Postupak evidentiranja i otpisa iz skladišta robe i materijala. Otpis zaliha Otpis robe i materijala Knjiženje i obračun u računovodstvu

U svakoj organizaciji koja radi sa zalihama (u daljnjem tekstu: roba i materijal) dođe vrijeme kada ih je potrebno otpisati, a za to može biti mnogo razloga - istekom roka trajanja, lomom, kvarom, gubitkom kvalitete, oštećenjem robe. .
Zalihe i materijali otpisuju se prema uputama koje je izradila organizacija. Sve materijalno odgovorne osobe koje rade s takvim dragocjenostima moraju pismeno potvrditi da su s tim upoznate.

Zašto otpisati robu i materijal?

Otpis roba i materijala je neophodan kako bi njihova stvarna količina odgovarala knjigovodstvenim podacima. računovodstva, kao i kako bi se izbjegle zlouporabe službenika koji rade s tim vrijednostima.

Kako otpisati zalihe?

Raspolaganje zalihama dokumentirano u otpisu. Njegovo sastavljanje pokazuje da materijali i (ili) druge dragocjenosti ne podliježu daljnjoj eksploataciji.

Otpis robe i materijala trebao bi se provesti u prisutnosti posebno stvorene komisije, ali u stvarnosti je to rijetko moguće. U posebnim slučajevima potrebna je prisutnost zaposlenika sanitarne i epidemiološke stanice.

Ako se roba i materijal otpisuju zbog zastarjelosti, akt se ne sastavlja.

Akt odobrava voditelj organizacije. Također se utvrđuje izvor iz kojeg se roba otpisuje. To može biti trošak, financijski odgovorna osoba, dobit itd.

Akt o otpisu mora sadržavati podatke o proizvodu - naziv, mjerna jedinica, količina, težina, cijena, artikl, razlog otpisa. Dokument potpisuju svi zaposlenici uključeni u komisiju i materijalno odgovorna osoba. Naveden je datum i mjesto otpisa.

Potrebno je osigurati da traženi materijalne vrijednosti. Ovisno o seriji, cijena za istu robu i materijal može se razlikovati za 10-20%. U slučaju pogreške, računovodstveni podaci mogu biti iskrivljeni i porezno knjigovodstvo.

Akt se sastavlja u 3 primjerka - jedan se predaje računovodstvu, drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe, a treći u dokumentima organizacije.

Metode procjene dobara i materijala

Zadatak računovođe prilikom otpisa zaliha je ispravno prikazati trošak otuđenih dragocjenosti.

Postoji nekoliko načina za to:

• po prosječnoj cijeni;
• po cijeni svake jedinice;
• FIFO.

Zalihe i materijal otpisuju se sljedećim knjiženjima:

Kao što vidite, otpis stavki zaliha nije tako kompliciran proces.

Ako to činite po pravilima – pažljivo i pažljivo, onda vam zbrinjavanje materijala i drugih dragocjenosti neće biti problem.

Organizacije koje imaju materijalni oblik često se nazivaju materijalnim vrijednostima. To uključuje, posebice, dugotrajnu imovinu, materijale, robu, gotove proizvode.

One materijalne vrijednosti koje se ne mogu koristiti za namjeravanu svrhu, ne mogu donijeti prihod organizaciji u budućnosti ili se odlažu, podliježu otpisu. Otpis materijalne imovine odvija se u slučajevima njihove prodaje, prijenosa kao doprinosa odobren kapital druga organizacija, otkrivanje manjkova ili oštećenja tijekom inventure i sl. Otpisi materijalnih sredstava podrazumijevaju knjiženje u korist računa pripadajućih sredstava. Konkretno, računi 01 "Dugotrajna imovina", 10 "Materijal", 41 "Roba", 43 " Gotovi proizvodi"i dr. (Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n). Osnova za razmišljanje knjigovodstvene evidencije za otpis materijalne imovine su primarni računovodstveni dokumenti (1. dio članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). Kako sastaviti akt za otpis materijalne imovine, reći ćemo u našem savjetovanju.

Obrazac akta o otpisu materijalnih sredstava

Oblik akta za otpis materijalnih sredstava ovisi o vrsti sredstava koja se otpisuju. Dapače, za pojedinačne slučajeve otpisa odobreni su jedinstveni obrasci. I premda nisu obvezni za korištenje, zgodno ih je koristiti (Informacija Ministarstva financija br. PZ-10/2012). Pogotovo ako se uzme u obzir da većina računovodstveni programi.

Dakle, pri prodaji materijala ili robe obično se koristi jedinstveni obrazac teretnog lista (obrazac br. TORG-12, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 25. prosinca 1998. br. 132). Takav račun sastavlja se u 2 primjerka. Prvi primjerak ostaje u organizaciji koja iznajmljuje zalihe i temelj je za njihov otpis. A drugi primjerak prenosi se u organizaciju treće strane i temelj je za knjiženje vrijednosti.

U slučaju da je potrebno izdati štetu, gubitak kvalitete robe koja nije predmet daljnje prodaje, jedinstveni obrazac br. TORG-16 „Akt o otpisu robe” (odobren Uredbom države Povjerenstvo za statistiku od 25. prosinca 1998. br. 132) može se sastaviti u 3 primjerka. Prvi primjerak akta šalje se računovodstvu i osnova je za otpis gubitaka zaliha od financijski odgovorne osobe, drugi primjerak ostaje u jedinici, treći - s MOT-om.

Za registraciju i računovodstvo otpisa dugotrajne imovine koja je postala neupotrebljiva, Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 21. siječnja 2003. br. 7 odobrila je sljedeće unificirani oblici:

• br. OS-4 "Akt o otpisu objekta dugotrajne imovine (osim vozila)»;
• broj OS-4a "Akt o otpisu vozila";
• broj OS-4b "Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim motornih vozila)".

Ovi obrasci sastavljaju se u 2 primjerka, potpisuju ih članovi povjerenstva koje imenuje voditelj organizacije i odobrava voditelj. Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo, drugi - ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost dugotrajne imovine, te je temelj za isporuku u skladište i prodaju materijalnih sredstava i starog željeza koji ostaju kao rezultat otpisa.

Kao u gore navedenim slučajevima otpisa, tako iu drugim situacijama, organizacija može sama izraditi obrazac akta za otpis materijalnih sredstava. U ovom slučaju može se odnositi, na primjer, čak i na obrazac akta o otpisu materijalnih sredstava (uzorak u obrascu 0504230), koji koriste državne (općinske) institucije (

Može li trgovačka organizacija pri obračunu poreza na dohodak uzeti u obzir nabavnu vrijednost robe kojoj je istekao rok trajanja, kao i troškove njezinog zbrinjavanja (uništenja)? Odgovor pročitajte u članku.

Pitanje: Kakav je postupak evidentiranja i otpisa iz skladišta robe i materijala (sa istekao rok trajanja, nelikvidnost, oštećenje) u korišten i n.s.?

Odgovor: Potrebno je izvršiti inventuru, identificirati neupotrebljivu robu i materijal te je ukloniti. Ako se oštećena roba i materijali ne mogu koristiti (prodati) u budućnosti, odrazite njihov trošak u računovodstvu na računu 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti” u korespondenciji s imovinskim računima (računi 41, 10, ...). Ožičenje:

Debit 94 Kredit 41 (10, …)
- reflektirana šteta na robi, materijalu;

Debit 91-2 Kredit 94
- otpisuje se gubitak od štete (krivac je odsutan).

Porezno računovodstvo.

Za potrebe poreznog računovodstva postoje mnoga pojašnjenja o prehrambenim proizvodima, posebno posljednji dopis Ministarstva financija od 9. veljače 2018. br. 03-03-06 / 1/7862. Iz ovih pojašnjenja proizlazi da se u NU može uzeti u obzir otkupna cijena prehrambenih proizvoda koji su neprikladni za daljnju uporabu, te troškovi zbrinjavanja.

Porezni zakon ne sadrži popis dokumenata koji bi opravdali troškove uništavanja isteklih ili nelikvidnih proizvoda. Dakle, tvrtka ima pravo internim nalogom odobriti obrazac "primar". Jedan od tih dokumenata može biti nalog upravitelja za otpis robe kojoj je istekao rok trajanja. Ili stručno mišljenje da proizvod nije prikladan za daljnju prodaju ili uporabu zbog sanitarne norme zastarjelosti ili iz drugih razloga.

No, Ministarstvo financija nije objasnilo što učiniti ako tvrtka otpiše robu u situaciji za koju zakon ne sadrži uvjete raspolaganja. Na primjer, zastarjela roba. Prethodno su dužnosnici zabranili uzimanje u obzir takvih troškova (

Obrazloženje

Ministarstvo financija postalo je lojalnije u obračunu troškova zbrinjavanja proizvoda kojima je istekao rok trajanja

Financijeri su nazvali dokumente koji mogu potvrditi troškove zbrinjavanja nelikvidne imovine

Među dokumentima kojima tvrtka može u poreznom planu potvrditi troškove uništavanja proizvoda kojima je istekao rok trajanja, Ministarstvo financija Rusije ističe sljedeće (pismo od 24. prosinca 2014. br. 03-03-06/1/66948):

— akti (dnevnici) promjena u statusu robe, koji odražavaju razloge za klasificiranje proizvoda kao niske kvalitete (datum isteka);
— potvrde o prihvaćanju robe po povratku;
—postupa po inventuri;
— akti o uništavanju proizvoda niske kvalitete koji sadrže podatke o nazivima i količini uništene robe, datum uništenja;
— izvode iz poreznih knjigovodstvenih registara za knjiženje robe otpisane u vezi s njezinim uništenjem.

Troškovi uništavanja zastarjele periodike nije uključen u zatvoreni popis troškova"jednostavno"

Financijski odjel sastavio je takav popis dokumenata na temelju nalaza FAS-a Moskovskog okruga, danih u rezoluciji od 01.02.08 br. KA-A40 / 14839-07-2. U nastavku pročitajte koji drugi dokumenti mogu potvrditi troškove povezane s uništavanjem proizvoda kojima je istekao rok trajanja.

PROČITAJTE NA E.RNK.RU

Više korisnih stvari

Trenutno tvrtka ima pravo samostalno razvijati obrasce primarnih dokumenata kojima potvrđuje troškove u svrhu poreza na dobit (članak 9. Saveznog zakona br. 402-FZ od 06.12.11. „O računovodstvu”). Porezni zakon ne sadrži popis dokumenata koji bi opravdali troškove uništavanja isteklih ili nelikvidnih proizvoda. Dakle, tvrtka ima pravo internim nalogom odobriti obrazac "primar".

Jedan od tih dokumenata može biti nalog upravitelja za otpis robe kojoj je istekao rok trajanja. Ili mišljenje stručnjaka da proizvod nije prikladan za daljnju prodaju ili uporabu zbog sanitarnih standarda, moralne zastarjelosti ili iz drugih razloga.

Mišljenje poreznih vlasti i stajalište sudova o ovom pitanju pročitajte u članku „Teškoće s kojima se suočavaju poduzeća u slučaju uništenja ili zbrinjavanja neupotrebljivih proizvoda“ // RNA, 2013., br. 13-14.

Kako obračunati štetu i manjak robe

Gubici od manjka i oštećenja robe u računovodstvu se sastavljaju i odražavaju ovisno o tome kada je nedostatak otkriven:

Takva su pravila utvrđena u stavku 27. Uredbe o računovodstvu i izvješćivanju.

Za informacije o tome koji uvjeti moraju biti ispunjeni prilikom provođenja popisa robe pogledajte tablicu.

Za dokumentacija popis robe, možete koristiti sljedeće standardne obrasce:

popisni popis inventarnih predmeta (obrazac br. INV-3);

akt o popisu otpremljenih zaliha (obrazac br. INV-4);

popisni popis inventara primljenih na čuvanje (obrazac br. INV-5);

akt o popisu zaliha u prijevozu (obrazac br. INV-6).

Prilikom izrade rezultata inventure potrebno je sastaviti sljedeće dokumente:

zapisnik o rezultatima utvrđenim popisom, na obrascu broj INV-26.

Za više informacija o ispunjavanju ovih obrazaca pogledajte tablicu.

Zalihe: umanjenje i otpis

Nakon otkrivanja činjenice oštećenja robe, organizacija može:

snižena roba za daljnju prodaju;

U nekim industrijama, umjesto obrasca br. TORG-15 (br. TORG-16), mogu se koristiti drugi akti za otpis robe preporučeni za korištenje od strane relevantnih odjela. Na primjer, u vezi s medicinskim proizvodima u ljekarnama - akt na obrascu br. A-2.18 (odjeljak 4. metodološke preporuke, odobreno od strane Ministarstva zdravstva Rusije 14. svibnja 1998. br. 98/124).

Odraz u računovodstvu gubitaka potvrđenih rezultatima inventure ovisi o:

vrsta gubitka (manjak ili šteta);

Računovodstvo: smanjenje

Kako odraziti umanjenje oštećene robe u računovodstvu

Ako organizacija planira diskontirati oštećenu robu, unesite sljedeće stavke u računovodstvu:

Debit 94 Kredit 41
- odražava se trošak oštećene robe (na temelju akta na obrascu br. TORG-15);

Debit 94 Kredit 42

Radi praktičnosti odražavanja umanjenja robe na računu 41, otvorite poseban podračun, na primjer, "Roba podložna smanjenju".

Debit 41 podračun "Roba podložna smanjenju" Credit 94
- roba koja podliježe smanjenju je kreditirana (prema Tržišna vrijednost uzimajući u obzir njihovo fizičko stanje);

Dug 44 Kredit 41 podračun "Roba podložna smanjenju"
- da su uzorci oštećene robe dostavljeni na pregled (ako je pregled potreban za prodaju oštećene robe);

Debit 44 Kredit 60
- iskazuju se troškovi pregleda (ako je pregled potreban za prodaju oštećene robe);

Debit 62 Kredit 90-1
- odražava prihod od prodaje robe s umanjenjem;

Debit 90-2 Kredit 41 podračun "Roba podložna smanjenju"
- otpisan trošak diskontirane robe (trošak po kojem je kapitaliziran);

Dug 90-3 Kredit 68 podkonto "Obračun PDV-a"
- PDV je obračunat na promet snižene robe (ako je organizacija obveznik PDV-a);

Debit 90-2 Kredit 44
- u trošak prodaje uračunavaju se troškovi prodaje (ako je kod prodaje oštećene robe potreban pregled).

Kako uknjižiti štetu na robi koja je neprikladna za daljnju uporabu (prodaju)

Ako se oštećena roba ne može upotrijebiti (prodati) u budućnosti, odrazite njen trošak u računovodstvu na računu 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti” u korespondenciji s imovinskim računima (račun 41). Istodobno, ako se roba obračunava po prodajnim cijenama, tada se istodobno s odrazom činjenice oštećenja robe na računu 94 mora stornirati trgovačka marža koja se pripisuje oštećenoj robi i prethodno evidentirana na računu 42. To je navedeno u uputama za korištenje Kontnog plana (konto,,). Kada odražavate činjenicu oštećenja robe u računovodstvu, napravite sljedeće unose:

Debit 94 Kredit 41
- reflektirano oštećenje robe;

Debit 94 Kredit 42
- trgovačka marža koja se može pripisati oštećenoj robi je stornirana (ako je roba obračunata po prodajnim cijenama).

Ovaj postupak za odražavanje štete na robi u računovodstvu odražava se u podstavku "b" stavka 29. naloga Ministarstva financija od 28. prosinca 2001. br. 119n.

Ako počinitelji nisu identificirani ili je sud odbio naplatiti iznos prouzročene štete od njih, otpišite štetu na robi na financijski rezultati organizacije. Dodajte iznos štete ostalim troškovima. Dokument koji može potvrditi odsutnost počinitelja može biti, na primjer, oslobađajuća presuda suda, odluka o obustavi kaznenog postupka itd. (klauzula 5.2. Smjernice, odobren naredbom Ministarstva financija od 13. lipnja 1995. br. 49). Utvrdite iznos gubitka na temelju vrijednosti oštećene robe prema knjigovodstvenim podacima. U ovom slučaju, napravite ožičenje:

Debit 91-2 Kredit 94
- gubitak od oštećenja robe otpisan je zbog odsutnosti krivca (odbijanje naknade štete).

Ako je oštećenje robe uzrokovano višom silom, trošak oštećene robe uračunajte u gubitke izvještajne godine po knjigovodstvenoj (računovodstvenoj) vrijednosti. Izvršite sljedeće ožičenje:

Debit 91-2 Kredit 94
- otpisani gubitak od oštećenja robe uzrokovanih višom silom.

OSNOVNI: porez na dohodak

Postupak obračunavanja manjka (štete) pri obračunu poreza na dobit ovisi o razlogu nastanka tog manjka (štete):

Obračun manjkova iznad normi prirodni gubitak ovisi o tome je li krivac identificiran ili ne.

Ako je kriva osoba identificirana, odrazite manjak koji je vraćen od njega kao dio neoperativnog prihoda (, stavak 3. članka 250. Poreznog zakona).

Situacija: Može li trgovačka organizacija pri obračunu poreza na dohodak uzeti u obzir nabavnu vrijednost robe kojoj je istekao rok trajanja, kao i troškove zbrinjavanja (uništenja) iste?

Kako bi se obračunali troškovi, postupak zbrinjavanja mora biti dokumentiran. Popis dokumenata koji potvrđuju raspolaganje robom preporučuje se u dopisu Ministarstva financija od 24. prosinca 2014. br. 03-03-06/1/66948. Ovi dokumenti uključuju:

akti (dnevnici) u kojima se evidentiraju razlozi gubitka kvalitete robe ili isteka roka valjanosti;

akti prihvaćanja robe nakon povrata od strane kupaca;

postupa po inventuri;

akti uništavanja nekvalitetnih proizvoda (s naznakom naziva, količine uništene robe, kao i datuma zbrinjavanja);

izvoda iz porezno-knjižnih registara za uništenu robu.

Ovaj zaključak potvrđuje Ministarstvo financija dopisima od 15. ožujka 2018. broj: 03-03-06/1/15834, od 9. veljače 2018., broj: 03-03-06/1/7862, od 13. siječnja 2017. br. 03-03-06/1/853 od 24.12.2014. br. 03-03-06/1/66948 i Federalne porezne službe u dopisima od 16.06.2011. br. ED-4-3/9487 od 16.07. .2009 broj 3-2-09 / 139. Tamo je prosudbe u korist ovog stava (odluke Arbitražnog suda Moskovske regije od 4. travnja 2017. u predmetu br. A40-81669 / 2016, FAS Moskovskog okruga od 1. veljače 2008. br. KA-A40 / 14839-07- 2, Uralski okrug od 24. kolovoza 2011. br. F09-5075/11).

Za neku robu, pravila o odlaganju odobrena su zakonom. Ovo se odnosi na:

1. Prehrambeni proizvodi, parfemi, kozmetički i duhanski proizvodi, sredstva i proizvodi za oralnu higijenu (čl. , i propisi, odobreni Uredbom Vlade br. 1263 od 29. rujna 1997.).

Gubitke od oštećenja (manjaka) robe treba uključiti u rashode u trenutku dokumentiranja činjenice manjka (oštećenja) robe ili na dan izrade godišnjeg financijska izvješća(tj. najkasnije do 31. prosinca izvještajne godine). Primijenite ovo pravilo ako subjekt priznaje troškove na obračunskoj osnovi i ako koristi gotovinsku osnovu. To proizlazi iz stavka 1. članka 272. i stavka 3. članka 273. Poreznog zakona. Štoviše, ako organizacija koristi gotovinsku metodu, uzmite u obzir gubitke ako je roba za koju je otkrivena činjenica nedostatka (oštećenja) plaćena (3. stavak članka 273. Poreznog zakona).

Ako je šteta od nedostatka (kvarenja) robe nadoknađena od strane krivca, tada organizacija ima neposlovni prihod (3. stavak članka 250. Poreznog zakona). Ako organizacija priznaje dohodak po načelu nastanka događaja, prihode u obliku naknade štete uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak u trenutku kada krivac prizna obvezu naknade štete ili u trenutku pravomoćnosti sudske odluke ( podstavak 4. stavak 4. članak 271. Poreznog zakona). Na primjer, u odnosu na građane, sudska odluka stupa na snagu 10 dana nakon njezina donošenja (ako se na odluku ne uloži žalba) ().

Ako organizacija koristi gotovinsku metodu, uzmite u obzir iznos naknade kao dio prihoda u trenutku kada je šteta nadoknađena od strane krivca (2. stavak članka 273. Poreznog zakona). Na primjer, ako je zaposlenik proglašen krivim, onda uključite iznos naknade štete u dohodak na dan kada zaposlenik uplati novac na blagajnu organizacije.

Dužnosnici su nazvali dva uvjeta za obračunavanje troškova nelikvidne imovine

Glavna promjena: Ministarstvo financija dopustilo je otpis troškova zbrinjavanja, ako je to propisano zakonom i ako postoje popratni dokumenti.

Važan detalj

Zakon nalaže da se hrana kojoj je istekao rok valjanosti zbrine ili uništi. Troškovi takvog zbrinjavanja sigurni su ako postoji primarni izvor.

Društvo ima pravo na otpis troškova zbrinjavanja robe, što je propisano zakonom. Ovakvo stajalište iznijelo je Ministarstvo financija (dopis broj: 03-03-06/1/7862 od 9. veljače 2018.).

Troškovi zbrinjavanja nisu izravno uključeni u porezni broj. Međutim, popis porezni troškovi otvoren (podklauzula 49, klauzula 1, članak 264, klauzula 20, klauzula 1, članak 265 Poreznog zakona). A ako zakon obvezuje recikliranje, onda su troškovi toga ekonomski opravdani. To znači da ih tvrtka može uzeti u obzir pri obračunu poreza na dobit ako dokumentira da je provela postupak otuđenja (čl. 1. čl. 252. Poreznog zakona).

Primjerice, zakonom je predviđeno zbrinjavanje ili uništavanje prehrambenih proizvoda kojima je istekao rok trajanja (čl. savezni zakon od 02.01.2000 br. 29-FZ). U tom slučaju nije potrebno provoditi sanitarni i higijenski pregled (Vladina Uredba br. 1263 od 29. rujna 1997.).

Stoga tvrtka ima pravo u troškove uključiti trošak robe kojoj je istekao rok trajanja te troškove njenog zbrinjavanja ili uništavanja.

Troškovi se mogu potvrditi aktom, na primjer, u obrascu br. TORG-16, nalogom voditelja za otpis robe, ugovorom sa specijaliziranom organizacijom, aktom o prihvaćanju i prijenosu robe na raspolaganje, čin uništavanja nekvalitetnih proizvoda.

Ministarstvo financija nije objasnilo što učiniti ako tvrtka otpiše robu u situaciji za koju zakon ne sadrži uvjete raspolaganja. Na primjer, zastarjela roba. Ali ranije su službenici zabranili uzimanje u obzir takvih troškova (dopis Ministarstva financija od 06.07.2011. br. 03-03-06/1/332). Stoga, ako ih tvrtka otpiše pri obračunu poreza na dobit, postoji opasnost od spora s poreznim vlastima.

Akt o otpisu zalihe- Riječ je o dokumentu koji prati zbrinjavanje inventarnih stvari. Pročitajte što je računovodstvo materijalne imovine i kako izraditi vlastiti obrazac akta.

Knjigovodstvo materijalnih sredstava

Zalihe (IPZ) su sredstva koja se koriste kao sirovine i materijali u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova, pružanju usluga, za daljnju prodaju, kao i za potrebe organizacije. Dopušteno je koristiti i termin "robno-materijalne vrijednosti".

Knjigovodstveno evidentiranje zaliha u računovodstvu uređeno je Uputama za računovodstvo financijski proizvodne zalihe(odobren Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n) i (odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 9. lipnja 2001. br. 44n).

Ako postoji potreba i dovoljna osnova za robu i materijal, organizacija može otpisati. Razlozi za otpis materijalne imovine (klauzula 90-132 Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 119n):

• puštanje materijala u proizvodnju;
• organizacija prodaje materijala fizičkim i pravnim osobama;
• otpis materijala koji je nakon isteka roka skladištenja postao neupotrebljiv;
• otpis zastarjelih MPZ;
• otpis u slučaju otkrivanja manjka, krađe ili oštećenja, uključujući kao rezultat nesreća, požara, prirodnih katastrofa.

Dokumentiranje ovih poslova provodi se putem knjigovodstvenih evidencija, uključujući i akt otpisa zaliha. Organizacija može samostalno izraditi obrazac ili koristiti objedinjeni obrazac odobren za organizacije javnog sektora (br. 0504230 Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n).

Pravila za otpis robe i materijala

Imovina zaliha podrazumijeva sljedeću imovinu organizacije:

• sirovine, materijali - predmeti, stvari koje se koriste u proizvodnji za izradu bilo kojeg proizvoda;
• proizvodnja u tijeku - roba, proizvodi čija proizvodnja nije dovršena, koji nisu dobili potrošačka svojstva u skladu s njihovom namjenom, odnosno u fazi su proizvodnje;
• gotovi proizvodi - roba koja se može prodati bez dodatnih troškova, nakon što je prošla sve faze proizvodnje utvrđene u relevantnim normativni dokumenti: propisi, tehničke upute;
• zalihe - neiskorištena imovina organizacije prenesena na skladištenje u skladišta.

I osoba odgovorna za očuvanje dragocjenosti i računovodstvo za njih, i Glavni računovođa ili poslovni vođa. Za provođenje otpisa u organizaciji se stvara posebna komisija koja može djelovati i privremeno i trajno. Kao dio takve komisije, bez greške uključuju osobe koje su financijski odgovorne za specifične vrijednosti tvrtke, stručnjake za specifičnu opremu, glavnog računovođu. Ovlasti komisije uključuju, između ostalog, sastavljanje akta o otpisu, čiji je uzorak prikazan u nastavku.

Postupak otpisa

Postupak se sastoji od 8 koraka:

1. Formira se komisija. Povjerenstvu se može pridružiti i voditelj organizacije, ako ima takvu želju. O formiranju povjerenstva donosi se naredba. Sadrži popis osoba koje čine komisiju, a sadrži i naznaku o potrebi sastavljanja popisa vrijednosti za otpis.
2. Povjerenstvo pregledava same vrijednosti, utvrđuje razloge otpisa: kvar, oštećenje, prirodni gubitak, utvrđuje počinitelje i dalje postupanje u vezi s otpisanim materijalnim vrijednostima.
3. Povjerenstvo pregledava i analizira dokumente koji potvrđuju stanje i sastav dragocjenosti: izvješća o radu, popise, troškovnike, troškovnike i sl.
4. Komisija utvrđuje iznos za otpis, odobrava popis i sažima iznos, knjigovodstvenu vrijednost.
5. Svi ovi podaci vidljivi su u aktu koji potpisuju svi članovi povjerenstva.
6. Akt se dostavlja na suglasnost pročelniku.
7. Računovodstvo vrši potrebna knjiženja i bilješke u knjigovodstvenim, financijskim i izvještajnim dokumentima.
8. Nadzor nad uništavanjem otpisane imovine po potrebi provodi Komisija.

Ako se utvrdi krivac, i on se može uključiti u rad povjerenstva. U tom slučaju u aktu se upisuje bilješka o postupku naknade troškova organizacije.

Knjigovodstvo dragocjenosti provodi računovodstvo po stvarnoj cijeni nabave, dok neizravni porezi plaćeni dobavljaču ne odražavaju se u ukupnom iznosu. Metoda isplate mora biti postavljena na računovodstvena politika(prema cijeni svake jedinice, prema prosječnoj cijeni).

Metoda otpisa odobrena u lokalnim regulatornim dokumentima ne može se mijenjati tijekom procesa otpisa. Ponekad se akt sastavlja u nazočnosti organizacija trećih strana, na primjer, uz sudjelovanje zaposlenika sanitarnog ili vatrogasnog nadzora.

Predložak narudžbe

Predložak nije unificiran, tako da organizacija može razviti vlastiti uzorak, uključujući dodatne detalje i odredbe u skladu s važećim zakonom.

Iako sama tvrtka ima pravo razviti obrasce naloga i drugih dokumenata, ne smijemo zaboraviti da oni moraju biti odobreni u internoj računovodstvenoj politici organizacije i pridržavati se nje. Ovaj dokument odobrava obrasce primarna dokumentacija u poduzeću za potrebe računovodstva.

Obrazac akta

Na temelju Smjernica organizacije same izrađuju obrasce i uzorke primarnih dokumenata. Albumi jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije ne predviđaju obrazac akta o otpisu robe i materijala. Slijedom toga, svaka organizacija može samostalno razviti i odobriti akt o otpisu materijalne imovine. No, možete koristiti OKUD obrasce 0504230 i 0504143, koje koriste državne i općinske ustanove.

Obrazac OKUD 0504143, uzorak akta za otpis materijalnih sredstava koja su postala neupotrebljiva

Obrazac 0504230, akt o otpisu materijalnih sredstava

Obrazac, sastavljen samostalno, mora ispunjavati zahtjeve primarne računovodstvene isprave.

Primarni zapisi moraju uključivati potrebni detalji instalirano:

• Ime;
• datum sastavljanja;
• ime kompanije;
• sadržaj poslovna transakcija;
• mjerač poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
• ime službenika odgovornih za poslovnu transakciju i ispravnost njezine registracije;
• svojeručne potpise navedenih osoba i njihove prijepise.

Organizacija ima pravo samostalno dodati detalje u dokument o otpisu koji odražavaju njezine specifičnosti. Odobrava se obrazac koji udovoljava navedenim zahtjevima računovodstvena politika organizacije.

Članovi povjerenstva na čelu s predsjednikom potpisuju akt. Nužno uključuje računovođu i financijski odgovornu osobu.

Ispunjavanje akta

Razmotrite primjer ispunjavanja koraka.

Korak 1. Ispunite podatke upravitelja i datum odobrenja dokumenta.

Korak 2. Mjesto i datum sastavljanja. Datum sastavljanja akta smatrat će se datumom otpisa zaliha i priznavanja rashoda. Organizacija ima pravo sastaviti akt jednom na kraju mjeseca i dodati mu MPZ dopust za cijeli mjesec. Mora se pripremiti na vrijeme, inače postoji rizik od nepriznavanja troškova.

Korak 3. Navedite broj i datum naloga za imenovanje komisije, kao i razlog. S internim kretanjem, organizacija može izdati materijale svojim odjelima bez navođenja odredišta. U tom slučaju sami materijali smatraju se odgovornima odjelu koji ih je primio, a njihov trošak tereti troškove kada su stvarno utrošeni za izradu proizvoda ili izvođenje radova prema činu utroška materijala.

Korak 4. Ispunjavamo tablicu koja treba navesti naziv materijala, cijenu i razlog otpisa materijala; u aktu o otpisu potrebno je navesti puni naziv MPZ-a, uključujući robnu marku, razred, seriju, artikl itd., kako bi se opravdalo obračunavanje troškova i mogućnost njihove identifikacije u računovodstvu. Da biste to učinili, preporučljivo je dodati podatke prema datumu primitka. Pogrešni otpis druge marke ili stupnja materijala dovodi do ponovnog ocjenjivanja ili odbijanja prihvaćanja troškova. Nije potrebno navesti trošak jer se može razlikovati u računovodstvu i porezne evidencije. Ali ako se trošak podudara, tada će akt dodatno potvrditi iznos troškova.

Korak 5. Ukupno za broj i iznos otpisa.

Korak 6. Dokument podliježu potpisivanju članova cjelokupnog povjerenstva odgovornog za puštanje i zaprimanje materijala, osoba koje su ovlastile takvo puštanje i osigurale unutarnja kontrola U organizaciji.

Specifičnosti otpisa za proizvodnju

Potreba za otpisom iz skladišta u proizvodnju javlja se za poduzeća koja se bave proizvodnim aktivnostima. Takav akt mora sadržavati sljedeće podatke:

• Datum završetka;
• podaci o pošiljatelju dokumenta (ime strukturna jedinica i njegova vrsta djelatnosti);
• podaci o primateljima (također naziv određene strukturne jedinice i vrsta njezine djelatnosti);
• zašto se imovina otpisuje, svrha ove akcije (na primjer, za proizvodnju pribora);
• naziv imovine koja se otpisuje, čime se može identificirati s naznakom broja stavke;
• jedinica mjere za otpisani materijal;
• broj otpisanih, odnosno puštenih u proizvodnju materijala;
• cijena.

Uzorak akta za otpis materijala za proizvodnju

Poduzeće može ili samostalno izraditi obrazac za ovaj akt ili se odlučiti za korištenje unificiranih obrazaca. U potonjem slučaju, sljedeći objedinjeni obrasci mogu se koristiti za potvrdu prijenosa materijala u proizvodnju:

• limit-ogradna karta u obliku M-8 u slučaju da se materijali sustavno prenose i da je organizacija odobrila normative i planove za njihov utrošak. Također, u takvim okolnostima možete koristiti karticu materijalnog knjigovodstva u obrascu M-17;
• faktura u obliku M-11 u slučaju da se materijali prenose u odjel tvrtke koji nije teritorijalno izoliran.

Otpis s otuđenjem

Nakon sastavljanja akta kojim se potvrđuje da je materijalna imovina priznata kao otpisana, računovođa treba izvršiti sljedeće unose:

• Dt 94 Kt 10. U ovom knjiženju računovođa odražava Knjigovodstvena vrijednost rashodovana roba i materijal, podaci se preuzimaju neposredno iz akta;
• Dt 20 Kt 94. Odražava trošak manjka, gubitka ili oštećenja materijala unutar njihovog najvećeg gubitka. Takvi se podaci mogu navesti iu aktu ili se zahtijevaju posebno i izdaju na posebnom obrascu. knjigovodstvena izjava. U slučaju prekoračenja granice prirodnog gubitka, nemoguće je izvršiti knjiženje sa konta Dt 20, potrebno je dodatno sastaviti podkonte.

Ovo su glavne transakcije, u nekim slučajevima morat ćete navesti druge račune. Na primjer, u slučaju štete na imovini kao posljedice elementarne nepogode, knjiže se Dt 99 Kt 100. Prilikom generiranja podataka o kontima, obrade inventurnih kretanja, koriste se podaci iz akta.

Skladištenje i odgovornost

Članovi povjerenstva odgovorni su za ispravnost provjere popisa stvari, valjanost priznanja potrebe za otpisom (po osnovi oštećenja imovine zbog dotrajalosti ili oštećenja, gubitka ili gubitka i sl.). Također, komisija je odgovorna za ispravnost dokumentacije: ne samo akta, već i ostalih obrazaca. Zaposlenici poduzeća ne smiju otpisati zalihe ili drugu imovinu organizacije bez propisno utvrđene osnove. Inače, osoba koja je financijski odgovorna za sigurnost imovine može se smatrati odgovornom u granicama utvrđenim njezinim ugovorom o pojedinačnoj odgovornosti.

Akt o otpisu sastavlja se u dva primjerka i pohranjuje se u računovodstvu (u arhivi organizacije) i kod financijski odgovorne osobe. Minimalni rok skladištenja je 5 godina.

Ispravno i pravovremeno sastavljanje akta spasit će organizaciju i financijski odgovorne osobe od problema tijekom inspekcija.

Poznata kratica robe i materijala je inventar, cijeli blok sredstava koji se naziva obrtna imovina, bez koje ne može niti jedan proizvodni proces. Zalihe su u pravilu osnova za preradu materijala u proizvod koji se proizvodi u poduzeću. Razgovarajmo o robi i materijalu: sastavu, računovodstvu, kretanju i mjestu u strogoj hijerarhiji bilance.

Upoznajte TMC

Dešifriranje ovog koncepta kombinira opće informacije na zalihe i uključuje nekoliko vrsta fondova klasificiranih kako slijedi:

Sirovine i materijali;

Rezervni dijelovi;

Poluproizvodi vlastita proizvodnja u skladištima;

Kupljeni i gotovi proizvodi;

Građevinski materijali;

Gorivo i maziva;

Povratni otpad i korisni ostaci;

Inventar kućanstva;

Kontejner.

TMC je obrtni kapital, predmeti rada koji se koriste za potrebe kućanstva, troše se u procesu proizvodnje i povećavaju cijenu proizvoda. Dionice su najlikvidnije (nakon financijski izvori) imovina poduzeća. Razdoblje učinkovite uporabe materijala ne prelazi 1 godinu.

Računovodstvo zaliha

Kao i sva imovina, rezerve se moraju uzeti u obzir, a za to je osigurano nekoliko bilanci i izrađen je niz jedinstvenih primarnih dokumenata i registara sintetičko računovodstvo. U bilanci se roba i materijal akumuliraju u drugom odjeljku " Trenutna imovina". Odražava stanje zaliha u monetarnom smislu na početku i na kraju izvještajnog razdoblja.
Podaci o raspoloživosti zaliha u bilanci konačni su rezultat obavljenog računovodstvenog rada, podaci o dinamici kretanja materijala ogledaju se u primarni dokumenti te generalizirani upisnici – dnevnici-nalozi i evidencije građe.

Prijem

Nabavka robe i materijala obično se odvija kao:

Stjecanje uz naknadu od tvrtki dobavljača;

Međusobna razmjena u barter poslovima;

Besplatna opskrba od osnivača ili viših organizacija;

Knjiženje proizvoda vlastite proizvodnje;

Primanje korisnih ostataka tijekom demontaže zastarjele opreme, alatnih strojeva ili druge imovine.

Svaki primitak zaliha se dokumentira. Na vrijednosti otkupljene od dobavljača na računima i fakturama, u ostavi se nalaze Obavijest o kreditu f. broj M-4. Ona postaje osnova za unos podataka o količini i vrijednosti zaliha u karticu skladišno knjigovodstvo f. broj M-17.

Kada se isporuke vrše bez popratne fakture ili kada se utvrde razlike u cijeni ili količini stvarno primljenih materijala s podacima u dokumentima, akt o prihvaćanju f. broj M-7. Sastavlja ga posebna opunomoćena komisija koja prima materijale o stvarna dostupnost i računovodstvene cijene. Ukupni višak naknadno se iskazuje kao povećanje duga prema dobavljaču, a utvrđeni manjak robe i materijala razlog je reklamacije.

Prijem materijala od strane špeditera ili drugog predstavnika tvrtke primatelja na skladište dobavljača formalizira se izdavanjem punomoći f. Br. M-2 ili M-2a - isprava kojom se odobrava primitak robe i materijala u ime poduzeća. Za prispjeće materijala vlastite proizvodnje u ostavu sastavljaju potrebnicu f. broj M-11.

Korisni ostaci koji nastaju od demontaže proizvodne opreme, zgrada ili drugih sredstava knjiže se u skladištu prema aktu f. broj M-35, u kojem je naznačen predmet demontaže, količina, cijena i trošak ulaznog povratnog otpada.

Značajke određivanja cijena u računovodstvu materijala

Izdane isprave za prijem robe i materijala prenose se knjigovođi koji vodi odgovarajuću evidenciju. Računovodstvena politika poduzeća prihvaća jednu od dvije postojeće mogućnosti troškovnog računovodstva zaliha. Mogu se obračunati po stvarnim ili diskontnim cijenama.

Stvarne cijene robe i materijala su iznosi plaćeni dobavljačima u skladu sa sklopljenim ugovorima, umanjeni za vrijednost povrata poreza, ali uključuju plaćanje troškova vezanih uz nabavu. Ovu metodu računovodstva koriste uglavnom poduzeća s malim rasponom rezervi.

Računovodstvene cijene poduzeće utvrđuje samostalno kako bi pojednostavilo računovodstvo troškova. Ova metoda je poželjnija ako u poduzeću postoji mnogo naziva vrijednosti. Pogledajmo razlike u cijenama na navedenim primjerima.

Primjer #1 – računovodstvo pri primjeni stvarnog troška

OOO "Argo" kupuje uredski materijal u ukupnom iznosu od 59.000 rubalja uključujući PDV. Računovođa vodi bilješke:

D 60 K 51 - 59 000 - faktura plaćena.
D 10 K 60 - 50.000 - knjiženje robe i materijala.
D 19 K 60 - 9.000 - PDV na kupljene dionice.
D 26 K 10 - 50.000 - otpis roba i materijala (proizvodi izdani zaposlenicima).

Cijene s popustom

Ova metoda uključuje korištenje bilančnog računa br. 15 "Nabava/nabava roba i materijala", čije zaduženje treba odražavati stvarne troškove nabave zaliha, a kredit - njihovu knjigovodstvenu cijenu.

Razlika između tih iznosa skida se s računa. 15 po broju. br. 16 "Odstupanja u troškovima robe i materijala." Ukupne razlike se otpisuju (ili storniraju s negativnim vrijednostima) na računima glavne proizvodnje. Kod prodaje zaliha, razlike od računa odstupanja odražavaju se na računu zaduženja. 91/2 "Ostali rashodi".

Primjer #2

PJSC "Antey" nabavio papir za rad - 50 pakiranja. Na fakturi dobavljača, nabavna cijena je 6.195 rubalja. s PDV-om, tj. cijena 1 paketa je 105 rubalja, s PDV-om - 123,9 rubalja.

Računovodstvena knjiženja:

D 60 K 51 - 6.195 rubalja. (plaćanje fakture).
D 10 K 15 - 5.000 rubalja. (objava papira po akcijskoj cijeni).
D 15 K 60 - 6.195 rubalja. (stvarna cijena fiksna).
D 19 K 60 - 945 rubalja. ("ulazni" PDV).

Računovodstveni trošak bio je 5.000 rubalja, stvarni trošak bio je 5.250 rubalja, što znači:

D 16 K 15 - 250 rubalja. (otpisuje se iznos viška stvarne cijene nad knjigovodstvenom).

D 26 K 10 - 5.250 rubalja. (trošak papira prebačenog u proizvodnju se otpisuje).

Na kraju mjeseca odstupanja se uračunavaju u zaduženje računa. 16 terete račune rashoda:

D 26 K 16 - 250 rubalja.

Skladištenje robe i materijala

Ne uvijek pohranjene vrijednosti odražavaju se u bilancama kao stečene. Ponekad se u skladištima poduzeća skladište materijali koji joj ne pripadaju. To se događa kada se skladišni prostor iznajmljuje drugim poduzećima ili kada se roba i materijali koji pripadaju drugim tvrtkama prihvaćaju na čuvanje, odnosno, oni su odgovorni samo za sigurnost robe i materijala.
Takvi materijali ne sudjeluju u proizvodnom procesu organizacije i evidentiraju se u bilanci na računu 002 „Zalihe i materijali primljeni na skladištenje“.

Prijenos robe i materijala na čuvanje formaliziran je sastavljanjem odgovarajućih sporazuma koji utvrđuju sve glavne uvjete ugovora: uvjete, troškove, okolnosti.

Zbrinjavanje robe i materijala

Kretanje materijala - normalno proizvodni proces: redovito se puštaju u preradu, prenose za vlastite potrebe, prodaju ili otpisuju u slučaju nužde. Dokumentirano je i oslobađanje zaliha iz smočnice. Računovodstveni dokumenti za odlaganje su različiti. Na primjer, prijenos ograničenog materijala izdaje se granično-ogradnom karticom (f. M-8). Kada stope potrošnje nisu utvrđene, godišnji odmor se vrši na zahtjev-račun f. M-11. Provedbu prati izdavanje računa f. M-15 za ispuštanje robe i materijala na bok.

Vrednovanje robe i materijala na odmoru

Prilikom puštanja zaliha u proizvodnju, kao i kod drugih otuđenja roba i materijala procjenjuju se jednom od metoda, koja je obvezna utvrđena računovodstvenom politikom društva. Primjenjuju se za svaku skupinu materijala, a jedna metoda vrijedi za jednu financijsku godinu.

Procijenite robu i materijal prema:

Trošak jedne jedinice;

Prosječna cijena;

FIFO, odnosno po cijeni prvih materijala u trenutku nabave.

Prva od ovih metoda koristi se za zalihe koje tvrtke koriste na izvanredan način, na primjer, kada proizvode proizvode od plemenitih metala ili s malim rasponom grupa materijala.

Najčešći način je izračunavanje cijene prema prosječnom trošku. Algoritam je sljedeći: ukupni trošak vrste ili grupe materijala dijeli se s količinom. Pri izračunu se uzimaju u obzir stanja zaliha (količina/iznos) na početku mjeseca i njihov primitak, odnosno takvi se obračuni ažuriraju mjesečno.

U FIFO metodi, trošak materijala na raspolaganju jednak je vrijednosti nabavne cijene tijekom vremena u više od rani datumi. Ova metoda je najučinkovitija u slučaju rasta cijena i gubi na važnosti ako novonastala situacija izazove pad cijena.

Knjigovodstvena evidencija pri otuđenju dobara i materijala

D 20 (23, 29) K 10 - prijenos u proizvodnju.
D 08 K 10 - dopust za izgradnju na domaćinski način.
D 91 K 10 - otpis pri prodaji ili prijenosu bez naknade.

Analitičko knjigovodstvo robe i materijala organizirano je na mjestima skladištenja, odnosno u smočnicama, a podrazumijeva obavezno vođenje knjigovodstvenih kartica za svaku stavku materijala. Odgovorne osobe su skladištari, a nadzornici računovođe. Na kraju mjeseca skladištar ispisuje stanje robe i materijala na karticama na kojima je naznačeno kretanje, početno i zaključna stanja, računovođa ih uspoređuje s dokumentima i rukopisom u posebnom stupcu kartice potvrđuje ispravnost izračuna skladištara.

U računovodstvu, na temelju dokumentiranih transakcija, knjigovođa iskazuje vrijednosno stanje zaliha koje se u drugom dijelu bilance evidentira kao trošak robe i materijala. U materijalnom knjigovodstvu dat je pregled stanja za svaku poziciju.