Kada će liječnicima ove godine porasti plaće? Povećanje plaća medicinskim radnicima. Pronalaženje potrebnih sredstava
Trenutno su mnogi ljudi zabrinuti oko pitanja: je li potrebno napisati propratno pismo? Na Zapadu se prilikom prijave za posao uopće ne postavlja pitanje treba li napisati motivacijsko pismo ili ne. U našoj zemlji takva inovacija tek počinje postati popularna. Domaći menadžeri za zapošljavanje još uvijek su skloniji vjerovati da je pismo očitovanje barem poznavanja pravila bontona od strane zaposlenika.
Iz svega ovoga možemo zaključiti da je propratno pismo obavezan prilog životopisu za svako slobodno radno mjesto koje poslodavac nudi. Pisanje pisma jednako je važno kao i pisanje životopisa, stoga pokušajte to shvatiti ozbiljno. Također je potrebno zapamtiti da prilikom prijave na natječaj za radno mjesto u domaćoj ili stranoj tvrtki, ovo radno mjesto zahtijeva niz specifičnih pravila i zahtjeva od strane poslodavca, budući da dobivanjem ovog radnog mjesta postajete asistent i desna ruka upravitelj. Opišimo neke točke o tome kako pravilno napisati propratno pismo za životopis tajnice. Popratno pismo može se napisati na posebnom obrascu ili u elektroničkom obliku. Veličina vašeg pisma ne smije biti veća od 1/3 A4 lista; ako je veće, riskirate dosaditi poslodavcu svojim najboljim kvalitetama. Prilikom sastavljanja pisma preporuča se koristiti poslovni stil dopisivanja, a pismo treba sadržavati sljedeće podatke:
- Obraćanje poslodavcu započnite riječima: “Zdravo”, “Dragi”, “Dobar dan”;
- svakako opišite svoje osobne i profesionalne kvalitete, kao i radno iskustvo i vještine stečene na prethodnom mjestu;
- i najvažnije je da vaše pismo mora sadržavati note optimizma kako biste poslodavcu dokazali svoju želju za radom i dobrobit tvrtke;
- pokušajte ne biti nametljivi i zahtjevni;
- na kraju pisma napišite da se nadate dugoročnoj suradnji, te da je možete pružiti dodatne informacije.
Imajte na umu da su propratno pismo i životopis dva različita dokumenta, pa se pokušajte ne ponavljati ili uključivati iste informacije o sebi.
Primjer 1
Zdravo, Anastasia Alexandrovna. Moje ime je Evgenia Petrova. Pročitala sam vaš oglas u novinama Rabota i zainteresirala me natječaj za tajnicu. Radila je pet godina u tvrtki Kristall LLC kao tajnica-pomoćnica, no zbog preseljenja u Krivoy Rog bila je prisiljena potražiti posao. Sve svoje profesionalne kvalitete i stečeno iskustvo opisala sam u svom životopisu koji, nadam se, neće proći nezapaženo kod vas. Bio bih zahvalan na Vašem odgovoru i pozivu na razgovor u vrijeme koje Vama odgovara, a sve podatke o sebi dat ću na sastanku. Možete me kontaktirati na telefon: (101) 123 – 53 -23
Sposobnost pravilnog sastavljanja životopisa od velike je važnosti, ali jednako je važno kako pravilno napisati propratno pismo za njega. Gotovi primjeri, korisne preporuke u smislu kompilacije - sve se to može vidjeti u članku.
Bez radnog iskustva
Računovođa
Voditelj prodaje
Odvjetnik
Tajnica
Stručno mišljenje
Chadova Svetlana
Čak i ako ste sigurni u vlastitu pismenost, trebali biste pažljivo pročitati tekst pisma barem jednom. “Nespretna” prezentacija, pravopisne, interpunkcijske i druge pogreške nisu dopuštene.
Glavna namjena
Propratno pismo za životopis obavlja niz važnih funkcija:
- Predgovor čita sažetak i sadrži sve potrebne komentare.
- Omogućuje vam da se istaknete od ostalih kandidata zahvaljujući mogućnosti dodavanja još nekoliko ponuda. To se posebno odnosi na slučajeve kada je životopis sastavljen u obliku upitnika, čiji oblik nudi sam poslodavac. Tada će propratno pismo nositi dašak individualnosti.
- Omogućuje vam da zainteresirate čitatelja, uvjerava ga u potrebu da se upozna sa životopisom i na kraju stvara određeni dojam o podnositelju zahtjeva, naime o njegovoj sposobnosti da se samopredstavi i "proda".
- Na kraju, pismo može ukratko spomenuti informacije koje ne bi bile na mjestu u životopisu.
Vrste propratnih pisama za životopise
Među svom raznolikošću takvih poslovne isprave Mogu se razlikovati 2 velike skupine:
- Kratko pismo obavlja čisto tehnički zadatak: stvarno "prati" životopis i postavlja čitatelja da otvori glavni dokument kako bi se upoznao s kandidaturom podnositelja zahtjeva u odsutnosti. U pravilu se sastoji od 2-3 rečenice, na primjer:
„Zdravo, Viktore Nikolajeviču! Moje ime je Ekaterina Borisovna. Zanima me natječaj za aktivnog voditelja prodaje, sve potrebne podatke poslat ću vam u životopisu.”
U takvim je slučajevima očito da nema smisla duplicirati podatke glavnog dokumenta ili pokušavati sastaviti posebno dugačke tekstove. Prije nego što pričate o sebi, trebali biste se pozdraviti i ukratko se predstaviti.
- Detaljno propratno pismo, u pravilu, koristi se u slučaju kada kandidat želi popuniti upražnjeno mjesto menadžera, komercijalnog direktora i drugih rukovodećih pozicija. Ove situacije također uključuju slučajeve u kojima se kandidat prijavljuje za “nestandardna” kreativna zanimanja. Očito je potrebno već u fazi pisanja životopisa pokazati svoje komunikacijske vještine i pokazati svoju individualnost kako biste stvorili povoljan prvi dojam.
Stručno mišljenje
Chadova Svetlana
Vodeći HR stručnjak, pravnik, savjetnik za radno pravo, stručnjak za web stranice
Nemojte misliti da je popratni tekst napisan na cijeloj stranici ili više. Zapravo, trebao bi se sastojati od 3-4 točke (3-4 paragrafa) i može se lako pročitati u doslovno 30-40 sekundi.
Struktura popratnog teksta životopisa
Popratno pismo za životopis ima jasnu strukturu: mora biti napisano uzimajući u obzir sve potrebne točke:
- Lijepi pozdrav.
- Glavni dio.
- Rastanak.
Lijepi pozdrav
Svatko se može pozdraviti na prikladan način: “Zdravo” ili “Dobar dan.” Važno je uzeti u obzir nekoliko značajki:
- Ako unaprijed znate koga ćete točno kontaktirati, trebali biste spomenuti tu osobu. Dopušteno ga je nazvati točno onako kako ste o njemu pročitali u odgovarajućem oglasu - imenom ili patronimom.
- Ako ne znate kome biste se točno trebali obratiti, možete jednostavno napisati "Pozdrav!" ili "Dobar dan!"
- Ako ste već komunicirali s tom osobom telefonom, možete ukratko spomenuti tu činjenicu - tako će zaposlenik lakše zapamtiti vas. Na primjer:
“Dobar dan, Marija! U nastavku našeg današnjeg telefonskog razgovora šaljem svoj životopis.”
Glavni dio
Ovo je glavni dio popratnog teksta. Vaša razmišljanja trebaju biti sažeta, konkretna i logična. Nije dopušteno prelaziti s jedne točke na drugu, narušavati logiku priče. Kao osnova može se uzeti sljedeći redoslijed prezentacije:
- Prvo tradicionalno razgovaraju o tome za koje se mjesto natječu. Trebala bi se zvati točno onako kako je spomenuta u odjelu, na primjer: "aktivni voditelj prodaje odjela prodaje."
- Zatim trebate na zanimljiv, neklišeiziran način razgovarati o tome zašto je baš ovo radno mjesto privuklo vašu pažnju. Najbolje je biti iskren i izbjegavati kategoričke formulacije, na primjer: “Od djetinjstva sam sanjao o...”, “Ja stvarno volim...”, “Ja sam nezamjenjiv...”, “Moja jedinstvena kvalifikacija dopušta. ..”, itd. Ovo može biti istina - tj. osoba stvarno može imati poziv. Ali bolje je staviti se na mjesto čitatelja: nitko ne može u potpunosti vjerovati osobi u odsutnosti samo zato što je napisala dobro napisano pismo u kojem predstavlja svoje talente.
- Zatim morate opisati svoje profesionalno iskustvo. Štoviše, važno je imati na umu da ne opisujete iskustvo općenito, već upravo ono koje može biti korisno na određenoj poziciji. Ako nemate nikakvog iskustva, o tome možete pisati ovako:
"Ja sam diplomirao... pa bi ovaj posao mogao biti moj prvi." To jest, ne biste trebali kategorički pisati: "Nemam iskustva, ali naučit ću sve."
Na kraju glavnog dijela, neposredno prije rastanka, možete još jednom spomenuti zašto ste toliko zainteresirani za ovo radno mjesto. Naravno, to treba učiniti drugim riječima – da čitatelju bude zanimljivo.
Rastanak
Morate pisati pristojno i umjereno originalno. Postoje 2 opcije:
- Možete slijediti standardni put: "S poštovanjem" i svoje podatke za kontakt.
- Možete nagovijestiti da očekujete odgovor, tj. stvoriti određenu sliku budućnosti, ali opet bez kategoričnosti, npr.
“Bit će mi drago čuti vaš odgovor na pismo i nadam se plodnoj suradnji.”
“Čekam odgovor na pismo, bit će mi drago vidjeti vašu ponudu.”
S druge strane, ne biste trebali pokazivati nikakve ekstremne osjećaje, na primjer:
“Jako se radujem tvom odgovoru, ti si mi zadnja nada”
"Veselit ću se što ću vas čuti, nadam se uskoro."
Pisanje propratnog pisma za životopis: TOP 5 korisnih savjeta
I na kraju, 5 najviše važan savjet, što se također može smatrati najčešćim pogreškama pristupnika. Sposobnost pisanja propratnog pisma za životopis važna je iu fazi razmatranja kandidata u odsutnosti i tijekom intervjua. U biti, ovo je prilika da se ostavi prvi dojam. Stoga je bolje unaprijed znati koje se pogreške ne smiju činiti prilikom sastavljanja ovog dokumenta.
1. Kratkoća je sestra talenta
Jezgrovita, konkretna prezentacija jedan je od najvažnije zahtjeve. Kriterij ocjenjivanja je vrlo jednostavan: čitanje cijelog teksta ne bi trebalo trajati više od jedne minute. Pritom je potrebno čitati zamišljeno, a ne kliziti između redaka.
2. Do točke i do točke
Stil prezentacije je isključivo formalan i poslovni. Sadržaj dokumenta ispunjen je isključivo činjenicama: za koje radno mjesto ste zainteresirani, gdje ste saznali za njega, što vas točno zanima, kakvo je vaše iskustvo u sličnim poslovima.
3. Stvorite atmosferu povjerenja
Svrha pisma je "prodati" prvi sastanak. A bez uspostavljanja okruženja od povjerenja, to će biti teško učiniti. Takvu atmosferu možete stvoriti nekonvencionalnim riječima. Zasigurno fraze "Zainteresiran sam za obostrano korisnu suradnju", "Imam dovoljnu razinu kompetencija", tretiram svaki posao s najvećom ozbiljnošću i odgovornošću" mogu "uplašiti". Razlog je njihova stereotipnost i doza kategoričnosti. Isti klišeji mogu se zamijeniti frazama koje sadrže objektivne, specifične činjenice.
Koncept "propratnog pisma" nedavno je ušao u upotrebu svakodnevni život u vezi s razvojem internetskih tehnologija. To su obično kratka pisma koja prate glavni dokument i sadrže dodatne informacije za primatelja. Pod vodstvom iskusnog HR menadžera, otkrili smo koja pravila postoje za takva pisma u poslovnom okruženju.
Motivna pisma se čitaju prije analize samog životopisa, pa imaju veliku ulogu u interpretaciji i percepciji naknadnih informacija. Pismo svakako mora biti kompetentno sastavljeno, tada će osvojiti čitatelja i odvratiti ga od kritičke percepcije. Loše pismo razlog je da čak i savršen životopis bacite u smeće: 36% HR menadžera priznalo je da je odbilo kandidate zbog netočnih propratnih pisama.
Praksa pisanja motivacijskih pisama češća je među višim i srednjim menadžerima. Na tim pozicijama pisanje zahtijeva bitno drugačiju kvalitetu izvedbe. Pogledajmo glavne značajke uspješnih propratnih pisama.
Stroga struktura
Popratno pismo sadrži:
- Lijepi pozdrav(“Dragi [ime/pozicija]”, “[Ime], dobar dan”, “Dragi”)
Čestitka bi trebala biti personalizirana ili upućena stručnjacima u određenom odjelu ako ime primatelja nije poznato.
- Glavni dio
2.1. recite nam za koju poziciju se prijavljujete ako svoj životopis pošaljete na radnu e-poštu poslodavca. Nema potrebe to činiti na stranici;
2.2. objasnite zašto vas je privuklo ovo slobodno mjesto: zanimljiv proizvod, nove značajke ili složeni zadaci;
2.3. Od motivacije glatko prijeđite na iskustvo i popis projekata koji nisu opisani u životopisu, ali su korisni za ovo radno mjesto;
2.4. Ponovno podsjetite na svoju motivaciju za poziciju. Što je sadržaj stavka 2.3. dalje od potrebnog iskustva, to je nužniji stavak 2.4. - Rastanak(“Srdačan pozdrav”, “S poštovanjem”) i duplicirane podatke za kontakt
Važno je upamtiti da su sve točke osim 2.3 dobro uhodani klišeji koje su uspješni kandidati stvorili tijekom godina prakse. Oni su standardni, očiti, već su etiketa pri komunikaciji putem propratnih pisama, ne smiju prelaziti jednu ili dvije rečenice i pišu se strogo iz novog odlomka s uvlačenjem.
Navedimo primjer iz pisma voditelja odjela prodaje velike zapadne FMCG tvrtke. To je dosta dugo, ali za vodeću poziciju je sasvim prihvatljivo.
"Irina, dobar dan,
Pišem Vam u vezi s konkursom “Voditelj odjela prodaje Modern Trade Channela”.
Opisane odgovornosti i ciljevi ove pozicije smatraju mi se iznimno zanimljivima. Oduvijek su me privlačili složeni i ambiciozni projekti.
Želio bih odmah napomenuti da nemam iskustva u konkretnom radu s kućanskim aparatima, ali za razliku od većine kandidata, imam sljedeće prednosti:
- više od 5 godina iskustva u radu s federalnim mrežama na razini najviših dužnosnika;
- uspješno lansiranje i online uvođenje novih proizvoda u visoko konkurentnim kategorijama (mliječni proizvodi).
Moje profesionalno iskustvo također uključuje:
- vođenje timova prodajnih predstavnika i supervizora od 30 ljudi;
- zatvaranje potraživanja za ključne klijente.
Ako postoji obostrani interes, predlažem da nas nazovete u bilo koje vrijeme koje vama odgovara.
Iskreno,
Aleksej H,
Tel."
Iako je u većini slučajeva ime primatelja nepoznato, važno je osigurati da poruka bude personalizirana i promišljena. Zapamtite da će kopirano, šablonsko popratno pismo vjerojatno ostaviti vaš životopis nepročitanim. Mogući zahtjevi web stranici mogu biti: “Poštovani HR odjel tvrtke X”, “Poštovani zaposlenici odjela za zapošljavanje tvrtke X”, “Poštovani menadžeru za zapošljavanje tvrtke X”, “Pažljivo sam proučio poziciju voditelja odjela prodaje modernog trgovačkog kanala, itd."
Mali, ali prostran
Ne zaboravite da propratno pismo treba pročitati za 10 sekundi. Nažalost, uobičajena praksa u ruskoj kulturi je uključivanje u propratno pismo apsolutno svih projekata i životnih iskustava koja su potpuno nepovezana s slobodnim mjestom. Takva pisma otkrivaju potpuno nerazumijevanje položaja i uloge u tvrtki.
Pokušajte napisati kratko, ali informativno i korisno pismo samo s kvalitetnim informacijama.
Poslovni stil
Stil propratnog pisma trebao bi biti u skladu s industrijom i korporativnom kulturom tvrtke.
Za većinu inženjerskih, medicinskih, bankarskih, konzultantskih i drugih poslodavaca prikladan je gore opisan dosljedan poslovni stil. To je win-win za 95% slobodnih radnih mjesta objavljenih na Internetu. Odlikuje se najlakšim i najinformativnijim oblikom pisanja: jednostavnom strukturom, terminologijom, odsustvom glomaznih podređenih i složenih rečenica.
Preostalih 5% - područja Hi-tech, kreativa, IT start-up, privatne i male tvrtke s nišnim proizvodima - omogućuju slobodniji i emotivniji tretman.
Greške
Uobičajena pogreška koja trenutno ubija interes čitatelja je šablonska slova. Ako vam je ova prijava za radno mjesto toliko tipična da kopirate svoje pismo, postajete jednako tipični i za primatelja.
Nemojte duplicirati svoje iskustvo drugim riječima u svom propratnom pismu.. Nitko ne želi gubiti dodatno vrijeme čitajući iste informacije dvaput.
Kreativno pisanje i humor prikladni su samo ako je dotična tvrtka jedan od malog postotka poslodavaca za koje su originalnost i humor dio profesionalne aktivnosti i odgovara unutarnjoj korporativnoj kulturi.
Dakle, koja je tajna uspješnih propratnih pisama? Strukturirani su, malog obujma, ali izuzetno opsežni, stilizirani prema kulturi tvrtke i ne sadrže pogreške. I što je najvažnije, takva propratna pisma usmjerena su na interese tvrtke, a ne na osobne interese kandidata. Pokažite da znate što tvrtka treba i kako joj pomoći.
Motivacijsko pismo je kratka poruka s korisnim podacima o vama kao kandidatu za poslodavca, a koju je neprimjereno pisati kao dio životopisa. Slanje propratnog pisma kao obaveznog elementa prijave na natječaj posudili smo od europskog kadrovskog menadžmenta, na engleskom to zvuči kao Cover Letter, objašnjava Voditeljica Centra za razvoj karijere Anna Belokhonova:
- Ako se doslovno prevede, “cover” znači naslovnica, a “pismo” znači pismo. Sjećate li se koliko ste često htjeli pogledati u knjigu zbog njezinih intrigantnih, šarenih korica?
Međutim, prema Olga Nikitina, voditeljica odjela za zapošljavanje tvrtke Biplan, u Rusiji propratna pisma nisu tako popularna i tražena kao u inozemstvu: koristi ih oko 31% podnositelja zahtjeva. Mnogi takve radnje doživljavaju kao gubljenje vremena, tvrdeći da sve potrebne informacije već u vašem životopisu. Ovo je pogrešno mišljenje. Ako propratno pismo napišete ispravno, sigurno će biti detaljno proučeno i sigurno će naići na odgovor HR-a:
- Prilikom sastavljanja morate voditi računa o tome za koje se radno mjesto prijavljujete i koje si zadatke postavljate. Ako govorimo o tome, onda postoji mogućnost za odstupanja i nešto kreativnosti. Glavna stvar je ne pretjerivati! U ostalim slučajevima prikladan je poslovni oblik komunikacije, koji podrazumijeva jasno i s poštovanjem prezentiranje materijala.
Tko treba napisati pismo poslodavcu? Stručnjaci su jednoglasni - svi! Ali posebno oni koji se u životopisu nemaju čime posebno pohvaliti, te kandidati koji se natječu za ozbiljnu poziciju u velikoj međunarodnoj tvrtki. (najvjerojatnije će pismo morati biti napisano na engleskom).
5 “zlatnih” pravila samoprodaje
Managing partner online prodajne agencije 5 o’click Eva Katz vjeruje da . Podnositelj zahtjeva želi se prodati po višoj cijeni, a ovdje vrijede ista marketinška pravila kao i drugdje.
1. Morate brzo privući pozornost: stavite ono najvažnije u naslov ili prvu rečenicu. Napišite čime ćete biti korisni poslodavcu. Ako imate jasnu prednost, recite to odmah. Na primjer, dobijete posao u međunarodna tvrtka i govore nekoliko jezika ili su radili kao organizatori grandioznih događaja, poput Olimpijskih igara u Sočiju.
2. U poslu ne morate govoriti o tome koliko ste dobri, već o tome u čemu ste dobri za poslodavca. To se zove "govor u klijentov svijet". Slijedite isti princip – pišite o koristima koje ćete donijeti tvrtki.
3. Pokažite zabrinutost – ljudi koji su zainteresirani za rad u određenoj tvrtki privlačniji su poslodavcima od ostalih kandidata. , napišite što vam se kod njega sviđa i zašto želite raditi u njemu. Ali ne zaboravite - poslodavcu će biti draže čuti da ste oduševljeni i svojim pristupom poslu ili projektima, a ne samo društvenim "dobrotinama" u obliku beneficija i osiguranja.
4. Uštedite vrijeme. Nema potrebe pisati milijardu slova. Pismo napišite kratko i točno; o svim detaljima ćete razgovarati kasnije.
5. Zapamtite da je točnost u pisanju prva stvar koja će stvoriti dojam o vama. Oblikujte tekst, pazite da nema dodatnih razmaka ili pogrešaka.
Prema generalni direktor PR partner Inna Alekseeva, njezina agencija prima do 300 životopisa za slobodno radno mjesto, a propratno pismo igra odlučujuću ulogu:
- Na temelju ove dvije-tri rečenice možemo zaključiti o kandidatovim sposobnostima. Možete razumjeti koliko kompetentno osoba piše, koliko dobro zna kako izraziti misli, je li upoznat s pravilima poslovnog bontona, je li sklon razmišljati izvan okvira i zna li kako privući pozornost. Glavne točke koje bi trebale biti sadržane u propratnom pismu vašeg životopisa su zašto ste zainteresirani za slobodno radno mjesto i zašto bi poslodavac trebao obratiti pozornost na vašu kandidaturu.
Inna Alekseeva daje uspješan, po njezinom mišljenju, primjer propratnog pisma:
“Zdravo, Inna! Moje ime je Vasily Vasiliev. Vaš natječaj za PR menadžera predstavljen na web stranici (link) mi je jako zanimljiv, želio bih postati dio PR Partner tima.
Imam 5 godina iskustva u PR-u u IT području, uključujući i inozemstvo. Volim i znam rješavati probleme za povećanje indeksa citiranosti raznih kompanija, volim komunikaciju, volim postizati rezultate, siguran sam da vam mogu biti od koristi. Moj portfolio možete pogledati na linku. S poštovanjem i nadom u suradnju, Vasilij.”
Još jedan primjer odgovarajućeg propratnog pisma nudi Olga Svetlysheva, vodeći nastavnik Specijalističkog središnjeg obrazovnog centra na Moskovskom državnom tehničkom sveučilištu. N.E. Bauman:
"Dobar dan!
Molim vas da razmotrite moj životopis za slobodno radno mjesto “Voditelj odjela za razvoj”. Moje obrazovanje (viša tehnička + dodatno u menadžmentu), 5 godina iskustva u radu s klijentima, iskustvo u vođenju tima (7 podređenih), poznavanje engleskog i njemačkog jezika, kao i životno iskustvo i osobne kvalitete daju razloga za nadu da će moja kandidatura ispunjava uvjete Vašeg radnog mjesta.
Detaljnije informacije nalaze se u životopisu (u privitku).
Spreman sam odgovoriti na vaša pitanja tijekom osobnog sastanka.
S poštovanjem, Igor Ivanov."
Olga ne preporučuje korištenje predložaka na stranicama za posao; bolje je bez propratnog pisma nego kopirati tekst koji šalje svaki drugi kandidat. I opet - kratkoća, koja je, kao što znate, sestra talenta:
- U mojoj praksi bio je samo jedan slučaj da sam propratno pismo od 4 stranice pročitao do kraja. Kandidat se javljao na natječaj za copywritera, a propratno pismo je djelomično služilo i kao portfolio. Napisana je živo i zadivljujuće na književnom ruskom jeziku.
Stoga zapamtite da je loš oblik uopće ne napisati propratno pismo. Ali još je gore slati masovnu poštu na nekoliko adresa e-pošte odjednom. Manje stereotipa, više pismenosti, korektnosti i pristojnosti. I sretno na putu osvajanja srca potencijalnog poslodavca!
Svako ponovno ispisivanje materijala portala u elektroničkom ili papirnatom mediju moguće je samo uz naznaku izvornog izvora - .