Unificirani obrazac t 53 što. Obrazac platne liste za isplatu plaća
Izrada obračuna plaće prati izdavanje plaće zaposlenici poduzeća i organizacija. Posebnost ovog dokumenta je da je to i nagodba i plaćanje, što vam zauzvrat omogućuje značajno smanjenje protoka dokumenata tvrtke. Vrijedno je napomenuti da je najpoželjnije koristiti obračun plaća u malim poduzećima, ali u velikim tvrtkama bolje je popuniti obračun plaća i obračun plaća odvojeno.
DATOTEKE 2 datoteke
Tko ispunjava obrazac za obračun plaća?
Obračun plaća je primarni knjigovodstveni dokument, stoga je njegov dizajn u nadležnosti stručnjaka odjel računovodstva. Osnova za sastavljanje izjave su zaposlenici, koje obično vodi službenik za osoblje ili tajnik organizacije. Dokument je redovnog karaktera i izdaje se jednom mjesečno (prije isplate plaće).
Postupak izrade obračuna plaća
Prije izdavanja plaća, odgovorni zaposlenik poduzeća provjerava vremenski list, koji se zatim prenosi u računovodstvo. Zatim računovođa upisuje potrebne podatke na naslovnu stranicu i u tablicu, sam potpisuje izjavu i šalje je šefu tvrtke na odobrenje, a zatim je prosljeđuje blagajniku.
Obračun plaća pohranjuje se u arhivu, kao i svi dokumenti poduzeća.
Nakon izdavanja novca, izvod se vraća natrag u računovodstvo, gdje se, nakon što glavni računovođa provjeri unesene podatke, podaci o njemu upisuju u poseban interni dnevnik isprava, a sam izvod se šalje u arhiva poduzeća.
Kada se koristi obračun plaća?
Obrazac izjave popunjava se u slučajevima kada se plaće prenose preko blagajne poduzeća izdavanjem gotovine zaposlenicima unovčiti.
U slučajevima prijenosa na bankovni računi i iskaznice zaposlenika koriste se drugi dokumenti.
Pravila sastavljanja i obrade obračuna plaća
Danas se izjava može sastaviti u slobodnom obliku ili prema predlošku razvijenom unutar poduzeća (u ovom slučaju dokument mora biti registriran u računovodstvena politika poduzeća). Mnoga poduzeća, na starinski način, radije koriste prethodno obvezni obrazac T-49. To je zbog činjenice da ovaj obrazac uključuje sve potrebne informacije i ima prikladnu i razumljivu strukturu.
Dokument možete ispuniti u rukopisnom ili tiskanom obliku (druga opcija značajno ubrzava proces), a bez obzira koji put odaberete, obrazac mora sadržavati originalne potpise:
- odgovorni djelatnici,
- šef tvrtke,
- kao i zaposlenici poduzeća koji su od njega primali novac.
Što učiniti ako postoje pogreške u dokumentu
Trebali biste biti izuzetno pažljivi i savjesni pri ispunjavanju ovog dokumenta, provjeravajući i ponovno provjeravajući sve podatke koji su u njega uneseni. Trebate pokušati izbjeći netočnosti i pogreške, ali ako se dogode, a iz nekog razloga više nije moguće ponoviti cijeli dokument, trebate pažljivo prekrižiti netočne podatke i napisati točne podatke na vrh. U tom slučaju uz ispravak treba napisati “vjerovati ispravljenom”, a pored staviti potpise svih djelatnika odgovornih za sastavljanje izjave.
Važno je napomenuti da je korištenje korektora trake za ispravljanje pogrešaka neprihvatljivo.
Primjer izrade obračuna plaće
Prvi dio dokumenta sadrži osnovne podatke o organizaciji:
- njegovo ime,
- Ime strukturna jedinica ili odjel za koji se obračunava plaća (ako postoji),
- šifra tvrtke ( Sveruski klasifikator poduzeća i organizacije),
- datum popunjavanja izjave i broj dokumenta za interni promet dokumenata.
- novčani iznos izdat iz blagajne u obliku plaće,
- datum izdavanja,
- razdoblje za koje se izdaje (ovdje morate navesti datum početka i završetka).
Konačno, ovaj dio dokumenta moraju potpisati čelne osobe tvrtke: upravitelj (ili zaposlenik ovlašten da djeluje u njegovo ime), kao i glavni računovođa.
Ispod je glavni dio dokumenta koji je oblikovan kao tablica.
Po prvi put stupac se redom upisuje broj zaposlenika,
u drugom– njega (nalazi se u osobna karta),
u trećem— radno mjesto (prema rasporedu zaposlenih).
U četvrtom označava način na koji zaposlenik radi (ili).
Od petog do sedmog- broj dana koje je radio (strogo na temelju podataka prikazanih u vremenskom listu).
Ako je potrebno, u tablici treba navesti broj slobodnih dana i praznici, u kojem je osoba također išla na posao (za njih je dupla plaća) ili ovdje stavite crtice.
Sljedeći stupci posvećeni su izravno obračunatom iznosu plaća.
Osmi U stupac se upisuje koliko se zaposleniku obračunava prema tarifnom stavu. Deveti naznačen je iznos bonusa (ali samo ako postoji poseban nalog ili nalog direktora tvrtke).
Do desetog u rubriku se upisuju podaci o isplatama bolovanja,
od 11 do 13– svi ostali iznosi. Ako nedostaju neke vrste vremenskih razgraničenja, potrebno je staviti crtice u potrebne ćelije.
U četrnaestom Stupac treba navesti ukupni naplaćeni iznos.
Pored stola na petnaestom potrebno je unijeti podatke o porezu na dohodak koji se obustavlja zaposleniku (u iznosu od 13% od ukupnog iznosa dohotka),
u stupce od 16 do 18– sve druge vrste odbitaka (predujmovi, penali i sl.).
Dodaj u stupac na broju 19 upisuje se dug (ako postoji) pripisan poduzeću u odnosu na zaposlenika,
A u 21 U rubriku se upisuje konačni iznos za izdavanje. Njegova se vrijednost izračunava jednostavno: od zbroja svih naknada (stupac 14) oduzima se iznos odbitka (stupac 15-18) i dodaje iznos duga (stupac 19).
Na kraju, zaposlenik za kojeg su podaci uneseni mora se potpisati nasuprot svakog retka.
Nakon što je tablica dokumenta u potpunosti ispunjena, cijeli iznos novca koji se zaposlenicima izdaje u obliku plaća naveden je u nastavku riječima. Zatim izjavu potpisuju blagajnik i računovođa poduzeća.
Svako poduzeće isplaćuje zaposlenicima naknadu za njihov rad (plaću, bonuse, dividende, naknade). Načini isplate novčane naknade za rad (upisom u bankovna kartica odnosno gotovina na blagajni) upisuju se u internu regulatorni dokumenti ili naznačeno u ugovori o radu sa zaposlenicima.
Novčana nagrada isplaćuje se u gotovini iz blagajne prema posebnim isplatnim listama (br. T-49 ili njezina skraćena verzija br. T-53).
Struktura obrasca T-53
Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. siječnja 2004. odobren je jedinstveni obrazac plaće T-53. Do danas je i dalje obvezan za korištenje.
Poduzeće ima pravo uključiti dodatne stupce i detalje u predložak za popunjavanje platne liste T-53 koji je odobrio Državni odbor za statistiku (bez promjene osnovnih podataka). Razvijen nova uniforma moraju odobriti lokalni normativni akt ili navedeno u računovodstvenoj politici.
Obrazac platne liste T-53 sastoji se od dva dijela. Prvi dio je list br. 1 (naslovni list), drugi dio je tablica na jednom ili više listova.
List broj 1 (naslov) obrasca T-53
Naslovna stranica sadrži podatke o poduzeću i izjave:
- datum izrade i broj dokumenta;
- razdoblje obračuna primanja za koje se vrše isplate;
- podaci o poduzeću (organizaciji) i strukturnoj jedinici (ako je potrebno);
- dopisni račun u računovodstvo(obično je rezultat 70);
- šifre obrazaca (OKUD i OKPO);
- datumi koje je odredio upravitelj za izdavanje sredstava iz blagajne;
- ukupan iznos na izvodu za uplatu (velikim slovima i brojkama, prva riječ je napisana velikim slovom)
Obrazac potpisuju direktor i glavni računovođa poduzeća. Potrebno je dešifriranje potpisa.
Ispod je uzorak popunjavanja uplatnice T-53 (naslov) za obradu uplate iz blagajne LLC "Tvornici čokolade" u iznosu od 48.900 rubalja za obračunsko razdoblje svibnja 2013. Za plaćanje od 04.06.2013. do 06.06.2013.godine vrijedi izvod broj 5 od 04.06.2013.
Tablični dio obrasca T-53
Drugi i sljedeći listovi su tablica koja sadrži sljedeće pojedinosti:
- redni broj retka;
- Puno ime i osobni (račun) broj zaposlenika;
- iznos gotovine koji treba platiti (u rubljima);
- potpis u primitku novca, u ovom stupcu se također navode bilješke o pologu ili izdavanju sredstava putem punomoći;
- bilješka.
Na kraju obrasca izračunava se ukupni uplaćeni iznos.
Sljedeći podaci navedeni su na završnom listu nakon tablice:
- broj listova u listu;
- ukupan uplaćeni iznos prema izvodu brojkama i riječima (prva riječ piše se velikim slovom);
- ukupan iznos koji treba položiti riječima i brojkama;
- potrošni materijal blagajnički nalog s naznakom broja i datuma izvoda prema kojem se izdani iznos otpisuje u knjigovodstvenoj evidenciji.
Obrazac T-53 potpisuju blagajnik ili osoba koja je izdala novac iz blagajne i knjigovođa koji je provjeravao ispravnost popunjavanja izvoda. Svi potpisi su popraćeni prijepisom i datumom.
Ispod je uzorak popunjavanja platne liste T-53 (tabelarni dio). U ovom slučaju - bez depozita:
A evo i uzorka popunjavanja platne liste T-53 (tabelarni dio) s naznakom neplaćenih iznosa (namijenjenih depozitu) i iznosa izdanih putem punomoći:
Postupak registracije
Platnu listu sastavlja računovođa u jednom primjerku nakon plaće ili tijekom razdoblja između obračuna za isplatu akontacija, godišnjih odmora, otpremnina i drugih obračuna.
Voditelj zajedno sa šefom računovodstva utvrđuje dane plaćanja, potpisuje dokument i predaje ga na blagajnu za isplatu gotovine.
Blagajnik (u njegovoj odsutnosti, voditelj organizacije) izdaje sredstva na utvrđene dane, a zaposlenici potpisuju za njihov primitak.
Na kraju dana izdavanja, blagajnik "zatvara" izvod. Ako netko nije uspio primiti novac, tada se nasuprot njegovog imena u stupcu 5 (gdje treba staviti potpis o primitku) upisuje se “Deponirano”. Na završnom listu dokumenta brojevima i riječima naveden je ukupni izdani i položeni iznos.
Računovođa provjerava izvod, potpisan od strane blagajnika koji je izdao gotovinu. Ako je sve u redu, onda izjavu ovjerava svojim potpisom i popunjava
RKO se popunjava na ukupno izdani iznos po izvodu.
Podaci o RKO (datum izvoda, broj) navedeni su na završnom listu
Uzorak izvoda blagajne za “zatvoreni” izvod isplate plaće:
Prednosti i mane
Objedinjeni obrazac T-53 (platna lista) je pregledan i jednostavan za korištenje. Računovođa treba ispuniti samo jedan dokument kako bi isplatio sredstva bilo kojem broju zaposlenika. Ovo je posebno pogodno za poduzeća s velikim brojem zaposlenih.
Prema platnoj listi, plaće i druga obračunska sredstva mogu se izdati u roku od pet dana, što je pogodno za poduzeća s rasporedom smjena u kojima zaposlenici ne rade svaki dan.
Nedostaci obrasca uključuju činjenicu da podaci o obračunatim iznosima postaju dostupni mnogim zaposlenicima. Povrijeđeno je pravo na tajnost podataka o plaći.
Ono što se može smatrati neprikladnim jest da u obrascu T-53 postoji samo konačni iznos koji treba primiti nakon odbitka porez na dohodak i druge odbitke. Komponente plaća (plaća, bonus, plaćanje prekovremenog rada i drugi mogući troškovi i odbici) nisu prikazani u ovoj izjavi.
Platni spisak je način obrade gotovinskih plaćanja na blagajni poduzeća prilikom plaćanja zaposlenicima.U ovom slučaju, sam obračun vrši se sastavljanjem platne liste, koja je pak usko povezana s oblikom platne liste.Na primjer, mogu se koristiti za obračun plaća platne liste prema obrascu 49, prema obrascu T12 itd. Što se točno treba koristiti određuje se na temelju karakteristika djelatnosti samog poduzeća.
Ako se obračunavaju plaće, onda se njihova isplata vrši putem platne liste u obrascu T-53. Podsjetimo, dva gornja obrasca ne morate koristiti ako se obračun i isplata plaća djelatnicima provodi u univerzalnom. Svaka popunjena isplatna lista T-53 kronološki se upisuje u isplatnu listu.
Popunjavanje obrasca T-53
Naziv organizacije ili individualnog poduzetnika. Ako se plaća obračunava za određenu strukturnu jedinicu, navedite njezin naziv, ako za cijelo poduzeće, stavite crticu.
OKPO kod. Može se vidjeti u obavijesti Rosstata.
Odgovarajući račun. Unosi se konto 70 - “Obračuni s osobljem za plaće”.
Redak "Blagajniku za plaćanje na vrijeme." Naznačeno je razdoblje za koje se novac povlači s tekućeg računa organizacije. Prema pravilima, u blagajnu ne smijete držati gotovinu u iznosu većem od utvrđena granica, s izuzetkom sredstava namijenjenih za izdavanje plaća - mogu se pohraniti 3 dana. Stoga je bolje navesti razdoblje od 3 dana u ovom retku.
Odraženo u nastavku ukupna plaća riječima i brojkama. Voditelj organizacije i glavni računovođa stavljaju svoje potpise pored njega.
U tablici je sve vrlo jednostavno: prezime, inicijali, personalni broj zaposlenika i iznos novca koji bi trebali dobiti. Prilikom primanja plaće svaki zaposlenik se mora potpisati.
Novac koji zaposlenik iz bilo kojeg razloga nije primio potrebno je predati banci, au stupcu 5 potrebno je upisati „Deponirano“.
Ispod stola slovima i brojkama navodi se ukupno isplaćeni iznos, kao i položeni iznos (ako nisu svi zaposlenici primili plaću).
Također je navedeno na dnu obrasca:
Podaci o blagajničkom nalogu na temelju kojeg je novac iz blagajne podignut
Odgovorna osoba koja je izvršila uplatu (ime i prezime, funkcija i potpis)
Puno ime, potpis računovođe, kao i datum potpisivanja dokumenta
Plaća: uzorak popunjavanja
Obračun plaća T-53 odražava informacije o činjenici isplate plaća zaposlenicima. Upravo se ova metoda često koristi u raznim tvrtkama, jer je izvješćivanje na ovaj način prilično zgodno i ovu izjavu ima niz prednosti.
Racionalnije je koristiti ovu plaću od RKO-a, jer se prema njoj novac može izdati za nekoliko zaposlenika i izdavanje se može izvršiti za nekoliko dana, ali podaci o iznosu isplata u ovom slučaju neće biti povjerljivi. Ovaj obrazac je praktičniji od obrasca T-49, jer ne sadrži obračune plaćanja.
Popunjavanje platne liste T-53
Naslovna stranica platne liste T-53 malo se razlikuje od obrasca T-49 i popunjava se na isti način. Razlika je u koloni “Korespondentni račun”, ovdje označavamo “zaduženje 70”, jer se na taj način smanjuju zaostale plaće.
Preostali listovi su tablica u koju možete unijeti podatke o desecima zaposlenika. U retku "Broj listova" bilježimo njihov broj.
U prvi stupac, naravno, upisujemo broj po redu.
Drugo: njegov personalni broj. Ti se podaci nalaze u osobnoj kartici zaposlenika.
U treći stupac “Prezime, inicijali” upisujemo prezime, ime i patronim. Time ćete izbjeći zabunu ako u organizaciji rade rođaci ili prezimenjaci.
Četvrti stupac je iznos koji treba biti odobren zaposleniku. Piše se uz lijevu okomitu crtu, a ne u sredini.
Posljednji stupac je posljednji, za izračun ukupnog iznosa.
Nakon što je tablica sastavljena i potpisi stavljeni na naslovnu stranicu, dokument mora provjeriti blagajnik. Ako je platna lista T-53 neispravno ispunjena, vratit će se u računovodstvo na ponovnu registraciju ili reviziju. Ako su svi podaci točni, na temelju te izjave blagajnik počinje isplaćivati plaće zaposlenicima.
U petom stupcu, nasuprot svog prezimena, zaposlenik, nakon što je primio novac, stavlja svoj potpis.
Šesti stupac sadrži podatke o dokumentima po kojima se vrše plaćanja. Na primjer, putovnica, podaci o punomoći ili zahtjevi za isplatu sredstava itd. Ako to nije potrebno, u stupac se stavljaju crtice.
Blagajnik je dužan u potpunosti ispuniti platni popis T-53 do roka utvrđenog na platnom popisu. Ako iz nekog razloga nekim zaposlenicima nije isplaćena plaća do dogovorenog datuma, u 5. stupcu se navodi “deponirano”.
Na zadnjem listu blagajnik iskazuje iznos koji je isplaćen zaposlenicima i iznos položen. Ovi podaci su navedeni brojkama i slovima. Potom te iznose ovjerava svojim vlastoručnim potpisom i sastavlja blagajnički nalog za cjelokupni iznos koji je izdat zaposlenicima. Štoviše, broj blagajne i datum sastavljanja navedeni su u platnoj listi T-53.
Sada se izjava vraća u računovodstvo, gdje ju mora potpisati šef računovodstva.
Svi izvodi na temelju kojih su izvršena plaćanja evidentiraju se u odgovarajuću dnevnicu (T-53a). Uvodi se u organizaciju na godinu dana. Izjave se tamo čuvaju pet godina.