Platna lista za plaću. Korištenje obračuna plaća
U dobro organiziranom sustavu financijsko računovodstvo poduzeća posebno značenje stječe se ne samo izbor sustava obračuna s osobljem, već i besprijekorno izvršenje obračuna plaća, na primjer, kao što je platni listić T-51.
Namjena dokumenta
Optimalni slučaj upotrebe za to je sustav za doziranje plaće platnim karticama putem bankovnih terminala. U ovom slučaju tvrtka ne isplaćuje plaće jer se plaća ne isplaćuje preko blagajne poduzeća.
Pogledajmo značajke dokumenta i shvatimo zamršenost njegovog ispunjavanja. Plaća - knjigovodstveni obrazac, odražavajući iznos zarade koji će se izdati svakom zaposleniku, zbrajajući ukupan iznos obračuna, odbitaka i plaćanja u cjelini za izjavu.
Obrazac sastavlja računovođa. Odgovoran je za točnost podataka navedenih u njemu i ovaj dokument potvrđuje svojim vlastoručnim potpisom. Popunjavanje obrasca vrši se na temelju vjerodajnica: naloga, osobni računi, vremenske tablice i rasporede rada.
Platni list sadrži sljedeće podatke:
Izračuni za obračun iznosa i potrebnih odbitaka;
Iznos plaće koji će se isplatiti svakom zaposleniku.
Ovaj novčani dokument sastavljen za izvještajni mjesec i temelj je za prijenos informacija u banku koja knjiži plaće za isplatu na kartične račune.
Osnovni detalji obrasca
Obrazac platne liste T-51 je objedinjen, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004., ima dodijeljenu OKUD šifru (0301010) i niz obveznih podataka na naslovnoj stranici:
Naziv poduzeća;
OKPO kod;
Broj i datum izrade dokumenta;
Razdoblje za koje se obračunavaju plaće.
Poleđina izjave popunjava se u tabelarnom obliku s naznakom:
Serijski broj zapisa;
Kadrovski broj zaposlenika (pri vođenju kadrovske evidencije s dodjelom kadrovskih brojeva);
Puno ime zaposlenika;
Položaji, profesije;
Tarifna stopa u rubljima;
Podaci o broju radnih dana (sati) i dostupnosti vikenda i praznika;
Iznosi obračuna plaća po vrstama sa zbrajanjem ukupnog iznosa;
Iznosi koji podliježu odbijanju od plaća sa sažetkom redak po redak;
Procijenjeni iznos plaće za isplatu ili dug radnika prema tvrtki.
Popunjavanje naslova
Platna lista ima naslovnu stranicu i tablicu na raširi. Ako tvrtka ima veliki kontingent, popunjava se nekoliko listova s obveznim numeriranjem i oznakom u posebnom stupcu za njihovu količinu.
Na naslovnoj stranici nalazi se šifra prema OKPO-u, naziv poduzeća i njegov strukturna jedinica, ako postoji, naveden je broj i datum sastavljanja izvoda, obračunsko razdoblje.
Popunjavanje tablice
Tablični dio zahtijeva popunjavanje 18 stupaca, koji predstavljaju izračun plaće korak po korak za svakog zaposlenika:
1 - redom se upisuje broj zapisa;
2 - personalni broj zaposlenik;
3 - naznačeno je puno ime zaposlenika;
4 - naznačena je profesija (položaj) zaposlenika;
5 - naznačena je veličina plaće ili satnice;
6 - označava ukupan broj stvarno odrađenih sati;
7 - unesite broj vikenda i praznika.
Platni list je pogodan u smislu grupiranja troškova, pa su u stupcima 8-12 navedeni iznosi obračuna plaća:
8 - označava iznos obračunate vremenske isplate;
9 - naveden je iznos obračunate isplate po komadu;
10 - označava iznos ostalih naknada (na primjer, teritorijalni koeficijent itd.);
11 - bilježe se ostali primljeni prihodi;
12 - izračunava se ukupan iznos vremenskih razgraničenja.
U stupcima 13-15 izračunavaju se odbici:
13 - izračunava se iznos poreza na dohodak po odbitku;
14 - navedeni su ostali odbici (alimentacija, doprinosi sindikalnom odboru, prema sudskim odlukama, troškovi uniforme, drugi odbici na zahtjev zaposlenika);
15 - izračunava se ukupni iznos odbitaka;
16 - naveden je dug poduzeća ( računi za plaćanje) zaposleniku (na primjer, u nagodbama s ako je akontacija sastavljena, ali nije plaćena od strane poslodavca);
17 - naveden je dug zaposlenika prema tvrtki (na primjer, za naknadu štete nanesene tvrtki);
18 - označava procijenjeni iznos za osobno izdavanje.
Metode održavanja dokumenta
Uz mehaniziranu metodu računovodstva, platni spisak, čiji oblik tvrtka ima pravo samostalno razvijati, mora sadržavati sve potrebne podatke.
Prednost korištenja ovog dokumenta u računovodstvu je praktičan kompaktan obrazac koji grupira podatke o obračunima, odbicima i uplatama za izvještajno razdoblje te omogućuje brzu i kvalitetnu usporedbu konačnih brojki s analitičkim podacima.
Kod primljenih radnika potrebno je voditi određenu dokumentaciju za obračun i isplatu plaća. Naselje platni spisak- Ovo je najpopularniji dokument za određivanje plaća u mnogim poduzećima. Razmotrimo detaljno specifičnosti izjave i vrste obrazaca koje će vaš računovođa koristiti.
Vrste izvoda za obračun i isplatu plaća
Svako poduzeće ili pojedinačni poduzetnik može samostalno odabrati dokument koji će postati glavni u tom pitanju monetarni odnosi sa zaposlenikom. Da biste zaposleniku dali novac, prvo morate napraviti obračun na papiru. Neki poslodavci radije pripremaju zasebnu izjavu za svakog zaposlenika kako bi sačuvali poslovnu tajnu o novčanim naknadama za svakog zaposlenika. To je neophodno kako bi se izbjegle nesuglasice unutar tima.
No, izrada pojedinačnog obračuna plaće je zahtjevna i skupa, jer za prijavu inspekcijskim tijelima svaki dokument mora biti priložen izvješću ne u elektroničkom obliku, ali na papiru. Zamislite samo koliko ćete novca morati izdvojiti samo za isplatu plaća za svakog zaposlenika. Također je vrijedno uzeti u obzir plaću za godišnji odmor, akontacije itd.
Da biste zaposleniku dali novac, prvo morate napraviti obračun na papiru.
Stoga su usvojeni opći obračuni plaća. Jedina razlika je u obliku koji tvrtka koristi:
- Platni list za sve zaposlene.
- Izjava za izdavanje plaća za sve zaposlenike.
- Jedinstveni obrazac u kojem se istovremeno vrše uplate i izdaje novac.
Koji oblik odabrati ovisi o vama.
Klasifikacija obračuna plaća
Potrebno je razlikovati nekoliko vrsta obrazaca koji odražavaju različite računovođe. To može biti izjava za obračune, koja je potrebna samo računovodstvu, ili jedinstveni obrazac koji vrijedi za izdavanje sredstava i prijavu inspekcijskim tijelima.
Ako organizacija ne gotov uzorak platni list, tada možete preuzeti obrazac. Ukoliko imate pitanja o unosu podataka, možete pogledati uzorak popunjavanja platne liste.
Dokument je sastavljen u 1 primjerku i ne zahtijeva potpis upravitelja.
Prazan T-53
Ova izjava se zove uplatnica; ona je osnova za izdavanje novca. Ova izjava mora sadržavati potpis zaposlenika.
Izjava T-53 temelj je za izdavanje novca zaposlenicima.
Kako ispuniti obrazac:
- Na temelju platne liste računovođa sastavlja popis zaposlenika s njihovim podacima i iznosom za isplatu.
- Platnu listu mora potpisati voditelj. Tek nakon njegovog dopuštenja dokument se prenosi na blagajnu. Prilikom izdavanja novca, blagajnik/računovođa daje izvod djelatniku kako bi on mogao vidjeti iznos i potpisati se. Ovaj postupak se odnosi na sve zaposlenike.
- Nakon izdavanja plaće, blagajnik na kraju izvoda bilježi stvarno izdani iznos novca. Ako netko nije mogao doći po novac, blagajnik upisuje riječ “položeno” i to označava na kraju obrasca. Potpisuje i predaje izjavu u računovodstvo.
Prije popunjavanja izjave pogledajte uzorak: list 1, list 2, a sam obrazac možete besplatno preuzeti.
Obrazac T-49
Riječ je o unificiranoj verziji obračuna plaća. Omogućuje smanjenje troškova papira. Sve podatke o obračunskim razgraničenjima možete vidjeti u jednom obrascu. Ako se pojave pitanja, nećete morati podizati nikakve dokumente.
Prijava ima određene specifičnosti - u jedan red za svakog zaposlenika kojeg upisuju pune informacije o broju radnih dana, stopi, bonusima, odbicima i konačnom iznosu za isplate. Postoji i koncept "bilance", koji se izračunava za svakog zaposlenika zasebno i za cijeli izvještaj kao zbroj.
Ako tvrtka prihvaća isplatu plaće unaprijed i po obračunu, ako tijekom tekućeg razdoblja postoji dug poslodavca iz prethodnog mjeseca ili drugi uvjeti za nastanak bilance, tada je bilanca potrebna radi otklanjanja grešaka u kalkulacije. Ali ta vrijednost također može biti nula na svakoj platnoj listi.
Konsolidirani obračun plaća mora biti potpisan od strane računovođe, direktora i svakog zaposlenika po primitku plaće.
Ostale vrste
Osim navedenih obrazaca, računovodstvo ima i druge vrste obračuna plaća. Evo primjera:
- 0504401 – obračun plaća za proračunske organizacije, odobreno od strane Ministarstva financija Ruske Federacije (naredba br. 52n.) Obračunava i obračunava plaće pojedinaca vezano uz razne proračunske odjele, obrazovne institucije. To je jedinstveni dokument i ne može se koristiti u drugim neproračunskim poduzećima ili samostalnim poduzetnicima.
- 0504402 - obrazac isplatnog lista koji se također koristi samo u proračunska sfera. U ovom obliku računovodstvo samo obračunava. Koristi se kao osnova za izjavu o vrsti plaćanja. Evidentira broj odrađenih sati, prema rasporedu rada koji je utvrđen u organizaciji.
- 0301009 je analog obrasca T-49, koji je relevantan samo za privatne organizacije i samostalne poduzetnike. Služi za istovremeni obračun i isplatu plaća zaposlenicima.
Računovodstvo i pohranjivanje izvoda
U računovodstvu postoji određena procedura kretanja dokumenata i njihovog pohranjivanja.
Izjave o plaćama priprema samo računovođa tijekom razdoblja isplate plaća u poduzeću.
Postupak popunjavanja izjava:
- Ako se kao osnova za prijavu uzmu dva obrasca (T-51 i T-53), onda prvi obrazac za plaćanje, gdje je sve detaljno opisano unovčiti vezano za konkretnog zaposlenika - plaća, regres, bonusi, bolovanja, odbici u korist trećih osoba, akontacija i drugo. Ovo je način na koji računovođa prikazuje konačnu vrijednost koja se šalje. Dokument se sastavlja u jednom primjerku i ostaje samo za izvješćivanje.
- Zatim računovođa ispunjava drugu izjavu - isplatnicu, navodeći u njoj samo iznos koji treba izdati. Ovaj dokument se podnosi na odobrenje direktoru i tek onda ide na blagajnu. Po završetku isplate plaća, a to je rok od 5 dana, obrazac s potpisima svih djelatnika i blagajnika vraća se u računovodstvo na pohranu.
Rok trajanja primarna dokumentacija, uključujući obračune plaća, iznosi 5 godina. Svi obrasci moraju biti pohranjeni u određenu mapu u strogom redoslijedu.
Sažmimo to
Kako bi se pojednostavio rad poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika, odobreni su posebni obrasci za plaće. Za državna poduzeća– jedan obrazac za komercijalne organizacije, samostalni poduzetnik odn pravne osobe– druge vrste obrazaca.
Što odabrati kao osnovu, svaki poslodavac odlučuje za sebe. Popularan je objedinjeni obrazac T-49 za privatne vlasnike, 0504401 za zaposlene u javnom sektoru. Ali takvi se dokumenti mogu koristiti ako se plaće isplaćuju u gotovini putem blagajne organizacije. Ako poslodavac prijeđe na izdavanje novca zaposlenicima putem plastična kartica, tada nema potrebe za izdavanjem jedinstvenog obrasca. Ovdje vam je potrebna samo platna lista koju potpisuje samo knjigovođa. Nigdje nije potreban potpis zaposlenika.
Ako zaposlenicima izdajete plaće na bankovnoj kartici, tada ne morate ispunjavati izjavu T-49.
Platne liste su vrlo važne u radu poduzetnika; njihovoj pripremi treba pristupiti ozbiljno. Ako poduzeće ima koncept poslovne tajne, tada je prikladnije održavati pojedinačne izjave za svakog zaposlenika.
Platni list je dokument koji sažima sve informacije o primanjima zaposlenika, odbicima od plaće i iznosima dospjelim za isplatu. Reći ćemo vam o obrascu u kojem možete voditi primarni izračun plaće, a također ćemo dati uzorak popunjavanja platne liste T-51. U članku ćete pronaći poveznicu na kojoj možete besplatno preuzeti obrazac “Obrazac T-51”.
Pravna osnova
Postupak obračuna i isplate plaća zaposlenicima poduzeća reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije. Određuje metodu izračuna razne vrste naknada za rad i isplate odštete, vrijeme njihovog prijenosa, reguliranje vremena rada i odmora, drugi aspekti odnosa između zaposlenika i poslodavca.
Plaće se moraju isplaćivati najmanje dva puta mjesečno. Uvjete plaćanja određuje uprava tvrtke uzimajući u obzir pravila iz članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije.
Plaća zaposlenika koji je radio cijeli mjesec ne smije biti manja od minimalne plaće koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije. Sada je 11.163 rubalja. Ako je u subjektu Federacije u kojem organizacija djeluje minimalna plaća određena viša od federalne, tada organizacija pri osnivanju minimalna uplata trud se njime treba voditi. Takva je situacija, primjerice, u Moskvi (18.742) ili Sankt Peterburgu (17.000).
Koji se dokumenti koriste za obračun primanja zaposlenika?
Stupanjem na snagu Savezni zakon 402-FZ „O računovodstvu” (to se dogodilo 01.01.2013.), organizacijama je dano pravo da samostalno razvijaju primarne dokumente koji se koriste u njihovim aktivnostima (točka 4. članka 9. 402-FZ). To se također odnosi na dokumente koji se koriste za izračun iznosa isplaćenih zaposlenicima za njihov rad. Da bi se koristio samostalno razvijen obrazac, potrebno je osigurati prisutnost svih obvezni detalji(Stavka 2 članka 9 402-FZ) i odobrena lokalnim propisima.
Ako nema želje ili potrebe da sami razvijete uzorak platne liste, tada možete koristiti unificirani oblici, odobrio Goskomstat.
Objedinjeni obrasci dokumenata
Za obračun i isplatu plaća, Državni odbor za statistiku je Rezolucijom br. 1 od 01.05.2004. odobrio sljedeće obrasce izjava:
- obrazac T-49 - obračun i plaćanje;
- obrazac T-51 - obračun plaća;
- obrazac T-53 - uplata.
Upute za popunjavanje obrazaca dane su u istoj Rezoluciji br. 1. U ovom ćemo se članku detaljnije osvrnuti na postupak popunjavanja obrasca T-51.
Obrazac T-51 - platni list: postupak prijave i popunjavanja
Dotični obrazac dokumenta koristi se samo za isplatu plaća. Za prikaz plaćanja putem blagajne poduzeća, u ovom slučaju koristi se platni spisak T-53. Ako tvrtka koristi platni list T-49 za odraz obračuna primanja zaposlenika, to isključuje upotrebu obrazaca T-51 i T-53.
Ispunjavanje obrasca može se obaviti ručno ili se može popuniti na računalu pomoću odgovarajućeg računovodstvenog programa računovodstveni poslovi(na primjer, obitelj 1C). Podaci o obračunima i odbicima iskazuju se za svakog zaposlenika posebno.
Podaci o obračunatim plaćama popunjavaju se na temelju sljedećih primarnih dokumenata:
- vremenski listovi;
- ugovori o radu;
- bonus narudžbe;
- dokumenti o odsutnosti s posla (plaćeni i neplaćeni). Na primjer, bolovanje, nalozi za godišnji odmor itd.;
- nalozi za ostala plaćanja.
Nakon izračuna iznosa koji se obračunavaju, izračunavaju se iznosi koji se zadržavaju na plaći: porez na dohodak, alimentacija, profesionalni doprinosi itd. U zadnjem stupcu tabelarnog dijela dokumenta prikazan je iznos koji treba isplatiti zaposleniku (možete preuzmite obrazac za obračun plaća na kraju članka).
Ispuna uzorka
Inicijalni podaci o radnim danima, plaćama i drugim isplatama zaposlenika doo "Tvrtka" za kolovoz 2019. godine:
Prema rasporedu petodnevnog radnog tjedna u kolovozu su 23 radna dana. Svi zaposlenici plaćaju porez na dohodak po stopi od 13%, drugih odbitaka nema.
Odaberite kategoriju 1. Poslovno pravo (229) 1.1. Upute za pokretanje obrta (26) 1.2. Otvaranje samostalnog poduzetnika (26) 1.3. Promjene u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika (4) 1.4. Zatvaranje samostalnog poduzetnika (5) 1.5. DOO (39) 1.5.1. Otvaranje doo (27) 1.5.2. Promjene u doo (6) 1.5.3. Likvidacija doo (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje poduzetničke aktivnosti(11) 1.8. Novčana disciplina i računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun plaća (3) 1.8.2. Isplate porodiljnog(7) 1.8.3. Privremena nesposobnost (11) 1.8.4. Opća pitanja računovodstvo (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Novčana disciplina (13) 1.9. Poslovni čekovi (14) 10. Online blagajne (9) 2. Poduzetništvo i porezi (395) 2.1. Opća porezna pitanja (25) 2.10. Porez na profesionalni dohodak (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficijent K2 (2) 2,4. OSNOVNI (34) 2.4.1. PDV (17) 2.4.2. Porez na dohodak (6) 2.5. Patentni sustav (24) 2.6. Naknade za trgovanje (8) 2.7. Premije osiguranja (58) 2.7.1. Izvanproračunski fondovi(9) 2.8. Izvještavanje (82) 2.9. Porezne olakšice(71) 3. Korisni programi i usluge (39) 3.1. Porezni obveznik pravna osoba (9) 3.2. Porez na usluge Ru (11) 3.3. Usluge izvješćivanje o mirovini(4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Online kalkulatori (3) 3.6. Online inspekcija (1) 4. Državna potpora mala poduzeća (6) 5. KADROVI (100) 5.1. Odmor (7) 5.10 Plaća (5) 5.2. Rodiljne naknade (1) 5.3. Bolovanje(7) 5.4. Razrješenje (11) 5.5. Općenito (21) 5.6. Lokalni akti i kadrovski dokumenti (8) 5.7. Zaštita na radu (8) 5.8. Zapošljavanje (3) 5.9. Strano osoblje (1) 6. Ugovorni odnosi (34) 6.1. Banka ugovora (15) 6.2. Sklapanje ugovora (9) 6.3. Dodatni dogovori na sporazum (2) 6.4. Raskid ugovora (5) 6.5. Potraživanja (3) 7. Zakonodavni okvir(37) 7.1. Objašnjenja Ministarstva financija Rusije i Federalne porezne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste djelatnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni i propisi (12) 7.3. GOST-ovi i tehnički propisi (10) 8. Obrasci dokumenata (80) 8.1. Primarni dokumenti(35) 8.2. Deklaracije (24) 8.3. Punomoći (5) 8.4. Obrasci za prijavu (11) 8.5. Odluke i protokoli (2) 8.6. Statuti DOO (3) 9. Razno (24) 9.1. VIJESTI (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posuđivanje (2) 9.4. Pravni sporovi (4)