Računovodstveni program Glavaccountant. Jednostavan način za vođenje evidencije na pojednostavljen način. Što treba učiniti glavni računovođa?
Važne novosti - pokrenuli smo program GlavAccountant: pojednostavljeno računovodstvo i izvješćivanje za tvrtke. Poznaje voditi računovodstvo, izdavati račune, akte i fakture, provoditi usklađenja s drugim ugovornim stranama, obračunavati poreze i ispunjavati uplatnice. Program automatski generira knjigu prihoda i rashoda, bilancu i izjavu. Čak će i početnik savladati program glavnog računovođe za nekoliko minuta.
Lako je početi koristiti program GlavAccountant: odaberite porezni objekt i razdoblje od kojeg ćete voditi evidenciju u našem servisu. Najpovoljnije od početka 2016.
Riža. 1. Korak 1
Odredite od kojeg kvartala će program glavnog računovođe početi raditi za vas.
Zatim slijedite upute.
Prije svega odobriti radni kontni plan. Standardno je standardni kontni plan već spreman u programu. Ali može se posebno prilagoditi vašoj tvrtki. Slobodno promijenite nazive podračuna u one koji vam odgovaraju, a također dodajte nove.
Riža. 2. Korak 2
Odobrati radni kontni plan. Podračune je moguće mijenjati i dodavati nove.
Sljedeći korak je prijenos početnih stanja u program. Na primjer, unesite trenutno stanje na računu. Ovdje navedite broj bankovni račun i BIC. Sam program Glavbukh odredit će preostale bankovne podatke: naziv, korespondentni račun i grad.
Ne morate paziti da je ravnoteža ispravna. Program Glavbukh neće propustiti pogreške. Spremat će podatke samo ako su dugovna stanja jednaka kreditnim.
Ako još imate pitanja, postavite ih u online chatu. Da biste to učinili, kliknite "Pomoć" u donjem desnom kutu i napišite svoje pitanje u prozoru koji se otvori. Online stručnjak će vam odmah odgovoriti.
Riža. 3. Korak 3
Unesite stanja na početku kvartala koji ste odabrali.
Isprobajte ga besplatno
Adresa: uchet.1pgb.ru - Program Glavbukh: računovodstvo i izvješćivanje
Program Glavbukh: računovodstvo i izvješćivanje učinit će sve što računovođa treba na pojednostavljen način. Stvorit će primarni račun i napraviti potrebne unose, prikazati transakcije u knjizi prihoda i rashoda, a također će izračunati poreze. Ona će na kraju godine ispuniti deklaraciju i sastaviti bilancu. Program će vam također pomoći u obradi plaćanja i provjeri s drugim ugovornim stranama. Dobijte besplatan pristup na 2 mjeseca i procijenite sve značajke
Glavni računovođe često se suočavaju s raznim problemima u svom radu, jer programi automatizacije računovodstvočesto nisu savršeni i mogu činiti pogreške. Posebna kategorija vodi računovodstvo kadrova, kao i obračune plaća. Za te je potrebe izrađen računalni program za glavnog računovođu „Plaće i osoblje“.
Kome je namijenjen?
Ovaj računalni program, kreirali su programeri kako bi olakšali život računovođama ili potpuno odbili njihove usluge malim tvrtkama, jer će čak i "čajnik" moći koristiti ovaj računalni softver i na temelju njega izraditi ispravnu dokumentaciju.
Računovođa iz bilo koje tvrtke moći će unijeti podatke u program, a sve izračune i izračune izvršit će samostalno, bez intervencije treće strane. Uz pomoć ovog softvera HR računovodstvo postaje jednostavno, razumljivo i dostupno svima bez ikakvih problema, budući da je softver vrlo jednostavan za svladavanje.
Možemo reći da je program namijenjen prosječnom korisniku koji ima samo osnovne pojmove o računovodstvu, ali je sposoban ispravno unijeti podatke za obračune.
Važno je napomenuti da program može samostalno slati potrebne dokumente poreznim vlastima, stoga pogodan za sve porezne obveznike bilo koje vrste djelatnosti.
Porezno računovodstvo se također vrši automatski, što je vrlo zgodno. Izjave se popunjavaju i sastavljaju u skladu sa zahtjevima propisanim zakonom.
Kako biste uspješno koristili ovu uslugu morate imati:
· Računalo
Internet veza
· Osoba koja će unositi podatke
Sve ostale procese, a to su: kalkulacije, generiranje dokumenata, izdavanje naloga, servis obavlja automatski. Time se odgovorna osoba štedi dugotrajnog i zamornog manipuliranja brojevima pomoću kalkulatora ili nesavršenih računovodstvenih programa, dugog sjedenja na radnom mjestu, kao i dugotrajnog tipkanja dokumenata koji prate svaki proces.
Program za glavnog računovođu "plaće i osoblje" daje maksimalna količina koristi i za odgovornu osobu i za voditelja poduzeća. U prvom slučaju, odgovorna osoba je oslobođena mnogih komponenti računovodstvenog procesa. U drugom slučaju, uprava će uvijek biti mirna da su svi izračuni napravljeni ispravno, a sva dokumentacija provedena u skladu s najnovijim zakonskim zahtjevima. Time se eliminira mogućnost neprihvaćanja dokumenata od strane različitih tijela, a također će se spriječiti neispravno održavanje baze dokumenata samog poduzeća.
Posebnost ove usluge je da može samostalno prenijeti potrebne podatke porezna služba, što je vrlo povoljno za objekt poduzetničke aktivnosti. Uostalom, sada se više neće morati brinuti o tome da neki dokumenti nisu stigli na traženo odredište.
Zanimljivost programa je da ima vlastitu informacijsku bazu za svu dokumentaciju, koja se redovito automatski ažurira, što znači da ako imate bilo kakvo pitanje, možete ga riješiti pomoću moderne baze podataka, što uvelike olakšava traženje informacija.
Dakle, program za glavnog računovođu "plaće i osoblje" novi je pogled čovječanstva na računovodstvo, koji je s godinama postao teži. posljednjih godina. Ali visokokvalitetni softver pomoći će ne samo da ga pravilno provedete, već i da pripremite dokumente u skladu sa zahtjevima zakona.
Yu.A. Inozemtseva, stručnjak za računovodstvo i poreze
Odgovoran za što i kome glavni računovođa
Kako su se promijenile odgovornosti šefa računovodstva stupanjem na snagu novog Zakona o računovodstvu
U starom Zakonu o računovodstvu poseban članak bio je posvećen šefu računovodstva. Rečeno je da je glavni računovođa odgovoran za formiranje računovodstvena politika, računovodstvo, pravovremeno dostavljanje pouzdanih računovodstvenih evidencija. Štoviše, također je morao osigurati usklađenost poslovne transakcije zakonodavstvo Ruske Federacije i kontrolirati kretanje imovine. Novi Zakon o računovodstvu samo kaže da je za vođenje računovodstva odgovoran šef računovodstva (u daljnjem tekstu Zakon br. 402-FZ). O bilo kakvoj odgovornosti šefa računovodstva nema govora. Ali znači li to da sada glavni računovođa nije odgovoran ni za što?
Što treba učiniti glavni računovođa?
Neobično je i djeluje čudno što novi Zakon o računovodstvu ne govori ništa o odgovornosti šefa računovodstva. Međutim, to je sasvim razumljivo. Država štiti prava korisnika financijska izvješća za dobivanje visokokvalitetnih financijskih informacija i stoga obvezuje organizaciju na izradu godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvješća prema određenim pravilima klauzula 2 čl. 13. Zakona br. 402-FZ. Tko točno u organizaciji priprema izvješća, njezina je interna stvar. Zakon samo kaže da je organizacija dužna dodijeliti odgovornost za računovodstvo glavnom računovođi ili drugom službeniku klauzula 3 čl. 7. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon br. 402-FZ). Budući da odnos između organizacije i glavnog računovođe (kao i bilo kojeg drugog zaposlenika) nije u djelokrugu Zakona o računovodstvu, oni su regulirani radnim zakonodavstvom. To znači da se utvrđuju isključivo odgovornosti šefa računovodstva ugovor o radu.
U pravilu, u male organizacijeŠef računovodstva je jedini financijski zaposlenik. Stoga njegove odgovornosti uključuju ne samo računovodstvo, već i formiranje računovodstvenih politika i izvješćivanja. Međutim, te se odgovornosti mogu dodijeliti samo glavnom računovodstvu ugovorom o radu.
U isto vrijeme, u velikim organizacijama s opsežnim financijskim uslugama, glavni računovođa može biti isključivo odgovoran za unos podataka primarni dokumenti u računovodstveni program. Uopće nije nužno da glavni računovođa bude odgovoran za formiranje računovodstvenih politika. Na primjer, organizacija priprema izvješća ne samo prema ruskim računovodstvenim standardima (RAS), već i prema MSFI, i međunarodno izvještavanje Nije nadležan odjel računovodstva, nego odjel MSFI. A ako organizacija formira računovodstvenu politiku prema RAS-u na takav način da odjel za MSFI mora napraviti manje transformacijskih prilagodbi, tada se odgovornost za formiranje računovodstvene politike može dodijeliti voditelju financijskog odjela (ako ovaj odjel uključuje i odjel računovodstva i odjel MSFI). U ovom slučaju sasvim je logično da je odgovornost za sastavljanje pouzdana financijska izvješća, uključujući prema RAS-u, također biti dodijeljen financijskom direktoru. Uostalom, on je taj koji donosi odluke koje utječu na izvještavanje, a glavni računovođa ih samo provodi.
Da bi bilo jasnije, navedimo primjer. Prema računovodstvenoj politici prema RAS-u, organizacija amortizira dugotrajnu imovinu. Prilikom testiranja objekta (zgrade hotela) utvrđeni su znakovi oštećenja - procijenjeni neto novčani tok u očekivanom razdoblju rada objekta pokazalo se negativno. Financijski direktor, primivši tu informaciju, utvrdio je da je zgrada hotela i zemljišna parcela, na kojima je izgrađen, uzimaju se u obzir kao jedan OS objekt. Istodobno, Odjel za analizu i procjenu izvijestio je da je tržišna vrijednost zemljišta znatno veća od nje knjigovodstvena vrijednost. Financijski direktor donio je odluku: zemljišnu parcelu treba priznati u izvješćima tržišna vrijednost, a zgradu hotela otpisati kao gubitak od umanjenja vrijednosti. Računovodstvo je izvršilo knjiženja računovodstveni programi e. Očito, odgovornost za izradu financijskih izvještaja u takvoj situaciji pada na financijskog direktora, a ne na glavnog računovođu.
RAZMJENA ISKUSTAVA
Generalni direktor revizorska tvrtka Development Vector LLC
“Na temelju čl. 21. Zakona br. 402-FZ, računovodstvo je regulirano ne samo ovim zakonom, već i sustavom standarda. Do odobrenja saveznih i industrijskih računovodstvenih standarda na snazi su stari računovodstveni standardi. Donošenje novog Zakona ni na koji način ne znači odbijanje ispunjenja njihovih zahtjeva. Stoga, za svakog glavnog računovođu, pravila kao što su obvezna priprema i podnošenje računovodstvenih politika voditelju projekta na odobrenje i klauzula 4 PBU 1/2008, računovodstvo i izvješćivanje klauzula 7 Pravilnika, odobrena. Naredbom Ministarstva financija od 29. srpnja 1998. br. 34n (u daljnjem tekstu Uredba br. 34n). Konačno, postoji takav dokument kao opis posla, koji definira funkcije, prava i odgovornosti šefa računovodstva, te također nema razloga zanemariti ga nakon 1. siječnja 2013. Konkretno, odgovornosti glavnog računovođe detaljno su definirane u Imeniku kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja , specijalisti i ostali zaposlenici odobreno Rezolucija Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. br. 37. Dakle, stupanje na snagu novog Zakona ni na koji način ne utječe na popis obveznih funkcija glavnog računovođe. Druga je stvar ako nakon 1. siječnja sama organizacija počne mijenjati tu funkcionalnost - preraspodjeljivati je između pojedinih pozicija i odjela. Tada će odgovarajuće izmjene imati prednost (npr. da je glavni računovođa odgovoran za računovodstvene politike i izvještavanje, a druga osoba ili osobe odgovorne su za računovodstvo i formiranje računovodstvenih registara).”
Glavni računovođe često su zainteresirani za pitanje koje dokumente trebaju potpisati. U većini slučajeva to bi trebalo proizlaziti iz ugovora o radu glavnog računovođe. Na primjer, morat će potpisati porezne prijave, ako je takva obveza sadržana u njegovom ugovoru o radu i voditelj ga na to ovlasti punomoći klauzula 5 čl. 80 Porezni zakon Ruske Federacije.
No, s obvezom potpisivanja računovodstvenih izvješća nije sve tako očito. Novi zakon Ovo pitanje nije regulirano računovodstvom Informacija Ministarstva financija broj: PZ-10/2012. Samo kaže da se izvješće smatra završenim nakon što ga potpiše pročelnik klauzula 8 čl. 13. Zakona br. 402-FZ. Istodobno, do donošenja federalnih standarda u skladu s novim Zakonom o računovodstvu, primjenjivat će se pravila računovodstva i izvješćivanja utvrđena PBU klauzula 1 čl. 30. Zakona br. 402-FZ. Prema važećem PBU 4/99 „Računovodstvena izvješća organizacije” i Pravilnika o računovodstvu, izvješća mora potpisati glavni računovođa članak 17. PBU 4/99; klauzula 38 Uredbe br. 34n. Tako ispada da za sada glavni knjigovođa mora potpisivati financijska izvješća. Iako to ne znači da automatski odgovara za njegovu točnost ako prema ugovoru o radu nije odgovorna osoba za njegovu izradu. A u slučaju neslaganja s upraviteljem u vezi s kvalitetom izvješćivanja (na primjer, nakon revizija) glavni računovođa će moći reći da nije odgovoran za točnost izvješća, pozivajući se na ugovor o radu. Međutim, najvjerojatnije novi standard za izvješćivanje neće biti potreban potpis glavnog računovođe. Usput, obično nitko uopće ne potpisuje MSFI izjave. Istina, obično ga prati izvješće koje potpisuje revizor.
ZAKLJUČAK
Dakle, do 1. siječnja 2013., glavni računovođa, na temelju Zakona o računovodstvu, bio je odgovoran za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo, pripremu pouzdanih računovodstvenih evidencija, usklađenost poslovanja organizacije sa zakonodavstvom Ruske Federacije i nadzor nad kretanjem imovine.
A nakon 1. siječnja 2013. šef računovodstva, kao i svaki drugi zaposlenik, odgovoran je samo za obavljanje onih poslova koji su navedeni u njegovom ugovoru o radu i detaljno navedeni u opisu poslova.
Pritom je moguće nešto drugačije tumačenje normi novog Zakona o računovodstvu.
RAZMJENA ISKUSTAVA
Glavni metodolog grupe tvrtki Energy Consulting
“Čini se da se, sukladno novom Zakonu o računovodstvu, ništa nije promijenilo u pitanju odgovornosti šefa računovodstva i ona ostaje ista, kako je utvrđeno stavkom 2. čl. 7 Zakona br. 129-FZ, odgovoran je za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo i pravodobno podnošenje potpunih i pouzdanih financijskih izvještaja. To proizlazi "iz suprotnog" iz činjenice da Zakon br. 402-FZ sadrži zatvoreni popis situacija u kojima upravitelj snosi isključivu odgovornost za podatke prikazane u knjigovodstveni registri, te pouzdanost financijskih izvješća. To je kada, u slučaju neslaganja u vezi s računovodstvom između upravitelja i glavnog računovođe, drugi postupa po pisanom nalogu prvog. To znači da su izvan ove situacije barem obojica odgovorni za stanje računovodstva i vjerodostojnost izvješćivanja. Jer da šef računovodstva nikada ni za što nije odgovoran, onda ne bi bilo potrebe izdvajati slučajeve kada on nije odgovoran.”
U malim organizacijama glavni računovođa često se bavi ne samo računovodstvom, već i porezno knjigovodstvo i obračun doprinosa za obvezna osiguranja u izvanproračunskih fondova. Ako upravitelj želi dodijeliti sve odgovornosti u vezi s izračunima proračuna glavnom računovođi, tada tekst ugovora o radu može izgledati ovako.
3.2. Odgovornosti zaposlenika:
Vođenje računovodstvenih evidencija i sastavljanje financijskih izvješća na način i u rokovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Obračun poreza (akontacije), priprema i prezentacija porezna prijava organizacije poreznim vlastima na način i u rokovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Obračun doprinosa za obvezna osiguranja (akontacija doprinosa);
Sastavljanje i podnošenje izvješća o obveznim doprinosima za osiguranje u izvanproračunske fondove na način i u rokovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Pravovremena izrada naloga za plaćanje za prijenos poreza (akontacija poreza), doprinosa za obvezna osiguranja u izvanproračunske fondove;
Priprema i pravovremena dostava dokumenata po zahtjevima porezne vlasti i izvanproračunskih fondova.
Ako takve dužnosti nisu dodijeljene glavnom računovođi, on to ne može učiniti i neće snositi disciplinsku, financijsku ili administrativnu odgovornost za nepravilno obavljanje tih dužnosti. Napominjemo da su obveze radnika točno određene ugovorom o radu. Dokument kao što je opis posla može ih samo specificirati, ali ne i proširiti.
Odgovornost glavnog računovođe poslodavcu
Ako glavni računovođa ne obavlja svoje radne dužnosti ispravno, Zakon o radu Ruske Federacije dopušta upravitelju da poduzme određene mjere utjecaja protiv nemarnog zaposlenika.
Disciplinska odgovornost
Kao i svaki drugi zaposlenik, glavni računovođa može biti kažnjen zbog neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja svojom krivnjom dužnosti koje su mu dodijeljene ugovorom o radu. Postoje samo tri vrste disciplinskih sankcija: opomena, ukor, otkaz. Umjetnost. 192 Zakon o radu Ruske Federacije. Prilikom izricanja kazne mora se uzeti u obzir težina počinjenog prekršaja.
Ako se glavni računovođa ne slaže s kaznom, može se žaliti sudu. A poslodavcu je često teško dokazati da je u pravu.
Prvo, stegovna kazna može se izreći samo ako glavni računovođa nije izvršio obvezu iz ugovora o radu i opisa poslova. Ako glavni računovođa nije ispunio (ili nije izvršio na vrijeme) nalog direktora, što nije dio njegovih izravnih dužnosti, tada će sud ne samo poništiti stegovnu kaznu, već će također obvezati organizaciju da nadoknadi moralnu štetu uzrokovano glavnom računovodstvu uzrokovano nerazumnom kaznom. Umjetnost. 60 Zakon o radu Ruske Federacije; Odluka Moskovskog gradskog suda od 17. prosinca 2010. br. 33-39351.
Drugo, potrebno je dokazati ne samo činjenicu same povrede, već i to dogodilo zbog greške zaposlenik. Ako poslodavac ne dokaže krivnju, sud će stegovnu kaznu proglasiti nezakonitom. Presuda žalbe Jaroslavskog regionalnog suda od 10. srpnja 2012. br. 33-3290/2012. Primjerice, sud je ukinuo opomenu izrečenu šefu računovodstva zbog pogrešnog obračuna premije osiguranja, jer se pokazalo da mu poslodavac nije osigurao računovodstveni program, pravne referentne sustave, pristup internetu. Stoga glavni računovođa jednostavno nije imao priliku pravovremeno saznati o promjenama u zakonodavstvu. Kasacijska presuda Murmanskog regionalnog suda od 01.02.2012. br. 33-270.
Treće, morate imati vremena kazniti glavnog računovođu prekršitelja u roku od 6 mjeseci od dana počinjenja prekršaja. Stoga je sud utvrdio da poslodavac ima razloga opomenuti šeficu računovodstva, koja je nepravodobno predala obračune poreza za akontacije za zemljišni porez. No poništio je kaznu zbog propuštanja roka od 6 mjeseci Odluka Vrhovnog suda Čuvaške Republike od 28. studenog 2011. br. 33-4251-11; Kasacijska presuda Vrhovnog suda Karačajevsko-Čerkeske Republike od 09/08/2010 br. 33-579/10.
Glavni računovođa može biti kažnjen ne samo zbog neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja svojih dužnosti. Može biti otpušten zbog donošenja nerazumne odluke koja je dovela do povrede sigurnosti imovine, njezine nezakonite uporabe ili druge štete na imovini organizacije. klauzula 9 čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Naravno, ako je prema ugovoru o radu glavni računovođa odgovoran samo za računovodstvo i izvješćivanje, tada on ne donosi nikakve odluke u vezi s imovinom organizacije i nemoguće ga je otpustiti na temelju toga.
Ako, unatoč činjenici da vaš ugovor o radu ne predviđa obvezu plaćanja dobavljačima, to ipak činite, provjerite imaju li dokumenti dobavljača direktorsku vizu "Plaća". Tako je jednog dana šef računovodstva dobio otkaz jer je bez dopuštenja direktora prebacio novac za plaćanje fakture koju je izdala druga ugovorna strana za servisiranje računovodstvenog programa. Presuda žalbe Vrhovnog suda Čuvaške Republike od 01.08.2012. br. 33-2491-12. A u drugom slučaju zbog davanja naloga da se novac ne primi u blagajnu, zbog čega je isti ukraden. Odluka Vrhovnog suda Kabardino-Balkarian Republike od 01.08.2012 br. 4g-191/2011.
Financijska odgovornost
Osim disciplinskih mjera, poslodavac može kazniti glavnog računovođu s rubljem. Ako ugovor o radu s glavnim računovođom ne sadrži uvjete pune materijalne odgovornosti, tada se od njega, kao i od svakog drugog zaposlenika, može nadoknaditi šteta u iznosu koji ne prelazi njegovu prosječnu mjesečnu plaću. Članci 238, 241 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako ugovor o radu sadrži odredbu o punoj novčanoj odgovornosti, tada je šef računovodstva dužan poslodavcu nadoknaditi izravnu stvarnu štetu u cijelosti. 2. dio čl. 243 Zakon o radu Ruske Federacije; stavak 10. Odluke Plenuma Vrhovnog suda od 16. studenog 2006. br. 52. Riječ je o situacijama kada šef računovodstva nije ispunjavao svoje obveze, a zbog toga je poslodavac pretrpio štetu. Štoviše, šteta se može nadoknaditi putem suda čak i nakon razrješenja glavnog računovođe (u roku od 1 godine od dana otkrivanja štete) Umjetnost. 392 Zakon o radu Ruske Federacije. Primjerice, sud je od bivšeg šefa računovodstva nadoknadio štetu koju je prouzročio u obliku kazni koje je poslodavac platio mirovinskom fondu zbog zakašnjelog dostavljanja podataka Kasacijska presuda Kostromskog regionalnog suda od 12. rujna 2011. br. 33-1423.
Zaključiti odvojiti dogovor o punoj novčanoj odgovornosti sa šefom računovodstva nije moguć Uredba Vlade br. 823 od 14. studenog 2002.; Rezolucija Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. br. 85. Čak i ako je zaključen, sud može osloboditi radnika od obveze naknade prouzročene štete b odjeljak klauzule 4 “Sudska praksa u građanskim predmetima” Pregleda zakonodavstva i sudske prakse Vrhovnog suda za četvrto tromjesečje 2009., odobreno. Rješenjem Predsjedništva Vrhovnog suda od 10. ožujka 2010. (u daljnjem tekstu: Revizija zakonodavstva).
Naglašavamo da uvjet pune novčane odgovornosti u ugovoru o radu djeluje posebno za glavni računovođe. Co viši računovođa se ne može u potpunosti nadoknaditi za štetu nanesenu poslodavcu (na primjer, u obliku poreznih kazni i kazni koje je poslodavac morao platiti zbog neispunjavanja dužnosti višeg računovođe), unatoč prisutnosti u ugovoru o radu odredbe o punoj financijskoj odgovornosti Odluka Regionalnog suda u Permu od 23. siječnja 2012. br. 33-174.
Ako glavni računovođa ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu, poslodavac može pokušati naplatiti novac putem suda. Da bi to učinio, poslodavac mora biti spreman dokazati sudu da:
- pretrpio je neposrednu stvarnu štetu (imovina se smanjila ili se njezino stanje pogoršalo);
- šteta je nastala upravo kao posljedica postupanja (nerada) šefa računovodstva.
Sudeći prema sudskoj praksi, poslodavci rijetko uspijevaju dokazati postojanje štete.
Na primjer, regionalni sud u Volgogradu nije podržao poslodavca koji je pokušao povratiti iznose od glavnog računovođe plaće, obračunate i isplaćene zaposlenicima nekoliko godina, iz razloga što glavnica plaće nije potpisana od strane direktora. Sud je naveo da šefica računovodstva nije nanijela nikakvu štetu poslodavcu, jer je plaća pravilno obračunata Kasacijska odluka Regionalnog suda u Volgogradu od 01.02.2012. br. 33-1087/2012; odjeljak klauzule 4 “Sudska praksa u građanskim parnicama” Pregleda zakonodavstva.
Nesreće nije imao ni poslodavac iz Moskve, koji je bivšoj šefici računovodstva odlučio ne isplatiti plaću i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor iz odmazde jer je neuredno vodio knjigovodstvenu i blagajničku dokumentaciju te nije na vrijeme podnosio porezne prijave. Poslodavac je na sudu objasnio svoje postupke rekavši da je morao platiti poreznu kaznu, potrošiti novac na usluge konzultantske tvrtke, te dodatno platiti novom glavnom računovođi za ispravljanje grešaka starog. Sud je naložio organizaciji da isplati sve dugove bivšem šefu računovodstva i naznačio da nema osnove za naplatu štete, jer same pogreške računovođe ne povlače za sobom smanjenje imovine poslodavca. Odluka Moskovskog gradskog suda od 8. studenog 2010. br. 33-34644.
Postaje još teže dokazati krivnju glavnog računovođe. Na primjer, u regiji Oryol, upravitelj je izdao naloge za dodjelu bonusa radnicima, unatoč odsutnosti neto dobit. Vlasnik nekretnine smatrao je da je glavni računovođa kriv za sve, jer je znao za manjak neto dobiti organizacije, ali nije ukazao na tu činjenicu direktoru. Sud je odlučio da glavni računovođa nije kriv za to što je organizacija preplaćivala bonuse zaposlenicima, jer je on obračunavao i isplaćivao bonuse na temelju naloga upravitelja Kasacijska presuda Regionalnog suda Oryol od 7. prosinca 2011. br. 33-1804.
A u regiji Volgograd, nakon smjene glavnog računovođe, pojavio se nedostatak sirovina i gotovi proizvodi. Organizacija je smatrala da je uzrok manjka nedostatak pouzdanog računovodstva i kontrole nad kretanjem sirovina i gotovih proizvoda od strane glavnog računovođe, te je podnijela tužbu radi nadoknade nastale štete. Sud je istaknuo: nepostojanje urednog knjigovodstva samo po sebi ne znači da je poslodavac pretrpio materijalnu štetu. Kasacijska presuda Regionalnog suda u Volgogradu od 08.07.2010. br. 33-7441/2010.. Inače, prema novom Zakonu o računovodstvu predmet računovodstva nije imovina, već imovina, odnosno apstraktna financijske informacije(drugim riječima, brojevi u izvješćima) klauzula 2 čl. 5. Zakona br. 402-FZ. Dakle, glavni računovođa ne bi trebao biti odgovoran za sigurnost imovine.
A ponekad čak ni poslodavac ne pokušava okriviti šefa računovodstva, već bivšeg generalnog direktora. Tako je organizacija pokušala povratiti više od milijun rubalja. materijalna šteta ( porezne kazne i penali nastali zbog jednodnevne protustranke) od bivšeg generalnog direktora. Na sudu je sve pokušao svaliti na šeficu računovodstva koja je u računovodstvo prihvaćala dokumentaciju lažne tvrtke. Žalbeni sud odbacio je tvrdnju bivšeg glavnog direktora ističući da je on, a ne šefica računovodstva, odgovorna za poštivanje zakona. Rješenje 9 AAS od 3. srpnja 2012. br. 09AP-16299/2012-GK. No, bivši generalni direktor izvukao se s blagim strahom: kasacijska instanca odlučila je da ni on nije kriv za ništa. Rješenje Federalne antimonopolske službe Moskovske regije od 26. rujna 2012. br. A40-136100/11-104-1156.
Odgovornost glavnog računovođe prema državi
Šef računovodstva je odgovoran ne samo poslodavcu, već i državi. Da vidimo za što se vladine agencije mogu smatrati odgovornima.
Administrativna odgovornost
Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje svojih dužnosti, službenik tvrtke može biti doveden do upravne odgovornosti.
Ako su ugovorom o radu glavnom računovođi povjerene dužnosti računovodstva i izvješćivanja, tada se on suočava s odgovornošću samo za iskrivljavanje najmanje 10% iznosa obračunatog poreza ili bilo kojeg članka (redka) obrasca financijskih izvješća i Umjetnost. 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Šef računovodstva, koji u skladu s ugovorom o radu vodi i porezno knjigovodstvo i gotovinske transakcije može biti administrativno odgovoran za nepodnošenje ili nepravodobno podnošenje prijave ili obračuna, kršenje discipline gotovine Umjetnost. 15.5, dio 1 čl. 15.6 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako u vašem ugovoru o radu ne piše ništa o porezima i gotovini, ne možete biti pozvani na odgovornost prema ovim člancima. Ako se to dogodi, sud će biti na vašoj strani. Maksimalna novčana kazna za administrativne članke je 3000 rubalja.
O vrstama "računovodstva" upravni prekršaji, iznose novčanih kazni i uvjete privođenja administrativnoj odgovornosti, napisali smo:Kao i u slučaju drugih vrsta odgovornosti - stegovne i materijalne, krivnju šefa računovodstva treba utvrditi i rokove za njegovo privođenje pravdi.
Zakon o upravnim prekršajima ne navodi izravno koji službenik treba biti pozvan na odgovornost - upravitelj ili glavni računovođa. Umjetnost. 2.4 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ponekad su glavni računovođe novčano kažnjeni Rješenje Regionalnog suda u Volgogradu od 27. listopada 2011. br. 7a-893/11, ponekad menadžeri. Potonji su često uspijevali izbjeći odgovornost, jer je po starom Zakonu o računovodstvu za sve odgovarao šef računovodstva. Rješenje Moskovskog regionalnog suda od 09.02.2012. br. 4a-23/12.
Kaznena odgovornost
Glavni računovođa može biti kazneno odgovoran ako organizacija namjerno nije platila u proračun 3 godine zaredom. velike svote porezi:
- <или>više od 2 milijuna rubalja, ako udio neplaćenih poreza prelazi 10% poreza koji se plaćaju za to razdoblje;
- <или>više od 6 milijuna rubalja. Umjetnost. 199 Kaznenog zakona Ruske Federacije
Međutim, glavnog računovođu je gotovo nemoguće dovesti na kaznenu odgovornost. Uostalom, za to je potrebno dokazati da je namjerno djelovao s ciljem izbjegavanja plaćanja poreza (i to ne greškom, ne zbog nedovoljne kvalifikacije i sl.) str. 7, 8 Rješenja Plenuma Vrhovnog suda od 28. prosinca 2006. br. 64. Kao što razumijete, vrlo je teško dokazati namjeru.
Vjerojatnost da će glavni računovođa biti odgovoran za čisto računovodstvene prekršaje (na primjer, nepouzdano izvješćivanje) izuzetno je mala. Istina, Ministarstvo financija namjerava dopuniti zakonsku regulativu odredbama o odgovornosti “menadžera i drugih osoba” za nevjerodostojno izvješćivanje, ali za sada su to samo planovi točka 17. Plana, odobrena. Naredbom Ministarstva financija od 30. studenog 2011. br.440.
Istodobno, ako ugovor o radu s glavnim računovođom predviđa obveze podmirivanja svih obveza prema proračunu (plaćanje poreza i doprinosa, podnošenje deklaracija), nagodbe s drugim ugovornim stranama i upravljanje gotovinom, tada za kršenja može biti podvrgnut stegovnoj, materijalnoj i upravnoj odgovornosti.