Naredba o formiranju popisne komisije. Možete poslati uzorak naloga za provođenje popisa imovine tvrtke prije izrade godišnjih izvješća, navodeći regulatorne dokumente i vaše preporuke. Kako ispuniti prijavnicu

Prilikom sastavljanja naloga u vezi s izdavanjem inventara, važno je da uredski djelatnik ima na umu da postoji utvrđena pojedinačni uzorak. Oni su ti koji moraju biti vođeni. Informacije koje se moraju odraziti u narudžbi:

• sastav popisne komisije;
• predmet popisa, odnosno što će se točno popisati (imovina, dokumenti, obveze);
• navesti rok u kojem se inventura mora izvršiti;
• naznaku razloga za popis, na primjer, revalorizacija ili verifikacija;
• u kojem roku materijale o rezultatima inventure treba dostaviti računovodstvu.

Pogledajmo uzorak ove narudžbe na konkretnom primjeru

DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "ROGOVI I KOPITA"

REDOSLIJED

Novgorod

O popisu imovine

1. Provesti inventuru od 18.10.2015 financijska imovina, imovine i obveza.
2. Za organizaciju popisa sredstava koja se nalaze u proračunskim računima materijalno odgovornih osoba N.N. Bezrukova, P.S.

1. Izvršiti popis raspoloživih sredstava na blagajni, obrazaca podložnih strogom izvješćivanju i dr. zalihe, koji su dodijeljeni odgovornim osobama Volkova P.R., Zaitseva R.R., Medvedev P.N. formirati popisnu komisiju u sljedećem sastavu:

1. Postupak popisa počinje 18. listopada 2015. godine, a završava 20. listopada 2015. godine. Najkasnije do 21. listopada materijale o rezultatima popisa dostaviti financijskoj službi.
2. Voditelju financijskog odjela, Krasnova D.Yu. provjeriti podatke popisnih lista i akata, a zatim ih usporediti s podacima proračunsko računovodstvo i prije 25. listopada 2015. voditelj organizacije mora pripremiti prijedloge u vezi s rezultatima popisa.
3. Rezultati inventure podliježu odrazu u proračunskom računovodstvu do 1. studenog 2015. godine.
4. Financijsko odgovorne osobe dužne su provjeriti dostupnost i stanje inventara i dugotrajne imovine na mjestu njihovog skladištenja, te dostaviti potvrdu financijskoj službi 30. listopada 2015. godine.
5. Kontrola nad izvršenjem ove naredbe povjerava se v.d Zamjenik direktora Horns and Hooves LLC Korobov S.D.

Prikazani uzorak možete promijeniti, dopuniti ili skratiti. Glavna stvar je da je narudžba sastavljena uzimajući u obzir zahtjeve navedene na početku članka. Mnogi ljudi pogrešno navode članove komisije ovisno o njihovoj poziciji. Ispravno bi bilo popis sastaviti abecednim redom. Inicijali u odnosu na prezime u nalozima koji se odnose na glavnu djelatnost navode se kako je navedeno u uzorku.

Predstavljamo vam još jedan uzorak - to je naredba sastavljena tijekom preraspodjele službenih ovlasti za provođenje popisa materijalnih predmeta.

ZATVORENO DIONIČKO DRUŠTVO "GLUKHAR"

(JSC "Glukhar")

REDOSLIJED

Ivanovo

O provođenju popisa zaliha materijala

U vezi s kadrovskom reorganizacijom u gospodarskom odjelu naređujem:

1. Organizirajte popis materijalnih rezervi (papir, uredski materijal) od 09. rujna 2014. od stručnjaka odjela za ekonomsku podršku, N.N.
2. Za provođenje popisa odobriti komisiju u sastavu:

1. Početak inventure je zakazan za 09.09.2014., a završava 09.09.2014.
2. Sve materijale o rezultatima inventure potrebno je dostaviti u računovodstvo najkasnije do 14. rujna 2014. godine.
3. Financijska odgovornost za izdavanje, distribuciju, prijem i skladištenje papira i uredskog materijala trebala bi biti dodijeljena E.D. od 14.09. 2014.
4. Odgovornosti za praćenje izvršenja naloga dodijeljene su načelniku odjel računovodstva Zvyagintseva D.R.

• dostupno za preuzimanje.

Korištenje dostavljenih uzoraka pomoći će vam da ispravno sastavite nalog za popis uzimajući u obzir specifične okolnosti.

Popis je provjera dostupnosti imovine određene organizacije, kao i njezino stanje financijske obveze na određeni datum usporedbom stvarnih podataka s podacima iz računovodstva. Ova metoda je osnovna, glavna u praćenju sigurnosti vrijednosti imovine i sredstava.

Kako sastaviti nalog za popis

Obično se može provesti na temelju naloga ili naloga nadređenih.

Narudžba se obično sastoji od:

• 1. Sadržaj;
• 2. Red;
• 3. Vrijeme i opseg monitoringa objekta.

Osim toga, sastavlja se komisija. njoj puni popis navedeno u aktu.
Zatim upravitelj potpisuje dokument, a zatim ga predaje predsjedniku komisije za obavljanje inspekcijskog nadzora.

Ova narudžba podliježe registraciji. Obično se sastavlja dokument obrasca INV-23.
Prisutnost komisije je neophodna prilikom sastavljanja dokumenata o rezultatima pregleda.
Ispravnost ovog postupka dokumentira se obrascem INV-24.
Zatim se ovaj akt mora upisati u dnevnik korištenjem certifikata INV-25.

Uzorak i obrazac naloga za popis

Uzorak ispunjenog obrasca naloga za praćenje izgleda ovako:

Po čemu se razlikuje godišnji nalog za popis?

Po čemu se nalog za obavljanje godišnjeg pregleda razlikuje od redovnog?
Radi se o tome da svaki rukovoditelj može samostalno, na standardnom obrascu, pokrenuti nalog za rutinski pregled kad god to želi ili u slučajevima kada postoji sumnja na krađu neke imovine ili sredstava, a godišnji pregled je obavezan.

Uspostavljen je saveznim ili industrijskim standardima, kao i zakonodavstvom same Ruske Federacije.

Slična norma sadržana je u zakonu o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, u daljnjem tekstu Zakon br. 402-FZ.

Vrijeme njegove provedbe - Izvještajna godina je kalendarska godina, odnosno od 1. siječnja do 31. prosinca (uključivo). Sve nadgledanje imovine prije kompilacije godišnja izvješća moraju se provesti zaključno sa 31. prosincem (uključivo).

Inventar u proračunskoj instituciji

Jedan od glavnih razloga praćenja je provjera točnosti računovodstvenih i izvještajnih podataka.

Inventar u proračunska institucija može se provesti iz raznih razloga:

• 1. Kada dođe do promjene materijalno odgovornih osoba ili rukovoditelja;
• 2. U slučaju elementarne nepogode;
• 3. Ako postoji sumnja na krađu ili pronevjeru;
• 4. Ako je potrebno proračunsku ustanovu dati nekome u zakup;
• 5. Ako se planira reorganizacija ili likvidacija ustanove.

Uzorak naloga za provođenje inspekcije u proračunskoj instituciji sastavlja se na temelju standardnog obrasca.

Nalog za provođenje popisa dugotrajne imovine - uzorak popunjavanja naloga

Pregled dugotrajne imovine treba provoditi jednom u 3 godine.
To se radi prema obrascu INV-22
OKUD obrazac - 0317018
Prema OKPO - 82013654

U potrebno polje upišite naziv vaše organizacije. Uvijek pišemo datum izrade dokumenta i njegov serijski broj.

U polje “Za inventar” upišite svoju tvrtku.
Upisujemo ime i prezime predsjednika komisije, kao i cijeli sastav.

Naznačujemo da su dugotrajna imovina predmet praćenja, unovčiti na blagajni organizacije, financijske obveze.

U polju "Kada započeti inventuru" navedite traženi datum u cijelosti. Ne zaboravite navesti razlog za ovaj ček i potpisati ga.

Nalog za reviziju, uzorak izrade i popunjavanja

Prvo morate sastaviti nalog za reviziju kućanstava. aktivnosti poduzeća. Ovaj dokument zahtijeva naznaku svih onih koji će sudjelovati u procesu revizije, početni i završni datum za njegovu provedbu.

Revizija se ne razlikuje mnogo od procesa praćenja, stoga je potrebno ispuniti izvješće gotovo na isti način kao i izvješće o pregledu dugotrajne imovine.

Inventura je postupak tijekom kojeg tvrtka utvrđuje prisutnost, stanje i glavna svojstva robe materijalna sredstva, dugotrajnu imovinu i drugu imovinu koja je u vlasništvu društva, unajmljena ili je pod njegovim upravljanjem zbog drugih pravnih mehanizama. Koje su najvažnije nijanse ovog postupka? Koji se dokumenti koriste prilikom inventure?

Što je bit inventara?

Počnimo s pojmovnim aparatom o temi o kojoj ćemo raspravljati u našem članku. Popis imovine organizacije je postupak koji uključuje obračunavanje zaliha (ili roba i materijala) ili druge imovine poduzeća u vrijeme relevantnog događaja.

Učestalost takvih aktivnosti određena je odobrenim rasporedom generalni direktor poduzeća. Popis provodi posebna komisija koju također osniva uprava društva. Njegovi sudionici, kao i materijalno odgovorna osoba, provjeravaju raspoloživost robe i materijala ili drugih sredstava, te po potrebi mjere određena svojstva robe i sredstava. Postoje 3 glavne vrste zaliha u trgovini, skladištu ili proizvodnom poduzeću - planirana, selektivna i dodatna. Razlikuju se uglavnom u pogledu vremena. Sadržaj svih vrsta inventara općenito je sličan. Ciljevi njihove provedbe također se podudaraju. Proučimo njihove specifičnosti detaljnije.

Ciljevi inventara

Glavni ciljevi inventara smatraju se:

• usklađivanje imovine u vlasništvu društva ili kojom raspolaže i koja je evidentirana u računovodstvu kako bi se osiguralo njeno učinkovito skladištenje, kao i identificiranje imovine koja nije evidentirana;
• određivanje stvarnih volumena materijalna sredstva, koje tvrtka uključuje u proizvodnju;
• utvrđivanje viškova i manjkova resursa u vlasništvu poduzeća;
• procjena ispravnosti odraza informacija o resursima zaliha u računovodstvenom odjelu tvrtke;
• dobivanje ažurnih podataka o karakteristikama imovine organizacije za njihovu kasniju tržišnu procjenu;
• provjera standarda korištenja resursa poduzeća.

Provođenje inventure pretpostavlja, kao što smo gore napomenuli, osnivanje posebne komisije od strane uprave poduzeća. Proučimo koje glavne funkcije obavlja.

Glavne funkcije inventurne komisije

Odgovarajuća unutarnja korporativna struktura provodi glavne vrste inventara - planirani, selektivni i, po potrebi, dodatne provjere u razdoblju između prvog i drugog. U tom slučaju povjerenstvo može imati stalni status. S druge strane, društvo može osnivati ​​i radne jedinice za odgovarajuću namjenu. Njihova je zadaća provođenje inventura u poduzećima s geografski raspoređenom infrastrukturom.

Temeljne nadležnosti povjerenstva

Ključna nadležnost inventurne komisije je provjera dostupnosti inventara i druge imovine raspoložive u poduzeću s računovodstvenim podacima. No, osim toga, ova struktura može imati ovlasti koje se odnose na procjenu:

• stupanj sigurnosti objekta;
• ispravnost sklapanja ugovora između društva i zaposlenika o financijskoj odgovornosti;
• stupanj usklađenosti radnih mjesta zaposlenika odgovornih za sigurnost robnih dragocjenosti sa specifičnostima ovlasti koje im je dala uprava;
• stupanj opremljenosti materijalno odgovornih osoba potrebna sredstva rješavati zadane probleme.

Razmotrimo detaljnije kako se inventura provodi u poduzeću s gledišta njegovog sadržaja, kao i odraza njegovih sastavnih postupaka u posebnim dokumentima.

Priprema za inventuru: osnovni dokumenti

Prije svega, morate se pripremiti za pregled inventara. Da bi to učinio, šef tvrtke mora izdati nalog za popis. Ovaj lokalni izvor mora biti registriran u posebnom dnevniku.

Nakon toga se osniva popisna komisija. Treba uključiti predstavnike uprave poduzeća, računovođe i druge kompetentne zaposlenike koji mogu izvršiti visoku inspekciju inventara i materijala poduzeća. Preporuka je da se posebnim pravnim aktom utvrdi popis imovine koja je predmet inspekcije. Ako se planira ne samo popis dugotrajne imovine, već i obveza poduzeća, njihov popis također treba zabilježiti u posebnom izvoru.

Predmet revizije je usporedba broja i karakteristika vrijednosti utvrđenih od strane komisije, kao i podataka o računovodstvo. Dakle, zaposlenici koji će vršiti inventuru moraju imati na raspolaganju popis inventurnih predmeta i druge imovine prema knjigovodstveni registri. Voditelj komisije mora prihvatiti sve dostupne dokumente koji odražavaju primitke i troškovne transakcije, te na njih staviti zapisnik da su formirani prije inventure.

Kako se rezultati inventure uzimaju u obzir?

Dakle, glavni sudionici u predmetnom postupku su posebna komisija, kao i materijalno odgovorna osoba. Njihov glavni zadatak je zajednički preračunati zalihe i drugu imovinu, izmjeriti ih i evidentirati rezultate u knjigovodstvenim ispravama. Može ih biti jako puno.

Za evidentiranje rezultata popisa robe i materijala koristi se, na primjer, obrazac INV-3 koji je odobren zakonom. Za svaku vrstu zaliha potrebno je navesti ukupnu količinu, vrstu, artikl i druga svojstva. U nekim slučajevima komisija može primiti nove inventarne stavke tijekom procesa inventure. U ovom slučaju, podaci o njima odražavaju se u zasebnom popisu. Nakon završetka postupka, ove vrijednosti se kapitaliziraju. S druge strane, tijekom procesa inventara, neke stavke inventara mogu biti predmet otpuštanja, na primjer, ako ih kupi kupac. U tom slučaju podaci o povlačenju dragocjenosti također se evidentiraju u posebnom popisu. Moguće je da će biti potreban popis robe u tranzitu, na primjer, iz skladišta dobavljača koje se nalazi u drugom gradu. U tom slučaju podaci o vrijednostima evidentiraju se u obrascu INV-6, koji je također odobren zakonom. Moguć je scenarij u kojem provizija identificira robu koja je poslana klijentu, ali nije plaćena. U tom slučaju podaci o relevantnim vrijednostima unose se u obrazac INV-4.

Popis robe i materijala može zahtijevati uzimanje u obzir dragocjenosti koje se nalaze u skladištima drugih tvrtki. U ovom slučaju koristi se obrazac INV-5. Prilikom uzimanja u obzir dragocjenosti tijekom popisa, komisija, kao i materijalno odgovorna osoba, može zatražiti podatke i od primarni dokumenti. Ako se kao rezultat revizije otkrije odstupanje između značajki stvarno evidentiranih inventurnih stavki i podataka sadržanih u računovodstvu, tada se sastavlja izjava o podudaranju na temelju drugog obrasca odobrenog zakonom - INV-19.

Glavni dokument koji bilježi rezultate dotičnog postupka je akt o popisu, koji se ponekad naziva i popis. Moraju ga potpisati svi sudionici pregleda - predstavnici komisije, kao i zaposlenici u čijoj je nadležnosti osiguranje sigurnosti robnih vrijednosti. Izvješće o inventuri mora se čuvati u arhivi društva 5 godina.

Bilo bi korisno razmotriti kako se rezultati revizije evidentiraju u računovodstvu.

Zalihe u računovodstvu

Popis imovine može imati 3 moguća rezultata - potpunu usklađenost stvarnih podataka s onima sadržanim u računovodstvu, utvrđivanje viškova ili manjkova. U pravilu, najveće poteškoće u praksi uzrokuje ispravan prikaz u računovodstvu činjenica koje odražavaju prisutnost viška ili nedostatka zaliha. U slučaju da postoji manjak, podaci o tome se evidentiraju na računu 94.

Ako nedostajuće stavke zaliha i druga imovina budu identificirane u količinama koje ne prelaze utvrđene granice gubitke, tada se odgovarajuće vrijednosti otpisuju na račune povezane s proizvodnjom. Ali ako manjak zaliha premašuje stopu gubitka, on se evidentira na računima koji pripadaju financijski odgovornoj osobi, koja naknadno mora nadoknaditi gubitak tvrtke.

Računovodstvo, pak, viškova provodi se kroz njihov omjer u korelaciji s tržišna vrijednost na D-t računi 20 ili npr. 23 i 44, kao i skup računa 94.

Ovako se vrši inventura u računovodstvu. Ali još uvijek postoji dosta nijansi u njegovoj provedbi. Primjerice, one koje se odnose na određivanje njegovih rokova.

Vrijeme zaliha

Učestalost inventure ovisi o specifičnoj vrsti inventure koja se uzima u obzir. Općenito, provodi se u 4. kvartalu izvještajne godine. Odnosno od listopada do prosinca. Međutim, popis dugotrajne imovine može se provoditi rjeđe - jednom u 3 godine. Ako je riječ o provjeri knjižničnih fondova, ona se može provoditi jednom u 5 godina. Zauzvrat, inventar u organizacijama maloprodaja Provodi se prilično često - otprilike jednom u četvrtini. Trgovci mogu provjeravati, primjerice, skladišta ili blagajne u određenim intervalima. Do početka inventure tvrtka mora imati spremne sve dokumente potrebne za provedbu predmetnog postupka.

Trajanje popisa, u pravilu, nije striktno zapisano ni u jednom izvoru prava. Glavna stvar je držati se unutar sebe rokovi utvrđena za jednu ili drugu vrstu vrijednosti robe.

Automatizacija računovodstva kao čimbenik ispravnog popisa

Kako što točnije i učinkovitije provesti inventuru? Jedan od čimbenika za uspješno rješavanje takvog problema može biti pravovremena automatizacija računovodstvenih postupaka zaliha. Može se implementirati u infrastrukturu poduzeća pomoću specijaliziranog softvera. Suvremena rješenja odgovarajućeg tipa omogućuju evidentiranje većine operacija vezanih uz kretanje zaliha unutar poduzeća. Ova opcija Prije svega, omogućuje vam značajnu uštedu vremena na pripremi i provjeri ispravnosti dokumenata koji se koriste za popis.

Koju imovinu je potrebno provjeriti?

Općenito, tvrtka provodi popis zaliha koje posjeduje. Međutim, stručnjaci također preporučuju računovodstvo one imovine koja nije samo u vlasništvu, već i pod upravom organizacije, na primjer, ako govorimo o imovini iznajmljenoj. Glavna stvar je da su informacije prisutne u računovodstvu.

S druge strane, kada je riječ o imovini poduzeća, ona se može prikazati u širokom rasponu varijanti. Najčešće se popisuje dugotrajna imovina poduzeća, nematerijalna imovina, zalihe i zalihe. Također je moguće uzeti u obzir financijske obveze tvrtke, povezane, na primjer, s otplatom kredita. Proučimo niz praktičnih nijansi popisa na primjeru provedbe odgovarajućeg postupka za računovodstvo dugotrajne imovine, nematerijalna imovina, kao i roba i materijala.

OS inventar

Kako najispravnije provesti popis dugotrajne imovine? Prije svega, preporučuje se provjeriti dostupnost tvrtke:

• popisne kartice, popisi, upisnici i drugi knjigovodstveni izvori;
• potrebne tehničke putovnice i druge vrste OS dokumentacije u vlasništvu tvrtke;
• dokumenti za operativne sustave koje je tvrtka zakupila i oni koji su u njoj pohranjeni.

Ako dokumenti nedostaju, potrebno ih je sastaviti. Ako u njima postoje pogreške, potrebno ih je ispraviti. U postupku popisa imovine, komisija koju formira uprava društva pregleda raspoloživa sredstva, te evidentira njihovu količinu i glavne karakteristike u popisima. Ako govorimo o računovodstvu strojeva i opreme, tada je u popisima potrebno zabilježiti njihove serijske brojeve prema tehničkoj putovnici, godini proizvodnje, namjeni, kao i snazi.

Ako rezultati inventure pokažu da tvrtka posjeduje neispravne operativne sustave, tada komisija mora sastaviti popis u kojem će biti evidentirani podaci koji odražavaju činjenicu da se operativni sustavi ne mogu koristiti, kao i razlog za odgovarajuću ocjenu u vezi s njima. .

U nekim slučajevima može biti potrebno uključiti informacije u računovodstvene dokumente kako bi se prikazala promjena. knjigovodstvena vrijednost OS zbog identificiranih promjena dizajna. Na primjer, to može biti poboljšanje objekata modernizacijom ili, obrnuto, smanjenje njihovih radnih karakteristika zbog istrošenosti određenih dijelova.

Popis nematerijalne imovine

Kako provesti popis nematerijalne imovine poduzeća? Glavna zadaća komisije u ovom slučaju je provjeriti posjeduje li društvo dokumente koji potvrđuju pravo društva na raspolaganje određenom nematerijalnom imovinom. To mogu biti certifikati, patenti, ugovori o prijenosu prava i sl. Zanimljivo je da nematerijalna imovina uključuje poslovni ugled poduzeća. Ako je tvrtka sama stvorila nematerijalnu imovinu, npr. ako govorimo o računalni program, tada njegova prisutnost također zahtijeva dokumentarnu potvrdu.

Važno je da sve vrste imovine ispunjavaju sljedeće kriterije:

• nedostatak izravne veze s drugom imovinom društva;
• koristiti u proizvodni procesi tvrtke dulje od 12 mjeseci;
• koristiti kao sredstvo koje donosi ekonomska korist poduzeća.

Kako provesti inventuru zaliha? Glavna značajka ovog postupka je njegova provedba u odnosu na lokacije inventarnih predmeta. Istodobno, prostorija u kojoj je obavljeno ispitivanje raspoloživosti i inventara u pravilu je zapečaćena. Ako se vrši popis skladišta, komisija svoj rad obično obavlja u prisustvu osobe koja je za to zadužena.

Provjerava se raspoloživost inventurnih artikala, utvrđuje njihova količina, vaganje, a po potrebi i drugi poslovi s robnim sredstvima. U popise se upisuju podaci o inventarnim stavkama u kojima se navodi vrsta vrijednosti, njihove skupine, broj artikla i drugi parametri. Ona imovina koja dođe na raspolaganje poduzeću u razdoblju inventure preuzima se u prisustvu komisije. Međutim, objavljuju se nakon provjere. Zapravo, o tome smo već govorili, kao io računovodstvu dragocjenosti koje su u transportu, kao i onih otpremljenih, a neplaćenih. Najvažnije kod popisivanja zaliha je ispravno ovjeriti sve operacije s njima posebnim popisima.

Specifičnost provjere zaliha koje su u prijevozu ili imaju status otpremljene, a nenaplaćene, kao i onih koje se nalaze u skladištima drugih poduzeća, leži u potrebi opravdanja onih svote novca koji se odražavaju na računovodstvenim računima. Važno je da su svi oni potvrđeni primarnim izvorima. Na primjer, što se tiče inventara u tranzitu, to bi moglo biti isprave o poravnanju. Podaci o otpremljenim zalihama mogu se proučavati uzimajući u obzir postojeće naloge za plaćanje ili njihove kopije. Informacije o dragocjenostima koje se nalaze u skladištima trećih tvrtki mogu biti sadržane u potvrdama o prihvaćanju zaliha na skladištenje. Kao što smo napomenuli gore u članku, nakon izvršenog popisa robe i materijala sastavlja se izjava o usklađenosti.

Nastavi

To je specifičnost provođenja inventura na Ruska poduzeća. Za tvrtku je važno sastaviti ispravne dokumente koji potvrđuju svaku fazu ovog postupka, uzimajući u obzir specifičnosti određene imovine. Prilikom popisa potrebno je dosljedno voditi računa o količini, stanju i drugim ključnim svojstvima zaliha, dugotrajne imovine, nematerijalne imovine i obveza. Uprava poduzeća treba izdati nalog za popis, formirati komisiju i dodijeliti joj funkcije koje najbolje odgovaraju zadacima koji će biti dodijeljeni odgovarajućoj unutarnjoj korporativnoj strukturi.

Stalno trenutna provizija- vrsta kolegijalnog tijela stvorenog u poduzeću na neodređeno vrijeme. Kako pravilno izdati nalog za stvaranje stalne komisije, pročitajte u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Zašto je potrebna stalna komisija?

Bilo koja komisija - privremena ili stalna - stvara se pod vodstvom tvrtke i kolegijalno je savjetodavno tijelo.

“Kolegijalni” znači da se sastoji od više ljudi koji su kolege, odnosno zaposlenici iste tvrtke.

“Savjetodavno” znači da ovo tijelo ne donosi nikakve odluke i savjetuje upravitelja što učiniti u određenoj situaciji.

Sve vrste provizija stvaraju se po nalogu za glavnu djelatnost. Privremeno - na određeno vrijeme, trajno - na neodređeno vrijeme.

I privremena i stalna povjerenstva imaju odbor: predsjednika i tajnika.

Aktivnosti konstantno glumačko tijelo regulirano je propisima, npr. Pravilnikom o popisnoj komisiji ili Pravilnikom o stalnoj komisiji za otpis materijalnih sredstava.

Stalno povjerenstvo ima isti status kao i povjerenstvo ili vijeće. Članovi kolegijalnog tijela okupljaju se radi rješavanja konkretnih problema. Takvi zadaci mogu uključivati ​​certificiranje zaposlenika, popis, otpis materijalne imovine, istragu nesreće itd.

Tko može biti uključen u stalnu komisiju

Stalno povjerenstvo uključuje djelatnike društva vezane za poslove koje će ovo tijelo rješavati. Zaposlenici moraju imati potrebno obrazovanje, kvalifikacije i iskustvo. U pravilu su to stručnjaci visoke razine koji imaju autoritet među kolegama i menadžmentom.

Ponekad se vanjski stručnjaci pozivaju da sudjeluju na sastancima savjetodavnog tijela. Na primjer, u slučajevima kada se pitanja odnose na novu opremu, visoke tehnologije ili specifičnih objekata.

Predsjednik stalnog povjerenstva izrađuje plan rada i odgovoran je za provođenje aktivnosti.

Za dokumentaciju rada odgovoran je tajnik tijela.

Svaki stručnjak uključen u komisiju mora biti naveden u nalogu pročelnika o stvaranju ovog tijela.

Tko sastavlja nalog

Tekst naloga o stalnom povjerenstvu sastavlja tajnik organizacije. Nalog odobrava i potpisuje voditelj organizacije. Bez potpisa nalog neće imati pravnu snagu.

Može li se bez narudžbe?

Ponekad voditelji organizacija podcjenjuju ulogu ovog savjetodavnog tijela. Smatraju da je dovoljna usmena naredba za formiranje stalnog povjerenstva te da se može i bez posebne naredbe.

Time će odluke stalnog povjerenstva izgubiti legitimitet.

Rad komisije ocjenjuju inspekcijski organi različitih odjela - porezna služba ili inspekcija rada. Nezakonite aktivnosti izabranog tijela rezultirat će kaznama.

Važno je ne samo dokumentirati rad kolegijalnog tijela, nego ga pratiti u svim fazama.

Osnova i obrazloženje naloga

Svaki upravni akt o glavnoj djelatnosti ima osnovu i opravdanje. Osnova je pozivanje na dokument ili normativni akt koji pokreće izdavanje naloga. Opravdanje je objektivan razlog za njegovu objavu.

Osnova naloga za stvaranje stalne komisije je poveznica na zakonodavna norma, kojim se uređuje rad kolegijalnih tijela ove vrste. Na primjer, nalog za stvaranje stalne inventurne komisije može započeti ovako:

U skladu s točkom 2.2 Smjernice, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49.

Razlog za stvaranje stalne inventurne komisije može biti:

...za potrebe provođenja popisa imovine, financijske imovine i obveza u 2018. godini.

Kako sastaviti nalog za stvaranje provizije

Jedinstveni oblici primarnog osoblja i knjigovodstvene isprave, obvezni za korištenje do 2013., ukinuti su 2018. Iz tog razloga obrazac razvija svaka tvrtka samostalno.

Dokument se sastavlja ili u slobodan oblik, ili prema predlošku odobrenom prema lokalnim propisima tvrtke.

Svaki upravni dokument sadrži niz obveznih pojedinosti:

• Matični broj.
• Datum i mjesto izdanja.
• Naziv tvrtke u kojoj je objavljen.
• Naziv dokumenta. Na primjer: "Naredba o osnivanju stalne komisije za popis."
• Upućivanje na pravnu normu koja je postala temelj za objavljivanje.
• Obrazloženje.
• Popis članova komisije.
• Link na Pravilnik o Stalnom povjerenstvu.
• Upute za članove povjerenstva ili poveznica na nju.
• Podaci o osobi odgovornoj za izvršenje naloga.

Pravila za pisanje teksta

1. Preambula ili konstatacijski dio. Ovdje je osnova i obrazloženje upravne isprave o kojoj smo već govorili. Primjeri opravdanja:

U svrhu popisa imovine...
Po nalogu Temp doo od 23. travnja 2018. br. 4897 o provođenju vještačenja vrijednosti dokumenata...
Kako bismo spriječili ozljede na radu...

1. Administrativni dio. U prvom stavku iza riječi „ naređujem"slijedi odluku uprave. Na primjer: " stvoriti stalnu inventurnu komisiju” i odmah se daje njegov sastav.

Popis članova komisije treba započeti s odborom: predsjednikom i tajnikom.

Oblik točaka popisa je sljedeći: radno mjesto, ime i prezime, status u tijelu (predsjednik, tajnik, član povjerenstva). Rok valjanosti u ovom slučaju nije određen. Ponekad se navodi i datum početka rada kolegijalnog tijela. Ako nije naveden, tada se takav datum smatra datumom izdavanja naloga.

1. R odluka o davanju suglasnosti na Pravilnik o povjerenstvu.
2. U suglasnost na Upute za članove povjerenstva. Tekst uputa može biti uključen u narudžbu u obliku zadataka koje polaznici dobivaju ili se može izdati u obliku poveznice na odgovarajući dokument.
3. Odgovoran za izvršenje naloga. To može biti službenik tvrtke (na primjer, zamjenik voditelja zaštite na radu) ili sam upravitelj:

Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga..

Uzorak naloga za stvaranje stalne komisije:

Riža. 1. Naredba o formiranju stalne popisne komisije

Kako izdati nalog za stvaranje stalne komisije

U 2018. zakonodavstvo ne nameće jedinstvene zahtjeve za pripremu i izvršenje narudžbenice za stvaranje stalne komisije. Može se predati u tiskanom i rukom pisanom obliku.

Najčešće se dokument sastavlja na memorandumu organizacije, ali to nije obvezan uvjet. Može se sastaviti na standardnom A4 listu.

Glavni uvjet za registraciju je potpis voditelja organizacije ili zamjenika, ako ima ovlasti djelovati u ime uprave.

Od 2016. prisutnost otiska glavnog pečata organizacije nije obvezan uvjet za izvršenje administrativnih dokumenata pravne osobe. Međutim, takva norma može biti propisana lokalnim propisima tvrtke. U tom slučaju dokument se ovjerava pečatom.

Nalog se izdaje u jednom primjerku i zavodi u dnevnik interne dokumentacije društva.

Stalna komisija osniva se na neodređeno vrijeme. Djelatnost tijela uređena je Pravilnikom o Povjerenstvu. Povjerenstvo se formira nalogom voditelja organizacije. Prisutnost naloga je obavezna, inače će se aktivnosti komisije smatrati nezakonitim. Narudžbenica je besplatna.

Izbor naj važne dokumente na upit Nalog o formiranju popisne komisije(regulatorni pravni akti, obrasci, članci, stručna savjetovanja i još mnogo toga).

Regulatorni akti

2.3. Osoblje stalnih i radnih inventurnih komisija odobrava voditelj organizacije. Dokument o sastavu povjerenstva (nalog, rješenje, uputa (prilog 1)) upisuje se u knjigu nadzora nad provođenjem naloga za provođenje popisa (prilog 2).

Članci, komentari, odgovori na pitanja: Naredba o formiranju popisne komisije

Osim popisa, poslodavac treba provesti internu istragu kako bi se utvrdili uzroci nastale štete. U tu svrhu poslodavac ima pravo osnovati povjerenstvo, uključujući relevantne stručnjake (1. dio članka 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporuča se da takvo povjerenstvo uključuje pravnog savjetnika, ekonomista, zaposlenika kadrovska služba i sigurnosne službe. Povjerenstvo se osniva nalogom sastavljenim u bilo kojem obliku i potpisanim od strane voditelja organizacije. Članovi povjerenstva moraju biti upoznati s ovim dokumentom prilikom potpisivanja.

Otvorite dokument u svom sustavu ConsultantPlus:
Stvaranje inventurne komisije formalizirano je nalogom (rezolucijom, rezolucijom) čelnika organizacije (točka 2.3. Metodoloških uputa za inventuru). Ovaj administrativni dokument može se izraditi ili pomoću jedinstvenog obrasca ili pomoću neovisno razvijenog obrasca (Informacija Ministarstva financija Rusije N PZ-10/2012). Unificirani obrazac ove naredbe (obrazac N INV-22) odobrena je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88. Osim sastava popisne komisije, ova naredba također ukazuje na vrijeme i razloge za provođenje popisa. inventar.