Platni spisak. Obračun plaće. Za manje od mjesec dana

Možda najvažnije pitanje koje brine i zaposlenika i poslodavca je obračun plaća. Ako poslodavac negdje pogriješi i premalo plati zaposlenika, može imati ozbiljnih problema s radnom komisijom i porezna služba, a ako zaposlenik ne zna od čega se sastoji njegova plaća i postupak njezine isplate, možda nikada neće saznati da je premalo plaćen.

Regulatorni okvir

Značajke razgraničenja i plaćanja plaće opisano u čl. 21 Zakon o radu Ruska Federacija. U čl. 136 Zakona o radu „Postupak, mjesto i uvjeti isplate plaća” opisuje glavne nijanse koje poslodavac koji obračunava i isplaćuje plaće mora znati.

Kako se obračunavaju plaće?

Plaće svakog zaposlenika obračunavaju se prema proceduri utvrđenoj u poduzeću, s kojom zaposlenik mora biti upoznat. Pri obračunu plaća uzima se u obzir sustav plaća koji je utvrđen na ovo poduzeće za ovu kategoriju zaposlenika, sve poticaje i kazne, sva socijalna i druga plaćanja i porezne olakšice. Mirovina i premije osiguranja Poslodavac, po zakonu, plaća iz vlastitih sredstava.

Podaci potrebni za izračun

Plaće se obračunavaju od prvog dana kada zaposlenik počne obavljati svoje službene dužnosti.

Nakon što zaposlenik u kadrovsku službu (ili direktno kod poslodavca, ako je riječ o malom poduzeću) donese sve dokumente potrebne za prijavu na posao, s poslodavcem potpisuje ugovor o radu.

U ugovor o radu razmatraju se sve nijanse radnih odnosa - od radnog vremena i isplate plaća do specifičnosti otkazivanja ugovora o radu. Na temelju tog ugovora izdaje se nalog ili uputa poduzeću za zapošljavanje novog radnika, a upravo je taj dokument osnova računovodstvu (ili obračunu plaća) za obračun plaća.

Uz nalog ili uputu o zapošljavanju, koja sadrži podatke o datumu početka rada, plaći zaposlenika i njegovom prezimenu, imenu, patronimu, položaju, radnom broju, računovođa za plaće također treba sljedeće podatke:

• utvrđeni sustav plaća - vremenski, po komadu ili mješoviti;
• stvarno utrošeno vrijeme ili podaci o količini proizvedenih proizvoda (pruženih usluga).

Za otpuštene zaposlenike trebat će vam i datum prestanka radnog odnosa te podaci o neiskorištenim danima godišnjeg odmora.

Sustavi plaćanja

Da biste znali obračunati plaću, morate znati kakav je sustav plaća utvrđen za zaposlenika. Postoje sljedeća dva glavna sustava:

• vremenski – kada se plaća zaposlenika obračunava ovisno o odrađenim satima, danima, tjednima itd. Računovodstvo se vodi u radnom listu - elektroničkom ili papirnatom;
• rad po komadu - kada se plaće isplaćuju, na primjer, za broj dovršenih jedinica proizvoda ili pruženih usluga. Računovodstvo se vodi prema obrascima razvijenim i instaliranim u poduzeću.

Postupak plaćanja

Prema zakonu o radu, plaća se mora isplaćivati ​​dva puta mjesečno. Poslodavac može samostalno odrediti datume plaćanja i mora ih uključiti u lokalne dokumente poduzeća, na primjer, u kolektivni ugovor.

Poslodavac također mora utvrditi da li se isplate vrše u gotovini ili se isplaćuju na žiro-račun zaposlenika te odobriti obrazac isprave (platnog lista) u kojoj će biti opisan obračun plaće, obračunati dodaci, izvršeni odbici i sl.

Prema Zakonu o radu, poslodavac je dužan upoznati radnika kako s postupkom obračuna plaće tako i sa svim pojedinostima njezina obračuna.

Obično se prva uplata na početku mjeseca naziva akontacija. Za izračun se koristi jedna od dvije metode:

• odrediti određeni postotak plaće zaposlenika - na primjer, trideset ili četrdeset - ne uzimajući u obzir bonuse, dodatke, odbitke i slično;
• izračunati plaće zaposlenika za stvarno odrađeno vrijeme ili za broj proizvedenih jedinica dobara (usluga), uzimajući u obzir bonuse, dodatke i odbitke.

Naravno, prikladnije je izračunati i platiti fiksni iznos. Plaćanja se moraju izvršiti strogo na utvrđeni dan; Ako pada vikend ili praznik, uplata se mora izvršiti dan ranije. Knjigovodstvo za plaćanja mora se voditi prema obrascu čiji se obrazac utvrđuje Državni odbor statistika 05.01.2004.

Dodatne naknade i odbici

Prije isplate plaća moraju se izvršiti sve isplate i odbici zaposlenika. Odbici su sljedeći:

• platiti porez na dohodak– obavezno državni porez na prihode pojedinaca, čiji popis uključuje plaće;
• odbitke za materijalnu štetu koju je prouzročio zaposlenik;
• odbici za prekomjerno iskorištene dane godišnjeg odmora (za otpuštene zaposlenike);
• alimentacija;
• plaćanja za otplatu kredita - na pisani zahtjev zaposlenika;
• odbici u slučaju preplaćenih plaća.

Dodatna plaćanja su sljedeća:

• obvezni ili dodatni bonus utvrđen u poduzeću na temelju rezultata rada obračunsko razdoblje;
• koeficijent utvrđen u regiji;
• utvrđeni bonus za uvjete rada;
• isplate godišnjeg odmora.

Pogledajmo neke odbitke i dodatna plaćanja više detalja.

Porez na dohodak

Prema zakonu, prije isplate plaće od nje se mora odbiti porez na dohodak. Kamatna stopa za rezidenta zemlje - osobu koja je provela posljednja sto osamdeset i tri dana na teritoriju države - iznosi trinaest posto. Porez na dohodak obračunava se prije nego što se obustave alimentacije, novac za otplatu kredita i slično.

Obračun plaće za godišnji odmor

Isplata naknade za godišnji odmor (kao i po odbitku) vrši se na temelju prosječne dnevne zarade. Ako je zaposlenik radio cijelo platno razdoblje (godinu), tada je prosječna dnevna plaća jednaka plaćama isplaćenim za to razdoblje, podijeljenim s dvanaest mjeseci i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana - smatra se da je ta vrijednost 29,4.

Ako zaposlenik nije u potpunosti radio obračunska godina, tada se broj mjeseci koje je odradio u punom iznosu pomnoži s prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana i pribroji kalendarski broj dana u mjesecu koje nije odradio u potpunosti. Dobiveni broj koristi se za dijeljenje plaće koju je zaposlenik isplatio za razdoblje u kojem je radio. Prosječna dnevna zarada pomnoži se s brojem dana godišnjeg odmora i zaposleniku se dobiveni iznos isplaćuje.

Novac za godišnji odmor zaposleniku se mora isplatiti tri dana prije nego što ode na godišnji odmor, pa je bolje obračunati godišnji odmor bez čekanja do kraja mjeseca. Nalog za odobravanje godišnjeg odmora zaposlenika mora biti izdan i ovjeren dva tjedna prije njegovog početka.

Obračun naknade za bolovanje

Isplata naknade za bolovanje također se vrši na temelju prosječne dnevne zarade, ali se izračunava dijeljenjem prosječne zarade (u posljednje dvije godine) sa sedamsto trideset - brojem odrađenih dana. Pri isplati naknada uzima se u obzir i postotak osiguranja koji se određuje ovisno o staž osiguranja:

• manje od pet godina - šezdeset posto;
• od pet do osam godina - osamdeset posto;
• osam ili više godina – sto posto.

Prosječna dnevna zarada se množi s brojem dana na bolovanju, dobiveni iznos se množi s postotkom osiguranja i dobiveni broj se isplaćuje zaposleniku.

Isplata naknade za bolovanje moguća je samo kada bolovanje zatvorio i zaposlenik dostavio u računovodstvo odn odjel za poravnanje poduzeća. Češće naknada za bolovanje zaposlenik prima sa sljedećim plaće.

Rodiljne naknade uvijek se množe sa sto posto, neovisno o stažu osiguranja. Također, prosječna dnevna zarada izračunava se malo drugačije: prosječna primanja mora se podijeliti s brojem dana u posljednje dvije godine rada, isključujući one dane kada je zaposlenik bio na bolovanju, rodiljnom dopustu i skrbi za dijete.

Budući da postoji mnogo nijansi pri isplati plaća, primjer izračuna plaća u svakom konkretnom slučaju bit će drugačiji.

Slučajevi pogrešnog obračuna

Ne može se reći da su slučajevi pogrešnog obračuna plaća česti i rašireni, ali ponekad se ipak događaju. Plaće mogu biti netočno obračunate iz različitih razloga, na primjer, u slučaju mehaničke pogreške računovođe koji izračuna pogrešan iznos ili brojku.

U obzir dolazi "ekstra" novac neosnovano bogaćenje i moraju se vratiti – odnosno obustavit će se od iduće plaće. Međutim, postoje sljedeće nijanse: ukupni iznos svih odbitaka ne smije premašiti dvadeset posto plaće zaposlenika. To jest, ako zaposlenik, na primjer, dodatno plaća alimentaciju, iznos te isplate i odbitaka za povrat netočno obračunate plaće ne može prijeći gore navedenih dvadeset posto; ako je višak plaće isplaćen kao posljedica nepoštenog ponašanja zaposlenika ili računovodstvene pogreške knjigovođe, zaposleniku se obustavlja, ali ako je plaća prenapuhana zbog nepažnje računovođe, troškovi se odbijaju od računovođe, jer gubitak nanesena poduzeću njegovom krivnjom.

Kada se zapošljava, svaka osoba prirodno planira primati plaću. I to je točno, jer svaki rad mora biti plaćen. Ali da bi se zaposleniku isplatila njegova zarada, potrebno je sastaviti niz dokumenata i izračunati plaće. Kako to točno učiniti? Hajdemo razumjeti problem.

Plaća i pravila za njezinu isplatu

Sve važne točke Kod nas je Zakonom o radu uređena isplata plaća, a država je jamac radnih odnosa, što znači nadzor i kontrolu pravodobnosti isplate rada i poštovanja rokova isplate od strane poslodavaca. Članak 136. Zakona o radu jasno definira vrijeme isplate plaće: dva puta mjesečno.

Ovo pravilo nije poništeno nikakvim odredbama o plaćama osoblja usvojenim u određenim institucijama i organizacijama, budući da prema zakonu interni dokumenti organizacije ne mogu pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi s uvjetima utvrđenim Zakonom o radu. To znači da ako je poduzeće svoje unutarnji položaj na plaćama utvrđena isplata plaća jednom mjesečno, krši zakon, što može povlačiti za sobom upravnu odgovornost. Što se tiče jasnih rokova (datuma isplate plaće) u mjesecu, oni su utvrđeni internim aktima, radnim i kolektivnim ugovorima i ne smiju se kršiti.

U pravilu većina organizacija zaposlenicima isplaćuje akontacije plaće i same plaće, iako Zakon o radu posebno govori o isplati plaće dva puta mjesečno. Ako govorimo o avansu - mala količina na ime plaća - potrebno je jasno propisati uvjete i visinu predujma te to osigurati područnim aktom unutar organizacije uz obavijest banci preko koje se isplaćuje, te savezna riznica. Važno je napomenuti da predujam, za razliku od plaće, ne ovisi o obimu obavljenog posla niti o odrađenom vremenu. Njegovu veličinu određuje organizacija, a iznos svaki put ostaje isti.

Dokumenti za obračun plaće koji se sastavljaju prilikom zapošljavanja

Osnovica za obračun plaće su isprave koje se sastavljaju prilikom prijema radnika u radni odnos. To uključuje ugovor o radu (ugovor) i nalog za zapošljavanje. Jedan primjerak naloga (ili izvadak iz naloga) šalje se u računovodstvo, gdje se na temelju njega otvara osobni račun zaposlenika i osobna karta. U nalogu se navodi točan datum kada je zaposlenik primljen u radni odnos, iznos plaće, bonusa i dodataka, stimulacija koje će mu se isplatiti. Ako su ovi dokumenti ispravno popunjeni i primljeni u računovodstvo na vrijeme, tada će se plaće pravodobno obračunati i isplatiti zaposleniku.

Ostali dokumenti za obračun plaće

Plaće se u bilo kojoj organizaciji obračunavaju u skladu s utvrđenim tarifama, cijenama, propisima o nagrađivanju i prema informacijama o vremenu koje zaposlenici rade. Stoga, da biste odgovorili na pitanje kako izračunati plaće u određenoj organizaciji, morate proučiti ne samo odredbe Zakona o radu, već i interne dokumente poduzeća. Uostalom, za izračun plaća, računovođa će trebati i nalog za zapošljavanje zaposlenika i tablica osoblja, i ugovor o radu, i evidenciju radnog vremena, i dokumente koji potvrđuju količinu obavljenog posla (za plaće po komadu). Osim toga, postoji niz dokumenata koji mogu promijeniti visinu plaće naviše ili naniže. To uključuje naloge za bonuse zaposlenicima, dopise, kolektivni ugovor, pravilnik o plaćama.

Plaćanje na vrijeme i po komadu

Na državna poduzeća Sustav nagrađivanja radnika i postupak obračuna plaća utvrđuje država, au privatnim - vlasnik. Istodobno, bez obzira na vrstu organizacije, zaposlenici moraju biti plaćeni u potpunosti u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Danas postoje vremenski i komadni oblici nagrađivanja.

• Vremensko plaćanje podrazumijeva plaćanje za rad zaposlenika ovisno o stručnoj spremi, utvrđenoj plaći i radnom vremenu. Radno vrijeme evidentira ovlašteni radnik u evidenciji radnog vremena u kojoj se navodi broj odrađenih sati za svaki radni dan, broj noćnih sati (ako radno mjesto zahtijeva noćni rad), broj odrađenih sati blagdanom i vikendom (ako radno mjesto zahtijeva noćni rad). takav se rad odvijao) i tako dalje. U izvješću se također navode izostanci s posla zbog privremene nesposobnosti, godišnji odmori, izostanci s posla i vikendi. Evidencija radnog vremena u ovom je slučaju glavni dokument za obračun plaća, stoga mora biti u skladu s obrascem T-13 i zakonskim zahtjevima, sadržavati sve potrebne podatke i biti ispravno ispunjena.
• A plaće po komadu ovise o obavljenom poslu ili količini proizvedenih proizvoda. U ovom slučaju, osnova su cijene koje poduzeće postavlja za proizvedene proizvode ili obavljeni rad i obujam koji je izvršio zaposlenik, što se uzima u obzir u posebnim dokumentima (vode ih poslovođe gradilišta, nadzornici smjena, poslovođe ili drugi zaposlenici koji obavljaju takve funkcije). Obrasci primarni dokumenti, u kojem se vode evidencije o proizvodima koje proizvodi svaki zaposlenik ili obavljenom poslu, poduzeće se može razvijati samostalno. To mogu biti ili akti obavljenog posla, ili narudžbe ili planovi (npr transportna poduzeća). Tipično, cijene poduzeća za određeni rad ili proizvode su konstantne. To znači da za izračun plaće morate količinu obavljenog rada ili proizvedenih proizvoda pomnožiti s stopom po komadu. Postoji i plaćanje po komadu, kada se zarada sastoji od plaćanja za stvarno obavljeni rad i bonusa, koji može biti fiksni ili postotak. A za one organizacije koje imaju pomoćnu i uslužnu proizvodnju, koja je neophodna za glavnu proizvodnju, karakterističan je neizravni sustav plaća po komadu. U takvom sustavu radnici pomoćna proizvodnja primati plaću na temelju određenog postotka ukupnih primanja zaposlenika glavne proizvodnje. Organizacije koje primarno zapošljavaju proizvodne timove često plaćaju plaće prema sustavu tarife po komadu. Temelji se na cijenama, a one pak ovise o količini proizvoda koji su proizvedeni u određenom razdoblju. Posade primaju plaće prema paušalnom sustavu, kada se cjelokupni iznos dijeli između članova tima, ovisno o radnom vremenu pojedinog zaposlenika.

Fond rada

Za ispravnu isplatu plaća zaposlenicima potrebno je obračunati fond plaća koji uključuje:

• obračunate iznose plaća (u naravi i novčani oblici) i isplate za neodrađeno vrijeme (dopusti za učenje, rad maloljetnika, prisilni izostanci, zastoji koji su se dogodili bez krivnje zaposlenika, tečajevi za usavršavanje);
• naknade (ako ih ima), dodatne isplate, naknade, poticaje i isplate bonusa(ovo uključuje jednokratne bonuse, bonuse za dugotrajni rad, financijska pomoć, jednokratne naknade po rezultatima rada, naknade za roditeljski dopust, naknade za neiskorišteni godišnji odmor);
• naknade, plaćanja za stanovanje, hranu, gorivo i mazivo (ako je predviđeno).

Naravno, obračun fonda plaća u različitim organizacijama bit će malo drugačiji, ali svugdje se ovaj fond izračunava na temelju planiranog radnog vremena, obima proizvodnje, tarifne stope i po komadu. Najčešće korišteni sustav planiranja fonda plaća je pojedinačne kategorije radnika koji se razlikuju po sustavu plaćanja. To znači da treba posebno planirati fond plaća za rukovoditelje, stručnjake, namještenike, radnike na komade i radnike na određeno vrijeme (za to se obračunavaju plaće radnika svake skupine), a zatim izračunati opći fond plaće.

Značajke obračuna plaća

Pogledajmo pobliže dvije opcije plaćanja:

• Isplata plaća uz akontaciju. Ako tvrtka zaposlenicima isplaćuje predujam i plaću, tada morate jednom mjesečno dostaviti dokumente za obračune. Akontacija se isplaćuje za prvu polovicu mjeseca i ide na buduće plaće. Njegova veličina je unaprijed dogovorena i ne ovisi o odrađenom vremenu, stoga se plaća ne obračunava (pa stoga nema potrebe dodatne dokumente: vremenski listovi ili zatvoreni radni nalozi), i ne odražava se na kreditu računa 70. To znači da ni porez na dohodak ni doprinosi na socijalno osiguranje ne obračunavaju, jer predujam nije oporeziv (ali plaće koje se odnose na naknadu za obavljeni rad jesu). Zatim se na temelju rezultata mjeseca obračunavaju plaće koje služe kao osnovica za poreze i naknade u mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja.
• Isplata plaća za prvu i drugu polovicu mjeseca. Ako interni dokumenti organizacije utvrđuju isplatu plaća dva puta mjesečno, kako to zahtijeva Zakon o radu, tada se svi dokumenti za izradu obračuna moraju dostaviti računovodstvu dva puta mjesečno. Kod isplate plaća dva puta mjesečno postavlja se pitanje o plaćanje poreza na osobni dohodak i naknade: kako platiti, jednom ili dva puta mjesečno? Odgovor na ovo pitanje sasvim jasno daje čl.226 Porezni zakon RF. Kaže da porez na dohodak i socijalni porez morate plaćati jednom mjesečno, ali doprinose za mirovinsko treba plaćati dva puta mjesečno.

Primjer obračuna plaće

Pokušajmo napraviti jednostavan izračun plaće zaposlenika s vremenskim primanjima. U početnim podacima: plaća - 15.000 rubalja i pravo na standardni odbitak, čiji je iznos po zakonu 400 rubalja mjesečno.

Porez na osobni dohodak izračunava se prema formuli: (plaća - 400 rubalja) x 13/100

U monetarnom smislu to će izgledati ovako: (15 000 - 400) x 13/100 = 1 898 rubalja.

Ako zaposlenik ne radi sve radne dane u mjesecu, onda će njegova plaća naravno biti manja. U tom slučaju prvo morate izračunati trošak odrađenih dana na temelju plaće. Recimo da je zaposlenik bio na bolovanju i radio je samo 15 od 21 radnog dana, tada dobivamo: 15 000 / 21x15 = 10 714,29 rubalja.

Izračunavamo porez na osobni dohodak: (10714,29 – 400) x 13/100 = 1341 rublja, a iznos koji treba platiti: 10714,29 – 1341 = 9373,29 rubalja. Naravno, ako tvrtka osigurava dodatne isplate ili zaposlenik ima pravo na druge porezne olakšice, one se također uzimaju u obzir pri obračunu plaće, kao i eventualni olakšice.

Porezi i zadržavanja

Mora se reći da postoji određena razlika između obračunate plaće i iznosa koji zaposlenik prima na ruke. Realne plaće je razlika između obračunate plaće i zadržanog iznosa. Koliki je zadržani iznos? Članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije jasno definira vrste mogućih odbitaka, koji uključuju:

Dakle, zaposlenik dobiva iznos obračunate plaće, koji je umanjen za iznos svih odbitaka. Ali ovdje vrijedi reći da zakon propisuje moguću granicu odbitaka od svake plaće: ne smije prelaziti 20%. Za posebne slučajeve predviđen je prag od 50%, koji se ne može prekoračiti čak ni ako je potrebno zadržati nekoliko rješenja o ovrsi.

U prethodnim člancima pogledali smo zaposlenike poduzeća, primijetili unose koji se trebaju odražavati u računovodstvu za obračun plaća, doprinosa za osiguranje, zadržavanje poreza na dohodak i isplatu plaća, pogledajte ih. Za vizualniji prikaz, pogledajmo primjer u brojkama.

Primjeri obračuna plaća u 2017. godini– (sve izmjene uzete u obzir).

Početni podaci za obračun plaće:

Organizacija ima 4 zaposlenika: direktora, računovođu i 2 menadžera.

Obračunat ćemo i obračunati plaće za rujan 2015. godine. Konvencionalno ćemo pretpostaviti da su za prvih 8 mjeseci u godini svi zaposlenici primili punu plaću, nisu bolovali i nisu išli na godišnji odmor.

Radi lakšeg snalaženja, sažimamo podatke o zaposlenicima za rujan u tablici:

Podaci o odrađenim danima preuzimaju se iz tablice radnog vremena čiji se uzorak može preuzeti.

Obračun plaće za 1. zaposlenika – direktor Legachev:

Pri izračunu ćemo se oslanjati na korake opisane u.

Radi praktičnosti, u ovom primjeru izračuna plaće, svi podaci izračuna zaokruženi su na cijele rublje.

1. Platni spisak

Legačev je cijeli mjesec radio u cijelosti; njegova plaća se sastoji od plaće i bonusa. U rujnu nema bonusa.

Plaća za rujan = 60000

1. Računovodstvo za odbitke

Legačev ima dvoje djece, za svako ima pravo na odbitak od 1.400, ali taj odbitak vrijedi do visine plaće, koja se obračunava od početka godine prema obračunskom načelu. granična vrijednost 280.000 rubalja, od 1. siječnja 2016. - 350.000 Legačevljeva zarada od početka godine dosegla je 480.000, što je više od ograničenja, tako da on ne prima odbitke u rujnu.

1. Porez na dohodak po odbitku

Porez na dohodak definiran je kao 13% od (iznosa plaće izračunatog u prvom stavku umanjenom za odbitke).

Porez na dohodak = (60000 – 0) * 13% = 7800

Dakle, Legačev će dobiti (60000 – 7800) = 52200
Obračun za 2. zaposlenika - računovođu Smirnova:

1. Obračun plaće

U rujnu je Smirnova radila samo 15 dana, pa će se plaća koja odgovara radnom vremenu odrediti kao Plaća * radni dan / 21. Računovođa nema pravo na bonus.

Plaća za rujan = 20000 * 15 / 21 = 14286

1. Računovodstvo za odbitke

Smirnova ima 1 dijete, njezina plaća od početka godine iznosi 160.000 rubalja, što je manje od 280.000 rubalja, ima pravo na dječji odbitak od 1400 rubalja.

1. Porez na dohodak po odbitku

Porez na dohodak = (14286 – 1400) * 13% = 1675

Smirnova će dobiti (14286 – 1675) = 12611

Obračun za 3. djelatnika - voditelja Petrova:

1. Obračun plaće

Mjesec je odrađen u potpunosti, a Petrov je dobio i bonus od 10.000

Plaća za rujan = 25000 + 10000 = 35000

1. Računovodstvo za odbitke

Petrov ima troje djece, za prvo dvoje ima pravo na odbitak od 1400 rubalja, za treće - 3000 rubalja, osim toga, Petrov, kao veteran, ima pravo na odbitak od 500 rubalja. Ukupni ukupni odbitak = 1400 + 1400 + 3000 + 500 = 6300.

1. Porez na dohodak po odbitku

Porez na dohodak = (35000 – 6300) * 13% = 3731

Petrov će dobiti (35000 – 3731) = 31269

Obračun za 4. zaposlenika – upravitelja Serova:

1. Obračun plaće

Plaća za rujan = 25000 * 20 dana. / 21 dan = 23810

1. Računovodstvo za odbitke

Nije dopušteno.

1. Porez na dohodak po odbitku

Porez na dohodak = 23810 * 13% = 3095

Serov će dobiti 23810 – 3095 = 20715

Na temelju tih podataka popunjava se ili obračun plaća T-49.

Radi jasnoće, sažmimo podatke dobivene u primjeru u tablicu za sva 4 zaposlenika:

Iznos naveden u stupcu "Plativo" podliježe isplati zaposleniku na temelju platni spisak T-53 (čiji se uzorak može preuzeti).

Obračun premija osiguranja

Na temelju konačnih podataka dobivenih za sve zaposlenike, izračunat ćemo koliko će organizacija morati platiti za svoje zaposlenike u mirovinski fond, fond socijalnog osiguranja i fond obveznog zdravstvenog osiguranja. Doprinosi će se obračunavati od konačne obračunate plaće za mjesec.

Obračun plaća je mukotrpan i odgovoran zadatak. U želji da kontroliraju svoja primanja, mnogi radnici ne znaju sami pravilno obračunati plaću. Pogledajmo sveobuhvatno ovu temu.

Za izračun svoje plaće na temelju vaše plaće, možete koristiti online kalkulator u nastavku.

Mjesečna plaća:

Broj radnih dana u mjesecu:

Broj radnih dana:

Mjesečna plaća umanjena za porez na dohodak bit će:
trljati.

Za izračun plaća bit će vam potrebni pojedinačni podaci. Za izračun su potrebne dvije kategorije brojeva:

1. Iznosi koji se akumuliraju.

Za izračun bit će vam potrebni sljedeći podaci:

1. Iznos ili stopa mjesečne plaće. Plaće se obračunavaju na dva načina: vremenski i po komadu. Vremenska primanja ovise o vremenu provedenom na poslu i nisu vezana uz opseg obavljenog posla. U ovom slučaju nije važno koliko je osoba napravila u danu, glavno je da je na poslu. Njegova prisutnost ili odsutnost upisuje se na radni list prema kojem se vrši isplata. Plaće po komadu, naprotiv, usmjerene su na proizvodnju količine rada ili proizvoda.
2. Iznos bonusa primljenih za radni staž, profesionalnu izvrsnost itd.
3. Iznos, ako postoji.
4. Ostali dodaci.

Svi dostupni podaci se dodaju, što rezultira "prljavim" prihodom.

Zatim morate izračunati odbitke koji će biti napravljeni. Odbici se izračunavaju na sljedeći način: u početku se oduzimaju od "prljavog" prihoda. Za većinu građana to je 13%. Ako zaposlenik zaradi manje od 40 tisuća rubalja, tada ima pravo na porezni odbitak od 400 rubalja. Mora se uzeti u obzir da postoje kategorije koje, iako podliježu istoj kamatna stopa Porez na dohodak, ali imaju značajne olakšice u vidu dodatnih odbitaka. Na primjer, oni koji imaju maloljetnu djecu i čiji je prihod manji od 280 tisuća dobit će odbitak od tisuću rubalja za svakog maloljetnika.

Ovi uvjeti su prošireni za onu djecu koja ulaze u puno radno vrijeme trening.

Zaprimljeno nakon zadržavanja iznos poreza na osobni dohodak je iznos plaće koji ovom zaposleniku pripada za mjesec, ali sigurno ovaj iznos neće ga dobiti u ruke. To je zato što će sljedeće stavke biti odbijene od neto prihoda:

1. unaprijed. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svi poslodavci su dužni izvršiti transfere dva puta mjesečno. U pravilu je fiksna i mijenja se samo s povećanjem plaće.
2. Iznos plaćanja alimentacije.
3. Iznos odbitaka za otplatu kredita, zajmova, rata.
4. Naknada materijalne štete nanesene poduzeću.
5. Povrat iznosa netočno uplaćenih prošlog mjeseca.

Ako zaposlenik ima potvrdu o bolovanju za mjesec dana, oni se izračunavaju na temelju prosjeka. Kalkulacija prosječna mjesečna plaća izrađuje se na temelju prihoda za posljednjih 12 mjeseci rada; ako je zaposlenik radio manje od godinu dana u organizaciji, tada se izračunava na temelju razdoblja rada.

Formula obračuna plaća

Čak i osoba koja nema ni ekonomsku ni računovodstveno obrazovanje Neće biti teško razumjeti kako se primjenjuje formula za izračun plaće. Vrlo je jednostavno:

1. Uzmi plaću ili.
2. Dodajte mu sve potrebne dodatke.
3. Od primljenog iznosa oduzmite porez na dohodak.
4. Uklonite sve dospjele odbitke.

Ovako jednostavna metoda u praksi se može pokazati prilično problematičnom, jer su nijanse važne pri izračunu plaća. Ovdje je nemoguće grubo procijeniti isplatu plaća, ali važno je sve izračunati do lipe.

Dakle, za zaposlenike koji imaju fiksnu plaću, možete koristiti sljedeću formulu, uz pomoć koje ćete shvatiti kako izračunati plaću na temelju plaće:

((Plaća + dodatak + bonus) - porezni odbitak) - 13% porez na dohodak = plaća

Ako ste radili manje od punog mjeseca, potrebno je izračunati kolika će vam plaća biti isplaćena, jer se sve ostale isplate obračunavaju od tog iznosa.

Da biste to učinili, morate znati kako:

1. Plaća / za broj radnih dana u ovom mjesecu.
2. Dobiveni iznos u rubljima će izraziti prosječnu dnevnu isplatu u određenom mjesecu.
3. Dobiveni iznos se množi s brojem stvarno odrađenih dana. Kao rezultat toga, dobivamo ne samo iznos plaće koji je dospio za isplatu, već i cifru od koje će se izračunati naknadna dodatna plaćanja.

1. Količina .
2. Kamatna stopa.

Prema općeprihvaćenom Ruski standardi Dodatak za radni staž ima sljedeće postotke:

1. 10% za one koji su radili više od godinu dana, ali manje od pet godina.
2. 15% ako je iskustvo od pet do deset godina.
3. 20%, ako imate deset do petnaest godina iskustva.
4. 30% za sve koji su radili duže od petnaest godina.

Preostala dodatna plaćanja podijelit će se na postotke i fiksne. Međutim, bez obzira na to, oni se izračunavaju na isti način. Na fiksni iznos isporuka, ali nije završena u punom mjesecu, iznos dodatne uplate također mora biti podijeljen s brojem radnih dana. Dobiveni rezultat se množi sa stvarno utrošenim vremenom.

Situacija s plaćanjem po komadu je malo kompliciranija. Ovdje zaposlenik mora jasno znati kolika je cijena obujma obavljenog posla ili proizvedenog proizvoda.

Ako se, na primjer, za svaki kilogram proizvedenih čavala osobi plaća iznos od X, tada mora učiniti sljedeće korak po korak:

1. Saznajte točnu količinu proizvedenih proizvoda po mjesecu.
2. Pomnožite dobivenu količinu s postavljenom stopom - dobivamo Y.
3. Pomnožite dobiveni iznos Y s postotkom bonusa (P).
4. Pomnožite broj Y s postotkom radnog staža (B).
5. U + P + V = ZP

Obračun plaće uzimajući u obzir regionalni koeficijent

Određene regije Ruske Federacije imaju vlastite uspostavljene regionalni koeficijent. U jednoj regiji ih može biti nekoliko, jer se koeficijent dodjeljuje po regijama.

Utvrđeni koeficijenti kreću se od 1,15 do 2,0.

Najniže stope javljaju se u najprikladnijim područjima za život. Najviše stope, naprotiv, javljaju se u onim područjima gdje se klimatski i drugi uvjeti smatraju najnepovoljnijim.

Ova mjera usmjerena je na povećanje plaća kako bi se spriječio odljev stanovništva. Pri utvrđivanju koeficijenta uzimaju se u obzir klimatski uvjeti, kao i drugi pokazatelji koji utječu na životni standard i zadovoljstvo ljudi.

Najniže stope su u sljedećim područjima:

1. Vologda.
2. Perm.
3. Sverdlovskaja.
4. Orenburška.
5. Čeljabinsk.
6. Kurganskaja.

Isti iznos dodatno će se plaćati u Udmurtiji i Baškortostanu.

Najviše visoke performanse u sljedećim zemljama:

1. Kamčatka.
2. regija Sahalin.
3. Čukotka i regije koje je okružuju.
4. Kurilsko otočje.
5. Jakutija.
6. Zemlje uz Arktički ocean.

Izračun plaća na temelju plaće uz prisutnost regionalnog koeficijenta prilično je jednostavan. Potreban vam je prljavi iznos prihoda, odnosno iznos koji je prije dostupan odbitak poreza na osobni dohodak, pomnožite s danim brojem. Ako je riječ o području s koeficijentom 2,0 onda se udvostručuje sve što se zaradi, što znači plaća, bonus i dodaci na plaću. Samo oni iznosi koji se isplaćuju jednokratno ne podliježu udvostručavanju, na primjer, financijska pomoć, putne naknade i druga jednokratna plaćanja.

Koeficijent se obračunava i isplaćuje uz plaću. Ne može se plaćati odvojeno od njega, kao bonus ili poticaj.

Primjeri obračuna plaća

Prije nego počnemo tražiti konkretni primjeri, potrebno je sažeti sve navedeno:

1. Procedura obračuna zarade je uvijek ista - sve uplate se posebno zbrajaju i svi iznosi koji se oduzimaju su također posebno. Razlika između ovih iznosa je neto dohodak koji je poslodavac dužan isplatiti.
2. Plaće, stope, bonusi, dodaci propisani su lokalnim regulatorni dokumenti. Sve što tamo nije navedeno može se platiti samo dobrom voljom poslodavca.
3. Regionalni koeficijent donosi se na razini države. Mora se primjenjivati ​​na svakog zaposlenika bez iznimke i obračunavati prema zakonskom iznosu.
4. Porez na dohodak za sve fizičke osobe iznosi 13%.

Evo primjera obračuna plaća.

Krenimo od samog početka jednostavan primjer: zaposlenik ima plaću od 22 000 rubalja. Drugih naknada nema. Ali proteklih mjesec dana radio je umjesto 23 dodijeljeni dani tek 19. Uz to mu je dat predujam od 7000 rubalja. Treba izračunati koliko mu pripasti na plaću.

1. 22 000/23 = 956,52 rubalja. u jednom radnom danu.
2. 956,52 * 19 = 18173,88 rub.
3. 18173,88 – 400 (iznos zahtijevani odbitak) = 17773,88 rub.
4. 17773,88*0,13 = 2310,6 – iznos poreza na dohodak.
5. 17773,88 – 2310,6 = 15463,28 rubalja. neto plaća.
6. 15463,88 – 7000 akontacija = 8463,88 rubalja. izdat će se na kartici.

Uzmimo više složen primjer: zaposlenik ima plaću od 28 000 rubalja, radio je u ovom poduzeću 6,5 godina, stoga prima dodatnu naknadu za radni staž u iznosu od 15% plaće. Osim toga, ovaj mjesec će dobiti bonus od 25% svoje plaće. Ali morat će platiti alimentaciju za dvoje djece, a osim toga uzeo je predujam od 20.000 rubalja. Uzmimo u obzir činjenicu da živi na Kamčatki i da ima rastući koeficijent 2,0.

1. Izračunajmo radni staž, izračunava se od plaće 28.000 * 15% = 32.200 rubalja.
2. Izračunajmo premiju 32200*25% = 40250 rubalja.
3. 40250*2,0= 80500 rub.
4. 80500-400 porezni odbitak = 80100.
5. 80100*0,13= 10413 porez na dohodak.
6. 80100-10413= 69687 rub.
7. 69687 * 0,33 alimentacije za dvoje djece = 22996,71 rubalja.
8. 69687-22996,71= 46690,29 rub.
9. 46690,29-20000= 26690,29 rub. za izdavanje na kartici.

Prilikom prijave na natječaj kandidat mora s poslodavcem dogovoriti visinu plaće. A kada zaposlenik čuje iznos, ne misli da će u stvarnosti isplate biti drugačije. Iznos koji se dogovara tijekom radnog odnosa je plaća ( fiksna veličina plaće). To će se odraziti na ugovor o radu. Ali koliko će zaposlenik dobiti ovisi o mnogo faktora.

Evo što treba uzeti u obzir:

• Porez na dohodak odbija se od sredstava zaposlenika, a poslodavac iz vlastitih sredstava uplaćuje doprinose za osiguranje.
• Zaposlenik može dobiti akontaciju.
• Zaposlenik može imati obveze plaćanja alimentacije ili drugih plaćanja prema ovršnim rješenjima.
• Na plaću zaposlenika mogu se primijeniti dodaci i koeficijenti; može mu se dodijeliti bonus i druga dodatna plaćanja.

Svi ovi čimbenici povećavaju ili smanjuju plaću za ponijeti kući. Ako zaboravite na njih, ne možete točno izračunati iznos koji treba platiti.

Koja se formula za izračun plaće može koristiti?

Najviše jednostavna formula Obračun plaća uključuje samo 3 boda:

• veličina plaće;
• broj radnih dana;
• porez na dohodak.

Ako pretpostavimo da zaposlenik ne mora izvršiti nikakve isplate i da mu se ne isplaćuju nikakve dodatne isplate, tada se plaća obračunava na sljedeći način:

1. Plaća se podijeli s brojem radnih dana u mjesecu, zatim pomnoži s brojem odrađenih dana.

2. Porez na dohodak odbija se od primljenog iznosa (in Ruski porez na osobni dohodak jednako 13%).

Pogledajmo primjer. Plaća zaposlenika je 30.000 rubalja. Radni mjesec ima 23 radna dana. Zaposlenik je uzeo 3 dana bez plaće za rješavanje osobnih problema, dakle, radio je 20 dana u mjesecu. Obračun plaće izgleda ovako:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 rubalja (plaća prije poreza na dohodak);

26.086,96 - 13% = 22.695,65 rubalja (plaća koja se nosi kući).

Ali u praksi se takvi jednostavni izračuni gotovo nikada ne događaju. Zaposlenicima se isplaćuju bonusi, dodaci i naknade. Pretpostavimo da, uz plaću od 30.000 rubalja, zaposlenik svaki mjesec dobiva bonus od 25% plaće. I radio je samo 20 dana umjesto propisana 23 radna dana mjesečno. Tada će izračun izgledati ovako:

Plaća + bonus (30 000 + 7 500) = 37 500 rubalja (mjesečna plaća);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 rubalja (plaće za odrađene sate bez poreza na osobni dohodak);

Ne znate svoja prava?

32.608,70 - 13% = 28.369,57 rubalja (plaća koja se nosi kući).

U slučajevima kada zaposlenik ima pravo na porezni odbitak, radi se preliminarni obračun iznosa poreza, koji se potom odbija od plaće. Na primjer, plaća je 30.000 rubalja. Zaposlenik je radio cijele dane. Ima pravo na porezni odbitak u iznosu od 1400 rubalja. Izračun će izgledati ovako:

30.000 - 1.400 = 28.600 × 13% = 3.718 rubalja (porez na dohodak nakon primjene poreznog odbitka);

30 000 - 3 718 = 26 282 rubalja (plaća u ruci).

Izračun plaće može izgledati kao zastrašujući zadatak. Ali nakon što shvatite njegov algoritam, više neće biti problema sa sljedećim izračunom.

Utjecaj regionalnog koeficijenta na plaće

U regijama u kojima se uvjeti rada smatraju posebnim zbog klimatskih uvjeta, terena ili povećane razine zračenja, plaćama zaposlenika dodaje se regionalni koeficijent. Ne treba ga brkati sa sjevernim naknadama za zaposlenike Extreme Servera. Područje primjene regionalnog koeficijenta je mnogo šire.

Veličinu koeficijenta utvrđuje Vlada Ruske Federacije posebno za svaku regiju. Jedan normativni akt ne ovdje, za svaki okrug se izdaje posebna odluka. Najniži koeficijent - 1,15 - je u Vologodskoj oblasti, kao iu većini regija Urala federalni okrug: regije Perm, Sverdlovsk, Orenburg, Čeljabinsk, Kurgan. Sličan koeficijent primjenjuje se u Baškortostanu i Udmurtiji.

Regionalni koeficijent ne primjenjuje se na plaću, već na stvarni iznos plaće prije nego što se od njega odbije porez na dohodak. Za izračun je potrebno zbrojiti plaću sa svim dodacima i bonusima, osim jednokratnih isplata (kao što su bolovanje i novčana pomoć), te dobiveni ukupni iznos pomnožiti s koeficijentom. Na primjer, u jednom od gradova Čeljabinska regija s plaćom zaposlenika od 30.000 i bonusom od 7.500 rubalja, izračun plaće izgledat će ovako:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 rubalja (plaća prije poreza na dohodak);

43 125 -13% = 37 518,75 rubalja (plaća u ruci).

Koja je razlika između obračuna vojnih plaća?

Razlike počinju kod naziva naknade (usluge). Ako civil prima plaću, onda vojnik prima dodatak. Što se tiče vojske, na njegovu veličinu utječu:

• naziv radnog mjesta;
• rang;
• trajanje usluge;
• uvjeti službe.

Plaća novčani dodatak sastoji se od plaće prema položaju i plaće prema činu. To je ono što primaju ugovorni radnici. Visina poreza na dohodak na isplate vojnim osobama ista je kao i na plaće civila - 13%. Među standardnim porezne olakšice, koji se koristi pri obračunu poreza na dohodak, u čl. 218 Poreznog zakona Ruske Federacije spominje nekoliko pozicija koje se odnose samo na vojno osoblje. Stoga ih ne smijete zaboraviti prilikom izračuna džeparca.

Princip izračuna ovdje je sljedeći:

1. Plaće za čin i položaj se zbrajaju.
2. Dodaju se dodaci za radni staž, mjesto službe i drugo.
3. Porez na dohodak se obustavlja uzimajući u obzir porezne olakšice ako vojne osobe na njih imaju pravo.

Kako provjeriti je li vam plaća ispravno obračunata

Radno zakonodavstvo zahtijeva da zaposlenik bude obaviješten o svim bonusima koje prima i svim odbicima. Najčešći način prenošenja informacija je izdavanje “nagodbe”. Ovaj dokument sadrži kratka informacija o svim osnovnim operacijama koje se izvode za obračun plaća. Uzorak platne liste pogledajte.

Iz “kalkulacije” možete shvatiti kako poslodavac obračunava plaću na temelju plaće. Zatim morate napraviti svoje izračune i usporediti rezultate. Ako se iznosi ne zbrajaju, trebali biste zamoliti računovođu tvrtke da s vama prođe kroz sve korake izračuna kako biste razumjeli u kojoj je fazi došlo do odstupanja u brojkama.

Stoga se plaća i primljeni iznos možda neće podudarati. Ne moraju se podudarati. Poslodavac prije isplate plaće u obavezna odbija 13% poreza na dohodak od toga. A ako su iznosi i dalje jednaki, to znači da se zaposleniku daju dodatna plaćanja - na primjer, isplaćuje se bonus. Da biste sami izračunali plaću, morate znati o svim odbicima i dodacima u svakom konkretnom slučaju. Inače će rezultati biti približni.