Kućno računovodstvo. Računovodstvo troškova. Gdje voditi kućno računovodstvo Uzorak tablice kućnog računovodstva
- ovo je vrlo zanimljiva i uzbudljiva stvar, pogotovo kada počnete vidjeti rezultate svog rada. Postoji nekoliko načina za upravljanje obiteljskim proračunom. To se može učiniti u redovnoj bilježnici ili knjizi za staju. Ili se to može učiniti pomoću računala.
Danas ima puno posebnih. Svaki od ovih programa ima svoje prednosti i nedostatke. Slijedite poveznicu za recenziju najboljeg softvera i odaberite program za sebe za upravljanje obiteljskim proračunom.
Gdje možete pratiti svoj obiteljski proračun
BILJEŽNICA ILI KNJIGA ZA ŠTAGU
Ako nemate mogućnost pratiti svoje osobne financije na računalu, preporučujem da nabavite bilježnicu ili knjigu štala. Preporučujem da list podijelite u tri stupca:
| Potrošnja | Prihod | Ukupno |
Stupci Troškovi i Prihod odražavat će odgovarajuće kretanje novca u vašem novčaniku, a stupac Ukupno je potreban kako biste usporedili brojke na papiru s količinom novca u vašim džepovima. Moraju odgovarati.
RAČUNALO, PDA ILI PAMETNI TELEFON
Danas za sve te uređaje postoje programi za osobne financije. Postoje i besplatne i plaćene opcije. Mnogo je prednosti računalnog obiteljskog proračuna. Navest ću glavne karakteristike:
Generiranje izvješća. Ovo je vrlo važan dio održavanja obiteljskog proračuna. Računalo vam omogućuje brzo generiranje izvješća koja su vam potrebna za daljnju analizu. Analiza vašeg proračuna omogućuje vam da razvijete strategiju i razvijete plan za daljnje djelovanje ili izvršite prilagodbe postojećeg plana.
Održavanje više vrsta računa. Možete održavati više računa. Na primjer, itd. Sve informacije prikazuju se na zaslonu računala, što je vrlo zgodno.
Planiranje vaših financija. Izvrsna prilika za buduća plaćanja i predviđene troškove. Planiranje će vam omogućiti da planirate svoje radnje nekoliko koraka unaprijed.
Obračun kredita i depozita. Mnogi programi imaju ugrađene kalkulatore za izračun kredita/depozita. Posebno mi se sviđa izračun depozita. Vrlo zgodna i motivirajuća stvar.
Kontrola duga. Unesite svoje dužnike kako biste točno prikazali svoje financijske poslove. Ova značajka također vam pomaže zapamtiti koga ste posudili i koliko ste posudili. Ne jednom sam se suočio s činjenicom da ponekad jednostavno zaboravim kome sam posudio novac. A dužnici su pak zaboravili od koga su posudili :)
Zaštita podataka. Sve svoje podatke možete sakriti od znatiželjnih očiju sigurnom lozinkom.
Podsjetnik na potrebna plaćanja. Platite stanarinu, otplatite kredit, vratite dug, kupite poklon - da ništa ne zaboravite, na to će vas podsjetiti program upravljanja obiteljskim proračunom. Izvrsna karakteristika - računalni procesor ima mnogo bolju memoriju od osobe.
Kako održavati obiteljski proračun i njegovo računovodstvo
Počnimo s činjenicom da računovodstvo obiteljskog proračuna treba raditi što je češće moguće. Po mogućnosti svaki dan. Potrebno je vrlo malo vremena. Sve što se od vas traži u početku je da sve svoje prihode i rashode upišete u stajnu knjigu ili poseban program.
Preporučljivo je provesti najmanje 2-3 mjeseca prikupljajući podatke za analizu svojih prihoda i rashoda. Prikupljeni podaci za mjesec najvjerojatnije neće dati objektivnu sliku vašeg obiteljskog budžeta.
Stoga, ako još niste upravljali obiteljskim proračunom ili to radite neredovito, prisilite se provesti ovaj eksperiment u roku od 2-3 mjeseca. Ako ti se ne sviđa, odustani. Najteže je pratiti troškove. Veliki troškovi se lako pamte. No one male ćete vrlo vjerojatno često zaboravljati.
Upravo ti mali izdaci, na kraju mjeseca, činit će upravo onih 10-30% što prođe kroz “rupe vaših džepova”. Rupe su vaše pamćenje, nepažnja, neozbiljnost.
Pokušajte zapisati sve svoje troškove i prihode. Za to koristite sva raspoloživa sredstva: račune, bilježnicu, mobilni telefon. Ne budi lijen. Održavanje obiteljskog proračuna pomoći će vam poboljšati život, ostvarite svoje snove i planove. Ali samo za ovo morate nešto učiniti. Počnite s prvim korakom. Izvan registra!
Kada imate previše kategorija rashoda i prihoda, upravljanje obiteljskim proračunom pretvara se u posao. Pobornik sam upravljanja osobnim financijama koje donosi radost i zadovoljstvo.
Kako ne biste razbijali glavu oko pitanja kamo ide novac, a i kako biste učinkovito štedjeli, morate voditi kućno računovodstvo. To možete učiniti na različite načine: zapišite troškove i prihode u bilježnicu, a zatim ih zbrojite ili koristite posebne računalne programe. Glavna stvar je to činiti redovito, stalno bilježeći svoje troškove. Vođenje kućnog računovodstva ne samo da može sistematizirati troškove i saznati gdje točno ide lavovski udio obiteljskog proračuna, već i poučavati red u financijskim pitanjima.
Pravi pristup
Mora se reći da ideja vođenja evidencije o troškovima kućanstva nije nova. I naše su bake i prabake vodile kućne knjige u koje su bilježile sve svoje troškove: troškove kućanstva, režije, velike nabavke itd. I to je stvarno pomoglo organizirati obiteljske troškove i pravilno ih rasporediti. A budući da je metoda testirana vremenom i pokazala se najboljom, zašto je ne koristiti danas? Upravo su to mislili programeri modernih računalnih programa i stvorili mnoge plaćene i besplatne usluge za kućno računovodstvo. Istina, mnogi su korisnici zabrinuti da bi podatke koje unose u program mogli ukrasti hakeri i iskoristiti u neke kriminalne svrhe ili bi program jednostavno mogao zakazati i sve informacije biti izgubljene. Dakle, što je pouzdanije: bilježnica, osnovni Excel program, kućni programi ili online usluge? Pogledajmo svaku opciju i utvrdimo njene prednosti i nedostatke.
Ne može biti jednostavnije
Ako ne želite koristiti moderne programe, možete koristiti metodu svoje bake, koja je i danas vrlo relevantna. Samo nabavite bilježnicu ili bilježnicu, bolje je ako je bilježnica s linijama (ili kvadratom). Svaki list podijelite po visini u dva stupca: “prihodi” i “rashodi” i tu upišite sve primljene i potrošene iznose. Na kraju mjeseca morat ćete pregledati evidenciju i, naoružani kalkulatorom, napraviti izračune. U idealnom slučaju, također biste trebali priložiti sve račune za kupnju. Tada će slika troškova biti jasna i precizna, a analizom svoje evidencije moći ćete uskladiti troškove i prepoznati nerazumne troškove koje ste mogli izbjeći. Slažem se, sve je vrlo jednostavno. Istina, postoje i nedostaci: morat ćete potrošiti nekoliko sati na izračune i analize, a gotovo je nemoguće pratiti odnos između troškova i prihoda u stvarnom vremenu s takvim računovodstvom.
Vjerni Excel
Alternativa prozaičnoj bilježnici može biti dobro poznata Excel tablica. Istina, za razliku od kućne bilježnice, tablica se može oblikovati tako da vam je prikladno koristiti: na primjer, možete postaviti bilo koji broj kategorija troškova (ili prihoda), a također koristiti automatski izračun iznosa, dijagrame koji jasno pokazuju sliku troškova ili koriste složenije formule za izračun. Takvo računovodstvo mnogo je funkcionalnije od bilježnice, koju ćete morati voditi ručno. Osim toga, Excel datoteke mogu se otvoriti u sustavima Windows, Linux i Mac OS. I prilično su kompatibilni s mobilnim uređajima. I, naravno, nitko osim vas neće moći koristiti podatke sadržane u datotekama. Ali ova metoda ima i nedostatke. To uključuje složenost, a ponekad i nemogućnost, postavljanja određene funkcionalnosti, koja može uključivati, na primjer, računovodstvo stanja na bankovnom računu, održavanje viševalutnih računa ili računovodstvo za stope kredita. Ako vas zanima upravo takvo složeno računovodstvo ili kontrolirate troškove više članova obitelji odjednom, onda je bolje koristiti suvremene računalne programe i usluge.
Idite u korak s vremenom
Računalni programi i online usluge, kojih danas ima mnogo na internetu, pomoći će vam da pravilno vodite kućno računovodstvo. Razgovarajmo o njima detaljnije.
- Računalni programi (na primjer, aplikacija Home Finance, MyMoney, MoneyTracker, Family 10, Home Accounting). Ako govorimo o osnovnoj funkcionalnosti, onda su svi takvi programi izgrađeni manje-više isto: postoji računovodstvo prihoda, troškova, bilanca, dnevnih troškova po kategorijama itd. Po čemu se razlikuju? U pravilu, sučelje. Osim toga, postoje besplatne i plaćene aplikacije. Neki programi koji koriste virtualnu tipkovnicu i matematičke formule su zanimljivi i funkcionalni. S njima je jednostavno raditi, a izvješća u obliku vizualnih dijagrama savršeno ilustriraju financijsku sliku. Što se tiče specifičnih programa, vrijedi spomenuti plaćeni program "Kućno računovodstvo" (usput, ima i besplatnu verziju), čija će licenca koštati oko 500 rubalja godišnje (za jedno računalo). Razlikuje se po tome što automatski preuzima podatke o tečajevima s mreže i pretvara vaš prihod primljen u različitim valutama u jedinstvenu protuvrijednost. Usput, kada ponovno instalirate operativni sustav, svi programski podaci izvoze se u Excel datoteku.
- Online usluge. Glavna pogodnost internetske usluge (među najpoznatijima su “Drebedengi”, “Gdje je novac?”, “Četiri omotnice”, HomeMoney) je ta što prilikom korištenja niste vezani za određeno računalo, a možete pristupiti svoje podatke u bilo koje vrijeme, s bilo kojeg uređaja spojenog na internet, s bilo kojeg mjesta na svijetu gdje postoji mreža. Ovo se sviđa onima koji žele uvijek moći koristiti uslugu, na primjer, dok su na poslu ili na poslovnom putu. Takve usluge, poput programa, mogu biti besplatne ili plaćene. Na primjer, plaćena verzija moderne i višenamjenske usluge koštat će u prosjeku 500-700 rubalja godišnje. I možete koristiti takvu uslugu i putem preglednika i putem klijentske baze podataka (ako instalirate poseban program na svoje računalo). U isto vrijeme, usluga vam omogućuje ne samo unos svih vrsta podataka, već i primanje SMS-a s informacijama o platnoj bilanci.
Kada odlučite koristiti osobno računalo za praćenje obiteljskih troškova i kontrolu bankovnih računa, trebali biste razmišljati o sigurnosti. To se, dakako, u većoj mjeri odnosi na one koji u program ne unose samo troškove poslovanja, već vode evidenciju o sredstvima na deviznim računima, planiraju troškove i postavljaju opomene za redovito plaćanje. U tom slučaju morate paziti da ne izgubite sve podatke kao rezultat kvara programa ili hakiranja. Kako to učiniti? Počnimo s činjenicom da morate instalirati dobar antivirusni program na svoje računalo, napraviti sigurnosne kopije (programa ili datoteke) i pohraniti ih na vanjski tvrdi disk ili odgovarajući flash pogon. Ove mjere mogu zaštititi Excel datoteke i softver instaliran na računalu za kućno računovodstvo. Osim toga, trebate postaviti lozinku koja će zaštititi pristup datoteci ili programu i nazvati datoteku neupadljivim imenom koje nema nikakve veze s financijama.
Što se tiče online usluga, morate znati da vlasnici poslužitelja snose punu odgovornost za sigurnost informacija. Naravno, to ne znači da ne trebate antivirusni program, lozinku ili sigurnosne kopije. Sve bi se to trebalo dogoditi, ali osim toga, važno je zapamtiti da ni pod kojim okolnostima ne smijete:
- navedite svoje stvarne osobne podatke;
- imena;
- brojevi računa.
1C u službi kućnog računovodstva
Svi su čuli za računovodstveni program 1C, ali ne znaju svi da može biti koristan ne samo u poduzeću, već i kod kuće. Kako voditi kućno računovodstvo u 1C? Naravno, nema smisla posebno učiti koristiti ovaj program kako biste pratili kućne kupnje i račune za režije. Ali ako koristite takav program na poslu, tada odabirom konfiguracije "1C Money" (dostupan je u sustavu "1C Enterprise") možete pratiti troškove, bezgotovinska i gotovinska stanja, prihode, unos podataka na kredite, vrijednosne papire, valute Osim toga, moguće je postaviti ponavljajuća plaćanja, ispisati izvješća i postaviti specifične financijske ciljeve.
Dakle, kućno računovodstvo možete voditi na različite načine, ali najvažnije je da to radite redovito i točno, bez obzira na to koji alat odaberete. Samo u ovom slučaju možemo govoriti o stvarnim prednostima takvog računovodstva.
Vrlo mali postotak ljudi danas se može pohvaliti vođenjem kućnog računovodstva i, još više, ispravnom raspodjelom u obitelji. Što znači "ispravno"? Prije svega, ispravno računovodstvo mora uzeti u obzir sve financijske primitke i sve potrebe, kako one koje zahtijevaju redovitu potrošnju tako i one koje se isplaćuju s vremena na vrijeme. U tom smislu, pitanje je pošteno: kako voditi kućno računovodstvo?
Primanja većine obitelji sasvim su redovita, odnosno sami izračunajte koliko će idući mjesec sjesti u obiteljski proračun. Obično se nakon primanja plaće dio sredstava troši za podmirenje obveznih potreba, a ostatak se postupno nekontrolirano troši. U velikoj mjeri ovakva situacija dovodi do pojave nepotrebnih stvari ili plaćanja zabave, što se moglo izbjeći da je proračun unaprijed planiran. Vođenje kućnog računovodstva omogućit će vam da umjesto spontanih troškova odvojite sredstva za odmor ili veće kupnje. Postoji nekoliko osnovnih alata za organiziranje obiteljskih troškova. Pogledajmo prednosti i nedostatke svakog od njih.
Bilježnica ili notes već je dugo popularan alat za bilježenje kućnih troškova. Danas nije izgubio svoju važnost, ima mnoge prednosti:
- Niska cijena, posebno u usporedbi s računovodstvom na elektroničkim uređajima.
- Ručno snimanje i brojanje ne zahtijeva posebne vještine, što znači da vas oslobađa potrebe za svladavanjem posebnih računalnih programa.
- Mogućnost da ponesete bilježnicu sa sobom na izlete ili u kupovinu kako ne biste propustili ništa važno.
Umjesto bilježnice, možete imati knjigu štala ili posebnu bilježnicu za evidenciju troškova. Ili možete samostalno poravnati stupce za prihode i rashode u običnoj bilježnici i ispuniti ih rukom. Pogodnije je držati takvu bilježnicu pomoću dvije olovke: plave (za obične bilješke) i obojene (za isticanje važnih informacija). Uz bilježnicu bi trebao biti kalkulator za samostalno računanje.
Primjer vođenja obiteljskog proračuna na papiru - u bilježnici ili u knjizi štala, ili u dnevniku za bilježenje prihoda i rashoda - razmotrit ćemo u nastavku
Kako voditi računovodstvo kod kuće?
Ključno pravilo kućnog računovodstva je redovitost. Evidencija se mora pažljivo voditi, najmanje jednom u dva dana. U početku je prikupljanje podataka posebno važno za daljnju analizu.
Nakon samo 2 - 3 mjeseca redovnog vođenja evidencije, možete dobiti detaljnu sliku o tome kamo ide novac u obitelji. Također, to će unijeti jasnoću u cjelokupno stanje proračuna, visinu prihoda i rashoda.
Korak po korak planiranje proračuna na papiru
Najteža faza kućnog računovodstva je prikupljanje podataka o troškovima. Velike kupnje lako je pratiti i evidentirati, ali s malim izdacima, posebice onima ukućana, ide teže. Ali i njihovo uzimanje u obzir je obavezno, jer ovdje je svaki detalj bitan.
Svi troškovi, pa i oni najmanji, moraju biti detaljno evidentirani. Njihov iznos možete izračunati i uz to zabilježiti “Džepni troškovi”.
Korak 1 - izračun prihoda
Početak kućnog računovodstva treba računati primljena sredstva. Ukupni iznos obiteljskih primanja ključni je pojam za planiranje proračuna. Ukoliko zarade nisu redovite ili su moguće oscilacije u visini naknade, polazi se od minimalno planiranog iznosa.
Ako je plaća fiksni iznos, onda je izračun vrlo jednostavan: plaća muža + plaća žene = prihod obitelji.
Na primjer, ako je muževa plaća 30.000, a žena 20.000, tada će ukupni prihod obitelji biti 50.000 rubalja.
Dakle, što trebate učiniti kada počnete voditi kućno računovodstvo?
- kupiti bilježnicu ili bilježnicu;
- na prvom listu odredite iznos mjesečnog dohotka;
- uzeti minimalni iznos (ako njegova veličina varira);
- ažurirati podatke o prihodima svakih 3-6 mjeseci.
Korak 2 - distribucija
Ovaj korak uključuje raspodjelu ukupnog obiteljskog prihoda u različite svrhe. Jedna od popularnih metoda koja se koristi za prikladnu distribuciju je "Sedam omotnica". Prema njemu, troškovi kućanstva podijeljeni su u 7 glavnih ciljeva (i, sukladno tome, raspoređeni u 7 omotnica) u različitim postocima.
Tablica 1. Sedam omotnica.
| Cilj | Postotak izdvojenih sredstava |
Obrazloženje korištenja sredstava | |
| Troškovi kućanstva | 35 | Hrana, kućanske potrebe | |
| Kućište | 20 | Najamnina, računi i ostali komunalni troškovi | |
| djeca | 15 | Dijelovi, odjeća, medicinski troškovi | |
| Odmor, zabava | 5 | Rekreacija, rekreativni izleti | |
| Dodatni troškovi | 10 | Pričuva za nepredviđene troškove (kvar opreme, automobila ili hitne kupnje) | |
| investicije | 10 | Rezerva za hitne slučajeve (može se koristiti za stvaranje pasivnog prihoda) | |
| Skupe kupovine | 5 | Ušteda dijela proračuna za skupe kupnje |
Pravila korištenja sredstava:
- Ako postoji potreba za korištenjem dodatnih sredstava, prvo se koriste omotnice 4, 5 i 7, a ostale se mogu dirati samo ako je prijeko potrebno.
- Ako je zarada u tekućem mjesecu veća od uobičajenog iznosa primanja, tada se prvo popunjavaju koverte 4, 5, 6 i 7.
Primjer: raspodjela obiteljskog dohotka s proračunom od 50.000 rubalja.
Što je potrebno učiniti nakon analize ove ploče?
- prilagodite postotak prema vlastitim potrebama;
- raspodijeliti prihod u različite omotnice;
- zapišite podatke za određeni mjesec u bilježnicu.
Najprikladniji način je staviti novac u prave omotnice kupljene u pošti.
Svaki se može oblijepiti papirom u boji odgovarajuće boje i potpisati prema namjeni skupljanja.
Korak 3 - uvjetno pakiranje
Nakon raspodjele sredstava po kuvertama, ista se mogu podijeliti u dvije skupine:
- dinamički - to jest, ne zna se točno koji će iznos biti potreban za ovu ili onu kupnju;
- statički - iznos kupnje je unaprijed poznat.
Statički dio sredstava izdvaja se jednokratno, kada primate plaću, ali dinamičkim dijelom proračuna morat ćete upravljati svakodnevno.
Nakon raspodjele prihoda prema predloženoj shemi, svi podaci moraju biti zabilježeni u bilježnici.
Korak 4 - upravljanje
Dinamički dio troškova zahtijeva stalno praćenje. Da biste to učinili lakšim, morate napraviti jednostavan izračun:
- uzimamo najveći broj dana u kalendarskom mjesecu - 31;
- dodajte mu nekoliko dana u slučaju više sile - ispada da je 33;
- podijelite iznos dinamičkih troškova s brojem dana;
- Dobivamo iznos koji se može potrošiti po danu.
Nakon izračuna iznosa dnevnih dopuštenih troškova, prikladnije je nacrtati tablice u bilježnicu.
Morate pokušati ne samo ispuniti ih svake večeri, već ih i zatvoriti bez negativnog salda.
Korak 5 - analiza i sumiranje
Na kraju svakog tjedna zbrajaju se rezultati i izračunava bilanca. Ako se tjedan može zaključiti s pozitivnim saldom, onda je planiranje uspješno ispoštovano. Ako se formira negativna bilanca, proračun za sljedeći tjedan umanjuje se za iznos manjka.
Na kraju mjeseca stanje se izračunava prema istoj shemi.
Važno! Ako se otkrije manjak, proračun za sljedeći mjesec u smislu dinamičkih troškova treba smanjiti za iznos nastale praznine.
Nekoliko savjeta za stvaranje pozitivne ravnoteže:
- rezultate tjedna i mjeseca zapisati na poseban list;
- kada se pojavi nestašica, potrebno je razmisliti kojom se stavkom troška može bezbolno ukloniti za obitelj;
- Novac koji ste uspjeli uštedjeti iskoristite u druge svrhe (odmor ili skupe kupovine) - možete si dati poticaje u obliku neplanirane zabave ili omiljenih delicija.
Kućno računovodstvo u Excelu
Microsoft ima zgodan uredski program koji je poznat svim računovođama - Excel. Besplatan je i može se koristiti čak i ako internet ne radi.
Screenshot 1. Uzorak računovodstva u Excelu.
Trebate novac na kredit? Ispunite prijavu odmah!
Da biste pratili obiteljski proračun, možete sami izraditi tablicu ili preuzeti gotov predložak s Interneta. Zahvaljujući tome, kao i automatizaciji svih izračuna, neće se pojaviti pitanje kako pravilno ispuniti Excel tablice.
Svako poglavlje mora biti ispravno popunjeno, a zatim će se izračuni automatski izvršiti prema zadanoj formuli. Sve što trebate učiniti je svakodnevno unositi vrijednosti troškova i sustavno sumirati rezultate. Pogodnost ove metode leži u automatskim izračunima i brzom popunjavanju tablica. Međutim, nedostatak može biti potreba za ovladavanjem ovim programom i sastavljanjem ispravnih formula u njemu.
Kućno računovodstvo online
Na internetu postoji mnogo programa koji nude kućno računovodstvo u virtualnom načinu rada. Da biste to učinili, ne morate ništa preuzimati ili savladavati, samo idite na internet i pronađite odgovarajuću stranicu.
Važno! Takvi resursi u pravilu nude samo skup osnovnih funkcija besplatno - za ostalo ćete morati dodatno platiti.
Dobra opcija je kreirati proračun na mreži pomoću Googlea. Da biste počeli koristiti program, morat ćete registrirati račun. Sigurnost se smatra nedostatkom online računovodstva, jer nitko ne može jamčiti potpunu povjerljivost podataka objavljenih na internetu. Osim toga, ako postoje tehnički problemi s uslugom, informacije mogu jednostavno nestati.
Mobilne aplikacije
Kreatori mobilnog softvera razvili su mnoge programe za kućno računovodstvo. Uvijek su pri ruci. Osim toga, osim računovodstva, oni mogu pomoći držati druge situacije pod kontrolom. Primjerice, rokovi plaćanja režija, dionica ili kredita, a u aplikaciji možete voditi evidenciju dužnika.
S ogromnog popisa aplikacija za praćenje troškova izdvajam aplikaciju MoneOn. Pogodan je za sve pametne telefone temeljene na iOS-u i Androidu i s pravom je zaradio velik broj pozitivnih recenzija diljem svijeta. Možete ga preuzeti s poveznice.
Zaključak
Ako osjećate da vam novac "klizi kroz prste", vrijeme je da to počnete popravljati - tj. kućno računovodstvo. Odabirom optimalnog načina evidentiranja troškova i pažljivog vođenja računa o svakoj potrošenoj rublji ne samo da možete brzo shvatiti kamo novac ide, već i početi štedjeti.
Kako biste kompetentno i jednostavno vodili obiteljsko računovodstvo, postoji program za obiteljski proračun pod nazivom "Kućno računovodstvo". Ovaj softver vam omogućuje upravljanje općim i osobnim financijama s raznih uređaja uz sinkronizaciju i razmjenu podataka između vašeg računala i mobilnih uređaja, budući da njegove verzije rade na Androidu, iPhoneu i iPadu. U besplatnom probnom načinu možete ga koristiti 30 dana, nakon čega će vam biti ponuđena kupnja softvera. No, za one koji ne žele trošiti novac, tu su i druge besplatno dostupne usluge koje strukturiraju troškove i prihode kućanstva. Najbolji programi za računovodstvo i održavanje obiteljskog proračuna, koji se mogu besplatno preuzeti, predstavljeni su u našoj recenziji.
Budući da se ponuda “Home Accounting” (http://www.keepsoft.ru/) može koristiti besplatno mjesec dana, korisnici koji odaberu intuitivne, jednostavne i funkcionalne verzije softvera mogu koristiti ovaj primjer za usporedbu mogućnosti plaćeni i besplatni programi "na terenu". Zahvaljujući funkciji učitavanja podataka u Excel nakon mjesec dana, možete se vratiti na tablice ako želite bez gubitka zapisa.
Izrazite prednosti “Kućnog računovodstva” uključuju:
- Dostupnost korištenja ne samo popisa prihoda za svakog od partnera, već i povezivanje statusa nekoliko računa sa "zajedničkim novčanikom" - gotovinom, bankovnim karticama, elektroničkim novcem.
- Sučelje u kojem možete vidjeti i cjelokupnu sliku u jednoj tablici i svaki od pododjeljaka u posebnom prozoru prikazanom na ekranu (primjerice, prozor kredita i dugova).
- Sposobnost stvaranja vizualnih dijagrama koji vam na prvi pogled omogućuju procjenu trenutne financijske situacije u obitelji.
- Dodatne značajke:
- planiranje prihoda i rashoda,
- uvoz podataka iz bankovnih izvoda,
- izvoz u Excel, Word, Access, HTML
Za razliku od mnogih besplatnih “praznih šablona”, ovdje je osnovni dio već ispisan. Na primjer, stavke mogućih troškova su uključene tako detaljno da je izuzetno rijetko da postoji potreba da se nešto doda (iako postoji takva mogućnost, kao i suprotno - brisanje "suvišne" stavke). Stoga je 16 glavnih osnovnih kategorija troškova podijeljeno u mnogo potkategorija. Za usporedbu:
- u kategoriji “Automobil” već postoji 9 potkategorija “standardno”: Autopraonica, Benzin, Rezervni dijelovi, Porez, Popravak, Parking, Osiguranje, Inspekcija, Kazna.
- u kategoriji “Odjeća” – 44 potkategorije.
- u “Domaćinstvu” postoje 62 opcije od čavala i vješalica do žarulja i filtera.
Zahvaljujući takvoj detaljnosti, pa čak i “pedantnosti” autora, mnogo je lakše planirati, budući da sam jelovnik kao da sugerira ono što se obično zaboravlja u svakodnevnim nevoljama.
Zasebno treba istaknuti funkciju pretraživanja s detaljima po nazivima, kategorijama-potkategorijama, otplaćenim i nepodmirenim dugovima, bilješkama itd. Odnosno, unosom markerske riječi u bilješku možete, koristeći pretraživanje, odmah vidjeti sve pokreti koji se odnose na “šifriranu” temu.
Mobilna inačica usluge razlikuje se od ponude većine konkurenata po svojoj funkcionalnoj raznolikosti koja postaje uočljiva već pri pogledu na početni izbornik.
"Kućno računovodstvo" ima mnogo dobrih recenzija korisnika s dugogodišnjim iskustvom, ističući njegove prednosti i jedan "nedostatak" - plaća se. Softver vam omogućuje prijavu, promjenu korisničkih imena i provođenje neovisnog proračuna. Međutim, u plaćenoj ponudi ova prednost je kompenzirana, jer ćete za besplatno korištenje od strane nekoliko članova obitelji najvjerojatnije morati kupiti skuplju licencu.
Postoje 3 glavne opcije i mjesečna pretplata s obnovom:
- Privatna licenca za instalaciju na jednom računalu – 800 rubalja. tijekom razdoblja popusta i 990 rubalja na trajnoj osnovi.
- Obiteljska licenca za dva računala 1200 RUB. na popustu i 1490 rub. - bez.
- Prijenosna (preporučena od strane proizvođača) opcija za slobodno premještanje programa na flash pogon košta isti iznos.
“Obiteljski proračun”: program, recenzije, mogućnosti
“Obiteljski proračun” je program za Android čija se besplatna verzija može smatrati uspješnim primjerom besplatnog uvođenja korisnog proizvoda na tržište. Jedini nedostaci korištenja su:
- prisutnost oglašavanja koje se može isključiti za novac,
- mogućnost sigurnosne kopije samo na memorijsku karticu mobilnog uređaja u verziji 2.1.11, dok program za obiteljski proračun možete preuzeti besplatno i bez registracije u verzijama 2.2.5–2.2.7 (na primjer, ovdje http:// top-android.org/programs /1379-semeynyiy-budjet/) – opći zahtjev: Android 2.1 i noviji.
“Obiteljski proračun” službena je mobilna aplikacija za Android koja duplicira funkcionalnost web servisa za računovodstvo.
Prednost u odnosu na desktop konkurente je što se svi troškovi mogu unijeti u mobilnu aplikaciju, “bez odlaska s blagajne” i ne zaboravljajući na njih.
A takvog svakodnevnog sitnog otpada ima jako puno i upravo o njemu treba posebno voditi računa, jer se, sudeći po statistikama, opća blagajna neprimjetno topi ne pri kupnji televizora i hladnjaka, već zbog grickalica, pauza za kavu i neobračunatog piva na petkom.
Da biste kreirali novi unos u računovodstvenoj povijesti, trebate:
- odaberite stavku izbornika,
- unesite iznos troška i napomenu,
- označite kategoriju (stvorite je sami ili odaberite s već pripremljenog popisa).
Funkcionalnost dodana u kasnijim izdanjima omogućuje određivanje načina plaćanja, bilježenje statusa sredstava na vašoj bankovnoj kartici i gotovine u vašem novčaniku. Dostupna je sinkronizacija s mobilnim bankarstvom. Poseban dio rezerviran je za planiranje potencijalnih troškova.
- Na početku mjeseca izračunava se i naznačuje ukupni iznos nadolazećih troškova.
- Iznos je naveden po kategorijama s naznakom planiranog dijela za hranu, režije, otplatu kredita i sl.
- Kraj mjeseca pokazuje štednju ili minus.
Kao iu prethodnom softveru, ova aplikacija omogućuje pretraživanje, mogućnost ostavljanja bilješki, kao i generiranje izvješća o kretanju u obiteljskom novčaniku u obliku dijagrama.
"AndroMoney", "CoinKeeper", "Upravitelj troškova"
AndroMoney
Slično prethodnoj i još jedna multifunkcionalna aplikacija AndroMoney, koja također služi za vođenje kućanstva na Android uređajima. Cilj programera bio je stvoriti sučelje za kućanice - intuitivni izbornik bez žrtvovanja funkcionalnosti.
Postoji besplatna verzija i Pro verzija (oko 5 USD). Prednosti uključuju: izbor "koraka" (dan, mjesec ili godina), uski proračun za pojedine kategorije i mogućnost stvaranja kopija u memoriji uređaja iu servisima za pohranu u oblaku (Google Drive, Dropbox). Podaci se mogu zaštititi lozinkom i, ako je potrebno, pretvoriti u CVS format za korištenje na računalu.
CoinKeeper
Razlika između shareware (testna verzija koristi se prvih pola mjeseca) CoinKeeper platforme i ostalih je u tome što omogućuje i "ručno upravljanje" vašim financijama i automatski način rada, za koji prvo morate navesti svoj mjesečni prihod. Rad će vam olakšati činjenica da je svaka stavka izbornika objašnjena, zahvaljujući čemu platforma ima jedno od najintuitivnijih sučelja među sličnim proizvodima.
Dopušteno: sinkronizacija s drugim uređajima, pohrana u cloud servise, postavljanje lozinke. No, u usporedbi s drugima, ova aplikacija ima malo izvješća, nema “desktop” verziju i sporu animaciju.
Upravitelj troškova (od Bishinews)
U Expense Manageru (od Bishinews), uz ograničenu funkcionalnost besplatne verzije (puna verzija također košta oko 5 USD), nepostojanje ruskog jezika smatra se relativnim nedostatkom. U engleskom govornom području višemilijunska preuzimanja pokazuju popularnost ovog softvera. Ovdje možete planirati omjer prihoda i troškova, promijeniti postavke za sebe, prikazati detaljan raspored troškova i pohraniti podatke u oblak ili na memorijsku karticu. Sučelje izgleda minimalistički, ali to samo pojednostavljuje rad i korisnika i gadgeta.
Što se tiče financija, glavna stvar je računovodstvo i kontrola. Neobračunati novac u pravilu nestaje kao voda u pijesak; vrlo je teško pratiti racionalnost trošenja. Stoga bi bilo ispravno evidentirati kretanje novčanih tokova izradom procjene prihoda i troškova. Postoji nekoliko načina kako pravilno upravljati svojim obiteljskim proračunom kako biste uštedjeli novac. Međusobno se razlikuju po načinu bilježenja podataka.
Kako voditi obiteljski proračun u bilježnici
Primjer najjednostavnijeg računovodstva je obična obložena opća bilježnica ili bilježnica. Može se držati kod kuće, u džepu jakne ili u pretincu za rukavice automobila. Ovu metodu u pravilu koriste ljudi starije generacije ili oni čije aktivnosti ne uključuju stalnu upotrebu računala (na primjer, mali poduzetnik ili predstavnik radničke profesije). Sastavljeni dijagram je jednostavan, ali daje općenito razumijevanje kretanja obiteljskih financija. Za one koji žele naučiti kako pratiti obiteljski proračun, tablica ove vrste bit će taman u početnoj fazi.
Prva dva stupca pokazat će odakle je zarađeni novac došao i kamo je otišao, a treći stupac je za praćenje korespondencije onoga što je napisano s prisutnošću stanja u novčaniku. S iskustvom možete poboljšati shemu, na primjer, podijeliti stupac troškova na planirane i stvarne, detaljno navodeći dobit i troškove po tjednu ili danu itd.
Unatoč svojoj očiglednoj arhaičnosti, papirnato računovodstvo još uvijek cvjeta, ne samo u Rusiji i postsovjetskim zemljama, već i, na primjer, u prosperitetnom i visoko kompjutoriziranom Japanu.
Japanski sustav obiteljskog proračuna: preuzeti aplikaciju? - to nije japanski
Preuzimanje bilo koje mobilne aplikacije za financijsko računovodstvo za moderne Japance jednostavno je kao guljenje krušaka. Međutim, većina stanovnika “Zemlje izlazećeg sunca” ostaje vjerna sustavu koji je prije više od 100 godina razvio njihov sunarodnjak Matoko Hani. Bit tehnike otkriva se već u nazivu, jer Ka Ke Bo prevodi se kao “knjiga kućne štednje”.
Uvelike zahvaljujući ovom principu obračunavanja dobiti i troškova, Japanci su postali jedna od financijski najpismenijih nacija, a zemlja je napravila brzi skok iz polufeudalne strukture društvenih odnosa u industrijsko, a potom i postindustrijsko društvo. Stanovnik Japana može se voziti brzim vlakom brzinom većom od 300 km/h, raditi u neboderu od stakla i metala, koristiti najnaprednije osobne gadgete, ali u svom džepu ili torbici najčešće ima malu knjižicu s crtama i olovku za bilježenje svih troškova učinjenih tijekom dana.
Psihički, uspjeh zahtijeva istočnjačko strpljenje i dosljednost, ali s materijalne strane, za princip kakeba, dovoljne su samo dvije stvari:
- Financijski dnevnik, koji se vodi kod kuće, au koji se upisuju svi izračuni vezani uz prihode i troškove cijele obitelji, dugove i planove za budućnost. Danas se za to sve češće koriste proračunske tablice.
- Mala kakebo bilježnica koju svaki član obitelji stalno nosi sa sobom i zapisuje troškove nastale tijekom dana odmah nakon što su obavljeni. Navečer se podaci prenose iz bilježnice u opći dnevnik i sastavlja se dnevna bilanca. Korištenje takve bilježnice eliminira potrebu za prikupljanjem računa za kupnju, štoviše, na tržnicama čak ni u Japanu ne daju račune, tako da možete zaboraviti na trošak određene kupnje.
Mjesečni plan, koji je glavni u kakebo sustavu, sastoji se od tri tablice:
- prihod (upisuje se očekivani prihod);
- rashodi (obvezni i tekući troškovi);
- akumulacija ili štednja (ono što se odvaja prvenstveno za određene svrhe ili jednostavno “za crni dan”).
Troškovi Kakeba podijeljeni su u 4 velike kategorije:
- Kućanstvo (prijevoz, djeca, hrana, kućanski potrepštine);
- Zabava i opuštanje (kafić, kozmetički salon, izlet u hanami);
- Kulturni razvoj (posjeti muzejima, kazalištima, izložbe, izleti);
- Dodatni troškovi (viša sila i troškovi koji se ne odnose na prva tri odjeljka).
Temeljem detaljne analize pokazatelja unesenih u tablicu, moguće je zaključiti jesu li planovi za tri glavne stavke (prihodi, rashodi, uštede) ispunjeni i koliki je udio pojedinih rashoda.
Japanski razvoj nije prošao nezapaženo, prepoznat je u cijelom svijetu, poučavaju ga na majstorskim tečajevima i seminarima najbolji financijeri i upoznaju ga s mladima.
9 najprikladnijih programa za održavanje obiteljskog proračuna
Za one zainteresirane, evo nekoliko praktičnih savjeta kako naučiti ekonomično raspolagati obiteljskim budžetom koristeći kakebo sustav u smislu štednje:
- Sve otplaćene dugove stavite na štednju. Logika je jednostavna – živjeli ste bez tog novca prije, i nastavit ćete živjeti bez njega.
- Prilikom razmjene svake velike novčanice, pošaljite desetinu u kasicu prasicu. Ako ste zamijenili 1000 rubalja, odvojite stotinu za budućnost.
- Stavite sitniš od okruglog iznosa u kasicu prasicu (na primjer, potrošili ste 480 rubalja, odvojite 20). Neće vam naštetiti u novčaniku, ali će se za nekoliko mjeseci u vašoj kasici nakupiti prilično velik iznos.
- Japanci ne bi bili ono što jesu da nisu pokušali spojiti nematerijalno s materijalnim. Stoga je ovaj savjet da napravite popis “grijeha” kojih se želite riješiti, a ako ih prekršite, “globite” se određenim iznosom. Popušio dodatnu cigaretu - 300 rubalja ide u kasicu prasicu, povisio glas na dijete - 500 rubalja, itd. Ovakav pristup ne samo da će napuniti "lonac", već će također pomoći u samodisciplini.
Kako održavati obiteljski proračun u Excelu
Za osobe koje redovito koriste računala (uredski djelatnici, programeri, freelanceri) najlogičnije je da obiteljske procjene vode elektronički. Netko vodi evidenciju u Microsoft Wordu, sam obavlja osnovne izračune. Međutim, većina korisnika cijenila je predloške i tablice za održavanje obiteljskog proračuna.
Tablica rashoda i prihoda u programu sastoji se od dvije izjave:
- Sažetak. Prikazuje opće aspekte - rezidualni saldo i troškove po glavnim kategorijama (proizvodi, režije, transport). Ako postoji prekoračenje, odgovarajući stupac je označen crvenom bojom. Raspored svih pokazatelja na jednom listu omogućuje vam da pogledate cjelokupnu sliku i uočite nedostatke.
- Detaljan. Podijeljen je u veliki broj kategorija za svaku vrstu otpada, kako trajnih (predvidljivih), tako i neočekivanih. Uneseni podaci se automatski izračunavaju i mijenjaju pokazatelje u zbirnom listu.
Snaga Excela je mogućnost jednostavnog mijenjanja tablice ovisno o potrebama klijenta.
Uz malo treninga, čak i korisnik koji najmanje zna računalo moći će dodati potrebnu kategoriju ili ukloniti nebitnu kategoriju. Osim toga, automatski izračun bilance značajno smanjuje vrijeme posvećeno vođenju obiteljskog proračuna, a vrijeme nije samo novac, već i prilika za komunikaciju s obitelji.
Posebne aplikacije za održavanje obiteljskog proračuna
Najnapredniji dio našeg društva nesumnjivo su mladi. Dosadno im je rukom zapisivati koliko su potrošili na gledanje filma u kinu ili susret s prijateljima u kafiću. Pamćenje troškova kako bi ih navečer stavili u Excel tablicu također nije za njih. Želim da mi sve što trebam bude pri ruci, ovdje i sada. Potražnja stvara ponudu, a danas su programeri računalnog softvera ponudili mnogo specijaliziranih programa za održavanje osobnog i općeg “novčanika”.
Imajući pametni telefon, tablet ili netbook temeljen na sustavu Windows, Android ili iOS, možete odabrati program s odgovarajućim sučeljem, principom izračuna i skupom funkcija. Internetske usluge i instalacijski programi su u razvoju. Glavne prednosti posebnih aplikacija:
- Mobilnost. Izvješće je uvijek u vašem džepu ili torbi.
- Mogućnost vođenja različitih vrsta računa (gotovina, bankovne kartice, depoziti i krediti).
- Automatsko generiranje izvješća na temelju unesenih podataka.
- Olakšavanje planiranja budućnosti, kontrola nad dugovima, mogućnost izračuna kamatnih stopa na kredite i depozite.
- Funkcija podsjetnika za određenu uplatu.
- Zaštitite osobne podatke lozinkom.
Osim toga, programeri redovito usavršavaju svoje programe, unoseći izmjene i dopune u njih ovisno o željama korisnika i vlastitim novim saznanjima.
Mnogi programi se plaćaju, koštaju između 10 i 20 dolara, ali prednosti njihove upotrebe nadmašuju ovaj nedostatak.
Istina, nisu svi još adaptirani i prevedeni na ruski. Najpoznatije aplikacije su:
No, bez obzira na to u kojem se obliku vodi računovodstvo, glavni mu je cilj uvesti red u kućanske financije, ukloniti neracionalnu potrošnju i stvoriti određenu količinu ušteđevine kako bi obitelj mogla sa sigurnošću gledati u budućnost.
Kućno računovodstvo
Programi za prijavu prihoda u kućni proračun.
Auto-Manager 1.2.9.1 besplatno 
Auto-Manager 1.2.9.1 je aplikacija koja vam omogućuje vođenje evidencije o troškovima goriva, kao i popravke i servisiranje vozila, osiguranja i drugo.
Održavanje obiteljskog proračuna. Primjer kako i gdje pratiti obiteljski budžet
Aplikacija Auto-Manager bit će korisna i samim ljubiteljima automobila i malim tvrtkama s voznim parkom.
Obiteljski proračun 3.1.0.3 Litefree 
Family Budget 3.1.0.3 Lite je program za praćenje vlastitih financija. Program Obiteljski proračun pomoći će vam da pratite svoje prihode i rashode kako biste mogli birati opcije štednje.
Vaš novac 2.3.0.7 besplatno 
Vaš novac 2.3.0.7 je besplatni sustav za računovodstvo osobnih sredstava. Program "Own Money" je jedan od najboljih programa za vođenje Vaših financija, jer ima mogućnost potpune kontrole svakog Vašeg računa.
DomFin - računovodstvo za dom 3.0.0.28 besplatno 
DomFin - računovodstvo za dom 3.0.0.28 je jednostavna aplikacija za obiteljsko računovodstvo i planiranje budžeta. Program DomFin - Računovodstvo za dom brzo svladava svaki korisnik i ima mogućnost rada putem lokalne mreže.
Home Economics 3.75 besplatno 
Home Economics 3.75 je program za upravljanje osobnim financijama, s mogućnošću planiranja obiteljskog proračuna. Program Home Economics pomoći će vam ne samo kontrolirati svoja sredstva, već i puno brže postići značajne financijske rezultate.
Kućno računovodstvo DaReManager 1.0 besplatno 
Kućno računovodstvo DaReManager 1.0 je besplatan program koji će voditi jednostavno računovodstvo za prihode ili troškove kućanstva. Program “Kućno računovodstvo DaReManager” vrlo je jednostavan i praktičan i dizajniran je kao Microsoft Excel dokument.
Kućno računovodstvo 5.1.58 besplatno 
Kućno računovodstvo 5.1.58 je program za vođenje evidencije obiteljskog budžeta. Program “Kućno računovodstvo” pomoći će vam u praćenju osobnih financija i financija cijele obitelji, a može se koristiti i za knjigovodstvo u maloj tvrtki.
Home Finance Besplatno 1.0.9 besplatno 
Home Finance Free 1.0.9 je jednostavan, atraktivan i besplatan program za kućno računovodstvo. Program Home Finance može kreirati nekoliko računa (glavni, knjižica, zaliha i drugi) za bilo koju valutu.
Xenon Obiteljski proračun 2.5 besplatno 
Xenon Family Budget 2.5 pomoći će svakoj obitelji da pravilno rasporedi obiteljski proračun s mogućnošću sortiranja kupnji i plaćanja za veće uštede. Više neće biti pitanja gdje je otišao zarađeni novac, sve kupnje se strogo evidentiraju u programu uz mogućnost izračuna svih troškova i odabira nepotrebnih troškova.
X-Cash Family Budget 2.1.1.54 besplatno 
X-Cash Family Budget 2.1.1.54 je jednostavan program za kućno računovodstvo. Program “X-Cash Family Budget” napisan je na softverskoj jezgri sustava za upravljanje poduzećem Business Control koji se koristi za praćenje obiteljskih prihoda i rashoda.
CashFly 2.1.0.32 besplatno 
CashFly 2.1.0.32 je rješenje za kućno računovodstvo. CashFly može izračunati stavke prihoda i rashoda na više razina, uključujući planirane operacije, arhiviranje i zaštitu podataka lozinkom.
AceMoney Lite 4.20.5 besplatno 
AceMoney Lite 4.20.5 je besplatna verzija aplikacije AceMoney. Program AceMoney Lite razlikuje se od pune verzije aplikacije samo po tome što vam omogućuje upravljanje samo jednim računom.
Kućno knjigovodstvo postalo jednostavno
Uzimanje u obzir svih sitnih troškova najčešća je pogreška. Ne morate navesti sve svoje troškove do najsitnijih detalja; fokusirajte se na ono što vas stvarno zanima. Za početak se ograničite na nekoliko osnovnih kategorija. To mogu biti npr. namirnice (namirnice su važne; na njih se u prosječnoj obitelji troši najviše novca), redovita i obvezna plaćanja (stanarina, telefon, prijevoz, kredit), stvari (odjeća, namještaj, posuđe), itd. zabava (alkohol, kafić, kino) i tako dalje (ovo uključuje sve neplanirane troškove, kao što su darovi). Posljednje dvije kategorije zahtijevaju posebnu pozornost pri vođenju kućnog računovodstva, jer Upravo te troškove treba pažljivo kontrolirati i smanjiti gdje je to moguće. Jasno je da je teško smanjiti potrošnju na hranu i stvari – da biste manje trošili na hranu, morate manje jesti. Ne možemo to učiniti, barem ne odmah.
Kasnije, kada se malo opustite, možete rastaviti glavne kategorije na manje stavke troškova. Na primjer, proizvodi se mogu podijeliti na osnovne i dodatne, naime slatkiše, žvakaće gume, gazirana pića i tako dalje. Po istom principu treba podijeliti i kategoriju “Stvari” - potrebne i ne toliko potrebne (da se razumijemo - potpuno nepotrebne, kupljene spontano). Drugu kategoriju (“Ekscesi”) treba držati pod kontrolom i čak je moguće malo smanjiti, ali bez fanatizma, jer Svi smo mi ljudi, svi imamo slabosti. Pa, i tako dalje. Kategorije se mogu “tući” ad infinitum, ali to nije za svakoga, tj. profesionalni korisnik softvera za kućno računovodstvo. Početnik bi se trebao ograničiti na nekoliko osnovnih kategorija.
Održavajte kućno knjigovodstvo u velikom obimu
Dakle, raskrinkajmo mit broj jedan. Dođete kući iz velikog lanca trgovina kao što je Auchan s računom dugim metar. Moram li posvetiti cijelu večer unosu ovog čeka u program? naravno da nije! Istaknite glavne stavke troškova, primjerice, kupili ste par limenki piva za večer i još jednu bocu votke za nadolazeći praznik 1. svibnja, jedan tabure za kuhinju i hrpu namirnica. Ovoga se dobro sjećate i bez računa.
Kako voditi kućno računovodstvo i financijsko računovodstvo u 3 minute dnevno?
Dakle, sve što vam treba je ukupan iznos čeka, koji je, usput rečeno, lako dobiti ako već vodite kućno računovodstvo oduzimanjem iznosa u novčaniku od iznosa koji pokazuje program. Dakle, ček nam niti ne treba. Lako izračunamo koliko smo danas potrošili, a napamet pamtimo cijenu par limenki piva i boce votke. Sjećamo se i cijene taburea - provjerili smo ga prije kupnje, inače sad se svašta može dogoditi - naizgled jeftina stvar, ali na blagajni se pokaže da košta kao avion. Zbog toga u program kućnog knjigovodstva unosimo samo tri stavke, a to su: alkohol, stolica i sve ostalo (proizvodi). I nije strašno ako ste kupili i čarape, ali šteta je - zaboravili ste na to, pa je ta količina završila u namirnicama. Kao što praksa pokazuje, takve sitnice uopće ne iskrivljuju ukupnu sliku. Samo ga zanemarite. Sljedeći put kupite set odvijača, bušilicu i ubodnu pilu, a na putu kući kilogram krumpira i, naravno, zaboravite na krumpire i cijelu količinu stavite u kategoriju “Stvari”.
Mit broj dva – zaboravio sam nešto zapisati i sve je pošlo po zlu.
Ne ide - krumpir nadoknađuje čarape. Uvijek. Donekle su zamjenjivi.
Kao rezultat toga, provodimo samo nekoliko minuta navečer radeći kućno računovodstvo, a zauzvrat dobivamo potpunu kontrolu nad svojim financijama. Isplativa razmjena, zar ne? Također je dobra ideja jednom tjedno prebrojati novac u svojim džepovima i usporediti ga sa stanjem u kućnom računovodstvenom programu. Ako postoji manjak, shvatite na što smo još mogli potrošiti novac prošli tjedan i uskladite saldo. U pravilu ostaju neevidentirani proizvodi ili nešto iz kategorije zabave (žvakaće gume, voda, pivo). Tu treba pripisati manjak.
Često čujem fraze od prijatelja: "Tek su nedavno primili plaću, ali više nema novca."
“Nemam pojma gdje je sav novac otišao.”
"Uopće ne znam štedjeti - čini se da dobivamo puno, ali još uvijek ne možemo uštedjeti."
I to mi se dogodilo na početku, kada sam morala sama upravljati svojim financijama. Ponekad sjedneš i pomisliš - na što sam potrošio novac?
U jednom trenutku postalo mi je jasno da se ovako više ne može nastaviti: novac je bio rasut kao prašina, a nisam mogao reći ni na što je točno potrošen. Odlučio sam da je vrijeme da budem odgovorniji prema svojim kućanskim financijama. Ali kako? Gdje početi?
Kućne financije, kao i financije svakog poduzeća, trebaju kontrolu. A ako bilo koje poduzeće vodi računovodstvo, zašto onda ne započeti računovodstvo kod kuće? Odlučila sam da ću planirati prihode i rashode, evidentirati i kontrolirati rashode te nakon analize rezultata odlučiti na što se troši previše novca iz obiteljskog proračuna, a na što premalo. I koliko se novca može sigurno ostaviti sa strane za danas za sutrašnje velike kupnje.
Planiranje prihoda i rashoda
Planiranje provodim na određeni dan u mjesecu – prije najvećeg zalivanja u kućanske financije. Zapisujem sve nadolazeće prihode naše obitelji za tekući mjesec. Da rezimiram. Zatim planiram troškove. Nažalost, u stavci rashoda ima puno više redaka nego u stavci prihoda, ali što ćete?! Naravno, volio bih da je obrnuto, ali to se vjerojatno ne događa.
Dakle, pri planiranju troškova u obzir prije svega uzimam račune za režije, telefonske račune i izdatke za mobitele. Usput, u sovjetsko doba manje od 10% obiteljskog budžeta trošilo se na mjesečne troškove, kao što su računi za režije, naknade za korištenje usluga vrtića i novac za školski doručak. Sada obvezna mjesečna plaćanja za većinu naših sunarodnjaka pojedu mnogo više.
Nakon što sam isplanirao obvezne uplate, prelazim na planiranje troškova prehrane. U prvom mjesecu malo je vjerojatno da ćete moći točno izračunati svoje nadolazeće troškove hrane, ali postupno će svatko svladati ovu složenu znanost. Važno je voditi računa o tome koliko novca odvojiti za ručkove ako netko od članova obitelji radnim danom jede vani. Ugrubo smo izračunali iznos nadolazećih troškova hrane i zapisali ih.
Svakako morate planirati izdatke za kućanske potrebe, sredstva za higijenu, kozmetiku i sl. Planiramo izdatke za benzin i putovanja javnim prijevozom. Ne zaboravite dodati redak "Rezerviraj" u stavku troškova. Iznenada imate neočekivane troškove - darove, posjete zubaru, popravke automobila, obuće, kućanskih aparata itd.
Nakon što smo isplanirali sve potrebne troškove, izračunavamo bilancu i odlučujemo kako ćemo s tim raspolagati - ili ćemo nešto kupiti, ili ćemo to ostaviti sa strane. Koristim ovaj princip za korištenje ostatka: podijelim ga na tri jednaka dijela.
Ovaj mjesec jedan dio možemo potrošiti na sebe – kupiti odjeću, knjige, CD-e, posjetiti restoran, otići u kino, kazalište itd.
Drugi dio troši se na takozvane male kupnje - namještaj, kućanski aparati, materijali za popravke itd. Ako ovog mjeseca nemate dovoljno novca da kupite ono što želite, možete to odgoditi za sljedeći mjesec.
Pa, treći dio čuvam za veće kupnje (na primjer, stan ili novi auto). Bez obzira koliko bih želio kupiti skupi predmet ovaj mjesec, ipak neću ići dalje od onoga što sam planirao.
Pokušavam razmisliti o troškovima nekoliko mjeseci unaprijed - ako planiram kupiti bundu u prosincu, onda ne trošim novac od prvog dijela bilance nekoliko mjeseci na sto i prvu bluzu i dvjesto i drugi CD za mog sina. Sve što se ne potroši ovaj mjesec ide u sljedeći, a onda ne u sljedeći. Dakle - Ups! – a u prosincu imam novu bundu.
Obračun i kontrola troškova
Prvih šest mjeseci vođenja knjiga bilježio sam svaki trošak. Da bih to učinio, nacrtao sam tablicu u svojoj bilježnici. Zapisao sam vrste troškova u okomite stupce. Štoviše, izdaci za hranu podijeljeni su u podvrste - mliječni proizvodi, kruh, meso, slatkiši, povrće, voće, namirnice, maslac i sir, riba itd. U vodoravnim crtama zapisao sam datum izdatka i vrstu troška, te u ispravnu kućicu stavio cijenu: 5,01, svježi sir 2p. – 40 rub. (u kutiji "mlijeko"). Računala je troškove po danu, tjednu i mjesečno, te mjesečno – po vrstama i podvrstama troškova.
U početku se teško naviknuti pisati sve svoje troškove, ali postupno se naviknete pamtiti cijene u trgovinama, koliko je potrošeno i na što. S vremenom se pojavljuje vještina. Zgodno je skupiti sve račune za taj dan u torbicu, a navečer je dovoljno pet minuta da izvadite račune i zapišete sve troškove.
Postoje vrlo praktični računalni programi koji vam pomažu u kućnom računovodstvu. Olakšavaju vam rad jer program sam izračunava i daje rezultat. Program može prikazati vaše troškove u obliku grafikona i dijagrama - tada ćete jasno vidjeti koje troškove stvarno imate. Mnogi takvi programi mogu se besplatno preuzeti na internetu. Kad ste već odlučili koliko i na što mjesečno trošite, a na čemu možete sigurno uštedjeti, ne morate voditi strogu evidenciju troškova.
Analiza
Dakle, nakon što ste izračunali troškove i imajući stvarne brojke pred očima, možete započeti analizu. U prvim mjesecima trošenja bila sam šokirana količinom koju smo potrošili na slatkiše. Uostalom, keksi, kiflice, čokolada, sladoled i kolači nemaju mnogo koristi; oni više štete. I kada sam planirao troškove hrane u sljedećim mjesecima, smanjio sam iznos, jer sam saznao gdje mogu uštedjeti na hrani bez štete (točnije, s koristi) za svoje zdravlje.
Analiza troškova pokazuje vam gdje točno trošite previše, tako da možete izvući zaključke koji vam mogu pomoći da uštedite novac.
Neka će se žena, vidjevši koliko novca mjesečno potroši na kozmetiku, užasnuti. Netko će, vidjevši broj u stupcu "Cigarete", dobiti snažan poticaj da prestane pušiti, a istovremeno i priliku za uštedu.
Zahvaljujući dobivenim rezultatima i analizama, moći ćete jasno planirati svoje troškove za sljedeći mjesec. I sigurno ćete uvijek znati gdje se vaš novac rasuo kao prašina.
Želim vam da otkrijete ovaj način vođenja kućnog računovodstva. On će vas dovesti do prosperiteta i blagostanja. Glavna stvar je ne pretjerati i ne pretvoriti se u Plyushkins!