Templat tabel pengeluaran. Anggaran keluarga di Excel. Melindungi data dalam sel dari perubahan

Saya mencoba banyak program untuk menghitung pengeluaran dan melakukan akuntansi rumah. Tidak ada satu kalkulator pun yang mengatasi tugas-tugas yang tidak biasa. Sebagai contoh, saya membuat kalkulator pengeluaran biasa untuk waktu yang lama untuk memperkenalkan variabel baru. Kalkulator online, seperti yang Anda sendiri pahami, tidak selalu memungkinkan Anda menyimpan data dan jarang memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memasukkan semua item pengeluaran rumah tangga.

Akibatnya, saya meludahi masalah ini dan dengan cepat menggambar sendiri kalkulator Excel kecil untuk anggaran keluarga, yang dapat digunakan untuk memperhitungkan pengeluaran bulanan dan menghitung pengeluaran untuk, misalnya, membangun pagar di pedesaan atau menghitung biaya perbaikan. Perhitungan yang sudah selesai dengan jelas menunjukkan pengeluaran pada grafik dan file dapat disimpan dengan nama Anda sendiri. Dengan demikian, satu spreadsheet Excel dapat digunakan untuk menghitung keuangan rumah tangga dan pengeluaran satu kali.

Omong-omong, uang memalingkan muka banyak orang. Menerima gaji liburan dan bonus memberi isyarat ke toko untuk pengeluaran yang tidak masuk akal. Untuk mengetahui berapa banyak yang bisa saya belanjakan, saya menggunakan metode saya. Saya mengumpulkan semua barang pengeluaran wajib, masuk ke sini barang yang ingin saya beli dan lihat berapa sisa uang saya per hari selama sebulan sampai kwitansi berikutnya.

Jadi, jika Anda bertanya-tanya berapa banyak uang yang tersisa untuk hari itu setelah semua pembayaran wajib dilakukan, Anda datang ke tempat yang tepat. Selain postingan, saya memposting kalkulator pengeluaran - file spreadsheet kecil untuk Ms Excel atau Scalc (OpenOffice), yang disebut "Berapa sisa hari setelah semua pembayaran wajib dilakukan". Kalkulator pengeluaran ini menunjukkan rasio item pengeluaran dan memberikan jawaban atas pertanyaan “Berapa yang tersisa untuk hari ini?”. Ini memungkinkan Anda untuk menghitung biaya dengan sangat masuk akal dan membawa biaya ke tingkat yang dapat diterima.

Berapa yang tersisa untuk hari itu setelah semua pembayaran wajib dilakukan Ms Excel

Dan jika Anda khawatir tentang menabung sedikit, saya sarankan mencari di mana Anda dapat menemukan peralatan rumah tangga, pakaian, sepatu, elektronik dengan harga yang sangat menarik. Saya sarankan bookmark katalog. Ini membantu menghemat uang dan waktu.

Setiap orang yang peduli dengan kesejahteraan finansial keluarganya terlibat dalam analisis pendapatan dan pengeluaran. Jika Anda tidak tahu berapa banyak uang yang Anda miliki, maka Anda tidak punya. Menjaga anggaran memungkinkan Anda untuk selalu tidak tahu apa-apa, mencegah pengeluaran yang tidak perlu, mewujudkan tujuan dan impian.

Ada banyak program siap pakai untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran. Tetapi sulit untuk menemukan program terbaik yang akan memenuhi semua kebutuhan keluarga tertentu. Karena permintaannya berbeda. Kami menawarkan Anda untuk membuat anggaran keluarga di Excel dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Penghasilan pribadi dan anggaran pengeluaran di Excel

Beberapa templat dibangun ke dalam paket perangkat lunak Microsoft Office untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Buka Excel - klik tombol "File" - "Buat" - "Contoh Template" - "Anggaran Bulanan Pribadi" - Oke.

Jika karena alasan tertentu Anda tidak memiliki templat ini atau tidak dapat menemukannya, Anda dapat mengunduh anggaran pribadi selama sebulan di Excel.

Template sederhana akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan indikator aktual yang direncanakan. Bagikan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan item, hitung jumlahnya secara otomatis.

Kami dapat menyesuaikan template anggaran keluarga siap pakai dengan kebutuhan kami:

• menambah/menghapus artikel;
• mengubah opsi pemformatan bersyarat;
• nama baris;
• mengisi warna, dll.

Di depan kami adalah laporan ringkasan pendapatan dan pengeluaran. Ini mungkin berguna untuk beberapa keluarga. Tapi kami mengusulkan untuk merinci tabel.

Tabel anggaran keluarga di Excel

Misalkan sebuah keluarga memiliki anggaran terpisah. Penting siapa yang membawa berapa banyak ke rumah. Penting untuk memperhitungkan penghasilan bulanan suami dan istri. Dan uang masuk tidak merata. Suatu hari - gaji, seminggu kemudian - pembayaran di muka. Beberapa hari kemudian - bunga deposito. Ditambah pekerjaan sesekali.

Untuk merinci kwitansi, pada lembar terpisah kami membuat tabel Excel tentang pendapatan dan pengeluaran keluarga. Kami memberinya nama.

Kami menunjukkan kolom: "Tanggal", "Artikel", "Jumlah". Di bawah - "Total". Di sel ini, kami memasukkan rumus untuk menghitung jumlahnya.

Kami kembali ke lembar ringkasan. Pilih sel di atas yang ingin kita sisipkan baris. Tombol kanan mouse - "Sisipkan" - "Garis" - Oke. Kami menandatangani:

Sekarang kita perlu memastikan bahwa jumlah total dari laporan terperinci secara otomatis ditransfer ke ringkasan. Pilih sel kosong tempat angka akan ditampilkan. Masukkan "sama".

Buka lembar dengan laporan terperinci. Dan tekan jumlah total penerimaan untuk bulan itu. "Memasukkan":

Kami telah melampirkan laporan terperinci ke lembar ringkasan utama. Sekarang Anda dapat membuat perubahan pada lembar detail sebanyak yang Anda butuhkan dalam sebulan. Jumlah dalam ringkasan akan dihitung ulang secara otomatis.

Rincian pengeluaran anggaran

Uang dihabiskan hampir setiap hari: makanan, bahan bakar, tiket perjalanan dibeli. Untuk mengoptimalkan pengelolaan anggaran keluarga, disarankan untuk segera membayar pengeluaran. Menghabiskan - direkam.

Untuk kenyamanan, kami akan membuat lembar detail untuk semua item pengeluaran. Masing-masing memiliki spreadsheet Excel tentang pengeluaran anggaran keluarga secara terperinci. "Tanggal" - "Poin pengeluaran" - "Jumlah". Cukup melakukannya sekali. Dan kemudian salin dan tempel.

Untuk memberi nama lembar detail, klik kanan pada penunjukannya. "Ganti nama".

Jangan lupa tuliskan rumus penjumlahan di baris "Total".

Sekarang kami akan menautkan laporan pengeluaran ke lembar ringkasan. Prinsip koneksinya sama.

Cobalah untuk memilih dengan tepat sel dengan jumlah total!

Melindungi data dalam sel dari perubahan

Seringkali pengeluaran dan pendapatan dimasukkan dengan tergesa-gesa. Karena itu, Anda dapat membuat kesalahan, masukkan nilai yang tidak valid. Ini akan menghasilkan data ringkasan yang salah. Dan terkadang tidak mungkin untuk mengingat di akhir bulan tepatnya di mana letak ketidakakuratannya.

Cara melindungi sel dari perubahan di Excel:

1. Dari memasukkan nilai yang salah. Data - validasi data - parameter. Pilih tipe data dari daftar pop-up. OKE.
2. Mencegah perubahan nilai dalam sel. Tinjau - lindungi lembar. Di tab yang terbuka, masukkan kata sandi yang memungkinkan Anda menonaktifkan perlindungan. Dalam daftar pop-up, Anda dapat memilih apa yang kami larang dan apa yang kami izinkan. Dalam contoh, kami membiarkan pengguna memiliki kemampuan untuk memilih sel.
3. Selektif melindungi sel. Beberapa orang dapat menggunakan anggaran keluarga sekaligus. Untuk masing-masingnya, Anda dapat mengatur akses ke area tertentu pada lembar tersebut. Tinjau - Izinkan perubahan rentang. Membuat. Kami memasukkan nama rentang, alamat sel (yang akan diakses) dan kata sandi akses.

Untuk memproteksi seluruh buku, pada tab Tinjau, klik tombol yang sesuai.

Bekerja dengan Rumus di Lembar Kerja Keuangan Pribadi

Saat Anda memperluas rumus dalam tabel dengan pendapatan dan pengeluaran ("kalikan" ke seluruh kolom), ada bahaya menggeser tautan. Anda harus memperbaiki referensi ke sel dalam rumus.

Tekan F4. Tanda $ muncul sebelum nama kolom dan nama baris:

Menekan tombol F4 lagi akan menghasilkan link seperti ini: C$17 (mixed absolute link). Hanya garis yang diperbaiki. Kolom bisa bergerak. Tekan lagi - $C17 (kolom sudah diperbaiki). Memasukkan $C$17 (referensi absolut) akan memperbaiki nilai relatif terhadap baris dan kolom.

Untuk mengingat rentangnya, kami melakukan tindakan yang sama: pilih - F4.

Disiplin anggaran keluarga. Membantu mengembangkan perilaku keuangan, menghindari pengeluaran uang tunai yang tidak perlu. Dan Excel memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan karakteristik keluarga tertentu.

2 metode: Bekerja dengan template Excel Membuat tabel akuntansi biaya dinamis Anda sendiri

Banyak perusahaan menggunakan Microsoft Excel untuk melacak pengeluaran departemen atau perusahaan. Saat ini, Excel dapat digunakan di semua PC yang terinstal sistem operasi Windows. Untuk alasan ini, Anda dapat melacak pengeluaran Anda sendiri jika program ini diinstal di PC rumah Anda. Ada sejumlah besar templat pelacak pengeluaran dari Microsoft dan situs lain, versi terbaru Excel menyertakan templat bawaan sebagai yang sudah diinstal sebelumnya. Anda juga dapat membuat spreadsheet dinamis Anda sendiri di Excel untuk memantau pengeluaran. Dalam kedua kasus tersebut, ikuti petunjuk di bawah ini.

Metode 1 Bekerja dengan Template Excel

Metode 2 Buat tabel akuntansi biaya dinamis Anda sendiri

1. 
   

   Buka Excel.

Masukkan nama tabel dinamis di sel A1. Judul harus bermakna, seperti "Anggaran Pribadi", "Akuntansi Pribadi" atau yang serupa (tidak perlu menggunakan tanda kutip, di sini hanya untuk menunjukkan contoh).

2. Masukkan judul kolom.

   Nama dan urutan yang disarankan: "Tanggal", "Kategori Biaya", "Catatan", "Beban", "Penghasilan", dan "Saldo". Isi judul ini dari sel A2 ke G2. Anda mungkin perlu membuat kolom lebih lebar agar sesuai dengan judul atau nilai.

   • Setelah Anda menyiapkan tajuk tabel dan kolom dinamis, Anda dapat menggunakan fitur Freeze Pane agar tajuk tetap ditampilkan saat Anda menggulir ke bawah. Fitur Freeze Pane ditemukan pada menu View di Excel 2003 dan versi sebelumnya dan pada menu View, tab Window di Excel 2007 dan 2010.

Masukkan informasi tentang jenis pengeluaran pertama di sel baris ketiga.

3. Masukkan rumus saldo di sel G3.

   Karena Anda memasukkan saldo untuk pertama kali, itu akan didefinisikan sebagai selisih antara pengeluaran dan pendapatan. Cara Anda menulis ini bergantung pada apakah Anda ingin menampilkan pengeluaran atau dana yang tersedia.

   • Jika Anda ingin spreadsheet menampilkan pengeluaran terlebih dahulu, rumus saldonya harus =E3-F3, di mana E3 menunjukkan pengeluaran dan F3 menunjukkan pendapatan. Dengan pengaturan ini, rumus akan menampilkan pengeluaran sebagai angka positif, sehingga lebih mudah untuk memahami jumlah pengeluaran.
   • Jika Anda ingin tabel menampilkan dana yang tersedia untuk Anda, rumus saldo harus =F3-E3. Dengan pengaturan ini, tabel akan menampilkan saldo positif jika pendapatan Anda lebih tinggi dari pengeluaran, dan saldo negatif jika situasinya terbalik.

Masukkan informasi tentang jenis pengeluaran kedua di sel baris keempat.

4. Masukkan rumus saldo di sel G4.

   Nilai kedua dan selanjutnya akan tetap menunjukkan saldo, jadi Anda perlu menambahkan selisih antara pengeluaran dan pendapatan ke nilai saldo entri sebelumnya.

   • Jika Anda melihat pengeluaran terlebih dahulu, rumus saldonya adalah =G3+(E4-F4), di mana G3 adalah sel yang menunjukkan saldo sebelumnya, E4 menunjukkan pengeluaran, dan F4 menunjukkan pendapatan.
   • Jika Anda mengelola spreadsheet untuk menampilkan uang tunai, rumus saldonya adalah =G3+(F4-E4).
   • Tanda kurung di sekitar sel yang menunjukkan perbedaan antara pengeluaran dan pendapatan adalah opsional. Mereka digunakan hanya untuk membuat formula lebih jelas.
   • Jika Anda ingin saldo tetap kosong hingga entri dimasukkan, Anda dapat menggunakan nilai IF dalam rumus sehingga jika tidak ada tanggal yang dimasukkan, sel tidak akan menampilkan nilainya. Rumus untuk entri tersebut adalah sebagai berikut =IF(A4="","",G3+(E4-F4)) jika tabel diperlukan untuk mempertahankan pengeluaran, dan =IF(A4="","", G3+ (F4-E4) ) jika tabel diperlukan untuk menampilkan uang tunai (Anda tidak dapat menggunakan tanda kurung di sekitar sel yang menunjukkan pengeluaran dan pendapatan, tetapi Anda perlu menggunakan tanda kurung luar).

Salin saldo rumus ke sel lain di kolom G (kolom saldo). Klik kanan di sel G3, pilih "Salin". Kemudian pilih sel di bawah ini di kolom. Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Tempel untuk menempelkan rumus ke dalam sel yang dipilih (di Excel 2010, pilih Tempel atau Tempel Rumus dari menu). Rumus akan memperbarui sel secara otomatis untuk menampilkan pengeluaran, pendapatan, dan tanggal (jika digunakan) dari seri saat ini dan saldo dari seri di atas seri saat ini.

5. Simpan tabel dinamis.
   • Excel 2003 dan versi yang lebih lama menyimpan spreadsheet dalam format ".xls" lama, sedangkan Excel 2007 dan 2010 menyimpan spreadsheet dalam format ".xlsx" berbasis XML yang lebih baru, tetapi Anda dapat membaca dan menyimpan spreadsheet dan dalam format ".xls" lama Juga. Jika Anda memiliki beberapa PC dan ingin menyimpan spreadsheet di masing-masing PC, gunakan format yang lebih lama jika salah satu PC Anda memiliki Excel 2003 atau lebih lama, atau format yang lebih baru jika semua komputer setidaknya menginstal Excel 2007.

• Gunakan "IsiOtomatis" dalam kategori pengeluaran dan pendapatan sehingga informasi yang Anda masukkan cocok.
• Untuk membedakan tagihan yang dibayar dari pengeluaran yang hanya direncanakan, buat font tebal, sorot teks atau sel dengan warna.
• Untuk menghindari perubahan rumus atau judul kolom secara tidak sengaja, Anda dapat memproteksi sel agar tidak diubah. Pilih sel yang mungkin perlu Anda ubah nanti (tanggal, kategori, pengeluaran, pendapatan, catatan) dan buka kuncinya. Setelah itu, Anda dapat memblokir sisa tabel dari perubahan.

Informasi Artikel

Halaman ini telah dilihat 49.634 kali.

Apakah artikel ini berguna?

Templat Excel Kontrol Pengeluaran memainkan peran penting dalam akuntansi karena mereka membantu mengikuti perkembangan kondisi keuangan. Ini
Template Excel untuk diunduh tidak hanya berfungsi untuk pengendalian keuangan perusahaan, dan untuk pengendalian pengeluaran pribadi. Dengan demikian, berkat daftar pengeluaran dan pendapatan di slip gaji, kita dapat menyimpan setiap hari penganggaran keluarga dan perusahaan. Selain itu, ini berfungsi sebagai add-on untuk menghitung anggaran di Excel.

Bagaimana mengontrol pengeluaran di Excel

Untuk mengontrol pengeluaran di excel, Anda perlu mendaftarkan pengeluaran dan pendapatan di slip gaji, lalu mengambil selisihnya menggunakan fungsi Excel. Ini memungkinkan Anda untuk melihat arus kas masuk dan keluar. Selain itu, kami dapat menghitung dan merencanakan tindakan selanjutnya tergantung pada situasi keuangan, karena dengan bantuan penggajian biaya dan pendapatan kami juga memiliki kesempatan untuk mengetahui apakah kami mengelola modal kami dengan baik dan jika kami perlu mengubah tindakan kami, karena perbedaannya bisa positif atau negatif.

Kontrol biaya di Excel untuk diunduh

Anda tidak perlu tahu cara menggunakan Excel untuk melacak pengeluaran Anda, karena ada beberapa contoh slip gaji yang tersedia untuk diunduh gratis, termasuk:

• Template Excel untuk pengeluaran harian
• Templat Excel untuk pengeluaran dan pendapatan perusahaan
• Templat Excel Pengeluaran Pribadi

Dengan anggaran sampel untuk mendapatkan ide bagaimana mengendalikan biaya di Excel.

Templat Kontrol Pengeluaran untuk Excel

Template excel untuk pengendalian biaya ini dapat disesuaikan dengan aktivitas apa pun. Kita hanya perlu memasukkan data kita sendiri tentang pengeluaran dan pendapatan.

Hanya kemiskinan yang tidak menghitung uang: kurangnya anggaran keluarga menyebabkan pengeluaran berlebihan rata-rata 15-30%. Dalam sebulan ini adalah angka yang nyata, dan dalam setahun itu menakutkan untuk dipikirkan. Di dalam artikel "!" kami sampai pada kesimpulan bahwa pemasukan dan pengeluaran uang itu perlu. , item pertama yang seharusnya .

Saya merasakan penghematan biaya lebih dari setahun yang lalu. Sebelumnya, situs dan iklannya sering menarik perhatian, menawarkan untuk menginstal perangkat lunak. Jadi perlu diinstal! Dan dari sekian banyak program Anda harus memilih satu ... Saya bahkan membaca forum dengan ulasan tentang program-program ini ... Saya menundanya ... Saya akan menginstalnya di akhir pekan dan mulai pada hari Senin. Saya bahkan menginstal satu atau dua ... Jangan pernah menunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan lusa.

masing-masing 100 USD!

Sebagian besar dari mereka yang tertarik memahami bahwa anggaran keluarga disusun untuk:
- kontrol atas situasi keuangan keluarga;
- mencapai tujuan keuangan yang diinginkan - apartemen, mobil, liburan, pendidikan, dll.;
- perlindungan keuangan keluarga - penciptaan tabungan tunai dalam bentuk , dan .

Suatu hari yang cerah, saya masih perlu merampingkan pengeluaran, menjaga anggaran keluarga, tetapi saya juga menyadari keengganan saya untuk segera memasang semacam program. Saya membuat file Excel dan mulai membuat catatan. Bentuknya memperoleh bentuk yang stabil di pertengahan bulan kedua. Agar Anda tidak mengulangi beberapa kesalahan, saya sarankan untuk menggunakan salah satu template Excel dari microsoft.com

masing-masing 100 USD!

Dan begitu Anda memutuskan untuk mulai merencanakan anggaran keluarga, beberapa tip berguna akan berguna:

1. Ingat mengapa Anda memutuskan untuk mempertahankan anggaran. Jangan melakukannya hanya karena menurut Anda itu perlu atau seseorang mengatakan demikian. Sadari sendiri alasannya, misalnya, "menghabiskan lebih sedikit dari yang Anda hasilkan" atau "memotong pengeluaran sebesar 10%.
2. Tetapkan tujuan yang tepat yang ingin Anda capai. Misalnya, “menghemat $5.000 untuk perbaikan tahun ini”
3. Simpan catatan pendapatan dan pengeluaran yang akurat untuk memastikan bahwa angka-angka dalam anggaran rumah tangga Anda sudah benar.
4. Buka rekening tabungan untuk menyimpan uang, sebaiknya deposito tanpa kemungkinan menarik uang tunai. Pertimbangkan bagaimana dana cadangan keluarga akan dibentuk.
5. Jadilah realistik. Jangan berjanji pada diri sendiri untuk menjadi "manusia super" dari anggaran keluarga dalam sebulan, mulailah dari yang kecil dan bertindak setiap hari.
6. Sangat diinginkan untuk mendapatkan dukungan dari keluarga atau mulai membuat anggaran pada waktu yang sama dan bersamaan dengan teman / pacar.
7. Jangan takut untuk merevisi anggaran, bahkan secara radikal. Bersikaplah fleksibel, pilih yang cocok untuk Anda. Tidak ada angka pasti untuk selamanya, kami berubah: kami mendapat lebih banyak, kami membelanjakan lebih banyak, kami sakit, kami istirahat, kami memiliki hewan peliharaan, dll. dan seterusnya.
8. Tetapkan tujuan kecil namun dapat dicapai yang akan memotivasi Anda untuk pencapaian yang lebih global.

Dan jangan lupa untuk menyenangkan, hadiahi diri Anda sendiri dan pujilah 🙂

Untuk mempertahankan pendapatan dan pengeluaran, cukup membuat tabel terpisah di Excel, di mana kolom membagi pendapatan dan pengeluaran berdasarkan bulan:

Bagaimana pendapatan dan pengeluaran dicatat di Excel?

Liburan disorot dengan warna merah. Satu sel - satu hari. Untuk setiap hari di mana ada pendapatan atau pengeluaran, Anda dapat memberikan komentar dengan detail sehingga nantinya Anda dapat mengelompokkan pendapatan dan pengeluaran ke dalam kategori.

Penghasilan yang diterima atau pengeluaran yang dikeluarkan selama sehari dapat dicatat di ponsel atau dihafalkan. Jika ada beberapa pengeluaran per hari, maka Anda cukup mengecatnya melalui jumlah tersebut dengan menunjukkan tanda sama dengan di awal baris, misalnya seperti ini:

Juga di Excel, Anda dapat menentukan komentar ke sel dan menunjukkan jumlah yang dibelanjakan.

Ada program dan aplikasi khusus untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran, tetapi sayangnya, kebanyakan tidak nyaman. Excel adalah cara paling mudah untuk mengatur pendapatan dan pengeluaran Anda sendiri, karena dibuat untuk perhitungan keuangan dan akuntansi.

Mempertimbangkan semua pengeluaran Anda, Anda dapat melihat gambaran keseluruhan dan bahkan mungkin mempertimbangkan kembali beberapa item pengeluaran dan pendapatan.

Perlindungan kata sandi file

Excel memiliki fitur keren lainnya yang mungkin berguna - menyetel kata sandi pada file. Untuk semua versi program ini, pengaturan kata sandi dilakukan dengan berbagai cara dan, jika perlu, Anda dapat menemukan artikel atau klip video tentang cara melakukannya untuk versi program Anda.

Uang dan pola pikir seorang jutawan

Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara berhenti membuang-buang uang, cara mulai menabung, meningkatkan penghasilan, dan menjadi kaya? Bagaimana cara mengatasi masalah keuangan Anda dan menolak pinjaman? Mendaftar untuk kursus Pola Pikir Uang dan Jutawan.

Mengetahui psikologi uang dan cara bekerja dengannya membuat seseorang menjadi jutawan. 80% orang dengan peningkatan pendapatan mengambil lebih banyak pinjaman, bahkan menjadi lebih miskin. Sebaliknya, jutawan swadaya akan menghasilkan jutaan lagi dalam 3-5 tahun jika mereka memulai dari awal. Kursus ini mengajarkan distribusi pendapatan dan pengurangan biaya yang tepat, memotivasi Anda untuk belajar dan mencapai tujuan, mengajarkan Anda untuk menginvestasikan uang dan mengenali penipuan.

Kami melatih ingatan untuk mengingat pengeluaran

Bagian dari artikel ini diambil dari kursus, karena memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran sangat bagus untuk melatih memori.

Mulai tahun 2014, saya memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran saya, pada hari berapa uang yang saya keluarkan dan terima. Saya menulis semuanya dalam file Excel khusus: .

Tetapi tidak nyaman untuk segera menuliskan berapa banyak uang yang saya habiskan, jadi saya harus mengingat dan kemudian menuliskan pengeluaran ketika saya sampai di sana. Saya tidak terlalu suka menulis, jadi saya melakukannya 1-2 kali seminggu, alhasil selama ini saya terbiasa mengingat kapan, berapa banyak uang dan apa yang saya belanjakan.

Awalnya saya menulis setiap hari, karena saya tidak yakin akan mengingat semuanya, saya juga tidak memiliki kebiasaan menulis, saya dapat meninggalkannya kapan saja. Sekarang kebiasaan itu sudah berkembang dan kalau mau, kalau tidak mau, saya tuliskan.

Untuk kenyamanan, Anda dapat mengumpulkan kuitansi dari toko, terutama di awal praktik semacam itu dan merujuknya jika perlu, tetapi lebih baik segera menuliskannya agar tidak ada kebingungan dan masalah yang tidak perlu nantinya. Teknik ini tidak hanya membantu meningkatkan dan memelihara ingatan, tetapi juga melihat secara visual berapa banyak uang yang dihabiskan untuk apa.

Pikirkan semua pengeluaran Anda untuk terakhir kali, mulai dari minggu lalu, lalu untuk sebelumnya, untuk bulan terakhir. Seberapa sering Anda pergi ke toko, apa yang Anda beli, hari apa Anda pergi ke toko mana dan apa yang Anda beli di dalamnya. Barang dan produk apa yang Anda beli secara teratur, dan pembelian besar apa selama setahun terakhir. Saya yakin dengan mengajukan pertanyaan seperti itu, Anda akan bisa mengingat banyak hal menarik.

Unduh

Untuk memudahkan Anda melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, saya membuang bagian yang kosong, yang saya gunakan sendiri:

Game edukasi "Celengan"

Saya tidak bisa tidak merekomendasikan permainan Piggy Bank. Game ini akan memberi Anda kebugaran yang luar biasa untuk otak dan relaksasi bagi tubuh. Inti dari permainan ini adalah untuk menunjukkan salah satu dari empat jendela di mana jumlah koin adalah yang terbesar. Gim ini melatih memori visual, perhatian, kecepatan berpikir, dan logika.

Tugas untuk hari ini

1. Download contoh untuk menjaga pemasukan dan pengeluaran pribadi atau keluarga, coba tuliskan pengeluaran terkecil sekalipun disana!
2. Daftar ke kursus Pola Pikir Uang dan Jutawan untuk mengendalikan keuangan Anda dan berada di jalan menuju kemakmuran dan kekayaan. Kursus ini akan membantu Anda mempelajari cara menangani uang dengan lebih baik dan mewujudkannya.

Menyelamatkan anggaran keluarga adalah topik hangat bagi hampir semua dari kita, sejauh lebih masuk akal untuk menyimpan uang daripada berutang dan mengambil pinjaman bank. Lagi pula, akuntansi pribadi tidak semudah kelihatannya pada pandangan pertama, dan menyimpan dana pribadi membantu mengoptimalkan pengeluaran dan pendapatan. Cara paling efektif untuk mengoptimalkan pengeluaran Anda adalah dengan membuat jurnal pengeluaran dan pendapatan, untuk ini Anda dapat menggunakan satu alat - spreadsheet Excel. Benar, tidak semua orang tahu cara mengelola anggaran keluarga di Excel dengan benar, mari coba pahami topik ini.

Di mana untuk memulai

Pertama-tama, jika Anda tertarik dengan pertanyaan tentang bagaimana melacak pengeluaran dan pendapatan di rumah, maka Anda harus mempertimbangkan satu fakta terpenting, hanya satu dari seluruh keluarga yang harus menangani keuangan dan mendistribusikan dana untuk kebutuhan tersebut. dari semua anggota keluarga. Oleh karena itu, langkah pertama untuk memulai perencanaan anggaran adalah membahas kebutuhan pribadi setiap anggota keluarga. Jika masalah ini tidak dapat diselesaikan, maka, karenanya, tidak ada pembicaraan tentang akuntansi dan tabungan. Uang menyukai akun, atau lebih tepatnya, dalam hal ini akuntansi.

Ngomong-ngomong, jika Anda memiliki keluarga besar dan ramah, akan jauh lebih sulit untuk mengontrol pendapatan dan pengeluaran, karena tidak semua anggota keluarga siap mendukung gagasan seperti itu. Namun nyatanya, hampir tidak mungkin untuk menertibkan masalah keuangan tanpa akuntansi rumah, jadi tugas utamanya adalah memotivasi semua anggota keluarga dan memastikan bahwa Anda membuat jurnal.

Cara menginstal spreadsheet Excel

Bahkan jika Anda bukan pengguna Internet yang percaya diri, menginstal spreadsheet Excel di komputer Anda cukup sederhana. Instruksi akan terlihat seperti ini:

• di menu komputer Anda, temukan folder Microsoft Office, buka program Microsoft Excel di dalamnya;
• setelah tabel terbuka, klik tombol "File";
• pilih baris "Buat" di menu;
• di jendela yang terbuka, pilih tautan "Anggaran" dari kolom kiri;
• di antara opsi yang diusulkan, Anda perlu menemukan "Anggaran Keluarga untuk Sebulan";
• klik tombol "Unduh".

Sebenarnya itu saja, tabel akuntansi Anda sudah siap. Seperti yang Anda lihat, sudah ada beberapa baris yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah, yaitu menghapus item pengeluaran yang tidak Anda butuhkan dan menambahkan yang baru. Untuk melakukan tindakan ini, cukup gerakkan kursor mouse ke atas garis, klik di atasnya, lalu dengan menekan tombol Backspace, hapus item pengeluaran yang tidak Anda perlukan, dan ketikkan nilai yang diperlukan pada papan ketik.

Namun, kami akan menganalisis cara menggunakan tabel, dan cara melacak anggaran keluarga dengan benar, nanti. Saya juga ingin mengatakan bahwa jika skema seperti itu tampaknya terlalu rumit untuk Anda, maka Anda dapat dengan mudah mengunduh tabel yang sudah selesai. Ada cukup banyak sumber daya di Internet yang memungkinkan Anda mengunduh spreadsheet Excel dengan templat anggaran keluarga siap pakai secara gratis, untuk menemukan opsi yang cocok untuk Anda, masukkan kueri "unduh spreadsheet Excel anggaran keluarga" di kotak pencarian , lalu Anda dihadapkan pada tugas untuk memilih opsi yang paling mudah dipahami dan nyaman untuk Anda sendiri.

Harap dicatat bahwa untuk mengunduh tabel di Excel, Anda memerlukan akses Internet, antara lain, Anda akan memiliki banyak opsi yang dapat Anda pilih yang paling intuitif untuk Anda sendiri.

Cara melengkapi bagian pengeluaran dan pendapatan

Jadi, setelah meja Anda siap, Anda menghadapi tugas baru - untuk mengisi semua bidang dengan benar, yaitu, di setiap keluarga artikel, pengeluaran dapat sangat bervariasi, jadi pertama-tama pikirkan untuk apa Anda biasanya membelanjakan uang Anda . Omong-omong, tabel tersebut memiliki opsi yang sudah jadi, termasuk barang-barang seperti makanan, tagihan listrik, biaya transportasi, pendidikan, pinjaman, kebutuhan pribadi, hiburan, dan banyak lagi. Artinya, untuk setiap keluarga, Anda perlu membuat daftar pengeluaran dasar Anda sendiri.

Saran untuk Pengguna Excel! Anda tidak boleh menulis terlalu banyak baris dengan pengeluaran agar tidak bingung di kemudian hari, beberapa kategori dapat digabungkan menjadi satu, misalnya Anda membayar secara terpisah untuk layanan seperti gas, listrik, air, telepon rumah, Internet, dll. , bersama-sama mereka membuat satu kategori - utilitas publik.

Ngomong-ngomong, selalu perlu diingat bahwa setiap anggota keluarga memiliki pengeluaran yang dia tanggung secara eksklusif untuk kebutuhannya sendiri, atau dengan cara lain - ini bisa disebut pengeluaran saku. Pastikan untuk menampilkan ini di akun Anda. Padahal, setiap anggota keluarga harus memiliki dana gratis, termasuk anak-anak, jika sudah mencapai usia minimal sekolah. Pada saat yang sama, pengeluaran saku setiap anggota keluarga harus sedapat mungkin tidak hanya sesuai dengan kebutuhan pribadinya, tetapi juga dengan pendapatan total seluruh keluarga.

Contoh tabel

Menjaga bagian pendapatan tentunya jauh lebih mudah, karena tugas utamanya hanya menunjukkan di tabel pendapatan yang dimiliki keluarga. Omong-omong, pendapatan keluarga benar-benar mencakup semua uang yang, dengan satu atau lain cara, termasuk dalam anggaran keluarga, misalnya, gaji, tunjangan, tunjangan, pensiun, penghasilan tambahan, dan banyak lagi.

Berdasarkan prinsip inilah anggaran keluarga dapat disimpan. Tabel pendapatan dan pengeluaran keluarga di Excel hanya akan membantu Anda menemukan jawaban atas satu pertanyaan sederhana yang mungkin ditanyakan semua orang pada diri mereka sendiri - ke mana perginya uang itu. Memang, hampir tidak mungkin menemukan jawaban yang memadai untuk pertanyaan seperti itu jika Anda tidak memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran Anda. Namun, bahkan tabel dasar di Excel tidak akan membantu Anda menjawab pertanyaan ini sepenuhnya. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana memahami untuk apa Anda membelanjakan uang.

Omong-omong, untuk setiap bulan Anda memerlukan akun baru, atau lebih tepatnya, laporan. Untuk melakukan ini, tidak perlu membuat beberapa dokumen, cukup mulai menyimpan catatan dari halaman baru di Excel setiap bulan baru. Artinya, buat beberapa halaman dan isi yang baru untuk setiap bulan, setelah waktu tertentu Anda dapat melakukan statistik pendapatan dan pengeluaran Anda.

Bagaimana mengalokasikan dana dengan benar

Jadi, jika Anda memutuskan untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran keluarga Anda, maka Anda pasti harus memahami untuk apa Anda membelanjakan uang dan untuk apa Anda menyia-nyiakannya, yaitu di setiap keluarga pasti ada pengeluaran yang bisa dihindari. . Selain itu, biaya barang seperti makanan pun tidak selalu dapat dibenarkan, karena masalah memilih produk dan menyusun pola makan untuk seluruh keluarga perlu dikerjakan.

Nasihat! Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan di mana Anda membelanjakan uang Anda, lakukan percobaan sederhana: selama dua minggu atau sebulan, kumpulkan cek dari toko sehingga pada suatu saat Anda dapat mempelajarinya dengan cermat dan mencoretnya, hitung pembelian yang Anda bisa melakukannya tanpa jumlah pengeluaran yang tidak masuk akal, pasti hasilnya akan mengejutkan Anda.

Jadi, selama pengeluaran utama setiap keluarga adalah makanan, maka tugas utama setiap ibu rumah tangga adalah mengalokasikan dana dengan benar. Pertama-tama, ada banyak rahasia bagaimana cara menghemat makanan dan pada saat yang sama tidak memperburuk kualitas hidup Anda. Jika Anda dapat mengekstrak produk yang tidak perlu dan pembelian lain dari pengeluaran Anda, maka Anda dapat dengan mudah menghemat makanan tanpa membahayakan kesehatan Anda.

Jika Anda menemukan pendekatan yang tepat, maka Anda dapat menghemat segalanya. Selain itu, jika Anda dengan hati-hati mencatat semua pengeluaran Anda, maka setelah waktu tertentu Anda akan melihat sendiri bahwa Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada yang dapat Anda belanjakan jika Anda mendekati masalah pengeluaran dengan lebih sengaja. Ngomong-ngomong, sebaiknya jangan membuat tabel yang terlalu rumit dengan banyak baris, agar tidak membuang waktu untuk mengisinya.

Omong-omong, tidak mungkin untuk tidak mengatakan bahwa biaya dibagi menjadi dua kategori: terencana dan aktual. Artinya, untuk setiap bulan Anda dapat membuat sendiri rencana pengeluaran Anda, yaitu mengalokasikan jumlah dana untuk kebutuhan tertentu, misalnya untuk tagihan listrik, makanan, hiburan, pinjaman, dan pengeluaran lainnya. Saat Anda melengkapi tabel di akhir bulan, Anda akan dapat melihat seberapa efektif rencana Anda dan apakah perlu ditingkatkan, terutama jika biaya sebenarnya jauh lebih tinggi dari yang direncanakan.

Antara lain, Anda dapat mempelajari cara membelanjakan uang Anda sedemikian rupa sehingga di akhir bulan Anda masih berada dalam kegelapan. Artinya, setelah membayar semua kebutuhan Anda, Anda mungkin memiliki sejumlah dana gratis yang tersisa, yang dapat dialihkan ke rekening bank tabungan atau dibelanjakan untuk sesuatu yang diperlukan untuk keluarga.
Menarik! Dalam praktiknya, ada orang yang setelah memperhitungkan anggaran keluarga berhenti dari kebiasaan buruk seperti merokok, setelah menghitung berapa uang yang mereka keluarkan untuk membeli rokok per tahun.

Mengapa Anda perlu melacak anggaran keluarga

Pertama-tama, tugas setiap keluarga adalah mengoptimalkan pendapatan dan pengeluarannya, yaitu mengurangi debit menjadi kredit. Tentunya semua orang akrab dengan situasi seperti itu sehingga dua keluarga yang berbeda, yang memiliki pendapatan yang sama, membagikan uang secara berbeda, masing-masing, beberapa hidup berkelimpahan, sementara yang lain terus-menerus membutuhkan dana tambahan. Omong-omong, meski dengan penghasilan kecil, Anda dapat sepenuhnya melunasi hutang dan tidak mendapatkan pinjaman, karena, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, mempertahankan anggaran keluarga memungkinkan Anda menghemat banyak uang.

Tabel pendapatan dan pengeluaran memungkinkan Anda untuk memahami secara visual ke mana perginya uang dan untuk kebutuhan apa, pada dasarnya, Anda membelanjakannya. Jika Anda menganalisis dengan cermat statistik pengeluaran Anda, Anda pasti akan menemukan pengeluaran yang dapat dihindari sepenuhnya. Pada periode pelaporan berikutnya, Anda akan dapat mengalokasikan anggaran Anda dengan lebih efektif untuk pengeluaran tertentu, dikurangi semua biaya yang Anda anggap tidak berguna.

Setelah waktu tertentu mempertahankan anggaran keluarga Anda, Anda akan dapat mendekati perencanaan anggaran keluarga dengan cara yang paling masuk akal dan belajar bagaimana membelanjakan dana pribadi sedemikian rupa sehingga cukup untuk semua kebutuhan, ditambah ada beberapa sisa saldo yang dapat dihabiskan untuk tabungan atau pembelian besar.

Singkatnya, tabel pendapatan dan pengeluaran keluarga diperlukan pertama-tama untuk mempelajari cara mengelola keuangan dengan benar dan bijak. Tugas utamanya adalah mencatat dengan benar semua pendapatan dan pengeluaran keluarga untuk menyesuaikan rencana pembelian di masa mendatang agar semua pengeluaran masuk akal dan disengaja.