Persediaan untuk keperluan rumah tangga, yang berlaku. Persediaan dan perlengkapan rumah tangga. Akuntansi persediaan dan perlengkapan rumah tangga sebagai bagian dari OS
Selama rekonstruksi dan modernisasi objek, biaya awalnya meningkat, dengan likuidasi sebagian dan pembongkaran, biayanya menurun. Kenaikan (penurunan) harga perolehan aset tetap diatribusikan ke Modal tambahan. Biaya penggantian - biaya reproduksi aset tetap yang berlaku pada tanggal tertentu harga pasar. Seringkali, biaya penggantian muncul sebagai akibat dari revaluasi aset tetap yang dilakukan berdasarkan keputusan pemerintah. Di belakang tahun terakhir aset tetap dinilai kembali pada tanggal 1 Juli 1992, 1 Januari 1994, 1 Januari 1995, 1 Januari 1996, 1 Januari 1997. Mulai 1 Januari 1998
Persediaan rumah tangga dalam akuntansi adalah ...
Persediaan produksi - item teknis yang terlibat di dalamnya proses manufaktur. Ini termasuk wadah untuk menyimpan cairan (tong, tong, tangki), perangkat untuk memfasilitasi operasi produksi (meja kerja, rak), dll.
Persediaan rumah tangga - perlengkapan kantor dan rumah tangga yang tidak langsung digunakan dalam proses produksi. Ini termasuk jam tangan, barang pemadam kebakaran, peralatan olahraga, dll.
Hewan pekerja, produktif dan berkembang biak - kuda, lembu dan hewan pekerja lainnya; sapi, domba dan hewan lain yang digunakan untuk memperoleh produk (susu, wol); pejantan kuda jantan dan kuda betina (tidak bekerja), indukan, sapi, indukan dan ternak lainnya.
Apa yang berlaku untuk inventaris dan perlengkapan rumah tangga
Akuntansi perkakas di perusahaan Persediaan sebagai aset tetap Mari kita beralih ke "peraturan" untuk OS untuk mengetahui inventaris, perkakas, perlengkapan apa yang dapat dikaitkan di sini. Sebagai aturan, mereka mempelajari persyaratan profil PBU, untuk aset tetap ini adalah 6/01.
Di sini Anda perlu membaca dengan cermat kriteria pengklasifikasian aset tersebut. Yang langsung kita lihat: masa pakai minimal 1 tahun, artinya jika suatu item kehilangan karakteristiknya dalam waktu 12 bulan, maka ini jelas bukan OS, melainkan MPZ.
Penting agar Anda tidak berencana menjualnya properti ini, tetapi dimaksudkan untuk digunakan dalam proses produksi. Tidaklah berlebihan untuk melihat Aturan Akuntansi, di mana dalam paragraf 4 sub-paragraf b, diberikan aturan tesis untuk mencerminkan pos-pos yang disebutkan di atas.
Hal ini juga menjadi perhatian para akuntan bahwa jenis persediaan produksi sebagai aktiva tetap harus digunakan lebih dari 1 tahun.
Akuntansi peralatan dan perlengkapan
Susunan dan peruntukan aktiva tetap dibagi menjadi beberapa kelompok sebagai berikut: bidang tanah; objek pengelolaan alam; bangunan; struktur; mobil dan peralatan; kendaraan; inventaris produksi dan rumah tangga; ternak yang berfungsi, produktif dan berkembang biak; perkebunan abadi; jenis aset tetap lainnya. Tanah- sebidang tanah dialihkan sesuai dengan undang-undang organisasi saat ini menjadi kepemilikan.
Objek pengelolaan alam - hutan dan lahan perairan, endapan mineral, dialihkan ke organisasi dalam kepemilikan sesuai dengan hukum yang berlaku. Bangunan - objek arsitektur dan konstruksi, yang tujuannya adalah untuk menciptakan kondisi (perlindungan dari pengaruh atmosfer, dll.) untuk tenaga kerja, layanan sosial budaya bagi penduduk dan penyimpanan aset material.
Peralatan sebagai aset tetap, aliran dokumen untuk peralatan akuntansi
- Inventarisasi untuk penerangan tempat dan wilayah yang berdekatan
Kelompok ini akan mencakup semua perlengkapan dan perangkat penerangan: lampu neon, lampu dinding, lampu lantai, lampu jalan dan dudukan penerangan, karangan bunga penerangan dan barang serupa lainnya.
- Semuanya demi kebersihan pekerja di ruang toilet
Biasanya berupa keranjang sampah, pengering tangan, tempat handuk dan sabun cair, sikat toilet, tempat pengharum ruangan dan tisu toilet, serta perlengkapan kebersihan karyawan lainnya.
- alat tulis kantor
Jangan lupakan barang-barang seperti: pelubang kertas, map, kotak arsip, stapler segala ukuran, set pulpen/inti/tinta, ujung pena khusus, dapur, perforasi.
Akuntansi aset tetap (os)
Bagaimana kita membuat kertas? Dokumen primer digunakan dalam mendokumentasikan operasional penerimaan dan pengeluaran produk dari gudang sebagai berikut:
- pertama, penerimaan dari gudang dilakukan melalui invoice, kartu pagar, dengan memperhatikan batasan;
- pengembalian dilakukan disertai dengan waybill, kartu;
- penyerahan perkakas, skrap, skrap yang sudah usang dan tidak dapat digunakan dikeluarkan dengan waybill.
Untuk mengeluarkan beberapa barang dari gudang pada awalnya, Anda harus mengeluarkan kartu batas penarikan untuk barang tersebut. Pilihan alternatifnya adalah dengan menerbitkan faktur. Mereka memulai kartu inventaris depan, tempat mereka memasukkan data lengkap tentang operasi tersebut.
kartu wajah dilakukan dalam satu rangkap untuk adjuster, pekerja yang diberi jabatan. Setiap kali seorang karyawan menerima peralatan dari gudang, dia menandatangani kolom yang disediakan untuk itu, mengkonfirmasikan penerimaan produk.
Persediaan produksi adalah
Kisah dibuat dalam bentuk bebas, tetapi harus memuat informasi berikut:
- nama departemen;
- jumlah aksesoris yang dikeluarkan;
- harga;
- tujuan objek tersebut diminta.
Berdasarkan akta-akta yang dibuat, benda-benda dihapuskan sebagai biaya. Prosedur tersebut telah disetujui oleh MU No. 119n. Akuntansi yang disederhanakan Perusahaan yang merupakan usaha kecil dapat menyelenggarakan akuntansi dalam bentuk yang disederhanakan.
Perhatian
Pelepasan barang melibatkan koneksi ke akun "Biaya produksi" atau akun 44 "Beban penjualan". Akuntan harus menerbitkan faktur klaim. Dilakukan sesuai formulir No. M-11.
Pada saat yang sama dilakukan pengeposan : DT 25, 26, 44 KT 10-9 (pelepasan benda). Penghapusan aksesori melibatkan penetapan harga di mana aksesori tersebut akan dihapuskan.
Operasi dilakukan dari akun 10-9.
Subkelompok aset tetap ini mencakup semua jenis peralatan teknologi untuk produksi produk teknologi, pertanian, transportasi, konstruksi, peralatan perdagangan, dll. Peralatan informasi dirancang untuk mengubah dan menyimpan informasi.
Termasuk peralatan sistem komunikasi (telepon, telegraf, peralatan faksimili); alat ukur dan kendali (alat ukur, alat kendali, perlengkapan dan alat isyarat); fasilitas komputer; peralatan kantor (mesin fotokopi, mesin ketik, kalkulator). Kendaraan- kendaraan yang dirancang untuk memindahkan orang dan barang.
Ini termasuk mobil dan truk, bus, trailer dan semi trailer, semua jenis kapal pengangkut, pesawat terbang, helikopter, dll.
Konsep persediaan dalam akuntansi
Penting
Biaya ditentukan berdasarkan metode berikut:
- Dengan harga satu potong.
- FIFO.
- Biaya rata-rata.
Metodenya disetujui oleh paragraf 16 PBU. Metode yang digunakan harus tercermin dalam kebijakan akuntansi.
Hal ini diperlukan untuk penerapan akuntansi. Ketentuan ini diperkenalkan dalam ayat 73 MU Nomor 119n. Saat melakukan mirroring, kontrol keamanan digunakan. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa pada saat fasilitas dioperasikan, biayanya dialihkan ke biaya. Hanya objek dengan masa pakai lebih dari satu tahun, yang terdaftar dalam daftar bahan, yang dikendalikan. Undang-undang tidak mengatur tata cara pencatatan benda-benda yang dialihkan untuk digunakan. Oleh karena itu, hal ini ditentukan oleh perusahaan itu sendiri.
Selama acara ini, keberadaan semua yang ada di database akuntansi di gudang harus dianalisis, dan tenggat waktu diperiksa. penggunaan yang bermanfaat persediaan dan perlengkapan rumah tangga untuk menghapuskan sesuatu yang telah kadaluwarsa. Tugas utama inventarisasi adalah memeriksa ketersediaan, menilai kondisi barang yang tertera dalam dokumen, serta meresmikan penilaian posisi atau kekurangan produk atau inventaris tertentu dengan kertas yang sesuai. Anda tidak dapat melakukannya tanpa inventaris jika Anda perlu menyusun laporan tahunan. Peristiwa tersebut wajib terjadi jika perusahaan mengganti penanggung jawabnya atau diketahui ada beberapa posisi yang dicuri atau dirusak. Ada juga sejumlah situasi lain di mana inventarisasi terencana atau tidak terjadwal dilakukan.
Persediaan produksi dan rumah tangga tidak serta merta kehilangan parameter fisiknya, tidak seperti bahan mentah. Oleh karena itu, mereka diperhitungkan dalam biaya produksi dengan cara yang khusus. Dalam omset organisasi, biaya tersebut tercermin melalui penyusutan.
Pertimbangkan daftar standar produksi dan inventaris rumah tangga. Juga bagaimana cara memperhitungkan persediaan sebagai aktiva tetap atau persediaan. Dalam artikel tersebut Anda dapat mengunduh formulir akuntansi yang diperlukan.
Daftar produksi dan inventaris rumah tangga
Persediaan produksi adalah barang-barang teknis yang ikut serta dalam proses produksi, tetapi tidak berhubungan dengan peralatan dan fasilitas.
Persediaan rumah tangga adalah barang-barang kantor dan rumah tangga yang tidak terlibat dalam proses produksi. Kelompok ini mencakup jam tangan, barang keselamatan kebakaran, peralatan olah raga.
Di tingkat legislatif, tidak ada tanda-tanda yang jelas untuk mengklasifikasikan suatu benda tertentu sebagai inventarisasi. Namun menurut praktik yang ada, inventaris meliputi:
Elemen |
Dekripsi |
Perabotan kantor |
Meja, kursi, sofa, kursi berlengan, perlengkapan ruang konferensi, lemari arsip, dudukan peralatan, dll. |
Perlengkapan khusus untuk melaksanakan kegiatan |
Telepon tetap kabel, jenis yang berbeda ATS, peralatan fax, peralatan komunikasi lainnya. |
Peralatan untuk menjaga kondisi kerja normal |
AC, pelembab udara, kipas angin, ionizer, perangkat khusus seperti lampu gantung DEZAR dan Chizhevsky. |
Peralatan Kantor |
Komputer, monitor, laptop, mesin fotokopi, pemindai, catu daya. |
Peralatan kebersihan untuk dalam dan luar ruangan |
Sikat, kain pel, sekop, sekop, garu, penyedot debu, terkadang sabit dan mesin pemotong rumput. |
Peralatan keselamatan kebakaran |
Alat pemadam kebakaran, pelindung khusus yang dilengkapi alat pemadam api, kotak berisi pasir. |
Petir |
Lampu, lampu, lampu lantai, lampu jalan, karangan bunga, dll. |
Produk kebersihan |
Keranjang sampah, pengering tangan, tempat handuk dan sabun cair, sikat toilet, tempat tisu toilet dan pengharum ruangan, dll. |
Alat tulis |
Pelubang kertas, map, kotak arsip, stapler, set meja alat tulis, perforasi. |
barang-barang dapur |
gelombang mikro, mesin pencuci piring, ketel listrik, pemanggang roti, mesin kopi, lemari es, peralatan makan dan peralatan dapur lainnya. |
Daftar inventaris diperbarui tergantung pada aktivitas organisasi. Misalnya, lembaga pendidikan perlu. Dan medis (pakaian dalam, bantal, terusan, dll).
Akuntansi persediaan dan perlengkapan rumah tangga
Persediaan dan perlengkapan rumah tangga dicatat dalam akuntansi sebagai aset tetap atau persediaan. Kepemilikan kelompok tertentu tergantung pada masa kerjanya. Jika masa manfaatnya satu tahun atau lebih, maka persediaan harus diperhitungkan sebagai bagian dari aktiva tetap, jika kurang maka disebut persediaan. Masa pakai inventaris tersebut ditentukan oleh perintah institusi pada saat pendaftaran.
Barang dicatat sebesar biaya perolehan, yang mencakup semua biaya yang terkait dengan pembelian.
Gunakan layanan untuk menentukan kode dan saat membeli dan menghitung inventaris produksi dan rumah tangga.
akuntansi inventaris OS
Saat mendaftarkan inventaris produksi dan rumah tangga, selain masa manfaat, biayanya juga diperhitungkan. Jika harga pembeliannya adalah 40 ribu rubel. dan lebih banyak lagi, maka inventaris tersebut disebut sebagai OS. Dengan biaya yang lebih rendah, persediaan dapat diklasifikasikan sebagai persediaan. Lembaga mempunyai hak untuk secara mandiri memilih batas biaya antara OS dan MPZ. Kemudian ambang biaya ditetapkan kebijakan akuntansi.
Dokumentasi inventarisasi dilakukan dengan menggunakan dokumen, seperti dalam kasus pendaftaran OS biasa, serta formulir dan formulir yang disetujui oleh resolusi. Dokumen akuntansi OS adalah:
- Tindakan penerimaan atau penyerahan fasilitas setelah perbaikan, rekonstruksi, modernisasi - OS-3 ();
Akuntansi persediaan sebagai bagian dari persediaan
Persediaan produksi dan rumah tangga dengan masa pakai kurang dari satu tahun dicatat sebagai bagian dari persediaan, berapa pun harga pembeliannya.
Ini menggunakan yang utama:
Setelah inventaris dikreditkan, kartu akuntansi dibuat untuk setiap objek.
Pemindahan persediaan dari gudang dilakukan dalam batas yang dikembangkan dan disetujui oleh lembaga. Formulir M-8 digunakan untuk mengontrol kepatuhan terhadap batasan dan mengeluarkan persediaan dari gudang.
Persediaan dapat ditransfer ke subdivisi struktural. Saat digunakan, dibuatlah tindakan yang menjadi dasar penghapusan objek ke biaya. Kisah dapat dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi berisi rincian wajib.
Ini mungkin termasuk meja, kursi, lemari, serta sofa dan kursi berlengan.
- Peralatan komunikasi
Tentu saja, ini adalah telepon dan faks yang kita semua kenal, serta pertukaran telepon otomatis.
- Peralatan komputer untuk kantor
Ini termasuk komputer, laptop, kamera, speaker
- Peralatan kebersihan
Biasanya ini adalah pel dan ember, tetapi mungkin ada peralatan yang lebih serius
- Semuanya untuk keselamatan kebakaran
Secara khusus, ini adalah alat pemadam kebakaran yang akrab bagi kita semua.
- Benda untuk penerangan di dalam dan di luar kantor
Lampu, lentera, lampu dan produk sejenis lainnya
- Perlengkapan sanitasi
Ini adalah sabun, kertas, pengharum ruangan, pengering dan barang-barang lainnya di toilet
- Barang yang digunakan sebagai alat tulis
Ini termasuk pulpen biasa, pensil, kertas, penghapus, balok kubus
- Peralatan untuk kebutuhan rumah tangga kantor
Ini adalah peralatan rumah tangga untuk melengkapi ruang makan karyawan.
Apa saja yang termasuk dalam persediaan dan perlengkapan rumah tangga
Di atas kami uraikan komposisi standar perlengkapan rumah tangga dan aksesoris khusus. Furnitur, peralatan rumah tangga, telepon, peralatan kebersihan kantor, alat pemadam kebakaran, alat tulis dan masih banyak aset lainnya sebenarnya bisa dilabeli sebagai peralatan rumah tangga.
Penghitungan item di akun akan bergantung pada biaya dan masa pakainya. Anda dapat mencerminkan nilai-nilai ini sebagai aset tetap dan persediaan biasa. Dalam kasus pertama, mereka akan mentransfer nilainya ke biaya secara bertahap melalui penyusutan, dalam kasus kedua, mereka akan segera dihapuskan pada saat liburan.
Akuntansi sebagai OS
Persediaan dan perlengkapan rumah tangga akan diklasifikasikan sebagai aktiva tetap suatu perusahaan jika masa manfaatnya lebih dari 12 bulan (lihat Peraturan Akuntansi (PBU), ayat 4, ayat "b").
Anda dapat mengenali persediaan sebagai bahan, tetapi dalam batas yang telah ditentukan. Batasnya sudah ditetapkan kebijakan akuntansi dan tidak boleh lebih dari 40 ribu rubel. (lihat pasal 5 di atas PBU tersebut, ayat 4).
Jika barang tersebut tidak bertahan lebih dari satu tahun, barang tersebut harus diperhitungkan secara jelas sebagai bahan. Untuk ini, ada akun khusus 10.09 "Inventaris dan perangkat khusus". Di atasnya, gerakan tersebut tercermin dalam cara yang biasa.
Saat mengeluarkan alat, Anda perlu mengeluarkan formulir M-11 (ini adalah dokumen “faktur persyaratan”, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara). DI DALAM tanpa kegagalan formulir menyatakan:
- Nama departemen permintaan dan penerbitan
- Nama alat yang tepat untuk identifikasi yang benar
- Nomor akun
- Kuantitas dan nilai akuntansi barang yang dikeluarkan
- Tujuan dari tujuan penggunaan properti
Ketika dokumen liburan dibuat sesuai dengan semua aturan, itu menjadi dasar penghapusan standar aset ke biaya periode berjalan. Prosedur untuk melaksanakan prosedur ini ditentukan dalam dokumen 119n.
Berdasarkan akta-akta yang dibuat, benda-benda dihapuskan sebagai biaya. Prosedur tersebut telah disetujui oleh MU No. 119n. Tugas utama jasa akuntansi adalah memberikan tingkat kontrol yang diperlukan atas keamanan instrumen.
Kontrol keamanan alat
Sekarang sudah jelas apa itu inventaris dan perlengkapan rumah tangga, tapi bagaimana cara menjamin keamanan properti tersebut? Ada aturan seperti itu: ketika mengeluarkan alat untuk penggunaan jangka pendek, karyawan harus memperhitungkan unit dengan stempel / token.
Untuk ini, toko penerbit ditunjukkan, nomor personel, pemindahan gudang. Beberapa sistem penerbitan merek yang terbukti telah dikembangkan:
- Merek tunggal
Setiap pekerja diberikan sejumlah prangko, yang ia tukarkan dengan sebuah alat.
- dua merek
Tanda kontrol dengan nomor sampel ditambahkan ke tanda alat, hal ini membuat kontrol lebih substantif.
Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.
Mohon klarifikasi bagaimana kita harus memperhitungkan perolehan dan penghapusan peralatan pemadam kebakaran (alat pemadam kebakaran, sekop, pelindung api) dalam akuntansi dan akuntansi pajak. Organisasi menerapkan OSNO.
Alat pemadam kebakaran, sekop, pelindung api, biasanya merupakan inventaris dan perlengkapan rumah tangga.
Persediaan rumah tangga dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan, pertimbangkan menurut aturan umum sebagai bagian dari aset tetap, membayar biaya melalui penyusutan. Pada saat yang sama, dalam kebijakan akuntansi untuk tujuan akuntansi, organisasi memiliki hak untuk menetapkan batas biaya, di mana aset tetap dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan akan diperhitungkan sebagai bahan. Batas ini tidak boleh melebihi 40.000 rubel.
Persediaan dengan masa manfaat 12 bulan atau kurang harus dimasukkan dalam bahan. Lakukan pembelian persediaan dan catat dalam akuntansi dengan cara yang biasa disediakan untuk bahan.
Di NU, inventaris dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan dan biaya awal lebih dari 100.000 rubel. termasuk dalam aset tetap. Saat menghitung pajak penghasilan, hapus nilainya melalui penyusutan. Harga pokok persediaan yang tidak diakui sebagai harta yang dapat disusutkan, di NU dapat diperhitungkan sebagai bagian dari biaya bahan. Pada saat yang sama, organisasi memiliki hak untuk secara mandiri menentukan prosedur penghapusan persediaan, dengan mempertimbangkan jangka waktu penggunaannya dan lainnya. indikator ekonomi. Misalnya pada satu waktu atau merata selama beberapa periode pelaporan.
Sergei Razgulin, Penjabat Anggota Dewan Negara Federasi Rusia, kelas 3
Cara mengatur dan mempertanggungjawabkan perlengkapan rumah tangga
Daftar harta benda yang berkaitan dengan persediaan dan perlengkapan rumah tangga tidak ditetapkan oleh undang-undang. Dalam prakteknya, persediaan dan perlengkapan rumah tangga dipahami sebagai:
– perabot kantor (meja, kursi, dll);
– sarana komunikasi (telepon, faks);
– peralatan elektronik (kamera, perekam suara, kamera video, tablet, perekam video, dll.);
– inventaris untuk membersihkan wilayah, tempat dan tempat kerja (pel, sapu, sapu, dll.);
– alat pemadam kebakaran (alat pemadam kebakaran, lemari pemadam kebakaran, dll.);
- Petir;
- perlengkapan mandi (handuk kertas, pengharum ruangan, sabun, dll.);
- alat tulis;
- peralatan dapur (pendingin, oven microwave, lemari es, mesin kopi, pembuat kopi, dll.).
Akuntansi OS
Memperhitungkan persediaan rumah tangga dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan sebagai bagian dari aset tetap (subparagraf “b”, paragraf 4 PBU 6/01). Pada saat yang sama, dalam kebijakan akuntansi untuk tujuan akuntansi, organisasi memiliki hak untuk menetapkan batas biaya, di mana aset tetap dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan akan diperhitungkan sebagai bahan. Batas ini tidak boleh melebihi 40.000 rubel. (ayat 4, ayat 5 PBU 6/01).
Akuntansi sebagai bagian dari persediaan
Mendokumentasikan
Ketika persediaan dikeluarkan dari gudang, persyaratan faktur dibuat dalam formulir No. M-11 (instruksi disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 30 Oktober 1997 No. 71a). Di dalamnya, tunjukkan nama unit tempat inventaris dikeluarkan, nomor akun yang memperhitungkan biaya pemeliharaan unit ini (misalnya, akun 25 saat mentransfer inventaris ke departemen pengoperasian peralatan) (klausul Dan Pedoman disetujui).
Jika persediaan dikeluarkan dari gudang ke divisi perantara organisasi (misalnya, ke ACS), maka pada saat transfer tidak diketahui berapa banyak yang akan dikeluarkan oleh setiap divisi organisasi (misalnya, akuntansi, departemen pembelian). ). Dalam hal ini, sebagaimana dibelanjakan oleh masing-masing unit, perlu dibuat tindakan (laporan) dalam bentuk apapun. Mereka harus menunjukkan nama, jumlah, biaya persediaan dan memastikan kelayakan penggunaannya. Berdasarkan perbuatan (laporan) tersebut, hapuskan harga pokok persediaan dan perlengkapan rumah tangga sebagai beban. Prosedur ini mengikuti poin-poin dan Petunjuk Metodologi yang disetujui atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n.
Jika persediaan menjadi tidak dapat digunakan, hapuskan berdasarkan akta. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan formulir terpadu MB-8 atau membuat dokumen Anda sendiri. Dalam kasus terakhir, penting bahwa semua rincian yang diperlukan () disediakan dalam formulir.
Akuntansi untuk usaha kecil
Bagi organisasi yang mempunyai hak untuk menyelenggarakan pembukuan dalam bentuk yang disederhanakan, disediakan prosedur khusus untuk mencatat pengeluaran (bagian , pasal 6 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ).
akuntansi
Mencerminkan pengeluaran persediaan sesuai dengan akun 25 “Biaya produksi umum”, akun 26” Biaya operasional umum”atau akun 44“ Beban penjualan ”. Bersamaan dengan pembuatan tagihan kebutuhan berupa No. M-11 atau akta (laporan), dilakukan posting:
- Persediaan dikeluarkan dari gudang.
Metode penghapusan
Biaya penghapusan persediaan dari akun 10-9 ditentukan dengan salah satu cara berikut:
Kontrol keamanan
Karena pada saat pengalihan ke operasi, biaya persediaan dialihkan ke biaya, maka perlu dilakukan pengendalian atas keamanannya. Wajib mengendalikan hanya persediaan dan barang-barang rumah tangga yang masa pakainya lebih dari 12 bulan (paragraf 4 ayat 5 PBU 6/01).
Situasi: bagaimana mengontrol keamanan inventaris yang dialihkan ke operasi. Biaya persediaan dibebankan
Organisasi wajib mengendalikan keamanan persediaan yang termasuk dalam komposisi bahan jika masa manfaatnya melebihi 12 bulan. Hal ini tertuang dalam ayat 4 ayat 5 PBU 6/01.
Karena peraturan perundang-undangan tidak mengatur tata cara akuntansi persediaan yang dioperasikan, organisasi harus mengembangkannya secara mandiri. Dalam praktiknya, untuk mengontrol pergerakan persediaan setiap unit (penanggung jawab material), Anda dapat melakukan:
- catatan inventaris dan perlengkapan rumah tangga yang beroperasi pada setiap divisi organisasi;
- di luar neraca.
Mencerminkan opsi yang dipilih dalam kebijakan akuntansi untuk tujuan akuntansi.
Bagan Akun tidak mengatur rekening administratif terpisah untuk mencatat persediaan dan barang-barang rumah tangga yang dioperasikan. Oleh karena itu, Anda perlu membukanya sendiri. Misalnya, akun 013 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”.
Saat mentransfer inventaris ke operasi dalam akuntansi, buatlah entri berikut:
Debit 25 (26, 44) Kredit 10-9
- persediaan dikeluarkan dari gudang untuk kebutuhan rumah tangga;
Debit 013 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”
- Persediaan yang ditransfer untuk kebutuhan rumah tangga diperhitungkan.
Hapus inventaris dengan memposting:
Pinjaman 013 "Persediaan dan perlengkapan rumah tangga"
- inventaris yang dinonaktifkan.
Ketika inventaris dibuang, tindakan dekomisioning harus dikeluarkan. bentuk terpadu tidak ada dokumen seperti itu, jadi kembangkan sendiri.
Tata cara pencatatan biaya persediaan dan perlengkapan rumah tangga saat menghitung pajak bergantung pada sistem perpajakan yang diterapkan organisasi.
DASAR: pajak penghasilan
Persediaan dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan dan biaya awal lebih dari 100.000 rubel. termasuk dalam aset tetap. Saat menghitung pajak penghasilan, hapus nilainya melalui penyusutan.
Biaya persediaan, yang tidak diakui sebagai properti yang dapat disusutkan, dapat diperhitungkan sebagai bagian dari biaya material. Pada saat yang sama, organisasi memiliki hak untuk secara mandiri menentukan prosedur penghapusan persediaan, dengan mempertimbangkan jangka waktu penggunaannya dan indikator ekonomi lainnya. Misalnya pada satu waktu atau merata selama beberapa periode pelaporan.
Jika suatu organisasi menggunakan metode akrual, dasar pengenaan pajak kurangi saat inventaris dioperasikan (klausul 2, pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia). Jika organisasi menggunakan metode tunai, kurangi basis pajak setelah inventaris dioperasikan dan dibayarkan kepada pemasok ().
Situasi: apakah mungkin untuk memperhitungkan biaya pembelian perlengkapan mandi (handuk kertas, pengharum ruangan, sabun, dll) saat menghitung pajak penghasilan?
Ya kamu bisa.
Saat menghitung pajak penghasilan, biaya pembelian perlengkapan mandi dapat diperhitungkan sebagai bagian dari:
- biaya material (paragraf 4, sub-paragraf 2, paragraf 1, pasal 254 Kode Pajak Federasi Rusia);
- biaya untuk memastikan kondisi kerja normal (ayat 7, ayat 1, pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia).
Pada saat yang sama, biaya tersebut harus dapat dibenarkan secara ekonomi dan didokumentasikan. Pembelian perlengkapan mandi harus dibenarkan oleh dokumen internal. Misalnya, kesepakatan bersama dapat menetapkan bahwa untuk menjamin kondisi sanitasi dan higienis yang normal, ruang toilet dilengkapi dengan handuk kertas, pengharum ruangan, sabun, dll.
Hal serupa tercermin dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 11 April 2007 No. 03-03-06/1/229, Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 6 Oktober 2006 No.20 -12 / 89121.1.
Amankan pemindahan perbekalan rumah tangga dari gudang dengan persyaratan invoice, misalnya pada formulir No. M-11.
Untuk tujuan perpajakan, biaya tersebut tidak distandarisasi. Namun, suatu organisasi dapat menetapkannya aturan internal pengeluaran perlengkapan rumah tangga untuk keperluannya penggunaan rasional. Menjatah biaya tersebut akan membantu merencanakan biaya pembelian aksesori ini. Selain itu, ini akan memungkinkan Anda mengontrol konsumsi sumber daya dan mencegah penyalahgunaan oleh karyawan. Untuk menyetujui norma, pemimpin harus mengeluarkan perintah. Tingkat konsumsi dapat ditetapkan berdasarkan biaya serupa untuk bulan, kuartal, atau periode lainnya sebelumnya. Catat jumlah persediaan yang benar-benar digunakan dalam tindakan.
Contoh refleksi dalam akuntansi dan perpajakan atas biaya pembelian perlengkapan mandi
Pada bulan Mei, Alfa LLC membeli untuk kebutuhan tersebut ruang kantor perlengkapan mandi:
- tisu toilet - 100 gulungan seharga 1180 rubel. (termasuk PPN - 180 rubel);
- handuk kertas - 100 bungkus seharga 11.800 rubel. (termasuk PPN - 1800 rubel);
- sabun cair dengan dispenser - 100 botol seharga 3540 rubel. (termasuk PPN - 540 rubel);
- pengharum ruangan - 50 botol seharga 2950 rubel. (termasuk PPN - 450 rubel).
Total biaya perlengkapan mandi yang dibeli adalah 19.470 rubel. (termasuk PPN - 2970 rubel).
Pada bulan Juni, untuk kebutuhan ruang kantor, diminta dari gudang perlengkapan mandi sejumlah 1.650 rubel:
- 10 gulungan tisu toilet seharga 100 rubel. (10 rubel? 10 gulungan);
- 10 bungkus handuk kertas seharga 1000 rubel. (100 rubel? 10 bungkus);
- 10 botol sabun cair seharga 300 rubel. (30 rubel? 10 buah);
- 5 botol pengharum ruangan - seharga 250 rubel. (50 rubel? 5 poin).
Pemindahan perbekalan rumah tangga dari gudang diterbitkan dengan invoice berupa No. M-11.
Pada akhir bulan, jumlah barang-barang rumah tangga yang benar-benar terpakai dicatat dalam akta tersebut.
Entri berikut dibuat dalam akuntansi.
Debit 10-9 Kredit 60
- 16.500 rubel. (19.470 rubel - 2.970 rubel) - barang-barang rumah tangga dikreditkan;
Debit 19 Kredit 60
- 2970 rubel. - tercermin PPN masukan;
- 2970 rubel. - PPN diterima untuk dipotong;
Debit 60 Kredit 51
- 19.470 rubel. - Membayar perlengkapan rumah tangga kepada pemasok.
Juni - pada tanggal pembuatan invoice dalam formulir No. M-11:
Debit 26 Kredit 10-9
- 1650 rubel. – perlengkapan rumah tangga yang dipindahkan dari gudang dihapuskan.
Saat menghitung pajak penghasilan pada bulan Juni, akuntan yang termasuk dalam biaya material adalah biaya perlengkapan mandi yang dinonaktifkan sebesar 1.650 rubel.
Situasi: apakah mungkin untuk memperhitungkan, ketika menghitung pajak penghasilan, biaya persediaan dan perlengkapan rumah tangga yang dibeli secara eceran melalui akuntan. Dalam kwitansi penjualan dan kwitansi tunai, biaya bahan tercermin dalam jumlah total tanpa menguraikannya berdasarkan jenis, jumlah dan harga
Tidak Anda tidak bisa.
Dalam akuntansi pajak, hanya biaya-biaya yang dikonfirmasi oleh dokumen-dokumen yang dibuat sesuai dengan persyaratan undang-undang yang dapat diakui (klausul 1, pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia). Pada saat yang sama, di setiap primer tersebut dokumen akuntansi harus ada, khususnya, pengukur kuantitatif dan biaya (bagian 2 pasal 9 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ). Suatu dokumen yang tidak menguraikan jenis, jumlah dan harga barang yang dibeli tidak akan dapat memastikan biaya yang dikeluarkan.
Sementara itu, untuk mengakui harga pokok persediaan dan perlengkapan rumah tangga, selain kwitansi penjualan dan kwitansi kas, Anda juga perlu memiliki laporan uang muka karyawan.
Penjelasan serupa diberikan dalam surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 25 Juni 2013 No. ED-4-3/3/11515.
Kepala akuntan menyarankan: ketika menghitung pajak penghasilan, biaya persediaan dan perlengkapan rumah tangga dapat diakui sebagai beban, meskipun jenis, jumlah dan harga barang tidak diuraikan dalam kas dan penerimaan penjualan.
Hal ini dijelaskan sebagai berikut.
Pengeluaran terdokumentasi dipahami sebagai pengeluaran yang dikonfirmasi tidak hanya oleh dokumen-dokumen yang dibuat sesuai dengan hukum, tetapi juga oleh dokumen-dokumen yang secara tidak langsung mengkonfirmasi biaya-biaya yang dikeluarkan (klausul 1, pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia).
Dengan demikian, organisasi mempunyai hak untuk memperhitungkan, untuk keperluan penghitungan pajak penghasilan, biaya persediaan dan perlengkapan rumah tangga berdasarkan kas dan kwitansi penjualan, meskipun biaya tersebut mencakup jumlah total yang dibayarkan untuk semua barang yang dibeli tanpa dekripsi. Dan pada saat yang sama ada laporan awal dari karyawan tersebut.
Beberapa pengadilan mengambil posisi serupa (lihat, misalnya, resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga tanggal 2 Oktober 2008 No. A55-911/2008 dan tanggal 3 Februari 2006 No. A55-14012/05-32 ).
Situasi: bagaimana memperhitungkan biaya liburan kembang api dalam akuntansi dan perpajakan
Dalam akuntansi, mencerminkan biaya kembang api sebagai bagian dari pengeluaran lainnya. Saat menghitung pajak penghasilan, pengeluaran tersebut tidak dapat diperhitungkan.
akuntansi
Dalam akuntansi, biaya kembang api adalah biaya lain-lain (klausul 11 PBU 10/99). Pertimbangkan pengeluaran untuk tanggal tersebut:
- transfer kembang api ke karyawan yang bertanggung jawab atas acara tersebut - jika organisasi menyelenggarakan kembang api sendiri;
- atau pada tanggal penandatanganan akta - jika kembang api diselenggarakan oleh organisasi pihak ketiga berdasarkan kontrak.
DASAR: PPN
Menerima PPN masukan yang disajikan pada saat pembelian persediaan dan perlengkapan rumah tangga (). Pengecualian terhadap aturan ini adalah ketika:
- organisasi menikmati pembebasan PPN;
- organisasi hanya melakukan transaksi bebas PPN.
Dalam hal ini, PPN masukan diperhitungkan dalam biaya persediaan dan perlengkapan rumah tangga. Ini mengikuti paragraf 2 pasal 170 Kode pajak Federasi Rusia.
Jika organisasi melakukan operasi kena pajak dan tidak kena pajak, pajak masukan didasarkan pada biaya persediaan dan perlengkapan rumah tangga (klausul 1, pasal 374 Kode Pajak Federasi Rusia). Harta bergerak, diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap mulai 1 Januari 2013, tidak diperhitungkan saat menghitung pajak properti (ayat 8, ayat 4, pasal 374 Kode Pajak Federasi Rusia).
Implementasi Inventarisasi
Situasi: bagaimana mencerminkan dalam akuntansi dan perpajakan penjualan persediaan senilai kurang dari 40.000 rubel. dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan, jika biaya perolehannya dihapuskan pada saat dialihkan ke operasi
Jika masa manfaat inventaris rumah tangga melebihi 12 bulan, maka setelah properti ini dioperasikan, organisasi berkewajiban untuk mengontrol keamanannya. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan catatan inventaris dan perlengkapan rumah tangga di akun operasi atau di luar neraca. (misalnya akun 013 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”).
Ketika menjual persediaan, yang biaya perolehannya telah dihapuskan sebagai beban, mencerminkan pendapatan lain-lain dalam akuntansi sebesar jumlah yang harus diterima. Uang(paragraf 6 hal. 7, PBU 9/99). Pada saat yang sama, hapus biaya persediaan dari rekening administratif (buat catatan tentang penghapusan tersebut di laporan). Karena pada saat persediaan dioperasikan, biayanya dihapuskan seluruhnya sebagai beban, maka tidak timbul biaya pada saat menjual harta tersebut (paragraf 18 PBU 10/99).
Contoh refleksi dalam akuntansi dan perpajakan atas penjualan peralatan rumah tangga yang biaya perolehannya dibebankan pada biaya perolehan pada saat dioperasikan. Organisasi memantau keamanan inventaris melalui di luar neraca
Alpha LLC pada bulan Januari membeli meja komputer senilai 11.800 rubel. (termasuk PPN - 1800 rubel) untuk pemasangan di kantor.
Menurut kebijakan akuntansi untuk tujuan akuntansi, aset tetap bernilai kurang dari 40.000 rubel. dihapuskan sebagai biaya pada saat dioperasikan dan dicatat pada rekening administratif 013 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”. Oleh karena itu, setelah memasang meja di kantor, akuntan Alfa menghapus biaya meja tersebut sebagai biaya dan menerima objek ini untuk akuntansi off-saldo.
Pada bulan Juli diputuskan untuk memperbarui perabot kantor dan menjual meja komputer kepada salah satu karyawan. Menurut kontrak penjualan, biaya meja itu adalah 9440 rubel. (termasuk PPN - 1440 rubel).
Dalam akuntansi "Alpha" tercantum transaksi bisnis tercermin sebagai berikut.
Di Januari:
Debit 10-9 Kredit 60
- 10.000 rubel. (11.800 rubel - 1.800 rubel) - meja komputer dikreditkan ke gudang;
Debit 19 Kredit 60
- 1800 rubel. - PPN masukan tercermin;
Debit 68 subrek "Penyelesaian PPN" Kredit 19
- 1800 rubel. - diterima untuk pengurangan PPN masukan atas barang yang diperoleh untuk digunakan dalam kegiatan yang dikenakan PPN;
Debit 26 Kredit 10-9
- 10.000 rubel. - biaya meja komputer dihapuskan (saat dipindahkan ke kantor);
Debit 013
- 10.000 rubel. - Sebuah meja komputer diterima untuk akuntansi off-saldo, yang biayanya dibebankan pada pengeluaran.
Di Juli:
Debit 62 Kredit 91-1
- 9440 rubel. - mencerminkan hasil penjualan meja komputer;
Debit 91-2 Kredit 68 subrekening "Perhitungan PPN"
- 1440 rubel. - PPN dibebankan atas pendapatan;
Kredit 013
- 10.000 rubel. - penghapusan meja komputer akuntansi rekening administratif sehubungan dengan penjualan tersebut.
Saat menghitung pajak penghasilan selama sembilan bulan, akuntan Alfa:
- termasuk dalam pendapatan hasil penjualan meja (tidak termasuk PPN) dalam jumlah 8000 rubel. (9440 rubel - 1440 rubel);
- termasuk dalam biaya meja komputer, dioperasikan pada bulan Januari, dalam jumlah 10.000 rubel.
Persediaan dan perlengkapan rumah tangga- ini adalah bagian dari inventaris organisasi yang digunakan sebagai alat kerja.
Daftar harta benda yang berkaitan dengan persediaan dan perlengkapan rumah tangga tidak ditetapkan oleh undang-undang.
Dalam prakteknya, persediaan dan perlengkapan rumah tangga dipahami sebagai:
– perabot kantor (meja, kursi, dll);
– sarana komunikasi (telepon, faks);
– peralatan elektronik (kamera, perekam suara, kamera video, tablet, perekam video, dll.);
– peralatan dapur (pendingin, oven microwave, lemari es, mesin kopi, pembuat kopi, dll.);
– inventaris untuk membersihkan wilayah, tempat dan tempat kerja (pel, sapu, sapu, dll.);
– alat pemadam kebakaran (alat pemadam kebakaran, lemari pemadam kebakaran, dll.);
- Petir;
- perlengkapan mandi (handuk kertas, pengharum ruangan, sabun, dll.);
– alat tulis;
Alat dan perlengkapan;
- peralatan makan dan peralatan makan;
Taplak meja, baju terusan sanitasi, seragam.
Daftar ini berisi aset yang memenuhi semua tanda aset tetap - aset tersebut berfungsi selama lebih dari 12 bulan, tetapi nilainya kurang dari itu - 40.000 rubel. Perabotan, telepon, peralatan elektronik, dll.
Aset tersebut dapat dicatat sebagai bagian dari persediaan dan tidak dapat disusutkan.
Persediaan dan HP yang diterima di gudang tercermin di debit sub rekening 10-9 Persediaan dan HP dan di kredit akun 60 Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor.
Akuntansi persediaan di gudang dilakukan sesuai dengan nama yang ada di kartu atau buku akuntansi gudang, atau secara elektronik.
Saat mengeluarkan inventaris dari gudang, persyaratan dibuat - faktur dalam formulir No. M-11.
Dalam hal ini dibuat postingan sebagai berikut: Debit 25 (26, 44) Kredit 10-9 - persediaan dikeluarkan dari gudang, harga pokok persediaan dihapuskan ke biaya.
Karena pada saat dipindahkan ke operasi, harga pokok persediaan sepenuhnya dialihkan ke biaya, barang dan bahan tersebut tidak lagi tercantum dalam neraca. Artinya, di akuntansi mereka tidak ada, namun kenyataannya mereka ada.
Karena peraturan perundang-undangan tidak mengatur tata cara akuntansi persediaan yang dioperasikan, organisasi harus mengembangkannya secara mandiri. Misalnya, dalam program 1C, akuntansi untuk persediaan yang dioperasikan disimpan di rekening administratif.
Untuk menjamin keamanan inventaris dan perlengkapan rumah tangga dengan masa pakai lebih dari 12 bulan, mereka ditandai dengan cat, branding atau token tempel.
Untuk mengontrol pergerakan persediaan setiap orang yang bertanggung jawab secara material, Anda dapat menyimpan catatan persediaan dan perlengkapan rumah tangga yang sedang beroperasi.
Penanggung jawab menyimpan pernyataan f. OP-9 atau majalah f. OP-19. Mereka mencatat pemindahan, pengembalian, identifikasi kehilangan dan kekurangan peralatan makan dan peralatan makan.
Sesuai dengan undang-undang akuntansi, perusahaan diharuskan melakukan inventarisasi aset material setidaknya setahun sekali.
tahun sebelum neraca tahunan.
Inventarisasi persediaan dan perlengkapan rumah tangga di gudang dilakukan sama dengan inventarisasi barang dan bahan lainnya.
Tugas 5.6. 1) Mencerminkan hasil inventarisasi soft inventory dalam Collation Sheet. Laporan perbandingan disusun hanya untuk properti, yang inventarisasinya menunjukkan penyimpangan dari data akuntansi. 2) Identifikasi kekurangan dan kelebihan. 3) Melaksanakan netting terhadap kekurangan dan kelebihan. 4) Tentukan jumlah kekurangan akhir yang harus dipulihkan dari penanggung jawab keuangan.
Sertifikat ketersediaan barang dan bahan sesuai data akuntansi pada tanggal inventaris
Ekstrak dari Daftar inventaris pada ketersediaan aktual barang dan bahan dalam stok
Pernyataan pemeriksaan
Nama bahan | Satuan. | Harga, hal | Menurut data akuntansi | Sebenarnya | Hasil inventaris | |||||
kekurangan | kelebihan | |||||||||
Jumlah | Jumlah, hal | Jumlah | Jumlah, | Jumlah | Jumlah, hal | Jumlah | Jumlah, hal | |||
1. Topi koki | komputer. | |||||||||
2. Jaket koki | komputer. | |||||||||
3. Serbet linen-sintetis | komputer. | |||||||||
5. Tunik juru masak | komputer. | |||||||||
6. Serbet linen | komputer. | |||||||||
Total | X | X |
Saling mengimbangi: jaket koki dan tunik koki; serbet linen sintetis dan serbet linen. Kekurangan akhir sebesar 55 rubel dapat dipulihkan.