Osobni račun. Službeni put voditelja (direktora) - ciljevi, izvješće, dopis Razlog putovanja, odobrenje dokumenata, kako napisati

Aktivnosti tvrtke često utječu na mnoge druge ugovorne strane, koje se mogu nalaziti na drugom području od lokacije tvrtke. Za interakciju s njima, organizacija može poslati svoje zaposlenike na poslovna putovanja kako bi postigla svoje proizvodne ciljeve. Potrebno je uredno prijaviti službeno putovanje kako tvrtka u budućnosti ne bi imala problema.

Do 2015. godine na snazi ​​je bila stara Uredba o uređenju službenih putovanja, koja je stavljena van snage stupanjem na snagu novih zakonskih normi.

Uvedene novine uvelike su usmjerene na smanjenje obima obveznih dokumenata prilikom slanja na službena putovanja.

Sada poslovni subjekt samostalno odlučuje koje će dokumente sastavljati tijekom službenog putovanja. Svoju odluku o protoku dokumenata mora učvrstiti u drugima.

Potrebni dokumenti:

• Zakon nalaže da se prilikom upućivanja na službeni put mora izdati nalog za službeni put.

Izborni dokumenti koji se sastavljaju prema nahođenju organizacije:

• Dodjela usluge.
• Izvješće o službenom putu
• Kao i vođenje dnevnika zaposlenika koji su otišli i stigli na službeni put ostaje diskrecijsko pravo uprave.

S tim u vezi, izmijenjen je i postupak utvrđivanja dnevnica za službena putovanja. Ako organizacija ne koristi putnu potvrdu, mora odrediti vrijeme odlaska i dolaska zaposlenika, kao i trajanje službenog putovanja u danima, na temelju putnih isprava koje su mu dostavljene, potvrde o plaćanju za stanovanje. , čekovi za kupnju goriva i dr.

Pažnja! Zaposlenik također može podnijeti dopis ili memorandum upravi, u kojem se izjašnjava o vremenu i razdoblju službenog putovanja u nedostatku relevantnih dokumenata, a ako ga upravitelj prihvati i odobri, tada ovaj dokument može i u ovom slučaju poslužiti kao potvrda.

Tko se ne može uputiti na službeni put

Službenim putovanjem u pravilu se smatra obavljanje poslova zaposlenika. Stoga ga u normalnim uvjetima ne može odbiti. Međutim, zakon predviđa slučajeve kada se službeno putovanje ne može izdati određenim kategorijama ljudi.

Na službeni put ne mogu se uputiti sljedeći djelatnici:

• Radnice koje će uskoro postati majke;
• Zaposlenici s kojima je sklopljen studentski ugovor;
• Oni koji rade u poduzeću, a koji još nisu punoljetni. Međutim, ako su ti djelatnici zaposleni u kreativnim zanimanjima (glumci, novinari, pjevači, pisci i sl.), te sportaši, tada se ova zabrana na njih ne odnosi.

Ovim se zaposlenicima zabranjuje upućivanje na službeni put, čak i uz njihovu pismenu suglasnost.

Pažnja! Osim toga, postoje kategorije zaposlenika tvrtke koje se mogu poslati na službeni put, ali njihov pristanak na to mora biti prisutan u pisanom obliku.

To uključuje:

• Zaposlenici koji imaju djecu mlađu od tri godine. Ovo također uključuje radnike ako njihova djeca nemaju majku u ovoj dobi.
• Zaposlenici s djecom mlađom od pet godina ako su samohrani roditelji.
• Zaposlenici koji nemaju djecu s invaliditetom.
• Radnici koji pružaju nadzor i medicinsku njegu oboljelih bliskih srodnika.
• Zaposlenici koji imaju utvrđenu skupinu invaliditeta ako poslovno putovanje krši njihov program oporavka.

Kada stručnjaci za ljudske resurse organiziraju službeno putovanje za ove kategorije zaposlenika, pisani pristanak za putovanje mora nužno sadržavati informaciju da su obaviješteni o pravu da ga odbiju.

Često se postavlja pitanje među stručnjacima kada se dogovara službeno putovanje za internog honorarnog radnika. Mogu se poslati na službeni put. Međutim, problem se javlja kod evidentiranja vremena putovanja na drugom mjestu rada.

Pažnja! Zakon zabranjuje korištenje plaćenog godišnjeg odmora za to vrijeme. Preporuča se osigurati drugo mjesto tijekom ovog razdoblja dodatni dopust uz plaćanje na teret poduzeća.

Trajanje službenih putovanja

Razdoblje službenog putovanja određuje voditelj poduzeća samostalno, na temelju proizvodne potrebe koja se ukaže. To mora biti izraženo u izdanom nalogu za službeni put, a ako se sastavlja službeni zadatak, onda iu ovom dokumentu.

Istodobno, zbog nastalih okolnosti, trajanje putovanja može se smanjiti ili produžiti za određeno vrijeme. To također zahtijeva izdavanje pisanog naloga uprave društva.

Ranije su važeće zakonske norme određivale maksimalno trajanje službenog putovanja na 40 dana, ne računajući vrijeme provedeno na putu. Također je propisano da službeni put mora trajati više od jednog dana.

No novim uredbama Vlade koje su stupile na snagu, a prema kojima su trenutno uređena službena putovanja, ukinute su važenje tih uredbi i nisu uvedeni novi rokovi. Stoga danas minimalno i maksimalno trajanje službenog putovanja nigdje nije utvrđeno na zakonodavnoj razini.

Pažnja! Međutim, pri određivanju trajanja putovanja potrebno je polaziti od samog pojma - službenim putovanjem ne podrazumijeva se obavljanje poslova zaposlenika za čiji rad je utvrđeno da putuje, kao ni premještaj zaposlenika na drugo mjesto.

Kako organizirati službeni put za zaposlenika u 2017

Korak 1. Izdati nalog za odlazak na službeni put

Prilikom sastavljanja narudžbe možete koristiti standardne obrasce T-9, T-9a ili koristiti zaglavlje tvrtke u kojem je tekst narudžbe predstavljen u slobodnom obliku.

Do 2015. temelj za izdavanje naloga bio je prethodno izrađeni službeni zadatak čiji su se podaci morali unijeti u odgovarajući redak dokumenta. Sada kao osnovu možete koristiti upraviteljev nalog, dopis itd. ili čak ostaviti ovo polje praznim.

Zaposlenik za kojeg se nalog izdaje dužan ga je pročitati i potpisati.

Ukoliko zaposlenik za putovanje koristi vlastita ili službena vozila, to je također potrebno zabilježiti uvrštavanjem odgovarajućeg retka u postojeći nalog ili izdavanjem novog u slobodnom obliku.

Korak 2. Izdavanje sredstava

Ako zaposlenik ide na službeni put, tada od blagajnika treba dobiti predujam u gotovini za plaćanje puta, smještaja na odredištu i ostale neplanirane troškove te dnevnicu za svaki dan putovanja.

Za obradu problema unovčiti troškovi se obračunavaju iz blagajne blagajnički nalog. Iznos financiranja svih ovih troškova mora biti utvrđen lokalnim aktom poduzeća.

Osnova za izdavanje sredstava je nalog za upućivanje na službeno putovanje. Osim toga, sam zaposlenik može sastaviti dopis s izračunom očekivanih troškova, ali ga mora odobriti šef tvrtke.

Prilikom izdavanja novca potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

• Ako se putovanje odvija unutar zemlje, tada se sva dospjela sredstva mogu izdati ili u gotovini iz blagajne ili prijenosom na karticu ili bankovni račun.
• Ako rezervirate službeno putovanje u inozemstvo, tada se dnevnica za dane provedene u Rusiji mora izdati u rubljima, a za dane provedene u drugoj zemlji - u valuti te zemlje ili u rubljima po tečaju Središnje banke.

Korak 3. Ispunite i izdajte potvrdu o putovanju (ako je potrebno)

Ako je to propisano lokalnim propisima tvrtke, tada prijava poslovnog putovanja uključuje pripremu potvrde o putovanju. Ovisno o obrascu koji se koristi, može označavati službeni put, izvješće zaposlenika o radu i obračun dnevnica.

Obrazac također ima prostor za pečatiranje vašeg dolaska i odlaska na odredište putovanja. Međutim, njihovo postavljanje više nije obveza, a ako se ne postave, to neće biti prekršaj.

Potreba za vođenjem dnevnika zaposlenika koji idu na put sada je eliminirana. Međutim, organizacije to mogu učiniti dobrovoljno. Da bi to učinili, trebaju uspostaviti oblik časopisa, redoslijed njegovog održavanja u lokalnim aktima.

Dnevnik obično sadrži sljedeće stupce:

• Puno ime zaposlenik;
• Naziv odredišne ​​organizacije;
• Mjesto imenovanja;
• Datumi polaska i dolaska;
• Oznaka o predaji izvješća.

Pažnja! Putna potvrda trenutno nije obvezni dokument, tako da ga organizacija može dizajnirati prema vlastitom nahođenju.

Korak 4. Zabilježite vremenski list

Nakon što je zaposlenik upućen na službeni put, potrebno je zabilježiti vrijeme njegove odsutnosti. Da biste to učinili, koristite šifru "06" ili oznaku slova "K".

Korak 5. Ispunite i pošaljite prethodno izvješće

U roku od tri dana od dana povratka s puta, zaposlenik je dužan sastaviti i podnijeti obračun akontacije u računovodstvo. To se radi pomoću standardnog obrasca AO-1.

Ako je to predviđeno lokalnim propisima, tada uz predujmovnicu zaposlenik mora podnijeti i izvješće o obavljenom radu tijekom putovanja. To možete učiniti u bilo kojem obliku, na obrascu koji izradi tvrtka ili možete koristiti stupac 12 obrasca ako je bio uključen u prijavu službenog putovanja.

Uz predujam potrebno je priložiti dokumente koji potvrđuju nastale troškove. To uključuje:

• Dokumenti koji potvrđuju najam smještaja - račun ili hotelski račun, koji pokazuje sve potrebne detalje, broj dana boravka, trošak jednog dana ili ugovor o najmu stambenog prostora (privatna kuća ili stan);
• Dokumenti koji potvrđuju putne troškove (karte, ukrcajne karte, uključujući račune za usluge papirologije, dobivanje kreveta u vlakovima itd.);
• Dokumenti za plaćanje taksija - čekovi, potvrde, obrasci;
• Dopis za naknadu troškova ako je zaposlenik putovao vlastitim ili službenim vozilom. Primjenjuje se na tovarni list, čekovi i računi s benzinskih postaja itd.;
• Servisna dopis ako nema dokumenata za putovanje, ili za smještaj, ili oboje.
• Dokumenti koji potvrđuju druge dogovorene troškove (na primjer, račun za komunikacijske usluge).

Pažnja! Po primitku unaprijed izvješće u ruci, knjigovođa o tome zapisuje u odvojivi dio i vraća je zaposleniku.

Korak 6. Vratite neiskorištena sredstva u blagajnu (ako ih ima)

Ako tijekom putovanja zaposlenik nije potrošio cijeli iznos, ostatak je dužan uplatiti na blagajnu u roku od 3 dana od trenutka podnošenja izvješća. Operacija se formalizira nalogom za primitak gotovine.

Zakon daje pravo poslodavcu obustaviti nevraćeni iznos iz plaće, ali to može učiniti samo u roku od mjesec dana od isteka roka za dobrovoljni povratak. Nakon mjesec dana novac možete uskratiti samo putem suda podnošenjem odštetnog zahtjeva.

Pažnja! Ako je zaposlenik dobrovoljno pristao na oduzimanje duga od svoje plaće, o tome treba napisati izjavu. Na temelju njega mora se izdati nalog za odbitak, čiji iznos ne može biti veći od 20% obračunate plaće.

Korak 7. Naknada za prekoračenje (ako je potrebno)

Ako je zaposlenik na putovanju potrošio više novca nego što mu je isplaćeno, potrebno je prije svega provjeriti njegovu akontaciju, a ako je prekomjerna potrošnja bila prisilna, višak utroška isplatiti iz blagajne izdavanjem troškovnog naloga.

Da bi se utvrdilo je li prekomjerni trošak opravdan, mora se utvrditi sljedeće:

• Jesu li troškovi napravljeni za hitne potrebe;
• Postoje li dokumenti koji potvrđuju ove troškove i jesu li pravilno izvršeni;
• Je li avansno izvješće ispravno popunjeno?

Važno! Organizacija je dužna izdati višak sredstava u roku od 3 dana od datuma izvješća (to je naznačeno u propisima o službenim putovanjima).

Inače, zaposlenik ima pravo ići na sud ne samo za naplatu duga, već i za primanje kamata. Ako tvrtka nema priliku platiti cijeli iznos odjednom, onda je bolje sastaviti ugovor između strana u kojem će biti naznačeno vrijeme otplate duga.

Je li moguće produžiti ili odgoditi službeni put?

Zakon ne utvrđuje zabranu produljenja trajanja postojećeg službenog putovanja, niti odgode budućeg za koje su svi potrebne dokumente. No, u isto vrijeme, nigdje nema jasnih uputa o tome kako to točno treba učiniti.

Ako je potrebno izvršiti, najispravnije je to učiniti izdavanjem takve naredbe. Izdaje se u slobodan oblik(za takav slučaj nije razvijen standardni obrazac), a mora sadržavati razlog produljenja i novi datum ispunjavanja.

Također se vrše ispravci svih isprava o službenom putovanju - netočan datum se precrtava jednom crtom, a na vrhu se upisuje novi.

I na kraju, poslodavac je dužan obračunati dnevnicu za dane produženja, kao i troškove života, te taj iznos doznačiti radniku. Zakonom je zabranjeno obvezivati ​​zaposlenika da u te svrhe koristi osobna raspoloživa sredstva, čak i ako se ona naknadno nadoknade.

Preraspodjelu službenog puta također je potrebno formalizirati dodatnim nalogom u bilo kojem obliku. Uključuje razlog odgode, kao i novi datum početka i završetka putovanja. One se moraju unijeti u sve izdane putne isprave precrtavanjem stare vrijednosti i označavanjem nove.

Pažnja! Nema potrebe za preračunom dnevnica i ostalih plaćanja ako se mijenjaju samo datumi polaska i dolaska, a ne i trajanje samog putovanja.

Je li moguće spojiti odmor s poslovnim putovanjem?

Po zakonu, to je razdoblje u kojem je zaposlenik u potpunosti oslobođen obavljanja bilo kakvih radnih obveza. Stoga, ako postoji potreba za organiziranjem poslovnog putovanja tijekom godišnjeg odmora, prvo se morate povući s godišnjeg odmora.

Mora se imati na umu da Zakon o radu utvrđuje slučajeve u kojima je nemoguće proizvesti. Također je potrebno pribaviti pisani pristanak zaposlenika.

To se radi korak po korak na sljedeći način:

• Stvoriti ;
• stavljanjem izraza "Nemam primjedbi" na nalog;
• Napravite nalog za slanje na poslovno putovanje;
• Izdavanje gotovine (dnevnica za pokrivanje nadolazećih troškova).

Treba uzeti u obzir da takav postupak kao što je pregled zahtijeva obvezni depozit promjene u . Stoga je potrebno odmah dogovoriti sa zaposlenikom kada će iskoristiti preostale dane odmora. Ako se nakon odrađenih obveza želi dalje odmarati, morat će ponovno prijaviti dopust.

Pažnja! Opoziv s godišnjeg odmora također zahtijeva ponovni izračun isplaćene plaće za godišnji odmor. To se ne može učiniti ako zaposlenik želi odmah nastaviti odmor, a to razdoblje je u istom mjesecu kao i prvi dio. U suprotnom, više plaćena sredstva morat ćete vratiti na blagajnu ili prebiti akontacijom ili putnim naknadama.

Postupak prijave službenog putovanja u 2020. godini aktualan je u vezi s ukidanjem putnih potvrda u 2020. godini. Izvješća o obavljenom radu i službenim zadacima također se ne koriste za obavljanje službenog puta.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Pogledajmo kako pravilno organizirati poslovno putovanje za menadžera koristeći se novim zakonodavstvom.

Regulatorni okvir

Službeno putovanje moguće je samo osobama koje su u radnom odnosu s poslodavcem.

Zaposlenici trećih organizacija ili izvođači prema građanskom ugovoru ne mogu se poslati na službeni put, jer se troškovi neće priznati kao porezni rashod.

Glavni propisi koji reguliraju postupak slanja osoblja na službena putovanja, njihovi uvjeti su Zakon o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 „O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja” zajedno s Propisi istog naziva, koji se odnose na upućene zaposlenike kako na području Ruske Federacije, tako iu inozemstvu.

Pravila i zahtjevi standarda trenutno zakonodavstvo također se primjenjuju kada je upravitelj na poslovnom putu, budući da je zaposlenik organizacije.

Svrhe putovanja

Službene svrhe odražavaju se u trenutnoj Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 749.

Svrha službenog putovanja generalnog direktora je obavljanje službenih dužnosti u skladu s njegovim položajem radi unapređenja rada organizacije.

Dokumentarna osnova za putovanje je nalog upravitelja u obliku formalnog dopisa.

Primjeri svrha službenog putovanja direktora u inozemstvo i unutar zemlje mogu uključivati:

• pokretanje novog projekta, vođenje pregovora s izvođačima i drugim ugovornim stranama, sklapanje dugoročnih ugovora o suradnji s njima;
• provođenje revizija podružnica kada se tijekom inspekcija regulatornih tijela utvrde ozbiljne povrede vladine agencije iz odjela poduzeća koji se nalaze u drugom gradu ili regiji. To zahtijeva prisutnost upravitelja za rješavanje svih kontroverznih pitanja;
• traženje novih mogućnosti za razvoj poslovanja, održavanje sastanaka s potencijalnim partnerima poduzeća, stvaranje i provedba novih poslovnih projekata;
• otvaranje novih strukturne podjele, podružnice ili poslovnice u drugim gradovima i državama.

Svrhe službenih putovanja nisu evidentirane u regulatornim ili kadrovskim dokumentima. Uvijek moraju biti naznačeni u dopisu upravitelja ili u.

Prijava službenog puta za voditelja (direktora) u 2020

Pravila i zahtjevi

Prema čl. 166 Zakon o radu Ruske Federacije, poslovni put Priznaje se putovanje radnika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenih zadataka izvan stalnog mjesta rada.

Službeni put ispunjava sljedeće uvjete:

• putovanje zaposlenika u ime poslodavca;
• raspored nije vezan uz stalno radno mjesto;
• putovanje je vremenski ograničeno;
• djelatnik na cesti ne obavlja svoj posao, a njegov rad nije vezan uz putovanje.

Koliko dana može trajati putovanje?

Trajanje službenog putovanja određuje se uzimajući u obzir specifičnosti službenog zadatka.

Danas ne postoji maksimalno razdoblje putovanja za menadžera. Stoga se može organizirati putovanje na bilo koje razdoblje potrebno za ispunjenje službenog zadatka.

Za vrijeme službenog putovanja zaposlenik zadržava stalno mjesto rada i osnovne radne funkcije. Stoga trajanje putovanja mora biti jasno utvrđeno.

U takvim situacijama govorimo o “razumnim” rokovima, iako je to relativan pojam.

Prijava zamjene

Odgovornost voditelja je potpisivanje sa zaposlenicima, dovođenje zaposlenika na disciplinsku odgovornost i drugo. Ove se ovlasti mogu privremeno ili trajno prenijeti na drugu osobu.

Delegiranjem svojih ovlasti rukovoditelj na zaposlenika prenosi dodatne nove odgovornosti koje s njim mora dogovoriti. Nove odgovornosti moraju biti predviđene ugovorom o radu.

Prijenos prava na potpis mora biti osiguran punomoći (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izdaje se na razdoblje ne duže od 3 godine, međutim, kada je upravitelj na službenom putu, utvrđuju se minimalni uvjeti.

U punomoći se može odrediti ograničenje roka valjanosti. Ovjera kod javnog bilježnika nije potrebno.

Prema čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije izdaje se punomoć za zastupanje poslodavca pred trećim osobama. U dokumentu su navedene sve radnje koje će izvršiti predstavnik poslodavca.

Ako je potrebno prenijeti ovlasti rukovoditelja za vrijeme trajanja službenog puta, uz nalog kojim se zaposleniku određuju dužnosti, s njim se sklapa i uvjeti za obavljanje dopunskog rada i plaćanje istog.

Također je potrebno pribaviti pisani pristanak zaposlenika.

Nakon toga izdaje se zapovijed osoblju kojom se dodjeljuju dodatni zadaci.

Primjer punomoći:

Primjer sastavljanja punomoći

Primjer naloga za prijenos ovlasti:

Primjer narudžbe

Primjer dodatni dogovor:

Dodatni sporazum uz ugovor o radu

Dokumenti

Isprave koje se koriste za službena putovanja u 2020. ovise o vrsti prijevoza kojim je voditelj putovao.

Stvarno vrijeme boravka na putovanju utvrđuje se:

• pri korištenju bilo koje vrste prijevoza u nedostatku putnih isprava - na temelju službene zabilješke;
• u ostalim slučajevima - na temelju putnih isprava.

Voditelj u roku od 3 radna dana po povratku s putovanja prijavljuje utrošena sredstva uz popratnu dokumentaciju:

• troškovi u vezi s putovanjem (putovanje i sl.);
• korištenje prijevoza (računi, čekovi, potvrde, putni listovi i drugo);
• dopis o razdoblju putovanja.

Redoslijed

Osnova za službeni put rukovoditelja je odluka poslodavca.

Za to se sastavlja putni nalog. Za njega ne postoji obvezni obrazac pa ga možete izraditi sami ili koristiti objedinjeni obrazac T-9 ili T-9a.

Svrha je naznačena u nalogu za službeno putovanje koji se izdaje u kadrovskoj evidenciji u gornjem obrascu, kao iu besplatnoj verziji.

Broj kopija nije utvrđen regulatornim dokumentima, stoga se u svakom poduzeću takve naredbe mogu umnožiti točno onoliko koliko je potrebno za upravljanje evidencijom osoblja.

Servisni dopis

Prema novom zakonu, umjesto potvrde o putovanju sastavlja se dopis upravitelja o upućivanju na službeni put. Na temelju dopisa izdaje se zapovijed.

Pogledajmo kako pravilno formatirati dopis:

• U gornjem desnom kutu dokumenta naznačeno je radno mjesto, prezime i inicijali nadređenog rukovoditelja.
• U sredini je ispisan naslov dokumenta “Uredski dopis”.
• Pod naslovom je napisana žalba kojom se traži upućivanje zaposlenika na službeni put. Naveden je cilj putovanja i vrijeme obavljanja službenih zadaća.
• Ispod teksta se stavlja datum i potpis sastavljača dopisa. Tekst može odražavati očekivano financijski troškovi, specifičnosti putovanja.

To je potrebno za točan izračun iznosa.

Primjer dopisa:

Primjer sastavljanja službenog (izvještajnog) dopisa

Plaćanje i naknada

Prema zakonu o radu, izaslanom radniku se nadoknađuju sljedeći troškovi:

• za putovanja;
• za iznajmljivanje stanova;
• dnevni troškovi života;
• ostali troškovi prema dogovoru s poslodavcem.

Postupak i iznos njihove naknade utvrđuje se lokalnim regulatorni dokumenti poslodavac ili .

Unaprijed izvješće

Po povratku s putovanja voditelj je dužan u roku od 3 radna dana pripremiti predujm izvještaj o troškovima na službenom putu uz prilaganje svih popratnih dokumenata.

Prema ovom dokumentu, konačna uplata se vrši za predujam sredstava izdanih prije polaska na putni troškovi.

Ako se potroši manje nego što je izdano, tada se nepotrošena obračunska sredstva moraju vratiti u blagajnu.

U suprotnom, ako postoji prekoračenje po akontaciji, radniku se vraćaju utrošena osobna sredstva. To je moguće nakon dogovora o troškovniku s upraviteljem.

Osnova za izdavanje novca je troškovni blagajnički nalog, čiji su detalji navedeni u predujmu.

Hrana i smještaj, dnevnice

Visina dnevnice ovisi o službenom putu unutar Ruske Federacije ili.

Visina dnevnica jednaka je za sve zaposlenike, bez obzira na radno mjesto, radni staž i dob.

Ako je putovanje obavljeno osobnim automobilom

Kad vođa izabere svoju službeni automobil za službeni put mora izdati sljedeće dokumente, kojom se potvrđuje korištenje vozila:

• rutni list;
• plaćeni računi, čekovi, priznanice;
• dokumenti koji potvrđuju njegovu rutu do odredišta.

Nijanse za voditelje proračunskih institucija

Prilikom organiziranja službenih putovanja za čelnike proračunskih institucija mogu se pojaviti neke poteškoće.

U proračunske institucije potrebno je utvrditi izvore financiranja za plaćanje putnih troškova, koji mogu biti proračunska i izvanproračunska sredstva (primjerice, potpore, prihodi od pružanja plaćene usluge, od pružanja usluga po poduzetničkim ugovorima i drugo). U nalogu za upućivanje voditelja na put naznačuje se određeni izvor sredstava iz kojeg se isplaćuju putni troškovi.

U praksi organizacija ponekad se javljaju situacije kada se osnivači (sudionici koji nisu zaposlenici organizacije) šalju na službeni put.

Razmotrimo pitanja oporezivanja troškova za takva putovanja.

Oporezivanje dobiti

Treba napomenuti da se u pogledu priznavanja putnih troškova osnivača (članova DOO) ne može isključiti rizik od nesuglasica s poreznim vlastima, budući da Ovi se troškovi ne mogu klasificirati kao putni troškovi koji se uračunavaju u porez na dohodak u skladu s podstavkom. 12. stavak 1. čl. 264 Porezni zakon, niti reprezentativnim, uzetim u obzir na temelju st. 2. čl. 264 Porezni zakon. Nema službenih pojašnjenja o mogućnosti priznavanja ili nepriznavanja ovih troškova.

Konkretno, prema čl. 166 Zakon o radu, službeno putovanje - putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada. Službenim putovanjem ne priznaju se službena putovanja zaposlenika čiji se stalni rad odvija na putu ili je putnog karaktera.

Isto tako, u skladu s klauzulom 2. Pravilnika o posebnostima slanja zaposlenika na službena putovanja (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749), Na službeni put upućuju se zaposlenici koji su s poslodavcem u radnom odnosu.

Kako u ovom slučaju ne postoje sklopljen radni odnosi s osnivačima (članovima DOO), troškovi odgovaraju pojmu putnih naknada i kriteriju za priznavanje rashoda na temelju podč. 12. stavak 1. čl. 264 Poreznog zakona ne poštuju.

Putni troškovi osnivača (članova DOO) nisu izravno povezani sa službenim prijemom i uslugom predstavnika drugih organizacija koje sudjeluju u pregovorima radi uspostavljanja i (ili) održavanja međusobne suradnje, stoga se ne mogu uzeti u obzir kao predstavnik (p 2 Članak 264 Poreznog zakona).

Osim toga, Ministarstvo financija Ruske Federacije je više puta objasnilo da se, primjerice, troškovi života za predstavnike drugih organizacija ne mogu uzeti u obzir kao reprezentativni troškovi.

Slično stajalište, posebice, izraženo je u pismima Federalne porezne službe Ruske Federacije za Moskvu od 12. travnja 2007. broj 20-12/034115 i od 16.04.2007. broj 03-03-06/1/235.

Istodobno, po našem mišljenju, putni troškovi osnivača (članova DOO) mogu se prihvatiti prilikom oporezivanja dobiti temeljem podčl. 49 stavak 1 čl. 264 Poreznog zakona, as drugi troškovi povezani s proizvodnjom i (ili) prodajom.

Sukladno stavku 1. čl. 252 Porezni zakon, opći principi priznavanje rashoda je njihova opravdanost i dokumentacija.

Ujedno, smatramo primjerenim potvrditi ovlasti osnivača (članova DOO) u okviru ovog službenog putovanja, potvrđene zapisnicima o odlukama Upravnog odbora.

Kako bismo osnivačima (članovima DOO) pružili dokumentarne dokaze o troškovima, po našem mišljenju, u ovom slučaju treba pripremiti izvješće o nastalim troškovima s kratkom naznakom svrhe i rezultata putovanja (kako bi za potvrdu ekonomske opravdanosti) uz priloženu popratnu dokumentaciju. Smatramo da je moguće izraditi slično izvješće u obliku predizvještaja prema uobičajenom obrascu.

Istodobno, ako polazimo od načela ekonomske opravdanosti troškova, definiranog u stavku 1. čl. 252 Poreznog zakona, može se uzeti u obzir pri oporezivanju dobiti:

Zračne karte;

Trošak hotelskog smještaja;

Ostali ekonomski opravdani troškovi.

Porez na dohodak i ostali porezi na plaće

Što se tiče poreza na dohodak, također je nemoguće u potpunosti eliminirati rizik od nesuglasica s poreznim vlastima oko plaćanja putnih troškova osnivača (članova DOO).

Međutim, smatramo da te iznose ne treba uključivati ​​u osnovicu poreza na dohodak iz sljedećih razloga.

Prema stavku 3. čl. 217 Poreznog zakona, sva plaćanja povezana s naknadom troškova ne podliježu uključivanju u osnovicu. U ovom slučaju postupak je sličan postupku isplate putnih troškova primjenjuje se na plaćanja osobama pod ovlašću ili administrativnom podređenošću organizacije, kao i članovima upravnog odbora ili bilo kojeg sličnog tijela tvrtke koji dolaze (odlaze) kako bi sudjelovali na sastanku upravnog odbora, odbora ili drugog slično tijelo ove tvrtke.

Budući da se tijekom ovih putovanja osnivačima (članovima LLC) prenose odgovarajuće ovlasti i dodjeljuju im se odgovarajuće odgovornosti, po našem mišljenju, oni se mogu smatrati osobama koje su u ovom slučaju pod ovlastima (administrativne) podređenosti.

Osim toga, iznosi nadoknade troškova ne odgovaraju konceptu „dohotka“, koji je definiran kao predmet oporezivanja u članku 209. Poreznog zakona.

Opća definicija „dohotka” za potrebe primjene Poreznog zakona dana je u čl. 41.

Prema stavku 1. ovoga članka, dohodak se priznaje kao gospodarska korist u novčanom ili naturalnom obliku, uzima se u obzir ako ju je moguće procijeniti iu mjeri u kojoj se ta korist može procijeniti, a utvrđuje u skladu s poglavljima “Porez na dohodak” i “ Porez na prihod organizacije” Kodeksa.

Kada putni troškovi nastaju radi podrške aktivnostima organizacije, oni ne predstavljaju ekonomsku korist, pa prema tome, ne predstavljaju prihod.

Po našem mišljenju, od poreza na dohodak mogu se izuzeti svi gore navedeni ekonomski opravdani i dokumentirani izdaci:

Zračne karte;

Trošak putovanja od zračne luke do grada i od grada do zračne luke;

Trošak hotelskog smještaja.

Što se tiče doprinosi za obvezno socijalno osiguranje i osiguranje, tada u vezi s plaćanjem troškova osnivača (članova DOO) oni izostaju (uključujući i u odnosu na troškove prehrane u restoranu), jer nema isplata u okviru radnog odnosa i građanskopravni ugovori(Članak 1., članak 7. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ „O premijama osiguranja u Mirovinski fond Ruska Federacija, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni obvezni fond zdravstveno osiguranje“, stavak 1. čl. 20.1 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998 br. 125-FZ “O obveznom socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalne bolesti».

Naknada putnih troškova zaposleniku ne ulazi u osnovice temeljem st. 2. čl. 9 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009 br. 212-FZ i stavak 2. čl. 20.2 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998 broj 125-FZ.

Računovođa prema kvalifikaciji poslovna transakcija povezano s plaćanjem troškova osnivača, potrebno je suočiti se s poteškoćama koje proizlaze iz proturječja sadržanih u normama ruskog zakonodavstva, nejasnim definicijama ekonomskog i pravnog sadržaja činjenica gospodarskog života, kao i posebnim statusom osnivača kao vlasnici poduzeća. O tome kako pravilno obraditi i uzeti u obzir troškove osnivača možete saznati u članku.

13.02.2015
Tekuće računovodstvo

Tko je osnivač?

Pokušajmo razumjeti tko je osnivač i koja prava ima u pogledu raspolaganja financijska sredstva organizacije. Odmah napomenimo da ćemo govoriti o komercijalnim organizacijama čiji je glavni cilj ostvarivanje dobiti.

Često među poduzetnicima postoji mišljenje da je osnivač vlasnik poduzeća. Organizacija svoje postojanje duguje osnivačima, jer su oni uložili svoj novac i trud u njen nastanak. Međutim rusko zakonodavstvo utvrđuje da je imovina vlasnika odvojena od imovine organizacije koju su oni stvorili. Osnivač (sudionik) pravne osobe ne odgovara za obveze pravne osobe, već pravna osoba nije odgovoran za obveze osnivača (sudionika) (3. stavak članka 56. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Osnivač posjeduje udio (dionice) u temeljnom kapitalu društva, a ne imovinu same organizacije. Obveze osnivača ograničene su na njihov udio u temeljnom kapitalu i potrebu sudjelovanja u upravljanju organizacijom. Dakle, osnivač nema pravo raspolagati imovinom društva. Savezni zakoni o dionička društva i društva s ograničenom odgovornošću, utvrđene su odgovornosti osnivača (Savezni zakoni br. 14-FZ od 08.02.1998., br. 208-FZ od 26.12.1995.). Među njima izdvajamo sljedeće: potrebu doprinosa ovlašteni kapital, sudjelovanje u općem upravljanju i vođenju djelatnosti komercijalna organizacija, stvaranje upravnog odbora. Imajte na umu da osnivači mogu ali ne moraju biti članovi stalnog tijela upravljanja trgovačkim društvom. Članstvo osnivača u upravnom odboru bitan je čimbenik u kvalifikaciji njegovih izdataka za oporezivanje dobiti.

Isplate osnivačima i Porezni broj

Troškovi i plaćanja koji se odnose na osnivače regulirani su sljedećim odredbama Poreznog zakona:

• subp. 49 stavak 1 čl. 264 - ostali troškovi povezani s proizvodnjom i (ili) prodajom (u nekim slučajevima financijska služba dopušta priznavanje troškova pod ovom stavkom);
• klauzula 2 čl. 264 - troškovi reprezentacije koji se odnose na druge troškove u vezi s proizvodnjom i (ili) prodajom uključuju troškove sudionika koji su došli na sjednice upravnog odbora (odbora) ili drugog tijela upravljanja poreznog obveznika, neovisno o mjestu održavanja tih događaja;
• subp. 16. stavak 1. čl. 265 - k neoperativni troškovi uključuje troškove održavanja skupštine dioničara (sudionika, dioničara), a osobito: najam prostora, pripremu i distribuciju informacija potrebnih za održavanje skupštine i druge troškove neposredno vezane uz održavanje skupštine;
• klauzula 21 čl. 270 - rashodi koji se ne obračunavaju porezno uključuju izdatke za bilo koje vrste primitaka isplaćenih menadžmentu ili zaposlenicima uz primitke isplaćene temeljem ugovora o radu;
• članak 48.8 čl. 270 - rashodi koji se ne obračunavaju porezno uključuju iznose nagrada i drugih isplata članovima upravnog odbora.

Kao što je vidljivo iz navedenih pravila o porezu na dobit, popis situacija koje dopuštaju priznavanje troškova osnivača u poreznom knjigovodstvu je mali. Po našem mišljenju, značajno ograničenje u pogledu priznavanja takvih rashoda je klauzula 48.8 članka 270. Poreznog zakona, koja doslovno isključuje sve isplate u korist članova upravnog odbora iz obračuna poreza na dohodak.

Službeni stav Ministarstva financija Rusije je da se odnos između članova upravnog odbora i organizacija ne odnosi ni na građanske odnose ni na radne odnose osim ako se sklope odgovarajući ugovori (pismo Ministarstva financija Rusije od 03. 05/2010 broj 03-03-06/1 /116). Pozivajući se na ovaj dopis financijske službe, smatramo potrebnim razjasniti sljedeću situaciju. U dopisu se govori o konkretnoj epizodi isplate naknade članovima upravnog odbora. To sugerira da troškovi koji nisu povezani s isplatama poticaja nisu uključeni u zaključke pisma. Međutim, fraza “ostala plaćanja” doslovno znači sva plaćanja članovima upravnog odbora.

Dakle, kako bi se izbjegli porezni rizici za porez na dohodak, sve isplate članovima upravnog odbora poreznom obvezniku treba kvalificirati kao rashod koji se ne uzima u porezne svrhe. Ako s članom upravnog odbora nije sklopljen ugovor o radu ili službenički ugovor, tada se sve naknade troškova tim osobama ne uzimaju u obzir pri obračunu poreza na dohodak (putni troškovi, hotelski troškovi, troškovi reprezentacije i sl.). .).

Troškovi osnivača u određenim slučajevima

Razmotrimo najčešće situacije kada osnivač djeluje u interesu tvrtke:

• sudjelovanje u organizacijskim poslovima za upravljanje poslovnim društvom, predviđenim statutom;
• obavljanje određenih funkcija zaposlenika poduzeća;
• zastupanje interesa tvrtke u raznim odnosima s trećim stranama (sastanci s kupcima, dobavljačima, vlastima).

Napominjemo da osobne potrebe osnivača u vlastitom interesu može podmiriti društvo, ali samo u granicama pripadajuće im dividende ili u dogovoru s ostalim članovima društva. Ova situacija se ponekad događa u praksi, ali ne bi trebala biti redovita pojava. Inače će tvrtka postati neprofitabilna, a to ne služi glavnoj svrsi stvaranja komercijalne organizacije - stvaranju dobiti. Takvi se troškovi očito ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak.

Razmotrimo prvu situaciju, kada osnivač treba doći do glavna skupština osnivača u tvrtku kćer. U tom slučaju, osnivač se može nalaziti na lokaciji tvrtka kćer, ili možda živi u drugom gradu ili drugoj državi. U isto vrijeme, on može imati ugovor o radu s njom, ili ne mora biti u njenom osoblju.

Ako osnivač živi u mjestu podružnice, tada ne treba plaćati putne troškove. Ako je u drugom gradu ili državi, tada se trebate pobrinuti za organizaciju njegovog putovanja (kupnja karata, dobivanje vize, smještaj, hrana itd.).

Hajde da shvatimo može li se ovo putovanje smatrati poslovnim putovanjem? Službeni put je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, zaposlenici koji su u radnom odnosu s poslodavcem šalju se na službena putovanja (točka 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

Nije rijetkost da matična tvrtka putnim nalogom pošalje predstavnika na skup osnivača podružnice. U tom će slučaju matično poduzeće snositi putne troškove. Po našem mišljenju, takve troškove može prihvatiti matična organizacija u poreznom računovodstvu, budući da su povezani s aktivnostima usmjerenim na stvaranje prihoda. Uostalom, sredstva uložena u temeljni kapital društva kćeri su financijska ulaganja i treba isplatiti dividende.

Napomena: ako društvo kći ima ugovor o radu s osnivačem, onda može putovanje takvog zaposlenika klasificirati kao službeno putovanje. Troškove takvog službenog putovanja bolje je uzeti u obzir pod stavkom „Ostali troškovi povezani s proizvodnjom i prodajom“.

Ako između osnivača i društva kćeri nije sklopljen ugovor o radu, ovo putovanje nije službeno putovanje. Stoga se troškovi putovanja osnivača do mjesta održavanja sastanka osnivača društva kćeri ne mogu uzeti u obzir pod stavkom „Putni troškovi” (podtočka 12, stavak 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije). Federacija).

Neki stručnjaci smatraju da se u pitanju troškovi putovanja osnivača mogu uračunati kao troškovi reprezentacije. Drugi pak smatraju kako je popis troškova reprezentacije zatvoren i ne podliježe širokom tumačenju. Stoga organizacija mora samostalno odlučiti priznati takve troškove u poreznom računovodstvu, procjenjujući sve moguće rizike.

Kontroverzna su pitanja vezana uz priznavanje putnih troškova osnivača (plaćanje putničkih karata, transfera, hotela, viza, obroka, prijevoza itd.). S jedne strane, to su troškovi samih osnivača, budući da su dužni i zainteresirani sudjelovati u upravljanju podružnicom. S druge strane, podružnica je također dužna uključiti osnivače u svoje aktivnosti. Ovi odnosi moraju biti uređeni poveljom.

Po našem mišljenju, troškovi organiziranja putovanja osnivača u poreznom računovodstvu mogu se pripisati drugim troškovima povezanim s proizvodnjom i (ili) prodajom (podtočka 49, točka 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije). U tom slučaju svrha putovanja mora biti predviđena poveljom, a prisutnost osnivača obavezna je za rješavanje pitanja tvrtke. Na primjer, imenovanje generalnog direktora, revizora, revizora, odobrenje godišnje izvješće te druge poslove potrebne za obavljanje djelatnosti društva. Ovi troškovi nisu normirani porezno zakonodavstvo. Međutim, bit će korisno da tvrtka sastavi procjenu ili proračun za događaj, uskladi ovaj dokument sa svim osnivačima i odobri ga s generalnim direktorom. U tom slučaju potrebno je obavijestiti osnivače o njihovoj obvezi da društvu dostave dokumente koji potvrđuju njihove troškove. Prikladan dokument za takvu situaciju je obrazac predujma na obrascu AO-1 uz koji su priloženi svi potrebni dokumenti.

Podružnica može samoinicijativno podmiriti dio troškova organiziranja putovanja i smještaja osnivača na temelju ugovora s prijevozničkim agencijama i hotelima prema bezgotovinska plaćanja. Zatim će popratne dokumente dostaviti relevantne druge ugovorne strane putem odgovornih osoba društva.

Ako svrha događaja zbog kojeg je osnivač stigao nije navedena u povelji, organizaciji će biti teško dokazati ekonomsku opravdanost troškova putovanja osnivača. Uostalom, sve funkcije trenutnih aktivnosti tvrtke moraju obavljati zaposlenici s punim radnim vremenom. Najvjerojatnije će porezne vlasti plaćanje takvog putovanja smatrati ne troškom tvrtke, već prihodom pojedinac. Ako dođe do slične situacije, poželjno je da organizacija dostavi informacije porezni ured o nemogućnosti zadržavanja poreza na dohodak.

Usluga švedskog stola (švedski stol), doručak, ručak, prijevoz za dostavu osnivača do mjesta sastanka, plaćanje usluga prevoditelja tijekom zabavne priredbe porezno se priznaju kao rashod. Međutim, ako događaji koji se održavaju, na primjer, večera u restoranu, nisu službene prirode ili nema dokumenata koji potvrđuju vođenje službenih poslovnih pregovora, tada se troškovi za njihovo održavanje ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak ( dopis Ministarstva financija Rusije od 16. studenog 2009. br. 03-03-06 /1/759).

Za potvrdu troškova reprezentacije preporučamo izdavanje naloga za održavanje događaja, suglasnost na troškovnik i imenovanje odgovorne osobe. Odgovorna osoba dužna je podnijeti izvješće o događaju i priložiti mu sve dokumente koji potvrđuju troškove. Troškovi reprezentacije tijekom izvještajnog (poreznog) razdoblja uključuju se u ostale rashode u iznosu koji ne prelazi četiri posto izdataka poreznog obveznika za plaće za ovo izvještajno (porezno) razdoblje.

Razmotrimo drugu situaciju, kada osnivači obavljaju određene funkcije zaposlenika tvrtke.

Ako je s osnivačem sklopljen ugovor o radu, izdaci za njegovu plaću ili službena putovanja uzimaju se u obzir na uobičajen način pri obračunu poreza na dohodak.

Ako osnivač nije zaposlenik tvrtke, tada njegovo sudjelovanje u tekućim aktivnostima tvrtke mora biti regulirano ugovorom, plaćenim uslugama ili drugim građanskopravnim ugovorom (GPC).

Troškovi osnivača za službena putovanja ili reprezentaciju propisani su odredbama GPC ugovora i nadoknađuju mu se na temelju zahtjeva uz priloženu odgovarajuću dokumentaciju.

Po GPC sporazum osnivaču se mora dodijeliti naknada koja se uračunava u troškove. Izbor troškovne stavke ovisi o predmetu ugovora.

Pritom se naknada za obavljanje radnih funkcija ili obveza iz GPC ugovora mora jasno razlikovati od naknade za obavljanje dužnosti člana upravnog odbora. Budući da se troškovi u obliku naknada i drugih plaćanja članovima upravnog odbora ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit (članak 270. članka 48.8. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Razmotrimo situaciju u kojoj osnivač zastupa interese tvrtke u različitim odnosima s trećim osobama (sastanci s kupcima, dobavljačima, vlastima).

Okolnosti ove situacije vrlo su slične prethodnom odnosu između osnivača i podružnice. Ako osnivač djeluje u interesu društva, to znači da on obavlja određene funkcije. Ali često osnivač ne izražava želju za sklapanjem bilo kakvog sporazuma s podružnicom.

Ako se osnivaču isplaćuje naknada bez upisa ugovor o radu, tada se njegov iznos ne uzima u obzir u troškovima (članak 21. članka 270. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako naknada nije isplaćena, tada se djelovanje osnivača u korist društva može kvalificirati kao besplatno pružanje usluga, što za posljedicu ima nastanak izvanposlovnog prihoda pri oporezivanju dobiti.

Izdaci osnivača za potrebe reprezentacije priznaju se u poreznom knjigovodstvu ako su dokumentirani i usmjereni na ostvarivanje prihoda. To mogu biti pregovori s dobavljačima ili kupcima ili predstavnicima vlade. Svrha pregovora s predstavnicima državnih tijela trebala bi biti vezana uz rješavanje pitanja bitnih za djelatnost tvrtke; sastav troškova i njihov iznos trebaju biti razumni u granicama poslovne prakse: voda, kava, čaj, kolačići itd. Suveniri i darovi nisu uključeni u popis troškova reprezentacije.

Treba voditi računa o kvalificiranju isplata kako bi se osnivačima nadoknadili njihovi troškovi ako su članovi upravnog odbora. Budući da doslovno čitanje članka 48.8 članka 270. Poreznog zakona ne dopušta da se isplate članovima upravnog odbora priznaju u porezne svrhe.

Često, kada osnivači obavljaju poslove u interesu tvrtke, postaje potrebno koristiti službeni prijevoz.

U tom slučaju putni troškovi do mjesta sastanka mogu se uključiti u troškove reprezentacije. U tom slučaju putni troškovi moraju biti potvrđeni putnim listom, a svrha putovanja odnosi se na rješavanje pitanja bitnih za djelatnost tvrtke.

Sažmimo i predstavimo naše zaključke u obliku tablice (vidi dolje).

Opravdanost troškova osnivača u poreznom knjigovodstvu

Troškovi osnivača prije registracije poduzeća

Pri obračunu poreza na dohodak, organizacijski troškovi se ne odražavaju do trenutka registracije, bez obzira jesu li, u skladu s osnivačkim dokumentima, doprinos temeljnom kapitalu ili ne. Ovo je objašnjeno na sljedeći način.

Pravna sposobnost organizacije nastaje u trenutku njezine registracije (članak 49. stavak 3., članak 51. stavak 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U skladu sa stavkom 1. članka 252. Poreznog zakona, izdaci su opravdani i dokumentirani izdaci koje je imao porezni obveznik. Do trenutka registracije organizacija nije porezni obveznik, stoga se troškovi nastali prije registracije ne uzimaju u obzir pri obračunu poreza na dobit.

Računovodstvo obračuna s osnivačima

Podaci o svim vrstama obračuna s osnivačima (sudionicima) organizacije prikazani su na računu 75 „Obračuni s osnivačima”.

Troškovi osnivača koji se odnose na proizvodnju i prodaju iskazuju se knjiženjem:

DEBIT 20 (26, 44) KREDIT 75.

Ostali rashodi osnivača evidentiraju se kako slijedi:

DEBITNA 91 KREDITNA 75.

Prilikom isplate dohotka od sudjelovanja u organizaciji upisuje se:

DEBITNA 84 KREDITNA 75.

Ako je osnivač zaposlenik organizacije, tada se obračunavanje i plaćanje prihoda od sudjelovanja u organizaciji ne odražava na računu 75, već na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće". Napravljen je sljedeći unos.

Poznato je da se lako može pronaći u specijaliziranim časopisima za računovođe. Čini se da uopće nije teško iskoristiti gotovo iskustvo. Međutim, ako je svrha putovanja netočno formulirana, troškovi za to ne mogu se uzeti u obzir u rashodima za smanjenje oporezive dobiti poduzeća. Stoga morate promišljeno i pažljivo opravdati poslovno "putovanje" vašeg zaposlenika.

Koje dokumente pripremiti

Vrlo je zgodno kada organizacija zapošljava stručnjaka koji zna kako organizirati poslovno putovanje. Ali ovih dana mnogi vlasnici malih tvrtki moraju sami voditi svoje računovodstvo i pripremiti većinu službene dokumentacije.

Privatni poduzetnici i radnici bez diplome računovodstveni tečajevi, po potrebi ih zanima kako se obrađuju putni troškovi.

Nije tajna da ovaj postupak uključuje nekoliko faza.

1. Čelnik poduzeća izdaje nalog za službeno putovanje u obrascu T9. Sadrži:

• Puno ime zaposlenik;
• njegov broj osoblja;
• naziv radnog mjesta;
• odjel tvrtke (odjel, sektor, odjel) u kojoj zaposlenik radi;
• putovanje, njegovo vrijeme, izvori financiranja (obično sredstva poslodavca);
• odredište.

Uz nalog se prilaže dokument - osnova za službeni put ili poziv).

Do 2013. godine bilo je potrebno pripremiti i putnu potvrdu. Ove obrasce više nije potrebno ispunjavati. Troškovi rada računovođa su smanjeni, ali su se pojavila nova pitanja: kako potvrditi činjenicu putovanja iz službenih razloga i kako dokazati da je svrha putovanja postignuta?

S tim u vezi, mnoge organizacije zaposlenicima nastavljaju izdavati putne potvrde. Ovo je mali, au isto vrijeme vrlo informativan dokument. Svrha na putnoj potvrdi ista je kao i na nalogu.

2. Poslodavac kupuje i rezervira hotelsku sobu.

3. Izaslani radnik potpisuje da je pročitao nalog, prima putne karte i podatke o mjestu stanovanja.

4. Izračunavaju se dnevnice. Prema zakonu, to su:

700 rub. po danu - kada putujete unutar teritorija Ruske Federacije.

2500 rub. po danu - za inozemna poslovna putovanja.

Poslodavac može samoinicijativno povećati isplate, ali u tom će slučaju biti dužan doprinositi proračun poreza na osobni dohodak, akumulirane od iznosa koji premašuju navedene vrijednosti.

5. Izračunato plaće zaposlenika za vrijeme njegovog boravka izvan mjesta primarne dužnosti. To je prosječna dnevna zarada pomnožena s brojem dana službenog putovanja. Ako vrijeme provedeno na službenom putu dijelom pada na vikende ili praznici, plaća za ovaj dan obračunava se u dvostrukom iznosu.

6. Po povratku s putovanja, zaposlenik popunjava akontaciju učinjenih troškova na obrascu br. AO-1 i prilaže prateću dokumentaciju: putne karte, voucher za hotelski smještaj, putni list, čekove za uplatu goriva i maziva, ako je potrebno.

7. Ukratko: je li svrha putovanja postignuta? Zaposlenik sastavlja pisano izvješće ili dostavlja dokumente kojima potvrđuje činjenicu izvršenja službenog zadatka.

Što ako se navedena svrha putovanja ne ostvari?

Je li moguće uzeti u obzir troškove službenog putovanja u ovom slučaju za smanjenje porezna osnovica? Ovo pitanje još uvijek izaziva kontroverze između računovođa i predstavnika Federalne porezne službe. Potonji tvrde da se troškovi za neuspješno putovanje ne prihvaćaju porezno knjigovodstvo.

Računovođe i vlasnici tvrtki pak iznose tvrdnje da priznaju da je službeni put zaposlenika proizvodne prirode, bez obzira na njegov rezultat. Često uspijevaju obraniti svoje stajalište na sudu.

Konkretno, vrlo čest primjer svrhe službenog putovanja je “Potpišite ugovor s kupcem”. Postoji mogućnost da dogovor ne uspije. U ovom slučaju poreznici smatraju nerazumnim troškove službenog putovanja svrstavati u rashode za smanjenje dobiti. Međutim, menadžeri tvrtke više su puta uspjeli dokazati da su tijekom pregovora uspostavljene čvrste poslovne veze s potencijalnim kupcima, što bi moglo dovesti do sklapanja ugovora u budućnosti. Sud je priznao pravo poreznog obveznika na prihvaćanje putnih troškova za porezno knjigovodstvo.

“Univerzalni” tekst za dodjelu poslova

Trenutačno iskusni revizori preporučuju: ako postoji sumnja da će se svrha putovanja postići, bolje je to navesti u redoslijedu općim frazama. Pri postavljanju ciljeva dopušteno je koristiti slobodne formulacije. Evo primjera svrha službenog putovanja koje ne obvezuju zaposlenika da dokumentira činjenicu izvršenja zadatka:

“Ivanov I. I šalje se u grad Nsk radi:

• rješavanje proizvodnih problema,
• pregovori o mogućoj suradnji,
• uspostavljanje poslovnih kontakata,
• istraživanje tržišta radi mogućnosti kupnje robe.”

Izaslani radnik nije izvršio zadatak naveden u nalogu

Ako je postavljen određeni cilj, a nije postignut, dopušteno je zahtijevati od zaposlenika objašnjenje, koji sadrži podatke o:

• zašto se radni zadatak nije mogao izvršiti,
• kakav je rezultat putovanja,
• zašto je završeni “put” ekonomski koristan za tvrtku.

Ako postoji pismo zaposlenika porezne vlasti, u pravilu, priznaje se kao legitimno prihvatiti putne troškove za porezno računovodstvo.

Koji uvjeti moraju biti ispunjeni prilikom raspoređivanja na posao?

Nažalost, regulatorni dokumenti ne daju točne primjere svrhe službenog putovanja kao uzorak. Poslodavac određuje zadatke koje zaposlenik mora samostalno rješavati tijekom putovanja. Međutim, prilikom sastavljanja narudžbe važno je uzeti u obzir neke točke:

1. Da bi se putni troškovi prihvatili za porezno računovodstvo, proizvodna potreba za preseljenjem zaposlenika u drugi grad ili državu mora biti očita. Na primjer, troškovi povezani s putovanjem na korporativni događaj ili ceremoniju dodjele nagrada ne mogu se uključiti kao troškovi za smanjenje dobiti.
2. Ciljevi i ciljevi poslovnog putovanja moraju odgovarati radne obveze zaposlenik.
3. Vrijeme i ruta "putovanja" ne mogu proturječiti njegovom razlogu. Na primjer, ako je zaposlenik poslan na poslovno putovanje radi sudjelovanja na izložbi, mora otići u suprotnom smjeru u roku od 24 sata nakon završetka događaja.

Službeni put rukovodećeg osoblja

Izvršni direktori poduzeća i njihovi zamjenici putuju u druge gradove i zemlje, u pravilu, radi:

• vođenje ključnih pregovora s partnerima,
• sudjelovanje na službenim događanjima,
• s potencijalnim kupcima.

Službeni put menadžera najčešće se formalizira ne nalogom u obrascu T9, već nalogom koji sadrži izraz: „Odlazim u grad ______________ u svrhu ...“. U nalogu, kao i u nalogu, potrebno je navesti puno ime. i položaj zaposlenika, odredište, svrha i ciljevi putovanja.

Evo primjera zadataka koje izvršni direktor tvrtke može dodijeliti sebi ili svojim zamjenicima:

• vođenje pregovora s Komplekt doo;
• demonstracija uzoraka proizvoda Standard LLC;
• sudjelovanje na izložbi “Electrical Materials of Russia”, Moskva 27. rujna 2016.;
• održavanje prezentacije za sudionike skupa “Cosmotechnics” 20. srpnja 2016.;
• sudjelovanje na seminaru “Kako preživjeti financijska kriza» 21. kolovoza 2016., provodi LLC Training Center “Consultation” u Moskvi;
• održavši predavanje studentima i postdiplomcima Moskve državno sveučilište na temu " Državna potpora domaći proizvođač";
• razmjena iskustava sa sudionicima konferencije „Poslovati lako i sa zadovoljstvom“, održane od 10. do 15. listopada 2016.;
• profesionalni razvoj;
• upoznavanje s novim tehnologijama.

Službeni put direktora i njegovih zamjenika može biti povezan i s provjerom kvalitete rada podružnica društva. Evo nekoliko primjera:

• sumirajući financijske i gospodarske aktivnosti podružnica DOO "Naša firma" za 1. polugodište 2016. godine;
• sudjelovanje u reviziji financijskog i trgovačkog poslovanja podružnice Enterprise LLC u Nsk;
• provođenje analize kvalitete rada i certificiranja kadrova u dopunskom uredu broj 0233 u A-sk od 2. rujna do 10. rujna 2016. godine.

Po potrebi se svrha službenog putovanja može podijeliti na nekoliko užih zadataka. Obično nisu navedeni u narudžbi, ali se odražavaju u internim dokumentima tvrtke.

Tako se, primjerice, za cilj „vođenje pregovora s Perspektivom doo o mogućoj suradnji“ mogu postaviti sljedeći zadaci:

1. Poznanstvo i osobni susret sa generalni direktor Perspektiva doo: demonstracija reklamnih materijala, uzorci proizvoda, razgovor o uvjetima isporuke.

Planirani rezultat:

• uspostaviti kontakt s voditeljem Perspektive doo,
• pružiti mu informacije o konkurentske prednosti proizvode naše tvrtke doo i prednosti suradnje,
• pregovarati o ugovoru za isporuku prve serije robe.

2. Sudjelovanje na sastanku s odjelom nabave Enterprise LLC, rasprava o uvjetima ugovora.

Planirani rezultat:

• Ostvarite pravo na isporuku robe pod uvjetima 100% plaćanja unaprijed, podložno pružanju Perspektive LLC s veleprodajnim popustom ne većim od 20% cijene navedene u cjeniku (1 opcija);
• Dogovorite isporuku robe u količini od jedne tone sirovina mjesečno, bez popusta, uz plaćanje u ratama na rok ne duži od 3 tjedna (opcija 2).

Po povratku s izleta redatelj rezimira je li cilj putovanja postignut.

Poslovna putovanja za voditelje prodaje

Kako organizirati službeni put za zaposlenika zaduženog za službu za korisnike i prodaju proizvoda? Voditelji prodaje obično dobivaju jasne ciljeve izražene kvantitativno. Njegova zarada i izgledi za karijeru ovise o tome koliko učinkovito i djelotvorno zaposlenik provodi poslovni plan.

Ako zaposlenik zadužen za rad s klijentima ne uspije obaviti glavni zadatak službenog putovanja (obaviti prodaju), poslodavac ipak želi dobiti što više informacija o potencijalnom kupcu, izgledima za suradnju s njim, kao i razloge zbog kojih posao nije mogao biti sklopljen.

Osim toga, važno je da čelnik tvrtke čiji je cilj proširenje baze kupaca razumije s kojom od konkurentskih tvrtki potencijalni kupac surađuje i pod kojim uvjetima se sklapaju ugovori.

Stoga, kada voditelj prodaje odlazi na poslovno putovanje, postavlja mu se cilj na više razina, koji uključuje zadatke koji se odnose ne samo na pregovore s kupcem, već i na prikupljanje tržišnih informacija.

Glavni zadatak posla mogao bi zvučati ovako:

• vođenje pregovora i uspostavljanje početnog kontakta s Future Client LLC;
• sklapanje ugovora o nabavi materijala za tvrtku JSC "Kupac";
• proširenje baze klijenata, proučavanje tržišnih prilika u gradu N-Ska;
• sudjelovanje na izložbi “Građevni materijali danas” 1. kolovoza 2016.;
• razmjena iskustava s voditeljima prodaje zapadne podružnice tvrtke; sudjelovanje na korporativnoj konferenciji "Profitabilne transakcije";
• obuka novih zaposlenika odjela prodaje Zapadne podružnice;
• organiziranje i provođenje seminara “Uspješan rad”.

“Sklapanje ugovora o nabavi robe” najpopularnija je svrha službenog putovanja zaposlenika zaduženih za rad s klijentima. Može se otkriti u zadacima:

• sastanak s predstavnikom odjela nabave Future Customer LLC, identificiranje i analiza potreba;
• posjet konkurentskim poduzećima LLC "Rival 1" i JSC "Rival 2" kao "tajni kupac": dobivanje cjenika, prikupljanje informacija o uvjetima suradnje s kupcima, sastavljanje izvješća za odjel marketinga, identificiranje snage LLC "Rival 1" i JSC "Rival 2";
• pregovori s voditeljem odjela nabave Future Client LLC, demonstracija uzoraka proizvoda, dogovor oko uvjeta ugovora;
• sastanak s generalnim direktorom Future Client LLC, potpisivanje ugovora.

Voditelj prodaje dužan je po povratku s putovanja podnijeti izvješće o izvršenju svakog zadatka i postignutim rezultatima. Uz njega se prilažu protokoli pregovora, analiza potreba potencijalnog klijenta, materijali za marketinško istraživanje, preslike komercijalnih prijedloga i potpisani ugovor (ako postoji).

Na sličan način mogu se formulirati i ciljevi poslovnog putovanja za voditelja odjela za klijente ili direktora odjela prodaje.

Upravljačkom timu također se mogu dodijeliti sljedeći zadaci:

• provođenje interne revizije prodajnog prometa,
• nadzor nad radom podružnice društva,
• sudjelovanje na sjednici Povjerenstva za poboljšanje kvalitete usluga korisnicima,
• predstavljanje izvješća o prodaji članovima uprave na godišnjoj skupštini.

Poslovna putovanja radi nabave materijala

Direktori poduzeća, kao i djelatnici odjela nabave, često odlaze na poslovna putovanja radi nabave robe za potrebe poduzeća.

U tom slučaju u nalogu se može navesti bilo koji primjer svrhe službenog putovanja od sljedećeg:

• vođenje pregovora s Mogućim dobavljačem 1 doo i Mogućim dobavljačem 2 doo, razmatranje uvjeta suradnje;
• uspostavljanje poslovnih kontakata sa Zavodom doo, proučavanje procesa proizvodnje i uzoraka proizvoda;
• sklapanje ugovora o kupnji sirovina i komponenti s LLC "Materijal" i JSC "Detalji";
• dogovaranje uvjeta ugovora s dobavljačem Manufacturer LLC.

Putovanja proizvodnih radnika

Inženjeri montaže i montaže, graditelji i radnici često moraju "putovati". Za ove stručnjake relevantan je svaki primjer zadatka poslovnog putovanja od sljedećeg:

• instalacija i početno testiranje oprema za proizvodnju"Linija-1" u radionicama tvrtke JSC "Kupac",
• montaža, podešavanje i puštanje u rad opreme "Conveyor-100",
• jamstveni servis stroja “A-2”,
• redovno održavanje na proizvodnoj liniji JSC "Kupac",
• neplanirani popravci, otklanjanje kvarova na strojevima,
• prevencija opreme.

Službena putovanja vozača

„Radnici kormila“ često moraju putovati u druge gradove kako bi prevezli robu, dokumente i dostavili stručnjake na radna mjesta.

Službeni put za zaposlenika u ovoj kategoriji obično je povezan sa sljedećim zadacima:

• dostava komercijalnog direktora Standard LLC na mjesto pregovora s Klijentom LLC,
• prijem materijala u skladište dobavljača, isporuka tereta na teritoriju naše tvrtke LLC,
• popravak automobila, otkup rezervnih dijelova,
• tehnička dijagnostika automobila u ovlaštenom auto servisu.

Zaključak

Sada znate na koje točke je važno obratiti pozornost prilikom dogovaranja poslovnog putovanja za zaposlenika. U ovom članku možete odabrati primjer svrhe poslovnog putovanja koji odgovara vašem osobnom slučaju.