potvrđuje svojim potpisom knjigovođa.

Primjer popunjavanja avansnog izvješća

Pogledajmo sada kako ispuniti avansno izvješće i uzorak popunjavanja izvješća u konkretnoj situaciji.

Primjer

Navedimo primjer ispunjavanja unaprijed izvješća od strane zaposlenika LLC " Novi dom»Chanov I.I., koji je 02.07.2018. primio 3600 rubalja za kupnju inventara i materijala za potrebe voznog parka organizacije.

Dana 06.07.2018., domar I.I.Chanov sastavio je predujam o potrošenom novcu u iznosu od 3.540 rubalja. i predao 2 dokumenta.

Dana 05.07.2018. kupio je:

• Komplet odvijača i ključeva u vrijednosti od 1200 RUB. prema otpremnici br.14.
• Komplet bravarskih alata vrijedan 2340 RUB. prema tovarnom listu broj AT002/1.

Uz obje fakture bili su priloženi blagajnički računi.

Preostalih 60 rubalja na ruke. Chanov I.I vratio se 06.07.2018. na blagajnu organizacije.

Uzorak popunjavanja predujma u 2018. za preuzimanje predstavljen je u našem članku iznad.

Predujam podnosi zaposlenik poduzeća ili samostalni poduzetnik najkasnije do rok na obrascu koji je utvrdio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije ili prema neovisno razvijenom obrascu. Ispunjava se ručno ili računalno i uz popratnu dokumentaciju predaje u računovodstvo.