Jadwal liburan, formulir T-7

Jadwal liburan merupakan dokumen penting dan mutlak diperlukan. Percayalah, inspektur GIT, ketika dia datang untuk memeriksa apakah hak istirahat pekerja terpenuhi, pertama-tama akan menanyakan jadwal liburan. Dan ada baiknya jika dokumen Anda ideal - baik dalam bentuk maupun isinya... Undang-undang tersebut memuat aturan yang ketat - jadwal harus disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum tahun baru. Namun sebelum itu, Anda perlu mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, menyusun rancangan dokumen, dan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja. Semua ini membutuhkan waktu, artinya Anda harus mulai mempersiapkan jadwal liburan Anda sekarang. Dan kami akan membantu Anda dalam hal ini.

Tata cara pemberian cuti berbayar ditentukan setiap tahun sesuai dengan jadwal liburan ( Bagian 1 Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jadwal tersebut disetujui oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender dengan cara yang ditentukan oleh Art. 372 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang penerapan peraturan lokal. Untuk mencerminkan informasi tentang waktu pembagian cuti tahunan karyawan yang dibayar untuk tahun kalender ke bulan, digunakan formulir terpadu No. T-7.

Lamanya seorang petugas personalia mengerjakan rancangan jadwal liburan tergantung pada jumlah karyawan perusahaan, serta bagaimana proses penyusunan dokumen ini diatur di dalamnya.

ANDA HARUS TAHU INI

Jadwal liburan ditandatangani oleh kepala departemen HR, artinya karyawan departemen HR-lah yang bertanggung jawab atas persiapan dan pelaksanaan dokumen ini.

Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya ( ) berisi aturan: ketika menyusun jadwal liburan, ketentuan undang-undang saat ini, kekhususan kegiatan organisasi dan keinginan karyawan diperhitungkan.

Apa saja ketentuan peraturan perundang-undangan saat ini yang harus diperhatikan dalam menyusun jadwal liburan?

Berikut ini tentunya aturan-aturan yang menentukan aturan pemberian cuti:

1. Aturan umum pemberian cuti. Oleh karena itu, cuti berbayar harus diberikan kepada karyawan setiap tahunnya. Cuti kerja tahun kedua dan selanjutnya dapat diberikan setiap saat sepanjang tahun kerja sesuai dengan tata cara pemberian cuti tahunan yang dibayar yang ditetapkan oleh pemberi kerja.

2. Aturan penghitungan lama liburan. Lamanya cuti dasar tahunan dan cuti tambahan berbayar bagi karyawan dihitung dalam hari kalender dan tidak dibatasi batas maksimal. Hari libur tidak bekerja yang jatuh pada masa cuti berbayar tidak termasuk dalam jumlah hari kalender cuti. Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, cuti tambahan yang dibayar dijumlahkan dengan cuti utama tahunan yang dibayar. Anda dapat menemukan artikel ahli tentang segala jenis cuti tambahan yang dibayar di Sistem Elektronik HR.

3. Fitur penggunaan liburan menurut kategori individu. Dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atau undang-undang federal lainnya, masing-masing karyawan diberikan cuti dengan mempertimbangkan aturan khusus. Misalnya, karyawan yang berusia di bawah 18 tahun berhak mengambil cuti pada waktu yang nyaman bagi mereka ( Seni. 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Untuk tabel ciri-ciri penggunaan cuti oleh kategori karyawan tertentu, lihat.

4. Durasi liburan khusus. Sesuai dengan undang-undang, masing-masing karyawan diberikan perpanjangan hari libur dasar dan tambahan.

PADA SAAT YANG SAMA...

Padahal, jadwal liburan dapat dibuat dan disetujui oleh pemberi kerja, terutama jika organisasi tersebut tidak memiliki serikat pekerja, yang pendapatnya harus dipertimbangkan ketika menyetujui dokumen tersebut.

Namun demikian, untuk menjaga keseimbangan kepentingan para pihak dalam kontrak kerja, karyawan diharapkan memiliki kesempatan untuk ikut serta dalam perencanaan liburannya.

Dalam praktiknya, paling sering semua pihak yang berkepentingan ikut serta dalam penyusunan jadwal liburan, termasuk karyawan, atasan langsungnya, kepala divisi struktural, dan bagian personalia. Informasi mengenai waktu yang diinginkan karyawan untuk menggunakan hari libur diterima oleh bagian personalia dengan berbagai cara.

Di beberapa perusahaan, kepala divisi struktural menyusun daftar rencana tanggal liburan bagi karyawan departemen dan mengoordinasikannya dengan karyawan. Kemudian daftar tersebut dibuat (misalnya, dalam memo) dan ditransfer ke departemen personalia.

Semua keinginan karyawan, yang diformalkan dengan satu atau lain cara, dianalisis oleh karyawan layanan personalia dan disesuaikan dengan mempertimbangkan ketentuan hukum dan kekhususan kegiatan organisasi. Dan untuk setiap karyawan perlu mempertimbangkan karakteristik individu dalam menggunakan liburan (durasi liburan, tahun kerja saat ini, durasi liburan yang digunakan pada periode sebelumnya, dll).

Dalam hal ini, majikan mengatur penyusunan jadwal atas kebijakannya sendiri. Jika tata cara, tenggat waktu, dan pegawai yang bertanggung jawab menyusun dan melaksanakan jadwal sudah diatur dalam peraturan daerah, maka tidak perlu mengadakan pekerjaan perencanaan liburan setiap tahun.

Misalnya, karyawan yang berusia di bawah 18 tahun berhak atas cuti tahunan yang dibayar selama 31 hari kalender. Karyawan dengan jam kerja tidak teratur setiap tahunnya menerima tambahan cuti berbayar minimal 3 hari kalender.

5. Ciri-ciri pemberian cuti kepada individu karyawan. Pengecualian terhadap aturan umum pemberian dan penggunaan cuti oleh karyawan diatur oleh undang-undang dan harus diperhitungkan saat menyusun jadwal.

CONTOH

Misalnya, seorang karyawan tidak boleh menggunakan seluruh atau sebagian liburan pada tahun kerja sebelumnya, yang berarti liburan tersebut (sebagian liburan) harus diberikan kepadanya pada tahun kerja berikutnya, yang harus tercermin dalam jadwal liburan. .

Selanjutnya, ketika menyusun jadwal liburan, kekhususan kegiatan pemberi kerja diperhitungkan sehingga penggunaan liburan oleh karyawan tidak mempengaruhi jalannya pekerjaan normal organisasi. Di sini disarankan untuk mempertimbangkan pertukaran pekerja, rencana kerja untuk tahun kalender berikutnya, dan ruang lingkup kegiatan organisasi.

CONTOH

Misalnya, di lembaga pendidikan, karena sifat spesifik dari proses pendidikan, semua karyawan diberikan liburan di bulan-bulan musim panas (setelah akhir tahun ajaran berikutnya dan sebelum tahun ajaran berikutnya).

Menetapkan tata cara, syarat-syarat persiapan, dan orang-orang yang bertanggung jawab menyusun jadwal liburan dalam peraturan daerah, misalnya dalam Petunjuk Pengelolaan Catatan Kepegawaian

Sedangkan untuk memperhatikan keinginan pekerja, undang-undang tidak mengatur bahwa tata cara pemberian cuti ditentukan berdasarkan kesepakatan para pihak. Memperhatikan keinginan merupakan suatu anjuran, namun nyatanya jadwal liburan disetujui oleh pemberi kerja dengan memperhatikan pendapat pengurus serikat pekerja.

Mengubah jadwal liburan

Apabila seorang pekerja dipekerjakan setelah majikan menyetujui jadwal liburan, maka tidak perlu dilakukan perubahan atau penambahan.
Pada tahun kerja pertama, cuti diberikan kepada karyawan untuk jangka waktu yang ditentukan dalam permohonan, tetapi dengan satu syarat - enam bulan kerja terus menerus dengan majikan harus telah berakhir. Sedangkan pegawai yang pada tahun kerja pertama menggunakan hari libur tidak sesuai dengan jadwal liburan, melainkan sesuai dengan permohonan, akan dimasukkan dalam jadwal tahun takwim berikutnya.

Formulir T-7

Untuk mencerminkan informasi tentang waktu pembagian cuti tahunan karyawan yang dibayar untuk tahun kalender ke bulan, digunakan formulir terpadu No. T-7 ( disetujui Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 01/05/2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya”) (contoh 2).

Divisi struktural;
jabatan (spesialisasi, profesi) menurut tabel kepegawaian;
nama belakang, nama depan, patronimik, dan nomor personel karyawan;
jumlah hari kalender liburan yang direncanakan;
tanggal liburan yang direncanakan dan sebenarnya;
informasi tentang pengalihan cuti (alasan dan tanggal usulan cuti).

Penyusunan jadwal liburan tidak sebatas memasukkan informasi tersebut.

Saat menyiapkan dokumen, detailnya dikelompokkan dalam tiga bagian utama dokumen: header, konten, dan desain.

Mari kita lihat setiap detail pesanan lebih detail.

Bagian 1. Judul. Ini adalah bagian awal dokumen, yang berisi informasi tentang organisasi (penulis dokumen) dan data primer tentang dokumen tersebut.

1. Nama organisasi

Nama organisasi dicantumkan dalam semua dokumen resminya, termasuk jadwal liburan, sesuai lengkap dengan nama yang tercantum dalam dokumen konstituen, termasuk nama singkatan dan nama dalam bahasa asing (jika ada).

Jika terdapat singkatan nama organisasi, sebutkan terlebih dahulu nama lengkapnya, kemudian di bawah atau sesudahnya, nama singkatannya (dalam tanda kurung).

2. Kode formulir OKUD

Rincian ini hanya ditempelkan pada dokumen yang memiliki bentuk terpadu, dan namanya tercantum dalam Pengklasifikasi Dokumentasi Manajemen Seluruh Rusia (OKUD).

3. Kode organisasi

Kode organisasi dimasukkan sesuai dengan Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia (OKPO) dan mencakup 8 karakter.

Jadwal liburan dikonsolidasikan; mencerminkan informasi tentang waktu pembagian cuti tahunan yang dibayar karyawan semua divisi struktural untuk tahun kalender per bulan.

Jadwal disusun dalam bentuk tabel yang terdiri dari sepuluh kolom. Saat menyusun jadwal liburan, hanya kolom 1-6 tabel yang diisi. Mari kita lihat bagaimana setiap kolom jadwal liburan harus diisi.

4. Pembagian struktural

Kolom tabel jadwal liburan ini menunjukkan divisi struktural yang tersedia dalam organisasi (jika divisi struktural tersebut disediakan di perusahaan).

Nama-nama divisi struktural ditunjukkan menurut salah satu opsi berikut:
Opsi 1. Sesuai abjad;
Pilihan 2. Menurut tingkat signifikansi fungsional;
Opsi 3. Dalam urutan tingkat kepegawaian;
Pilihan 4. Sesuai dengan klasifikasi unit struktural yang disetujui oleh pemberi kerja.

Nama-nama unit struktural ditunjukkan tanpa singkatan, sesuai sepenuhnya dengan divisi internal yang dianut dalam organisasi, dalam bentuk nominatif, dalam bentuk tunggal.

Jika perusahaan tidak memiliki divisi internal, kolom tabel jadwal liburan ini tidak diisi (dapat diberi tanda hubung).

5. Jabatan (kekhususan, profesi) menurut tabel kepegawaian

Kolom jadwal liburan ini biasanya sudah selesai

muncul dalam urutan berikut:
jabatan dikelompokkan berdasarkan kategori dan diurutkan menurut kepentingannya (dari kepala unit struktural hingga eksekutif teknis);
Judul pekerjaan biasanya dicantumkan dalam urutan abjad.

ANDA HARUS TAHU INI

Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, cuti tambahan dijumlahkan dengan cuti utama

Dalam prakteknya, nama-nama jabatan (profesi, spesialisasi) dapat dicantumkan dalam jadwal dan urutan prioritas pemberian cuti. Banyak petugas personalia lebih suka mengisi kolom 2 tabel dengan cara ini, karena memungkinkan mereka menampilkan dengan jelas urutan pemberian liburan kepada karyawan.

Nama-nama jabatan (profesi, spesialisasi) dipindahkan tanpa singkatan dari tabel kepegawaian dan ditunjukkan dalam kasus nominatif, dalam bentuk tunggal.

6. Nama belakang, nama depan, patronimik

Nama belakang, nama depan dan patronimik pegawai dicantumkan pada kolom 3 tabel jadwal liburan sesuai dengan kartu pribadi pegawai atau catatan kepegawaian lainnya.

7. Nomor personel

Jadwal liburan menunjukkan jumlah personel karyawan.

Nomor personel diberikan kepada setiap karyawan pada saat perekrutan untuk tujuan pencatatan lembar waktu dari waktu kerja yang sebenarnya digunakan olehnya.

8. Liburan. Jumlah hari kalender

Kolom tabel jadwal liburan ini menunjukkan jumlah hari kalender cuti tahunan berbayar yang diberikan kepada karyawan.

Durasi cuti setiap karyawan ditentukan berdasarkan ketentuan kontrak kerja, berdasarkan data kartu pribadi karyawan dan dokumen akuntansi lainnya.

Sebagai aturan umum, durasi cuti dasar tahunan yang dibayar adalah 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Cuti utama yang lebih lama diberikan kepada kategori karyawan tertentu sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal tertentu (untuk tabel ringkasan karyawan yang berhak atas perpanjangan cuti utama, lihat portal).

Beberapa karyawan, sesuai dengan persyaratan undang-undang, harus diberikan cuti tambahan yang dibayar (untuk tabel ringkasan karyawan yang diberikan cuti tambahan yang dibayar, lihat portal).

Total durasi liburan yang berhak bagi setiap karyawan dihitung dengan menjumlahkan durasi liburan utama tahunan dan semua liburan tambahan yang dibayar.

Total durasi cuti tahunan yang dibayar tertentu ditunjukkan dalam jadwal liburan tanpa membaginya menjadi cuti utama dan cuti tambahan yang dibayar.

CONTOH

Misalnya, jabatan kepala bagian personalia dan pemeriksa personalia termasuk dalam daftar jabatan dengan jam kerja tidak teratur yang disetujui oleh pemberi kerja. Aturan jam kerja tidak teratur juga tertuang dalam kontrak kerja para karyawan tersebut.

Perjanjian bersama yang berlaku dengan pemberi kerja mengatur tentang pemberian cuti tambahan kepada pekerja dengan jam kerja tidak teratur, yang lamanya tergantung pada jabatan yang dijabat oleh pekerja tersebut. Dengan demikian, pimpinan unit struktural yang jam kerjanya tidak teratur diberikan tambahan cuti berbayar selama 4 hari kalender. Untuk karyawan lain - 3 hari kalender.

Dengan demikian, total durasi cuti berbayar yang diberikan kepada kepala departemen SDM adalah 32 hari kalender (28 hari cuti dasar tahunan yang dibayar + 4 hari kalender cuti tambahan berbayar). Durasi liburan inspektur SDM adalah 31 hari kalender.

Perlu diketahui bahwa jadwal liburan tidak dapat mencatat pembagian liburan menjadi beberapa bagian. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa, sesuai dengan Art. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pembagian liburan tunduk pada kesepakatan antara para pihak dalam kontrak kerja. Jadwal liburan merupakan peraturan daerah, yang dalam penyusunan dan persetujuannya tidak boleh diperhatikan sama sekali keinginan pekerja. Dan karena pemberian cuti sebagian merupakan pengecualian terhadap aturan umum, pengecualian tersebut tidak boleh ditetapkan di tingkat lokal.

9. Liburan. Tanggal liburan yang direncanakan

Kolom tabel jadwal liburan ini menunjukkan tanggal kalender liburan yang direncanakan.

CONTOH

Misalnya, jadwal liburan berencana memberikan cuti kepada kepala departemen HR pada Agustus 2011. Mulai tanggal 8 Agustus hingga 4 September, ia akan diberikan cuti tahunan yang dibayar pokok. Dari 5 September hingga 8 September 2011 - cuti tambahan yang dibayar untuk jam kerja tidak teratur. Cuti sebanyak 32 hari kalender akan diberikan mulai 8 Agustus hingga 8 September 2011. Inspektur SDM dijadwalkan mengambil cuti pada Juli 2011. Mulai 1 Juli hingga 28 Juli 2011, karyawan akan diberikan cuti tahunan yang dibayar pokok , mulai tanggal 29 Juli sampai dengan 31 Juli 2011 d. - tambahan cuti berbayar untuk jam kerja tidak teratur. Cuti sebanyak 31 hari kalender akan diberikan mulai 1 Juli hingga 31 Juli 2011

Dalam praktiknya, pertanyaan yang sering muncul: apakah mungkin untuk menunjukkan di kolom tabel ini bukan tanggal tertentu, tetapi bulan kalender di mana karyawan tersebut akan diberikan cuti?

Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama menyatakan bahwa formulir terpadu No. T-7 digunakan untuk mencerminkan informasi tentang waktu pembagian cuti tahunan yang dibayar untuk tahun kalender demi bulan. Sementara itu, dalam bentuk paling terpadu No. T-7, pada kolom 6 dan 7 wajib dicantumkan tanggal yang direncanakan dan tanggal aktual. Atribut “Tanggal”, biasanya berisi tiga elemen yang dimasukkan dalam urutan tertentu: hari, bulan, tahun. Dengan demikian, dari isi Petunjuk dan nama-nama kolom tabel jadwal liburan, tidak mungkin dapat ditarik kesimpulan yang jelas apakah mungkin hanya mencantumkan bulan kalender saat merencanakan liburan. Oleh karena itu, dalam praktiknya, kedua opsi perencanaan tersebut digunakan.

Jangan lupa bahwa pemberi kerja harus mematuhi tata cara pemberian cuti yang ditentukan undang-undang. Oleh karena itu, karyawan harus diberitahu tentang waktu mulai liburan dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya ( Bagian 3 Seni. 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Awal liburan ditentukan sesuai dengan jadwal liburan. Dan jika jadwal tersebut tidak mencantumkan tanggal kalender, maka akan sulit bagi pemberi kerja untuk memenuhi kewajibannya memperingatkan pekerjanya tentang dimulainya liburan.

ITU DILARANG!

“Pisahkan” cuti tahunan yang dibayar menjadi cuti utama dan cuti tambahan dalam jadwal liburan, serta perbaiki pemberian cuti sebagian

Kami menyarankan untuk mencantumkan tanggal pasti liburan pada kolom 6 tabel juga untuk memudahkan pendaftaran pemberian liburan kepada karyawan. Jika jadwal liburan tidak menunjukkan tanggal kalender tertentu untuk dimulainya liburan, maka untuk menyiapkan dokumen yang diperlukan (perintah pemberian liburan, perhitungan catatan), karyawan harus menulis permohonan liburan setiap saat. Dalam prakteknya, seringkali terjadi situasi dimana karyawan menolak menggunakan liburan selama beberapa tahun kerja berturut-turut. Sementara itu, majikan bertanggung jawab atas kegagalan memberikan cuti dalam hal apapun. Dalam situasi seperti itu, setelah merencanakan tanggal mulai liburan yang tepat dalam jadwal liburan, Anda memiliki kesempatan untuk “secara paksa” mengirim karyawan tersebut berlibur dengan memenuhi persyaratan Bagian 3 Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan memberi tahu karyawan tentang waktu mulai liburan dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya.

Bagian 3. Desain. Ini berisi rincian yang mengkonfirmasi keaslian dokumen kami dan keandalan informasi yang terkandung di dalamnya.

Saat merencanakan cuti karyawan, jadwalkan tanggal kalender tertentu untuk ketentuannya.

10. Pendapat badan serikat pekerja terpilih

Jika organisasi mempunyai serikat pekerja, maka jadwal liburan disetujui dengan mempertimbangkan pendapat komite serikat pekerja sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam Art. 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk melakukan ini, sebelum menyetujui jadwal liburan, rancangan dokumen dan justifikasinya harus dikirim ke komite serikat pekerja ( Bagian 1 Seni. 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Rancangan jadwal liburan merupakan formulir terpadu No. T-7 yang diisi sesuai dengan peraturan, tidak ditandatangani oleh kepala bagian personalia.

Pengurus serikat pekerja/buruh, selambat-lambatnya 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya rancangan jadwal liburan, menyampaikan pendapat yang masuk akal atas rancangan tersebut secara tertulis. Setelah menerima dokumen ini, dibuat catatan pada jadwal liburan yang memperhitungkan pendapat pengurus serikat pekerja saat merencanakan liburan.

Rincian ini tidak diisi jika organisasi tidak memiliki serikat pekerja, serta jika pengurus serikat pekerja tidak menyampaikan pendapat yang masuk akal mengenai rancangan jadwal liburan dalam jangka waktu yang ditentukan.

11. Tanggal kompilasi

Detail ini memungkinkan Anda untuk menentukan kapan layanan personalia mulai bekerja untuk menentukan prioritas liburan. Oleh karena itu, kolom ini memuat tanggal pembuatan rancangan pertama jadwal liburan konsolidasi.

Tanggal ditulis secara digital dalam angka arab dengan urutan sebagai berikut: hari, bulan, tahun. Hari dan bulan dicatat dengan dua pasang angka Arab yang dipisahkan oleh sebuah titik; tahun - empat angka Arab.

Jadwal liburan disusun untuk tahun takwim yang akan datang, dimulai pada tanggal 1 Januari dan berakhir pada tanggal 31 Desember. Tahun berikutnya dimasukkan pada kolom formulir terpadu ini.

13. Tanda tangan kepala departemen SDM

Jadwal liburan harus ditandatangani oleh kepala departemen HR.

14. Stempel persetujuan

Jadwal liburan disetujui oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Rincian “Cap Persetujuan” memuat kata “SETUJU”, nama jabatan orang yang menyetujui dokumen, tanda tangan pribadi, transkripnya dan tanggal persetujuan.

15. Nomor dokumen

Formulir jadwal liburan terpadu berisi kolom “Nomor dokumen”. Jadwal liburan merupakan peraturan daerah yang diterbitkan setahun sekali dalam satu rangkap, sehingga dalam prakteknya dokumen ini diberi nomor 1.

Pembiasaan karyawan dengan jadwal liburan

Bagian 2 Seni. 22 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur kewajiban majikan untuk membiasakan karyawan, dengan tidak menandatangani, dengan peraturan lokal yang diadopsi yang terkait langsung dengan aktivitas kerja mereka. Peraturan tersebut tidak mengatur formulir untuk membiasakan pegawai dengan jadwal liburan, formulir terpadu No. T-7 tidak memuat kolom khusus penerbitan visa untuk membiasakan pegawai dengan jadwal liburan. Oleh karena itu, ada beberapa pilihan untuk membiasakan karyawan dengan dokumen ini; pilihan tetap ada pada pemberi kerja.

Opsi 1. Gunakan formulir akuntansi khusus untuk sosialisasi, misalnya Jurnal untuk sosialisasi karyawan dengan jadwal liburan. Jurnal ini sangat nyaman karena dapat digunakan selama beberapa tahun.

Pilihan 2. Lengkapi formulir jadwal liburan terpadu dengan kolom penerbitan visa untuk membiasakan pekerja dengan jadwal tersebut. Perubahan tersebut harus diformalkan atas perintah pemberi kerja (contoh 1).

Setelah dikeluarkannya perintah tersebut, bentuk kesatuan jadwal liburan yang digunakan oleh bagian personalia untuk menyusun jadwal dilengkapi dengan kolom khusus yang dirancang untuk menunjukkan pengenalan jadwal karyawan organisasi. Setelah jadwal disetujui oleh kepala organisasi, layanan personalia membiasakan semua karyawan organisasi dengan jadwal dengan tanda tangan, sementara visa pengenalan dikeluarkan sesuai dengan jadwal itu sendiri (contoh 2).

Menyimpan jadwal liburan

Jadwal liburan biasanya disimpan di departemen personalia organisasi. Ekstrak dari jadwal dapat dikirim ke unit struktural terkait.

Selama tahun takwim, penanggung jawab pemeliharaan jadwal liburan mengisi kolom 7-10 tabel jadwal, memasukkan informasi tentang tanggal liburan sebenarnya, transfer liburan, dan juga membuat catatan yang diperlukan.

Jangka waktu penyimpanan jadwal liburan adalah satu tahun ( Seni. Bagian 693 8 Daftar dokumen manajemen standar yang dihasilkan dalam kegiatan badan-badan negara, pemerintah daerah dan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan, disetujui. atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No.558).

Download formulir jadwal liburan kosong No T-7

Perintah untuk melengkapi formulir terpadu No. T-7 dengan kolom 11

Jadwal liburan (formulir No. T-7) (contoh)

Majalah: Everything for HR, Tahun: 2010, Edisi: No.5