Raspored godišnjih odmora, obrazac T-7
Raspored godišnjih odmora je važan i apsolutno neophodan dokument. Vjerujte mi, inspektor GIT-a, kada dođe provjeriti poštuje li se pravo radnika na odmor, prije svega će tražiti raspored godišnjih odmora. I dobro je ako je vaš dokument idealan - iu obliku iu sadržaju ... Zakon sadrži strogo pravilo - raspored mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije nove godine. No, prije toga potrebno je prikupiti sve potrebne podatke, izraditi nacrt dokumenta i uzeti u obzir mišljenje sindikata. Za sve to potrebno je vrijeme, što znači da morate odmah početi pripremati svoj raspored za godišnji odmor. A mi ćemo vam pomoći u tome.
Redoslijed pružanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu s rasporedom odmora ( 1. dio čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, u daljnjem tekstu Zakon o radu Ruske Federacije). Raspored odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela osnovne sindikalne organizacije najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine na način propisan čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije za donošenje lokalnih propisa. Da bi se prikazali podaci o vremenu raspodjele godišnjeg plaćenog odmora zaposlenika za kalendarsku godinu po mjesecima, koristi se jedinstveni obrazac br. T-7.
Vrijeme koje kadrovski službenik radi na nacrtu rasporeda odmora ovisi o broju zaposlenika tvrtke, kao io tome kako je u njemu organiziran proces pripreme ovog dokumenta.
OVO TREBATE ZNATI
Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj odjela ljudskih resursa, što znači da su zaposlenici odjela ljudskih resursa odgovorni za pripremu i provedbu ovog dokumenta.
Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje ( ) sadrže pravilo: prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Koje odredbe važećeg zakonodavstva treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora?
Riječ je, naravno, o pravilima koja određuju pravila za odobravanje dopusta:
1. Opća pravila za odobravanje dopusta. Dakle, plaćeni dopust se mora osigurati zaposleniku godišnje. Dopust za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje doba radne godine prema redoslijedu davanja plaćenog godišnjeg odmora koji utvrđuje poslodavac.
2. Pravila za izračunavanje trajanja godišnjeg odmora. Trajanje godišnjeg osnovnog i dodatnog plaćenog odmora za zaposlenike izračunava se u kalendarskim danima i nije ograničeno maksimalnom granicom. Neradni praznici koji padaju u vrijeme plaćenog dopusta ne uračunavaju se u broj kalendarskih dana dopusta. Pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora dodatni plaćeni dopust zbraja se s glavnim godišnjim plaćenim dopustom. Stručne članke o svim vrstama dodatnog plaćenog dopusta možete pronaći u Elektroničkom sustavu HR.
3. Značajke korištenja godišnjeg odmora po pojedinim kategorijama. U slučajevima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonom, pojedini zaposlenici dobivaju dopust uzimajući u obzir posebna pravila. Na primjer, zaposlenici mlađi od 18 godina imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje njima odgovara ( Umjetnost. 267 Zakon o radu Ruske Federacije).
Tablicu značajki korištenja godišnjeg odmora pojedinih kategorija zaposlenika vidi.
4. Posebno trajanje godišnjeg odmora. Sukladno zakonu, pojedini zaposlenici imaju pravo na produženi osnovni i dodatni godišnji odmor.
ISTOVREMENO...
Zapravo, raspored godišnjeg odmora može sastaviti i odobriti poslodavac, posebno ako organizacija nema sindikat, čije mišljenje treba uzeti u obzir prilikom odobravanja dokumenta.
No, kako bi se održala ravnoteža interesa stranaka ugovora o radu, poželjno je da zaposlenici imaju mogućnost sudjelovanja u planiranju godišnjeg odmora.
U praksi najčešće sve zainteresirane strane sudjeluju u sastavljanju rasporeda godišnjih odmora, uključujući zaposlenike, njihove neposredne nadređene, voditelje strukturnih odjela i kadrovsku službu. Podatke o željenom vremenu korištenja godišnjeg odmora zaposlenici kadrovska služba dobiva na različite načine.
U nekim tvrtkama voditelji strukturnih odjela sastavljaju popis planiranih datuma odmora za zaposlenike odjela i usklađuju ih sa zaposlenicima. Zatim se popis sastavlja (na primjer, u dopisu) i prenosi u odjel za osoblje.
Sve želje zaposlenika, formalizirane na ovaj ili onaj način, analiziraju zaposlenici kadrovske službe i prilagođavaju ih uzimajući u obzir odredbe zakona i specifičnosti aktivnosti organizacije. A za svakog zaposlenika potrebno je voditi računa o njegovim individualnim karakteristikama korištenja godišnjeg odmora (trajanje godišnjeg odmora, tekuća radna godina, trajanje godišnjeg odmora korištenog u prethodnim razdobljima i dr.).
U tom slučaju poslodavac organizira izradu rasporeda prema vlastitom nahođenju. Ako su postupak, rokovi i zaposlenici odgovorni za izradu i izvršenje rasporeda propisani lokalnim propisima, neće biti potrebe godišnje organizirati rad na planiranju godišnjeg odmora.
Na primjer, zaposlenici mlađi od 18 godina imaju pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust u trajanju od 31 kalendarskog dana. Zaposlenici s nepravilnim radnim vremenom godišnje dobivaju dodatni plaćeni dopust od najmanje 3 kalendarska dana.
5. Značajke odobravanja dopusta pojedinim zaposlenicima. Iznimke od općih pravila za pružanje i korištenje odmora od strane zaposlenika predviđene su zakonom i moraju se uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda.
PRIMJER
Na primjer, zaposlenik ne smije iskoristiti cijeli ili dio godišnjeg odmora za prethodnu radnu godinu, što znači da mu se taj godišnji odmor (dio godišnjeg odmora) treba omogućiti u sljedećoj radnoj godini, što se mora odraziti na rasporedu godišnjih odmora. .
Nadalje, prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora uzimaju se u obzir specifičnosti aktivnosti poslodavca tako da korištenje godišnjeg odmora od strane zaposlenika ne utječe na normalan tijek rada organizacije. Ovdje je preporučljivo uzeti u obzir zamjenjivost radnika, planove rada za sljedeću kalendarsku godinu i opseg aktivnosti organizacije.
PRIMJER
Primjerice, u odgojno-obrazovnim ustanovama, zbog specifičnosti obrazovnog procesa, svi zaposlenici imaju godišnji odmor u ljetnim mjesecima (nakon završetka sljedeće akademske godine i prije sljedeće).
Definirajte postupak, uvjete pripreme i osobe odgovorne za izradu rasporeda godišnjih odmora u lokalnom regulatornom aktu, na primjer, u uputama za upravljanje evidencijom osoblja
Što se tiče uzimanja u obzir želja zaposlenika, zakon ne predviđa pravilo da se redoslijed godišnjih odmora utvrđuje sporazumom stranaka. Uvažavanje želja je preporuka, ali zapravo raspored godišnjih odmora odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog povjerenstva.
Promjena rasporeda godišnjeg odmora
Ako se zaposlenik zaposli nakon što je poslodavac odobrio raspored godišnjih odmora, tada nema potrebe za njegovim izmjenama ili dopunama.
U prvoj radnoj godini dopust se radniku odobrava u trajanju navedenom u zahtjevu, ali uz jedan uvjet - mora isteći šest mjeseci neprekidnog rada kod poslodavca. Istovremeno, zaposlenici koji u prvoj radnoj godini koriste godišnji odmor ne prema rasporedu godišnjih odmora, već prema prijavama, bit će uključeni u raspored za sljedeću kalendarsku godinu.
Obrazac T-7
Da bi se prikazali podaci o vremenu raspodjele godišnjeg plaćenog odmora zaposlenika za kalendarsku godinu po mjesecima, koristi se jedinstveni obrazac br. T-7 ( odobreno Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”) (primjer 2).
Strukturne podjele;
radna mjesta (specijalnosti, struke) prema rasporedu osoblja;
prezimena, imena, patronime i matične brojeve zaposlenika;
broj kalendarskih dana planiranog odmora;
planirani i stvarni datumi odmora;
podaci o prijenosu dopusta (razlozi i datumi predloženog dopusta).
Priprema rasporeda godišnjeg odmora nije ograničena na unos ovih podataka.
Prilikom pripreme dokumenata, detalji su grupirani unutar tri glavna dijela dokumenta: zaglavlje, sadržaj i dizajn.
Pogledajmo detaljnije svaki detalj narudžbe.
Dio 1. Naslov. Ovo je početak dokumenta koji sadrži podatke o organizaciji (autoru dokumenta) i primarne podatke o dokumentu.
1. Naziv organizacije
Naziv organizacije naveden je u svim službenim dokumentima, uključujući raspored godišnjih odmora, u potpunosti u skladu s nazivom sadržanim u osnivačkim dokumentima, uključujući skraćeni naziv i naziv na stranom jeziku (ako postoji).
Ako postoji skraćeni naziv organizacije, prvo se navodi puni naziv, a zatim ispod ili iza njega skraćeni naziv (u zagradi).
2. Šifra obrasca OKUD
Ovaj detalj je naveden samo na dokumentima koji imaju jedinstveni obrazac, a čiji je naziv sadržan u Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD).
3. Šifra organizacije
Šifra organizacije unosi se prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO) i uključuje 8 znakova.
Raspored godišnjih odmora je konsolidiran; odražava informacije o vremenu raspodjele plaćenog godišnjeg odmora zaposlenika svih strukturnih odjela za kalendarsku godinu po mjesecima.
Raspored je sastavljen u obliku tablice koja se sastoji od deset stupaca. Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora popunjavaju se samo stupci 1-6 tablice. Pogledajmo kako treba popuniti svaki stupac rasporeda godišnjeg odmora.
4. Strukturna jedinica
Ovaj stupac tablice rasporeda godišnjih odmora označava strukturne odjele koji su dostupni u organizaciji (ako je takav strukturni odjel predviđen u tvrtki).
Nazivi strukturnih odjela navedeni su u jednoj od sljedećih opcija:
Opcija 1. Abecednim redom;
Opcija 2. Prema stupnju funkcionalnog značaja;
Opcija 3. Silaznim redoslijedom broja zaposlenih;
Opcija 4. U skladu s klasifikacijom strukturnih jedinica koju je odobrio poslodavac.
Nazivi strukturnih odjela navedeni su bez kratica, u potpunosti u skladu s unutarnjom podjelom usvojenom u organizaciji, u nominativnom slučaju, u jednini.
Ako tvrtka nema interni odjel, ovaj se stupac tablice rasporeda godišnjih odmora ne popunjava (u njega možete staviti crtice).
5. Radno mjesto (specijalnost, struka) prema rasporedu osoblja
Ovaj stupac rasporeda godišnjeg odmora obično se popunjava
pojavljuje se sljedećim redoslijedom:
nazivi radnih mjesta grupirani su po kategorijama i poredani po važnosti (od voditelja ustrojstvene jedinice do tehničkog rukovoditelja);
Nazivi poslova obično su navedeni abecednim redom.
OVO TREBATE ZNATI
Pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora dodatni odmori se zbrajaju s glavnim dopustom
U praksi se nazivi pozicija (profesija, specijalnosti) mogu navesti u rasporedu i redoslijedom prioriteta za dodjelu godišnjih odmora. Mnogi kadrovski službenici radije ispunjavaju stupac 2 tablice na ovaj način, jer im to omogućuje da jasno prikažu redoslijed kojim se zaposlenicima odobrava godišnji odmor.
Nazivi radnih mjesta (profesije, specijalnosti) prenose se bez kratica iz tablice osoblja i navode se u nominativnom slučaju, u jednini.
6. Prezime, ime, patronim
Prezimena, imena i patronimika zaposlenika navedena su u stupcu 3 tablice rasporeda godišnjih odmora u skladu s osobnim karticama zaposlenika ili drugim kadrovskim evidencijama.
7. Personalni broj
Raspored godišnjih odmora pokazuje broj zaposlenih.
Svakom radniku prilikom prijema u radni odnos dodjeljuje se personalni broj radi evidencije stvarnog radnog vremena po njemu.
8. Godišnji odmor. Broj kalendarskih dana
Ovaj stupac tablice rasporeda godišnjih odmora pokazuje ukupan broj kalendarskih dana plaćenog godišnjeg odmora koji je osiguran zaposleniku.
Trajanje dopusta za svakog radnika utvrđuje se na temelju uvjeta ugovora o radu, na temelju podataka iz osobnih kartona radnika i drugih knjigovodstvenih isprava.
Kao opće pravilo, trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Dulji glavni dopust omogućen je određenim kategorijama zaposlenika u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i određenim saveznim zakonima (zbirnu tablicu zaposlenika koji imaju pravo na produženi glavni dopust pogledajte na portalu).
Pojedinim zaposlenicima, sukladno odredbama zakona, mora se osigurati dodatni plaćeni dopust (zbirnu tablicu zaposlenika kojima je omogućen dodatni plaćeni dopust pogledajte na portalu).
Ukupno trajanje godišnjeg odmora koji pripada svakom zaposleniku izračunava se zbrajanjem trajanja glavnog godišnjeg i svih dodatnih plaćenih godišnjih odmora.
Određeno ukupno trajanje plaćenog godišnjeg odmora navedeno je u rasporedu godišnjih odmora bez podjele na glavni i dodatni plaćeni dopust.
PRIMJER
Na primjer, radna mjesta voditelja kadrovske službe i kadrovskog inspektora nalaze se na popisu radnih mjesta s nepravilnim radnim vremenom koji odobrava poslodavac. Režim neredovitog radnog vremena također je sadržan u ugovorima o radu ovih zaposlenika.
Važećim kolektivnim ugovorom kod poslodavca zaposlenicima s neredovitim radnim vremenom je omogućen dodatni dopust čije trajanje ovisi o radnom mjestu koje zaposlenik obnaša. Tako se voditeljima ustrojstvenih jedinica s neredovitim radnim vremenom osigurava dodatni plaćeni dopust od 4 kalendarska dana. Za ostale zaposlenike - 3 kalendarska dana.
Dakle, ukupno trajanje plaćenog dopusta koji se daje voditelju odjela ljudskih resursa bit će 32 kalendarska dana (28 dana osnovnog plaćenog godišnjeg dopusta + 4 kalendarska dana dodatnog plaćenog dopusta). Trajanje godišnjeg odmora inspektora za ljudske resurse bit će 31 kalendarski dan.
Napominjemo da se u rasporedu godišnjih odmora ne može evidentirati podjela godišnjeg odmora na dijelove. To se objašnjava činjenicom da je, sukladno čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, podjela godišnjeg odmora predmet je dogovora između stranaka ugovora o radu. Raspored godišnjih odmora je lokalni normativni akt, u čijoj se pripremi i odobravanju uopće ne mogu uzeti u obzir želje zaposlenika. A budući da je odobravanje dopusta u dijelovima iznimka od općeg pravila, takva se iznimka ne bi trebala utvrđivati na lokalnoj razini.
9. Godišnji odmor. Planirani datum odmora
Ovaj stupac tablice rasporeda godišnjeg odmora označava planirane kalendarske datume godišnjeg odmora.
PRIMJER
Na primjer, rasporedom godišnjih odmora predviđen je dopust za voditelja odjela ljudskih resursa u kolovozu 2011. Od 8. kolovoza do 4. rujna bit će mu odobren godišnji osnovni plaćeni dopust. Od 5. rujna do 8. rujna 2011. - dodatni plaćeni dopust zbog nepravilnog radnog vremena. Od 8. kolovoza do 8. rujna 2011. osigurat će se ukupno 32 kalendarska dana dopusta. Inspektor za ljudske resurse trebao bi uzeti dopust u srpnju 2011. Od 1. srpnja do 28. srpnja 2011. zaposleniku će se odobriti osnovni plaćeni godišnji odmor , od 29. srpnja do 31. srpnja 2011. godine - dodatni plaćeni dopust zbog nepravilnog radnog vremena. Od 1. srpnja do 31. srpnja 2011. bit će osiguran ukupno 31 kalendarski dan dopusta.
U praksi se često postavlja pitanje: je li moguće u ovom stupcu tablice navesti ne konkretne datume, već kalendarski mjesec u kojem će zaposleniku biti odobren dopust?
U Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije navedeno je da se jedinstveni obrazac broj T-7 koristi za prikaz podataka o vremenu raspodjele plaćenog godišnjeg odmora za kalendarsku godinu po mjesecima. Istodobno, u najobjedinjenijem obrascu br. T-7, u stupcima 6 i 7 potrebno je navesti planirane i stvarne datume. Atribut "Datum" u pravilu sadrži tri elementa unesena u određenom nizu: dan, mjesec, godina. Dakle, iz sadržaja Uputa i naziva stupaca tablice rasporeda godišnjih odmora nemoguće je nedvosmisleno zaključiti je li moguće navesti samo kalendarski mjesec prilikom planiranja godišnjeg odmora. Stoga se u praksi koriste obje opcije planiranja.
Ne zaboravite da poslodavac mora poštovati procedure za odobravanje dopusta predviđene zakonom. Dakle, zaposlenik mora biti obaviješten o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis najkasnije dva tjedna prije njegovog početka ( dio 3 čl. 123 Zakon o radu Ruske Federacije). Početak godišnjeg odmora određuje se prema rasporedu godišnjih odmora. A ako raspored ne uključuje kalendarske datume, poslodavac će teško ispuniti obvezu upozoriti zaposlenika na početak godišnjeg odmora.
ZABRANJENO JE!
„Razdvojiti“ godišnji plaćeni odmor na glavni i dodatni u rasporedu godišnjih odmora, kao i popraviti davanje odmora u dijelovima
Preporučamo navesti točan datum godišnjeg odmora u stupcu 6 tablice također kako bi se olakšala prijava odobravanja godišnjeg odmora zaposleniku. Ako u rasporedu godišnjeg odmora nije naznačen određeni kalendarski datum za početak godišnjeg odmora, tada za sastavljanje potrebnih dokumenata (nalog za odobravanje godišnjeg odmora, izračun bilješke), zaposlenik mora svaki put napisati prijavu za godišnji odmor. U praksi je vrlo česta situacija da zaposlenici odbijaju koristiti godišnji odmor nekoliko radnih godina zaredom. U međuvremenu, poslodavac je odgovoran za neomogućavanje dopusta u svakom slučaju. U takvim situacijama, nakon što ste planirali točne datume početka godišnjeg odmora u rasporedu godišnjeg odmora, imate priliku "prisilno" poslati zaposlenika na godišnji odmor ispunjavanjem zahtjeva iz dijela 3. čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije i obavijestiti zaposlenika o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis najkasnije dva tjedna prije njegovog početka.
Dio 3. Dizajn. Sadrži detalje koji potvrđuju autentičnost našeg dokumenta i pouzdanost informacija sadržanih u njemu.
Kada planirate dopust zaposlenika, odredite posebne kalendarske datume za njegovo pružanje.
10. Mišljenje izabranog sindikalnog tijela
Ako organizacija ima sindikat, tada se raspored godišnjeg odmora odobrava uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog odbora u skladu s postupkom utvrđenim u čl. 372 Zakon o radu Ruske Federacije. Da biste to učinili, prije odobravanja rasporeda godišnjeg odmora, nacrt dokumenta i obrazloženje za njega treba poslati sindikalnom odboru ( 1. dio čl. 372 Zakon o radu Ruske Federacije). Nacrt rasporeda godišnjeg odmora je jedinstveni obrazac br. T-7 ispunjen u skladu sa svim pravilima, a nije potpisan od strane voditelja odjela za osoblje.
Sindikalno povjerenstvo, najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana primitka nacrta rasporeda godišnjih odmora, dostavlja pisano obrazloženo mišljenje o nacrtu. Nakon primitka ovog dokumenta, na raspored godišnjih odmora stavlja se bilješka da je prilikom planiranja godišnjih odmora uzeto u obzir mišljenje sindikalnog povjerenstva.
Ovaj podatak se ne popunjava ako organizacija nema sindikat, kao i ako sindikalno povjerenstvo u navedenom roku nije dostavilo obrazloženo mišljenje na nacrt rasporeda godišnjih odmora.
11. Datum sastavljanja
Ovaj detalj omogućuje vam da odredite kada je kadrovska služba počela raditi na određivanju prioriteta godišnjih odmora. Stoga se u ovaj stupac upisuje datum izrade prvog nacrta objedinjenog rasporeda godišnjeg odmora.
Datum je digitalno oblikovan arapskim brojevima u sljedećem nizu: dan, mjesec, godina. Dan i mjesec bilježe se s dva para arapskih brojeva odvojenih točkom; godina – četiri arapska broja.
Raspored godišnjih odmora izrađuje se za nadolazeću kalendarsku godinu, počevši od 1. siječnja do 31. prosinca. U ovu rubriku jedinstvenog obrasca upisuje se sljedeća godina.
13. Potpis voditelja kadrovske službe
Raspored godišnjih odmora mora potpisati voditelj kadrovske službe.
14. Žig odobrenja
Raspored odmora odobrava voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti. Oznaka „Pečat suglasnosti” sadrži riječ „ODOBRENO”, naziv radnog mjesta osobe koja je odobrila dokument, svojeručni potpis, njegov prijepis i datum odobrenja.
15. Broj dokumenta
Jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora sadrži stupac "Broj dokumenta". Raspored godišnjih odmora lokalni je regulatorni akt koji se izdaje jednom godišnje u jednom primjerku, tako da se u praksi ovom dokumentu dodjeljuje broj 1.
Upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora
2. dio čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obvezu poslodavca da, uz potpis, upozna zaposlenika s usvojenim lokalnim propisima koji se izravno odnose na njegove radne aktivnosti. Propisi ne predviđaju obrazac za upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora, jedinstveni obrazac br. T-7 ne sadrži posebnu rubriku za izdavanje viza za upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora. Stoga postoji nekoliko opcija za upoznavanje zaposlenika s ovim dokumentom; izbor ostaje na poslodavcu.
Opcija 1. Koristite poseban računovodstveni obrazac za upoznavanje, na primjer, Dnevnik za upoznavanje zaposlenika s rasporedom odmora. Ovaj dnevnik je vrlo praktičan jer se može koristiti nekoliko godina.
Opcija 2. Nadopunite jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora stupcem za izdavanje viza kako biste upoznali radnike s rasporedom. Takve promjene moraju biti formalizirane nalogom poslodavca (primjer 1).
Nakon izdavanja takve naredbe, jedinstveni obrazac rasporeda godišnjih odmora koji koristi kadrovska služba za sastavljanje rasporeda nadopunjuje se posebnim stupcem koji označava upoznavanje s rasporedom zaposlenika organizacije. Nakon odobrenja rasporeda od strane voditelja organizacije, kadrovska služba upoznaje sve zaposlenike organizacije s rasporedom na potpis, dok se vize za upoznavanje izdaju na samom rasporedu (primjer 2).
Pohranjivanje rasporeda godišnjeg odmora
Raspored godišnjih odmora obično se pohranjuje u kadrovskom odjelu organizacije. Izvadci iz rasporeda mogu se poslati odgovarajućim strukturnim jedinicama.
Tijekom kalendarske godine, osoba odgovorna za održavanje rasporeda godišnjeg odmora ispunjava stupce 7-10 tablice rasporeda, upisuje podatke o stvarnom datumu godišnjeg odmora, prijenosu godišnjeg odmora i također pravi potrebne bilješke.
Razdoblje čuvanja rasporeda godišnjih odmora je godinu dana ( Umjetnost. Članak 693 8 Odobren popis standardnih dokumenata upravljanja nastalih u aktivnostima državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane. naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558).
Preuzmite prazan obrazac rasporeda godišnjeg odmora br. T-7
Nalog za dopunu jedinstvenog obrasca br. T-7 stupcem 11
Raspored godišnjih odmora (obrazac br. T-7) (uzorak)
Časopis: Sve za HR, godina: 2010., broj: br.5