Kako promijeniti inventarni broj u 1s 8.3. Kako ispraviti inventarne brojeve. Stjecanje dugotrajne imovine
Prilikom preuzimanja u knjigovodstvo dugotrajnog sredstva koje postaje vlasništvo ustanove, bez obzira na način stjecanja (kupnja, besplatno primanje), mora biti dodijeljen inventarni broj. Ovaj broj omogućuje vam nedvosmisleno određivanje dugotrajne imovine, što olakšava računovodstvo imovine ustanove.
U programima 1C, posebno u programu 1C: Računovodstvo državna agencija 8 izdanje 2.0, postoji praktičan mehanizam za izradu inventarnih brojeva - predlošci za generiranje inventarnih brojeva.
To je imenik u kojem se formira određeni predložak prema kojem se svakom osnovnom sredstvu dodjeljuje broj prilikom prihvaćanja u računovodstvo. Ako ga nema, program će generirati brojeve redom.
A prilikom izrade predloška možete postaviti pravila prema kojima će broj biti značajan, odnosno nositi značenje. Na primjer, u njega možete šifrirati računovodstveni račun i datum prihvaćanja za računovodstvo.
Pogledajmo postupak izrade predloška inventarnog broja. Ovaj imenik možete pronaći na organizacijskoj kartici:
Možete stvoriti novi element u ovom direktoriju. Skrećem pozornost da svaki element mora biti vezan za određenu organizaciju, tako da neće biti moguće napraviti dva predloška za jednu instituciju. To iz razloga što postupak izrade inventarnih brojeva dugotrajne imovine mora biti jedinstven.
U našoj demo bazi već je kreiran jedan predložak, tako da neće biti moguće spremiti drugi. Pogledajmo postupak stvaranja predloška bez spremanja.
Klikom na gumb "Kreiraj" otvara se sljedeći obrazac:
Atribut "Ime" slobodno je tekstualno polje koje navodi naziv predloška.
Atribut “Organization” označava organizaciju u bazi kojoj će predložak pripadati i za koju će vrijediti.
Sljedeći detalj je “Duljina inventarnog broja”. Dizajniran, odnosno, za označavanje duljine broja. Uđi ovaj pokazatelj potrebno prije kreiranja pravila u tabličnom dijelu, inače će program generirati grešku o prekoračenju duljine inventarnog broja. Navedena duljina u ovom atributu također će se provjeriti radi usklađenosti s duljinom pravila opisanih u tabličnom odjeljku. Broj znakova ne smije biti veći od 30 znakova.
Nakon što ispunite polja zaglavlja, morate ispuniti tablični dio. Dodajte novi redak:
U predlošku možete koristiti razne detalje (komponente). Popis je predstavljen u nastavku:
Prilikom odabira pojedine komponente popunjavaju se ostali stupci tabelarnog dijela: duljina, simbol, izraz.
Dužina – broj znakova u inventarnom broju koji će biti dodijeljen komponenti.
Simbol – simbol koji označava ovaj atribut za vizualni prikaz:
Izraz – izraz u ugrađenom 1C jeziku koji će se koristiti za određivanje vrijednosti.
Duljina komponente Korisnik može promijeniti predložak samo za redni broj i godinu (sa četiri znaka na dva znaka).
Redoslijed komponenti je moguće uređivati, jedino pravilo je da serijski broj mora biti na samom kraju lanca (jer će se automatski mijenjati i povećavati za jedan tijekom primjene predloška za generiranje inventarnih brojeva):
Korisnici također imaju mogućnost mijenjanja duljine računa ili OKOF koda. Da biste to učinili, morate malo promijeniti obrazac pomoću gumba "Sve radnje":
Otvara se obrazac za postavljanje:
Na lijevoj strani morate označiti sve pojedinosti kako bi se prikazali na obrascu:
Obrazac se mijenja kako slijedi:
Atribut "Ukloni razmake": kada je ova zastavica označena, svi razmaci će biti uklonjeni.
U stupcu "Sinonimi" možete navesti sinonime za detalje koji su navedeni u izrazu. Na primjer, izraz Lev(Račun, 3) temelji se na računu dugotrajne imovine; možete dodati pojedinosti AccountAccount, AccountDebit u stupcu sinonima i ti će detalji biti automatski zamijenjeni u izrazu.
U ovom se članku raspravljalo o postupku generiranja predložaka inventarnih brojeva za dugotrajnu imovinu, vrlo praktičnog i korisnog mehanizma. Ako imate pitanja, možete ih postaviti u komentarima.
Organizacija je sklopila ugovor s tvrtkom KMH LLC za nabavu opreme za transportne trake u vrijednosti od 176 292 RUB. (sa PDV-om od 18%).
Stjecanje dugotrajne imovine
U 1C postoje dvije mogućnosti za registraciju nabave i računovodstva dugotrajne imovine:
Standard, koji koristi dva dokumenta:
- kapitalizacija OS - dokumenta Potvrda (akt, faktura) vrsta operacije Oprema ;
- uprizorenje na knjigovodstveni dokument Prihvat dugotrajne imovine za računovodstvo .
Pojednostavljeno, koji koristi jedan dokument:
- kapitalizacija i puštanje u rad OS - dokument Potvrda (akt, faktura) vrsta operacije Osnovna sredstva .
Kada se registracija imovine provodi istodobno s njezinom kapitalizacijom, tada je, naravno, prikladnije odražavati sve u jednom dokumentu: koristite Pojednostavljena verzija. Ali ima neka ograničenja.
Pogledajmo kupnju dugotrajne imovine na primjeru opcije standardnog dizajna.
Sastavimo dokument Potvrda (akt, faktura) vrsta operacije Oprema u odjeljku Dugotrajna imovina i nematerijalna imovina – Primici dugotrajne imovine – Primici opreme.
Na kartici Oprema označite sredstvo iz imenika Nomenklatura . Vrsta nomenklature Oprema (dugotrajna imovina).
U dokumentu Potvrda (akt, faktura) vrsta operacije Oprema Nemoguće je naznačiti konto “Nabava dugotrajne imovine”, jer služi za prihvaćanje dugotrajne imovine u knjigovodstvo na pojednostavljen način.
Objave
Kako otpisati dugotrajnu imovinu u 1C 8.3
Da biste to učinili, ispunite dokument Dekomisija OS-a u odjeljku Dugotrajna imovina i nematerijalna imovina - Otuđenje dugotrajne imovine - Otpis dugotrajne imovine.
Dokument Dekomisija OS-a koristite samo ako je OS postao neupotrebljiv. Ako se OS prenosi na drugu ugovornu stranu, upotrijebite dokument Prijenos OS-a .
Predlažem da u ovom članku razmotrimo detaljan primjer prihvaćanja dugotrajne imovine za računovodstvo u 1C 8.3 u obliku upute korak po korak. Računovodstveni postupak za takvu imovinu određen je PBU 6/01 "Računovodstvo dugotrajne imovine".
Prilikom nabave osnovnog sredstva formira se knjigovodstveni unos 08.04 – 60.01 (detalji - ). Iz ovoga proizlazi da je oprema jednostavno evidentirana “na skladištu” na kontu 08.04 “Nabava dugotrajne imovine” i ne posluje, te se na nju ne obračunava amortizacija.
Da bi se nabavljena oprema (stroj, automobil, računalo i sl.) počela voditi u organizaciji kao dugotrajna imovina i počela amortizirati, potrebno ju je pravilno voditi.
Hajde da shvatimo što znači prihvatiti za računovodstvo u 1C 8.3. S gledišta računovodstvo to znači da ga treba premjestiti s računa 08.04 na račun 01.01 „Dugotrajna imovina u organizaciji“. Program također zahtijeva parametre za obračun amortizacije kako u računovodstvu tako iu .
Za sve to postoji dokument "Prihvat za računovodstvo dugotrajne imovine". Pogledajmo ga pobliže.
Izrada i popunjavanje dokumenta "Prihvat za računovodstvo dugotrajne imovine"
Za stvaranje novi dokument, idite na izbornik "OS i", zatim kliknite vezu "Prihvat za računovodstvo OS". Otvorit će se prozor s popisom dokumenata. U ovom prozoru kliknite gumb "Stvori". Pojavit će se prozor za izradu novog dokumenta:
U zaglavlju dokumenta navest ćemo organizaciju, odjel (lokaciju OS), financijski odgovornu osobu i događaj OS.
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Prijeđimo na prvu karticu “Dugotrajna imovina”. Odabiremo opremu koju želimo uzeti u obzir. Naznačit ćemo i skladište u kojem se nalazi.
Na kartici "Dugotrajna imovina" unesite popis dugotrajne imovine koju želite prihvatiti u računovodstvo. U našem slučaju, to će biti jedan redak koji odgovara opremi:
Osim odabira dugotrajnog sredstva, na ovoj kartici potrebno je dodijeliti inventarni broj. Prema zadanim postavkama, ovaj se broj automatski zamjenjuje iz imenika "Stalna imovina" (izbornik "Imenici", zatim veza "Stalna imovina").
Ukratko o ovom imeniku: pohranjuje sve parametre dugotrajnog sredstva i mijenja dokumente tijekom rada.
Na primjer, možemo promijeniti inventarni broj u našem kreiranom dokumentu koji je preuzet iz imenika. Nakon knjiženja dokumenta u imenik, ovaj broj će se također promijeniti. Upisi u takav imenik nazivaju se i karticama stalnih sredstava.
Postavljanje parametara za izračun amortizacije dugotrajne imovine u 1C 3.0
“Kartica nije otvorena – broj nije naveden. Kartica neće biti uključena u inventar f. 0504033"
U skladu s Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30. ožujka 2015.:« DO Svakoj inventurnoj kartici mora se dodijeliti broj." . Ne brkati s inventarnim brojem stavke dugotrajnog sredstva!
Počevši od BGU verzije 1.0.45 Napravljene su sljedeće izmjene:
“Potreba za vođenjem inventarne kartice NFA objekta jasno je naznačena kada se objekt prihvati za registraciju. Za objekte kapitalna ulaganja i predmeti za koje nije otvorena inventurna kartica (predmet nije primljen u knjigovodstvo), ne generira se ispisani obrazac 0504031 (0504032);
Ako kartici nije dodijeljen broj, smatra se da nije otvorena.
Unosi u informacijski registar „Brojevi inventarne kartice” generiraju se prilikom knjiženja dokumenata prijema u računovodstvo, ako je popunjen rekvizit „Broj inventarne kartice” ili prilikom knjiženja dokumenta „Promjena podataka OS, nematerijalne imovine, pravnih akata” ( kliknite na sliku za povećanje).
Sada program ima priliku automatski numerirati inventarne kartice. To se može učiniti u dokumentu "Prihvat za računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine."
Za aktiviranje automatskog numeriranja, treba otvoriti" " (Jelovnik Ustanova – Računovodstvo politika - OS, NMA, pravni akti):
Također je moguće postaviti predložak broja inventarne kartice, navodeći u predlošku potrebne parametre za generiranje broja inventurne kartice.
Broj kartice inventara može uključivati šifru računovodstvenog računa, IFO, KFO, KPS i nekoliko drugih pojedinosti koje možete izabrati. U našem primjeru, nećemo postaviti numeraciju prema predlošku.
Prije postavljanja automatskog numeriranja kartica inventara, preporuča se provjeriti Jesu li sve popisne kartice u knjigovodstvu numerirane i jesu li ti brojevi točni?
Da biste to učinili, koristite obradu "Upravljanje brojevima inventarne kartice". Također mu možete pristupiti iz "Računovodstvena politika":
Ova se obrada također može otvoriti iz "Izbornik - Osnovna sredstva,NMA, pravni akti - Rad s registrima informacija OS - Upravljanje brojevima inventarnih kartica":
Ova obrada je namijenjena grupnom unosu brojeva inventarnih kartica.
Ovaj vam pomoćnik omogućuje sljedeće:
- urediti dostupni brojevi inventarne kartice (promijenite duljinu brojeva, automatski ponovno numerirajte inventarne kartice)
- broj popisne kartice dugotrajne imovine primljene u knjigovodstvo, za koje nisu navedeni brojevi popisnih kartica. Prvo provjerimo, postoje li u bazi numerirane inventarne kartice i jesu li dodijeljeni brojevi točni. Za ovo napravimo popis, navodeći potrebne parametre:
Brojevi su ispravni, svi iste dužine, odnosno broj znakova u broju inventarne kartice je isti za sva dugotrajna sredstva.
Dopustite mi da pojasnim jednu stvar: Odabir u popisu dugotrajne imovine vrši se prema bilančnim i izvanbilančnim računima.
Prema članku 54. Naredbe Ministarstva financija br. 157N:
„Analitičko knjigovodstvo dugotrajne imovine provodi se na popisnim karticama otvorenim za odgovarajuće objekte ili skupinu objekata dugotrajne imovine,s izuzetkom knjižničnih zbirki i objekata pokretna imovina u vrijednosti do 3000 rubalja uključujući
, u kontekstu materijalno odgovornih osoba i vrsta imovine.
Analitičko računovodstvo na izvanbilančnim računima za dugotrajnu imovinu u vrijednosti do 3.000 rubalja. vodi se u "Količinsko i ukupno knjigovodstvenoj kartici" materijalna sredstva" - članak 374 Naredbe Ministarstva financija br. 157N."
Međutim, organizacija može propisati in računovodstvena politika da se knjigovodstvo na izvanbilančnim računima također vodi u okviru inventarnih brojeva i brojeva inventarnih kartica. Stoga, u programu 1C implementirana mogućnost dodjele inventarnih brojeva takav OS i mogućnost numeriranja inventarnih kartica.
Ako u računovodstvenoj politici nema takvih pojašnjenja, tada se za dugotrajnu imovinu u izvanbilančnoj evidenciji ne vode popisne kartice i ne označavaju se odgovarajućim brojevima, takvim predmetima se ne dodjeljuju inventarni brojevi.
Onda da vidimo postoje li u knjigovodstvu popisne kartice bez brojeva. U popisu je jedno osnovno sredstvo koje nema broj inventarne kartice. Označimo kartu brojem:
Odaberite: "Broj automatski"
Metodom od kraja do kraja
Od posljednjeg broja inventarne kartice odabrane ustanove
Klik: "Broj"
Inventarnoj kartici dodijeljen je sljedeći redni broj 0023.
Da vidimo, kao iu dokumentu „Prihvat za računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine“, implementirano je automatsko numeriranje popisnih kartica.
Dodana je mogućnost automatskog numeriranja NFA kartica inventara u 1C: Računovodstveni program (BGU 1.0) u sljedećim dokumentima:
Prihvaćanje za knjigovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine;
Besplatno primanje dugotrajne imovine i nematerijalne imovine;
Kapitalizacija dugotrajne imovine (nematerijalne imovine) na račun 101 (102);
Prijevod gotovi proizvodi uključen u OS;
Prihvaćanje pravnih akata za registraciju;
Besplatno primanje pravnih akata;
Primitak blagajne imovine.
Nada, da će vam materijal u ovom članku biti koristan i moći ćete odabrati i primijeniti ove postavke u svom radu s programom 1C.
S kojim se još poteškoćama susrećete u radu softverski proizvodi 1C? Podijelite u komentarima!
Ponekad se dogodi situacija da je OS prihvaćen za računovodstvo, ali iz pogrešnog razloga. Konto je promijenjen, ali inventarni broj, ako je formiran prema pravilima utvrđenim u računovodstvenoj politici i sadrži šifru konta, nije tako jednostavno promijeniti.
Razmotrimo 2 mogućnosti promjene inventarnog broja dugotrajne imovine.
Opcija 1. Brisanje postojećeg inventarnog broja.
Da biste to učinili, potrebno je poništiti dokument „Prihvat u knjigovodstvo“ i izbrisati inventarni broj u tabelarnom dijelu dokumenta. Također u imeniku "OS Inventarni brojevi" označite inventarni broj za brisanje. Također uklonite reference na inventarni broj u OS kartici na kartici “Porez na imovinu”.
Nakon toga prijeđite na obradu Operacije - “Traži i briši označene objekte”.
Ako smo sve napravili kako treba i nema referenci na ovaj inventarni broj, tada ga brišemo i OS-u dodjeljujemo novi inventarni broj.
opcija 2. Ručno podešavanje inventarnog broja OS.
Kod izrade inventarnog broja vidimo redoslijed formiranja.
Mijenjamo polja "prefiks koda" i "redni broj". Također treba uzeti u obzir da ako baza podataka već ima inventarni broj s istom šifrom, program će vam to reći prilikom snimanja, pa trebate proći kroz izbornik “Operacije” - “Imenici” - “OS Inventarni brojevi”. ” i saznajte posljednji serijski broj za ovu grupu. Nakon toga promijenite ne samo "Prefiks koda", već i "Sekvencijski broj".