Sve poslovne transakcije koje se provode u poduzeću moraju biti u obavezna dokumentirano. Za svaku operaciju moraju se sastaviti odgovarajući prateći izvorni dokumenti računovodstvo.

Primarne knjigovodstvene isprave - što se na njih odnosi?

Primarne knjigovodstvene isprave dijele se na administrativne i opravdavajuće.

Prvi uključuju, prije svega, razne vrste uputa, naloga za obavljanje svih vrsta operacija. Ove obrasce u pravilu odobrava uprava poduzeća.

Popratni dokumenti uključuju dokumente koji potvrđuju činjenicu transakcije.

Također, obrasci upravne i oslobađajuće presude mogu se spojiti u jednu knjigovodstvenu ispravu, koja će sadržavati i nalog za izvršenje radnje i potvrdu o izvršenju te radnje.

Oslobađajuće knjigovodstvene isprave inače se može nazvati primarnim računovodstvenim računovodstvom. Primarni računovodstveni obrasci- ovo je prvi dokaz o transakciji, a oni su obvezni za odražavanje transakcije u računovodstvu. Sva računovodstvena knjiženja trebala bi se odraziti tek nakon što je primljen ispravno izvršen popratni dokument. Nešto za zapamtiti važno pravilo: "Nema dokumenta - nema knjiženja!"

Važno je ne samo imati obrazac oslobađajuće presude, već ga i pravilno oblikovati. Prisutnost pogrešaka može ga učiniti nevažećim, stoga, kada primate bilo koji obrazac, svakako provjerite sve retke kako biste bili sigurni da su ispravno ispunjeni. Obavezno provjerite prisutnost potpisa odgovornih osoba i prisutnost pečata, koji mora biti jasan i čitljiv. Samo uz urednu registraciju možete biti sigurni da u budućnosti nećete imati problema s inspekcijskim tijelima. Ispravno izrađeni primarni dokumenti u računovodstvu moraju sadržavati određeni skup pojedinosti.

Obavezni detalji primarnih dokumenata:

• naziv i šifra obrasca;
• datum sastavljanja;
• naziv organizacije;
• pogled poslovna transakcija i njegov sadržaj;
• naturalne i novčane mjere poslovanja;
• potpise odgovornih osoba.

Državni odbor za statistiku Rusije uspostavio je jedinstvene obrasce primarni dokumenti, koji se mora koristiti prilikom registracije poslovnih transakcija.

Za računovodstvo se koriste standardni obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava gotovinske transakcije, za , osnovna sredstva, nematerijalna imovina, roba- materijalna sredstva, trgovinske poslove, kao i poslove vezane uz.

Ako je potrebno izvršiti bilo kakve izmjene u postojećim jedinstvenim obrascima, dopuniti ih detaljima i potrebnim redcima, tada poduzeće mora izdati nalog ili nalog za unos dodatnih detalja. Prilikom promjene standardnog obrasca primarne računovodstvene isprave, vrijedi zapamtiti da ne možete izbrisati postojeće podatke, možete ih samo dopuniti.

Ako jedinstveni obrazac nije odobren za bilo koji primarni računovodstveni dokument, tada organizacija samostalno razvija obrazac prikladan za sebe, u ovom slučaju glavni zahtjevi za izmijenjene obrasce su prisutnost svih obvezni detalji gore spomenuto.

Pravo potpisivanja primarnih dokumenata može se dodijeliti samo određenom krugu osoba, čiji se popis imena i položaja mora odražavati u odgovarajućem dokumentu za pravo potpisivanja određenog dokumenta (na primjer, možete preuzeti uzorak ovlaštenja odvjetnika s poveznice).

Ako se napravi greška u već završenoj primarnoj knjigovodstvenoj ispravi, tada se ista može urediti ako se ne radi o blagajničkom dokumentu ili bankovni obrazac. Za potonje nisu dopuštene nikakve korekcije. Ako u novčani oblici učinjene pogreške, tada se takav obrazac precrtava i baca, nakon čega se popunjava novi oblik. Primjeri obrazaca koji ne dopuštaju ispravke uključuju dolazne i odlazne blagajnički nalog, gotovinski ček, najava za gotovinsko plaćanje.

Ispravci u primarnim knjigovodstvenim ispravama provode se na sljedeći način: precrtati netočne podatke i na vrhu upisati točne podatke uz naznaku datuma promjene i potpisa. Ispravci se moraju dogovoriti s osobama koje su sastavljale ovaj obrazac i onih koji su ga potpisali. Nakon odobrenja, uz ispravak morate navesti izraz: „ispravljeno i usaglašeno“.

Primarne knjigovodstvene isprave. Obrada

Po dolasku u poduzeće provjerava se ispravnost primarnih računovodstvenih dokumenata: jesu li svi redovi ispunjeni, jesu li iznosi ispravno izračunati, postoje li potpisi i pečati, jesu li svi podaci ispravno uneseni. Nakon toga obrazac se mora upisati u posebne dnevnike. Na primjer, platni spisak obrazac T-53 upisuje se u evidenciju plaća, obrazac T-53a, a ulazni i izlazni blagajnički nalozi upisuju se u upisnik ulazni i izlazni gotovinski dokumenti obrazac KO-3. Nakon registracije dokumenti se prenose na pohranu u računovodstvo, gdje se arhiviraju u odgovarajuće mape i tamo čuvaju određeno vrijeme. Nakon određenog vremena dokument se prenosi u arhivu. Rok čuvanja primarne dokumentacije utvrđuje se i uređuje arhivskim zakonodavstvom. Pohranjivanje i sistematizacija računovodstvenih dokumenata u poduzeću naziva se tijek dokumenata. Pročitajte više o pohranjivanju i uništavanju dokumenata.

Zakon koji utvrđuje uvjete čuvanja primarnih knjigovodstvenih dokumenata tzv Savezni zakon od 22. listopada 2004. br. 125-FZ “O arhiviranju u Ruskoj Federaciji.”

Za pravilnu organizaciju skladištenja i uništavanja odgovoran je voditelj organizacije. Za sigurnost i ispravan dizajn dokumenti je odgovoran šef računovodstva.

Na našoj web stranici možete preuzeti mnogo obrazaca i obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata u odjeljku "", tamo ćete pronaći i prazne obrasce i uzorke njihovog ispunjavanja s kratke preporuke prema dizajnu. Kako biste lakše pronašli obrazac koji vam je potreban, podijeljeni su u dijelove koje ćete lako razumjeti i pronaći obrazac koji vam je potreban.

Video lekcija. Brisanje dokumenata u 1C računovodstvu: upute korak po korak

Praktična video lekcija o brisanju dokumenata u 1C računovodstvu 8.3. Vodi Olga Likina: stručnjakinja stranice “Računovodstvo za lutke”, računovođa obračuna plaća u M.Video Management LLC. Lekcija pokriva upute korak po korak za brisanje dokumenata.

Video lekcija "Kako sastaviti primarnu dokumentaciju za poduzeće"

Pogledajte video lekciju od učitelja stranice "Računovodstvo za lutke" N.V. Gandeva.

Dokumenti su polazište računovodstva.

Računovodstvena dokumentacija dio je sustava upravljanja dokumentacijom organizacije u skladu sa Sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije (OKUD), odobrenom Dekretom Državnog standarda Rusije od 30. prosinca 1993. br. 299.

Knjigovodstvene isprave možemo podijeliti u tri razine: primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju, knjigovodstvene registre i izvještajno knjigovodstvenu dokumentaciju.

Zadržimo se na primarnoj knjigovodstvenoj dokumentaciji. To su dokumenti koji bilježe činjenice poslovne transakcije. Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah po njenom izvršenju.

Uzorke dokumenata odobravaju vladine agencije. Takvi oblici dokumenata nazivaju se standardni ili unificirani.

Računovodstvene isprave klasificiraju se prema nekoliko kriterija:

Po namjeni:

Upravni. Na primjer: Narudžbe za računovodstvena politika, o odobravanju dopusta, o popisu i sl.

Ekskulpatorni (izvršni). Na primjer: ulazni i izlazni blagajnički nalozi, roba i prijevoz, fakture, fakture, akti, računi i dr. Faktura je dodatak teretnici. Sastavljeno u interesu porezni ured

Dokumenti knjigovodstvena registracija. Na primjer: platne liste, obračun regresa za godišnji odmor, obračun naknade za privremenu nesposobnost, obračun amortizacije i drugo.

Kombinirani dokumenti – sadrže oba elementa. Na primjer, novčani primici.

Po mjestu sastavljanja:

unutarnje.

Na primjer: faktura za interno kretanje, PKO, RKO, akti.

vanjski. Na primjer: TTN, faktura

Prema stupnju generaliziranosti poslovanja;

primarni. Na primjer: PKO, RKO, TTN, akti, fakture.

sažetak. Na primjer: blagajnički izvještaj, robni izvještaj, avansni izvještaj, materijalni izvještaj.

Po redoslijedu korištenja;

jednokratna Na primjer: PKO, RKO, djela.

kumulativni.

Na primjer: dnevni list za preuzimanje, kartica s limitom za preuzimanje.

2.2. Pojedinosti o knjigovodstvenim dokumentima

Dokumenti se sastoje od pojedinačnih pokazatelja koji se nazivaju pojedinosti (od latinske riječi "potrebno, potrebno").

Skup pojedinosti dokumenta određuje njegov oblik.

Da bi dokument služio svojoj svrsi, mora biti sastavljen u skladu s obrascem koji je usvojen za ovu kategoriju dokumenata.

Ali u svakom slučaju, dokument mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

Naziv dokumenta (obrazac)

Kod obrasca

Datum sastavljanja

Naziv organizacije koja je sastavila dokument

Mjerači poslovnih transakcija

Elektronički dokument sadrži iste podatke kao i papirnati dokument koji se može vidjeti na zaslonu računala. Elektronički dokument može se ispisati na papiru. Elektronički dokument može se reproducirati u ogromnom broju potpuno identičnih kopija, te se putem e-pošte može odmah poslati na drugo računalo bilo gdje u svijetu.

No elektronički dokument lakše je krivotvoriti od papirnatog, osim ako se, naravno, ne poduzmu posebne sigurnosne mjere.

Problemi zaštite od krivotvorenja elektroničkih dokumenata mogu se riješiti. U Rusiji, kao iu mnogim drugim zemljama svijeta, usvojen je Zakon o elektroničkim potpisima koji ima za cilj riješiti ovaj problem.

Elektronički dokumenti već se naširoko koriste u komunikaciji poduzeća s bankama i poreznim vlastima.

Svi dokumenti u odjelu računovodstva pažljivo se provjeravaju s tri strane: pravne, s gledišta registracije i aritmetičke.

Ovjereni dokumenti evidentiraju se u dnevniku evidentiranja dokumenata.

Izrada ispravki na blagajnama i bankovni dokumenti nedopušteno. Ispravci ostalih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo u dogovoru sa sudionicima u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka.

Trenutno se posebna pažnja posvećuje unificiranju i standardizaciji dokumenata. Unifikacija dokumenata je razvoj jedinstvenog oblika ruskih dokumenata za registraciju homogenih poslovnih transakcija u različitim organizacijama. U Rusiji su unificirani oblici gotovinskih dokumenata, bankovnih dokumenata itd.

Obvezni su za sva područja djelovanja. Uz ujedinjenje važno ima standardizaciju dokumenata. Standardizacija je uspostavljanje identičnih standardnih veličina obrazaca standardni dokumenti. Pri vođenju knjigovodstvenih evidencija važno je uspostaviti racionalan protok dokumenata, tj. optimalan sustav za generiranje knjigovodstvenih dokumenata, njihovo prihvaćanje u računovodstvo, njihovo kretanje po poduzeću, njihovo tekuće čuvanje i prijenos u arhivu. To osigurava visok stupanj računovodstvene pouzdanosti uz minimalno ulaganje vremena i novca.

Primarni dokument sastavlja se na isti datum kao i poslovna transakcija. Na primjer, provizija za usluge upravljanja gotovinom. Izvadak i spomen nalog moraju biti izdani istog dana.

U pravilu se sastavljaju primarni dokumenti unificirani oblici ah, dizajnirano rusko zakonodavstvo. Ali nisu dostupni svi obrasci; na primjer, računovodstvena potvrda sastavlja se u bilo kojem obliku. Međutim, prilikom registracije potrebno je navesti obvezne podatke: naziv i podatke o organizaciji, naziv dokumenta, sadržaj poslovanja, nazive pozicija, imena zaposlenika, potpis i pečat organizacije.

Zašto je potrebna primarna dokumentacija? Uglavnom kako bi se zabilježile sve tekuće poslovne transakcije. Dokumentacija može biti interna i eksterna. Interno je potrebno za računovodstvo i kontrolu svih kretanja, na primjer, dugotrajna imovina se prenosi u rad - sastavlja se akt, koji je primarni dokument. Za rad s dobavljačima i kupcima potrebna je vanjska dokumentacija, npr. ispostavljate račun za plaćanje kupcu.

Tu su i primarni dokumenti za obračun i plaćanje rada, a to su: nalozi za zapošljavanje i otpuštanje, tablica osoblja, raspored godišnjih odmora i drugi. Dokumentacija za računovodstvo dugotrajne imovine također je osigurana; na primjer, potvrdu o prihvaćanju OS-a, inventarnu karticu i druge. Dokumentacija koja se sastavlja za evidentiranje gotovinskog prometa sadrži isprave kao što su predujam, ulazni i izlazni blagajnički nalog.

U nekim primarnim dokumentima ispravci nisu dopušteni, na primjer, u izvodu s tekućeg računa ili u platni nalog. No, na primjer, računi mogu sadržavati ispravke, ali uz njih mora stajati potpis osobe koja je izvršila ispravak, datum i pečat organizacije.

Izvori:

• koja je primarna dokumentacija?
• Primarne knjigovodstvene isprave u 2013. godini

Savjet 2: Koji dokumenti su primarni u računovodstvu

Primarni dokumenti u računovodstvu su oni na temelju kojih se formalizira određena poslovna transakcija u trenutku njezina završetka ili neposredno nakon njegova završetka. Na temelju toga provodi se daljnje računovodstvo određenih transakcija.

Trebat će vam

• faktura, blagajnički nalog, akt, potvrda, prijava, upisni dnevnik, nalog, knjigovodstvena knjiga, lista, evidencija radnog vremena, prijava, popisni list, platni list, osobni račun i dr.

upute

Primarni dokumenti su polazna osnova za početak knjiženja pojedinih transakcija i knjiženje u knjigovodstvene registre. Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji, na primjer, izdavanje novca na račun, plaćanje robe i sl.

Obrasci primarna dokumentacija odobren od strane čelnika poduzeća, međutim, svi obvezni detalji utvrđeni zakonom moraju biti prisutni u dokumentu.

Primarne knjigovodstvene isprave sastavljaju se na na papiru a potkrijepljeni su potpisom za identifikaciju osoba koje su sastavile ispravu. Ako je isprava sastavljena u elektroničkom obliku, mora biti potpisan elektronički potpis.

Obrasci primarnih dokumenata koji se nalaze u albumima jedinstvenih obrazaca nisu obvezni za upotrebu, osim za gotovinske dokumente koje utvrđuju ovlaštena tijela na temelju.

Obavezni detalji primarnih dokumenata u računovodstvu:
- naziv dokumenta (račun, akt, popis, nalog i sl.);
- datum transakcije (sastavljanja dokumenta);
– sadržaj poslovne transakcije u vrijednosnom i fizičkom smislu;
- naziv organizacije u čije ime se sastavlja ovaj dokument;
- podaci o osobama koje su izvršile transakciju i odgovorne su za ispravno izvršenje dokumenta (pozicija, puno ime, potpis).

Primarni dokumenti u računovodstvu se dijele na dokumente prema:
- računovodstvo i nagrađivanje: nalog za zapošljavanje, raspored zaposlenih, raspored rada, putna potvrda, potvrda o zaposlenju, platni listić itd.
- knjigovodstvo stalnih sredstava: akt o prijemu i primopredaji, inventurni karton, račun za interno kretanje, knjiga inventara, akt osnovnih sredstava i dr.
- računovodstvo gotovinskog prometa: knjiga blagajne, avansno izvješće, ulazni blagajnički nalog, registar blagajničkih dokumenata, izlazni blagajnički nalog, knjigovodstvena knjiga unovčiti itd.
- računovodstvo za popravke i građevinski radovi: akti o prijemu izvedenih radova, obustavi građenja, puštanju objekta u rad; opći dnevnik rada; dnevnik obavljenih radova i druge slične isprave.

Imajte na umu

Ako se prema zakonu povlače primarne knjigovodstvene isprave, umjesto izvornika u knjigovodstvene isprave uvrštavaju se preslike tih isprava, izrađene u skladu sa zakonom.

Koristan savjet

Ako je potrebno, dodatni stupci i reci mogu se uključiti u standardni obrazac, koji je određen određenim vrstama gospodarska djelatnost.

Izvori:

• Zakon o računovodstvu
• Sažeti dokumenti izdaju se na temelju prethodnog

Pravne osobe– poduzeća, organizacije, razne vrste institucija i banke su u stalnoj međusobnoj komunikaciji tijekom svojih aktivnosti. Poslovna komunikacija odvija se putem raznih dokumenata: dopisa, zahtjeva, zahtjeva, naloga za plaćanje i dr. Pravnu valjanost takvih dokumenata potvrđuju njihovi podaci.

Koji su detalji?

Rekviziti - od latinskog requisitum - "potrebno", to je skup informacija i podataka utvrđenih standardima za određenu vrstu dokumenta, bez navođenja koji ovaj tip dokumenti neće imati pravnu snagu i ne mogu se smatrati temeljem transakcija i transakcija. Drugim riječima, koliko god se dokument službeno nazivao, ako nema tražene podatke, može se smatrati samo komadom papira na koji nitko nije dužan odgovoriti. Stoga se detalji moraju navesti na svakom dokumentu.

Neki podaci navedeni su samo na dokumentima jedne vrste, a neki su obvezni za svaki poslovni dokument. Potonji uključuju: naziv organizacije, datum sastavljanja dokumenta i njegov naziv. Naziv organizacije mora sadržavati njezin kratki i puni naziv u skladu s osnivačkim dokumentima, organizacijskim i pravnim oblikom. Datum izrade dokumenta naveden je u digitalnom i verbalno-digitalnom obliku. Naziv dokumenta naveden je u svim slučajevima, jedina iznimka je poslovno pismo.

Osim obveznih, koriste se računovodstveni i bankovni posebni podaci utvrđeni za jednu vrstu dokumenta. Knjigovodstveni dokumenti sadrže: naziv i adresu poduzeća; njegove bankovne podatke; naznaku stranaka transakcije - sudionika u poslovnoj transakciji; njegov naziv, sadržaj i osnovu; vrijednost transakcije u gotovini ili u naravi.

Bankarstvo uključuje: broj tekućeg računa tvrtke; naziv banke u kojoj se servisira i njena adresa; bankovni kod - BIC i njegov korespondentni račun. U bankovni podaci Također je potrebno navesti TIN poduzeća i banke, kodove kontrolnih točaka i OKPO.

Postavljanje detalja u dokument

Za svaku stavku u različite vrste dokumenti imaju svoje polje za postavljanje. Sastav detalja i zahtjevi za njihovu izvedbu u svakom slučaju utvrđuju se standardima. Detalji koji se sastoje od više redaka ispisuju se s jednim proredom. Detalji su međusobno odvojeni s dva ili tri proreda.

Isto se odnosi i na obrasce isprava za koje su predviđeni posebni uvjeti za njihovu izradu, evidentiranje i čuvanje, osobito onih na kojima je reproduciran državni grb. Ruska Federacija, kao i grbovi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Ova mjera je nužna jer podaci navedeni na obrascima čine dokument s pravnom snagom, što prevaranti mogu iskoristiti.

Savjet 4: Koji dokumenti su potrebni prilikom prijave za posao?

Uredno sastavljena dokumentacija za novog zaposlenika pri zapošljavanju jamstvo je da on naknadno neće imati problema s izračunom mirovine, a poslodavac neće imati problema s radnom komisijom i poreznom inspekcijom. Glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo, je radna knjižica.

Specifičnosti rada u nekim poduzećima zahtijevaju prezentaciju bilo kojeg drugog dodatne dokumente. Ovi slučajevi su propisani Zakonom o radu Ruske Federacije, propisi, Predsjednički dekreti i Vladine rezolucije. Službenici za ljudske resurse nemaju pravo tražiti druge dokumente koji nisu određeni zakonom. Isto vrijedi i za uvjet stalne prijave na mjestu ovog poduzeća. Ali tražite potvrdu ustaljeni oblik Poslodavac ima pravo saznati Vaše zdravstveno stanje. Za zanimanja vezana uz prehranu i usluživanje potrošača obvezno je i zdravstveno i zdravstveno uvjerenje. Ako se zaposli osoba s invaliditetom, možda će biti potrebno pismo preporuke VTEK-a, a ako je radna aktivnost novog zaposlenika povezana s komercijalnom ili državnom tajnom, od njega se može zahtijevati da dostavi potvrdu i druge dokumente koji potvrđuju njegov prijem.

Primarno računovodstvo predstavlja početnu fazu sustavnog sagledavanja registracije pojedinačnih transakcija koje karakteriziraju ekonomske procese i pojave koje se događaju u organizaciji. Njegovi predmeti su: nabava, stjecanje i izdaci materijalna sredstva, troškovi proizvodnje, kretanje poluproizvoda i stanja nedovršene proizvodnje, obujam proizvodnje proizvoda, njegova otprema i prodaja, obračuni s dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, financijske vlasti, osnivači itd.

Početne informacije o ekonomskim procesima i pojavama odražavaju se u primarnim dokumentima.

Primarna knjigovodstvena isprava- ovo je pisana potvrda o poslovnoj transakciji koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva dodatna objašnjenja ili detalje.

Primarna knjigovodstvena isprava mora sadržavati:

• naziv - financijski i ekonomski sadržaj poslovne transakcije. Dokument koji nema naziv, kao i dokument s nejasnim, teško čitljivim nazivom, neće imati pravnu snagu;
• ime, au nekim slučajevima i adrese i bankovne račune stranaka (pravni i pojedinaca) koji sudjeluju u ovoj poslovnoj transakciji. Primarni dokument koji ne sadrži naziv i odgovarajuće atribute barem jedne od strana u poslovnoj transakciji gubi adresabilnost i ne može se izvršiti;
• datum sastavljanja. Ako datuma nema ili je nejasan, dokument gubi adresabilnost u vremenu. Zapravo, takav dokument nema pravnu snagu;
• sadržaj poslovne transakcije (predmet dokumentacije), koji proizlazi iz naziva dokumenta u kojem se pojavljuje u općem obliku;
• metara poslovne transakcije koja se provodi. Odsutnost mjerača u dokumentu lišava ga računovodstvene i obračunske baze;
• potpise odgovornih osoba - direktora organizacije i glavnog računovođe.

Isprave popunjavaju računovodstveni djelatnici jasno i čitko ručnim pisanjem tintom ili kemijskom olovkom, pisaćim strojem ili pomoću računalne tehnologije.

Za dokumente se u pravilu koriste standardni obrasci u obliku obrazaca međuresorne prirode. To uključuje obrasce naloga, fakture, fakture, kupone, izvode i sl. Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako je to iz objektivnih razloga nemoguće, onda odmah nakon njezina završetka.

Ako se pojavi pogreška u računima unutar poduzeća, možete koristiti negativnu metodu ili metodu storniranja. U tom slučaju se pogrešni unos ponavlja crvenom tintom ili standardnim bojama (plava, crna) i zatvara u pravokutni okvir.

Crvena boja ili pravokutni okvir će poništiti pogrešan unos, nakon čega će se izvršiti ispravan unos. Greške u knjigovodstvenim evidencijama moguće je ispraviti precrtavanjem i daljnjim ispravkom (pogrešni upis se precrtava jednom crtom i ispod njega se upisuje točan upis uz naznaku datuma ispravka i potpisa knjigovođe; po potrebi potvrda sastavlja se otkrivajući potrebu za ispravkom i razlog pogreške).

Ne bi trebalo biti ispravaka, brisanja ili mrlja u gotovini i bankovnim dokumentima.

Kada radi s bilo kojim dokumentom, računovođa se oslanja na određena načela i metodološka osnova sadržani u službenim dokumentima.

Na temelju primarnih dokumenata provode se knjiženja u knjigovodstvene registre, kartice, izvode, dnevnike, kao i na diskete, floppy diskove i druge medije.

Knjigovodstvene isprave mogu biti eksterne i interne

Vanjski dokumenti dolaze u organizaciju izvana – iz vladine agencije, viših organizacija, banaka, poreznih inspekcija, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., sastavljaju se prema standardnim obrascima. Primjeri takvih dokumenata uključuju zahtjev za plaćanje-nalog, zahtjev za plaćanje, fakturu dobavljača itd.

Interni dokumenti sastavila izravno organizacija.

Razlikuju se sljedeće vrste internih dokumenata:

• upravni;
• ekskulpatorni (izvršni);
• kombinirano;
• knjigovodstvena registracija.

Upravni- to su dokumenti koji sadrže naloge, upute o proizvodnji, obavljanju pojedinih poslovnih operacija. To uključuje naloge čelnika organizacije i osoba koje on ovlasti za obavljanje poslovnih transakcija.

Oslobađajuće(izvršne) isprave potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje nalozi za primitak, potvrde o prijemu materijala; akti o prijemu i otuđenju dugotrajne imovine; dokumenti o prihvaćanju proizvedenih proizvoda od radnika itd.

Kombinirano isprave su upravne i izvršne. To uključuje ulazne i izlazne blagajničke naloge, izvode plaća za izdavanje plaće zaposlenici organizacije, unaprijed izvješća odgovorne osobe itd.

Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje standardne isprave za evidenciju poslovnih transakcija, kao i kod zbrajanja i obrade bonova i administrativnih isprava. To su potvrde, distribucijski listovi i sl.

Knjigovodstvene isprave također se dijele na jednokratne i kumulativne. Primarni jednokratni dokumenti koriste se prilikom izvršenja svake poslovne transakcije. Akumulacijske isprave sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnog gomilanja jednorodnih poslovnih transakcija. Ovi dokumenti na kraju razdoblja izračunavaju rezultate za odgovarajuće pokazatelje. Primjeri kumulativnih dokumenata su dvotjedni, mjesečni radni nalozi, limit kartice za otpuštanje materijala iz skladišta organizacije itd.

Knjigovodstvene isprave dijele se na primarne i zbirne

Primarni dokumenti sastavljen u trenutku poslovne transakcije. Primjer takvih dokumenata su fakture za otpuštanje materijala iz skladišta organizacije u radionice.

Sažeti dokumenti sastavljen na temelju primarnih dokumenata, na primjer, obračuna plaća.

U trenutku evidentiranja podataka u primarnim dokumentima pojavljuju se knjigovodstveni podaci koji se ne evidentiraju automatski. Sve njegove kvantitativne i kvalitativne karakteristike podliježu logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije sastavljanja primarnih dokumenata. Takvu kontrolu provode i djelatnici uključeni u održavanje primarno računovodstvo, te djelatnici u upravljačkoj službi.

Potpisivanjem ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga, obračuna plaća, naloga za plaćanje i potraživanja te ostalih bankovnih dokumenata, čelnik organizacije temeljito analizira svaku poslovnu transakciju.

U procesu dobivanja računovodstvenih informacija razlikuju se sljedeće faze:

• pripremni rad prije izrade primarnih dokumenata;
• priprema primarnih dokumenata;
• odobrenje primarnih dokumenata;
• rad računovodstvene službe u pripremi i obradi primarnih dokumenata.

Prikupljanje računovodstvenih informacija uključuje odgovarajući rad različitih službi organizacije. Ovu fazu karakterizira najviša razina analitičnosti i učinkovitosti računovodstva.

Druga faza računovodstvenog procesa je obrada računovodstvenih informacija. Podrazumijeva izravno sudjelovanje zaposlenika funkcionalnih službi upravljanja u dobivanju računovodstvenih informacija. Dakle, kod računovodstvenog evidentiranja zaliha na temelju primarnih dokumenata predviđeno je grupiranje i sumiranje podataka u karticama. skladišno knjigovodstvo materijala. Svaki mjesec podaci iz kartona i knjiga prenose se u izvještaje o kretanju materijalnih sredstava. U utvrđeni rokovi Upravitelji skladišta i voditelji odjela podnose ta izvješća računovodstvenom odjelu organizacije.

U obradi podataka sudjeluju i menadžeri. Tako se uz pomoć djelatnika raznih upravljačkih službi identificiraju krivci nestašica i gubitaka.

Nakon provjere aritmetičkih izračuna, zakonitosti i svrsishodnosti izvršenih poslovnih transakcija, knjigovodstvene isprave se evidentiraju, a potom se provodi ekonomsko grupiranje njihovih podataka u sustavu sintetičkih i analitičkih knjigovodstvenih računa knjiženjem u knjigovodstvene registre.

Računovodstveni registri su tablice za brojanje određenog oblika, izgrađene u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Služe za odraz poslovnih transakcija.

Računovodstveni se registri, ovisno o strukturi, dijele na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima, poslovne transakcije se odražavaju prema slijedu njihovog završetka. Sustavno knjigovodstveni registri služe za grupiranje poslovnih transakcija prema utvrđenim karakteristikama.

Računovodstveni registri vode se u obliku poslovnih knjiga, kartica, izvoda, dnevnika, kao i računalnih medija.

Sintetičko knjigovodstvo vodi se u sustavnim upisnicima, a analitičko u analitičkim upisnicima. Upisi u matične knjige obavljaju se ručno i računalno.

Cjelokupnost i smještaj pojedinosti u upisniku određuju njegov oblik, koji ovisi o svojstvima predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni upisnika i načinu knjigovodstvenog upisa. Računovodstvena registracija odnosi se na evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima.

U knjigovodstvenim knjigama sve su stranice numerirane i uvezane. Broj je naveden na posljednjoj stranici i ovjeren potpisima ovlaštenih osoba. U nekim knjigama, na primjer, knjigama blagajne, stranice nisu samo numerirane, već su i propletene uzicom i zapečaćene voštanim pečatom. Ovisno o obimu računa u knjizi, za određeni račun se dodjeljuje jedna ili više stranica. Računovodstvene knjige služe za sintetičko i analitičko knjigovodstvo.

Karte se izrađuju od debelog papira ili slobodnog kartona bez međusobnog spajanja. Čuvaju se u posebnim kutijama koje se nazivaju kartoteke. Kartice se otvaraju na godinu dana i upisuju u poseban registar kako bi se osigurala kontrola njihove sigurnosti.

Listovi se od karata razlikuju po tome što su izrađeni od papira manje gustoće i imaju veći format. Pohranjuju se u posebne mape koje se nazivaju upisnici. Izjave se otvaraju, u pravilu, za mjesec ili tromjesečje.

Upisi u knjigovodstvene registre moraju biti jasni, sažeti, pregledni i čitljivi. Nakon evidentiranja poslovne transakcije u knjigovodstvenom registru, na primarnoj ispravi se stavlja odgovarajuća oznaka radi lakše naknadne provjere ispravnosti knjiženja. Na kraju mjeseca zbrajaju se rezultati za svaku stranicu knjigovodstvenih registara. Konačna evidencija sistematskih i analitičkih očevidnika mora se ovjeriti sastavljanjem prometnih listova.

Nakon odobrenja godišnje izvješće knjigovodstveni registri se grupiraju, uvezuju i pohranjuju u tekuću arhivu organizacije.

Metode ispravljanja pogrešnih upisa u knjigovodstvenim registrima

postoje tri načina ispravljanja pogrešnih upisa u knjigovodstvenim registrima: lektura, dopuna, storniranje.

Korektivna metoda može se primijeniti samo ako su pogreške otkrivene prije sastavljanja bilance ili su se pojavile u računovodstvenim registrima bez utjecaja na korespondenciju računa. Ova metoda sastoji se u precrtavanju tankom crtom netočnog teksta, broja, iznosa i natpisa pored ili iznad ispravnog teksta ili iznosa s odgovarajućom klauzulom.

Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. Ako se odražava 200 rubalja, tada treba prekrižiti 200 rubalja. i napišite "100 rubalja" na vrhu, a sa strane navedite: "200 rubalja prekriženo i 100 rubalja napisano na vrhu, ispravljeno vjerovanje (datum, potpis)."

Na novčani dokumenti nisu dopušteni nikakvi ispravci ili brisanja, čak ni onih navedenih, osobito u brojevima.

Dodatni unosi provode se u slučajevima kada je iznos poslovne transakcije pogrešno podcijenjen. Na primjer, dobavljač je prebacio 150 rubalja s tekućeg računa. Ova se poslovna transakcija odražava u ispravnoj korespondenciji računa, ali je njezin iznos podcijenjen na 100 rubalja. Izvršen je sljedeći računovodstveni unos: zaduženje na računu „Obračuni s dobavljačima“, odobrenje na računu „Tekući račun“ - 100 rubalja.

Ali budući da dobavljači trebaju prenijeti 150 rubalja, tada nedostajući iznos od 50 rubalja. potrebno je izvršiti dodatne unose: zaduženje na računu „Obračuni s dobavljačima“, kredit na računu „Tekući račun“ - 50 rubalja.

Dodatna knjiženja vrše se u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ovo pravilo ispravljanja pogrešaka primjenjuje se u dva slučaja: ako se u računovodstvenom registru zasebna linija Podaci primarnog dokumenta se ne evidentiraju i kada se u knjigovodstvenom registru očituje pogrešno iskazan iznos poslovne transakcije.

Metoda storniranja je da se netočan unos, uglavnom digitalni, eliminira negativnim brojem, tj. netočna korespondencija i iznos se ponavljaju crvenom tintom. Istodobno se ispravan unos vrši običnom tintom. Poništavanje se događa kada su računi netočno knjiženi ili kada je zabilježen pretjerani iznos.

Pri zbrajanju rezultata operacija oduzimaju se upisi uneseni crvenom tintom.

primarni knjigovodstveni dokument

Primarni dokumenti čine osnovu cjelokupnog računovodstva. Financijske i ekonomske aktivnosti organizacije prate brojne operacije. U tu svrhu koristi se element računovodstvene metode – dokumentacija. Dokumentacija je glavna metoda računovodstvenog praćenja gospodarskih aktivnosti organizacije, njezina primarna kontrola. dokument - To je pisani dokaz o obavljenoj poslovnoj transakciji koji daje pravnu snagu knjigovodstvenim podacima. Dokumentacija služi kao osnova za naknadne knjigovodstvene evidencije te osigurava točnost, pouzdanost i nespornost knjigovodstvenih pokazatelja, kao i mogućnost njihove kontrole.

Dokumenti moraju imati pravnu snagu, tj. sadržavati niz obveznih pojedinosti (indikatora):

• - naziv dokumenta;
• - datum;
• - naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
• - sadržaj operacije;
• - kvantitativne i troškovne mjere;
• – ime i položaj osoba odgovornih za njegovu provedbu i pravilnost izvršenja;
• - svojeručne potpise tih osoba i njihove prijepise;
• - pečati, štambilji organizacije.

Isprave moraju biti sastavljene pomoću sredstava koja osiguravaju dugotrajno čuvanje zapisa (tinta, kemijska olovka, pisaći stroj, printer). Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni ili u trenutku transakcije (gotovina, banka) ili odmah nakon njenog završetka. Za pravovremenu i kvalitetnu izradu, točnost podataka i prijenos u utvrđenom roku za evidentiranje u knjigovodstvene knjige odgovorni su sastavljači i potpisnici dokumenta.

Dokumenti uključuju:

• - primarni (fakture, fakture, ulazni i izlazni blagajnički nalozi, ograde i sl.);
• - knjigovodstveni registri (blagajnički izvještaji, dnevnici naloga, glavna knjiga, robni izvještaji i dr.);
• - izvješćivanje (bilans stanja i prilozi uz njega).

Sve knjigovodstvene evidencije vode se na temelju primarnih dokumenata, zatim se podaci iz njih prenose u knjigovodstvene registre, gdje se sistematiziraju, odnosno evidentiraju na knjigovodstvenim računima. Na kraju izvještajnog razdoblja popunjava se izvješće poduzeća prema računovodstvenim registrima.

Primarna dokumentacija daje povod za kretanje računovodstvene informacije, osigurava računovodstvo s informacijama potrebnim za kontinuirano i kontinuirano odraz gospodarskih aktivnosti poduzeća.

Prema namjeni sve primarne isprave dijele se na: organizacijske i upravne isprave, prateće isprave, knjigovodstvene isprave i kombinirane isprave.

• - organizacijski i administrativni (nalozi, upute, upute, punomoći) dopuštaju poslovanje, a podaci sadržani u njima ne odražavaju se u računovodstvenim registrima;
• - dokumenti opravdanja (fakture, potraživanja, nalozi za primitak itd.) odražavaju činjenicu transakcije, informacije sadržane u njima bilježe se u računovodstvenim registrima. Postoji niz dokumenata koji kombiniraju dopuštenu i oslobađajuću prirodu (troškovni nalozi, isplatne liste za plaće), podaci sadržani u njima unose se u računovodstvene registre;
• - knjigovodstvene isprave sastavljaju se u računovodstvu na temelju administrativnih ili popratnih isprava za sažetak računovodstvenih evidencija, te se isprave računovodstvene potvrde, kalkulacije režijskih troškova, razvojne tablice.
• - objedinjene isprave istodobno obavljaju funkcije upravnih i pravdajućih i knjigovodstvenih isprava. Na primjer, faktura za otpuštanje materijalnih sredstava sadrži nalog za otpuštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i evidentiranje njihovog stvarnog izdavanja itd.

Prema načinu evidentiranja prometa dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne.

Jednokratni dokumenti koriste se samo jednom za prikaz jedne transakcije ili nekoliko istovremeno izvršenih transakcija. Nakon registracije, jednokratni dokument odlazi u računovodstvo i služi kao osnova za odraz u računovodstvu. Na primjer, dolazni i odlazni blagajnički nalozi, obračuni plaća itd.

Kumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog razdoblja (tjedan, desetljeće, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće transakcije koje se u njima bilježe kako se događaju. Na kraju razdoblja izračunavaju se ukupni iznosi za pokazatelje koji se koriste za račune. DO kumulativni dokumenti uključuju limit kartice, dvotjedne ili mjesečne narudžbe itd.

Ovisno o mjestu sastavljanja isprave mogu biti interne i eksterne.

Domaći dokumenti se sastavljaju u poduzeću kako bi odražavali interne operacije. Na primjer, novčani primici i troškovni nalozi, fakture, akti, platne liste i sl.

Vanjski dokumenti se ispunjavaju izvan granica datog poduzeća i stižu u formaliziranom obliku. Na primjer, fakture, bankovni izvodi, tovarni listovi itd.

Prema redoslijedu sastavljanja isprava razlikuju se primarne i zbirne isprave.

Primarni dokumenti se sastavljaju za svaku pojedinačnu transakciju u trenutku njenog završetka. Na primjer, blagajnički nalog, nalozi za plaćanje, akti o otpisu dugotrajne imovine i sl.

Sažetak dokumenti se sastavljaju na temelju prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni ili kombinirani. Na primjer, akontacijski i blagajnički izvještaji, grupni i akumulativni izvještaji. Konkretno, avansno izvješće, budući da je kombinirano, obavlja funkcije popratne i računovodstvene isprave. Nudi potpuni opis poravnanja s odgovornim osobama: stanje ili prekomjerni trošak prethodni unaprijed, veličina ovog predujma, potrošeni iznos, stanje i datum njegovog unosa u blagajnu ili prekoračenje i datum njegovog povrata od strane poduzeća. Osim toga, odbrojavanje unaprijed daje opis troškovi proizvodnje na računima nakon provjere i odobrenja izvješća. Na poleđini izvješća nalazi se popis pojedinačnih izdataka i njihova popratna dokumentacija.

Prema redoslijedu popunjavanja dokumenti se mogu razvrstati u one koji se sastavljaju ručno i računalno.

Dokumenti sastavljeni ručno, popunjava se ručno ili na pisaćem stroju.

Dokumenti izvršeni korištenjem računalna tehnologija, automatski bilježe podatke o proizvodnim operacijama u trenutku njihova završetka.

Prihvat, ovjera i knjigovodstvena obrada dokumenata. Dokumenti zaprimljeni u računovodstvu se obrađuju radi pripreme za knjiženje u knjigovodstvene registre. Glavna faza računovodstvene obrade dokumenata u organizaciji je provjera primljenih dokumenata u biti, obliku i aritmetički.

Prilikom provjere isprava o njihovoj osnovanosti potrebno je utvrditi zakonitost, ispravnost i svrhovitost obavljenog poslovnog posla. Prema važećem računovodstvenom postupku, primarni dokumenti o poslovnim transakcijama koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za primanje, pohranu i trošenje novčanih sredstava, inventara i drugih vrijednosti ne bi se trebali prihvatiti na izvršenje. Ako računovodstveni odjel primi takve primarne dokumente, glavni računovođa mora obavijestiti voditelja organizacije o nezakonitosti određene poslovne transakcije.

Prethodnu kontrolu provodi računovodstvo prilikom izrade dokumenata. Također je važno jer većinu dokumenata sastavljaju financijski odgovorne osobe, a ne djelatnici računovodstva.

Provjerom obrasca možete se uvjeriti da je za izvršenje određene poslovne transakcije korišten obrazac odgovarajućeg obrasca, da su svi brojevi jasno uneseni, sadržaj transakcije i svi detalji prikazani.

Nakon toga računovođa provodi aritmetičku provjeru koja se svodi na provjeru ispravnosti aritmetičkih izračuna i izračuna te oporezivanja dokumenata. Oporezivanje se vrši množenjem količine s cijenom. Aritmetička provjera omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračuna ukupnih zbrojeva, ispravnost odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.

Nakon provjere, računovođa obrađuje dokumente. Kontiranje isprava sastoji se od utvrđivanja računa na koje treba knjižiti dugovno i potražno poslovne transakcije evidentirane u ispravama.

Glavni pravci poboljšanja dokumentacije su unifikacija i standardizacija .

Primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljene prema obrascu sadržanom u albumu jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.

Unifikacija oblika primarne računovodstvene dokumentacije od velike je važnosti za unapređenje računovodstva, jer uspostavlja i objedinjuje jedinstvene zahtjeve za dokumentiranje gospodarskih aktivnosti organizacija, sistematizira računovodstvo, isključuje zastarjela i slobodne forme, doprinosi racionalnoj organizaciji računovodstva.

Unificirani dokumenti- to su standardni dokumenti odobreni na propisani način i namijenjeni registraciji homogenih transakcija u organizacijama različitih oblika vlasništva i različitih industrijskih karakteristika.

Standardizacija - uspostavljanje identičnih, standardnih veličina standardnih dokumenata, čime se smanjuje potrošnja papira za izradu dokumenata, pojednostavljuje njihova obrada i pohrana.