Opis poslova voditelja računovodstvene službe. Poslovi voditelja odjela za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava. Opis poslova voditelja sektora financijske kontrole i revizije odjela općeg računovodstva

Ova je uputa automatski prevedena. Imajte na umu da automatski prijevod nije 100% točan, tako da u tekstu može biti manjih grešaka u prijevodu.

Predgovor

0,1. Dokument stupa na snagu od trenutka odobrenja.

0,2. Izrađivač dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument je odobren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provoditi u intervalima ne duljim od 3 godine.

1. Opće odredbe

1.1. Radno mjesto „Voditelj odjela – glavni računovođa“ spada u kategoriju „Rukovoditelji“.

1.2. Kvalifikacijski zahtjevi- potpuna visoko obrazovanje odgovarajućeg stručnog smjera na obrazovnoj i kvalifikacijskoj razini magistra, specijalista. Radno iskustvo po specijalnosti u državnoj službi kao glavni stručnjak najmanje 2 godine ili na rukovodećim pozicijama u drugim područjima upravljanja najmanje 3 godine. Iskustvo u upravljanju osobljem. Poslijediplomsko obrazovanje iz menadžmenta: mag javna uprava prema odgovarajućoj specijalizaciji.

1.3. Poznaje i u praksi primjenjuje:
- Ustav Ukrajine, zakoni Ukrajine, dekreti predsjednika Ukrajine, pravni akti Vrhovne Rade Ukrajine, Kabinet ministara Ukrajine, Disciplinska povelja, drugi pravni akti i regulatorni dokumenti koji se odnose na aktivnosti posebne državne Služba za komunikacije i pitanja javne službe, upravni akti, metodološki i drugi uputni materijali državnih tijela, financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva;
- praksa primjene propisa iz područja djelatnosti odjela;
- računovodstvene metode i ekonomske analize financijske i gospodarske djelatnosti, postupak izrade standarda materijalnih, financijskih i troškova rada;
- organizaciju statističkog računovodstva, planske i izvještajne dokumentacije, rokove i postupak izrade izvješća;
- pravila financiranja iz državnog proračuna;
- izvještavanje o financijske aktivnosti Državna služba za posebne komunikacije, postupak i rok za podnošenje;
- uvjete za učinkovito korištenje oblika materijalnih i moralnih poticaja;
- javne politike u relevantnom području upravljanja;
- osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- građanski, zakon o proračunu;
- radno, financijsko i gospodarsko zakonodavstvo;
- pravila poslovnog bontona;
- pravila i propise zaštite na radu i zaštite od požara;
- osnovne principe rada na računalu i pripadajućoj programskoj opremi, alatima koji osiguravaju informacijsku sigurnost. Mora govoriti državni jezik.

1.4. Voditelj odjela – glavni računovođa imenuje se na dužnost i razrješava s dužnosti nalogom organizacije (poduzeća/ustanove).

1.5. Šef odjela - Glavni računovođa izravno izvještava _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Šef odjela – šef računovodstva rukovodi radom _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Voditelja odjela – glavnog računovođu za vrijeme njegove odsutnosti zamjenjuje osoba imenovana po utvrđenom postupku, koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za uredno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.

2. Obilježja poslova, zadaci i radne odgovornosti

2.1. Upravlja radom odjela, raspoređuje odgovornosti među osobljem, vodi i kontrolira njegov rad.

2.2. Odgovoran je za pravovremenu i kvalitetnu provedbu zadataka dodijeljenih odjelu za organiziranje računovodstva financijskih i gospodarskih aktivnosti u određenom području upravljanja i prati poštivanje pravila njegova ponašanja.

2.3. Daje metodološke smjernice za računovodstvo i izvješćivanje.

2.4. Rukovodi izradom i provedbom mjera financijske discipline.

2.5. Organizira računovodstvo unovčiti, roba- materijalna sredstva; skladištenje primarni dokumenti, računovodstveni registri financijska izvješća te pravovremenu dostavu istih u arhivu.

2.6. Radi s informacijama o planiranju, financiranju i korištenju proračunskih izdvajanja; informacije o nomenklaturi, financiranju, potrebi za osiguranjem stalnih sredstava i druge imovine u tijelima Državne službe za posebne komunikacije.

2.7. Organizira korištenje suvremenih tehničkih sredstava i tehnologije računovodstvenog i računalnog rada.

2.8. Obavlja kontrolu nad iskazom na knjigovodstvenim računima poslovne transakcije, osigurava pružanje operativnih informacija, izradu i dostavljanje konsolidiranih financijskih izvještaja nadležnim tijelima u primjerenom roku.

2.9. Prati: zakonitost, pravodobnost i ispravnost dokumenata; korištenje fonda plaća; poštivanje financijske discipline; ispravnost obračuna i prijenosa poreza na državni proračun i druga plaćanja; poštivanje pravila za provođenje obračuna i obveza plaćanja, popis sredstava, inventar, dugotrajna imovina; pravovremenu naplatu potraživanja i plaćanje računi za plaćanje.

2.10. Osigurava organizaciju ekonomske analize financijskih i gospodarskih aktivnosti radi utvrđivanja rezervi i sprječavanja gubitaka.

2.11. Sudjeluje u pripremi materijala za naknadu gubitaka od manjkova i krađe imovine.

2.12. Prati pravovremenu obradu primarnih dokumenata i dokumenata službene korespondencije koje odjel prima.

2.13. Organizira usavršavanje osoblja odjela.

2.14. Brine se o: poštivanju zakona u radu odjela; - osposobljavanje, obrazovanje, disciplina, moralno-psihološko stanje osoblja odjela; usklađenost sa zahtjevima regulatornih pravnih akata o očuvanju državnih tajni; unutarnji red, stanje i sigurnost tehničke opreme, provođenje sigurnosnih i protupožarnih mjera.

2.15. Sustavno izvješćuje rukovodstvo o stanju računovodstva i izvješćivanja u Državnoj upravi za posebne komunikacije.

2.16. Uređuje rad odjela u pogledu njegove učinkovite interakcije s drugim tijelima Državne službe za posebne komunikacije i njihovim strukturnim odjelima, kao i s izvršnim vlastima, tijelima lokalna uprava, poduzeća, ustanove o pitanjima iz nadležnosti odjela.

2.17. prihvaća potrebne mjere poboljšati organizaciju rada odjela.

2.18. Podnosi prijedloge rukovodstvu za imenovanje na radna mjesta, razrješenje s položaja i premještanje osoblja odjela, pravovremeno popunjavanje upražnjenih radnih mjesta, poticanje i izricanje kazni te pridonosi poboljšanju kvalifikacija podređenih.

2.19. Prati obavljanje uredskih poslova i sigurnost dokumenata.

2.20. Organizira rad s dokumentima sukladno važećim zakonskim propisima.

2.21. Osigurava da osoblje odjela ispunjava zahtjeve važećeg zakonodavstva Ukrajine.

2.22. Poznaje, razumije i primjenjuje važeće propise koji se odnose na njegovu djelatnost.

2.23. Poznaje i pridržava se zahtjeva propisa o zaštiti na radu i okruženje, u skladu s normama, metodama i tehnikama sigurno izvršenje djela

3. Prava

3.1. Voditelj odjela - glavni računovođa ima pravo poduzeti radnje za sprječavanje i otklanjanje slučajeva bilo kakvih povreda ili nedosljednosti.

3.2. Šef odjela - glavni računovođa ima pravo na sva socijalna jamstva predviđena zakonom.

3.3. Šef odjela - glavni računovodstvo ima pravo zahtijevati pomoć u obavljanju službenih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.4. Voditelj odjela - glavni računovođa ima pravo zahtijevati stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta potrebnih za obavljanje službenih dužnosti i osiguranje potrebne opreme i inventara.

3.5. Šef odjela - glavni računovođa ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegovu djelatnost.

3.6. Voditelj odjela – glavni računovodstvo ima pravo zahtijevati i primati dokumente, materijale i podatke potrebne za izvršavanje svojih radnih zadataka i naloga uprave.

3.7. Šef odjela - glavni računovođa ima pravo usavršavati svoje stručne kvalifikacije.

3.8. Voditelj odjela - glavni računovođa ima pravo prijaviti sve povrede i nedosljednosti uočene u svom radu i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.9. Voditelj odjela - glavni računovođa ima pravo upoznati se s dokumentima koji definiraju prava i odgovornosti radnog mjesta te kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

4. Odgovornost

4.1. Voditelj odjela - glavni računovođa odgovoran je za neispunjavanje ili neblagovremeno izvršavanje zadataka određenih ovim opisom poslova i (ili) neiskorištenje dodijeljenih prava.

4.2. Voditelj odjela - glavni računovođa odgovoran je za nepridržavanje internih propisa o radu, zaštite na radu, mjera opreza, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

4.3. Za otkrivanje podataka o organizaciji (poduzeću/ustanovi) koji se odnose na poslovnu tajnu odgovoran je voditelj odjela – glavni računovodstvo.

4.4. Za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje internih zahtjeva odgovoran je voditelj odjela – glavni računovođa. regulatorni dokumenti organizacija (poduzeće/ustanova) i pravni poreci upravljanja.

4.5. Voditelj odjela - glavni računovođa odgovoran je za prekršaje učinjene u obavljanju svoje djelatnosti, u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.6. Voditelj odjela - glavni računovođa odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću/ustanovi) u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.7. Voditelj odjela – šef računovodstva odgovara za protuzakonitu uporabu danih službenih ovlasti, kao i njihovu uporabu u osobne svrhe.

5. Specijalizacija

5.1. Ima pravo: u ime rukovodstva zastupati odjel u tijelima Državne službe za posebne komunikacije, izvršne vlasti, lokalne samouprave, poduzeća, ustanove i organizacije o pitanjima iz svoje nadležnosti; organizira poslovno dopisivanje s tijelima izvršne vlasti, jedinicama lokalne samouprave, poduzećima, ustanovama i organizacijama u granicama dobivenih ovlasti; na propisani način priprema zahtjeve za primanje informacija, dokumenata i materijala potrebnih za ispunjavanje zadataka dodijeljenih odjelu od izvršnih vlasti, lokalnih vlasti, upravnih tijela Oružanih snaga Ukrajine, drugih vojnih formacija, poduzeća, institucija i organizacija; sudjeluje u inspekcijama izvršnih tijela, poduzeća, ustanova, organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom u granicama dodijeljenih ovlasti; podnosi prijedloge za poboljšanje organizacijske i kadrovske strukture i aktivnosti odjela na razmatranje rukovodstva; davati prijedloge za poboljšanje važećeg zakonodavstva Ukrajine i propisa o pitanjima iz svoje nadležnosti; osigurati društvene i pravna zaštita u skladu s Ustavom Ukrajine, zakonodavstvom i statusom običnog i zapovjednog osoblja Državne službe za posebne komunikacije.

Kao što neki znanstvenici kažu: “Cijeli naš život sastoji se od brojeva.” Oni prate osobu posvuda i uvijek. Čovjek svakodnevno radi razne izračune, a da to niti ne primjećuje. Ali postoje ljudi kojima je rad s brojevima postao profesija. To nisu matematičari, nego računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Tko je računovođa materijala?

Računovođa bilo kojeg odjela je, prije svega, stručnjak za računovodstvo. Bez obzira na veličinu poduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, tada je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, računovodstvo zaliha, rad s dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvješća i još puno, puno više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara čitava računovodstvena služba na čelu s glavnim računovođom. Svakom stručnjaku dodijeljeno je određeno područje rada. U vrlo velikim poduzećima, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, materijalni odjel, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo za određenu vrstu zaliha.

Radno mjesto materijalnog računovođe jedno je od najtežih, budući da zahtijeva najveću skrupuloznost, ustrajnost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom računalne tehnologije i posebni programi, posao računovođe je postao lakši. Računovođa tablice materijala mora raditi svaki dan ogroman iznos papirnati dokumenti. Ovo je stručnjak visoke razine, jer u svakom trenutku on mora pružiti točne podatke o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli bit rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su tekuća imovina poduzeća, bez njih nije moguće njegovo normalno postojanje i oni su u stalnom pokretu. Kratko Inventar i materijal mogu se zvati industrijske rezerve i uključuju sljedeće skupine materijala:

• sirovine i materijali;
• rezervni dijelovi;
• poluproizvodi poput vlastita proizvodnja i one kupljene od dobavljača;
• gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
• kupljena roba;
• goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i sl.);
• povratni otpad i korisni ostaci;
• oprema za kućanstvo;
• spremnik

Odnosno, računovođa materijalne tablice bavi se računovodstvom obrtna sredstva poduzeća, predmeti rada i druga materijalna sredstva koja se koriste u procesu proizvodnje, a koja imaju izravan utjecaj na promjene u cijeni konačnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u poduzećima koja se bave proizvodnjom raznih proizvoda.

Računovodstvo materijalne imovine događa se u poduzećima u različitim industrijama, ali računovodstveni zaposlenik ima nešto drugačije područje djelovanja i titulu. Dakle, u području trgovine - to je skladištar ili upravitelj skladišta, u poduzećima koja se bave transportom - stručnjak za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Bit aktivnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalne tablice je stručnjak više razine i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju pred materijaliste?

Ovisno o veličini poduzeća i njegovom kadrovskom sastavu, pred novog zaposlenika se postavljaju različiti zahtjevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neke tvrtke nameću dobna ili spolna ograničenja.

Evo prosječnog popisa zahtjeva za kandidate za poziciju materijalnog računovođe:

• stručna sprema koja odgovara radnom mjestu (srednja stručna ili viša stručna sprema računovodstva i revizije);
• poznavanje rada na računalu (Word, Excel, poznavanje računovodstveni program i slično);
• poznavanje i sposobnost rada s primarnom dokumentacijom (fakture, ulazne i izlazne skladišne ​​isprave, izjave o otpisu materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom poduzeću);
• razumijevanje suštine kretanja materijala i knjigovodstvenih knjiženja koja odgovaraju tom kretanju;
• poznavanje osnova računovodstvenog i poreznog zakonodavstva;
• poznavanje pravila dokumentiranja kretanja materijala;
• 1 godina ili više iskustva na relevantnom radnom mjestu (ovaj uvjet nije uvijek prisutan, ali prednost uvijek imaju iskusniji stručnjaci);
• individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost timskog rada.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često postoje odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa za materijale mora biti u stanju sve to dovesti u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika poduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu nametnuti zahtjeve za znanjem stranih jezika, međunarodnim standardima ra unovodstva, poznavanje osnova vanjskoekonomskog djelovanja.

Vrlo često i potpuno neopravdano uprave poduzeća uvode dobnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva su ograničenja zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, tada ne bi trebao ni pokušati predati životopis ovoj tvrtki.

Prema tablica osoblja, tada se može objaviti ili otvoriti natječaj za računovođu u odgovarajućoj kategoriji mogu se postaviti zahtjevi za kvalifikaciju:

• računovođa I. kategorije;
• računovođa II kategorije;
• računovođa najviše kategorije;
• mlađi računovođa.

Materijalni računovođa mora biti odgovoran, učinkovit i stresno otporan zaposlenik, sposoban nositi se s velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvaća obveze koje su joj dodijeljene.

Odgovornosti

Svako poduzeće ima pravo samostalno utvrđuju opseg odgovornosti zaposlenika u skladu s područjem rada koji mu je dodijeljen. Odnosno, ovisno o količini informacija potrebnih za obradu, poduzeće može imati jednog računovođu materijalnog stola ili nekoliko zaposlenika uključenih u pojedina područja računovodstva.

Za specijalista računovodstvo zaliha dodijeljen za obavljanje sljedećih dužnosti:

1. Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (obračun primitka na skladištu, izdavanja iz skladišta, kretanja između odjela i radionica, izvješćivanje materijalno odgovorne osobe i drugi postupci vezani uz knjiženje zaliha) prema utvrđenoj klasi računovodstveni računi;
2. Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu s postojećim standardima i uputama u poduzeću;
3. Kontrola nad ispravan dizajn primarna dokumentacija i osiguravanje njegove sigurnosti;
4. Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i nadzor nad utroškom materijala;
5. Generiranje pouzdanih izvješća o količini i vrijednosti materijalnih bilanci za upravitelja, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji datum u mjesecu;
6. Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
7. Provođenje dobivenih uputa knjigovodstvena dokumentacija te osiguravanje njegove sigurnosti i cjelovitosti tijekom cijelog utvrđenog razdoblja;
8. Sudjelovanje u inventuri, generiranje podataka o njezinim rezultatima;
9. Sudjeluje u izradi mjera za poboljšanje učinkovitosti knjigovodstva zaliha, daje vlastite želje i prijedloge;
10. Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenicima poduzeća (voditelj skladišta, skladištari i drugi računovodstveni radnici).

Navedene radne obveze mogu se u poduzeću proširiti ili suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Pri zapošljavanju stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati s opisom posla. Ovo je dokument koji jasno regulira radne obveze zaposlenika, njegova prava i opseg odgovornosti za povredu dužnosti i opća pravila rad organizacije.

Opis posla Računovođa za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih odjeljaka:

• opće odredbe;
• funkcionalne odgovornosti;
• prava;
• odgovornost;
• završne odredbe.

Opće odredbe opisuju osnovne uvjete za stručnjaka koji ima pravo zauzeti ovo radno mjesto, kako se zapošljava i otpušta te kome izravno odgovara. Također je jasno formuliran popis zakonskih akata, uredbi, naredbi državne razine i popis internih naredbi, metodički priručnici te upute koje materijalni računovođa mora znati i točno slijediti.

Odjeljak o funkcionalne odgovornosti detaljno opisano u pododjeljku “Opisi poslova”.

Odjeljak za prava, daje stručnjaku određene kompetencije i ovlasti:

1. U potpunosti sudjelovati u raspravi o inovacijama koje utječu na njegovo područje rada;
2. Ako je potrebno i uz prethodnu suglasnost menadžmenta, uključiti druge zaposlenike poduzeća za ispunjavanje specifičnih ciljeva vezanih uz materijalnu tablicu;
3. Od zaposlenika drugih odjela primati podatke potrebne za izvršenje zadataka koji su mu dodijeljeni;
4. Predstavite zahtjeve upravi poduzeća za poboljšanje uvjeta rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija dodijeljenih zaposleniku.

Nakon potpisivanja opisa posla, uprava poduzeća ima pravo ne samo zahtijevati od zaposlenika strogo pridržavanje svih njegovih točaka, već i držati računovođu odgovornim:

1. Za neispunjavanje dužnosti;
2. Za povredu discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naloga;
3. Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje podataka koji su doveli do gubitka materijalnih dobara.

Za svaku od točaka predviđena je kazna u skladu s radnim, građanskim, upravnim, pa čak i kaznenim zakonodavstvom.

Završni dio je obično bilježi činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primjerka - jedan za radnika, drugi za poduzeće.

Dobar računovođa zaliha zlata je vrijedan. Konačni ishod ovisi o njegovoj pažljivosti, inteligenciji i znanju. financijski rezultat rad organizacije i njeno oporezivanje. Tablica materijala- Ovo je odgovorno područje koje zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talent.

OPIS POSLA

VODITELJ ODJELA RAČUNOVODSTVA PRIHODA I RASHODA

ZNAČI - GLAVNI RAČUNOVOĐA

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela za računovodstvo primitaka i izdataka novčanih sredstava – glavni knjigovođa (u daljnjem tekstu: šef računovodstva) brine se da poslovanje koje se obavlja u skladu sa zakonskim propisima. Ruska Federacija, nadzor nad kretanjem imovine i ispunjavanjem obveza.

1.2. Glavni računovođa imenuje i razrješava voditelj odjela.

1.3. Prihvaćanje i predaja predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva i izvješćivanja.

1.4. Šef računovodstva izravno je odgovoran voditelju odjela i voditelju Odjela računovodstva i raspodjele sredstava mirovinskog fonda.

1.5. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) prava i obveze glavnog računovođe prenose se na zamjenika voditelja odjela za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava, koji se objavljuje naredbom. odjela.

2. Funkcije

Glavni računovođa osigurava kontrolu nad prikazom u računovodstvenim računima svih obavljenih poslovnih transakcija, davanje operativnih informacija o financijsko stanje odjela, pravodobno sastavljanje financijskih izvještaja i provođenje ekonomske analize financijskih i gospodarskih aktivnosti odjela.

3. Obaveze na poslu

3.1. Glavni računovođa, organizirajući računovodstvo na temelju utvrđenih pravila za njegovo vođenje, dužan je osigurati:

Korištenje suvremenih sredstava automatizacije računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;

Potpuno računovodstvo pristiglih sredstava, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremeno odraz u računovodstvu transakcija povezanih s njihovim kretanjem;

Pouzdano računovodstvo izvršenja proračuna OPFR-a, procjene troškova za održavanje aparata odjela;

Točno računovodstvo rezultata ekonomskih i financijskih aktivnosti odjela u skladu s utvrđenim pravilima;

Ispravan obračun i pravovremeni prijenos uplata u državni proračun, doprinosi državi socijalno osiguranje, otplata duga bankama po kreditima (zajmovima) na vrijeme, prijenos sredstava u fondove i rezerve;

Sudjelovanje u izradi materijala o manjkovima i krađama novčanih sredstava i inventara te nadzor nad predajom, u odgovarajućim slučajevima, tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima;

Izrada pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih dokumenata i knjigovodstvene evidencije, dostavljajući ga u utvrđenim rokovima nadležnim tijelima;

Provođenje (zajedno s drugim odjelima i službama) ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti odjela na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka kako bi se identificirale unutarekonomske rezerve, spriječili gubici i neproduktivni troškovi;

Sigurnost knjigovodstvene isprave, evidentiranje i predaju istih na propisani način u arhiv.

3.2. Glavni računovođa, zajedno s voditeljima nadležnih odjela i službi, dužan je pažljivo pratiti:

Usklađenost s utvrđenim pravilima za obradu prihvaćanja i otpuštanja inventara;

Pravilno trošenje fonda plaća, utvrđivanje službenih plaća, strogo pridržavanje kadrovske, financijske i novčane discipline;

Poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, inventara, dugotrajne imovine, poravnanja i obveza plaćanja;

Pravovremena naplata potraživanja i otplata potraživanja, poštivanje platne discipline;

Zakonitost otpisa iz bilance stanja nedostatak, potraživanja i druge gubitke.

3.3. Glavni računovođa dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera za sprječavanje stvaranja manjkova i nezakonitog trošenja sredstava i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.

Ako se nađe nezakonite radnje službenika (upisi, nenamjensko trošenje sredstava i drugi prekršaji i zlouporabe), šef računovodstva o tome izvješćuje voditelja odjela radi poduzimanja radnji.

3.4. Dokumente koji služe kao osnova za prihvaćanje i izdavanje sredstava i inventara, kao i kreditnih i obračunskih obveza potpisuju voditelj odjela i glavni računovodstvo ili osobe koje oni ovlaste. Davanje prava potpisivanja dokumenata ovim osobama mora biti formalizirano nalogom odjela. Gore navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili osoba koje on ovlasti smatraju se nevažećima i ne bi ih trebali prihvatiti za izvršenje financijski odgovorne osobe i službenici računovodstva odjela.

3.5. Glavnom računovodstvu zabranjeno je prihvaćati na izvršenje i registraciju dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za prihvaćanje, skladištenje i trošenje sredstava i inventara.

U slučaju nesuglasica između voditelja poslovnice i šefa računovodstva u vezi s provedbom pojedinih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog voditelja poslovnice, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih poslova.

3.6. Zahtjevi za glavnog računovođu dokumentacija promet i podnošenje u računovodstvo potrebne dokumente i podaci su obvezni za sve odjele i službe odjela.

Za nepoštivanje ili kršenje uputa glavnog računovođe koje proizlaze iz provedbe dužnosti koje su mu dodijeljene, počiniteljima se, prema nalogu voditelja odjela, mogu u cijelosti ili djelomično oduzeti bonusi, au potrebnim slučajevima , pozvan na odgovornost utvrđena zakonom U redu.

4. Prava

4.1. Glavni računovođa utvrđuje službene dužnosti za zaposlenike koji su mu podređeni, tako da svaki zaposlenik poznaje opseg svojih dužnosti i odgovoran je za njihovu provedbu. Zaposlenici drugih odjela i službi uključenih u računovodstvo izvješćuju glavnog računovođu o pitanjima organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja.

4.2. Imenovanje, razrješenje i premještanje financijski odgovornih osoba (blagajnika, skladištara i dr.) provodi se u dogovoru s glavnim knjigovođom.

4.3. Ugovori i sporazumi sklopljeni od strane odjela za prijem ili izdavanje inventara i za obavljanje poslova ili usluga, kao i naredbe i upute o utvrđivanju službenih plaća i nagrada zaposlenicima plaće a bonuse preliminarno pregledava i odobrava glavni računovođa.

4.4. Glavni računovođa ima pravo:

Zahtijevati od voditelja odjela, au potrebnim slučajevima i od voditelja odjela, da poduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguraju ispravnu organizaciju računovodstva i kontrole, posebno reviziju prenapuhanih i zastarjelih standarda za potrošnja materijala i drugi standardi; unaprjeđenje skladišnog poslovanja, pravilna organizacija preuzimanja i čuvanja materijala i drugih dragocjenosti, povećanje valjanosti puštanja ovih dragocjenosti za potrebe odjela; provođenje mjera za unapređenje kontrole pravilne primjene normi i propisa;

Provjerite u strukturnim odjelima odjela poštivanje utvrđenog postupka za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti;

Pripremite prijedloge za smanjenje bonusa ili lišavanje menadžera odjela i strukturne podjele koji ne osiguravaju poštivanje utvrđenih pravila za izradu primarne dokumentacije, održavanje primarno računovodstvo te drugi zahtjevi za organizaciju računovodstva i kontrole.

5. Odgovornost

5.1. Glavni računovođa je odgovoran u sljedećim slučajevima:

Netočno računovodstvo, što je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjima u financijskim izvještajima;

Prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s utvrđenim postupkom za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti;

Nepravovremeno i netočno usklađenje prometa po tekućim i drugim bankovnim računima, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;

Povrede postupka otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci;

Sastavljanje nepouzdanih financijskih izvješća krivnjom računovodstvenog odjela;

Druge povrede propisa i uputa o organizaciji računovodstva.

5.2. Glavni računovođa snosi istu odgovornost kao i voditelj odjela:

Za kršenje pravila i propisa koji reguliraju financijske i gospodarske djelatnosti;

Za kršenje rokova za podnošenje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih izvješća računovodstvena izvješća i stanja nadležnim tijelima.

5.3. Stegovni, materijalni i kaznena odgovornostšefa računovodstva određuje se sukladno važećim zakonskim propisima.

6. Kvalifikacijski zahtjevi

6.1. Na mjesto šefa računovodstva imenuju se osobe s višom stručnom (ekonomskom, financijsko - ekonomskom) naobrazbom i iskustvom na financijsko-računovodstvenim (financijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim poslovima od najmanje 5 godina.

6.2. Pri ocjeni kvalitete rada glavnog računovođe i odlučivanju o primjerenosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da glavni računovođa:

Cjelovito ovladava suvremenom računovodstvenom metodologijom u tržišnim uvjetima;

zna trenutno zakonodavstvo I propisi Po računovodstvo, izvještavanje i analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti, bankovne transakcije i oporezivanje;

Sustavno usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, tečajevima i seminarima, što potvrđuje relevantnim certifikatima.

Pročitao sam upute: __________________

Vodi evidenciju sirovina, osnovnog i pomoćnog materijala, nabavljenih proizvoda, ambalaže, goriva, rezervnih dijelova, iskazuje primitke, izdatke i kretanja na knjigovodstvenim računima.

Uskladiti plaćanja s drugim organizacijama za nabavu i prodaju materijalnih sredstava.

Vršiti kontrolu nad provođenje inventure, materijalna imovina, odraz njezinih rezultata na računovodstvenim računima, registracija materijala o nedostacima, krađama i oštećenjima materijalnih dobara, prijenos tih materijala radi povrata od počinitelja pravnoj službi.

Pratiti pravilno i pravodobno evidentiranje prijema i utroška sirovina, materijala, nabavljenih proizvoda, pravovremeno podnošenje reklamacija dobavljačima za manjkove, nedostatke, nepotpunosti.

Pratiti pravilno i pravovremeno provođenje i evidentiranje revalorizacije MC.

Pratiti pravovremenu naplatu potraživanja i otplatu obveza proizašlih iz poslova s ​​MC-om.

Pratiti valjanost i zakonitost opisa sa bilanca stanja manjkovi gubitaka, evidentirani materijal i nabavljene dragocjenosti.

Pratiti izvješćivanje radionica o prekoračenju i uštedama materijala, primitku materijala po plaćenim računima i plaćanju primljenog materijala.

Koristite osobna računala i računala za poboljšanje kvalitete produktivnosti obavljenog posla.

Opis poslova voditelja sektora financijske kontrole i revizije odjela općeg računovodstva.

Izrada nacrta planova, kontrolnih i revizijskih poslova.

Provoditi dokumentarne revizije i tematske provjere u odjelima u skladu s odobrenim planovima o pitanjima očuvanja imovine, pravilnog i ekonomičnog trošenja sredstava i MC. Utvrđivanje manjkova, rasipanja i krađa, ispravnost trošenja fonda plaća, obračun i izdavanje bonusa, naknada i beneficija, poštivanje discipline osoblja, službene plaće, procjene općih troškova poslovanja, poštivanje financijske i platne discipline.

Pripremati periodična izvješća o provedbi plana revizije.

Pripremiti prijedloge za otklanjanje utvrđenih revizija i provjera kršenja, razviti mjere za jačanje discipline u poduzećima u trošenju medicinskih potrepština, financijskih i drugih sredstava i provedbu refleksivnog režima štednje i očuvanja imovine.

Izraditi upute, pravilnike, smjernice o postupku provođenja revizije i tematske revizije poduzeću.

Pratiti pravodobnost utvrđivanja manjkova, pronevjera, krađa, kao i pravilan otpis dragocjenosti sukladno ukinutim zakonima.

Koristite osobna računala i računala za poboljšanje kvalitete i produktivnosti obavljenog posla.

Opis poslova voditelja ureda za reguliranje rada radnika Službe za organizaciju rada i plaće.

Osigurati standardizaciju svih vrsta rada po komadu i plaćama na vrijeme.

Razviti planove za izračun i implementaciju razumnih standarda za radionice.

Provoditi rad na sveobuhvatnoj primjeni vremenskih standarda (izrada, održavanje jedinstvenih i standardnih cijena) i pratiti ispravnost njihove primjene.

Organizirati i provoditi, zajedno s upravom trgovine, sustavne provjere važećih standarda proizvodnje.

Proučiti razloge ispunjavanja normi vremena (proizvodnje), održavanja po pojedinim zaposlenicima, izraditi prijedloge za otklanjanje razloga neispunjenja normi i pratiti provedbu mjera za osiguranje izrade normi.

Izvršiti izračune broja pomoćnih radnika po odjelima na temelju kadrovskih standarda.

Sudjelovati u racionalizaciji procesa rada uvođenjem naprednih tehnika i metoda rada.

Predavanje br.6 Metode donošenja upravljačkih odluka.

Dodatak pismu Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 20. listopada 1997. N EB-03-12/7470-IN

odobravam
Voditelj poslovnice
Mirovinski fond
Ruska Federacija
od ___________________
"___"________ 199__

OPIS POSLOVA VODITELJA ODJELA ZA RAČUNOVODSTVO PRIMITKA I IZDATOKA - GLAVNOG RAČUNOVOĐE

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava - glavni računovođa (u daljnjem tekstu: glavni računovođa) osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obveze.

1.2. Šefa računovodstva imenuje i razrješava voditelj odjela.

1.3. Prihvaćanje i predaja predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva i izvješćivanja.

1.4. Šef računovodstva izravno je odgovoran voditelju odjela i voditelju Odjela računovodstva i raspodjele sredstava mirovinskog fonda.

1.5. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) prava i obveze glavnog računovođe prenose se na zamjenika voditelja odjela za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava, koji se objavljuje naredbom. odjela.

2. Funkcije

Glavni računovođa osigurava kontrolu nad iskazivanjem u računovodstvenim računima svih obavljenih poslovnih transakcija, iskazivanje operativnih podataka o financijskom stanju odjela, pravovremenu izradu financijskih izvještaja i provođenje ekonomske analize financijsko-ekonomske djelatnosti odjela.

3. Obveze na poslu

3.1. Glavni računovođa, organizirajući računovodstvo na temelju utvrđenih pravila za njegovo vođenje, dužan je osigurati:

Korištenje suvremenih sredstava automatizacije računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;

Potpuno računovodstvo pristiglih sredstava, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremeno odraz u računovodstvu transakcija povezanih s njihovim kretanjem;

Pouzdano računovodstvo izvršenja proračuna OPFR-a, procjene troškova za održavanje aparata odjela;

Točno računovodstvo rezultata ekonomskih i financijskih aktivnosti odjela u skladu s utvrđenim pravilima;

Ispravan obračun i pravovremeni prijenos uplata u državni proračun, doprinosa za državno socijalno osiguranje, otplata dugova prema bankama po kreditima (zajmovima) na vrijeme, prijenos sredstava u fondove i rezerve;

Sudjelovanje u izradi materijala o manjkovima i krađama novčanih sredstava i inventara te nadzor nad predajom, u odgovarajućim slučajevima, tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima;

Sastavljanje pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, te njihovo pravovremeno dostavljanje nadležnim tijelima;

Provođenje (zajedno s drugim odjelima i službama) ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti odjela na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka kako bi se identificirale unutarekonomske rezerve, spriječili gubici i neproduktivni troškovi;

Čuvanje knjigovodstvenih isprava, izvođenje i predaja istih na propisani način u arhivu.

3.2. Glavni računovođa, zajedno s voditeljima nadležnih odjela i službi, dužan je pažljivo pratiti:

Usklađenost s utvrđenim pravilima za obradu prihvaćanja i otpuštanja inventara;

Pravilno trošenje fonda plaća, utvrđivanje službenih plaća, strogo pridržavanje kadrovske, financijske i novčane discipline;

Poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, inventara, dugotrajne imovine, poravnanja i obveza plaćanja;

Pravovremena naplata potraživanja i otplata potraživanja, poštivanje platne discipline;

Zakonitost otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci.

3.3. Glavni računovođa dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera za sprječavanje stvaranja manjkova i nezakonitog trošenja sredstava i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.

U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenika (pripisivanja, nenamjenskog trošenja sredstava i drugih prekršaja i zlouporaba), šef računovodstva o tome izvješćuje rukovoditelja odjela radi poduzimanja radnji.

3.4. Dokumente koji služe kao osnova za prihvaćanje i izdavanje sredstava i inventara, kao i kreditnih i obračunskih obveza potpisuju voditelj odjela i glavni računovodstvo ili osobe koje oni ovlaste. Davanje prava potpisivanja dokumenata ovim osobama mora biti formalizirano nalogom odjela. Gore navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili osoba koje on ovlasti smatraju se nevažećima i ne bi ih trebali prihvatiti za izvršenje financijski odgovorne osobe i službenici računovodstva odjela.

3.5. Glavnom računovodstvu zabranjeno je prihvaćati na izvršenje i registraciju dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za prihvaćanje, skladištenje i trošenje sredstava i inventara.

U slučaju nesuglasica između voditelja poslovnice i šefa računovodstva u vezi s provedbom pojedinih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog voditelja poslovnice, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih poslova.

3.6. Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje transakcija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija odjelu računovodstva obvezni su za sve odjele i službe odjela.

Za nepoštivanje ili kršenje uputa glavnog računovođe koje proizlaze iz provedbe dužnosti koje su mu dodijeljene, počiniteljima se, prema nalogu voditelja odjela, mogu u cijelosti ili djelomično oduzeti bonusi, au potrebnim slučajevima , odgovarati na način propisan zakonom.

4. Prava

4.1. Glavni računovođa utvrđuje službene dužnosti za zaposlenike koji su mu podređeni, tako da svaki zaposlenik poznaje opseg svojih dužnosti i odgovoran je za njihovu provedbu. Zaposlenici drugih odjela i službi uključenih u računovodstvo izvješćuju glavnog računovođu o pitanjima organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja.

4.2. Imenovanje, razrješenje i premještanje financijski odgovornih osoba (blagajnika, skladištara i dr.) provodi se u dogovoru s glavnim knjigovođom.

4.3. Ugovore i sporazume koje odjel sklopi za primitak, odnosno izdavanje inventara i za obavljanje poslova ili usluga, te naloge i upute o utvrđivanju službenih plaća, naknada na plaće i nagrada zaposlenika prethodno pregledava i potvrđuje načelnik računovođa.

4.4. Glavni računovođa ima pravo:

Zahtijevati od voditelja odjela, au potrebnim slučajevima i od voditelja odjela, da poduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguraju ispravnu organizaciju računovodstva i kontrole, posebno reviziju prenapuhanih i zastarjelih standarda za potrošnja materijala i drugi standardi; unaprjeđenje skladišnog poslovanja, pravilna organizacija preuzimanja i čuvanja materijala i drugih dragocjenosti, povećanje valjanosti puštanja ovih dragocjenosti za potrebe odjela; provođenje mjera za unapređenje kontrole pravilne primjene normi i propisa;

Provjerite u strukturnim odjelima odjela poštivanje utvrđenog postupka za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti;

Pripremiti prijedloge za smanjenje bonusa ili oduzimanje bonusa rukovoditeljima odjela i strukturnih jedinica koji ne osiguravaju poštivanje utvrđenih pravila za pripremu primarne dokumentacije, vođenje primarnih evidencija i druge zahtjeve za organiziranje računovodstva i kontrole.

5. Odgovornost

5.1. Glavni računovođa je odgovoran u sljedećim slučajevima:

Netočno računovodstvo, što je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjima u financijskim izvještajima;

Prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s utvrđenim postupkom za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti;

Nepravovremeno i netočno usklađenje prometa po tekućim i drugim bankovnim računima, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;

Povrede postupka otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci;

Sastavljanje nepouzdanih financijskih izvješća krivnjom računovodstvenog odjela;

Druge povrede propisa i uputa o organizaciji računovodstva.

5.2. Glavni računovođa snosi istu odgovornost kao i voditelj odjela:

Za kršenje pravila i propisa koji reguliraju financijske i gospodarske djelatnosti;

Za kršenje rokova za podnošenje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvješća i bilanci nadležnim tijelima.

5.3. Disciplinska, financijska i kaznena odgovornost šefova računovodstva utvrđuje se u skladu s važećim zakonodavstvom.

6. Kvalifikacijski zahtjevi

6.1. Na mjesto šefa računovodstva imenuju se osobe s višom stručnom (ekonomskom, financijsko - ekonomskom) naobrazbom i iskustvom na financijsko-računovodstvenim (financijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim poslovima od najmanje 5 godina.

6.2. Pri ocjeni kvalitete rada glavnog računovođe i odlučivanju o primjerenosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da glavni računovođa:

Cjelovito ovladava suvremenom računovodstvenom metodologijom u tržišnim uvjetima;

Poznaje važeću zakonsku regulativu i propise o računovodstvu, izvješćivanju i analizi financijskih i gospodarskih aktivnosti, bankarskog poslovanja i oporezivanja;

Sustavno usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, tečajevima i seminarima, što potvrđuje relevantnim certifikatima.

Pročitao sam upute: __________________