Fitur akuntansi untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab

Untuk tahun 2018 batasan yang ditetapkan untuk pengeluaran dana tunai yang dapat dipertanggungjawabkan, yang dimaksudkan untuk penyelesaian bersama antar badan hukum. Jumlahnya tidak lebih dari 100.000 rubel berdasarkan satu perjanjian.

Aturan ini diatur dalam paragraf 6 Petunjuk Bank Rusia No.3073-U. Akan tetapi, pekerja mempunyai hak untuk melakukan pembelian yang diperlukan dengan jumlah berapa pun atas namanya sendiri, karena aturan ini tidak berlaku untuk penyelesaian bersama antara perusahaan dan individu. Ternyata jika seorang pegawai melakukan penyelesaian dengan badan hukum atas namanya sendiri, maka batasan tersebut tidak dapat dipatuhi, dan perusahaan tidak akan melanggar pembukuan kasnya.

Dan jika karyawan tersebut mengeluarkan biaya sebagai perwakilan perusahaan, maka ini menetapkan batasan keuangan perlu dilakukan. Jika tidak, menurut Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pemilik perusahaan akan dikenakan denda sebesar 50.000 rubel.

Antara lain, organisasi mana pun dapat mengeluarkan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan dengan mentransfernya ke kartu gaji karyawan. Untuk melaksanakan prosedur ini, karyawan harus menulis pernyataan yang sesuai, dengan indikasi wajib nomor rekening kartu bank. Saat menyiapkan laporan awal, bukti dokumenter harus dilampirkan untuk membuktikan bahwa pembayaran telah dilakukan.

Penghitungan dana dengan orang yang bertanggung jawab dilakukan dengan cara yang sama, terlepas dari bagaimana keuangan diproses - dikeluarkan secara tunai atau ditransfer ke kartu bank.

Pemilik atau manajer perusahaan menginstal secara pribadi jangka waktu tertentu dimana kas yang dapat dipertanggungjawabkan dikeluarkan. Perlu dicatat bahwa periode ini tidak dibatasi oleh dokumen legislatif Federasi Rusia saat ini. Yang paling penting adalah tampilan yang jelas tentang tenggat waktu yang ditentukan oleh manajer, dalam tindakan di bawah karyawan pelapor.

Permohonan juga harus menyertakan tanda tangan pribadi manajer, yang menunjukkan persetujuan direktur perusahaan terhadap tindakan dan tenggat waktu pelaksanaannya yang ditentukan dalam dokumen.

Sisa jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan harus dikembalikan ke meja kas perusahaan selambat-lambatnya tiga hari kerja, pada akhir periode pengeluaran dana. Apabila permohonan pengeluaran dana kepada penanggung jawab tidak mencantumkan jangka waktu, maka dana yang belum terpakai dikembalikan setelah jangka waktu tiga hari sejak tanggal penerimaannya.

Seorang pegawai yang merupakan orang yang bertanggung jawab punya hak tidak mengembalikan uang yang dikeluarkan sampai berakhirnya jangka waktu yang ditentukan. Pengembalian awal keuangan akuntabel yang tidak digunakan terjadi pada dua kasus:

• atas inisiatif pribadi pekerja;
• pada saat diberhentikan sebagai pegawai pelapor.

Dokumen dasar dengan contoh

Untuk pendaftaran dana yang dikeluarkan untuk penanggung jawab yang benar secara hukum, dana tersebut harus dibentuk dengan benar aksi dokumenter berikut:

• permohonan pegawai yang bertanggung jawab untuk pengeluaran jumlah tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan;
• perintah dari pimpinan perusahaan untuk menunjuk seorang pekerja yang bertanggung jawab dan mengalokasikan kepadanya sejumlah uang tertentu untuk biaya administrasi dan ekonomi perusahaan;
• permohonan pengeluaran dana;
• surat layanan.

Permohonan pengeluaran jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan kepada direktur

Pernyataan ini adalah dokumen internal organisasi, atas dasar mana dana dikeluarkan dari meja kas kepada orang yang bertanggung jawab.

Tindakan internal tersebut dibuat oleh pegawai yang bertanggung jawab dan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau wakilnya yang sah, yang berhak mengelola mesin kasir perusahaan.

Aplikasi harus ditampilkan informasi berikut:

• jumlah dana yang dikeluarkan pada rekening;
• jangka waktu tertentu pemberian uang;
• tanda tangan pribadi pemohon dan pengelola;
• tanggal pembentukan dan penandatanganan akta permohonan.

Memesan

Perintah atau perintah untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab atas pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan adalah salah satu dokumen mendasar, karena tanpanya, pemberian uang tunai kepada orang yang bertanggung jawab tidak sah.

Jika otoritas pajak, selama pemeriksaan, menemukan tidak adanya perintah ini, maka manajer akan dikenakan sanksi administratif berupa denda yang cukup besar.

Penawaran

Permohonan pengeluaran dana dibuat oleh seorang akuntan, setelah itu pimpinan perusahaan menyampaikan tindakan ini kepada direktur keuangan atau orang yang bertanggung jawab atas distribusi keuangan dari meja kas perusahaan. Dokumen ini adalah konfirmasi pengeluaran dana dari anggaran perusahaan.

Memo layanan

Memo tersebut dibentuk oleh pimpinan perusahaan dan merupakan dasar bagi departemen akuntansi untuk penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan kepada orang yang bertanggung jawab.

Pada dasarnya dokumen ini diisi dengan tangan.

Saat ini diperkenalkan pembatasan penerbitan jumlah uang maksimum kepada penanggung jawab. Jumlah ini tidak boleh melebihi 100.000 rubel. Namun, jika suatu perusahaan melakukan pengeluaran berdasarkan beberapa perjanjian terpisah, maka batasan ini hanya berlaku pada satu perjanjian.

Jumlah maksimum

Perlu dicatat bahwa aturan ini hanya berlaku untuk penyelesaian bersama antara badan hukum atau antara pengusaha perorangan dan organisasi. Jika suatu perusahaan melakukan penyelesaian dengan individu yang semuanya merupakan karyawan organisasi tersebut, maka tidak ada batasan yang ditetapkan.

Ternyata pimpinan perusahaan berhak memberikan persetujuannya terhadap pengeluaran dana yang dapat dipertanggungjawabkan dalam jumlah yang tidak terbatas, jika dana tersebut dimaksudkan untuk penyelesaian dengan orang perseorangan.

Proses penerbitan dan akuntansi

Kerangka peraturan Federasi Rusia menyediakan beberapa pilihan menerbitkan dan mencatat jumlah keuangan kepada akuntan.

Ke kartu

Untuk metode mentransfer uang ke pimpinan perusahaan, pertama-tama perubahan perlu dilakukan ke kebijakan akuntansi organisasi, yang akan menampilkan seluruh proses akuntansi dan pengeluaran sumber daya keuangan kepada karyawan pelapor melalui transfer ke kartu banknya.

Pengembalian dana atas jumlah yang tidak terpakai dapat dikembalikan baik secara tunai maupun non tunai, melalui transfer balik dari rekening pribadi karyawan ke sistem pembayaran perusahaan.

Proses ini telah sejumlah keuntungan:

• keandalan dan ketepatan waktu;
• tidak ada biaya untuk penyediaan layanan perbankan untuk penarikan tunai;
• tidak perlu menyiapkan dokumentasi kas;
• kemampuan untuk mentransfer uang ke akuntan yang berlokasi di kota atau negara lain.

Ke kasir

Prosedur ini dilakukan dengan menggunakan pengeluaran uang tunai, yang tunduk pada syarat dan persyaratan yang sama seperti saat mentransfer sejumlah uang ke kartu plastik.

Perbedaan utamanya adalah uang hanya dapat dikembalikan dalam bentuk “tunai” dan hanya ke meja kas organisasi.

Fitur perhitungan dan biaya perjalanan disajikan dalam video ini.