Kako se prijaviti u mirovinski fond. Izvještavanje u mirovinski fond: koja izvješća podnositi, rokovi za podnošenje izvješća. Za zasebne jedinice

U stavku 2. čl.11 Savezni zakon 27-FZ „O individualnom (personaliziranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja” utvrđuje sljedeći popis podataka koje organizacija dostavlja Mirovinskom fondu o svakom od svojih zaposlenika:

• broj osiguranja pojedinog osobnog računa;
• prezime, ime, patronim;
• datum zapošljavanja u ovu organizaciju ili datum sklapanja ugovora građanskog prava;
• datum otkaza ili datum raskida ugovora o građanskom pravu;
• razdoblja aktivnosti uključena u radni staž u odgovarajućim vrstama poslova (rad na krajnjem sjeveru, rad u posebnim uvjetima rad);
• iznos primanja na koji su obračunati doprinosi za mirovinsko osiguranje;
• iznos obračunatih premija osiguranja;
• razdoblja rada uključena u radno iskustvo zaposlenika;
• druge podatke potrebne za pravilno određivanje mirovine.

Navedene informacije prikazuju se u obrascima koje utvrđuje Mirovinski fond Ruske Federacije.

Imajte na umu

Upute o postupku vođenja pojedinačnih (personaliziranih) evidencija podataka o osiguranicima odobrene su Nalogom Ministarstva rada Rusije od 21. prosinca 2016. br. 766n.

Dakle, prilikom prijave u mirovinski fond, organizacija mora dostaviti upitnik osigurane osobe (obrazac br. ADV-1). Ako promijenite prezime, ime ili patronim zaposlenika, datum i mjesto rođenja, morate podnijeti zahtjev za razmjenu potvrda o osiguranju(Obrazac br. ADV-2).

Ako je Vaš zaposlenik izgubio ili oštetio potvrdu o osiguranju, tada morate ispuniti zahtjev za izdavanje duplikata potvrde o osiguranju (obrazac br. ADV-3) itd.

Svi dokumenti sastavljaju se u dva primjerka: prvi primjerak se prenosi u podružnicu mirovinskog fonda, drugi ostaje u tvrtki.

Kopije pojedinačne informacije organizacija prenosi svakom zaposleniku najkasnije 5 dana od dana podnošenja zahtjeva. Kada zaposlenik dobije otkaz, personalizirane računovodstvene informacije prenose mu se na dan otkaza (na dan raskida ugovora).

Poduzetnici koji su nedavno otvorili vlastiti posao često postavljaju pitanje: je li potrebno podnositi izvješća mirovinskom fondu ako nema zaposlenih?

Zakon utvrđuje da pojedinačni poduzetnici, javni bilježnici, odvjetnici, kao i druge osobe koje se bave privatnom praksom, plaćaju doprinose u mirovinski fond "za sebe". Međutim, podnesite izvješća o plaćenim premijama osiguranja za vlastito zdravstveno i zdravstveno osiguranje mirovinsko osiguranje nema potrebe. Ova se pravila primjenjuju od 1. siječnja 2012. i na snazi ​​su do danas, temelj je članak 16. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ. Prije ovog razdoblja svi su poduzetnici bili dužni svake godine podnositi izvješća Mirovinskom fondu Ruske Federacije o uplaćenim doprinosima koje su plaćali “za sebe”.

Međutim, postoji jedna iznimka. Voditelji privatnih poljoprivrednih gospodarstava nisu izuzeti od obveze dostavljanja izračuna mirovinskom fondu Ruske Federacije. Njima je povjerena obveza da svake godine dostavljaju mirovinskom fondu obračun u obliku RSV-2. Ukoliko niste nositelj takvog gospodarstva i registrirani ste kao samostalni poduzetnik bez zaposlenici, nema potrebe podnositi izvješća u Mirovinski fond.

Zašto su samostalni poduzetnici oslobođeni obveze podnošenja obračuna mirovinskom fondu?

Raščlanjivanje odgovora na ovo pitanje, prisjetimo se pravila plaćanja i obračuna doprinosa koje je poduzetnik dužan plaćati “za sebe”. Ako samostalni poduzetnik posluje bez zaposlenih, ne treba plaćati druge doprinose u mirovinski fond.

Pojedinačni poduzetnik, bez obzira na prihod ostvaren tijekom godine, dužan je platiti premije osiguranja V fiksna veličina. Visina tih doprinosa izračunava se na temelju minimalne plaće koja je utvrđena početkom godine. To jest ovaj iznos ne mijenja se kao rezultat promjene djelatnosti, promjene prihoda i drugih varijabli; isti je za sve poduzetnike. Stoga o tom iznosu nema smisla obavještavati Mirovinski zavod.

Poduzetnici plaćaju u mirovinski fond ne samo fiksni iznos premije osiguranja. Pojedinačni poduzetnici dužni su platiti dodatni iznos doprinosa za mirovinsko osiguranje, izračunat na iznos prihoda veći od 300.000 rubalja. Iznos je 1% prihoda koji premašuje 300.000 rubalja godišnje. Ukoliko je potrebno uplatiti navedene premije osiguranja, također nema potrebe podnositi izvješća mirovinskom fondu, jer je obveza dostavljanja podataka o poreznoj osnovici na koju se obračunavaju premije osiguranja porezne vlasti. Porezne vlasti podatke za izračun uzimaju iz izvješća koje poduzetnik podnosi godišnje na temelju rezultata svoje djelatnosti.

Dakle, poduzetnici nemaju obvezu podnošenja izvješća mirovinskom fondu ako nemaju zaposlenih.

IP na pojednostavljenom poreznom sustavu može se obračunati maksimalni iznos premije osiguranja

Ako je samostalni poduzetnik na “pojednostavljenom” obrascu, posebno je važno da na kraju godine preda deklaracija pojednostavljenog poreznog sustava V porezni ured. Propust poduzetnika da podnese ovu izjavu riskira ne samo obračunavanje novčanih kazni i kazni prema pojednostavljenom poreznom sustavu, već i obračunavanje doprinosa za osiguranje u Mirovinski fond Ruske Federacije u najveća veličina. U ovoj situaciji iznos maksimalnih premija osiguranja izračunava se na temelju Saveznog zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. (s izmjenama i dopunama 4. lipnja 2014.). Formula za izračun iznosa maksimalnih premija osiguranja umnožak je stope doprinosa za mirovinski fond utvrđene čl. 12 Savezni zakon br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. i osmostruka minimalna plaća odobrena na početku godine, koja se povećava 12 puta.

Zaposleni svaki mjesec izdvajaju dio svoje plaće u mirovinski fond kako bi ostvarili pravo na naknade u starosti. Istodobno, morate shvatiti da su svi odbitci predmet računovodstva, a odgovorna osoba nije zaposlenik, već poslodavac. No kakvu papirologiju računovođa treba ispuniti? Kada se dostavljaju izvješća mirovinskom fondu? A što ako se rokovi probiju? U nastavku ćemo pogledati ova pitanja.

Podnošenje izvješća mirovinskom fondu

Zaposlenik mirovinskog fonda Rusije u sljedećem videu objašnjava koja izvješća poduzetnici moraju predati:

Svi poslodavci moraju povremeno dostavljati podatke o svojim zaposlenicima mirovinskom fondu. Ovi podaci odražavaju sljedeće činjenice - radni staž, okolnosti zaposlenja. Na temelju tih podataka sastavlja se obračun staž osiguranja, što utječe na visinu mirovinskog osiguranja.

Svi moraju podnositi izvješća pravne osobe, i također individualni poduzetnici koji u svom osoblju imaju najmanje jednog zaposlenog.

Napominjemo da je do 2016. godine na snazi ​​bilo posebno pravilo prema kojem poslodavci moraju izvješćivati ​​samo o svim zaposlenicima koji rade na radnu knjižicu. Međutim, 2016. godine dogodila se reforma, prema kojoj je potrebno podnijeti izvješće Mirovinskom fondu Ruske Federacije za neke druge zaposlenike:

• Osobe koje rade na temelju ugovora o radu.
• Žene na rodiljnom dopustu.
• Osobe koje su na pripravničkom stažu.
• Osobe na probnom radu.
• Ljudi koji su nedavno otpušteni.
• Neki drugi ljudi po zakonu.

U mirovinsko treba dostaviti samo podatak o radnom stažu i podatak o iznosu mirovinski doprinosi treba podnijeti Porezna služba i neki drugi organi.

Koja izvješća trebam predati mirovinskom fondu?

Sačuvajte si kalendar rokova za prijavu:

Izvještavanje je određeni broj potvrda koje sadrže sve potrebne podatke o zaposleniku. Potvrde se izdaju na poseban način u skladu s državnim propisima. U većini slučajeva, poslodavac mora podnijeti sljedeća izvješća mirovinskom fondu:

Sve poslužite potrebne dokumente može se učiniti na različite načine - osobnim posjetom Ruskom mirovinskom fondu, poštom, putem interneta.

Ako imate više od 24 zaposlenika, u tom slučaju morate podnijeti elektronička izvješća obavezna, a za prijavu se potrebno prijaviti na službenim stranicama Mirovinskog zavoda.

Također, napominjemo da je prije također bilo potrebno tromjesečno dostavljati potvrdu u obliku RSV-1 ili RSV-2 (ovisno o prirodi djelatnosti), no 2017. godine ta je potvrda ukinuta, a neke druge knjigovodstvene isprave su umjesto toga (na primjer, podaci o iznosu mirovinskih doprinosa od 2017. ne dostavljaju se Mirovinskom fondu, već Saveznoj poreznoj službi).

Podnošenje izvješća sa zakašnjenjem

Svi računovodstveni papiri moraju se predati na vrijeme: SZV-STAZH i ODV-1 - svake godine prije 10. ožujka, SZV-M - svaki mjesec prije 15. Dan primitka nije datum otpreme, već stvarni dan kada su dokumenti primljeni od strane državnog računovodstva.

Za zakašnjele naknade i podnošenje lažne informacije predviđene su sljedeće kazne:

• U slučaju izvješćivanja na papiru - od 300 do 500 rubalja za svakog zaposlenika.
• U slučaju elektroničko izvješćivanje– do 1000 rubalja za svakog zaposlenika.

Na prvi pogled može se činiti da su kazne vrlo male, ali u slučaju srednjih i velika poduzeća Kazna može biti prilično visoka. Na primjer, zaboravili ste poslati elektroničke podatke o 30 ljudi - u ovom slučaju kazna će biti 30.000 rubalja, što je pristojan iznos.

Sljedeći video objašnjava više o prijavljivanju mirovinskom fondu:

Zaključak

Sada znate koja izvješća predati mirovinskom fondu. Sažmimo. Poslodavac mora povremeno prenijeti podatke o mirovinskom fondu o radnom stažu svih zaposlenika koji su zaposleni u organizaciji. Upisu podliježu i osobe na pripravničkom stažu, žene na porodiljnom dopustu i sl. Ukupno je potrebno predati tri papira - SZV-STAZH i EDV-1 (svake godine), kao i SZV-M (svaki mjesec). Za nepoštivanje rokova predviđene su kazne.

Kao što je poznato, samostalni poduzetnici, odvjetnici, javni bilježnici i druge osobe koje se bave privatnom praksom u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom moraju platiti mirovinski doprinosi i doprinosi za obvezne zdravstveno osiguranje u Mirovinski fond Ruske Federacije "za sebe" (klauzula 2, dio 1, članak 5, dio 1, članak 14 Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ). A oni koji plaćaju doprinose uglavnom ih moraju prijaviti mirovinskom. Ali ne uvijek.

Individualni poduzetnici bez zaposlenih ne bi trebali podnositi izvješća mirovinskom fondu. Slična je situacija s odvjetnicima, javnim bilježnicima itd., koji nemaju zaposlene (članak 16. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). Ova pravila su na snazi ​​od 2012. Prije toga, sve samozaposlene osobe morale su godišnje predati svom odjelu Izvještavanje mirovinskog fonda za doprinose plaćene za sebe (5. dio članka 16. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009., s izmjenama i dopunama, na snazi ​​do 1. siječnja 2012.).

Jedina iznimka od trenutnih zahtjeva uspostavljena je za voditelje seljačkih gospodarstava. Na kraju svake godine moraju predati izračun u skladu s PFR obrascem RSV-2 (odobren Rezolucijom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 17. rujna 2015. N 347p).

Dakle, ako ste obični samostalni poduzetnik bez zaposlenih, ne morate podnositi izvješća mirovinskom fondu za 2016. godinu, odnosno prema rezultatima 2016. godine.

Zašto se pojedinačni poduzetnici bez zaposlenih ne bi trebali prijaviti mirovinskom fondu Rusije

Da biste razumjeli zašto su poduzetnici oslobođeni obveze podnošenja izvješća mirovinskom fondu, trebate se prisjetiti postupka obračuna i plaćanja doprinosa za sebe (podsjećamo da ne moraju plaćati nikakve druge doprinose ako nemaju zaposlenih ).

Svaki pojedinačni poduzetnik mora platiti fiksni iznos doprinosa u mirovinski fond tijekom godine, izračunat na temelju minimalne plaće utvrđene na početku godine (klauzula 1, dio 1.1, dio 1.2, članak 14. Zakona od srpnja 24, 2009 N 212-FZ). Isti je za sve samostalne poduzetnike i ne ovisi o vrsti djelatnosti kojom se poduzetnik bavi, prihodima koje ostvaruje i sl. Sukladno tome, nema smisla obavještavati mirovinski fond o ovom iznosu doprinosa.

Osim toga, pojedinačni poduzetnik mora platiti dodatni iznos doprinosa ako je njegov prihod tijekom godine premašio 300 tisuća rubalja. (klauzula 2, dio 1.1, članak 14. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ). Ovi doprinosi se obračunavaju kao 1% od iznosa koji premašuje navedeno ograničenje od 300 tisuća. U ovom slučaju, iznos dohotka se utvrđuje prema pravilima Poreznog zakona Ruske Federacije u skladu s poreznim režimom koji primjenjuju pojedinačni poduzetnici. (Osmi dio članka 14. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ).

Čini se da je to upravo tako izračunao pojedini platitelj dodatni iznos doprinosa, bilo bi moguće prijaviti u mirovinski fond. Međutim, zakonodavci su odlučili da će porezne vlasti prenositi podatke o prihodima pojedinačnih poduzetnika predstavnicima Fonda (9. dio, članak 14. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). Budući da se tu podnose izjave o prihodima.

Tako su poduzetnici bez zaposlenih bili oslobođeni podnošenja izvješća Mirovinskom zavodu.

Ako samostalni poduzetnik ima zaposlene

Ako poduzetnik (odvjetnik, bilježnik) ima zaposlene, tada mora prijaviti mirovinskom fondu doprinose plaćene od njihovih uplata, podnoseći obračune na obrascu RSV-1 (odobren Rezolucijom Upravnog odbora mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. N 2p) na općenito utvrđeni način (1. dio, 3. članak 5., 9. dio, članak 15. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ).

Napominjemo da će od 2017. godine Federalna porezna služba biti nadležna za nadzor uplate doprinosa. S tim u vezi, posljednje izračune RSV-1 trebat će dostaviti mirovinskom fondu za 2016. godinu. Za koju će se vrstu izvješća morati podnijeti poreznim vlastima izvještajna razdoblja 2017. još uvijek nije poznata.

Kako se izvješćivanje mirovinskog fonda Rusije promijenilo u 2017. u tom pogledu? Koji se obrasci još uvijek predaju mirovinskom fondu, a koji se moraju predati Federalnoj poreznoj službi? Razmotrimo sve regulatorne nijanse u ovom članku.

Izvještavanje mirovinskog fonda u 2017. godini - koje su promjene?

1. siječnja 2017. Zakon br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. postao je nevažeći i počelo je djelovati Poglavlje 34 Poreznog zakona Ruske Federacije, kojim se uređuje postupak izračuna i plaćanja premija osiguranja. Tromjesečno izvješće o premijama osiguranja mora se podnijeti poreznim vlastima u jedinstvenom obrascu (odobren Nalogom br. MMV-7-11/551@ od 10.10.16.) umjesto ukinutih RSV-1 (2), 4-FSS i RV-3. Rok – do 30. dana u mjesecu koji slijedi izvještajnom mjesecu.

Izvješćivanje mirovinskom fondu podnosi se u sljedećim obrascima:

• Mjesečni obrazac za izvješćivanje mirovinskog fonda od 2017. je SZV-M (odobren Rezolucijom br. 83p od 01.02.16.). Računovodstvene službe poduzeća počele su izvještavati o ovoj vrsti mjesečnog izvješćivanja Mirovinskom fondu Rusije 2016. (travanj).
• Novo izvješćivanje mirovinskog fonda od 2017. - konsolidirani obrazac temeljen na personaliziranim računovodstvenim podacima o radnom stažu osoblja organizacije.

Pažnja! U 2017. godini mijenja se procedura podnošenja izvješća mirovinskom fondu. Većina starih obrazaca je ukinuta; potrebno je podnositi samo 2 izvješća u mirovinski fond: SZV-M (mjesečno) i personalizirano izvješće (godišnje).

Izvještavanje mirovinskog fonda u 2017. godini - rokovi

Od 2017. potrebno je prijaviti premije osiguranja i Federalnoj poreznoj službi i Mirovinskom fondu. Obvezni rokovi promjene su date u tablici. Razdoblje od kojeg nova pravila stupaju na snagu je 1 m2. 2017

Rokovi predaje Izvješća mirovinskog fonda u 2017.:

Obratiti pažnju! Podnošenje izvješća Mirovinskom fondu za 2016. slijedi staru proceduru, budući da se kontrolne funkcije prenose na Federalnu poreznu službu tek od 2017. Isto pravilo vrijedi i za popravna izvješća za razdoblja do i uključujući 2016. godinu.

Izvješća mirovinskog fonda u 2017. - značajke isporuke

Razmotrimo detaljno mehanizam kompilacije izvješća o mirovini. Govorit ćemo o izvješću mirovinskom fondu u 2017. godini, koje se sastavlja mjesečno, te godišnjem obrascu. Potreba za podnošenjem odnosi se samo na poduzeća; izvješćivanje individualnih poduzetnika u mirovinskom fondu Ruske Federacije o fiksnim doprinosima nije regulirano zakonom.

SZV-M – javljanje Zavodu za mirovinsko od 01.04.2016

Svrha– ovaj obrazac namijenjen je mjesečnom prikazu podataka o zaposlenicima poduzeća. Prvo izvještajno razdoblje bilo je travanj 2016.

Iznajmljuje– predstavljaju sve organizacije/pojedinačni poduzetnici koji sa zaposlenicima sklapaju ugovore o radu (kao i ugovore o radu i autorskim pravima) i isplaćuju im naknade za rad, uz uplatu doprinosa za osiguranje.

Gdje iznajmiti– podnosi se na mjestu registracije poslodavca u teritorijalnoj podružnici mirovinskog fonda Rusije.

Obrazac za dostavu:

• Elektronički – ako ima više od 25 osoba.
• Papir – s radnom snagom manjom od 25 ljudi.

Rok za podnošenje izvješća u ZMZ u 2017. godini– mjesečno do 15. Prošle godine (uključujući prosinac) predano je do 10.

Pravila popunjavanja– obrazac se sastoji od 4 dijela. U prvom se popunjavaju podaci o poslodavcu, u 2 – razdoblje generiranja podataka, u 3 – vrsta obrasca (početni, popravni, otkazni), u 4 – podaci o zaposlenicima. Sve primljene/otpuštene osobe dužne su prijaviti, uključujući i one s datumom zapošljavanja/otpuštanja 30.1. Osim toga, u obrazac je potrebno uključiti zaposlenike na neplaćenom dopustu (bez plaće); radnice koje koriste porodiljni dopust. Ako tvrtka ima samo jednog voditelja, podaci se popunjavaju za 1 zaposlenika.

Kazne za kašnjenje– za nepoštivanje utvrđeni rokovi podnošenje SZV-M, Mirovinski fond kaznit će svakog zaposlenika s 500 rubalja.

Važno! Činjenica da se zarada akumulira nije bitna. Formiranje mjesečnog izvješća Mirovinskom fondu Ruske Federacije povezano je, prije svega, sa sklapanjem ugovora gore navedene prirode.

Personalizirano izvješće mirovinskom fondu za 2017. godinu

Izračun RSV-1 je poništen. Novo izvješće mirovinskom fondu Rusije uvodi se počevši od 2017., na temelju podataka o radnom stažu zaposlenika (Zakon br. 250-FZ, stat. 2, klauzula 4, podtočka „c”). Kontrola nad personaliziranim informacijama ostaje u rukama mirovinskih tijela.

Sadašnji obrazac trenutno je u izradi i očekuje se da će biti odobren kasnije. Sa potpunom sigurnošću se može reći da novi oblik sadržavat će podatke o radnom stažu zaposlenih i stalnih djelatnika te vanjskih izvođača. Prethodno su se takve informacije formirale u sklopu RSV-1 (odjeljak 6.) i dostavljale su se kvartalno. Personalizirano izvješćivanje Mirovinskom fondu Ruske Federacije u 2017. donekle je pojednostavljeno i bit će dostavljeno tek krajem godine.

Ažurirane novčane kazne počinju se primjenjivati ​​sukladno čl. 15.33.2 Upravnog zakona u iznosu od 300-500 rubalja. za:

1. Odbijanje davanja traženih podataka.
2. Kasna isporuka.
3. Prijava s iskrivljenim ili nepotpunim podacima.

Važno! Od 2017. uvedena je i kazna od 1000 rubalja. za nepridržavanje zakonodavne norme u vezi s elektroničkim podnošenjem personaliziranih izvješća (Zakon br. 274-FZ, stat. 17).

Što se promijenilo za zasebne odjele tvrtke

Podnošenje izvješća Mirovinskom fondu Rusije u 2017. godini od strane zasebnih odjela doživjelo je niz promjena. U 2016. godini uvjeti plaćanja doprinosa i podnošenja izvješća na stvarnoj adresi odnosili su se na podružnice koje imaju vlastiti žiro račun, stanje i vremenska razgraničenja. plaće zaposlenici. Zbog ukidanja Zakona br. 212-FZ, ova odredba više ne vrijedi.

U praksi to znači da odredba o vlasništvu nad računom i saldom prestaje vrijediti, ali prema Poreznom zakonu Ruske Federacije odvojeni odjeli mogu izračunati naknadu za rad svog osoblja. Odnosno, obračunati doprinose i podnijeti izvješća teritorijalnim tijelima mirovinskog fonda. Ova inovacija nije utjecala na poduzetnike.

Obratiti pažnju! Osim toga, za grane stvorene nakon 01.01.17. nova dužnost nakon obavijesti Federalnog inspektorata porezne službe matične organizacije o činjenici nagodbe s osobljem za obavljanje radnih dužnosti. Trajanje - 1 mjesec od dana primitka ovlasti (članak 23. Poreznog zakona Ruske Federacije).

dakle, obvezno izvješćivanje u Mirovinskom fondu Rusije za poslodavce u 2017. postoje dva obrasca - SZV-M, koji je ranije bio na snazi ​​i prikazan je prema podacima za svaki mjesec. Kao i novo izvješće o informacijama o iskustvu zaposlenika, koje se temelje na podacima za godinu. Nijanse ispunjavanja personaliziranih izvješća su u razvoju.