Obračun rada i plaća. Knjiženja za plaće i poreze

Obračun, uplata potrebnih doprinosa i isplata plaća jedan je od najtežih zadataka za neiskusnog računovođu. U isto vrijeme, rad sa plaće– jedan od primarnih zadataka računovodstva. Kako obračunati plaću, uplatiti pripadajući iznos u sve proračunske fondove i onda preostali novac dati zaposleniku? Na sva ova pitanja pronaći ćete odgovore u ovom članku.

Obračun plaće

Prvi zadatak je skupiti plaću. Gotovo sva knjiženja za plaće uključuju konto 70 koji je zadužen za obračun plaća. Budući da je račun uključen u kategoriju "formiranje financija poduzeća", on je pasivan. U zaduženju prikazujemo iznose otpisa (plaćanja, uplate fondovi osiguranja itd.), a mi ćemo obračunati plaće na kredit.

Na računu 70 evidentiraju se apsolutno sve isplate u korist radnika (naknade, godišnji odmori, plaće, bonusi i dr.).

Analitika se provodi za svakog zaposlenika ili za cjelinu strukturna jedinica. Pri obračunu plaća koristi se sljedeća knjigovodstvena knjižba

• Dt 20, 26, 23, 25, 26, 29, 44
• Kt 70

Debit je odgovoran za mjesto rada zaposlenika. 20 – ako je zaposlenik uključen u osnovnu djelatnost, 23 – ako je zaposlenik u pomoćnoj proizvodnji. 25 su troškovi opće proizvodnje, 26 su administrativni troškovi, a 29 su troškovi usluga. 44 račun koriste trgovačka poduzeća.

Sada o iznosu. Ako se analitičko računovodstvo za 70. račun ne održava, tada se vrši knjiženje za sva sredstva koja su akumulirana za sve zaposlenike zaposlene u ovom području poduzeća. one. ako se glavna proizvodnja plaće obračunava u iznosu od 400 000 rubalja, tada će doći do knjiženja

• Dt 20 400 000 rubalja
• Kt 70

Ali češće se računovodstvo vodi za svakog zaposlenika. Dakle, ako Ivanov I.I. - zaposlenik odjela prodaje morat će primiti, bez odbitka poreza, 38.000 rubalja, tada će se izvršiti sljedeći računovodstveni unos.

• Dt 44 38 000 rubalja
• Kt 70 (Ivanov. I. I.)

Tako se uzima u obzir obračun plaće i bonusa ako se isplata vrši iz sredstava tvrtke, a koja će tvrtka zatim uključiti u trošak proizvoda. Ako se formira posebna premija, koja neće utjecati na trošak proizvodnje, tada se sastavlja sljedeći unos:

• Prema Dt 91.2
• Prema Kt 70

Za visinu premije. Ovim knjiženjem pripisujemo obračun plaća dodatni troškovi. Ova metoda se koristi u tvrtkama koje svojim zaposlenicima isplaćuju bonuse na račun dobiti, a da te troškove ne smatraju troškovima proizvodnje.

Također, postoje specifične žice koje se koriste vrlo rijetko.

• Prema Dt 97
• Prema Kt 70

Riječ je o plaći koja se uzima u obzir kao trošak budućeg razdoblja. Najčešće su to zaposlenici koji razvijaju nešto što tvrtki može donijeti novac u budućnosti.

• Dt 99
• Kt 70

Knjiženje za obračun plaće likvidatorima hitnih i drugih elementarnih nepogoda.

• Dt 69
• Kt 70

Obračunsko knjiženje unovčiti iz izvanproračunskih fondova(bolovanje, ozljede na radu i sl.).

Plaće se obračunavaju zadnji radni dan izvještajnog razdoblja (mjeseca), neovisno o tome kada je isplata izvršena.

Izdavanje plaća

Isplata plaća odvija se u skladu s internim dokumentima organizacije, bez obzira na to kada je došlo do obračuna.

Postoje samo dvije transakcije za izdavanje narudžbenice:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 50

To je ako se sredstva izdaju u gotovini iz blagajne kreditna organizacija. Sada se rijetko koristi.

• Prema Dt 70
• Prema Kt 51

Ako se plaće isplaćuju bezgotovinski, knjiže se na bankovni račun zaposlenika. Sve se više koristi.

Knjigovodstveno knjiženje znači da je dug prema radnicima umanjen za iznos izdane gotovine. Također, iznos predujma se na isti način otpisuje iz obračunatih plaća.

Porez na dohodak po odbitku

Budući da je i poslodavac porezni agent svog zaposlenika, tada mora obustaviti i platiti iznos poreza na osobni dohodak. U Rusiji je osnovna stopa poreza na osobni dohodak 13%. Slijedom toga, poslodavac mora od obračunate plaće obustaviti porez na dohodak po odbitku.

To je formalizirano ožičenjem

• Prema Dt 70
• Prema Kt 68 podkonto 01

Za iznos jednak 13% obračunate plaće. U obzir se uzimaju porezni odbici (na primjer, po djetetu - 1400 rubalja). Kako bi se ispravno izračunao iznos poreza na dohodak, ako postoji porezne olakšice, potrebno je od iznosa obračunate plaće oduzeti iznos poreznih odbitaka i zatim pomnožiti s 13%.

Dakle, ako zaposlenik ima dijete, onda ima pravo na odbitak od 1400 rubalja. S plaćom od 23.000 rubalja, iznos poreza na osobni dohodak plativo će biti jednako: 23.000 – 1.400 * 13% = 3.068 rubalja

Ako postoje neki drugi odbici, na primjer alimentacija, tada će se prvo platiti iznos poreza na dohodak, a tek onda će se od plaće nakon oporezivanja obračunati ostali odbici.

Plaćanje premija osiguranja

Osim isplate plaće, poslodavac je dužan, ali o svom trošku, isplatiti obvezna socijalna i zdravstveno osiguranje novca za svoje zaposlenike.

Premije osiguranja trošak su poduzeća i također čine trošak proizvodnje. Sukladno tome, obračun će se dogoditi knjiženjem:

• Po Dt 20 (23, 26..)
• Prema Kt 69,1; 69.2; 69.3.

Ovisno o tome u koji će fond sredstva biti poslana, koristit će se jedan ili drugi podračun.

• 69 podračun 1 – Socijalni izdaci. osiguranje.
• 69 podračun 2 – Mirovinsko.
• 69 podračun 3 – Medicinski.

Uplata premije osiguranja uključuje zatvaranje 69 računa i prijenos sredstava s 51 računa. Tako će se računovodstvena evidencija sastaviti:

• Prema Dt 69.1 – 69.3
• Prema Kt 51

Ovo knjiženje znači da je akumulirano premije osiguranja isplaćeni su sa tekućeg računa organizacije. 212-FZ navodi ažurirane informacije o tarifama premija osiguranja, rokovima za njihovo plaćanje i dokumentima koje je potrebno dostaviti.

Odbici od plaće

Velika je razlika između obračunatog i plaćenog iznosa. Osim plaćanja poreza, poslodavac je dužan od obračunatih plaća odbiti akontaciju.

Ali osim toga, postoji nekoliko drugih odbitaka koji mogu utjecati na vašu plaću.

Nepovrat obračunskog iznosa. Ako je zaposlenik uzeo novac na račun i nije ga mogao vratiti, a također nije prijavio njegov utrošak, tada se sastavlja sljedeća knjigovodstvena knjižica:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 71

To znači da je iznos koji je zaposlenik uzeo na račun otpisan iz plaće zaposlenika.
Ako zaposlenik prouzroči materijalnu štetu poduzeću, a komisija potvrdi tu činjenicu, podliježe novčanoj odgovornosti. Sastavlja se plan otplate iznosa štete i svaki mjesec vodi se sljedeća računovodstvena knjižba:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 73

To znači da se iznos odbija od plaće mjesečno plaćanje za materijalnu štetu.

Također, postoje slučajevi kada se materijalna šteta otkrije tek prilikom inventure, usklađivanja vrijednosti i drugih periodičnih provjera. Zatim, nakon identificiranja MOL-a, na njegov teret dolazi mjesečna naknada troškova. U tim se slučajevima vrši računovodstveni unos:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 94

U ova tri slučaja odbitak od plaće ne može biti veći od 20% primanja zaposlenika.
Postoje slučajevi kada zaposlenik svojom plaćom želi kupiti dionice poduzeća. Zatim računovođa unosi sljedeći unos:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 75

Trošak dionica obustavlja se iz plaće

I posljednji slučaj je kada će se sudskom odlukom izvršiti razni odbitci. To uključuje alimentaciju, naknadu za žrtve, kao i druge slične odbitke. Njihov se iznos određuje pojedinačno, također i sudskom odlukom, ali ne može biti veći od 50%. Ali u posebnim slučajevima naknada može doseći i do 70%.

Knjigovodstveni unos se priprema:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 76

Također, kao što je ranije spomenuto, iznos poreza po odbitku se utvrđuje tek nakon plaćanja poreza. Tako, na primjer:

Sud je Petrovu P.P. prenesite 25% svoje plaće I.A. Sidorovu, koji je ozlijeđen u nesreći. Petrova plaća je 20.000 rubalja. Odnosno:

Prvo će se plaćati porez na dohodak:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 68 podkonto 01

U iznosu od 2.600 rubalja. Nakon toga žrtvi će biti doznačen iznos koji mu pripada:

• Prema Dt 70
• Prema Kt 76

U iznosu od 4350 rubalja.

Odbici se javljaju prema redu čekanja, koji formira sam računovođa, u skladu sa zakonodavnim aktima.

Nastavimo temu obračuna plaća, započetu u. Danas ćemo konsolidirati prethodno napisane informacije u praksi, razmotriti primjer platne liste.

Primjer plaće

Naše poduzeće ima pet zaposlenih, njima je potrebno obračunati i obračunati plaće npr. za mjesec svibanj koji ima 21 radni dan.

Za izračun plaća bit će nam potrebni podaci o plaći utvrđenoj za svakog zaposlenika, pripadajućim odbicima poreza na dohodak i broju odrađenih dana u svibnju. Osim toga, bit će korisna informacija o ukupnoj plaći obračunatoj od početka godine.

Podaci o zaposleniku:

Od početka godine do mjeseca svibnja svi zaposlenici odradili su sve mjesece u punom iznosu, regionalni koeficijent u našem primjeru obračuna plaća uzet ćemo ga jednakim 15%. Podsjećam da su podaci o odrađenim danima preuzeti iz radnog vremena; uzorak ovog dokumenta možete pronaći.

Razmotrimo prvog zaposlenika Ivanova.

1) Odredite plaću za radno vrijeme

U svibnju je radio 20 dana od potrebnih 21.

Plaća za odrađene sate se utvrđuje kao Plaća * odrađeni dani / 21 = 70.000 *

Ivanov je primio plaću = 70 000 * 20 / 21 = 66 667 rubalja.

2) Odredite potrebne odbitke

Od početka godine dobio je plaću od 322.000 rubalja, tako da više nema pravo na odbitke za djecu. Podsjećam vas da odbici za djecu vrijede sve dok plaća zaposlenika, izračunata od početka kalendarske godine, ne dosegne 280.000 rubalja.

3) Plaće obračunavamo uzimajući u obzir regionalni koeficijent

Plaća = 66667 + 66667 * 15% = 76667 rub.

4) Izračunavamo porez na dohodak

Porez na osobni dohodak = (Obračunata plaća - Odbici) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 rub.

5) Izračunavamo plaću koju ćemo isplatiti zaposleniku:

Obvezna plaća = Obračunata plaća - porez na dohodak = 76667 - 9967 = 66700 rub.

Izračuni se provode na sličan način za sve ostale zaposlenike.

Svi izračuni za obračun i obračun plaća za svih pet zaposlenika sažeti su u sljedećoj tablici:

U praksi se pri obračunu i obračunu plaća popunjava primarni dokument - platni listić obrazac T51 čiji se uzorak može preuzeti.

Na temelju rezultata obračuna izračunava se ukupni iznos obračunate plaće i plaće namijenjene isplati.

Obračun premija osiguranja

O tome je detaljno pisano u prethodnom članku, izračunajmo ih za ovaj primjer.

Doprinos u mirovinski fond = konačna obračunata plaća * 22% = 154429 * 22% = 33974.

Doprinos Fondu socijalnog osiguranja = konačna obračunata plaća * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.

Doprinos FFOMS = konačna obračunata plaća * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876.

Ukupan iznos premija osiguranja = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Upisi na platni spisak

Ovime je završen primjer obračuna i obračuna plaća zaposlenika. Dopustite mi da vas podsjetim da za isplatu plaća morate ispuniti primarni dokument - bilo odvojeno i

U organizacijama koje imaju zaposlene uvijek se vode knjigovodstvene evidencije o radu i plaćama, jer zaposlenici imaju pravo na isplatu naknade za rad koja se oblikuje sukladno Zakonu o radu (čl. 129.):

Na kraju svakog mjeseca obračunava se plaća za cijeli mjesec. Sastoji se od odrađenog vremena koje se u organizaciji evidentira u listu radnog vremena na obrascu T-12 ili T-13. Ako se obračunava plaća radnika po komadu, onda podaci iz primarni dokumenti– naloge, izjave, akte o izvršenim radovima i putni listovi. U računovodstvu obračun plaća se evidentira po knjižicama D20 (08, 23, 26, 44) i K70, a isplate po knjižicama D70 i K51 (50).

Odabir računa čija se zaduženja obračunavaju s osobljem ovisi o tome gdje zaposlenik radi, na primjer, kada odaberemo račun 20, tada se vrši obračun plaća u glavnoj proizvodnji, ako je zaduženje račun 26. , zatim obračun administrativnog i rukovodećeg osoblja (tajnica, računovođa, pravnik i sl.). Kada je račun 44 zadužen, vrši se isplata zaposlenicima uključenim u prodaju proizvoda. Ova podjela je potrebna za pravilno formiranje troškova prodaje, kao i formiranje ostalih rashoda poduzeća, a ne za glavnu djelatnost.

Nakon što je organizacija obračunala plaće, dužna je zadržati porez na dohodak i izvršiti knjiženje D70 - K68. Ako postoje ikakvi drugi odbitci, onda se i oni moraju izvršiti.

Zaposlenik prima iznos za minus porez na osobni dohodak, primljeni predujam i druge odbitke, ako postoje (alimentacija, na primjer).

Računovodstvo obračuna s osobljem: primjer

Osnove za odbitak od plaće strogo su propisane u Zakonu o radu Ruske Federacije, iznosi koji se duguju poslodavcu mogu se zadržati, na primjer, kada je predujam prethodno izdan i nije razrađen, kada je naknada štete koju je primio poslodavac; krivnjom zaposlenika, u slučaju nevraćanja obveza ili prilikom primanja kredita od poslodavca. Zaposlenik ne smije osporavati visinu odbitaka, a mora proći i rok od mjesec dana za dobrovoljno plaćanje duga. Na primjer, plaća zaposlenika administrativno-ekonomskog odjela iznosi 32.000 rubalja, od njega se zadržava prethodno izdani zajam u iznosu od 5.000 rubalja, a mi unosimo sljedeće:

D26 i K70 - 32 000 rubalja (prikupljena plaća);

D70 i K68 – 4160 rubalja (zadržan porez na dohodak);

D70 i K73.1 – 5000 rubalja (iznos kredita zadržan).

Postoje obvezni odbici kada zaposlenik ima dug prema državi, na primjer, za poreze, kao i prema trećim osobama (za alimentaciju). Po opće pravilo odbici ne mogu biti veći od 20% plaće, ali ako je odbitak predviđen zakonom, tada se iznos može povećati do 50%, au nekim slučajevima i do 70% (primjerice, kada je uskraćeno uzdržavanje djeteta ili naknada za štetu prouzročenu zdravlju druge osobe).

Računovodstvo za plaće u poduzeću nakon isplate sredstava zaposlenicima odrazit će se u sljedećem unosu: zaduženje 70 i odobrenje 50 (51). Nakon izvršenih uplata potrebno je obračunati premije osiguranja za cjelokupni iznos plaće (uključujući porez na dohodak i odbitke).

Računovodstvo obračuna plaća za doprinose za osiguranje fondovima, i to: u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja i Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja provodi se na posebnim podračunima koji se otvaraju na računu 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”, primjerice, 69.1 “Obračuni za socijalno osiguranje”, 69.2. "Naselja u mirovinskom fondu Rusije." Po potrebi se otvaraju podračuni sljedeća narudžba, na primjer, 69-1-1 "Nagodbe s Fondom za socijalno osiguranje za doprinose za osiguranje."

Obračunavanje premija osiguranja odražava se u sljedećim stavkama: D 20 (23, 25, 26, 44) - K 69,1 (2, 3). Na primjer, tvrtka je isplatila plaće proizvodnim radnicima u iznosu od 20.000 rubalja, dok su plaće evidentirane u računovodstvu na sljedeći način:

D20 – K70 – 20 000 rub. – evidentira se obračun plaće;

D20 – K69.1.1 – 580 rub. (20 000 RUB × 2,9%) - odražavaju se obračunati doprinosi Fondu socijalnog osiguranja;

D20 – K69.3.1 – 1.020 rub. (20 000 RUB × 5,1%) - odražavaju se doprinosi u Fond obveznog zdravstvenog osiguranja;

D20 – 69-2 – 4400 rub. (20 000 RUB × 22%) – obračunani su doprinosi u mirovinski fond.

Sve obračunate plaće (uključujući porez na dohodak i druge odbitke) uzimaju se u obzir kao rashodi prema uobičajenom sustavu oporezivanja zadnjeg dana u mjesecu. Pojednostavljenci mogu plaće bez poreza na dohodak uračunati u rashode na dan kada je isplaćen zaposlenicima, a sam porez na dohodak - na dan kada je doznačen u proračun.

Obračune plaća nećemo detaljno razmatrati, već ćemo analizirati knjiženja koja se generiraju u računovodstvu nakon što se obračun završi za svakog zaposlenika.

Faze rada na obračunu plaća u organizaciji:

• plaćanje poreza na dohodak i doprinosa.

Za evidentiranje svih transakcija u vezi s plaćama koristi se konto 70 “Obračuni s osobljem za plaće”. U korist ovog računa iskazuju se vremenska razgraničenja, u dugovnost - porez na dohodak, ostali odbici i isplate plaća. Knjiženja za plaće, odbitke, obračun poreza na osobni dohodak a doprinosi za osiguranje u pravilu se plaćaju zadnjeg dana u mjesecu za koji se plaća obračunava. Knjiženja za isplate plaća i plaćanje poreza na osobni dohodak i doprinosa - na dan stvarnog prijenosa (izdavanja) sredstava.

Platni spisak

Troškovi plaća otpisuju se na teret troškova proizvodnje ili robe, pa računu 70 odgovaraju sljedeća konta:

• Za proizvodno poduzeće— 20 račun “Glavna proizvodnja” ili 23 račun “Pomoćna proizvodnja”, 25 “Opći troškovi proizvodnje”, 26 “Opći (administrativni) troškovi”, 29 “Usluživanje proizvodnje i objekata”;
• Za trgovačko poduzeće- Konto 44 “Troškovi prodaje”.

Ožičenje izgleda ovako:

D20 (44.26,...) K70

Ovo knjiženje se vrši za ukupan iznos obračunate plaće za mjesec, odnosno za svakog radnika, ako je organizirano računovodstvo na kontu 70 sa analitikom za radnike.

Odbici od plaće

Odbici od plaće umanjuju iznos vremenskih razgraničenja i idu na teret računa 70. Svi zaposlenici u pravilu imaju jedan odbitak - porez na dohodak. Ovdje konto 70 korespondira sa kontom 68 “Obračuni poreza i naknada”, knjižeći:

D70 K68

U drugim unosima odbitka, kreditni račun se mijenja ovisno o tome gdje ide. Na primjer, kada se drži rješenje o ovrsi u korist treće osobe, račun 76 “Obračuni sa različitih dužnika i vjerovnici", objavom:

D70 K76

Obračun premija osiguranja

Konto 70 ne uključuje knjiženja za premije osiguranja jer ne obračunavaju se zaposlenicima i ne odbijaju od njihovih plaća.

Premije osiguranja uključene su u trošak proizvodnje, tj. prolaze kroz zaduženje računa 20 (26,29,...) ili 44 u korespondenciji s računom 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”. 69 računa obično ima podračune za svaki doprinos. Ožičenje:

D 20 (44, 26, ...) K 69

Platni spisak

Nakon što se na korist računa 70 obračuna plaća, a na teret računa 70 obustavi porez na dohodak i ostali odbici, ostatak se isplaćuje zaposlenicima. Plaćanje se može izvršiti ili iz blagajne ili putem banke (novac se prenosi na račune zaposlenika s tekućeg računa organizacije), tj. Konto 70 korespondira ili s kontom 50 “Blagajna” ili s kontom 51 “Račun gotovine”, knjižeći:

D70 K50 (51)

Prenos poreza na dohodak i doprinosa

Na dan isplate, organizacija je dužna platiti porez na dohodak i premije osiguranja od ozljeda. Preostale premije osiguranja plaćaju se do 15. u sljedećem mjesecu. Plaćanje se vrši s tekućeg računa (račun 51), dug prema Federalnoj poreznoj službi i fondovima se zatvara (računi 68 i 69). Objave:

D68 K51 - plaćen porez na dohodak

D69 K51 – plaćene naknade

Primjer platne liste s knjiženjima

Zaposlenicima su isplaćene plaće za siječanj 2018. godine, obračunat porez na dohodak po odbitku te su obračunate premije osiguranja. Računovodstvo za račun 70 provodi se bez analitike za zaposlene, za račun 69 - s podračunima za svaki doprinos. Troškovi plaća i doprinosa iskazani su na računu 20.

10.02.2018 - isplaćene su plaće, uplaćeni porez na dohodak i doprinosi za osiguranje od ozljeda,

15.02.2018 - plaćeni su doprinosi za osiguranje u mirovinski fond, saveznu migracijsku službu i fond socijalnog osiguranja.

Doprinosi:

• u mirovinski fond Rusije - 16.500 rubalja
• Federalnoj službi za migracije - 3.825 rubalja
• FSS - 2.175 rubalja
• FSS ozljede - 150 rubalja

Knjiženja za sve operacije:

Datum	Ožičenje	Iznos	Sadržaj operacije
31.01.2018	D20 K70	75 000	Obračunata plaća
	D70 K68.NDFL	9 750	Porez na dohodak po odbitku
			Naplaćene premije osiguranja:
	D20 K69.pfr	16 500	- u mirovinski fond Rusije
	D20 K69.fms	3 825	- u FMS
	D20 K69.fss1	2 175	- u Fondu socijalnog osiguranja (privremena nesposobnost)
	D20 K69.fss2	150	- u Fondu socijalnog osiguranja (ozljede)
10.02.2018	D68.NDFL K51	9 750	Upisan porez na dohodak
	D69.fss2 K51	150	Preneseni doprinosi FSS-a (ozljede)
	D70 K50	65 250	Plaće zaposlenika isplaćivane su iz blagajne
15.05.2018			Navedene premije osiguranja:
	D69.pfr K51	16 500	- u mirovinski fond Rusije
	D69.fms K51	3 825	- u FMS
	D69.fss1 K51	2 175	- FSS (privremena nesposobnost)

Vođenje računovodstvenih evidencija u online servisu Kontur.Accounting je praktično. Brzo uspostavljanje primarnog računa, automatski obračun plaća, suradnja s direktorom.

U okviru radnog odnosa s kadrovima, obračun plaća je najodgovorniji postupak. S jedne strane, ne smijemo zaboraviti da zaposlenici rade kako bi dobili financijsku nagradu, a pogreške u izračunima i plaćanjima djelovat će demotivirajuće. S druge strane, pogreške učinjene u obračunu plaća mogu dovesti do odstupanja u računovodstvu poduzeća kao cjeline. I kao važna točka, pogreške u računovodstvu, kao i naknadne pogreške u poreznom računovodstvu, mogu dovesti do kaznenog progona od strane fiskalnih vlasti.

Kako bismo spriječili takve pogreške, potrebno je ispravan odraz iznosi naknada u računovodstvu i to u računima računovodstvo. U tu svrhu, kao bitnu točku, potrebno je ispravno izvršiti knjigovodstvena knjiženja na računima namijenjenim evidentiranju iznosa plaća.

Istodobno, kako bi se utvrdili odgovarajući računi, važno je razumjeti da zaposlenici poduzeća koji primaju plaću obavljaju različite radne funkcije, razne poslove, pojednostavljeno rečeno. I ta je činjenica od ključne važnosti pri sastavljanju knjigovodstvena knjiženja na plaće.

Ovaj članak će vam reći kako se obračunava plaća, koje unose koristi računovođa u ovom procesu i upoznat će čitatelja s kontnim planom koji koriste komercijalne organizacije.

Obračun plaća i kontni plan

Da biste ispravno razumjeli značenje računovodstvenih računa i knjigovodstvenih knjiženja, morate imati predodžbu o tome što je kontni plan. Kako normativni dokument, Kontni plan kojeg se treba pridržavati komercijalne organizacije, a upute za njegovu uporabu odobrene su Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n od 31. listopada 2000.

Stručno mišljenje

Marija Bogdanova

Više od 6 godina iskustva. Specijalizacija: ugovorno pravo, radno pravo, pravo socijalno osiguranje, pravo intelektualnog vlasništva, građanski postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Novosti za 2019. godinu u pogledu obračuna i isplate plaća zaposlenicima ogledaju se u Savezni zakon od 3. srpnja 2016. br. 272-FZ i odnose se na članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Doslovno, s izmjenama i dopunama iz 2018., ovaj članak sada glasi ovako:

“Plaće se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Konkretni datum isplate plaće utvrđuje se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom odn ugovor o radu najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja za koje je obračunat. Dakle, pojam "akontacije" je isključen; sada se smatra prvim dijelom plaće."

Kako bi se pravilno organiziralo obračunavanje plaća, u lokalnim aktima tvrtke definiraju se računovodstvena politika, navedena je primarna dokumentacija uz pomoć koje će se to dogoditi. Nakon što je Zakon o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ stupio na snagu, poduzeća nisu obavezna koristiti jednoobrazne forme. Iz toga proizlazi da je dopušteno razvijati vlastite obrasce koji zadovoljavaju potrebe određenog poduzeća. Ali prema službenim statistikama, većina tvrtki nastavlja koristiti prethodno prihvaćene obrasce i predloške.

U biti, Kontni plan je popis konta koji se koriste u računovodstvu. Za svaki račun dokument sadrži opis i popis odgovarajućih računa. Odnosno račune između kojih se sredstva prenose. Naime, računi između kojih računovođa obavlja promet, uključujući obračun i isplatu plaća zaposlenicima.

U praksi se u knjigovodstvenim registrima koriste računovodstveni računi od kojih svaki ima svoj broj primarna dokumentacija. Obratite li pozornost na oblike knjigovodstvenih isprava: isplatnice, izdaci i nalozi za primitak, knjigovodstvene listove, pa se u njima, u posebno određenim stupcima, navode brojevi odgovarajućih konta (podkonta) koji su uključeni u knjiženja.

Karakteristike računa 70 “Obračun plaća”

Računovodstvena knjiženja obračuna plaća

Dakle, kao što je već navedeno, u slučaju kada se obračunavaju plaće, za knjiženje se koristi konto 70 i njemu pripadajuća konta.

Na temelju ovog kriterija kao namjene troškova mogu se razlikovati sljedeće vrste plaća:

• kao troškovi upravljanja,
• troškovi održavanja servisnih odjela,
• troškovi prodaje,
• opći troškovi proizvodnje,
• kao troškovi proizvodnje itd.

Sukladno tome, pri obračunu plaća svaki slučaj koristi svoj pripadajući obračunski račun “troška”.

Račun 26 namijenjen je za prikaz troškova upravljanja. Dakle, na teret ovog računa iskazuju se plaće zaposlenika na rukovodećim i rukovodećim radnim mjestima: Ovdje se uzimaju u obzir plaće menadžera, računovođa, odvjetnika i ostalih zaposlenika čiji rad nije izravno vezan uz proizvodnju proizvoda ili prodaju usluga. .

Za plaće zaposlenika prodajnog odjela i ostale troškove vezane uz prodaju proizvoda, zaduženje računa 44 je namijenjeno za sve troškove koje poduzeće ima u vezi s prodajom proizvedene ili kupljene robe i prodajom. usluga odražavaju se.

Mnoga poduzeća još uvijek imaju uslužne jedinice koje se odnose na razne socijalne i socijalne usluge za zaposlenike. To mogu biti dječji vrtići, turistički centri, menze itd. Troškovi naknada zaposlenima u ovim sektorima knjiže se na teret računa 29 namijenjenog za ovu namjenu.

Plaće radnika angažiranih na popravku opreme, proizvodnji i uredski prostori odražava se na teret računa 23. Zauzvrat, plaće onih radnika koji su angažirani na ispravljanju neispravnih proizvoda odražavaju se na teret računa 28.

Račun 25 namijenjen je za iskazivanje troškova za opće proizvodne svrhe. Za transakcije u vezi s obračunom plaća ima značenje računa na čijem se teretu, primjerice, iskazuju podaci o plaćama majstora radionice.

I na kraju, plaće radnika zaposlenih u glavnoj proizvodnji, koje ulaze u rashode glavne proizvodnje, iskazuju se na teretu računa 20. Ukoliko se obračunavaju plaće radnika, knjiženje će u ovom slučaju izgledati ovako: Dug konta 20 - Potraž konta 70.

Obratiti pažnju! Potrebno je razlikovati unose koji se koriste pri obračunu plaća od onih koji se koriste prilikom isplate. Kod isplate plaća koristi se sljedeće knjiženje: Dug 70 - Potraž 50 (51), blagajna odnosno tekući račun.

Vrijedno je napomenuti da se knjiženja ne izvode uvijek iz zaduženja računa koji odražavaju troškove temeljnih aktivnosti. Tako se, primjerice, ako se zaposlenik razboli, invalidnina obračunava na teret računa 69.

Ukratko, vrijedi napomenuti da je proces obračuna i isplate plaća vrlo mukotrpan. Sve radnje vezane uz provedbu prometa plaća moraju biti obrazložene i provjerene kako ne bi dolazilo do naknadnih konfliktnih situacija s poreznim i radnim tijelima te zaposlenicima.