Računovodstveni sustav u ljekarničkoj organizaciji. Organizacija računovodstva u mreži ljekarni. Izračun pokazatelja ekonomske učinkovitosti projekta
Jedna od značajki računovodstva u trgovačkim organizacijama s mrežom podružnica je potreba strukturiranja prihoda i rashoda po odjelima i vrsti djelatnosti. Ovaj zadatak ponekad komplicira činjenica da podružnice obavljaju aktivnosti koje su oporezive i neoporezive za UTII. U ovom ćemo članku pogledati kako su ovi problemi riješeni u Nižnji Novgorodskoj ljekarničkoj mreži MP - najvećem lancu ljekarni u Nižnjem Novgorodu. Implementaciju je provela tvrtka ECOS, Nižnji Novgorod, na platformi 1C:Enterprise 7.7.
Računovodstvena metodologija
Primarni zadatak automatizacije Ljekarničkog lanca Nižnji Novgorod MP bilo je jasno razdvajanje strukture prihoda i rashoda. To je, u konačnici, trebalo pomoći da se dobije jasna slika isplativosti svake ljekarne po vrsti djelatnosti.
|
Osim toga, bilo je potrebno osigurati ispravan obračun i obračun poreza, jer je u velikoj organizaciji računovodstvo, u pravilu, red veličine složenije nego u malom poduzeću, a struktura poduzeća na više razina dovodi do kompliciranih izračuna za raspodjelu troškova i određivanje profitabilnosti odjela (u lancu ljekarni Nizhegorodskaya MP" ima ih oko 60).
Poduzeće koje obavlja djelatnosti podliježe jedinstvenom porezu na imputirani dohodak (u daljnjem tekstu UTII) i podliježe opći način rada oporezivanja, suočava se s problemom organizacije računovodstva u okviru dva radikalno različita porezna sustava. Njihova kombinacija dovodi do potrebe raspodjele i troškova i poreza, koji se u trenutku obračuna ne mogu uvijek poistovjetiti s određenom vrstom djelatnosti.
Kada se analizira struktura centara profitabilnosti, prvi problem postaje očit - potreba standardizacije plaćenog "ulaznog PDV-a" kako za robu tako i za druge materijalna sredstva i usluge. Vrijedno je napomenuti da je osnova standardizacije za svaki centar i razina troškova različita. Analizom bruto dobiti u svakom konkretnom slučaju može se utvrditi koji dio PDV-a podliježe povratu:
Debit 68.2 Kredit 19,
a koja će biti uključena u cijenu koštanja (za prodanu robu):
Debit 90.2.2 Kredit 19,
odnosno troškovi (za ostala dobra i materijale i usluge):
Duguje 44.1.2 Kredit 19 ili Duguje 26 Kredit 19.
Glavna poteškoća s ručnim računovodstvom povezana je s ogromnom količinom podataka, koji se u velikom poduzeću mogu opetovano pregrupirati i sistematizirati prije nego što se ti podaci mogu koristiti za donošenje odluka i izvješćivanje.
Slični problemi nastaju pri obračunu i obračunu poreza iz fonda plaća (u daljnjem tekstu plaće), koji se moraju rasporediti na vrste djelatnosti koje podliježu i neoporezuju UTII. U ovom slučaju najprihvatljivije rješenje je sljedeće:
- u potpunosti obračunati sve poreze s plaće na račune troškova, bez obzira na vrstu djelatnosti;
- krajem mjeseca, kada će se znati bruto dobit za ljekarne prema vrsti djelatnosti, stornirati prekomjerno obračunate poreze u dijelu koji se može pripisati vrstama djelatnosti koje podliježu UTII.
Problem se pogoršava pri obračunu doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje za osiguravajući i kapitalni dio. Tvrtka ima pravo smanjiti svoja plaćanja za jedinstveni porez na imputirani prihod kroz uplate u Mirovinski fond RF (dio osiguranja i štednje), ali samo u iznosu koji ne prelazi 50% ovog poreza. Ovaj dio je obrnut od računa troškova, na primjer:
Potpuno iste sheme koriste se i kod raspodjele troškova s računa 44.1.3 “Troškovi raspodjele” i računa 26 “Opći poslovni rashodi”.
U konačnici, prilikom zatvaranja računa 90 “Prodaja” utvrđuje se dobit ili gubitak po ljekarnama i njihovim vrstama djelatnosti. To je bio jedan od glavnih ciljeva ovog projekta.
Automatizacija
U praksi, u procesu razvoja i implementacije sustava automatizacije, metodološkim problemima dodane su čisto tehničke nijanse. Bilo je potrebno povezati trinaest udaljenih baza podataka sa središnjom bazom podataka.
Ovaj problem riješen je dijelom uz pomoć komponente Distributed Database Management, a dijelom uz pomoć tehnologije razmjene podataka u XML formatu.
Konfiguracija implementira računovodstvo po poslovnicama za sva područja računovodstva. Zbog činjenice da se računovodstvo robe u poduzeću provodi u maloprodajnim cijenama, bilo je broj od promjene povezane s ukupnim računovodstvom u maloprodaji (vidi sliku 1).
Riža. 1. Prijem robe.
Glavni problem u provedbi projekta bila je velika količina podataka koja se unosi u sustav. Na primjer, broj dokumenata primljenih od dobavljača je oko 30 tisuća mjesečno. Zbog toga je nemoguće koristiti broj standardni dokumenti konfiguracija zbog smanjene performanse sustava. Stoga je za automatsko generiranje knjige nabave odlučeno da se odvoji obračun PDV-a za ulaznu robu i PDV-a za ostalu robu i materijal i usluge. Osim toga, kako bi se smanjio volumen istovremeno obrađenih podataka i povećala učinkovitost rada, regulatorni dokument „Izrada knjiga nabave“ svakodnevno se unosi u sustav, obrađujući podatke samo za određeni datum i za određeno računovodstveno područje. Treba napomenuti da mjesečna knjiga nabave u standardnom formatu ima oko 500 stranica.
Na sličan način razrađen je i blok međusobnih obračuna s dobavljačima i kupcima. Zapravo, “dokumentarno plaćanje” organizirano je u imeniku “Ugovori”.
Automatizacija dvosmjerne razmjene sa sustavima Klijent-Banka omogućila je gotovo potpunu automatizaciju procesa unosa podataka o stanju bankovnih računa, a dokument „Izvod“ s tabelarnim dijelom od 300-700 redaka unosi se u 10 -15 minuta (vidi sliku 2). Time je zaposlenicima uvelike olakšan rad i smanjena vjerojatnost pogrešaka.
Riža. 2. Dokument "Izvadak".
Sve osnovne kalkulacije i obrade (preuzimanje podataka iz poslovnica, popunjavanje knjige nabave i prodaje, obračun i usklađivanje poreza, raspodjela troškova, zatvaranje računa) uglavnom se obavljaju pozadinskim izvođenjem zadataka u neradno vrijeme. Takvo rješenje problema omogućuje vam 100% korištenje ne samo vremena zaposlenika, već i vremena "stroja".
Kao rezultat obavljenog rada, može se sastaviti konsolidirani obrazac za izvješćivanje o sastavu profitabilnosti poduzeća prema odjelima - ljekarnama (vidi sliku 3).
Riža. 3. Izvješće o dobiti.
Tako je tijekom procesa automatizacije bilo moguće izvršiti sve zadane zadatke. Zaposlenicima u računovodstvu postalo je puno lakše rukovati informacijama - sada mogu brzo i pouzdano generirati potrebna izvješća za interne i eksterne korisnike. Potpunost i učinkovitost unosa podataka omogućuje nam da s dovoljnom točnošću govorimo o raspoloživosti i veličini potraživanja i računi za plaćanje, o stanju međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama, a na temelju analize sastava imovine i obveza poduzeća - o njegovom financijskom stanju, što je informacija od primarne važnosti za svakog menadžera.
Uspješna interakcija između zaposlenika računovodstvenog odjela poduzeća i zaposlenika tvrtke implementacije u ovoj je fazi dovela do nastavka suradnje. Trenutno se radi na automatizaciji poreznog računovodstva, kadrovske evidencije i obračuna plaća, a planira se raditi na automatizaciji financijskog planiranja u poduzeću.
Penza državno sveučilište
Zavod za informacijske i računalne sustave
INFORMACIJSKI SUSTAV ZA KNJIGOVODSTVO PROIZVODA I USLUGA U FARMACEUTSKOM PODRUČJU
Objašnjenje Do predmetni projekt po disciplini
“Mrežna ekonomija”
Voditelj: dr. sc.
Bobrysheva G.V.
____________(potpis)
_______________(datum)
Završeno:
student gr.04VE
Kozlova T.
____________(potpis)
_______________(datum)
Uvod
1. Opis softverskog proizvoda
2. Marketinški plan
4. Financijski plan
5. Analiza rizika
Zaključak
Popis korištenih izvora
Dodatak A. Opis analoga
Uvod
Nedavno se u farmaceutskoj industriji sve više uvode automatizirani sustavi upravljanja poduzećima. Taj je proces posljedica objektivnih razloga razvoja tržišta, a potaknut je kako brzim razvojem same računalne tehnologije i njezinih mogućnosti, tako i velikim očekivanjima od njezine uporabe.
Automatizacija omogućuje poduzećima da prošire popis robe i usluga, smanje troškove proizvodnje ili prodaje i poboljšaju planiranje. I, iako automatizacija nikada nije bila jeftino zadovoljstvo, sigurno je pretpostaviti da prije ili kasnije neće postojati niti jedno farmaceutsko poduzeće bez automatiziranog sustava upravljanja.
Međutim, uvođenje automatizacije čak iu jednom poduzeću nije jednostavan i bezbolan proces - potrebno je prevladati i organizacijske i tehničke probleme, a da ne spominjemo vremenske i materijalne troškove.
Vrlo je tražen programski paket za prikupljanje i evidentiranje podataka o kretanju robe i izradu relevantne dokumentacije, donošenje odluka o kupnji robe od dobavljača, prodaji, razmjeni s dobavljačima putem mreže….
Sustavi uvelike olakšavaju rad svim ljekarničkim djelatnicima i osmišljeni su tako da objedinjuju različite elemente menadžmenta ljekarničko poduzeće.
Danas su na tržištu predstavljeni sljedeći analozi:
1. Opis softverskog proizvoda
U razvoju softverski proizvod"Farm-Help" je dizajniran za automatizaciju aktivnosti farmaceutskih poduzeća.
“Farm-Help” će imati za cilj, s jedne strane, maksimalno olakšati rad ljekarničkih djelatnika, as druge strane osigurati poštivanje svih pravila i propisa ove djelatnosti.
Svako farmaceutsko poduzeće može se smatrati, s jedne strane, poduzećem koje pruža usluge stanovništvu, as druge, proizvodnim i trgovačkim poduzećem. Konkurentnost ljekarne izravno ovisi o kvaliteti pružene usluge i učinkovitosti organizacije poslovnih procesa u poduzeću. Sustav koji se razvija omogućit će nam uspješno rješavanje problema automatizacije farmaceutskog poslovanja.
Na razini automatizacije, Farm-Help sustav će omogućiti:
a) Automatizirati glavne poslovne procese poduzeća:
1. - kupnja robe od dobavljača, uključujući automatsko generiranje zahtjeva;
2. - razmjena s dobavljačima putem mreže;
3. - određivanje roka valjanosti (automatski otpis);
4. - raspodjela lijekova u farmaceutske skupine;
5. - prodaja medicinske opreme;
b) Automatizirati operativno računovodstvo zaliha i unovčiti, uključujući vođenje evidencije plaćanja usluga od strane klijenata.
c) Značajno poboljšati kvalitetu usluge:
1. - smanjiti vrijeme čekanja naloga;
2. -praktično eliminirati pogreške osoblja;
3. - uvoditi nove servisne tehnologije;
4. - prihvaćanje narudžbi putem interneta;
Hardverski zahtjevi
Za rad sa sustavom morate imati osobnih računala, koji ima sljedeće karakteristike:
Server: Procesor ne niži od Pentiuma II – 233 MHz, RAM 128 MB, tvrdi disk 2 GB.
Radno mjesto: Procesor ne niži od Pentium II – 233 MHz, RAM 64 MB, tvrdi disk 2 GB, memorijski kapacitet video kartice 4 MB.
Operativni sustav: Windows 2000 Server/Professional (Service Pack 3 i noviji), 1 Gb slobodne diskovne memorije; NTFS datotečni podsustav - preporučuje se.
Radno mjesto
Operativni sustav: Windows XP Professional (Service Pack 1 i noviji), 512 Mb slobodne diskovne memorije; Datotečni podsustav FAT32 - preporučuje se.
U slučaju bilo kakvih promjena u zakonodavstvu, odgovarajuća ažuriranja proizvoda bit će napravljena u programu tijekom cijelog razdoblja licencirane usluge. Štoviše, korisnici će imati stalnu mogućnost besplatnog dobivanja informatičke podrške i savjeta o radu programa tijekom 1 godine.
Trenutno uključeno rusko tržište Predstavljeni su sustavi za automatizaciju farmaceutskih djelatnosti, kao što su “FORT:APTEKA2000”, “Store: Elites Company”, “M-APTEKA Plus” Softverski proizvodi predstavljeni na tržištu imaju visoku cijenu ili zahtijevaju posebnu obuku operativnog osoblja, ili ne uzimaju u obzir sve značajke poduzeća. Proizvod “Farm-Help” koji je predložen za razvoj kupcima će ponuditi jednostavno i brzo implementirano rješenje. Razvijeni softverski proizvod imat će sljedeće prednosti:
Lako se uči;
Široka funkcionalnost;
Visoka radna pouzdanost;
Stabilan i pouzdan rad sustava;
Kontrola pristupa;
Praktičnost i promišljenost sučelja;
Jednostavno i brzo učenje korištenja sustava;
Uzimajući u obzir individualne potrebe svakog kupca;
Niska cijena kompleta i njegove podrške;
Mogućnost prijenosa podataka iz programa trećih strana.
Sustav koji se razvija kreirat će tim programera koji će uključivati poslovnog analitičara, 5 programera, arhitekta informacijskog sustava, dizajnerskog analitičara, konzultant-IS programera, sistemskog analitičara, programera-dizajnera, operatera i voditelj projekta. Za promociju proizvoda na tržištu angažirat će se trgovac (s plaćom od 1% od prodaje) i operater na opremi za umnožavanje (čija plaća ovisi o broju primjeraka).
Razdoblje razvoja softverskog proizvoda bit će 80 dana.
Trošak razvoja bit će.
Ovaj će projekt biti privlačan investitorima jer:
Neto sadašnja vrijednost projekta procjenjuje se na rublje.
Indeks profitabilnosti jednak je
Razdoblje povrata bit će mjeseci.
Cijena jednog radnog mjesta bit će rubalja. Sljedeći dodatni radno mjesto mogu se kupiti uz 20% popusta. Pri kupnji više od 10 radnih stanica u isto vrijeme ostvarujete popust od 30%.
Treba napomenuti da je cijena sustava "Farm-Help" niža od cijena mnogih analoga, iako po svojim parametrima ovaj softverski proizvod nije niži od konkurentskih sustava.
Projekt će financirati temeljni kapital 1000 000 rub.
Obuka i podrška za novi programski proizvod uključeni su u njegovu cijenu.
2. Marketinški plan
Trenutno je na tržištu relativno mali broj sustava koji vam omogućuju automatizaciju aktivnosti farmaceutskog poslovanja. S tim u vezi, potražnja za takvim sustavima je velika i nastavlja rasti. Među programskim proizvodima koji zauzimaju istaknuto mjesto na tržištu su:
I. UTVRDA: LJEKARNA-2000
Cijena: 12500 rub.
Specijalizirana konfiguracija FORT: PHARMACY-2000 dizajnirana je za automatizaciju operativnog, računovodstvenog i poreznog računovodstva poduzeća koja se bave maloprodajom lijekova. Mogućnost promjene i dopune početne (standardne) konfiguracije programa omogućuje vam da ga prilagodite zahtjevima bilo kojeg poduzeća, pa čak i određenog korisnika.
II. M-LJEKARNA plus
Područje: trgovina na malo lijekovima
Cijena: 8200 rub.
Sustav se može koristiti u gotovo svakom poduzeću.
III. Tvrtka Elites
Cijena: 5740 rub.
Integrirani sustav automatizacije ljekarni. Prepoznatljive značajke složena Organizacija kvantitativnog računovodstva robe po serijama i rokovima trajanja. Minimiziranje inventara. Automatski obračun trgovačkih marži. Ubrzavanje prodajnog procesa korištenjem automatiziranih blagajničkih radnih stanica temeljenih na tehnologiji barkodiranja. Optimizacija nabave.
Detaljan opis analozi su dati u Dodatku A.
Za jasan pogled na analoge, pogledajmo tablicu 1, koja pokazuje njihove prednosti i slabosti.
Tablica 1 – Snage i slabosti analoga
| Slabosti |
||
| Fort Pharmacy |
Mogućnost promjene konfiguracije programa omogućuje vam da ga prilagodite zahtjevima bilo kojeg poduzeća |
Vrlo skup softverski proizvod. |
| M-ljekarna plus |
Programski paket za prikupljanje i evidentiranje podataka o kretanju robe i izradu relevantne dokumentacije, od donošenja odluke o kupnji robe od dobavljača do njezine prodaje. |
Kao rezultat toga, korištenje takvog univerzalnog programa pristupa povećava vjerojatnost neovlaštenog pristupa. |
| Tvrtka |
Ubrzavanje prodajnog procesa korištenjem automatiziranih blagajničkih radnih stanica temeljenih na tehnologiji barkodiranja. |
Mnoge usluge su samo na engleskom jeziku. Velika vjerojatnost neovlašteni pristup. |
Predloženi proizvod "Farm-Help" ima niz ozbiljnih prednosti u odnosu na postojeće sustave. Njegova planirana cijena bit će niža od cijene analoga iste klase, au isto vrijeme sustav će pružiti višu kvalitetu, mnogo više pouzdana zaštita podatke, jednostavnost implementacije i korištenja te intuitivnije sučelje.
Cijena programskog proizvoda koji se razvija izračunava se metodom parametarskog određivanja cijena na temelju podataka o cijenama sličnih programskih proizvoda dostupnih na tržištu i troškovima izrade novog.
Parametarske metode temelje se na određivanju cijene novog proizvoda na temelju cijena i parametara sličnih proizvoda koji čine parametarsku seriju. Najjednostavnija vrsta parametarskih metoda je određivanje cijene proizvoda na temelju uzimanja u obzir utjecaja jednog glavnog parametra proizvoda. Glavni parametar je onaj koji određuje funkcionalna namjena i karakteriziranje najvažnijeg svojstva proizvoda.
Metoda glavnog parametra je jednostavna, ali u praksi je često teško identificirati samo jedan glavni parametar. Stoga se višeparametarske serije češće koriste za funkcionalno homogene proizvode koji imaju istu namjenu, a međusobno se razlikuju samo po vrijednosti tehničkih i ekonomskih parametara.
Podaci o tri analizirana proizvoda sažeti su u tablici 1, gdje su također naznačeni izračunati ponderirani parametarski indeksi.
Ts A1 = 12500 rub; Ts A2 =8200rub; Ts A3 = 5740 rub.
Nakon popunjavanja tablice zbrajamo ponderirane parametarske indekse za sva četiri proizvoda - kao rezultat dobivamo neki integralni pokazatelj kvalitete (IQI) odgovarajućeg softverskog proizvoda. Na temelju ovih vrijednosti određujemo cijenu novog proizvoda pomoću formule:
Dakle, cijena predloženog softverskog proizvoda "Farm-Help" iznosi 8725,6 rubalja.
Za korištenje sustava na dva ili više računala unutar iste lokalne mreže potrebno je kupiti dodatne licence. Sljedeće dodatno radno mjesto možete kupiti uz 20% popusta. Pri kupnji više od 10 radnih stanica u isto vrijeme ostvarujete popust od 30%.
Kada se donese pozitivna odluka o implementaciji sustava „Farm-Help“ i ulaganju sredstava u razvoj ovog programskog proizvoda, radi promocije ovog programskog proizvoda na tržištu, predlaže se provedba sljedećeg skupa mjera:
b) redovito sudjelovanje u tematskim izlaganjima;
c) postavljanje reklamnih materijala u specijalizirane tiskane publikacije(časopisi "Opća knjiga", "Ljekarna", "Morion", "Medicinski portal" itd.), kao i oglašavanje na internetu - na web stranici tvrtke iu banner mrežama;
e) sklapanje ugovora o opskrbi s tvrtkama.
Napori tvrtke u oglašavanju i podršci prodaji bit će koncentrirani na onim područjima gdje pružaju najveće povrate. To su prije svega izlaganja proizvoda na izložbama, sajmovima, uključujući i međunarodne, u organizaciji trgovačkih udruženja, gdje se mogu odmah sklopiti ugovori o nabavi i prodaji određenog softverskog proizvoda.
Za reklamnu kampanju planira se izdvojiti sredstva u iznosu od 90.000 rubalja. Raspodjela ovih sredstava po mjesecima prikazana je u tablici 2. i prikazana na slici 1. Početak reklamne kampanje očekuje se od četvrtog mjeseca nakon početka razvoja.
| Iznos, tisuća rubalja |
Očekuje se da će prodaja kopija softverskog proizvoda početi u četvrtom mjesecu nakon početka razvoja. Razvoj softvera planira se završiti u roku od tri mjeseca. Obujam prodaje za svaki mjesec dan je u tablici 3 i prikazan na slici 1.
Tablica 3 - Predviđeni obujam prodaje
| Obujam prodaje, kom. |
Slika 2 – Predviđeni obujam prodaje
3. Plan proizvodnje
Plan proizvodnje.
Informacijski sustav "Farm-Help"
Plan proizvodnje počinje identificiranjem stručnjaka:
1. Voditelj projekta (1)
2. Poslovni analitičar (1)
3. Analitičar-dizajner (1)
4. Analitičar sustava (1)
5. Konzultant - programer (1)
6. Glavni programer (1)
7. Programer – dizajner (1)
8. Programeri (5)
9. Operater (1)
Razvoj sustava će uključivati sljedeće faze:
· Analiza predmetnog područja.
· Razvoj projektni zadatak.
· Izrada baze podataka i definiranje ulaznih i izlaznih podataka
· Projektiranje informacijskog sustava
· Kodiranje i otklanjanje pogrešaka informacijske podrške.
Međutestiranje i analiza rezultata
· Unapređenje programskog sustava
· Razvoj dokumentacije
· Testiranje i prihvaćanje informacijskog sustava
· Instalacija i implementacija informacijskog sustava
Faze razvoja softverskog proizvoda prikazane su u tablici:
| Naziv razvoja |
Izvođači |
Razdoblje (dani) |
|
| Analiza softvera |
voditelj projekta, poslovni analitičar, IC dizajner |
||
| Izrada tehničkih specifikacija. |
voditelj projekta, IC dizajner, Glavni programer. |
||
| Projektiranje baze podataka i definiranje ulaznih i izlaznih podataka |
voditelj projekta, Analitičar - projektant, Programer-dizajner, IP arhitekt Analitičar sustava |
||
| Projektiranje informacijskog sustava |
voditelj projekta, Vodeći programer, Programeri Analitičar sustava |
||
| Kodiranje i otklanjanje pogrešaka informacijske potpore |
voditelj projekta, Vodeći programer, Programeri. |
||
| Privremena ispitivanja i analiza rezultata |
voditelj projekta, programeri, Analitičar - projektant, |
||
| Usavršavanje programskog sustava |
voditelj projekta, Programeri Poslovni analitičar Programer-dizajner |
||
| Razvoj dokumentacije |
voditelj projekta, Operater |
||
| Ispitivanje i prijem informacijskog sustava |
voditelj projekta, Vodeći programer, Programeri Konzultant za razvoj |
||
| Instalacija i implementacija informacijskog sustava |
voditelj projekta, Vodeći programer, IS programer. |
Raspodjela radnih resursa prikazana je na slici 3
Duljina kritičnog puta (vrijeme potrebno za razvoj) je 80 dana.
Broj programera, njihove plaće i broj radnih dana prikazani su u tablici 5. Za izračun plaće Pretpostavimo da je broj radnih dana u mjesecu 26
Tablica 5 - Kadrovski sastav
Ukupni troškovi tijekom razvoja prikazani su u tablici 6. Doprinosi za društvena sfera iznose 26%, a osiguranje od nezgode nije uzeto u obzir.
Plaće stručnjaka izračunavaju se na sljedeći način:
Socijalni doprinosi definirani su kao:
Tablica 6 - Troškovi plaća
Za rad ovih stručnjaka koristit će se 9 računala. Ukupni trošak opreme bio je 225.000 rubalja, trošak jednog računala bio je 25.000 rubalja. Iznajmljivanje i održavanje prostora košta 15.000 rubalja mjesečno. Godišnja norma Amortizacija računala je 20%. Troškovi održavanja opreme čine 15% amortizacije.
Potrošnja energije svakog računala je 300 Wh. Trošak jednog kW/h električne energije je 1,80 rubalja. Računala će raditi 8 sati dnevno. Osim toga, radit će i drugi električni kućanski uređaji koji troše 270 W/h. Izračun troškova održavanja opreme dat je u tablici 7.
Tablica 7 – Troškovi održavanja opreme
Troškovi potrošnje energije računala po mjesecu izračunavaju se na sljedeći način:
Troškovi električne energije (mjesečno):
0,2 kW *1,8 rub/(kW*h).*8 h *8*26 = 599,04 rub. (za računala)
0,27 kW *1,8 rub./(kW*h).*8 h*26 = 101,08 rub. (kućanski aparati)
599,04 + 101,08 =700,12 (ukupno za mjesec)
700,12*4 = 2800,48 (za 4 mjeseca razvoja)
Ukupni troškovi razvoja prikazani su u tablici 8.
Tablica 8 - Ukupni troškovi
Iz tablice 8 proizlazi da će razvoj softverskog proizvoda zahtijevati 340.780,52 rubalja.
4 Financijski plan
U financijski detaljno je opisano kako, kada i na što će se sredstva utrošiti.
U tablici 9. prikazani su iznosi sredstava namijenjenih financiranju svake faze (sredstva za plaće, troškove amortizacije i troškove energije).
Tablica 9 - Troškovi po fazama razvoja
Na temelju dobivenih ukupnih troškova izrađuje se raspored raspodjele sredstava po fazama razvoja koji je prikazan na slici 4.
| Izvođači |
Plaća i odbici, utrljati. |
Održavanje opreme |
Struja, utrljati. |
|||||
| Analiza domene |
Voditelj projekta |
|||||||
| Poslovni analitičar |
||||||||
| IC dizajner |
||||||||
| Izrada tehničkih specifikacija |
Voditelj projekta |
|||||||
| IC dizajner |
||||||||
| Vodeći programer |
||||||||
| Izrada strukture baze podataka, ulaznih i izlaznih podataka |
Voditelj projekta |
|||||||
| Analitičar-dizajner |
||||||||
| Programer-dizajner |
||||||||
| IP arhitekt Analitičar sustava |
||||||||
| Izvođači |
Plaća, rub. |
Održavanje opreme |
Struja, utrljati. |
|||||
| Dizajn sustava |
Voditelj projekta |
|||||||
| Vodeći programer, |
||||||||
| Programer |
||||||||
| Analitičar sustava |
||||||||
| Kodiranje |
Voditelj projekta |
|||||||
| Vodeći programer, |
||||||||
| Programer |
||||||||
| Ispitivanje i analiza rezultata |
Voditelj projekta |
|||||||
| Analitičar - projektant, |
||||||||
| Programer |
||||||||
| Finalizacija sustava |
Voditelj projekta |
|||||||
| Poslovni analitičar |
||||||||
| Programer |
||||||||
| Programer-dizajner |
||||||||
| Razvoj dokumentacije |
Voditelj projekta |
|||||||
| Operater |
||||||||
| Ispitivanje i prijem informacijskih sustava |
voditelj projekta, Vodeći programer, Programeri Konzultant za razvoj |
|||||||
| Instalacija i implementacija sustava |
Voditelj projekta |
|||||||
| Vodeći programer, |
||||||||
| IS programer. |
||||||||
Slika 4 - Raspored raspodjele gotovine u fazama razvoja
Iz rasporeda raspodjele gotovine možemo zaključiti da maksimalni iznos(35 006,78 RUB) potrošit će se u fazi kodiranja i otklanjanja pogrešaka sustava, budući da će ova faza trajati dosta dugo (10 dana).
Nakon završetka razvoja sustava „Farm-Help“, u četvrtom mjesecu planira se uključiti operatera opreme za umnožavanje, čija će plaća ovisiti o broju kopija koje napravi (90 rubalja po kopiji) i trgovca (s plaća od 3% od prodaje), a također i programer koji održava sustav (s plaćom od 7000 rubalja mjesečno). Stalni troškovi za mjesec prikazani su u tablici 10.
Tablica 10 - Fiksni troškovi (mjesečno)
Varijabilni troškovi uključuju plaću trgovca (3% od prodaje), operatera, poslovnog analitičara, programera, arhitekta informacijskih sustava, programera koji održava sustav, kao i troškove replikacije (40 rubalja po kopiji) i troškove energije. Tijekom 12 mjeseci troškovi energije su neravnomjerno raspoređeni. U prva 4 mjeseca, koliko se razvija softverski proizvod, radi 7 računala i ostalih električnih kućanskih uređaja, au ostalim mjesecima troškovi energije će biti manji, jer će raditi samo 2 računala i ostali električni kućanski uređaji. Varijabilni troškovi po mjesecima prikazani su u tablici 11.
Tako možete izraditi poslovni plan za prvu godinu na temelju predviđenog obujma prodaje. Poslovni plan prikazan je u tablici 12.
Iz ove tablice 12 vidi se da neto dobit poduzeće će dobiti u 5.mj., neto novčani tok postane pozitivan od početka prodaje softverskog proizvoda (od 5. mjeseca), kumulativni ukupni NPV bit će pozitivan od 5. mjeseca.
Procjena učinkovitosti projekta
Procijenimo učinkovitost ovog projekta. Pokazatelji uspješnosti projekta su:
a) neto sadašnja vrijednost (NPV);
b) TC – povrat;
c) TS - indeks (indeks profitabilnosti)
Diskontirajmo plaćanja i primitke i izračunajmo trenutnu diskontiranu vrijednost TPV i NPV pomoću formule:
gdje je Pt rezultat (prihod) na t -kalkulaciji,
Zt- troškovi (iznos investicije) na t-izračunu,
t - vremensko razdoblje uzeto prema rasporedu projekta (mjesečno);
i je diskontna stopa, koja odražava relativnu veličinu smanjenja vrijednosti novca.
Ova stopa odgovara srednjoj vrijednosti između kamatne stope na kredite i prosjeka kamatna stopa na depozite. Godišnja diskontna stopa za rublju je 15%, prosječna mjesečna stopa je 1,25.
Izraz l/(l+i)t naziva se diskontni faktor (d). Uvijek je manji od jedan, tj. iznos novca koji se danas drži veći je od istog iznosa u budućnosti.
NPV = (Pt-Zt)×d
Ako je razlika pozitivna, onda je preporučljivo uložiti u ovaj projekt, jer će u budućnosti investitor dobiti više sredstava nego što je uložio. Izračun TPV i NPV prikazan je u tablici 13.
Tablica 13 – Izračun TPV i NPV
| Faktor popusta (d) |
||||
Povrat pokazuje vrijeme koje će trebati tvrtki da povrati svoje ulaganje. Izračunava se zbrajanjem primitaka do utvrđivanja razdoblja u kojem oni premašuju novčane izdatke.
Razdoblje povrata može se odrediti grafički. Grafikon isplativosti (Slika 5) pokazuje da je projekt počeo ostvarivati dobit od osmog mjeseca. To je zato što neto sadašnja vrijednost (NPV) ovog mjeseca postaje pozitivna.
Slika 5 – Raspored povrata
Potrebno je odrediti prijelomnu točku (kritičan obujam prodaje), koja ima kvantitativni odnos, određen brojem kopija softverskog proizvoda koji tvrtka treba prodati.
TC indeks (indeks profitabilnosti) određuje se zbrajanjem svih diskontiranih zarada i njihovim dijeljenjem s diskontiranim troškom ulaganja. Izračuni su prikazani u tablici 14.
Tablica 14 – Izračun indeksa profitabilnosti
| Faktor popusta |
Primanje sredstava uzimajući u obzir faktor popusta |
Isplata sredstava |
||
Svaka vrijednost indeksa profitabilnosti veća od 1 smatra se prihvatljivom s financijskog stajališta. U ovom slučaju, indeks profitabilnosti = 4321572/1549523 = 2,78.
Svaki od pokazatelja odražava učinkovitost s različitih aspekata, stoga se preporučuje korištenje skupa pokazatelja. Projekt se smatra učinkovitim ako je NPV>0, TC-indeks ≥ 1.
Za ovaj softverski proizvod, NPV = 2.772.048 rubalja,
TS indeks = 2,78, povrat je u okviru standarda (1 godina).
Stoga je razvoj ovog projekta izvediv i isplativ.
Tablica 15- Pokazatelji ekonomska učinkovitost projekt
5 Analiza rizika
Analiza projekta izrade softverskog proizvoda pokazuje njegovu realnu izvedivost. Međutim, pri provedbi bilo kojeg projekta neizbježno su povezani rizici. Najznačajniji rizici povezani s ovim projektom uključuju sljedeće:
a) tržišni rizik (vjerojatnost rizika gubitka uloženih sredstava zbog problema s prodajom proizvoda) planira se minimizirati stalnim marketinškim istraživanjem i traženjem novih tržišta;
b) tehnički rizik povezan je s potrebom da se osigura učinkovita tehnička podrška za realizaciju projekta. Kako bi se smanjio ovaj rizik, kupuje se pouzdan hardver.
c) proračunski rizik (vjerojatnost rizika od zaustavljanja projekta zbog nedovoljnog financiranja) prilično je visok, no za njegovo smanjenje planira se privući kreditna sredstva kroz vlasnički kapital;
G) financijski rizik nastaje uz visoke investicijske troškove, kada dugoročno povrat, inflacija, fluktuacije devizni tečajevi. Kako bi se spriječio ovaj rizik, razdoblje povrata projekta mora biti kraće od standardnog razdoblja (1 godina). Razdoblje povrata za projekt koji se razmatra je 8 mjeseci.
e) rizik projekta povezan je s nepotpunom analizom predmetnog područja i javlja se kada stupanj složenosti projekta ne odgovara kvalifikacijama i iskustvu nositelja projekta. Kako bi se smanjio ovaj rizik, za provedbu projekta privući će se stručnjaci s dovoljno iskustva i visokim kvalifikacijama.
f) komercijalni rizici uglavnom su povezani s pojavom novih konkurentnih softverskih proizvoda. Kako bi se smanjio ovaj rizik, softverski proizvod će se stalno usavršavati i poboljšavati.
Kako bi se smanjio ukupni utjecaj rizika na učinkovitost softverskog proizvoda, potrebno je osigurati osiguranje za prvi mjesec razvoja proizvoda u iznosu od 100.000 rubalja.
Zaključak
Analiza dobivenih vrijednosti pokazatelja uspješnosti za ovaj projekt “Farm-Help” pokazuje da je, općenito gledano, prilično pouzdan i isplativ, te ima sve šanse postati jedan od najprihvatljivijih softverskih proizvoda u ovom području primjene.
Opći pokazatelj koji karakterizira djelatnost poduzeća je dobit. Ako je projekt u stanju ostvariti profit, tada se u ovoj fazi može smatrati uspješnim. Za ovaj projekt planirano je financijski rezultat pozitivan.
Da bi se utvrdila učinkovitost projekta, izračunati su relativni pokazatelji, kao što su indeks profitabilnosti (jednak 2,78), NPV (jednak 2.772.048 rubalja) i razdoblje povrata je unutar standarda. Ovi pokazatelji karakteriziraju projekt kao učinkovit. Zajedno s ozbiljnim konkurentske prednosti softverski proizvod to bi ga trebalo učiniti privlačnim ulagačima i kupcima.
Na temelju svega navedenog, predloženi projekt automatiziranog informacijskog sustava za praćenje aktivnosti ugostiteljskog poduzeća „Farm-Help“ može se smatrati učinkovitim, a njegov razvoj ekonomski isplativim.
Popis korištenih izvora
1 Sukhova L.F. Radionica o izradi poslovnog plana i financijske analize poduzeća: Udžbenik. Priručnik //L.F. Sukhova, N.A. Černova. – M.: Financije i statistika, 1999.
2 Shulyak P.N. Cjenovnik: Edukativno-praktični vodič., 2. izd. – M.: ICC “Marketing”, 1998.
3 Proizvodi. – http://www.1C.ru
4 NAJBOLJA tvrtka. Programi. NAJBOLJE – 5. – http://www.bestnet.ru
5 SAIL – Enterprise 7. SAIL Corporation. – http://www. parus.ru
OPIS ANALOGA
Dodatak A
(informativan)
I. UTVRDA: LJEKARNA-2000
Područje: trgovina na malo lijekovima
Specijalizirana konfiguracija FORT:APTEKA-2000 dizajnirana je za automatizaciju operativnog, računovodstvenog i poreznog računovodstva poduzeća koja se bave maloprodajom lijekova.
Značajke programa: Konfiguracija implementira sljedeće značajke računovodstva maloprodaja lijekovi:
· mogućnost serijskog računovodstva robe, serija ima identifikator (tekstualni ili numerički), datum isteka, proizvođača, certifikat i podatke o registracijskoj potvrdi;
· računovodstvo u odjelu maloprodaja po maloprodajnim cijenama (po stavkama i/ili ukupno);
· prodaja s popustima, besplatni prijenosi, povlašteni recepti;
· farmakoterapijske skupine: svaki lijek može se svrstati u jednu ili više farmaceutskih skupina;
· lijekovi mogu označavati oblike doziranja, pakiranja, doze i pakiranja te proizvođača;
· formiranje poslova revalorizacije i regradiranja.
Prijem kupljene robe obavlja se u jednom ili više maloprodajnih odjela u kojima se vodi evidencija po maloprodajnim cijenama, uz mogućnost naknadnog prijenosa u druge maloprodajne odjele.
Osim direktne prodaje, možete napraviti inventuru skladišta/odjela, a roba će biti otpisana (prodana) ili dokupljena.
Konfiguracija omogućuje mogućnost izdavanja računa za male veleprodaje na temelju kojeg se izdaju dokumenti kao što su troškovni i porezni računi.
Podržana je revalorizacija robe i obračuni s udaljenim prodajnim mjestom.
Za robe se mogu odrediti normativi za njihove bilance. Time je moguće automatski generirati zahtjev za isporuku robe ako se dosegne minimalno stanje (kvar).
Pristupačnost programi:
· automatsko formiranje knjigovodstvene isprave, koji odražavaju računovodstvo;
· automatsko generiranje narudžbi prema dobavljačima na temelju minimalnih stanja;
· povezivanje blagajni u režimu fiskalnog pisača i preko blagajničkog servera.
II.Jedinstveni proizvod za automatizaciju ljekarni i ljekarničkih lanaca bilo koje veličine i različitih obrazaca rada
Alat za učinkovit rad ljekarnika - M-APTEKA Plus sustav automatizacije i upravljanja ljekarnama je programski paket za prikupljanje i evidentiranje podataka o kretanju robe i izradu relevantne dokumentacije, od donošenja odluke o kupnji robe od dobavljača do njegovu prodaju. Jednostavnost i praktičnost sustava osnova je za ugodan rad ljekarničkog osoblja bez grešaka
Moderno i praktično Windows sučelje, ugrađena pomoć. Individualna postavka programa za svakog zaposlenika poduzeća u skladu s funkcionalne odgovornosti. Skup osnovnih elektroničkih priručnika (proizvođači, lijekovi, mjerne jedinice) isporučuje se uz softver.
Rad s dobavljačima lijekova
Sustav omogućuje primanje cjenika od dobavljača u elektroničkom obliku objediniti ih ovisno o obliku plaćanja za isporučenu robu.
Sustav pruža mogućnost generiranja narudžbi kako na temelju nedostataka, tako i na temelju izračuna potrebne količine u skladu s tempom prodaje i unaprijed određenim nesmanjivim stanjima te uzimajući u obzir analoge.
Moguće je primati elektroničke fakture od dobavljača i automatski ih knjižiti, kao i primati i pohranjivati grafički
Rad s robom
Određivanje cijena robe provodi se uzimajući u obzir sva pravila i ograničenja marža u poluautomatskim i, nakon odabira i postavljanja sheme cijena, u automatskim načinima rada.
Istoimeni proizvod vodi se pod jednim brojem artikla u ljekarničkom imeniku istovremeno s raščlambom po serijama, roku trajanja i cijeni.
Moguć je serijski tisak barcode naljepnica za svu robu prema fakturi dobavljača.
Moguće je striktno vezati proizvod uz odjel i materijalno odgovornu osobu. Provođenje inventure uz pripremu svih izlaznih obrazaca u skladu s regulatornom dokumentacijom i potvrdama.
Ured s funkcijama analitičkog centra.
Funkcije sustava instaliranog u analitičkom centru su održavanje jedinstvenih regulatornih i referentnih informacija u svim trgovačkim odjelima mreže, organiziranje prikupljanja podataka o kretanju robe i narudžbi dobavljačima iz svih trgovačkih odjela. Važnu ulogu igra prisutnost analitičkog izvješćivanja u sustavu, što vam omogućuje da pripremite primarne podatke za analizu aktivnosti cijele mreže kao cjeline i kontrolirate svaki odjel trgovanja zasebno.
http://www.esc.ru/project/iapt/sh_big_1.gif Ured s funkcijama analitičkog centra i naručivanja robe.
Funkcije sustava u uredu dopunjene su mogućnošću uređivanja primarnih narudžbi trgovinskih odjela prema dobavljačima i generiranja dodatnih narudžbi.
Povezivanje ovih funkcija u uredu postaje moguće omogućavanjem mogućnosti dodatne analize kretanja robe o kojoj se podaci primaju putem elektronička pošta iz svakog trgovačkog odjela. Sve narudžbe za nabavu robe prodajnim odjelima šalju se dobavljačima iz uredskog dijela programa. Roba i fakture od dobavljača dostavljaju se izravno prodajnim odjelima.
Ured sa funkcijama analitičkog centra, naručivanje, prijem i distribucija robe.
S takvom funkcionalnom strukturom farmaceutskog poduzeća, uredski dio automatiziranog upravljačkog sustava trebao bi omogućiti konsolidaciju narudžbi prodajnih odjela i kreiranje općih zahtjeva za dobavljače za primanje robe izravno u uredu.
Roba i fakture od dobavljača stižu u ured poduzeća, gdje se prihvaćaju, formiraju maloprodajne cijene i obavljaju pretprodajne pripreme.
Robu pohranjenu u uredu sustav distribuira u poluautomatskom načinu rada i šalje prodajnim odjelima s odgovarajućim popratnim dokumentima.
Ulogu ureda u ovom slučaju nadopunjuju funkcije odjela inventara maloprodajne ljekarne.
Funkcije ureda, ovisno o strukturi poduzeća, mogu se nadopuniti mogućnošću isporuke robe malim veleprodajnim kupcima izravno iz ureda.
III. Trgovina: Elites Company
Cijena: 13710 rub. / 550,00 dolara
Dostupnost: Na zalihama (od 18.10.2007.)
Dostava: Rusija, Ostalo
Načini plaćanja: gotovinom putem bezgotovinska plaćanja kreditna kartica internet plaćanje
Kredit: br
Integrirani sustav automatizacije ljekarni. Posebnosti kompleksa Organizacija kvantitativnog računovodstva robe po serijama i datumima isteka. Minimizacija skladišnih zaliha. Automatski obračun trgovačkih marži. Ubrzavanje prodajnog procesa korištenjem automatiziranih blagajničkih radnih stanica temeljenih na tehnologiji barkodiranja. Optimizacija nabave. Proširenje asortimana, kontrola obaveznog minimalnog asortimana. Dostupnost standardnog izvješćivanja i mogućnost izrade vlastitih izvješća. Analiza toka proizvoda. Radite s velikim rasponom predmeta i velikim brojem dokumenata. Što “Panacea” može: Osigurati operativno knjigovodstvo velikog asortimana lijekova u skladištu iu prodajnim dijelovima ljekarne. Automatizirati rad skladišnih djelatnika na vođenju baze podataka, izradi popratne dokumentacije i označavanju svih lijekova koji pristižu u skladište ljekarne barcode naljepnicama. Osigurati kontrolu financijskih odnosa s dobavljačima robe, izvršiti izračune potreba ljekarničkog asortimana i dati rezultate obračuna u vizualnom tabličnom i grafičkom prikazu. To će omogućiti: povećanje ukupnog prometa poduzeća; značajno proširiti asortiman proizvoda; smanjiti količinu ostataka na minimum; formiraju sve potrebne obrasci za izvješćivanje. Odmah dostaviti obrasce za izvješćivanje za regulatorne organizacije, uključujući i o obveznom minimalnom asortimanu. Kako je organizirano trgovačko računovodstvo? Organizacija računovodstva temelji se na principu praćenja kretanja serije robe, uzimajući u obzir serijalizaciju, datume isteka itd., Na temelju tehnologije barkodiranja. Za svaki primitak robe kreira se knjigovodstvena kartica s automatskim generiranjem internog barkoda koji služi kao identifikator za tu seriju. Pritom se maloprodajna cijena automatski izračunava na temelju cijena proizvođača i veleprodajnog dobavljača, kao i prilagodljivih trgovačkih marža. To je potrebno radi kontrole trgovačkih marži za različite skupine lijekova (uključeni u obveznu listu, dostupni u prodaji pod povlaštenim receptima). Na temelju računa možete automatski ispisati barcode naljepnice s cijenom i nazivom proizvoda, koje se koriste za označavanje svakog paketa. Nakon etiketiranja roba ulazi u prodajne odjele (prijenosna operacija) za daljnju prodaju. Prilikom prodaje koristi se skener crtičnog koda koji automatski identificira ne samo proizvod, već i seriju isporuke. To osigurava da se nekoliko serija istog proizvoda obračunava po različitim popustima i prodajnim cijenama. Osim u izravnoj prodaji, ljekarnik može dobiti informacije o dostupnosti i cijeni pojedinog lijeka u svom prodajnom odjelu ili u susjednom. Prodana roba otpisuje se sa stanja zaliha, te se kontinuirano prati raspoloživost lijekova na odjelu, što omogućuje redovitu nadopunu zaliha. Zahvaljujući računovodstvu za svaku isporučenu seriju, osigurano je potpuno računovodstvo prodane robe. To vam omogućuje da platite samo za prodana roba. Instalacija i podrška kompleksu "Panacea" Tehnologija i faze rada na pokretanju kompleksa praktički jamče da će vaša ljekarna raditi bez prestanka. Približan plan korak po korak za puštanje kompleksa Panacea u rad: analiza operativne tehnologije koja postoji u vašoj ljekarni; izrada i odobrenje projekta automatizacije; preliminarno otklanjanje pogrešaka složene operacije u načinu simulacije stvarne aktivnosti; projektiranje i postavljanje informacijske mreže, uzimajući u obzir opremu koja je dostupna u ljekarni; instalacija softverskih modula kompleksa "Panacea"; prilagođavanje ekranskih obrazaca i individualna obuka osoblja; naknadnu podršku i pružanje savjetodavne podrške za rad kompleksa; preporuke za korištenje kompleksa u novim područjima djelatnosti vaše ljekarne. Rad s komercijalnom opremom Automatizirano radno mjesto blagajnika (AWS) koristi POS terminal temeljen na fiskalnom registratoru SPARK-617TF. Komunikacija se odvija prijenosom datoteka (cjenici i izvješća o prodaji) putem mreže ili medija. Na početku radnog dana formira se cjenik. Kreira se u modulu "Cjenici", a formiranje se može odvijati prema prodajnim cijenama, s nabitkom, prema zadnjem datumu prispijeća itd. Cjenika može biti onoliko koliko je potrebno za učinkovito poslovanje prodajnog prostora. Prilikom preuzimanja cjenika za radno mjesto blagajnika moguće je odabrati cjenik. Cjenik se po potrebi ažurira u bilo koje doba radnog dana prijenosom novog cjenika. Način prodaje provodi se automatski pomoću skenera crtičnog koda. Izvješće o prodaji uzima se na kraju radne smjene i prenosi u modul " Skladište" gdje program automatski vrši otpis sa skladišta i generira dokumente za prodaju robe uz komentar "Prodaja. Blagajna." Jedno radno mjesto opremljeno fiskalnim registratorom SPARK-617TF može raditi s jednim ili više skladišta; za to se prilikom postavljanja rada blagajne nudi "Odaberi odjeljak".
Upravljanje ljekarničkom organizacijom zahtijeva od upravitelja da vješto kombinira korištenje financijski pokazatelji, dobivenih na temelju analize podataka financijska izvješća, s drugim pokazateljima za potkrijepljenje odluka uprave u vremenskim razdobljima kada izvješćivanje još nije dovršeno. Ovo čini osnovu upravljačko računovodstvo, koji se smatra internim informacijskim sustavom koji pruža informacije za donošenje upravljačkih odluka i praćenje aktivnosti organizacije. Informacije za upravljačko računovodstvo generiraju se na istoj osnovi kao informacije za financijsko i porezno računovodstvo. Razlika je u grupiranju informacija koje se daju za donošenje upravljačkih odluka. Nedostatak jedinstvenog standarda za upravljačko računovodstvo omogućuje formiranje različitih pristupa razvoju sustava upravljačkog računovodstva i metodama njegove implementacije.
upravljačke odluke.
ljekarnička organizacija
financijska analiza
upravljačko računovodstvo
1. Akchurina E. V. Upravljačko računovodstvo / E. V. Akchurina, L. P. Solodko, A. V. Kazina. – M.: Prospekt, 2004. – 480 str.
2. Blazhenkova N. M. Strateško upravljačko računovodstvo kao informacijski podsustav poduzeća // Računovođa. računovodstvo – 2008. – br.12. – str. 43-46.
3. Vakhrushina M. A. Analiza upravljanja. – 2. izd. – M.: Omega – L, 2005. – 432 str.
4. Voiko D.V. Suština upravljačkog računovodstva i njegovo mjesto u upravljanju poduzećem. Upravljačko računovodstvo broj 3/2005. [Internet]. – URL: Način pristupa: http://www.upruchet.ru/articles/2005/3/4022.html. kapa s ekrana. (Datum pristupa: 19.04.2011.)
5. Drugova Z. K. Sustav unutarnja kontrola i kvaliteta upravljanja / Z. K. Drugova, A. M. Biteryakova // Ross. ljekarne. – 2007. – br.2. – str. 17-21.
6. Kerimov V. E., Minina E. V. Upravljačko računovodstvo i problemi klasifikacije troškova. [Internet]. – URL: Elektr. Dan. – Menadžment u Rusiji i inozemstvu. – br. 1. – 2002. – način pristupa: http://www.iteam.ru/publications/finances/section_50/article_1389/.- – Cap. s ekrana. (Datum pristupa: 09.03.2011.)
7. Kubyshkin I. Upotreba financijska analiza za upravljanje poduzećem // Financijski direktor. – 2005. – Broj 4. – Str.5-17.
8. Mishin Yu. Sustav upravljačkog računovodstva za moderno poduzeće// Menadžment u Rusiji i inozemstvu. – 2001. – br. 3. – str. 75-84.
9. Orekhov N. Treba li ljekarni upravljačko računovodstvo? // Ruske ljekarne. – 2003. – br. 7–8. – str. 79-81.
10. Savchuk V. P. Financijska dijagnostika poduzeća kao sustav za donošenje upravljačkih odluka. [Internet]. URL: Electr. Dan. – Korporativno upravljanje: Način pristupa: http://www.cfin.ru/finanalysis/finance_diagnostics.shtml). - Cap. s ekrana. (Datum pristupa: 12.06.2011.)
11. Selezneva N. N. Analiza financijska izvješća organizacije / N. N. Selezneva, A. F. Ionova. – M.: Izdavačka kuća UNITI-Dana, 2007. – 583 str.
12. Chernov V. A. Upravljačko računovodstvo i analiza komercijalnih aktivnosti / ur. M. I. Bakanova. – M.: Financije i statistika, 2001. – 320 str.
Novi uvjeti poslovanja u farmaciji zahtijevaju bitno novi pristup upravljanju. U takvim uvjetima potreba za poboljšanjem kvalitete upravljanja ljekarničkom organizacijom postaje hitna. Za obavljanje svojih funkcija i donošenje odluka, voditelju ljekarničke organizacije potrebne su određene informacije koje dobiva samostalno od objekta upravljanja ili u obrađenom obliku od posebnih informacijskih službi. Takva usluga u ljekarničkoj organizaciji je računovodstvo, koje pruža informacije o stvarna dostupnost vrijednosti, korištenje imovine i resursa organizacije, o ekonomskim procesima i rezultatima aktivnosti, o kreditne obveze, troškovi, kalkulacije i tužbe.
U ovom slučaju aktivnosti rukovodstva su ograničene na praćenje poštivanja zakonitosti poslovanja, utvrđenih pravila za promet zaliha, pravilnog trošenja fonda plaća, poštivanja platne, financijske i blagajničke discipline, naplate potraživanja i otplate obveza prema dobavljačima. .
Za provođenje tekućeg upravljanja, menadžeri ljekarničkih organizacija mogu koristiti tri područja financijske dijagnostike učinkovitosti i održivosti organizacije:
1. Operativna analiza ili “CVP analiza” - učinkovitost prodaje, tj. sveobuhvatna analiza obujma prodaje, troškova i dobiti, uzimajući u obzir aktivnosti upravljanja troškovima i planiranje ciljne dobiti.
2. Učinkovitost resursa “proširena DuPont formula” omogućuje određivanje i analizu neto profitabilnosti kapital i imovine, kao i stupanj iskorištenosti kredita.
3. Učinkovitost korištenja kreditnih sredstava pri privlačenju posuđenih sredstava financijska sredstva- “učinak financijske poluge”. Učinak je pozitivan ako je povrat na kapital veći od povrata na imovinu, ili negativan zbog visoka cijena privukao posuđena financijska sredstva.
Koristeći rezultate analize, menadžer dobiva priliku ne samo da ocijeni rezultate gospodarska djelatnost prema osnovnim financijskim pokazateljima, već ih koristiti za operativno upravljanje. Osnova za analizu gospodarskih aktivnosti takvih organizacija je financijska i upravljačka analiza, koja se temelji na unutarproizvodnoj i unutarfinancijskoj (slika 1).
Podjela analize ekonomske aktivnosti na financijsku i upravljačku može biti uvjetna, a to nije samo zbog za razne namjene analizu, ali i izvore korištene za analizu.
S tim u vezi, za učinkovito upravljanje Menadžer organizacije treba vještu kombinaciju i interpretaciju dobivenih financijskih pokazatelja kako bi opravdao odluke menadžmenta. Financijska analiza, koja se temelji samo na financijskim izvještajima, odražava konačne rezultate aktivnosti i skup je pokazatelja koji odražavaju raspoloživost, plasman i korištenje financijskih sredstava. Osobitost ove analize leži u raznolikosti ciljeva i zadataka koje postavlja menadžer. U tu svrhu koriste se standardne metode koje su mnogi istraživači široko nadopunili raznim pokazateljima.
Sve metode financijske analize koje se koriste iskazuju rezultat aktivnosti poduzeća, a zadatak menadžera je vješto kombinirati dobivene rezultate za donošenje informiranih upravljačkih odluka. Sve to čini osnovu upravljačkog računovodstva.
Upravljačko računovodstvo (od engleskog management accounting) nastalo je na sjecištu dviju disciplina – financijskog računovodstva i menadžmenta. Završeno financijsko računovodstvo uglavnom se gradi na temelju financijskih izvještaja, koji ne omogućuju uvijek objektivnu ocjenu operativnog internog stanja, jer bilježi prošle događaje, a namijenjen je za korištenje informacija vanjskim i unutarnjim korisnicima. Upravljačko računovodstvo nastalo je u razvoju računovodstva kao nove samostalne discipline koja koristi ne samo činjenične informacije o obavljenim transakcijama, već i analitičke, evaluacijske podatke, kao i planirani pokazatelji, a menadžeru pruža ne samo kvantitativne, već i kvalitativne neformalne informacije. To omogućuje voditelju ljekarničke organizacije da poveže pokazatelje nastalih troškova s pokazateljima prihoda od prodaje robe.
Suvremeni menadžer koristi glavne pokazatelje financijske analize u svojim aktivnostima, ali istovremeno ima poteškoća u grupiranju pokazatelja financijske analize u sveobuhvatnoj procjeni aktivnosti u vremenskim razdobljima kada još nema rezultata financijskog izvještavanja.
Trenutno, kada je infrastruktura farmaceutskog tržišta razvijena, menadžeri i vlasnici ljekarničkih organizacija pojam uspjeha sve više povezuju s domaćeg gospodarstva njihove organizacije, uz povećanu učinkovitost financijskih i gospodarskih aktivnosti. U tim uvjetima prioritetna zadaća je uspostava učinkovitog upravljanja organizacijom, čiji je sastavni dio i sustav upravljačkog računovodstva.
Službena definicija upravljačkog računovodstva u regulatorni dokumenti nije identificiran. S tim u vezi, ne postoje jedinstvena pravila za njegovu primjenu, a izgradnja sustava upravljačkog računovodstva interna je stvar svake organizacije.
Rad stranih stručnjaka posvećen je proučavanju problema teorije i prakse organiziranja upravljačkog računovodstva u različitim sektorima gospodarstva. Istraživanja u ovom području provode domaći znanstvenici kao što su: P. S. Bezrukikh, M. V. Vakhrushina, V. B. Ivashkevich, T. P. Karpova, V. F. Paliy, V. I. Petrova, V. I Tkach, A. D. Sheremet, T. V. Shishkova. Opći aspekti metodologije i organizacije upravljačkog računovodstva ogledaju se u radovima M. M. Kaverin, V. E. Kerimov, I. G. Kondratov, A. F. Kryukov, Yu A. Mishin.
Pristupi, principi i metode korištenja informacija o upravljačkom računovodstvu prikazani su u radovima stručnjaka iz područja analize upravljanja M. I. Bakanov, V. V. Kovalev, R. Yu Simionov, M. L. Slutskin, V. A. Chernov, N. G .Chumachenko, te utjecaj. upravljačkog računovodstva o učinku ekonomska organizacija u radovima N. M. Blaženkova. Radovi E. V. Akchurin, A. V. Kazin, V. V. Kovaleva, I. G. Kondratov, L. V. Popova, A. M. Pronina, L. P. Solodko posvećeni su analizi odnosa između financijske analize i upravljačkog računovodstva.
Analiza dostupnih radova pokazala je da se do danas postavljaju pitanja o mjestu upravljačkog računovodstva u strukturi računovodstva, njegovom odnosu s drugim vrstama računovodstva. ekonomske informacije, o potrebi i izvedivosti uvođenja i razvoja sustava upravljačkog računovodstva u praksi različitih organizacija, pa tako i farmaceutskih.
Prilikom definiranja upravljačkog računovodstva mnogi autori koriste dva pristupa koji se mogu koristiti u ljekarničkim organizacijama:
Prvo, upravljačko računovodstvo smatra se sastavnim dijelom tradicionalnog računovodstva;
Drugo, upravljačko računovodstvo se smatra sustavom koji uključuje funkcije tradicionalnog računovodstva, ekonomske analize i planiranje.
Drugi pristup je najprikladniji za voditelje ljekarničkih organizacija koji donose odluke na temelju dnevne analize ekonomski pokazatelji aktivnosti, to je posebno važno u nedostatku dovoljnog iznosa vlastitih sredstava.
U tom smislu, upravljačko računovodstvo može se smatrati internim informacijski sustav, pružanje informacija za donošenje upravljačkih odluka i praćenje aktivnosti organizacije. Informacije za upravljačko računovodstvo generiraju se na istoj osnovi kao informacije za financijsko i porezno računovodstvo. Razlika je u odabranim pokazateljima i grupiranju informacija za donošenje upravljačkih odluka.
Sustav upravljačkog računovodstva u ljekarničkim organizacijama shvaća se kao skup mjera za organiziranje promatranja, registracije, mjerenja, obrade, sistematizacije informacija o rezultatima gospodarskih aktivnosti i nastalih troškova za operativno i strateško upravljanje organizacijom. Za ljekarničke organizacije u uvjetima nedostatnih financijskih sredstava analiza nastalih troškova i stavki koje ostvaruju prihod temeljna je za donošenje upravljačkih odluka.
Trenutno, na farmaceutskom tržištu samo državne i općinske unitarna poduzeća zadržali obavljanje društveno važnih i financijski skupih funkcija te svojim djelovanjem moraju osigurati učinkovito gospodarsko funkcioniranje. Obrazloženje donesenih odluka u ovom slučaju igra najvažniju ulogu. Za takve organizacije, upravljačko računovodstvo može postati integrirani informacijski sustav na farmi za trenutno praćenje i kontrolu kako pojedinca poslovne transakcije tijekom njihove provedbe, kao i za sve financijske i proizvodne aktivnosti organizacije, s ciljem informacijske i analitičke potpore za donošenje upravljačkih odluka. Za organizacije koje obavljaju društvene i financijski skupe funkcije, formiranje upravljačkog računovodstva je, po našem mišljenju, nužnost.
S tim u vezi svrha upravljačkog računovodstva je informacijska podrška voditelj kontrole, ostvarivanja i reguliranja poslovnih ciljeva i zadataka ljekarničke organizacije, te obrazloženja odluka uprave.
Glavne funkcije upravljačkog računovodstva u ljekarničkim organizacijama su:
Generiranje informacija o rezultatima rada ljekarničke organizacije na temelju podataka strukturne podjele pri obavljanju osnovnih funkcija;
Pružanje menadžerima informacija potrebnih za kontinuirano planiranje, kontrolu i donošenje operativnih upravljačkih odluka;
Opravdanost donošenja i praćenja operativnih upravljačkih odluka od strane strukturnih odjela;
Kontrola struje financijsko stanje organizacija ljekarništva i mjerenje uspješnosti;
Dugoročno planiranje ključnih pokazatelja temeljeno na analizi i ocjeni stvarnih rezultata rada i koordinaciji razvoja organizacije u budućnosti.
Objekti upravljačkog računovodstva u ljekarničkim organizacijama su s jedne strane materijal, rad i financijska sredstva, s druge strane, skup gospodarskih procesa i njihovih rezultata koji čine financijske i gospodarske aktivnosti. Objekti se reflektiraju u informacijskom sustavu organizacije kroz određene tehnike, metode i pokazatelje koji zajedno čine metodu upravljačkog računovodstva. Sustav upravljačkog računovodstva temelji se na rezultatima interna revizija kao jedan od načina kontrole učinkovitosti i djelotvornosti ljekarničke organizacije. Glavni predmeti upravljačkog računovodstva su troškovi i rezultati poslovanja.
Razlika između financijskog računovodstva i upravljačkog računovodstva je ta financijsko računovodstvo transakcija se evidentira i evidentira, a u upravljačkom računovodstvu za donošenje odluke potrebno je povezati sustav financijskih i nefinancijskih pokazatelja kroz vremenske intervale pri obavljanju određene funkcije. Prilikom provođenja upravljanja na farmi analiza proizvodnje Kao izvori informacija, osim financijskih izvještaja, koriste podatke sintetskog i analitičkog računovodstva, regulatorne i planske informacije. Ljekarnička organizacija bavi se prodajom određenog proizvoda - lijekova, čija potreba nije uvijek stalna, a potražnja, u pravilu, nije elastična. U vezi s provedbom društvena funkcija, u asortimanu ljekarničke organizacije mora postojati obvezni asortiman lijekova, koji kontrolira država ne samo u pogledu nomenklature, već iu pogledu troškova. Za učinkovito upravljanje kretanjem asortimana nužna je kombinacija mnogih pokazatelja.
Druga važna razlika između upravljačkog računovodstva i računovodstva je nepostojanje jedinstvenog standarda: upravljačko računovodstvo je individualno za svaku ljekarničku organizaciju, jer stil upravljanja i ekonomski ciljevi ovise o mnogim čimbenicima, uključujući funkcije koje obavljaju, lokaciju i stupanj razvoja farmaceutskog tržišta na teritoriju. U tom smislu, za razliku od financijskih i porezno knjigovodstvo, koji su strogo regulirani standardima i zakonodavstvom, upravljačko računovodstvo vodi se u skladu s informacijskim potrebama uprave pojedine ljekarničke organizacije. To dovodi do mnogo različitih pristupa razvoju sustava upravljačkog računovodstva i metoda njegova održavanja.
Za opravdanje i donošenje upravljačkih odluka, menadžer mora imati informacije o trenutnim financijskim pokazateljima i njihovom utjecaju na uspješnost organizacije te koristiti pokazatelje troškova obavljanja društveno važnih funkcija. Vješta kombinacija ovih pokazatelja omogućuje vam da opravdate upravljačke odluke, slika 2.
Za operativno upravljanje organizacijama mogu se koristiti pokazatelji objedinjeni u financijske, nefinancijske i dodatne skupine. Važno je da odabrani indikatori moraju imati kvantitativnu procjenu i algoritam izračuna, biti usporedivi na svakoj razini razvoja poduzeća, ciljne vrijednosti indikatora moraju biti dostižne i biti poticajne. Pri izradi sustava financijskih pokazatelja potrebno je voditi računa o specifičnim zadaćama i ciljevima ljekarničke organizacije. S obzirom na činjenicu da se ljekarničke organizacije suočavaju s financijskim poteškoćama i niskom razinom poslovne aktivnosti, potrebno je razumjeti odnos između pokazatelja. To vam omogućuje da unaprijed predvidite nepoželjne trendove u aktivnostima i počnete ih otklanjati.
Dakle, upravljačko računovodstvo je informacijski sustav i omogućuje voditelju ljekarničke organizacije dobivanje pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije, prepoznavanje problematičnih pitanja i opravdanje odluka uprave.
Recenzenti:
Gatsan V.V., doktor farmaceutskih znanosti, profesor, voditelj Odsjeka za organizaciju i ekonomiku farmacije, Pyatigorsk State Pharmaceutical Academy, Pyatigorsk.
Khadzhieva Z.D., doktorica farmaceutskih znanosti, izvanredna profesorica Odsjeka za tehnologiju lijekova Državne farmaceutske akademije Pyatigorsk, Pyatigorsk.
Bibliografska poveznica
Gavrilina N.I. UPRAVLJAČKO RAČUNOVODSTVO U LJEKARNIČKIM ORGANIZACIJAMA KAO INFORMACIJSKI SUSTAV ZA DONOŠENJE UPRAVLJAČKIH ODLUKA // Suvremena pitanja znanosti i obrazovanja. – 2013. – br. 1.;URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=7632 (datum pristupa: 01.02.2020.). Predstavljamo vam časopise izdavačke kuće "Akademija prirodnih znanosti"
1. Implementacija potrebe ljekarni za upravljanje velikim količinama podataka.
2. Pružanje visokokvalitetnih usluga po niskim cijenama.
Prednosti informatizacije ljekarni:
1) Točno, potpuno i pravovremeno bilježenje svih aspekata medikamentozne terapije, što je neizostavan atribut kvalitetne skrbi za pacijenta. Korištenje računalnog sustava za održavanje vaše povijesti lijekova ima iste prednosti. kao i vođenje kompjuterizirane povijesti bolesti umjesto papirnate.
2) Donošenje upravljačkih odluka o prikupljanju i analizi podataka o nabavi, čuvanju i izdavanju lijekova, kao i mjerama za povećanje produktivnosti ljekarničkog osoblja.
3) Informatizacija farmaceutskih referentnih i informacijskih službi.
Funkcije informacijskog sustava ljekarne:
· Brzi unos recepata . U najrazvijenijim ljekarničkim sustavima medicinsko osoblje unosi podatke o liječničkim receptima izravno u sustav pomoću terminala smještenih na kliničkim odjelima. Ove informacije se odmah prenose u ljekarnu na obradu i izdavanje. Time je kompletan proces pisanja, prijenosa i čitanja papirnatih recepata potpuno eliminiran. U manje razvijenih sustava papirnati recepti se popunjavaju i dostavljaju u ljekarnu, a djelatnici ljekarne unose podatke u svoj offline sustav.
· Odobrenje ljekarnika . Nakon što se recept unese u sustav, daje se ljekarniku na stručnu prosudbu. Ljekarnici mogu pregledati pacijentovu povijest recepata kako bi identificirali potencijalne probleme (kao što su dvostruki recepti ili interakcije lijekova), ali računalo može identificirati takve probleme automatski pregledom informacija sadržanih u bazi podataka. U potonjem slučaju, sustav može izdati poruke upozorenja terminalu ljekarnika. Ljekarnik zatim koristi svoje profesionalno iskustvo kako bi odredio najbolji način djelovanja.
· Nadopunjavanje povijesti ljekovitih recepata . Nakon što je ljekarnik odobrio recept, sustav automatski ažurira pacijentovu povijest lijekova dodavanjem novog recepta. Zahvaljujući tome, baza podataka uvijek sadrži najnovije informacije o terapiji lijekovima pacijenta, sve dok su one poznate ljekarni.
· Tisak naljepnica. Podaci iz povijesti lijekova mogu se koristiti za ispis naljepnica koje označavaju identifikaciju i lokaciju pacijenta, kao i upute za uzimanje lijeka. Automatski ispis naljepnica praktički je neophodan kod tehnologije doziranja u pojedinačnim dozama zbog velikog broja radnji doziranja.
· Odabir za odmor. Većina ljekarničkih računalnih sustava automatski generira tipke za izdavanje koje omogućuju farmaceutskim tehničarima da razvrstaju izdane lijekove u stanice za njegu. Ove računalne kompilacije za izdavanje posebno su korisne u bolnicama koje koriste tehnologiju izdavanja jedne doze jer se kompilacija za izdavanje može lako ponovno izdati u slučaju promjena u zadnjem trenutku.
· Zbirke za recepciju . Baze podataka koje pohranjuju povijest propisivanja lijekova omogućuju povremeno izdavanje posebno odabranih podataka o tim receptima u domovima za njegu zdravlja. Ove zbirke pružaju detaljne informacije o tome koji lijek pacijent treba uzeti iu koje vrijeme; čime se značajno poboljšava upravljanje procesom primjene lijeka.
· Upravljanje zalihama i automatsko naručivanje lijekova . Trenutačne informacije o inventaru lijekova mogu se kontinuirano ažurirati kako bi odražavale količine lijeka izdane iz ljekarne. Dostupnost informacija o stvarnoj dostupnosti omogućuje automatsku narudžbu lijekova te omogućuje voditeljima ljekarni analizu potrošnje lijekova po asortimanu lijekova i dobavljačima.
· Sažeci uporabe lijekova . Baze podataka povijesti recepata mogu se koristiti za prepoznavanje i praćenje problema povezanih s neoptimalnom terapijom lijekovima. Takvi problemi uključuju recepte s prevelikim ili premalim dozama, predugo ili premalo trajanje terapije lijekovima, korištenje skupih lijekova kada su dostupni jeftiniji i nedovoljno praćenje stanja pacijenta tijekom uzimanja lijekova. Kada se identificiraju problemi, farmaceuti mogu razviti i implementirati programe obuke namijenjene liječnicima, medicinskim sestrama ili drugim farmaceutima.
· Odgovorna izvješća o uporabi droga. Podaci iz baza podataka o povijesti propisivanja lijekova i skladišno knjigovodstvo može se koristiti za pružanje nomenklature i sažetaka pacijenata za lijekove koji se propisuju na recept vladine agencije, kao što su tablete za spavanje i narkotici. Ovi sažeci osiguravaju točnu kontrolu i vođenje evidencije koje zahtijevaju primjenjivi zakoni.
Gotovo svi moderni automatizirani informacijski sustavi u medicinskim ustanovama obavljaju barem gore navedeni skup osnovnih funkcija. Osim toga, mnogi sustavi pružaju alate za podršku administrativnim, financijskim i upravljačkim funkcijama. Na primjer, mogu generirati račune za pacijente ili druge obveznike za lijekove i voditi obračun plaća za zaposlenike ljekarne. AIS također može prikupljati statistike o proizvodnji lijekova, obujmu prodaje, primicima recepata i upotrebi lijekova, odnosno informacije koje su menadžerima potrebne za učinkovito upravljanje ljekarničkim poslovanjem. Neki sustavi također uključuju programe koji pružaju kliničke funkcije, kao što je izračunavanje doze lijeka i praćenje individualne terapije.
U mnogim aspektima, funkcije sustava ambulantnih ljekarni koje se odnose na izdavanje lijekova, procjenu terapije lijekovima i upravljanje ljekarnama slične su onima bolničkih sustava. Razlikuju se zbog inherentnih karakteristika ambulantno liječenje, na primjer, potreba za mnogo usluga veći broj pacijenata, a pritom obavlja manje transakcija po pacijentu i ima mnogo manje informacija o stanju pacijenta. Osim toga, sustavi koji pružaju izvanbolničku skrb moraju obavljati više fiskalnih funkcija, uključujući generiranje naplate lijekova za osiguravajuća društva i druge platiše. medicinske usluge, kao i praćenje plaćenih računa.
Brzina i kvaliteta usluge kupcima, optimizacija računovodstva i nadopunjavanje zaliha, mogućnost brzog praćenja i reguliranja razine maloprodajnih cijena i mnogi drugi aspekti koji utječu na krajnji rezultat ljekarne uvijek su relevantni. Bez uzimanja u obzir tih čimbenika nemoguće je preživjeti. O čemu onda reći trenutna situacija, kada je problem borbe za kupca odavno postao najhitniji. Naglo je porasla želja menadžera da iskoriste svaku priliku za poboljšanje konkurentnosti svog poslovanja. Konkretno, potražnja za raznim računalnim i programska rješenja, što vam omogućuje sveobuhvatnu automatizaciju cijelog ciklusa ljekarničkih aktivnosti.
Apoteku kao trgovački objekt karakterizira visok stupanj izvješćivanja. S obzirom na značajan obujam i tempo prometa robe, specifične zahtjeve za njezinim skladištenjem i prodajom, vrlo je važno uspostaviti brzo i kvalitetno prikupljanje, obradu i analizu informacija vezanih uz komercijalnu djelatnost ljekarne. To se može učiniti uvođenjem automatiziranih sustava upravljanja koji omogućuju objedinjavanje cjelokupnog procesa prometa robe - od naručivanja sljedeće serije od dobavljača do trenutka prodaje i obračuna sredstava primljenih od nje.
Programski proizvod je informacijski sustav namijenjen cjelovitom automatiziranom računovodstvu i analizi kretanja svih kategorija robe u ljekarnama ili ljekarničkim lancima. Obuhvaćaju sve aspekte djelatnosti ljekarne i uzimaju u obzir sve značajke njezina rada.
Ovo su prednosti sustava koje ističu ljekarnički djelatnici koji već duže vrijeme uspješno koriste programski proizvod u svakodnevnoj praksi. Prvo, ovo je kompletan obračun robe u realnom vremenu s potrebnom financijskom dokumentacijom. Uvijek točno znate dobit i stanje robe u bilo kojem odjelu vaše ljekarne, možete kontrolirati nabavu, izdanje, asortiman i maloprodajne cijene robe. Naravno, sve to smanjuje troškove rada, pojednostavljuje rad ljekarnika i omogućuje menadžmentu ljekarne da optimizira politiku asortimana poduzeća, oslobađajući se "balasta" i smanjujući količinu zaliha na potrebni minimum. Na primjer, inventura, ako je potrebno, može se završiti u samo nekoliko sati. Izvješća koja generira sustav omogućuju vam pravovremenu identifikaciju moguće greške, pojednostaviti upravljanje računovodstvo te davati analitičke podatke voditelju ljekarne. Svako izvješće može se sastaviti za nekoliko minuta.
Zahvaljujući automatiziranom sustavu ubrzan je rad ljekarnika-informatora. Informacije o dostupnosti lijekova i cijenama šalju se gradskoj potvrdi i ustanovama za liječenje i prevenciju. Sustav je jednostavan za korištenje, što vam omogućuje brzu obuku osoblja bez prekidanja njihovog rada. Osim toga, sustav daje ljekarni veće analitičke mogućnosti za planiranje aktivnosti. Na primjer, možete dovršiti potpuni izračun ocjena svih lijekova za godinu dana u manje od 5 minuta. Takav velika brzina funkcioniranje se postiže, posebice, zbog činjenice da tijekom rada sustav ne stvara nikakve privremene, nepotrebne datoteke, što je tipično za mnoge računalni programi. Obično te datoteke ostaju na disku i usporavaju program. Komparativna analiza asortiman se provodi uzimajući u obzir "točku rentabilnosti" pojedinih grupa robe, utvrđuje se struktura količine prodaje i profitabilnost stavki proizvoda. Tako postaje moguće planirati količine prodaje, robne i novčane tokove, dobit i troškove.
Najpoželjniji i najpovoljniji za ljekarne su integrirani softverski i hardverski sustavi ili automatizirani sustavi upravljanja. Takvi sustavi omogućuju sveobuhvatno uzimanje u obzir i kontrolu financijskih i gospodarskih aktivnosti ljekarne ili lanca ljekarni, tj. generirati potpune i pouzdane informacije o ekonomskim procesima i rezultatima aktivnosti poduzeća. A to zauzvrat znači oslobađanje menadžera i računovođa od zamornih kalkulacija, dopuštajući im da se potpuno koncentriraju na poslovnu analizu i planiranje. Cijelo vrijeme posljednjih godina razvoj informacijskih proizvoda uključuje korištenje ekonomskih i matematičkih metoda za provođenje marketinških funkcija predviđanja potrošnje farmaceutskih proizvoda, kao i za ispitivanje tržišta.
Automatizirani sustav omogućuje vam da osigurate točne informacije o dobiti i bilanci robe u bilo kojem odjelu u bilo koje vrijeme (ovo je neophodno kako bi se smanjili inventar u skladištu, uz održavanje minimalnih rezervi lijekova utvrđenih posebnim popisima).
Odnedavno ljekarna koristi programski paket “Dobavljači”. Sustav je dizajniran za automatizirano računovodstvo te analiza kretanja farmaceutskih proizvoda. Pokriva sve aspekte djelovanja - od prispijeća robe na skladište do njezine prodaje trgovački podij. Ovaj program uzima u obzir osobitosti ljekarne, omogućujući vam vođenje predmetno-kvantitativne evidencije robe, financijska kontrola te operativno praćenje stanja zaliha. Pomoću programa održavaju se kontakti s dobavljačima i ažuriraju narudžbe. Brzo određivanje stvarnih stanja jedna je od glavnih prednosti. Osim toga, korištenje registar kasa koje koriste bar kodiranje kao dio programski paket pojednostavljuje proces izdavanja lijekova i njihovo računovodstvo, značajno olakšava rad ljekarnika, povećava kvalitetu kontrole i smanjuje troškove kadrovskih pogrešaka. Potrebno je nekoliko sati dok roba od dobavljača stigne u ljekarnu.
Ljekarne koje kupuju softver dobro su svjesne koliko važnu ulogu on počinje igrati u ovom slučaju. servis. Općenito, sustav rješava gotovo svaki problem moderne ljekarne. Ali glavna stvar, prema njegovim korisnicima, jest da vam omogućuje pružanje uistinu "hitne" medicinske skrbi.