Contoh laporan pengeluaran kas. Cara membuat laporan pengeluaran dana oleh wali, cara menuliskannya. Penerbitan dana untuk pelaporan

Ini melibatkan persiapan laporan tahunan, di mana laporan dibuat tentang properti lingkungan, pendapatan dan pengeluarannya. Laporan tersebut dihasilkan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 17 November 2010 No. 927. Mengatur tentang masalah penetapan perwalian secara umum, Kitab Undang-undang Keluarga dan Kode sipil– Pasal 31–40. Kontrol otoritas yang kompeten Wali diawasi lembaga pemerintah, yang memberinya hak untuk melakukan kegiatan tersebut. Dalam hal ini dilakukan oleh penguasa perwalian dan perwalian. Kontrol dapat bersifat pribadi atau jarak jauh. Artinya, wali menyanggupi untuk memberikan laporan secara berkesinambungan atas seluruh penerimaan uang tunai dan pembelanjaan. Ini bisa berupa tabel atau bentuk tertulis. Sebaiknya simpan semua faktur dan kwitansi sebagai bukti.

Mengajukan laporan perwalian

Kriteria utama pengisian (contoh) Kriteria utama pengisian laporan:

1. Formulir laporan harus diisi secara lengkap, tanpa pengecualian atau kelalaian.
2. Pada kolom pengeluaran atau pemasukan, angka harus ditunjukkan dengan koma, dan dengan ketelitian yang maksimal.
3. Jika ada pemasukan mata uang asing, wali wajib mengubah jumlah tersebut menjadi rubel dengan nilai tukar Bank Sentral.
4. Saat melaporkan pendapatan, tunjukkan total pendapatan bulanan Anda.

Kriteria pengisian aplikasi:

• di pojok kanan atas tertulis nama organisasi dan nama lengkap ketua;
• teks utama laporan menunjukkan informasi pribadi - nama lengkap wali dan lingkungannya, alamat tempat tinggal, alasan yang menjadi alasan perwalian ditunjukkan;
• Kolom berikutnya menunjukkan pendapatan dan biaya pemeliharaan yang terjadi selama periode pelaporan.

Aturan penulisan laporan wali

Perwalian adalah operasi transisi antara menjalin kontak dengan anak asuh dan meresmikan adopsi. Perwalian – pendaftaran perwalian anak usia 14–18 tahun. Apalagi jika seorang anak adalah pelajar penuh waktu pada suatu perguruan tinggi, ia berhak berada di bawah perwalian sampai ia berumur 24 tahun.

Saat pertama kali mendaftarkan perwalian (sampai 14 tahun), ketika batas usia tercapai, otomatis prosesnya berubah menjadi perwalian. Pada saat yang sama, tidak ada perbedaan hak dan tanggung jawab wali amanat. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan perwalian bagi orang tua.

Selain itu, hal ini dimungkinkan dalam dua bentuk - perwalian dan patronase penuh:

• Dalam kasus pertama, sudah diatur perlindungan penuh hak warga negara setelah mengajukan permohonan kepada Pengadilan arbitrase. Pihak berwenang membuat keputusan berdasarkan komisi medis untuk menyatakan orang tersebut tidak kompeten.

Aturan penyusunan laporan wali tahun 2018

Perhatian

Dengan munculnya tanggung jawab baru berupa mengasuh anak di bawah umur atau orang dewasa yang tidak mampu, wali dihadapkan pada kendala dalam pengisian dokumentasi. Setiap tahun, masyarakat diberikan perwalian atas orang lanjut usia atau anak di bawah umur. Semua ini memungkinkan Anda untuk mendapatkannya perlindungan sosial kategori warga negara yang rentan.

Namun meskipun demikian, otoritas perwalian dan perwalian meminta setiap wali untuk memberikan laporan biaya untuk menjamin kesetiaan hubungan. Aspek utama Mengambil tanggung jawab seperti perwalian tidak hanya membutuhkan persiapan moral, tetapi juga pengetahuan tentang banyak nuansa. Ini termasuk pendaftaran, yang mencakup pengumpulan banyak makalah, dan dokumen-dokumen selanjutnya dalam bentuk pelaporan, yang memerlukan persiapan terus-menerus.

Cara membuat laporan wali tentang penggunaan harta dan dana

Bentuk laporan wali atau wali tentang penyimpanan, penggunaan properti anak di bawah umur dan pengelolaan properti tersebut telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 01.01.2001. No.000 1. Laporan disampaikan sendiri oleh kuasa hukumnya kepada penguasa perwalian dan perwalian paling lambat tanggal 31 Januari tahun berikutnya setelah tahun laporan. 2. Tidak boleh ada noda, kesalahan atau koreksi dalam laporan.
3. Semua baris dan kolom dalam laporan harus diisi, atau bila tidak ada keterangan yang harus diisi, maka harus ditulis kata tidak terima atau diberi tanda hubung. 4. Laporan tersebut harus disertai dengan dokumen yang diperlukan, berdasarkan jumlah pendapatan lingkungan yang akan ditunjukkan (informasi rinci tentang penyediaan dokumen terdapat dalam penjelasan lebih lanjut dalam teks). 5.

Cara menulis laporan wali. (formulir, pengisian sampel)

Namun, jangan biarkan kolom di kolom yang tersisa kosong, tulis kata “tidak”;

• jika Anda melakukan transaksi dengan properti, tunjukkan rincian dokumen izin dari otoritas perwalian;
• pendapatan yang diterima dalam mata uang asing ditunjukkan dalam rubel dengan nilai tukar Bank Sentral.

Penting: semua biaya yang dikeluarkan harus didokumentasikan. Dalam kasus bangsal dewasa, hal ini juga berlaku untuk pengeluaran rumah tangga kecil (perumahan dan layanan komunal, makanan, pakaian, barang-barang kebersihan pribadi, dll.). Oleh karena itu, wali amanat harus, pertama, mencatat pengeluaran harian, dan kedua, menyimpan semua dokumen tentang pengeluaran (cek, kwitansi, dll).

Namun undang-undang memperbolehkan, jika tidak ada dokumen pendukung, penjelasan tertulis dapat dilampirkan pada laporan.

Cara menulis laporan wali (formulir, contoh)

Cara mengisi laporan untuk wali atau wali yang benar Karena perubahan peraturan perundang-undangan yang terus-menerus dan persyaratan baru untuk pembuatan dokumen, banyak wali dihadapkan pada masalah dalam mengisi laporan setiap kali tiba waktunya untuk menyampaikannya. Jika kita berbicara tentang perubahan spesifik Soal bentuk laporan, tahun ini tidak mengalami perubahan signifikan. Foto: lamaran pemohon beserta dokumennya. Formulir pengisian laporan wali dapat diunduh di sini.
Perbedaan konsep wali dan wali yang otomatis menjadikan laporan bersifat individual. Laporan wali disampaikan apabila perwalian terhadap anak di bawah umur dilaksanakan, dan laporan perwalian itu dimaksudkan untuk pemeliharaan orang yang sudah dewasa, tetapi orang cacat.
Setiap tahun, ratusan orang mengajukan perwalian bagi orang lanjut usia atau anak di bawah umur. Semua ini memungkinkan kategori warga negara yang rentan menerima perlindungan sosial. Namun meskipun demikian, otoritas perwalian dan perwalian meminta setiap wali untuk memberikan laporan pengeluaran untuk menjamin kesetiaan hubungan.

Informasi

Apa itu? Perwalian adalah suatu tindakan sosial untuk melindungi warga negara, yang didalamnya terdapat kepentingan dan hak milik orang-orang yang rentan secara sosial. Perwalian dapat diperoleh baik untuk anak di bawah umur maupun warga lanjut usia. Dalam beberapa kasus, perwalian mungkin dimungkinkan.

Konsep perwalian sering dikacaukan dengan konsep serupa - adopsi dan perwalian. Sebenarnya, ini adalah istilah serupa dengan beberapa perbedaan. Misalnya, pengangkatan anak adalah pengalihan hak tertentu kepada seorang anak, yang setelah itu orang tua baru berhak memberikan nama dan nama keluarga baru kepada anaknya.
Berlangganan saluran kami di Yandex.Zen! Berlangganan saluran Pada tahun 2014, terjadi perubahan besar pada formulir laporan bagi orang yang menjaga anak di bawah umur. Pihak berwenang menyederhanakan pelaporan, karena kebutuhan untuk memperhitungkan pengeluaran kecil sekalipun merupakan masalah serius bagi wali. Oleh karena itu, dalam penyusunan laporan tahun 2017-2018, wali dan wali anak tidak perlu lagi memperhitungkan pembelian makanan, sepatu, pakaian, produk kebersihan, obat-obatan, dan pengeluaran lain yang sejenis.
Namun, ketika menyiapkan laporan tentang harta benda anak di bawah umur, aturan-aturan tertentu harus dipatuhi:

• laporan tersebut disusun tidak sembarangan, tetapi sesuai dengan bentuk yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 18 Mei 2009 No. 423 (sebagaimana diubah pada 10 September 2015);
• informasi yang tercermin dalam laporan harus dikonfirmasi dengan dokumen terlampir (salinan kwitansi, cek, dll).

Cara membuat laporan pengeluaran dana oleh wali, cara menuliskannya

Pengeluaran Pengeluaran dicantumkan di awal dokumen pelaporan. Semua transaksi pengeluaran didokumentasikan. Artinya, semua cek, faktur dan kwitansi harus disimpan dan diberikan bersama dengan laporannya.

Pada tahun 2014, syarat wali sedikit dikurangi, namun Pasal 25 Hukum Federal mewajibkan warga negara untuk menyerahkan bukan cek itu sendiri, melainkan salinannya. Dalam hal ini, pembayaran kecil dikonfirmasi dengan tanda terima dari bangsal. Ini memiliki bentuk bebas dan disampaikan secara tertulis.

Contoh Contoh penyusunannya dapat dilihat pada stand otoritas perwalian dan perwalian. Anda juga dapat melihat informasinya di situs web Layanan Negara. Laporan dapat diselesaikan sewaktu-waktu sebelum bulan April setelah tahun laporan.

Formulir laporan wali ada di sini, contoh pengisian laporan wali ada di sini.
Tunjukkan nama, alamat organisasi kredit, rekening giro di mana pendapatan dari properti anak di bawah umur diterima. 8. Informasi tentang pengeluaran yang timbul dari properti anak di bawah umur Tabel yang ditentukan diisi untuk semua anak di bawah umur tanpa kecuali. UNTUK MENGISI TABEL INI LAMPIRKAN PADA LAPORAN: 1. Dokumen pembayaran (kwitansi tunai, kwitansi penjualan, dll) untuk setiap item pada tabel No. 8. Kwitansi ditempel pada lembar A4 di kedua sisi yang menunjukkan jenis pengeluaran ( makanan, pakaian, obat dll) Contoh - Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3. 2. Kuitansi wali (wali), orang tua angkat yang membenarkan pengeluaran sebenarnya yang dikeluarkan untuk kepentingan anak di bawah umur (Lampiran 4) No. Jenis pengeluaran Biaya (ribuan . rubel) Tanggal 1 2 3 4 1.

Waktu membaca: 2 menit

Ketika menempatkan seorang anak di bawah perwalian dan membayar bantuan keuangan untuknya, negara mewajibkan wali untuk memberikan ringkasan tahunan yang mencerminkan semua biaya. Laporan pengeluaran dana oleh wali disampaikan paling lambat tanggal 1 Februari tahun laporan berikutnya. Informasi dari dokumen memungkinkan Anda untuk mengontrol biaya pemeliharaan anak di bawah umur dan penggunaan yang dimaksudkan dana yang diterima wali dalam bentuk manfaat atau dividen.

Bagaimana laporan disusun

Untuk menyiapkan dokumen, Anda perlu mendapatkan formulir standar dari otoritas perwalian dan perwalian (TPA) yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 423 pada Mei 2009 (sebagaimana diubah pada 2015). Itu juga dapat diunduh dari sumber Internet.

Laporan dapat diselesaikan dengan tangan menggunakan tinta biru tua atau hitam, atau menggunakan komputer (di Excel).

Bentuk laporan wali atau wali tentang penyimpanan, penggunaan barang milik anak di bawah umur dan tentang pengelolaan barang tersebut terdiri dari 6 lembar, yang di dalamnya wali memberikan keterangan sebagai berikut:

• Halaman 1 menyatakan:
  • Nama lengkap pelapor, alamat dan tanggal lahirnya;
  • rincian pendaftaran kartu identitas;
  • data pribadi anak di bawah umur yang ditempatkan dalam perwalian: nama lengkapnya, tempat tinggal tetapnya.
• Dalam bentuk tabel (halaman 2) informasi diberikan tentang real estate kustodian (apartemen, rumah), bidang tanah dan transportasi. Data pendaftaran dokumen pendukung disediakan: perjanjian jual beli, sewa, akta hibah atau wasiat, dan lain sebagainya.
• Tabel tersendiri pada halaman 3 memuat informasi pergerakan dana pada simpanan bank yang dibuka untuk anak di bawah umur (deposito, giro dan lain-lain). Jika ini mata uang, wali menyampaikan informasi tentang jumlah yang dikonversi ke rubel, dengan mempertimbangkan kurs Bank Sentral pada tanggal pembuatan laporan. Informasi tentang saham disediakan (bagian apa di organisasi mana, milik mereka nilai yang dinilai) dan surat berharga lainnya yang dimiliki oleh anak.
• Pada halaman 5, wali memberikan keterangan tentang perubahan-perubahan yang dilakukannya terhadap susunan harta benda anak: penjualan, penukaran, penerimaan bunga atas deposito atau pembayaran berbasis saham. Ini harus mendapat izin dari PLO, jadi Anda perlu menunjukkan data pendaftaran tindakan yang menjadi dasar pembuatannya. Tabel terpisah mencerminkan pendapatan lain dari anak di bawah umur:
  • pensiun,
  • manfaat,
  • alimentasi,
  • sewa dari rumah sewaan dan lain-lain.
• Pada lembar terakhir, penyusun laporan memberikan informasi tentang biaya pemeliharaan anak (pengobatan, rehabilitasi, perbaikan tempat). Tidak perlu melaporkan pengeluaran sehari-hari untuk pakaian, sepatu, dan produk kebersihan. Pengeluaran harus dikonfirmasi dengan tanda terima, yang dilampirkan sebagai tambahan.

Wali mengkonfirmasi informasi yang disampaikan dengan tanda tangan. Setelah laporan diserahkan kepada otoritas perwalian dan perwalian, visa kepala departemen dan stempel dibubuhkan pada halaman pertama di sebelah kanan di bawah nama formulir.

Laporan Wali 2017-2018 - pengisian sampel itu telah berubah dibandingkan dengan bentuk-bentuk yang relevan pada periode-periode sebelumnya. Harus disampaikan paling lambat tanggal 1 Februari tahun berikutnya setelah tahun laporan. Saat menyusunnya, Anda harus mematuhi formulir yang disetujui dan aturan pengisian, yang akan dibahas dalam artikel ini.

Laporan Wali 2017–2018 (formulir, aturan dasar penyusunan)

Undang-undang “Tentang Perwalian dan Perwalian” tanggal 24 April 2008 No. 48-FZ mengatur tentang penyampaian laporan tahunan tentang harta benda anak asuh, pemasukan dan pengeluaran dananya. Laporkan untuk tahun lalu wali harus paling lambat tanggal 1 Februari (inklusif) tahun berikutnya. Laporan tersebut ditempatkan dalam arsip pribadi anak asuh, yang disimpan pada otoritas perwalian.

Pada tahun 2014, terjadi perubahan besar pada formulir pelaporan bagi penjaga anak di bawah umur. Pihak berwenang menyederhanakan pelaporan, karena kebutuhan untuk memperhitungkan pengeluaran kecil sekalipun merupakan masalah serius bagi wali. Oleh karena itu, dalam penyusunan laporan tahun 2017-2018, wali dan wali anak tidak perlu lagi memperhitungkan pembelian makanan, sepatu, pakaian, produk kebersihan, obat-obatan, dan pengeluaran lain yang sejenis.

Namun, ketika menyiapkan laporan tentang harta benda anak di bawah umur, aturan-aturan tertentu harus dipatuhi:

• laporan tersebut disusun tidak sembarangan, tetapi sesuai dengan bentuk yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 18 Mei 2009 No. 423 (sebagaimana diubah pada 10 September 2015);
• informasi yang tercermin dalam laporan harus dikonfirmasi dengan dokumen terlampir (salinan kwitansi, cek, dll);
• pengisian formulir dapat dilakukan dengan tangan (terbaca) atau menggunakan komputer;
• rincian wajib - tanda tangan penyusun dengan transkrip dan tanggal penyerahan laporan;
• koreksi dan coretan tidak dapat diterima;
• kolom tidak boleh dikosongkan - jika tidak ada informasi, ditulis kata "tidak", "tidak punya";
• perlu untuk memperhitungkan hal itu sejumlah uang ditunjukkan dalam ribuan rubel;
• informasi tentang pendapatan harus tercermin dalam total tahun tersebut;
• jika anak tersebut menerima penghasilan dalam mata uang asing (misalnya, sebagai hadiah), maka laporan tersebut menunjukkan jumlah yang setara dengan jumlah ini dalam rubel dengan nilai tukar Bank Sentral pada tanggal 31 Desember (atau 30 Desember, jika tanggal 31 adalah hari libur ) pada tahun pelaporan.

Mengisi laporan dari wali anak di bawah umur

Header menunjukkan periode pelaporan wali. Bagian 1–3 dari laporan berisi informasi tentang penyusunnya dan lingkungannya. Bagian 4 mencerminkan informasi tentang properti anak. Tabel 4.1 berisi informasi tentang real estat yang dimiliki oleh anak di bawah umur (jenis, metode perolehan, lokasi, dll.). Tabel berikut (4.2) dimaksudkan untuk menunjukkan kendaraan milik bangsal. Tabel 4.3 menunjukkan jumlah dana di rekening bank pada tanggal 31 Desember tahun pelaporan.

Subbagian 4.4 dari laporan mencerminkan informasi tentang bagian anak perusahaan dalam modal dasar organisasi komersial dan apakah dia memiliki saham atau sekuritas lainnya. Bagian 5 berisi informasi tentang penarikan dana oleh wali dari rekening anak asuh (termasuk rincian tindakan otoritas perwalian yang mengizinkan penarikan tersebut). Di bagian yang sama, barang-barang anak yang sudah tidak dapat digunakan ditunjukkan.

Bagian 6 berkaitan dengan pendapatan lingkungan. Untuk setiap jenis pendapatan (tunjangan, tunjangan, dll) ada garis terpisah, yang menunjukkan jumlah pendapatan ini untuk tahun tersebut. Berikutnya adalah total (total) pendapatan tahunan. Bagian 6 tidak menunjukkan pendapatan dari penggunaan properti, karena hal ini disediakan meja terpisah- 7, yang mencerminkan manfaat dari menyewakan atau menjual real estat, bunga deposito bank, pendapatan sebesar sekuritas dll. Sangat penting untuk menunjukkan dokumen otoritas perwalian yang mengizinkan transaksi real estat.

Bagian 8 berisi informasi tentang pengeluaran anak:

• untuk pengobatannya di institusi medis;
• pembelian barang tahan lama (biayanya lebih dari 2 kebutuhan hidup minimum);
• perbaikan rumah orang tersebut.

Tidak perlu melaporkan pengeluaran rumah tangga kecil untuk tahun 2017-2018.

Bagian 9 mencerminkan informasi tentang pembayaran pajak atas properti anak di bawah umur.

Fitur pembuatan laporan oleh wali orang dewasa yang tidak mampu

Bentuk laporan yang dibuat oleh wali orang tidak mampu berbeda dengan laporan perwalian anak. Itu disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 17 November 2010 No. 927 dan memiliki karakteristik tersendiri:

1. informasi mengenai besaran pensiun, tunjangan dan jenis penghasilan lainnya tidak dicantumkan secara total pada tahun tersebut, tetapi dipecah berdasarkan bulan;
2. Penting untuk melaporkan secara rinci tidak hanya pengeluaran dana lingkungan yang besar, tetapi juga pembelian makanan, obat-obatan, barang-barang kebersihan, pembayaran layanan rumah tangga dan semua pengeluaran lainnya.

— faktur, jika barang yang dibeli dikenakan PPN.

Harap diperhatikan: untuk menghapus biaya bahan bakar dan pelumas, dokumen perjalanan juga diperlukan.

Baca lebih lanjut tentang ini di artikel “Perjalanan bisnis ke luar negeri” dan “Memperhitungkan biaya perjalanan bisnis ke luar negeri” // Gaji, 2010, N N 1 dan 2. - Catatan. ed.

Selain membayar jasa angkutan untuk pengantaran ke tempat penugasan, karyawan berhak membayar jasa taksi atau angkutan penumpang lokal. Biaya-biaya ini diperhitungkan dengan adanya dokumen pendukung yang sesuai. Ini bisa berupa kwitansi kasir, tiket.

— namanya, enam digit nomor dan serinya;

- nama dan bentuk hukum - untuk organisasi atau nama belakang, nama depan, patronimik - untuk pengusaha perorangan;

— lokasi hotel;

— biaya layanan dalam satuan moneter;

— tanggal perhitungan dan persiapan dokumen;

- posisi, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang bertanggung jawab atas transaksi dan kebenaran pelaksanaannya, tanda tangan pribadinya, stempel organisasi (pengusaha perorangan);

— masa tinggal karyawan;

- daftar layanan tambahan, termasuk dalam harga akomodasi. Memang ada yang tidak mengurangi dasar pengenaan pajak penghasilan, misalnya pelayanan di bar dan restoran, pelayanan kamar, penggunaan fasilitas rekreasi dan kesehatan serta pelayanan-pelayanan lain yang tidak dibenarkan secara ekonomi (pasal 1 Pasal 252 UU No. Kode Pajak Federasi Rusia).

— tanggal persiapan dokumen;

- meter transaksi bisnis dalam bentuk barang dan uang;

— nama jabatan orang yang bertanggung jawab melaksanakan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya;

- untuk resepsi resmi;

— dukungan transportasi untuk pengiriman ke tempat acara dan kembali;

— layanan prasmanan selama negosiasi;

— pembayaran atas jasa penerjemah yang bukan staf untuk memberikan penerjemahan selama acara.

Perintah Layanan Pabean Federal tanggal 23 Desember 2010 N 2554 “Atas persetujuan formulir konfirmasi pembayaran bea masuk, pajak, dan laporan pengeluaran dana yang dilakukan sebagai pembayaran di muka”

MENJAMIN:

Cm. formulir ini di editor MS-Word

Laporan pengeluaran dana yang disumbangkan

sebagai pembayaran di muka,

pada _____________ 201_

Jumlah yang diterima untuk yang ditentukan

dikreditkan untuk yang ditentukan

Alasan mengeluarkan uang

Menurut Undang-Undang tentang peraturan bea cukai Otoritas pabean harus, atas permintaan orang yang mentransfer pembayaran di muka, memberikan laporan tentang pengeluaran dana tersebut. Ia juga berkewajiban, atas permintaan orang-orang yang diidentifikasi (pemberi pernyataan dan penerus sah mereka, pembayar bea masuk, pajak, dll.) mengeluarkan konfirmasi pembayaran jumlah yang ditentukan. Bentuk dokumen-dokumen ini telah disetujui.

Perintah Layanan Pabean Federal tanggal 23 Desember 2010 N 2554 “Atas persetujuan formulir konfirmasi pembayaran bea masuk, pajak, dan laporan pengeluaran dana yang dibuat sebagai pembayaran di muka”

Pendaftaran N 19882

Perintah ini mulai berlaku 30 hari setelah hari publikasi resminya

Tentang berlakunya perintah ini, lihat surat dari Layanan Pabean Federal Rusia tertanggal 22 Maret 2011 N 15-12/12443

Penerbitan dana untuk pelaporan

Tentang siapa penanggung jawabnya, serta tentang ciri-ciri sintetik dan akuntansi analitis Kami mendiskusikan penyelesaian dengan mereka dalam konsultasi kami. Pada artikel ini kami akan mengingatkan Anda tentang prosedurnya dokumentasi pengeluaran dana pada rekening dan perubahan yang terjadi pada tatanan ini pada tahun 2017.

Alasan untuk mengeluarkan uang secara kredit

Untuk mengeluarkan dana untuk pelaporan, organisasi harus memiliki salah satunya dokumen berikut(Pasal 6.3 Petunjuk Bank Sentral tanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U sebagaimana telah diubah, berlaku mulai tanggal 19 Agustus 2017):

• dokumen administrasi suatu badan hukum;
• pernyataan tertulis dari penanggung jawab.

Ingatlah bahwa sampai dengan tanggal 19 Agustus 2017, pernyataan tertulis dari penanggung jawab bersifat wajib (pasal 6.3 Instruksi Bank Sentral No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014, sebagaimana telah diubah, berlaku sampai dengan 19 Agustus 2017). Sekarang organisasi itu sendiri yang memutuskan bagaimana membenarkan pengeluaran uang tunai. Buatlah dokumen administratif (misalnya, perintah) atau terima dari seseorang permohonan pencairan dana ke rekening (kita akan membahas contohnya di bawah).

Dalam pernyataan seperti itu, dibuat di bentuk bebas, harus ada informasi tentang jumlah untuk uang pribadi dan jangka waktu penerbitannya. Permohonan harus dibubuhi tanda tangan dan tanggal pengelola. Informasi serupa, serta nama lengkap. akuntabel nomor pendaftaran harus dimuat dalam dokumen administrasi (Surat CBR No. 29-1-1-OE/20642 tanggal 06/09/2017).

Jika suatu organisasi memutuskan untuk menggunakan aplikasi penerbitan dana terhadap laporan, contohnya dapat dilihat di sini.

Dalam hal suatu organisasi membuat perintah pengeluaran uang secara kredit, maka dapat dilakukan sebagai berikut:

Perintah pencairan dana untuk pelaporan: contoh

Perseroan Terbatas "Svetotekhnika"

109544, Moskow, Entuziastov Blvd., 11

NPWP 7705217099 / KPP 770501001

Tentang pengeluaran dana untuk pelaporan

Moskow 13/09/2017

Untuk keperluan pengeluaran oleh karyawan Svetotekhnika LLC

1. Kirimkan laporan ke manajer S.P. Gavrikov. uang tunai dari mesin kasir sejumlah 35.000 rubel untuk biaya perjalanan;

2. Tetapkan jangka waktu pengeluaran dana - hingga 29 September 2017 inklusif.

3. Kontrol atas pelaksanaan perintah ini dipercayakan kepada kepala akuntan S.P. Maslova.

Direktur Jenderal V.I.Loginov

Saya telah membaca pesanan: __________ /Gavrikov S.P./

Harap dicatat bahwa jika dana untuk pelaporan dikeluarkan bentuk non tunai(misalnya dengan mendaftar kartu gaji karyawan), pelaksanaan wajib atas permohonan atau perintah penerbitan tidak diperlukan. Dalam hal ini, organisasi dapat membenarkan pengeluaran dana dengan cara lain yang disediakan olehnya (misalnya, memo internal).

Apakah dokumen elektronik tanpa stempel dan tanda tangan otoritas pabean yang mengkonfirmasi pengeluaran dana di bea cukai sebagai konfirmasi pembayaran PPN?

Pertanyaan: Kami mengoperasikan layanan informasi di situs FCS " Akun pribadi”, dimana kita bisa mendapatkan laporan pengeluaran dana. In saat ini deklarasi barang secara elektronik dilakukan. Dokumen elektronik Tanpa stempel dan tanda tangan pihak pabean atas pengeluaran dana di pabean, apakah itu konfirmasi pembayaran PPN atau harus diminta secara tertulis dengan sertifikasi.

Menjawab: Tidak, sebenarnya tidak.

Pasti ada tanda tangan elektronik atau mencetak.

Anda dapat mengkonfirmasi pembayaran PPN dengan menyampaikan laporan pengeluaran dana yang dilakukan sebagai uang muka (Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Juni 2008 No. 03-07-08/159). Anda berhak meminta laporan tersebut dari otoritas bea cukai berdasarkan ayat 4 Seni. 73 Kode Perburuhan Serikat Pabean, bagian 5, pasal. 121 UU No.311-FZ. Formulir laporan telah disetujui oleh Perintah Layanan Pabean Federal Rusia tertanggal 23 Desember 2010 No. 2554. Kode Pabean Serikat Pabean berbicara tentang bentuk kertas laporan. Namun UU 311-FZ tidak menjelaskan aturan ini. Bagaimanapun, laporan tersebut berisi atribut wajib “Tanda Tangan”.

Alasan

Cara mendapatkan potongan PPN yang dibayarkan di bea cukai pada saat impor

Dokumentasi

Dokumen yang menegaskan hak pemotongan pada saat impor barang adalah:

• perjanjian ekonomi luar negeri (kontrak);
• faktur (akun);
• deklarasi bea cukai. Saat menyelesaikan deklarasi pabean di bentuk elektronik menggunakan UAIS - salinan kertasnya (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 2 Maret 2015 No. 03-07-08/10606);
• dokumen pembayaran.

Dalam praktiknya, untuk membayar PPN pada saat mengimpor barang, beberapa importir mentransfer uang muka ke rekening pabean, yang darinya, ketika timbul kewajiban membayar pajak, bea cukai akan memotong jumlah yang diperlukan (). Karena jumlah ini dihapuskan terhadap PPN, importir, sesuai dengan aturan yang ditetapkan, dapat mengajukan permohonan pemotongan pajak. Dalam hal ini, Anda harus meminta dari kantor pabean Laporan pengeluaran dana yang dilakukan sebagai pembayaran di muka (klausul 4 Pasal 73 Kode Pabean Serikat Pabean). Laporan ini (bersama dengan dokumen-dokumen yang tercantum di atas) merupakan konfirmasi fakta bahwa pembayaran pajak di muka telah digunakan.

Importir tidak berhak memotong uang muka sebelum dikreditkan ke PPN. Klarifikasi tersebut tertuang dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 21 Juni 2012 No. 03-07-08/158.

Saat mengimpor barang impor, jangan menerbitkan invoice. Harap tunjukkan nomor pemberitahuan bea cukai di kolom 3 buku pembelian. Apabila mengimpor dari Serikat Pabean, kolom ini menunjukkan nomor dan tanggal permohonan impor barang dan pembayarannya pajak tidak langsung dengan stempel PPN. Hal ini dinyatakan dalam huruf “e” ayat 6 bagian II lampiran 4 sampai.

Harap tunjukkan rincian perintah pembayaran yang mengkonfirmasi pembayaran PPN di kolom 7 buku pembelian (sub-ayat "k", paragraf 6 bagian II Lampiran 4 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 26 Desember 2011 No .1137). Simpan deklarasi pabean (salinannya disertifikasi oleh kepala organisasi atau kepala akuntan) dan dokumen pembayaran yang mengonfirmasi pembayaran PPN selama empat tahun (paragraf 5, paragraf 13 dan paragraf 3, sub-paragraf “a”, paragraf 15 dari Lampiran 3 pada Keputusan Pemerintah RF tanggal 26 Desember 2011 No.1137).

Selain dokumen pembayaran yang menunjukkan pembayaran PPN di bea cukai, Anda dapat menggunakan konfirmasi dalam formulir yang disetujui oleh Perintah Layanan Pabean Federal Rusia tanggal 23 Desember 2010 No.2554. Dokumen ini menegaskan pembayaran PPN atas impor barang dan dikeluarkan oleh bea cukai atas permintaan organisasi. Penjelasan serupa tertuang dalam surat Kementerian Keuangan Rusia

Ini adalah uang tunai kepada pegawai untuk pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan badan hukum, pengusaha perorangan, surat perintah kas pengeluaran dibuat sesuai dengan dokumen administrasi (perintah pimpinan) perusahaan (IP) atau pernyataan tertulis dari orang yang bertanggung jawab.

Uang dalam AKUNTANSI

Dua perubahan dalam prosedur kas mulai 19/08/2017

1. Uang yang dapat dipertanggungjawabkan Dimungkinkan untuk menerbitkannya tanpa permohonan seseorang, berdasarkan dokumen administratif dari pimpinan organisasi. Apalagi dokumen administrasinya sudah dibuat untuk setiap penarikan tunai.
2. Paragraf terakhir dari klausul 6.3 telah dihapus, sehingga tidak mungkin untuk diterbitkan kemajuan baru jika ada hutang atas sejumlah uang tunai yang diterima sebelumnya.

Menurut pasal 6.3. Instruksi Bank Sentral Federasi Rusia untuk mengeluarkan dana kepada seorang karyawan dana ke rekening untuk biaya-biaya yang berkaitan dengan kegiatan badan hukum atau pengusaha perorangan. Surat perintah pengeluaran kas dibuat sesuai dengan dokumen administrasi (perintah pimpinan) perusahaan (IP). Atau pernyataan tertulis dari karyawan. Disusun dalam bentuk apapun dan memuat tulisan tentang jumlah uang tunai dan batas waktunya. Untuk pengeluaran uang tunai, tanda tangan dan tanggal manajer. Untuk apa Anda memberikan uang? Seorang karyawan dapat membelanjakan jumlah tersebut hanya untuk tujuan tertentu. Yang ditentukan dalam aplikasi atau pesanan. Biasakan karyawan dengan perintah tersebut dan tanda tangani.

Organisasi wajib menyelenggarakan dan melaksanakan pengendalian internal fakta kehidupan ekonomi yang sebenarnya (UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ). Tata cara pengendalian transaksi bisnis, termasuk pengeluaran uang kepada orang yang bertanggung jawab, ditentukan oleh pimpinan organisasi. Oleh karena itu, dialah yang biasanya membatasi daftar pegawai. Siapa yang berhak menerima uang di rekening. Untuk melakukan ini, manajer dapat mengeluarkan perintah.

Jangan menjadikan daftar karyawan yang berhak menerima uang pelaporan sebagai bagian dari pesanan. Jika daftar pertanggungjawaban disetujui sebagai dokumen tersendiri, maka dapat diubah sewaktu-waktu. Perubahan kebijakan akuntansi hanya dapat dilakukan dalam kasus-kasus yang sangat terbatas (Bagian 6 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ).

Untuk memastikan kebenaran akuntansi, keandalan informasi dan pengendalian saat melakukan pembayaran kepada karyawan yang menerima uang secara kredit, setujui " "

Perintah penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan contoh tahun 2020

Lihat perintah pengeluaran dana dari kasir untuk pelaporan

Seorang karyawan dapat membelanjakan jumlah tersebut hanya untuk tujuan tertentu. Ditentukan dalam pesanan. Biasakan karyawan dengan perintah tersebut dan tanda tangani.

LLC "Gasprom"

NPWP 4308123456, pos pemeriksaan 430801001, OKPO 98756423
nama lengkap organisasi, kode identifikasi (NPWP, KPP, OKPO)

Nomor Pesanan 1984

pada pengeluaran jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dari mesin kasir

Kirov.... ...... .... ... ... ... ... 14/09/2017

Untuk membeli perlengkapan kantor, saya MEMESAN:

Edisi E.V. Ivanov dari mesin kasir sejumlah 10.000 (Sepuluh ribu) rubel. untuk jangka waktu lima hari kalender.

Tunjuk kepala akuntan A.S. Petrova untuk bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah tersebut.

Direktur __________ A.V. Muller

Saya sudah membaca perintahnya:

E.V. Ivanov

SEBAGAI. Petrova

Sanksi apa yang mungkin diberikan jika mengeluarkan uang pertanggungjawaban selama setahun?

Wartawan tidak selalu tepat waktu tenggat waktu melaporkan jumlah yang diterima di muka dan memberikan tanda terima penjualan. Untuk memastikan bahwa penundaan sesedikit mungkin terjadi, organisasi dapat memutuskan untuk meminta pertanggungjawaban uang untuk jangka waktu yang lama. Misalnya selama satu tahun, atau enam bulan. Apakah ini sah? Apakah ada laporan?

Perintah menyetujui batas waktu pengeluaran uang untuk pelaporan dan penyampaian laporan awal (pengisian sampel)

Unduh... (.docx 14Kb)

1. Uang dapat dikeluarkan untuk pengeluaran bisnis baik untuk karyawan tetap maupun untuk orang yang bekerja berdasarkan kontrak hukum perdata (surat Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 2 Oktober 2014 No. 29-R-R-6/7859).

2. Besarnya dana yang dilaporkan kepada direktur tidak diatur dalam undang-undang.

3. Orang yang bertanggung jawab atas pembayaran tunai dengan pemasok - tidak lebih dari 100.000 rubel per perjanjian.

ke menu

URUTAN pengeluaran UANG ke AKUNTANSI

Bagaimana uang dikeluarkan? Petunjuk langkah demi langkah diberikan.

1. Menerima pernyataan tertulis dari penanggung jawab atau perintah dari pimpinan

2. Periksa hutang?

Disarankan untuk memeriksa apakah karyawan tersebut telah melaporkan kemajuan sebelumnya. Anda dapat menggunakannya untuk memeriksa. Jika pada tanggal sekarang karyawan tersebut memiliki saldo debet pada sublaporan. Tidak disarankan mengeluarkan uang lagi, tapi juga tidak dilarang! Anda bisa mengeluarkan uang tunai untuk kebutuhan rumah tangga. Sekalipun karyawan tersebut belum melunasi hutangnya di muka sebelumnya. Suatu persyaratan bahwa seorang karyawan harus terlebih dahulu memperhitungkan uang muka sebelumnya. Instruksi Bank Rusia No. 3210-U telah dihapus dari sub-klausul 6.3.

3. Menyelesaikan pengeluaran uang dan entri akuntansi

Berdasarkan permohonan atau perintah yang disetujui oleh manajer, kasir organisasi harus mengeluarkan perintah kas pengeluaran sesuai dengan aturan. akuntansi, tunjukkan tujuan uang muka. Pengisian sampel.

Buatlah wesel tunai berdasarkan permohonan tertulisnya dalam bentuk apa pun yang Anda lampirkan pesanan tunai. Terima permohonan hanya jika berisi:

• catatan jumlah uang tunai yang dikeluarkan secara kredit;
• catatan jangka waktu pengeluaran uang tunai;
• tanda tangan manajer;
• tanggal.

Debit 71 Kredit 50 - uang dikeluarkan dari kasir di rekening.

Orang yang bertanggung jawab dapat mentransfer uang ke kartu - gaji atau perusahaan (surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 25 Agustus 2014 No. 03-11-11/42288). DI DALAM perintah pembayaran tujuan pembayaran harus ditunjukkan: untuk laporan kebutuhan bisnis, untuk laporan perjalanan bisnis, dll. Dalam aplikasi, karyawan harus menunjukkan permintaan untuk mentransfer uang yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartu pribadinya, dengan menunjukkan rinciannya.

Catatan: Prosedur pengeluaran uang ke rekening harus diatur dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Debit 71 Kredit 51 - uang ditransfer dari rekening giro untuk dilaporkan kartu pribadi karyawan.

Penyelesaian pada kartu perusahaan dilakukan dengan menggunakan rekening 55. Uang dilaporkan kepada seseorang hanya pada saat ia menarik dana dari kartu di ATM.

ke menu

4. Pantau jangka waktu penggunaan jumlah yang diperhitungkan

Jangka waktu pengeluaran dana ditentukan dalam aplikasi. Penanggung jawab harus menyampaikan laporan terlebih dahulu dan/atau mengembalikan uang yang diterima (saldo) dalam waktu tiga hari kerja setelah jangka waktu yang ditentukan dalam permohonan (klausul 6.3 Instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U), atau kembali dari perjalanan bisnis (klausul 26 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No. 749).

Jika Anda melewatkan batas waktu penyerahan laporan sebelumnya, Layanan Pajak Federal mungkin mengenakan biaya pegawai pajak penghasilan pribadi, dengan mempertimbangkan jumlah yang dikeluarkan sebagai pendapatan (klausul 8 surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 24 Desember 2013 No. SA-4-7/23263).

Waktu pengeluaran dana untuk berbagai kebutuhan dapat diatur sesuai dengan urutan perusahaan. Untuk kebutuhan bisnis, batas waktu pelaporan jumlah yang diterima dapat diatur.

5. Menyetujui laporan pengeluaran

Orang yang bertanggung jawab dapat melaporkan uang yang dibelanjakan dengan menggunakan. Semua dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran harus dilampirkan pada laporan awal - kwitansi penjualan, faktur, akta, faktur, dll. Sisa uang harus dikembalikan ke meja kas perusahaan. Jika seorang karyawan telah membelanjakan sebagian uang pribadinya, setelah diperiksa laporannya, ia akan mendapat penggantian atas pengeluaran yang berlebihan tersebut.

ke menu

Kepatuhan terhadap akuntansi OPERASI KAS, DISIPLIN kas dan penggunaan mesin kasir dalam pelaporan

Undang-undang tidak membatasi jangka waktu pemberian uang tunai kepada karyawan. Yang terpenting di sini batas waktu pengeluaran uang untuk pelaporan ini disahkan oleh pimpinan organisasi. Sebab dalam surat lamaran seorang pegawai, dibuat dalam bentuk apapun dan memuat catatan jumlah uang tunai dan jangka waktu pengeluaran uang itu, dibubuhi tanda tangan pimpinan dan tanggal penandatanganan surat lamaran itu.

Itu. Secara umum tata cara pengeluaran kas untuk biaya-biaya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan tetap sama. Seperti sebelumnya, dasar penerbitannya adalah pernyataan karyawan dengan keputusan manajer.

Namun sebelumnya, jumlah uang tunai dan jangka waktu pengeluarannya harus ditulis sendiri oleh pengelola dalam prasasti administrasinya. Sekarang, jumlah dan tenggat waktu ditunjukkan dalam teks aplikasi, dan manajer hanya menulis “penerbitan”. Ini lebih dekat dengan kenyataan. Formulir permohonan pengeluaran uang secara rekening tetap gratis.

Oleh karena itu, direktur, ketika menandatangani permohonan pengeluaran uang, berhak, atas kebijakannya sendiri, memutuskan kepada siapa dan untuk berapa lama mengeluarkan uang dalam setiap situasi tertentu. Misalnya, tentu saja, dia dapat mengalokasikan satu hari untuk pembelian faks yang mendesak. Dan pada aplikasi laporan karyawan yang melakukan perjalanan bisnis jauh, manajer dapat membuat entri tentang periode tahunan.

ke menu

Perundang-undangan jangka waktu yang diberikan kepada pemberi kerja untuk mengganti biaya pekerja terkait dengan perjalanan bisnis yang terakhir tidak diinstal. Organisasi sendiri menetapkan jangka waktu tersebut dalam peraturan daerah, misalnya dalam peraturan mengenai besaran dan tata cara penggantian biaya perjalanan karyawan.

Pengusaha perorangan bahwa, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang pajak dan biaya, mencatat pendapatan atau pendapatan dan pengeluaran dan (atau) objek perpajakan lainnya atau indikator fisik yang menjadi ciri jenis tertentu aktivitas kewirausahaan, dokumen kas tidak boleh dibuat, buku kas tidak boleh dipelihara!!!

ke menu

Apakah perlu mematuhi batas uang tunai ketika seorang karyawan membelanjakan dana yang dapat dipertanggungjawabkan?

Ya, itu perlu. Tetapi hanya jika dana tersebut dikeluarkan untuk penyelesaian berdasarkan perjanjian suatu organisasi atau pengusaha. Karena ketika seorang karyawan membayar atas namanya sendiri dengan uang tunai yang dapat dipertanggungjawabkan atas jasa yang diberikan kepadanya secara pribadi, batas pembayaran tidak berlaku. Pendekatan ini diterapkan, misalnya, pada pengeluaran perjalanan bisnis. Misalnya, tidak ada batasan pengeluaran tunai karyawan untuk minibar di hotel atau dry cleaning atas biaya organisasi.

Apakah perlu menggunakan PKC jika suatu organisasi membeli barang melalui akuntan?

Tidak, itu tidak perlu. Karyawan yang menerima uang secara kredit bertindak atas nama organisasi. Jadi, ternyata dua badan hukum melakukan satu pelunasan, yang harus diterbitkan dengan satu cek. Cek ini dihasilkan oleh penjual. Hal ini ditegaskan dengan surat Kementerian Keuangan tertanggal 05/09/2018 No. 03-01-15/63182, tertanggal 20/08/2018 No. 03-01-15/58956, Federal Tax Service tertanggal 08/10/ 2018 No.AS-4-20/15566, Layanan Pajak Federal untuk Moskow tanggal 14/08/2018 No.17-15/176342.

Apakah perlu untuk membuat cek ketika organisasi memberikan uang kepada akuntan, dan juga ketika dia mengembalikan sisa uangnya ke kasir?

Jadi, organisasi berhak untuk mentransfer uang yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartu bank yang sama tempat gaji karyawan ditransfer, dengan ketentuan bahwa hal ini disediakan. kebijakan akuntansi. Pada saat yang sama, jika seorang akuntan ingin sepenuhnya melindungi dirinya dari perselisihan yang tidak perlu dengan badan pengatur, jika memungkinkan, lakukan semua perhitungan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan melalui meja kas.

Bagaimanapun, tidak ada tanggung jawab untuk mentransfer uang pertanggungjawaban karyawan ke kartu bank yang sama tempat gajinya ditransfer. Ke nomor tersebut penyimpangan kas(pelanggaran tata cara bekerja dengan uang tunai dan melakukan transaksi tunai) transfer jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartu gaji tidak berlaku().

Pembayaran nontunai dengan orang yang bertanggung jawab: konsekuensi akuntansi dan pajak

Sering aset material diperoleh oleh orang-orang yang bertanggung jawab dalam organisasi. Anda dapat mengeluarkan uang untuk pelaporan dari meja kas perusahaan. Apakah aman untuk membayar barang dan jasa dengan kartu perusahaan atau dengan kartu pribadi karyawan? Akuntansi untuk transaksi tersebut dan mereka konsekuensi pajak Yuk simak di artikel ini.

ke menu

PERTANYAAN DAN JAWABAN pada sub laporan, laporan awal

Apakah mungkin untuk memberikan uang tunai kepada fisikawan kontraktor?

Secara teori tidak ada batasan. Bank Sentral menulis tentang hal ini dalam Surat Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 02.10.2014 No. 29-Р-Р-6/7859.

Bagaimanapun, kontrak yang dibuat dengan seseorang adalah kontrak sipil, dan keberadaan perjanjian semacam itu memungkinkan Anda mengeluarkan uang secara kredit.

Tetapi jika Anda tidak ingin memberikan status akuntabilitas kepada fisikawan-kontraktor, maka Anda berhak memberikan uang tunai kepada orang-orang tersebut melalui penyelesaian tunai dengan kata-kata “untuk pelaksanaan kontrak ini dan itu”. Petunjuk () tidak mengatakan bahwa pengeluaran tunai yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan badan hukum dapat dibayar secara eksklusif dengan mengeluarkan uang secara kredit - ini hanya menetapkan aturan ketika biaya tersebut dibayarkan melalui pengeluaran uang secara kredit.

Namun akan tetap berguna untuk menambahkan klausul pada kontrak dengan kontraktor, yang akan memberikan daftar pengeluaran atas biaya organisasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak, dan di mana akan dinyatakan bahwa uang dapat dikeluarkan untuk kontraktor dari kasir. Dan di RKO, buatlah referensi untuk klausul kontrak khusus ini.

Orang yang bertanggung jawab membayar melalui transfer bank menggunakan kartu pribadi, meskipun pada awalnya mereka menerima uang tunai untuk pengeluaran.

Tentang melakukan transaksi dengan pembayaran non tunai bersaksi dokumen pelaporan. Layanan Pajak Federal percaya bahwa dimungkinkan untuk memperhitungkan biaya yang dibayar dengan kartu (surat Layanan Pajak Federal tertanggal 22 Juni 2011 No. ED-4-3/9876).

Anda tidak lupa bahwa ketika mentransfer dana ke kartu bank pribadi karyawan untuk membayar kebutuhan bisnis (barang, bahan), perintah kebijakan akuntansi organisasi harus mencakup ketentuan yang menjelaskan prosedur penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab melalui pribadinya. kartu bank(surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 25 Agustus 2014 No. 03-11-11/42288).

Pada kolom “Pembeli” pada kwitansi penjualan, BSO mencantumkan “Perorangan Pribadi”

Jika orang yang bertanggung jawab tidak meminta penjual untuk membuat dokumen untuk organisasi, penjual akan menulis “Perorangan” di kolom “Pembeli”. Apakah mungkin untuk memasukkan faktur seperti itu ke dalam pengeluaran?

Untuk mengurangi dasar pengenaan pajak penghasilan, wajib pajak berhak memperhitungkan faktur-faktur tersebut. Pengeluaran untuk keperluan perpajakan diterima dengan tunduk pada ketentuan ayat 1: pengeluaran harus dibenarkan dan didokumentasikan.

Pengeluaran yang didokumentasikan dengan baik dapat dikonfirmasi dokumen utama(faktur, tindakan). Menurut Seni. 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, setiap fakta kehidupan ekonomi harus didaftarkan dengan dokumen akuntansi utama. Dalam hal ini, bentuk dokumen tersebut harus memuat rincian yang diperlukan, ditetapkan oleh paragraf 2 Seni. 9 UU No.402-FZ:

• nama dokumen; tanggal persiapan dokumen; nama organisasi atas nama siapa dokumen itu dibuat;
• isi transaksi bisnis; mengukur transaksi bisnis dalam bentuk fisik dan moneter; nama jabatan orang yang bertanggung jawab melaksanakan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya;
• tanda tangan pribadi orang-orang ini.

Detail “Pembeli” bukan merupakan detail wajib. Oleh karena itu, tidak adanya rincian ini atau indikasi atas nama pembeli “Perorangan” tidak menghalangi penerimaan biaya pada faktur.

Karyawan tersebut membeli barang dan bahan atas biayanya sendiri dan membawa kuitansi. Bagaimana cara mengganti biaya-biaya ini?

Otoritas pajak menilai situasi seperti itu secara berbeda. Dalam beberapa kasus, karyawan dianggap sebagai orang yang bertanggung jawab, dalam kasus lain, transaksi tersebut dianggap sebagai perolehan properti dari karyawan.

Salah satu pilihan yang memungkinkan mungkin ada kesimpulan dari perjanjian penugasan dengan karyawan (). Dalam hal ini, organisasi menginstruksikan karyawan untuk mencari dan membeli barang dan bahan tertentu dengan karakteristik tertentu dan berjanji untuk memberikan kompensasi kepada karyawan atas biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh properti tersebut.

Apakah ada jumlah maksimum yang dapat diberikan kepada orang yang bertanggung jawab? Untuk jangka waktu berapa diperbolehkan mengeluarkan dana yang dapat dipertanggungjawabkan?

Tidak ada batasan hukum mengenai dana yang dapat dikeluarkan untuk seorang karyawan. Juga tidak diinstal dan satu pun jangka waktu maksimal penggunaan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan.

A Penghasilan kena pajak dana pertanggungjawaban yang belum dikembalikan diakui dalam kasus berikut:

• jika hutang tersebut tidak dapat ditagih karena habisnya jangka waktu jangka waktu pembatasan. Tanggal penerimaan pendapatan adalah tanggal dimana pengumpulan tersebut menjadi tidak mungkin;
• jika majikan telah memutuskan untuk mengampuni hutang dalam jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan. Tanggal penerimaan pendapatan akan menjadi tanggal keputusan pengampunan utang.

Jadi, jika majikan memutuskan untuk tidak menagih jumlah tersebut dari mantan pekerjanya (mengampuni hutangnya), maka itu dianggap sebagai pembayaran yang dilakukan dalam rangka hubungan kerja. Oleh karena itu, pembayaran tersebut harus dikenakan pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi.

Formulir laporan muka universal

Sejak 2013, diperbolehkan menggunakan formulir Anda sendiri, bukan formulir terpadu. Oleh karena itu, Anda dapat menolak formulir laporan awal terpadu - Formulir No. AO-1. Dan kembangkan formulir Anda sendiri untuk laporan awal. Syarat utama: laporan awal harus memuat semua rincian wajib yang ditetapkan oleh Bagian 2 Undang-Undang 402-FZ “Tentang Akuntansi”. Bidang yang tersisa dari formulir laporan jumlah uang muka dapat dihapus.

Unduh formulir: Unggul (58 kb)

ke menu

Formulir laporan awal yang baru

Formulir terpadu formulir AO-1 sangat rumit, ada banyak bidang yang tidak diperlukan. Tabel di mana mereka tercermin catatan akuntansi- tidak diperlukan. Karena postingannya bisa dilihat di .

Tabel di belakang laporan juga tidak diperlukan.

Kwitansi yang berada di bawah garis potong - ini anakronisme, juga dibuang, sudah lama tidak digunakan, sehingga dapat dibuang dengan aman.

Apa yang harus ditinggalkan pada formulir laporan pengeluaran ?

Data tentang kemajuan sebelumnya- saldo atau pengeluaran berlebih. Mereka memungkinkan Anda untuk segera melihat apakah ada kewajiban yang belum dibayar antara Anda dan karyawan tersebut.

Sebaiknya tinggalkan juga informasi tentang lamaran, yaitu tentang dokumen pendukung, kuitansi penjualan. Bagaimanapun, makalah semacam itu merupakan bagian penting dan tidak terpisahkan dari laporan. Tanpa mereka, Anda tidak akan mengkonfirmasi pengeluaran. Lihat, misalnya, surat Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 19 Juli 2012 No. 17-15/64647.

Unduh formulir: Unggul (48 kb)

Bagaimana mencerminkan pengurangan dari upah karyawan yang tidak segera mengembalikan sisa jumlah pertanggungjawaban yang dikeluarkan untuk biaya perjalanan?

ke menu

LINK TAMBAHAN pada topik tersebut

1. 
   Penjelasan diberikan tentang transaksi tunai dan disiplin tunai pada tahun 2014 sesuai dengan rancangan Petunjuk Bank Sentral Federasi Rusia No.3210-U. Menjelaskan akuntansi kas pada mesin kasir, pemeliharaan dan pengisiannya buku kas untuk pengusaha perorangan. Perhitungan saldo, sampel dan kesempatan untuk mengunduh formulir batas tunai dan pesanan diberikan.
2. 
   Urutan penggunaan ditunjukkan badan hukum Dan pengusaha perorangan uang tunai yang diterima di meja kas mereka, serta jumlah maksimumnya.