Značajke tehničkog inventara. Postupak provođenja tehničkog popisa nekretnina

Nekretnine se svrstavaju u dugotrajnu imovinu, pa popis nekretnina poduzeća ima neke značajke u pogledu vremena provedbe. Reći ćemo vam kako se provodi popis nekretnina (zgrade, objekti, prostori itd.) U ovom članku.

Kako se provodi popis nekretnina?

Svako poduzeće mora povremeno provoditi popis svoje imovine. To se radi kako bi se osigurala pouzdanost podataka računovodstvo, što u konačnici daje ideju o financijska situacija poduzeće, njegova imovina, obveze, poravnanja. S tim u vezi, prije sastavljanja godišnjeg predviđena je obvezna inventura financijska izvješća.

Za razliku od ostalih inventarnih stavki, stanje dugotrajne imovine, uključujući i nekretnine, provjerava se ne svake godine, već jednom u tri godine. Štoviše, ako je inventura obavljena nakon 1. listopada izvještajne godine, tada u odnosu na pregledanu imovinu prije isporuke godišnji bilans nema potrebe da to ponovite.

Postupak popisa uglavnom je isti kao i za ostalu imovinu poduzeća:

• inventura se provodi na temelju naloga (naputka, rješenja) uprave poduzeća;
• formira se povjerenstvo u čijem sastavu nije dopušteno uključivanje osoba odgovornih za sigurnost imovine koja se pregledava;
• materijalno odgovorne osobe daju priznanice;
• postupak inventure provodi se u nazočnosti svih članova takve komisije, kao i financijski odgovornih osoba.

Prilikom popisa nekretnina, naslov i tehničke dokumentacije do imovine. Ako je izvršena tehnička inventura, komisija provjerava dostupnost tehničke putovnice i usklađenost informacija koje se tamo odražavaju s računovodstvenim podacima.

Rezultati popisa iskazani su u popisu. Da biste to učinili, možete koristiti obrazac INV-1 koji je odobrio Državni odbor za statistiku, u kojem, između ostalog, morate navesti naziv, svrhu, karakteristike, inventarni broj objekt nekretnine.

Ako se utvrde odstupanja između popisnih i knjigovodstvenih podataka, sastavlja se zapisnik o podudarnosti. U ove svrhe možete koristiti Goskomstat obrazac INV-18.

Rezultati popisa iskazani su u popisnom listu. Njegov obrazac (INV-26) također je odobrio Državni odbor za statistiku u Rezoluciji br. 26 od 27. ožujka 2000. i, kao i drugi obrasci, nije obvezan.

Popis iznajmljenih nekretnina

Prije svega, valja napomenuti da se prilikom prijenosa imovine za iznajmljivanje mora provesti obvezni popis (članak 27. Naredbe Ministarstva financija br. 34n od 29. srpnja 1998.). Stoga ga mora izvršiti stanodavac.

Osim toga, takva imovina mora biti evidentirana u računovodstvu najmoprimca na izvanbilančnim računima te je također predmet popisa. To proizlazi iz članka 1.3. Metodoloških uputa (odobrenih od strane Ministarstva financija Naredbom br. 49 od 13. lipnja 1995.), prema kojima tvrtka mora provesti popis imovine dane u najam koja joj ne pripada. Popis zakupljene imovine provodi se zajedno s ostatkom imovine, ali ima neke značajke.

Prema Metodičke upute Na temelju rezultata popisa zakupljene imovine moraju se sastaviti zasebni popisi (točka 2.11.), koji odražavaju najmodavca - vlasnika imovine. Jedan primjerak takvog popisa mora se dati najmodavcu. Ako se utvrde odstupanja između knjigovodstvenih podataka i popisa zakupljenog nekretnina mora se sastaviti posebna izjava o podudaranju. Ova su pravila navedena u Rezoluciji Goskomstata br. 88 od 18.08.98.

Prilikom popisa zakupljene imovine mogu se pojaviti određene poteškoće zbog nedostatka svih potrebnih podataka. Provodi se, recimo, popis zgrade u najmu, ali nema podataka o njezinoj vrijednosti. Rješenje ove situacije može biti dobivanje informacija o vrijednosti nekretnine od stanodavca. Također, ovaj se trošak mogao unaprijed predvidjeti u ugovoru o najmu kako bi se odmah iskazao u računovodstvu prilikom preuzimanja nekretnine prema ugovoru.

Tehnički popis je detaljan opis nekretnine uzimajući u obzir kvalitativne i kvantitativne pokazatelje. Glavna svrha postupka je uskladiti primljene podatke i uzeti u obzir izvršene promjene. Koristeći inventar, uzima se u obzir imovinsko stanje pravne osobe. Popisom se utvrđuje stupanj dotrajalosti nekretnine koji može utjecati na povećanje ili smanjenje katastarske vrijednosti.

Predmeti koji su predmet inventarizacije

Objekti koji zahtijevaju tehnički inventar su obračunske jedinice s određenim obilježjima i pravnim statusom.

Objekt može biti cjeloviti imovinski sklop ili se po potrebi jedna obračunska jedinica dijeli na više, za što se sastavlja prateća dokumentacija. U pravilu, kada se razbija kompleks građevina, pretpostavlja se da će se postaviti zidovi ili ograde kao linija razgraničenja. Uvjetno razlikovanje nije dopušteno.

Osim toga, za nedovršenu i neovlaštenu gradnju potreban je tehnički popis radi utvrđivanja zakonitosti gradnje i napuštenih objekata.

Objekti vanjskog uređenja, odnosno mjesta, mostovi, prilazi, pa čak i zelene površine, također su predmet popisa. Objekti prijenosnih uređaja, elektrotransporta, odnosno kanalizacije, naftovoda i drugih objekata također spadaju u ovu kategoriju.

Sadašnje zakonodavstvo predviđa neraskidivu vezu između zemljišne parcele, njezine namijenjena namjena a sam predmet popisa.

Vrsta

Zakonodavstvo razlikuje 3 vrste popisa nekretnina:

• primarni;
• planirano;
• neplanirano.

Primarni se provodi u svrhu upisa nekretnine, izrade plana i putovnice. Ova vrsta rada uključuje precizna definicija položaj objekta i oblik vlasništva.

Planirani radovi provode se u intervalima od 5 godina, ali ne više od jednom u 3 godine. Popis mogu pokrenuti regionalne vlasti.

Neplaniranu ili tekuću tehničku inventuru pokreću sami vlasnici nekretnina podnošenjem odgovarajuće prijave BTI-u na plaćenoj osnovi. Takav inventar može biti potreban nakon ponovne izgradnje, obnove ili promjena drugih karakteristika.

Ovlašteni subjekti

Zavod za tehnički inventar je glavna ovlaštena pravna osoba koja može provoditi popis. Ova institucija ima podružnice u cijeloj zemlji, a svi podaci o stambenom fondu u zemlji pohranjeni su u arhivi ove osobe. BTI tijela blisko surađuju s Rosreestrom, stambenim i komunalnim službama i stambenim odjelima, s lokalnim odjelima za arhitekturu i odborima za zemljišna pitanja itd. strukturne podjele vlasti.

Planski državni tehnički inventar provodi se posebnim jediničnim odn vladine agencije koji su ovlašteni da ovaj tip djela Federalna agencija predmeta. Usklađivanje zemljišnih parcela provodi Rostekhinventarizatsiya, čije se podružnice također nalaze u cijeloj zemlji.

Radni nalog

Tehnički popis nekretnina sastoji se od 2 faze.

Kao rezultat toga, zaseban tehnička putovnica. BTI tijela formiraju inventarnu datoteku s dodjelom zasebnog broja, registra i inventara.

Jedan od sastavnih dijelova posjedovne isprave za nekretninu mora sadržavati akt o puštanju u rad, projektna dokumentacija, ako se inventura provodi nakon rekonstrukcije.

Vrijeme rada

Zavodu za tehnički inventar daje se 1 mjesec da završi posao. Ako je određena nekretnina velika, visoka i ima "zamršenu" arhitekturu, tada ugovorne strane mogu prilagoditi razdoblje.

Kako izgleda tehnička putovnica?

Na temelju rezultata tehničkog popisa nekretnina izrađuje se tehnička putovnica.

Prvi odjeljak putovnice opisuje opći podaci o vlasništvu objekta nekretnine.

Drugi dio dokumenta sadrži obrazloženje i navodi osnove posjedovanja zemljišta, na primjer, potvrdu o vlasništvu ili druge isprave.

Treći dio sadrži opise građevine. U 1. stupac tablice upisuje se slovna oznaka građevine. Drugi stupac opisuje namjenu, odnosno stambenu ili nestambenu dogradnju. Preostali stupci sadrže podatke dobivene tijekom mjerenja.

Posljednji odjeljak opisuje tehničko stanje, namjenu i cijenu.

Uz putovnicu se prilažu sljedeći dokumenti:

• horizontalni, poprečni i uzdužni planovi, presjeci;
• situacijski plan teritorija, odnosno s obzirom na određeno područje;
• terenska građa i obrisi.

Popis zemljišta

Kao i ostale nekretnine, sva zemljišta koja nisu poljoprivredna podliježu obveznom tehničkom popisu. Tijekom rada razjašnjava se lokacija lokacije, sastav zemljišta i karakteristike kvalitete, kvadrat. Nakon završetka radova izrađuje se katastarska putovnica s opisnim dijelom i situacijskim planom. Popis zemljišta najčešće je potreban kada je potrebno izvršiti preuknjižbu vlasništva na parceli.

Izmjera zemljišta jedna je od vrsta tehničkog inventara. Riječ je o složenim radovima koji se izvode kada je potrebno obnoviti i osigurati međe na terenu. U pravilu, tehnički popis nekretnina nužno se provodi po primitku novog zemljišna parcela, kako pravna tako i fizička lica. Moguće je da su prethodno izdani vlasnički dokumenti sastavljeni bez fiksiranja granica na terenu. Granice se također moraju obnoviti kada dođe do sporova između susjeda.

Kao i sve vrste projektiranja i istraživanja, mogu ga obavljati pravne i fizičke osobe koje su dobile pravo obavljanja takve djelatnosti putem licence.

Faze rada:

• analiza postojećih dokumenata;
• terenski pregled i tehničko projektiranje;
• usuglašavanje međa s vlasnikom i podizvođačima;
• određivanje točnog područja i crtanje granica;
• formiranje izmjere i predaja u arhiv.

Katastarska putovnica

Za razliku od tehnički plan za objekte tehničkog popisa katastarski plan podrazumijeva sažetak informacije koje se nalaze na samo 2 lista. Na prvoj stranici ukratko je opisan objekt, na 2. stranici je situacijski plan.

Popis objekata vanjskog poboljšanja

Objekti vanjskog poboljšanja uključuju:

• objekti za prikupljanje i odvoz kućnog i drugog otpada;
• crpne stanice i drugi vodoopskrbni i kanalizacijski objekti;
• vanjska rasvjeta i reklame;
• zelene površine;
• izgradnja sustava inženjerske zaštite teritorija;
• kućanstva u stambenim područjima;
• male arhitektonske forme.

Tehnički popis nekretnina u ovom slučaju može biti primarni i tekući. Potonji se provodi kako bi se razjasnile i napravile promjene nastale nakon početnog postupka inventure.

Ako predmeti inventara imaju jedan administrativni naziv, ali su u bilanci različiti vladine agencije, tada se još uvijek izrađuje jedna putovnica, koja odražava vlasništvo pojedinih korisnika zemljišta. Trošak i postupak izvođenja radova utvrđuje gradski, odnosno gradski odjel za uređenje grada.

Kao i u drugim slučajevima, tehnički popis se sastoji od utvrđivanja površine objekta, granica, posjed se klasira i ucrtava na dijagram. Zatim se opisuju kvantitativne i kvalitativne karakteristike, stanje elemenata i stupanj istrošenosti.

Borba protiv monopola

Tehničko knjigovodstvo i tehnička inventura prije su bili prerogativ Državnog zavoda za tehničku inventuru. Kako bi se uklonile negativne posljedice monopolizma, uveden je sustav akreditacije državnih poduzeća.

Iako ako izgubite putovnicu, ipak je bolje kontaktirati BTI, budući da su ta tijela još uvijek čuvari arhiva.

Treba napomenuti da ne smijete zanemariti postupak izrade tehničke putovnice i njezino periodično ažuriranje. Bez te isprave bit će nemoguće uknjižiti prava na nekretninu, darovati je ili prodati. Za pravne osobe ovaj dokument je osnova za obračun amortizacije i poreza.

Tehnički inventar (TI) je detaljan inventar objekata nekretnina i imovine, koji se provodi periodički radi evidentiranja promjena i usklađivanja dobivenih podataka s podacima sadržanim u knjigovodstvenoj dokumentaciji. TI vam omogućuje određivanje resursa zemljišnih masa ili područja stambenog fonda, kao i imovinsko stanje poduzeća koja posjeduju proizvodna područja.

Inventarizacija podrazumijeva utvrđivanje kvantitativnog i kvalitativnog stanja koje omogućuje procjenu (revalorizaciju). Na temelju dobivenih rezultata određuje se stupanj istrošenosti zgrade ili, obrnuto, pokazatelji i karakteristike, uzimajući u obzir koje je dopušteno povećanje katastarska vrijednost stanovanje (kuće, stanovi). Potonji se može koristiti za izvođenje inženjerske komunikacije u onim područjima (u kućama) gdje prethodno nije bila osigurana opskrba plinom ili vodom.

TI se provodi u odnosu na nekretnine koje su u privatnom (općinskom, državnom) vlasništvu.

Tehnički inventar i knjigovodstvo

Proces inventure smatra se vrstom računovodstvene aktivnosti koju karakterizira provođenje skupa računovodstvenih poslova s ​​naknadnim uključivanjem promjena izvršenih na nekretninama u tehničku dokumentaciju. Naknadni popis, kao i uvrštenje zgrada (parcela) u popis, podrazumijeva provedbu komparativna analiza stanja u prirodnom obliku i naznačeno u dokumentaciji sastavljenoj u sklopu tehničkog obračuna prethodnog popisa.

U ovom slučaju treba voditi računa o postupku utvrđivanja karakteristika objekata na temelju kojih će se sastaviti popis nekretnina. Svrha računovodstva povezana je s usklađivanjem i usporedbom informacija reguliranih zadacima popisa, kao i odrazom predmeta u popisu.

Svrha same inventure je nešto drugačija. Povezan je s dobivanjem informacija o resursima stambeni fond, imovinska struktura nestambeni prostori namijenjene komercijalnim djelatnostima i proizvodnji. Rezultat procesa trebala bi biti procjena konačne vrijednosti nekretnine, uzimajući u obzir stupanj njezine istrošenosti, koji utječe na smanjenje vrijednosti, ili poduzete mjere rekonstrukcije, koje, pak, utječu na povećanje u cijeni.

Razlikuju se sljedeće TI funkcije:

• prikupljanje i obrada podataka s naknadnom dodjelom brojeva (inventar, katastar);
• stvaranje i izdavanje dokumentacije, čuvanje i priprema iste za planirani rad;
• utvrđivanje vrijednosti nekretnine.

Vrste i njihovo značenje

Usklađivanje informacija može se provesti kao dio tehničkog popisa.

Inventar može biti:

• planirano;
• neplanirano;
• primarni.

Provođenje primarne inventure može biti povezano s uknjižbom nekretnine i izdavanjem tehničkog plana (putovnice). Ujedno, položaj zgrade, njezina pripadnost (pravna ili pojedincu), vrsta vlasništva.

Planirani radovi ne mogu se provoditi češće nego svake 3 godine i rjeđe nego svakih 5 godina. Dopuštenje za obavljanje takvih radova u stambenim zgradama ( proizvodni prostori) određen je regionalnim ili federalnim nalogom nadležnog državnog tijela i obuhvaća katastarsku četvrtinu.

Neplanirani rad karakterizira neregulirani rad koji pokreće vlasnik nekretnine na plaćenoj osnovi podnošenjem zahtjeva BTI-ju. Prijavljeni radovi se izvode na upit i hitno, bez obzira na vrstu nekretnine. Neplanirani rad uglavnom se odnosi na transakcije nekretnina ili rekonstrukciju kuća.

U slučaju dopuštene adaptacije prostora (registracija samogradnje), uz zahtjev se prilaže i dozvola koju je izdalo upravno povjerenstvo.

Izvođenje tehničke inventure

Stvaranje ovlaštenog povjerenstva uz uključivanje odgovornih rukovoditelja provodi se nakon planiranja na općinskoj (federalnoj) razini. Vlasti djeluju kao naručitelji državnog popisa.

Usklađivanje podataka o postojećoj općinskoj (federalnoj) imovini provodi se pod kontrolom općina na čijem se području nalaze zgrade.

U slučaju prve registracije izgrađene zgrade, građanin Ruske Federacije - vlasnik imovine (poduzeća) u čijoj se nadležnosti zgrada nalazi - može djelovati kao kupac. Taj se proces naziva certifikacija. Usklađivanje imovinskih transakcija pokreće se kontaktiranjem BTI-ja, koji će pregledati objekt koji se smatra inventarnim predmetom.

U sklopu istraživanja, uzimajući u obzir državni red, zgrade (građevine) koje su prethodno bile uključene u popis utvrđuju se provođenjem prolaza i odražavanjem inherentnih karakteristika zgrade na na papiru. Takav popis sastavlja se u obliku akta komisije, koji zahtijeva naknadno usklađivanje s aktom koji je prethodno sastavljen. Sve informacije sadržane u aktima sastavljenim tijekom prethodnih inventura moraju odgovarati novoprimljenim informacijama.

Ukoliko se na temelju rezultata usklađivanja pojave odstupanja, ista se ispisuju i predaju stručnom povjerenstvu na pregled i evidentiranje. informacijska banka podaci.

Promjene povezane s primljenim informacijama koriste se za smanjenje (povećanje) vrijednosti zemljišta i objekata (popis, katastar) s naknadnim prijenosom tih podataka Federalnoj poreznoj službi i promjenama u oporezivanju.

Svaka provjera uključuje dvije faze:

• provođenje radnji na terenu, uključujući hodanje po teritoriju, pregled zgrade i topografsko snimanje;
• obavljanje uredskih poslova vezanih uz prijenos primljenih informacija na različite medije - papirnate i elektroničke.

Primljene informacije prenose se Državnom odboru za izgradnju, Državnom odboru za statistiku i Ministarstvu izgradnje zemljišta Ruske Federacije. Proces završava izradom izvješća i njegovim podnošenjem općinskim vlastima.

Nekretnina u moskovskoj regiji je postupak za ispitivanje njegovih karakteristika i mjerenje površine. Kao rezultat svih mjernih radova izrađuje se tehnička putovnica nekretnine, tlocrt i objašnjenje svih premisa.
Tehnički popis provodi se u odnosu na zgradu, stambenu zgradu, stan, objekt, prostor, nedovršenu građevinu, objekte ili druge objekte.

Vrste tehničkog inventara

Primarni tehnički inventar koje se izvode tijekom izgradnje nove nekretnine, primjerice stambene zgrade, radi stavljanja objekta u funkciju nakon završetka izgradnje. Sve karakteristike izgrađene stambene zgrade (površina, broj etaža, zidni materijal, komunikacije) uključene su u tehničku putovnicu, koja je rezultat rada.
Planirani tehnički inventar uključuje provođenje istraživanja i izvođenje mjernih radova u intervalima od pet godina. Ove zahtjeve za tehničku putovnicu stambene zgrade izrađene najkasnije u tom razdoblju nameću različita tijela. Na primjer, komercijalna banka sklopiti ugovor o zalogu (hipoteka). Za preuređenje i druge promjene.
Neplanirana tehnička inventura izvodi se za sve promjene na stambenoj zgradi. Na primjer, rekonstrukcija ili ponovni razvoj objekta.

Tehnički popis i tehničko knjigovodstvo objekta - ovi pojmovi su slični, ali se malo razlikuju. Tehničko knjigovodstvo ima šire značenje u odnosu na tehnički inventar, koji je njegova vrsta. Ove dvije vrste nastale su davno i nalaze se u normativna osnova regulacija tržišta nekretnina.
Za obavljanje poslova inventure koriste se mjerni instrumenti visokog stupnja točnosti. Popis objekata i njihov upis u nekretnine uključuje posjete katastarskih inženjera nekretnini radi pregleda. Katastarski inženjeri koji provode izmjere moraju imati kvalifikacije i iskustvo u ovom području. Rezultat svih radova i pregleda može biti tehnička putovnica, tehnički opis ili druge dokumente.

Tehnički list

Tehnička putovnica rezultat je rada katastarskog inženjera. Sadrži sve jedinstvene karakteristike nekretnine i prikazuje njezine operativne karakteristike (broj soba i prostorija, njihovu površinu, ukupan broj katova zgrade, prisutnost podruma, balkona ili terase).

Tko obavlja tehnički inventar

Rad na popisu predmeta obavljaju specijalizirane organizacije. Na primjer, Zavod za tehničku inventarizaciju (BTI), Federalno državno jedinstveno poduzeće "Rostekhinventarizatsiya - Savezni BTI" ili druge organizacije. Ovo pravo obavljanja djelatnosti trgovačka društva imaju na temelju potvrda koje izdaje Katastarska komora. Samo ako organizacija ima certificirani inženjer katastra, tvrtka ima pravo izvoditi ove radove.

Novi zakon o katastarskim poslovima uveo je promjene koje su praktički promijenile cjelokupno shvaćanje katastarskog upisa nekretnina.

Na u trenutku, bilo koji trgovačka društva dobio pravo napraviti popis i evidenciju nekretnina, pripremiti dokumente za državni katastarski upis.

Jedini slučaj kada je kontaktiranje BTI neizbježno je potreba za dobivanjem arhivskih kopija dokumenata o nekretnini prije 2013. Ako trebate dobiti podatke o inventuri provedenoj prije 2013., tada se takvi dokumenti moraju zatražiti od BTI-ja područja na kojem se nalazi objekt.

Sada imate izbor - kontaktirajte vlasti BTI ili naručite usluge od bilo koje tvrtke.

Nazovite naše stručnjake za savjet i rad na tehničkom popisu i tehničkom knjigovodstvu stambene zgrade ili bilo koje druge nekretnine.