O davanju suglasnosti na Listu težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istom stanu. O davanju suglasnosti na Listu težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istoj prostoriji.
Cijena ovog dokumenta još nije poznata. Kliknite gumb "Kupi" i naručite, a mi ćemo vam poslati cijenu.
Od 1999. godine distribuiramo regulatorne dokumente. Probijamo čekove, plaćamo poreze, prihvaćamo sve legalne oblike plaćanja bez dodatne kamate. Naši su klijenti zaštićeni zakonom. DOO "CNTI Normocontrol"
Naše su cijene niže nego na drugim mjestima jer radimo izravno s dobavljačima dokumenata.
Načini dostave
- Ekspresna dostava kurirskom službom (1-3 dana)
- Dostava kurirskom službom (7 dana)
- Preuzimanje iz ureda u Moskvi
- Ruska pošta
Profesionalni standard. Specijalist za projektiranje i konstrukciju strojarskih konstrukcija, sustava i sklopova zrakoplova
I. Opće informacije
II. Opis radnih funkcija uključenih u profesionalni standard (funkcionalna karta vrste radne aktivnosti)
III. Obilježja generaliziranih radnih funkcija
3.1. Generalizirana radna funkcija. Tehnička podrška proces razvoja mehaničkih struktura, sustava i sklopova zrakoplova
3.2. Generalizirana radna funkcija. Razvoj mehaničkih konstrukcija, sustava i sklopova zrakoplova
3.3. Generalizirana radna funkcija. Upravljanje projektantskim i inženjerskim radom na razvoju strojarskih konstrukcija, sustava i sklopova zrakoplova
IV. Podaci o organizacijama koje su razvile profesionalni standard
4.1. Organizacija odgovornog razvoja
4.2. Nazivi razvojnih organizacija
O davanju suglasnosti na Listu težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istom stanu.
MINISTARSTVO ZDRAVLJA RUSKE FEDERACIJE
REDOSLIJED
O davanju suglasnosti na Listu težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istom stanu.
U skladu s člankom 51. Stambenog zakonika Ruske Federacije (Zbirka zakona Ruska Federacija, 2005, N 1, čl. 2008, N 30, čl. 3616) i podstavak 5.2.107 Pravilnika o Ministarstvu zdravstva Ruske Federacije, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2012. N 608 (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije). Ruska Federacija, 2012, N 26, čl. 3526),
naručujem:
1. Odobrava se popis težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istom stanu, prema prilogu.
2. Ova naredba stupa na snagu na dan stupanja na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije o stavljanju van snage Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. lipnja 2006. N 378 „O odobrenju popisa teški oblici kroničnih bolesti kod kojih je nemoguće zajednički život građana u istom stanu” (Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije, 2006., br. 25, čl. 2736).
Ministar
V.Skvortsova
Registriran
u Ministarstvu pravosuđa
Ruska Federacija
18. veljače 2013.
registarski broj 27154
Primjena. Popis težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istom stanu
Primjena
Naziv bolesti | ||
________________ * Međunarodni statistička klasifikacija bolesti i zdravstvenih problema (deseta revizija). |
||
Tuberkuloza bilo kojeg organa i sustava s izolacijom bakterija potvrđenom kulturom | ||
Maligne neoplazme praćene obilnim iscjetkom | ||
Kronični i dugotrajni mentalni poremećaji s teškim upornim ili često pogoršavajućim bolnim manifestacijama | F20-F29; F30-F33 |
|
Epilepsija s čestim napadajima | ||
Bolesti komplicirane gangrenom udova | A48.0; E10.5; E11.5; E12.5; E13.5; E14.5; I70.2; I73.1; I74.3; R02 |
|
Gangrena i nekroza pluća, apsces pluća | ||
Teške kronične kožne bolesti s višestrukim osipom i obilnim iscjetkom | L10; L12.2; L12.3; L13.0; L88; L98.9 |
|
Intestinalne fistule koje se ne mogu kirurški ispraviti | K60.4; K60.5; K63.2; N28.8; N32.1; N82.2-N82.4; |
|
Urogenitalne fistule koje nisu podložne kirurškoj korekciji | N32.1; N32.2; N36.0; N50.8; N82.0; N82.1 |
|
Tekst elektroničkog dokumenta
pripremio Kodeks JSC i provjerio prema:
ruske novine,
N 40, 25.02.2013
O davanju suglasnosti na Listu težih oblika kroničnih bolesti kod kojih je onemogućen zajednički život građana u istom stanu.
| Naziv dokumenta: | |
| Broj dokumenta: | 987n |
| Vrsta dokumenta: | Naredba ruskog Ministarstva zdravlja |
| Primatelj: | Ministarstvo zdravstva Rusije |
| Status: | Aktivan |
| Objavljeno: | Rossiyskaya Gazeta, N 40, 25.02.2013 |
| Datum prihvaćanja: | 29. studenog 2012 |
| Datum početka: | 01. siječnja 2018 |
MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA RUSKE FEDERACIJE
O DOKUMENTACIONOJ POTPORI UPRAVLJANJA
U cilju poboljšanja dokumentacijske podrške za upravljanje u sustavu tijela unutarnjih poslova Ruske Federacije, naređujem:
1. Odobriti priložene Upute o dokumentacijskoj podršci za upravljanje u sustavu tijela unutarnjih poslova Ruske Federacije, dogovorene s Federalnom arhivskom agencijom<1>.
2. Voditelji odjela središnjeg aparata Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, odjela izravno podređenih Ministarstvu unutarnjih poslova Rusije, glavnih odjela Ministarstva unutarnjih poslova Rusije za federalni okruzi, ministri unutarnjih poslova, načelnici glavnih odjela, odjela unutarnjih poslova za konstitutivne entitete Ruske Federacije, voditelji tijela unutarnjih poslova u željezničkom, vodnom i zračnom prometu, tijela unutarnjih poslova na zatvorenim područjima i osjetljivim objektima, odjeli logistike, unutarnji odjela (uprava) za slučajeve u okruzima, gradovima i drugim općinama, obrazovnim, istraživačkim, medicinskim i preventivnim ustanovama sustava tijela unutarnjih poslova Ruske Federacije:
2.1. Organizirati proučavanje i provedbu zahtjeva Uputa koji se na njih odnose.
2.2. Osigurati vođenje evidencije u skladu sa zahtjevima Upute.
2.3. Poduzmite mjere za racionalno postavljanje odjela uredskog poslovanja i režima, opskrbljujući ih komunikacijskom, računalnom i organizacijskom opremom.
3. Federalna služba za migracije Rusije () prilikom pripreme dokumenata koji se dostavljaju na razmatranje ministru unutarnjih poslova Ruske Federacije ili njegovim zamjenicima, vodi se zahtjevima Uputa.
4. Državni odbor za unutarnje poslove Ministarstva unutarnjih poslova Rusije () izvršiti potrebne izmjene regulatornih pravnih akata koji uređuju pitanja dokumentacijske potpore za upravljanje u unutarnje postrojbe ah Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije.
5. AD Ministarstva unutarnjih poslova Rusije () zajedno sa zainteresiranim odjelima Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, pruža praktičnu pomoć tijelima unutarnjih poslova u organizaciji uredskih procesa.
6. DT Ministarstva unutarnjih poslova Rusije () osigurati, na zahtjev odjela središnjeg aparata Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, odjela izravno podređenih Ministarstvu unutarnjih poslova Rusije, proizvodnju registracije obrazaca i tiskanih proizvoda predviđenih Uputama.
UPUTE
ZA DOKUMENTACIJSKU PODRŠKU UPRAVLJ
U SUSTAVU TIJELA UNUTARNJIH POSLOVA RUSKE FEDERACIJE
I. Opće odredbe
1. Ova Uputa izrađena je u svrhu unaprjeđenja upravljačke dokumentacije, tehnologije obrade dokumenata, organizacije tijeka dokumenata i formiranja dokumentarnih fondova na jednom metodološka osnova u odjelima središnjeg aparata Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, odjelima koji su izravno podređeni Ministarstvu unutarnjih poslova Rusije, tijelima unutarnjih poslova Ruske Federacije, institucijama i drugim organizacijama koje obavljaju zadatke dodijeljene tijelima unutarnjih poslova<1>.
2. Upute su izrađene na temelju zakonodavstva Ruske Federacije, uredbi i naloga Vlade Ruske Federacije, državnih standarda Ruske Federacije, kao i normativnih i metodoloških dokumenata o uredskom radu i arhiviranju i uspostavlja jedinstvenu pravila za rad sa službenim dokumentima.
3. Dokumentacijska potpora upravljanju je vrsta službene djelatnosti organa unutarnjih poslova kojom se osigurava dokumentiranje poslova upravljanja i organizacija rada s dokumentima.
4. Dokumentiranje upravljačkih aktivnosti uključuje sve procese vezane uz bilježenje i izvođenje informacija potrebnih za provedbu upravljačkih radnji na različitim medijima prema utvrđenim pravilima.
5. Organizacija, održavanje i unapređenje dokumentacijske potpore za upravljanje na temelju jedinstvene tehničke politike i korištenja suvremenih tehničkih sredstava u radu s dokumentima, metodološkog vođenja i kontrole poštivanja utvrđenog postupka za rad s dokumentima u sustavu tijela unutarnjih poslova provodi Upravni odjel Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, odjeli (odjeli, odjeli, skupine) uredski poslovi; uredski rad i režim; dokumentacijska podrška i režim; režim, uredski poslovi i osoblje; režim i uredski rad; osiguranje uredskog rada; dokumentarna podrška; dokumentacijska podrška; opći odjeli, tajništva i uredi organa unutarnjih poslova<1>.
6. Odjel za uredsko vođenje i režim samostalna je ustrojstvena jedinica tijela unutarnjih poslova, podređena neposredno čelniku tijela unutarnjih poslova.
7. Pravilnik o raspodjeli uredskih poslova i režimu rada organa unutarnjih poslova, opisu poslova njegovih službenika, federalnih službenika i namještenika.<2>izrađuju se na temelju ovog Naputka, statusni akti organa unutarnjih poslova i odobrava ih čelnik organa unutarnjih poslova.
8. Uredski i režimski odjeli određuju se za obavljanje sljedećih glavnih poslova:
8.1. Prijem, registracija i distribucija ulaznih (dolaznih) dokumenata.
8.2. Podnošenje dokumenata na razmatranje načelniku agencije za unutarnje poslove i izravno izvršitelju, nakon primitka odgovarajućih uputa (rezolucija).
8.3. Praćenje napretka i vremenskog rasporeda pregleda dokumenata.
8.4. Evidentiranje odlaznih (poslanih) dokumenata, njihova obrada prosljeđivanja i slanje primateljima.
8.5. Praćenje pravilnosti izvršenja dokumenata koji se dostavljaju na potpis upravi organa unutarnjih poslova.
8.6. Organizacija referentno-informativnog rada o pitanjima uredskog poslovanja.
8.7. Kopiranje i brza reprodukcija dokumenata.
8.8. Izrada i dizajn obrazaca dokumenata.
8.9. Izrada i vođenje nomenklature posebne važnosti, strogo tajnih, tajnih i neklasificiranih predmeta, dostavljanje na propisani način nacrta nomenklature posebne važnosti, strogo tajnih, tajnih i neklasificiranih predmeta na suglasnost odgovarajućem odjelu posebnih fondova.
8.10. Upis i formiranje predmeta prema nomenklaturi od posebnog značaja, strogo povjerljivih, tajnih i neklasificiranih predmeta, osiguravajući njihovu sigurnost.
8.11. Izrada nacrta popisa trajnog i dugoročnog (10 i više godina) skladišta<3>, dostavljajući ih na odobrenje nadležnom odjelu posebnih fondova radi naknadnog odobrenja od strane stručnog revizijskog povjerenstva<4>organa unutarnjih poslova i prijenos na razdjel posebnih sredstava.
<3>Oblik inventara dosjea za trajno i dugoročno čuvanje utvrđen je posebnim regulatornim pravnim aktom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.
8.12. Izdavanje regulatornih pravnih akata, dokumenata i datoteka zaposlenicima, praćenje njihovog povratka.
8.13. Sudjelovanje u provjeri dostupnosti isprava koje posjeduju službenici, federalni službenici i namještenici<1>organ unutarnjih poslova.
8.14. Provođenje, u skladu s utvrđenim postupkom, ispitivanja znanstvene i praktične vrijednosti dokumenata, spisa, časopisa, normativnih pravnih akata i posebnih publikacija, podnošenje nacrta akata o uništavanju dokumenata na razmatranje nadležnim stručnim povjerenstvima.
8.15. Pravovremen izbor dokumenata, predmeta, časopisa, propisa i posebnih publikacija iz istekao pohrana koja ne podliježe arhivskom čuvanju i nema povijesnu ni znanstvenu vrijednost<2>, podnošenje na razmatranje nadležnim stručnim povjerenstvima nacrta akata o uništavanju dokumentarnog materijala i organiziranje njegovog uništavanja na propisani način.
<2>Odabir isprava za odgovarajuće razdoblje za uništenje i sastavljanje akta o dodjeli za uništenje provodi se tek nakon izrade popisa spisa za trajnu i dugotrajnu pohranu i njihovog odobrenja.
8.16. Informiranje čelnika organa unutarnjih poslova o provođenju isprava i uputa o njima, analiziranje i pripremanje na temelju toga prijedloga za poboljšanje rada s ispravama.
8.17. Utvrđivanje postupka prolaska i obrade dokumenata, uvođenje novih tehnoloških metoda rada s dokumentima koji smanjuju obim protoka dokumenata.
8.18. Osiguravanje pripravnosti za spašavanje dokumenata u slučaju požara, elementarnih nepogoda i drugih izvanrednih situacija.
8.19. Koordinacija aktivnosti ustrojstvenih jedinica tijela unutarnjih poslova i podređenih tijela unutarnjih poslova po pitanjima dokumentacijske potpore za upravljanje.
8.20. Praćenje poštivanja utvrđenog postupka rada s dokumentima u sustavu organa unutarnjih poslova.
8.21. Organizacija posebnog početnog osposobljavanja i usavršavanja djelatnika uredskih jedinica i režima ustrojstvenih dijelova tijela unutarnjih poslova i podređenih tijela unutarnjih poslova.
8.22. Izrada organizacijskih, upravnih, informacijskih i metodoloških dokumenata o pitanjima dokumentacijske potpore upravljanja.
8.23. Organiziranje proučavanja od strane djelatnika tijela unutarnjih poslova u sustavu osposobljavanja službe normativnih pravnih akata, organizacijskih, administrativnih i informacijskih i metodoloških dokumenata o pitanjima dokumentacijske potpore za upravljanje.
8.24. Savjetovanje djelatnika organa unutarnjih poslova o pitanjima rada s dokumentima.
8.25. Sudjelovanje u provođenju internih revizija o činjenicama gubitka dokumenata i otkrivanju službenih podataka.
8.26. Tehnička podrška rad s dokumentima, obavljanje strojopisnih poslova.
8.27. Organizacija rada na razmatranju žalbi građana.
8.28. Priprema zahtjeva za izradu pečata i štambilja, tiskanih proizvoda, prijem uredskog materijala.
8.29. Evidentiranje pečata, štambilja i obrazaca isprava koje koristi organ unutarnjih poslova, kao i čuvanje isprava i ključeva istih.
8.30. Analiza stanja protoka dokumenata i poduzimanje mjera za racionalizaciju vođenja službene korespondencije.
9. Odgovornost za stanje dokumentacijske potpore za upravljanje, poštivanje pravila i tehnika za obradu dokumenata utvrđenih ovim Naputkom, osiguravanje pravovremenosti i kvalitete njihovog izvršenja, kao i stvaranje odgovarajućih radnih uvjeta za zaposlenike uredskog upravljanja i režimskih odjela pripada čelnicima organa unutarnjih poslova.
Odjel za evidenciju i režim mora stvoriti uvjete za rad sa svim vrstama dokumenata u skladu s ovim Uputama.
10. U radu s dokumentima službenici organa unutarnjih poslova dužni su:
10.1. Poznavati i točno se pridržavati zahtjeva utvrđenih ovim Uputama.
10.2. Izbjegavajte kršenja koja bi mogla dovesti do otkrivanja službenih podataka ili gubitka dokumenata.
10.3. Zahtijevati od podređenih pravodobno izvršenje primljenih dokumenata (upute, upute).
10.4. Prenesite dokumente drugim zaposlenicima samo uz dopuštenje relevantnog upravitelja strukturna jedinica.
10.5. Prijenos dokumenata iz jedne strukturalne jedinice u drugu vršiti samo preko odjela za uredski rad i režim, uz potpis u odgovarajućim računovodstvenim časopisima.
10.6. Isprave upoznavati s neovlaštenim osobama i podatke sadržane u ispravama priopćavati neovlaštenim osobama samo uz dopuštenje nadležnog rukovoditelja organa unutarnjih poslova.
10.7. O gubitku ili manjku dokumenata, ključeva prostorija, skladišta u kojima su dokumenti pohranjeni, osobnih pečata, kao i pronalasku nepotrebnih ili neotkriveni dokumenti.
10.8. Pri napuštanju službe ili posla, premještaju na novo mjesto službe ili rada, odlasku na godišnji odmor, na liječenje ili na službeni put, odmah dostavite sve dokumente Uredu za upravljanje i režim.
11. Podaci sadržani u dokumentima mogu se koristiti samo za službene svrhe na način utvrđen regulatornim pravnim aktima Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.
12. Zaposlenici snose osobnu odgovornost za poštivanje utvrđenog postupka za rad s dokumentima i njihovu sigurnost, kao i za otkrivanje informacija sadržanih u njima.
Ako se otkrije gubitak dokumenata, zaposlenik mora odmah prijaviti ovaj događaj voditelju odgovarajuće ustrojstvene jedinice, koji je dužan poduzeti iscrpne mjere za traženje dokumenata, te voditelju Odjela za uredski rad i režim.
13. Prijenos dokumenata i njihovih kopija zaposlenicima drugih organizacija dopušten je samo uz pisano dopuštenje voditelja tijela unutarnjih poslova ili njegovih zamjenika na zahtjev. U vezi s prijenosom dokumenata, na obračunskim obrascima i na izvornim dokumentima (ako se prenose preslike) prave se odgovarajuće bilješke s naznakom koja je službena osoba odobrila prijenos dokumenta.
14. Prijenos dokumenata i njihovih kopija predstavnicima medija provodi se u skladu sa zahtjevima iz stavka 13. ovog Naputka putem odgovarajuće jedinice tijela unutarnjih poslova, čije funkcije uključuju interakciju s medijima masovni mediji.
15. Međunarodna razmjena informacija o kaznenim djelima odvija se putem kanala Međunarodna organizacija kriminalistička policija Interpol po utvrđenoj proceduri<1>uzimajući u obzir odredbe ovih Uputa.
<1>Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2001. N 1190 „O odobrenju Pravilnika o Nacionalnom središnjem uredu Interpola” (Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije, 1996., N 43, čl. 4916).
16. Značajke papirologije na temelju dokumenata koji sadrže informacije koje predstavljaju državnu tajnu, kao i organizacija papirologije na temelju šifriranih telegrama i žalbi građana utvrđene su drugim regulatornim pravnim aktima Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.
II. Glavne vrste dokumenata nastalih u aktivnostima
organima unutarnjih poslova
17. U aktivnostima tijela unutarnjih poslova formiraju se sljedeće glavne vrste dokumenata: regulatorni pravni akti Ministarstva unutarnjih poslova Rusije<2>, pravni akti nenormativne prirode<3>, akti, zaključci, dopisi, potvrde, recenzije, izvješća, obrazloženja, planovi, telegrami, telefonske poruke, faksovi.
<2>Savezni zakoni, dekreti predsjednika Ruske Federacije, dekreti Vlade Ruske Federacije, akti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, međunarodni ugovori i sporazumi, građanskopravni ugovori i sporazumi.
<3>Naredbe za osoblje, naredbe, dopisi, upute, međuresorni sporazumi, protokoli.
Regulatorni pravni akt<1> (savezni zakon, uredba predsjednika Ruske Federacije, uredba Vlade Ruske Federacije, akt subjekta Ruske Federacije, naredba, direktiva, uredba, povelja, uputa, pravila, priručnik) - usvojeni pisani službeni dokument (izdano ) u određenom obliku od strane službene osobe u okviru svoje nadležnosti i upućena radi utvrđivanja, izmjene ili ukidanja pravnih normi namijenjenih ponovnoj primjeni i relativno neodređenom krugu osoba.
<1>Pravila za pripremu i uzorke registracije normativnih pravnih akata utvrđeni su Nalogom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 1. siječnja 2001. N 484.
Naredba je pravni akt kojim se utvrđuju upravljačke odluke, najčešće normativne naravi, o pitanjima operativnog i službenog djelovanja organa unutarnjih poslova.
Propisi, povelja - normativni pravni akti koji uspostavljaju osnovna sustavno povezana pravila za djelovanje tijela unutarnjih poslova i njegovih strukturnih i podređenih jedinica.
Uputa, priručnik - pravni akt kojim se detaljizira i osigurava provedba normativnih pravnih akata koje koriste tijela unutarnjih poslova u skladu sa svojom nadležnošću.
Pravila su normativni pravni akt koji formulira temeljne zahtjeve za određenu aktivnost ili ponašanje.
Naredba je dokument nenormativnog karaktera o pitanjima operativnog i službenog djelovanja organa unutarnjih poslova.
Zapisnik je dokument kojim se bilježi tijek razmatranja pitanja i odlučivanja na sjednicama, vijećanjima i sjednicama kolegijalnih tijela.
Akt je isprava koju sastavlja više osoba i kojom se utvrđuju činjenice i događaji.
Dopis je isprava upućena čelniku tijela unutarnjih poslova ili višem tijelu unutarnjih poslova, u kojoj se detaljno izlaže svako pitanje sa zaključcima i prijedlozima.
Potvrda je dokument koji sadrži opis ili potvrdu određenih činjenica i događaja.
Izvješće je dokument koji sadrži izlaganje određenih pitanja, zaključke i prijedloge.
Plan je dokument koji utvrđuje točan popis poslova ili aktivnosti planiranih za provedbu, njihov redoslijed, obujam, vremenske koordinate, voditelje i određene izvođače.
Pismo, brzojav, telefonska poruka, telefaks - opći naziv za dokumente različitog sadržaja, koji se razlikuju u vezi s posebnim načinom prenošenja teksta (poslano poštom, prenijeto telegrafom, prenijeto telefonom i snimljeno od strane primatelja, prenijeto telefaksom) .
III. Zahtjevi za pripremu i izvršenje dokumenata
18. Prilikom pripreme dokumenata morate se pridržavati: pravila koja osiguravaju njihovu pravnu snagu; brza i kvalitetna izvedba i pretraga; sposobnost obrade pomoću računalne tehnologije; kvalitete kao povijesnih izvora informacija.
19. Tekst dokumenta odražava njegov glavni semantički sadržaj - radnju upravljanja, odluku.
20. Sastavljanje nacrta dokumenta treba započeti proučavanjem suštine pitanja koje treba riješiti, zakonodavstva Ruske Federacije na snazi o ovom pitanju, regulatornih pravnih akata i organizacijskih i administrativnih dokumenata Ministarstva unutarnjih poslova Rusije , i drugi referentni materijali.
21. Prilikom pripreme dokumenata morate se voditi sljedećim osnovnim zahtjevima:
21.1. Dokument ne smije biti u suprotnosti sa zakonodavnim i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i regulatornim pravnim aktima Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.
21.2. Dokument mora biti napisan u profesionalnom poslovnom stilu.
21.3. Izlaganje sadržaja dokumenta mora biti logično, sažeto i točno, isključujući dvosmisleno tumačenje.
21.4. Upotrijebljeni izrazi moraju odgovarati terminologiji koja se koristi u zakonodavnim i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i regulatornim pravnim aktima Ministarstva unutarnjih poslova Rusije i koristiti se u istom značenju.
21.5. Dokument mora biti činjeničan i sadržavati konkretne i realne prijedloge ili upute.
21.6. Dokument ne bi trebao duplicirati zahtjeve sadržane u prethodno objavljenim regulatornim pravnim aktima.
21.7. Dokument mora biti sastavljen u skladu s postojećim državni standardi i zahtjevima ove Upute, imaju ugrađeni kompleks obvezni detalji poštujući redoslijed kojim se nalaze.
21.8. Dokument ne smije sadržavati nikakve mrlje ili ispravke.
22. Dokumentiranje informacija u tijelima unutarnjih poslova Ruske Federacije provodi se, u pravilu, pomoću tehničkih sredstava<1>, uključujući računalnu tehnologiju, kao i na umjetnim jezicima u obliku datoteka pomoću računalnih medija za pohranu.
<1>Izrada rukom pisanih dokumenata dopuštena je u nedostatku mogućnosti korištenja tehničkih sredstava ili u slučajevima predviđenim zakonodavnim i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, regulatornim pravnim aktima Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.
Pojedini akti interne žalbe mogu se pisati rukom (izvješće, izjava, obrazloženje).
23. Dokumenti se sastavljaju na memorandumima ili standardnim listovima papira formata A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) formata A3 (297 x 420 mm) i A6 (105 x 148 mm); dozvoljeno.
Svaki list dokumenta, sastavljen i na obrascu i bez njega, mora imati margine, mm:
30 - lijevo;
20 - desno;
20 - gornji;
20 - dno.
24. Isprave se izrađuju na bijelom papiru ili, iznimno, na svijetlom papiru.
25. Pri izradi i obradi dokumenata na propisani način mogu se koristiti sljedeći podaci:
01 - Državni amblem Ruske Federacije;
02 - grb konstitutivnog entiteta Ruske Federacije;
03 - heraldički znak - amblem tijela unutarnjih poslova Ruske Federacije i unutarnjih trupa Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije<1>;
<1>NCB Interpola pri Ministarstvu unutarnjih poslova Rusije koristi amblem utvrđen Nalogom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 3. lipnja 1997. N 333.
04 - šifra organizacije;
17 - rezolucija;
18 - naslov teksta;
19 - kontrolna oznaka;
20 - tekst dokumenta;
21 - oznaka o prisutnosti aplikacije;
22 - potpis;
23 - žig odobrenja dokumenta;
24 - odobrenje dokumenta za vizu;
25 - otisak pečata;
26 - oznaka o ovjeri preslike;
27 - oznaka o izvođaču;
28 - oznaka o izvršenju dokumenta i njegovom slanju u spis;
29 - oznaka o primitku isprave u organu unutarnjih poslova;
30 - identifikator elektroničke kopije dokumenta;
31 - pečat zabrane pristupa dokumentu.
26. Državni amblem Ruske Federacije reproduciran je u jednobojnoj verziji i stavlja se samo na obrasce dokumenata Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije, koje je potpisao ministar unutarnjih poslova Ruske Federacije ili njegov zastupnici<1>. Veličina grba je 17 x 17 mm.
<1>Savezni ustavni zakon „O državnom grbu Ruske Federacije” (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2000., br. 52 (I. dio), čl. 5021).
27. Grb konstitutivnog entiteta Ruske Federacije nalazi se na obrascima dokumenata u skladu sa zakonodavstvom i regulatornim pravnim aktima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.
28. Heraldički znak - amblem tijela unutarnjih poslova Ruske Federacije i unutarnjih trupa Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije<2>stavljaju na kutne štambilje ili obrasce s kutnim štambiljima organa unutarnjih poslova<3>. Ostale slučajeve korištenja amblema Ministarstva unutarnjih poslova Rusije na pečatima i obrascima dokumenata utvrđuje ministar unutarnjih poslova Ruske Federacije. Veličina amblema Ministarstva unutarnjih poslova Rusije je 35 x 17 mm.
<3>Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 1. siječnja 2001. N 1333 (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 1998., N 47, čl. 5741).
Amblem Ministarstva unutarnjih poslova Rusije ne prikazuje se na memorandumu ako se na njemu nalazi državni grb Ruske Federacije ili grb konstitutivnog entiteta Ruske Federacije.
29. Šifra organizacije upisuje se prema Sveruski klasifikator poduzeća i organizacija (OKPO).
30. Glavno stanje matični broj(OGRN) pravna osoba postavlja se u skladu s dokumentima koje izdaju porezna tijela.
31. Identifikacijski broj poreznog obveznika/šifra razloga za prijavu (PIB/KPP) upisuje se prema ispravama koje izdaje porezna uprava.
32. Šifra obrasca dokumenta unosi se prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD).
33. Naziv organa unutarnjih poslova koji je autor isprave mora odgovarati nazivu upisanom u statusne isprave.
Iznad naziva jedinice središnjeg aparata Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, jedinice izravno podređene Ministarstvu unutarnjih poslova Rusije, navodi se puni naziv - "Ministarstvo unutarnjih poslova Ruske Federacije" i skraćeni naziv u zagradi ispod - "Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije".
Iznad naziva drugih tijela unutarnjih poslova navodi se skraćeni naziv - "Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije", skraćeno, a u nedostatku - puni naziv višeg tijela unutarnjih poslova.
Skraćeni naziv tijela unutarnjih poslova daje se u slučajevima kada je to utvrđeno njegovim statusnim aktima. Skraćeni naziv (u zagradi) stavlja se ispod ili iza punog naziva.
Naziv ispostave (područnog ureda, predstavništva) navodi se ako je ispostava (područni ured, predstavništvo) nositelj dokumenta, a nalazi se ispod naziva organa unutarnjih poslova.
34. Referentni podaci o tijelu unutarnjih poslova sadrže podatke potrebne za informativne kontakte, a mogu uključivati: poštansku ili pravnu adresu; mjesto; telefonski brojevi; OKPO kod; šifra OKUD; brojevi faksa, bankovni računi, OGRN, identifikacijski broj PIB/KPP; adresa elektronička pošta i druge podatke po ocjeni organa unutarnjih poslova.
35. Naziv vrste dokumenta koji sastavlja ili izdaje tijelo unutarnjih poslova reguliran je njegovim pravilnikom (poveljom) i mora odgovarati vrstama dokumenata predviđenih OKUD-om.
U pismu nije naznačen naziv vrste dokumenta.
36. Datum dokumenta je datum njegovog potpisivanja ili odobrenja, za protokol - datum sastanka (odlučivanje), za akt - datum pripreme. Ako su autori dokumenta više odjela organa unutarnjih poslova, tada se kao datum dokumenta smatra zadnji datum potpisivanja.
Datum isprave ispisuje se arapskim brojevima u nizu: dan u mjesecu, mjesec, godina. Dan u mjesecu i mjesec pišu se s dva para arapskih brojeva odvojenih točkom; godina – četiri arapska broja<1>. Na primjer: datum "5. veljače 2007." treba biti oblikovan na sljedeći način: “02/05/2007”. Obavezno je uključiti nulu u dan u mjesecu ako sadrži jednu znamenku.
<1>Postupak obrade dokumenata navedenih u ovom stavku ne odnosi se na pripremu regulatornih pravnih akata Ministarstva unutarnjih poslova Rusije.
Dopuštena je verbalno-numerička metoda oblikovanja datuma, na primjer, "5. veljače 2007."
Dokument je datiran službenim potpisom ili odobravanjem dokumenta. Prilikom izrade nacrta dokumenta ispisuje se samo mjesec i godina.
Sve službene oznake na dokumentu koje se odnose na njegovo donošenje i izvršenje moraju imati datum i potpis. Dokumenti koje zajednički izdaju dva ili više strukturnih odjela organa unutarnjih poslova moraju imati isti datum koji odgovara posljednjem datumu potpisivanja dokumenta.
Datum akta ili protokola ispisuje se na dokumentu tijekom njegove izrade i određuje rok za pripremu nacrta protokola ili akta za potpisivanje.
37. Registarski broj dokumenta sastoji se od njegovog serijskog broja, koji se može nadopuniti prema procjeni organa unutarnjih poslova indeksom predmeta prema nomenklaturi predmeta, podacima o dopisniku, izvršiteljima i drugim potrebnim podacima.
Registarski broj dokumenta koji zajednički sastavljaju dva ili više odjela organa unutarnjih poslova sastoji se od registarskih brojeva dokumenta svakog odjela, odvojenih kosom crtom prema redoslijedu navođenja autora u dokumentu.
Upućivanje na registarski broj i datum dokumenta koristi se uglavnom pri sastavljanju pisama koja su odgovori na dolazni zahtjev (pismo, zaključak itd.). Podaci u ovom detalju prenose se iz zaprimljenog dokumenta i odgovaraju matičnom broju i datumu zaprimljenog dokumenta.
Prisutnost ovog detalja eliminira potrebu za navođenjem broja i datuma primljenog dokumenta u tekstu pisma.
39. Mjesto sastavljanja ili objave isprave označava se ako ga je teško utvrditi pomoću pojedinosti »Naziv organa unutarnjih poslova« i »Referentni podaci o organu unutarnjih poslova«. Mjesto sastavljanja ili izdanja navodi se uzimajući u obzir prihvaćenu administrativno-teritorijalnu podjelu; uključuje samo općeprihvaćene kratice.
40. Tijela unutarnjih poslova, zapovjedna i nadzorna tijela, formacije i jedinice unutarnjih trupa Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, organizacije koje nisu uključene u sustav Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, njihove strukturne jedinice, službenici ili pojedinci mogu biti naznačen kao adresat.
Prilikom upućivanja dokumenta na organ unutarnjih poslova, navesti skraćeni naziv organa unutarnjih poslova i nakon 2 razmaka naziv jedinice u nominativu, npr.:
Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije ili Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije
Državna ustanova Odjel za kriminal
„Sveruska znanstvena potraga
istraživački institut
Ministarstvo unutarnjih poslova
Ruska Federacija"
Kada se isprava upućuje određenoj službenoj osobi, u dativu navesti naziv radnog mjesta te osobe, puni ili skraćeni naziv organa unutarnjih poslova, nakon 2 razmaka poseban (vojni) čin, nakon 1 razmaka inicijale, prezime. Prihvatljivo je centrirati svaku potpornu liniju u odnosu na najdužu liniju, na primjer:
Načelniku Uprave unutarnjih poslova ili načelniku Odsjeka
(prema popisu)
Ako je pismo naslovljeno na organizaciju koja nije uključena u sustav Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, navedite njezin naziv, a zatim poštanska adresa.
Elementi poštanske adrese navedeni su redoslijedom utvrđenim Pravilima za obavljanje poštanskih usluga<1>: ime primatelja (za građane - prezime, ime, patronim); naziv ulice, kućni broj, broj zgrade, broj stana; Ime naselje(gradovi, naselja i drugo); naziv područja; naziv republike, teritorije, oblasti, autonomne oblasti, autonomni okrug; poštanski broj, na primjer:
<1>Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2001. N 221 „O odobrenju Pravila za pružanje poštanskih usluga” (Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije, 2005., N 17, čl. 1556).
Državna agencija
Sverusko znanstveno istraživanje
Zavod za dokumentaciju i arhivistiku
Profsoyuznaya st., 82, Moskva, 117393
Prilikom adresiranja dokumenta pojedincu Navodi se prezime i inicijali primatelja, zatim poštanska adresa, npr.
Lipki, Kirejevski okrug,
41. Ispravu odobrava službena osoba (službene osobe) ili posebno izdanom ispravom. Kada dokument odobrava službena osoba, štambilj o odobrenju dokumenta nalazi se u gornjem desnom kutu dokumenta i sastoji se od riječi ODOBRENO (bez navodnika), naziva radnog mjesta osobe koja odobrava dokument, posebnog (vojnog) čin, njegov potpis, inicijale, prezime i datum odobrenja. U atributu "Pečat odobrenja dokumenta" dopušteno je središte elemenata u odnosu na najdužu liniju, na primjer:
ODOBRIO SAM ili ODOBRIO
Načelnik Odjela unutarnjih poslova Ministarstva unutarnjih poslova Rusije Načelnik Uprave unutarnjih poslova za Lipetsku regiju
general bojnik policije general bojnik policije
#osobni potpis#<1>#osobni potpis#
ConsultantPlus: napomena.
Tekst označen kurzivom u službenom tekstu dokumenta u elektronska verzija dokument je označen znakom "#".
Kada dokument odobrava više službenih osoba, oznake odobrenja nalaze se na istoj razini. Odobreni dokument mora biti potpisan.
Prilikom odobravanja dokumenta rješenjem, nalogom, protokolom, žig odobrenja sastoji se od riječi ODOBRENO (ODOBRENO, ODOBRENO ili ODOBRENO), naziva dokumenta odobrenja u instrumentalnom padežu, njegovog datuma, broja, na primjer:
ODOBRENO ili ODOBRENO
od 01.01.2001 N 14 od 01.01.2001 N 578
42. Rješenje, u pravilu, na slobodnom mjestu isprave piše nadležna službena osoba i sadrži imena, inicijale izvršitelja, sadržaj naloga (ako je potrebno), rok, potpis i datum. , na primjer:
_________________________________
Molimo pripremite projekt
Osobni potpis
Dopušteno je sastaviti rješenje na posebnom listu ili na posebnom obrascu, uz naznaku registarskog broja i datuma dokumenta na koji se odnosi.
43. Naslov teksta uključuje sažetak dokument. Naslov mora biti u skladu s nazivom vrste dokumenta.
Naslov može odgovoriti na pitanja:
"o čemu?" ("o kome?"), na primjer:
O stvaranju komisije za ovjeravanje
"što?" ("tko?"), na primjer:
Opis poslova vodećeg stručnjaka
Na kraju naslova nema točke.
Tekst dokumenata sastavljen na formatu A5 ne sadrži naslov.
44. Oznaka o kontroli izvršenja isprave znači da je isprava stavljena pod kontrolu.
45. Tekst dokumenta obično se sastavlja na ruskom jeziku. Dopušteno je sastavljanje teksta dokumenta u državni jezik konstitutivnog entiteta Ruske Federacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije o državnim jezicima.
Tekstovi dokumenata poslani na savezne vlasti državnim tijelima, državnim tijelima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, poduzećima, organizacijama i institucijama koje nisu u nadležnosti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, u obavezna sastavljaju se na ruskom jeziku.
Tekstovi dokumenata koji se šalju stranim partnerima mogu biti sastavljeni na jeziku zemlje primatelja, na ruskom ili engleskom jeziku.
46. Tekstovi dokumenata sastavljaju se u obliku koherentnog teksta, upitnika, tablice ili kao kombinacija ovih struktura.
Vezani tekst obično se sastoji od dva dijela. U prvom dijelu navode se razlozi, razlozi, ciljevi za izradu dokumenta, drugi (konačni) - odluke, zaključci, zahtjevi, prijedlozi, preporuke. Tekst može sadržavati jedan završni dio (npr. naredbe - upravni dio bez izjave; dopisi, izjave - zahtjev bez obrazloženja; dopis - ocjena činjenica, zaključci).
U tekstu dokumenta izrađenog na temelju dokumenata drugih organa (organizacija) unutarnjih poslova ili ranije objavljenih dokumenata navode se njihovi podaci: naziv dokumenta, naziv organa (organizacije) unutarnjih poslova - autor dokumenta, datum izrade dokumenta. dokument, registarski broj dokumenta, naslov teksta.
Ako tekst sadrži više odluka, zaključaka i sl., tada ga treba podijeliti na odjeljke, pododjeljke, paragrafe koji se numeriraju arapskim brojevima.
U upravnim ispravama tekst se navodi u prvom licu jednine (“nudim”, “tražim”, “zahtijevam”).
U upravnim aktima kolegijalnih tijela tekst se iznosi u trećem licu jednine (»rješava«, »odlučio«, »odlučio«).
U zajedničkim dokumentima tekst se iznosi u prvom licu množine (“zahtijevamo”, “odlučili”).
Tekst protokola iznosi se u trećem licu množine (»saslušao«, »govorio«, »odlučio«).
U dokumentima kojima se utvrđuju prava i obveze službenika, kao i koji sadrže opis, ocjenu činjenica ili zaključke (akt, potvrda), koristi se oblik izlaganja teksta u trećem licu jednine ili množine („Odjel provodi funkcije”, “povjerenstvo utvrdilo”).
U pismima se koriste sljedeći oblici prezentacije:
prvo lice množine (“molimo pošaljite”, “šaljemo na razmatranje”);
u prvom licu jednine (“Smatram potrebnim”, “molim istaknuti”);
iz trećeg lica jednine ("Ministarstvo se ne protivi", "Ravnateljstvo unutarnjih poslova smatra mogućim").
Pri sastavljanju teksta u obliku upitnika, nazivi karakteristika karakteriziranog predmeta moraju biti izraženi imenicom u nominativu ili izrazom s glagolom u drugom licu množine sadašnjeg ili prošlog vremena ("imati" , "posjeduju" ili "bili", "bili" i drugi). Karakteristike izražene verbalno moraju biti u skladu s nazivima karakteristika.
Stupci i reci tablice moraju imati naslove izražene imenicom u nominativu. Podnaslovi stupaca i redaka moraju biti u skladu s naslovima. Ako je tablica ispisana na više stranica, stupci tablice moraju biti numerirani, a na sljedećim stranicama moraju biti ispisani samo brojevi tih stupaca.
47. Napomena o prisutnosti aplikacije navedene u tekstu sastavlja se od početka retka, s razmakom od glavnog teksta, kako slijedi:
Dodatak: prema tekstu, 5 listova. u 2 primjerka.
Ako dokument ima aplikaciju koja nije navedena u tekstu, tada se navodi njezin naziv, broj listova i broj primjeraka. Ako postoji više prijava, one se numeriraju, na primjer:
Dodatak: 1. Podaci (obrazac 3E), 5 listova. u 1 primjerku.
2. Referentni materijali o radu pozadinskih jedinica,
za 3 l. u 1 primjerku.
Ako su prijave uvezane, tada se ne navodi broj listova.
Ako je dokumentu priložen drugi dokument koji također ima privitak, sastavlja se bilješka o prisutnosti privitka na sljedeći način:
Dodatak: pismo Rosarhiva od 01.01.2001. N 02-6/172 i prilog
na to, n/in. N 1345 od 01.01.2001., za samo 3 l.
Ako prijava nije poslana na sve adrese navedene u dokumentu, tada se izdaje bilješka koja ukazuje na njezinu dostupnost kako slijedi:
Primjena: za 3 l. u 5 primjeraka. samo na prvu adresu.
U prilogu upravne isprave, na njezinoj prvoj stranici u gornjem desnom kutu, upisuje se »Prilog N« uz naznaku naziva upravne isprave, njenog datuma i urudžbenog broja. Dopušteno je tiskanje izraza "Dodatak N" velikim slovima ("DODATAK N"), kao i centriranje ovog izraza, naziva dokumenta, njegovog datuma i registarskog broja u odnosu na najduži redak, na primjer:
PRILOG br.2 ili prilog br.3
po nalogu načelnika po nalogu Ministarstva unutarnjih poslova Rusije
DOOP Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 01.01.2001. N 15
od 01.01.2001 N 319
48. U općem slučaju, detalj "Potpis" uključuje: naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument (puno ako dokument nije sastavljen na memorandumu organa unutarnjih poslova, a skraćeno - na dokumentu). sastavljen na memorandumu); osobni potpis; dešifriranje potpisa (inicijali, prezime). Inicijali i prezime u atributu "Potpis" ispisuju se s razmakom u razini posljednjeg retka atributa. Dopušteno je centrirati naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument u odnosu na najduži red, na primjer:
Voditelj Odjela logistike
Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije #osobni potpis#
Voditelj Odjela logistike
Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije #osobni potpis#
Prilikom slanja dokumenta u sustavu Ministarstva unutarnjih poslova Rusije, kao i službenicima drugih organizacija s posebnim (vojnim) činovima, poseban (vojni) čin osobe koja je potpisala dokument uključuje se u „Potpis ”, na primjer:
Voditelj Odjela logistike
Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije
ili na obrascu
Šef
General bojnik policije #osobnopotpis#
Kada dokument potpisuje više službenika, njihovi potpisi se nalaze jedan ispod drugog u nizu koji odgovara hijerarhiji položaja, na primjer:
Načelnik Odjela unutarnjih poslova Ministarstva unutarnjih poslova Rusije
General bojnik policije #osobnopotpis#
Asistent kadrovske službe
glavni unutarnja služba#osobni potpis#
Kada ispravu potpisuje više osoba jednakog položaja, njihovi se potpisi nalaze na istoj razini abecednim redom prezimena, na primjer:
Zamjenik ministra Zamjenik ministra
unutarnje financije
Ruska Federacija Ruska Federacija
#osobni potpis# #osobni potpis#
U dokumentima koje sastavlja povjerenstvo ne navode se položaji osoba koje potpisuju dokument, već njihova zaduženja u povjerenstvu sukladno rasporedu, posebni (vojni) čin, inicijali slova, prezimena po abecednom redu, npr.:
Predsjednik Povjerenstva general bojnik policije #personal
Članovi povjerenstva: pukovnik policije #personal
policijski kapetan #osobno
major policije #personal
Ispravu može potpisati vršitelj dužnosti (privremeno vršitelj dužnosti) uz naznaku svojeg stvarnog položaja i prezimena, npr.:
General bojnik policije #osobnopotpis#
Vd načelnika
General bojnik policije #osobnopotpis#
Šef
general bojnik policije
#Prvi zamjenik načelnika
Glavni odjel unutarnjih poslova za Stavropolski teritorij
General bojnik policije# #osobnopotpis# ##
Zabranjeno je stavljanje prijedloga "Za", rukom pisanog natpisa "Zamjenik". ili kose crte ispred naziva radnog mjesta.
49. Na pozivnicama, čestitkama i drugim sličnim dokumentima koji se upućuju, u pravilu se može staviti faksimil potpisa čelnika tijela unutarnjih poslova. Izvornik takve isprave mora imati vlastoručni potpis nadležnog rukovoditelja organa unutarnjih poslova.
Postupak korištenja faksimila potpisa utvrđuje se posebnom uputom koju donosi tijelo unutarnjih poslova, a kojim se utvrđuje: čiji se faksimil potpis u tijelu unutarnjih poslova može koristiti kao analog vlastitog potpisa; u kojim slučajevima se faksimil potpisuje i tko potpisuje faksimil.
50. Štambilj o odobrenju isprave ispisuje se s lijeve strane na vrhu ili dnu isprave, a sastoji se od riječi USKLAĐENO (bez navodnika), položaja osobe koja odobrava ispravu (uključujući i naziv organa unutarnjih poslova). ), posebni (vojni) čin, vlastoručni potpis, prijepis potpisa (inicijali, prezimena) i datum odobrenja, npr.:
DOGOVORENO
Šef FED-a Ministarstva unutarnjih poslova Rusije
general bojnik policije
#osobni potpis#
Ako se odobrenje provodi pismom, protokolom ili sličnim dokumentom, žig odobrenja sastavlja se na sljedeći način:
DOGOVORENO
Dopis Ministarstva financija
Ruska Federacija
od 01.01.2001 N 345/24
DOGOVORENO
Zapisnik sa sastanka
FSTEC Rusije
od 01.01.2001 N 3
51. Viza za odobrenje dokumenta<1>sadrži potpis i položaj osobe koja ovjerava ispravu, posebni (vojni) čin, prijepis potpisa (inicijali, prezime) i datum potpisivanja, npr.:
Voditelj Odjela pravne podrške
Pukovnik unutarnje službe
#osobni potpis#
Ako postoje komentari na dokument, viza se izdaje na sljedeći način:
Komentari su u prilogu.
Šef pravnog odjela
policijski pukovnik
#osobni potpis#
Komentari se navode na posebnom listu, potpisuju se i prilažu uz dokument.
Za ispravu čiji izvornik ostaje u organu unutarnjih poslova, vize se lijepe na dnu poleđine zadnjeg lista izvorne isprave.
Za dokument čiji se izvornik šalje iz organa unutarnjih poslova, vize se lijepe na dnu prednje strane drugog primjerka dokumenta koji se šalje.
Moguće je izdati vize za dokumente na posebnom obrascu odobrenja s naznakom naziva dokumenta. Dopušteno je, prema ocjeni čelnika organa unutarnjih poslova, ovjeravati dokument i njegove priloge stranicu po stranicu.
52. Otisak pečata potvrđuje vjerodostojnost potpisa službenika na dokumentima predviđenim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije koji potvrđuju prava osoba koje bilježe činjenice povezane s financijska sredstva, kao i na drugim ispravama za koje je potrebna ovjera izvornog potpisa.
53. Prilikom ovjere suglasnosti preslike isprave s izvornikom, ispod rekvizita »Potpis« stavlja se: ovjerovni natpis »Vjerno«, položaj osobe koja je ovjerila presliku, njezin vlastoručni potpis, prijepis. potpisa (inicijali, prezime), datum ovjere, npr.
Šef
General bojnik policije #osobnopotpis#
Asistent katedre
uredski rad i režim #osobni potpis# ##
Presliku isprave dopušteno je ovjeriti pečatom koji po ocjeni odredi čelnik organa unutarnjih poslova.
54. Bilješka o izvršitelju sadrži broj primjeraka, adresu primjeraka, inicijale i prezime izvršitelja, njegov broj telefona, datum tiskanja dokumenta. Oznaka o izvođaču obično se nalazi na poleđini posljednjeg lista dokumenta u donjem lijevom kutu, na primjer:
otp. 2 primjerka
1 - na adresu
2 - u slučaju AD Ministarstva unutarnjih poslova Rusije
U donjem lijevom kutu prednje strane zadnjeg lista dokumenta mogu se upisati inicijali i prezime izvođača, njegov službeni telefonski broj i naziv ustrojstvene jedinice u kojoj je zaposlenik.
55. Bilješka o izvršenju isprave i njenom upućivanju u spis sadrži sljedeće podatke: naznaku datuma i broja isprave kojom se označava njezino izvršenje ili, ako takve isprave nema, kratke podatke o izvršenju ; riječi "Baci se na posao"; broj datoteke u kojoj će dokument biti pohranjen.
Podatke o izvršenju isprave potpisuje i datira izvršitelj, riječi "U spisu" i broj predmeta u koji će se isprava pohraniti potpisuje i datira voditelj (zamjenik voditelja) odjela organ unutarnjih poslova u kojem je dokument sastavljen.
56. Bilješka o primitku isprave od strane organa unutarnjih poslova (sektora organa unutarnjih poslova) stavlja se u obliku pečata, u pravilu, na prednja strana, s naznakom naziva tijela unutarnjih poslova koje je primilo dokument, registracijskog (ulaznog) broja, datuma registracije (ako je potrebno - sati i minute), broja listova glavnog dokumenta i njegovih dodataka.
Dopušteno je rukom označiti primitak isprave.
57. Identifikator elektroničke preslike dokumenta je oznaka (podnožje) koja se nalazi u donjem lijevom kutu svake stranice dokumenta i sadrži naziv datoteke na računalnom mediju, datum i druge podatke za pretraživanje.