Kada se završi financijska godina Računovođa će prikazati transakcije na završnim računima proračunsko računovodstvo i pripremaju godišnja izvješća. U ovom slučaju, računovođa bi trebao uzeti u obzir inovacije uvedene u Zakon o proračunu Ruske Federacije, kao i odredbe novih Uputa o postupku sastavljanja i podnošenja izvješća.

Završavamo financijsku godinu
Dakle, na kraju godine institucije moraju maksimalno ispuniti sve obveze nastale u tom razdoblju. To je zbog činjenice da čak i ako je zadnji dan u godini osobni računi Ustanovama su ostala proračunska sredstva, koja će u budućnosti biti nemoguće koristiti. Uostalom, na kraju godine obračuni preko tijela Savezne riznice prestaju u određenoj točki.
Proračunske ustanove dobivaju, prema odobrenom predračunu, tijekom godine sredstva za izdatke samo tekuće financijske godine, a neiskorištene iznose nije dopušteno prenositi u sljedeće razdoblje. Izuzetak od ove situacije bit će iznosi koje primaju institucije od poduzetničke aktivnosti i neiskorišten na dan 31. prosinca. Pripisuju se u istim iznosima na novootvorene osobne račune.
Zaključno do 31. prosinca Federalna riznica je dužna platiti prihvaćene i potvrđene proračunske obveze.
Ovaj redoslijed završetka financijsko razdoblje godišnje pojašnjava rusko Ministarstvo financija naredbama kojima se odobrava postupak završetka izvršenja proračuna za godinu.

Značajke godišnjeg izvješćivanja

Na kraju godine računovođa izrađuje proračunska izvješća o izvršenju proračuna prihoda i rashoda. Godišnje izvješće razlikuje se od mjesečnog i tromjesečnog izvještavanja po tome što su njegovi pokazatelji uvijek potvrđeni podacima o inventuri provedenoj na propisani način. Osim toga, prije sastavljanja proračunsko izvješćivanje usporediti promete i stanja u analitičkim knjigovodstvenim registrima s prometima i saldima na računima proračunskog knjigovodstva.
Nove upute o postupku pripreme izvješća odobren je nalogom Ministarstva financija Rusije od 24. kolovoza 2007. br. 72n. Kao što smo već spomenuli, njegove se odredbe moraju primijeniti i pri izradi izvješća za 2007. godinu.
U stavku 15. Upute stoji: u stupcima stanja izvršenja proračuna (obrazac 0503130) „Na kraju izvještajnog razdoblja“ iskazuje se vrijednost imovine i obveza, financijski rezultat 1. siječnja. Štoviše, ti se podaci odražavaju uzimajući u obzir konačna knjiženja u računima izvršena 31. prosinca na kraju financijske godine. Ovo je još jedna značajka izvještavanja za ovu godinu. Primatelj proračunskih sredstava u mjesečnim izvještajima i tromjesečnim bilancama prikazuje financijske rezultate tekućeg i prethodnih razdoblja, te u godišnja bilanca samo u retku 670 “Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja”.
Sukladno tome, prije sastavljanja financijskih izvještaja provode se posebna knjiženja za račune koji se zatvaraju 1. siječnja. U tom slučaju promet ostvaren tijekom završnog poslovanja iskazuje se u bilančnoj potvrdi (obrazac 0503110).

Akcije za kraj godine
Prema članku 264. Zakona o proračunu Ruske Federacije:
- izvršenje savezni proračun završava 31. prosinca;
— granice proračunske obveze završava 31. prosinca;
— prihvaćanje proračunskih obveza nakon 25. prosinca nije dopušteno (potvrdu proračunskih obveza Savezna riznica mora izvršiti 28. prosinca);
— računi koji služe za izvršenje saveznog proračuna (kao i drugih proračuna proračunski sustav) godine koja se navršava podliježu zatvaranju u 24 sata 31. prosinca.

Zatvaranje računa...

Prema stavku 217. Uputa o proračunskom računovodstvu, zaključak računa tekuće financijske godine odražava se na teret računa koji se zatvaraju u korist računa 401 03 000 „Financijski rezultat prošlih izvještajnih razdoblja”.

...proračunskim sredstvima

Odredbom 225. Naputka br. 25n utvrđeno je da se računi odobrenja troškova (za vođenje evidencije o iznosima ograničenja proračunskih obveza, prihvaćenih proračunskih obveza, proračunskih izdvajanja) vode samo tijekom financijske godine. Stanja na kraju financijske (proračunske) godine na računima odobrenja troškova također se ne prenose u sljedeću godinu.
Slijedom navedenog, poslovi za zaključivanje proračunskih računovodstvenih računa bit će sljedeći:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kredit
Zaključuju se obračuni s riznicom (za isplate iz proračuna) po izvršenom predračunu, kao financijski rezultat prošlih aktivnosti	1304 05000 “Obračuni za plaćanja iz proračuna s tijelima koja organiziraju izvršenje proračuna”	1401 03000
Otpušten iz upotrebe tekući troškovi prema ispunjenoj procjeni, kao rezultat prošle godine (prema pripadajućoj šifri KOSGU)	1401 03000 “Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja”	140101200 "Troškovi osnivanja"
Preuzete i izvršene (unutar primljenih limita) obveze proračuna se otpisuju (prema pripadajućoj šifri KOSGU)	1502 01000 “Prihvaćene proračunske obveze tekuće godine”	150105000 “Primljeni limiti proračunskih obveza”
Glavni upravitelj (upravitelj) izvršio je otpis proračunskih sredstava koje je koristio primatelj na temelju izvješća primatelja (prema pripadajućoj šifri KOSGU)	1401 03000 “Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja”	1304 04000 “Interne nagodbe između glavnih upravitelja (menadžera) i primatelja sredstava”
Zaključuju se obračuni s tijelima koja organiziraju izvršenje proračuna za prihode primljene tijekom godine u proračun.	1401 03000 “Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja”	1 210 02 100 “Obračuni s tijelima koja organiziraju izvršenje proračuna za prihode primljene u proračun”
Proračunska sredstva utrošena tijekom godine otpisuju primatelj (prema pripadajućoj šifri KOSGU)	1304 04000

Zatvaranje bilančnih računa na kraju godine

Dokument je namijenjen za obavljanje završnog prometa po računima na kraju godine. Dokument se unosi 31. prosinca nakon što su obavljene sve transakcije za godinu (najnoviji dokument godine). Dodajmo novi dokument. "Računovodstvo - Redovno poslovanje na kraju izvještajnog razdoblja - Zaključni bilančni računi na kraju godine."

Dodajmo novi dokument. Pritisnite gumb "Ispuni". tablični dio popunjavat će se računima koji imaju stanja u bazi podataka. Redovi se mogu izbrisati ako je potrebno. Zatim za svaki redak ispunite podračun 401,30. Za generiranje transakcija za zatvaranje računa, objavit ćemo dokument.

Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se sljedeći prometi za zaključenje računa za tekuću izvještajnu godinu:

Otpis prihoda na financijski rezultat:
D-t 401.10.xxx K-t 401.30.000

Otpis rashoda za financijski rezultat:
D-t 401.30.000, K-t 401.20.xxx

Zatvaranje računa obračuna s tijelima koja obavljaju gotovinski servis izvršenje proračuna na temelju proračunskih prihoda
D-t 401.30.000, K-t 1.210.02.xxx

Zatvaranje obračunskih računa kod tijela koja obavljaju poslove blagajne za izvršenje proračuna za plaćanja iz proračuna
D-t 1.304.05.xxx, K-t 401.30.000

U proračunskom (računovodstvenom) računovodstvu državnih (općinskih) institucija postoji niz operacija koje se moraju odraziti u međuizvještajnom razdoblju. Stručnjaci 1C rekli su BUKH.1C što je međuizvještajno razdoblje, zašto je potrebno istaknuti operacije međuizvještajnog razdoblja u računovodstvu i izvješćivanju i kako se to implementira u 1C: Računovodstveni program državna agencija 8" izdanje 2.

Koje operacije zahtijevaju odvajanjeračunovodstvo i izvještavanje

Prema narudžbi Savezna riznica od 04.12.2015 br.339 međuizvještajnom razdoblju smatra se uvjetnim razdobljem nakon dodatnog razdoblja prethodne financijske godine i zaključenja proračunskih (trezorskih) računovodstvenih računa, odražavajući promjenu početnih stanja na proračunskim (trezorskim) računovodstvenim računima tekuće financijske godine i koristi se za odražavanje transakcija potreba za kojom je posljedica promjena regulatornih pravnih akata Ruska Federacija reguliranje postupka vođenja proračunskog (rizničkog) računovodstva ili provedbe mjera reorganizacije iu drugim slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

U proračunskom (računovodstvenom) računovodstvu državnih (općinskih) institucija također postoji niz operacija koje se moraju odraziti u međuizvještajnom razdoblju. Ovaj:

l prijenos stanja na računovodstvenim (proračunskim) računima na početak poslovne godine prilikom izmjene naredbe kojom se uređuje postupak prijave proračunska klasifikacija RF, vezano uz izmjene šifri proračunske klasifikacije u brojevima računa. Primjerice, vezano uz prijavu od 01.01.2016 novo izdanje Upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene. nalogom Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n u smislu promjene strukture proračunske klasifikacije i, prema tome, brojeva računa računovodstvenog (proračunskog) računovodstva, kao iu smislu primjene neki kodovi KOSGU pismom Ministarstva financija Rusije od 14.3.2016. br. 02-07-07/14989 Postupkom za formiranje ulaznih stanja na proračunskim (računovodstvenim) računima od 01.01.2016. (u daljnjem tekstu: uveden je postupak. U skladu s Procedurom: „Prijenos izlaznih salda na odgovarajućim analitičkim računima proračunskog računovodstva, formiranim na dan 01.01.2016., uzimajući u obzir poslovanje na kraju financijske godine, provedeno u skladu s odredbama članka 242. Zakona o proračunu Ruske Federacije, na ulazna stanja na odgovarajućim analitičkim računima proračunskog računovodstva na dan 01.01.2016. provodi se tijekom međuizvještajnog razdoblja. Stanja prikazana na relevantnim računima analitičko računovodstvo, koji se vodi u Glavnoj knjizi (obrazac 0504072) za 2015. godinu, podliježu prijenosu na pripadajuća analitička knjigovodstvena računa Radnog kontnog plana za proračunsko računovodstvo za 2016. godinu na temelju Potvrde (obrazac 0504833) uz prilog tablice. podudarnosti šifri proračunske klasifikacije (u daljnjem tekstu: KBK) i analitičkih računa proračunskog računovodstva važećih u 2015. i 2016. godini.” Također dato redom knjigovodstvene evidencije o prijenosu stanja na proračunskim (računovodstvenim) računima u vezi s promjenama u postupku primjene KOSGU i vrstama troškova proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije;

• prijenos stanja na proračunskim računovodstvenim računima na početak financijske godine kada se izvrše izmjene u kontnom planu računovodstvenog (proračunskog) računovodstva u slučaju promjena u šiframa proračunskih računovodstvenih računa (pismo Riznice Rusije od 16. svibnja , 2011. broj 42-7.4-05/8.1-333 „O smjeru Metodološke preporuke o prelasku na proračunski računovodstveni kontni plan, koji se primjenjuje od 1. siječnja 2011.«);
• prijenos stanja na računima proračunskog računovodstva na početak poslovne godine kada se mijenja struktura broja računa. Na primjer, u vezi s uključivanjem proračunskih i autonomne institucije odjeljak i pododjeljak proračunske klasifikacije rashoda, pismo Ministarstva financija Rusije br. 02-07-07/21798, Riznice Rusije br. 07-04-05/02-308 od 04.07.2017. dao pojašnjenja o formiranju brojeva računa kategorija 1-4 računovodstvo;
• revalorizacija nefinancijska imovina(osim plemeniti metali i drago kamenje, nakit i druge dragocjenosti) (klauzula 28 Uputa za primjenu Jedinstvenog kontnog plana, odobrenog nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n (u daljnjem tekstu Uputa br. 157n));
• promjena valute bilance stanja pri promjeni vrste institucije (pismo Ministarstva financija Rusije od 25. travnja 2011. br. 02-06-07/1546, pismo Ministarstva financija Rusije br. 02-07- 07/5671, dopis Ministarstva financija Rusije br. 07-04-05/02-121 od 02.02.2017.);
• prijenos stanja na računima proračunskog računovodstva na početak financijske godine pri prijenosu institucije u drugi GRBS (RBS) u smislu ulaznih stanja (pisma Ministarstva financija Rusije od 3. studenog 2016. br. 02-06-10 /64668 od 7. prosinca 2016. br. 02-07-10/ 72756, pismo Ministarstva financija Rusije br. 02-07-07/5671, pismo Ministarstva financija Rusije br. 07-04-05/ 02-121 od 02.02.2017.);
• usklađenje proračunskih računovodstvenih podataka u vezi s promjenama u računovodstvenom postupku poslovnih transakcija.

Pod međuizvještajnom razdoblju Podrazumijeva se razdoblje od činjenice da institucija prikazuje u proračunskim (računovodstvenim) računima transakcije za zatvaranje pokazatelja računa u okviru kraja izvještajne financijske godine (2010.) i dok se transakcije tekuće godine ne odražavaju na računima ( 2011.) (odredba 1. dijela 1. pisma Ministarstva financija Rusije od 25. travnja 2011. br. 02-06-07/1546).

Osim transakcija između izvještajnih razdoblja, postoji niz transakcija koje mijenjaju početna stanja tekuće financijske godine, koje također treba razdvojiti (u daljnjem tekstu transakcije na kraju financijske godine):

• na kraju financijske godine, iznosi prihoda i priznatih rashoda na obračunskoj osnovi prikazani na odgovarajućim računima financijskog rezultata tekuće financijske godine zatvaraju se s financijskim rezultatom prethodnih izvještajnih razdoblja (članak 297. Upute br. 157n);
• na kraju tekuće financijske godine, promet na računima koji odražava povećanja i smanjenja imovine i obveza ne prenosi se u računovodstvene registre sljedeće financijske godine (članak 11. Upute br. 157n);
• na kraju tekuće financijske godine, pokazatelji (stanja) za odgovarajuća analitička računa proračunskih izdvajanja, limita proračunskih obveza, izvršenih novčanih obveza i odobrenih proračunskih (planiranih, prognoziranih) zaduženja za prihode (primitke), izdatke (plaćanja) tekuće financijske godine za sljedeću godinu ne prenose se (članak 312. Upute br. 157n);
• na kraju tekuće poslovne godine, pokazatelji (stanja) računa 17 „Primici“ unovčiti na račune ustanove” ne prenose se u sljedeću financijsku godinu (članak 365. Upute br. 157n), itd.

Prema stavku 7. Upute br. 157n, osnova za odražavanje u računovodstvenim informacijama o imovini i obvezama, kao i transakcije s njima, primarni su knjigovodstvene isprave. Za ove operacije primarni dokument je Računovodstvena potvrda (f. 0504833).

Primjeri izrade računovodstvene potvrde (f. 0504833) navedeni su u pismu Ministarstva financija Rusije od 14. ožujka 2016. br. 02-07-07/14989. Iz njih proizlazi da se takvi poslovi trebaju prikazati u Dnevniku za ostale poslove (f. 0504071) za međuizvještajno razdoblje.

Razdvajanje operacija u "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" (rev. 2)

Program "1C: Računovodstvo državne institucije 8" izdanje 2 (u daljnjem tekstu BGU2) uključuje funkcionalnost koja vam omogućuje da u računovodstvu i izvješćivanju odvojite poslovanje međuizvještajnog razdoblja i poslovanje na kraju financijske godine. .

Poslovanje na kraju poslovne godine i međuizvještajnog razdoblja podijeljeno je u tri skupine ovisno o vrsti međuizvještajnog razdoblja:

l Zaključivanje računa- uključuju operacije na kraju financijske godine (zaključak računa), prikazane nakon formiranja obrasca. 0503127 “Izvještaj o izvršenju proračuna glavnog upravitelja, upravitelja, primatelja proračunska sredstva, glavni upravitelj, upravitelj izvora financiranja proračunskog manjka, glavni upravitelj, upravitelj prihoda proračuna“ (f. 0503737 „Izvješće ustanove o ostvarenju plana financijsko-gospodarskog poslovanja“), ali prije formiranja bilance. (f. 0503130 „Bilanca glavnog upravitelja, upravitelja, primatelja proračunskih sredstava, glavnog upravitelja, upravitelja izvora financiranja proračunskog manjka, glavnog upravitelja, administratora proračunskih prihoda, f. 0503730 „Bilanca državnog (općinskog) proračuna) institucija").

• Tehnološke operacije- uključuju tehnološke operacije zaključnih računa čija se stanja ne prenose u sljedeću godinu, - stanja izvanbilančnih računa 17 “Priljevi” i 18 “Odljevi”, računa ovlaštenja za tekuće razdoblje godine. biti zatvoren i drugi slični.
• Promjena valute bilance- uključuju transakcije prikazane nakon formiranja bilance, ali prije formiranja početnih stanja za sljedeću godinu, - revalorizaciju nefinancijske imovine (NMA), prijenos završnih stanja na analitičke račune sljedeće godine i slične operacije .

Priprema dokumenata za transakcije na kraju poslovne godine i međuizvještajnog razdoblja

Registracija regulatorne operacije završetak financijske godine i poslovanje međuizvještajnog razdoblja provodi se specijaliziranim programskim dokumentima s mogućnošću ispisa formaliziranih tiskanih obrazaca ( računovodstvena potvrda f. 0504833 i drugi) - pogledajte tablicu 1:

Tablica 1

Univerzalnim dokumentom moguće je registrirati proizvoljne transakcije međuizvještajnog razdoblja Operacija (računovodstvo) s ispisom obrasca 0504833 “Knjigovodstvena potvrda”.

U dokumentima redovnih transakcija međuizvještajnog razdoblja promjena vrste razdoblja obično nije dostupna:

• u dokumentu Zatvaranje bilančnih računa na kraju godine(slika 1) za svaku generiranu transakciju utvrđuje se vrsta međuizvještajnog razdoblja Zaključivanje računa;
• u dokumentima Zatvaranje računa obrtnih sredstava na računima(slika 2) i Zatvaranje računa ovlaštenja za poslovnu godinu koja završava(slika 3) za svaku generiranu transakciju utvrđuje se vrsta međuizvještajnog razdoblja Tehnološke operacije.

Riža. 1

Riža. 2

Riža. 3

U regulatornom dokumentu Prijenos stanja prema CPS-u od datuma 31.12.XX, možete naznačiti da se operacija treba odraziti u međuizvještajnom razdoblju (oznaka ) i odaberite vrstu ovog razdoblja: Promjena valute bilance ili Tehnološke operacije.

Ako se generira dokument Prijenos stanja prema CPS-u zbog promjena u strukturi kontnog plana ( novi izgled KPS, prijenos podataka pri promjeni proračunskih klasifikatora) operacije treba odražavati u razdoblju Promjena valute bilance. U ovom slučaju radi se o promjeni početnih stanja sljedećeg razdoblja, a te bi se promjene trebale odraziti na Dnevnik prometa za ostale poslove (f. 0504071) za međuizvještajno razdoblje.

Ukoliko se dokument ne odnosi na formiranje početnih stanja za sljedeću godinu, tada treba odabrati tip razdoblja Tehnološke operacije.

Formiranje proizvoljnih operacija sa odražava se u međuizvještajnom razdoblju

Osim rutinskih operacija dokumentiranih u specijaliziranim dokumentima, "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" izdanje 2 omogućuje formiranje proizvoljnih operacija s njihovim odrazom u međuizvještajnom razdoblju. U tu svrhu u dokumentu Operacija (računovodstvo) Sposobnost odražavanja transakcije u međuizvještajnom razdoblju implementirana je ako je datum transakcije kraj godine, tj. 31.12.XX (Slika 4).

Riža. 4

Na datum 31.12.XX, zastava postaje dostupna u dokumentu Odraziti se u međuizvještajnom razdoblju i mogućnost odabira vrste razdoblja: Zaključivanje računa, Tehnološke operacije ili Promjena valute bilance.

Treba napomenuti da se svi dokumenti međuizvještajnog razdoblja ne mogu stornirati.

Generiranje izvješća i registara sauzimajući u obzir i bez transakcija između izvještajnih razdoblja

Pogledajmo kako program generira izvješća i regulirane računovodstvene registre.

Standardna računovodstvena izvješća

Standard računovodstvena izvješća omogućuju dobivanje podataka o operacijama:

• tekuće razdoblje bez uključivanja transakcija međuizvještajnog razdoblja;
• tekuće razdoblje uključujući transakcije međuizvještajnog razdoblja;
• samo za međuizvještajno razdoblje.

Svi standardni izvještaji imaju mogućnost prilagodbe prikaza informacija prema vrsti razdoblja (Sl. 5):

• Razdoblje izvještavanja ;
• Zaključivanje računa;
• Tehnološke operacije;
• Promjena valute bilance.

Riža. 5

Da biste to učinili, u postavkama izvješća na kartici Indikatori prekidač treba postaviti u željeni položaj.

Ako prekidač vrsta razdoblja postaviti na položaj:

• Razdoblje izvještavanja- izvješće odražava informacije za odabrano izvještajno razdoblje ne uzimajući u obzir zatvaranje bilančnih računa na kraju godine, druge tehnološke operacije i operacije promjene valute bilance;
• Zaključivanje računa- izvješće odražava informacije za odabrano izvještajno razdoblje, uzimajući u obzir zatvaranje bilančnih računa na kraju godine, ali ne uzima u obzir rezultate drugih tehnoloških operacija i operacija promjene valute bilance. Odnosno, operacije s tipom perioda bit će prikazane u izvješću Razdoblje izvještavanja I Zaključivanje računa;
• Tehnološke operacije- izvješće odražava informacije za odabrano izvještajno razdoblje, uzimajući u obzir zatvaranje bilančnih računa na kraju godine (040100000, 030405000, itd.), a također uzimajući u obzir rezultate drugih tehnoloških operacija, kao što su zatvaranje autorizacijskih računa za tekuću godinu, zatvaranje tekućeg KEC-a, ali bez obračuna transakcija promjene valute bilance. Odnosno, u izvješću će biti prikazani promet s tipom razdoblja Razdoblje izvještavanja, Zaključivanje računa I Tehnološke operacije.
• Promjena valute bilance- izvješće odražava informacije za odabrano izvještajno razdoblje, uzimajući u obzir operacije zatvaranja bilančnih računa, druge tehnološke operacije (zatvaranje autorizacijskih računa, zatvaranje tekućeg CEC-a), a također uzima u obzir operacije za promjenu valute bilance, kao što je prijenos stanja na CPS-u. Odnosno, u izvješću će biti prikazani promet s tipom razdoblja Razdoblje izvještavanja, Zaključivanje računa, Tehnološke operacije I Promjena valute bilance.

Dodatno, kombiniranjem zastave Samo određeno razdoblje s različitim položajima prekidača vrsta razdoblja, možete dobiti izlaz zasebnih transakcija za zaključenje računa, tehnoloških transakcija ili transakcija za promjenu valute bilance.

Uređeni računovodstveni registri

Regulirani računovodstveni registri ( Glavna knjiga (f. 0504072), Poslovni dnevnik (f. 0504071) itd.) uključuju podatke iz međuizvještajnog razdoblja prema utvrđenom postupku za njihovo formiranje regulatorni dokumenti. Tako se za izvještajno razdoblje s prometom računa formiraju propisani računovodstveni registri.

Razmotrimo formiranje podataka ovisno o tome što je postavljeno u registru vrsta razdoblja na primjeru izvješća Glavna knjiga (f. 0504072).

Primjerice, 2016. godine u računovodstvu proračunska institucija transakcije tekućeg (izvještajnog) razdoblja, operacije zatvaranja bilančnih računa tekućeg razdoblja (operacije zaključenja računa), operacije zatvaranja tekućih CEC (tehnološke operacije) i operacije prijenosa stanja na nove CPS (operacije promjene bilance). valuta) su se odrazile. Prilikom generiranja izvješća Glavna knjiga (f. 0504072) za 2016. godinu izvješće će odražavati samo transakcije izvještajnog razdoblja i transakcije po zaključenju računa.

Operacija prijenosa stanja u novi CPS je međuizvještajna i utječe samo na ulazna stanja sljedećeg razdoblja, stoga se ne bi trebala odražavati u reguliranim izvješćima tekućeg razdoblja. Stoga, u Glavna knjiga (f. 0504072) za 2016. prikazani su prometi samo za CPS koji radi u 2016.

Prema stavku 11. Upute br. 157n, na kraju tekuće financijske godine, promet na računima koji odražava povećanja i smanjenja imovine i obveza ne prenosi se u računovodstvene registre sljedeće financijske godine. Posljedično, u 2016. godini, operacije zatvaranja pregovaračkih CEC-a također se ne odražavaju u računovodstvenim registrima.

Prilikom formiranja Glavna knjiga (f. 0504072) za 2017. godinu iskazuju se iznosi stanja na početku godine i na početku razdoblja (mjesec, dan) sukladno završnom stanju za prošle godine. U isto vrijeme, promet na računima koji odražava povećanje i smanjenje imovine i obveza nije prenesen u 2017. godinu, a Glavna knjiga (f. 0504072) uključena su stanja koja su već prema novom CPS-u koji djeluje u 2017.

Formiranje “Dnevnika za ostale poslove” (f. 0504071)" za međuizvještajno razdoblje

Prema pismima Ministarstva financija Rusije od 14. ožujka 2016. br. 02-07-07/14989 i Savezne riznice od 26. prosinca 2013. br. 42-7.4-05/2.2-866, transakcije između izvještajnog razdoblja za promjenu stanja na početku godine treba se prikazati na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava u Dnevniku ostalih transakcija (f. 0504071) za međuizvještajno razdoblje. U tu svrhu, u programu 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, izdanje 2, dodatno Dnevnik poslovanja za formiranje ulaznih stanja iduće poslovne godine br. 8-mj. Ovaj dnevnik se formira na temelju transakcija koje mijenjaju valutu bilance.

Za razliku od drugih časopisa, postavke Časopis br. 8-mj nisu uređeni.

Časopis br. 8-mj može se generirati odlaskom na odjeljak Računovodstvo i izvješćivanje(naredba navigacijske trake Računovodstveni i izvještajni registri, zatim hipervezu Radni dnevnik (f. 0504071)). U otvorenom obliku u detaljima Broj časopisa treba navesti 8. Dnevnik poslovanja za formiranje ulaznih bilanci iduće poslovne godine. U rekvizitima Razdoblje Zadani će biti zadnji dan tekuće godine.

Oblik Dnevnik poslovanja za formiranje ulaznih stanja iduće poslovne godine br. 8-mj mora biti odobren u računovodstvena politika institucija.