Apakah saya perlu mengambil nol sertifikat?

Semua pemberi kerja wajib menyampaikan laporan bulanan tentang orang-orang yang diasuransikan kepada Dana Pensiun. Namun beberapa organisasi hanya memiliki satu karyawan – seorang direktur, atau telah menghentikan fungsinya. Dan terkadang perusahaan tidak memiliki staf sama sekali. Apakah SZV-M nol akan diserahkan pada tahun 2018 dalam situasi seperti itu? Konsultasi kami akan membantu Anda memahami masalah ini.

Apa arti SZV-M “nol” di Dana Pensiun Rusia

SZV-M adalah bentuk akuntansi yang dipersonalisasi. Hal ini dimaksudkan untuk mencerminkan data tentang karyawan yang diasuransikan dari suatu organisasi atau pengusaha perorangan. Secara kasar sebutan ini merupakan singkatan dari : Informasi Penerimaan Tertanggung Bulan Ini. Penyusunan laporan ini dilakukan oleh penanggung jawab yang ditunjuk oleh manajer.

Sebagai aturan umum, jika perusahaan tidak memiliki karyawan dan perjanjian kerja belum ditandatangani antara manajer dan organisasi itu sendiri, maka kita berbicara tentang bentuk nol SZV-M. Setidaknya, itulah yang disebut akuntan sebagai laporan bulanan.

Dalam kondisi apa dan siapa yang menyewakannya?

Badan hukum dan pengusaha perorangan yang mengadakan hubungan kerja atau kontrak perdata dengan orang perseorangan wajib menyampaikan laporan tersebut kepada Dana Pensiun. Penting untuk mematuhi 2 kondisi:

1. Perjanjian/kontrak tersebut belum berakhir.
2. Ada kewajiban untuk membayar premi asuransi (meskipun tidak ada biaya iuran, dan karyawan berjalan dengan biaya sendiri).

SZV-M diserahkan setiap bulan ke Dana Pensiun teritorial di tempat pendaftaran perusahaan sebagai perusahaan asuransi.

Apa yang dimaksud dengan laporan nol SZV-M pada tahun 2018

Tidak mungkin mengambil sampel kosong dari nol SZV-M dan menyerahkannya ke Dana Pensiun, dan itu tidak masuk akal. Faktanya, di tingkat legislatif, konsep “zero pelaporan SZV-M” tidak dijabarkan pada tahun 2018, seperti sebelumnya.

Jika Anda melihat isi formulir ini, di antara rincian yang diperlukan Anda dapat melihat:

• nomor pendaftaran pada Dana Pensiun;
• nama organisasi/pengusaha perorangan;
• nomor pokok wajib pajak;
• jangka waktu penyampaian laporan;
• tipe formulir.

Tentu saja, 3 bagian pertama tidak boleh dibiarkan kosong:

Di bagian ke-4 formulir SZV-M, daftar individu yang diasuransikan dengan siapa kontrak kerja atau hukum perdata telah dibuat dan sah. Serta informasi pribadi masing-masing: SNILS dan INN. Contohnya ditunjukkan di bawah ini:

Masuk akal untuk percaya bahwa sebenarnya sebuah organisasi tidak akan ada tanpa karyawan. Oleh karena itu, ia harus mencerminkan setidaknya informasi tentang direktur umumnya.

Bentuk nol dan penghentian kegiatan

Katakanlah segera bahwa pertanyaan apakah perlu untuk mengambil nol SZV-M pada tahun 2018 belum menemukan jawaban yang jelas dalam praktiknya. Dan intinya adalah ini.

Entitas ekonomi mungkin dihadapkan pada situasi di mana mereka perlu menghentikan aktivitasnya. Dalam hal ini:

• ada staf;
• dia tidak menjalankan fungsi ketenagakerjaan;
• Departemen akuntansi tidak menghitung premi asuransi.

Akibatnya, tidak jelas apakah SZV-M nol perlu diserahkan pada tahun 2018, di mana blok “Informasi tentang orang yang diasuransikan” harus dibiarkan kosong.

Tidak ada jawaban yang jelas atas pertanyaan apakah nol SZV-M sudah lama diserahkan, karena pendapat Dana Pensiun dan badan teritorialnya seringkali saling bertentangan. Oleh karena itu, pada awalnya pada tahun 2016, diperbolehkan mengirimkan laporan ke dana tersebut tanpa blok informasi tentang tertanggung. Intinya, pengiriman SZV-M nol:

Namun menurut pendapat lain yang lebih umum, laporan harus disampaikan jika ada orang yang diasuransikan. Yaitu:

1. Mereka yang bekerja berdasarkan kontrak kerja atau kontrak sipil.

2. Menerima penghasilan dari perusahaan.

Apabila kegiatan perusahaan dihentikan sementara pada tahun 2018, maka karyawan tetap tetap diasuransikan. Penyerahan formulir SZV-M dengan daftarnya dalam hal ini diperlukan.

Apakah pengusaha perorangan menyerahkan formulir nol?

Pertanyaan terpisah adalah apakah akan menyerahkan nol SZV-M kepada pengusaha atau tidak. Jadi: pengusaha menyampaikan laporan tersebut kepada Dana Pensiun hanya jika mereka bertindak sebagai pemegang polis. Persyaratan ini mengikuti klausul 2.2 Seni. 11 UU No.27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда.

Apabila seluruh pegawai dipecat atau berhalangan sama sekali, dan pengusaha melakukan kegiatannya secara mandiri, maka laporan yang bersangkutan tidak disampaikan. Dalam hal ini, mengisi nol SZV-M tidak masuk akal.

Tidak ada laporan tentang pendiri tunggal - direktur umum

Bagi suatu organisasi yang pendirinya adalah direktur umum sebagai satu orang, ada/tidaknya perjanjian dengannya tidak menjadi masalah. Menurut klarifikasi No. 08-22/6356, penyerahan SZV-M besertanya kepada Dana Pensiun adalah wajib.

Namun masih ada situasi kontroversial: lagipula, ketika menentukan direktur pendiri di SZV-M, informasi tentang pengalamannya dalam menghitung premi asuransi juga perlu dicerminkan.

Pada bulan Juli 2016, klarifikasi tambahan muncul dari Dana Pensiun Federasi Rusia tentang apakah pelaporan nol SZV-M diserahkan kepada direktur umum. Menurut mereka, jika suatu perusahaan karena keadaan tertentu tidak melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi, maka tidak perlu menyerahkan SZV-M nol kepada direktur umum tanpa persetujuan.

Seperti yang telah disebutkan, pertanyaan apakah bagian “Informasi tentang orang yang diasuransikan” dapat dikosongkan sudah lama tidak memiliki jawaban yang jelas. Perusahaan masih menyerahkan nol SZV-M, yang hanya mencerminkan informasi tentang direktur umum.

Sesuai surat Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 7 Juli 2016 No. 21-3/10/B-4587 yang ditandatangani Wakil Menteri A.N. Prudov, para pejabat mempertimbangkan situasi ketika direktur umum tidak membuat kontrak kerja dengan organisasi dan tidak menerima penghasilan.

Berdasarkan penjelasan tersebut, kita dapat menyimpulkan: apabila direktur umum - yang juga merupakan pendiri dan satu-satunya karyawan - tidak menandatangani kontrak kerja dengan perusahaan dan tidak menerima pembayaran tunai, organisasi tidak menyampaikan laporan tentang tertanggung. .

Kantor pusat Dana Pensiun menanggapi posisi Kementerian Tenaga Kerja dan berubah pikiran. Menurut surat Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 13 Juli 2016 No. LCh-08-26/9856, dalam situasi seperti itu laporan SZV-M tidak perlu disampaikan.

Sehubungan dengan perubahan posisi tersebut, Dana Pensiun mengirimkan rekomendasi terkait kepada divisi teritorialnya. Beberapa cabang memberitahukan badan hukum dan pengusaha perorangan tentang perubahan posisi Dana Pensiun.

Berdasarkan klarifikasi terbaru, pemegang polis dibebaskan dari kewajiban membayar nol tagihan. Hal ini sesuai dengan surat Dana Pensiun tanggal 13 Juli 2016 No. LCH-08-26/9856. Namun, banyak akuntan lebih memilih untuk bermain aman dan menyerahkan formulir SZV-M ini.

Bagaimana bertindak

Saat ini tidak mungkin untuk mengatakan dengan tegas bahwa pemegang polis akhirnya dibebaskan dari denda karena nol SZV-M - kegagalan untuk menyerahkan formulir ini.

Kami membahas di atas bahwa laporan nol tanpa daftar orang yang diasuransikan telah dibatalkan. Penanggung hanya boleh menyerahkan SZV-M dengan informasi tentang karyawan.

Surat dari Kementerian Tenaga Kerja dan Dana Pensiun Federasi Rusia belum memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan kontroversial tentang pelaporan dalam formulir SZV-M. Oleh karena itu, kami menyarankan agar pemegang polis, apabila timbul permasalahan, meminta tanggapan tertulis kepada bagian Dana Pensiun. Dengan cara ini Anda meminimalkan risiko dimintai pertanggungjawaban atas suatu pelanggaran.