Akun pribadi. Perjalanan bisnis kepala (direktur) - tujuan, laporan, memo Alasan perjalanan, persetujuan dokumen cara menulis

Aktivitas suatu perusahaan seringkali mempengaruhi banyak rekanan, yang mungkin berlokasi di wilayah yang berbeda dari lokasi perusahaan. Untuk berinteraksi dengan mereka, organisasi dapat mengirimkan karyawannya dalam perjalanan bisnis untuk mencapai tujuan produksi yang ditetapkan. Pendaftaran perjalanan bisnis perlu dilakukan dengan benar agar perusahaan tidak mengalami masalah di kemudian hari.

Hingga tahun 2015, peraturan lama tentang pengaturan perjalanan dinas masih berlaku, dan dicabut ketika norma hukum baru mulai berlaku.

Inovasi yang diperkenalkan sebagian besar ditujukan untuk mengurangi jumlah dokumen yang diperlukan saat dikirim dalam perjalanan bisnis.

Kini badan usaha secara mandiri memutuskan dokumen mana yang akan dibuat selama perjalanan bisnis. Dia harus mengkonsolidasikan keputusannya tentang aliran dokumen pada orang lain.

Dokumen yang diperlukan:

• Undang-undang mensyaratkan bahwa ketika dikirim dalam perjalanan bisnis, perintah perjalanan bisnis harus dikeluarkan.

Dokumen opsional yang dibuat atas kebijaksanaan organisasi:

• Penugasan layanan.
• Laporan perjalanan bisnis
• Serta pencatatan karyawan yang berangkat dan tiba dalam perjalanan bisnis tetap menjadi kebijaksanaan administrasi.

Sehubungan dengan itu, perubahan lainnya adalah tata cara penetapan tunjangan harian perjalanan dinas. Jika organisasi tidak menggunakan sertifikat perjalanan, maka organisasi harus menentukan waktu keberangkatan dan kedatangan karyawan, serta durasi perjalanan bisnis dalam hari, sesuai dengan dokumen perjalanan yang diserahkan olehnya, tanda terima pembayaran perumahan. , cek pembelian bahan bakar, dll.

Perhatian! Seorang karyawan juga dapat menyampaikan memo atau laporan yang ditujukan kepada manajemen, di mana ia menyatakan waktu dan jangka waktu perjalanan bisnis tanpa adanya dokumen yang relevan, dan jika manajer menerima dan menyetujuinya, maka dokumen ini juga dapat berfungsi sebagai konfirmasi dalam kasus ini.

Siapa yang tidak bisa dikirim dalam perjalanan bisnis

Biasanya, perjalanan bisnis dianggap sebagai pelaksanaan tugas seorang karyawan. Oleh karena itu, dalam kondisi normal, dia tidak bisa menolaknya. Namun, undang-undang mengatur kasus-kasus ketika perjalanan bisnis tidak dapat dilakukan untuk kategori orang tertentu.

Karyawan berikut tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis:

• Pekerja yang akan segera menjadi ibu;
• Karyawan yang telah dibuat perjanjian pelajar;
• Mereka yang bekerja di perusahaan yang belum mencapai usia dewasa. Namun, jika para karyawan tersebut bekerja pada profesi kreatif (aktor, jurnalis, penyanyi, penulis, dll), serta atlet, maka larangan tersebut tidak berlaku bagi mereka.

Karyawan tersebut dilarang dikirim dalam perjalanan bisnis, meskipun telah mendapat persetujuan tertulis dari mereka.

Perhatian! Selain itu, ada kategori pegawai perusahaan yang dapat diberangkatkan dalam perjalanan bisnis, namun persetujuannya harus hadir secara tertulis.

Ini termasuk:

• Karyawan yang memiliki anak di bawah usia tiga tahun. Termasuk juga bagi pekerja jika anaknya tidak memiliki ibu pada usia tersebut.
• Karyawan yang memiliki anak di bawah usia lima tahun apabila merupakan orang tua tunggal.
• Karyawan yang tidak memiliki anak cacat.
• Pekerja yang memberikan pengawasan dan perawatan medis kepada kerabat dekat yang sakit.
• Karyawan yang memiliki kelompok disabilitas yang dibentuk jika perjalanan bisnis melanggar program pemulihannya.

Ketika spesialis SDM mengatur perjalanan bisnis untuk kategori karyawan ini, persetujuan tertulis yang diterima dari mereka untuk perjalanan tersebut harus berisi informasi bahwa mereka telah diberitahu tentang hak mereka untuk menolaknya.

Pertanyaan yang sering muncul di kalangan spesialis ketika perjalanan bisnis untuk pekerja paruh waktu internal diatur. Mereka dapat dikirim dalam perjalanan bisnis. Namun permasalahan muncul saat mencatat waktu perjalanan di tempat kerja kedua.

Perhatian! Undang-undang melarang mengambil cuti tahunan yang dibayar selama waktu ini. Disarankan untuk memberikan tempat kedua selama periode ini cuti tambahan dengan pembayaran atas beban perusahaan.

Durasi perjalanan bisnis

Jangka waktu perjalanan dinas ditentukan oleh pimpinan perusahaan secara mandiri, berdasarkan kebutuhan produksi yang timbul. Itu harus tercermin dalam perintah perjalanan bisnis yang dikeluarkan, dan jika sedang dibuat tugas resmi, maka dalam dokumen ini juga.

Pada saat yang sama, karena keadaan yang timbul, durasi perjalanan dapat dikurangi atau diperpanjang untuk waktu tertentu. Hal ini juga memerlukan dikeluarkannya perintah tertulis dari pimpinan perusahaan.

Sebelumnya, norma hukum yang berlaku saat ini menentukan jangka waktu perjalanan dinas paling lama 40 hari, belum termasuk waktu perjalanan. Ditetapkan juga bahwa perjalanan bisnis harus lebih dari satu hari.

Namun Peraturan Pemerintah baru yang mulai berlaku, yang mengatur perjalanan dinas saat ini, membatalkan keabsahan peraturan tersebut dan tidak memperkenalkan batas waktu baru. Oleh karena itu, saat ini durasi minimum dan maksimum perjalanan bisnis tidak ditetapkan di tingkat legislatif mana pun.

Perhatian! Namun dalam menentukan durasi perjalanan, perlu berangkat dari konsep itu sendiri - perjalanan bisnis tidak berarti pelaksanaan tugasnya oleh seorang karyawan, yang pekerjaannya telah ditetapkan untuk perjalanan, serta pemindahan. seorang karyawan ke lokasi lain.

Cara mengatur perjalanan bisnis karyawan di tahun 2017

Langkah 1. Keluarkan perintah untuk melakukan perjalanan bisnis

Saat membuat pesanan, Anda dapat menggunakan formulir standar T-9, T-9a, atau menggunakan kop surat perusahaan yang teks pesanannya disajikan dalam bentuk bebas.

Hingga tahun 2015, dasar penerbitan perintah adalah penugasan resmi yang telah disusun sebelumnya, yang rinciannya harus dicantumkan pada baris dokumen yang sesuai. Sekarang, sebagai dasar, Anda dapat menggunakan perintah manajer, memo, dll., atau bahkan mengosongkan bidang ini.

Karyawan yang menerima perintah tersebut harus membacanya dan menandatanganinya.

Jika seorang karyawan menggunakan kendaraan sendiri atau perusahaan untuk perjalanan, hal ini juga harus diperhatikan dengan mencantumkan baris yang sesuai dalam pesanan yang ada, atau menerbitkan yang baru dalam bentuk bebas.

Langkah 2. Keluarkan dana

Jika seorang karyawan akan melakukan perjalanan bisnis, maka ia perlu menerima uang muka dari kasir untuk membayar biaya perjalanan, akomodasi di tempat tujuan dan biaya-biaya lain yang tidak direncanakan, serta tunjangan harian untuk setiap hari perjalanan.

Untuk memproses masalah ini uang tunai biaya diterapkan dari mesin kasir pesanan tunai. Jumlah pembiayaan semua biaya ini harus ditetapkan dalam undang-undang setempat perusahaan.

Dasar pengeluaran dana adalah perintah pengiriman perjalanan bisnis. Selain itu, karyawan sendiri dapat membuat memo dengan perhitungan biaya yang diharapkan, namun harus mendapat persetujuan dari pimpinan perusahaan.

Saat mengeluarkan uang, Anda harus mempertimbangkan hal berikut:

• Jika perjalanan dilakukan di dalam negeri, maka seluruh dana yang harus dibayarkan dapat dikeluarkan baik secara tunai dari kasir atau melalui transfer ke kartu atau rekening bank.
• Jika Anda memesan perjalanan bisnis ke luar negeri, maka tunjangan harian untuk hari-hari yang dihabiskan di Rusia harus dikeluarkan dalam rubel, dan untuk hari-hari yang dihabiskan di negara lain - dalam mata uang negara tersebut atau dalam rubel dengan nilai tukar Bank Sentral.

Langkah 3. Lengkapi dan terbitkan sertifikat perjalanan (bila perlu)

Jika hal ini diatur dalam peraturan daerah perusahaan, maka pendaftaran perjalanan bisnis termasuk pembuatan surat keterangan perjalanan. Tergantung pada formulir yang digunakan, ini mungkin menunjukkan tugas perjalanan bisnis, laporan pekerjaan karyawan, dan perhitungan tunjangan harian.

Formulir tersebut juga memiliki ruang untuk menandai kedatangan dan keberangkatan Anda di tujuan perjalanan Anda. Namun pembubuhannya tidak lagi menjadi kewajiban, dan jika tidak ditempel maka tidak termasuk pelanggaran.

Kebutuhan untuk menyimpan catatan karyawan yang melakukan perjalanan kini dihilangkan. Namun, organisasi dapat melakukan hal ini secara sukarela. Untuk itu perlu ditetapkan bentuk jurnal, tata cara pemeliharaannya dalam peraturan daerah.

Biasanya, log berisi kolom berikut:

• Nama lengkap karyawan;
• Nama organisasi tujuan;
• Lokalitas janji temu;
• Tanggal keberangkatan dan kedatangan;
• Tandai pada penyerahan laporan.

Perhatian! Sertifikat perjalanan saat ini tidak dokumen wajib, sehingga organisasi dapat merancangnya sesuai kebijakannya sendiri.

Langkah 4. Buatlah catatan pada lembar waktu

Setelah seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, perlu diperhatikan waktu ketidakhadirannya. Untuk melakukannya, gunakan kode “06” atau huruf “K”.

Langkah 5. Lengkapi dan kirimkan laporan awal

Dalam waktu tiga hari sejak tanggal kepulangan dari perjalanan, karyawan wajib membuat dan menyampaikan laporan awal ke bagian akuntansi. Ini dilakukan dengan menggunakan formulir standar AO-1.

Jika hal ini diatur dalam peraturan setempat, maka selain laporan awal, karyawan juga harus memberikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan selama perjalanan. Hal ini dapat dilakukan dalam bentuk apapun, pada formulir yang dikembangkan oleh perusahaan, atau dapat menggunakan kolom 12 formulir jika termasuk dalam pendaftaran perjalanan bisnis.

Dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan harus dilampirkan pada laporan awal. Ini termasuk:

• Dokumen yang mengonfirmasi sewa akomodasi adalah tanda terima atau faktur hotel, yang menunjukkan semuanya rincian yang diperlukan, jumlah hari menginap, biaya satu hari, atau perjanjian sewa tempat tinggal (rumah atau apartemen pribadi);
• Dokumen yang mengkonfirmasi biaya perjalanan (tiket, boarding pass, termasuk tanda terima untuk layanan dokumen, mendapatkan tempat tidur di kereta, dll.);
• Dokumen untuk membayar taksi - cek, kuitansi, formulir;
• Memo penggantian biaya jika karyawan bepergian dengan kendaraan sendiri atau mobil perusahaan. Ini diterapkan pada daftar penumpang, cek dan kuitansi dari SPBU, dll;
• Catatan layanan jika tidak ada dokumen untuk perjalanan, atau akomodasi, atau keduanya.
• Dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran lain yang disepakati (misalnya, tanda terima untuk layanan komunikasi).

Perhatian! Setelah diterima laporan sebelumnya di tangan, akuntan membuat catatan tentang hal ini di bagian yang dapat dilepas dan mengembalikannya kepada karyawan.

Langkah 6. Kembalikan dana yang tidak terpakai ke meja kas (jika masih ada)

Apabila selama perjalanan pegawai tidak membelanjakan seluruhnya, maka ia harus membayar sisanya kepada kasir dalam waktu 3 hari sejak ia menyerahkan laporan. Operasi ini diformalkan dengan perintah penerimaan kas.

Undang-undang memberikan hak kepada pemberi kerja untuk menahan jumlah yang belum dikembalikan dari gaji, tetapi hal ini hanya dapat dilakukan dalam waktu satu bulan sejak berakhirnya jangka waktu pengembalian sukarela. Setelah sebulan, Anda hanya dapat menahan uang melalui pengadilan dengan mengajukan tuntutan ganti rugi.

Perhatian! Jika karyawan tersebut secara sukarela setuju untuk memotong hutang dari gajinya, dia perlu menulis pernyataan tentang hal ini. Berdasarkan hal tersebut harus dikeluarkan perintah pemotongan yang besarnya tidak boleh lebih dari 20% dari gaji yang masih harus dibayar.

Langkah 7. Kompensasi atas pengeluaran berlebihan (jika perlu)

Jika seorang karyawan menghabiskan lebih banyak uang untuk perjalanan daripada yang diberikan kepadanya, pertama-tama, Anda perlu memeriksa laporan mukanya, dan jika kelebihan biaya terpaksa, bayar kelebihan pengeluaran dari mesin kasir dengan mengeluarkan pesanan tunai pengeluaran.

Untuk menentukan apakah pembelanjaan berlebihan dapat dibenarkan, hal-hal berikut harus ditentukan:

• Apakah pengeluaran tersebut dilakukan untuk kebutuhan mendesak;
• Apakah ada dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran ini, dan apakah pengeluaran tersebut dilaksanakan dengan benar;
• Apakah laporan awal telah dilengkapi dengan benar?

Penting! Organisasi wajib mengeluarkan kelebihan dana dalam waktu 3 hari sejak tanggal laporan (hal ini ditunjukkan dalam peraturan perjalanan bisnis).

Jika tidak, karyawan berhak mengajukan ke pengadilan tidak hanya untuk menagih utangnya, tetapi juga untuk menerima bunga. Jika perusahaan tidak mempunyai kesempatan untuk membayar seluruh jumlah sekaligus, maka sebaiknya dibuat kesepakatan antara para pihak yang menunjukkan waktu pelunasan utangnya.

Apakah mungkin untuk memperpanjang atau menjadwal ulang perjalanan bisnis?

Undang-undang tidak menetapkan larangan untuk memperpanjang durasi perjalanan bisnis yang ada, atau menunda perjalanan bisnis di masa depan yang seluruhnya dokumen yang diperlukan. Namun pada saat yang sama, tidak ada instruksi yang jelas mengenai bagaimana tepatnya hal ini harus dilakukan.

Jika memang perlu untuk dilaksanakan, cara yang paling benar adalah dengan mengeluarkan perintah tersebut. Itu diterbitkan di bentuk bebas(tidak ada formulir standar yang dikembangkan untuk kasus seperti itu), dan harus memuat alasan perpanjangan dan tanggal penyelesaian yang baru.

Juga, koreksi dilakukan pada semua dokumen perjalanan bisnis - tanggal yang salah dicoret dengan satu baris, dan yang baru ditulis di atas.

Dan terakhir, pemberi kerja wajib menghitung tunjangan harian untuk hari-hari perpanjangan, serta biaya hidup, dan mentransfer jumlah tersebut kepada pekerja. Undang-undang melarang mewajibkan karyawan untuk menggunakan dana pribadi yang tersedia untuk tujuan ini, meskipun dana tersebut kemudian diganti.

Penjadwalan ulang perjalanan bisnis juga harus dilakukan dengan perintah tambahan dalam bentuk apapun. Ini mencakup alasan penundaan, serta tanggal mulai dan berakhirnya perjalanan yang baru. Nilai tersebut harus dicantumkan dalam semua dokumen perjalanan yang diterbitkan dengan mencoret nilai lama dan mencantumkan nilai baru.

Perhatian! Tidak perlu menghitung ulang tunjangan harian dan pembayaran lainnya jika hanya tanggal keberangkatan dan kedatangan yang berubah, dan bukan durasi perjalanan itu sendiri.

Apakah mungkin menggabungkan liburan dengan perjalanan bisnis?

Secara hukum, ini adalah periode di mana karyawan tersebut sepenuhnya dibebaskan dari melakukan tugas pekerjaan apa pun. Oleh karena itu, jika ada kebutuhan untuk mengatur perjalanan bisnis saat sedang berlibur, Anda harus mengingatnya terlebih dahulu dari liburan.

Harus diingat bahwa Kode Perburuhan menetapkan kasus-kasus di mana tidak mungkin untuk melakukan pekerjaan. Penting juga untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan.

Ini dilakukan langkah demi langkah sebagai berikut:

• Membuat ;
• dengan mencantumkan kalimat “Saya tidak berkeberatan” pada perintah;
• Buat pesanan untuk pengiriman perjalanan bisnis;
• Mengeluarkan uang tunai (tunjangan harian untuk menutupi pengeluaran yang akan datang).

Perlu diingat bahwa prosedur seperti peninjauan memerlukan setoran wajib perubahan dalam. Oleh karena itu, perlu segera berdiskusi dengan karyawan tersebut kapan ia akan mengambil sisa hari istirahatnya. Jika ia ingin terus istirahat setelah menyelesaikan tugasnya, ia harus mendaftar cuti lagi.

Perhatian! Penarikan kembali dari liburan juga memerlukan perhitungan ulang pembayaran liburan yang dibayarkan. Hal ini tidak boleh dilakukan jika karyawan ingin segera melanjutkan istirahat, dan jangka waktu tersebut berada di bulan yang sama dengan bagian pertama. Jika tidak, kelebihan dana harus dikembalikan ke kasir, atau diimbangi dengan uang muka atau tunjangan perjalanan.

Tata cara pendaftaran perjalanan dinas pada tahun 2020 relevan sehubungan dengan penghapusan surat perjalanan pada tahun 2020. Laporan pekerjaan yang dilakukan dan tugas resmi juga tidak digunakan untuk menyelesaikan perjalanan bisnis.

Pembaca yang budiman! Artikel ini membahas tentang solusi tipikal masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Mari kita lihat bagaimana mengatur perjalanan bisnis dengan benar untuk seorang manajer menggunakan undang-undang baru.

Kerangka peraturan

Perjalanan bisnis hanya diperbolehkan bagi orang yang mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja.

Karyawan organisasi pihak ketiga atau pelaku berdasarkan kontrak hukum perdata tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis, karena biayanya tidak akan diakui sebagai beban pajak.

Utama peraturan mengatur proses pengiriman personel dalam perjalanan bisnis, ketentuannya adalah Kode Perburuhan Federasi Rusia, Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 No. 749 “Tentang kekhasan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis” bersama dengan Peraturan dengan nama yang sama, yang berlaku untuk karyawan yang diperbantukan baik di wilayah Federasi Rusia, dan di luar negeri.

Aturan dan persyaratan standar undang-undang saat ini juga berlaku ketika manajer sedang dalam perjalanan bisnis, karena dia adalah karyawan organisasi.

Tujuan perjalanan

Tujuan resmi tercermin dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 749 saat ini.

Tujuan perjalanan dinas bagi direktur umum adalah untuk melaksanakan tugas kedinasan sesuai dengan jabatannya guna meningkatkan kinerja organisasi.

Dasar dokumenter perjalanan tersebut adalah perintah pengelola dalam bentuk memo resmi.

Contoh tujuan perjalanan dinas direktur ke luar negeri dan dalam negeri dapat mencakup:

• memulai proyek baru, melakukan negosiasi dengan kontraktor dan pihak lawan lainnya, membuat perjanjian kerja sama jangka panjang dengan mereka;
• melaksanakan mengaudit cabang ketika pelanggaran serius diidentifikasi selama inspeksi oleh otoritas pengatur lembaga pemerintah dari divisi perusahaan yang berlokasi di kota atau wilayah lain. Hal ini memerlukan kehadiran seorang manajer untuk menyelesaikan semua masalah kontroversial;
• mencari peluang baru untuk pengembangan bisnis, mengadakan pertemuan dengan calon mitra perusahaan, membuat dan melaksanakan proyek bisnis baru;
• pembukaan baru divisi struktural, cabang atau cabang di kota dan negara lain.

Tujuan perjalanan bisnis tidak dicatat dalam dokumen peraturan atau kepegawaian. Mereka harus selalu disebutkan baik dalam memo dari manajer atau di dalam.

Pendaftaran perjalanan bisnis seorang manajer (direktur) pada tahun 2020

Aturan dan persyaratan

Menurut Seni. 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjalanan bisnis Yang diakui adalah perjalanan seorang pekerja atas perintah pemberi kerja untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetapnya.

Perjalanan bisnis memenuhi ketentuan berikut:

• perjalanan seorang pekerja atas nama pemberi kerja;
• penugasan tersebut tidak berkaitan dengan tempat kerja tetap;
• perjalanan dibatasi waktu;
• seorang pegawai di jalan tidak melakukan pekerjaannya, dan pekerjaannya tidak berhubungan dengan perjalanan.

Berapa hari perjalanan bisa berlangsung?

Durasi perjalanan bisnis ditentukan dengan mempertimbangkan kekhususan penugasan resmi.

Saat ini, tidak ada masa perjalanan maksimal bagi seorang manajer. Oleh karena itu, perjalanan dapat diatur untuk jangka waktu berapa pun yang diperlukan untuk memenuhi suatu tugas resmi.

Selama perjalanan bisnis, karyawan tetap mempertahankan tempat kerja permanen dan fungsi pekerjaan dasar. Oleh karena itu, durasi perjalanan harus ditetapkan dengan jelas.

Dalam situasi seperti itu, kita berbicara tentang periode yang “wajar”, ​​meskipun ini adalah konsep yang relatif.

Pendaftaran pengganti

Tanggung jawab manajer adalah menandatangani kontrak dengan karyawan, membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner, dan lain-lain. Kekuasaan ini dapat dialihkan untuk sementara atau selamanya kepada orang lain.

Dengan mendelegasikan wewenangnya, manajer mengalihkan tanggung jawab tambahan baru kepada karyawan, yang harus disepakati dengannya. Tanggung jawab baru harus diatur dalam kontrak kerja.

Pengalihan hak untuk menandatangani harus dijamin dengan surat kuasa (Pasal 185 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dikeluarkan untuk jangka waktu tidak lebih dari 3 tahun, namun bila pengelola sedang dalam perjalanan bisnis, ketentuan minimumnya ditetapkan.

Surat kuasa dapat menentukan batasan masa berlakunya. Notaris tidak perlu.

Menurut Seni. 185 KUH Perdata Federasi Rusia, surat kuasa dikeluarkan untuk mewakili majikan di hadapan pihak ketiga. Dokumen tersebut merinci semua tindakan yang akan dilakukan oleh perwakilan pemberi kerja.

Jika perlu untuk mengalihkan wewenang seorang manajer selama perjalanan bisnisnya, selain perintah yang memberikan tugas kepada karyawan, disepakati dengannya dengan persyaratan untuk melakukan pekerjaan tambahan dan membayarnya.

Juga wajib untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan.

Setelah ini, perintah dikeluarkan untuk personel yang menugaskan tugas tambahan.

Contoh surat kuasa:

Contoh pembuatan surat kuasa

Contoh perintah peralihan kekuasaan:

Contoh pesanan

Contoh perjanjian tambahan:

Perjanjian tambahan untuk kontrak kerja

Dokumen

Dokumen yang digunakan untuk perjalanan bisnis pada tahun 2020 tergantung pada jenis transportasi yang digunakan pengelola untuk melakukan perjalanan tersebut.

Masa tinggal sebenarnya dalam perjalanan ditentukan:

• saat menggunakan jenis transportasi apa pun tanpa adanya dokumen perjalanan - berdasarkan catatan resmi;
• dalam kasus lain - berdasarkan dokumen perjalanan.

Pengelola, dalam waktu 3 hari kerja setelah kembali dari perjalanan, melaporkan dana yang dikeluarkan dengan dokumen pendukung:

• biaya-biaya yang berkaitan dengan perjalanan (perjalanan, dll);
• penggunaan transportasi (faktur, cek, kwitansi, waybill dan lain-lain);
• memo tentang periode perjalanan.

Memesan

Dasar perjalanan bisnis bagi seorang manajer adalah keputusan pemberi kerja.

Untuk menyelesaikan ini, perintah perjalanan dibuat. Tidak ada formulir wajib untuk itu, sehingga Anda dapat mengembangkannya sendiri atau menggunakan formulir terpadu T-9 atau T-9a.

Tujuannya ditunjukkan dalam perintah perjalanan bisnis, yang dikeluarkan dalam catatan personel dalam formulir di atas, serta dalam versi gratis.

Jumlah salinan tidak ditentukan oleh dokumen peraturan, oleh karena itu, di setiap perusahaan, pesanan tersebut dapat dikalikan sebanyak yang diperlukan untuk pengelolaan catatan personalia.

Memo layanan

Menurut undang-undang baru, alih-alih sertifikat perjalanan, memo dibuat dari manajer tentang pengiriman perjalanan bisnis. Perintah dikeluarkan berdasarkan memo itu.

Mari kita lihat cara memformat memo dengan benar:

• Di sudut kanan atas dokumen, posisi, nama keluarga dan inisial manajer atasan ditunjukkan.
• Di tengahnya tertulis judul dokumen “Memo Kantor”.
• Di bawah judulnya tertulis permohonan yang meminta agar karyawan tersebut dikirim dalam perjalanan bisnis. Tujuan perjalanan dan jangka waktu pelaksanaan tugas resmi ditunjukkan.
• Tanggal dan tanda tangan pencetus memo ditempatkan di bawah teks. Teks tersebut dapat mencerminkan apa yang diharapkan biaya keuangan, spesifik perjalanan.

Ini diperlukan untuk perhitungan jumlah yang benar.

Contoh memo:

Contoh pembuatan memo resmi (laporan).

Pembayaran dan penggantian

Menurut undang-undang ketenagakerjaan, karyawan yang ditempatkan diberi penggantian untuk biaya-biaya berikut:

• untuk perjalanan;
• untuk perumahan sewa;
• biaya hidup sehari-hari;
• pengeluaran lain sesuai kesepakatan dengan pemberi kerja.

Tata cara dan besaran kompensasinya ditetapkan secara lokal dokumen peraturan majikan atau .

Laporan awal

Sepulang dari perjalanan, pengelola wajib menyiapkan laporan terlebih dahulu mengenai pengeluaran selama perjalanan bisnis dalam waktu 3 hari kerja dengan melampirkan semua dokumen pendukung.

Menurut dokumen ini, pembayaran akhir dilakukan untuk uang muka yang dikeluarkan sebelum keberangkatan biaya perjalanan.

Jika yang dibelanjakan lebih sedikit daripada yang dikeluarkan, maka dana pertanggungjawaban yang belum terpakai harus dikembalikan ke meja kas.

Sebaliknya, jika terjadi pengeluaran berlebih menurut laporan awal, dana pribadi yang dikeluarkan karyawan dikembalikan. Hal ini dimungkinkan setelah menyepakati laporan pengeluaran dengan manajer.

Dasar pengeluaran uang adalah surat perintah pengeluaran, yang rinciannya ditunjukkan dalam laporan awal.

Makanan dan akomodasi, tunjangan harian

Jumlah tunjangan harian tergantung pada perjalanan bisnis di Federasi Rusia atau.

Besaran pembayaran harian adalah sama untuk semua karyawan, tanpa memandang posisi, masa kerja dan usia.

Jika perjalanan dilakukan dengan mobil pribadi

Ketika seorang pemimpin memilih dirinya mobil perusahaan untuk perjalanan bisnis dia harus mengeluarkan dokumen berikut, mengonfirmasi penggunaan kendaraan:

• lembar rute;
• tagihan yang dibayar, cek, kuitansi;
• dokumen yang mengkonfirmasi rutenya ke tujuannya.

Nuansa bagi pimpinan lembaga anggaran

Saat mengatur perjalanan bisnis bagi pimpinan lembaga anggaran, mungkin timbul beberapa kesulitan.

DI DALAM lembaga anggaran perlu ditetapkan sumber pembiayaan untuk pembayaran biaya perjalanan, yang dapat berupa dana anggaran dan dana ekstra anggaran (misalnya hibah, pendapatan dari pemberian layanan berbayar, dari penyediaan jasa berdasarkan kontrak bisnis dan lain-lain). Perintah untuk mengirim manajer dalam perjalanan menunjukkan sumber dana tertentu dari mana biaya perjalanan dibayarkan.

Dalam praktik organisasi, terkadang muncul situasi ketika para pendiri (peserta yang bukan pegawai organisasi) dikirim dalam perjalanan bisnis.

Mari kita pertimbangkan masalah perpajakan atas biaya perjalanan tersebut.

Perpajakan keuntungan

Perlu dicatat bahwa mengenai pengakuan biaya perjalanan para pendiri (anggota LLC), risiko perselisihan dengan otoritas pajak tidak dapat dikesampingkan, karena Biaya-biaya ini tidak dapat digolongkan sebagai biaya perjalanan yang diperhitungkan dalam pajak penghasilan sesuai dengan sub-ayat. 12 ayat 1 seni. 264 Kode Pajak, atau perwakilan, diperhitungkan berdasarkan ayat 2 Seni. 264 Kode Pajak. Belum ada klarifikasi resmi mengenai kemungkinan diakui atau tidaknya pengakuan beban tersebut.

Secara khusus, menurut Art. 166 Kode Perburuhan, perjalanan bisnis - perjalanan seorang pekerja atas perintah majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetap. Perjalanan dinas pegawai yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian tidak diakui sebagai perjalanan dinas.

Demikian pula, sesuai dengan klausul 2 Peraturan tentang kekhususan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No. 749), Pekerja yang mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja dikirim dalam perjalanan bisnis.

Karena dalam hal ini tidak ada hubungan kerja yang diakhiri dengan pendiri (anggota LLC), pengeluaran sesuai dengan konsep tunjangan perjalanan dan kriteria pengakuan sebagai pengeluaran berdasarkan subayat. 12 ayat 1 seni. 264 Kode Pajak tidak mematuhi.

Biaya perjalanan para pendiri (anggota LLC) bukan merupakan biaya langsung yang terkait dengan penerimaan resmi dan layanan perwakilan organisasi lain yang berpartisipasi dalam negosiasi untuk membangun dan (atau) memelihara kerja sama, sehingga tidak dapat diperhitungkan sebagai perwakilan (klausul 2 pasal 264 KUHP).

Selain itu, Kementerian Keuangan Federasi Rusia telah berulang kali menjelaskan bahwa, misalnya, biaya hidup perwakilan organisasi lain tidak dapat diperhitungkan sebagai biaya perwakilan.

Posisi serupa, khususnya, diungkapkan dalam Surat dari Layanan Pajak Federal Federasi Rusia untuk Moskow tertanggal 12 April 2007. Nomor 20-12/034115 dan tanggal 16/04/2007 Nomor 03-03-06/1/235.

Pada saat yang sama, menurut pendapat kami, biaya perjalanan para pendiri (anggota LLC) dapat diterima ketika mengenakan pajak atas keuntungan berdasarkan sub-klausul. 49 ayat 1 seni. 264 Kode Pajak, sebagai biaya lain yang terkait dengan produksi dan (atau) penjualan.

Sesuai dengan paragraf 1 Seni. 252 Kode Pajak, prinsip-prinsip umum pengakuan biaya adalah pembenaran dan bukti dokumenternya.

Pada saat yang sama, kami menganggap tepat untuk mengkonfirmasi wewenang para pendiri (anggota LLC) dalam rangka perjalanan bisnis ini, yang dikonfirmasi oleh berita acara keputusan Dewan Direksi.

Untuk memberikan bukti dokumenter tentang pengeluaran kepada para pendiri (anggota LLC), menurut pendapat kami, dalam hal ini, laporan tentang biaya yang dikeluarkan harus disiapkan dengan indikasi singkat tentang tujuan dan hasil perjalanan (dalam urutan untuk mengkonfirmasi pembenaran ekonomi) dengan dokumen pendukung terlampir. Kami memandang mungkin untuk menyiapkan laporan serupa dalam bentuk laporan awal dengan menggunakan formulir yang umum digunakan.

Pada saat yang sama, jika kita melanjutkan dari prinsip pembenaran ekonomi atas pengeluaran, yang didefinisikan dalam ayat 1 Seni. 252 Kode Pajak, dapat diperhitungkan saat mengenakan pajak atas keuntungan:

tiket pesawat;

Biaya akomodasi hotel;

Pengeluaran lain yang dapat dibenarkan secara ekonomi.

Pajak penghasilan pribadi dan pajak lainnya dari dana penggajian

Mengenai pajak penghasilan pribadi, juga tidak mungkin untuk sepenuhnya menghilangkan risiko perselisihan dengan otoritas pajak mengenai pembayaran perjalanan para pendiri (anggota LLC).

Namun, menurut pendapat kami, jumlah tersebut tidak boleh dimasukkan ke dalam dasar pajak penghasilan orang pribadi karena alasan berikut.

Menurut paragraf 3 Seni. 217 Kode Pajak, semua pembayaran yang terkait dengan penggantian biaya tidak dimasukkan dalam basis. Dalam hal ini prosedurnya mirip dengan prosedur pembayaran biaya perjalanan berlaku untuk pembayaran yang dilakukan kepada orang-orang yang berada di bawah wewenang atau subordinasi administratif organisasi, serta anggota dewan direksi atau badan serupa dari perusahaan yang datang (berangkat) untuk berpartisipasi dalam rapat dewan direksi, dewan atau lainnya badan serupa dari perusahaan ini.

Karena selama perjalanan ini para pendiri (anggota LLC) diberi wewenang yang sesuai dan diberi tanggung jawab yang sesuai, menurut pendapat kami, mereka dapat dianggap sebagai orang yang dalam hal ini berada di bawah subordinasi otoritas (administratif).

Selain itu, besaran penggantian biaya tidak sesuai dengan konsep “penghasilan” yang didefinisikan sebagai objek perpajakan dalam Pasal 209 Kitab Undang-undang Pajak.

Definisi umum “penghasilan” untuk tujuan penerapan Kode Pajak diberikan dalam Art. 41.

Menurut paragraf 1 artikel ini, penghasilan diakui sebagai manfaat ekonomi dalam bentuk uang atau barang, diperhitungkan jika memungkinkan untuk mengevaluasinya dan sejauh manfaat tersebut dapat dinilai, dan ditentukan sesuai dengan bab “Pajak Penghasilan Orang Pribadi” dan “ Pajak Penghasilan Organisasi” dari Kode.

Bila biaya perjalanan dikeluarkan untuk mendukung kegiatan organisasi, biaya tersebut bukan merupakan manfaat ekonomi, dan oleh karena itu, bukan merupakan pendapatan.

Menurut pendapat kami, semua pengeluaran yang dibenarkan secara ekonomi dan terdokumentasi yang tercantum di atas dapat dibebaskan dari pajak penghasilan pribadi:

tiket pesawat;

Biaya perjalanan dari bandar udara ke kota dan dari kota ke bandar udara;

Biaya akomodasi hotel.

Tentang iuran untuk asuransi dan jaminan sosial wajib, kemudian sehubungan dengan pembayaran biaya para pendiri (anggota LLC) mereka tidak hadir (termasuk sehubungan dengan biaya makan di restoran), karena tidak ada pembayaran dalam kerangka hubungan kerja dan kontrak sipil(Klausul 1, Pasal 7 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ “Tentang premi asuransi di Dana pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Wajib Federal asuransi kesehatan", ayat 1 Seni. 20.1 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No.125-FZ “Wajib asuransi sosial dari kecelakaan di tempat kerja dan penyakit akibat kerja».

Penggantian biaya perjalanan kepada seorang karyawan tidak termasuk dalam dasar berdasarkan ayat 2 Seni. 9 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No.212-FZ dan ayat 2 Seni. 20.2 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 Nomor 125-FZ.

Akuntan berdasarkan kualifikasi transaksi bisnis terkait dengan pembayaran biaya para pendiri, kita harus menghadapi kesulitan yang timbul dari kontradiksi yang terkandung dalam norma-norma undang-undang Rusia, definisi yang tidak jelas tentang isi ekonomi dan hukum dari fakta-fakta kehidupan ekonomi, serta status khusus para pendiri. sebagai pemilik perusahaan. Anda akan mempelajari cara mendaftar dengan benar dan memperhitungkan pengeluaran pendiri di artikel

13.02.2015
Akuntansi saat ini

Siapa pendirinya?

Mari kita coba memahami siapa pendirinya dan hak apa yang dimilikinya sehubungan dengan pelepasan tersebut sarana finansial organisasi. Mari kita segera perhatikan bahwa kita akan berbicara tentang organisasi komersial yang tujuan utamanya adalah menghasilkan keuntungan.

Seringkali di kalangan pengusaha ada anggapan bahwa pendiri adalah pemilik usaha. Organisasi ini berutang keberadaannya kepada para pendirinya, karena mereka menginvestasikan uang dan tenaga mereka dalam penciptaannya. Namun undang-undang Rusia menentukan bahwa properti pemilik terpisah dari properti organisasi yang mereka buat. Pendiri (peserta) suatu badan hukum tidak bertanggung jawab atas kewajiban badan hukum tersebut, tetapi badan hukum tidak bertanggung jawab atas kewajiban pendiri (peserta) (klausul 3 pasal 56 KUH Perdata Federasi Rusia). Pendiri memiliki bagian (shares) dalam modal dasar perusahaan, dan bukan milik organisasi itu sendiri. Kewajiban para pendiri terbatas pada bagiannya dalam modal dasar dan kebutuhan untuk ikut serta dalam kepengurusan organisasi. Dengan demikian, pendiri tidak mempunyai hak untuk melepaskan harta perseroan. Undang-undang federal tentang perusahaan saham gabungan dan perseroan terbatas, tanggung jawab para pendiri ditentukan (Undang-undang Federal tanggal 02/08/1998 No. 14-FZ, tanggal 26/12/1995 No. 208-FZ). Diantaranya, kami menyoroti hal-hal berikut: perlunya berkontribusi modal dasar, partisipasi dalam manajemen umum dan pengelolaan kegiatan organisasi komersial, pembentukan dewan direksi. Perhatikan bahwa para pendiri mungkin atau mungkin tidak menjadi anggota badan pengurus tetap perusahaan. Keanggotaan pendiri dalam dewan direksi merupakan faktor penting dalam kualifikasi pengeluarannya untuk pajak penghasilan.

Pembayaran kepada pendiri dan Kode Pajak

Pengeluaran dan pembayaran yang berkaitan dengan pendiri diatur dalam ketentuan Kitab Undang-undang Pajak sebagai berikut:

• subp. 49 ayat 1 seni. 264 - biaya lain yang terkait dengan produksi dan (atau) penjualan (dalam beberapa kasus, departemen keuangan mengizinkan pengakuan biaya berdasarkan item ini);
• ayat 2 seni. 264 - biaya hiburan yang berkaitan dengan biaya lain yang berkaitan dengan produksi dan (atau) penjualan termasuk biaya peserta yang tiba pada rapat direksi (dewan) atau badan pengatur wajib pajak lainnya, terlepas dari lokasi acara tersebut;
• subp. 16 ayat 1 seni. 265 - k biaya non-operasional termasuk biaya penyelenggaraan rapat pemegang saham (peserta, pemegang saham), khususnya: sewa tempat, persiapan dan pendistribusian informasi yang diperlukan untuk penyelenggaraan rapat dan biaya-biaya lain yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan rapat;
• ayat 21 seni. 270 - Biaya-biaya yang tidak diperhitungkan untuk keperluan perpajakan termasuk biaya-biaya untuk segala jenis imbalan yang diberikan kepada manajemen atau karyawan, selain imbalan yang dibayarkan berdasarkan perjanjian kerja (kontrak);
• pasal 48.8 pasal. 270 - Biaya-biaya yang tidak diperhitungkan untuk keperluan perpajakan termasuk jumlah remunerasi dan pembayaran lain yang dilakukan kepada anggota direksi.

Seperti dapat dilihat dari peraturan pajak laba yang ditentukan, daftar situasi yang memungkinkan pengakuan pengeluaran pendiri dalam akuntansi pajak sedikit. Menurut pendapat kami, batasan yang signifikan sehubungan dengan pengakuan biaya-biaya tersebut adalah klausul 48.8 Pasal 270 Kode Pajak, yang secara harfiah mengecualikan semua pembayaran untuk kepentingan anggota dewan direksi dari penghitungan pajak penghasilan.

Posisi resmi Kementerian Keuangan Rusia adalah bahwa hubungan antara anggota dewan direksi dan organisasi tidak berhubungan dengan hubungan sipil atau hubungan kerja kecuali jika dibuat perjanjian yang sesuai (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 03/ 05/2010 Nomor 03-03-06/1/116). Mengacu pada surat dari bagian keuangan ini, kami memandang perlu untuk memperjelas situasi berikut. Surat tersebut membahas episode tertentu mengenai pembayaran remunerasi kepada anggota direksi. Hal ini menunjukkan bahwa pengeluaran yang tidak terkait dengan pembayaran insentif tidak dimasukkan dalam kesimpulan surat tersebut. Namun yang dimaksud dengan “pembayaran lain-lain” secara harafiah berarti seluruh pembayaran kepada anggota direksi.

Dengan demikian, untuk menghindari risiko pajak atas pajak penghasilan, maka segala pembayaran kepada anggota direksi kepada wajib pajak harus dikualifikasikan sebagai pengeluaran yang tidak diperhitungkan untuk keperluan perpajakan. Apabila kontrak kerja atau perjanjian pegawai negeri belum dibuat dengan seorang anggota direksi, maka segala penggantian biaya yang dikeluarkan oleh orang-orang tersebut tidak diperhitungkan dalam penghitungan pajak penghasilan (biaya perjalanan, pembayaran hotel, biaya hiburan, dll.) .).

Pengeluaran pendiri dalam hal tertentu

Mari kita pertimbangkan situasi paling umum ketika pendiri bertindak demi kepentingan perusahaan:

• partisipasi dalam kegiatan organisasi untuk pengurusan suatu badan usaha, yang diatur dalam piagam;
• pelaksanaan fungsi tertentu pegawai perusahaan;
• mewakili kepentingan perusahaan dalam berbagai hubungan dengan pihak ketiga (pertemuan dengan pelanggan, pemasok, otoritas).

Perlu kita ketahui bahwa kebutuhan-kebutuhan pribadi para pendiri untuk kepentingannya sendiri dapat dibayar oleh perseroan, tetapi hanya dalam batas dividen yang menjadi haknya atau dengan persetujuan anggota perseroan yang lain. Situasi ini terkadang terjadi dalam praktik, namun tidak boleh menjadi kejadian biasa. Jika tidak, perusahaan akan menjadi tidak menguntungkan, dan ini tidak memenuhi tujuan utama penciptaan organisasi komersial - menghasilkan keuntungan. Pengeluaran tersebut jelas tidak diperhitungkan untuk keperluan pajak penghasilan.

Mari kita pertimbangkan situasi pertama, ketika sang pendiri perlu tiba rapat umum pendiri menjadi anak perusahaan. Dalam hal ini, pendirinya dapat bertempat tinggal di lokasi tersebut anak perusahaan, atau mungkin tinggal di kota lain atau negara lain. Pada saat yang sama, dia mungkin memiliki kontrak kerja dengannya, atau mungkin bukan stafnya.

Apabila pendiri bertempat tinggal di lokasi anak perusahaan, maka ia tidak perlu mengeluarkan biaya perjalanan. Jika dia berada di kota atau negara lain, maka Anda perlu mengatur perjalanannya (membeli tiket, mendapatkan visa, akomodasi, makanan, dll).

Mari kita cari tahu apakah perjalanan ini bisa dianggap sebagai perjalanan bisnis? Perjalanan bisnis adalah perjalanan seorang pekerja, atas perintah majikan, untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetapnya (Pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, pekerja yang mempunyai hubungan kerja dengan majikan dikirim dalam perjalanan bisnis (klausul 2 Peraturan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No. 749).

Tidak jarang suatu perusahaan induk mengirimkan wakilnya ke rapat para pendiri anak perusahaan dengan mengeluarkan surat perintah perjalanan. Dalam hal ini, perusahaan induk akan menanggung biaya perjalanan. Menurut hemat kami, pengeluaran-pengeluaran tersebut dapat diterima oleh organisasi induk dalam akuntansi perpajakan, karena berkaitan dengan kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan. Bagaimanapun, dana yang diinvestasikan dalam modal dasar anak perusahaan adalah investasi keuangan dan harus membayar dividen.

Perlu diketahui: apabila anak perusahaan mempunyai kontrak kerja dengan pendirinya, maka perjalanan karyawan tersebut dapat digolongkan sebagai perjalanan bisnis. Lebih baik memperhitungkan biaya perjalanan bisnis seperti itu di bawah item “Pengeluaran lain yang terkait dengan produksi dan penjualan.”

Apabila belum dibuat kontrak kerja antara pendiri dan anak perusahaan, maka perjalanan tersebut bukan merupakan perjalanan dinas. Oleh karena itu, biaya-biaya perjalanan pendiri ke tempat diadakannya rapat para pendiri anak perusahaan tidak dapat diperhitungkan dalam pos “Biaya perjalanan” (ayat 12 ayat 1 pasal 264 Kitab Undang-undang Pajak). Federasi Rusia).

Beberapa ahli berpendapat bahwa biaya perjalanan para pendiri dapat diperhitungkan sebagai biaya hiburan. Ada pula yang berpendapat bahwa daftar biaya hiburan bersifat tertutup dan tidak dapat ditafsirkan secara luas. Oleh karena itu, organisasi harus secara independen memutuskan untuk mengakui pengeluaran tersebut dalam akuntansi pajak, menilai semua risiko yang mungkin terjadi.

Permasalahan terkait pengakuan biaya perjalanan para pendiri (pembayaran tiket penumpang, transfer, hotel, visa, makan, transportasi, dll) masih kontroversial. Di satu sisi, ini adalah biaya para pendiri sendiri, karena mereka berkewajiban dan berkepentingan untuk ikut serta dalam kepengurusan anak perusahaan. Di sisi lain, anak perusahaan juga wajib melibatkan para pendiri dalam kegiatannya. Hubungan-hubungan ini harus diatur dalam piagam.

Menurut hemat kami, biaya penyelenggaraan perjalanan para pendiri dalam akuntansi perpajakan dapat dikaitkan dengan biaya-biaya lain yang berkaitan dengan produksi dan (atau) penjualan (ayat 49, ayat 1, pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam hal ini tujuan perjalanan harus diatur dalam piagam dan kehadiran pendiri wajib untuk menyelesaikan permasalahan perusahaan. Misalnya penunjukan direktur umum, auditor, auditor, persetujuan laporan tahunan dan kegiatan lain yang diperlukan untuk kegiatan perusahaan. Pengeluaran ini tidak terstandarisasi peraturan perpajakan. Namun akan berguna bagi perusahaan untuk menyusun perkiraan atau anggaran untuk acara tersebut, mengoordinasikan dokumen ini dengan semua pendiri dan menyetujuinya dengan direktur umum. Dalam hal ini, perlu untuk memberi tahu para pendiri tentang kewajiban mereka untuk memberikan dokumen yang mengkonfirmasikan pengeluaran mereka kepada perusahaan. Dokumen yang mudah digunakan untuk situasi seperti ini adalah bentuk laporan awal dalam formulir AO-1 dengan semua dokumen yang diperlukan terlampir di dalamnya.

Anak perusahaan dapat mengambil inisiatif dan secara mandiri membayar sebagian biaya penyelenggaraan perjalanan dan akomodasi para pendiri berdasarkan perjanjian dengan agen transportasi dan hotel sesuai dengan pembayaran nontunai. Kemudian dokumen pendukung akan disediakan oleh pihak lawan terkait melalui penanggung jawab perusahaan.

Jika tujuan acara kedatangan pendiri tidak disebutkan dalam piagam, maka akan sulit bagi organisasi untuk membuktikan pembenaran ekonomi atas biaya perjalanan pendiri. Bagaimanapun, semua fungsi kegiatan perusahaan saat ini harus dijalankan oleh karyawan tetap. Kemungkinan besar, otoritas pajak akan mempertimbangkan pembayaran perjalanan semacam itu bukan sebagai pengeluaran perusahaan, tetapi sebagai pendapatan individu. Jika situasi serupa muncul, organisasi sebaiknya memberikan informasi kepada mereka kantor pajak tentang ketidakmungkinan pemotongan pajak penghasilan pribadi.

Pelayanan prasmanan (prasmanan), sarapan pagi, makan siang, angkutan pengantaran pendiri ke tempat pertemuan, pembayaran jasa penerjemah selama acara hiburan diakui sebagai beban untuk keperluan perpajakan. Namun apabila acara yang diadakan, misalnya makan malam di restoran, tidak bersifat resmi atau tidak ada dokumen yang menegaskan diadakannya perundingan bisnis resmi, maka biaya penyelenggaraannya tidak diperhitungkan untuk keperluan pajak penghasilan ( surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 November 2009 No. 03-03-06/1/759).

Untuk mengonfirmasi biaya hiburan, kami menyarankan untuk mengeluarkan perintah untuk mengadakan acara, menyetujui perkiraan biaya, dan menunjuk orang yang bertanggung jawab atas acara tersebut. Orang yang bertanggung jawab harus menyerahkan laporan tentang acara tersebut dan melampirkan semua dokumen yang mengkonfirmasikan biaya. Biaya representasi selama masa pelaporan (pajak) termasuk dalam biaya lain-lain yang besarnya paling banyak empat persen dari biaya upah Wajib Pajak pada masa pelaporan (pajak) tersebut.

Mari kita perhatikan situasi kedua, ketika para pendiri menjalankan fungsi tertentu sebagai karyawan perusahaan.

Jika kontrak kerja telah dibuat dengan pendiri, maka biaya upah atau perjalanan bisnisnya diperhitungkan seperti biasa ketika menghitung pajak penghasilan.

Apabila pendirinya bukan pegawai perseroan, maka keikutsertaannya dalam kegiatan perseroan saat ini harus diatur dengan kontrak, jasa berbayar, atau perjanjian hukum perdata (GPC) lainnya.

Pengeluaran pendiri untuk perjalanan bisnis atau biaya hiburan diatur dalam ketentuan perjanjian GPC dan diganti kepadanya berdasarkan permohonan, dengan ketentuan bahwa permohonan tersebut disertai dengan dokumen pendukung yang relevan.

Oleh perjanjian GPC pendiri harus diberi imbalan, yang diperhitungkan dalam pengeluaran. Pilihan item pengeluaran tergantung pada subjek kontrak.

Pada saat yang sama, remunerasi atas pelaksanaan fungsi atau kewajiban ketenagakerjaan berdasarkan perjanjian GPC harus dibedakan secara jelas dengan remunerasi atas pelaksanaan tugas anggota direksi. Karena pengeluaran dalam bentuk remunerasi dan pembayaran lain yang dilakukan kepada anggota dewan direksi tidak diperhitungkan untuk tujuan perpajakan laba (klausul 48.8 pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia).

Mari kita perhatikan situasi ketika pendiri mewakili kepentingan perusahaan dalam berbagai hubungan dengan pihak ketiga (pertemuan dengan pembeli, pemasok, pihak berwenang).

Keadaan situasi ini sangat mirip dengan hubungan sebelumnya antara pendiri dan anak perusahaan. Jika pendiri bertindak untuk kepentingan perseroan, berarti ia menjalankan fungsi tertentu. Namun seringkali pendiri tidak menyatakan keinginannya untuk mengadakan perjanjian apapun dengan anak perusahaannya.

Jika pendiri dibayar remunerasi tanpa registrasi kontrak kerja, maka jumlahnya tidak diperhitungkan dalam pengeluaran (klausul 21 pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia). Jika imbalan tidak dibayarkan, maka kegiatan pendiri yang menguntungkan perseroan dapat dikualifikasikan sebagai pemberian jasa secara cuma-cuma, yang mengakibatkan munculnya pendapatan non-operasional ketika mengenakan pajak atas laba.

Pengeluaran pendiri untuk tujuan representasi diterima dalam akuntansi pajak jika didokumentasikan dan ditujukan untuk menghasilkan pendapatan. Ini mungkin berupa negosiasi dengan pemasok atau pembeli, atau perwakilan pemerintah. Tujuan negosiasi dengan perwakilan otoritas pemerintah harus terkait dengan penyelesaian masalah-masalah penting bagi kegiatan perusahaan; komposisi pengeluaran dan jumlahnya harus masuk akal dalam batas-batas praktik bisnis: air, kopi, teh, kue, dll. Suvenir atau hadiah tidak termasuk dalam daftar biaya hiburan.

Kehati-hatian harus diberikan dalam pembayaran yang memenuhi syarat untuk memberi kompensasi kepada pendiri atas pengeluaran mereka jika mereka menjadi anggota dewan direksi. Sebab pembacaan harafiah pasal 48.8 Pasal 270 Kitab Undang-undang Pajak tidak memungkinkan adanya pengakuan pembayaran kepada anggota direksi untuk keperluan perpajakan.

Seringkali ketika para pendiri melakukan kegiatan untuk kepentingan perusahaan, maka perlu menggunakan angkutan dinas.

Dalam hal ini, biaya perjalanan menuju tempat pertemuan dapat dimasukkan sebagai biaya hiburan. Dalam hal ini, biaya perjalanan harus dikonfirmasi dengan waybill, dan tujuan perjalanan tersebut berkaitan dengan penyelesaian masalah-masalah penting bagi kegiatan perusahaan.

Mari kita rangkum dan sajikan kesimpulan kita dalam bentuk tabel (lihat di bawah).

Pembenaran pengeluaran pendiri dalam akuntansi pajak

Biaya pendiri sebelum pendaftaran perusahaan

Saat menghitung pajak penghasilan, pengeluaran organisasi tidak tercermin sampai saat pendaftaran, terlepas dari apakah, sesuai dengan dokumen konstituen, pengeluaran tersebut merupakan kontribusi terhadap modal dasar atau tidak. Hal ini dijelaskan sebagai berikut.

Kapasitas hukum suatu organisasi muncul pada saat pendaftarannya (klausul 3 pasal 49, ayat 2 pasal 51 KUH Perdata Federasi Rusia). Sesuai dengan ayat 1 Pasal 252 Kitab Undang-undang Pajak, pengeluaran adalah pengeluaran yang dibenarkan dan didokumentasikan yang dikeluarkan oleh wajib pajak. Sampai saat pendaftaran, organisasi tersebut bukan merupakan wajib pajak, oleh karena itu biaya-biaya yang timbul sebelum pendaftaran tidak diperhitungkan dalam penghitungan pajak penghasilan.

Akuntansi penyelesaian dengan pendiri

Informasi tentang semua jenis penyelesaian dengan pendiri (peserta) organisasi tercermin dalam akun 75 “Penyelesaian dengan pendiri”.

Pengeluaran para pendiri yang berkaitan dengan produksi dan penjualan tercermin dalam posting:

DEBIT 20 (26, 44) KREDIT 75.

Pengeluaran lain-lain para pendiri dicatat sebagai berikut:

DEBIT 91 KREDIT 75.

Saat membayar pendapatan dari partisipasi dalam suatu organisasi, entri berikut dibuat:

DEBIT 84 KREDIT 75.

Jika pendirinya adalah karyawan organisasi, maka akrual dan pembayaran pendapatan dari partisipasi dalam organisasi tidak tercermin pada akun 75, tetapi pada akun 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah”. Entri berikut dibuat.

Diketahui bahwa hal itu dapat dengan mudah ditemukan di majalah khusus akuntan. Tampaknya memanfaatkan pengalaman yang sudah jadi sama sekali tidak sulit. Akan tetapi, jika tujuan perjalanan itu dirumuskan secara tidak tepat, maka biaya-biayanya tidak dapat diperhitungkan dalam biaya-biaya untuk mengurangi laba kena pajak perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu membenarkan “perjalanan” bisnis karyawan Anda dengan bijaksana dan hati-hati.

Dokumen apa yang harus dipersiapkan

Sangat nyaman bila sebuah organisasi mempekerjakan seorang spesialis yang tahu bagaimana mengatur perjalanan bisnis. Namun saat ini, banyak pemilik usaha kecil yang harus melakukan pembukuan sendiri dan menyiapkan sebagian besar surat-surat resmi.

Pengusaha swasta dan pekerja yang belum lulus kursus akuntansi, jika perlu, mereka tertarik dengan bagaimana tunjangan perjalanan diproses.

Bukan rahasia lagi bahwa prosedur ini mencakup beberapa tahapan.

1. Pimpinan perusahaan menerbitkan surat perintah perjalanan dinas dalam formulir T9. Ini berisi:

• Nama lengkap karyawan;
• nomor personelnya;
• jabatan;
• divisi perusahaan (departemen, sektor, departemen) tempat karyawan bekerja;
• perjalanan, waktunya, sumber pembiayaan (biasanya dana pemberi kerja);
• tujuan.

Sebuah dokumen dilampirkan pada pesanan - dasar perjalanan bisnis atau undangan).

Hingga tahun 2013 juga perlu menyiapkan surat keterangan perjalanan. Formulir-formulir ini tidak perlu lagi diisi. Biaya tenaga kerja akuntan telah berkurang, tetapi muncul pertanyaan baru: bagaimana memastikan fakta perjalanan karena alasan resmi dan bagaimana membuktikan bahwa tujuan perjalanan telah tercapai?

Dalam hal ini, banyak organisasi terus mengeluarkan sertifikat perjalanan kepada karyawannya. Ini adalah dokumen kecil namun sangat informatif. Tujuan pada sertifikat perjalanan sama dengan pada pesanan.

2. Majikan membeli dan memesan kamar hotel.

3. Pegawai yang ditempatkan menandatangani bahwa ia telah membaca perintah tersebut, menerima tiket perjalanan dan informasi tentang tempat tinggalnya.

4. Tunjangan harian dihitung. Menurut undang-undang, mereka adalah:

700 gosok. per hari - saat bepergian di wilayah Federasi Rusia.

2500 gosok. per hari - untuk perjalanan bisnis ke luar negeri.

Majikan dapat, atas inisiatifnya sendiri, menaikkan pembayaran, tetapi dalam hal ini dia wajib memberikan kontribusi anggaran pajak penghasilan pribadi, diperoleh dari jumlah yang melebihi nilai yang ditentukan.

5. Dihitung upah pegawai selama berada jauh dari tempat tugas utamanya. Ini adalah penghasilan harian rata-rata dikalikan dengan jumlah hari perjalanan bisnis. Jika waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis sebagian jatuh pada akhir pekan atau hari libur, upah untuk hari ini dihitung dalam jumlah ganda.

6. Sekembalinya dari perjalanan, pegawai mengisi laporan awal pengeluaran yang dikeluarkan pada Formulir No. AO-1 dan melampirkan dokumen pendukung: tiket perjalanan, voucher akomodasi hotel, waybill, cek pembayaran bahan bakar dan pelumas, jika perlu.

7. Kesimpulannya: apakah tujuan perjalanan tercapai? Karyawan menyiapkan laporan tertulis atau menyerahkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta penyelesaian tugas resmi.

Bagaimana jika tujuan perjalanan yang dinyatakan tidak tercapai?

Apakah mungkin untuk memperhitungkan biaya perjalanan bisnis dalam hal ini untuk dikurangi dasar pengenaan pajak? Masalah ini masih menimbulkan kontroversi antara akuntan dan perwakilan Layanan Pajak Federal. Yang terakhir mengklaim bahwa biaya untuk perjalanan yang gagal tidak diterima akuntansi pajak.

Akuntan dan pemilik perusahaan, pada gilirannya, mengajukan klaim yang menyatakan bahwa perjalanan bisnis seorang karyawan bersifat produksi, apa pun hasilnya. Seringkali mereka berhasil mempertahankan sudut pandang mereka di pengadilan.

Secara khusus, contoh umum dari tujuan perjalanan bisnis adalah “Menandatangani kontrak dengan pelanggan.” Ada kemungkinan kesepakatan tidak akan tercapai. Dalam hal ini, petugas pajak menilai tidak masuk akal jika mengklasifikasikan biaya perjalanan dinas sebagai biaya untuk mengurangi keuntungan. Namun, manajer perusahaan telah berulang kali membuktikan bahwa selama negosiasi, ikatan bisnis yang kuat terjalin dengan pelanggan potensial, yang dapat mengarah pada kesimpulan kontrak di masa depan. Pengadilan mengakui hak wajib pajak untuk menerima biaya perjalanan untuk akuntansi pajak.

Kata-kata “universal” untuk penugasan pekerjaan

Saat ini, auditor berpengalaman merekomendasikan: jika ada keraguan bahwa tujuan perjalanan akan tercapai, lebih baik untuk menunjukkannya dalam urutan dalam frasa umum. Saat menetapkan tujuan, diperbolehkan menggunakan formulasi bebas. Berikut contoh tujuan perjalanan bisnis yang tidak mewajibkan karyawan untuk mendokumentasikan fakta penyelesaian tugas:

“Ivanov I. Saya dikirim ke kota Nsk untuk:

• memecahkan masalah produksi,
• negosiasi tentang kemungkinan kerjasama,
• menjalin kontak bisnis,
• riset pasar untuk kemungkinan membeli barang.”

Pekerja yang ditempatkan tidak menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam pesanan

Jika tujuan tertentu telah ditetapkan dan tidak tercapai, diperbolehkan untuk meminta dari karyawan catatan penjelasan, berisi informasi tentang:

• mengapa tugas resmi tidak dapat diselesaikan,
• apa hasil perjalanannya,
• mengapa “perjalanan” yang diselesaikan bermanfaat secara ekonomi bagi perusahaan.

Jika ada surat dari pegawai otoritas pajak, sebagai suatu peraturan, menerima biaya perjalanan untuk akuntansi pajak dianggap sah.

Kondisi apa yang harus dipenuhi ketika menugaskan penugasan pekerjaan?

Sayangnya, dokumen peraturan tidak memberikan contoh tujuan perjalanan bisnis yang benar sebagai sampel. Majikan menentukan sendiri tugas-tugas yang harus diselesaikan karyawan selama perjalanan. Namun, saat menyusun pesanan, penting untuk mempertimbangkan beberapa hal:

1. Agar biaya perjalanan dapat diterima untuk akuntansi pajak, kebutuhan produksi untuk memindahkan karyawan ke kota atau negara lain harus jelas. Misalnya, biaya yang terkait dengan perjalanan ke acara perusahaan atau upacara penghargaan tidak dapat dimasukkan sebagai biaya untuk mengurangi keuntungan.
2. Maksud dan tujuan perjalanan bisnis harus sesuai tanggung jawab pekerjaan karyawan.
3. Waktu dan rute “perjalanan” tidak boleh bertentangan dengan alasannya. Misalnya, jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis untuk mengikuti pameran, ia harus berangkat ke arah yang berlawanan dalam waktu 24 jam setelah acara berakhir.

Perjalanan bisnis personel manajemen

Kepala eksekutif perusahaan dan wakilnya melakukan perjalanan ke kota dan negara lain, biasanya untuk:

• melakukan negosiasi penting dengan mitra,
• partisipasi dalam acara resmi,
• dengan pelanggan potensial.

Perjalanan bisnis seorang manajer paling sering diformalkan bukan dengan perintah dalam bentuk T9, tetapi dengan perintah yang berisi kalimat: “Saya berangkat ke kota ______________ dengan tujuan…”. Dalam urutan, seperti dalam urutan, perlu untuk menunjukkan nama lengkap. dan posisi karyawan, tujuan, maksud dan tujuan perjalanan.

Berikut adalah contoh penugasan pekerjaan yang dapat diberikan oleh kepala eksekutif perusahaan kepada dirinya sendiri atau wakilnya:

• melakukan negosiasi dengan Komplekt LLC;
• demonstrasi sampel produk Standard LLC;
• partisipasi dalam pameran “Bahan Listrik Rusia”, Moskow 27 September 2016;
• mengadakan presentasi kepada peserta pertemuan “Kosmoteknik” pada tanggal 20 Juli 2016;
• partisipasi dalam seminar “Bagaimana cara bertahan hidup krisis keuangan» 21 Agustus 2016, dilakukan oleh “Konsultasi” Pusat Pelatihan LLC di Moskow;
• memberikan kuliah kepada mahasiswa dan mahasiswa pascasarjana Moskow universitas negeri pada topik " Dukungan pemerintah pabrikan dalam negeri";
• pertukaran pengalaman dengan peserta konferensi “Bisnis itu mudah dan menyenangkan”, yang diadakan pada tanggal 10 hingga 15 Oktober 2016;
• pengembangan profesional;
• pengenalan dengan teknologi baru.

Perjalanan bisnis direktur dan wakilnya juga dapat dikaitkan dengan pemeriksaan kualitas pekerjaan cabang-cabang perusahaan. Berikut beberapa contohnya:

• menyimpulkan kegiatan keuangan dan ekonomi anak perusahaan LLC "Perusahaan Kami" untuk paruh pertama tahun 2016;
• partisipasi dalam audit operasi keuangan dan perdagangan cabang Enterprise LLC di Nsk;
• melakukan analisis mutu pekerjaan dan sertifikasi personel pada kantor tambahan No. 0233 di A-sk mulai tanggal 2 September sampai dengan 10 September 2016.

Jika perlu, tujuan perjalanan bisnis dapat dibagi menjadi beberapa tugas yang lebih sempit. Biasanya mereka tidak disebutkan dalam pesanan, tetapi tercermin dalam dokumen internal perusahaan.

Jadi, misalnya, tugas-tugas berikut dapat ditetapkan untuk tujuan “melakukan negosiasi dengan Perspektiva LLC mengenai kemungkinan kerja sama”:

1. Kenalan dan pertemuan pribadi dengan direktur umum Perspektiva LLC: demonstrasi materi iklan, sampel produk, diskusi tentang kondisi pengiriman.

Hasil yang direncanakan:

• menjalin kontak dengan kepala Perspektiva LLC,
• memberinya informasi tentang keunggulan kompetitif produk Perusahaan Kami LLC dan manfaat kerjasama,
• menegosiasikan kontrak untuk penyediaan barang batch pertama.

2. Partisipasi dalam pertemuan dengan departemen pembelian Enterprise LLC, diskusi tentang ketentuan kontrak.

Hasil yang direncanakan:

• Mendapatkan hak untuk memasok barang dengan syarat pembayaran di muka 100%, dengan ketentuan Perspektiva LLC memberikan diskon grosir tidak lebih dari 20% dari harga yang tertera dalam daftar harga (1 opsi);
• Menyepakati penyediaan barang sebanyak satu ton bahan baku per bulan, tanpa potongan harga, dengan pembayaran secara mencicil untuk jangka waktu paling lama 3 minggu (opsi 2).

Sekembalinya dari perjalanan, sutradara menyimpulkan apakah tujuan perjalanan telah tercapai.

Perjalanan bisnis untuk manajer penjualan

Bagaimana cara mengatur perjalanan bisnis untuk karyawan yang bertanggung jawab atas layanan pelanggan dan penjualan produk? Manajer penjualan biasanya diberikan tujuan yang jelas, dinyatakan dalam istilah kuantitatif. Penghasilan dan prospek kariernya bergantung pada seberapa efisien dan efektif karyawan tersebut mengimplementasikan rencana bisnisnya.

Apabila seorang pegawai yang bertanggung jawab bekerja dengan klien gagal menyelesaikan tugas pokok perjalanan bisnis (melakukan penjualan), pemberi kerja tetap ingin mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya tentang calon pelanggan, prospek kerjasama dengannya, serta sebagai alasan mengapa kesepakatan itu tidak dapat diselesaikan.

Selain itu, penting bagi pimpinan perusahaan yang ingin memperluas basis pelanggannya untuk memahami perusahaan pesaing mana yang bekerja sama dengan calon pelanggan dan dalam jangka waktu apa kontrak dibuat.

Oleh karena itu, ketika seorang manajer penjualan melakukan perjalanan bisnis, ia diberi tujuan bertingkat, yang mencakup tugas-tugas yang tidak hanya terkait dengan negosiasi dengan pelanggan, tetapi juga pengumpulan informasi pasar.

Tugas pekerjaan utama mungkin terdengar seperti ini:

• melakukan negosiasi dan menjalin kontak awal dengan Future Client LLC;
• membuat perjanjian untuk penyediaan bahan untuk perusahaan JSC “Pelanggan”;
• perluasan basis klien, mempelajari peluang pasar di kota N-Ska;
• partisipasi dalam pameran “Bahan Bangunan Hari Ini” pada tanggal 1 Agustus 2016;
• pertukaran pengalaman dengan manajer penjualan di cabang barat perusahaan; partisipasi dalam konferensi perusahaan “Transaksi Menguntungkan”;
• pelatihan karyawan baru di departemen penjualan cabang Barat;
• menyelenggarakan dan menyelenggarakan seminar “Kerja Sukses”.

“Menyelesaikan kontrak untuk penyediaan barang” adalah tujuan perjalanan bisnis yang paling populer bagi karyawan yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan klien. Hal ini dapat diungkapkan dalam tugas:

• bertemu dengan perwakilan departemen pengadaan Future Customer LLC, mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan;
• kunjungan ke perusahaan pesaing LLC "Rival 1" dan JSC "Rival 2" sebagai "pembelanja misterius": memperoleh daftar harga, mengumpulkan informasi tentang persyaratan kerja sama dengan pelanggan, menyusun laporan untuk departemen pemasaran, mengidentifikasi kekuatan LLC "Rival 1" dan JSC "Rival 2";
• negosiasi dengan kepala departemen pengadaan Future Client LLC, demonstrasi sampel produk, kesepakatan persyaratan kontrak;
• pertemuan dengan direktur umum Future Client LLC, menandatangani kontrak.

Sekembalinya dari perjalanan, manajer penjualan wajib menyampaikan laporan penyelesaian setiap tugas dan hasil yang diperoleh. Hal ini disertai dengan protokol negosiasi, analisis kebutuhan klien potensial, bahan untuk riset pemasaran, salinan proposal komersial, dan kontrak yang ditandatangani (jika ada).

Tujuan perjalanan bisnis untuk kepala departemen klien atau direktur departemen penjualan dapat dirumuskan dengan cara yang sama.

Tugas-tugas berikut juga dapat diberikan kepada tim manajemen:

• melakukan audit internal atas transaksi penjualan,
• kendali atas pekerjaan cabang perusahaan,
• partisipasi dalam rapat Komite untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan,
• menyajikan laporan penjualan kepada anggota dewan pada pertemuan tahunan.

Perjalanan bisnis untuk membeli bahan

Direktur perusahaan, serta karyawan bagian pembelian, sering melakukan perjalanan bisnis untuk membeli barang untuk kebutuhan perusahaan.

Dalam hal ini, perintah tersebut dapat menunjukkan contoh tujuan perjalanan bisnis dari berikut ini:

• melakukan negosiasi dengan Kemungkinan Pemasok 1 LLC dan Kemungkinan Pemasok 2 LLC, membahas persyaratan kerja sama;
• menjalin kontak bisnis dengan Zavod LLC, mempelajari proses produksi dan sampel produk;
• menyelesaikan kontrak untuk pembelian bahan baku dan komponen dengan LLC “Material” dan JSC “Details”;
• menyetujui ketentuan kontrak dengan pemasok Produsen LLC.

Perjalanan pekerja produksi

Insinyur instalasi dan perakitan, pembangun, dan pekerja sering kali harus “bepergian”. Untuk para spesialis ini, contoh tugas perjalanan bisnis berikut ini relevan:

• instalasi dan pengujian awal peralatan produksi"Line-1" di bengkel perusahaan JSC "Pelanggan",
• pemasangan, penyesuaian dan commissioning peralatan "Conveyor-100",
• layanan garansi mesin "A-2",
• pemeliharaan rutin pada jalur produksi JSC “Pelanggan”,
• perbaikan tidak terjadwal, koreksi kerusakan mesin,
• pencegahan peralatan.

Perjalanan bisnis pengemudi

“Pekerja kemudi” seringkali harus melakukan perjalanan ke kota lain untuk mengangkut barang, dokumen, dan mengantarkan spesialis ke tempat kerja.

Perjalanan bisnis bagi karyawan kategori ini biasanya dikaitkan dengan tugas-tugas berikut:

• pengiriman direktur komersial Standard LLC ke tempat negosiasi dengan Klien LLC,
• penerimaan bahan di gudang pemasok, pengiriman kargo ke wilayah Perusahaan Kami LLC,
• perbaikan mobil, pembelian suku cadang,
• diagnosa teknis mobil di pusat layanan mobil bersertifikat.

Kesimpulan

Sekarang Anda sudah tahu poin-poin apa saja yang penting untuk diperhatikan saat mengatur perjalanan bisnis bagi seorang karyawan. Pada artikel ini, Anda dapat memilih contoh tujuan perjalanan bisnis yang sesuai dengan kasus pribadi Anda.