Itu wajib untuk menyimpulkan dengan kasir. Jika ada meja kas di perusahaan, apakah kasir diperlukan? Biarkan kasir membayar denda
Komentar umum
Untuk posisi kasir-operator mesin kasir (selanjutnya - Kasir) adalah laki-laki dan perempuan yang berusia di atas 18 tahun yang diangkat dengan pendidikan dasar kejuruan atau menyelesaikan pendidikan umum menengah dan pelatihan khusus sesuai dengan program yang ditetapkan.
Untuk posisi Kasir orang tidak diperbolehkan:
Sebelumnya dituntut untuk kejahatan yang disengaja, yang hukumannya belum dibatalkan atau tidak dihapus dengan cara yang ditentukan;
Menderita penyakit kronis dan mental;
Melanggar ketertiban umum secara sistematis;
Menyalahgunakan alkohol atau menggunakan obat-obatan tanpa resep dokter.
Kasir diangkat ke jabatan itu dan diberhentikan dari jabatan itu menurut tata cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan yang berlaku atas perintah kepala perusahaan.
Kasir melapor langsung ke manajer Bursa saham atau manajer perusahaan.
Saat mempekerjakan, kepala perusahaan menyimpulkan dengan Kasir perjanjian tentang tanggung jawab penuh (lihat Lampiran Instruksi ini).
Dalam organisasi dengan sejumlah kecil karyawan dan tidak memiliki staf Kasir tanggung jawab Kasir dapat dilakukan oleh kepala akuntan atau pegawai lain atas perintah tertulis dari kepala perusahaan.
Mode kerja Kasir ditentukan sesuai dengan jadwal kerja yang diadopsi di perusahaan.
Selama ketidakhadiran Kasir(sakit, liburan, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk atas perintah kepala perusahaan. Orang ini memperoleh hak yang sesuai dan bertanggung jawab atas kualitas dan kinerja tepat waktu dari tugas yang diberikan kepadanya. Perjanjian tentang tanggung jawab penuh harus dibuat dengan karyawan ini, atau perintah harus dikeluarkan baginya untuk mengubah orang yang bertanggung jawab secara finansial selama periode ketidakhadiran. Kasir.
Kunci administrator KKM (password administrator) harus disimpan oleh pimpinan lantai bursa.
Untuk penjaga kasir dari perambahan kriminal, tombol alarm dipasang di tempat kerja mereka, yang dirancang untuk mengirimkan sinyal alarm dan keamanan panggilan.
Persyaratan umum untuk Kasir
Kasir harus tahu:
Aturan khas untuk pengoperasian KKM, Tata cara pemeliharaan transaksi tunai di Rusia dan lainnya peraturan dalam melakukan transaksi tunai;
Formulir dokumen tunai, termasuk tata cara pengisian semua formulir CM;
Aturan penerimaan, pengeluaran, pembukuan dan penyimpanan dana dan surat berharga;
Tanda dan aturan untuk menentukan solvabilitas uang kertas dan koin Bank Rusia;
Dasar-dasar organisasi buruh;
Aturan untuk pengoperasian teknologi komputer;
petunjuk dan pedoman pengoperasian KKM yang digunakan di perusahaan;
Dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;
peraturan ketenagakerjaan internal;
Buat “Referensi-laporan” (form KM-6) dan serahkan hasilnya bersama dengan Z-laporan atas pesanan tunai yang masuk ke akuntan kasir atau langsung ke kolektor bank.
Kepala lantai perdagangan di hadapan Kasir mengambil pembacaan penampang dan loket kontrol KKM, menerima cetakan atau mengeluarkan dari KKM pita kontrol yang digunakan pada siang hari (jika ada).
Jumlah hasil harus sesuai dengan pembacaan penghitung jumlah uang tunai dan pita kontrol. Itu harus sesuai dengan jumlah uang yang disetor Kasir akuntan-kasir dan disimpan dalam tas koleksi dengan pernyataan yang menyertainya.
Setelah melakukan pembacaan meter atau pencetakan, menentukan dan memverifikasi jumlah pendapatan yang sebenarnya Kasir entri baris dibuat di "Journal of the cashier-operator" KM-4 dan disegel dengan tanda tangan Kasir dan perwakilan administrasi (manajer lantai bursa). Jika ada perbedaan, jumlah pendapatan yang sebenarnya ditentukan dengan menambahkan jumlah yang dicetak pada pita kontrol mesin kasir (jika ada). Apabila terdapat ketidaksesuaian antara hasil penjumlahan jumlah pada pita kendali dengan pendapatan yang ditentukan oleh loket, maka perwakilan administrasi (kepala lantai bursa) bersama-sama dengan Kasir harus mencari tahu alasan perbedaan tersebut. Setelah menyelesaikan dokumen, Kasir menyiapkan KKM untuk keesokan harinya (shift kerja) sesuai dengan persyaratan buku petunjuk pengoperasiannya. Setelah penyelenggaraan KKM Kasir:
Memutuskan KKM dari listrik;
Menyerahkan kunci kotak kas KKM, loket kas kepada pimpinan perusahaan, pengurus jaga atau pimpinan lantai bursa untuk disimpan dengan tanda terima.
Kepala lantai perdagangan setelah menerima semua dokumen yang dibutuhkan menyusun ringkasan laporan dalam bentuk KM-7 untuk hari ini (shift). Ringkasan laporan bersama dengan tindakan, pendapatan dan pengeluaran pesanan tunai ditransfer oleh kepala lantai perdagangan ke departemen akuntansi sebelum dimulainya shift berikutnya.
Aplikasi untuk deskripsi pekerjaan Konsolidasi
instruksi kasir
pemblokiran KKM
Pemblokiran KKM - penangguhan pengoperasian mesin kasir ketika KKM sendiri mendeteksi adanya pelanggaran dalam pekerjaannya atau jika terjadi tindakan yang salah Kasir. Dalam hal ini, mesin ATM memberikan sinyal suara dan pesan yang sesuai ditampilkan pada indikator. KKM biasanya menyediakan kunci berikut:
Jika kata sandi akses dimasukkan salah inspektur pajak. Ini memblokir semua operasi dan keluar dari mode kata sandi. Kunci berlaku sampai kata sandi yang benar dimasukkan;
Ketika cek atau pita kontrol rusak (jika ada). Kunci berlaku sampai kaset baru dimuat. Kasir dan kemudian menekan tombol "SUBTOTAL";
Ketika tegangan turun selama operasi. Garis tidak dicetak sepenuhnya. Ketika tegangan dihidupkan, garis bawah dicetak. Baris baru dicetak dengan informasi sebelumnya, dan informasi ini dimasukkan ke dalam memori KKM. Di semua register uang, jumlah yang dimasukkan akan diperhitungkan satu kali;
Mesin kasir memiliki kontrol bawaan atas kebenaran pemrosesan informasi. Jika ada kesalahan internal, hanya mode laporan-X yang dimungkinkan untuk printer POS. Keluar dari mode pemblokiran dalam hal ini dilakukan setelah perbaikan dalam kondisi CTO KKM;
Ketika baterai yang memberi makan memori KKM habis di bawah tingkat yang diizinkan. Mengganti baterai KKM dilakukan dalam kondisi stasiun pemanas sentral;
Ketika Anda mencoba memasukkan harga pokok barang, jumlah digit signifikan yang lebih besar dari yang diprogram dalam mesin kasir;
Ketika Anda mencoba memasukkan jumlah barang lebih dari yang diprogram (biasanya 4 angka penting);
Jika nomor yang dimasukkan memiliki lebih dari 8 digit dalam mode kalkulator;
Saat menekan dua tombol atau lebih pada keyboard KKM secara bersamaan;
Pemblokiran KKM karena tindakan yang salah Kasir. Keluar dari pemblokiran Kasir dengan menekan tombol "RESET";
Jika operasi penutupan shift tidak dilakukan (penghapusan Z-report) atau jika shift berlangsung lebih dari 24 jam. Kunci dilepas setelah Z-report dilepas;
Saat Anda mencoba memasukkan tanggal yang lebih awal di mesin kasir daripada tanggal entri terakhir di memori fiskal mesin kasir. Kunci dilepaskan setelah memasukkan tanggal yang benar;
Ketika limpahan jumlah pembelian di kasir untuk shift terdeteksi. Kunci dilepaskan setelah operasi penutupan shift;
Jika overflow, malfungsi, atau pemutusan memori fiskal KKM atau ECLZ terdeteksi. Pemblokiran dilepas setelah diperbaiki dalam kondisi KKM CTO;
Dalam model KKM yang berbeda, mungkin ada kunci tambahan yang diperkenalkan oleh pabrikan.
lampiran ke Konsolidasi resmi
instruksi kasir-operator
Khas perjanjian Dengan Kasir KKM
menyelesaikan individu bahan tanggung jawab
(perkiraan formulir kontrak)
"__" _____________ 20__ Novosibirsk
Nomor kontrak:
Alasan untuk menyimpulkan perjanjian ini: Kode Perburuhan Federasi Rusia:
Pasal 242. Tanggung jawab penuh karyawan
Pasal 243. Kasus tanggung jawab penuh
Pasal 244. Perjanjian tertulis tentang tanggung jawab penuh karyawan
Untuk memastikan keamanan aset material milik ________________________,
(Nama organisasi)
dan sesuai dengan undang-undang perburuhan Federasi Rusia:
Administrasi ___________________________________________________________________, disebut sebagai
(Nama organisasi, perusahaan dan dll.)
(posisi, nama keluarga, nama dan patronimik)
bertindak atas dasar ______________________________________________________,
(Piagam, Peraturan, Surat Kuasa dll.)
di satu sisi, dan Tuan Rusia ________________________________________________________________
Selanjutnya disebut sebagai
(nama belakang, nama depan, patronimik, data paspor atau menggantikan miliknya dokumen)
– Seorang karyawan yang bertindak untuk kepentingannya sendiri dan atas namanya sendiri, di sisi lain, telah melakukan ini
kesepakatan sebagai berikut:
1. Seorang karyawan yang memegang posisi atau melakukan pekerjaan ______________________,
(Nama posisi atau kerja)
berkaitan langsung dengan penyimpanan, pengolahan, perhitungan ulang, pemeriksaan, penerimaan,
penerbitan dan pemindahan nilai-nilai material, bertanggung jawab penuh atas kegagalan untuk memastikan keamanan nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya dan sehubungan dengan hal tersebut di atas, berjanji:
a) mengurus uang, nilai komoditas, properti lain yang ditransfer kepadanya dan mengambil
tindakan untuk mencegah kerusakan;
b) segera memberi tahu Majikan tentang semua keadaan yang mengancam keselamatan nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya;
c) secara ketat mematuhi aturan yang ditetapkan untuk transaksi dengan barang-barang berharga dan penyimpanannya;
d) mengganti jumlah kekurangan yang dibuat karena kesalahannya dan tidak membayar dan palsu
uang kertas;
e) untuk tidak mengungkapkan informasi yang diketahuinya tentang operasi penyimpanan barang berharga, pengirimannya, transportasi, perlindungan, pemberian sinyal, serta perintah resmi di meja kas.
2. Pemberi kerja melakukan:
a) menciptakan kondisi yang diperlukan bagi Karyawan untuk bekerja secara normal dan memastikan keselamatan sepenuhnya
uang, nilai komoditas atau properti lain yang dipercayakan kepadanya;
b) untuk memperkenalkan Karyawan dengan undang-undang saat ini tentang tanggung jawab material pekerja dan karyawan atas kerugian yang disebabkan oleh Majikan, serta dengan instruksi dan aturan untuk penyimpanan, penerimaan, pengeluaran, pemrosesan, penghitungan ulang, dan pengangkutan barang-barang berharga;
3. Dalam hal kegagalan untuk memastikan, karena kesalahan Pekerja, keselamatan nilai atau properti yang dipercayakan kepadanya, penentuan jumlah kerusakan yang disebabkan oleh Majikan, kompensasinya dibuat sesuai dengan hukum yang berlaku. .
4. Karyawan tidak bertanggung jawab jika kerusakan itu disebabkan bukan karena kesalahannya.
5. Perselisihan dan perbedaan pendapat yang mungkin timbul dalam pelaksanaan ketentuan perjanjian ini, para pihak akan berusaha untuk menyelesaikannya dengan kesepakatan bersama. Jika solusi yang dapat diterima bersama tidak tercapai, perselisihan dapat dirujuk untuk diselesaikan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan. Federasi Rusia.
6. Perjanjian ini selama masa berlakunya dapat diubah atau ditambah oleh para pihak. Pada saat yang sama, semuanya mengatakan perubahan dan penambahan akan memiliki kekuatan hukum hanya dalam hal pelaksanaan tertulis dan penandatanganan oleh para pihak sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
7. Keabsahan perjanjian ini berlaku untuk seluruh waktu kerja dengan uang, nilai komoditas atau properti lain yang dipercayakan kepada karyawan.
8. Untuk semua masalah yang belum menemukan solusinya dalam ketentuan perjanjian ini, tetapi secara langsung atau tidak langsung timbul dari hubungan para pihak di dalamnya dari sudut pandang kebutuhan untuk melindungi properti dan hak-hak moral dan kepentingan yang dilindungi oleh hukum, para pihak dalam perjanjian ini akan dipandu oleh ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tindakan pengaturan wajib lainnya yang relevan dari Federasi Rusia.
9. Data para pihak dalam kontrak:
Perjanjian ini ditandatangani dalam dua rangkap: satu untuk masing-masing pihak, dan kedua rangkap tersebut mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Tanda tangan para pihak dalam perjanjian:
Tolong dijawab. Jika ada meja kas di perusahaan, apakah kasir diperlukan? Wakil kepala akuntan tidak menolak untuk menyimpan mesin kasir. Apakah dalam hal ini wajib membuat kombinasi atau pekerjaan paruh waktu? Atau cukup tambahkan fungsi-fungsi ini ke kontrak kerja? Apakah perjanjian kewajiban diperlukan?
Menjawab
Jawab pertanyaan:
Menurut paragraf 4 INSTRUKSI Bank Sentral Federasi Rusia 11 Maret 2014 No. 3210-U, diperbolehkan untuk melakukan transaksi tunai sebagai kasir , dan karyawan lain, ditentukan oleh kepala badan hukum, pengusaha perorangan atau orang lain yang berwenang dari antara karyawan mereka, dengan penetapan hak dan kewajiban resmi yang relevan baginya, yang dengannya ia harus membiasakan diri dengan tanda tangannya.
Di mana, jika kepegawaian organisasi yang disediakan untuk posisi kasir, maka dimungkinkan wakil kepala akuntan mengeluarkan kombinasi atau kombinasi internal sebagai kasir. Pilihan satu atau opsi lain tergantung pada jam berapa karyawan akan melakukan pekerjaan tambahan.
Saat menggabungkan profesi, karyawan terlibat dalam pekerjaan tambahan selama hari kerjanya yang biasa (Pasal 60.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) dengan biaya tambahan (Pasal 151 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk mendaftarkan kombinasi dengan karyawan, perjanjian tambahan dibuat untuk kontrak kerja dan pesanan dikeluarkan dalam bentuk apa pun. Untuk lebih lanjut tentang ini, lihat item 1 dari Seleksi.
Jika kepegawaian perusahaan tidak menyediakan posisi kasir, maka untuk mempercayakan fungsi kasir kepada wakil kepala akuntan, Anda perlu menandatangani perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dan membuat perubahan pada uraian Tugas karyawan. Ini hanya dapat dilakukan dengan persetujuan karyawan. Untuk lebih lanjut tentang ini, lihat item 2 dari Koleksi.
Selain itu, disarankan untuk menandatangani perjanjian tanggung jawab penuh dengan karyawan yang bertindak sebagai kasir, karena. kasir adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial. Ini berarti bahwa ia berkewajiban untuk memberikan ganti rugi kepada majikan atas kerusakan yang disebabkan oleh kesalahannya secara penuh. Ini mengikuti dari daftar yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Perburuhan Rusia tanggal 31 Desember 2002 No. 85, dan pasal 242 dan 244 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Detail dalam materi Personil Sistem:
1. Jawaban:Cara melamar kombinasi profesi (jabatan)
Kondisi untuk pencocokan
Dalam kondisi apa seorang karyawan dapat menggabungkan profesi (jabatan) dalam suatu organisasi?
Saat menggabungkan profesi, karyawan tersebut terlibat dalam pekerjaan tambahan selama hari kerja normalnya. Pada saat yang sama, pekerjaan tambahan dibayar dan hanya dimungkinkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan. Aturan semacam itu ditetapkan dalam Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Perluasan area layanan dan peningkatan volume pekerjaan yang dilakukan dipahami sebagai kinerja, bersama dengan pekerjaan utama seseorang, yang ditentukan oleh kontrak kerja, dari jumlah pekerjaan tambahan dalam profesi atau posisi yang sama ().
Pada saat yang sama, berikan perintah kepada karyawan untuk pekerjaan tambahan untuk pembayaran tambahan dengan menandatangani perjanjian tambahan untuk kontrak kerja oleh karyawan dan majikan, yang akan menentukan konten dan volume, dan jangka waktunya. pekerjaan masa depan, serta pembayaran tambahan untuk implementasinya (Pasal., Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Atas dasar perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, keluarkan perintah (dalam bentuk apa pun) untuk mempercayakan pekerjaan yang relevan kepada karyawan dan menetapkan pembayaran tambahan. Kirim salinan pesanan ke departemen akuntansi untuk perhitungan dan pembayaran pembayaran tambahan kepada karyawan.
Juga harus diingat bahwa informasi tentang menggabungkan profesi, memperluas area layanan, meningkatkan volume pekerjaan, melakukan tugas karyawan yang absen sementara tanpa pengecualian dari pekerjaan yang ditentukan oleh kontrak kerja tidak dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan dan kartu pribadinya. (, hal., Aturan disetujui, instruksi disetujui).
Pertanyaan dari praktik: apakah perlu membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja setiap kali, atau cukup untuk menyimpulkannya sekali jika karyawan secara berkala meningkatkan jumlah pekerjaan
Perjanjian tambahan harus dibuat untuk setiap kasus peningkatan ruang lingkup pekerjaan.
Peningkatan volume pekerjaan yang dilakukan dipahami sebagai kinerja, bersama dengan pekerjaan utama seseorang, yang ditentukan oleh kontrak kerja, dari jumlah pekerjaan tambahan dalam profesi atau posisi yang sama (). Pada saat yang sama, peningkatan volume pekerjaan harus dibedakan dari pelaksanaan tugas sementara di posisi yang berbeda (profesi, spesialisasi), ketika fungsi kerja karyawan sebagian (atau seluruhnya) berubah. Mustahil untuk mengenali pekerjaan seperti itu sebagai peningkatan volume pekerjaan. Dengan peningkatan sementara dalam volume pekerjaan, karyawan, karena intensitas tenaga kerja, meningkatkan volume output (layanan yang diberikan, pekerjaan yang dilakukan, dll.), Dan pekerjaan intensif itu sendiri bersifat sementara.
Dalam hal ini, untuk meresmikan peningkatan volume pekerjaan, perlu untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja. Perjanjian semacam itu tidak hanya menentukan konten, volume, jumlah pembayaran tambahan untuk peningkatan yang ditetapkan, tetapi juga jangka waktu pekerjaan di masa depan (Pasal , Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, perlu untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja setiap kali diperlukan untuk menambah jumlah pekerjaan bagi karyawan.
Pertanyaan dari latihan: tentang apa istilah maksimum kombinasi dapat diatur
Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan durasi maksimum periode kombinasi (). Oleh karena itu, para pihak berhak untuk membuat kombinasi untuk setiap periode yang ditentukan oleh mereka secara independen.
Jika kombinasi dibuat untuk karyawan dengan kontrak kerja jangka tetap, maka untuk menghindari situasi kontroversial dan mengakui kontrak sebagai tidak terbatas, periode kombinasi tidak boleh melebihi jangka waktu kontrak kerja itu sendiri, dan lebih baik segera memperbaikinya dalam perjanjian kombinasi. Jika tidak, majikan harus melacak tenggat waktu tambahan untuk memperingatkan karyawan tentang penghentian kombinasi selambat-lambatnya tiga hari sebelum akhir kontrak kerja jangka tetap ().
Sebuah pertanyaan dari praktik: apakah perluasan tugas dalam posisi yang dipegang oleh karyawan merupakan perubahan dalam fungsi tenaga kerja?
Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada apakah tugas-tugas baru tersebut termasuk dalam lingkup tugas fungsional karyawan yang telah ditetapkan sebelumnya atau tidak.
Fungsi tenaga kerja - bekerja sesuai dengan posisi sesuai dengan tabel kepegawaian, profesi, kualifikasi yang menunjukkan spesialisasi atau jenis pekerjaan tertentu yang ditugaskan kepada karyawan (). Fungsi tenaga kerja ditentukan baik oleh atau karyawan (). Undang-undang tidak menetapkan tingkat spesifikasi tugas dan cerminan fungsi kerja karyawan. Pertanyaan ini majikan memutuskan atas kebijaksanaannya sendiri.
Oleh karena itu, jika, ketika memperluas tugas seorang karyawan, tugas baru (diperpanjang) sesuai dengan fungsi yang diabadikan dalam kontrak kerja (petunjuk), maka tidak ada perubahan dalam fungsi tenaga kerja. Jika tugas baru melampaui yang ditetapkan, dan diperlukan amandemen kontrak kerja (instruksi), maka perluasan akan menjadi perubahan fungsi tenaga kerja, bahkan jika tugas itu meningkat dalam posisi (profesi) yang sama.
Jika perluasan tugas menyebabkan perubahan dalam fungsi tenaga kerja, maka majikan harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk melakukan pekerjaan tambahan, merevisi gaji resmi atau menetapkan pembayaran tambahan.
Kesimpulan semacam itu mengikuti totalitas ketentuan pasal-pasal, Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dikonfirmasi praktek peradilan(lihat, misalnya,).
Batasan posisi saat menggabungkan
Bisakah seorang karyawan menggabungkan posisi dengan nama yang sama?
Seorang karyawan tidak dapat menggabungkan posisi (profesi) dengan nama yang sama. Menggabungkan berarti pekerjaan tambahan dalam profesi atau posisi lain. Kombinasi profesi (jabatan) ini berbeda dari kinerja sementara tugas seorang karyawan yang tidak hadir. Dalam pelaksanaan tugas sementara, seorang pegawai dapat melaksanakan tugas baik atas nama yang sama maupun dalam jabatan (profesi) yang berbeda. Ini mengikuti dari ketentuan Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Selain itu, pembatasan kombinasi posisi disediakan untuk kepala organisasi. Yaitu:
- kepala tidak boleh menjadi anggota badan yang menjalankan fungsi kontrol dan pengawasan dalam organisasi ini. Artinya, ia tidak dapat menggabungkan tugas auditor, auditor, dll .;
- kepala tidak dapat menggabungkan posisi kepala akuntan. Pembatasan ini tidak berlaku untuk usaha kecil dan menengah, asalkan bukan milik kredit. Kepala lembaga kredit dilarang menggabungkan posisi kepala akuntan dalam semua kasus.
Prosedur ini diatur dalam Pasal 276 Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta Undang-undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ.
Pertanyaan dari praktik: dapatkah seorang karyawan menggabungkan lebih dari dua posisi dalam organisasi yang sama?
Ya mungkin.
Tidak ada batasan dalam undang-undang ketenagakerjaan tentang jumlah posisi yang dapat dipegang oleh karyawan yang sama (). Oleh karena itu, karyawan berhak untuk menggabungkan lebih dari dua posisi dalam organisasi yang sama.
Pengecualiannya adalah ketika itu berfungsi. Misalnya, kepala organisasi tidak dapat menggabungkan posisi kepala akuntan di lembaga perkreditan (,).
Pertanyaan dari latihan: apakah mungkin bagi pekerja paruh waktu untuk mengatur pekerjaan dalam mode kombinasi
Pada saat yang sama, harus diingat bahwa pekerja paruh waktu akan melakukan pekerjaan dalam mode kombinasi dalam jangka waktu yang ditentukan oleh kontrak kerjanya. Dan waktu kerja pekerja paruh waktu tidak boleh lebih dari empat jam sehari dan tidak lebih dari setengah dari norma waktu kerja bulanan selama satu bulan (periode akuntansi lain) ().
Membuat kombinasi untuk pemula
Bagaimana menetapkan kombinasi profesi (jabatan) untuk karyawan baru
Tidak perlu membuat kontrak kerja terpisah untuk bergabung dengan seorang karyawan.
Jika kombinasi dibuat untuk karyawan baru saat mempekerjakan, maka dalam kontrak kerja dengannya, mencerminkan kondisi untuk melakukan pekerjaan utama dan kondisi untuk melakukan pekerjaan kombinasi. Atas dasar kontrak dan tunjukkan di dalamnya kombinasi profesi (jabatan).
Pertanyaan dari praktik: bagaimana mencerminkan kondisi penggabungan profesi dalam rangka pekerjaan dalam bentuk T-1
Di baris "Kondisi untuk pekerjaan, sifat pekerjaan" dari pesanan, tunjukkan: "Pada persyaratan penggabungan dengan posisi (nama posisi)". Bentuk pesanan pekerjaan disetujui.
Membuat kombinasi untuk karyawan yang sudah bekerja
Bagaimana menetapkan kombinasi profesi (jabatan) untuk karyawan yang sudah bekerja
Jika kombinasi dibuat untuk karyawan yang sudah bekerja di organisasi, pastikan untuk mendapatkan persetujuannya untuk kombinasi (). Persetujuan para pihak untuk kombinasi dikeluarkan dalam bentuk (). Tentukan di dalamnya:
- pekerjaan (posisi) yang akan dilakukan karyawan sebagai tambahan, konten dan volumenya;
- periode di mana karyawan akan melakukan pekerjaan tambahan;
Persyaratan untuk pendaftaran kombinasi tersebut diatur dalam Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Berdasarkan kesepakatan tambahan yang disimpulkan, keluarkan perintah untuk menggabungkan profesi (jabatan). Bentuk standar dari dokumen semacam itu tidak diatur oleh hukum, jadi buatlah pesanan.
Pertanyaan dari praktik: apakah perlu memasukkan informasi tentang kombinasi profesi (jabatan) di buku kerja karyawan
Dalam buku kerja, majikan memasukkan informasi tentang karyawan, pekerjaan utamanya, transfer ke pekerjaan tetap lainnya, pemecatan, serta informasi tentang penghargaan (, Aturan, disetujui, Instruksi, disetujui).
Pada saat yang sama, tidak ada dokumen yang mengatur prosedur pengisian buku kerja (, disetujui, disetujui), tidak menyediakan entri untuk kombinasi posisi (profesi).
Dengan demikian, tidak perlu membuat entri tentang kombinasi posisi (profesi) dalam buku kerja.
Sebuah pertanyaan dari praktik: posisi apa yang harus ditunjukkan oleh seorang karyawan yang bekerja berdasarkan kombinasi saat menandatangani dokumen: utama atau gabungan
Kombinasi profesi (jabatan) disusun untuk kontrak kerja. Atas dasar kesepakatan tambahan, mereka menerbitkan. Karyawan tidak memiliki tempat kerja lain, dan posisi baru tidak ditugaskan kepadanya. Karena itu, pada dokumen yang ditandatangani oleh karyawan, ia harus menunjukkan posisi utamanya. Pada saat yang sama, perintah penggabungan profesi (jabatan) akan menjadi penegasan kewenangannya dalam rangka kegiatan gabungan.
Kesimpulan semacam itu mengikuti totalitas ketentuan pasal-pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Contoh kombinasi posisi
Akuntan organisasi V.N. Zaitseva setuju untuk menggabungkan posisinya dengan posisi kepala akuntan. Berdasarkan kontrak kerja, kepala organisasi mengeluarkan kombinasi posisi.
Perjanjian tanggung jawab penuh
Apakah perlu untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab penuh jika posisi (profesi) yang akan digabungkan oleh karyawan melibatkan pemeliharaan langsung item inventaris
Jika posisi (profesi) yang akan digabung oleh karyawan tersebut menyangkut pelayanan langsung atau penggunaan uang, barang, dan properti lain dari pemberi kerja, maka ditambah dengan karyawan ().
Biaya kombinasi
Cara membayar pekerjaan karyawan yang menggabungkan profesi (jabatan)
Saat menggabungkan profesi (jabatan) untuk seorang karyawan di samping penghasilannya.
tak tertandingi
Bagaimana tidak cocok
Karyawan memiliki hak untuk menolak sebelum waktunya untuk melakukan pekerjaan tambahan, dan majikan memiliki hak untuk membatalkan perintah untuk melakukannya lebih cepat dari jadwal. HAI terminasi dini bekerja dalam mode menggabungkan profesi (jabatan), karyawan harus diberitahu selambat-lambatnya tiga hari kerja. Jika seorang karyawan ingin menolak untuk melakukan pekerjaan tambahan sebelum waktunya, ia juga harus memberi tahu majikan secara tertulis tiga hari kerja sebelumnya. Prosedur ini diatur dalam Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Pertanyaan dari praktik: apakah perlu mengeluarkan pemecatan atau transfer jika Anda ingin membatalkan kombinasi karyawan
Tidak, itu tidak perlu.
Dalam hal ini, tidak ada pertanyaan tentang pemecatan atau pemindahan. Saat menggabungkan, kontrak kerja terpisah tidak dibuat dan entri dalam buku kerja karyawan tidak dibuat (, Instruksi disetujui). Kombinasi tersebut dikeluarkan untuk jangka waktu tertentu dengan kesepakatan para pihak dengan dikeluarkannya perintah kepala. Setelah periode ini, karyawan berhenti bekerja dalam profesi (posisi) gabungan dan terus melakukan hanya pekerjaan yang disediakan oleh kontrak kerja. Baik organisasi maupun karyawan berhak untuk membatalkan kombinasi lebih cepat dari jadwal dengan memberi tahu pihak lain secara tertulis selambat-lambatnya tiga hari kerja sebelumnya. Prosedur ini ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Ivan Shklovets,
Wakil Kepala Layanan Federal untuk pekerjaan dan pekerjaan
2. Jawaban:Apakah mungkin untuk membuat perubahan pada deskripsi pekerjaan?
Ya kamu bisa.
Kebutuhan untuk membuat perubahan pada deskripsi pekerjaan paling sering muncul saat menyesuaikan volume tugas resmi karyawan. Pada gilirannya, penyesuaian semacam itu mungkin diperlukan, misalnya, ketika dalam suatu organisasi.
Secara undang-undang, prosedur untuk mengubah uraian tugas tidak diatur. Oleh karena itu, organisasi memiliki hak untuk secara mandiri menentukan pesanan seperti itu dan memperbaikinya dalam dokumen lokal. Namun, saat melakukan perubahan, pertimbangkan hal berikut:
- metode pendaftaran uraian tugas, yang perlu diubah (dalam praktiknya, uraian tugas dapat dibuat sebagai lampiran kontrak kerja atau sebagai dokumen independen);
- sifat dari perubahan yang dibuat pada instruksi (perubahan yang dilakukan mungkin atau mungkin tidak mempengaruhi).
Jika uraian pekerjaan merupakan lampiran dari kontrak kerja, maka disarankan untuk melakukan perubahan dengan mempersiapkan kontrak kerja dengan karyawan. Prosedur yang ditentukan harus diterapkan terlepas dari sifat perubahan yang dibuat pada deskripsi pekerjaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat dan menyetujui perjanjian tambahan dengan karyawan untuk kontrak kerja, lihat.
Jika uraian tugas diterbitkan dalam bentuk dokumen tersendiri dan amandemen yang dibuat tidak menyangkut syarat wajib kontrak kerja, disarankan untuk melakukan perubahan dengan mempersiapkan:
- deskripsi pekerjaan di edisi baru;
- atau (dokumen yang berisi daftar amandemen terhadap edisi saat ini uraian Tugas).
Deskripsi pekerjaan dalam edisi baru (perubahan pada deskripsi pekerjaan), menyetujui kepala organisasi dan.
Jika uraian tugas dikeluarkan dalam bentuk dokumen terpisah dan amandemen yang dibuat terkait dengan persyaratan wajib kontrak kerja, maka organisasi berkewajiban untuk mendapatkan persetujuan dari karyawan untuk melanjutkan hubungan kerja dalam kondisi baru. Setelah itu, dilakukan perubahan pada job description karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, selain perubahan dalam instruksi itu sendiri (dengan menyiapkan deskripsi pekerjaan dalam edisi baru atau amandemennya), perlu untuk membuat kontrak kerja dengan seorang karyawan.
Jika karyawan setuju dengan perubahan tersebut, setujui versi baru dari deskripsi pekerjaan (perubahan pada deskripsi pekerjaan) oleh kepala organisasi dan urutan umum.
Prosedur untuk mengubah deskripsi pekerjaan ini mengikuti dari.
Selain itu, orang harus mempertimbangkan fakta bahwa jika alasan untuk mengubah deskripsi pekerjaan adalah perubahan dalam kondisi kerja organisasi atau teknologi dalam organisasi, maka tentang perubahan yang akan datang pada karyawan. Yaitu: selambat-lambatnya dua bulan sebelum pengenalan perubahan yang diperlukan untuk majikan. Ini dinyatakan dalam Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Prosedur yang ditentukan harus diikuti terlepas dari bagaimana deskripsi pekerjaan yang perubahannya diperlukan dibuat (sebagai dokumen independen atau lampiran kontrak kerja).
Contoh membuat perubahan pada deskripsi pekerjaan, yang merupakan dokumen independen. Kebutuhan untuk melakukan perubahan dikaitkan dengan perubahan kondisi kerja organisasi
CJSC Alfa terletak di Moskow. Pada saat yang sama, ia memiliki subdivisi terpisah terletak di Irkutsk. Deskripsi pekerjaan kepala akuntan menyatakan bahwa: Kepala akuntan organisasi induk A.S. Glebova dua kali setahun dikirim dalam perjalanan bisnis ke unit terpisah untuk analisa keuangan dan persiapan untuk penyampaian akuntansi dan pelaporan pajak.
Pada tanggal 9 Oktober 2007, keputusan dibuat untuk menutup divisi terpisah dari organisasi. Keesokan harinya, Glebova diberi pemberitahuan bahwa deskripsi pekerjaannya akan diubah karena penutupan subdivisi terpisah yang akan datang. Glebova menyatakan persetujuannya sebelumnya terhadap perubahan dengan entri yang sesuai pada pemberitahuan.
Pada tanggal 20 Desember 2007, divisi terpisah dari organisasi ditutup. Bagian personalia menyiapkan:
Tidak ada satu pun deskripsi pekerjaan yang disebutkan dalam Kode Ketenagakerjaan. Tetapi petugas personalia membutuhkan dokumen opsional ini. Di majalah "Bisnis Personalia" Anda akan menemukan deskripsi pekerjaan terkini untuk petugas personalia, dengan mempertimbangkan persyaratan standar profesional.
Periksa PVR Anda untuk relevansi. Karena perubahan pada tahun 2019, ketentuan dokumen Anda mungkin melanggar hukum. Jika GIT menemukan kata-kata yang ketinggalan zaman, itu akan baik-baik saja. Aturan apa yang harus dihapus dari PVTR, dan apa yang harus ditambahkan - baca di majalah "Bisnis Personalia".
Di majalah "Bisnis Personalia" Anda akan menemukan rencana terkini tentang cara membuat jadwal liburan yang aman untuk tahun 2020. Pasal tersebut memuat semua inovasi dalam hukum dan praktik yang kini harus diperhitungkan. Untukmu - solusi turnkey situasi yang dihadapi empat dari lima perusahaan saat menyiapkan jadwal.
Siap-siap, Kementerian Tenaga Kerja mengubah lagi Kode Ketenagakerjaan. Total ada enam amandemen. Cari tahu bagaimana amandemen akan memengaruhi pekerjaan Anda dan apa yang harus dilakukan sekarang agar perubahan tidak mengejutkan, Anda akan belajar dari artikel tersebut.
Perusahaan telah mempekerjakan seorang kasir. Apakah perlu untuk mencerminkan ketentuan tentang tanggung jawab penuh dalam kontrak kerjanya? Dan dapatkah seorang karyawan menolak untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab penuh? Mari kita bicarakan ini lebih detail.
Kontrak itu wajib
Dalam paragraf 32 Prosedur untuk melakukan transaksi tunai, dicatat bahwa setelah penunjukan kasir, kepala organisasi berkewajiban, dengan tanda terima, untuk membiasakannya dengan Prosedur ini. Setelah itu, kesepakatan tentang tanggung jawab penuh disimpulkan dengan karyawan.
Berdasarkan paragraf 33 Prosedur, kasir bertanggung jawab penuh atas keselamatan semua nilai yang diterimanya dan atas kerugian yang ditimbulkan pada perusahaan baik sebagai akibat dari tindakan yang disengaja maupun sebagai akibat dari sikap lalai atau tidak jujur terhadap tugasnya.
Selain itu, posisi kasir ditunjukkan dalam daftar posisi dan pekerjaan yang diganti atau dilakukan oleh karyawan yang dengannya perusahaan dapat mengadakan perjanjian tentang tanggung jawab individu penuh. Daftar tersebut disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 31 Desember 2002 No. 85.
Dengan demikian, posisi kasir melibatkan kesimpulan dari perjanjian yang ditentukan dengannya dalam tanpa kegagalan. Pemenuhan tugas pemeliharaan aset material adalah fungsi kerja utama kasir-operator. Dan ini ditetapkan ketika mempekerjakannya.
Dan oleh karena itu, karena, sesuai dengan undang-undang saat ini, perjanjian tentang tanggung jawab penuh dapat dibuat dengan seorang karyawan (dan karyawan tersebut mengetahuinya), penolakan untuk menyimpulkan perjanjian semacam itu harus dianggap sebagai kegagalan untuk memenuhi tugas tenaga kerja dengan semua konsekuensi yang terjadi. Hal ini tertuang dalam alinea 36 Resolusi Pleno TNI Angkatan Darat tanggal 17 Maret 2004 No. 2.
Apa yang harus disertakan dalam kontrak kerja?
Kondisi wajib yang harus terkandung dalam kontrak kerja ditetapkan oleh Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ada paragraf - "kondisi lain dalam kasus yang diatur oleh undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang berisi norma-norma hukum perburuhan."
Tanggung jawab seorang karyawan adalah salah satu norma hukum perburuhan, yang diatur oleh Bab 39 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, dalam kontrak yang dibuat dengan kasir, ketentuan tentang tanggung jawab penuhnya harus ditetapkan.
Namun, tidak perlu menetapkan semua ketentuan tentang kewajiban secara langsung dalam kontrak dengan operator kasir. Jadi, dimungkinkan untuk memperbaiki kewajiban para pihak untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab penuh, yang pada gilirannya akan menjadi bagian integral dari kontrak kerja. Bentuk standar dari perjanjian tanggung jawab individu penuh diberikan dalam Lampiran No. 2 Resolusi No. 85.
Sebagai kesimpulan, kami mencatat: jika kontrak kerja sebelumnya tidak memuat persyaratan wajib (sesuai dengan aturan baru), maka tidak ada alasan untuk pemutusan atau pembatalannya. Itu hanya dapat ditambahkan ke.
Selain itu, kondisi yang hilang ditentukan oleh lampiran kontrak kerja atau dengan kesepakatan terpisah dari para pihak, disimpulkan secara tertulis. Mereka juga akan diakui sebagai bagian integral dari kontrak kerja. Dasarnya adalah Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Siapa yang bisa bekerja sebagai kasir?
Pasal 244 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur pembatasan untuk membuat perjanjian dengan karyawan tentang tanggung jawab penuh. Jadi, misalnya dia harus berusia minimal 18 tahun, dia langsung melayani atau menggunakan uang, nilai komoditas atau properti lainnya. Jadi, karena kesimpulan dari perjanjian tanggung jawab penuh dengan kasir adalah wajib, kami menyimpulkan: tidak mungkin untuk mempekerjakan orang di bawah usia 18 tahun untuk posisi kasir-operator.
Tugas 1.1
Organisasi mengoperasikan meja kas sesuai dengan "Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia". Pilih jawaban yang benar untuk pertanyaan di bawah ini.
1. Meja kas harus berada:
a) di ruang terpisah;
b) di ruang akuntansi;
c) di tempat kelompok akuntansi.
2. Uang di meja kas harus dikeluarkan dan diterima dari pengunjung:
a) di meja terpisah di meja kas;
b) melalui jendela khusus;
c) diletakkan di kotak surat khusus.
3. Jendela di meja kas harus:
a) disegel
b) dilengkapi dengan kisi-kisi;
c.dicuci bersih.
4. Pintu di mesin kasir harus:
a) dilengkapi dengan kunci khusus;
b) ganda: pintu masuk, dilapisi dengan baja lembaran, dan jeruji logam;
c) pohon ek;
d) logam.
5. Uang di meja kas harus disimpan:
a) di meja kasir terkunci dengan kunci;
b) di brankas;
c) dalam kotak khusus yang dipasang di rak.
6. Kunci brankas harus disimpan:
a) kepala akuntan;
b) di kasir;
c) dari pimpinan perusahaan dalam bungkusan yang disegel oleh kasir;
d.manajer keuangan.
7. Hal-hal berikut harus disimpulkan dengan kasir:
a) kontrak penugasan;
b) perjanjian penyimpanan;
c) kesepakatan tentang kewajiban;
d) kontrak.
Tugas 1.2
Kasir Ivanova Anna Vladimirovna dipekerjakan oleh Variant OJSC pada 26 Agustus 20XX. Dia diinstruksikan tentang aturan untuk melakukan transaksi tunai dan kesepakatan tentang kewajiban dibuat pada 26 Agustus 20XX.
Ekstrak dari kartu depan departemen personalia Ivanova Anna Vladimirovna:
Data paspor: 40-03 No. 728390, paspor dikeluarkan oleh OM ke-6 St. Petersburg pada 15 Januari 2003;
Alamat rumah: 195030, St. Petersburg, st. Lilac, d.2, apt.15.
Isi perjanjian tentang tanggung jawab, disimpulkan antara Ivanova A.V. dan OJSC "Varian", sesuai dengan formulir di bawah ini (tentukan nama pejabat dan alamat organisasi sendiri).
tanggung jawab penuh
Untuk memastikan keamanan aset material milik ___________________
(nama perusahaan)
____________________________________
(posisi, nama keluarga, nama, patronimik kepala organisasi)
selanjutnya disebut sebagai "administrasi", di satu sisi, dan pegawai
____________________________________________________________
(subdivisi organisasi, nama belakang, nama depan, patronimik karyawan)
selanjutnya disebut sebagai "karyawan", di sisi lain, telah menandatangani perjanjian ini sebagai berikut:
1. Karyawan yang memegang jabatan _______________
(Judul pekerjaan)
atau melakukan pekerjaan _________________________
(judul karya)
berhubungan langsung ____________________________
(transaksi dengan aset material)
bertanggung jawab penuh atas kegagalan untuk memastikan keamanan aset material yang dipercayakan kepadanya oleh perusahaan dan sehubungan dengan hal tersebut di atas melakukan:
a) mengurus aset material perusahaan yang dialihkan kepadanya untuk disimpan atau untuk tujuan lain dan mengambil tindakan untuk mencegah kerusakan;
b) segera memberi tahu administrasi tentang semua keadaan yang mengancam keselamatan aset material yang dipercayakan kepadanya;
c) menyimpan catatan, menyusun dan memberikan laporan tentang pergerakan dan saldo aset material yang dipercayakan kepadanya dengan cara yang ditentukan;
d) ikut serta dalam inventarisasi harta benda yang dipercayakan kepadanya.
2. Administrasi melakukan:
a) menciptakan bagi karyawan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan normal dan memastikan keamanan penuh dari aset material yang dipercayakan kepadanya;
b) untuk memperkenalkan karyawan dengan undang-undang saat ini tentang tanggung jawab pekerja dan karyawan atas kerusakan yang ditimbulkan pada organisasi, serta dengan instruksi, standar, dan aturan saat ini untuk menerima, membelanjakan, menghitung, dan menyimpan aset material di lembaga, organisasi dan perusahaan;
c) untuk melakukan inventarisasi aset material dalam periode yang ditentukan.
3. Dalam hal kegagalan untuk memastikan keamanan aset material yang dipercayakan kepadanya karena kesalahan karyawan, penentuan jumlah kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan dan kompensasinya dilakukan sesuai dengan undang-undang saat ini.
4. Perjanjian ini mencakup seluruh masa kerja dengan nilai-nilai material yang dipercayakan kepada karyawan.
5. Kontrak ini dibuat dalam rangkap dua, yang pertama dengan administrasi, dan yang kedua dengan karyawan.
Alamat para pihak dalam perjanjian:
a) administrasi ______________________________
b) karyawan ________________________________________________
Tanda tangan para pihak
administrasi karyawan
___________________________ ___________________________
"___" _____________ 20__
Tugas 1.3
Pilihlah jawaban yang benar.
1. Hukuman apa yang berlaku untuk organisasi jika melebihi batas saldo kas:
b) dua kali lipat jumlah uang tunai yang melebihi batas;
c) dalam jumlah uang tunai yang melebihi batas.
2. Hukuman apa yang berlaku untuk organisasi dalam hal penyelesaian tunai dengan organisasi lain melebihi jumlah batas yang ditetapkan:
a) dalam jumlah 40 hingga 50 ribu rubel;
b) dua kali jumlah yang dibayarkan melebihi batas;
di) _________________________________________________________
3. Denda apa yang dikenakan kepada pengurus organisasi yang melakukan pelanggaran sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 dan 2:
a) dalam jumlah 4 hingga 5 ribu rubel;
b) sebesar sepuluh upah minimum;
di) _____________________________
Tugas 1.4
Membuat perhitungan untuk menetapkan batas saldo kas Alfa LLC untuk kuartal ketiga tahun 20XX. Arus kas untuk tiga bulan sebelumnya di meja kas diberikan pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1
Arus kas Alfa LLC
Perhitungan dilakukan sesuai dengan formulir No. 0408020, disetujui oleh peraturan Bank Rusia tanggal 05.01.98 No. 14-P. Bentuk perhitungan ditunjukkan di bawah ini.
Perhitungan untuk menetapkan batas saldo kas untuk perusahaan dan memperoleh izin untuk membelanjakan uang tunai dari hasil, datang ke meja kasnya selama ________ tahun
____________________________________________
nama (cap) perusahaan
_____________________________________________________________
Nomor akun
_____________________________________________________________
nama lembaga bank
Hasil tunai selama 3 bulan terakhir ________ ribu rubel.
(aktual) ________ ribu rubel
Pendapatan harian rata-rata _______ ribu rubel.
Pendapatan rata-rata per jam _______ ribu rubel.
Dibayar tunai selama tiga bulan terakhir (kecuali untuk upah dan pembayaran sosial) (sebenarnya) ________ ribu rubel.
Konsumsi harian rata-rata ________ ribu rubel.
Ketentuan pengiriman hasil: setiap hari, keesokan harinya, 1 kali dalam __ hari, dengan pembentukan saldo berlebih (garis bawahi seperlunya)
Jam kerja dari ____ jam ____ min. sampai ____ jam. ____ mnt.
Waktu penyerahan hasil: ke meja kas bersatu di perusahaan, ke kolektor, ke meja kas bank, ke kantor pos (garis bawah sesuai) _ jam _ menit.
Jumlah yang diminta dari batas _______________ ribu rubel.
_____________________________________________________________
(Suma dalam kursif)
Perkenankan dana tersebut digunakan untuk ________________ _____________________________________________________________
(sebutkan tujuan pengeluaran)
Kepala perusahaan ______________________________ (nama lengkap)
Kepala Akuntan _________________________ (nama lengkap)
Keputusan lembaga bank:
Tetapkan batas saldo kas dalam jumlah _________ ribu rubel.
_____________________________________________________________
(Suma dalam kursif)
Diperbolehkan membelanjakan hasil untuk ________________
_____________________________________________________________
(sebutkan tujuan)
Pimpinan lembaga bank _____________________ (nama lengkap)
*Jika terjadi perubahan mendadak dalam pendapatan atau pengeluaran, data untuk bulan terakhir diberikan.
** Jumlah pendapatan (beban) dibagi dengan jumlah hari kerja (jam) perusahaan.
***Perusahaan yang baru diorganisir menunjukkan jumlah pendapatan (beban) yang diharapkan.
Tugas 1.5
Pilihlah jawaban yang benar.
1. Saldo kas harian di meja kas organisasi:
a) terbatas;
b.tidak terbatas.
2. Batas saldo kas ditetapkan dengan:
a) kepala akuntan;
b) pimpinan organisasi;
c) kepala berkoordinasi dengan kepala akuntan;
d) manajer bank;
e) melayani bank sesuai kesepakatan dengan pimpinan.
3. Batas saldo kas ditentukan berdasarkan:
a) kebutuhan kas harian rata-rata organisasi;
b) surat Bank Sentral Federasi Rusia;
c) instruksi dari bank yang melayani;
d) 2 ribu rubel;
e) rata-rata saldo kas harian selama 3 bulan sebelumnya.
4. Dana yang melebihi limit dapat berada di kasir dalam hal:
a) penyakit kasir;
b) pengeluaran gaji, tunjangan, beasiswa;
c) akumulasi kas untuk pembayaran di masa depan;
d) jika organisasi menerima hasil dari penjualan produk secara tunai;
e) setelah menerima izin dari bank yang melayani;
e) batas tidak boleh dilampaui.
5. Dana overlimit disimpan untuk:
a) satu hari kerja;
b) jangka waktu yang ditetapkan oleh bank yang melayani sesuai dengan kesepakatan dengan kepala;
c) tiga hari kerja;
d) minggu.
Tugas 1.6
Pilihlah jawaban yang benar.
1. Pendaftaran transaksi tunai dilakukan dengan dokumen sebagai berikut:
a) pesanan tunai yang masuk;
b) faktur;
c) surat perintah tunai rekening;
d) tindakan penerimaan.
2. Buku kas [mungkin/tidak] disimpan secara otomatis.
3. Pesanan kas masuk dan keluar diterbitkan di [akuntansi/kantor kas/direktorat] dan dicatat dalam jurnal ____________________________________________________________. Pesanan tunai [mungkin/mungkin tidak] mengandung koreksi korektif.
4. Penerimaan dan pengeluaran uang atas perintah tunai dilakukan:
a) dalam waktu 3 hari kerja, termasuk hari persiapan;
b) dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh kepala dalam perjanjian dengan bank yang melayani;
c) hanya pada hari kompilasi;
d) dalam waktu 10 hari kerja, termasuk hari persiapan.
5. Pesanan tunai dapat diisi:
a) dengan pensil freehand sederhana;
b) pada mesin tik;
c) dengan tangan dengan pulpen;
d) pada pencetak.
6. Data pesanan tunai setelah menerima dan mengeluarkan uang diinput oleh kasir di ____________________________________________. Daftar ini disimpan dalam [satu/dua/tiga] salinan. Salinan kedua berfungsi sebagai _________________________, yang pada akhir hari ditransfer ke [bank / akuntansi / departemen keuangan] dengan dokumen penerimaan dan pengeluaran kas terhadap penerimaan [kasir / perwakilan bank / akuntan / kepala keuangan. departemen] di buku kas.
7. Koreksi pada buku kas dilakukan dengan cara:
a) membersihkan dengan pisau cukur;
b) perekatan;
c) dengan metode proofreading yang ditandatangani oleh kasir;
d) lembar dengan kesalahan dihancurkan;
e) lembar yang salah dicoret dengan tanda ”lembaran itu rusak”, pada lembar berikutnya isian yang benar dibuat;
f) dengan cara korektif ditandatangani oleh kasir dan kepala akuntan.
8. Kontrol atas pemeliharaan yang benar dari buku kas ditugaskan untuk:
a) kasir
b) akuntan departemen akuntansi;
c) pemimpin;
d) kepala akuntan.
9. Batas pembayaran tunai antara badan hukum:
a) hingga 60.000 rubel;
b) hingga 100.000 rubel;
c) hingga 50.000 rubel;
d) tidak terbatas;
e) ____________________________________________________________
(tulis jika ada nilai lain)
Tugas 1.7
Pilihlah jawaban yang benar.
1. Inventarisasi meja kas dilakukan:
a) atas perintah bank yang melayani;
b) atas perintah kepala organisasi;
c) atas arahan kepala akuntan;
d) atas perintah kepala departemen keuangan.
2. Batas waktu untuk melakukan inventarisasi di meja kas:
a) bulanan;
b) triwulanan;
c) sebelum menyusun laporan tahunan;
d) sesuai kebutuhan.
3. Inventarisasi meja kas dilakukan:
a) pimpinan organisasi;
b) komisi dari bank yang melayani;
c) kepala akuntan;
d) komisi yang ditetapkan atas perintah kepala perusahaan.
4. Kelebihan kas di tangan, diidentifikasi selama persediaan, termasuk dalam peningkatan:
a) hutang usaha;
b) hasil keuangan;
c) modal dasar;
d) gaji kasir;
e. tambahan modal.
5. Kekurangan dalam mesin kasir yang teridentifikasi selama persediaan dihapuskan ke:
a) hasil keuangan;
b) biaya produksi;
c) orang yang bersalah;
d.tambahan modal.
Tugas 1.8
1. Dalam organisasi, selama satu hari kerja pada tanggal 14 Agustus 20XX, sejumlah transaksi bisnis dilakukan di meja kas.
Saldo uang di kasir pada awal 14.08.20XXg. - 3.000 rubel.
Batas saldo kas yang ditetapkan untuk kuartal ke-3 tahun 20XX adalah 10.000 rubel.
1) Pesanan tunai masuk No. 5 - uang yang diterima dari bank pada cek No. 385667 untuk diterbitkan upah(diserahkan oleh Ivanov A.V.) - 70.000 rubel, dan untuk pengeluaran rumah tangga - 10.000 rubel.
2) Pengeluaran pesanan tunai No. 10, pernyataan pembayaran No. 7/ 20XX - upah dikeluarkan untuk karyawan untuk 20XX Juli 68.000 rubel.
3) Tanda terima pesanan tunai No. 6 - diterima dari Alfa CJSC untuk produk yang dijual olehnya sesuai dengan faktur No. 30 tanggal 11.08.20XX (perjanjian pasokan No. 41 tanggal 10.08.20XX) - 56.000 rubel.
4) Pesanan tunai masuk No. 7 - pengembalian jumlah akuntabel yang tidak digunakan diterima dari sekretaris organisasi Rodnina A.P. berdasarkan laporan awal No. 20 tanggal 20/11/08 - 30.000 rubel.
5) Pesanan kas pengeluaran No. 11 - dikeluarkan berdasarkan laporan kepada manajer pasokan organisasi Petrov S.A. atas perintah kepala organisasi untuk pengeluaran rumah tangga dalam jumlah 5.000 rubel.
6) Pesanan tunai pengeluaran No. 12 - faktur pemasok No. 3 tanggal 02.08.20XXg telah dibayar. untuk bahan dalam jumlah 35.400 rubel. sesuai kontrak No. 32 tanggal 10.08.20XXg. Uang itu dikeluarkan untuk perwakilan pemasok, Sergeev N.N. dengan surat kuasa No. 8 tanggal 20/12/08
7) Pengeluaran pesanan tunai No. 13 - tunjangan dibayarkan dari meja kas dalam jumlah 5.000 rubel. Korneeva I.R. - istri seorang karyawan organisasi.
8) Debit cash order No. 14 - jumlah deposan dan jumlah yang melebihi batas disetorkan ke bank sesuai dengan kwitansi bank No. 20 tanggal 14.08.20XX.
2. Rumuskan semuanya dengan sempurna transaksi bisnis, menulis entri akuntansi dan masukkan informasi dalam log transaksi (Tabel 1.2).
3. Selesai buku kas untuk 14.08.20XX dalam bentuk yang diberikan pada Tabel 1.3.
4. Periksa apakah aturan untuk melakukan transaksi tunai dan penanganan uang tunai dipatuhi:
1) apakah jumlah setelmen tunai antara badan hukum untuk satu pembayaran melebihi batasan yang ada untuk pembayaran tunai [ya/tidak];
2) apakah saldo kas di awal dan di akhir hari melebihi batas kas [ya/tidak].
Tabel 1.2
|
Konten dokumen dan operasi |
Kor. akun |
Jumlah, gosok. |
||
|
Pesanan tunai masuk No. 5. Uang diterima dari bank pada cek No. 385667 |
||||
|
Waran kas rekening No. 10, penggajian No. 7/20XX. Gaji yang dikeluarkan untuk karyawan untuk Juli 20XX |
||||
|
Pesanan tunai masuk No. 6. Diterima dari CJSC Alfa untuk produk yang dijual olehnya sesuai dengan faktur No. 30 tanggal 11.08.20XX. |
||||
|
Pesanan tunai masuk No. 7. Pengembalian jumlah akuntabel yang tidak digunakan diterima dari sekretaris organisasi Rodnina A.P. |
||||
|
Pengeluaran pesanan tunai No. 11. Dikeluarkan berdasarkan laporan kepada manajer pasokan organisasi Petrov S.A. |
||||
|
Pengeluaran pesanan tunai No. 12. Faktur pemasok No. 3 tanggal 02.08.20XXg telah dibayar. |
||||
|
Pengeluaran pesanan tunai No. 13. Tunjangan dibayarkan dari meja kas |
||||
|
Pengeluaran pesanan tunai No. 14. Jumlah deposan dan jumlah yang melebihi batas disetorkan ke bank |
||||
Tabel 1.3
Buku kas
Entri buku kas diperiksa dan dokumen dalam jumlah
________________ kredit dan _______________ menerima bahan habis pakai.
dalam kata-kata dalam kata-kata
Akuntan
Tugas 1.9
Menurut hasil pemeriksaan Bank komersil tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai dalam organisasi pada 20/10/20XX, sebuah tindakan dibuat, yang dikirim ke kantor pajak. Dalam tindakan verifikasi oleh bank, fakta-fakta ketidakpatuhan berikut terhadap aturan untuk melakukan transaksi tunai ditetapkan:
1) Pada 1 Juli 20XX, batas uang tunai terlampaui 10.000 rubel. (batas meja kas yang ditetapkan adalah 5.000 rubel);
2) Pada 21 Juni 20XX, pembayaran tunai dilakukan dalam jumlah 80.000 rubel. pada rekening No. 24 tanggal 20 Juni 20XX, CJSC Sharm, yang melebihi batas yang ditetapkan.
Untuk pelanggaran yang terdeteksi kantor Pajak denda dikenakan pada organisasi, yang tercermin dalam tindakan yang relevan.
1. Hitung jumlah denda yang dikenakan oleh kantor pajak pada organisasi dan kepalanya:
Hukuman organisasi =
Penalti di kepala organisasi =
Tugas 1.10
Atas perintah kepala perusahaan No. 20 tanggal 15/06/20XX, dia diangkat komisi persediaan untuk persediaan mesin kasir dengan komposisi sebagai berikut:
Ketua Komisi: Serdyukov I.P. - Wakil Direktur Jenderal,
anggota komisi: Smirnova R.G. - Wakil kepala akuntan, Maslov G.I. - Pengelola.
Inventarisasi meja kas dilakukan pada 16.06.20XX Nomor seri dokumen yang dikeluarkan terakhir: pesanan kas masuk - No. 18; pengeluaran waran tunai - No. 38. Kasir organisasi - Zaytseva N.P.
Menurut data akuntansi, harus ada uang tunai di meja kas - 8.700 rubel.
Menurut inventaris, ditetapkan bahwa ada dana di meja kas - 8.000 rubel.
Kekurangan yang teridentifikasi dibawa oleh kasir ke kasir.
1. Buatlah tindakan inventaris meja kas untuk 16/06/20XX dalam formulir di bawah ini.
2. Berdasarkan hasil inventaris, tentukan semua operasi yang diperlukan, buat entri akuntansi untuk operasi. Masukkan informasi dalam log operasi pada Tabel 1.5.
Tabel 1.5
Jurnal pendaftaran transaksi bisnis
|
Dokumen dan konten operasi |
Kor. akun |
Jumlah, gosok. |
||
|
Ada kekurangan dana di mesin kasir |
||||
|
Kurangnya uang di kasir dikaitkan dengan kasir |
||||
|
Kekurangan yang dibuat oleh kasir dikreditkan ke kasir |
||||
persediaan uang tunai di tangan
di ______ kasir ___________________
Resi
Saya, ____________________________________________, menyatakan bahwa
(Nama lengkap kasir)
bahwa pada awal inventaris, semua bahan habis pakai dan dokumen tanda terima di uang tunai ditransfer ke akuntan, dan semua dana yang diterima dikapitalisasi, dan yang pensiun dihapuskan sebagai biaya.
Dokumen terbaru - kuitansi:
bahan habis pakai:
orang yang bertanggung jawab secara finansial
Kasir _______________ ______
NAMA LENGKAP. tanda tangan
Atas dasar perintah ketua organisasi No. _____ tanggal _____, dilakukan inventarisasi dana.
Selama inventaris:
1. Tunai _________________________________________
Suma dalam kursif
TOTAL: ketersediaan aktual ________________________________
Suma dalam kursif
Menggosok. _______________ kop.
Menurut data akuntansi ____________________________
Suma dalam kursif
Menggosok. _______________ kop.
Hasil inventarisasi: kekurangan - ____________
kelebihan - __________
Nomor terakhir dokumen: tanda terima: No.
Bahan habis pakai: Tidak.
Ketua Komisi ____________ ____________
Anggota komisi _______________ ____________
__________________________ ____________
Prosedur untuk mengeluarkan dan mentransfer uang tunai ke kolektor ditetapkan oleh Peraturan tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai dan aturan untuk menyimpan, mengangkut dan mengumpulkan uang kertas dan koin Bank Rusia di lembaga kredit di wilayah Federasi Rusia (disetujui oleh Bank Sentral Federasi Rusia pada 24 April 2008 N 318-P).
Pertama, kami menyajikan sampel cetakan segel ke departemen koleksi bank, yang akan digunakan untuk menyegel tas koleksi.
Sampel disertifikasi oleh kepala lembaga kredit atau wakilnya. Salinan pertama dari sampel bersertifikat diserahkan kepada organisasi perdagangan untuk disajikan kepada karyawan pengumpul setelah menerima kantong uang tunai, yang kedua dikeluarkan untuk karyawan lembaga kredit yang menerima kantong uang tunai dari pengumpul.
Setiap tas ditandai dengan nomor seri. Bank menyimpan daftar organisasi yang menyerahkan kantong uang tunai, yang menunjukkan di dalamnya nama organisasi, jumlah dan jumlah kantong yang ditugaskan untuk setiap organisasi.
Selain persiapan segel dan tas, setiap bulan untuk setiap organisasi untuk pengumpulan uang tunai, kartu keamanan dikeluarkan dengan penugasan nomor yang ditunjukkan dalam daftar.
Kasir organisasi harus mengeluarkan pernyataan, faktur, dan tanda terima untuk setiap kantong uang tunai yang diserahkan ke bank, dengan kode formulir dokumen yang sama sesuai dengan OKUD 0402300.
Kolektor menyerahkan kepada kasir dokumen identitas, surat kuasa untuk menerima barang berharga, kartu keamanan, dan tas kosong.
Kasir organisasi, pada gilirannya, menyajikan contoh cetakan segel, tas dengan barang-barang berharga dan daftar pengiriman yang lengkap (Lampiran 8 Peraturan di atas).
Kolektor, di hadapan kasir organisasi, memeriksa integritas tas, keberadaan cetakan segel yang utuh dan jelas, kepatuhannya dengan sampel yang ada, kebenaran mengisi dokumen dan melewati kasir organisasi tas kosong dan kartu keamanan untuk mengisi.
Kemudian kolektor memeriksa kepatuhan jumlah uang tunai yang ditunjukkan dalam kartu keamanan, faktur dan tanda terima tas (Lampiran 9 Peraturan), jumlah tas yang ditunjukkan dalam kartu keamanan, faktur dan tanda terima untuk tas, nomor tas yang diterima dengan uang tunai, dan kemudian menandatangani tanda terima ke tas, membubuhkan cap stempel, tanggal penerimaan tas dengan uang tunai dan mengembalikan tanda terima ke kasir organisasi.
Tas kosong yang dibawa oleh pengumpul tetap berada di organisasi.
Uang tersebut akan digunakan untuk menyiapkan uang kembalian keesokan harinya, dan kantong uang akan diambil oleh kolektor.
Jika terjadi pelanggaran integritas tas atau pelaksanaan dokumen yang menyertainya secara tidak benar, penerimaan barang berharga dihentikan.
Koreksi saat mengisi kartu pemilih tidak diperbolehkan. Entri yang dibuat salah dicoret, entri baru dibuat di bidang kartu yang bebas, disertifikasi oleh tanda tangan kasir organisasi. Kolektor tidak diperbolehkan untuk membuat entri dalam kartu keamanan.
Dalam hal penolakan untuk menyerahkan uang tunai, kasir organisasi membuat entri di kartu keamanan "Penolakan" dan mengesahkannya dengan tanda tangannya.
Jika organisasi mengambil uang itu sendiri ke bank, maka pernyataan itu dimasukkan ke dalam tas dengan uang tunai, dan faktur untuk tas dan tanda terima tas diserahkan ke bank bersama dengan tas.
Kasir harus menyegel tas sedemikian rupa sehingga tidak mungkin untuk membukanya tanpa jejak yang terlihat dari pelanggaran integritas tas dan segel.
Dikirim ke organisasi kredit selama hari kerja uang tunai dan barang berharga lainnya diserahkan kepada pegawai bank yang berwenang, yang menerima dan meresmikannya.
Karyawan bank memeriksa korespondensi entri dalam faktur ke tas dan tanda terima ke tas, jika tas dengan uang tunai diterima dari organisasi, dan membuat jurnal (kode OKUD 0402301).
Jika ada perbedaan antara entri dalam faktur dan tanda terima tas, tas dengan uang tunai, serta dokumen untuk itu (faktur dan tanda terima) dikembalikan ke organisasi.
Tidak diperbolehkan melakukan koreksi pada daftar pengiriman tas.
Jadi, pada akhir shift kerja kasir-operator
- menghapus Z-laporan dari mesin kasir di hadapan kasir senior
- memasukkan data pendapatan di register kasir-operator (form N KM-4)
- membuat laporan sertifikat dari kasir-operator (form N KM-6)
- memberikan uang kepada kasir senior (kepala) bersama dengan laporan sertifikat
Kasir senior
- menerima uang sesuai dengan pesanan kas masuk yang ditandatangani di departemen akuntansi dan terdaftar dalam daftar dokumen kas masuk dan keluar
- membuat entri kredit di buku kas (form N KO-4);
- pada saat kedatangan kolektor, transfer kepadanya sekantong uang tunai, faktur ke tas dan daftar pengiriman, mengisi kartu keamanan kolektor;
- menerima dari kolektor bill of lading yang ditandatangani
- menandatangani pesanan kas pengeluaran untuk hasil yang diserahkan di departemen akuntansi dan membuat entri pengeluaran di buku kas (form N KO-4)
- pada akhir hari, menyerahkan laporan kasir dengan pesanan tunai dan dokumen yang dilampirkan ke departemen akuntansi.
Adapun tanggung jawab kasir, kontrak kerja dan perjanjian tanggung jawab harus dibuat dengan kasir.
Pasal 244 Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan bahwa perjanjian tertulis tentang tanggung jawab penuh, mis. tentang kompensasi kepada majikan atas kerusakan yang disebabkan sepenuhnya karena kurangnya properti yang dipercayakan kepada karyawan, dapat disimpulkan dengan karyawan yang telah mencapai usia delapan belas tahun dan secara langsung melayani atau menggunakan uang, nilai komoditas atau properti lainnya.
Daftar posisi dan pekerjaan yang diganti atau dilakukan oleh karyawan yang dengannya majikan dapat membuat perjanjian tertulis tentang tanggung jawab individu penuh (disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia 31 Desember 2002 N 85) menyebutkan kasir, pengontrol, kasir -pengendali (termasuk senior), serta karyawan lain yang menjalankan tugas kasir (pengendali).
Jadi, kesepakatan tentang tanggung jawab penuh harus disimpulkan dengan kasir.
Jika perjanjian tentang tanggung jawab penuh untuk beberapa alasan belum dibuat, karyawan bertanggung jawab hanya dalam jumlah penghasilan bulanan rata-rata(Pasal 241 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Pasal 247 Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan bahwa sebelum keputusan dibuat tentang kompensasi atas kerusakan karyawan tertentu pengusaha wajib melakukan pemeriksaan untuk menentukan besarnya kerugian yang ditimbulkan dan alasan terjadinya.
Untuk melakukan inspeksi semacam itu, pemberi kerja memiliki hak untuk membuat komisi dengan partisipasi spesialis yang relevan. Meminta penjelasan tertulis dari karyawan untuk menetapkan penyebab kerusakan adalah wajib.
Materi yang disajikan dalam artikel ini disediakan untuk tujuan informasi saja dan mungkin tidak dapat diterapkan dalam situasi tertentu, dan tidak boleh dianggap sebagai jaminan hasil di masa mendatang. Untuk pertanyaan spesifik, sebaiknya hubungi pakar kami.
Kami menarik perhatian pada kebutuhan untuk mempertimbangkan perubahan undang-undang yang telah terjadi sejak tanggal persiapan materi.