Kako se računa potvrda o nesposobnosti za rad? Što treba uzeti u obzir pri izračunu naknade za bolovanje

Obračunski bolovanje u 2018-2019 - primjer izračuna plaćanja na potvrdi o nesposobnosti za rad dan je u našem materijalu. Razmotrimo o kojim varijablama ovisi invalidnina i koje unose računovođa mora unijeti da bi u računovodstvenim evidencijama prikazao bolovanje zaposlenika. Također ćemo govoriti o nijansama izračuna naknada koristeći ilustrativne primjere.

Koja su pravila za prikupljanje bolovanja - 2018-2019

Obračun i obračun naknada za privremenu nesposobnost u 2018.-2019. provode se prema sljedećem algoritmu:

Faza 1. Računovođa izračunava prosječnu dnevnu plaću za rad bolesnog zaposlenika - za to određuje obračunsko razdoblje i ukupna primanja zaposlenika za platno razdoblje.

Obračunsko razdoblje za bolovanje je 2 kalendarske godine koje prethode godini bolesti zaposlenika.

Primjer 1

Računovođa Ignatieva je došla raditi u Stigma LLC u travnju 2003. Ovo joj je prvi posao. Ignatieva je bila na bolovanju od 01.07.2018. do 10.07.2018., tada je obračunsko razdoblje bilo 2016.-2017. (ali ako je Ignatieva bila na rodiljnom dopustu 2016. ili 2017. ili se brinula za bebu i nije imala prihoda, tada u skladu s pismom Ministarstva rada Ruske Federacije od 08.03.2015. br. 171/OOG- 1105, računovođa će za obračunsko razdoblje na zahtjev zaposlenika uzeti one godine koje prethode obračunskom razdoblju, odnosno 2014.-2015., ali ne kasnije).

Bez obzira koliko dana ima godina obračunskog razdoblja, njegovo trajanje je uvijek 730 dana. Ne mogu se isključiti dani godišnjeg odmora i bolovanja (članak 14. Zakona o obveznom socijalnom osiguranju... od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Primanja za obračunsko razdoblje su plaće, nagrade i druge isplate poslodavca na koje su obračunati doprinosi za socijalno osiguranje. Državna davanja a u ovaj iznos nije uračunata naknada od poslodavca.

Računovođa će izračunati prosječnu dnevnu zaradu (ADE) dijeljenjem zarade za obračunsko razdoblje sa 730 dana.

Primjer 1 (nastavak)

Ignatieva je 2017. zaradila 683.455 rubalja, a 2016. 657.320 rubalja.

SDZ Ignatieva: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836,68 rubalja.

Faza 2. Računovođa mora usporediti primljeni iznos SDZ s maksimalnim i minimalnim iznosima. Maksimalna veličina SDZ-a izračunava se u skladu s iznosima ograničenja doprinosa u Fond socijalnog osiguranja u prethodne (izračunate) 2 godine; u 2018. godini iznosi 2 017,81 rublja. ((755 000 + 718 000) / 730 dana). U 2019. godini mijenja se razdoblje koje treba uzeti u obzir za 2017.-2018. U 2018. ograničenje socijalnih doprinosa iznosi 865.000 rubalja. Stoga će maksimalni SDZ biti jednak 2219,18 RUB. ((755 000 + 865 000) / 730 dana).

Minimalni SDZ jednak je:

Minimalna plaća na dan otvaranja bolovanja × 24 mjeseca / 730 dana.

U drugoj polovici 2018. godine minimalna plaća iznosi 11 163 rublja, dakle minimalni SDZ iznosi 367,01 rublja. Od siječnja 2019. minimalna će se plaća povećati na 11.280 rubalja. Odnosno, minimalni SDZ bit će 370,85 rubalja. (11.280 × 24 mjeseca / 730 dana).

Dakle, poslodavac ne može uzeti za obračun iznos bolovanja SDZ je više od 2017,81 RUB. i manje od 367,01 rubalja. u 2018. godini i više od 2.219,18 rubalja. i manje od 370,85 rubalja. u 2019.

Ako je primanje zaposlenika iznad maksimuma, tada se naknada isplaćuje na temelju maksimalnog SDZ-a.

Primjer 1 (nastavak)

Budući da je Ignatieva SDZ jednaka 1.836,68 rubalja. a to je manje od maksimalnog SDZ-a u 2018. (1.901,37 rubalja), tada bi bolovanje trebalo izračunati na temelju SDZ-a u iznosu od 1.836,68 rubalja, izračunato na temelju stvarnih prihoda Ignatieve.

Ako je SDZ koji je izračunao računovođa manji od minimuma, tada računovođa uzima dnevnu zaradu u iznosu od 367,01 rublja za izračun naknade. - za radnika na puno radno vrijeme.

NAPOMENA! Ako oboljela osoba radi u nepunom radnom vremenu, a njen SDZ je manji ili jednak minimalnom, tada se minimalni SDZ smanjuje razmjerno trajanju radnog vremena. To jest, za zaposlenika s 0,5 puta većom plaćom s prosječnom dnevnom plaćom manjom od 367,01 rublja. morat ćete usporediti svoju stvarnu zaradu za taj dan sa zaradom izračunatom na temelju iznosa od 367,01 / 2 = 183,51 rublja. Ovo se pravilo ne odnosi na zaposlenike čiji je SDZ veći od minimalca: čak i ako zaposlenik radi na četvrtini stope, tada njegov prosječna primanja po danu, dijeljenje s 4 nije potrebno (klauzula 16 Vlade Ruske Federacije od 15. srpnja 2007. br. 375).

Faza 3. Računovođa mora utvrditi ukupnu duljinu radnog staža zaposlenika za cijelu njegovu karijeru, budući da samo zaposlenik koji je radio više od 8 godina ima pravo na 100% prosječne dnevne plaće. Ako je radno iskustvo zaposlenika od 5 do 8 godina, tada će mu platiti 80% prosječne dnevne zarade, ako je manje od 5 godina (ali više od šest mjeseci) - 60%. Za zaposlenika s manje od 6 mjeseci radnog iskustva, izračunajte bolovanje na temelju minimalne plaće (članak 7. Zakona br. 255-FZ).

Pročitajte više o obračunu staža za obračun bolovanja .

Primjer 1 (nastavak)

Budući da Ignatievino ukupno radno iskustvo iznosi 15 godina i 2 mjeseca (od travnja 2003. do uključivo lipnja 2018.), ona će dobiti 100% prosječne dnevne zarade.

NAPOMENA! Za one koji su zadobili ozljedu ili profesionalnu bolest na radu, plaća se za obračun mora uzeti u obzir puni iznos i isplatiti 100% naknade, bez obzira na radni staž (članak 9. Zakona „O obveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti“ od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).

Faza 4. Računovođa množi dobiveni iznos SDZ-a s brojem dana bolovanja. Potvrdu o nesposobnosti za rad bolesnog zaposlenika plaća Fond socijalnog osiguranja, ali tek od četvrtog dana bolesti. Prva 3 dana plaća poslodavac.

Ali ako je rođak bolestan i zaposlenik se brine o njemu, tada su pravila za plaćanje takvog bolovanja drugačija. Pročitajte o njima u materijalu “Plaćanje bolovanja radi njege bolesnog rođaka” .

Gdje dobiti potvrdu za obračun bolovanja

Ako je zaposlenik radio za vas nekoliko godina prije bolesti, tada je podatak o tome koliko je zaradio dostupan u računovodstvu. Ako je zaposlenik kod Vas radio manje od dvije godine, zaradu za obračun bolovanja uzet ćete iz potvrde o iznosu plaće prema obrascu naloga Ministarstva rada od 30. travnja 2013. br. 182n, izdanom zaposleniku na prethodnom mjestu rada. Svaki poslodavac mora izdati takav dokument prilikom otpuštanja zaposlenika. Potvrda sadrži podatke o samoj osobi, njenu plaću u posljednje dvije kalendarske godine i broj dana nesposobnosti za rad. Radnik s nepunim radnim vremenom također može zatražiti takav dokument od vas kako bi dobio naknadu za privremenu nesposobnost na glavnom mjestu rada.

Kako izvršiti unose za obračun bolovanja

Računovođa će prikazati obračun bolovanja u računovodstvu na sljedeći način:

Dt 20 (i ostali obračuni troškova - ovisno kako pacijent radi na kojem odjelu) Kt 70 - bolovanje obračunano za prva 3 dana bolovanja zaposlenika;

Dt 69 (prema podračunu obračuna sa socijalnim osiguranjem) Kt 70 - bolovanje obračunano na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Na dan plaćanja, računovođa će izvršiti sljedeće unose:

Dt 70 Kt 68 (podračuni za obračun poreza na dohodak) - porez na dohodak obustavlja se od bolovanja;

Dt 70 Kt 50 (ako je iz blagajne) ili 51 (sa tekućeg računa) - isplaćene su naknade radniku.

NAPOMENA! Za tvrtke u regijama koje sudjeluju pilot projekt FSS porez na osobni dohodak mora se zadržati samo od naknada za prva 3 dana nesposobnosti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 21. travnja 2011. br. 294).

Primjer 1 (nastavak)

Iznos Ignatieve naknade za 10 dana bolesti: 1.836,68 × 10 = 18.366,80 rubalja. Za minus porez na osobni dohodak Ignatieva će dobiti 15.978,80 rubalja.

Računovođa će izvršiti sljedeće unose:

Dt 20 Kt 70 u iznosu od 5.510,04 RUB. - bolovanje na teret poslodavca;

Dt 69 Kt 70 u iznosu od 12.856,76 RUB. - bolovanje je obračunano na teret Fonda socijalnog osiguranja;

Na dan isplate plaće zaposlenicima:

Dt 70 Kt 68 u iznosu od 2388,00 RUB. - porez na dohodak se obustavlja od iznosa naknada;

Dt 70 Kt 50 u iznosu od 15.978,80 RUB. - prema RKO-u, naknade su izdane za privremenu nesposobnost Ignatieve.

NAPOMENA! U skladu sa stavkom 6. čl. 226 Poreznog zakona Ruske Federacije, porez na dohodak od naknada za privremenu nesposobnost u 2018. godini mora se prenijeti u proračun najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu u kojem je naknada isplaćena.

Obračunavanje bolovanja u 2018.: primjeri izračuna

Pokazat ćemo vam detaljnije kako pravilno obračunati i obračunati bolovanje u 2018. godini.

Primjer 2

Od 01.07.2018 do 05.07.2018 čistačica Govorunova bila je na bolovanju. Donijela je potvrdu o nesposobnosti za rad u Barter LLC 6. srpnja 2018. - računovođa ima 10 kalendarskih dana da prikupi naknade. Govorunova radi na 0,5 stope; također je radila prethodne 2 godine i nije bila na porodiljnom dopustu. Radno iskustvo Govorunove je 12 godina. Obračunsko razdoblje - 2016.-2017.

Govorunova je dobila posao u Barter LLC u siječnju 2017. godine, a prije toga radila je za individualnog poduzetnika I. F. Kuznetsova. Zarada za 2017. godinu iznosila je 68 505 rubalja. Računovođa će uzeti plaću za 2016. iz potvrde o visini plaće koju je IP Kuznetsov dao Govorunovoj nakon otkaza - 65.732 rublja. Trenutno Govorunova radi samo u Barter LLC. Prosječna dnevna zarada Govorunove:

(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 rubalja.

Manje je od minimalna veličina SDZ u drugoj polovici 2018. (367,01 trljati.). No, budući da Govorunova radi skraćeno radno vrijeme, njezinu prosječnu dnevnu zaradu treba usporediti s 0,5 minimalne plaće = 183,51 rublja. Budući da je stvarni SDZ zaposlenika veći od minimalnog, za izračun uzimamo stvarnu plaću:

183,89 × 5 dana bolovanja = 919,45 rubalja, od čega će poslodavac platiti 551,67 rubalja. (za prva 3 dana bolesti), i 367,78 rubalja. - socijalno osiguranje.

Primjer 3 (izračun bolesničkih naknada pri promjeni godina)

Inženjerica Mayseenko razboljela se 1. srpnja 2018., a bolovanje joj je zatvoreno 10. srpnja 2018. Mayseenkovo ​​radno iskustvo je 3 godine i 7 mjeseci. Radi na pola radnog vremena u 2 organizacije: u Sopromat LLC radi na 0,5 stope od 2013. godine, a zaposlila se u IP Stolyarov A.P. u prosincu 2017. godine, također na 0,5 stope.

Mayseenko je odlučio primati beneficije od Sopromat LLC. Od 2016.-2017. bila je prva u porodiljni dopust, a zatim se brinula o djetetu, napisala je izjavu u kojoj traži promjenu godina za izračun. U ovom slučaju obračunsko razdoblje je 2014.-2015. U Sopromat LLC 2014. Mayseenko je zaradio 246.350 rubalja, 2015. - 275.034 rubalja.

Od IP-a Stolyarov A.P. Mayseenko će uzeti potvrdu da joj naknade za privremenu nesposobnost nisu obračunate niti isplaćene. Računovođa SDZ Mayseenko zauzet će samo jedno mjesto rada - Sopromat LLC, budući da je pojedinačni poduzetnik Stolyarov A.P. Mayseenko u 2014.-2015. nije radilo:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714,22 rub.

Ovaj iznos se uklapa u granice između gornjeg ((624.000 + 670.000) / 730 = 1.772,60 rubalja) i donjeg (367,01 × 0,5 = 183,51 rub.) Veličina SDZ. Budući da je Mayseenkovo ​​iskustvo manje od 5 godina, ona ima pravo na samo 60% SDZ-a:

714,22 × 60% = 428,53 rub.

Mayseenkov iznos bolovanja: 428,53 rubalja. × 10 dana bolesti = 4 285,35 rubalja. Za prva 3 dana troškove će snositi osiguranik - 1.285,59 rubalja, socijalno osiguranje će platiti 2.999,76 rubalja. Manje porez na dohodak Mayseenko će dobiti 3.728,35 rubalja.

NAPOMENA! Ako radniku zamjenjujete staž za obračun primanja, tj. preduvjeti. Prvo, zaposlenik mora napisati molbu za zamjenu. I drugo, bolovanje obračunano s nadomjeskom godina mora biti veće od onog obračunatog na uobičajeni način, inače poslodavac isplaćuje naknade na temelju standardnog obračunskog razdoblja.

Rezultati

Obračunavanje bolovanja u 2018. godini nije pretrpjelo značajne promjene: računovođa mora, kao i prije, znati SDZ zaposlenika, radni staž i broj dana bolovanja. Međutim, postoje nijanse u plaćanju bolovanja zaposleniku koji je ozlijeđen na radu ili ženi koja je nedavno bila na rodiljnom dopustu.

Obračun i prijava bolovanja - trajno glavobolja računovođe. U ovom članku ćemo se osvrnuti na osnovna pravila za izračun bolovanja, minimalni iznos naknade za privremenu nesposobnost, a također ćemo vas upoznati s uputama za korištenje online kalkulatora bolovanja.

Kako izračunati bolovanje u 2019. godini?

Navodimo osnovna pravila koja se koriste u 2019. godini za obračun bolovanja.

Naknade za privremenu nesposobnost isplaćuju se:

• na teret osiguranika - prva tri dana (samo u slučaju bolesti ili ozljede zaposlenika);
• na teret proračuna Fonda socijalnog osiguranja - za glavno razdoblje, počevši od četvrtog dana nesposobnosti za rad zaposlenika;
• na teret proračuna Fonda socijalnog osiguranja - od prvog dana, u slučaju privremene spriječenosti za rad zbog njege djeteta, bolesnog člana obitelji, liječenja u lječilištu i sl. (u svim slučajevima osim bolesti i ozljeda).

Naknade za privremenu nesposobnost obračunavaju se na temelju prosječna plaća zaposlenika u posljednje dvije kalendarske godine. Ove dvije godine prethode sadašnjoj u kojoj je nastupila privremena nesposobnost. Za izračun prosječne plaće uzimaju se sve obračunate isplate premije osiguranja. Za izračun prosječne dnevne zarade potrebno je iznos obračunate plaće za dvije godine podijeliti sa 730 - brojem dana u dvije godine.

Razdoblje obračuna naknade je 2 godine. Ako u tom trenutku zaposlenik nije imao primanja ili prosječna mjesečna plaća pokazalo se da je manja od minimalne plaće, onda se izračuni moraju temeljiti na minimalna uplata rad - 11 280 rubalja u 2019. Odnosno, prosječna zarada zaposlenika za obračunsko razdoblje bit će 24 minimalne plaće ili 270.720 rubalja.

U nekim slučajevima zakon dopušta zamjenu godina u obračunskom razdoblju. Na primjer, ako je zaposlenica bila na porodiljnom dopustu 2017., tada za izračun bolovanja u 2019. možete uzeti 2016. i 2018. godinu.

Isplata bolovanja u 2019

Naknada se isplaćuje za kalendarske dane, odnosno za cijelo vrijeme nesposobnosti za koje je izdano bolovanje. Postoji nekoliko izuzetaka, oni puni popis sadržano u stavku 1. članka 9. br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. Visina naknade ovisi o staž osiguranja zaposlenik:

• ako je radni staž manji od 6 mjeseci, iznos mjesečne naknade jednak je minimalnoj plaći, uzimajući u obzir regionalne koeficijente utvrđene u regiji ili mjestu;
• ako je radni staž manji od 5 godina, naknada iznosi 60% prosječne plaće;
• ako je radno iskustvo zaposlenika od 5 do 8 godina, iznos bolovanja je 80% prosječne zarade;
• ako radni staž prelazi 8 godina, iznos bolovanja je 100% prosječne plaće.

Radni staž izračunajte prema radnoj knjižici. Uključuje rad po ugovoru o radu; državna civilna, općinska, vojna i druga služba; djelatnosti samostalnih poduzetnika i druge djelatnosti tijekom kojih je osoba bila osigurana za slučaj privremene nesposobnosti za rad ili materinstva.

Kalkulator bolovanja u 2019. online

Za brzi izračun bolovanja poslužite se besplatnim online kalkulatorom servisa Kontur.Accounting. Izračuni će trajati samo nekoliko minuta.

1. Unesite podatke o razdoblju i uzroku nesposobnosti s bolovanja i označite kućicu ako je utvrđeno kršenje režima od strane zaposlenika.
2. Navesti podatke o primanjima radnika zadnje 2 godine, regionalni koeficijent i koeficijent zaposlenosti ako radnik ne radi puno radno vrijeme.
3. Navedite staž osiguranja i primite iznos naknade uzimajući u obzir staž osiguranja.

Primjer obračuna bolovanja u 2019

U 2019. godini ne očekuju se promjene u obračunu i isplati bolovanja u odnosu na 2018. godinu. Međutim, minimalna plaća za 2019. će se promijeniti i bit će 11.280 rubalja. Maksimalna plaća za osnovicu na temelju doprinosa za 2017. godinu iznosi 755.000 rubalja, za 2018. - 815.000 rubalja. Ako izračunate korist sa veći iznos, FSS vam neće nadoknaditi troškove. U 2019. ograničenje će biti 865.000 rubalja, ali taj će iznos biti relevantan za izračun bolovanja u 2020. godini. Broj dana u obračunskom razdoblju je 730, za rodiljni dopust - 731. Razmotrimo primjer izračuna bolovanja u 2019. godini.

Ivanov Ivan Petrovich bio je bolestan od 11. siječnja do 25. siječnja 2019. Staž osiguranja mu je 7 godina, obračunsko razdoblje za obračun naknade je 2017. i 2018. godina.

Korak 1. Računamo Ivanovljevu zaradu za prethodne dvije godine. U 2017. iznosio je 660.000 rubalja, au 2018. - 720.000 rubalja. Oba iznosa su ispod dopuštenih granica (755.000 odnosno 815.000 rubalja), što znači da uzimamo stvarne iznose za izračun. Dakle, u obračunskom razdoblju njegova zarada iznosi 1.380.000 rubalja.

Korak 2. Nađimo prosječnu dnevnu zaradu: podijelimo 1.380.000 sa 730. Dobivamo 1.890 rubalja 41 kopejku.

3. korak Odredimo prosječni dnevni iznos naknade uzimajući u obzir radni staž. Radni staž je 7 godina, što znači da će iznos naknade za bolovanje biti 80% prosječne dnevne zarade: 1512 rubalja 33 kopejke.

Korak 4. Iznos isplaćene naknade: iznos dnevne naknade pomnožen je s brojem dana nesposobnosti za rad: 1512,33 × 15 = 22684 rublja 93 kopejke.

Kolika je minimalna i maksimalna invalidnina u 2019. godini?

Ako zaposlenik prethodne dvije godine nije ostvario plaću ili je prosječna plaća bila niža od minimalne plaće, tada se pri obračunu naknada primjenjuje minimalna plaća. Razmotrimo primjer izračuna bolovanja od 15 dana s prosječnom plaćom ispod minimalne plaće.

Korak 1. Pomnožimo minimalnu plaću s brojem mjeseci obračunskog razdoblja: 11 280 × 24 = 270 720 rubalja.

Korak 2. Ovaj iznos dijelimo s brojem dana u dvije godine: 270 720 / 730 = 370 rubalja 85 kopejki.

3. korak Prosječna dnevna naknada, uzimajući u obzir radni staž: 370,85 × 80% = 296 rubalja 68 kopejki.

Korak 4. Tada će iznos naknada za isplatu biti: 296,68 × 15 = 4450 rubalja 20 kopejki.

Zakon utvrđuje postupak za izračun maksimalnog iznosa na temelju kojeg se može izračunati naknada za zaposlenika. Ako želite, možete platiti više, ali nećete moći dobiti povrat od Fonda za socijalno osiguranje. U 2019. godini dnevni iznos naknade za privremenu nesposobnost ne može biti veći od 2150,68 rubalja.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 rubalja.

Uzmite to u obzir za radnike čija je prosječna plaća u posljednje dvije godine bila veća od 65.400 rubalja mjesečno.

Još uvijek imate pitanja? Izračun bolovanja pogledajte u videu.

Vodite evidenciju u Kontur.Accounting - praktična online usluga za izračun plaća i slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu i Fondu socijalnog osiguranja. Jasno za direktora, povoljno za knjigovođu!

U 2015. godini došlo je do nekih promjena u pravilima za izračun i isplatu naknada za privremenu nesposobnost, ali su osnovna načela ostala ista.

Kako izračunati naknade za bolovanje

Invalidnine zbog bolesti ili ozljede isplaćuju se:

• Od 1 do 3 dana - po osiguraniku.
• Počevši od 4. dana do kraja bolovanja - od strane Fonda za socijalno osiguranje.

Ako je bolovanje izdano za njegu bolesnog člana obitelji, zbog karantene, liječenja u sanatoriju ili protetike, naknada se isplaćuje od prvog dana iz Fonda za socijalno osiguranje.

Naknada se obračunava za kalendarske dane, odnosno za cijelo vrijeme trajanja bolovanja. Iznimke od ovog pravila uključuju, na primjer, slučajeve u kojima je zaposlenik koji je bolestan suspendiran s posla i ne prima plaću. Popis iznimaka sadržan je u stavku 1. čl. 9 Savezni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006

Visina naknade ovisi o duljini staža osiguranja:

• do 5 godina – 60% prosječne zarade;
• 5–8 godina – 80%;
• preko 8 godina – 100%.

Prosječna plaća izračunava se zbrajanjem svih uplata za prethodne 2 godine za koje su plaćene premije osiguranja. Bolovanje se plaća, bez obzira na to koliko je radnih mjesta bolesni djelatnik promijenio. Za određivanje iznosa prosječne dnevne zarade potrebno je zbroj svih isplata u obračunskom razdoblju podijeliti sa 730.

Prilikom izračunavanja invalidnine uzimaju se u obzir dva glavna parametra:

• Obračunsko razdoblje jednako dvije pune kalendarske godine.
• Iznos zarade za obračunsko razdoblje uvijek se dijeli sa 730.

Kako izračunati bolovanje pomoću online kalkulatora

Izračun pomoću kalkulatora odvija se u tri faze:

1. Navodimo podatke o bolovanju.
2. Upisujemo iznos zarade za prethodne 2 godine.
3. U konačnoj tablici vidimo rezultat izračuna, uzimajući u obzir staž osiguranja.

Internetski kalkulator radi uzimajući u obzir sva nova pravila za izračun naknada za privremenu invalidnost. Ako su prosječne dnevne plaće niže, u izračun će se uzeti standardna minimalna plaća.

Primjer obračuna bolovanja u 2015. godini

Mihail Ivanov bio je na bolovanju od 19. svibnja do 31. svibnja 2015. (13 dana). Iskustvo osiguranja M. Ivanova je 6 godina. Razdoblje za obračun naknade je 2013. i 2014. godina. Zbrojimo zaradu Ivanova za dvije godine. U 2013. godini primljeno je 350.000 rubalja, u 2014. – 400.000 rubalja. Ukupno - 750.000 rubalja. Određujemo kolika je prosječna dnevna zarada: 750 000 / 730 = 1027 rubalja. 39 kop. Iznos naknade izračunavamo uzimajući u obzir radni staž (80%): 1027,39 / 100 × 100 = 821,91 rubalja. Dospjelo je plaćanje: 821,91 × 13 = 10 684 rubalja. 83 kop.

Minimalna naknada za bolovanje

Ako zaposlenik nije imao primanja u prethodne dvije godine ili su prosječna primanja ispod minimalne plaće, naknada se mora obračunati prema minimalnoj plaći. Od 2015. iznosi 5965 rubalja mjesečno.

Primjer

Elena Malysheva bila je bolesna od 10. veljače do 20. veljače 2015. (11 dana). Staž osiguranja – 7 godina. Obračunsko razdoblje je 2013. i 2014. godina, kada E. Malysheva nije imala posao. Zaposlenica također nije bila na rodiljnom dopustu ili dopustu za njegu djeteta tijekom tih godina. Stoga nema razloga za zamjenu obračunskog razdoblja drugim godinama.

Izračun će izgledati ovako:

• Prosječna dnevna zarada bit će 196 rubalja. 10 kopejki
• 5.965 × 24 (mjeseci obračunskog razdoblja) = 143.160 / 730 = 196 rubalja. 10 kopejki

Ali to nije konačni rezultat za izračun naknada, jer u skladu s razdobljem osiguranja E. Malysheva ima pravo na 80% dnevne zarade - 156,88 rubalja.

Kao rezultat toga, bolovanje mora biti plaćeno u iznosu od: 156,88 × 11 = 1.725 ​​rubala. 76 kop.

Maksimalna invalidnina

Zakonodavstvo ne regulira najveća veličina prednosti, ali postoji limitator - najveći iznos primanja iz kojih se može izračunati iznos naknade za bolovanje. Ograničiti bazu za premije osiguranja utvrđuje se svake godine. U 2015. letvica je postavljena na 1632 RUB. 87 kopejki na dan.

U 2013. ograničenje za izračun premija osiguranja iznosilo je 568.000 rubalja, u 2014. – 624.000 rubalja. To znači da je iznos naknade za 1 dan bolovanja: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1 632,87 rubalja.

U članku će se govoriti o tome kako izračunati bolovanje i koje su specifičnosti isplate bolovanja. Prilikom obračuna bolovanja zaposlenicima računovođe se često susreću s raznim poteškoćama, prvenstveno vezanim uz obračun staža osiguranja za bolovanje i prosječne dnevne plaće. U članku ćemo analizirati neke od značajki izračuna i dati primjer izračuna bolovanja. Prilikom izrade potrebnih vremenskih razgraničenja treba se rukovoditi relevantnim propisima, prije svega ovim Zakon br. 255-FZ.

Upute za izračun naknada za bolovanje

1. Određivanje obračunskog razdoblja

Za određivanje iznosa naknade za bolovanje, prije svega, potrebno je utvrditi obračunsko razdoblje. Obračunsko razdoblje su 2 prethodne godine koje prethode godini u kojoj je zaposlenik obolio. Za obračun bolovanja u 2016. godini kao obračunsko razdoblje uzimaju se 2014. i 2015. godina. Nema isključenih razdoblja, pri izračunu u 2016. godini potrebno je uzeti broj dana od 731. Ova pravila su na snazi ​​od početka 2013. godine. ( Zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. čl. 14 sati 1 i 3).

Zaposlenik ima pravo zamijeniti 2 godine za raniju samo u jednom slučaju: ako je tijekom te dvije godine bio u.

2. Izračun ukupnog iznosa zarade za 2 godine

Iznos zarade za 2 godine uključuje sve isplate i nagrade koje je zaposlenik primio za to razdoblje. Također se uzimaju u obzir uplate od prethodnih poslodavaca. Da bi to učinio, zaposlenik donosi svoje posljednji rad od prethodnih poslodavaca.

Ako su prosječne mjesečne plaće za 2 godine manje od minimalne plaće, tada se bolovanje mora obračunati prema minimalnoj plaći. Također, prema minimalnoj plaći u bolovanje se uračunava staž osiguranja kraći od šest mjeseci.

Imajte na umu da postoje ograničenja u pogledu ukupnog iznosa plaća za godinu. U 2011. godini iznos korišten za izračun nije veći od 463.000 rubalja. Za 2012. ne bi trebao biti veći od 512.000 rubalja, u 2013. - 568.000 rubalja, u 2014. - 624.000 rubalja.

3. Izračun prosječne dnevne zarade

Zatim se izračunava prosječna zarada po danu. Ukupan iznos zarade za 24 mjeseca dijeli se s brojem dana u obračunskim godinama. Pri obračunu bolovanja u 2016. godini iznosi 731 (broj dana u 2014. i 2015. godini).

4. Izračun duljine bolovanja. Staž osiguranja zaposlenika

Prilikom izračuna naknade za bolovanje morate obratiti pozornost na staž osiguranja zaposlenika. Iznos naknade ovisi o tome:

1. 60% zarade isplaćuje se zaposleniku s manje od 5 godina iskustva;
2. 80% zarade isplaćuje se zaposleniku s 5 do 8 godina iskustva;
3. 100% plaće ima zaposlenik s najmanje 8 godina iskustva.

Osim toga, postotak za izračun bolovanja također ovisi o nizu drugih značajki. Detaljno o stažu osiguranja i postotku koji pripada radniku pri obračunu bolovanja možete pročitati u.

5. Plaćanje bolovanja

Prosječna dnevna zarada primljena ranije u izračunu množi se s jednim od gore navedenih postotaka. Rezultat će biti naknada za 1 dan bolovanja. Zatim će se ovaj iznos morati pomnožiti s brojem dana tijekom kojih je zaposlenik bio bolestan. Prva 3 dana plaća poslodavac, a od 4. dana naknadu isplaćuje Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije.

Pravila za obračun bolovanja: infografika

Plaćanje bolovanja od strane poslodavca i radnika

Primjer obračuna bolovanja

Obračun bolovanja potrebno je priložiti uz onaj koji je zaposleniku izdala zdravstvena ustanova.

Naknade za bolovanje plaća poslodavac i smanjuju iznos doprinosa koji se plaćaju Fondu socijalnog osiguranja. U slučaju prekoračenja, vraćaju se poslodavcu u roku od 10 dana. Ali iznos se ne može prihvatiti za kompenzaciju ako je bolovanje pogrešno izračunato ili plaćeno u suprotnosti sa zakonom.

Organizacije i pojedinačni poduzetnici sa zaposlenici, obvezni su plaćati doprinose za socijalno osiguranje i isplaćivati ​​naknade za privremenu nesposobnost. Kako izračunati bolovanje bez pogrešaka tako da Fond za socijalno osiguranje nadoknadi iznos u cijelosti? U slučaju odbijanja, neće biti moguće povratiti ga od zaposlenika.

Isplate bolovanja financiraju se iz dva izvora:

• za bolest i ozljedu zaposlenika - prva 3 dana na teret poslodavca, naredne dane - iz Fonda socijalnog osiguranja.

Razdoblja nesposobnosti za rad u potpunosti pokriva Fond socijalnog osiguranja u sljedećim slučajevima:

• bolesti samostalnih poduzetnika koji dobrovoljno plaćaju doprinose;
• skrb o bolesnim članovima obitelji,
• ako je potrebno, protetika, naknadna njega nakon hospitalizacije;
• kompenzacija dodatno plaćanje uz ono što pripada prema stažu osiguranja: 100% isplata za rodilje i porođaj (B&C), osobe s invaliditetom, uračunavanje razdoblja vojne i civilne službe;
• ako nema dovoljno doprinosa za osiguranje iz kojih se isplaćuju naknade.

Iznosi obračunati zaposlenicima odražavaju se u izvješćima 4 FSS-a, zbog čega dolazi do smanjenja obveznih plaćanja.

Postupak izračuna, primjer

Naknada se izračunava na temelju osiguranja zaposlenika i primanja za dvije godine koje prethode godini u kojoj se vrši isplata. Iskustvo su razdoblja rada po ugovoru o radu za koja su prenijeti doprinosi u Fond socijalnog osiguranja. Vojna i državna služba se uzimaju u obzir, ugovor o radu ne. Nepune kalendarske godine zbrajaju se u sljedeća narudžba: svakih 30 dana pretvara se u mjesec, 12 mjeseci u godinu. Individualni poduzetnici dobrovoljno plaćati socijalno osiguranje za sebe. Imaju pravo na naknadu za bolovanje pod uvjetom da je plaćena prethodna godina.

Ovisno o radnom stažu, razdoblja nesposobnosti zbog bolesti i ozljede isplaćuju se na sljedeći način:

• 60% prosječne zarade - do 5 godina;
• 80% prosječne zarade - od 5 do 8 godina;
• 100% prosječne zarade - 8 ili više.

Ako je ozljeda ili bolest povezana s proizvodnjom, onda se u svakom slučaju plaća 100%. Bolovanje primljeno u roku od 30 dana nakon otkaza obračunava se 60%. Vrijeme za njegu bolesnog djeteta kod kuće - u prvih 10 dana, plaćanje se temelji na iskustvu, sljedećih dana - 50%. Ako je liječenje provedeno u bolnici - puna isplata za cijelo razdoblje. Za osobe koje su radile manje od 6 mjeseci, bolovanje se obračunava od minimalne plaće, uzimajući u obzir regionalni koeficijent.. Formula za izračun je navedena u nastavku:

Prosječna dnevna zarada

Dvije godine je dugo razdoblje, a da bi se izračunale prosječne dnevne zarade ponekad je potrebno prikupiti podatke s nekoliko radnih mjesta. Zaposlenik može sam dostaviti potvrdu, ali visinu plaće možete provjeriti u Zavodu za mirovinsko. Takav zahtjev neće biti suvišan ako se pojave sumnje. Fond za socijalno osiguranje ima pravo provjeriti izračun i može odbiti povrat iznosa. Jednostavna pogreška računovođe s prethodnog radnog mjesta može dovesti do toga.

Upamtite! Pogrešno isplaćen iznos naknade više od zaposlenika ne može se naplatiti od njega, osim u dva slučaja:

• nepoštenost primatelja koji je dao lažne podatke;
• greška u brojanju - tehnički kvar u radu softvera, dokumentiran; Greške u unosu podataka i nepoznavanje zakona na njih se ne odnose.

Prosječna dnevna zarada (ADE) izračunava se pomoću formule:

Ukupna plaća za dvije godine uključuje samo uplate iz kojih su izvršene uplate u Fond socijalnog osiguranja. Do ove godine njihova veličina bila je ograničena na granicu iznad koje se ne plaćaju doprinosi:

• u 2013. - 568.000 rubalja
• u 2014. - 624.000 rubalja

Dakle, minimalna dnevna zarada određena je minimalnom plaćom (5965 rubalja u 2015.) i iznosi 196,11 rubalja (5965 × 24/730).

Primjer

Postupak obračuna bolovanja u 2015. godini.

Iskustvo osiguranja Kuznetsov S.A. — 10 godina;

Plaća - 60.000 rubalja mjesečno;

Bolovanje traje 12 dana.

SDZ = plaće za dvije godine: (2013.-2014.) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 rubalja

Iznos koji treba platiti: 1632,88 × 12 = 19 594,56 rubalja

Uključujući: 4898,64 - iz sredstava poslodavca; 14.695,92 - iz Fonda socijalnog osiguranja.

Maksimalni iznos prosječna dnevna zarada u 2015. godini iznosi 1632,88 rubalja;

Razdoblje plaćanja

Razdoblja godišnjeg odmora bez plaće, stanke, slobodno vrijeme i administrativni pritvor isključeni su iz dana isplate. Rodiljne naknade isplaćuju se po stopi od 100% 140 dana, u kompliciranim slučajevima - 170 dana. U slučaju bolesti tijekom rodiljnog dopusta, žena ima pravo izabrati koju naknadu želi primati. Ograničenja ovisno o osnovi i vrsti radnog odnosa sažeta su u tablici 1.

Popratna dokumentacija za računovodstvo

Prema pravilima za izračun bolovanja u 2015. godini, Fond za socijalno osiguranje prihvaća iznos za kredit samo ako postoje popratni dokumenti. Odluka o odbijanju donosi se u roku od 3 dana. Stoga računovođa mora pažljivo provjeriti ispravnost popunjavanja potvrde o nesposobnosti za rad i potvrde o plaćama.

Posebna pozornost treba obratiti vanjskim honorarnim radnicima. Prema zakonu, ako je osoba 2 godine iu tekućoj godini radila za iste poslodavce (cijelo cijelo razdoblje ili djelomično), ima pravo primati isplate za svako mjesto rada. Ako radije kontaktira s jednim poslodavcem, mora dostaviti potvrde o plaćama od drugog, kao i da odgovarajuće isplate nisu obračunate.

U računovodstvu, kalkulacije socijalno osiguranje i instrumenti osiguranja iskazuju se na računu 69 (podračun 69-1). Knjiži se za iznose plaćanja koji se prenose u Fond socijalnog osiguranja i korespondira s računom 70 (troškovi rada) i računima koji odražavaju obračunavanje plaća.

Dakle, knjiženje za obračun iznosa bolovanja na teret organizacije može biti ovako:

• Dt: 20 (26.44) CD 70
• Iznos iz fonda za socijalno osiguranje: Dt 69 Kd 70
• Isplata naknade: Dt 70 Kd 50, 51

Porez na osobni dohodak obustavlja se na isplaćene naknade: Dt 70 Kt 68 (osim plaćanja za BiR).

Detaljnije informacije o pripisivanju troškova na račune računovodstvo s primjerima prikazan je u videu.