Račun za aukciju 12 u excelu. Kako ispuniti fakturu? Opća pravila, važni detalji i uobičajene pogreške, obrazac i uzorak za preuzimanje

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017 i podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesečno ). 30 dana besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

Za pojašnjenje:

U stupcu 5 obrasca teretnice navedena je šifra mjerne jedinice (OKEY: 166-kilogram, 796-komad, 798-tisuću komada);

U koloni 6 obrasca teretnice upisuje se vrsta kontejnera (skraćeno) u kojem se roba prevozi (npr.: kutije, kartoni i sl.). Ako se prevozi nezapakirani teret, onda se to upisuje u odgovarajući red „n/a”;

U stupcima 7 i 8 “Količina na jednom mjestu i mjesta, komada” Mjesta su jedinice pakirane robe, kutije, vreće, palete, bačve. Na jednom mjestu može biti samo cijeli broj robe (bez zareza) i može biti samo cijeli broj mjesta.

U stupcu 9 obrasca otpremnice iskazuje se masa svakog proizvoda, uzimajući u obzir taru. Potrebno je registrirati jedinice mase (kg, itd., itd.).

U stupcu 12, "Iznos bez PDV-a, rub." izračunava se množenjem stupca 11 sa stupcem 8.

U koloni 13 "PDV, stopa, %" iskazuje se stopa PDV-a, odnosno upisuje se "Bez PDV-a".

U stupcu 14 "PDV, iznos u kopejkama" izračunava se množenjem stupca 13 sa stupcem 12.

U stupcu 15 "Iznos uključujući PDV, rub. kopecks." izračunava se kao zbroj stupaca 14 i 12.

U stupcu obrasca teretnice iza riječi “Dostavnica ima prilog na” Broj listova priloga ovog obrasca naveden je riječima.

U stupcu iza riječi »i sadrži« riječima se navodi broj rednih brojeva stupca 1 stožerna tablica.

U stupac "Ukupno mjesta" obrazac računa, broj na presjeku retka »Ukupno na računu« i stupca 8 zbirne tablice;

U stupac "Težina tereta (neto, kg)" obrazac računa, broj na presjeku retka »Ukupan račun« i stupca 10 zbirne tablice;

U stupac "Težina tereta (bruto, kg)" obrazac računa, broj na presjeku retka »Ukupan račun« i stupca 9 zbirne tablice;

U stupac "Ukupni izdani iznos" obrazac fakture, broj na sjecištu retka "Ukupno na fakturi" i stupca 15 zbirne tablice, kopejke su ispisane brojkama;

Sa strane dobavljača otpremnicu moraju potpisati svi koji su ovlastili i predali teret, kao i glavni knjigovođa, te ovjeriti pečatom. Datumi na strani prodavatelja i platitelja moraju se podudarati s datumom računa.

Prilikom povrata robe izdaju se dva računa.

čemu služi

Potrebna je dostavnica pri prodaji (prodaji) robe materijalna sredstva(inventar) od organizacije prodavatelja (IP) do druge organizacije kupca (IP). Primarna knjigovodstvena isprava.

Tvrtke mogu same izraditi obrazac računa koji mora sadržavati sve potrebne podatke, ali ga porezna uprava ne smije odobriti. Bolje je koristiti (i tražiti od dobavljača) jedinstveni obrazac teretnog lista (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. br. 132, br. TORG-12).

Obrazac dostavnice izrađuje se u dva primjerka. Prvi ostaje prodavatelju za otpis zaliha. Drugi se izdaje kupcu prilikom otpreme robe za kapitalizaciju robe i materijala i odbitak PDV-a.

Prilikom premještanja inventara pomoću vozila primijeniti

Svaka imovina ima svoju vrijednost, bilo da se radi o novcu ili robi, pa se njezin prijenos nekome mora evidentirati na papiru. Dovoljno je potvrditi kretanje novca izvod iz banke, dokumenti o blagajni itd. Ali prilikom prijenosa proizvodi su popraćeni računima za potrošnu robu koji sadrže sve financijske informacije o pokretnim objektima.

Faktura je dokument prema kojem se izdaje materijal. Nema jedinstvenu formu, ali ima pravnu snagu. Računovođe prema fakturi obavljaju poslove vezane uz kretanje zaliha. A ako se i nakon nekog vremena utvrde bilo kakva odstupanja, prema ovom dokumentu može se provesti postupak s potraživanjima i naknadnim obraćanjem sudu.

Unatoč tome što jednoličan oblik fakture nema, ali je to ipak regulirano zakonom ovaj dokument. Iz pisma Ruskog odbora za trgovinu od 10. srpnja 1996. br. 1-794/32-5 proizlazi da:

• Svako kretanje proizvoda od prodavatelja do kupca bilježi se otpremnim dokumentima, uklj. i fakture;
• Osnovano samo od strane financijski odgovornih osoba;
• Fakture su potrebne i za potvrdu potrošnje i za primanje sredstava, uklj. i kod vraćanja neispravne robe prodavatelju;
• Odgovorna osoba koja izdaje robu tijekom rada mora potvrditi prijem i predaju svoje smjene računom.

Uzimajući u obzir sve ove aspekte, možemo reći da je faktura potrebnija za obračun proizvoda unutar same organizacije. To je također zbog jednostavnosti dizajna.

Često se faktura formira prema jednom od unificiranih obrazaca:

To uopće nije potrebno, ali dostupnost obrazaca koji se lako mogu preuzeti s naše web stranice brzo rješava problem.

Pravila popunjavanja

Račun sačinjava samo materijalno odgovorna osoba u dva primjerka od kojih jedan ostaje izdavatelju, a drugi primatelju. Označava glavne parametre potrebne za računovodstvo u skladištu. Budući da ne postoji jedinstveni obrazac, možete navesti dodatne podatke.

Konvencionalno, dokument je podijeljen u tri dijela: "zaglavlje", tablicu u sredini i donji dio.

Prema ovoj podjeli, u “zaglavlju” se mogu napisati sljedeći podaci:

• Naziv organizacije prodavatelja;
• br. ugovora;
• Naziv skladišta (grad) i drugi podaci.

Ako gornji dio ostaje u osnovi nepromijenjen, onda se srednji u svakom novom dokumentu potpuno mijenja, osim toga zauzima veći dio fakture. Prikazuje sljedeće podatke:

• Popis materijalne imovine koja se prodaje po principu: u jednom retku - jedan artikl (naziv);
• Količina za svaku liniju posebno (kg, tone, kom. itd.);
• Trošak po stupcu;
• Ukupan iznos za svaku stavku (stavku).

Donji dio sadrži osnovne podatke o odgovornim osobama i predstavlja sažetak, uključuje:

• Ukupan iznos dragocjenosti prenesenih prema dokumentu;
• Podaci o odgovornim osobama (funkcija, ime i prezime, potpis): tko je razriješio, a tko prihvatio;
• Mjesto za ispis (označeno kao “M.P.”), staviti obje strane ako pravne osobe;
• Datum kada je pošiljka izvršena;
• Ako se proizvodi prodaju ili prihvaćaju putem punomoći, tada su njihovi podaci također navedeni ovdje.

Obično organizacije generiraju fakture troškova na temelju rezultata smjena odgovornih zaposlenika ili na temelju rezultata svake trgovinski dan. Prikazuju informacije o kretanju prostirke. dragocjenosti: prodane i vraćene za ostatke.

Uzorak računa

Obrazac Torg-12 ili Torg-14 često se uzima kao osnova za fakturu, ali mnoge organizacije stvaraju vlastite opcije koje im odgovaraju. Dokument se izvršava u Excel program u obliku tablice i otisnut na regular uredski papir.

Radi jasnoće, možete koristiti ovaj primjer:

Račun uvijek mora sadržavati samo istinite i pravovremene podatke.

Jesu li otpremnica i otpremnica isto?

U nekim slučajevima može se smatrati da su otpremnica i otpremnica jedan dokument. A s obzirom na to da od 2013. godine nije propisana obvezna priloženost materijalnih sredstava posebnim jedinstvenim obrascem računa, bilo bi ispravno složiti se s ovim mišljenjem.

Pa ipak, postoji razlika između ova dva dokumenta. Tovarni list zahtijeva posebnu jasnoću u svom dizajnu, jer prati robu od prodavatelja do kupca. Ako su parametri navedeni u njemu netočni, bezgotovinski platni promet neće biti moguć.

Ili ako se pojave potraživanja u vezi s iznosom prenesene imovine, ovaj će dokument biti pravna potvrda transakcije. I većina organizacija radi s općeprihvaćenim oblicima faktura.

Faktura je prikladnija za prijenos dragocjenosti unutar poduzeća: od skladišta do trgovački podij, iz jedne smjene u drugu itd. Jednostavno zato što nema strogu formu i može se nadopuniti podacima. Računovođe također rade na temelju ovog dokumenta, vrše inventuru i usklađuju stanja.

Potrebno je koristiti račune, iako su oni vrijedni uglavnom za interne potrebe tvrtke, ali zahvaljujući njima u skladištima, tvornicama i trgovinama vlada red. Posebno su važni za ona poduzeća koja imaju nekoliko odjela s različitim organizacijskim strukturama i detaljima.

Otpremnica je primarni dokument financijska izvješća. Služi kao opravdanje za otpis zaliha od strane prodavatelja i za evidentiranje robe od strane kupca.

Obrazac TORG-12 ima jedinstveni obrazac koji je odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132. Od 2013. organizacije imaju pravo razviti vlastiti obrazac teretnog lista, ali mora sadrže sve potrebne detalje.

Obrazac i uzorak teretnog lista TORG-12

Uzorak

Pravila za popunjavanje obrasca TORG-12

Budući da dostavnicu provjeravaju porezne vlasti za odbitke PDV-a, svi glavni stupci u njoj moraju biti ispravno ispunjeni:

Otpremnicu popunjava ovlaštena osoba (radnik računovodstva, voditelj, prodavač i sl.). Podaci o robi i pošiljatelju u teretnom listu moraju biti identični podacima na računu.

Bilješka
Poštovani čitatelji! Za predstavnike malog i srednjeg poduzetništva iz područja trgovine i usluga razvili smo poseban program"Business.Ru", koji vam omogućuje održavanje potpunog skladišnog računovodstva, trgovinskog računovodstva, financijskog računovodstva, a također ima ugrađeni CRM sustav. Postoje besplatni i plaćeni planovi.

Po potrebi u obrazac možete dodati dodatna polja i stupce, pa čak i izraditi vlastiti obrazac za račun, ali sa svim potrebnim poljima.

Ako se nakon popunjavanja TORG-12 u njemu otkrije pogreška ili tipfeler, to se može ispraviti pažljivim prekrižavanjem netočnih i upisivanjem točnih podataka, potvrđujući ih potpisom i datumom kada su promjene napravljene. Ako ima puno grešaka, faktura se poništava i sastavlja se nova.

Teretni list TORG-12 sastavlja se u dva primjerka: jedan ostaje kod kupca, drugi sa svim potpisima prenosi se dobavljaču.

Primjer tovarnog lista TORG-12 u elektronskoj verziji

Zakonodavstvo dopušta korištenje elektroničkog oblika teretnog lista (5. dio, članak 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). Ispunjavanje se ne razlikuje od ispunjavanja papirnatog obrasca. Obrasci XML datoteka elektronički dokumenti odobreno Nalozima Federalne porezne službe Rusije 21. ožujka 2012. NMB-7-6/172@ i MMB-7-6/36@ od 30. siječnja 2012.

U porezne vlasti Takvi se računi predaju i elektronički.

Certificiran elektronički obrasci računi s elektroničkim potpisom.
Za korištenje morate dobiti potvrdu i dopuštenje koje potvrđuje pravo ovlaštene osobe elektronički potpisi.
Na elektroničkoj kopiji TORG-12 dovoljan je jedan potpis dobavljača i kupca. Međutim, navedena su i puna imena i položaji odgovornih osoba.

Elektronički dokumenti šalju se putem Interneta. Vozaču koji prevozi teret izdaje se tovarni list na obrascu 1-T u kojem je navedena sva roba i njezina svojstva.
Ako robu prevozi posrednička organizacija, tada u elektroničkom obrascu TORG-12 broj i datum TTN unosi prodavatelj, a podaci punomoći za prijevoz robe i stupac „Teret primljen ” popunjava kupac ovjeravajući ih svojim elektroničkim potpisom.

Arhiva elektroničkih dokumenata mora se nalaziti na zasebnom računalu (na primjer, u odjelu računovodstva) ili na posebnom poslužitelju tvrtke.

Nova forma "Lista pakiranja" službeno odobren dokumentom Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. N 132.

Više informacija o korištenju obrasca "Teretni list":

• Kako ispravno ispuniti TORG-12 u situaciji kada robu iz skladišta dobavljača prima ovlašteni predstavnik kupca koji nije zaposlen

  Prihvaćen "tovarni list TORG-12 informacije o položaju u razmatranom... uključujući obrazac N TORG-12) odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od... postupak za ispunjavanje pojedinačnih podataka TORG- 12 je objašnjeno dokumentacija prihvat, ... Teret je prihvaćen" uz tovarni list TORG-12 stavlja svoj potpis naznačujući... po našem mišljenju, postupak popunjavanja teretnog lista TORG-12 u situaciji kada roba... jedinstveni obrazac tovarnog lista N TORG-12, koji ne utječu na sadržaj ...

• Postupak dokumentiranja povrata neispravne robe dobavljaču

  Tovarni list (prema obrascu N TORG-12). Na računu je poželjno napraviti bilješku...; (Obrazac N TORG-12 može se koristiti ako ovaj obrazac odobreno u... sporazumu); tovarni list (obrazac N TORG-12) ili drugi dokument, u skladu sa...

• Kada mogu odbiti odbitak PDV-a u nedostatku obrasca za poreznu registraciju?

  U dva primjerka (na obrascu TORG-12, ako tvrtka koristi unificirane obrasce... biti tovarni list u obrascu TORG-12, UPD ili bilo koje primarno knjigovodstvo... na temelju tovarnog lista u obrascu TORG- 12 od strane poreznog obveznika koji nije kupac prijevoza ... na temelju tovarnog lista u obrascu br. TORG-12 (pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 18. ...

• Je li potrebno provjeravati vjerodajnice osoba koje su potpisale primarne dokumente u ime druge ugovorne strane?

  Obrazac N TORG-12, odobren Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od... uzet je kao osnova. Oni nisu prisutni u jedinstvenom obrascu N TORG-12, odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku. Rusije s datumom..., npr. u obrascu fakture N TORG-12. U odluci Prve arbitražne žalbe...

• Izdajemo povrat neispravne robe od kupca

  Brak", na primjer, obrazac N°TORG-12, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od...

• Primarni dokumenti u 2017.: što trebate znati o novim formatima

  Dokument može biti analogan i TORG-12 i potvrdi o izvršenju radova... dostavnici prema jedinstvenom obrascu br. TORG-12 i potvrdi o prijemu rada... @. Oba formata zamjenjuju stare formate -TORG-12 i potvrdu o prijemu rada...

• Pregled zakonskih izmjena za srpanj 2016

  robe, sastavljen je tovarni list TORG-12 čija je prisutnost dovoljan uvjet... uz uvjet primitka robe prema TORG-12. Rezolucije AS Zapadnosibirskog okruga...

• Pregled zakonskih izmjena za lipanj 2016

  Dokumenti za evidentiranje obrtničkog poslovanja Torg -12 i potvrda o izvršenim radovima (usluge...

• Povrat robe dobavljaču i naknada troškova s ​​njegove strane: oporezivanje

  ... ; (Obrazac N TORG-12 može se koristiti ako je ovaj obrazac odobren u...

Teretni list TORG-12 služi za formaliziranje otpreme (izdavanja) ili prodaje zaliha. Jedinstveni obrazac TORG-12 odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132. Prema članku 9. Savezni zakon„O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, svaka činjenica gospodarskog života mora biti dokumentirana u primarnom računovodstvenom dokumentu. Od 1. siječnja 2013. upotreba objedinjenih obrazaca nije obvezna (uz određena ograničenja). Stoga možete koristiti oba standardizirana obrasca ili razviti vlastiti. Vrijedno je uzeti u obzir da ako odlučite sami razviti obrazac, primarni knjigovodstveni dokument mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

1. naslov (naziv) isprave;

2. datum izrade;

3. naziv organizacije koja zaključuje transakciju i sve potrebne podatke: PIB, kontrolnu točku, brojeve bankovni račun itd.;

4. neposredno činjenica gospodarskog života, koja se ogleda u ovoj ispravi;

5. veličina naturalnog ili novčanog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;

6. položaj osobe koja provodi transakciju ili operaciju i odgovorna je za njezino izvršenje;

7. potpise odgovornih osoba.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca TORG 12

Ako se tvrtka odluči koristiti ustaljene forme objedinjene primarne isprave, onda vrijedi slijediti određene uzorke i primijeniti odgovarajući postupak popunjavanja koji udovoljava zahtjevima uputa za izradu ovih obrazaca. Objedinjeni obrazac računa TORG-12 potrebno je izraditi u dva primjerka: jedan primjerak se daje kupcu i služi kao osnova za evidentiranje materijalnih sredstava, a drugi ostaje kod dobavljača, jer ovaj dokument služi kao osnova za otpis. materijalna sredstva.

Zapravo u punjenju unificirani oblik U teretnom listu TORG-12 nema ništa komplicirano, ali vrijedi razmotriti neke značajke. Za prihvaćanje fakture u računovodstvo potrebno je da su svi podaci (kolone) ispravno popunjeni.

U zaglavlju obrasca morate popuniti rubriku “Dobavljač” - organizacija sa svim potrebne detalje: adresa, telefon, bankovni podaci. U stupcima “Primatelj” i “Plaćatelj” potrebno je navesti kupca (pod uvjetom da on stvarno sam kupuje i plaća teret). Potrebno je popuniti polje “Osnove” - to je dokument na temelju kojeg je izvršena transakcija. To može uključivati, na primjer, ugovor o nabavi. Također postoje ćelije za označavanje tovarnog lista - u određenim slučajevima može biti uključeno u paket otpremnih dokumenata.

U stupcu 3 "Šifra" možete prikazati šifru dodijeljenu proizvodu koji se prodaje u internom skladišnom knjigovodstvu (šifra artikla) ​​ili artiklu proizvoda. Ne morate ispuniti ovo polje. Dalje, izravno u tablici, dobavljač mora prikazati robu, uvijek navodeći količinu robe i mjerne jedinice, cijenu i stopu poreza.

Preporučljivo je popuniti stupac 9 “Bruto težina” ako se roba prodaje u kontejnerima (ambalaži). U suprotnom, inspektori to mogu smatrati registracijom primarni dokument s kršenjem zahtjeva. Ako je mjerna jedinica proizvoda npr. komad ili se proizvod predaje kupcu bez spremnika (ambalaže), tada ovaj stupac nije potrebno popunjavati. Općenito, nema poteškoća u ispunjavanju objedinjenog obrasca TORG 12. Uzorak popunjavanja teretnog lista TORG-12 naveden je u nastavku:

Preuzmite obrazac TORG-12.