Kako napraviti raspored godišnjeg odmora (primjeri)

17. prosinca posljednji je dan za odobrenje rasporeda godišnjeg odmora, jer ga mora potpisati voditelj organizacije najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ostalo je vrlo malo vremena da ga pravilno sastavite.

Organiziramo rad na rasporedu

Raspored odražava informacije o raspodjeli plaćenog godišnjeg odmora zaposlenika organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Izrada rasporeda godišnjeg odmora oduzima puno vremena odjelu ljudskih resursa. Posao prikupljanja i obrade potrebnih podataka moguće je organizirati na različite načine. Nekima je zgodno povjeriti to zasebnom stručnjaku za ljudske resurse koji će biti zauzet rasporedom "od do do". Za druge je prikladnije raspodijeliti odgovornosti: dodijeliti jednu ili više strukturnih jedinica svakom zaposleniku HR-a.

Sastavljanje rasporeda je odgovorna stvar, potrebno je uzeti u obzir mnogo toga: želje zaposlenika o datumima godišnjeg odmora, potrebe proizvodnog procesa i radno zakonodavstvo. Preporučljivo je odraziti postupak izrade rasporeda, uvjeta i pravila za odobravanje godišnjeg odmora u lokalnim propisima organizacije (interni pravilnik o radu ili kolektivni ugovor). Upute za vođenje kadrovske evidencije mogu detaljno opisati postupak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora kako u fazi njegove izrade, tako i tijekom procesa održavanja tijekom cijele godine. Ako lokalni propisi organizacije ne propisuju postupak izrade rasporeda godišnjeg odmora, vrijedi započeti njegovu pripremu izdavanjem naloga u kojem morate navesti:

• tko je odgovoran za pripremu rasporeda godišnjih odmora (raspored potpisuje voditelj odjela za ljudske resurse, ali rad na pripremi može obaviti stručnjak za ljudske resurse);
• u kojem roku zaposlenici trebaju dostaviti svoje želje za godišnji odmor;
• rok u kojem voditelji strukturnih odjela moraju uskladiti želje zaposlenika s proizvodnim planovima odjela;
• rok u kojem se nacrt rasporeda mora dostaviti upravitelju na odobrenje.

Raspored odmora mora uzeti u obzir osobitosti proizvodnog procesa organizacije, osigurati njegov kontinuitet i zamjenjivost radnika. Zakon o radu pruža sve mogućnosti za to, jer redoslijed odobravanja godišnjeg odmora određuje poslodavac (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi se izbjegli sporovi i nesuglasice sa zaposlenicima, postupak određivanja prioriteta godišnjih odmora trebao bi biti propisan lokalnim regulatornim aktom (PVTR ili kolektivni ugovor). Primjerice, trebalo bi propisati da voditelji ustrojstvenih odjela ne budu na godišnjem odmoru u isto vrijeme kad i njihovi zamjenici. U nekim se organizacijama može utvrditi da se godišnji odmor zaposlenicima daje samo u određenim mjesecima (na primjer, u obrazovnoj ustanovi davanje dopusta u jesensko-zimsko-proljetnom razdoblju negativno će utjecati na proces učenja). Može doći do situacije kada je poslodavcu korisno poslati veliku grupu zaposlenika na godišnji odmor u isto vrijeme (na primjer, proizvođač prozorskih konstrukcija, zbog niske potražnje za proizvodima, može zakazati godišnji odmor za sve zaposlenike proizvodni odjel za razdoblje od 12. siječnja do 8. veljače). Za većinu organizacija najbolja opcija je ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora zaposlenika tijekom cijele godine.

Nacrt rasporeda godišnjeg odmora priprema kadrovska služba organizacije. Najprikladnije je to učiniti pomoću modificiranog obrasca rasporeda godišnjih odmora (Dodatak 1). Prije svega, potrebno je analizirati “povijest godišnjih odmora” i utvrditi na koliko dana godišnjeg odmora svaki zaposlenik ima pravo računati iduće godine, postoje li zaposlenici povlaštenih kategorija koji uživaju prednosti pri utvrđivanju prioriteta godišnjeg odmora. Nakon toga podaci o zaposlenicima prenose se voditeljima strukturnih odjela, koji moraju saznati želje zaposlenika o vremenu odlaska na godišnji odmor i podjeli godišnjeg odmora na dijelove, te također uskladiti te želje s planovima odjela za godinu. , uspostavljanje optimalnog slijeda odmora. Na temelju projekata strukturnih jedinica, kadrovska služba priprema konsolidirani raspored odmora za organizaciju i dostavlja ga upravitelju na odobrenje.

Usput! Za točnu izradu rasporeda godišnjeg odmora upotrijebite internetsku uslugu "My Business". Usluga će vam također pomoći da automatski izračunate akontacije, plaće, beneficije, naknade, uzimajući u obzir sve zakonske uvjete. Poduzimajući radnje korak po korak nećete pogriješiti i nećete morati plaćati kazne. Izvješća se generiraju korak po korak na temelju vaših podataka i prate se u svakom koraku. Pripremljena izvješća mogu se dostaviti putem interneta. Bez posebnih znanja i vještina možete voditi i najsloženije kadrovske evidencije. Predlošci dokumenata sadrže savjete za ispunjavanje, ključni obrasci se generiraju automatski. Na svom osobnom računu pronaći ćete sve potrebne upute i savjete. Možete dobiti besplatan pristup usluzi upravo sada slijedeći ovu poveznicu.

Što uključiti u raspored

Vaš raspored odmora trebao bi uključivati:

• godišnji osnovni plaćeni dopust;
• godišnji dodatni plaćeni dopust;
• godišnji odmor koji zaposlenik nije iskoristio tijekom tekuće godine te je prenesen u sljedeću godinu.

Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Za pojedine kategorije zaposlenika zakon predviđa duže godišnje odmore – produženi osnovni dopust. Ove kategorije posebno uključuju:

• radnici mlađi od 18 godina. Imaju pravo na godišnji odmor od 31 kalendarskog dana (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• osobe s invaliditetom. Daje im se godišnji odmor od najmanje 30 kalendarskih dana (članak 23. Saveznog zakona br. 181-FZ od 24. studenog 1995. „O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji“);
• nastavni kadar. Trajanje njihovog dopusta ovisi o položaju i vrsti obrazovne ustanove i kreće se od 42 do 56 kalendarskih dana (članak 334. Zakona o radu Ruske Federacije; Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. listopada 2002. br. 724 “O trajanju osnovnog plaćenog godišnjeg dopusta nastavnog osoblja”);
• državni državni službenici imaju pravo na odsustvo od 30 do 35 kalendarskih dana, ovisno o položaju (članak 46. Saveznog zakona od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije”).

Uz glavni, neki zaposlenici mogu dobiti godišnji dodatni plaćeni dopust (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi dopusti osigurani su zaposlenicima:

• zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada;
• imaju posebnu prirodu posla;
• s neredovitim radnim vremenom;
• rad na krajnjem sjeveru i sličnim područjima;
• u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Uz godišnji odmor predviđen zakonodavnim aktima, poslodavci, uzimajući u obzir svoje proizvodne i financijske mogućnosti, mogu samostalno uspostaviti dodatne godišnji odmore za zaposlenike odobravanjem postupka za njihovo pružanje u kolektivnom ugovoru ili drugom lokalnom normativnom aktu koji se donosi uzimajući u obzir uzeti u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije (2. dio, članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dodatni dopusti zbrajaju se s glavnim (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. Državni službenik Tropinin V.V. ima pravo na:

• produženi godišnji odmor (30 kalendarskih dana);
• dodatni dopust za dugogodišnji rad (8 kalendarskih dana);
• dodatni dopust zbog nepravilnog radnog vremena (3 kalendarska dana);
• dodatni dopust za rad u opasnim uvjetima rada (7 kalendarskih dana).

To znači da u rasporedu trebate planirati godišnji odmor u trajanju od 48 kalendarskih dana (u cijelosti ili, prema dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti godišnji odmor na dijelove).

Prilikom sastavljanja rasporeda morate provjeriti ima li organizacija zaposlenike koji imaju pravo na godišnji plaćeni odmor u vrijeme koje im odgovara - njihov dopust prvo je planiran u rasporedu. Takvi zaposlenici uključuju osobito:

• maloljetnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici s nepunim radnim vremenom (dopust se odobrava istodobno s dopustom za glavni posao) (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (dopust se odobrava istodobno s dopustom supružnika) (klauzula 11, članak 11 Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
• žene prije ili neposredno nakon rodiljnog dopusta, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Međutim, vrijedi zapamtiti da čak i ako je godišnji odmor planiran u rasporedu godišnjeg odmora strogo u skladu sa željama zaposlenika koji pripada gornjoj kategoriji, on ima pravo u bilo koje doba godine promijeniti svoju odluku i napisati zahtjev poslodavcu koji traži godišnji odmor od drugog datuma. Takvom se zaposleniku ne može uskratiti prijenos godišnjeg odmora.

Raspored godišnjih odmora je sažeti dokument. Iako se sastavlja za kalendarsku godinu (u ovom slučaju 2015.), planirani godišnji odmor svakog zaposlenika odnosi se na njegovu pojedinačnu radnu godinu.

Primjer. Tajnica Petrova I.V. zaposlena 19.06.2014. U raspored godišnjih odmora treba uključiti njen godišnji odmor za razdoblje od 19.06.2014. do 18.06.2015. Odmor za sljedeću radnu godinu (od 19.06.2015. do 18.06.2016.) može se odobriti u bilo koje doba radne godine (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Može se zakazati:

• u rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.);
• Po dogovoru sa zaposlenikom dio godišnjeg odmora može se uvrstiti u raspored za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.), a dio ostaviti za 2016. godinu;
• u rasporedu godišnjih odmora za 2016. godinu (do 18.06.2016.).

Kao što vidite, godišnji odmor zaposlenika može se planirati u cijelosti ili u dijelovima. Prilikom podjele godišnjeg odmora na dijelove potrebno je pridržavati se zahtjeva iz članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Prvo, barem jedan dio godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Ovaj zahtjev je zbog medicinskih razloga: da bi se oporavila od radnih postignuća, osoba treba puni, dugi odmor. Drugo, podjela dopusta na dijelove moguća je samo ako se postigne dogovor između zaposlenika i poslodavca. Ako je jedna od strana u radnom odnosu protiv toga, tada se godišnji odmor ne može podijeliti. Suglasnost poslodavca s podjelom godišnjih odmora potvrđuje se potpisom voditelja na rasporedu (ili na nalogu za godišnji odmor, ako godišnji odmor nije predviđen prema rasporedu). Koji bi dokument trebao odražavati pristanak zaposlenika nije utvrđen zakonom. U praksi organizacije koriste različite metode za dobivanje potvrde pristanka zaposlenika:

Metoda 1. Prije odobravanja rasporeda godišnjeg odmora, zaposlenik piše molbu sa zahtjevom za podjelu godišnjeg odmora na dijelove, navodi datume početka i trajanje dijelova godišnjeg odmora, a poslodavac stavlja rezoluciju „Dopusti. Potpis. Datum". Dobar način je ako inicijativa za dijeljenje godišnjeg odmora dolazi od zaposlenika. U protivnom je riječ o prisili, što je nedopustivo.

Metoda 2. Prilikom izrade rasporeda godišnjeg odmora, poslodavac šalje zaposleniku prijedlog za podjelu godišnjeg odmora na dijelove, navodi datume dijelova godišnjeg odmora i njihovo trajanje, a zaposlenik provjerava „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime. Datum". Ova je opcija poželjnija kada inicijativa za podjelu godišnjeg odmora dolazi od poslodavca iu potpunosti je u skladu s duhom zakona: postoji prijedlog, postoji odgovor na njega, postoji dogovor između stranaka. Nažalost, ova metoda je najdugotrajnija.

Metoda 3. Obrazac rasporeda godišnjeg odmora dopunjen je stupcem „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime". Pretpostavlja se da se jednim potpisom zaposlenik slaže i s datumima početka godišnjeg odmora i sa samom činjenicom podjele godišnjeg odmora na dijelove. Ovo je prilično uobičajena metoda koja zahtijeva minimalno vrijeme. Međutim, nije sasvim točno. Zamislite: deset zaposlenika odjela potpisalo je stupac, ali jedan kategorički odbija, ne želi podijeliti odmor na dijelove. Nemate ga pravo prisiljavati. Što učiniti? Napraviti novi raspored? Ponovno prikupljanje potpisa zaposlenika? Štoviše, raspored je već odobrio upravitelj (uostalom, oni uvode dokument koji je stupio na snagu). I kako se dokument može odobriti ako nije ispunjen zakonski uvjet za postizanje dogovora između radnika i poslodavca?

Neke organizacije u svojim internim propisima o radu propisuju da zaposlenici imaju dopust dva puta godišnje u trajanju od 14 kalendarskih dana. Pretpostavlja se da je potpis zaposlenika koji potvrđuje upoznavanje s PVTR njegov pristanak na podjelu dopusta na dijelove. Međutim, to pogoršava položaj zaposlenika u usporedbi s radnim zakonodavstvom, pa se stoga ne može primijeniti u skladu s člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije. Ne zaboravite da je PVTR dokument koji sadržava pravila koja utvrđuje poslodavac i izražava njegovu volju, a nikako ugovor između stranaka radnog odnosa. Činjenica da se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika ne mijenja situaciju, jer npr. otkazi izdani uz uvažavanje mišljenja sindikata i dalje ostaju upravni akti poslodavca, a ne ne postaju sporazumi o otkazu ugovora o radu.

Pitanje. Saveljev A.V. zaposlena 12.12.2014. Treba li ga uvrstiti u raspored godišnjih odmora za 2015. godinu?

Odgovor. Pravo zaposlenika na plaćeni dopust nastaje nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u organizaciji (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Sporazumom stranaka poslodavac može omogućiti godišnji odmor i prije isteka tog roka. Poslodavac je dužan nekim kategorijama radnika na njihov zahtjev omogućiti godišnji odmor, neovisno o radnom stažu u organizaciji (maloljetnici, radnici s nepunim radnim vremenom i sl.). U tom slučaju zaposlenik će imati pravo na odsustvo od 12.06.2015. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu trebate planirati njegov godišnji odmor nakon gore navedenog datuma. Odmor se može planirati u cijelosti (28 kalendarskih dana) ili, prema dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti na dijelove (npr. 14 kalendarskih dana može se planirati u 2015. godini, a preostali dani u 2016. godini).

Pitanje. Kako planirati godišnji odmor za honorarnog radnika?

Odgovor. Može biti teško planirati godišnji odmor radnika s nepunim radnim vremenom, jer točan datum njegovog odlaska na godišnji odmor s glavnog mjesta rada nije uvijek poznat (na primjer, ako se razvoj rasporeda godišnjeg odmora provodi paralelno u organizacije ili se pitanju godišnjih odmora formalno pristupa na glavnom poslu). U ovom slučaju, Zakon o radu je kategoričan: dopust se mora odobriti istodobno s dopustom za glavni posao (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Početak godišnjeg odmora rasporedite prema zaposleniku, ali budite spremni na to da će se vjerojatno morati pomaknuti te to uzmite u obzir kada planirate godišnji odmor za ostale zaposlenike istog odjela.

Pitanje. Je li potrebno žene koje su na rodiljnom dopustu uključiti u raspored godišnjih odmora?

Odgovor. Mnoge organizacije uključuju sve zaposlenike u svoj raspored godišnjih odmora, uključujući žene na rodiljnom dopustu. To nije zakonom zabranjeno, ali nije ni obavezno. Naime, nemoguće je realno planirati njihove godišnje odmore jer oni u svakom trenutku mogu prekinuti dopust za njegovatelja, a ne zna se kada će htjeti koristiti godišnji odmor. Ako se takva žena vrati na posao, pogodnije je odobriti joj dopust na zahtjev.

Pitanje.Što učiniti s neiskorištenim godišnjim odmorom? Na primjer, inženjer procesa Petrov V.G. Dvije godine nisam otišao na odmor. Je li moguće ove godišnje odmore uvrstiti u raspored? I je li istina da neiskorišteni godišnji odmor u roku od dvije godine “izgori”?

Odgovor. Prethodno neiskorišteni godišnji odmori mogu se uključiti u raspored godišnjih odmora ili dati u dogovoru sa zaposlenikom na njegovu prijavu (pismo Rostruda od 1. ožujka 2007. br. 473-6-0). Uključivanje u raspored je praktičnije jer vam omogućuje da jasno procijenite koliko se takvih odmora nakupilo u organizaciji. Dopust se zaposleniku mora odobriti godišnje (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije), u iznimnim slučajevima prijenosa dopusta u sljedeću radnu godinu, mora se koristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koji je odobren (3. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako je radnik primljen 01.02.2014., dopust mu se mora odobriti (i radnik ga mora iskoristiti) najkasnije do 31.01.2016. Zabranjeno je neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine zaredom, a radnici mlađi od 18 godina i radnici koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada moraju koristiti godišnji odmor (4. dio članka 124. Zakona o radu). Ruske Federacije). Naravno, ako dopust iz nekog razloga nije odobren, on uopće neće “pregorjeti”, zaposlenik će zadržati pravo na njega, ali poslodavac u tom slučaju može biti kažnjen tijekom nadzora Državne inspekcije rada ili na sudu.

Nakon što se raspored godišnjeg odmora odobri, on postaje obvezujući (2. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da je poslodavac dužan radniku omogućiti godišnji odmor u roku određenom rasporedom, a radnik je dužan taj dopust iskoristiti. Sva odstupanja od rasporeda potrebno je dokumentirati odgovarajućim organizacijskim i upravnim aktom i oznakom u rasporedu. Zaposlenici primljeni nakon odobrenja rasporeda mogu se na temelju naloga uvrstiti u raspored godišnjih odmora ili im se na zahtjev može odobriti godišnji odmor.

Pripremamo dokument

Organizacija može samostalno izraditi obrazac rasporeda godišnjeg odmora, ali je potrebno pridržavati se zahtjeva iz članka 9. Saveznog zakona br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. „O računovodstvu“. Ovaj članak sadrži popis obveznih pojedinosti primarne računovodstvene isprave. Prilikom izrade vašeg obrasca rasporeda, preporučljivo je uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1, ako je potrebno, uklanjajući nepotrebne podatke iz njega i dodavanje potrebnih stupaca. Na primjer, iz obrasca rasporeda godišnjeg odmora možete ukloniti kodove za OKUD, OKPO i pojedinosti o uzimanju u obzir mišljenja sindikalnog tijela (ako ga nema). Raspored možete nadopuniti vizom kako biste uskladili dokument s pravnom službom ili drugim strukturnim odjelima organizacije. Pismo Rostruda od 30. srpnja 2014. br. 1693-6-1 navodi da je dopušteno nadopuniti obrazac br. T-7 stupcima 11, 12. U jednom od njih zaposlenik će moći potpisati da je početak datum godišnjeg odmora mu je poznat, au drugom - navedite datum obavijesti o početku godišnjeg odmora (uzorak popunjavanja takvog obrasca naveden je u Dodatku 2). Razvijeni obrazac mora odobriti voditelj organizacije na preporuku računovođe (članak 9. članka 9. članka 4. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“).

U fazi rasporeda zaposlenik osoblja ispunjava stupce 1–6. Naziv organizacije, strukturne podjele, položaji, prezimena, imena i patronimi zaposlenika navedeni su bez kratica. Stupac 5 odražava trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Ako se dopust odobrava u dijelovima, podaci o svakom dijelu dopusta upisuju se u poseban redak. U stupac 6 upisuje se datum početka godišnjeg odmora. U nekim je organizacijama uobičajeno navesti ne datum početka godišnjeg odmora, već cijelo njegovo razdoblje, na primjer, 01.04.2015.–28.04.2015. Ovo nije prekršaj.

Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj odjela za ljudske resurse, a odobrava ga voditelj organizacije. Ako postoji sindikat, potrebno je uzeti u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uzimanja u obzir mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne obvezuje izravno poslodavca da upozna zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora. Stručnjaci o ovom pitanju imaju različita mišljenja. Neki stručnjaci smatraju raspored godišnjih odmora lokalnim regulatornim aktom, pa je potrebno s njim upoznati zaposlenike. Drugi smatraju da lokalni regulatorni akt utvrđuje opće norme za neodređeni broj ljudi, au rasporedu odmora navodimo imena određenih zaposlenika, stoga se raspored ne može pripisati lokalnim regulatornim aktima i nije potrebno upoznati zaposlenike s to. U praksi većina organizacija još uvijek prikuplja potpise zaposlenika, jer to ima praktično značenje: upoznavanje s odobrenim rasporedom daje zaposleniku priliku saznati je li njegovo mišljenje o datumu godišnjeg odmora uzeto u obzir i, ako nije, planirati svoj godišnji odmor drugačije . Zaposlenike možete upoznati na različite načine: uključivanjem dodatnog stupca u raspored, prikupljanjem potpisa na zasebnom listu za upoznavanje ili postavljanjem rasporeda na informativni štand organizacije.

Stupci 7-10 popunjavaju se ručno tijekom cijele godine kako se odobravaju godišnji odmori. Ako se dopust ne odobrava prema rasporedu, u stupac 8 upisuje se naziv i datum naloga na temelju kojeg se dopust prenosi. U nekim je organizacijama uobičajeno navesti zahtjev zaposlenika kao osnovu za odgodu dopusta na inicijativu zaposlenika. Ovo je netočno, potrebna je administrativna isprava, odnosno nalog. U stupac 9 upisuje se datum očekivanog godišnjeg odmora (ove ili sljedeće godine). Stupac 7 popunjava se jer zaposlenici stvarno koriste godišnji odmor (na kraju krajeva, u različitim situacijama, godišnji odmor može se dati prije rasporeda, prema rasporedu ili kasnije od roka utvrđenog rasporedom).

Stupac 10 "Napomena" može sadržavati bilo koju informaciju, glavna stvar je da je razumljiva zaposleniku osoblja. Ovdje posebno možete navesti razlog za odgodu godišnjeg odmora (na primjer, na zahtjev zaposlenika; 2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije - opoziv s godišnjeg odmora; 3. dio članka 124. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije - ako dopust nije odobren, jer će to negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije).

Izvorni raspored godišnjeg odmora obično se pohranjuje u odjelu za osoblje. Primjerak rasporeda može zatražiti računovodstveni odjel ili financijska služba za potrebe računovodstva ili upravljačkog računovodstva (za procjenu koliko je sredstava potrebno rezervirati za godišnji odmor u različitim razdobljima u godini). Za ostale strukturne odjele organizacije možete pripremiti izvatke iz rasporeda - to će im olakšati organiziranje aktivnosti tijekom cijele godine.

Razdoblje pohrane rasporeda godišnjih odmora je jedna godina (klauzula 693 "Popisa standardnih arhivskih dokumenata za upravljanje nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane", odobrenog nalogom Ministarstva Kultura Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558). Ovo razdoblje računa se od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine završetka uredskog rada, odnosno raspored godišnjih odmora za 2015. godinu mora se pohraniti do 31. prosinca 2016. godine.

U nedostatku rasporeda godišnjeg odmora, počinitelji mogu biti dovedeni do upravne odgovornosti prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje zakona o radu i zaštiti na radu. Ovaj članak predviđa kazne:

• za službene osobe - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravne osobe - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustavu obavljanja djelatnosti do 90 dana.

Dodatak 1

Napomena: stupce 1–7 popunjava djelatnik HR-a, stupce 8–10 popunjavaju djelatnici

Dodatak 2

Primjer rasporeda odmora

Marija Lapina