Nekoliko glavnih računovođa. Je li moguće da poduzeće ima nekoliko šefova računovodstva? Izdvajamo i značajke

Glavni računovođa je važna osoba u svakom poduzeću. U pravilu je desna ruka šefa tvrtke. I doista, tko je još temeljitije upoznat s financijska situacija poduzeća? U rukama glavnog računovođe su najviše važne dokumente, izravno povezano s novčani tokovi. Zato pri odabiru glavnog računovođe za tvrtku, menadžer treba dobro razmisliti i bolje pogledati. Uostalom, morate biti sigurni u takvog zaposlenika. Ne bi trebalo biti nikakvih dvojbi i sumnji da bi suradnja išla u dobrom smjeru.

Glavni računovođa: značajke profesije

Šef računovodstva je djelatnik koji sastavlja i kontrolira veliku dokumentaciju. To uključuje ugovore, porezna izvješća, računovodstvena izvješća i računovodstvo, sve vrste prometa i kalkulacija. Lako ga se može nazvati “sivom eminencijom”, jer je uvijek svjestan svega! Osim toga, ovaj svemoćni zaposlenik ima stalan pristup pečatima i značajnim financijskim dokumentima. U pravilu, on je potpuno upućen u sve poslovne tajne poduzeća.

Čime se direktor treba rukovoditi kada razmatra kandidate za mjesto šefa računovodstva? Na što prije svega treba obratiti pozornost pri odabiru zaposlenika? Naravno, o njegovim kvalifikacijama. Prije nego pozove kandidate na razgovor, voditelj mora imati jasnu predodžbu o tome koje kvalitete bi potencijalni kandidat trebao imati. šef računovodstva poduzeća. Do tog trenutka moraju se u potpunosti utvrditi svi zahtjevi za kandidata, razina kvalifikacija, vještine i sposobnosti.

Prilikom odabira glavnog računovođe među kandidatima za ovu poziciju, upravitelj mora imati na umu da Zakon o radu Ruska Federacija Zabranjeno je neopravdano uskratiti dopuštenje osobi. I kada se bira među kandidatima, prednost treba dati onima s višim kvalifikacijama.

Pravilnik o glavnim računovođama br. 59 od 24. siječnja 1980. navodi da položaj glavnog računovođe treba imati stručnjak s višom naobrazbom u svojoj specijalnosti. U nekim slučajevima, razgovarano s višim upravnim tijelom, stručnjakom s prosjekom strukovno obrazovanje. Ali ovaj kandidat mora imati oko 3 godine radnog iskustva u ovoj specijalizaciji i ne manje.

Postoji još jedan dokument - Imenik kvalifikacija, koji određuje uvjete za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka itd. Odobreno je od strane Ministarstva rada 1998. godine. Zahtjevi za kvalifikacije glavnog računovođe potpuno su drugačiji. Ovdje stoji da ovaj zaposlenik mora imati višu ekonomsku naobrazbu. Uz to, mora imati najmanje 5 godina radnog iskustva.

Voditelj poduzeća trebao bi biti svjestan da su oba ova dokumenta savjetodavne prirode. Odnosno, redatelj se može usredotočiti na dokument, ali donijeti potpuno drugačiju odluku. Zahtjeve za potencijalnog glavnog računovođu propisuje sam voditelj organizacije. On je taj koji izmišlja opis posla, gdje moraju biti naznačene sve značajne točke.

Glavni računovođa na nepuno radno vrijeme: značajke posla

Često se menadžeri odlučuju zaposliti glavnog računovođu na pola radnog vremena. Uglavnom, razlog leži u štednji unovčiti. Ali uprava poduzeća treba zapamtiti neke od nijansi rada s nepunim radnim vremenom, koje su predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije.

Rad s nepunim radnim vremenom dijeli se na dvije vrste: eksterni i interni. Vanjski znači prihvaćanje zaposlenika druge organizacije ili slobodnjaka. Ovdje će se ugovor o radu morati sklopiti ili sa samim zaposlenikom ili s poduzećem u kojem radi na svom glavnom radnom mjestu. Interni honorarni posao: stručnjak angažiran na poziciji glavnog računovođe već je zaposlenik organizacije. U tom slučaju potrebno je sklopiti još jedan ugovor o radnom mjestu s nepunim radnim vremenom.

Svaki zaposlenik koji namjerava raditi s nepunim radnim vremenom treba znati da ima pravo sklopiti ugovore o radu s više poslodavaca odjednom. Ovdje nema ograničenja. O tome možete pročitati u članku 282. Zakona o radu Ruske Federacije (drugi dio). No, uopće nije potrebno pitati glavnog poslodavca pristaje li na to. Njegovo se mišljenje, prema utvrđenim pravilima, apsolutno ne uvažava.

Dokumenti potrebni za prijavu radnika na nepuno radno vrijeme

Prema članku 283. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može zahtijevati sljedeći popis dokumenata od zaposlenika s nepunim radnim vremenom:

• originalni identifikacijski dokument (putovnica);
• isprava kojom se potvrđuje stručna sprema ili stručna osposobljenost zaposlenika (diploma, svjedodžba). U tom slučaju možete dati kopiju dokumenta;
• u slučaju kada nadolazeći posao s nepunim radnim vremenom može biti povezan sa štetnim radnim uvjetima, poslodavac je dužan od zaposlenika zahtijevati potvrdu s glavnog posla. Ova potvrda mora opisivati ​​uvjete i prirodu posla. Cijela stvar je u tome da svaki zaposlenik može obavljati posao koji je štetan ili opasan po zdravlje samo u jednom poduzeću (to je navedeno u članku 282. Zakona o radu Ruske Federacije).

Što glavni računovođa koji radi na pola radnog vremena treba učiniti s radnom knjižicom? Može li poslodavac koji ga je zaposlio na nepuno radno vrijeme zahtijevati da mu se to omogući? Ne, ne može. Radna knjižica je uvijek kod poslodavca na glavnom poslu.

Usput, svaki zaposlenik koji dobije honorarni posao ne smije uopće prijaviti da ima glavni posao. Ali bolje je, naravno, unaprijed dati istinite informacije kako biste kasnije izbjegli nepredviđene situacije.

Kako sastaviti ugovor o radu s honorarnim radnikom?

Prilikom zapošljavanja glavnog računovođe na nepuno radno vrijeme, voditelj može imati pitanja o sastavljanju ugovora o radu. Kako to pravilno urediti? Zapravo, sastavljanje ugovora o radu sa zaposlenikom na nepuno radno vrijeme praktički se ne razlikuje od uobičajenog. Sadrži sve potrebne podatke o zaposleniku i uvjetima rada. Ali ipak postoje neke razlike. Članak 282, dio 4 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da ugovor mora nužno naznačiti da je zaposlenik angažiran na nepuno radno vrijeme. Dopušteno je i sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme s radnikom koji radi u nepunom radnom vremenu.

Primarna dokumentacija za radnika s nepunim radnim vremenom

Nakon što je zaposlio računovođu na pola radnog vremena, za njega se sastavlja dokument primarna dokumentacija, kao i za svakog zaposlenika. To uključuje nalog za zapošljavanje zaposlenika, kao i njegovu osobnu iskaznicu. Oba dokumenta moraju naznačiti da je zaposlenik zaposlen na nepuno radno vrijeme. I sam zaposlenik ukazuje na ovu činjenicu u izjavi.

Informacije o radnom vremenu

Ako ranije poslodavac nije mogao obvezati zaposlenika s nepunim radnim vremenom da radi više od 4 sata dnevno, sada se situacija malo promijenila. Zaposlenik s nepunim radnim vremenom može raditi više od 4 sata dnevno ako trenutno nema posla na glavnom radnom mjestu. Glavni uvjet je da ne prelazi polovicu mjesečne norme dodijeljenog radnog vremena.

Neki poslodavci, u strahu da bi njihovi zaposlenici mogli kombinirati svoj glavni posao s dodatnim radom u drugim tvrtkama, propisuju unaprijed ugovor o radu zabrana ovih radnji. Zapravo, to je protuzakonito. Inspekcija rada može imati pitanja u vezi s takvim poslodavcem.

Može li računovođa raditi honorarno? Koje su nijanse takvog zapošljavanja? Ova pitanja ostaju relevantna za mnoge organizacije, jer čak i najmanja tvrtka treba kompetentnog računovođu.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Imati takvo mjesto kao računovođa u osoblju bilo koje organizacije vitalna je potreba. Ovaj stručnjak ne samo da priprema izvješća tvrtke, već i kontrolira sve troškove.

Međutim, ne može si svaka tvrtka priuštiti imati takvog stalnog zaposlenika. Ponekad to sprječava nedovoljno rada, a ponekad nedostatak kapitala.

U takvoj situaciji rješenje je angažiranje vanjskog djelatnika.

Ali kako se ispravno registrirati kao računovođa s nepunim radnim vremenom? Može li glavni računovođa raditi na pola radnog vremena? A koje su značajke pravnog uređenja?

Što trebate znati?

Povremene aktivnosti računovođe mogu biti eksterne i interne. Ako je netko uključen u posao računovođe, onda govorimo o honorarnom radu.

Istodobno, vrijedi razumjeti razliku između kombiniranog i nepunog radnog vremena. Djelatnik na određeno vrijeme obavlja dodatne odgovornosti bez prekida glavne djelatnosti.

Radnik u nepunom radnom vremenu dodatno radi u slobodno vrijeme od svoje osnovne djelatnosti. Krajnje je neprimjereno zaposliti postojećeg djelatnika kao knjigovođu na pola radnog vremena.

Rad s brojevima i dokumentima zahtijeva koncentraciju, što je teško moguće ako u isto vrijeme trebate obavljati i druge poslove.

U slučaju vanjskog honorarnog rada, na mjesto računovođe može se zaposliti svaki subjekt koji ispunjava uvjete poslodavca i ima odgovarajuću stručnu spremu.

Bez obzira na vrstu nepunog radnog vremena, ugovor se sklapa sa radnikom. Utvrđuje uvjete djelovanja, radne obveze i postupak plaćanja.

Definicije

Nepuno radno vrijeme je radna aktivnost koju zaposlenik obavlja u slobodno vrijeme od svog glavnog posla.

U ovom slučaju nije važno koliko poslova subjekt ima kod različitih poslodavaca i je li glavni posao u načelu dostupan.

Računovođa je zaposlenik koji radi s digitalnim podacima koji se odnose na aktivnosti organizacije. Poslovi takvog radnika utvrđuju se ugovorom o radu.

To može uključivati ​​obračun plaća osoblja, evidentiranje kretanja proizvoda, evidentiranje podataka o primitku/trošku sredstava i materijala itd.

Glavni računovođa - zaposlenik koji kontrolira organizaciju računovodstvo u organizaciji. U biti, ovo je šef računovodstvenog odjela.

Odgovornosti ovog zaposlenika, osim nadzornih i kontrolnih funkcija, mogu uključivati ​​sastavljanje općih izvješća o financijske aktivnosti poduzeća, analiza ekonomski pokazatelji, vođenje poslovnih računa itd.

Na temelju članka 282, dio 1-2 Zakona o radu, subjekt ima pravo raditi kao računovođa za više poslodavaca u isto vrijeme.

Također, zaposlenik može raditi na poziciji računovodstva u jednoj organizaciji i raditi u drugoj specijalnosti u drugom poduzeću. Zakon ne predviđa nikakve restriktivne mjere u tom pogledu.

Kako raditi kao honorarni računovođa

Računovođa na nepuno radno vrijeme registrira se na način sličan zapošljavanju redovnog zaposlenika. To je:

1. Zahtjev podnositelja zahtjeva se prihvaća i razmatra.
2. Sklapa se ugovor o radu.
3. Izdaje se nalog za prijem zaposlenika na radno mjesto.
4. Osobna iskaznica zaposlenika izdaje se s dodijeljenim personalnim brojem.

Ako je računovođa angažiran na pola radnog vremena, tada nije dužan dostaviti dokumente.

Jedina iznimka može biti potreba za dokumentima o računovodstvenoj edukaciji, ako oni prethodno nisu bili dostavljeni.

Za vanjskog honorarnog radnika paket dokumenata je standardan. Potrebna je redovita dokumentacija za zapošljavanje.

Izuzetak je radna knjižica kod glavnog poslodavca. Ali poslodavac ima pravo zahtijevati njegovu presliku ako želi potvrditi da ima uredan radni staž.

Ali ako je angažirani zaposlenik glavni računovođa na pola radnog vremena, kako se prijaviti za zapošljavanje u ovom slučaju?

Postupak registracije se ne razlikuje. Jedina razlika je proširenje ovlasti i funkcionalnih odgovornosti.

Značajka zapošljavanja glavnog računovođe na nepuno radno vrijeme može se smatrati mogućnošću osnivanja.

Ako test nije prošao, ugovor se može raskinuti bez isplate otpremnine.

Kako napisati molbu

Zamolbu za zasnivanje radnog odnosa radnik mora podnijeti prije potpisivanja ugovora o radu.

Ovaj dokument je sastavljen prema standardnom formatu:

1. Puno ime voditelj i naziv organizacije.
2. Podaci o kandidatu za radno mjesto.
3. Molba za zapošljavanje na određeno vrijeme.
4. Datum i potpis.

Ali mora se uzeti u obzir da iznos kazne ne može premašiti.

Za glavnog računovođu, obvezni uvjet zbog njegovog položaja je periodično usavršavanje. Također je preporučljivo uključiti ovaj uvjet u ugovor o radu.

Zaposlenik ima pravo započeti s obavljanjem poslova prije potpisivanja ugovora o radu. U tom slučaju danom prijema u radni odnos smatrat će se dan stvarnog početka obavljanja poslova.

Ali u svakom slučaju, sklapanje ugovora mora se dogoditi najkasnije u roku od tri dana od dana stvarnog početka obavljanja dužnosti ().

Standardni obrazac ugovora o radu s računovođom ne postoji. Svaka organizacija ima pravo izraditi vlastiti dokument.

Video: sve o honorarnom radu

Ali bez obzira na to izgled dogovoru, preporučljivo je naznačiti izravan funkcionalne odgovornosti zaposlenik. Također je potrebno navesti osobu kojoj je računovođa neposredno odgovoran.

Na primjer, dvostruka podređenost glavnom direktoru i financijskom direktoru neprihvatljiva je za glavnog računovođu. Ugovor mora sadržavati klauzulu o zabrani odavanja poslovne tajne.

Time se utvrđuju obveze zaposlenika, na primjer:

• izrada radnih kontnih planova;
• kontrolu i prihvaćanje primarni dokumenti;
• vođenje računovodstva;
• izrada izvještajnih troškovnika;
• prijenos poreza u proračun itd.

Za sklapanje ugovora o radu s računovođom na nepuno radno vrijeme možete koristiti uzorak redovnog ugovora s računovođom koji radi kao glavni zaposlenik.

U ovom slučaju, jedina značajna promjena bit će naznaka prirode aktivnosti - "rad s nepunim radnim vremenom".

Izvorni uzorak može se mijenjati ovisno o obavezama na poslu i zahtjevima za zaposlenika.

Upis u radnu knjižicu

Nakon sastavljanja ugovora o radu sa zaposlenikom i izdavanja naloga, potrebna je obvezna prijava.

Ova se isprava izdaje za svakog zaposlenog na puno radno vrijeme, neovisno o vrsti djelatnosti ili vrsti posla s nepunim radnim vremenom.

Što se tiče upisa u radnu knjižicu, upisuje se u skladu sa željom samog radnika.

Kod internog rada zaposlenik piše molbu upućenu upravi sa zahtjevom za upis u radnu knjižicu.

Nakon odobrenja prijave od strane ovlaštene osobe, zaposlenik kadrovske službe sastavlja zapisnik o prijemu na nepuno radno vrijeme na temelju ugovora o radu br.

Ako računovođa radi skraćeno radno vrijeme u drugom poduzeću, tada se zapis o dodatnoj vrsti aktivnosti upisuje u radnu knjižicu na glavnom mjestu rada.

Da biste to učinili, morat ćete podnijeti kadrovska služba izvadak iz radnog vremena s nepunim radnim vremenom, koji treba sadržavati reference na osnovu zasnivanja radnog odnosa.

Prema zakonu, glavni računovođa je klasificiran kao menadžer. S tim u vezi, postavlja se pitanje o mogućnosti rada na pola radnog vremena za šefa računovodstva.

Zakon kaže da voditelj organizacije može raditi s nepunim radnim vremenom u drugoj organizaciji samo uz suglasnost višeg rukovodstva ili osnivača na glavnom mjestu rada.

Mnoge organizacije nastavljaju rješavati probleme vezane uz honorarni rad računovođa. Uostalom, ni male tvrtke ne mogu bez kompetentnog stručnjaka u ovom području. Ovaj zaposlenik kontrolira svi troškovi, zaručen je najveći dio dokumentacije.

Izdvajamo i značajke

Ne može si svaki menadžer priuštiti da zaposli računovođu na puno radno vrijeme. Razlozi mogu biti različiti. Obično su to ograničenja ili u pogledu raspoloživosti sredstava ili u pogledu opsega obavljenog posla. Najbolja opcija postaje poziv na honorarno radno mjesto.

Potonji mogu biti dvije vrste:

1. Interni.
2. Vanjski.

Kombinacija i nepuno radno vrijeme različiti su pojmovi. Ako zaposlenik kombinira pozicije, to se događa bez prekida njegove glavne aktivnosti. Radnik s nepunim radnim vremenom, naprotiv, dodatno radi u slobodno vrijeme.

Kombinacija radnog mjesta šefa računovodstva

Rad na poziciji šefa računovodstva s nepunim radnim vremenom neće se smatrati prekršajem trenutno zakonodavstvo. Glavne karakteristike slična shema postaje:

1. Dostupnost redovnog i plaćenog posla.
2. Obavljati dužnosti samo u vrijeme kada je građanin slobodan od svog glavnog položaja.
3. Rad isključivo na temelju ugovora o radu.
4. Sklapanje ugovora s građaninom koji već ima radni odnos kod drugog poslodavca.

Ugovori o radu moraju biti sastavljeni u dva primjerka. Drugi se daje računovođi na potpis. Pored osnovnih i standardnih odredbi ovaj dokument treba odražavati sljedeće vrste uvjeta:

1. Naznaka da se radi o nepunom radnom vremenu.
2. Opis koliko sati specijalist radi u jednom danu. Zakon kaže da maksimum ne smije biti veći od 4.
3. Obračun, razgraničenje plaće javljaju se isto kao i kod ostalih zaposlenika. Osnovica je broj odrađenih sati mjesečno.
4. Neophodno je imati klauzulu posvećenu godišnjem odmoru. Glavno je da se njegovo vrijeme poklapa s odmorom od glavnog posla.
5. Šef računovodstva dodatno potpisuje uvjet koji se odnosi na financijsku obvezu.

O odgovornostima zaposlenika

U pravilu, kandidati za takva radna mjesta dužni su sljedeće zahtjeve:

1. Poznavanje pravila po kojima se pohranjuju računovodstvene evidencije.
2. Sposobnost provođenja inspekcija i revizija kada je to potrebno.
3. Razumijevanje pravila za izradu porezna izvješća, te njihovim prijenosom.
4. Razumijevanje postupka otpisa manjkova.
5. Upoznavanje s poreznim uvjetima.
6. Sposobnost izračunavanja obveza i potraživanja.
7. Registracija transakcija, kompetentna organizacija protoka dokumenata.
8. Poznavanje pravila i oblika financijskih obračuna.
9. Proučavanje uputa i računovodstvenih propisa.
10. Poznavanje financijskog i poreznog zakonodavstva.
11. Uvod u osnove računovodstva.
12. Standardne radne vještine u kombinaciji sa strukovnim obrazovanjem.

Istodobno, osoba koja ima neizmirene osude u vezi s počinjenjem gospodarskog kriminala ne može postati glavni računovođa.

Dokumenti za zapošljavanje

Obično se od kandidata ne traži čak ni radna knjižica. Dovoljna je putovnica (original i fotokopija). Diploma koja potvrđuje primitak neće biti suvišna. visoko obrazovanje u deklariranom području djelatnosti. To će pomoći potvrditi da građanin ima odgovarajuće vještine i znanja.

Prednosti i mane

Registracija honorarnog računovođe ima i pozitivne i negativne strane. Prednosti su najveće. Za građane ovo je prilika za primanje dodatni prihod. I lideri mogu računati na pojednostavljena procedura priprema dokumentacije za zapošljavanje.

Svatko odlučuje za sebe koliko je ova shema prikladna u određenom slučaju. Moramo zapamtiti da rad s brojevima i papirima uvijek zahtijeva povećanu pažnju. Hoće li se građani nositi s tim? Važno je ispravno i unaprijed procijeniti svoje mogućnosti.

Kako se sastavlja ugovor o radu?

Potrebno je poštivati ​​proceduru prijave radnika na puno radno vrijeme. Radnje će biti sljedeće:

1. Prima i razmatra prijave podnositelja zahtjeva.
2. Prelazi se na sklapanje ugovora o radu.
3. Izdaju nalog da je zaposlenik primljen na radno mjesto.
4. Stvoriti osobna karta Zaposleniku se dodjeljuje personalni broj.

Ugovor o radu mora sadržavati honorarni uvjet. Povremeno stručno usavršavanje – preduvjet, što je povezano upravo s položajem računovođa. Preporučljivo je navesti poveznicu na takve uvjete u samom ugovoru.

Ne zaboravite na upute za godišnji odmor i financijsku odgovornost. Posljednja točka je relevantna za glavne računovođe.

O poslovnim putovanjima

Ne postoje pravila niti iznimke za radnike s nepunim radnim vremenom u pogledu službenih putovanja. Svi oni mogu računati na:

• dnevnice;
• naknada za put i smještaj;
• isplata prosječne zarade;
• očuvanje radnih mjesta.

Kad honorarni radnik ide na službeni put, firma mora platiti prosječna primanja tijekom cijelog boravka na putovanju. Uostalom, tijekom tog razdoblja ne obavljaju se dužnosti na glavnom radnom mjestu. Tijekom poslovnog putovanja na drugom radnom mjestu morate uzeti dopust.

Pritom se često događa da zaposlenik bude upućen na službeni put za oba posla, ali na isto mjesto. U takvim okolnostima isplaćuje se prosječna plaća za obje pozicije odjednom. Uostalom, tijekom službenog puta obavljaju se sve službene dužnosti.

Radnici s nepunim radnim vremenom dobivaju naknadu za hotel, dnevnice i putne naknade samo jednom.

Bolovanje i plaćanje

Zakon o radu Ruske Federacije daje jamstva za isplatu naknade za trudnoću i porođaj, u vezi s privremenim gubitkom sposobnosti za rad.

Ali u praksi je takva jamstva najteže provesti. Morate se osloniti na Savezni zakon br. 81, koji ne govori praktički ništa o radnicima s nepunim radnim vremenom. Dakle, traži se “pomoć” iz propisa koji su doneseni i prije Zakona o radu, ali mu nisu u suprotnosti.

Problem se rješava. Računovođe s nepunim radnim vremenom mogu primati naknade za privremenu nesposobnost na bilo kojem radnom mjestu koje odaberu. Vi samo trebate odlučiti gdje će biti isplativije izdati naknadu.

Dodatne informacije o rizicima

Mnogi poslodavci su zabrinuti zbog toga Rad na skraćeno radno vrijeme ometat će vašu sposobnost da se nosite s glavnim obavezama. Ali ovaj rizik može se minimizirati ako je u ugovoru o radu od samog početka navedeno što detaljnije opći poredak raditi. Potrebno je detaljno opisati koliko će vremena biti posvećeno određenim odgovornostima.

Curenje informacija– još jedan od najznačajnijih rizika. Funkcionalnost treba vjerovati samo pouzdanim i provjerenim zaposlenicima koji su upoznati sa svim nijansama.

Ako je menadžer ujedno i šef računovodstva, tada se povećava rizik od gospodarskog kriminala. Stoga je bolje da financijske tokove kontrolira poseban stručnjak.

Otkaz se provodi po istim pravilima kao i za ostale zaposlenike. Ali, ako se veza prekine na glavnom poslu, onda bi posao na pola radnog vremena mogao biti glavni. U tu svrhu sastavljaju dodatni dogovor ili posebnim ugovorom.

Zaključak

Kod zapošljavanja radnika na nepuno radno vrijeme važno je osigurati da svi zakonodavne norme. Glavna stvar je zapamtiti to radnik u nepunom radnom vremenu ne može imati neredovito radno vrijeme. Radne obveze dodijeljene zaposleniku trebale bi biti specificirane što je moguće detaljnije.

Takve odluke, ako se donose mudro, mogu biti korisne za obje strane. Potrebno je samo pažljivo pristupiti procesu u prvim fazama.

Dobro je ako druga osoba, a ne sam upravitelj, rješava papirologiju. Obično se unajmljuje za to inženjeri, upoznati ne samo s općim, već i s industrijskim standardima.

Značajke prihvaćanja honorarnog posla u videu.

Imamo organizaciju koja pruža računovodstvene usluge drugim organizacijama. Osoblje čine računovođe. Za neke stručnjake važan je naziv radnog mjesta u radnoj knjižici. Može li organizacija imati nekoliko "glavnih računovođa" po nazivu, ali ne i u biti? U isto vrijeme, sama organizacija nema glavnog računovođu kao takvog. Samo što neki ljudi kažu: ići ću raditi za tebe, ali samo ako postoji odgovarajuće radno mjesto u radnoj snazi ​​- šef računovodstva ili zamjenik šefa.

Odgovor

Odgovor na pitanje:

dakle, dva ili više glavnih računovođa u jednoj organizaciji ne mogu raditi istovremeno, uključujući i privremeno.

Istodobno, broj zamjenika glavnog računovođe nije ograničen zakonom.

Osim toga, prema položaju računovođe, Kvalificirani imenik radnih mjesta za menadžere, stručnjake i druge zaposlenike (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21.08.1998. N 37) (s izmjenama i dopunama 12.2.2014.) utvrđuje kategorije (1,2). Njihov broj u tablica osoblja također nije ograničeno.

Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:

1. Situacija:Može li organizacija imati dva glavna računovođa, na primjer, tijekom prijenosa poslova odlazećeg glavnog računovođe na novog zaposlenika?

Dakle, dva glavna računovođa u jednoj organizaciji ne mogu raditi istovremeno, uključujući i privremeno.

Savjet: tijekom prijenosa poslova s ​​novim zaposlenikom, možete ga upisati ili prihvatiti na mjesto zamjenika glavnog računovođe s naknadnim.

Nina Kovjazina,

Zamjenik ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravstva

11.09.2015

S poštovanjem i željama za ugodan rad, Tatyana Kozlova,

Stručnjak za HR sustav

Aktualne kadrovske promjene

• 
  Inspektori Državne porezne inspekcije već rade po novim propisima. Koja su prava poslodavci i kadrovici stekli od 22. listopada i za koje vas pogreške više neće moći kažnjavati, saznajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.
• 
  U Zakonu o radu niti se ne spominje opis poslova. Ali službenici za ljudske resurse jednostavno trebaju ovaj neobavezan dokument. U časopisu “Kadrovski poslovi” pronaći ćete najnoviji opis poslova kadrovika, uvažavajući zahtjeve stručnog standarda.
• 
  Provjerite relevantnost svog PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Koja pravila ukloniti iz PVTR i što dodati pročitajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.
• 
  U časopisu Kadrovski posao pronaći ćete aktualan plan kako napraviti siguran raspored godišnjeg odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novosti u zakonima i praksi o kojima sada treba voditi računa. za tebe - gotova rješenja situacije s kojima se četiri od pet tvrtki susreću pri izradi rasporeda.
• 
  Pripremite se, Ministarstvo rada opet mijenja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, naučit ćete iz članka.

Imam pitanje: "Može li biti nekoliko šefova računovodstva u tvrtki koja se bavi savjetovanjem?" I oni bi također mogli pomoći sudska praksa o ovome.

Odgovor

Ne, ne može. Zakon br. 402-FZ ne predviđa prisutnost dva glavna računovođe u bilo kojoj organizaciji.

Članak 3. čl. 7 Savezni zakon Broj 402-FZ od 6. prosinca 2011. utvrđuje obveznu prisutnost glavnog računovođe u poduzeću. Čelnik gospodarskog subjekta dužan je vođenje računovodstva povjeriti šefu računovodstva ili drugoj službenoj osobi. Ukoliko tvrtka nema glavnog računovođu, potrebno je sklopiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. Izuzetak su mala i srednja poduzeća; Upravitelji takvih poduzeća mogu voditi vlastite računovodstvene evidencije.

Nažalost, nije utvrđena sudska praksa, kao ni službena objašnjenja o prisutnosti u društvu više osoba kojima je povjerena odgovornost za vođenje računovodstvenih evidencija.

Istodobno, tvrtka može imati sljedeću situaciju: postoji jedan glavni računovođa (on vodi računovodstvo same organizacije, te su mu odgovornosti dodijeljene po nalogu) i nekoliko računovođa čije odgovornosti uključuju servisiranje klijenata.

Obrazloženje ove pozicije navedeno je u nastavku u materijalima „Sustava odvjetnika“ i u materijalima „Sustava GlavAccountant“

„Sve organizacije bez iznimke dužne su voditi računovodstvo i sastavljati financijska izvješća (1. dio, članak 6., 2. dio, članak 13. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). A računovodstveni postupak ovisi o statusu organizacije i sustavu oporezivanja koji primjenjuje*.

Potpuno izuzeti od računovodstva:

• individualni poduzetnik (osoba koja se bavi privatnom praksom) - ako vodi evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja (npr. primjena UTII) na način utvrđen rus porezno zakonodavstvo;
• podružnica, predstavništvo ili drugo sjedište u Rusiji strukturna jedinica organizacije stvorene u skladu sa zakonodavstvom strane države - ako vode evidenciju prihoda, rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja na način utvrđen poreznim zakonodavstvom.

Pojednostavljene računovodstvene metode

Tri skupine organizacija imaju pravo koristiti pojednostavljene metode računovodstva, uključujući pojednostavljeno računovodstveno (financijsko) izvješćivanje. Prva od njih uključuje mala poduzeća*. Druga skupina uključuje organizacije koje su dobile status sudionika u projektu Skolkovo. I na kraju, u treću skupinu spadaju neprofitne organizacije čiji su primici (u novcu ili drugoj imovini) za prethodnu izvještajno razdoblje nije premašio 3 milijuna rubalja.

Pojednostavljene metode računovodstva ne smiju koristiti odvjetnička i javnobilježnička društva, razne vrste zadruge, društva za uzajamno osiguranje, političke stranke, mikrofinancijske, vladine i samoregulativne organizacije, kao i neprofitne organizacije priznate kao strani agenti.

Organizacija računovodstva

Računovodstvo i skladištenje računovodstvenih dokumenata organizira voditelj organizacije (1. dio, članak 7. Zakona br. 402-FZ od 6. prosinca 2011.).

Dužan je izabrati jednu od sljedećih opcija i to popraviti u računovodstvenoj politici:

• povjeriti računovodstveno održavanje glavnom računovođi ili drugom odgovornom zaposleniku organizacije;
• sklopiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga s organizacijom treće strane (specijalist);
• preuzeti računovodstvo (za mala i srednja poduzeća, kao i neprofitne organizacije koji imaju pravo koristiti pojednostavljene metode računovodstva)*.

Odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila

Za grubo kršenje računovodstvenih pravila, porezna inspekcija može kazniti organizaciju prema članku 120. Porezni zakon RF. Dakle, grubo kršenje pravila za vođenje evidencije prihoda i rashoda je nepostojanje primarnih dokumenata, računa, računovodstvenih registara, sustavno (dvaput ili više tijekom kalendarske godine) nepravodobno ili netočno odraz imovine i poslovnih transakcija u računovodstvu.

Ako je organizacija počinila takav prekršaj unutar jednog porezno razdoblje, tada će kazna biti 10.000 rubalja. A ako unutar nekoliko, novčana kazna će se povećati na 30.000 rubalja. Ako je u isto vrijeme i organizacija podcijenjena porezna osnovica, tada ćete morati platiti 20 posto iznosa svakog neplaćenog poreza u proračun, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Postoje i kazne za odgovorne zaposlenike organizacije. To je navedeno u Zakonu Ruske Federacije o upravni prekršaji. Došlo je do grubog kršenja pravila računovodstva i prezentacije financijska izvješća priznati:

• iskrivljenja u računovodstvu zbog kojih je organizacija podcijenila iznos obračunatog poreza za najmanje 10 posto. No, grube pogreške su samo one koje su vezane posebno za računovodstvo i koje su ujedno dovele do neplaćenih obveza;
• iskrivljenje bilo koje stavke u financijskim izvještajima za najmanje 10 posto.

Za bilo koji od ovih prekršaja, kao i za nepoštivanje uvjeta i postupka čuvanja knjigovodstvenih isprava po prijavi porezni ured sud može kazniti odgovorne zaposlenike organizacije (na primjer, njezinog direktora) u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. (1. dio članka 23.1, članak 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Tko je proglašen krivim za prekršaj?

U svakom konkretnom slučaju počinitelj kaznenog djela utvrđuje se pojedinačno. U ovom slučaju sudovi polaze od činjenice da je upravitelj odgovoran za organiziranje računovodstva, a glavni računovođa odgovoran je za njegovo ispravno vođenje i pravovremenu pripremu izvješća (članak 24. rezolucije Plenuma vrhovni sud RF od 24. listopada 2006. br. 18). Stoga se glavni računovođa (računovođa s pravima šefa) obično proglašava krivim za prekršaj. Vođa je priznat kao takav samo ako:

• organizacija uopće nije imala glavnog računovođu (rezolucija Vrhovnog suda Ruske Federacije od 9. lipnja 2005. br. 77-ad06-2);
• računovodstvo i obračun poreza provela je specijalizirana organizacija treće strane (članak 26. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. listopada 2006. br. 18);
• razlog kršenja bila je pisana naredba upravitelja, s kojom se glavni računovođa nije složio (točka 25. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. listopada 2006. br. 18).

Ako voditelj organizacije nije organizirao računovodstvo, tada sud može prepoznati takve radnje kao zlouporabu ovlasti. A ako u isto vrijeme dokažu da je slijedio sebične ciljeve, tada ga sud može osuditi na odgovornost prema članku 201. Kaznenog zakona Ruske Federacije.

* Ovako je istaknut dio materijala koji će vam pomoći da donesete pravu odluku.

S poštovanjem, Valentina Yakovleva,

Vodeći stručnjak Odvjetničkog društva "Sistema Lawyer"

Odgovor je odobrila Victoria Rybalkina,

glava Hotline YSS "Pravnik sustava"

Stručni sustav pomoći odvjetnicima u kojem ćete pronaći odgovor na svako, pa i najsloženije pitanje.