Uzorak popunjavanja poleđine troškovnika. Unaprijed izvješće

Prethodno izvješće stoji preduvjet. O učinjenim troškovima zaposlenik mora izvijestiti u propisanom roku na ovaj način.

Ispuna uzorka unaprijed izvješće 2019. odnosi se prijavitelj obvezno izvješćivanje poduzeća. Njegov glavni cilj je potpuna kontrola nad financijskim izdacima u proračunska organizacija. Uz pomoć izvješća možete ne samo provjeriti kretanje utrošenih sredstava izdanih za potrebe ustanove, već i otpisati nastale troškove.

Tko može postati odgovorna osoba

Odgovorna sredstva upravitelj izdaje zaposleniku poduzeća za provedbu opće proizvodnje ili opći troškovi. Za isplaćene iznose zaposlenik se mora prijaviti na vrijeme avansnim izvješćem. Zato je zaposlenik primivši unovčiti za potrebe poduzeća naziva odgovornom osobom.

Od 2014. predujam mogu dobiti ne samo izravni zaposlenici poduzeća, već i slobodni zaposlenici koji su sklopili ugovor s poslodavcem građanskopravni ugovori(Klauzula 5 Direktive Središnje banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.).

Odgovorna sredstva mogu se prenijeti odgovornim zaposlenicima ne samo u gotovini, već iu bankovna kartica bankovnim prijenosom (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 03-11-11/42288 od 25.08.2014.).

Poslodavac može posebnim nalogom odrediti i krug odgovornih radnika. Zaposlenici se pak moraju složiti s ovim imenovanjem. Nalogom uprave utvrđuje se lista odgovornih radnika koji mogu primiti obračunska sredstva.

Sve odgovorne osobe moraju obavezna izvijestiti o učinjenim troškovima uz prilaganje prateće dokumentacije, te na vrijeme dostaviti avansno izvješće računovodstvu.

Datum dospijeća

Razgovarajmo o vremenu izračuna. U struji financijska godina rok za podnošenje predujmova od strane odgovorne osobe, kao i postupak popunjavanja istog ostao je isti.

Odredbe klauzule 6.3. upute Centralna banka Rusija od 11. ožujka 2014. br. 3210-U zakonski odobrava rokove za podnošenje prethodnog izvješća od strane odgovorne osobe. Dokumentacija mora biti dostavljena na vrijeme - izvješće mora biti popunjeno i predano u računovodstvo u roku od 3 dana nakon povratka radnika na posao.

Opća pravila

Ne postoji jedinstvena, zakonski uređena formalna vrsta. Računovođa može sastaviti unaprijed izvješće o unificirani oblik br. AO-1 ili izraditi obrazac osobnog izvješća izdavanjem odgovarajućeg naloga.

Dokumentacija se može čuvati i u papirnatom i u elektroničkom obliku. Ako je popunjavanje ustanove predviđeno u elektroničkom obliku, tada dd elektronički potpisuje svaki od sudionika u procesu izvještavanja.

Postoji niz općeprihvaćenih pravila za ispunjavanje (Uredba Državnog odbora za statistiku br. 55 od 01.08.2001.):

1. Izvješće se sastavlja u roku od tri dana od isteka razdoblja za koje su izdana obračunska sredstva (mora se utvrditi naredbom ili pravilnikom), povratka radnika sa službenog puta, odnosno odlaska radnika s bolovanja, pod uvjetom da da je navedeni dan povrata obračunskog računa padao u vrijeme nesposobnosti za rad.
2. Ako je rok za povrat akontacije prekršen, poslodavac može primijeniti sankcije prema zaposleniku, uključujući novčane.
3. Računovođa pruža punu pomoć odgovornoj osobi u ispunjavanju.
4. Dokument, ispunjen i izvršen u skladu sa svim pravilima, potpisuje voditelj organizacije.
5. U prilogu izvješća primarna dokumentacija, potvrđujući nastale troškove (čekovi, karte, izvodi, fakture).

Obrazac izvješća prema jedinstvenom obrascu br. AO-1

Postupak kompilacije

Potrebni podaci:

• podatke o instituciji, broj i datum isprave koja se sastavlja;
• o zaposleniku koji je primio predujam;
• iznos izdanih sredstava i njihov namijenjena namjena;
• stvarni troškovi (svi prateći primarni dokumenti su u prilogu).

Prednji dio također sadrži podatke o kretanju i otpisu predujmova i analitičkih računa koji odražavaju računovodstvo sredstava u organizaciji. Sve ispunjene podatke ovjerava svojim potpisima odgovorni računovođa koji je izdao novac i prihvatio povrat obračunskih iznosa po predujmu, kao i voditelj računovodstva i djelatnik koji je primio traženu obračunsku svotu.

Računovođa ispunjava potvrdu o otkini kojom potvrđuje ovjeru primarnih dokumenata. Nakon prijave i otkidanja ostaje kod odgovorne osobe.

Na poleđini djelatnik upisuje detaljan raščlanjeni trošak za izvješće, a odgovorni računovodstveni djelatnik označava iznos koji se evidentira i knjigovodstveni konto preko kojeg će se rashodi knjižiti.

Prethodno izvješće izrađuje se u jednom originalnom primjerku. Budući da je uključen u nomenklaturni interni dokumentarni promet ustanove, nije potrebno staviti pečat.

Ispravci isključeni! Ako pogriješite, ili čak i više, morat ćete ispuniti novi obrazac.

Korak po korak upute

Ispunjavanje izvješća o troškovima neće biti teško. Moraju ga pravovremeno formirati zaposlenik koji podnosi izvještaj i računovođa.

Prednju stranu popunjava zaposlenik koji je primio izvješće o novčanim sredstvima.

On mora dostaviti sljedeće podatke:

• kratki, puni naziv organizacije, njen kod u skladu s klasifikacijom OKPO-a;
• detalji izvješća - njegov broj i datum;
• dalje, potrebno je ostaviti prostor za čelnika tvrtke da ovjeri izjave - nakon provjere dokumenta od strane računovođe, čelnik stavlja svoj potpis, datum i označava obračunski iznos riječima;
• prezime, ime i patronim odgovorne osobe, njegov položaj, personalni broj i strukturna jedinica;
• namjena iznosa izdanog pod izvješćem.

Nakon unosa primarnih podataka, zaposlenik koji izvješćuje dužan je popuniti tablični dio izvješća.

Ako se vodite obrascem AO-1, ​​tada zaposlenik mora unijeti podatke u lijevu i desnu tablicu.

Lijeva tablica prikazuje podatke o avansima:

• ukupni iznos;
• novčana jedinica akontacija - rublja ili strana valuta;
• saldo ili prekomjerni trošak (ako postoji).

Tablica s desne strane prikazuje računovodstvene informacije: računi i podračuni za koje će se dati predujam s naznakom točnog iznosa troškova. Ovaj dio popunjava računovođa.

Prednji dio dokumenta sadrži i prostor za rezoluciju šefa računovodstva. Nakon provjere podataka u tablici i dokumenata dostavljenih na vrijeme, glavni računovođa brojkama i riječima zapisuje izvještajni iznos.

Ako postoji prekomjerni trošak akontacije ili, obrnuto, stanje gotovine, to se također mora odraziti u izvješćima. Naveden je i ulazni (izlazni) blagajnički nalog na temelju kojeg je izvršen promet sa saldom.

Nakon tabelarnog dijela izvješća računovođa, blagajnik i glavni računovođa.

Prije svega, tablica sadrži pojedinosti i nazive svih prijava - prateće dokumentacije (čekovi, računi, karte, potvrde). Potrebno je evidentirati ne samo njihov broj i datum, već i točan knjigovodstveni iznos te račune, podračune na kojima će se te transakcije obavljati. Tabularni dio reversa ovjerava potpisom osoba koja je primila predujam.

Na kraju se izdaje račun računovođe koji se odrezuje i daje zaposleniku. Odsječni dio potvrđuje činjenicu da je zaposlenik obračunao akontaciju i dao sve potrebne dokumente. Računovođa ispod svog potpisa upisuje sljedeće podatke: Puno ime. odgovornog zaposlenika, podatke o JSC-1, iznos predujma slovima, broj popratnih dokumenata i datum prijave zaposlenika. Računovođa potpisuje dokument samo ako je izvješće podneseno na vrijeme.

Kako računovođa može provjeriti izvješće?

Kao što je gore navedeno, avansno izvješće mora se dostaviti računovodstvu na vrijeme. Istodobno, tvrtka ima pravo odrediti svoj rok za podnošenje izvješća, ugrađujući ovaj standard u svojim lokalnim pravnim aktima, kao iu svojim računovodstvenim politikama.

Nakon predaje izvještaja o akontaciji u računovodstvo, potrebno ga je provjeriti. Računovođa mora provjeravati ne samo ispravnost popunjavanja dokumentacije, već i ispravnost unesenih iznosa i njihovu usklađenost s dostavljenim čekovima i drugim popratnim registrima.

Nakon provjere računovođa popunjava prednju stranu izvješća i odgovornom djelatniku daje potvrdu o podnošenju predujmova.

Rokovi prijave službenog puta

U slučaju kada zaposlenik ispunjava u vezi sa službenim putovanjem, postupak prijave ostaje isti. Izvješće se također mora podnijeti u roku od tri dana od povratka zaposlenika radno mjesto, i potvrđujući primarni dokumenti poslovna putovanja će uključivati ​​putne (zrakoplovne i željezničke) karte, hotelske račune, čekove. Bez potvrde ostaju samo dnevnice.

Sastavljen u jednom primjerku i potpisan od strane svih odgovornih zaposlenika.

Predujam za samostalne poduzetnike

Posebno pitanje - izvješća individualni poduzetnici i rokove za njihovu dostavu. Primjerice, ako samostalni poduzetnik ima mogućnost vođenja poslovne evidencije, tada ne treba ispunjavati troškovnike. U slučaju provođenja ekonomsko računovodstvo Individualni poduzetnici moraju ispuniti knjigu prihoda i rashoda prema utvrđenim pravilima. IP treba sastaviti financijska izvješća Za porezni ured u svrhu pravilnog poreznog postupka. Međutim, vrijedi zapamtiti da poslovne knjige možete voditi samo ako je poduzetnik podnio zahtjev za pojednostavljeni sustav oporezivanja. U takvim slučajevima izvješća se sastavljaju na temelju stvarno nastalih troškova i evidentiranih transakcija.

Ako je samostalni poduzetnik na glavnom sustavu oporezivanja, tada izrađuje akontaciju istim redoslijedom iu istom roku kao i tvrtka. Prema uputama 3210-U, izvješća se također mogu generirati u specijaliziranim računovodstveni programi Oh.

Postupak sastavljanja predujma za pojedinačne poduzetnike:

• odgovorna osoba piše zahtjev za predujam, zatim se za to izdaje troškovni nalog;
• odgovorna osoba izvještava o nastalim troškovima, prilažući sve račune;
• generira se unaprijed izvješće;
• Podaci o troškovima unose se u knjigu prihoda i rashoda.

Dakle, prisutnost avansnog izvješća odgovornog individualnog poduzetnika koji je na pojednostavljenom poreznom sustavu nije obvezna. Nije predviđeno zakonom regulatorni dokumenti, kojom se pojednostavljeno utvrđuju obveza i rokovi podnošenja predujmova za samostalne poduzetnike.

Slična je situacija za pojedinačne poduzetnike na UTII. Svi računi i troškovne transakcije iskazuju se u knjizi prihoda i rashoda, a potvrđuju se primitnim, odnosno izdatnim nalozima. Sva dokumentacija i izvješća potvrđuju se potpisom samog pojedinog poduzetnika. Pojedinosti o primicima i troškovni nalozi upisuju se u knjigovodstvene knjige prema rokovima za njihovo izvršenje.

Zaposlenik trgovačkog društva može dobiti novčana sredstva iz blagajne poduzeća na račun, koja mora potrošiti za namjene navedene u zahtjevu za izdavanje. U roku od tri dana nakon isteka roka za troškove (naznačeno u prijavi), zaposlenik se mora prijaviti. U tu svrhu sastavlja avansno izvješće čiji podaci moraju biti potvrđeni odgovarajućim dokumentima.

Predujam je dokument koji sastavlja odgovorna osoba radi obračuna sredstava poduzeća prethodno primljenih za strogo određene namjene.

Odgovorne osobe mogu biti samo zaposlenici poduzeća. Njihov popis, koji također ukazuje: za koje se svrhe sredstva mogu izdati, maksimalno razdoblje za troškove, vrijeme tijekom kojeg je potrebno podnijeti izvješće računovodstvu.

Novim postupkom vođenja gotovinskog prometa definiran je popis troškova za koje se gotovina izdaje na izvješćivanje. To uključuje nabavu uredskog materijala, kućanskih potrepština, goriva i maziva, putne troškove, opće poslovne troškove, troškove reprezentacije itd.

Novčana sredstva može primiti odgovorna osoba bezgotovinskim prijenosom na svoju karticu. U ovom slučaju, on također mora biti prisutan utvrđeni rokovi avansno izvješće računovodstvu.

Nakon što napravi troškove, zaposlenik treba doći u računovodstvo i sastaviti ovaj dokument. To može učiniti ručno popunjavanjem ispisanog obrasca ili svu popratnu dokumentaciju predati računovođi koji će u njegovoj prisutnosti u specijaliziranom programu sastaviti predujam. U potonjem slučaju, nakon izdavanja isprave, odgovorna osoba provjerava usklađenost izvješća s predočenom ispravom i potpisuje je.

Poduzeće koristi jedinstveni obrazac za avansno izvješće AO-1 ili vlastiti obrazac razvijen na njegovoj osnovi.

Ako su sredstva utrošena u svrhu stjecanja materijalna sredstva, prateći dokumenti moraju biti popraćeni računima ( nalog za primitak) za materijale, s oznakom njihove isporuke u skladište.

Avansno izvješće provjerava glavni računovođa poduzeća, a odobrava ga direktor.

Nakon izvješća, stanje neutrošenih sredstava mora se položiti u blagajnu prema, a prekomjerni utrošak novca odobren od strane voditelja mora se nadoknaditi zaposleniku prema.

Popunjavanje uzorka unaprijed izvješća

Pogledajmo pobliže kako ispuniti avansno izvješće.

Na vrhu dokumenta upisuje se naziv poduzeća u kojem je registrirana odgovorna osoba, njegova šifra, ispod naziva strukturna jedinica. Zaposlenik mora navesti svoje osobne podatke, položaj i broj osoblja. Ovdje također morate ispuniti redak koji sadrži podatke o namjeni prethodno primljenog predujma.

U tabelarnom dijelu iskazuje se stanje ili višak na računu, ako ga zaposlenik ima. Međutim, treba imati na umu da nije dopušteno izdavati gotovinu za izvješćivanje ako zaposlenik prethodno nije prijavio izdana sredstva. Odnosno, prisutnost stanja gotovine na računu ove osobe ukazuje na kršenje postupka obavljanja gotovinskih transakcija.

U nastavku zaposlenik popunjava podatke o nastalom stanju ili prekoračenju obračunskih sredstava. Mora navesti broj popratnih dokumenata i broj listova na kojima se nalaze.

Na poleđini, zaposlenik mora napisati podatke o svakom popratnom dokumentu, navodeći njegov broj, datum izrade, naziv i ukupni iznos.

Odgovorna osoba zatim potpisuje svoje izvješće.

U računovodstvu se izvješću o troškovima dodjeljuje redni broj i naznačuje se datum njegove izrade.

Poglavlje " Računovodstvena evidencija» priprema računovođa koji raspoređuje nastale troškove po računima računovodstvo. Ovi podaci moraju odgovarati podacima na poleđini.

Na poleđini dokumenta zaposlenik računovodstva ispunjava svoju stranu izvješća ("Prihvaćeno za računovodstvo") i podatke analitičko računovodstvo za svaki popratni dokument.

Nakon provjere, računovođa mora sastaviti zapisnik o njenom postupanju i riječima naznačiti iznos koji treba odobriti.

Predujam potpisuje šef računovodstva društva koji prati ispravnost izvršenja i namjensko korištenje sredstava.

Ako su na temelju rezultata ovog izvješća sredstva vraćena ili izdana, blagajnik ga također potpisuje, popunjavajući podatke na blagajničkim nalozima.

Donji dio dokumenta sadrži potvrdu koju računovođa mora odvojiti i dati zaposleniku kada ga prima na uvid. Sadrži pojedinosti o avansnom izvješću, njegovom iznosu i broju dostavljenih popratnih obrazaca.

Prilikom odobravanja izvješća o troškovima, upravitelj mora napraviti odgovarajući unos u gornjem desnom dijelu dokumenta, navodeći riječima ukupan iznos dokumenta.

Nijanse

Odgovorna sredstva mogu se izdati u strane valute. U tom slučaju, trenutna referentna stopa popunjava se u avansnom izvješću, a na poleđini morate unijeti ukupne pokazatelje u stranoj valuti i njezinu protuvrijednost u rubljama, koja se izračunava po stopi navedenoj na prvoj stranici.

Knjigovodstvena isprava koja potvrđuje utrošak sredstava danih zaposleniku unaprijed je navedena kao predujam - obrazac koji se sastoji od dvije strane: prednje i stražnje.

Obrazac popunjava odgovorna osoba, prilažući izvješću dokumente koji potvrđuju troškove.

Računovođa, primivši skup dokumenata, provjerava ih i evidentira u obrascu izvješća o troškovima na mjestima koja su računovođe odredila za popunjavanje.

Izvješće treba potpisati upravitelj, a obračunske iznose treba otpisati

Naknadno se izvješće stavlja u album objedinjenih obrazaca, vodeći računa o kvaliteti gotovinske transakcije, svedeno na jednoličan oblik Broj AO-1.

Predujam se izdaje zaposlenicima poduzeća ako su planirani troškovi zabave ili poslovanja.

Za izdavanje određene svote novca potreban je nalog upravitelja o odgovornim osobama u kojem se navodi popis osoba i razlozi izdavanja.

Odgovorna osoba je zaposlenik koji ima pravo na iznos za buduće troškove na računu.

Određeni su rokovi u kojima je osoba dužna sastaviti predujam o utrošenim sredstvima.

Izrada avansnog izvješća, primjeri

Troškovnik sastavljamo na primjeru odlaska zaposlenika na službeni put.

Računovodstvo i kadrovska služba prikupljaju i pripremaju potrebnu dokumentaciju za službeni put:

1. potvrdu o upućivanju radnika na službeni put,
2. službeni zadatak.
3. Preporuča se sastaviti ugovor o odgovornosti s odgovornom osobom, ako je to odobreno u Računovodstvena politika organizacije.

Po predočenju narudžbe i uz prisutnost potrošnog materijala blagajnički nalog, odgovornoj osobi se daju sredstva iz blagajne. U slučaju određenog otpada, zaposlenik mora zadržati popratnu dokumentaciju.

Nakon što se zaposlenik vrati sa službenog puta, isti dan treba sastaviti akontaciju i predati je u računovodstvo.

Računovođa, nakon što je provjerio izvješće, prenosi ga na poseban program i vrši otpis, potvrđuje valjanost otpada.

Ukoliko postoji neutrošeni iznos, zaposlenik polaže ostatak sredstava u blagajnu, ili u suprotnom slučaju može doći do prekomjerne potrošnje, tada se vrši povrat sredstava odgovornoj osobi.

Ako postoje nedostaci iz prethodnog izvješća zaposlenika, zabranjeno je izdavanje sljedeće akontacije.

Zaposlenik nema pravo prenijeti akontaciju na drugu osobu

Svi dokumenti moraju biti pripremljeni u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom ( Savezni zakon“O računovodstvu”) kako biste izbjegli potraživanja porezne vlasti, naknadne novčane kazne.

Obrasci za predujmove popunjavaju se samo na jedinstvenom obrascu br. AO-1 koji se mogu preuzeti sa službenih izvora na internetu.

Upute za popunjavanje avansnog izvješća, primjeri

Postoji nekoliko načina za ispunjavanje: pomoću posebnih računovodstvenih programa ili elektroničke datoteke u Excel formatu, koja se može preuzeti s Interneta. Jedan dio sastavlja odgovorna osoba, a drugi računovođa.

Na prvoj stranici obrasca izvješća zaposlenik mora navesti tražene podatke:

• naziv tvrtke,
• datum izvješća,
• položaj i inicijale.

Namjene za koje su sredstva izdana navedene su u stupcu namjena predujma.

Cijeli popis popratnih dokumenata naveden je na poleđini. Obavezni stupci za popunjavanje su od 1 do 6.

Redoslijed određivanja popisa provodi se redom, uključujući iu samom izvješću s naznakom dokumenata.

Knjiženja u avansnom izvještaju: redom se iskazuju iznosi rashoda za svaki rad, zaduženje, podkonto.

Nakon navođenja svih ukupnih iznosa, obrazac se potpisuje i dešifrira. Na prednja strana Iznosi uneseni u stupac “potrošeno” su oni navedeni na prethodnoj strani u stupcu “ukupno”.

Nakon što primi dokument za ovjeru troškovnika, računovođa mora sastaviti potvrdu o primitku i predati je odgovornoj osobi.

Računovođa provjerava promet i prihvaćene iznose, brojeve računa za koje se terete troškovi te ih označava na poleđini obrasca.

Ako su prekoračenja ili stanja utvrđena iz prethodno primljenog ili tekućeg predujma i iz njihovih računovodstvenih transakcija, tada računovođa vrši oznake na prvoj stranici obrasca izvješća.

Ukoliko se sredstva troše za poslovne potrebe, preporuča se ispuniti posebno avansno izvješće

Dokumenti na stranom jeziku moraju biti prevedeni na ruski, u skladu s propisima o računovodstvu i financijska izvješća u Ruskoj Federaciji.

Nakon svih potrebnih formalnosti i provjera računovođe, izvješće o troškovima podnosi se na odobrenje voditelju organizacije.

Voditelj zapisuje radno mjesto na prednjoj strani obrasca, potpisuje se prijepisom i datumom odobrenja. Tek nakon toga izvješće će biti prihvaćeno za računovodstvo.

Nepoštivanje rokova za podnošenje predujmova

U slučaju nepodnošenja predujmova na vrijeme, utvrđuje se povreda blagajničke discipline.

Da biste razmotrili moguće slučajeve nepoštivanja rokova za podnošenje prethodne prijave, možete potražiti pomoć iz članka 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Treba napomenuti da se odgovornost za prethodnu prijavu ne utvrđuje, ali se prekršaj evidentira. Stoga organizacija ne može očekivati ​​kazne od poreznih vlasti.

Kontrola dodijeljenih sredstava za troškove je zadatak postavljen za organizaciju, budući da je to čisto unutarnja kontrola priručnike.

Ako odgovorna osoba ne vrati iznos, organizacija ga ima pravo otpisati plaće zaposlenik, samo postoje ograničenja u iznosima odbitka (članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se zaposlenik ne slaže s mjerama poslodavca, situacija se rješava sudskim putem.

Budući da je direktor odgovorna osoba za sva sredstva u blagajni, dug za nevraćanje obveznih sredstava može se pripisati ne radniku, već direktoru. I onda je knjigovođa u nedoumici: što učiniti s tom akontacijom za koju direktor nije dao izvješće?

Trebate saznati gdje uračunati akontaciju za koju ne postoji akontacija (od zaposlenika ili direktora).

Što učiniti s činjenicom da zaposlenik ne preda akontaciju na vrijeme?

Prethodno porezna služba rečeno je da se porez na dobit otpisuje od takvih obračunskih iznosa. Ali, kako se pokazalo, ova izjava nije pravna norma.

Budući da su sredstva registrirana kod zaposlenika kao dug prema organizaciji, ali nisu njegov prihod.

Zaposlenik koji je dao predujam tada vraća dug. Sukladno tome, porez na dohodak se ne otpisuje od tog dohotka.

Pogrešno je reći da u trenutku kad zaposlenik ne podnese izvješće automatski dobiva prihod. Slijedeći ove mjere, prikupiti premije osiguranja nije potrebno.

Jer oni se mogu obračunati samo na isplate u korist pojedinaca i njihove naknade. Posljedično, zaposlenik će biti dužan, a neće doći do razgraničenja.

Uzorak obrasca za unaprijed izvješće, preuzimanje

Primjena

Popis dokumenata za podnošenje predujmova

Plaćanje putovanja s popustom

1. Obrazac AO-1 je dvostran. Dokument se mora ispuniti u jednom primjerku, najkasnije tri radna dana od završetka razdoblja godišnjeg odmora. U avansnom izvješću navesti sljedeće podatke: naziv organizacije, potpis čelnika organizacije (direktor, rukovoditelj), položaj odgovorne osobe, puno ime odgovorne osobe, namjenu izdanih sredstava, na poleđini na strani predujma odgovorna osoba navodi detalje dokumenata koji potvrđuju troškove (ulaznice, čekovi, potvrde i drugo), navodi njihove datume, brojeve i iznose, .

2. Redoslijedo odobravanju povlaštenog dopusta zaposleniku. Nalog za odobravanje dopusta izdaje se na jedinstvenim obrascima br. T-6 i T-6a (obavezni su svi podaci: datum dokumenta, broj dokumenta, osnova, obračunsko razdoblje, poček, broj osoba (odvojeno odraslih i djece) kojima se plaća smanjeno putovanje.

3. Zahtjev za isplatu akontacije. Zahtjev se piše direktoru (upravitelju) i isti ga ovjerava. U prijavi zaposlenik označava iznos akontacije. Pravo na plaćanje putovanja na godišnji odmor imaju: supružnici koji nisu zaposleni, maloljetna djeca do 18 godina (srodnici, posvojenici), djeca (srodnici, posvojenici) do 23 godine, svladavanje obrazovnih programa osnovnih općih i (ili) srednje opće obrazovanje, te osnovno, srednje i više strukovno obrazovanje u puno radno vrijeme osposobljavanje u obrazovnim ustanovama koje imaju državnu akreditaciju. Za plaćanje putovanja maloljetne djece, uz putne isprave (karte, potvrde, čekovi), prilaže se i izvod iz matične knjige rođenih. Ukoliko je dijete starije od 18 godina i student je, osim gore navedenih dokumenata, potrebno je: uvjerenje o studiranju pojedinac za redoviti studij na dan putovanja presliku potvrde o licenci i državnoj akreditaciji obrazovne ustanove.

4. Molba zaposlenika za plaćanje povlaštenog putovanja. Molba se piše direktoru (upravitelju). U prijavi zaposlenik mora naznačiti mjesto odmora (krajnje mjesto), rutu do mjesta odmora, navesti puno ime i prezime, datum rođenja, srodstvo članova obitelji kojima se može platiti putovanje do mjesta odmora zaposlenika. . Potpis i datum.

5. Ulaznice. Plaćanje troškova putovanja do mjesta korištenja godišnjeg odmora i natrag prema stvarnim troškovima, potvrđenim putnim ispravama (kartama), kao i ispravama koje potvrđuju plaćanje usluga (pristojbi) za izdavanje putnih isprava, osiguranje posteljine u vlakovima i druge usluge uključene u cijenu karte, ali ne više od cijene:

8. Ulaznice. Plaćanje troškova putovanja do mjesta korištenja studijskog dopusta i natrag prema stvarnim troškovima, potvrđenim putnim ispravama (kartama), kao i ispravama kojima se potvrđuje uplata usluga (pristojbi) za izdavanje putnih isprava, osiguranje posteljine u vlakovima. i druge usluge uključene u cijenu karte, ali ne više od cijene:

Željeznicom - u kupe vagonu brzog markiranog vlaka;

Vodenim prijevozom - u kabini V. skupine pomorskog plovila redovitih prijevoznih linija i linija s sveobuhvatna usluga putnici, u kabini II kategorije na riječnom brodu svih komunikacija, u kabini I kategorije na trajektu;

Zračnim putem – u kabini ekonomske klase;

Putem cestovnog prometa – u cestovnom prometu javna uporaba(osim za taksi vozila), ako nije dostupno - u autobusima s mekim sjedalima.

Ako se dokumentima koje je zaposlenik dostavio potvrđuju troškovi putovanja za višu kategoriju putovanja od utvrđene, naknada troškova se ostvaruje na temelju potvrde o troškovima putovanja prema utvrđenoj kategoriji putovanja izdane radniku. od strane nadležne prijevozničke organizacije koja obavlja prijevoz ili njezina ovlaštenika (u daljnjem tekstu prijevoznička organizacija) na dan kupnje karte. Troškovi ishođenja ove potvrde ne podliježu naknadi.

Plaćanje troškova putovanja javnim cestovnim prijevozom (osim taksija) do željezničkog kolodvora, pristaništa, zračne luke i autobusnog kolodvora uz predočenje dokumenata (karata) koji potvrđuju troškove.

Ako je trošak putnih isprava (uključujući i obvezne uplate pri prodaji putnih isprava) iskazan u stranoj valuti, tada se plaćanje vrši po utvrđenom tečaju Centralna banka Rusija na dan stjecanja ovih dokumenata.

Letovi:

Karte za vlak:

Kada putujete izvan Ruske Federacije, plaćanje se vrši samo do granice Ruske Federacije, stoga morate dostaviti potvrdu o trošku putovanja do one najbliže granici naselje unutar Ruske Federacije.

Datum karte može biti raniji od datuma početka godišnjeg odmora ili kasnije od datuma završetka samo ako je bio vikend ili praznici, kao i ako postoji nalog za odsustvo bez plaće za ovo razdoblje.

U slučaju izgubljene karte, izdaje se potvrda o trošku putovanja željeznicom u vagonu sa rezerviranim sjedalom na dan putovanja. U ovom slučaju potrebna je potvrda s mjesta odmora u kojoj se navodi da je zaposlenik stvarno bio tamo.

Putovanje autobusom plaća se gotovinskim računom.

Putovanje automobilom:

Putni list s pečatima i datumima polaska i dolaska u Novy Urengoy, dolazak i odlazak s mjesta odmora;

Automobil mora biti registriran na ime zaposlenika koji podnosi akontaciju ili na ime supružnika (u tom slučaju potrebno je priložiti vjenčani list), ili ako postoji punomoć vlasnika automobila za zaposlenika koji podnosi predujam (datum punomoći mora biti raniji od datuma početka godišnjeg odmora ili datuma početka kretanja).

Plaćanje primarnog liječničkog pregleda

1. Obrazac AO-1 je dvostran. obavezno potpisati.

2. Nalog za zapošljavanje. Presliku ovjerenu od strane kadrovske službe ustanove.

3. Zahtjev zaposlenika za plaćanje prvog liječničkog pregleda. Molba se piše direktoru (upravitelju). Potpis i datum.

4. Ugovor o pružanju medicinskih usluga. Izvornik. Obavezno je popuniti podatke o davatelju i količini pružene usluge.

7. Čekovi. Ime je naznačeno na čeku zdravstvena ustanova, zbroj

Plaćanje troškova povezanih s preseljenjem zaposlenika

s dalekog sjevera

1. Obrazac AO-1 je dvostran. Dokument se mora ispuniti u jednom primjerku, najkasnije tri radna dana od završetka razdoblja godišnjeg odmora. U avansnom izvješću navesti sljedeće podatke: naziv organizacije, potpis čelnika organizacije (direktor, rukovoditelj), položaj odgovorne osobe, puno ime odgovorne osobe, namjenu izdanih sredstava, na poleđini na strani predujma odgovorna osoba navodi detalje dokumenata koji potvrđuju troškove (ulaznice, čekovi, potvrde i drugo), navodi njihove datume, brojeve i iznose, obavezno potpisati.

2. Nalog o otkazu zaposleniku.

3. Molba upućena direktoru (menadžeru) sa zahtjevom za plaćanje putovanja i prtljage u vezi s napuštanjem RKS s vizom.

4. Ulaznice.

Letovi: elektronska karta, ukrcajna karta. Brojevi e-karte i ukrcajne karte moraju odgovarati. Datum primitka raznih pristojbi mora odgovarati datumu kupnje karte. Plaćaju se samo avio karte ekonomske klase. Ako imate kartu u poslovnoj klasi, morate dostaviti potvrdu o cijeni karte u ekonomskoj klasi za ovaj datum, za ovaj let. Ako izgubite kartu za ukrcaj, morate od zračne luke dobiti potvrdu da je taj zaposlenik doista letio ovim letom. Potvrda mora sadržavati broj leta, datum leta i puno ime. putnik. Potvrda o osiguranju se ne plaća, pa je nije potrebno uključiti.

Karte za vlak: potrebno puno ime na ulaznici mora odgovarati punom imenu. zaposlenik. Datum primitka raznih pristojbi mora odgovarati datumu kupnje karte. Putovanje se plaća samo u rezerviranim sjedalima i kupejskim vagonima. Ako imate elektroničku željezničku kartu (ruta/potvrda), morate predočiti kartu utvrđenog obrasca (izdaje se na terminalima na željezničkom kolodvoru na mjestu polaska).

Putovanje automobilom:

Zahtjev zaposlenika za plaćanje putovanja osobnim vozilom s direktorskom vizom;

PTS, tehnička putovnica, potvrda o potrošnji goriva. Kada putujete u inozemstvo Ruske Federacije, za registraciju će se prihvaćati samo računi s benzinske postaje najbliže ruskoj granici.

Računi s benzinskih postaja moraju naznačiti marku goriva, cijenu 1 litre i druge pojedinosti. Čekovi s nejasnim (zamućenim) podacima ne prihvaćaju se u računovodstvo.

5. Plaćanje kontejnera: ugovor, potvrda o izvršenim radovima, račun koji će naznačiti težinu izvezenih predmeta (do 5 tona), potvrdu o plaćanju.

6. Potvrda stambenog odjela (REU) o odjavi (izvadak iz grada) ili pečat u putovnici o izvatku (fotokopija).

7. Radna knjižica(radno iskustvo od najmanje 3 godine) sve stranice ovjerene od strane stručnjaka organizacije OK (kopija).

Pravo na plaćanje troškova putovanja i prtljage za članove obitelji zadržava se godinu dana od dana prestanka ugovora o radu od strane zaposlenika s organizacijom koja se financira iz proračuna općinske jedinice grada Novy Urengoy.

Zaposlenik ima pravo i na isplatu putnih troškova supružnika koji ne radi. U tom slučaju potrebno je dostaviti radnu knjižicu koja ne sadrži evidenciju o trenutnom radu i vjenčani list ovjeren od strane kadrovske službe. Otpuštenim zaposlenicima zbog odlaska u mirovinu ne isplaćuju se putovanja.

1. Obrazac AO-1 je dvostran. Dokument se mora ispuniti u jednom primjerku, najkasnije tri radna dana od završetka razdoblja godišnjeg odmora. U avansnom izvješću navesti sljedeće podatke: naziv organizacije, potpis čelnika organizacije (direktor, rukovoditelj), položaj odgovorne osobe, puno ime odgovorne osobe, namjenu izdanih sredstava, na poleđini na strani predujma odgovorna osoba navodi detalje dokumenata koji potvrđuju troškove (ulaznice, čekovi, potvrde i drugo), navodi njihove datume, brojeve i iznose, obavezno potpisati.

2. Nalog za upućivanje djelatnika mora unaprijed donijeti stručnjak OK radi pravovremenog izdavanja predujma za putne troškove.

3. Potvrda o putovanju mora sadržavati sve potrebne detalje: datum dokumenta, broj dokumenta, broj dana na službenom putu, broj putnog naloga zaposlenika, podaci o putovnici, pečati dolaska u mjesto službenog putovanja i odlaska iz mjesta službenog putovanja s datumima dolaska i odlaska.

4. Dodjela usluge mora sadržavati sve potrebne podatke: broj isprave, datum isprave, datum početka i završetka službenog putovanja, mjesto službenog putovanja, ciljeve i konkretne poslove ili zadatke koji se obavljaju na službenom putu, oznaku o izvršenju (neispunjavanju) zadatak, viza voditelja organizacije, potpis odgovorne osobe.

5. Procjena troškova. Ako je svrha službenog putovanja pratnja djeci, tada je potreban bon za hranu na kojem je navedena dnevnica za djecu. Iznos dnevnice utvrđuje se prema predračunu organizacije koja šalje djecu.

6. Ulaznice.

Letovi: elektronska karta, ukrcajna karta. Brojevi e-karte i ukrcajne karte moraju odgovarati. Datum primitka raznih pristojbi mora odgovarati datumu kupnje karte. Plaćaju se samo avio karte ekonomske klase. Ako imate kartu u poslovnoj klasi, morate dostaviti potvrdu o cijeni karte u ekonomskoj klasi za ovaj datum, za ovaj let. Ako izgubite kartu za ukrcaj, morate od zračne luke dobiti potvrdu da je taj zaposlenik doista letio ovim letom. Potvrda mora sadržavati broj leta, datum leta i puno ime. putnik.

Karte za vlak: potrebno puno ime na ulaznici mora odgovarati punom imenu. zaposlenik. Datum primitka raznih pristojbi mora odgovarati datumu kupnje karte. Putovanje se plaća samo u rezerviranim sjedalima i kupejskim vagonima. Ako imate elektroničku željezničku kartu (ruta/potvrda), morate predočiti kartu utvrđenog obrasca (izdaje se na terminalima na željezničkom kolodvoru na mjestu polaska).

Prilikom putovanja izvan Ruske Federacije plaćanje se vrši samo do granice Ruske Federacije, stoga je potrebno predočiti potvrdu o trošku putovanja do najbližeg naselja unutar Ruske Federacije do granice.

Putovanje automobilom:

Zahtjev zaposlenika za plaćanje putovanja osobnim vozilom s direktorskom vizom;

Rutni list s pečatima i datumima polaska iz Novy Urengoya;

PTS, tehnička putovnica, potvrda o potrošnji goriva. Kada putujete u inozemstvo Ruske Federacije, za registraciju će se prihvaćati samo računi s benzinske postaje najbliže ruskoj granici.

Računi s benzinskih postaja moraju naznačiti marku goriva, cijenu 1 litre i druge pojedinosti. Čekovi s nejasnim (zamućenim) podacima ne prihvaćaju se u računovodstvo.

Automobil mora biti registriran na ime djelatnika koji predaje akontaciju ili na ime supružnika (u tom slučaju potrebno je dostaviti vjenčani list), ili ako postoji punomoć vlasnika automobila za zaposlenika koji podnosi predujam (datum punomoći mora biti raniji od datuma početka kretanja).

Za sva pitanja obratite se na:

Opća pravila za ispunjavanje predujma su sljedeća:

1. Izvješće se izrađuje u roku od 3 radna dana od dana:

• istek razdoblja za koje su sredstva izdana, navedenog u zahtjevu zaposlenika za izdavanje novca na račun;
• zaposlenik koji se vraća na posao ako je razdoblje za koje je novac izdan isteklo tijekom njegove bolesti ili godišnjeg odmora;
• povratak zaposlenika sa službenog puta.

Za kršenje roka zaposlenik se može novčano kazniti.

“Zaposlenik je opet odgodio primarni posao? Kazniti rubljom" .

1. Izvješće se sastavlja na jedinstvenom obrascu AO-1 ili na obrascu koji donosi organizacija.

Obrazac izvješća možete preuzeti na našoj web stranici - vidi. "Jedinstveni obrazac br. AO-1 - predujam (preuzmi)" .

1. Zajednički popunjavaju zaposlenik i računovođa.
2. Odobreno od strane upravitelja.
3. Dokumenti koji potvrđuju troškove koje je zaposlenik imao - čekovi, računi, karte i sl. potrebni su kao prilozi uz izvješće.

Kako pravilno ispuniti avansno izvješće

Prethodno izvješće može se podijeliti u 3 dijela:

• Prvi (prednji) dio popunjava računovođa. Pojedinosti o dokumentu (njegov broj i datum), podaci o organizaciji i odgovorna osoba, o predujmu koji mu je izdan, sažetak podataka o potrošenim sredstvima i računovodstvenim računima koji odražavaju njihovo kretanje i otpis, kao i podatke o izdavanju prekomjernog rashoda zaposleniku ili primitku neiskorištenog predujma od njega.
• Drugi dio je potvrda o otkini kojom se potvrđuje prihvaćanje izvješća na ovjeru. Računovođa ga ispunjava, odreže i daje knjigovođi.
• Treći dio dokumenta (naličje obrasca AO-1) popunjava se zbirno. Zaposlenik koji podnosi izvještaj prikazuje red po red pojedinosti dokumenata kojima potvrđuje troškove koje je napravio, kao i iznos troška "prema izvješću". Računovođa unosi iznos koji je prihvaćen za računovodstvo i računovodstveni konto na koji će se trošak "knjižiti".

Izvješće potpisuju zaposlenik, računovođa i šef računovodstva. Zatim se podnosi upravitelju na odobrenje - odgovarajući pečat nalazi se na prednjoj strani dokumenta.

NAPOMENA! Avansno izvješće može se pripremiti ne samo u papirnatom, već iu elektroničkom obliku.

Za više informacija o tome pogledajte članak “Avansno izvješće je moguće potpisati elektronički” .

Predujmna izvješća u 2019.: gdje vidjeti primjer i preuzeti besplatni ogledni obrazac

Promjene po unaprijed izvješća u 2019. (kao ni u 2017.-2018.) nije bilo - ovaj dokument je još uvijek potrebno ispuniti. Ukoliko se troškovnik izrađuje u elektroničkom obliku potrebno je koristiti elektronički potpis od strane svih zaposlenika uključenih u njegovo popunjavanje (dopis Ministarstva financija od 20. kolovoza 2015. br. 03-03-06/2/48232).

Primjer i uzorak popunjavanja avansnog izvješća možete pogledati na našim stranicama. Pogledajmo hipotetski primjer.

Recimo da je 21. siječnja 2019. IKS LLC dao svom zaposleniku O.D. Smirnovu novac u iznosu od 20.000 rubalja. za kupnju 5 uložaka za printer. Iza njega nije bilo neiskorištenih avansa. Kupnja je obavljena istog dana, a zaposlenik je izvješće predao sljedeći dan, odnosno 22. siječnja.

Zaposlenik je potrošio samo 18.950 rubalja. (Kupnja nije bila oporezovana PDV-om jer prodavatelj primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav). Neiskorištena sredstva u iznosu od 1050 RUB. vratio ga je na blagajnu odmah po predaji izvješća u računovodstvo.

Ovdje je primjer ispunjavanja predujma za ovu situaciju.