Primjeri izvješća o napretku. Kako napisati izvještaj. Kako pripremiti godišnje izvješće: savjeti praktičara Kako započeti godišnje izvješće

Nema vođe koji od svojih podređenih barem jednom godišnje ne zahtijeva izvješće o učinjenom. A problem je u tome što se s rutinskim zapošljavanjem izrada takvog dokumenta čini prilično teškim zadatkom. I iz nekog razloga nam je neugodno tražiti primjere izvješća o obavljenom poslu od nadležnih. Što ako odluči da ne odgovaramo poziciji koju zauzimamo?

Kome treba

Ovo pitanje postavlja izvođač koji je dobio zadatak prijaviti. Najčešće se zaposlenici tvrtki osjećaju gotovo uvrijeđenim takvim zahtjevima. Ali sve ima značenje.

Prvo, izvješće o obavljenom poslu potrebno je od samog izvođača. Ne formalan, već zainteresiran stav prema ovom procesu omogućit će vam da pronađete uska grla i slabosti u svojim kvalifikacijama. Dakle, određuju se pravci u kojima je moguće (i potrebno) razvijati se. Uostalom, svi učimo na svojim greškama.

Drugo, vođi to treba. Izvješće o obavljenom radu omogućuje vam objektivnu procjenu kvalitete i brzine rješavanja zadataka. Zahvaljujući ovom dokumentu nestat će mnoga pitanja - od najprimitivnijih "što radiš cijelo vrijeme" do složenog "zašto bih trebao promijeniti vaše računalo za modernije". Budući da će izvješće naznačiti da je potrebno puno vremena za spremanje promjena u dokumentu. I ne ovisi o izvođaču - zastarjela uredska oprema ne može raditi brže. Zapravo, zbog toga se stvara osjećaj da zaposlenik cijelo vrijeme pije čaj - samo čeka da se operacija završi.

I pitanje: "Zašto trebam pisati izvještaj o obavljenom radu za mjesec?" sama po sebi je netočna. Jer gomilanje i popunjavanje baza podataka ima smisla za stratege, a ne za njih, njima je jednostavno lakše riješiti problem nego pričati o metodama za njegovo rješavanje.

Što napisati

Primjeri izvješća o napretku pokazuju da trebate pisati vrlo detaljno. Što god se čini kao mala stvar ili mala gesta, može biti ključni element u izvedbi određenih funkcija. Ali razumijevanje ovoga doći će tek nakon proučavanja nekoliko pisanih izvještaja.

Ako je posao rutinske prirode, na primjer, usklađivanje dokumenata i utvrđivanje nedosljednosti, onda ima smisla razviti tablični oblik. U ovom slučaju, opet, u početku bi tablica trebala biti vrlo detaljna i sadržavati mnogo stupaca; s vremenom će nestati potrebe za nekim stupcima, a oblik izvješća poprimiti normalan (čitaj - razuman) izgled.

U nekim slučajevima, prilikom sastavljanja izvješća o obavljenom radu (nastavnici, na primjer), ne može se formalno pristupiti pitanju introspekcije. Doista, osim planiranog nastavnog i metodičkog opterećenja i proučavanja potrebnog gradiva, škola se bavi i odgojno-obrazovnim aktivnostima. To zahtijeva poseban pristup pripremi dokumenta: potrebno je razumjeti razloge zaostajanja za nizom učenika, pronaći načine za zainteresirati djecu za svoj predmet. A pritom, ne treba zaboraviti na uspješne (pa čak i nadarene) školarce.

Ciljevi izvješća

Za ispravna kompilacija i minimalnih vremenskih troškova, potrebno je od samog početka odlučiti u koju svrhu i zašto se piše izvješće o obavljenom radu za godinu. Navedimo najpopularnije:

Opravdanje stvarne koristi određenog položaja u organizaciji;

Potvrda kvalifikacija zaposlenika;

Demonstracija učinkovitog rada menadžmentu;

Dobivanje sredstava za sljedeće izvještajno razdoblje;

Dobivanje suglasnosti za razvoj smjera (ideje);

Opravdanost trošenja dodijeljenih sredstava i financija itd.

Poznata formulacija - točan iskaz problema daje 50% rješenja - funkcionira i u ovom slučaju. Što bolje razumijemo zašto je izvješće potrebno, lakše nam ga je napisati. Sve do činjenice da dokument “za pokazivanje” uopće ne zahtijeva kreativan pristup od nas. I trošak vremena.

Struktura dokumenta

Ako poduzeće nema razvijeno, onda ga morate sami razviti. Poznavajući svrhu dokumenta, potrebno je razmisliti o njegovoj strukturi. Primjeri izvješća o napretku ukazuju na to da je potreban jasan i jednostavan nacrt.

Na samom početku treba objasniti svrhu i logiku iznošenja informacija. Objasnite redoslijed izlaganja i napravite tablicu sadržaja. Za tablicu je potrebno kratko obrazložiti zašto je odabran takav oblik.

Unutar odjeljaka i pododjeljaka također se treba pridržavati jedinstva izlaganja. Tako će dokument biti razumljiviji, kao rezultat toga, lakše ga je percipirati. U izvješću za dulje vrijeme ilustracije i grafikoni su sasvim prikladni, što će olakšati percepciju. Ali ovdje se morate pridržavati pravila "zlatne sredine": čvrsti tekst, kao i isključivo vizualni materijali, vrlo se brzo umaraju.

Stilistika

Za običnog zaposlenika, možda je najteže napisati terminologiju i formulaciju. Bombastično izvješće izgledat će neprirodno i izazvati negativnu reakciju uprave. Prejednostavna formulacija (na primjer, kseroksirano je 25 dokumenata) također će odbiti čitatelja.

Međutim, predloške treba izbjegavati. Jedina iznimka je dokument koji nitko nikada neće pročitati. Ponekad se susrećemo s takvim zadacima, ali u ovom članku nas zanimaju stvarna (a ne pro forma kreirana) izvješća.

U svakom slučaju, ne treba govoriti samo o postignućima. Da bismo ih naglasili, potrebno je govoriti o poteškoćama koje su se morale susresti tijekom rada. Između ostalog, analiza složenosti odnosi se na optimizaciju rada rukovoditelja. Primjeri izvješća o napretku ukazuju na to da ne smijete koristiti nejasne fraze poput "nezadovoljavajuće stanje", "poteškoće na koje se naišlo" itd. Bolje je sve nazvati pravim imenom: "pokvarena fotokopirna mašina", "nedostatak pristupa internetu", “nedostatak ili nepravodoban primitak informacija od povezanog odjela. Sve to nam omogućuje da na adekvatan i objektivan način ocijenimo trenutno stanje u tvrtki.

Evaluacija rezultata

Svaki dobiveni rezultat mora biti potvrđen brojevima. Takva konkretizacija omogućuje razumijevanje dinamike razvoja.

Osim toga, potrebno je postaviti kriterije za ocjenjivanje rezultata. Bit će to prethodni (ako je, primjerice, tromjesečno izvješće) ili, obrnuto, postotak ostvarenja postavljenih ciljeva, o tome odlučuje autor dokumenta.

Općenito, neizravni pokazatelji mogu puno reći o procesu rješavanja zadataka. Ovdje se također nalazi mnoštvo informacija za daljnju analizu. Od utvrđivanja troškova rada do razumijevanja ispravnosti postavljanja ciljeva.

Od problema do rješenja

Većina izvješća priprema se na principu opisivanja tijeka rada. Dokument koji jasno pokazuje odnos problem-rješenje je povoljniji. Čitatelj odmah razumije koje je metode i tehnike (ako je potrebno) izvođač koristio da bi obavio zadatak na vrijeme i kvalitetno.

Još detaljniji lanac "konkretnog problema - uzroci njegovog nastanka - postavljanje zadataka - rješenje" odmah sugerira potrebu da se dnevno izvješće prikaže u tabličnom obliku. Štoviše, nazivi grafova su već poznati. Ovako prezentirane informacije lako se čitaju i analiziraju.

Prikaz kvantitativnih pokazatelja

U slučajevima kada se izvješće sastoji uglavnom od brojčanih podataka, tablični oblik može biti vrlo teško razumjeti. Neprekidni niz brojeva doslovno umara čitatelja nakon nekoliko minuta. Još jedna stvar - šareni grafikoni i grafikoni. Jasni su, razumljivi i laki za čitanje.

Svaki dijagram mora biti komentiran. Osim toga, potrebno je naznačiti kako su različiti grafovi međusobno povezani; pojašnjenje uzročno-posljedičnih veza dodatno će olakšati analizu izvješća.

Ako su tijekom rada potrošeni materijalna sredstva Nemojte ih sve samo navesti. Umjesto toga treba navesti stečene koristi. Suha fraza: "Kupljena uredska oprema" zvučat će potpuno drugačije ako napišete: "Otvorena su 2 radna mjesta, što je omogućilo povećanje učinka odjela."

Kako sastaviti dokument

Iako nema jedan oblik kompilacija, izvješće o obavljenom poslu može se sastaviti u skladu s GOST-om, koji definira glavne kriterije znanstveni rad. Navodi zahtjeve za oblikovanje, vrstu i veličinu fonta itd.

Što se tiče čitljivosti dokumenta, evo nekoliko savjeta:

Pokušajte imati ne više od 5 rečenica u jednom odlomku;

Ključni indikatori mogu biti istaknuti fontom ili bojom;

Prelomite tekst tako da tablica ili grafikon ne zauzimaju cijelu stranicu; svakako ostavite prostor za komentare na njih;

Napišite jasan i sažet sažetak izvješća.

Ovi će savjeti olakšati percepciju vašeg izvješća, što znači da će čitatelja u početku postaviti na lojalan odnos prema autoru dokumenta. Zamislite da ste vi šef. I izradite izvješće na način koji bi vam bio koristan i zanimljiv za čitanje.

Svatko se od nas mnogo puta u životu susreće s pisanjem i izradom različite dokumentacije. Ova dokumentacija također uključuje izvješće koje se može zahtijevati i od učenika u školi i od zaposlenika u mjestu obavljanja profesionalne djelatnosti. Stoga je važno da svi znaju pravilno napisati izvješće i oblikovati ga. Pisanje izvješća je prilično široka tema, uključuje mnoge nijanse, jer su izvješća različita po obliku i sadržaju. Ograničit ćemo se na najpopularnije slučajeve, reći vam kako napisati studijsko i radno izvješće, a također ćemo istaknuti osnovne zahtjeve za bilo koju vrstu izvješća.

Opća pravila za pisanje izvještaja

Kako ispravno napisati izvješće? Svako izvješće mora ispunjavati sljedeće kriterije:

1. kratkoća. Izvješće mora jasno i sažeto navesti sve potrebne podatke, jednostavnim poslovnim jezikom.
2. Izvješće mora započeti pravilno oblikovanom naslovnom stranom (potrebno za velika izvješća).
3. Ako još uvijek trebate napisati veliko izvješće, tada morate sastaviti i sadržaj i na jednom dodatnom listu navesti glavne misli i ideje izvješća.
4. Jasna struktura. Izvješće treba biti logično strukturirano. Na njegovom početku potrebno je aktualizirati, navodeći sve potrebne podatke, u sredini - glavne ideje izvješća, na kraju - zaključke.
5. Rečenice u izvještaju trebaju biti kratke i dobro oblikovane, ne bi smjele biti ogromnih paragrafa. Potiče se korištenje naslova i podnaslova. Izvješće mora biti čitljivo.
6. Za razotkrivanje teme, ako je potrebno, sastavite priloge izvješću: dijagrame, slike, dijagrame, tablice.
7. Izvješće je najbolje prezentirati u posebnoj mapi.

Izvješće o radu

Često menadžeri i direktori zahtijevaju posebna izvješća o obavljenom poslu od zaposlenika. Kako napisati izvještaj u ovom slučaju? Vodite se oblikom pisanja i oblikovanja izvješća koji je prihvaćen u vašoj tvrtki, a svi navedeni savjeti će vam odgovarati. Osim toga, za radno izvješće mogu se izdvojiti sljedeće preporuke:

Izvješće se ne mora sastavljati na obrascu ako mu je priložen dopis ili obrazloženje.

Ako se izvješće o radu za određeno razdoblje prenosi šefu, tada propratno pismo u ovom slučaju nije potrebno.

Izvješće o putovanju potrebno je dostaviti zajedno s cijelim paketom potrebnih dokumenata.

Izvješće treba biti napisano na standardnim listovima (A4) i sastavljeno u skladu s GOST R 6.30-2003.

Za veliko izvješće potrebno je izraditi naslovnu stranicu, a za malo izvješće naslov izvješća može se navesti na vrhu prvog lista. Prvo morate navesti riječ "Izvješće", zatim - njegov predmet i razdoblje za koje se daje izvješće.

Radno izvješće počinje uvodom u kojem se opisuje problem, ciljevi i ciljevi obavljenog rada. Ako je izvješće standardni dokument s određenom učestalošću (na primjer, tromjesečno ili mjesečno), tada uvodni dio nije potreban.

Kako oblikovati izvješće u njegovom glavnom dijelu? Ovdje morate navesti i objaviti sve vrste poslova koje ste obavili, dok morate navesti rokove za izvršenje svakog pojedinog zadatka. Ako postoji, tada trebate navesti poteškoće u tijeku rada ili razloge zašto posao nije izveden kako treba, objasniti zašto se to dogodilo.

Na kraju izvješća nalazi se zaključak u kojem je potrebno navesti zaključke i ocijeniti učinkovitost obavljenog posla u skladu s postavljenim zadacima.

Radno izvješće nije samo komad papira, već važan dokument, što može ozbiljno utjecati na vašu karijeru, stoga ga ozbiljno shvatite u pisanju i oblikovanju.

Izvješće o studiji

Druga vrsta izvješća su izvješća studenata, među njima je najpopularniji izvještaj iz prakse, pa razgovarajmo o tome kako ga ispravno napisati.

Izvješće o praksi važan je dokument kojim se potvrđuje da je student uspješno završio praksu. Konačna ocjena vježbe, koja će ulaziti u diplomu, ovisit će o ovom izvješću, stoga morate ozbiljno shvatiti njegovo pisanje i dizajn.

Kako napisati izvješće o praksi, odakle početi? U izvješću o praksi nužno je da naslovna stranica bude pravilno oblikovana. Sigurno u vašem obrazovna ustanova postoje predlošci za dizajn naslovnih stranica, možete koristiti onaj najprikladniji i dizajnirati svoju naslovnu stranicu koristeći njegov primjer. Naslovna stranica treba sadržavati vaše prezime, ime i patronime, poduzeće u kojem ste obavljali pripravnički staž i razdoblje pripravničkog staža (od kojeg datuma do kojeg datuma).

Izvješće o praksi počinje opisom tvrtke u kojoj ste radili. Navedite osnovne potrebne podatke - kako se zove poduzeće, čime se bavi, koje su njegove glavne karakteristike (koliko dugo postoji, kolika je tvrtka itd.).

Ako je praksa bila potpuno uvodna i niste aktivno sudjelovali u radu, tada će biti dovoljno navesti osnovne podatke o poduzeću. Inače, stvar je u tome izlet- većina izvješća treba sadržavati informacije o vašoj praksi i njezinim rezultatima.

Zatim biste trebali odrediti ciljeve i ciljeve (to će vam koristiti). Cilj je ono što želite postići iz prakse, opišite cilj konkretno i točno, možete odrediti različite ciljeve. Na primjer, za stjecanje novih znanja vezanih uz struku, za učvršćivanje i učenje primjene teorijskih znanja u praksi itd. Ciljevi su načini za postizanje ciljeva. Na primjer, sustavni posjet poduzeću u kojem student obavlja praksu i pomno proučavanje njegovog rada; razgovori o stručnim temama sa zaposlenicima poduzeća; izvođenje razne vrste rad po uputama načelnika i sl.

Sljedeća važna i glavna točka koju treba detaljno opisati su sve aktivnosti kojima ste se bavili u praksi. Mnogi učitelji savjetuju svojim učenicima da sve svoje aktivnosti zapišu na izvješće, čak i ako je to bio vrlo kratak poziv klijentu ili vrlo lagani radni zadatak. Jedan od najprikladnijih oblika pisanja ovog dijela izvještaja je sljedeći: prvo - puni datum (označite sve dane vježbe redom), zatim - što je student radio svaki dan vježbe, a nakon toga - mikro zaključak (što je učenik naučio, kakvo je iskustvo stekao). Ne možete izvući zaključak iz svakog unosa, već ga sastavite na kraju unosom svih potrebnih podataka. Vaš glavni cilj u ovom dijelu rada je potpuno i kompetentno ispričati što ste radili u praksi, kakav ste posao imali. Također možete zabilježiti poteškoće na koje ste naišli i naznačiti mogući razlozi njihov izgled ili fokus na ono što vam se najviše svidjelo u praksi, objasnite zašto.

Završni dio izvještaja o studentskoj praksi je zaključak, zaključak. Po zaključcima u izvješću učitelji će prosuditi koliko ste dobro svladali struku, što ste mogli naučiti, koliko ste svoje znanje uspjeli primijeniti u praksi. Uzeti Posebna pažnja donošenje zaključaka. Jasno i redom (možete nabrojati) navedite sve novo što ste naučili i savladali u praksi. U svakom slučaju, pišite iskreno, ne trebate izmišljati nešto što ne postoji, iskusni učitelj će primijetiti izvještačenost. Neka to bude jednostavna i iskrena priča, ali detaljna i detaljna.

Što se tiče dizajna izvješća, ono mora biti u skladu s normama i standardima. Što točno, možete pitati na svom fakultetu, sigurno će vam reći. Pa, općenito, font bi trebao biti jednostavan (Times New Roman), veličina - 12 bodova, prored - 1,5. Jasna podjela na dijelove, poglavlja, odlomke i popise, ako je potrebno, je dobrodošla. Izvješće treba biti čitljivo i informativno.

Sada znate kako napisati izvješće o radu ili dalje obrazovna praksa. Naveli smo sve osnovne zahtjeve za takva izvješća, nadamo se da će vam naši savjeti pomoći.

Priprema za izradu godišnjeg izvješća

Četvrto i posljednje tromjesečje vrlo je teško za računovodstveno osoblje. Nakon sastavljanja i predaje tromjesečnih poreznih i financijskih računovodstvenih izvještaja, morat će, uz tekuće računovodstvo, obaviti i velike pripremne poslove vezane uz izradu godišnji izvještaj za 2007. Uz to je potrebno razvijati računovodstvena politika za računovodstvene svrhe i za potrebe oporezivanja za 2008. godinu, uzimajući u obzir sve izmjene zakonodavstva.

Proces formiranja godišnjeg izvješća izravno se odvija već u novoj godini, ali značajan pripremni rad treba obaviti u četvrtom tromjesečju.

Razmotrite glavne faze procesa pripreme za formiranje godišnjeg izvješća:

1. utvrđivanje sastava financijskih izvještaja;
2. određivanje rokova za sastavljanje i odobravanje izvješća;
3. planiranje i provođenje preliminarnih aktivnosti radi osiguranja pouzdanosti pokazatelja izvješćivanja;
4. priprema poreznih izvješća;
5. reformiranje ravnoteže;
6. formiranje pokazatelja oblika računovodstvenih financijskih izvještaja;
7. priprema obrazloženja, uključujući analizu rezultata financijskih i ekonomska aktivnost;

Pogledajmo pobliže predstavljene korake.

Prije svega, potrebno je utvrditi sastav oblika računovodstvenih financijskih izvještaja.

Stvarni sastav obrazaca računovodstvenih financijskih izvještaja određen je Saveznim zakonom od 21. studenog 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" (Poglavlje III "Računovodstveni izvještaji"). Uredba o računovodstvu "Računovodstveni izvještaji organizacije" (PBU 4/99), odobrena Naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.07.1999. N 43n, Naredbom Ministarstva financija Rusije od 22.7.2003. N 67n "O obrascima financijskih izvještaja organizacija" (u daljnjem tekstu - Naredba N 67n) uređuje postupak sastavljanja izvještajnih obrazaca (osim proračunsko izvješćivanje, čiji je sastav reguliran Naredbom Ministarstva financija Rusije od 21. siječnja 2005. N 5n, a počevši od izvješćivanja od 1. siječnja 2008., Naredbom Ministarstva financija Rusije od 24. kolovoza, 2007 N 72n "O davanju suglasnosti na Uputu o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjeg, tromjesečnog i mjesečnog izvješća o izvršenju proračuna" proračunski sustav Ruska Federacija").

Imajte na umu da oblici izvješćivanja kreditnih i osiguravajućih organizacija uzimaju u obzir specifičnosti vrste djelatnosti, ali nećemo doticati ovo pitanje.

U svakom slučaju, sastav primjenjivih obrazaca za izvješćivanje ovisi o sljedećim čimbenicima:

• organizacijski i pravni oblik;
• vrsta djelatnosti;
• pripadnost malim poduzećima;
• primjenjivi porezni režim;
• obavezna revizija.

NA opći pogled Sastav izvještajnih obrazaca je sljedeći (članak 2., članak 13 savezni zakon N 129-FZ):

a) bilanca stanja;

b) izvještaj o dobiti i gubitku;

c) prilozima propisanim podzakonskim aktima;

d) revizorsko mišljenje ili mišljenje sindikata za reviziju poljoprivrednih zadruga, kojim se potvrđuje točnost financijskih izvještaja organizacije, ako podliježe obveznoj reviziji ili obveznoj reviziji u skladu sa saveznim zakonima;

e) objašnjenje.

Razmotrite pitanje vezano uz izvještavanje organizacija koje su subjekti malog gospodarstva. Oni su, u slučaju rada po općem poreznom režimu, dužni sastaviti i korisnicima na propisan način dostaviti bilancu (obrazac N 1) i račun dobiti i gubitka (obrazac N 2). A ako je revizija obavezna, takvi subjekti imaju pravo ne dostaviti izvještaj o promjenama kapitala (Obrazac N 3), izvještaj o kretanju u financijskim izvještajima Novac(Obrazac N 4), dodatak bilanci (Obrazac N 5) u nedostatku relevantnih podataka (točka 3. Upute o obimu obrazaca računovodstvenog izvješćivanja odobrenih Naredbom br. 67n). Stoga su obvezni obrasci N N 1 i 2, obrazloženje i revizorsko izvješće.

Korištenje UTII-a ne oslobađa od obveze vođenja računovodstva i izvješćivanja. Obveznici UTII-a sastavljaju i dostavljaju financijska izvješća na uobičajen način propisan zakonom, dok su sastav i oblici izvješćivanja obveznika UTII-a slični onima koji se podnose u okviru općeg poreznog režima.

Situacija je složenija s onima koji koriste "pojednostavljenje". Treba napomenuti da kriteriji za primjenjivost pojednostavljenog sustava oporezivanja (članci 248, 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije) i kriteriji za razvrstavanje organizacija kao malih poduzeća (važe do 01.01.2008.) nisu identičan. Pojednostavljeni sustav oporezivanja (u daljnjem tekstu STS) mogu primjenjivati ​​organizacije koje jesu i nisu male tvrtke. Ipak, norme Federalnog zakona "O računovodstvu", oslobađajući organizacije od obveze vođenja računovodstvenih evidencija u skladu sa stavkom 3. čl. 4 (isključujući računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalna imovina) može se primijeniti na sve vrste organizacija koje u skladu s porezni broj Ruska Federacija ima pravo koristiti pojednostavljeni porezni sustav, bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik. Dakle, USN mogu koristiti i otvorena dionička društva (u daljnjem tekstu OJSC), međutim, u skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu" (članak 16.), oni su obvezni objaviti financijska izvješća. Građanski zakonik Ruske Federacije također sadrži norme u vezi s obvezom vođenja računovodstvenih evidencija u DD. na primjer, st. 1. čl. 97 građanski zakonik Ruska Federacija utvrđuje obvezu dioničkih društava da godišnje objavljuju javnosti godišnje izvješće, bilancu i račun dobiti i gubitka. Obveza vođenja računovodstvenih evidencija također je izravno utvrđena Saveznim zakonom od 26. prosinca 1995. N 208-FZ "O dioničkih društava Prema članku 88. ovog zakona, dioničko društvo dužno je voditi računovodstvene evidencije i sastavljati financijska izvješća, pa se to odnosi i na zatvorena dionička društva (u daljnjem tekstu - ZDD).

Savezni zakon od 08.02.1998. N 14-FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću" jasno ne utvrđuje obvezu vođenja računovodstva i izvješćivanja, ali čl. 33 nadležnost glavne skupštine uključuje odobravanje godišnjih izvješća i godišnjih bilance, a prema čl. 47 revizijska komisija (revizor) društva u bez greške mora izvršiti reviziju godišnjih izvješća i bilance društva prije nego što ih odobri glavna skupština sudionika društva. Istodobno, skupština sudionika društva nema pravo odobravati godišnja izvješća i bilance društva u nedostatku zaključaka revizijske komisije (revizora) društva.

Dakle, dolazimo do zaključka da u svakom slučaju, za dioničko društvo (u daljnjem tekstu - dd) i društvo s ograničenom odgovornošću (u daljnjem tekstu - doo) financijska izvješća. U protivnom, vlasnici neće imati što odobriti na skupštini, a što je najvažnije, u nedostatku financijskih izvještaja, ne postoji način za obračun dividendi (prihoda) za naknadnu isplatu sukladno odlukama vlasnika. Kao što znate, dividende (prihodi) se isplaćuju neto dobit izvještajne godine, koji je utvrđen u skladu s Računskim planom za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i Uputama za njegovu primjenu, odobrenim Naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. N 94n.

Osim toga, postoji stalna potreba za praćenjem neto imovina organizacije, a na temelju porezne prijave to se ne može učiniti. Napominjemo da je rad na pojednostavljenom poreznom sustavu bez sastavljanja financijskih izvještaja neizravan dokaz da vlasnici takve organizacije službeno ne ostvaruju prihod od svoje imovine te se postavlja prirodno pitanje "Zašto im takva imovina treba?" i sumnje da vlasnici ipak nešto dobivaju, ali to "nešto" nije u okvirima računovodstva i oporezivanja. Imajte na umu da Ministarstvo financija Rusije potvrđuje potrebu za računovodstvom i izvješćivanjem prilikom isplate dividendi DD (na primjer, u pismu N 03-11-05 / 2 od 10.01.2006.) i za LLC poduzeća (Pisma od 11.03.2004. N 04 -02- 03.05.19., od 15.12.2005. N 03-11-04/2/154).

Kao što je već navedeno, revizorsko izvješće u slučaju zakonska revizija sastavni je dio godišnjeg izvješćivanja organizacija. Kriteriji za obaveznu reviziju utvrđeni su Saveznim zakonom od 07.08.2001. N 119-FZ "O revizijska djelatnost“, koji će biti revidiran u bliskoj budućnosti (planovi Državne dume uključuju usvajanje velikih izmjena ovog zakona na jesenskom zasjedanju).

Treba napomenuti da u sustavu kriterija postoje kriteriji koji se mogu primijeniti na organizacije koje se bave nakladničkom i tiskarskom djelatnošću. Ovo je organizacijski i pravni oblik, t.j. ako je organizacija OJSC, onda bez obzira na opseg i vrste aktivnosti, računovodstvo financijska izvješća podliježe obveznoj reviziji svake godine. Najvažniji je kriterij koji se odnosi na financijsku uspješnost, jer prema njemu i CJSC i LLC, kao i savezna država unitarna poduzeća(u daljnjem tekstu - FSUE) i općinska unitarna poduzeća (u daljnjem tekstu - MUP). U skladu sa stavcima. 3 p. 1 čl. 7 obvezna revizija provodi se ako iznos prihoda organizacije od prodaje proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga) za godinu dana prelazi 500 tisuća puta utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije minimalna veličina plaće ili iznos bilančne imovine na kraju izvještajne godine premašuju 200 tisuća puta minimalnu plaću utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: minimalna plaća). Imajte na umu da je minimalna plaća za te svrhe 100 rubalja, tako da je prihod od obvezne revizije 50 milijuna rubalja. (obrazac N 2 strana 010); iznos bilančne imovine je 20 milijuna rubalja, respektivno. (a primjena pojednostavljenog poreznog sustava moguće sa ostatak vrijednosti dugotrajna imovina do 1000 milijuna rubalja). Za FSUE kriteriji su isti, ali za MUP mogu biti sniženi zakonom subjekta Ruske Federacije. Na temelju gore navedenog, napominjemo da je vrlo važno da CJSC, LLC, FSUE i MUP kontroliraju gore navedene pokazatelje i, ako je potrebno, sklope ugovor o reviziji. I ovdje se javljaju problemi koji se odnose na činjenicu da u nekim slučajevima revizor mora biti odobren od strane sastanka, t.j. potrebno je sazvati izvanrednu skupštinu, a u nekim slučajevima, ako je najmanje 25% države ili općinsko vlasništvo, izbor revizora provodi se u skladu sa Saveznim zakonom od 21. srpnja 2005. N 94-FZ "O davanju naloga za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe", koji regulira postupak javne nabave od 01.01.2006.

Potrebno je što ranije odlučiti o mogućnosti obavezne revizije, jer ako pozovete revizore da sudjeluju u popisu, to im može značajno pomoći tijekom revizije, a s druge strane, ako revizori neće biti prisutni na popisu, budući da je ugovor o reviziji sklopljen kasnije od provedene inventure, to može utjecati na revizorsko izvješće.

Dakle, odlučili smo se za sastav izvještajnih obrazaca. Sada razmotrite pitanje vremena pripreme i odobravanja financijskih izvještaja.

Savezni zakon "O računovodstvu" utvrđuje rok za podnošenje godišnjih izvještaja u Porezna uprava- 90 dana. Istovremeno, prema čl. 15. ovog zakona, dostavljeni godišnji financijski izvještaji moraju biti odobreni na način propisan osnivačkim dokumentima organizacije. U doo, kao što smo već napomenuli, revizijska komisija (revizor) društva mora provjeriti godišnja izvješća i bilance društva prije nego što ih odobri glavna skupština sudionika društva. U Saveznom zakonu "O društvima s ograničenom odgovornošću" nema jasnih rokova, ali su u Saveznom zakonu "O dioničkim društvima".

Prema stavku 3. čl. 88. Saveznog zakona "O dioničkim društvima" mora se potvrditi pouzdanost podataka sadržanih u godišnjem izvješću društva, godišnjim financijskim izvještajima revizijska komisija(revizor) društva. Istodobno, u slučaju obvezne revizije potrebno je izvršiti reviziju prije objave financijskih izvještaja.

Prema stavku 4. čl. 88. istog zakona, godišnje izvješće DD podliježe prethodnoj suglasnosti upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, a u odsutnosti upravnog odbora (nadzornog odbora) društva u društvu - od strane osobe koja obnaša dužnost jedinog izvršnog tijela društva, najkasnije 30 dana prije dana održavanja godišnje skupštine dioničara.

Datumi godišnji sastanak utvrđeno u čl. 47. Saveznog zakona "O dioničkim društvima" kako slijedi: "Godišnja skupština dioničara održava se u rokovima utvrđenim statutom društva, ali ne prije dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka od fiskalna godina".

Priprema za izradu godišnjih financijskih izvještaja

U nadležnosti glavne skupštine spada i odobravanje godišnjih izvješća, godišnjih financijskih izvještaja, uključujući račune dobiti i gubitka (račun dobiti i gubitka) društva, kao i raspodjelu dobiti (uključujući isplatu (prijavu) dividende, osim dobiti raspoređene kao dividende na temelju rezultata 1. tromjesečja, polugodišta, 9 mjeseci financijske godine) i gubitaka društva na temelju rezultata poslovne godine.

Dakle, nemoguće je održati sastanak u DD koji bi odobrio godišnji račun prije ožujka, a kasnije od lipnja. Međutim, rok za podnošenje, prema Federalnom zakonu "O računovodstvu", je 90 dana, tj. Zapravo kraj ožujka. Dakle, kako bi DD ispunio zahtjeve zakona, sastanak bi trebao biti održan u ožujku, a zatim će poreznim tijelima biti predstavljena odobrena glavna skupština izvještavanje. No, kao što je ranije navedeno, najkasnije 30 dana prije datuma sastanka, izvješće mora odobriti upravni odbor ili drugo tijelo. Ispada da do kraja ožujka veliki broj AD nema vremena sastaviti izvješća, dobiti revizorsko izvješće o njegovoj pouzdanosti i odobriti ga na skupštini dioničara.

Složenost revizije ovisi o mnogim čimbenicima, ali, u pravilu, kvalitetna revizija ne može se obaviti za manje od tjedan dana, a općenito rokovi su više od 2 tjedna. Ovaj čimbenik također treba uzeti u obzir pri planiranju. Treba napomenuti da mnoga revizorska društva prakticiraju takozvanu tromjesečnu reviziju, koja omogućuje, prvo, ravnomjernu raspodjelu troškova plaćanja revizora, i, drugo, skraćuje vrijeme pripreme. izvješće revizora prema godišnjem izvješću. Očito, o tome morate unaprijed razmisliti i sklopiti sporazum.

Razmotrimo pitanja planiranja i provođenja preliminarnih aktivnosti koje osiguravaju pouzdanost pokazatelja izvješćivanja.

Te aktivnosti uključuju:

• popis imovine i obveza;
• provjera dostupnosti i kvalitete primarnih knjigovodstvenih isprava i računovodstvenih registara i sl.

Kao što znate, popis imovine je usklađivanje onoga što je na računu s onim što je stvarno (u uredski prostor, industrijskih prostorija, u skladištima, u odvojene pododjele i sl.), a popis obveza je usklađivanje dugova koji se iskazuju u računovodstvenim evidencijama, s podacima ugovora, s računovodstvenim podacima drugih ugovornih strana, potvrdama o prihvatu, povrat poreza itd.

Imajte na umu da Naredbom Federalne porezne službe Rusije od 20. kolovoza 2007. N MM-3-25 / [e-mail zaštićen]„O odobravanju obrasca Akta o zajedničkom usklađivanju obračuna poreza, pristojbi, kazni i novčanih kazni“ odobren je obrazac Akta o usklađivanju (u Dodatku). Možda će uvođenje ovih novih obrazaca pomoći poreznim obveznicima da brzo i bez problema usklade obračune s proračunom svih razina.

Popisu prethodi nalog pročelnika koji se mora evidentirati. Važno je da se u te svrhe koriste posebni obrasci dokumenata, odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998 N 88, - N N INV-22 (nalog za popis) i INV-23 (knjižnik računovodstva i kontrola provedbe naloga za popis) . Narudžba se priprema najmanje 10 dana prije inventure. Datum inventure određuje voditelj organizacije u dogovoru s računovođom, kao i uz uključenje revizora - i s revizorima. Popis se u pravilu provodi od 1. listopada ili 1. prosinca izvještajne godine. Važno je da do početka provedbe računovodstvo ima vremena za pripremu dokumenata popisna komisija.

Dakle, kao preliminarni rad - formiranje popisne komisije, utvrđivanje sastava imovine i obveza koje podliježu popisu, određivanje vremena popisa, priprema evidencija inventara, priprema u skladu sa zahtjevima i oprema koja će se koristiti prilikom inventure (utezi i druga mjerna oprema).

Treba napomenuti da su pitanja provođenja inventara uređena brojnim propisima. Konkretno, čl. 12 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" utvrđuje da postupak i uvjete za provođenje inventara određuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan. A izrada financijskih izvještaja jedna je od obveznih.

Obvezni popis izračuna prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja definiran je člankom 27. Uredbe o računovodstvu i financijskim izvještajima u Ruskoj Federaciji, odobrene Naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34n.

U stavku 3.44 Smjernice popis imovine i financijske obveze, odobrenom Naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49, naznačeno je da je popis obračuna s bankama i drugim kreditne institucije za kredite, kod proračuna, kupaca, dobavljača, odgovornih osoba, zaposlenika, štediša, ostalih dužnika i vjerovnika, treba provjeriti valjanost iznosa na računovodstvenim računima.

Prilikom provođenja popisa treba imati na umu da zaliha također podliježe vrijednostima evidentiranim na izvanbilančnim računima, čije vlasništvo organizacija nema (na primjer, iznajmljena dugotrajna sredstva; roba primljena na čuvanje ; materijali prihvaćeni za obradu itd.) .

Valja napomenuti da će revizori, zauzvrat, biti vođeni metodološke preporuke o pribavljanju revizijskih dokaza u određenom slučaju (popis), odobren od strane Vijeća za reviziju pri Ministarstvu financija Rusije, Zapisnik od 22. prosinca 2005. N 41.

Yu.P. Nikolskaya

Profesor

porezne službe,

računovodstvo i revizija

Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije

A.A. Spiridonov

porezne službe,

računovodstvo i revizija

Akademija ekonomske sigurnosti

Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije

Povratak na godišnje izvješće

Sve informacije o poslovne transakcije organizacije se okupljaju tijekom godine i grupiraju. Završna faza takve naplate je izrada financijskih izvještaja za godinu. Izvještavanje vrše svi subjekti gospodarske djelatnosti, bez obzira na vrstu djelatnosti i oblik vlasništva. Jedina razlika bit će u ispunjavanju izvještajnih obrazaca, ovisno o pravnom obliku organizacije, dostupnosti sredstava iz proračuna itd.

Financijski izvještaji su glavni izvor podataka o financijskoj uspješnosti organizacije. Novčano stanje, pak, određena je prisutnošću imovine kojom poduzeće raspolaže, iznosom kapitala i sposobnošću organizacije da prilagodi svoje aktivnosti različitim promjenama koje se događaju u okruženju njezina djelovanja.

Financijski izvještaji trebaju korisnicima pružiti najpotpunije i najtočnije podatke. Zahvaljujući njemu vanjski korisnici će odlučivati ​​o isplativosti i svrsishodnosti osnivanja financijski odnosi s društvom.

Interni korisnici dobivaju potrebne informacije o gospodarskim aktivnostima organizacije, a analizom ovih pokazatelja mogu spriječiti negativne rezultate i osigurati financijsku stabilnost organizacije.

Financijsko izvješćivanje omogućuje vam praćenje da li financijsko poslovanje prema zahtjevima zakona, jesu li primjereni, postoji li ispravna raspodjela sredstava, uključujući i proračunska sredstva u organizaciji, te koriste li se radna i druga sredstva u skladu s utvrđenim standardima i propisima.

Godišnje izvješćivanje treba sadržavati sve pouzdane podatke koji će dati priliku da se stvori predodžbu o stanju u organizaciji. Prilikom izrade izvješća potrebno je voditi se normama zakona "O računovodstvu".

Godišnje izvješće treba sadržavati:

1. Ravnoteža.

2. Izvješće o financijskim rezultatima i potrebnim prilozima uz njih.

3. Izvještaj o promjenama kapitala i novčanih tokova.

Obrazloženje više nije uključeno u izvješće.

Revizorsko izvješće također nije uključeno, međutim, organizacije koje revizija potrebno, mora ga proći i dobiti zaključak. Nije potrebno davati mišljenje poreznoj službi, nemojte ga objavljivati ​​u besplatan pristup također dopušteno. Međutim, podnošenje mišljenja Državni odbor potrebna je statistika.

Prilikom izrade godišnjih izvještaja potrebno je poštivati ​​sljedeća pravila:

Najpotpuniji prikaz svih operacija za izvještajno razdoblje, uključujući rezultate inventara. Za svaki pokazatelj u godišnjem izvješću moraju se navesti podaci za izvještajno razdoblje i prethodno.

Evidencija o poslovanju se izrađuje samo na temelju dokumenata koji ih potvrđuju.

Sve stavke bilance moraju se pravilno analizirati i vrednovati. Informacije moraju biti neutralne i nepristrane.

konačni godišnji bilans sastavljeno u nizu:

1. Formiranje politike izvješćivanja organizacije.

2. Početni saldo. Ovo je prvi korak u organizaciji računovodstvo za organizaciju koja je upravo stvorena. On pokazuje imovinsko stanje poduzeća na početku izvještajno razdoblje.

3. Registracija. Svi podaci o gospodarskim djelatnostima uključeni su u dokumentaciju. Zatim se svi ti podaci sažimaju i grupiraju u računovodstvene registre.

4. Popis, koji se provodi kako bi se osigurala pouzdanost podataka.

5. Izrada probnog bilansa - prometni list. U njemu možete vidjeti pogreške na računima i pogrešno izračunata stanja, ako ih ima.

6. Krajnji balans. On karakterizira financijska djelatnost organizacijama na kraju izvještajnog razdoblja. Prilozi bilanci su izvještaj o promjenama kapitala i novčanih tokova.

Svaka komponenta godišnjih financijskih izvještaja mora sadržavati naziv, razdoblje koje se naziva izvještajno razdoblje, kao i naziv organizacije i njezin organizacijski i pravni oblik, format brojčanih pokazatelja. Sva poduzeća dužna su održavati i podnositi godišnja izvješća u određenim rokovima. Iznimka su individualni poduzetnici, oni Računovodstvo nemojte voditi.

Također za bilanca stanja a račun dobiti i gubitka sada koristi novi zakonski obrazac. U novom izvještajna godina uporaba starih obrazaca strogo je zabranjena. Prilikom sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja sastav izvješća mora odobriti i potpisati pročelnik. Nakon toga, izvješće se dostavlja poreznoj službi i Državnom odboru za statistiku u strogo utvrđenom roku (do 01.04.).

Postupak sastavljanja i dostavljanja financijskih izvještaja u 2018. godini

Svaki računovođa će potvrditi da je puno lakše voditi evidenciju i podnositi izvješća za organizaciju koja je na pojednostavljenom sustavu oporezivanja nego na tradicionalnom. To je zbog činjenice da su poduzetnici u pojednostavljenom poreznom sustavu oslobođeni niza poreza koje je teško obračunati i prijaviti. Prije svega, to je PDV. Njegovo plaćanje prema pojednostavljenom sustavu naplaćuje se samo organizacijama koje uvoze robu na teritorij Ruske Federacije.

Porezni agenti (organizacije sa zaposlenicima) izvještavaju prema složenijoj shemi.

Dakle, godišnje izvješće koje poduzetnici trebaju pripremiti o pojednostavljenom poreznom sustavu uključuje:

NA Porezni ured podnio izvješće o prosječan broj zaposlenih zaposlenici;

Obrazac 2-NDFL sastavlja se za svakog zaposlenika. U ovoj prijavi porezni obveznik iskazuje isplaćene iznose radniku. Drugim riječima, tvrtka je odgovorna pojedinac- zaposlenik organizacije. U obzir se uzimaju svi prihodi, uključujući i neoporezivi dohodak;

Uveden je novi obrazac za prijavu - deklaracija 6-NDFL. Također se sastoji od poreznog agenta. Za razliku od obrasca 2-NDFL, ovo izvješće služi kao dokument kojim se potvrđuje ispunjenje obveza porezni agent pred državom i radnikom. Sastavlja se svako tromjesečje na obračunskoj osnovi. U izvješće su uključeni samo oporezivi iznosi dohotka;

Deklaracija o USN-u. Ove godine je promijenjen naredbom Federalne porezne službe u vezi s uvođenjem poreza na promet. Nova forma izvješćivanje je prenumeriralo neke stavke prihoda i omogućilo izvještavanje o porez na promet, prihvaćajući ga za odbitak od strane jedinstveni porez s USN-om.

Dakle, godišnje izvješćivanje organizacije i individualni poduzetnik na pojednostavljenom poreznom sustavu razlikuju se zbog razlika u obliku oporezivanja. Svrha godišnjeg izvješćivanja društva je dobivanje informacija o prihodima, imovini i dugovima. A konačni dokumenti IP-a uključuju uglavnom obrasce za izračun poreza.

Priprema za predaju godišnjih financijskih izvještaja

Sve tvrtke su dužne prijaviti se porezna služba, Mirovinski fond, Fond Socijalno osiguranje, tijela statistike.

Za pripremu i podnošenje izvješća odgovorni su čelnici poduzeća. Iza kasna isporuka izvješćivanje će neminovno biti kažnjeno - kazne i obustava aktivnosti na računima za namirenje.

Postoje tromjesečna (međuvremena) i godišnja izvješća.
Sastav godišnjeg izvješća je nešto širi od sastava tromjesečnog izvješća. Godišnje izvješće sadrži financijska izvješća (bilanca i račun dobiti i gubitka), te neke druge obvezne obrasce i objašnjenje.

Od 2013. godine sva poduzeća, uključujući i ona koja primjenjuju Pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS), dužna su sastavljati bilancu i račun dobiti i gubitka. To znači da je od 2013. godine potrebno voditi računovodstvo u skladu sa svim pravilima. Nije lako obračunati plaće, poreze na plaće i prijaviti se u mirovinski fond.

Što je priprema financijskih izvještaja? Razdoblja i računovodstvene politike

Potrebno je voditi evidenciju imovine, prihoda, dugova, financijski rezultati na računovodstvenim računima.

Čelnici poduzeća koja koriste pojednostavljeni porezni sustav pojam “godišnjeg izvješća” povezuju s početkom nove kalendarske godine. I smatraju da priprema za podnošenje godišnjeg izvješća mora početi odmah nakon što prođu novogodišnji praznici.

Uputa

Godišnje izvješće treba biti pouzdan i cjelovit izvor informacija za investitore koji se odluče ulagati u vašu tvrtku. On to mora artikulirati investicijska ideja i ponuditi opcije kako to prenijeti na pravim ljudima. Također treba formirati poslovni ugled tvrtke. To znači da mora biti pravilno sastavljena.

Započnite dizajnom naslovne stranice. Trebao bi sadržavati naziv izvješća i opis o kakvom se dokumentu radi – računovodstvenom, operativnom itd. Obavezno naznačite razdoblje za koje izvještavate, također mora biti naznačena godina i grad u kojem se ovo izvješće dostavlja.

Zatim napravite popis onih koji su bili uključeni u pripremu ovog dokumenta. Navedite tko je odgovoran za sva pitanja u vezi godišnji obračuni. To trebaju biti potpuni podaci: prezime, inicijali, pozicija odgovorne osobe, kao i broj telefona za komunikaciju.

Sada možete napraviti glavni dio. To je u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da otkriva glavne odredbe tvrtke. Tako, na primjer, ako je ovo računovodstveno izvješće, tada morate navesti sve što se odnosi na ostvarivanje dobiti, trošenje, otpis sredstava i druga financijska pitanja tvrtke. Ako se radi o reprezentativnom izvješću za ostvarivanje ulaganja, potrebno je opisati statut tvrtke, njezin djelokrug, uspješnost u postizanju ciljeva, kakvo financiranje ova tvrtka ima, planirane i tekuće projekte, opisati osoblje poduzeća, opisati materijalno-tehničku bazu i druge mogućnosti poduzeća. Glavni dio trebao bi u najsažetijim rečenicama u potpunosti otkriti bit izvještaja - onaj koji prima ovaj dokument treba odmah shvatiti što mu žele prenijeti.

Dodajte tablice kako biste izvješću dali značajnu težinu. To će vam pomoći da bolje strukturirate tekst i učinite ga istaknutim. važne točke dokument. Za tablicu koristite prosječne vrijednosti za parametre koje opisujete u svom dokumentu.

Dopunite svoje izvješće dodavanjem izvješća drugih odgovornih osoba. Ali to učinite samo ako dokumenti koje ste prikupili mogu na odgovarajući način ilustrirati vaše izvješće. To će dodati težinu radu, jer možete procijeniti stajalište o razvoju tvrtke.

Nakon što ispravno dovršite izvješće: provjerite podatke, uredite ih i spojite, dajte tehničkom voditelju organizacije na potpis. Mora staviti svoj potpis i naznačiti datum kada je prihvatio vaš dokument.

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik sačinjava izvještaj o obavljenom poslu. Učestalost ovisi o interna pravila poduzeća, kao i oblik. Ne treba podcjenjivati ​​važnost ovog dokumenta za menadžment.

U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno oblikovati izvješće o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovo sastavljanje.

Zašto morate biti u mogućnosti pravilno izvještavati o radu

Tijek rada može se predstaviti kao složeni mehanizam u kojem je svaki zaposlenik tvrtke zupčanik. U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji je dužan osigurati da svi mehanizmi rade nesmetano i što je brže moguće.

U stvarnom životu šefovima je prilično teško procijeniti koliko dobro zaposlenici rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim poduzećima uprava obvezuje svakog zaposlenika da redovito sastavlja izvješće o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument izrađuje s učestalošću od 1 tjedna. Tako nadležni mogu vidjeti što su zaposlenici radili, kao i koliko su bili korisni poduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument je u slobodnom obliku. Možda zato postoji veliki broj prijava koje ništa ne govore upravi ili vas navode da se radnik ne nosi s funkcijama koje su mu dodijeljene. U isto vrijeme, određeni zaposlenik može biti pravi marljiv radnik i pretjerati svoj plan. Razlog tome je pogrešno sastavljen zapisnik o obavljenom poslu. U nastavku je primjer takvog dokumenta.

Vrsta dokumenta: izvješće o obavljenom radu za razdoblje od 15. veljače 2016. do 19. veljače 2016. godine.

Učinjeno je sljedeće:

• provedeno je mjerenje radnog vremena proizvodne radnje;
• rezultati mjerenja vremena uključeni su u program rada;
• izračunavaju se nove norme vremena;
• odgovore na zahtjeve inspekcije rada, kao i nekoliko klijenata;
• sudjelovao na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Yu. R. Petrov.”

Ako zaposlenik napiše izvješće o obavljenom poslu na ovaj način, uprava će smatrati da je podopterećen.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne pogreške u pripremi takvih dokumenata.

Glavni su:

Navedene zahtjeve treba koristiti i pri sastavljanju tjednih obrazaca, i kada se generira izvješće o obavljenom radu za godinu.

Prikladna opcija

Vjerojatno je da prvi put napraviti kvalitetno izvješće neće uspjeti. Da bismo vam to olakšali, evo primjera kako je bilo potrebno napisati izvještaj voditelju o obavljenom poslu, naznačenom u prvom primjeru:

“Kome: voditelju odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od koga: ekonomist 1. kategorije odjela za planiranje Petrov Yu.R.

Izvješće o rezultatima rada za (15.02.16.-19.02.16.)

Za izvještajni tjedan postavljeni su mi sljedeći zadaci:

Svi zadaci su obavljeni i to:

• Provedeno je 5 tajminga i izrađen isto toliko novih normativa za rad proizvodne radionice;
• sudjelovao na konferenciji, dopis s prijedlozima je u prilogu.

Radovi su obavljeni i sa pristiglom dokumentacijom i to:

• Sastavljena su 2 odgovora na zahtjeve za IOT.
• Odgovori na pisma gosp. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Planirano je službeno putovanje u razdoblju od 22. veljače 2016. do 26. veljače 2016. radi provjere rada strukturna jedinica Ogranak Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Slažete se da ova verzija izvješća bolje čita, a uprava može vidjeti kako dobro radi jedan od zaposlenika.

Kako pisati izvješća za dulja razdoblja?

Naravno, razdoblje od tjedan dana nije teško lijepo oslikati na papiru. Teže je napraviti izvještaj o obavljenom poslu za pola godine ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se čini na prvi pogled. Na primjer, ako imate tjedne izvještaje za traženo razdoblje, možete ih sigurno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 A4 list

Istodobno, vrijedi pokušati nešto povećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da se u organizaciji ne održavaju tjedni rezultati, ali ste dužni generirati izvješće o obavljenom poslu za godinu, ne treba paničariti i histerično se boriti.

Sve informacije su oko vas: pogledajte povijest poruka u zapisnicima dokumenata ili u e-mail, otvorite mapu sa svojim izvješćima, proučite putne listove. Sve će to pomoći da se prisjetite podviga koje ste postigli tijekom radne godine.

Sumirati

Gore smo dali nekoliko primjera kako napisati izvješće o napretku. Glavna stvar je navesti izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki broj komada, itd.). Tako ćete obavijestiti upravu o tome koliko ste posla uspjeli obaviti.

Ne smijemo zaboraviti na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koje ste morali izvršiti. Važan dio je završetak izvješća. Svakako napišite što želite implementirati na posao u bliskoj budućnosti. Time ćete pokazati da izgledate šire od samo područja vaših neposrednih dužnosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla.

Također možete pogledati gornji primjer.

Kako biste lakše sastavili ovakva izvješća, možete i u bilježnicu elektronički dokument Zabilježite svakodnevni rad. Na ovu sitnicu potrošit ćete samo 3-5 minuta dnevno. Nije toliko. Međutim, zahvaljujući takvoj evidenciji, lako možete bez problema izraditi izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje u budućnosti.