Zahtjevi glavnog računovođe (u daljnjem tekstu, glavni računovođa odnosi se i na osobe koje vode računovodstvo u slučajevima predviđenim u točkama "b", "c", "d" stavka 7. ovog Pravilnika) za dokumentacija poslovne transakcije te dostavljanje dokumenata i informacija računovodstvenom servisu obvezni su za sve zaposlenike organizacije.

(vidi tekst u prošlom izdanju)

Ovisno o prirodi rada, zahtjevima propisa, metodološka uputstva u tehnologiji računovodstva i obrade računovodstvene informacije V primarni dokumenti Dodatne pojedinosti mogu biti uključene.

14. Popis osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava voditelj organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.

Dokumente koji se koriste za formaliziranje poslovnih transakcija sa novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.

Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčani i isprave o poravnanju, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećima i ne smiju se prihvaćati za izvršenje (osim dokumenata potpisanih od strane upravitelja federalno tijelo izvršna vlast, čije su značajke dizajna određene posebnim uputama Ministarstva financija Ruske Federacije). Pod financijskim i kreditne obveze odnosi se na dokumente koji dokumentiraju financijska ulaganja organizacije, ugovore o zajmu, ugovori o zajmu te sklopljeni ugovori o robnom i komercijalnom kreditu.

U slučaju nesuglasica između čelnika organizacije i glavnog računovođe u vezi s provedbom određenih poslovnih transakcija, primarni knjigovodstvene isprave mogu se prihvatiti za izvršenje pisanim nalogom čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih transakcija i uključivanje podataka o njima u računovodstvo i financijska izvješća.

15. Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku obavljanja poslovne transakcije, a ako to nije moguće, odmah po obavljenoj transakciji.

Pri prodaji robe, proizvoda, radova i usluga korištenjem blagajni, dopušteno je sastavljanje primarne knjigovodstvene isprave najmanje jednom dnevno nakon njezina završetka na temelju blagajničkih računa.

Stvaranje primarnih računovodstvenih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa za odraz u računovodstvu provode se u skladu s rasporedom protoka dokumenata koji je odobrila organizacija. Pravovremenu i kvalitetnu izradu primarnih knjigovodstvenih dokumenata, njihov prijenos u utvrđenom roku za odraz u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente.

16. Ispravci gotovinskih i bankovnih dokumenata nisu dopušteni. Ispravci ostalih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo u dogovoru sa osobama koje su te isprave sastavljale i potpisale, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba, uz naznaku datuma ispravka.

17. Radi kontrole i racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama, zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava.

18. Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru i računalnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna izraditi, o svom trošku, kopije takvih dokumenata na papirnati mediji za druge sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sudova i tužitelja.

Uvod

Industrijska praksa prošao u LLC " Čisti Grad" Vrsta osnovne djelatnosti: pružanje poslova i usluga vezanih uz čišćenje terena i održavanje gradske cestovne mreže.

Industrijska praksa, usmjerena na praktičnu primjenu vještina stečenih tijekom procesa obuke, pružila je priliku za učvršćivanje stečenog znanja.

Tijekom razdoblja prakse moji su ciljevi bili proučavanje:

· Dokumentacija za računovodstvo imovine organizacije, osnovni podaci o dokumentima, vrste dokumenata;

· Procedura za razdoblja čuvanja dokumenata organizacije;

· Vođenje evidencije unovčiti organizacije;

· Vođenje evidencije materijala;

· Vođenje evidencije robe;

· Vođenje evidencije o troškovima proizvodnje;

· Vođenje evidencije o troškovima prodaje;

· Vođenje evidencije gotovi proizvodi;

· Vođenje evidencije stalnih sredstava i nematerijalna imovina;

· Vođenje evidencije financijska ulaganja;

· Vođenje evidencije potraživanja organizacije.

Obilježja organizacije Chisty Grad LLC

studiranje računovodstvena politika organizacije

Opće odredbe

Društvo s ograničenom odgovornošću "Chisty Grad", u daljnjem tekstu Društvo osnovano u skladu s Građanski zakonik Ruska Federacija, Savezni zakon “O društvima s ograničenom odgovornošću”, drugi propisi kojim se regulira osnivanje i djelovanje poduzeća na teritoriju Ruske Federacije i odluka o osnivanju Društva.

Osnivački dokument Društva je Statut.

Puni korporativni naziv tvrtke na ruskom: Društvo s ograničenom odgovornošću "Chisty Grad". Skraćeni naziv tvrtke na ruskom: Chisty Grad LLC.

Lokacija tvrtke: Ruska Federacija, Pskov, ul. Dekabristov, 19, ured 100.

Pravni status poduzeća

Društvo ima prava pravna osoba budući da je njegov državna registracija na propisani način. Društvo ima posebnu imovinu koja se vodi u samostalnoj bilanci, te može u svoje ime stjecati i ostvarivati ​​imovinska i osobna neimovinska prava, snositi obveze, te biti tužitelj i tuženik u sudu. Tvrtka ima okrugli pečat koji sadrži puni naziv tvrtke na ruskom jeziku i naznaku sjedišta tvrtke. Društvo ima pravo imati štambilj, obrazac s nazivom tvrtke, svoj znak, kao i žig registriran na propisani način.

Društvo vodi popis članova društva.

Za svoje obveze društvo odgovara cjelokupnom svojom imovinom.

Društvo ne odgovara za obveze svojih sudionika.

Sudionici društva ne odgovaraju za njegove obveze i snose rizik gubitaka povezanih s aktivnostima društva u okviru vrijednosti svojih udjela u temeljnom kapitalu društva.

U slučaju insolventnosti (stečaja) trgovačkog društva krivnjom njegovih sudionika ili krivnjom drugih osoba koje imaju mogućnost određivati ​​njegove radnje, ti sudionici ili druge osobe, u slučaju nedovoljne imovine društva, mogu u slučaju nedovoljne imovine trgovačkog društva odlučiti o nesposobnosti za plaćanje. biti dodijeljena supsidijarna odgovornost za svoje obveze.

Svrha i predmet djelatnosti

Društvo predstavlja komercijalna organizacija, čija je svrha ostvarivanje dobiti.

Društvo ima građanska prava i obveze potrebne za obavljanje svih vrsta aktivnosti koje nisu zabranjene saveznim zakonima.

Predmet djelatnosti tvrtke je gospodarska djelatnost koja se odnosi na čišćenje teritorija i održavanje cestovne mreže grada Pskova:

1. Čišćenje otpadaka s kolnika, nogostupa i okolnih područja;

2. Košenje trave uz prometnice i zelenih površina unutar granica prometnica i prometnih čvorišta grada;

3. Rupa sanacija cestovnih površina;

4. Popravak i održavanje paviljona stajališta javnog prijevoza;

5. Održavanje i postavljanje nove prometne signalizacije i drugih uređaja za regulaciju prometa;

6. Održavanje pješačkih i energetskih ograda;

7. Slične aktivnosti.

Društvo ima pravo provoditi vanjskoekonomska djelatnost, V utvrđena zakonom U redu.

Djelatnosti za koje su potrebne licence ili posebne dozvole obavljaju se tek nakon što su iste dobivene.

Odobreni kapital Društva

Kako bi se osigurale aktivnosti društva, formiran je odobreni kapital od 100.000 (sto tisuća) rubalja. Odobreni kapital sastoji se od nominalne vrijednosti udjela njegovih sudionika.

Dokumentacija poslovnih transakcija

Dokumentacija u računovodstvenim evidencijama organizacije Chisty Grad LLC koristi se kao metoda početne registracije i zakonska registracija promatranih objekata, tj. metoda primarnog odraza utjecaja ostvarenih činjenica gospodarskog života na stanje knjigovodstvenih objekata

Knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku obavljanja poslovne transakcije, a ako to nije moguće, onda se mora sastaviti odmah po završetku promatrane poslovne transakcije.

Isprave se razlikuju kako po obliku tako i po pokazateljima koji određuju sadržaj transakcija koje su u njima evidentirane. Glavni pokazatelji dokumenata koji karakteriziraju bit operacija nazivaju se detalji.

Detalji su informacijski element, nosi neovisno sadržajno opterećenje (na primjer, vrsta materijala, mjerna jedinica itd.).

Razlike u oblicima i sadržaju dokumenata određuju osobitosti njihove uporabe u računovodstvenom radu. Stoga, radi lakše obrade knjigovodstvenih isprava, one se grupiraju prema homogenim obilježjima.
Glavna obilježja klasifikacije dokumenata su namjena, obujam prikazanih poslovnih transakcija (redoslijed formiranja), način korištenja i mjesto izrade.

Dokumenti knjigovodstvena registracija nemaju samostalno značenje. Sastavljaju se na temelju upravnih i izvršnih isprava i tehničko su sredstvo za sistematizaciju knjigovodstvenih evidencija.

Računovodstveni dokumenti također su dokumenti koje je sastavio računovođa kako bi pripremio i pojednostavio računovodstvene evidencije za daljnju upotrebu u računovodstvenom procesu (npr. računovodstvene potvrde, izračuni itd.). Takvi se dokumenti koriste samo u računovodstvenom odjelu ove organizacije. Sadržaj i oblici ovih dokumenata ovise o tehničkim sredstvima koja se koriste u računovodstvenom radu, suštini i popisu pokazatelja sintetičkog i analitičkog računovodstva.

Pri grupiranju knjigovodstvenih isprava prema obujmu iskazanih poslovnih transakcija razlikuju se primarne i zbirne isprave.

Primarni dokumenti su oni koji dokumentiraju činjenice gospodarskog života u vrijeme njihova nastanka. Ti se dokumenti nalaze na samom početku tehnološkog lanca računovodstvenog procesa. Oni čine osnovu primarno računovodstvo, jer primarni dokument bilježi činjenicu gospodarskog života prethodnim promatranjem i mjerenjem. U primarne spada većina knjigovodstvenih isprava kojima se formaliziraju poslovne transakcije (primjerice, ulazni i izlazni blagajnički nalozi, prijemni akti, računi i dr.).

Zbirni dokumenti bilježe podatke o činjenicama gospodarskog života iz više primarnih dokumenata. Korištenje konsolidiranih dokumenata povezano je s potrebom sažimanja podataka iz primarnih dokumenata i dobivanja agregiranih pokazatelja ili dobivanja dodatnih informacija o poslovnim transakcijama koje se evidentiraju i odražavaju ih u računovodstvu u odgovarajućim odjeljcima. Primjer sažeti dokument mogu postojati blagajnička izvješća (blagajnička izvješća) koja sažimaju informacije o ulaznim i izlaznim gotovinskim nalozima i dokumentima koji su im priloženi; robni izvještaji sastavljeni na temelju primarnih isprava o primitku i izdatku materijalna sredstva itd.

Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru i na računalnim medijima. Ako se isprava sastavlja na računalnom mediju, tada se istodobno mora izraditi njezin preslik na papiru. Ovo stanje također se čuva ako postoji zahtjev od strane agencija za provođenje zakona i tijela koja provode kontrolu u skladu s važećim zakonodavstvom.

Prema mjestu izrade dokumenti se dijele na eksterne i interne.

Vanjski dokumenti smatraju se dokumentima koji su sastavljeni izvan granica date organizacije, tj. dokumenti primljeni od drugih organizacija: fakture - zahtjevi za plaćanje dobavljača; bankovne izvode po tekućim i deviznim računima; rješenja o ovrsi brodovi itd.

Interni dokumenti su dokumenti koji se, bez obzira na njihovu namjenu, sastavljaju unutar određene organizacije.

Za registraciju u organizaciji prihvaćaju se samo ispravno izvršeni dokumenti.

Pri dokumentiranju poslovnih transakcija dokumenti moraju biti sastavljeni kvalitetno i sadržavati pouzdane podatke o obujmu i vremenu obavljanja poslovnih transakcija. Za točnost podataka odgovorne su službene osobe koje su dokument potpisale.

Isprave moraju biti popunjene jasno, pregledno, tintom ili tehničkim sredstvima. Ne dopuštaju brisanje ili neovlaštene metode ispravljanja pisanih podataka. Pogreške učinjene u dokumentima moraju se ispraviti tako da se netočan tekst ili broj precrta jednom crtom kako bi se mogli pročitati ispravljeni podaci i točni gore napisani podaci. Ispravak pogreške mora biti dogovoren i potvrđen potpisom osoba koje potpisuju dokument, uz naznaku datuma ispravka.

Poseban nadzor provodi se nad izdavanjem pojedinih knjigovodstvenih isprava popunjavanjem talona čekova, potvrda o primitku naloga i izdavanjem isprava u obliku kopija. Ova kontrola provodi se kako bi se spriječilo vršenje netočnih i nezakonitih poslova, te po mogućnosti spriječili slučajevi pronevjera, krađa i drugih zlouporaba službenih osoba.

Računovodstveni dokumenti sastavljeni na propisani način prenose se u računovodstvo na daljnju obradu i odraz u računovodstvu transakcija koje su izvršili. Nakon korištenja dokumenti se prenose na pohranu u arhiv.

Proces kretanja knjigovodstvenih isprava od trenutka njihovog izdvajanja (sastavljanja, nastanka), operativne upotrebe, knjigovodstvene obrade, evidentiranja u knjigovodstvenim registrima pa do odlaganja u arhivu na čuvanje naziva se dokumentotok.

Ulaskom u računovodstvo, knjigovodstvene isprave prije svega podliježu provjeri suštine transakcije i ispravnosti isprave.

Provjera suštine transakcije sastoji se u provjeri usklađenosti izvršene transakcije, formalizirane dokumentom, s važećim zakonskim odredbama. Takva provjera jedan je od najvažnijih načina kontrole računovodstvenih radnika nad poštivanjem zakonitosti i ekonomske opravdanosti obavljenih transakcija.

Prilikom provjere ispravnosti izvršenja isprave utvrđuje se je li isprava sastavljena u propisanom obliku, jesu li svi njezini podaci ispravno popunjeni, poštuju li se pravila za ispravljanje pogrešaka u ispravi, vjerodostojnost potpisa službenih osoba, itd. Dokumenti sastavljeni u suprotnosti s utvrđenim pravilima vraćaju se na daljnju obradu.

U arhivi organizacije računovodstveni dokumenti pohranjuju se za razdoblja koja je utvrdila Federalna arhivska služba. Minimalni rok čuvanja računovodstvenih dokumenata u arhivi organizacije je 5 godina. Za pojedinačne dokumente utvrđuju se drugi rokovi čuvanja. Na primjer, osobni računi zaposlenika organizacije moraju se čuvati 75 godina, punomoći za primanje sredstava i robno-materijalni dragocjenosti - 3 godine itd.

Nakon isteka roka skladištenja, posebno važne dokumente predani tamošnjem Državnom arhivu, a ostali su uništeni. Predaja dokumenata u Državni arhiv upisuje se u arhivsku knjigu s pozivom na dokumente koji potvrđuju taj prijenos.

Oduzimanje primarnih dokumenata od organizacije dopušteno je samo istražnim tijelima, prethodnim istragama, tužiteljstvu i sudovima, porezni ured na temelju rješenja tih tijela u skladu s važećim ruskim kaznenoprocesnim zakonodavstvom. Zapljena dokumenata dokumentira se protokolom, čija se kopija uz potvrdu predaje voditelju organizacije i glavnom računovodstvu. Glavni računovođa ili drugi službenik ima pravo, uz dopuštenje iu prisutnosti predstavnika organa koji provode oduzimanje dokumenata, napraviti preslike dokumenata uz naznaku razloga i datuma oduzimanja.

U slučaju gubitka ili uništenja knjigovodstvenih dokumenata, čelnik organizacije imenuje povjerenstvo za ispitivanje uzroka gubitka ili uništenja dokumenata. U slučaju potrebe, na sudjelovanje u radu povjerenstva pozivaju se predstavnici istražnih zaštitarskih organa i Državnog vatrogasnog nadzora, kako je navedeno u naredbi. Rezultati rada komisije dokumentiraju se aktom koji odobrava čelnik organizacije.

FEDERALNA DRŽAVNA OBRAZOVNA USTANOVA VISOKOG STRUČNOG OBRAZOVANJA

"JUG FEDERALNO SVEUČILIŠTE"

EKONOMSKI INSTITUT I EKONOMSKE ODNOSE S INOZEMSTVOM

u disciplini: “Računovodstvo u trgovini”

“Dokumentacija poslovnih transakcija u trgovini”

Izvršio: Bukhmastova A.A.

Student grupe: 2007. – VBU

Provjerio: Frolova I.V.

Rostov na Donu

Uvod

1.1 Postupak izrade primarnih dokumenata

1.2 Trenutak nastanka primarnih dokumenata

1.3 Ispravci izvornih dokumenata

1.4 Računovodstveni registri

1.5 Razdoblja čuvanja primarnih knjigovodstvenih dokumenata

2. Dokumentacija poslovnih transakcija

2.1 Vanjski izvorni dokumenti

2.2 Interni izvorni dokumenti

3. Raspored tijeka dokumenata trgovinske organizacije

Zaključak

Popis korištene literature

Uvod

Svaki ruski računovođa zna koliko je važno pravilno i pravovremeno pripremiti primarne računovodstvene dokumente, bez kojih računovodstvo a određivanje poreza jednostavno nemoguće. Za trgovačko poduzeće kada se radi o velikom broju inventarnih jedinica, a samim time i dokumenata, učinkovita organizacija protoka dokumenata posebno je aktualna. U skladu sa stavkom 1. članka 9. Zakona Ruske Federacije „O računovodstvu” od 21. studenog 1996. N 129-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon „O računovodstvu”), sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirani popratnim dokumentima. Ove isprave služe kao primarne knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo.

Dakle, glavne funkcije primarnih dokumenata su:

1. Obrazloženje zakonitosti iskazivanja poslovne transakcije na računovodstvenim računima.

2. Dokaz ispravnosti i pouzdanosti definicije porezna osnovica za obračun plaćanja poreza u proračun i izvanproračunske fondove.

3. Nadzor nad primitkom, kretanjem i raspolaganjem zalihama, gotovinom i drugom imovinom poduzeća, kao i imovinskim pravima.

1. Osnovna pravila protoka dokumenata u trgovinskim organizacijama

1.1 Postupak izrade primarnih dokumenata

Sve računovodstveni poslovi sastavljaju se s popratnim primarnim dokumentima. Zakonitost evidentiranja poslovne transakcije na knjigovodstvenim računima ovisi o tome je li primarna isprava ispravno sastavljena. U skladu sa stavkom 2. članka 9. Zakona o računovodstvu, primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, te dokumenti čiji obrazac nije predviđen jer u ovim albumima moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:

1) naziv dokumenta;

2) datum izrade dokumenta;

3) naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen;

5) mjere poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;

6) nazive radnih mjesta osoba odgovornih za izvršenje poslovnog posla i ispravnost njegovog izvršenja;

7) svojeručni potpisi tih osoba.

Uklanjanje pojedinačnih detalja iz objedinjenih obrazaca nije dopušteno.

1.2 Trenutak nastanka primarnih dokumenata

Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah po njenom izvršenju. Pri prodaji robe, proizvoda, radova i usluga korištenjem blagajni dopušteno je sastaviti primarni računovodstveni dokument najmanje jednom dnevno nakon njegovog završetka na temelju novčanih primitaka (članak 15. Računovodstvenih propisa).

1.3 Ispravci izvornih dokumenata

Prema stavku 16. Pravilnika o računovodstvu, ispravci gotovine i bankovnih dokumenata nisu dopušteni. Ispravci ostalih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo u dogovoru sa osobama koje su te isprave sastavljale i potpisale, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba, uz naznaku datuma ispravka.

Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (osim gotovinskih i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način: netočan tekst ili iznosi se prekrižu, a ispravljeni tekst ili iznosi upisuju iznad prekriženog. Precrtavanje se vrši jednom crtom kako bi se mogao pročitati ispravak. Ispravak greške u primarnom dokumentu mora biti označen natpisom "ispravljeno", potvrđen potpisom osoba koje su potpisale dokument, a također

1.4 Računovodstveni registri

Računovodstveni registri namijenjeni su sistematizaciji i akumulaciji informacija sadržanih u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, za odraz u računovodstvenim računima i financijskim izvještajima.

Računovodstveni registri vode se u posebnim knjigama (dnevnicima), pomoću specijaliziranih programa (1:C), uz naknadno pohranjivanje dokumenata kao u elektroničkom obliku, i u tisku. Ispravan prikaz poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale.

Sustav knjigovodstvenih registara poduzeće bira samostalno, ovisno o specifičnostima djelatnosti i veličini poduzeća.

1.5 Razdoblja čuvanja primarnih knjigovodstvenih dokumenata

Organizacije su dužne čuvati primarne knjigovodstvene isprave, knjigovodstvene registre i financijska izvješća za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima o uređenju državnog arhivizma, ali ne kraća od pet godina.

Čelnik organizacije odgovoran je za organiziranje pohrane knjigovodstvenih isprava, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja.

2. Dokumentacija poslovnih transakcija

Primarni dokumenti za knjigovodstvo robe mogu se podijeliti na vanjske i unutarnje.

Vanjski primarni dokumenti odražavaju kretanje robe od dobavljača do trgovačke organizacije (ulazni dokumenti) i od trgovačke organizacije do kupaca (odlazni dokumenti). Posebnost vanjskih dokumenata je činjenica da ih potpisuju ne samo ovlaštene osobe same trgovačke organizacije, već i odgovorne osobe poduzeća druge ugovorne strane. U tom slučaju ulazne dokumente također obrađuje treća strana.

Interni primarni dokumenti su dizajnirani da osiguraju knjigovodstvo robe unutar trgovačke organizacije, i to kretanje robe unutar organizacije, otpis robe neprikladne za prodaju i internu upotrebu, kontrolu nad robnim tokovima, interno izvješćivanje o robnom prometu i dr. Interne akte potpisuju ovlašteni radnici trgovačke organizacije.

2.1 Vanjski izvorni dokumenti

Vanjski primarni računovodstveni dokumenti, čiji jedinstveni obrasci su predviđeni Rezolucijom br. 132, uključuju:

- “Izvješće o prijemu robe” (TORG-1); - “Akt o utvrđenom odstupanju u količini i kvaliteti prilikom preuzimanja inventara” (TORG-2); - “Akt o utvrđenom odstupanju u količini i kakvoći pri preuzimanju robe iz uvoza” (TORG-3); - “Narudžbenica-izbor” (TORG-8); - "Specifikacija" (TORG-10); - "Teretni list" (TORG-12); - "Dolazni grupni visak" (TORG-17); - "Potrošni visak (specifikacija)" (TORG-19); - "Nalog" (TORG-26). Fakture (TORG-12).

Račun u trgovačkoj organizaciji može djelovati i kao ulazni (ulazni) i kao izlazni (izlazni) robni dokument, mora ga izdati financijski odgovorna osoba prilikom evidentiranja puštanja robe iz skladišta, prilikom preuzimanja robe u trgovačkoj organizaciji; .

2.2 Interni izvorni dokumenti

- „Akt o prihvaćanju robe primljene bez fakture dobavljača” (TORG-4); - “Akt o prijemu ambalaže koja nije navedena na fakturi dobavljača” (TORG-5); - “Zakon o zastoru kontejnera” (TORG-6); - „Knjiga o registraciji inventarnih predmeta koji zahtijevaju zavjesu kontejnera“ (TORG-7); - "Etiketa za pakiranje" (TORG-9); - "Oznaka proizvoda" (TORG-11); - “Faktura za unutarnje kretanje robe, kontejnera” (TORG-13); - “Obračun troškova i primitaka (za malu trgovinu)” (TORG-14); - “Akt o šteti, oštećenju, otpadu inventara” (TORG-15); - “Akt o otpisu robe” (TORG-16); - “Dnevnik kretanja robe u skladištu” (TORG-18); - “Zakon o nepunom radnom vremenu, podsortiranju, prepakiranju robe” (TORG-20); - “Akt o sortiranju (sortiranju) voća i povrća” (TORG-21); - “Akt o kontrolnom (selektivnom) pregledu jaja” (TORG-22); - “Robni dnevnik malog trgovačkog radnika” (TORG-23); - “Zakon o premjeravanju tkanina” (TORG-24); - “Zakon o smanjenju zakrilca” (TORG-25); - “Časopis računovodstva za izvršenje naloga kupaca” (TORG-27); - "Kartica kvantitativnog i ukupnog računovodstva" (TORG-28); - "Izvješće o robi" (TORG-29); - “Izvješće o kontejnerima” (TORG-30); - "Prateći upisnik dostave dokumenata" (TOPG-31).

Interni dokumenti se mogu podijeliti na:

Interne ulazne izvorne dokumente sastavlja trgovačka organizacija u slučaju kada vanjski izvorni dokumenti nisu primljeni od dobavljača.

Domaći potrošni dokumenti sastavljaju se tijekom unutarnjeg kretanja robe, kada vlasništvo nad njima ostaje trgovačkoj organizaciji.

Administrativne isprave sastavlja, u pravilu, povjerenstvo koje se osniva naredbom (uputom) voditelja trgovačke organizacije. Na temelju tih isprava u knjigovodstvenim evidencijama iskazuju se transakcije koje se odnose na otpis oštećene robe nepodobne za prodaju i daljnju uporabu ili knjiženje utvrđenog viška robe.

Sami opisni dokumenti nisu vezani za odraz trgovačkih transakcija na knjigovodstvenim računima, ali je ipak njihovo popunjavanje neophodno jer daju opis robe za koju se sastavljaju.

Interni računovodstveni i izvještajni dokumenti odražavaju stanje i kretanje zaliha u skladištima, trgovinama i sl. Navedeni primarni dokumenti nužni su za pravovremeno promišljanje robne transakcije na računovodstvenim računima, kao i za praćenje sigurnosti zaliha.

3. Raspored tijeka dokumenata trgovinske organizacije

Postupak organizacije protoka dokumenata utvrđen je stavkom 5. Pravilnika o dokumentima i protoku dokumenata.

Rad na izradi plana tijeka dokumenata organizira šef računovodstva. Raspored protoka dokumenata odobrava nalogom voditelja poduzeća ili ustanove.

Zaposlenici poduzeća (šefovi odjela, skladištari odgovorne osobe, računovodstveni djelatnici i drugi) izrađuju i dostavljaju dokumente vezane za djelokrug svoje djelatnosti prema rasporedu tijeka dokumenata. U tu svrhu svaki izvođač dobiva izvadak iz rasporeda. Izvadak navodi dokumente koji se odnose na područje djelovanja izvođača, rokove za njihovu dostavu i odjele poduzeća kojima se navedeni dokumenti dostavljaju.

Odgovornost za poštivanje rasporeda protoka dokumenata, kao i odgovornost za pravovremenu i kvalitetnu izradu dokumenata, njihov pravovremeni prijenos na odraz u računovodstvu i izvješćivanju, te za točnost podataka sadržanih u dokumentima snose osobe koje izradio i potpisao te dokumente.

Kontrolu usklađenosti izvođača s rasporedom protoka dokumenata za poduzeće provodi glavni računovođa.

Navedimo primjer rasporeda protoka dokumenata za multiindustrijsku trgovačku organizaciju koja prodaje robu na veliko i malo kroz trgovinu, kao i obavlja komisiono trgovanje. Štoviše, u našem primjeru pozornost usmjeravamo samo na one primarne dokumente za koje su razvijeni jedinstveni obrasci, budući da svaka organizacija može samostalno odobriti interne obrasce primarna dokumentacija u neograničenim količinama, a svu njihovu raznolikost nije moguće prikazati u približnom rasporedu.

Osim toga, u okvirnom rasporedu tijeka dokumenata uzet ćemo u obzir samo one primarne dokumente koji odražavaju specifičnosti djelatnosti trgovačke organizacije. Unificirani obrasci, koje primjenjuju sva poduzeća bez obzira na vrstu djelatnosti, na primjer, računovodstvo dugotrajne imovine, međubankarsko poslovanje, rad i plaće itd. nisu uzeti u obzir u primjeru.

Plan tijeka isprava koji je dan u prilogu Pravilnika o ispravama i tijeku isprava sadrži i sljedeće stupce:

- “Primopredaja dokumenta u arhiv” (tko vrši);

- “Prijenos dokumenta u arhiv” (rok).

Zaključak

Trgovačka djelatnost je vrsta poslovne djelatnosti koja ima za cilj zadovoljavanje potražnje potrošača prodajom robe široke potrošnje i pružanjem ugostiteljskih usluga.

Prijem, kretanje i otpuštanje zaliha dokumentira se primarnim dokumentima u količinskom i vrijednosnom smislu. Obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava utvrđuje i uspostavlja organizacija u sklopu sustava računovodstvene dokumentacije koji koristi za evidentiranje poslovnih transakcija (sukladno odobrenim obrascima primarne knjigovodstvene dokumentacije u trgovini).

Jedan od glavnih dokumenata koji definira postupak za prikaz poslovnih transakcija na računovodstvenim računima je Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća i upute za njegovu upotrebu.

Knjigovodstvo robe vodi financijski odgovorna osoba. Ovo računovodstvo se može organizirati na različite načine ovisno o načinu skladištenja robe (serijski ili sortni). Kod bilo kojeg načina skladištenja materijalno odgovorne osobe vode evidenciju robe u fizičkom izmjeru na temelju ulazne i izlazne robne dokumentacije ili istovremeno u fizičkom i vrijednosnom izmjeru.

Popis korištene literature

1. Bulatova Z.G., Bulatov M.A. Računovodstvo robnih i gotovinske transakcije u trgovačkim organizacijama.-M.: UNITI, 2004.

2. Računovodstvo: Udžbenik za visoka učilišta / ur. Babaeva Yu A. – M., 2006.

3. Gevorkyan E.A. Računovodstvo robnog prometa u trgovini. Tutorial. – M., 2006.

4. Gudovich G.K. Računovodstvo trgovačkog poslovanja. Vodič za učenje. – M., 2007

5. Ivaškin B. Računovodstvo u trgovini. Akademski – praktični dobro. – M., 2002. (monografija).

6. Karavaev V.P. Trgovačko poslovanje: računovodstveno i porezno knjigovodstvo prema vrsti djelatnosti. -M.: JEDINSTVO, 2007.

7. Nikolaeva G. Računovodstvo u trgovini. –M., Prior - objavljeno. 2007. godine.

8. Makarieva V. Trgovačko poslovanje: računovodstvo i oporezivanje. – M., 2006.

9. Kholodenko E.M. Računovodstvo trgovačkog poslovanja. NOU "Lipets. ekologija - hum. in - t". – Lipetsk, 2006.

10. Računovodstvo za mala poduzeća. // “Konzultant”, broj 2, 2002.

11. Bakanov M.I., Dmitrieva I.M., Chirkova M.B. "Računovodstvo u trgovini." Udžbenik za visoka učilišta, 2. izdanje, 2006.

12. Agafonova M.N. „Računovodstvo u veleprodaji i trgovina na malo i tijek dokumenata." Vodič za učenje. 2009. godine

13. Filina F.N. “Dokumentacija trgovačkog poduzeća” - predavanja o industrijskom računovodstvu. 2008. godine

1. Dokumentacija poslovnih transakcija

Za referencu knjigovodstvena dokumentacija postavljaju se određeni zahtjevi od kojih su glavni: dokumentiranost, kratkoća i jasnoća zapisa, međusobna kontrola zapisa.

U knjigovodstvenoj dokumentaciji tekst i brojke moraju biti jasno i jasno napisani, potpisi moraju biti čitljivi.

Prilikom sastavljanja primarnih dokumenata i računovodstvenih registara na elektroničkim medijima, pojedinačni poduzetnik ili organizacija moraju izraditi preslike takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u transakcijama, kao i na zahtjev državnih tijela kojima je dodijeljeno takvo pravo zahtjeva u skladu s zakonodavstvo Republike Kazahstan.

2. Primarni dokumenti

Primarni dokumenti su dokumentarni dokazi, kako na papiru tako i na elektroničkom mediju, o činjenici transakcije ili događaja i pravu na njegovu provedbu, na temelju kojih se vode knjigovodstvene evidencije.

Primarni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u skladu s obrascem ili zahtjevima koje je odobrila središnjica državna agencija reguliranje aktivnosti u području računovodstva i financijskog izvješćivanja (u daljnjem tekstu: ovlašteno tijelo) u skladu sa zakonodavstvom Republike Kazahstan. Izrađuju se primarni dokumenti čije obrasce ili zahtjeve ne odobrava ovlašteno tijelo individualni poduzetnik ili organizacija neovisno, prihvaćaju se za računovodstvo ako sadrže obvezne podatke u skladu sa zakonodavstvom Republike Kazahstan. Ovisno o prirodi transakcije ili događaja, zahtjevima regulatornih pravnih akata Republike Kazahstan i načinu obrade računovodstvenih informacija, dodatni detalji mogu biti uključeni u primarne dokumente.

Ispravci novčanih i bankovnih primarnih dokumenata nisu dopušteni. Ispravci drugih primarnih dokumenata mogu se vršiti samo uz suglasnost sudionika u prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su potpisale dokumente s naznakom datuma ispravka.

Greške u primarnim dokumentima ispravljaju se tako da se netočan tekst ili iznos precrta, a iznad precrtanog upiše točan tekst ili iznos. Precrtavanje se vrši tankom crtom kako bi se moglo pročitati prethodno napisano. Ispravak pogreške u primarnom dokumentu mora biti označen natpisom "Ispravljeno" i potvrđen potpisima osoba koje su potpisale dokument, uz naznaku datuma ispravka.

Kretanje primarnih dokumenata u računovodstvu (stvaranje ili primitak od drugih organizacija, prihvaćanje za računovodstvo, obrada, prijenos u arhivu - tijek dokumenata) regulirano je rasporedom koji je odobrio pojedinačni poduzetnik ili voditelj organizacije.

3. Računovodstveni registri

Računovodstveni registri su obrasci za sažimanje, sistematiziranje i akumuliranje informacija sadržanih u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, za njihov odraz u sustavu računovodstva i financijskog izvještavanja.

Poslovne transakcije moraju biti prikazane u računovodstvenim registrima kronološkim redom i grupirane u odgovarajuće računovodstvene račune.

Na kraju mjeseca zbrajaju se rezultati za svaku stranicu knjigovodstvenih registara. Konačni zapisi sintetskih i analitičkih registara moraju se verificirati usporedbom prometni listovi ili na drugi način.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale.

Obrasce ili zahtjeve za računovodstvene registre odobrava ovlašteno tijelo u skladu sa zakonodavstvom Republike Kazahstan.

Podaci knjigovodstvenog registra u grupiranom obliku se prenose na financijska izvješća.

4. Računovodstvo gotovinskog prometa

Postupak prihvaćanja i izdavanja gotovine i registracije gotovinski dokumenti

Prilikom primanja novčanica i kovanog novca za plaćanje, blagajnik pojedinog poduzetnika ili organizacije ili osoba koja ga zamjenjuje (u daljnjem tekstu: blagajnik) vodi se znakovima i postupkom za utvrđivanje plativosti novčanica utvrđenim Narodna banka Republika Kazahstan.

Gotovina se prima prema blagajničkom nalogu (u daljnjem tekstu: nalog), koji potpisuje šef računovodstva.

Prilikom preuzimanja gotovine izdaje se potvrda potpisana od strane glavnog računovođe i blagajnika, ovjerena pečatom.

Izdavanje gotovog novca iz blagajne obavlja se prema rashodnom blagajničkom nalogu (u daljnjem tekstu: izdatni nalog) ili drugim propisno obavljenim ispravama, na kojima se na tim ispravama ovjerava pečat s podacima iz izdakovnog naloga. Dokumente za izdavanje gotovine moraju potpisati pojedinačni poduzetnik ili voditelj organizacije ili osoba koja ga zamjenjuje, glavni računovođa i blagajnik.

Sve ulazne i izlazne naloge, prije nego što se prenesu u blagajnu, knjigovodstveni servis evidentira u registar ulaznih i izlaznih blagajničkih dokumenata, koji se otvara posebno za ulazne i izlazne blagajničke dokumente.

Prilikom izdavanja novca po izdatnom nalogu ili ispravi koja ga zamjenjuje pojedincu, blagajnik zahtijeva predočenje identifikacijske isprave primatelja (putovnica ili osobna iskaznica), upisuje naziv i broj isprave, tko i kada izdana je i povlači potvrdu primatelja. Ako je dokument koji zamjenjuje nalog za terećenje sastavljen za izdavanje gotovog novca više osoba, tada i primatelji predoče isprave kojima dokazuju svoj identitet i potpisuju se u odgovarajućoj rubrici dokumenata za plaćanje.

Potvrda o primitku gotovine može se izraditi samo vlastitom rukom tintom ili kemijskom olovkom, uz naznaku primljenog iznosa riječima. Prilikom primanja gotovine na izvodu se ne iskazuje iznos slovima.

Izdavanje gotovine osobama koje nisu na platnom spisku pojedinog poduzetnika ili organizacije obavlja se prema troškovnicima koji se izdaju posebno za svaku osobu ili prema posebnom obračunu na temelju zaključenih ugovora.

Blagajnik izdaje gotovinu samo osobi navedenoj u troškovni nalog ili dokument koji ga zamjenjuje. Ako se izdavanje novca vrši po punomoći, izdanoj na propisani način, u tekstu naloga iza prezimena, imena i patronima primatelja novca, računovodstveni servis navodi prezime, ime i patronim osobe kojoj je povjereno primanje novca. Ako se izdavanje novca vrši po izvodu, prije primitka novca blagajnik upisuje: "Po punomoći". Stupac „Napomena” označava broj i datum predočenih dokumenata. Punomoć ostaje kod blagajnika i prilaže se uz troškovnik ili izvod.

Kad se izdaje osobi koja zbog bolesti ili drugih razloga nije u mogućnosti osobno se potpisati, na njezin zahtjev, sukladno punomoći izdanoj na propisani način, druga osoba, osim djelatnika računovodstvenog servisa. ili blagajnik, može potpisati za njega. Nalog za zaduženje označava naziv, broj, datum i mjesto izdavanja dokumenta koji identificira stvarnog primatelja gotovine i osobu koja ga je potpisala.

Isplatu naknada za rad, privremenu nesposobnost, stipendije i nagrade vrši blagajnik po platnim listama bez sastavljanja troškovnika za svakog primatelja.

Za ukupan iznos isplaćene plaće sastavlja se jedan troškovni nalog čiji se datum i broj stavlja na svaki platni spisak.

Na naslovnoj (glavnoj) stranici platne liste stavlja se autorizacijski natpis o izdavanju gotovine, koji potpisuje pojedinačni poduzetnik ili voditelj organizacije ili osoba koja ga zamjenjuje i glavni računovođa, s naznakom vremena izdavanja gotovina i iznos slovima.

Na sličan način mogu se izdati jednokratne novčane isplate plaća (prilikom odlaska na godišnji odmor, bolest i drugi razlozi), kao i izdavanje položenih iznosa i gotovine na ime troškova vezanih uz poslovna putovanja, na više osoba.

Jednokratni novčani predujmovi za plaće pojedinaca izrađuju se prema troškovnicima.

Nakon utvrđenih rokova za isplatu plaća, nagrada i naknada za privremenu nesposobnost, blagajnik je dužan:

1) u platnom spisku uz imena lica kojima nisu izvršene isplate staviti pečat ili rukom napisati napomenu "Položeno";

2) sastavlja registar položenih iznosa;

3) na kraju izjave upisati stvarno isplaćeni iznos i nenaplaćeni iznos plaća, nagrada, naknada za privremenu invalidnost koji podliježu pologu, provjeriti te iznose s ukupnim iznosom na platnoj listi i potpisati se;

4) evidentirati u knjizi blagajne stvarno plaćeni iznos i na izvodu staviti pečat: »Rashod blagajnički nalog br. ____". Računovodstvena služba provjerava bilješke blagajnika u obračunima plaća i na njima obračunava izdane i položene iznose.

Za evidentiranje novca izdanog iz blagajne ovlaštenoj osobi (distributeru) za isplatu plaće i povrat ostatka gotovine i isplaćenih dokumenata koristi se knjiga obračuna novca koji je primio i izdao blagajnik.

Ulazne naloge i potvrde za njih, kao i izlazne naloge i dokumente koji ih zamjenjuju, računovodstveni servis mora čitko i čitko ispuniti tintom ili kemijskom olovkom, ili ispisati na stroju (pismeno, računalno). U ovim dokumentima nisu dopuštena brisanja, mrlje ili ispravci, čak i ako su navedeni.

Na troškovnicima se navodi temelj za njihovu izradu i navodi dokumentacija koja im se prilaže.

Troškovni nalozi niti dokumenti koji ih zamjenjuju ne izdaju se osobama koje primaju gotov novac.

Prilikom zaprimanja računa i naloga za terećenje ili dokumenata koji ih zamjenjuju, blagajnik provjerava:

1) prisutnost i vjerodostojnost potpisa glavnog računovođe na dokumentima, a na troškovnom nalogu ili dokumentu koji ga zamjenjuje - punomoćni potpis pojedinog poduzetnika ili voditelja organizacije ili osobe koja ga zamjenjuje;

2) ispravnost izrade dokumenata;

3) prisutnost aplikacija navedenih u dokumentima.

Ukoliko barem jedan od ovih uvjeta nije ispunjen, blagajnik vraća dokumente računovodstvenom servisu na pravilnu obradu.

Nalozi za primitke i izdatke ili dokumenti koji ih zamjenjuju, zajedno s prilozima, podliježu obveznom poništenju pečatom ili vlastoručnim potpisom "Primljeno" ili "Plaćeno" s naznakom datuma, mjeseca, godine.

Troškovni nalozi izdani na evidenciji plaća za isplatu plaća evidentiraju se nakon izdavanja.

Postupak vođenja knjige blagajne i pravila čuvanja novca

Za obavljanje plaćanja u gotovini, pojedinačni poduzetnik ili organizacija mora voditi samo jednu knjigu blagajne, koja mora biti numerirana, prošivena i zapečaćena pečatom pojedinačnog poduzetnika ili organizacije. Broj listova u knjizi blagajne ovjeren je potpisima pojedinačnog poduzetnika ili voditelja organizacije, glavnog računovođe.

Upisi u knjigu blagajne obavljaju se u dva primjerka karbonskim papirom kemijskom olovkom ili tintom. Drugi primjerci listova moraju biti otkinuti i služe kao blagajničko izvješće. Prvi primjerci listova ostaju u knjizi blagajne. Prvi i drugi primjerak listova numerirani su istim brojevima.

Brisanja i neodređeni ispravci u knjizi blagajne nisu dopušteni. Ispravak greške u knjizi mora biti označen natpisom "Ispravljeno" i potvrđen potpisima blagajnika i glavnog računovođe s naznakom datuma ispravka.

Kod automatizirane metode vođenja gotovinskih transakcija mora se osigurati poštivanje utvrđenih pravila za vođenje knjige blagajne. Knjiga blagajne, tiskana na papiru, uvezana je kronološkim redom.

Upise u knjigu blagajne vrši blagajnik odmah nakon primitka ili izdavanja gotovine za svaki nalog ili dokument koji ga zamjenjuje. Svaki dan na kraju radnog dana blagajnik obračunava rezultate prometa za taj dan, podiže stanje gotovine u blagajni i predaje blagajničko izvješće računovodstvenom servisu (drugi odrezni list knjiženja u knjiga blagajne za dan) uz prilog ulaznih i izlaznih blagajničkih dokumenata uz potvrdu u knjizi blagajne. Istovremeno blagajnik provjerava stanje gotovine u blagajni sa stvarna dostupnost novac.

Izdavanje gotovine iz blagajne, koje nije potvrđeno primateljevom potvrdom o primitku u nalogu zaduženja ili u drugom dokumentu koji ga zamjenjuje, ne prihvaća se kao opravdanje stanja gotovine u blagajni. Ovaj iznos se smatra manjkom i naplaćuje se na blagajni. Gotovina nije opravdana nalozi za primitak, smatraju se viškom gotovine i uključuju se u prihode pojedinog poduzetnika ili organizacije.

Kontrolu nad ispravnim i pravovremenim vođenjem knjige blagajne ima glavni računovođa.

Imenovanje blagajnika formalizira se nalogom pojedinačnog poduzetnika ili voditelja organizacije. S blagajnikom se sklapa pismeni ugovor o njegovoj punoj financijskoj odgovornosti.

U organizacijama s malim brojem zaposlenika i bez blagajnika, njegove dužnosti može obavljati glavni računovođa prema pisanom nalogu čelnika organizacije.

Organizacija mora imati blagajnu za obavljanje gotovinskih plaćanja. Blagajna je posebno opremljena u skladu sa tehnički zahtjevi osigurati sigurnost gotovine i izoliranu prostoriju namijenjenu primanju, izdavanju i privremenom čuvanju gotovine.

Individualni poduzetnici i organizacije s brojem zaposlenih zaposlenici najviše deset osoba koje su male tvrtke ne smiju imati posebno opremljenu i izoliranu prostoriju za blagajnu, pod uvjetom prisutnosti vatrootpornih metalnih ormara koji su podložni svakodnevnom pečaćenju.

Prostorije blagajne moraju biti izolirane, a vrata blagajne moraju biti zaključana iznutra za vrijeme prometa.

Sva gotovina, čekovi, obrasci stroge prijave i vrijednosni papiri pohranjuju se u pravilu u sefove ili metalne vatrootporne ormare. Ključeve od metalnih ormara, pečate i ključeve od prostorija blagajne čuva blagajnik.

Gotovina i druge vrijednosti koje ne pripadaju pojedinačnom poduzetniku ili organizaciji ne pohranjuju se u sef (metalni sanduk) blagajne.

Prije otvaranja blagajne i metalnih ormara, blagajnik pregledava sigurnost imovine koja mu je povjerena.

U slučaju oštećenja ili skidanja plombe, loma brave, vrata i rešetki, blagajnik o tome prijavljuje upravu organizacije koja o događaju obavještava organe unutarnjih poslova i poduzima mjere zaštite blagajne do dolaska policije. .

U tom slučaju, voditelj organizacije ili osoba koja ga zamjenjuje, glavni računovođa, kao i blagajnik, nakon što dobiju dopuštenje od organa unutarnjih poslova, provjeravaju dostupnost novca i drugih dragocjenosti pohranjenih u blagajni. Ova provjera mora biti dovršena prije početka gotovinskih transakcija. O rezultatima inspekcijskog nadzora sastavlja se zapisnik u dva primjerka, koji potpisuju sve osobe koje sudjeluju u inspekcijskom nadzoru. Prvi primjerak akta prenosi se tijelima unutarnjih poslova, drugi primjerak ostaje u organizaciji.

Ako je potrebno privremeno zamijeniti blagajnika, dužnosti blagajnika dodjeljuju se drugom zaposleniku pisanim nalogom pojedinačnog poduzetnika ili voditelja organizacije. S ovim zaposlenikom sklapa se pismeni ugovor o njegovoj punoj materijalnoj odgovornosti.

U slučaju iznenadnog odlaska blagajnika s posla (bolest i drugi razlozi), dragocjenosti na njegovom računu odmah preračunava druga osoba na koju se prenose, u prisutnosti komisije osoba koju imenuje samostalni poduzetnik ili voditelj organizacija. O rezultatima ponovnog obračuna i prijenosa dragocjenosti sastavlja se akt potpisan od strane navedenih osoba u dva primjerka.

Revizija blagajne i kontrola poštivanja blagajničke discipline

U roku koji odredi voditelj organizacije, provodi se iznenadna revizija blagajne s potpunim ponovnim obračunom sve gotovine po stranici i provjerom računa i vrijednosni papiri, koji se nalazi na blagajni. Za provođenje revizije blagajne, po nalogu voditelja organizacije, imenuje se komisija koja na temelju rezultata revizije sastavlja akt u dva primjerka.

Naknada ovisi o obliku računovodstva koji se koristi u organizaciji. U nalogodavcu to su dnevnički nalozi br. 5 i 8. U proračunske organizacije računovodstvo se vodi na računu 160 „Obračuni s odgovornim osobama”, 180 „Obračuni za plaće”, 187 „Obračuni na izvršnim i drugim ispravama, ostali obračuni”, 193 „Obračuni obveznih socijalno osiguranje I socijalna zaštita stanovništva." ...

Prema računu 62 (s automatiziranim računovodstvom), koji odražava pune informacije za svakog kupca za svaku izvršenu transakciju. Budući da Rosmetall LLC vodi evidenciju koristeći računalni program, pri reviziji obračuna s kupcima i kupcima koriste se ispisi dugovnih i potražnih prometa i stanja računa 62; · bilanca stanja; · Glavna knjiga; ...

Glavni elementi računovodstvene metode su: dokumentacija, popis, vrednovanje, obračun troškova, računi, dvostruki unos, bilanca stanja, izvješćivanje, kontrola (Tablica 1).

Tablica 1. Elementi računovodstvene metode

Element metode		Suština elementa
Dokumentacija	Pisani dokaz o obavljenoj poslovnoj transakciji,
	davanje pravnog učinka knjigovodstvenim podacima
Inventar	Specifičan slijed praktičnih radnji za
	dokumentirani dokaz o prisutnosti, stanju i procjeni
	imovinu i obveze organizacije u cilju osiguranja
	pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka
	Novčano izražavanje imovine, obveza i ekonomskih
	operacije za dobivanje sažetih podataka za tekuće razdoblje za
	organizacija u cjelini
Obračun troškova	Grupiranje troškova i određivanje jediničnih troškova
	(radovi, usluge)
	Metoda strujnog međusobno povezanog odraza i grupiranja
	imovine, kao i poslovne transakcije
Dvostruki ulaz	Međusobno povezani	odraz	ekonomski	operacije
	korespondentni računovodstveni računi
Računovodstvo	Sustav pokazatelja grupiranih u zbirnu tablicu,
	karakterizirajući u novčanom smislu sastav, plasman,
	izvor i odredište sredstava ustanove
Izvještavanje	Sustav završnih računovodstvenih pokazatelja, sveobuhvatno
	karakterizirajući financijske i ekonomske aktivnosti ustanove
Kontrolirati	Preliminarni (prilikom pripreme primarnih dokumenata), tekući
	(tijekom računovodstva	registracija	operacije) i naknadnu kontrolu
	(sažimanje i analiza računovodstvenih i izvještajnih informacija)

Pitanja za samokontrolu:

1. Dati pojam računovodstvene metode.

2. Navedite elemente računovodstvene metode.

2.4 Dokumentacija poslovnih transakcija

knjigovodstveni dokument– pisanu potvrdu kojom se potvrđuje činjenica poslovnih transakcija, pravo na njihovo obavljanje ili se utvrđuje financijska odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su mu povjerene. Razlikuju se knjigovodstvene isprave:

- prema namjeni: upravni, oslobađajući, računovodstveni i kombinirani;

- po redoslijedu sastavljanja: primarni i sažetak;

- po sadržaju poslovanja: materijalni, novčani i obračunski;

- prema načinu evidentiranja prometa: jednokratno i kumulativno;

- po mjestu sastavljanja: unutarnji i vanjski;

- redoslijedom popunjavanja: popunjava se ručno i sastavlja automatizirani sustav.

Knjigovodstvene isprave dokumentiraju sve poslovne transakcije redoslijedom u kojem su izvršene. Time se osigurava kontinuirano, kontinuirano knjiženje svih računovodstvenih objekata; pravni temelj knjigovodstvene evidencije, koji su izrađeni na temelju isprava koje imaju dokaznu vrijednost; korištenje dokumenata za tekuću kontrolu i operativno upravljanje gospodarska djelatnost organizacije; nadzor nad sigurnošću imovine (kao što dokumenti potvrđuju financijsku odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su im povjerene); jačanje vladavine prava, budući da dokumenti služe kao glavni izvor informacija za naknadno praćenje ispravnosti, primjerenosti i zakonitosti svake poslovne transakcije.

Oblik dokumenta određen je skupom pokazatelja (pojedinosti) i njihovim mjestom u dokumentima. Naziv pokazatelja i njihov broj u dokumentima ovise uglavnom o sadržaju poslovne transakcije koja se odražava. Neki detalji su osnovni (obavezni) za svaki dokument. Oni određuju sadržaj prikazanih transakcija i daju dokumentu dokaznu vrijednost. Takvi detalji uključuju: naziv dokumenta; datum sastavljanja; naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen; sadržaj poslovne transakcije; pokazatelji poslovnih transakcija (u fizičkom i novčanom smislu); imena službenih osoba odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja, osobni potpisi tih osoba.

Pravovremeno i pouzdano stvaranje primarnih dokumenata, njihov prijenos na propisani način i rokovi za odraz u računovodstvu provode se u skladu s rasporedom protoka dokumenata koji je odobrila organizacija. Dokumente treba pripremiti na obrascima ustaljeni oblik s popunjavanjem svih obvezni detalji. Ako neke podatke nije potrebno popuniti, prazan prostor se precrtava.

Članak 17 Savezni zakon"O računovodstvu" utvrđuje da su organizacije dužne čuvati primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i financijska izvješća za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima za organiziranje državnih arhivskih poslova, ali ne kraće od pet godina.

5 godina čuvaju primarne dokumente i priloge uz njih, obračune i plaće, računovodstvene registre (glavnu knjigu, dnevnike naloga, razvojne tablice itd.), tromjesečna izvješća, registre ugovora, materijale korespondencije o organizaciji i poboljšanju računovodstva. i izvješćivanje.

Inventarne kartice, putovnice zgrada, građevina i opreme pohranjuju se dok se navedene vrijednosti ne otpišu iz bilance organizacije.

Osobni računi radnog osoblja moraju se voditi (75–X) godina, gdje je X dob osoba u trenutku prestanka osobnog računa. Na

odsutnost osobni računi evidencija plaća mora se čuvati 75 godina.

Odobrena godišnja izvješća organizacija, bilance prijenosa, razdvajanja, likvidacije i njihovi prilozi, objašnjenja i analitičke bilješke uz njih podliježu trajnoj pohrani.

Nakon prestanka rada organizacije, dokumenti koji se odnose na obračun i isplatu plaća zaposlenicima podliježu obveznoj predaji državnom arhivu.

Pitanja za samokontrolu:

Dati pojam knjigovodstvene isprave. Navedite glavne skupine knjigovodstvenih isprava Navedite pojedinosti isprava.

Navedite rokove čuvanja osnovnih dokumenata.

2.5 Računovodstveni registri

Stroga dokumentacija temelj je računovodstva. Podaci isprava nakon njihova prihvaćanja, provjere i knjigovodstvene obrade moraju se evidentirati u grupiranom obliku na kontima analitičkog i sintetskog knjigovodstva. Zabilježiti transakciju na računima znači prikazati njen sadržaj u računovodstvenim knjigama, karticama ili listovima, koji su računovodstveni registri.

dakle, knjigovodstveni registar– knjigovodstveni obrazac (ili obrasci) namijenjen za evidentiranje i grupiranje knjigovodstvenih podataka o raspoloživosti novčanih sredstava i prometu s njima.

Cjelokupnost i smještaj pojedinosti u upisniku određuju njegov oblik, koji ovisi o svojstvima predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni upisnika i načinu knjigovodstvenog upisa. Računovodstvena registracija podrazumijeva evidentiranje poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima. U tu svrhu koriste se knjigovodstveni registri - listovi papira s određenim grafikonima, pogodni za izradu knjigovodstvenih knjiženja. Zapisivanje računovodstvenih informacija u njih naziva se registracija.

Postoji sljedeća klasifikacija računovodstvenih registara (tablica 2):

Tablica 2. Klasifikacija knjigovodstvenih registara

1. Po izgledu upisnici se dijele na: kartice, knjige i slobodne listove.

Kartice se koriste za knjiženje obračunskih računa i gotovine, za knjiženje zaliha, troškova proizvodnje i skladištenje materijala.

Kartice (osim kartica za dugotrajnu imovinu) upisuju se u registar kartica koji se vodi za svaki račun posebno. Kartice za knjigovodstvo dugotrajne imovine evidentiraju se u popisu inventurnih kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine.

Kartice se čuvaju u kartotekama, u kojima se nalaze na podračunima unutar kojih su raspoređeni prema materijalno odgovornim osobama, te u centraliziranim računovodstvene institucije i po institucijama kojima se služi.

Kartice za knjigovodstvo materijala, malovrijednih i nosivih predmeta i sl. godišnje (ili jednom u dvije godine) predaje arhivu u arhiviranom obliku uz registar kartica, registara i drugih knjigovodstvenih isprava. Istodobno se u arhivu predaju kartice za knjigovodstvo dugotrajne imovine otuđene tijekom godine.

Računovodstvene knjige– registre u obliku brošura analitičkog knjigovodstva ( knjiga blagajne, glavna knjiga, knjiga skladišnog knjigovodstva).

U svaku knjigu upisuje se: naziv ustanove (ili centralnog računovodstva) i godina za koju je knjiga otvorena. Knjiga mora sadržavati sadržaj u njoj otvorenih podračuna. Prilikom prijenosa unosa na drugu stranicu knjige, u sadržaju ovog podračuna pravi se bilješka o prijenosu upisa uz naznaku brojeva novih stranica.

Besplatni listovi namijenjeni su za evidentiranje evidencije u odgovarajućim odjelima računovodstva. Besplatni listovi (izjave) izrađuju se u pravilu za mjesec ili tromjesečje.

2. Prema namjeni razlikuju se kronološke, sustavne, kombinirane matične knjige.

Kronološki– upisnike u koje se evidentiraju poslovne transakcije po završetku (knjiga blagajne, dnevnik prispjeća robe, popis inventurnih kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine).

Sustavno– evidentiranje poslovnih transakcija prema ekonomskom sadržaju (glavna knjiga, gdje su transakcije grupirane prema knjigovodstvenim kontima).

Kombinirano– spaja kronološko i sustavno. U praksi se široko koriste (dnevnici naloga, akumulativni izvodi).

3. Prema sadržaju knjigovodstveni registri se dijele na analitičke, sintetičke i kombinirane.

Analitički – za vođenje evidencije pojedinih analitičkih konta (kartice, knjige, inventure).

Sintetičko – namijenjeno odražavanju u općenitom obliku imovine kućanstva, njihovi izvori gospodarskih procesa (glavna knjiga, izvod sustavnih računa).