Trebam li uzeti nula certifikata?
Svi poslodavci dužni su Zavodu za mirovinsko osiguranje mjesečno dostavljati izvješće o osiguranicima. Ali neke organizacije imaju samo jednog zaposlenika - direktora, ili su obustavile rad. A ponekad tvrtka uopće nema zaposlenih. Hoće li se u takvim situacijama u 2018. podnositi nulti SZV-M? Naše savjetovanje pomoći će vam da razumijete ove probleme.
Što znači "nula" SZV-M u Mirovinskom fondu Rusije
SZV-M je oblik personaliziranog računovodstva. Namijenjen je odražavanju podataka o osiguranim zaposlenicima organizacije ili individualnog poduzetnika. Ugrubo, ova oznaka je skraćenica za: Podaci o osiguraniku za mjesec dana. Izradu ovog izvješća provodi odgovorna osoba koju imenuje upravitelj.
U pravilu, ako u poduzeću nema zaposlenika i nije potpisan ugovor o radu između upravitelja i same organizacije, tada govorimo o nultim oblicima SZV-M. Barem računovođe tako zovu ta mjesečna izvješća.
Pod kojim uvjetima i tko ga iznajmljuje?
Pravne osobe i samostalni poduzetnici koji su s fizičkim osobama sklopili ugovor o radu ili građanskopravno dužni su predmetno izvješće dostaviti Zavodu za mirovinsko osiguranje. Važno je pridržavati se 2 uvjeta:
- Sporazum/ugovor nije istekao.
- Postoji obveza plaćanja premija osiguranja (čak i ako nema od čega naplaćivati doprinose, a zaposleni hodaju o svom trošku).
SZV-M se podnosi mjesečno teritorijalnom mirovinskom fondu na mjestu registracije poduzeća kao osiguravatelja.
Što je nulto izvješće SZV-M u 2018
Nemoguće je uzeti prazan uzorak nultog SZV-M i predati ga u mirovinski fond, a nema smisla. Činjenica je da na zakonodavnoj razini koncept "nulte prijave SZV-M" nije naveden 2018., kao prije.
Ako pogledate sadržaj ovog obrasca, među potrebnim detaljima možete vidjeti:
- registarski broj u mirovinskom fondu;
- naziv organizacije / individualni poduzetnik;
- porezni identifikacijski broj;
- razdoblje za koje je izvješće dostavljeno;
- vrsta obrasca.
Naravno, prva 3 odjeljka ne mogu ostati prazna:
U 4. odjeljku obrasca SZV-M upisuje se važeći popis osiguranika s kojima je sklopljen ugovor o radu ili građanskopravni ugovor. I također osobni podaci za svakog: SNILS i INN. Primjer je prikazan u nastavku:
Logično je vjerovati da organizacija zapravo ne može postojati bez zaposlenika. Stoga mora odražavati podatke barem o svom generalnom direktoru.
Nulti oblik i obustava djelatnosti
Recimo odmah da pitanje je li potrebno uzeti nulti SZV-M u 2018. još uvijek ne nalazi jasan odgovor u praksi. A poanta je ovo.
Gospodarski subjekti se mogu naći u situaciji da moraju obustaviti rad. U ovom slučaju:
- postoji osoblje;
- ne obavlja radne funkcije;
- Računovodstvo ne obračunava premije osiguranja.
Slijedom toga nije jasno je li potrebno u 2018. godini predati nulti SZV-M u kojem polje „Podaci o osiguranicima“ treba ostaviti prazno.
Nije bilo jasnog odgovora na pitanje da li se nulti SZV-M predaje dugo vremena, jer su mišljenja mirovinskog fonda i njegovih teritorijalnih tijela često bila u suprotnosti. Tako je u početku 2016. bilo dopušteno slanje izvješća fondu bez bloka podataka o osiguranicima. To je, u biti, isporuka nultog SZV-M:
No, prema drugom, raširenijem mišljenju, prijava se mora podnijeti ako postoje osiguranici. Naime:
1. Oni koji rade po ugovoru o radu ili građanskopravnom ugovoru.
2. Primanje prihoda od poduzeća.
Ukoliko se djelatnost društva privremeno obustavi za 2018. godinu, zaposlenici će i dalje biti osigurani. Dostava obrasca SZV-M s njihovim popisom u ovom slučaju je obavezna.
Podnose li samostalni poduzetnici nulti obrazac?
Zasebno je pitanje da li poduzetnicima uručiti nulti SZV-M ili ne. Dakle: gospodarstvenici predmetno izvješće podnose Zavodu za mirovinsko samo kad djeluju kao osiguranici. Ovaj zahtjev proizlazi iz klauzule 2.2 čl. 11. Zakona br. 27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда.
Kada su svi zaposlenici otpušteni ili su potpuno odsutni, a poduzetnik samostalno obavlja djelatnost, predmetno izvješće se ne podnosi. U ovom slučaju ispunjavanje nulte SZV-M nema smisla.
Nulti izvještaj o jedinom osnivaču – generalnom direktoru
Za organizaciju čiji je osnivač generalni direktor kao jedna osoba, prisutnost / odsutnost sporazuma s njim nije važna. Prema pojašnjenju br. 08-22/6356, podnošenje SZV-M s njim u Mirovinski fond obvezno je.
Ali još uvijek postoji kontroverzna situacija: uostalom, prilikom navođenja direktora osnivača u SZV-M, potrebno je istovremeno odražavati podatke o njegovom iskustvu u obračunu premija osiguranja.
U srpnju 2016. pojavila su se dodatna pojašnjenja Mirovinskog fonda Ruske Federacije o tome podnosi li se glavnom direktoru nulto izvješće SZV-M. Prema njima, ako tvrtka zbog određenih okolnosti ne obavlja financijske i gospodarske aktivnosti, nema potrebe podnijeti nulti SZV-M generalnom direktoru bez dogovora.
Kako je rečeno, na pitanje može li rubrika Podaci o osiguranicima ostati prazna dugo nije imalo jasan odgovor. Tvrtke su i dalje podnosile nulti SZV-M, koji je odražavao podatke samo o generalnom direktoru.
Prema dopisu Ministarstva rada od 7. srpnja 2016. br. 21-3/10/B-4587, koji je potpisao zamjenik ministra A.N. Prudov, dužnosnici su razmotrili situaciju kada glavni direktor ne sklopi ugovor o radu s organizacijom i ne prima prihod.
Na temelju ovih objašnjenja možemo zaključiti: kada generalni direktor - koji je ujedno i osnivač i jedini zaposlenik - nije potpisao ugovor o radu s poduzećem i nije primio novčane isplate, organizacija ne podnosi izvješća o osiguranicima .
Središnjica Mirovinskog zavoda reagirala je na stav Ministarstva rada i predomislila se. Prema dopisu PFR br. LCh-08-26/9856 od 13. srpnja 2016., u takvim situacijama nije potrebno podnositi izvješće SZV-M.
U vezi s promjenom položaja, Mirovinski fond je svojim teritorijalnim odjelima poslao odgovarajuće preporuke. Neke od podružnica obavijestile su pravne osobe i samostalne poduzetnike o promjeni položaja mirovinskog fonda.
Na temelju najnovijih pojašnjenja osiguranici su oslobođeni plaćanja točno nula računa. To proizlazi iz dopisa Mirovinskog fonda od 13. srpnja 2016. br. LCH-08-26/9856. Međutim, mnogi računovođe radije igraju na sigurno i predaju ovaj obrazac SZV-M.
Kako dalje
Danas je nemoguće jednoznačno reći da su osiguranici konačno oslobođeni kazne za nulti SZV-M - nepostavljanje ovog obrasca.
Gore smo govorili da je ukinuta nulta prijava bez popisa osiguranika. Osiguravatelji moraju dostaviti samo SZV-M s podacima o zaposlenicima.
Pisma Ministarstva rada i Mirovinskog fonda Ruske Federacije još ne daju jasne odgovore na kontroverzna pitanja o izvješćivanju u obrascu SZV-M. Stoga preporučamo osiguranicima da u slučaju bilo kakvih problema zatraže pisani odgovor od odjela Mirovinskog fonda. Na taj način smanjujete rizik od odgovornosti za prekršaj.