Primjeri primarnih knjigovodstvenih isprava. Računovodstveni dokumenti

Primarna dokumentacija zauzima prilično važno mjesto među cjelokupnom dokumentacijom koju vodi računovodstvo. Stalno ga provjerava porezna služba i mora se sastaviti u skladu s potrebnim normama i zakonima koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. Što se odnosi na primarna dokumentacija, kako ga pravilno oblikovati i složiti, tako da kasnije nemate problema porezni ured Pogledajmo to u našem članku.

Primarna dokumentacija u računovodstvu - što je to?

Primarne isprave su osnova na temelju koje se mogu voditi knjigovodstvena knjiženja i upisivati ​​u glavni registar. Ovo je važan dio dokumentacije upravljanja poduzeća ili organizacije.

U svim poduzećima koja je država prisilila na vođenje računovodstvenih evidencija, poslovanje se mora formalizirati u skladu s primarnom dokumentacijom. Pod poslovanjem se podrazumijeva svaka aktivnost poduzeća koja uključuje kretanje unovčiti odnosno strukturu njegove imovine.

Prema zakonu o računovodstvu, izrada primarne dokumentacije mora se odvijati istovremeno s poslovnim radnjama, odnosno mora se odmah dokumentirati. Ali ako to nije moguće, dokumentaciju možete napraviti odmah po završetku akcije.

Primarna dokumentacija može se sastaviti i na papiru i u elektroničkom obliku. Ali u drugoj opciji, svi papiri moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom, inače jednostavno neće imati pravnu snagu. Ali, ako je u ugovoru jasno navedeno postojanje papirnate verzije dokumenta, onda ona mora biti dostupna.

Primarni dokumenti čuvaju se 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezna uprava ima pravo od njih u bilo koje vrijeme zatražiti provjeru vas i vaše druge ugovorne strane. Posebno treba pripaziti na dokumente u kojima bilo što kupujete. Upamtite, zahvaljujući njima ćete moći ići na sud ako se ukaže potreba.

Razdvajanje dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije koje provodi poduzeće ili organizacija mogu se podijeliti u 3 faze:

1. Rasprava o uvjetima posla. U ovom trenutku morate razgovarati o svim nijansama i doći do zajedničkog mišljenja. Rezultat ove faze bit će potpisivanje ugovora i izdavanje računa za plaćanje.
2. Plaćanje po dogovoru. Mora biti potvrđena izvatkom s Vašeg tekućeg računa ako je uplata izvršena korištenjem bezgotovinsko plaćanje, ili korištenjem čekova i obrazaca za stroge izvještaje ako je plaćanje izvršeno u gotovini.
   Drugu opciju često koriste zaposlenici organizacije kada uzimaju sredstva na račun.
3. Primitak plaćene robe ili usluga. Mora postojati dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili usluga pružena, u suprotnom porezna služba Jednostavno vam neće dopustiti da smanjite iznos naplate poreza.

Potvrda može biti teretnica ili potvrda u slučaju primitka robe ili potvrda o izvršenju radova u slučaju pružanja usluge.

Koji dokumenti su potrebni?

Ovisno o operaciji koja će se provesti, lista potrebne dokumente može varirati. Pogledajmo najčešći popis potrebne papire. Obično sve dokumente priprema ili izvođač ili dobavljač robe.

Popis dokumenata izgleda ovako:

Značajke računovodstvenog registra

Nakon što su primarni dokumenti pripremljeni, provjerava se oblik i sadržaj. Nakon toga, ako je sve učinjeno ispravno, formaliziraju se i dolazi do ekonomskog grupiranja podataka sadržanih u njima. zajednički sustav računovodstvo. Da biste to učinili, sve informacije o stanju imovine, gotovine i poslovnih transakcija tvrtke iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u knjigovodstveni registri.

Sami računovodstveni registri su specijalizirane tablice koje se izrađuju u strogo određenom obliku, u potpunosti u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini poduzeća i izvorima njezina nastanka.

Svi postojeći registri podijeljeni su u 3 skupine:

• Po dogovoru. Ovisno o ovom kriteriju, registri se dijele na kronološke, sustavne i kombinirane. Svaki pojedinačni tip ima svoj redoslijed spremanja podataka.
• Na temelju generalizacije podataka, registri se dijele na cjelovite i diferencirane. Svaki se može razmatrati od pojedinačnog prema općem, ili obrnuto, od izvješća do primarnih dokumenata.
• Po izgled. Mogu imati gotovo slobodan oblik: knjiga, časopis, kartica, tiskani listovi.

Računovodstveni registri moraju imati:

• Puno ime.
• Određeni rok za prijavu poslovne transakcije, kojem obračunskom razdoblju pripada.
• Potpisi i parafi odgovornih osoba. To omogućuje, u slučaju kontroverzna pitanja pronaći i naznačiti osobe koje su sudjelovale u transakciji.

Obavljene poslovne transakcije moraju se odražavati točno u razdoblju u kojem su obavljene. Ako se dokumentarni odraz ne može obaviti izravno tijekom poslovne transakcije, tada se registracija mora obaviti odmah nakon njezina završetka.

Općenito, računovodstveni registri stvoreni su kako bi se akumulirali i sistematizirali podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za registraciju, kako bi se prikazali financijska izvješća. Ako se financijska i primarna dokumentacija poduzeća pohranjuje u tiskanom obliku, tada, na zahtjev drugih sudionika u poslovanju ili organa za provođenje zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti), preslike mora dostaviti osoba koja ih je sastavila i predao ih na potpis.

1c računovodstvena primarna dokumentacija

Tijekom financijskog upravljanja - gospodarska djelatnost računovođa će morati raditi s ogroman iznos dokumentacija. To su razne vrste obrazaca, ugovora, izvještajne dokumentacije, procjena i kalkulacija. Neki od njih nisu od velike važnosti i sekundarni su, ali postoje i vrlo važne dokumente, u kojem čak i manja pogreška može dovesti do katastrofalnih posljedica kako za cijelo poduzeće tako i za pojedine dužnosnike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć programa 1C moći ćete ih kontrolirati i upravljati puno lakše. Njegove funkcije uključuju upravljanje otpremnim i novčanim dokumentima, skladišnim dokumentima i onima koji se odnose na trgovinu na malo.

Danas softver 1C zauzima vodeću poziciju među računovodstvenim programima koji se stalno koriste u našoj zemlji.

Među najpopularnijim 1C funkcijama su sljedeće:

• Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
• Kalkulacija plaće zaposlenici.
• Upravljanje računovodstvom osoblja i proizvodnje.

Program ima veliki broj načina i postavki, uz pomoć kojih ga možete u potpunosti prilagoditi sebi, prilagoditi ga na način koji vam odgovara.

Izrada primarne dokumentacije je složen i mukotrpan zadatak, ali jednostavno neophodan. U tome će vam pomoći suvremene računalne tehnologije i visokokvalificirani djelatnici. Ako tome pristupite sa svom odgovornošću i poznavanjem materije, onda neće biti problema.

Primarni knjigovodstvene isprave ili primarni, kako ih nazivaju računovođe, to je osnova računovodstva, kako računovodstvenog tako i poreznog. Bez ispravan dizajn, upravljanje i primarni dokumenti Nemoguće je obavljati legalne poslovne aktivnosti.

Zakon „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ ukazuje da „svaka činjenica gospodarskog života podliježe registraciji kao primarnom računovodstvenom dokumentu.”

Kako biste bili sigurni da imate svu potrebnu dokumentaciju, trebate redovito provjeravati svoje računovodstvo, a za one koji za to nemaju vremena preporučamo besplatnu uslugu računovodstvene revizije.

Primarni dokument pismeno dokazuje činjenicu poslovne transakcije, potvrđuje proviziju poslovnih troškova prilikom obračuna porezna osnovica, utvrđuje odgovornost izvođača za obavljanje poslova. Traže se primarni dokumenti porezni inspektori prilikom provjere deklaracija i izvješća, a nužni su i kod prolaska inspekcijskog nadzora.

S obzirom da primarne dokumente ispunjavaju i pripremaju ne samo računovođe, već i menadžeri, samostalni poduzetnici, voditelji prodaje i drugi zaposlenici, pozivamo vas da se upoznate sa zahtjevima za ove dokumente.

Tko izrađuje obrasce primarnih dokumenata?

Primarne knjigovodstvene isprave su unificiran(čiji je oblik razvio Rosstat (bivši Goskomstat Ruske Federacije) ili Središnja banka) i neovisno razvili porezni obveznici.

Članak 9. Zakona br. 402-FZ sadrži sljedeći popis obveznih detalja primarnih dokumenata (jedinstvenih ili neovisno razvijenih):

• naziv dokumenta;
• datum izrade dokumenta;
• naziv gospodarskog subjekta koji je sastavio dokument;
• sadržaj činjenice gospodarskog života;
• vrijednost naturalne i (ili) novčane mjere neke činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
• naziv radnog mjesta osobe koja je izvršila transakciju, operaciju i osobu odgovornu za njezino izvršenje;
• potpise tih osoba.

Što se tiče pečata, iako nije naveden među obaveznim podacima, ako postoji polje "M.P." (prostor za ispis) obavezan je njegov impresum.

Ako je porezni obveznik zadovoljan unificirani oblici od Državnog odbora za statistiku (srećom, njihov popis je ogroman), tada nije potrebno razvijati vlastite obrasce. Postoji i koncept "modernizirane primarne", tj. objedinjene primarne isprave koje je porezni obveznik sam dopunio.

Imajte na umu Ne možete samostalno razvijati i odobravati obrasci sljedećih primarnih dokumenata:

• gotovinski dokumenti;
• platni nalog i druge bankovne dokumente za poravnanje;
• jedinstveni obrasci za plaćanje putem blagajne;
• tovarni list;
• obračun plaća i plaća.

Takvi primarni dokumenti mogu biti samo unificirani.

Gdje mogu pronaći uzorke objedinjenih primarnih dokumenata?

Razvoj i odobravanje obrazaca za primarne dokumente odgovornost je Goskomstata (sada Rosstat). Danas se i dalje koriste unificirani obrasci razvijeni 90-ih godina prošlog stoljeća. Relativno imaju samo dokumenti o poravnanju (plaćanju) koje je razvila Banka Rusije novo izdanje- od 2012.

Takvi se dokumenti nazivaju različito: akti, dnevnici, računi, izjave, nalozi, knjige, upute, izračuni, punomoći, nalozi itd. Koristeći ovu tablicu, pronaći ćete u kojoj su Rezoluciji Državnog odbora za statistiku jedinstveni obrasci primarnih dokumenti koji su vam potrebni su objavljeni.

Na našim stranicama možete preuzeti obrasce objedinjenih primarnih dokumenata i po .

Obrazac strogog izvješća (SRF) također je primarni dokument, ali za njega postoje posebni zahtjevi. Popis obveznih podataka o BSO-u širi je od popisa običnih primarnih dokumenata, posebno su potrebni TIN i prisutnost pečata.

U članku "" možete saznati u kojim slučajevima je potrebno koristiti jedinstveni obrazac ovog dokumenta, a kada ga možete sami izraditi.

Greške u primarnim dokumentima

Prije svega, izvorni dokumenti moraju sadržavati ispravno navedene potrebni detalji. Prema Ministarstvu financija, porezni obveznik može uzeti u obzir rashode u primarnoj poreznoj prijavi ako ona sadrži samo manje pogreške.

Takve pogreške ne bi trebale ometati točnu identifikaciju prodavatelja i kupca, naziv robe i njihovu vrijednost te druge okolnosti dokumentirane činjenice gospodarskog života (iz dopisa Ministarstva financija od 4. veljače 2015. br. 03-03-10/4547).

Nažalost, tipična pojednostavljena formulacija objašnjenja službenika često ne omogućuje jasno razumijevanje koje će se netočnosti ili pogreške u primarnim dokumentima smatrati beznačajnima.

Na primjer, je li manja pogreška ako ime poreznog obveznika koristi mala slova umjesto velikih? U svom drugom dopisu - od 05.02.2012. br. 03-07-11/130, Ministarstvo financija je ukazalo da su greške kao što su zamjena velikih slova malim slovima i obrnuto; preokretanje slova; netočno navođenje organizacijskog i pravnog oblika nije prepreka za identifikaciju poreznog obveznika (ako su PIB i drugi podaci ispravno navedeni).

Ali sljedeće se pogreške mogu smatrati značajnim za primarne dokumente:

• aritmetičke pogreške (cijena/količina robe ili iznos poreza je netočno naznačen);
• različiti nazivi istog proizvoda (na primjer, u specifikaciji za ugovor o nabavi bomboni se nazivaju "Vafl bomboni u čokoladi", a na računu - "Medvjed na sjeveru");
• netočne nazive poslova onih koji potpisuju primarne dokumente (npr. u punomoći stoji „zam. generalni direktor“, au potvrdi o prijemu - „Zamjenik ravnatelja”);
• iznosi u brojkama ne podudaraju se s istim iznosima navedenim riječima (umjesto 155 000 rubalja (sto pedeset pet tisuća rubalja) napisano je 155 000 rubalja (pedeset pet tisuća rubalja).

Porezna uprava možda neće prihvatiti troškove za takve primarne dokumente; druga ugovorna strana također može imati problema pri odbitku PDV-a.

Možete ispraviti primarne dokumente samo na korektivni način(netočan tekst se precrtava jednom tankom linijom, a na vrhu se ispisuje točan tekst). Ispravci su popraćeni natpisom "Ispravljeno", datumom i potpisima odgovornih osoba. Ispravci računa i troškovni nalozi, bankovni dokumenti i BSO. Treba ih sastaviti iznova.

Obratite pozornost da se primarni dokumenti potpisuju tijekom roka valjanosti izdane punomoći za njihovo potpisivanje, inače će inspektori smatrati da je dokumente potpisao neovlašteni zaposlenik. Istu stvar treba pratiti u vezi s potpisima na vašem primarnom dokumentu predstavnika ugovornih strana: punomoći koje su im izdane moraju biti važeće.

Prilikom pripreme primarnih dokumenata morate paziti ne samo na njihovo ispunjavanje, već i na podudarnost njihovih datuma i drugih detalja s drugim dokumentima, na primjer, ugovorima i računima. Dakle, sporan će biti odbitak PDV-a na fakturi sastavljenoj prije otpremnice.

Pitanja poreznih vlasti bit će postavljena zbog faktura ili akata potpisanih prije sporazuma, čije je izvršenje potvrđeno primarnim dokumentima. Postoji izlaz iz ove situacije, predviđen stavkom 2. čl. 425 Građanskog zakonika Ruske Federacije: u tekstu ugovora navedite sljedeću klauzulu: "Uvjeti ovog ugovora primjenjuju se i na odnose stranaka koji su nastali prije njegovog sklapanja."

Ili, primjerice, u aktu stoji da su radovi završeni u razdoblju od 10. do 30. ožujka, a u ugovoru je rok radova od 10. travnja do 30. travnja. U ovom slučaju možete napraviti dodatni dogovor uz ugovor, gdje treba navesti stvarni rok za dovršetak radova ili u samom aktu naznačiti da je posao završen prije roka.

Izvođači moraju biti oprezni kada kupac potpisuje potvrde o izvršenju radova. Ako su prema ugovoru bili uključeni podizvođači, izvođač mora s njima potpisati ugovore prije nego što se posao preda naručitelju. Ako se ti datumi ne poklapaju, porezna uprava može troškove podizvođača smatrati neopravdanima i ne priznati ih pri izračunu porezne osnovice.

Dokumentacijski tijek primarnih dokumenata

Tijek dokumenata primarnih dokumenata uključuje sljedeće faze:

• izrada primarnog dokumenta;
• prijenos dokumenta u računovodstvo, gdje se provjerava i upisuje u upisnike;
• tekuće čuvanje i naknadni prijenos dokumenta u arhiv.

Nije prazno pitanje: kada treba sastaviti primarne dokumente? Odgovor na ovo nalazi se u članku 9. Zakona br. 402-FZ „Primarni računovodstveni dokument mora biti sastavljen prilikom počinjenja činjenice gospodarskog života, a ako to nije moguće, odmah po njegovom završetku.”

Neprihvatljivo je sastavljanje primarnih dokumenata nekoliko dana nakon poslovne transakcije. Svi zaposlenici koji imaju pravo sastaviti primarnu registraciju moraju se pridržavati rasporeda protoka dokumenata, u kojem možete odrediti, na primjer, sljedeće rokove za podnošenje dokumenata u računovodstvo:

• ulazni i izlazni blagajnički nalozi - na dan izrade;
• dokumentacija vezana uz prijavu prodaje - najkasnije sljedeći radni dan;
• avansna izvješća - najkasnije tri radna dana nakon utroška sredstava;
• uvjerenja o nesposobnosti za rad - najkasnije sljedeći radni dan po povratku na rad i sl.

Što se tiče dokumenata potpisanih od strane ugovornih strana, obveza njihovog pravodobnog prijenosa može se predvidjeti u tekstu ugovora, na primjer, kako slijedi: „Kupac se obvezuje prenijeti Dobavljaču izvornike potpisanih otpremnica, akata a fakture najkasnije u roku od dva radna dana od datuma njihovog potpisivanja.”

Prilikom predaje potpisanog primarnog dokumenta, računovodstvo provjerava obrazac dokumenta; dostupnost potrebnih detalja; zakonitost poslovne transakcije; aritmetički proračuni. U knjigovodstvene registre unose se podaci iz ovjerenih primarnih isprava.

Tekuće pohranjivanje primarnih dokumenata obično se obavlja u računovodstvu, a na kraju godine dokumenti se grupiraju po datumu, skupljaju u svežnjeve i predaju u arhivu. Primarni dokumenti moraju se čuvati najmanje pet godina.

Računovodstvo je znanstveno organiziran sustav namijenjen prikupljanju, obradi, bilježenju i analizi informacija koje se koriste u financijskim i gospodarskim aktivnostima. Računovodstvo odražava poslovne transakcije izražene u novcu.

Ukratko o računovodstvu možemo reći: “Sve ima svoju cijenu!” Sve transakcije kupnje i prodaje roba i usluga, ugovorni odnosi između partnera, dobavljača i kupaca, radni odnosi vezani uz evidentiranje radnog vremena i naknade – sve se može svesti na novčani “nazivnik”.

Uz pomoć računovodstva odražava se izvršenje raznih poslovnih transakcija koje odražava aktivnosti bilo kojeg poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu djelatnosti.

Ukupnost računovodstvenih podataka omogućuje nam utvrđivanje konačnog financijski rezultat rada, provesti analize i utvrditi izglede za daljnji rad poboljšati pokazatelje uspješnosti.

Primarna dokumentacija u računovodstvu: što je to?

Primarna dokumentacija u računovodstvu je temelj računovodstva. Ako vizualno zamislite računovodstveni sustav kao rašireno stablo s gustim lišćem, tada su lišće primarni računovodstveni dokumenti.

Lišće se skuplja u “grane” - registre, od kojih se stvara moćna “krošnja” stabla - sintetičko računovodstvo za računovodstvene račune, a moćna zelena krošnja jamstvo je cvjetnog stabla, one. ispravno i potpuno računovodstvo poduzeća.

Kojim se redoslijedom provodi, možete saznati u našoj novoj publikaciji na poveznici.

Što je primarni dokument u računovodstvu?

Primarni dokument je standardni obrazac određenog uzorka, popunjen u skladu s računovodstvenim zahtjevima, metodološke preporuke statistička, porezna, osiguravajuća, bankarska i druga tijela.

Odobreni su standardni obrasci primarnih dokumenata tijela vlasti statistika. Različite usko usmjerene dokumente odobravaju ministarstva i odjeli prema vrsti djelatnosti.

Primarni dokumenti su potrebni za registraciju poslovnih transakcija; oni potvrđuju provedbu kupoprodajne transakcije, zakup, primitak i utrošak novca, plaćanje dobavljačima. Primarni dokumenti osnova su računovodstva u organizaciji.

Ispravci u primarnim dokumentima

1. Ako ovo nije strogi obrazac za izvješćivanje, tada se dokument mora ispravno prepisati, a oštećeni dokument mora se uništiti.

2. Precrtajte obrazac stroge prijave crvenom kosom linijom od jednog do drugog kuta lista i unesite "poništeno". Ne uništavajte oštećeni obrazac.

Primarni dokumenti su potrebni za potvrdu provedbe poslovnih transakcija. U biti, ovo je izvor podataka za računovodstvo u poduzeću. Prisutnost i ispravno izvršenje primarne aplikacije ključ je uspješnog završetka porezne revizije, revizija i točan prikaz prometa u računovodstvenim računima, te, sukladno tome, točan.

Zahtjevi koje moraju ispunjavati primarni dokumenti navedeni su u članku 9. Saveznog zakona br. 402 "O računovodstvu". Prema njemu, sljedeći detalji su obavezni:

• naslov dokumenta
• datum sastavljanja
• naziv poduzeća ili individualnog poduzetnika
• opis koji odražava bit poslovne transakcije
• novčana i/ili robna vrijednost poslovne transakcije
• mjerne jedinice
• s raščlanjivanjem i naznakom položaja

Najčešće se dokumentu dodjeljuje broj; u mnogim je oblicima njegovo stavljanje obavezno. Numeracija se obično vrši od početka godine.

Imajte na umu da potreba za izradom određenih obrazaca ovisi o specifičnostima djelatnosti, obliku oporezivanja i specifičnim računovodstvenim politikama pojedine organizacije.

Primarna registracija

Dokumentiranje činjenica o gospodarskim aktivnostima nastaje u trenutku njihova završetka ili neposredno nakon završetka na papiru i/ili elektronski mediji. Tvrtka može samostalno izraditi obrasce dokumenata, s izuzetkom vladine organizacije koji su dužni koristiti zakonski odobrene obrasce. Važno je zapamtiti da je potrebno ispuniti objedinjene dokumente, čija je uporaba propisana zakonom.

Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene, iste moraju biti ovjerene potpisom odgovorne osobe, te naveden datum. Postoje dokumenti u kojima su izmjene i dopune zakonom zabranjene.

Različite namjene se razlikuju, najčešće je to najmanje pet godina. Većina evidencija o plaćama čuva se do 75 godina.

Prema mjestu nastanka primarne isprave dijele se na vanjske i interne, a prema namjeni na upravne i opravdane. Primjer upravne isprave je. Popratni dokument potvrđuje konkretnu operaciju, primjer je potvrda o prijemu obavljenog posla. Postoje dokumenti koji kombiniraju i administrativna i oslobađajuća svojstva, tj. kombinirano, primjer je potvrda za izračun plaće za godišnji odmor.

Dokumenti o knjigovodstvu dugotrajne imovine i inventara

Teretnica (CH) je dokument koji bilježi prodaju ili puštanje. Prodavač sastavlja dva TN obrasca, jedan zadržava za sebe kao osnovu za otpis, a drugi prenosi na kupca, kojemu ovaj obrazac daje pravo da prihvati zalihe u knjigovodstvo.

Unificirani oblik TN je TORG-12. Gornji desni kut sadrži šifre statistike. Ako se pošiljka šalje iz podružnice, njezina adresa mora biti navedena u stupcu "stvarna adresa". Također, TN sadrži sve podatke o proizvodu - naziv, artikle, šifru proizvoda, oblik pakiranja, broj mjesta u šarži, mjernu jedinicu i njenu šifru, težinu na jednom mjestu i ukupnu, neto i bruto masu, cijenu i ukupni trošak. Ako je stavka inventara , to također mora biti prikazano u tehničkoj specifikaciji. TN ima stupce s ukupnim iznosima stupaca gdje je to potrebno. Broj TN listova je fiksan ako ih ima nekoliko. Na dnu morate unijeti podatke o odgovornim osobama.

Registracija transakcija u OS računovodstvu

Evidentiranje prometa u materijalnom knjigovodstvu

Usluge knjigovodstvene dokumentacije

Sastavlja se aktom koji se može drugačije nazvati - pružene usluge, izvršeni radovi, prijem i predaja radova; važno je da je u ugovoru za te usluge napisan odgovarajući tekst. Naručitelj dobiva jedan primjerak obrasca, a drugi ostaje kod izvođača. Ne postoji jedinstveni obrazac akta.

U aktu se, uz ostale obvezne podatke, mora navesti i razdoblje za koje su usluge pružene, ako se pružaju s određenom učestalošću. Primjer unosa: „Pružanje usluga čišćenja za siječanj 2018.

Novčani dokumenti

Isprave za računovodstvo bankovnih transakcija

Dokumenti o plaćama

Glavni dokumenti koji služe kao osnova za obračun plaće navedeni su u nastavku:

Dokumenti za obračun poreza i naknada

Većina gore opisanih dokumenata primarni su za porezno knjigovodstvo. Primjerice, iznosi za izvršene usluge i račune ulaze u obračun poreza na dohodak, a doprinosi fondovima također se obračunavaju na temelju dokumenata o plaćama.

Rekao bih i nešto o fakturi. Ovo je obrazac koji se koristi za obračun PDV-a. Od ključne je važnosti da su svi podaci ispravno i potpuno ispunjeni ovog dokumenta, inače porezne vlasti može odbiti primiti iznos za odbitak. Važan detalj– ako pošiljku obavlja podružnica, potrebno je navesti njezinu kontrolnu točku, a ne matičnu organizaciju. Jedan primjerak dokumenta ostaje kod izvršitelja (prodavatelja), drugi se pohranjuje kod kupca.

Pozornost prema izradi primarnih knjigovodstvenih dokumenata ključna je za pravilno formiranje knjigovodstvenih registara.

Računovodstveni registri

Računovodstveni registri su sredstvo sistematizacije i organiziranja podataka o gospodarskom poslovanju poduzeća dobivenih iz primarnih dokumenata. Zahtjevi za registre regulirani su člankom 10. Saveznog zakona br. 402. Poduzeće može samostalno odlučiti koje će vrste registara koristiti. Održavanje se može provoditi na na papiru ili elektroničkim putem elektronički potpis. Ove informacije su zabilježene u računovodstvena politika.

Primjeri knjigovodstvenih registara su glavna knjiga, registar izdanih računa i sl.

U upisnicima su navedeni sljedeći podaci:

• ime registra
• razdoblje
• naziv organizacije
• kronološko i/ili sustavno grupiranje knjigovodstvenih objekata (datumi, nazivi troškovnika, odjeljaka i sl.)
• mjerne jedinice
• potpis odgovorne osobe/osoba i njihov položaj

Postoji nekoliko klasifikacija računovodstvenih registara:

• Po prirodi zapisa:

1. Kronološki - podaci se odražavaju kako se poslovne transakcije provode (primjer - registri).
2. Sustavnost - informacije se grupiraju na temelju dodjele određenim računovodstvenim kontima (subconto analiza).
3. Kombinirano - evidentiranje se provodi na temelju sustavnog načela kronološkim slijedom, kombinirajući prve dvije točke (primjer - glavna knjiga).

• Po izgledu:

1. knjige.
2. Besplatni listovi.
3. karte.

Problem primarnih dobara sada prvenstveno nastaje zbog činjenice da značajno mjesto u prometu zauzimaju poslovi s pojedinaca i individualnim poduzetnicima, čije dokumentarne potvrde često nisu objedinjene, tu su od velike pomoći posebne računovodstveni programi, no ne može ih priuštiti svaki poduzetnik.

Odgovor

Svaki dan tvrtka prolazi kroz mnoge operacije. Računovođe ispostavljaju račune ugovornim stranama i šalju im novac, obračunavaju plaće, kazne, obračunavaju amortizaciju, pripremaju izvješća itd. Svakodnevno se sastavljaju deseci dokumenata raznih vrsta: upravnih, izvršnih, primarnih. Posljednja skupina je od velike važnosti za aktivnosti poduzeća.

Što su "primarni dokumenti"?

Svaki događaj u gospodarskom životu organizacije mora biti potvrđen papirom. Formira se u trenutku transakcije ili neposredno nakon njezina završetka. Priprema knjiženja i vođenje izvješća provodi se na temelju podataka navedenih u primarnim knjigovodstvenim dokumentima. Popis njih je velik. U ovom ćemo članku pogledati glavne, najčešće korištene dokumente.

Zašto je potrebna primarijus?

Primarna dokumentacija sastavni je element računovodstva. Kao što je gore spomenuto, formira se u trenutku završetka ili neposredno nakon završetka operacije i dokaz je stvarnosti jedne ili druge činjenice ekonomskog života poduzeća.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata za jednu transakciju može uključivati:

1. Sporazum.
2. Provjeriti.
3. Primici u gotovini ili dr dokument o plaćanju.
4. Tovarni list.
5. Potvrda o izvršenom poslu.

Obavezni detalji

Trenutno postoje jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata. Koriste se za odražavanje informacija o različitim operacijama, stoga je popis stupaca u njima drugačiji. U međuvremenu, svi primarni dokumenti sadrže jedinstvene obvezne podatke. Među njima:

1. Naziv poduzeća.
2. Naslov dokumenta (na
3. Datum formiranja.
4. Sadržaj operacije za koju je dokument sastavljen. Na primjer, prilikom popunjavanja računa, odgovarajući stupac može naznačiti "Prijenos materijala za obradu".
5. Monetarni i naturalni pokazatelji. Prvi se koriste za odražavanje troškova, drugi - količina, težina itd.
6. Radna mjesta odgovornih djelatnika ("šef računovodstva", "skladištar" itd.).
7. Potpisi osoba uključenih u transakciju.

Važna točka

Primarni dokument koji sadrži sve potrebne podatke ima pravnu snagu.

Imajte na umu da se mogu koristiti ispravno formatirani papiri pravni postupci kao dokaz osnovanosti (ili neutemeljenosti) tvrdnji. Mnoge dokumente sastavljaju druge ugovorne strane. Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost upisa i ni u kojem slučaju ne potpisivati ​​dobavljače (izvođače i sl.) ako to nisu učinili.

Potrebno je pažljivo čuvati primarnu dokumentaciju.

Trebate li plombu na primaru?

U praksi se mnoge druge ugovorne strane žale na njegovu odsutnost na obrascu TTN i nekim drugim dokumentima. Podsjetimo, od 2015. godine većina organizacija oslobođena je obveze posjedovanja pečata. Takve tvrtke mogu ga koristiti prema vlastitom nahođenju. Ako postoji, informacije o njegovoj prisutnosti moraju biti navedene u računovodstvenoj politici.

U slučaju kada druga ugovorna strana inzistira na korištenju pečata prilikom registracije primarnog dokumenta, a tvrtka ima pravo ne staviti ga na legalno, drugoj ugovornoj strani mora se poslati odgovarajuća pisana obavijest s referencama na propisi reguliranje ovo pitanje.

Sporazum

Ako je druga ugovorna strana dugogodišnji partner, tada je sasvim moguće sklopiti ugovor za nekoliko transakcija. U ovom slučaju važno je jasno navesti rokove za ispunjenje obveza, slijed i postupak obračuna i druge nijanse. Ugovor se može sklopiti za prodaju robe, pružanje usluga ili izvođenje radova. Vrijedno je reći da građansko pravo dopušta i usmeno sklapanje ugovora. Međutim, u poduzetničke aktivnosti U pravilu se koriste pisani oblici ugovora.

Provjeriti

U ovom dokumentu dobavljač navodi iznos koji treba prenijeti drugoj ugovornoj strani za proizvod, uslugu ili rad. Prilikom plaćanja, prema zadanim postavkama, subjekt pristaje na transakciju.

Faktura mora sadržavati:

1. Naziv dokumenta.
2. Naziv usluga (roba, radova) za koje se vrši plaćanje.
3. Cijena.
4. Ukupni iznos.
5. Podaci za uplatu.

Trenutno je cijeli popis računovodstvenih dokumenata sadržan u programu 1C, tako da se obrađuju automatski.

Napominjemo da račun nema posebnu vrijednost za regulatorna tijela. U njemu prodavač utvrđuje zadanu cijenu. S pozicije računovođe račun je najvažniji primarni dokument na temelju kojeg knjigovodstvena knjiženja.

Faktura je vrsta fakture. Ovaj papir sadrži poseban redak za iskazivanje iznosa PDV-a.

Dokumentacija o plaćanju

Možete potvrditi činjenicu plaćanja blagajnički ček ili drugi sličan dokument. Plaćanje potvrđuje činjenicu plaćanja za isporuku proizvoda, usluga ili radova. Specifična vrsta dokumenta odabire se ovisno o načinu plaćanja: gotovinom ili virmanom.

Jedan od najpopularnijih dokumenata za plaćanje je nalog za plaćanje. Predstavlja nalog vlasnika računa da banka izvrši prijenos sredstava na navedeni račun. Dokument se može koristiti prilikom plaćanja usluga, robe, za avansno plaćanje, otplatu kredita i sl.

U slučaju davanja doprinosa u proračun popunjava se polje 22 “Šifra”. U platni nalog Ovaj stupac označava UIN ( jedinstveni identifikator). Zahvaljujući njemu, fiskalna uprava prepoznaje platitelja.

Polje "Šifra" u nalogu za plaćanje moguće je popuniti drugačije. To ovisi o tome kako točno subjekt ispunjava svoju obvezu prema proračunu: dobrovoljno ili na zahtjev regulatornog tijela.

Tovarni list

Obrazac TTN izdaje pošiljatelj. je temelj za predaju tereta primatelju. Dokument je sastavljen u 4 primjerka. Prema TTN, prodavatelj obračunava prodaju, a kupac isporuku robe.

Imajte na umu da se TTN sastavlja pri prijevozu tereta vlastitim resursima tvrtke. Ako prijevoz obavlja treća tvrtka, izdaje se obrazac 1-T.

Još važna točka: podaci u TTN-u moraju odgovarati podacima na računu.

Potvrda o izvršenom poslu

Ovaj dokument sastavljaju kupac i dobavljač. Akt je potvrda o izvršenju radova i pružanju usluga po ugovorenoj cijeni u roku utvrđenom ugovorom. Jednostavno rečeno, ovo je izvještaj izvođača kupcu.

Trenutno jedinstveni oblik akta nije odobren. Poduzeće ima pravo samostalno izraditi obrazac i konsolidirati ga u svojim računovodstvenim politikama.

Glavni detalji akta su:

1. Broj i datum upisa u knjigovodstvena dokumentacija.
2. Datum sastavljanja.
3. Pojedinosti o sporazumu u skladu s kojim se sastavlja akt.
4. Trajanje, obujam, trošak rada.
5. Podaci o računu preko kojeg će se izvršiti plaćanje.
6. Naziv naručitelja i izvođača.
7. Potpisi stranaka u transakciji.

Akt se uvijek sastavlja u dva primjerka.

Obrazac M-15

Ova skraćenica se koristi za označavanje fakture za puštanje materijala na stranu. Treba napomenuti da ovaj dokument nije obavezan, ali ga poduzeća često koriste.

Faktura za predaju materijala trećoj strani izdaje se kada je potrebno prenijeti dragocjenosti iz glavnog (glavnog) ureda u udaljene odjele ili druge tvrtke (prema posebnom dogovoru).

Pravila za registraciju f. M-15

Prvi dio rada sadrži broj u skladu s tijekom dokumenata poduzeća. Ovdje također trebate navesti puni naziv tvrtke i OKPO.

Prva tablica odražava datum pripreme dokumenta, šifru transakcije (ako se koristi odgovarajući sustav), naziv strukturna jedinica, opseg djelatnosti poduzeća koje izdaje račun.

Isto tako, navedeni su podaci o primatelju i osobi odgovornoj za dostavu. Slijedi poveznica na dokument prema kojem se izdaje račun. To može biti dogovor, narudžba itd.

U glavnoj tablici u stupcima 1 i 2 iskazuje se knjigovodstveni podkonto i šifra analitičko računovodstvo sav materijal podložan otpisu.

• naziv materijala koji ukazuje na pojedinačne karakteristike, marku, veličinu, razred;
• broj stavke (ako ga nema, ćelija se ne popunjava);
• šifra jedinice;
• naziv mjerne jedinice;
• količina prenesene robe;
• podatke o stvarno otpuštenim predmetima iz skladišta (popunjava skladištar);
• ukupni trošak materijala;
• cijena bez PDV-a;
• iznos dodijeljenog PDV-a;
• ukupni trošak s PDV-om;
• inventarni broj materijali;
• broj putovnice (ako je dostupan);
• evidencijski broj u skladu s evidencionom karticom.

Fakturu potpisuju knjigovođa, djelatnik zadužen za otpuštanje dragocjenosti iz skladišta i primatelj.

Napredna izvješća u "1C"

Generiranje izvještajnih dokumenata jedna je od najčešćih aktivnosti računovođe. Mnoga plaćanja izvršena u gotovini dokumentiraju se unaprijed. To uključuje putne troškove, poslovne kupnje itd.

Često zaposlenici poduzeća dobivaju sredstva iz blagajne za poslovne troškove. Nakon kupnje potrebnih dragocjenosti (na primjer, papirnatih materijala), zaposlenici se javljaju i dostavljaju računovodstvu popratne dokumente.

Računovođa pak mora evidentirati sve troškove u računovodstvenom sustavu. otvori " Unaprijed izvješća" u "1C" možete pronaći u odjeljku "Banka i blagajna", pododjeljku "Blagajna". Novi dokument se unosi pomoću gumba "Kreiraj".

Na vrhu obrasca navedite:

1. Naziv poduzeća.
2. Skladište u koje će se kapitalizirati novoprimljene dragocjenosti.
3. Zaposlenik koji izvještava o sredstvima primljenim u okviru izvješća.

Dokument sadrži 5 knjižnih oznaka. U odjeljku "Predujmovi" trebate odabrati dokument za koji su sredstva izdana:

1. Novčani dokument.
2. Potrošni blagajnički nalog.
3. Zaduženje računa.

Ako je roba kupljena izdanim sredstvima, ona se odražava na kartici istog naziva. U odjeljku "Kontejner" navedite podatke o povratnim kontejnerima (na primjer, boce za vodu). Kartica "Plaćanje" odražava informacije o gotovini plaćenoj dobavljačima za kupnju objekta ili izdanoj uz nadolazeću isporuku.

U odjeljku "Ostalo" informacije o putni troškovi: dnevnice, troškovi goriva i maziva, karte i sl.

"Univerzalni" oblik

U popisu primarnih knjigovodstvenih isprava nalazi se jedan papir koji se najviše može koristiti različite situacije. Koristi se u formiranju i računovodstva i porezna prijava. Radi se o računovodstvena potvrda. Obrazac je potreban ako je potrebno ispraviti grešku. Osim toga, dokument je neophodan prilikom obavljanja transakcija koje zahtijevaju objašnjenja, odraz izračuna, potvrdu transakcija, ako nedostaju drugi papiri.

Utančanost

Vrijedno je reći da poduzeće ima pravo potvrditi izvršenje transakcija koje ne zahtijevaju izvršenje standardnih (standardnih, unificiranih) obrazaca, ne uz pomoć potvrde, već putem samostalno razvijenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Njihov popis, međutim, trebao bi biti ugrađen financijska politika poduzeća.

Pravila za sastavljanje potvrde

Za ovaj dokument nije odobren jedinstveni obrazac. Prema tome, stručnjaci ga mogu sastaviti u slobodnom obliku ili koristiti predloške razvijene u poduzeću. Među obveznim podacima koje certifikat mora sadržavati treba istaknuti sljedeće:

1. Informacije o poduzeću.
2. Datum i razlozi sastavljanja.
3. Primarne knjigovodstvene isprave i knjigovodstveni registri, uz koje se prilaže potvrda.
4. Potpis odgovornog radnika.

Možete ga napisati na običnom bijelom A4 listu ili na memorandumu tvrtke.

Prilikom sastavljanja morate biti vrlo oprezni kako biste izbjegli pogreške. Što su informacije detaljnije, to manje dodatna pitanja nastaje među inspektorima.

Dokument mora, naravno, sadržavati samo pouzdane podatke. Ako se tijekom pisanja uoče pogreške, preporučljivo je ponovno sastaviti potvrdu.

Značajke pohrane

Sve što se odnosi na primarne računovodstvene dokumente mora se čuvati u poduzeću najmanje 5 godina. Obračun ovog razdoblja počinje od datuma završetka izvještajnog razdoblja u kojem su papiri izdani.

Dodatno

Primarni obrazac može se izdati u papirnatom ili elektroničkom obliku. Nedavno sve više poduzeća daje prednost elektroničkom upravljanju dokumentima. To je i razumljivo: potrebno je puno manje vremena za izradu i slanje radova.

Elektroničke isprave moraju biti ovjerene digitalnim potpisom (pojačanim ili regularnim – prema dogovoru između ugovornih strana).

Odgovornost

Primarna dokumentacija - bitan element ekonomski život poduzeća. U njegovom nedostatku, tvrtka će se suočiti s ozbiljnim sankcijama regulatornih tijela. Novčane kazne također će biti izrečene ako se u primarnoj dokumentaciji utvrde pogreške ili netočni podaci.

Kršenje propisa povlači kaznu ne samo prema Poreznom zakoniku, već i prema Zakonu o upravnim prekršajima. Ako ima osnova, počinitelji mogu biti i privedeni pravdi kaznena odgovornost.

Zaključak

U radu poduzeća mogu se koristiti različiti dokumenti. Štoviše, neki od njih mogu imati unificirani oblik, a neke može samostalno razviti tvrtka. Međutim, bez obzira na to, svi potrebni podaci moraju biti prisutni u dokumentima.

Neka poduzeća prakticiraju korištenje kombiniranih dokumenata. Riječ je o jedinstvenim obrascima, dopunjenim u skladu sa specifičnostima djelatnosti organizacije.

Važno je odražavati odabrane vrste primarne dokumentacije u računovodstvenim politikama poduzeća. Tijekom poslovanja tvrtke može se pojaviti potreba za novim dokumentima. Ako ih razvija poduzeće, onda ih treba spomenuti u računovodstvenoj politici.

Imajte na umu da druga ugovorna strana također može samostalno izraditi određene oblike papira. Financijska politika mora naznačiti da tvrtka prihvaća takve dokumente od drugih ugovornih strana.

Za evidentiranje mnogih transakcija organizacije ne smiju koristiti jedinstvene oblike primarne dokumentacije. Međutim, ako govorimo o gotovinske transakcije, tada se izvršavaju isključivo po odobrenim nalozima i drugim platnim dokumentima.