Obavezan je potpis kod blagajnika. Ako u poduzeću postoji blagajna, je li potrebna blagajnica? Neka blagajnica plati kazne
Opće napomene
Za radno mjesto blagajnik-operater blagajne (u daljem tekstu: Blagajnik) imenuju se muškarci i žene s navršenih 18 godina koji imaju osnovno strukovno obrazovanje ili završeno srednje opće i posebno obrazovanje prema utvrđenom programu.
Za poziciju Blagajnik Osobe koje nisu dopuštene:
Prethodno kazneno odgovoran za kaznena djela s namjerom, kojem nije brisana ili skinuta kaznena evidencija na propisani način;
Pate od kroničnih i duševnih bolesti;
Sustavno kršenje javnog reda i mira;
Osobe koje zlorabe alkohol ili koriste droge bez liječničkog recepta.
Blagajnik imenovan na položaj i razriješen s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika poduzeća.
Blagajnik odgovara izravno upravitelju trgovački podij ili šef poduzeća.
Pri zapošljavanju čelnik poduzeća zaključuje s Blagajnik ugovor o punoj novčanoj odgovornosti (vidi Dodatak ovih Uputa).
U organizacijama s malim brojem zaposlenih i bez osoblja Blagajnik odgovornosti Blagajnik može izvršiti glavni računovođa ili drugi zaposlenik na pisani nalog čelnika poduzeća.
Način rada Blagajnik utvrđeno u skladu s propisima o radu donesenim u poduzeću.
Za vrijeme odsutnosti Blagajnik(bolest, godišnji odmor, itd.) njegove dužnosti obavlja osoba imenovana nalogom voditelja poduzeća. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za kvalitetno i pravodobno obavljanje poslova koji su mu postavljeni. S tim zaposlenikom potrebno je sklopiti ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti ili mu izdati nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe za vrijeme odsutnosti. Blagajnik.
KKM administratorski ključ (administratorska lozinka) dužan je čuvati kod voditelja prodajnog prostora.
Za zaštitu Blagajnici kako bi se spriječili kriminalni napadi, na njihovim radnim mjestima postavljen je alarmni gumb, dizajniran za prijenos signala alarma i osiguranje poziva.
Opći zahtjevi za blagajnika
Blagajnik mora znati:
Standardna pravila rada za registar blagajne, radni postupci gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji i drugi regulatorni dokumenti za obavljanje gotovinskih transakcija;
Obrasci gotovinskih dokumenata, uključujući postupak popunjavanja svih KM obrazaca;
Pravila za prihvaćanje, izdavanje, knjiženje i čuvanje novčanih sredstava i vrijednosnih papira;
Znakovi i pravila za određivanje plativosti novčanica i kovanica Banke Rusije;
Osnove organizacije rada;
Pravila za rad računalne opreme;
Upute i upute za rad strojeva za registraciju blagajni koji se koriste u poduzeću;
Osnove radnog zakonodavstva;
Pravila internog rada;
Sastavite „Potvrdni izvještaj“ (obrazac KM-6) i prihod uz Z-izvješće na blagajničkom nalogu predajte računovođi-blagajniku ili neposredno inkasatoru banke.
Voditelj trgovačkog prostora u prisustvu Blagajnik očitava sekcijska i kontrolna brojača blagajne, prima ispis ili uklanja kontrolnu traku korištenu tijekom dana s blagajne (ako je dostupna).
Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača zbroja gotovine i kontrolne trake. Mora odgovarati iznosu položenog novca Blagajnik knjigovođa-blagajnik i stavljen u vreću za prikupljanje uz popratnu izjavu.
Nakon uzimanja stanja brojila ili ispisa, utvrđivanje i provjera stvarnog iznosa prihoda Blagajnik U "Dnevnik blagajnika" KM-4 vrši se redni unos i ovjerava potpisom. Blagajnik te predstavnik uprave (voditelj trgovačkog prostora). Ako postoji odstupanje, stvarni iznos prihoda utvrđuje se zbrajanjem iznosa otisnutih na kontrolnoj vrpci KKM (ako postoji). Ukoliko postoji odstupanje između rezultata zbrajanja iznosa na kontrolnoj vrpci i prihoda utvrđenih brojačima, predstavnik uprave (voditelj trgovišta) zajedno sa Blagajnik mora otkriti razlog odstupanja. Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, Blagajnik priprema blagajnu za sljedeći dan (radnu smjenu) u skladu sa zahtjevima pogonskog priručnika za nju. Nakon servisiranja KKM-a Blagajnik:
Isključuje blagajnu iz napajanja;
Voditelju poduzeća, dežurnom administratoru ili voditelju prodajnog prostora predaje ključeve ladice KKM blagajne, blagajne na čuvanje uz potvrdu.
Voditelj prodajnog prostora nakon primitka svih potrebne dokumente sastavlja zbirno izvješće na obrascu KM-7 za tekući dan (smjenu). Zbirno izvješće s aktima, primicima i izdacima gotovinski nalozi voditelj prodaje prebacuje u odjel računovodstva prije početka sljedeće smjene.
Dodatak objedinjenom opisu poslova
upute za blagajnika
KKM blokada
Blokada blagajne – obustava rada blagajne kada blagajna sama detektira bilo kakvu povredu u radu ili u slučaju nekorektnog postupanja Blagajnik. U tom slučaju blagajna emitira zvučni signal, a na indikatoru se prikazuje odgovarajuća poruka. Blagajna obično ima sljedeće brave:
Ako neispravno unesete pristupnu lozinku porezni inspektor. Ovo će blokirati sve operacije i izaći iz načina rada s lozinkom. Zaključavanje vrijedi dok se ne unese točna lozinka;
Ako računna ili kontrolna traka (ako postoji) pukne. Zaključavanje ostaje na snazi dok se ne umetne nova traka. Blagajnik a zatim pritiskom na tipku “SUBTOTAL”;
Kada tijekom rada napon padne. Crta nije ispisana u potpunosti. Kada je napon uključen, ispisuje se donji redak. Ispisuje se novi red s prethodnim podacima, te se ti podaci upisuju u memoriju blagajne. U svim blagajnama uneseni iznos će se obračunavati jednom;
Blagajna ima ugrađenu kontrolu ispravnosti obrade informacija. Ako postoji interna greška za blagajnu, moguć je samo X-izvještaj. Izlaz iz načina blokiranja u ovom slučaju provodi se nakon popravka u uvjetima središnjeg servisnog centra KKM;
Kada je baterija koja napaja memoriju blagajne ispražnjena ispod dopuštene razine. KKM baterija se mijenja u centralnom servisu;
Kada pokušate unijeti trošak artikla čiji je broj značajnih znamenki veći od programiranog u blagajni;
Kada pokušate unijeti količinu proizvoda veću od programirane (obično 4 značajne brojke);
Ako uneseni broj ima više od 8 znamenki u modu kalkulatora;
Kada istovremeno pritisnete dvije ili više tipki na tipkovnici blagajne;
KKM blokada zbog pogrešnih radnji Blagajnik. Izlaz iz blokade se provodi Blagajnik pritiskom na tipku “RESET”;
Ako se operacija zatvaranja smjene ne izvrši (uklanjanje Z-izvješća) ili ako smjena traje duže od 24 sata. Blokada se uklanja nakon završetka Z-izvješća;
Kada pokušate u blagajnu unijeti raniji datum od datuma zadnjeg unosa u fiskalnu memoriju blagajne. Zaključavanje se otključava nakon unosa točnog datuma;
Prilikom otkrivanja prekoračenja broja kupnji na blagajni za smjenu. Blokada se uklanja nakon operacije zatvaranja smjene;
Ukoliko se detektira prelijevanje, kvar ili odspajanje fiskalne memorije fiskalne blagajne ili ECLZ-a. Blokada se uklanja nakon popravka u uvjetima središnjeg servisnog centra KKM;
Različiti modeli KKM mogu imati dodatne brave koje je uveo proizvođač.
Dodatak uz Sažetak službeni
upute blagajnik-operater
Tipično sporazum S Blagajnik KKM
puna pojedinac materijal odgovornost
(približno oblik sporazum)
"__" _____________ 20__ Novosibirsk
Broj ugovora:
Osnova za sklapanje ovog sporazuma: Zakon o radu Ruske Federacije:
· Članak 242. Potpuna novčana odgovornost radnika
· Članak 243. Slučajevi pune novčane odgovornosti
· Članak 244. Pisani ugovori o punoj imovinskoj odgovornosti radnika
Kako bi se osigurala sigurnost materijalna sredstva, vlasništvo _________________________________,
(Ime organizacije)
iu skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:
Uprava ___________________________________________________________________________, zv
(Ime organizacije, poduzeća I itd.)
(pozicija, prezime, ime I prezime)
postupajući na temelju __________________________________________________________________,
(Povelja, Pravilnik, Punomoć itd.)
s jedne strane, i državljanin Rusije _________________________________________________________________
U daljnjem tekstu
(prezime, ime, patronim, detalji putovnice ili zamjenjujući njegov dokument)
– Zaposlenik koji djeluje u svom interesu i za svoj račun, s druge strane, zaključio je ovu
dogovor o sljedećem:
1. Zaposlenik koji obnaša dužnost ili obavlja posao ___________________________________,
(Ime pozicije ili raditi)
izravno vezano za skladištenje, obradu, preračunavanje, ispitivanje, prijem,
izdavanja i kretanja materijalnih sredstava, preuzima punu financijsku odgovornost za neosiguranje sigurnosti povjerenih mu sredstava te se u svezi s navedenim obvezuje:
a) pažljivo postupati s novčanim, robnim dragocjenostima i drugom imovinom koja mu je prenesena i prihvatiti
mjere za sprječavanje štete;
b) odmah obavijestiti Poslodavca o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost dragocjenosti koje su mu povjerene;
c) strogo se pridržavati utvrđenih pravila za transakcije s dragocjenostima i njihovu pohranu;
d) nadoknaditi iznose manjkova učinjenih njegovom krivnjom i neplaćanjem i krivotvorenu robu koju nije identificirao
novčanice;
e) da ne odaje njemu poznate podatke o poslovima čuvanja dragocjenosti, njihovoj otpremi, prijevozu, osiguranju, alarmu, kao i službenim zadacima za blagajnu.
2. Poslodavac se obvezuje:
a) Zaposleniku stvoriti uvjete potrebne za normalan rad i osiguranje potpune sigurnosti
novčane, robne dragocjenosti ili drugu imovinu koja mu je povjerena;
b) upoznati Zaposlenika sa trenutno zakonodavstvo o novčanoj odgovornosti radnika i namještenika za štetu prouzročenu Poslodavcu, te upute i pravila čuvanja, primanja, izdavanja, obrade, brojanja i prijevoza dragocjenosti;
3. Ako krivnjom Zaposlenika nije osigurana sigurnost dragocjenosti ili imovine koja mu je povjerena, utvrđuje se visina štete nanesene Poslodavcu i vrši naknada u skladu s važećim zakonodavstvom.
4. Zaposlenik ne snosi materijalnu odgovornost ako je šteta nastala bez njegove krivnje.
5. Sporovi i nesuglasice koje mogu nastati tijekom izvršavanja uvjeta ovog ugovora, strane će nastojati riješiti sporazumno. Ako se ne postigne obostrano prihvatljivo rješenje, spor se može uputiti na rješavanje na način propisan radnim zakonodavstvom. Ruska Federacija.
6. Ugovorne strane mogu mijenjati ili dopunjavati ovaj ugovor tijekom razdoblja njegove valjanosti. Istovremeno, sve ove promjene a dodaci će imati pravnu snagu samo ako su napisani i potpisani od stranaka kao sastavni dio ovog ugovora.
7. Ovaj ugovor vrijedi za cijelo vrijeme rada s novčanim, robnim dragocjenostima ili drugom imovinom koja je zaposleniku povjerena.
8. Za sva pitanja koja nisu riješena u odredbama ovog ugovora, a izravno ili neizravno proizlaze iz odnosa stranaka u njemu sa stajališta potrebe zaštite njihovih imovinskih i moralnih prava i zakonom zaštićenih interesa , stranke ovog sporazuma će se rukovoditi odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim relevantnim obveznim propisima Ruske Federacije.
9. Podaci ugovornih strana:
Ovaj ugovor je potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od stranaka, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.
Potpisi ugovornih strana:
Molim odgovorite. Ako u poduzeću postoji blagajna, je li potrebna blagajnica? Zamjenik glavnog računovođe ne odbija voditi blagajnu. Je li u ovom slučaju potrebno prijaviti kombinaciju ili honorarni posao? Ili bismo te funkcije trebali samo dodati u ugovor o radu? I je li potreban ugovor o odgovornosti?
Odgovor
Odgovor na pitanje:
Prema klauzuli 4 UPUTE Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U, dopušteno je obavljati gotovinske transakcije kao blagajnik , te još jedan zaposlenik kojeg odredi voditelj pravna osoba, individualni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba iz reda svojih zaposlenika, s utvrđivanjem pripadajućih službenih prava i odgovornosti s kojima se mora upoznati prilikom potpisa.
Istovremeno, Ako tablica osoblja Organizacija ima mjesto blagajnika, tada je moguće da zamjenik šefa računovodstva prijavi interni honorarni posao ili honorarni posao blagajnika. Odabir jedne ili druge opcije ovisi o tome u koje vrijeme će zaposlenik obavljati dodatni posao.
Kod udruživanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski posao tijekom redovnog radnog dana (članak 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije) uz dodatnu naknadu (članak 151 Zakona o radu Ruske Federacije). Za prijavu kombinacije sa zaposlenikom potrebno je dodatni dogovor na ugovor o radu i izdaje se nalog u slobodan oblik. Za više informacija o tome, pogledajte odlomak 1 Zbirke.
Ako kadrovski raspored poduzeća ne predviđa mjesto blagajnika, tada da biste dodijelili funkcije blagajnika zamjeniku glavnog računovođe, trebate potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu i unijeti izmjene u opis posla zaposlenik. To se može učiniti samo uz suglasnost zaposlenika. Za više informacija o tome, pogledajte paragraf 2 Zbirke.
Osim toga, poželjno je sklopiti ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti sa zaposlenikom koji obavlja poslove blagajnika, jer Blagajnik je financijski odgovorna osoba. To znači da je dužan naknaditi poslodavcu štetu nastalu njegovom krivnjom u cijelosti. To proizlazi iz popisa odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. br. 85 i članaka 242. i 244. Zakona o radu Ruske Federacije.
Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:
1. Odgovor:Kako prijaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta)
Uvjeti za kombinaciju
Pod kojim uvjetima zaposlenik može spajati zanimanja (radna mjesta) u organizaciji?
Kod spajanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski posao tijekom redovnog radnog dana. U tom slučaju dodatni rad se plaća i moguć je samo uz pisani pristanak zaposlenika. Takva pravila utvrđena su u članku 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Proširenje područja rada i povećanje obujma obavljenih poslova podrazumijeva obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu ().
U tom slučaju dodjeljivanje dopunskog rada radniku uz nadoplatu treba biti formalizirano tako što će radnik i poslodavac potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, kojim će se odrediti kako sadržaj i opseg, tako i trajanje budući rad, kao i dodatno plaćanje za njegovu provedbu (članak , Zakon o radu Ruske Federacije).
Na temelju dodatnog sporazuma uz ugovor o radu izdati nalog (u bilo kojem obliku) za raspoređivanje zaposlenika na odgovarajući posao i utvrđivanje dodatne isplate. Primjerak naloga dostaviti u računovodstvo radi obračuna i isplate doplata zaposleniku.
Također treba imati na umu da se u radnu knjižicu zaposlenika i njegovu radnu knjižicu ne upisuju podaci o spajanju zanimanja, proširenju područja rada, povećanju opsega posla, obavljanju poslova privremeno odsutnog zaposlenika bez razrješenja s posla koji su navedeni u ugovoru o radu. osobna karta(, str., Pravila, odobreno, Upute, odobreno).
Pitanje iz prakse: je li potrebno svaki put sastavljati dodatni ugovor uz ugovor o radu ili je dovoljno sklopiti jednom ako se radniku povremeno povećava obim posla
Za svaki slučaj povećanja opsega posla potrebno je sastaviti dodatni ugovor.
Pod povećanjem obujma obavljenog posla podrazumijeva se obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu (). Istodobno, potrebno je razlikovati povećanje opsega posla od privremenog obavljanja poslova na drugom radnom mjestu (struka, specijalnost), kada se djelomično (ili potpuno) mijenja radna funkcija zaposlenika. Takav rad se ne može priznati kao povećanje obima posla. Kod privremenog povećanja obujma posla, zaposlenik zbog intenziteta rada povećava obim učinka (obavljenih usluga, obavljenih radova i sl.), a sam intenzivan rad je privremen.
S tim u vezi, za formaliziranje povećanja opsega posla potrebno je sklopiti dodatni sporazum uz ugovor o radu. Takav sporazum određuje ne samo sadržaj, obujam, iznos dodatne isplate za utvrđeno povećanje, već i razdoblje budućeg rada (članak Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je potrebno sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu svaki put kada postoji potreba za povećanjem opterećenja radnika.
Pitanje iz prakse: koji maksimalni rok poravnanje se može postaviti
Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje maksimalno trajanje razdoblja kombinacije (). Stoga stranke imaju pravo uspostaviti kombinaciju za bilo koje razdoblje koje samostalno odrede.
Ako se kombinacija utvrđuje za zaposlenika s ugovorom o radu na određeno vrijeme, onda u svrhu izbjegavanja kontroverzna situacija i priznavanje ugovora na neodređeno vrijeme, rok kombinacije ne bi trebao biti duži od trajanja samog ugovora o radu, i bolje je to odmah popraviti u sporazumu o kombinaciji. U suprotnom, poslodavac će morati dodatno pratiti rok kako bi radnika upozorio na raskid kombinacije najkasnije tri dana prije isteka ugovora o radu na određeno vrijeme ().
Pitanje iz prakse: je li promjena radne funkcije proširenje odgovornosti unutar radnog mjesta zaposlenika?
Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome jesu li nove odgovornosti dio prethodno dodijeljenih. funkcionalne odgovornosti zaposlenik ili ne.
Radna funkcija - rad na radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću koja ukazuje na kvalifikacije ili određenu vrstu posla koji je povjeren zaposleniku (). Funkcija rada definirana je ili , ili zaposlenikom (). Zakonom se ne utvrđuje stupanj specificiranosti dužnosti i odraza radne funkcije zaposlenika. Ovo pitanje poslodavac odlučuje po vlastitom nahođenju.
Dakle, ako se prilikom proširenja odgovornosti radnika nove (proširene) odgovornosti uklapaju u funkcionalnost koja je sadržana u ugovoru o radu (uputa), tada ne dolazi do promjene radne funkcije. Ako nove odgovornosti nadilaze utvrđene, a potrebne su izmjene ugovora o radu (uputa), tada će proširenje biti promjena radne funkcije, čak i ako se te odgovornosti povećavaju u okviru istog radnog mjesta (struke).
Ako proširenje poslova dovodi do promjene radne funkcije, tada je poslodavac dužan ishoditi pismenu suglasnost radnika za obavljanje dopunskog rada, reviziju službene plaće ili utvrđivanje dodatka.
Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredbi članaka Zakona o radu Ruske Federacije i potvrđuju se sudska praksa(vidi, na primjer,).
Ograničenje kombiniranih pozicija
Može li zaposlenik kombinirati radna mjesta istog naziva?
Zaposlenik ne može spajati radna mjesta (struke) istog naziva. Kombinacija podrazumijeva dopunski rad u drugom zvanju ili radnom mjestu. To se razlikuje od spajanja zanimanja (radnih mjesta) od privremenog ispunjavanja dužnosti odsutnog zaposlenika. U obavljanju privremenih poslova, zaposlenik može obavljati poslove za isto ime i za različita radna mjesta (struke). To proizlazi iz odredaba članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Osim toga, za čelnika organizacije predviđena su ograničenja kombiniranja radnih mjesta. Naime:
- rukovoditelj ne bi trebao biti član tijela koja obavljaju kontrolne i nadzorne funkcije u ovoj organizaciji. Odnosno, ne može kombinirati dužnosti revizora, revizora itd.;
- menadžer ne može kombinirati položaj glavnog računovođe. Ovo se ograničenje ne odnosi na male i srednje poduzetnike, pod uvjetom da ne pripadaju kreditnim organizacijama. Čelniku kreditne institucije u svim slučajevima zabranjeno je obnašati dužnost glavnog računovođe.
Ovaj postupak predviđen je člankom 276. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Pitanje iz prakse: može li zaposlenik kombinirati više od dvije pozicije u istoj organizaciji?
Da, može.
U radnom zakonodavstvu nema ograničenja u broju radnih mjesta koje isti zaposlenik može imati (). Stoga zaposlenici imaju pravo kombinirati više od dvije pozicije u istoj organizaciji.
Izuzetak je kada. Na primjer, voditelj organizacije ne može kombinirati položaj glavnog računovođe u kreditnoj organizaciji (,).
Pitanje iz prakse: može li honorarni radnik raditi u kombinaciji?
Treba imati na umu da će radnik koji radi u nepunom radnom vremenu obavljati posao u nepunom radnom vremenu onoliko vremena koliko je određeno njegovim ugovorom o radu. A radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom može biti najviše četiri sata dnevno i najviše polovica mjesečnog radnog vremena za jedan mjesec (drugo obračunsko razdoblje) ().
Registracija kombinacije za početnika
Kako uspostaviti kombinaciju struka (radnih mjesta) za novog zaposlenika
Za kombinaciju poslova sa zaposlenikom nije potrebno sastavljati poseban ugovor o radu.
Ako se za novog radnika pri zapošljavanju utvrđuje kombinacija poslova, tada se u ugovoru o radu s njim isključuju i uvjeti za obavljanje glavnog posla i uvjeti za obavljanje poslova s nepunim radnim vremenom. Na temelju ugovora i u njemu navesti kombinaciju zanimanja (pozicija).
Pitanje iz prakse: kako u nalogu za zapošljavanje u obrascu T-1 iskazati uvjet spajanja zanimanja
Naredbe u retku „Uvjeti za prijam u radni odnos, priroda posla“ naznačiti: „Uz uvjete spajanja radnog mjesta (naziv radnog mjesta).“ Odobren je obrazac naloga za zapošljavanje.
Prijava kombinacije za već zaposlenog djelatnika
Kako uspostaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta) za već zaposlenog djelatnika
Ako je kombinacija uspostavljena za zaposlenika koji već radi u organizaciji, svakako pribavite njegov pristanak na kombinaciju (). Formalizirajte dogovor stranaka u kombinaciji u obliku (). Naznačite u njemu:
- posao (radno mjesto) koji će zaposlenik dodatno obavljati, njegov sadržaj i opseg;
- razdoblje u kojem će zaposlenik obavljati dopunski rad;
Takvi zahtjevi za registraciju kombinacija predviđeni su člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Na temelju sklopljenog dodatnog sporazuma izdati nalog o spajanju zvanja (radnih mjesta). Standardni obrazac takvog dokumenta nije propisan zakonom, stoga sastavite nalog u .
Pitanje iz prakse: da li je potrebno u radnu knjižicu zaposlenika upisivati podatke o spajanju zanimanja (radnih mjesta)?
U radnu knjižicu poslodavac upisuje podatke o radniku, glavnom poslu koji obavlja, premještaju na drugi stalni posao, otkazu, kao i podatke o nagradama (, Pravilnik, odobren, Upute, odobren).
Istodobno, niti jedan dokument koji regulira postupak popunjavanja radnih knjižica (odobren, odobren) ne predviđa unos podataka o kombiniranju radnih mjesta (struka).
Dakle, nema potrebe za upisom o spajanju poslova (struka) u radnu knjižicu.
Pitanje iz prakse: koju poziciju zaposlenik koji radi na nepuno radno vrijeme treba navesti prilikom potpisivanja dokumenata: na glavno ili na nepuno radno vrijeme
Kombinacija zvanja (radnih mjesta) dokumentira se ugovorom o radu. Objavljuju na temelju dodatnog sporazuma. Zaposlenik nema drugog posla i ne raspoređuje se na novo radno mjesto. Stoga bi na dokumentima koje zaposlenik potpisuje trebao navesti svoju glavnu poziciju. U ovom slučaju, nalog za spajanje profesija (položaja) bit će potvrda njegovih ovlasti u okviru kombiniranih djelatnosti.
Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije.
Primjer prijave spajanja pozicija
Računovođa organizacije V.N. Zaitseva je pristala kombinirati svoju poziciju s pozicijom glavnog računovođe. Na temelju ugovora o radu, voditelj organizacije izdao je kombinaciju radnih mjesta.
Ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti
Da li je potrebno sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti ako radno mjesto (zanimanje) koje će zaposlenik obavljati podrazumijeva neposredno servisiranje zaliha?
Ako radno mjesto (zanimanje) koje će zaposlenik obnašati uključuje neposredno opsluživanje ili korištenje novca, robe, kao i druge imovine poslodavca, tada uz zaposlenika ().
Doplata za kombinaciju
Kako platiti rad zaposlenika koji kombinira struke (radna mjesta)
Pri spajanju zvanja (radnih mjesta) zaposlenik ostvaruje dodatni dodatak na plaću.
Otkaži registraciju
Kako poništiti kombinaciju
Zaposlenik ima pravo odbiti obavljanje dopunskog rada prije roka, a poslodavac ima pravo otkazati nalog za obavljanje dopunskog rada prije roka. OKO prijevremeni prekid za rad u načinu kombiniranja zanimanja (radnih mjesta), zaposlenik mora biti obaviješten najkasnije u roku od tri radna dana. Ako zaposlenik želi prijevremeno odbiti obavljanje dopunskog rada, dužan je o tome pisanim putem obavijestiti poslodavca tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak propisan je člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Pitanje iz prakse: je li potrebno formalizirati otkaz ili premještaj ako zaposlenik mora otkazati posao?
Ne, nije potrebno.
U ovom slučaju nema govora o smjeni ili transferu. Pri kombiniranju se ne sklapa poseban ugovor o radu i ne upisuje se u radnu knjižicu radnika (, Uputa, odobrena). Kombinacija se formalizira na određeno razdoblje dogovorom stranaka izdavanjem naloga upravitelja. Nakon tog roka radnik prestaje raditi u kombiniranom zanimanju (radnom mjestu) i nastavlja obavljati samo poslove predviđene ugovorom o radu. I organizacija i zaposlenik imaju pravo rano otkazati kombinaciju uz pisanu obavijest drugoj strani najkasnije tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije.
Ivan Shklovets,
zamjenik pročelnika Savezna služba o radu i zapošljavanju
2. Odgovor:Je li moguće napraviti izmjene u opisu posla?
Da, možete.
Potreba za izmjenama opisa posla najčešće se javlja prilikom podešavanja glasnoće radne obveze zaposlenik. Zauzvrat, takva prilagodba može biti potrebna, na primjer, u organizaciji.
Postupak izmjene opisa poslova nije uređen zakonom. Stoga organizacija ima pravo samostalno odrediti takav nalog i konsolidirati ga u lokalnom dokumentu. Međutim, prilikom izmjena potrebno je uzeti u obzir sljedeće:
- način izrade opisa poslova koje je potrebno promijeniti (u praksi se opis poslova može izraditi kao dodatak ugovoru o radu ili kao samostalan dokument);
- prirodu promjena u uputama (promjene mogu, ali ne moraju utjecati).
Ako je opis poslova dodatak ugovoru o radu, preporučljivo je izmjene izvršiti pripremom za sklapanje ugovora o radu sa radnikom. Navedenu proceduru treba primijeniti bez obzira na prirodu izmjena opisa poslova. Za više informacija o tome kako sastaviti i dogovoriti sa zaposlenikom dodatni sporazum uz ugovor o radu, pogledajte.
Ako je opis poslova sastavljen kao poseban dokument i unesene izmjene ne utječu obvezni uvjeti ugovora o radu, preporučljivo je izvršiti izmjene pripremom:
- opis posla u novo izdanje;
- ili (dokument koji sadrži popis izmjena i dopuna trenutno izdanje opis posla).
Novo izdanje opisa poslova (promjene opisa poslova) mora odobriti čelnik organizacije i.
Ako je opis poslova sastavljen kao poseban dokument, a izmjene se odnose na obvezne uvjete ugovora o radu, tada je organizacija dužna pribaviti suglasnost zaposlenika za nastavak radnog odnosa pod novim uvjetima. Nakon toga se unose izmjene u opis poslova zaposlenika. Da biste to učinili, osim izmjena samih uputa (izradom opisa poslova u novom izdanju ili izmjenama istog), potrebno je sa zaposlenikom sastaviti ugovor o radu.
Ako se zaposlenik slaže s promjenama, novo izdanje opisa poslova (promjene opisa poslova) mora odobriti čelnik organizacije i opći postupak.
Ovaj postupak izmjene opisa poslova proizlazi iz.
Dodatno, treba uzeti u obzir činjenicu da ako je razlog izmjene opisa poslova promjena organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada u organizaciji, onda o nadolazećim promjenama kod zaposlenika. Naime: najkasnije dva mjeseca prije provođenja promjena koje zahtijeva poslodavac. To je navedeno u članku 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Navedenu proceduru treba poštivati bez obzira na način na koji je sastavljen opis poslova kojemu su potrebne izmjene (kao poseban dokument ili kao dodatak ugovoru o radu).
Primjer izmjene opisa poslova koji je samostalan dokument. Potreba za promjenama povezana je s promjenama u organizacijskim uvjetima rada
ZAO Alfa se nalazi u mjestu Moskva. U isto vrijeme ima zaseban odjel, koji se nalazi u Irkutsku. Opisom poslova šefa računovodstva propisano je da šef računovodstva matična organizacija A.S. Glebova se dvaput godišnje šalje na službeni put u zasebnu jedinicu radi vođenja financijska analiza te priprema za predaju računovodstvenih i poreznih izvješća.
Dana 9. listopada 2007. godine donesena je odluka o zatvaranju zasebnog odjela organizacije. Sljedećeg dana, Glebova je obaviještena da će se promijeniti opis njenog posla u vezi s nadolazećim zatvaranjem zasebnog odjela. Glebova je izrazila svoj preliminarni pristanak na izmjene odgovarajućim unosom u obavijesti.
Dana 20. prosinca 2007. zatvoren je zasebni odjel organizacije. Odjel ljudskih resursa pripremio je:
U Zakonu o radu niti se ne spominje opis poslova. Ali službenici za ljudske resurse jednostavno trebaju ovaj neobavezan dokument. U časopisu “Kadrovski poslovi” pronaći ćete najnoviji opis poslova kadrovika, uvažavajući zahtjeve stručnog standarda.
Provjerite relevantnost svog PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Koja pravila ukloniti iz PVTR i što dodati pročitajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.
U časopisu Kadrovski posao pronaći ćete aktualan plan kako napraviti siguran raspored godišnjeg odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novosti u zakonima i praksi o kojima sada treba voditi računa. za tebe - gotova rješenja situacije s kojima se četiri od pet tvrtki susreću pri izradi rasporeda.
Pripremite se, Ministarstvo rada opet mijenja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, naučit ćete iz članka.
Tvrtka je zaposlila blagajnicu. Je li potrebno u njegov ugovor o radu unijeti odredbe o punoj materijalnoj odgovornosti? I može li zaposlenik odbiti sklapanje ugovora o punoj novčanoj odgovornosti? Razgovarajmo o ovome detaljnije.
Potreban ugovor
U stavku 32. Postupka za vođenje gotovinskog poslovanja napominje se da je nakon imenovanja blagajnika voditelj organizacije dužan upoznati ga s ovim Postupkom uz potvrdu. Nakon toga sa zaposlenikom se sklapa ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti.
Na temelju stavka 33. Postupka, blagajnik snosi punu financijsku odgovornost za sigurnost svih dragocjenosti koje je prihvatio i za štetu nanesenu poduzeću kao rezultat namjernih radnji i kao rezultat nemara ili nepoštenog odnosa prema svojim dužnostima .
Osim toga, radno mjesto blagajnika navedeno je u popisu radnih mjesta i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima društvo može sklopiti ugovore o punoj pojedinačnoj imovinskoj odgovornosti. Popis je odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. br. 85.
Dakle, pozicija blagajnika uključuje sklapanje navedenog sporazuma s njim u obavezna. Obavljanje poslova servisiranja materijalnih sredstava osnovna je radna funkcija blagajnika. I to je bilo uvjetovano prilikom njegova zapošljavanja.
Dakle, budući da se prema važećem zakonodavstvu sa zaposlenikom može sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti (a da je zaposlenik za to znao), odbijanje sklapanja takvog ugovora treba smatrati neispunjavanjem radnih obveza sa svim nastale posljedice. To je navedeno u stavku 36. rezolucije Plenuma oružanih snaga Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2.
Što uključiti u ugovor o radu
Obvezni uvjeti koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu utvrđeni su člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Postoji klauzula - "drugi uvjeti u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava."
Financijska odgovornost zaposlenika jedna je od normi radnog prava, koja je regulirana Poglavljem 39 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga ugovor sklopljen s blagajnikom mora sadržavati odredbe o njegovoj punoj novčanoj odgovornosti.
Međutim, nije potrebno utvrditi sve odredbe o financijskoj odgovornosti izravno u ugovoru s blagajnikom. Tako je moguće osigurati obveze stranaka da sklope ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti, koji će pak biti sastavni dio ugovora o radu. Tipski obrazac ugovora o punoj pojedinačnoj novčanoj odgovornosti dat je u Prilogu br. 2 Odluke br. 85.
Zaključno, napominjemo: ako prethodni ugovor o radu ne sadrži nikakve obvezne (prema novim pravilima) uvjete, tada nema razloga za njegov raskid ili poništenje. Može se jednostavno nadopuniti.
Štoviše, uvjeti koji nedostaju utvrđuju se aneksom ugovora o radu ili posebnim sporazumom stranaka, sklopljenim u pisanom obliku. Oni će također biti priznati kao sastavni dio ugovora o radu. Osnova je članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije.
Tko može raditi kao blagajnik
Članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa ograničenja za sklapanje ugovora sa zaposlenikom o punoj financijskoj odgovornosti. Tako, na primjer, mora imati najmanje 18 godina, neposredno služi ili koristi novac, robne vrijednosti ili drugu imovinu. Dakle, budući da je sklapanje ugovora o punoj imovinskoj odgovornosti s blagajnikom obvezno, zaključujemo: na radno mjesto blagajnika nije moguće zaposliti osobe mlađe od 18 godina.
Zadatak 1.1
Organizacija upravlja blagajnom u skladu s "Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji". Odaberite točne odgovore na pitanja u nastavku.
1. Blagajna mora biti smještena:
a) u posebnoj prostoriji;
b) u računovodstvenoj sobi;
c) u prostorijama grupe obračuna obračuna.
2. Novac na blagajni mora biti izdan i prihvaćen od posjetitelja:
a) za posebnim stolovima u blagajni;
b) kroz poseban prozor;
c) smješteni u posebne poštanske pretince.
3. Prozori u prostoriji blagajne moraju biti:
a) zapečaćen;
b) opremljen rešetkama;
c) oprati čisto.
4. Vrata u prostoriji blagajne moraju biti:
a) opremljen posebnim bravama;
b) dupli: ulaz, presvučen čeličnim limom i metalnom rešetkom;
c) hrast;
d) metalni.
5. Novac u blagajni treba čuvati:
a) u blagajni, zaključana na ključ;
b) u sefu;
c) u posebnim kutijama postavljenim na police.
6. Ključevi sefa moraju se nalaziti:
a) glavni računovođa;
b) na blagajni;
c) od čelnika poduzeća u vrećici koju je zapečatila blagajnica;
d) od financijskog menadžera.
7. S blagajnikom je potrebno zaključiti:
a) ugovor o zastupanju;
b) ugovor o skladištenju;
c) ugovor o odgovornosti;
d) sporazum o ugovoru.
Zadatak 1.2
Blagajnica Ivanova Anna Vladimirovna zaposlena je u OJSC "Varijanta" 26.08.20XX. Dobila je upute o pravilima vođenja gotovinskih transakcija i sklopljen je ugovor o financijskoj odgovornosti 26.08.20XX.
Izvadak iz osobne iskaznice odjela za ljudske resurse Anne Vladimirovne Ivanove:
Podaci o putovnici: 40-03 br. 728390, putovnica izdana od strane 6. OM Sankt Peterburga 15. siječnja 2003.;
Kućna adresa: 195030, St. Petersburg, ul. Sirenevaya, 2, kv.15.
Ispunite ugovor o novčanoj odgovornosti sklopljen između Ivanova A.V. i OJSC "Varijanta", prema donjem obrascu (sami odredite imena dužnosnika i adresu organizacije).
na punu novčanu odgovornost
Kako bi se osigurala sigurnost materijalnih dobara koja pripadaju ___________________
(naziv organizacije)
____________________________________
(pozicija, prezime, ime, patronim voditelja organizacije)
u daljnjem tekstu „uprava“, s jedne strane, i zaposlenik
____________________________________________________________
(podjela organizacije, prezime, ime, patronim zaposlenika)
u daljnjem tekstu "zaposlenik", s druge strane, sklopili su ovaj ugovor kako slijedi:
1. Zaposlenik na poziciji __________________________
(radno mjesto)
ili obavljanje poslova ________________________________________________
(naziv rada)
izravno povezan s _____________________________________
(promet materijalnom imovinom)
preuzima punu financijsku odgovornost za neosiguranje sigurnosti materijalne imovine koju mu je poduzeće povjerilo te se u vezi s gore navedenim obvezuje:
a) pažljivo postupati s materijalnom imovinom poduzeća koja mu je prenesena na skladištenje ili u druge svrhe i poduzeti mjere za sprječavanje štete;
b) bez odlaganja obavijestiti upravu o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost materijalnih dobara koja su mu povjerena;
c) vodi evidenciju, sastavlja i na propisani način daje izvješća o kretanju i stanju materijalnih sredstava koja su mu povjerena;
d) sudjelovati u popisu materijalnih sredstava koja su mu povjerena.
2. Uprava se obvezuje:
a) stvoriti zaposleniku uvjete potrebne za normalan rad i osiguranje potpune sigurnosti materijalnih dobara koja su mu povjerena;
b) upoznati zaposlenika s važećim zakonskim propisima o novčanoj odgovornosti radnika i namještenika za štetu učinjenu organizaciji, kao i s važećim uputama, standardima i pravilima za prijem, trošenje, obračun i čuvanje materijalnih sredstava u ustanovi, organizaciji i poduzetništvo;
c) izvršiti popis materijalne imovine u propisanom roku.
3. Ako, krivnjom zaposlenika, nije osigurana sigurnost materijalnih dobara koja su mu povjerena, iznos štete prouzročene poduzeću utvrđuje se i njena naknada se vrši u skladu s važećim zakonodavstvom.
4. Ovaj ugovor vrijedi za cijelo vrijeme rada s materijalnim sredstvima koja su zaposleniku povjerena.
5. Ovaj ugovor je sastavljen u dva primjerka, od kojih prvi zadržava uprava, a drugi zaposlenik.
Adrese ugovornih strana:
a) administracija _________________________________________________
b) zaposlenik ________________________________________________
Potpisi stranaka
administracija zaposlenika
___________________________ ___________________________
"___"_____________20__
Zadatak 1.3
Odaberite točne odgovore.
1. Koje se novčane kazne primjenjuju na organizaciju ako se prekorači ograničenje stanja gotovine:
b) dvostruki iznos viška gotovine;
c) u iznosu viška gotovine.
2. Koje se novčane kazne primjenjuju na organizaciju u slučaju gotovinskih plaćanja s drugim organizacijama iznad utvrđenih maksimalnih iznosa:
a) u iznosu od 40 do 50 tisuća rubalja;
b) dvostruki iznos plaćen preko limita;
V) ____________________________________________________________
3. Koje se novčane kazne primjenjuju na službene osobe organizacije koje su počinile prekršaje navedene u klauzulama 1. i 2.:
a) u iznosu od 4 do 5 tisuća rubalja;
b) u visini deset minimalnih plaća;
V) _____________________________
Zadatak 1.4
Napravite izračun za utvrđivanje limita na stanju gotovine Alfa LLC za treći kvartal 20XX. Novčani tok za prethodna tri mjeseca na blagajni prikazan je u tablici 1.1.
Tablica 1.1
Novčani tok Alpha LLC
Izračun se vrši prema obrascu br. 0408020, odobrenom Uredbom Banke Rusije br. 14-P od 5. siječnja 1998. Obrazac za izračun nalazi se u nastavku.
Izračun utvrđivanja limita stanja gotovine za poduzeće i izdavanje odobrenja za trošenje gotovine iz prihoda, stiže na svoju blagajnu ________ godine
____________________________________________
naziv (pečat) poduzeća
_____________________________________________________________
broj računa
_____________________________________________________________
naziv bankovne institucije
Novčani prihodi za zadnja 3 mjeseca ________ tisuća rubalja.
(stvarno) ________ tisuća rubalja.
Prosječni dnevni prihod ________ tisuća rubalja.
Prosječni prihod po satu ________ tisuća rubalja.
Isplaćeno u gotovini za posljednja tri mjeseca (osim plaća i socijalnih naknada) (stvarno) ________ tisuća rubalja.
Prosječna dnevna potrošnja ________ tisuća rubalja.
Rokovi za polaganje sredstava: dnevno, sljedeći dan, jednom svakih __ dana, kada postoji višak (podcrtajte ako je potrebno)
Radno vrijeme poduzeća od____ sati.____ min. do____ sat.____ min.
Vrijeme dostave prihoda: na zajedničku blagajnu u poduzeću, inkasantima, na blagajnu banke, u poštanski ured (po potrebi podcrtati)_sat._ min.
Traženi iznos ograničenja je __________________________ tisuća rubalja.
_____________________________________________________________
(iznos slovima)
Molimo dopustite da se prihodi potroše na ________________ _________________________________________________________________
(navesti svrhu troška)
Voditelj poduzeća__________________________ (puno ime)
Glavni računovođa ________________________________ (puno ime)
Odluka o osnivanju banke:
Postavite ograničenje stanja gotovine u iznosu od __________________ tisuća rubalja.
_____________________________________________________________
(iznos slovima)
Prihodi se mogu potrošiti na __________________________
_____________________________________________________________
(navesti svrhu)
Voditelj bankarske institucije __________________________ (puno ime)
*U slučaju iznenadnih promjena prihoda ili rashoda dostavljaju se podaci za prošli mjesec.
**Iznos prihoda (rashoda) podijeljen s brojem radnih dana (sati) poduzeća.
***Novoorganizirana poduzeća iskazuju očekivani iznos prihoda (rashoda).
Zadatak 1.5
Odaberite točne odgovore.
1. Dnevno stanje gotovine na blagajni organizacije:
a) ograničeno;
b) nije ograničeno.
2. Limit stanja gotovine utvrđuje:
a) glavni računovođa;
b) čelnik organizacije;
c) voditelj u dogovoru sa šefom računovodstva;
d) direktor banke;
e) servisna banka u dogovoru s upraviteljem.
3. Limit stanja gotovine utvrđuje se na temelju:
a) prosječne dnevne potrebe organizacije za gotovinom;
b) pisma Središnje banke Ruske Federacije;
c) instrukcije servisne banke;
d) 2 tisuće rubalja;
e) prosječno dnevno stanje gotovine za prethodna 3 mjeseca.
4. Sredstva iznad limita mogu biti u blagajni u sljedećim slučajevima:
a) bolest blagajnika;
b) izdavanje plaća, beneficija, stipendija;
c) prikupljanje gotovine za nadolazeća plaćanja;
d) ako organizacija prihode od prodaje proizvoda ostvaruje u gotovini;
e) po primitku dopuštenja od servisne banke;
e) ograničenje se ne može prekoračiti.
5. Prekogranična sredstva pohranjuju se za:
a) jedan radni dan;
b) razdoblje koje utvrđuje servisna banka u dogovoru s upraviteljem;
c) tri radna dana;
d) tjednima.
Zadatak 1.6
Odaberite točne odgovore.
1. Evidentiranje gotovinskog prometa provodi se sa sljedećim dokumentima:
a) blagajnički nalog;
b) faktura;
c) troškovni blagajnički nalog;
d) potvrdu o prihvaćanju.
2. Knjiga blagajne se [može/ne može] voditi automatizirano.
3. Prijemni i izdatni blagajnički nalozi izdaju se u [računovodstvo/blagajna/direkcija] i evidentiraju u dnevnik _________________________________________________________________. Blagajnički nalozi [mogu/ne mogu] sadržavati ispravke učinjene lektorskim metodama.
4. Prijem i izdavanje novca po blagajničkim nalozima obavlja se:
a) u roku od 3 radna dana, uključujući dan pripreme;
b) u roku koji je odredio upravitelj u dogovoru sa servisnom bankom;
c) samo na dan pripreme;
d) u roku od 10 radnih dana, uključujući i dan pripreme.
5. Blagajnički nalozi se mogu ispuniti:
a) jednostavnom olovkom rukom;
b) na pisaćem stroju;
c) rukom kemijskom olovkom;
d) na pisaču.
6. Podatke o blagajničkom nalogu nakon primitka i izdavanja novca unosi blagajnik _____________________________________________________________. Ovaj registar vodi se u [jedan/dva/tri] primjerka. Drugi primjerak služi kao ________________________________________________, koji se na kraju dana prenosi u [banku/računovodstvo/odjel financija] s ulaznim i izlaznim gotovinskim dokumentima uz potpis [blagajnika/predstavnika banke/računovođe/šefa financijskog odjela ] u blagajničkoj knjizi.
7. Ispravke u knjizi blagajne vrši:
a) čišćenje britvicom;
b) lijepljenje;
c) na lektorirani način potpisan od strane blagajnika;
d) list s greškom je uništen;
e) list s pogreškom je prekrižen s napomenom "list je oštećen", ispravni unosi se unose na sljedećem listu;
f) lektura potpisana od strane blagajnika i šefa računovodstva.
8. Nadzor nad pravilnim vođenjem knjige blagajne dodjeljuje se:
a) blagajnik;
b) računovođa odjela obračuna;
c) upravitelj;
d) šef računovodstva.
9. Ograničenja za gotovinska plaćanja između pravne osobe:
a) do 60.000 rubalja;
b) do 100.000 rubalja;
c) do 50.000 rubalja;
d) nije ograničeno;
e) __________________________________________________________
(unesite ako postoji druga vrijednost)
Zadatak 1.7
Odaberite točne odgovore.
1. Popis blagajne obavlja se:
a) po nalogu servisne banke;
b) po nalogu čelnika organizacije;
c) po nalogu glavnog računovođe;
d) po nalogu šefa financijske službe.
2. Vrijeme inventure na blagajni:
a) mjesečno;
b) tromjesečno;
c) prije sastavljanja godišnjeg izvješća;
d) po potrebi.
3. Inventura blagajne obavlja se:
a) čelnik organizacije;
b) provizija opslužne banke;
c) šef računovodstva;
d) komisija stvorena nalogom čelnika poduzeća.
4. Višak gotovine u blagajni, utvrđen tijekom inventure, uključuje se u povećanje:
a) obveze prema dobavljačima;
b) financijski rezultat;
c) odobreni kapital;
d) plaća blagajnika;
d) dopunski kapital.
5. Manjkovi u blagajni utvrđeni popisom otpisuju se na:
a) financijski rezultat;
b) troškovi proizvodnje;
c) krivci;
d) dopunski kapital.
Zadatak 1.8
1. U organizaciji je tijekom jednog radnog dana 14. kolovoza 2020. obavljen niz poslovnih transakcija na blagajni.
Stanje novca u blagajni na početku 14.08.20XX. - 3000 rub.
Utvrđeno ograničenje stanja gotovine za 3. kvartal 20XX. iznosi 10.000 rubalja.
1) Prijamni blagajnički nalog br. 5 – novac primljen od banke čekom br. 385667 na izdavanje plaće(predao Ivanov A.V.) - 70.000 rubalja, a za kućne troškove - 10.000 rubalja.
2) Rashodni blagajnički nalog br.10. platni spisak Br. 7/ 20HH – isplaćene su plaće zaposlenicima za srpanj 20HH 68.000 rubalja.
3) Potvrda o gotovinskom nalogu br. 6 - primljena od Alfa CJSC za proizvode koje je prodala prema fakturi br. 30 od 08/11/20XX (ugovor o nabavi br. 41 od 08/10/20XX) - 56 000 rubalja.
4) Prijemni blagajnički nalog br. 7 - primljen je povrat neiskorištenih obračunskih iznosa od tajnice organizacije Rodnina A.P. prema unaprijed izvješće Br. 20 od 08/11/20XX - 30 000 rubalja.
5) Troškovni blagajnički nalog br. 11 - izdaje se za izvještavanje domara organizacije S.A. Petrov. po nalogu voditelja organizacije za poslovne troškove u iznosu od 5.000 rubalja.
6) Troškovni blagajnički nalog broj 12 – plaćen je račun dobavljača broj 3 od 02.08.20XX. za materijale u iznosu od 35.400 rubalja. prema ugovoru br. 32 od 08/10/20XX. Novac je izdan predstavniku dobavljača N.N. po punomoći br. 8 od 12.08.20XX
7) Blagajnički nalog br. 13 – alimentacija u iznosu od 5000 rubalja plaćena je iz blagajne. Korneeva I.R. – supruga zaposlenika organizacije.
8) Izdatni blagajnički nalog broj 14 – iznosi deponenta i višak su predani banci prema potvrdi banke broj 20 od 14.08.20XX.
2. Formulirajte sve savršeno poslovne transakcije, šminkati se knjigovodstvena knjiženja i unesite podatke u dnevnik transakcija (tablica 1.2).
3. Ispunite knjiga blagajne za 14.08.20XX na obrascu danom u tablici 1.3.
4. Provjerite poštuju li se pravila gotovinskog prometa i rukovanja gotovinom:
1) prelaze li iznosi gotovinskih obračuna između pravnih osoba za jedno plaćanje postojeća ograničenja za gotovinska plaćanja [da/ne];
2) prelazi li stanje gotovine u blagajni na početku i na kraju dana limit blagajne [da/ne].
Tablica 1.2
|
Dokument i sadržaj transakcije |
Kor. računi |
Iznos, utrljati. |
||
|
Primni blagajnički nalog br. 5. Novac primljen od banke čekom br. 385667 |
||||
|
Troškovni blagajnički nalog broj 10, platni list broj 7/20HH. Isplaćene su plaće zaposlenicima za srpanj 20XX. |
||||
|
Primljeni blagajnički nalog br. 6. Primljen od Alfa CJSC za proizvode koje je prodao prema fakturi br. 30 od 08/11/20XX. |
||||
|
Nalog za primanje blagajne br. 7. Povrat neiskorištenih obračunskih iznosa primljen je od tajnice organizacije A.P. Rodnina. |
||||
|
Troškovni blagajnički nalog br. 11. Izdaje se za izvještavanje domara organizacije S.A. Petrov. |
||||
|
Troškovni blagajnički nalog br. 12. Plaćen je račun dobavljača br. 3 od 02.08.20XX. |
||||
|
Troškovni blagajnički nalog broj 13. Uzdržavanje plaćeno iz blagajne |
||||
|
Rashodni blagajnički nalog broj 14. Iznosi deponenta i višak su predani banci. |
||||
Tablica 1.3
Knjiga blagajne
Provjerio sam unose u knjizi blagajne i dokumente u količini
________________ primanja i _______________ primljeni potrošni materijal.
riječima u riječima
Računovođa
Zadatak 1.9
Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora komercijalna banka o postupku obavljanja gotovinskog prometa u organizaciji, 10. srpnja 2020. godine sastavljen je akt koji je poslan poreznoj upravi. Izvješće o inspekcijskom nadzoru banke utvrdilo je sljedeće činjenice o nepoštivanju pravila za obavljanje gotovinskih transakcija:
1) 01.07.20XX, ograničenje blagajne premašeno je za 10 000 rubalja. ( postaviti granicu blagajna je 5.000 rubalja);
2) 21. lipnja 2020. izvršena je gotovinska uplata u iznosu od 80 000 RUB. prema fakturi br. 24 od 20. lipnja 2020., JSC "Sharm", koja prelazi utvrđeni limit.
Za utvrđene prekršaje porezni ured organizaciji su izrečene novčane kazne, što se odražava u relevantnom aktu.
1. Izračunajte iznos kazni koje je porezni ured izrekao organizaciji i njezinom vođi:
Organizacija u redu =
Kazna za šefa organizacije =
Zadatak 1.10
Nalogom voditelja poduzeća br. 20 od 15. lipnja 2020. imenovana je za popisna komisija za popis blagajne u sljedećem sastavu:
Predsjednik komisije: Serdyukov I.P. - zamjenik generalnog direktora,
članovi komisije: Smirnova R.G. - zamjenik Glavni računovođa, Maslov G.I. - upravitelj.
Inventura blagajne izvršena je 16. lipnja 2020. godine. Serijski brojevi zadnjih izdanih dokumenata: blagajnički nalozi - br.18; troškovni nalozi - br. 38. Blagajnik organizacije - Zaitseva N.P.
Prema računovodstvenim podacima, u blagajni bi trebalo biti gotovine - 8.700 rubalja.
Prema podacima inventara utvrđeno je da u blagajni ima novčanih sredstava - 8.000 rubalja.
Utvrđeni manjak blagajnik upisuje u blagajnu.
1. Sastavite Izvješće o inventuri blagajne za dan 16. lipnja 2020. godine na donjem obrascu.
2. Na temelju rezultata popisa utvrditi sve potrebne poslove i izvršiti knjigovodstvena knjiženja poslova. Unesite podatke u dnevnik transakcija, Tablica 1.5.
Tablica 1.5
Dnevnik poslovnih transakcija
|
Dokument i sadržaj operacije |
Kor. računi |
Iznos, utrljati. |
||
|
Došlo je do manjka sredstava u blagajni |
||||
|
Manjak novca u blagajni pripisuje se blagajnici |
||||
|
Manjak koji je pridonijela blagajnica knjižen je u blagajnu |
||||
popis sredstava u blagajni
na __________________ blagajnik ___________________
Potvrda o primitku
Ja, _____________________________________, dajem potvrdu da
(Puno ime blagajnika)
da do početka inventure sav potrošni materijal i isprave o primitku na unovčiti prenijeti na računovođu, te se sva pristigla sredstva kapitaliziraju, a povučena otpisuju kao rashod.
Najnoviji dokumenti - potvrde:
potrošni materijal:
Financijski odgovorna osoba
Blagajnik __________________________ ___________________
Puno ime potpis
Na temelju naloga čelnika organizacije broj _____ od _____ godine izvršen je popis sredstava.
Prilikom inventure utvrđeno je:
1. Gotovina _______________________________________
iznos riječima
UKUPNO: stvarna dostupnost ________________________________
iznos riječima
Trljati. _______________ kop.
Prema računovodstvenim podacima _______________________________________
iznos riječima
Trljati. _______________ kop.
Rezultati inventure: manjak - _______________________
višak - _______________________
Zadnji brojevi dokumenata: potvrde: Br.
potrošni materijal: br.
Predsjednik Povjerenstva _________________________________ ____________
Članovi povjerenstva __________________________ ____________
__________________________ ____________
Postupak obrade i prijenosa gotovine kolekcionarima utvrđen je Pravilnikom o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i pravilima za pohranu, prijevoz i prikupljanje novčanica i kovanica Banke Rusije u kreditnim institucijama na teritoriju Ruske Federacije (odobren Središnja banka Ruske Federacije 24. travnja 2008. N 318-P).
Prvo, odjelu banke za naplatu predajemo uzorke otisaka pečata koji će se koristiti za brtvljenje vreća za prikupljanje.
Uzorke ovjerava voditelj kreditne institucije ili njegov zamjenik. Prvi primjerak ovjerenog uzorka predaje se trgovačkoj organizaciji za prezentaciju radnicima naplate kada prime vreće s gotovinom, a drugi se izdaje zaposlenicima kreditne organizacije koji prihvaćaju vreće s gotovinom od sakupljača.
Svaka vrećica je označena serijskim brojem. Banka održava popis organizacija koje predaju vreće s gotovinom u slobodnom obliku, navodeći nazive organizacija, broj i brojeve vreća dodijeljenih svakoj organizaciji.
Uz pripremu pečata i vreća, mjesečno se izdaje kartica izgleda za svaku organizaciju za prikupljanje gotovine, dodjeljujući joj broj naveden u popisu.
Blagajnik organizacije mora za svaku vreću gotovine predanu banci ispisati izvod, račun i potvrdu s istom šifrom obrasca dokumenta prema OKUD 0402300.
Inkasator predočuje blagajniku identifikacijski dokument, punomoć za primanje dragocjenosti, iskaznicu i praznu vreću.
Blagajnik organizacije, zauzvrat, predočuje uzorak otisaka pečata, torbu s dragocjenostima i ispunjeni prijenosni list (Dodatak 8 gore navedenog Pravilnika).
Inkasator, u prisustvu blagajnika organizacije, provjerava cjelovitost vreće, prisutnost netaknutih i jasnih otisaka pečata, njihovu usklađenost s postojećim uzorkom, ispravnost popunjavanja dokumenata i predaje blagajnik organizacije praznu torbu i karticu izgleda za popunjavanje.
Zatim inkasator provjerava podudarnost iznosa gotovine navedenih u kartici izgleda, računu i potvrdi za torbu (Prilog 9. Pravilnika), broju vreće navedenom u kartici izgleda, računu i potvrdi za torbu, broj primljene torbe s gotovinom, a zatim potpisuje potvrdu o primitku torbe, stavlja pečat, datum primitka torbe s gotovinom i vraća potvrdu za torbicu na blagajnu organizacije.
Prazna vreća koju skupljač donese ostaje u organizaciji.
Koristit će se za pripremu gotovine za isporuku sljedeći dan, a vrećicu s novcem preuzima sakupljač.
Ako se otkrije kršenje cjelovitosti vrećice ili netočno izvršenje popratnih dokumenata, prihvaćanje dragocjenosti se zaustavlja.
Ispravci prilikom popunjavanja kartice izgleda nisu dopušteni. Netočan upis se precrtava, a na slobodnom polju kartice vrši se novi upis ovjeren potpisom blagajnika organizacije. Sakupljaču nije dopušteno unositi podatke na karticu izgleda.
U slučaju odbijanja predaje gotovine, blagajnik organizacije upisuje na karticu izgleda „Odbijanje” i ovjerava ga svojim potpisom.
Ako organizacija samostalno uzima novac u banku, tada se izvod stavlja u torbu s gotovinom, a račun za torbu i račun za torbu predaju se banci zajedno s torbom.
Blagajnik mora vrećicu zapečatiti tako da je otvaranje nemoguće bez vidljivih znakova oštećenja cjelovitosti vrećice i pečata.
Dostavljeno na kreditna institucija za trgovinski dan unovčiti i ostale dragocjenosti predaju se ovlaštenom djelatniku banke koji ih preuzima i obrađuje.
Zaposlenik banke provjerava podudarnost unosa u fakturi za torbu i potvrdi za torbu, ako je torba s gotovinom prihvaćena od organizacije, i sastavlja dnevnik (OKUD šifra 0402301).
Ukoliko postoji neslaganje između unosa na računu i priznanice za torbu, torba s gotovinom, kao i dokumenti koji je prate (račun i potvrda) vraćaju se organizaciji.
Ispravci otpremnice za torbu nisu dopušteni.
Ovako, na kraju radne smjene blagajnik-operater
- izrađuje Z-izvješće blagajne u prisustvu višeg blagajnika
- upisuje podatke o prihodima u dnevnik blagajnika (Obrazac N KM-4)
- sastavlja potvrdu-izvješće blagajnika-operatera (Obrazac N KM-6)
- predaje novac višem blagajniku (poslovođi) uz izvješće o potvrdi
Viši blagajnik
- prima novac po blagajničkom nalogu, potpisanom u računovodstvu i evidentiranom u evidenciji blagajničkih isprava primitaka i izdataka
- vrši knjiženje odobrenja u knjizi blagajne (Obrazac N KO-4);
- po dolasku sakupljača predaje mu vreću s gotovim novcem, račun za vreću i otpremni list, popunjava karticu izgleda sakupljača;
- dobiva potpisanu otpremnicu od inkasanta
- potpisuje u računovodstvu troškovni nalog za predane prihode i vrši knjiženje troškova u knjizi blagajne (obrazac N KO-4)
- na kraju dana predaje blagajničko izvješće s blagajničkim nalozima i njima priloženim dokumentima u računovodstvo.
Što se tiče novčane odgovornosti blagajnika, s blagajnikom se mora sklopiti ugovor o radu i ugovor o novčanoj odgovornosti.
Članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da pisani ugovori o punoj odgovornosti, tj. o naknadi poslodavcu štete u cijelosti zbog nedostatka imovine povjerene radnicima, može se zaključiti sa zaposlenicima koji su navršili osamnaest godina života i neposredno služe ili koriste novac, robne vrijednosti ili drugu imovinu.
Popis radnih mjesta i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima poslodavac može sklopiti pisani ugovor o punoj osobnoj financijskoj odgovornosti (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. N 85) spominje blagajnike, kontrolore, blagajnike -kontrolori (uključujući više), kao i drugi zaposlenici koji obavljaju poslove blagajnika (kontrolora).
Dakle, s blagajnikom se mora sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti.
Ako iz nekog razloga nije sklopljen ugovor o punoj novčanoj odgovornosti, zaposlenik odgovara samo u iznosu prosječna mjesečna primanja(Članak 241. Zakona o radu Ruske Federacije).
Članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da prije donošenja odluke o naknadi štete konkretnih zaposlenika poslodavac je dužan provesti inspekcijski nadzor radi utvrđivanja visine nastale štete i razloga njezina nastanka.
Za provođenje takve provjere poslodavac ima pravo osnovati komisiju uz sudjelovanje relevantnih stručnjaka. Traženje pisanog objašnjenja od zaposlenika za utvrđivanje uzroka štete je obavezno.
Materijal predstavljen u ovom članku samo je u informativne svrhe i možda neće biti primjenjiv na vašu konkretnu situaciju te se ne smije smatrati jamstvom budućih rezultata. Za rješenja specifičnih pitanja preporučujemo da se obratite stručnjacima naše tvrtke.
Skrećemo pozornost na potrebu uzimanja u obzir promjena u zakonodavstvu koje su se dogodile nakon datuma pripreme materijala.