Cara menutup akun dalam 1 detik. Menyiapkan akuntansi pengeluaran langsung dan tidak langsung di NU
", November 2017
Baik pengguna pemula maupun berpengalaman memiliki pertanyaan tentang penutupan 20, 23, 25, 26 akun. Menggunakan contoh program “1C: Enterprise Accounting 8”, ed. 3.0, mari kita lihat pengaturan apa saja yang perlu dilakukan agar akun biaya ditutup dengan benar setiap bulannya.
Menyiapkan kebijakan akuntansi
Kebijakan akuntansi organisasi dibuat dalam program setiap tahun, dan buku referensi juga diisi dengannya: metode penentuan biaya tidak langsung dan daftar pengeluaran langsung.
Tangkapan layar menunjukkan bahwa ada dua kotak centang yang tersedia:
« Pelepasan produk" - harus dimiliki oleh organisasi-organisasi yang terlibat dalam produksi.
« Melaksanakan pekerjaan dan memberikan pelayanan kepada pelanggan» – harus digunakan oleh organisasi yang berspesialisasi dalam menyediakan layanan produksi.
Jika tidak satu pun dari pengaturan ini dipilih, maka dipahami bahwa program dijalankan oleh organisasi perdagangan - “dibeli dan dijual” - tidak ada yang diproduksi dan tidak ada layanan yang diberikan, oleh karena itu, akun tidak akan digunakan dalam aktivitas dari organisasi semacam itu sama sekali.
Rekomendasi untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi saat penutupan bulan
Situasi yang sangat umum adalah penutupan bulan berhasil, program tidak menghasilkan kesalahan apa pun, tetapi pada saat pembentukan neraca pengguna mengetahui bahwa pada tanggal 20 Januari akun tersebut ditutup pada akun pada tanggal 90 Agustus atau tidak ditutup sama sekali. Anda perlu melakukan hal berikut:
lihat kabel masuk operasi regulasi“Penutupan akun: 20, 23, 25, 26” pada akun mana akun tersebut ditutup /. Jika ditutup pada 90 Agustus, maka Anda perlu memeriksa daftar pengeluaran langsung; mungkin entri di sini tidak cukup;
menurut laporan “Analisis sub-conto: kelompok item, analisis kelompok item dan item biaya mana yang akunnya tidak ditutup seluruhnya/sebagian / ke akun 90.02. Jika akun pengeluaran langsung tidak ditutup pada harga pokok produksi, ini mungkin berarti ada pekerjaan yang sedang berjalan dalam program, tidak ada entri yang cukup dalam daftar pengeluaran langsung, atau tidak ada pendapatan untuk kelompok item ini.
Setelah memeriksa dokumen dan melakukan perubahan, Anda harus menutup bulan itu kembali.
Hal ini juga terjadi bahwa program menghasilkan kesalahan yang menunjukkan di mana masalahnya dan apa yang perlu dilakukan untuk memperbaiki kesalahan ini. Semuanya sederhana di sini, Anda harus membaca semua informasi yang disediakan program, memperbaiki kesalahan dengan mengikuti rekomendasi, dan menutup bulan lagi.
Sebagai kesimpulan, mari kita sekali lagi menarik perhatian pada fakta bahwa kebijakan akuntansi organisasi dibuat setiap tahun, dan bersamaan dengan itu, metode untuk mendistribusikan biaya tidak langsung dan daftar biaya langsung juga dibuat. Daftar pengeluaran langsung menjadi kuncinya, justru karena adanya entri di dalamnya, program “1C: Accounting 8”, ed. 3.0, menentukan apa yang harus dihapuskan sebagai pengeluaran tidak langsung dan apa yang menjadi pengeluaran langsung pada penutupan bulan.
Akun 23 dan 29 memperhitungkan biaya tambahan. Pada program 1C 8.3, pada akhir bulan ditutup otomatis ke akun 20. Mekanisme penutupannya mirip dengan hitungan ke-20:
Menutup akun 25, 26
Akun 25 digunakan untuk biaya-biaya yang perlu didistribusikan ke harga pokok, tetapi tidak dapat diatribusikan ke satu kelompok item mana pun:
Tata cara penutupan akun 25 ditentukan dalam Kebijakan Akuntansi pada tab Biaya:
Di sini Anda dapat menetapkan jumlah aturan yang diperlukan untuk mendistribusikan akun 25 dan 26, dan juga menunjukkan tanggal mulai berlakunya aturan ini:
Akun 26 dimaksudkan untuk akuntansi pengeluaran bisnis umum. Dalam Kebijakan Akuntansi, Anda dapat memilih salah satu dari dua cara untuk menutupnya:
- Penetapan biaya langsung – hitung 90;
- Dalam biaya penjualan.
Dalam kasus kedua, aturan distribusi ke biaya ditetapkan serupa dengan akun 25. Jika dalam 1C 8.3 aturan ditetapkan secara tidak benar atau kondisi penutupan akun tidak terpenuhi, saldo akan tetap ada pada akun tersebut, yang menurut metodologi akuntansi seharusnya tidak ada. Pada akun 26 dalam akuntansi pajak, saldo diperbolehkan untuk biaya standar.
Kesalahan saat menutup akun 25 dan 26
Kesalahan penutupan akun 25 dan 26 pada 1C 8.3 dan 8.2, jika metode penetapan biaya langsung tidak dipilih, biasanya disebabkan oleh fakta bahwa biaya yang dihapuskan tidak dapat diatribusikan secara langsung ke beberapa jenis aktivitas. Data akun harus didistribusikan secara proporsional ke basis, yang di 1C 8.3 kami atur secara mandiri di pengaturan.
Katakanlah masuk bulan tertentu indikator ini tidak termasuk dalam akuntansi. Misalnya, dengan distribusi tertentu yang sebanding dengan pendapatan, tidak ada pendapatan:
Kebetulan metode distribusi tidak ditentukan sama sekali, maka program 1C 8.3 akan melaporkan ini:
Dalam metode, Anda perlu mendaftarkan basis distribusi, dan Anda juga dapat menentukan akun biaya langsung yang ingin Anda hapus produksi umum dan pengeluaran umum:
Artinya, ketika saldo akun muncul, Anda perlu menganalisis kondisi penutupan yang ditentukan. Ada beberapa cara untuk memperbaiki situasi ini:
- Ubah kondisi - tulis ulang kebijakan akuntansi jika aturannya salah;
- Secara artifisial menciptakan kondisi yang diperlukan untuk penutupan - mencerminkan pendapatan, dll.;
- Menutup akun secara manual adalah pilihan paling ekstrim.
Untuk lebih jelasnya tentang cara menutup akun 20 dan 25 pada akhir bulan di 1C 8.3, lihat video pelajaran kami:
Menutup akun 44
Akun 44 mencerminkan biaya penjualan: iklan, pengiriman barang ke gudang Anda, biaya hiburan. Setelah akhir bulan, saldo pada akun ini mungkin tetap sebagai bagian dari pengeluaran yang dinormalisasi - dalam akuntansi pajak. Untuk melakukan ini, item biaya yang sesuai harus dipilih dalam dokumen tanda terima:
Jenis konsumsi artikel harus berisi - Terstandarisasi pengeluaran:
Untuk biaya hiburan, jenis biayanya harus -
Dalam hal ini, pada akhir bulan, perhitungan norma penyertaan biaya akan dilakukan secara otomatis (4% dari biaya tenaga kerja).
Biaya transportasi pada akun 44
Jika biaya transportasi untuk pengiriman barang ke gudang Anda diperhitungkan pada akun 44, maka jenis pengeluarannya seharusnya
Kemudian, sesuai dengan undang-undang, dalam 1C 8.3, biaya transportasi akan didistribusikan secara proporsional dengan saldo barang di gudang dan dihapuskan pada saat penjualan barang baik dalam akuntansi maupun akuntansi pajak, dan saldo akan tetap ada. di akun 44:
Apa saja cara pembagian biaya transportasi di NU dan BU dibahas dalam video pembelajaran kami:
Biaya periklanan
Dalam 1C 8.3, untuk secara otomatis menghitung tarif 1% dari pendapatan untuk biaya iklan:
jenis biaya yang disediakan Standar:
Perhitungan penghapusan biaya standar
Perhitungan penghapusan biaya normalisasi dapat diperiksa:
Kami melihat biaya hiburan dalam perhitungan bantuan biaya yang dinormalisasi:
Biaya tenaga kerja kumulatif dapat ditemukan di bagian Laporan Akuntansi Pajak:
Kami memeriksa perhitungannya: RUB 437.647,91*4%=RUB 17.505,92:
Pendapatan sebesar akuntansi pajak dari SALT hingga 90,01 dan 91,01:
Mari kita periksa perhitungannya (RUB 2.535.720,97 + RUB 4.938.19)*1%=RUB 25.406.59:
Memeriksa penghapusan biaya transportasi:
Bantuan ini akan membantu Anda membuat perhitungan:
Bagiannya dihitung menggunakan rumus persentase rata-rata:
Dalam kasus kami:
Mari kita periksa perhitungannya (0+880.76)/(39,312.10+586,987.31)=0.0014=0.14%:
Untuk detail lebih lanjut tentang cara memeriksa bagaimana program 1C 8.2 (8.3) menghapuskan sebagian biaya transportasi ke hasil keuangan untuk akuntansi dan akuntansi pajak, lihat video pelajaran kami:
Menutup 20 akun
Di 1C 8.3, pengaturan untuk menutup 20 akun ada di tab Biaya:
Ada tiga opsi dalam program 1C 8.3:
- Jangan gunakan hitungan 20 sama sekali;
- Gunakan untuk produksi produk;
- Gunakan untuk melakukan pekerjaan atau memberikan layanan;
Dalam kasus terakhir, Anda perlu menentukan prosedur penutupan akun:
- Tanpa memperhitungkan pendapatan - akun 20 akan ditutup setiap bulan;
- Dengan mempertimbangkan pendapatan, akun 20 akan ditutup hanya jika ada penjualan (dalam konteks setiap kelompok produk);
- Dengan memperhitungkan pendapatan saja - akun 20 akan ditutup hanya jika penjualan selesai dengan dokumen Penyediaan jasa produksi:
Kesalahan paling umum saat menutup akun 20
- Dokumen tidak dimasukkan Pergeseran laporan produksi– biaya produksi akan tetap sama;
- Termasuk pendapatan pendapatan tidak tercermin, yaitu tidak ada satu pun dokumen penjualan. Masalahnya dapat diselesaikan dengan mencerminkan pendapatan secara formal sebesar 1 rubel;
- Saat pengaturan dipilih, tutup Termasuk pendapatan dari jasa produksi saja implementasinya didokumentasikan Penyediaan layanan, Implementasi.
- Duplikasi kelompok item, yaitu ketika, dengan pengaturan yang dipilih, ditutup Termasuk pendapatan, pendapatan tercermin dalam satu kelompok produk, dan biaya di kelompok produk lain - berlipat ganda:
Oleh karena itu, akun 20 tidak ditutup:
- Kelompok barang tidak disebutkan sama sekali dalam dokumen penghapusan biaya atau penjualan:
Program 1C 8.3 akan melaporkan kesalahan saat menutup bulan:
Di 1C 8.3, Anda dapat menutup akun 20 secara manual, tetapi lebih baik menemukan kesalahan dan memperbaikinya.
Apakah mungkin dalam program 1C 8.3 untuk menyediakan penghapusan biaya otomatis dari akun 20 tanpa mencerminkan pendapatan berdasarkan kelompok item, lihat video kami:
Pekerjaan sedang berlangsung
Akun 20, 23, 29 mungkin mempunyai saldo . Setiap perusahaan memilih metodologi untuk menilai pekerjaan yang sedang berlangsung secara independen dan menetapkannya dalam kebijakan akuntansinya. Program 1C 8.3 menyediakan dokumen untuk ini Inventaris WIP:
Dokumen dibuat untuk setiap akun biaya secara terpisah berdasarkan kelompok item. Jumlah akuntansi dan akuntansi pajak dihitung dan dimasukkan secara manual:
Dalam proses menjalankan kegiatannya, suatu entitas ekonomi menghasilkan sejumlah biaya produksi tertentu, sehingga direncanakan memperoleh pendapatan. Biaya ini melibatkan dimensi waktu. Untuk memperhitungkannya, akun 20 digunakan dalam akuntansi; di sini jumlah biaya diakumulasikan dan, setelah proses selesai, dihapuskan ke akun yang sesuai.
Standar yang ada menetapkan bahwa semua biaya untuk produksi produk, penyediaan jasa atau kinerja pekerjaan sampai selesainya proses yang ditetapkan harus tercermin pada akun 20.
Di sini terjadi akumulasi biaya yang terkait dengan aktivitas utama dimana perusahaan didirikan. Oleh karena itu, disebut akun 20 “Produksi utama”.
Semua biaya yang terakumulasi pada akun ini disebut pekerjaan dalam penyelesaian. Hal ini disebabkan fakta bahwa faktur mencerminkan mereka sampai saat mereka membentuk harga pokok produk.
Akun ini digunakan di hampir setiap perusahaan, apa pun bidang kegiatannya, kecuali perdagangan. Ini mungkin perusahaan industri, pertanian melakukan konstruksi dan pekerjaan instalasi, transportasi dan komunikasi, dll.
Jika suatu perusahaan menciptakan produk jadi, maka penutupan akun 20 berarti sudah diproduksi. Untuk pekerjaan dan jasa, penutupan rekening ke-20 mengandung arti bahwa entitas telah menyediakan atau memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam perjanjian.
Perhatian! Untuk usaha kecil, prosedur akuntansi yang disederhanakan disediakan, yang berarti bahwa semua pengeluaran perusahaan harus diperhitungkan pada akun 20. Akun lain (23,25,26) tidak diterapkan dalam kasus ini.
Akuntansi informasi biaya-biaya yang timbul pada akun 20 dilakukan berdasarkan dokumen pendukung dan digunakan oleh manajemen untuk mengelola badan usaha.
Apa saja yang termasuk dalam akun tersebut?
Akun 20 mencerminkan semua biaya yang terkait dengan aktivitas utama perusahaan.
Oleh karena itu, pengeluaran berikut harus diperhitungkan dalam akun:
- Biaya bahan- biaya bahan mentah, bahan baku, produk setengah jadi, bahan bakar dan lain-lain yang dikeluarkan untuk produksi, yaitu apa yang menjadi dasar produk jadi.
- Biaya layanan dan pekerjaan perusahaan pihak ketiga yang terlibat dalam pembuatan produk jadi.
- Remunerasi personel kunci dari kontribusi wajib di dalam dana di luar anggaran.
- Biaya penyusutan untuk aset tetap yang terlibat dalam penciptaan produk jadi.
- Biaya tidak langsung, yang ditumpangkan pada biaya produk jadi - biaya produksi tambahan, non-produksi, biaya overhead pabrik, biaya penjualan, dll. - mereka harus tercermin pada akun 20 jika akun akuntansi mereka ditutup pada akhir periode pelaporan.
- Biaya lain untuk produksi produk jadi (pajak, bea, dll.)
Item pertama berhubungan dengan biaya langsung - biaya yang berhubungan langsung dengan produksi. Biaya pengeluaran-pengeluaran di atas diakumulasikan selama proses produksi berlangsung, dan setelah selesai semuanya dihapuskan dari akun 20 ke harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa.
Perhatian! Jika produk gagal pengendalian teknis dan diakui sebagai cacat produksi, maka biaya produksi yang sebelumnya dicatat pada akun 20 harus dihapuskan ke akun cacat produksi (biasanya 28).
Karakteristik akun 20 “produksi utama”
Akun 20 menurut yang sekarang adalah aktif, karena mencerminkan aset perusahaan. Memiliki saldo debet yang mencerminkan biaya pekerjaan yang sedang berjalan, yaitu biaya-biaya yang belum membentuk harga pokok suatu produk atau jasa.
Perputaran debit mencerminkan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh suatu badan usaha untuk produksi produk jadi, penyediaan jasa atau pelaksanaan pekerjaan. Kredit akun mencatat harga pokok produksi yang dihapuskan untuk produk jadi.
Saldo pada akhir periode pelaporan ditentukan dengan menjumlahkan saldo awal dan perputaran di sisi debit rekening dan mengurangkannya dengan perputaran di sisi kredit rekening.
Perhatian! Banyak badan usaha, terutama yang bergerak dibidang jasa dan pekerjaan, mempunyai saldo 0 pada akhir periode pelaporan untuk akun 20.
Namun aturan ini tidak berlaku bagi organisasi yang bergerak dalam kegiatan produksi. Mereka punya indikator ini mencerminkan produk yang dimasukkan ke dalam produksi.
Hitung 20 akuntansi- ini adalah akun perhitungan aktif "Produksi utama". Mari kita lihat contoh sederhana untuk boneka kabel yang khas untuk akun 20 di bidang akuntansi, dan juga dengan transaksi apa akun ke 20 ditutup.
Perusahaan manufaktur menggunakan akun 20 untuk mencatat biaya produksi, yaitu biaya penciptaan produk baru (jasa, pekerjaan). Selain biaya, akun 20 juga mencerminkan biaya material pekerjaan sedang berlangsung:
Penentuan biaya produksi
Biaya produksi mencakup biaya langsung yang dapat diatribusikan pada produksi produk tertentu, jasa yang diberikan, atau pekerjaan aktivitas utama.
Jenis biaya langsung berikut ini dapat dibedakan:
- Biaya pembelian bahan baku produksi dan bahan penyediaan pekerjaan dan jasa;
- Remunerasi pekerja produksi;
- Penyusutan dan perbaikan aktiva tetap produksi;
- Kerugian dari pernikahan;
- Modernisasi, pengenalan teknologi baru;
- Biaya lain-lain dari proses produksi.
Penting! Pada akhir periode pelaporan atau bila tidak ada pembagian yang lebih rinci (misalnya produksi tambahan dan lain-lain), akun 20 juga menampilkan:
- Biaya produksi pembantu dan jasa;
- Biaya tidak langsung untuk pengelolaan dan pemeliharaan produksi utama.
Definisi pekerjaan dalam proses (WIP)
KE pekerjaan sedang berlangsung termasuk:
- Nilai material yang sedang dalam produksi atau pemrosesan, serta yang diterima untuk diproduksi, tetapi belum ikut serta proses produksi;
- Produk yang belum dikirim dilepaskan ke gudang penyimpanan.
Untuk menentukan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan, pertama-tama jelaskan semua hal di atas aset material pada akhir periode pelaporan, dan kemudian menetapkan penilaiannya.
Akun 20 Produksi utama
Properti utama akun 20 “Produksi utama”:
- Hanya penilaiannya yang diperhitungkan;
- Ini aktif dan tidak memiliki saldo negatif pada akhir periode, tetapi mungkin memiliki saldo positif, yang merupakan indikator biaya pekerjaan yang sedang berjalan;
- Kecuali akuntansi sintetis Akun tersebut juga disimpan secara analitis dalam konteks jenis produk, biaya (perkiraan) dan berdasarkan divisi organisasi.
Korespondensi 20 akun dalam akuntansi
Akun 20 “Produksi utama” berhubungan dengan akun berikut:
Tabel 1. Debit rekening 20:
Dt | CT | Deskripsi kabel |
20 | 02 | Akrual penyusutan aset tetap |
20 | 04 | Pengenalan teknologi baru ke dalam produksi |
20 | 05 | Perhitungan penyusutan aset tidak berwujud |
20 | 10 | Penghapusan bahan, inventaris, pakaian kerja dan hal-hal lain untuk produksi |
20 | 16 | Perbedaan dalam biaya bahan yang dihapuskan untuk produksi |
20 | 19 | PPN yang tidak dapat dikembalikan atas pekerjaan (jasa) sudah termasuk dalam biaya |
20 | 21 | Penghapusan produk setengah jadi untuk keperluan produksi |
20 | 23 | Biaya produksi tambahan dihapuskan |
20 | 25 | Biaya produksi umum diperhitungkan |
20 | 26 | Pengeluaran bisnis umum diperhitungkan |
20 | 28 | cacat dimasukkan dalam biaya produksi |
20 | 40, 43 | Produk yang diproduksi dihapuskan untuk kebutuhan produksi atau dikembalikan untuk direvisi |
20 | 41 | Barang dihapuskan untuk kebutuhan produksi |
20 | 60 | Pekerjaan pihak ketiga diperhitungkan dalam biaya produksi |
20 | 68 | Besarnya pajak dan biaya yang dihapuskan untuk kebutuhan produksi |
20 | 69 | Terkumpul premi asuransi pekerja produksi |
20 | 70 | Gaji pekerja produksi masih harus dibayar |
20 | 71 | Jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dibayarkan untuk kebutuhan produksi |
20 | 73 | Kompensasi kepada karyawan untuk biaya produksi (misalnya mobil pribadi, panggilan telepon) |
20 | 75 | Para pendiri menyumbangkan biaya produksi utama ke modal dasar |
20 | 76.2 | Klaim terhadap kontraktor dan downtime |
20 | 79 | Biaya produksi dikaitkan dengan divisi organisasi pada neraca tersendiri |
20 | 80 | Penerimaan pekerjaan dalam penyelesaian untuk akuntansi sebagai kontribusi terhadap modal dasar |
20 | 86 | Penerimaan pekerjaan dalam penyelesaian ke dalam akuntansi sebagai pembiayaan yang ditargetkan |
20 | 91.1 | Kelebihan pekerjaan dalam penyelesaian dikapitalisasi |
20 | 94 | Kekurangan dan kerugian sesuai norma dalam proses produksi, tidak dapat disalahkan |
20 | 96 | Besarnya cadangan dalam biaya produksi diperhitungkan |
20 | 97 | Penghapusan sebagian biaya masa depan untuk biaya produksi |
Tabel 2. Untuk kredit rekening 20 :
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Dt | CT | Deskripsi kabel |
10 | 20 | Material yang dapat dikembalikan atau aset material yang dimiliki (misalnya kontainer) telah dikapitalisasi |
15 | 20 | Penghapusan karya, jasa produksi utama |
21 | 20 | Produk setengah jadi dikapitalisasi |
28 | 20 | Biaya dihapuskan untuk memperbaiki cacat |
40 (43) | 20 | Dinonaktifkan biaya sebenarnya produk yang dirilis (produk yang dirilis dikapitalisasi) |
45 | 20 | Pengalihan produk (karya, layanan) kepada pihak ketiga |
76.01 | 20 | Biaya kompensasi asuransi dihapuskan |
76.02 | 20 | Mengurangi biaya dalam hal klaim yang diajukan kepada kontraktor dan waktu henti |
79 | 20 | Biaya dihapuskan karena pembiayaan produksi utama yang ditargetkan |
90.02 | 20 | Biaya jasa yang dijual dihapuskan |
91.02 | 20 | Biaya sehubungan dengan pelepasan aset lain organisasi (aset tetap, bahan, dll.) atau hilangnya pekerjaan dalam penyelesaian karena keadaan darurat termasuk dalam biaya lain-lain |
94 | 20 | Kekurangan produksi utama tercermin |
99 | 20 | kerugian yang tidak dapat dikompensasi karena keadaan luar biasa termasuk dalam kerugian |
Menutup 20 akun
Penting! Metode penutupan akun 20 harus ditentukan dalam kebijakan akuntansi, dan basis distribusi juga harus ditunjukkan, jika perlu.
Ada 3 opsi untuk menutup akun:
- Metode langsung;;
- Metode perantara
- Penjualan langsung produk manufaktur.
Penting! Sebelum menutup akun 20, perlu untuk mengalokasikan saldo pekerjaan yang sedang berjalan.
Metode langsung
Selama periode pelaporan, harga sebenarnya tidak diketahui, dan produk manufaktur dicatat dengan harga konvensional, misalnya pada biaya yang direncanakan.
Pada penutupan bulan, harga pokok produksi disesuaikan dengan harga sebenarnya.
Menutup akun 20 secara langsung - postingan:
Penting! Saat menggunakan metode ini, tidak mungkin untuk memperhitungkan produk yang diproduksi dengan biaya sebenarnya selama bulan tersebut.
Metode perantara
DI DALAM metode ini digunakan akun tambahan 40 “Output Produk”, yang mencatat penyimpangan biaya yang direncanakan dari biaya sebenarnya. Untuk kredit - biaya yang direncanakan, untuk debit - biaya sebenarnya.
Pada akhir bulan, jumlah penyimpangan dihapuskan secara proporsional ke akun 43” Produk jadi" dan 90,02 "Harga pokok penjualan".
Menutup akun 20 dengan cara perantara - posting manual:
Dt | CT | Deskripsi kabel |
43 | 40 | Produk jadi dikapitalisasi sebesar biaya yang direncanakan |
90.02 | 43 | Dinonaktifkan produk yang dijual dengan biaya yang direncanakan |
Di akhir bulan | ||
40 | 20 | Biaya sebenarnya dari produk yang diproduksi dihapuskan |
43 | 40 | Menyesuaikan entri yang membawa biaya yang direncanakan ke biaya sebenarnya |
90.02 | 40 |
Penjualan langsung produk manufaktur
Dalam varian ini, produk yang diproduksi tidak disimpan, tetapi langsung dijual setelah produksi. Dalam hal ini, biaya produksi dihapuskan ke harga pokok penjualan. Layanan ditutup dengan cara ini.
Menutup akun 20 saat menjual jasa - postingan manual:
Dt | CT | Deskripsi kabel |
Di akhir bulan | ||
90.02 | 20 | Biaya sebenarnya dihapuskan ke harga pokok penjualan |
Contoh penggunaan akun 20 dalam akuntansi
Mari kita lihat tata cara penggunaan akun 20 “Produksi utama”, serta penutupannya menggunakan contoh.
Contoh 1. Metode penutupan langsung
Perusahaan Trigolki memproduksi gaun malam. Kebijakan akuntansi mengatur bahwa keluaran produk dicatat pada akun 43 “Produk jadi”, tanpa memperhitungkan 40 “Keluaran produk”. Selama sebulan, 20 produk diproduksi dan 10 di antaranya dijual dengan harga 5.000,00 rubel. Biaya yang direncanakan adalah RUB 3.000,00. per potong
Jumlah biaya produksi adalah 70.000,00 rubel. di antaranya:
- Biaya material – RUB 55.000,00;
Postingan ke akun 20 dalam bentuk tabel sesuai contoh:
Tanggal | Akun Dt | akun Kt | Jumlah, gosok. | Deskripsi kabel | Dokumen dasar |
Biaya produksi | |||||
10.10.2016 | 20 | 10 | 55 000,00 | Faktur persyaratan | |
Rilis produk | |||||
16.10.2016 | 43 | 20 | 60 000,00 | ||
Penjualan produk jadi | |||||
20.10.2016 | 62 | 90.01 | 59 900,00 | Hasil penjualan | TORG-12 |
20.10.2016 | 90.03 | 68 | 9 900,00 | dikenakan PPN | |
20.10.2016 | 90.02 | 43 | 30 000,00 | ||
31.10.2016 | 20 | 70 | 10 000,00 | Gaji masih harus dibayar | |
31.10.2016 | 70 | 68 | 1 300,00 | Pajak penghasilan pribadi dipotong | |
31.10.2016 | 20 | 69 | 3 020,00 | Premi asuransi masih harus dibayar | |
Menutup bulan | |||||
31.10.2016 | 20 | 02 | 1 473,41 | ||
31.10.2016 | 43 | 20 | 10 000,00 | ||
31.10.2016 | 90.02 | 43 | 5 000,00 |
Contoh 2. Metode penutupan perantara
Perusahaan Trigolki memproduksi gaun malam. Kebijakan akuntansi mengatur penggunaan akun 40 “Output Produk”. Selama sebulan, 10 produk diproduksi dan 7 di antaranya dijual dengan harga 4.500,00 rubel, total PPN. Biaya yang direncanakan adalah RUB 2.700,00. per potong
Jumlah biaya produksi adalah 30.393,41 rubel. di antaranya:
- Biaya material - 15.900,00 rubel;
- Besarnya penyusutan adalah RUB 1.473,41;
- Remunerasi dan kontribusi – RUB 13.020,00.
Penyelesaian contoh transaksi dalam bentuk tabel:
Tanggal | Akun Dt | akun Kt | Jumlah, gosok. | Deskripsi kabel | Dokumen dasar |
Biaya produksi | |||||
10.10.2016 | 20 | 10 | 15 900,00 | Bahan baku dihapuskan untuk proses produksi | Faktur persyaratan |
Rilis produk | |||||
16.10.2016 | 43 | 40 | 27 000,00 | Produksi gaun malam (dengan biaya yang direncanakan) | Laporan produksi, pesanan tanda terima(saat pindah ke gudang) |
Penjualan produk jadi | |||||
20.10.2016 | 62 | 90.01 | 31 500,00 | Hasil penjualan | TORG-12 |
20.10.2016 | 90.03 | 68 | 4 805,08 | dikenakan PPN | |
20.10.2016 | 90.02 | 43 | 18 900,00 | Penghapusan harga pokok penjualan yang direncanakan | |
Akrual upah pekerja produksi | |||||
31.10.2016 | 20 | 70 | 10 000,00 | Gaji masih harus dibayar | Lembar waktu, slip gaji |
31.10.2016 | 70 | 68 | 1 300,00 | Pajak penghasilan pribadi dipotong | |
31.10.2016 | 20 | 69 | 3 020,00 | Premi asuransi masih harus dibayar | |
Menutup bulan | |||||
31.10.2016 | 20 | 02 | 1 473,41 | Penyusutan mesin produksi telah dihitung | |
31.10.2016 | 40 | 20 | 30 393,41 | Penyesuaian hasil produksi | |
31.10.2016 | 43 | 40 | 3 393,41 | Penyesuaian biaya yang direncanakan dengan biaya sebenarnya | |
31.10.2016 | 90.02 | 43 | 2 375,39 | Penyesuaian harga pokok penjualan |
Contoh 3. Penjualan langsung produk yang dikeluarkan (produksi jasa)
Perusahaan RemontTorg menyediakan layanan perbaikan. 20 Oktober 2016 asalkan pekerjaan renovasi dalam jumlah 20.000,00 rubel, biaya yang direncanakan adalah 15.000,00 rubel.
Biaya produksi sebesar RUB 17.000,00. di antaranya:
- Biaya bahan – RUB 2.000,00;
- Besarnya penyusutan adalah RUB 1.980,00;
- Remunerasi dan kontribusi – RUB 13.020,00.
Menutup akun 20 secara manual saat memberikan layanan:
Tanggal | Akun Dt | akun Kt | Jumlah, gosok. | Deskripsi kabel | Dokumen dasar |
Biaya produksi | |||||
10.10.2016 | 20 | 10 | 2 000,00 | Suku cadang dan bahan baku dihapuskan untuk proses produksi | Faktur persyaratan |
Menyediakan pekerjaan perbaikan | |||||
20.10.2016 | 62 | 90.01 | 23 600,00 | Hasil penjualan | TORG-12 |
20.10.2016 | 90.03 | 68 | 3 600,00 | dikenakan PPN | |
20.10.2016 | 90.02 | 20 | 15 000,00 | Penghapusan harga pokok penjualan yang direncanakan | |
Gaji untuk pekerja produksi | |||||
31.10.2016 | 20 | 70 | 10 000,00 | Gaji masih harus dibayar | Lembar waktu, slip gaji |
31.10.2016 | 70 | 68 | 1 300,00 | Pajak penghasilan pribadi dipotong | |
31.10.2016 | 20 | 69 | 3 020,00 | Premi asuransi masih harus dibayar | |
Menutup bulan | |||||
31.10.2016 | 90.02 | 20 | 2 000,00 | Penyesuaian biaya pekerjaan yang dilakukan |
Mulai tahun 2013, semua organisasi (termasuk organisasi yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan dan UTII) diwajibkan untuk melakukan pembukuan, menyusun dan menyerahkan kepada otoritas pajak dan ROSSTAT salinan wajib laporan keuangan tahun 2018: neraca dan laporan keuangan hasil keuangan.
Neraca usaha kecil harus diserahkan dua alamat, tempat. Kewajiban menyerahkan salinan wajib laporan akuntansi (keuangan) kepada instansi yang berwenang statistik negara bagian(Rosstat) berdasarkan lokasi pendaftaran negara timbul sesuai dengan undang-undang akuntansi 402-FZ.
Namun salinan kedua laporan keuangan - neraca dan laporan hasil keuangan harus diserahkan kepada kantor pajak- Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Kewajiban ini timbul sesuai dengan. Dimana pada ayat 5 ayat 1 disebutkan wajib pajak wajib menyerahkan otoritas pajak di lokasi organisasi laporan akuntansi (keuangan) tahunan paling lambat tiga bulan setelah akhir tahun pelaporan.
Catatan: Kecuali jika organisasinya sesuai dengan hukum federal tanggal 6 Desember 2011 No. “Tentang Akuntansi” tidak diperlukan pencatatan akuntansi. Ini termasuk, khususnya, pengusaha perorangan.
Sebelum menyiapkan laporan keuangan untuk tahun tersebut, akuntan perlu meringkas kegiatan organisasi dan menutup akun akuntansi, yang dengannya hasil keuangan dari kegiatan organisasi ditentukan.
Dalam bekerja juga perlu dibimbing, ketentuan Kode Pajak Federasi Rusia dan data register pajak organisasi.
ke menu
Bagaimana menutup periode pelaporan dalam akuntansi dan menentukan hasil keuangan sepanjang tahun
Jelas bahwa ini adalah tugas yang tidak biasa dan sulit bagi pemula, jadi kami akan menjelaskan proses ini secara singkat dan mudah diakses.
Untuk menentukan hasil keuangan dari kegiatan suatu organisasi, Anda perlu menutupnya periode pelaporan. Dalam akuntansi, satu bulan diakui sebagai periode pelaporan (klausul 48 PBU 4/99).
Semua akun yang terkait dengan tampilan biaya produksi, pendapatan (pendapatan), dan pembentukan hasil keuangan untuk menyusun neraca perusahaan kecil secara kondisional dapat dibagi menjadi tiga kelompok:
1 . Rekening yang, sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 N 94n “Atas persetujuan Bagan Akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan instruksi penerapannya,” tidak memiliki saldo akhir bulan - 25 “Beban operasional umum” 26 “Beban umum".
2 . Akun yang, dalam banyak kasus, memiliki saldo pekerjaan yang sedang berjalan, tetapi dapat ditutup seluruhnya (20 “Produksi utama”, 23 “Produksi tambahan”, 29 “Produksi jasa dan fasilitas”)
3. Akun yang umumnya tidak memiliki saldo pada akhir bulan, tetapi memiliki saldo untuk setiap sub-akun - 90 “Penjualan”, 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”.
ke menu
Menghapuskan biaya ke akun pengeluaran
Penghapusan biaya pada akun 26 “Beban usaha umum”
Tata cara penutupan akun 26 tergantung yang dipilih kebijakan akuntansi, atau lebih tepatnya, metode pembentukan harga pokok produksi.
Harga pokok dapat dibentuk: 1) pada harga pokok produksi; atau 2) dengan pengurangan biaya produksi.
Catatan: Untuk usaha kecil, opsi kedua lebih nyaman.
Saat memilih kebijakan akuntansi " dengan biaya produksi penuh» biaya dapat dihapuskan setiap bulan dengan menggunakan entri berikut:
Debit 20 Kredit “Produksi utama” 26
Debit 23 “Produksi tambahan” Kredit 26
Debit 29 “Produksi dan fasilitas jasa” Kredit 26
Saat memilih kebijakan akuntansi " dengan pengurangan biaya produksi» Pengeluaran usaha umum dapat diatribusikan seluruhnya ke harga pokok:
D 90.2 Kredit “Harga pokok penjualan” 26.
Penghapusan biaya pada akun 25 “Beban produksi umum”
Rekening 25 ditutup setiap bulan dengan mendebit sejumlah pengeluaran dari rekening dengan menggunakan transaksi sebagai berikut:
Debit 20 Kredit “Produksi utama” 25
Debit 23 “Produksi tambahan” Kredit 25
Debit 29 “Produksi dan fasilitas jasa” Kredit 25
tergantung pada aktivitas yang terkait dengan biaya tersebut.
Menghapus biaya dari akun 44 “Beban penjualan”
Biaya dihapuskan dari akun 44 “Beban penjualan” setiap bulan seluruhnya atau sebagian dengan memposting:
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 44 – beban penjualan dihapuskan.
Menutup akun 20 “Produksi utama”, 23 “Produksi tambahan”, 29 “Produksi jasa dan fasilitas”
Pada akhir bulan, rekening 20,23,29 dapat ditutup dengan transaksi sebagai berikut:
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 20
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 23
Debit 90,2 “Harga pokok penjualan” Kredit 29
Organisasi jasa dapat menutup akun ini sepenuhnya (tanpa meninggalkan produksi yang belum selesai pada saldo akun).
ke menu
Menutup akun 90 “Penjualan” dan 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”
Pada akhir setiap bulan, organisasi menentukan hasil keuangan dari kegiatan mereka (keuntungan atau kerugian).
Hasil keuangan dari kegiatan organisasi ditentukan sebagai berikut:
Jumlah pendapatan organisasi (Perputaran Kredit akun 90.1) dikurangi Biaya Penjualan (jumlah omset pada akun 90.2, 90.3,90.4,90.5).
Jika selisih antara Pendapatan (dikurangi PPN dan pembayaran serupa lainnya) dan Biaya adalah positif, maka organisasi memperoleh keuntungan pada bulan pelaporan.
Besarnya keuntungan tercermin dari postingan:
Debit 90,9 Kredit 99 – keuntungan bulan ini tercermin.
Jika selisihnya negatif, maka organisasi mengalami kerugian.
Besarnya kerugian tercermin dari postingan:
Debit 99 Kredit 90,9 – mencerminkan kerugian pada akhir bulan.
Dengan demikian, sub-akun dari akun 90 “Penjualan” memiliki saldo pada setiap akhir bulan pelaporan, tetapi akun 90 itu sendiri tidak boleh memiliki saldo pada akhir bulan.
Pada akhir tahun, semua sub-rekening akun 90 yang bersaldo harus ditutup.
Sub-akun ditutup menggunakan transaksi berikut:
D 90.1 K 90.9 – penutupan akun 90.1 “Pendapatan” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.2 – penutupan akun 90.2 “Harga pokok penjualan” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.3 – penutupan rekening 90.3 “Pajak Pertambahan Nilai” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.4 – penutupan rekening 90.4 “Pajak Cukai” pada akhir tahun.
D 90.9 K 90.5 – penutupan akun 90.5 “Bea keluar” pada akhir tahun.
Menutup akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”
Pada akhir setiap bulan, organisasi menentukan hasil keuangan pada akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”.
Saldo pendapatan dan pengeluaran lain-lain adalah selisih antara perputaran Kredit akun 91.1 “Penghasilan lain-lain” dan perputaran Debit akun 91.2 “Beban lain-lain”. Jika saldo akun dalam bentuk kredit, maka organisasi memperoleh keuntungan, dan jika akun memiliki saldo debit, maka organisasi mengalami kerugian.
Hasil keuangan pendapatan dan beban lain-lain tercermin dalam entri berikut:
Debit 91,9 Kredit 99 - keuntungan dari aktivitas lain tercermin;
Debit 99 Kredit 91,9 - kerugian dari aktivitas lain tercermin;
Pada akhir tahun, seluruh sub-rekening akun 91 ditutup dengan transaksi sebagai berikut:
Debit 91.1 Kredit 91.9 - subrekening 91.1 ditutup pada akhir tahun.
Debit 91,9 Kredit 91,2 - subrekening 91,2 ditutup pada akhir tahun.
ke menu
Menutup akun 99 “Laba dan rugi” pada akhir tahun
Jika pada akhir tahun organisasi memperoleh keuntungan, maka dihasilkan postingan berikut:
Debit 99 Kredit 84 - tercermin keuntungan bersih tahun pelaporan.
jika ada kerugian, maka postingannya :
Debit 84 Kredit 99 - mencerminkan kerugian tahun pelaporan yang terungkap.
ke menu
Suatu bentuk akuntansi sederhana untuk usaha mikro
Hak untuk menyimpan catatan kelompok item dalam laporan keuangan tanpa menggunakan pembukuan rangkap pada akun.
Cara termudah untuk mengatur akuntansi adalah jangan gunakan entri ganda sama sekali, yaitu tidak membuat postingan sama sekali. Benar, hanya usaha mikro yang bisa menggunakan cara ini (klausul 6.1 PBU 1/2008). Dan hanya jika tidak mendistorsi informasi tentang perusahaan, yaitu mengizinkan penyusunan laporan keuangan.
Artikel ini akan membantu Anda menyusun saldo; saldo dan perputaran dipertimbangkan secara rinci, untuk akun apa saja Neraca dan Laporan hasil keuangan usaha kecil (Formulir KND 0710098). Unduh formulir neraca dan laporan keuangan. Sederhana laporan keuangan untuk usaha kecil. Download program Wajib Pajak versi 4.45.2
Pelaporan melalui Internet. Kontur. Eksternal
Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun Rusia, Dana Asuransi Sosial, Rosstat, RAR, RPN. Layanan ini tidak memerlukan instalasi atau pembaruan - formulir pelaporan selalu terkini, dan pemeriksaan bawaan akan memastikan bahwa laporan dikirimkan pertama kali. Kirim laporan ke Layanan Pajak Federal langsung dari 1C!