Tijekom rekonstrukcije i modernizacije objekta njegova se početna vrijednost povećava, a tijekom djelomične likvidacije i demontaže smanjuje. Povećanje (smanjenje) početnog troška dugotrajne imovine pripisuje se dodatni kapital. Trošak zamjene - trošak reprodukcije dugotrajne imovine na snazi ​​na određeni datum tržišne cijene. Najčešće se zamjenski trošak javlja kao rezultat revalorizacije dugotrajne imovine koja se provodi odlukom države. Za posljednjih godina izvršene su revalorizacije dugotrajne imovine od 1.7.1992., 1.1.1994., 1.1.1995., 1.1.1996., 1.1.1997.. Od 1.1.1998.

Poslovni inventar u računovodstvu je...

Industrijska oprema - tehnički predmeti uključeni u proces proizvodnje. Tu spadaju spremnici za skladištenje tekućina (bačve, bačve, spremnici), uređaji za olakšavanje proizvodnih operacija (radni stolovi, police) itd.
Oprema za kućanstvo - uredski i kućanski predmeti koji se ne koriste izravno u procesu proizvodnje. To uključuje satove, protupožarne artikle, sportsku opremu itd.
Radna, proizvodna i rasplodna stoka - konji, volovi i druge radne životinje; krave, ovce i druge životinje koje se koriste za proizvodnju proizvoda (mlijeko, vuna); rasplodne pastuhe i rasplodne kobile (neradne), rasplodne bikove, krave, rasplodne nerastove i drugu rasplodnu stoku.

Što se odnosi na inventar i kućanske potrepštine?

Računovodstvo za alate u poduzeću Inventar kao dugotrajna imovina Okrenimo se OS “standardima” da bismo saznali koji inventar, alati i uređaji mogu biti uključeni ovdje. U pravilu proučavaju zahtjeve profila PBU, za dugotrajnu imovinu to je 6/01.

Ovdje morate pažljivo pročitati kriterije za klasifikaciju ove imovine. Ono što odmah vidimo: radni vijek je minimalno 1 godinu, što znači da ako predmet izgubi svoje karakteristike u roku od 12 mjeseci, onda to definitivno nije OS, već MPZ.

Važno je da ne planirate prodaju ovog posjeda, ali su bili namijenjeni za korištenje u procesu proizvodnje. Ne bi bilo na odmet pogledati Pravilnik o računovodstvu, gdje su u paragrafu 4. podstavka b u kratkim crtama navedena pravila za prikaz gore navedenih stavki.

Ovdje se također skreće pozornost računovođama na činjenicu da se vrste proizvodne opreme kao što je OS trebaju koristiti dulje od 1 godine.

Računovodstvo alata i opreme

Osnovna sredstva prema sastavu i namjeni podijeljena su u sljedeće skupine: zemljišne čestice; postrojenja za upravljanje okolišem; zgrade; strukture; strojevi i oprema; vozila; oprema za proizvodnju i kućanstvo; radna, proizvodna i rasplodna stoka; višegodišnji zasadi; ostale vrste dugotrajne imovine. Zemljište- zemljišne čestice prenesene u vlasništvo organizacije u skladu s važećim zakonodavstvom.

Objekti upravljanja okolišem - šumsko i vodno zemljište, nalazišta mineralnih sirovina, preneseni u vlasništvo organizacije u skladu s važećim zakonodavstvom. Građevine su arhitektonski i građevinski objekti čija je svrha stvaranje uvjeta (zaštita od atmosferskih utjecaja i dr.) za rad, društvene i kulturne usluge stanovništvu i skladištenje. materijalna sredstva.

Oprema kao osnovno sredstvo, dokumentacijski tijek za knjigovodstvo opreme

• Oprema za osvjetljavanje prostorija i okolnih prostora

U ovu grupu spadaju sva rasvjetna tijela i uređaji: fluorescentne svjetiljke, svijećnjaci, podne lampe, lampioni i stalci za vanjsku rasvjetu, rasvjetni vijenci i drugi slični predmeti.

• Sve za higijenu radnika u toaletima

Obično su to košare za otpatke, sušila za ruke, držači za ručnike i tekuće sapune, WC četke, držači za osvježivače zraka i toaletni papir te drugi higijenski artikli zaposlenika.

• Uredski pribor

Ne zaboravite na artikle kao što su: bušilice, registratori, arhivske kutije, klamerice svih veličina, setovi pera/dopuna/tinte, posebne olovke, kutije, perforacije.

Računovodstvo dugotrajne imovine (dugotrajna imovina)

Kako izrađujemo "papire"? Primarna dokumentacija koristi se u dokumentiranju operacija prispijeća i puštanja proizvoda iz skladišta kako slijedi:

• Prvo se obrađuje primitak iz skladišta putem faktura i kartica preuzimanja, uzimajući u obzir limite;
• povrati se vrše uz račune i kartice;
• isporuka dotrajalog, neupotrebljivog alata, otpada i otpada dokumentira se računima.

Kako biste neke artikle prvo pustili iz skladišta, za njih morate imati izdane kartice za ograničenje podizanja. Alternativna opcija– izdavanje računa. Oni kreiraju prednju inventurnu karticu, gdje unose kompletne podatke o operaciji.
Kartica za licečuva se u jednom primjerku za usmjerivača, radnika koji je dobio radno mjesto. Prilikom svakog preuzimanja alata iz skladišta, zaposlenik se potpisuje na za to predviđenom mjestu, čime potvrđuje primitak proizvoda.

Oprema za proizvodnju je

Akti se sastavljaju u slobodnom obliku, ali moraju sadržavati sljedeće podatke:

• naziv odjela;
• broj isporučenog pribora;
• cijena;
• svrhe za koje se predmet traži.

Na temelju sastavljenih akata predmeti se otpisuju na teret rashoda. Postupak je odobren MU br. 119n. Računovodstvo u pojednostavljenom obliku Poduzeća koja spadaju u mala poduzeća mogu voditi računovodstvo u pojednostavljenom obliku.

Pažnja

Otpuštanje predmeta uključuje povezivanje s računom „Troškovi proizvodnje” ili računom 44 „Troškovi prodaje”. Računovođa mora izdati račun po zahtjevu. Izvodi se prema obrascu broj M-11.

Istovremeno se provodi knjiženje: DT 25, 26, 44 KT 10-9 (otpuštanje objekata). Otpis pribora uključuje određivanje cijene po kojoj će biti otpisan.
Operacija se izvodi od brojanja 10-9.

U ovu podskupinu dugotrajne imovine spadaju sve vrste tehnološke opreme za proizvodnju tehnoloških proizvoda, poljoprivredna, transportna, građevinska, trgovačka oprema itd. Informacijska oprema je namijenjena pretvaranju i pohranjivanju informacija.

Ovo uključuje opremu komunikacijskog sustava (telefon, telegraf, telefaks oprema); mjerni i kontrolni instrumenti (mjerni instrumenti, kontrolni uređaji, oprema i alarmni uređaji); računalna oprema; uredska oprema (kopirni strojevi, pisaći strojevi, kalkulatori). Vozila- vozila namijenjena za prijevoz ljudi i robe.

To uključuje automobile i kamioni, autobusi, prikolice i poluprikolice, transportna plovila svih vrsta, avioni, helikopteri i dr.

Pojam zaliha u računovodstvu

Važno

Trošak se utvrđuje na temelju sljedećih metoda:

• Po cijeni jednog komada.
• FIFO.
• Prosječni trošak.

Metode su odobrene stavkom 16. PBU-a. Korištena metoda mora se odražavati u računovodstvenoj politici.

Ovo je potrebno za potrebe računovodstva. Ova je odredba uvedena paragrafom 73 MU br. 119n. Prilikom odraza koristi se sigurnosna kontrola. To je zbog činjenice da se prilikom stavljanja objekta u pogon troškovi prenose u troškove. Kontroliraju se samo predmeti čiji je vijek trajanja duži od godinu dana i koji su upisani u popis materijala. Zakon ne propisuje postupak računovodstva predmeta koji se prenose na korištenje. Stoga ga instalira samo poduzeće.
Tijekom ovog događaja obavezno se analizira raspoloživost u skladištu svega što se nalazi u računovodstvenoj bazi podataka, a također se provjerava rok korisna upotreba inventara i kućanskih potrepština radi otpisa onih kojima je istekao vijek trajanja. Glavna zadaća popisa je provjeriti dostupnost, procijeniti stanje predmeta navedenih u dokumentima, te također formalizirati odgovarajućim dokumentima procjenu predmeta ili nepostojanje određenih proizvoda i inventara. Ne možete bez inventure ako trebate sastaviti godišnje izvješće. Događaj je obavezan ako se promijeni financijski odgovorna osoba u tvrtki ili se otkrije da su neke pozicije ukradene ili oštećene. Postoji i niz drugih situacija u kojima se provodi zakazana ili neplanirana inventura.

Industrijska i kućanska oprema ne gube odmah svoje fizičke parametre, za razliku od sirovina i materijala. Stoga se oni na poseban način uzimaju u obzir u troškovima proizvodnje. Takvi se troškovi odražavaju na promet organizacije kroz amortizaciju.

Razmotrimo standardni popis proizvodnje i oprema za kućanstvo. I također kako obračunati zalihe kao dugotrajnu imovinu ili zalihe. U članku možete preuzeti obrasce potrebne za računovodstvo.

Popis proizvodne i kućanske opreme

Industrijska oprema su tehnički predmeti koji sudjeluju u proizvodnom procesu, ali ne pripadaju opremi i konstrukcijama.

Oprema za kućanstvo smatra se uredskim i kućanskim predmetima koji nisu uključeni u proizvodni proces. Ova skupina uključuje satove, predmete za zaštitu od požara i sportsku opremu.

Na zakonodavnoj razini nema jasno naznačenih znakova po kojima bi se ovaj ili onaj predmet mogao klasificirati kao inventar. Ali prema ustaljenoj praksi, popis uključuje:

Elementi	Dekodiranje
Uredski namještaj	Stolovi, stolice, sofe, fotelje, oprema za konferencijske sale, kartotečni ormari, stalci za opremu i dr.
Posebna oprema za obavljanje djelatnosti	Žičani fiksni telefoni, razne vrste PBX, fax oprema, ostala komunikacijska oprema.
Oprema za održavanje normalnih radnih uvjeta	Klima uređaji, ovlaživači zraka, ventilatori, ionizatori, posebni uređaji kao što su DEZAR i Chizhevsky lusteri.
Uredska oprema	Računala, monitori, laptopi, fotokopirna oprema, skeneri, napajanja.
Oprema za čišćenje unutarnjih i vanjskih prostora	Četke, mopovi, lopate, lopatice, grablje, usisavači, ponekad kose i strojevi za rezanje trave.
Protupožarna oprema	Aparati za gašenje požara, posebni štitovi opremljeni uređajima za gašenje požara, kutije s pijeskom.
Rasvjetni uređaji	Svjetiljke, svjetiljke, podne svjetiljke, ulične svjetiljke, vijenci itd.
Higijenski proizvodi	Košare za smeće, sušila za ruke, držači za ručnike i tekuće sapune, WC četke, držači za toaletni papir i osvježivače itd.
Dopisnice	Bušilice, registratori, arhivske kutije, spajalice, setovi stolnog pribora, perforacije.
Kuhinjski predmeti	mikrovalne pećnice, perilice posuđa, kuhala za vodu, tostere, aparate za kavu, hladnjake, pribor za jelo i ostalo kuhinjsko posuđe.

Popis inventara ažurira se ovisno o aktivnostima organizacije. Na primjer, obrazovne ustanove trebati . I medicinski (posteljina, jastuci, kombinezoni, itd.).

Računovodstvo zaliha i kućanskih potrepština

Zalihe i kućanske potrepštine se računovodstveno vode kao dugotrajna imovina odn zalihe. Pripadnost jednoj ili drugoj skupini ovisi o vijeku trajanja. Ako je vijek trajanja godinu dana ili više, tada se zalihe moraju uzeti u obzir kao dio dugotrajne imovine, ako je manji, onda se radi o materijalnim rezervama. Vijek trajanja takve opreme određen je nalogom ustanove prilikom registracije.

Objekti se evidentiraju po trošku stjecanja koji uključuje sve troškove kupnje.

Koristite usluge za određivanje šifri prilikom nabave i obračuna proizvodne i poslovne opreme.

Računovodstvo zaliha kao dio operativnog sustava

Pri registraciji opreme za proizvodnju i kućanstvo, osim vijeka trajanja, uzima se u obzir i njezin trošak. Ako je nabavna cijena 40 tisuća rubalja. i više, tada je inventar klasificiran kao OS. Uz niži trošak, zalihe se mogu klasificirati kao zalihe. Ustanova ima pravo samostalno birati troškovnu granicu između dugotrajne imovine i zaliha. Tada je prag troška fiksiran na računovodstvena politika.

Dokumentacija inventara provodi se pomoću dokumenata, kao u slučaju redovne registracije OS-a, kao i obrazaca i obrazaca odobrenih rezolucijom. Računovodstveni dokumenti OS su:

• Akt o prihvaćanju ili predaji objekata nakon popravka, rekonstrukcije, modernizacije - OS-3 () ;

Računovodstveno evidentiranje zaliha kao dijela zaliha

Industrijska i kućanska oprema s vijekom trajanja kraćim od jedne godine uzima se u obzir kao dio zaliha, bez obzira na njezinu nabavnu cijenu.

U ovom slučaju koristi se primarni:

Nakon knjiženja zaliha izrađuju se knjigovodstvene kartice za svaki objekt.

Prijenos zaliha iz skladišta provodi se u granicama koje su izradile i odobrile institucije. Za kontrolu poštivanja limita i otpuštanje zaliha iz skladišta koristi se obrazac M-8.

Inventar se može prenijeti na strukturna jedinica. Kako se koristi, sastavljaju se akti koji služe kao osnova za otpis predmeta po trošku. Akti se mogu sastavljati u slobodan oblik, ali sadrže potrebne pojedinosti.

To može uključivati ​​stolove, stolice, ormare, kao i sofe i fotelje

• Komunikacijska oprema

Naravno, radi se o poznatim telefonima i faksovima, kao i automatskim telefonskim centralama

• Računalna oprema za ured

To uključuje računala, prijenosna računala, kamere, zvučnike

• Oprema za čišćenje

Obično su to krpe i kante, ali može biti i ozbiljnija oprema

• Sve za sigurnost od požara

Konkretno, ovo su svima nama poznati aparati za gašenje požara.

• Predmeti za rasvjetu unutar i izvan ureda

Svjetiljke, svjetiljke, rasvjetna tijela i drugi slični proizvodi

• Sanitarni materijal

To uključuje sapun, papir, osvježivač zraka, sušilo za kosu i druge predmete u toaletu

• Proizvodi koji se koriste kao pribor za pisanje

To uključuje obične olovke, olovke, papir, gumice, kockice

• Oprema za kućne uredske potrebe

To su kućanski aparati za opremanje prostora za prehranu zaposlenika

Što je uključeno u inventar i kućanske potrepštine

Gore smo opisali standardni sastav kućanske opreme i posebnih dodataka. Namještaj, oprema, telefonija, oprema za čišćenje ureda, aparati za gašenje požara, uredski materijal i mnoga druga imovina zapravo se može označiti kao oprema za kućanstvo.

Knjigovodstveno evidentiranje stavki na knjigovodstvenim kontima ovisit će o njihovoj cijeni i vijeku trajanja. Ove vrijednosti mogu se prikazati kao dugotrajna imovina i obične zalihe. U prvom slučaju svoju vrijednost u rashode prenosit će postupno kroz amortizaciju, u drugom će se otpisivati ​​odmah po puštanju u promet.

Računovodstvo kao OS

Zalihe i kućanske potrepštine klasificiraju se kao dugotrajna imovina poduzeća ako je njihov radni vijek dulji od 12 mjeseci (vidi Računovodstvena pravila (PBU) klauzula 4, stavak "b").

Zalihe možete prepoznati kao materijalne, ali unutar okvira utvrđena granica. Limit je fiksan računovodstvena politika i ne može biti više od 40 tisuća rubalja. (vidi paragraf 5 iznad gore spomenutog PBU, paragraf 4).

Ako neki predmet definitivno neće trajati dulje od godinu dana, mora se jasno uzeti u obzir kao materijal. Za to postoji poseban račun 10.09 "Inventar i posebni uređaji". Odražava kretanje na uobičajen način.

Prilikom puštanja alata morate ispuniti obrazac M-11 (ovo je dokument "zahtjev-račun", odobren od strane Goskomstata). U obavezna Obrazac označava:

• Naziv odjela zahtjeva i izdavanja
• Točan naziv alata za točnu identifikaciju
• Broj računovodstvenog računa
• Količina i knjigovodstvena vrijednost izdanih artikala
• Namjene namjene nekretnine

Kada je dokument o odmoru sastavljen u skladu sa svim pravilima, on je osnova za regulatorni otpis imovine kao rashoda tekućeg razdoblja. Postupak provođenja ovog postupka propisan je dokumentom 119n.

Na temelju sastavljenih akata predmeti se otpisuju na teret rashoda. Postupak je odobren MU br. 119n. Osnovna zadaća računovodstvenog servisa je osigurati potrebnu razinu kontrole sigurnosti instrumenta.

Sigurnosna kontrola instrumenata

Sada je postalo jasno što spada u opremu i kućanske potrepštine, ali kako osigurati sigurnost takve imovine? Postoji pravilo: prilikom izdavanja alata za kratkotrajnu upotrebu zaposlenika, jedinice se moraju brojati po markicama/žetonima.

U tu svrhu naznačena je radionica za izdavanje, kadrovski brojevi, selidbe skladišta. Razvijeno je nekoliko dokazanih sustava za izdavanje marke:

• Jedna marka

Svaki radnik dobiva određeni broj maraka koje mijenja za alat.

• Dvostruki pečat

Kontrolne oznake s brojevima uzoraka dodaju se oznakama alata; to kontrolu čini specifičnijom.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Molimo za pojašnjenje kako u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu trebamo uzeti u obzir nabavu i otpis vatrogasne opreme (vatrogasni aparati, lopate, protupožarni štitovi). Organizacija primjenjuje OSNO.

Aparati za gašenje požara, lopate, protupožarni štitovi u pravilu se klasificiraju kao oprema i kućanske potrepštine.

Opremu kućanstva s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci treba uzeti u obzir prema opća pravila u sklopu dugotrajne imovine isplatiti trošak kroz amortizaciju. Istodobno, u svojoj računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva, organizacija ima pravo odrediti troškovno ograničenje unutar kojeg će se dugotrajna imovina s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci uzeti u obzir kao materijal. Ovaj limit ne smije premašiti 40.000 rubalja.

Zalihe s vijekom trajanja od 12 mjeseci ili manje uključene su u sastav materijala. Ispunite kupnju zaliha i odrazite je u računovodstvu na uobičajeni način predviđen za materijale.

U NU, zalihe s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci i početnim troškom većim od 100 000 rubalja. uključeni u dugotrajnu imovinu. Pri obračunu poreza na dobit njegovu vrijednost otpišite kroz amortizaciju. Izdaci za zalihe koje nisu priznate kao imovina koja se amortizira mogu se uzeti u obzir u sustavu poreznog računovodstva kao dio materijalni troškovi. U tom slučaju, organizacija ima pravo samostalno odrediti postupak otpisa zaliha, uzimajući u obzir razdoblje njegove uporabe i druge ekonomski pokazatelji. Na primjer, odjednom ili ravnomjerno tijekom nekoliko izvještajnih razdoblja.

Sergej Razgulin, stvarni državni vijećnik Ruske Federacije 3. klase

Kako prijaviti i obračunati kućne potrepštine

Popis imovine koja se odnosi na inventar i kućne potrepštine nije utvrđen zakonom. U praksi se pod zalihama i kućanskim potrepštinama podrazumijevaju:
– uredski namještaj (stolovi, stolice i sl.);
– sredstva komunikacije (telefon, faks);
– elektronička oprema (kamere, diktafoni, video kamere, tableti, videorekorderi itd.);
– oprema za čišćenje teritorija, prostorija i radnih mjesta (mopovi, metle, metle itd.);
– sredstva za gašenje požara (vatrogasni aparati, vatrogasni ormarići i dr.);
– rasvjetna tijela;
– toaletne potrepštine (papirnati ručnici, osvježivači zraka, sapun itd.);
– pribor za pisanje;
– kuhinjski kućanski aparati (hladnjaci, mikrovalne pećnice, hladnjaci, aparati za kavu, aparati za kavu i sl.).

Računovodstvo kao dio operativnog sustava

Oprema za kućanstvo s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci treba se uzeti u obzir kao dio dugotrajne imovine (podstavak "b", stavak 4. PBU 6/01). Istodobno, u svojoj računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva, organizacija ima pravo odrediti troškovno ograničenje unutar kojeg će se dugotrajna imovina s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci uzeti u obzir kao materijal. Ovaj limit ne smije premašiti 40.000 rubalja. (stavak 4, klauzula 5 PBU 6/01).

Računovodstvo kao dio inventure

Dokumentacija

Prilikom izdavanja zaliha iz skladišta sastavlja se faktura po zahtjevu na obrascu br. M-11 (upute odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a). U njemu navedite naziv odjela kojem je inventar izdan, broj računa na kojem se uzimaju u obzir troškovi održavanja ovog odjela (na primjer, račun 25 pri prijenosu inventara u odjel za rad opreme) (stavka i Smjernice, odobreno).

Ako se zalihe otpuštaju iz skladišta u posredni odjel organizacije (na primjer, odjel administracije), tada se u trenutku prijenosa ne zna koliko će svaki odjel organizacije potrošiti (na primjer, računovodstvo, nabava odjel). U ovom slučaju, kako svaki odjel troši, potrebno je sastaviti akte (izvješća) u bilo kojem obliku. Trebali bi navesti naziv, količinu, cijenu opreme i potvrditi izvedivost njezine upotrebe. Na temelju ovih akata (izvješća) troškove zaliha i kućanskih potrepština otpisati na rashod. Ovaj postupak proizlazi iz točaka i Metodoloških uputa odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n.

Ako je zaliha postala neupotrebljiva, otpisati je temeljem akta. Za to možete koristiti objedinjeni obrazac MB-8 ili izraditi vlastiti dokument. U potonjem slučaju, važno je da obrazac uključuje sve potrebne detalje ().

Računovodstvo za mala poduzeća

Za organizacije koje imaju pravo voditi računovodstvo u pojednostavljenom obliku, predviđen je poseban postupak za računovodstvo troškova (dio, članak 6. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).

Računovodstvo

Odrazite pitanje zaliha u korespondenciji s računom 25 „Opći troškovi proizvodnje“, računom 26 „ Opći troškovi“ odnosno konto 44 „Troškovi prodaje“. Istovremeno sa sastavljanjem potražnog računa u obrascu br. M-11 ili aktu (izvješću) izvršiti sljedeće unose:

– zalihe su otpuštene iz skladišta.

Metode otpisa troškova

Odredite trošak po kojem se zalihe otpisuju s računa 10-9 na jedan od sljedećih načina:

Sigurnosna kontrola

Budući da se u trenutku prijenosa u rad trošak zaliha prenosi na rashode, potrebno je organizirati kontrolu njihove sigurnosti. Obavezno je kontrolirati samo zalihe i kućanske potrepštine s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci (stavak 4. stavak 5. PBU 6/01).

Situacija: kako kontrolirati sigurnost opreme koja se predaje na korištenje. Trošak zaliha otpisuje se kao rashod.

Organizacija je dužna pratiti sigurnost inventara uključenih u materijale ako njihov vijek trajanja prelazi 12 mjeseci. To je navedeno u stavku 4. članka 5. PBU 6/01.

Budući da zakonodavstvo ne regulira postupak računovodstva zaliha prebačenih u rad, organizacija ga mora samostalno razviti. U praksi, za kontrolu kretanja zaliha za svaki odjel (materijalno odgovornu osobu), možete održavati:

• izjavu o inventaru i kućanskim potrepštinama koje rade za svaki odjel organizacije;
• izvanbilančno računovodstvo.

Odraziti odabranu opciju u računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva.

Kontnim planom nije predviđen poseban izvanbilančni račun za knjiženje zaliha i kućnih potrepština predanih u pogon. Stoga ga morate sami otvoriti. Na primjer, to može biti konto 013 “Inventar i kućanske potrepštine”.

Prilikom prijenosa zaliha u rad, u računovodstvu izvršite sljedeća knjiženja:

Dug 25 (26, 44) Kredit 10-9
– iz skladišta je otpušten inventar za potrebe domaćinstva;

Zaduženje 013 “Inventar i kućanske potrepštine”
– uzimaju se u obzir zalihe prenesene za poslovne potrebe.

Odrazite otpis zaliha knjiženjem:

Kredit 013 “Inventar i kućanske potrepštine”
- otpisane zalihe.

Prilikom raspolaganja zalihama potrebno je izdati akt o otpisu. Unificirani obrazac Ne postoji takav dokument, stoga ga izradite sami.

Postupak za odraz troškova na zalihama i kućanskim potrepštinama pri obračunu poreza ovisi o sustavu oporezivanja koji organizacija koristi.

OSNOVNI: porez na dohodak

Zalihe s vijekom trajanja duljim od 12 mjeseci i početnim troškom većim od 100 000 RUB. uključeni u dugotrajnu imovinu. Pri obračunu poreza na dobit njegovu vrijednost otpišite kroz amortizaciju.

Troškovi zaliha koje se ne priznaju kao imovina koja se amortizira mogu se uzeti u obzir kao dio materijalnih troškova. U tom slučaju organizacija ima pravo samostalno odrediti postupak otpisa zaliha, uzimajući u obzir razdoblje njegove uporabe i druge ekonomske pokazatelje. Na primjer, odjednom ili ravnomjerno tijekom nekoliko izvještajnih razdoblja.

Ako organizacija koristi obračunsku metodu, porezna osnovica smanjenje kako se zalihe prenose u rad (klauzula 2 članka 272. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako organizacija koristi gotovinsku metodu, smanjite poreznu osnovicu nakon prijenosa zaliha u rad i plaćanja dobavljaču ().

Situacija: je li moguće pri obračunu poreza na dohodak uzeti u obzir troškove nabave toaletnih potrepština (papirnati ručnici, osvježivači zraka, sapun i sl.)?

Da, možete.

Pri obračunu poreza na dohodak izdaci za kupnju toaletnih potrepština mogu se uzeti u obzir u sklopu:
– materijalni troškovi (stavak 4. podstavak 2. stavak 1. članak 254. Poreznog zakona Ruske Federacije);
– troškovi za osiguranje normalnih radnih uvjeta (podklauzula 7, klauzula 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Štoviše, takvi troškovi moraju biti ekonomski opravdani i dokumentirani. Kupnju toaletnih potrepština treba opravdati internim dokumentima. Na primjer, kolektivnim ugovorom može se odrediti da se, radi osiguranja normalnih sanitarno-higijenskih uvjeta, toaletne prostorije snabdijevaju papirnatim ručnicima, osvježivačima zraka, sapunom i sl.

Slično gledište odražava se u pismima Ministarstva financija Rusije od 11. travnja 2007. br. 03-03-06/1/229, Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 6. listopada 2006. br. 20-12. /89121.1.

Prijenos kućanskih potrepština iz skladišta osigurajte potražnim računom, npr. na obrascu br. M-11.

Za porezne svrhe takvi troškovi nisu normirani. Međutim, organizacija ima pravo osnivanja interni standardi izdaci kućanskih potrepština u svrhu njihove racionalno korištenje. Reguliranje takvih troškova pomoći će vam u planiranju troškova nabave ovih dodataka. Osim toga, to će vam omogućiti kontrolu potrošnje resursa i spriječiti zlouporabu od strane zaposlenika. Da bi odobrio norme, voditelj mora izdati naredbu. Stopa potrošnje može se postaviti na temelju sličnih troškova za prethodni mjesec, kvartal ili drugo razdoblje. Zabilježite broj stvarno korištenih zaliha u izvješću.

Primjer kako se računovodstveno i porezno iskazuju izdaci za kupnju toaletnih potrepština

U svibnju je Alpha LLC stekla za potrebe uredski prostor toaletne potrepštine:
– toaletni papir – 100 rola za 1180 rubalja. (uključujući PDV - 180 rub.);
– papirnati ručnici – 100 paketa za 11.800 rubalja. (uključujući PDV - 1800 rub.);
– tekući sapun s dozatorom – 100 boca za 3540 rubalja. (uključujući PDV - 540 rub.);
– osvježivač zraka – 50 cilindara za 2950 rubalja. (uključujući PDV - 450 rubalja).

Ukupni trošak kupljenih toaletnih potrepština iznosio je 19 470 RUB. (uključujući PDV - 2970 rubalja).

U lipnju su za potrebe poslovnog prostora iz skladišta zatražene sljedeće toaletne potrepštine u ukupnom iznosu od 1650 rubalja:
– 10 rola toaletnog papira u vrijednosti od 100 rubalja. (10 rubalja ? 10 peciva);
– 10 paketa papirnatih ručnika u vrijednosti od 1000 rubalja. (100 rubalja ? 10 pakiranja);
– 10 boca tekućeg sapuna u vrijednosti od 300 rubalja. (30 rub. ? 10 kom.);
– 5 cilindara osvježivača zraka – u iznosu od 250 rubalja. (50 rub. ? 5 bodova).

Prijenos kućanskih potrepština iz skladišta izdat je uz račun na obrascu br. M-11.

Na kraju mjeseca u izvješću je evidentiran broj stvarno potrošenih kućanskih potrepština.

U računovodstvu su izvršena sljedeća knjiženja.

Debit 10-9 Kredit 60
– 16 500 rub. (19 470 RUB – 2 970 RUB) – potrošni materijal za kućanstvo se kapitalizira;

Debit 19 Kredit 60
– 2970 rub. – odrazio se ulazni PDV;

– 2970 rub. – PDV je prihvaćen za odbitak;

Debit 60 Kredit 51
– 19 470 rub. – plaćene kućne potrepštine dobavljaču.

lipnja – na dan sastavljanja računa prema obrascu br. M-11:

Debit 26 Kredit 10-9
– 1650 rubalja. – otpisuju se kućne potrepštine prenesene iz skladišta.

Prilikom obračuna poreza na dohodak u lipnju, računovođa je u materijalne troškove uključio troškove otpisanih toaletnih potrepština u iznosu od 1650 rubalja.

Situacija: je li moguće pri obračunu poreza na dohodak uzeti u obzir izdatke za inventar i kućanske potrepštine kupljene u maloprodaji preko knjigovođe. U prihodima od prodaje i gotovine trošak materijala odražava se u ukupnom iznosu bez dešifriranja po vrsti, količini i cijeni

Ne, ne možete.

U poreznom računovodstvu mogu se priznati samo oni troškovi koji su potvrđeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zahtjevima zakona (1. stavak članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije). Štoviše, u svakoj takvoj osnovnoj knjigovodstveni dokument Posebno moraju postojati kvantitativne i troškovne mjere (2. dio članka 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). Dokument koji ne dešifrira vrstu, količinu i cijenu kupljene robe neće moći potvrditi nastale troškove.

Istovremeno, za priznavanje izdataka za inventar i kućanske potrepštine, osim prodajnog i blagajničkog primitka potrebno je imati i predujam zaposlenika.

Slična objašnjenja navedena su u pismu Federalne porezne službe Rusije od 25. lipnja 2013. br. ED-4-3/3/11515.

Šefica računovodstva savjetuje: prilikom obračuna poreza na dohodak troškovi zaliha i kućanskih potrepština mogu se priznati kao rashod, čak i ako vrsta, količina i cijena robe nisu dešifrirani u blagajnama i na računima.

Ovo je objašnjeno na sljedeći način.

Dokumentirani troškovi su troškovi koji se potvrđuju ne samo dokumentima koji su sastavljeni u skladu sa zakonom, već i onima koji neizravno potvrđuju nastale troškove (1. stavak članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Tako organizacija ima pravo za potrebe obračuna poreza na dohodak uzeti u obzir izdatke za inventar i kućanske potrepštine na temelju blagajne i računa, čak i ako sadrže ukupan iznos plaćen za svu kupljenu robu bez dekodiranje. A ujedno postoji i predujam zaposlenika.

Neki sudovi zauzimaju slično stajalište (vidi, na primjer, odluke Savezne antimonopolske službe Povolškog okruga od 2. listopada 2008. br. A55-911/2008 i od 3. veljače 2006. br. A55-14012/05-32) .

Situacija: kako računovodstveno i porezno uračunati troškove svečanog vatrometa

U računovodstvu odrazite troškove vatrometa kao dio ostalih troškova. Takvi se izdaci ne mogu uzeti u obzir pri obračunu poreza na dobit.

Računovodstvo

U računovodstvu, troškovi vatrometa su ostali troškovi (klauzula 11 PBU 10/99). Uzmite u obzir troškove od datuma:

• predaja vatrometa djelatniku odgovornom za priredbu - ako organizacija sama organizira vatromet;
• ili na dan potpisivanja akta - ako vatromet organizira treća organizacija prema ugovoru.

OSNOVA: PDV

Ulazni PDV iskazan prilikom kupnje zaliha i kućanskih potrepština može se odbiti (). Iznimka od ovog pravila je kada:

• organizacija je oslobođena plaćanja PDV-a;
• Organizacija obavlja samo transakcije bez PDV-a.

U tim slučajevima uključite pretporez u trošak zaliha i kućanskih potrepština. To proizlazi iz stavka 2. članka 170 Porezni zakon RF.

Ako organizacija obavlja i oporezive i neoporezive operacije PDV-a, pretporez na trošak zaliha i kućanskih potrepština (1. stavak članka 374. Poreznog zakona Ruske Federacije). Pokretna imovina registrirana kao dugotrajna imovina od 1. siječnja 2013., ne uzima se u obzir pri izračunu poreza na imovinu (podklauzula 8, klauzula 4, članak 374 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Prodaja inventara

Situacija: kako u računovodstvu i oporezivanju odraziti prodaju zaliha u vrijednosti manjoj od 40 000 rubalja. s vijekom trajanja duljim od 12 mjeseci, ako su troškovi nabave otpisani prilikom puštanja u pogon

Ako vijek trajanja poslovne opreme prelazi 12 mjeseci, tada je nakon prijenosa ove imovine u rad organizacija dužna pratiti njezinu sigurnost. U tu svrhu možete koristiti evidenciju zaliha i kućanskih potrepština na poslovnim ili izvanbilančnim kontima. (npr. konto 013 “Inventar i kućanske potrepštine”).

Prilikom prodaje zaliha, čiji su troškovi nabave već otpisani kao rashod, drugi prihodi se računovodstveno iskazuju u iznosu dospjelog unovčiti(stavak 6, klauzula 7, PBU 9/99). Istodobno izvršiti otpis troška zaliha iz izvanbilančnog računa (otpis zabilježiti u izvodu). Budući da je, kada je inventar prebačen u rad, njegov trošak u potpunosti otpisan kao trošak, pri prodaji ove imovine ne nastaju nikakvi troškovi (klauzula 18 PBU 10/99).

Primjer kako računovodstveno i porezno odraziti prodaju poslovne opreme, čiji su troškovi nabave terećeni za troškove njenog prijenosa u pogon. Organizacija kontrolira sigurnost korištenja inventara izvanbilančno računovodstvo

U siječnju je tvrtka Alpha LLC kupila računalni stol vrijedan 11.800 rubalja. (uklj. PDV - 1800 rub.) za instalaciju u uredu.

Prema računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva dugotrajna imovina u vrijednosti manjoj od 40.000 rubalja. otpisuju se kao rashod prilikom stavljanja u pogon i evidentiraju se na izvanbilančnom računu 013 „Zalihe i kućanske potrepštine“. Stoga je računovođa Alpha nakon postavljanja stola u ured trošak stola otpisao kao trošak i prihvatio ovaj objekt za izvanbilančno računovodstvo.

U srpnju je odlučeno ažurirati uredski namještaj i prodati računalni stol jednom od zaposlenika. Prema kupoprodajnom ugovoru, trošak stola bio je 9.440 rubalja. (uključujući PDV - 1440 rubalja).

U računovodstvu "Alfe" navedene poslovne transakcije odražavale su se na sljedeći način.

U siječnju:

Debit 10-9 Kredit 60
- 10.000 rub. (11 800 RUB – 1 800 RUB) – računalni stol postavljen je u skladište;

Debit 19 Kredit 60
– 1800 rubalja. – prikazan je ulazni PDV;

Zaduženje 68 podkonto “Obračun PDV-a” Dobro 19
– 1800 rubalja. – priznati za odbitak pretporeza na imovinu stečenu za korištenje u djelatnostima koje su oporezive PDV-om;

Debit 26 Kredit 10-9
- 10.000 rub. – otpisuje se trošak računalnog stola (pri prijenosu u ured);

Dugovanje 013
- 10.000 rub. – u izvanbilančno knjigovodstvo primljen je računalni stol čiji je trošak knjižen na teret rashoda.

U srpnju:

Debit 62 Kredit 91-1
– 9440 rub. – iskazuju se prihodi od prodaje računalnog stola;

Debit 91-2 Kredit 68 podkonto “Obračun PDV-a”
– 1440 rub. – PDV se obračunava na prihode;

Kredit 013
- 10.000 rub. – računalni stol ispisan je izvanbilančno zbog prodaje.

Prilikom obračuna poreza na dohodak za devet mjeseci, računovođa Alfe:
– u prihode uključio prihod od prodaje stola (bez PDV-a) u iznosu od 8.000 rubalja. (9440 rub. – 1440 rub.);
– u troškove je uključen trošak računalnog stola puštenog u rad u siječnju u iznosu od 10 000 rubalja.

Inventar i kućanske potrepštine- ovo je dio materijalnih i proizvodnih rezervi organizacije koji se koriste kao sredstva rada.

Popis imovine koja se odnosi na inventar i kućne potrepštine nije utvrđen zakonom.

U praksi se pod zalihama i kućanskim potrepštinama podrazumijevaju:

– uredski namještaj (stolovi, stolice i sl.);

– sredstva komunikacije (telefon, faks);

– elektronička oprema (kamere, diktafoni, video kamere, tableti, videorekorderi itd.);

– kuhinjski kućanski aparati (hladnjaci, mikrovalne pećnice, hladnjaci, aparati za kavu, aparati za kavu i dr.);

– oprema za čišćenje teritorija, prostorija i radnih mjesta (mopovi, metle, metle itd.);

– sredstva za gašenje požara (vatrogasni aparati, vatrogasni ormarići i dr.);

– rasvjetna tijela;

– toaletne potrepštine (papirnati ručnici, osvježivači zraka, sapun itd.);

– pribor za pisanje;

Alati i pribor;

– posuđe i pribor za jelo;

Stolnjak, higijenska odjeća, uniforma.

Ovaj popis sadrži sredstva koja zadovoljavaju sve karakteristike dugotrajne imovine - traju više od 12 mjeseci, ali ih ne dostižu u cijeni - 40.000 rubalja. Namještaj, telefoni, elektronička oprema itd.

Takva imovina se može evidentirati kao dio zaliha i na njih se ne obračunava amortizacija.

Zalihe i HP primljene na skladište iskazuju se na dugovanju podračuna 10-9 Zalihe i HP iu korist računa 60 Obračuni s dobavljačima i izvođačima.

Knjigovodstvo zaliha koje se nalaze u skladištu provodi se poimenično u karticama ili knjigama skladišno knjigovodstvo, ili u elektroničkom obliku.

Prilikom izdavanja zaliha iz skladišta sastavlja se potražni račun na obrascu br. M-11.

U ovom slučaju provodi se sljedeće knjiženje: Zaduženje 25 (26, 44) Potpis 10-9 – zalihe su otpuštene iz skladišta, trošak zaliha je otpisan kao trošak.

Budući da se u trenutku prijenosa u rad trošak zaliha u cijelosti prenosi na rashode, te stavke zaliha više nisu iskazane u bilanci. Odnosno u računovodstvo ne postoje, ali zapravo postoje.

Budući da zakonodavstvo ne regulira postupak računovodstva zaliha prebačenih u rad, organizacija ga mora samostalno razviti. Na primjer, u programu 1C, računovodstvo zaliha prenesenih u rad vodi se na izvanbilančnom računu.

Kako bi se osigurala sigurnost inventara i kućanskih potrepština s vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci, isti se označavaju bojom, markiranjem ili pričvršćivanjem žetona.

Za kontrolu kretanja zaliha, za svaku materijalno odgovornu osobu možete voditi evidenciju zaliha i kućanskih potrepština u upotrebi.

Materijalno odgovorne osobe vode izjavu f. OP-9 ili spremnik f. OP-19. Evidentiraju prijenos, povrat, utvrđivanje gubitaka i manjkova posuđa i pribora za jelo.

U skladu sa Zakonom o računovodstvu, poduzeća su dužna izvršiti popis materijalne imovine najmanje 1 put po
godine prije sastavljanja godišnje bilance.

Popis zaliha i kućnih potrepština u skladištu provodi se slično kao i zalihe ostale robe i materijala.

Zadatak 5.6. 1) Odrazite rezultate inventara mekog inventara u Izjavi o podudaranju. Usporedni izvještaji sastavljaju se samo za imovinu kod čijeg su popisa utvrđena odstupanja od knjigovodstvenih podataka. 2) Utvrdite manjkove i viškove. 3) Provedite kompenzacije između manjkova i viškova. 4) Odredite iznos konačnog manjka koji treba nadoknaditi od financijski odgovorne osobe.

Potvrda o raspoloživosti robe i materijala prema podacima računovodstvo na dan inventure

Izvadak iz popis inventara o stvarnoj raspoloživosti robe i materijala u skladištu

Usporedni list

Naziv materijala	Jedinica	Cijena, r	Prema knjigovodstvenim podacima	Zapravo	Rezultat inventure
Nestašice	Višak
Kol	Iznos, r	Kol	Iznos,	Kol	Iznos, r	Kol	Iznos, r
1. Kuharska kapa	Komadi
2. Kuharska jakna	Komadi
3. Laneno-sintetičke salvete	Komadi
5. Kuharska jakna	Komadi
6. Lanene salvete	Komadi
Ukupno	X	X

Pomaci: kuharska jakna i kuharska jakna; sintetičke lanene salvete i platnene salvete. Konačni manjak od 55 rubalja podliježe povratu.