Кто нанимает бухгалтера в тсж. Специфика работы бухгалтера жкх. Кто занимается поиском человека на эту вакансию
Должность бухгалтера ТСЖ
Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.
Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.
Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ
Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:
- Общие положения.
- Обязанности бухгалтера ТСЖ.
- Права бухгалтера ТСЖ.
- Ответственность бухгалтера ТСЖ.
Не знаете свои права?
Общие положения
В этом разделе документа определяется:
- кем утверждается должностная инструкция;
- кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
- каковы условия оплаты;
- кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
- какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.
Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».
Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.
Обязанности бухгалтера ТСЖ
Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:
- Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
- Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
- Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
- Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
- Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
- Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
- Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
- Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
- Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
- Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
- Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
- Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
- Соблюдение платежной дисциплины.
Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:
- оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
- выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
- прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
- прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
- прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
- сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
- выдача жильцам расчетных книжек;
- оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
- предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.
Права бухгалтера ТСЖ
Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:
- на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
- установление порядка оформления финансовых операций;
- рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
- внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
- осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
- осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
- повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.
Также бухгалтер вправе:
- предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
- требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
- отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.
Ответственность бухгалтера ТСЖ
В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:
- при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
- уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
- предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
- нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
- несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
- разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
- нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
- несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.
За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.
Заключение
В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.
Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.
Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.
Это быстро и!
Обязанности бухгалтера в ТСЖ
В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.
Бухгалтер выполняет:
- Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
- Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
- Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
- Производимый учёт финансовых поступлений.
- Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
- Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
- Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.
А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:
- предоставление отчётности по требованию;
- хранение бухгалтерских архивов;
- постановка на регистрационный учёт.
- Выдача расчётных книжек.
- приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.
Ответственность бухгалтера – успех компании
Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.
Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:
- Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
- Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
- Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
- Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
- Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
- Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.
Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:
- в фонд социального страхования;
- оплата средств по договорам.
Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:
- Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
- Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
- Курировать и анализировать движение денежных средств.
- Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
- Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.
Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.
Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.
Он выступает и в качестве бессменного труженика , занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.
На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.
Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.
Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.
Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.
Мотивированная ориентация деятельности , в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.
Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.
Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, при сдаче площадей в аренду.
Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.
Отличия главного бухгалтера от обычного
Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:
- При больших объёмах производимых Товариществом работ.
- По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.
В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.
Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.
В частности он возглавляет деятельность:
- по разработке и утверждению плана проводимых работ;
- по проверке счетов;
- первичной учётной документации;
- по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
- анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
- по укреплению финансовой дисциплины.
Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.
Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.
Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.
Главбух имеет право:
- Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
- Требовать соблюдения технологий обработки бухучёта и информации о порядке ведения документооборота.
- Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
- Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
- Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
- Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
- Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.
За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.
Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.
Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.
Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.
На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.
Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству
Приём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.
При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.
Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:
- Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
- Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
- Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
- Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
- Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
- Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
- Срока действия контракта или бессрочного действия.
- Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
- Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.
Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.
К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.
Заключение
Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.
Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html
Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.
Цель создания ТСЖ – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает обязательное ведение финансового учета .
Задача органов правления компании – принятие на работу специалиста в этой области.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .
Это быстро и!
Образцы трудовых договоров и должностных инструкций председателя ТСЖ, управляющего, а также дворника и слесаря-сантехника вы найдете на нашем сайте.
Основные должностные обязанности
Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?
На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.
Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом.
Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.
Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.
Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.
О том, как определить, обслуживается ли ваш дом каким либо ТСЖ, о преимуществах и недостатках создания товарищества, а также о том, как сменить форму управления многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или заочного ания собственников, выбрать председателя и издать свой устав, вы можете узнать из наших статей.
Ответственность
Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.
Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.
Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:
- учет денежных поступлений;
- постановка ценностей на баланс;
- снятие ценностей с баланса;
- контроль над исполнением смет.
В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.
Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.
Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.
В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – прием жильцов по предварительной записи и без нее.
Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет , включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.
Он обязательно должен быть представлен в открытом доступе.
Это крайне важно, поскольку одна из задач годового отчета заключается в демонстрации прозрачности исполнения ТСЖ своих непосредственных обязанностей.
Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными платежами в фонд социального страхования , а также со средствами, которые идут на оплату по заключенным договорам.
Права
Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.
Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:
- назначение инвентаризации материальных ресурсов;
- контроль над расходом денежных средств;
- анализ обращения средств;
- взыскание всех разновидностей задолженностей.
Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.
Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.
К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.
И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .
Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.
Особенности работы
Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.
Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.
Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.
Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников.
В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.
В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.
Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.
Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .
То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.
Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.
Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.
Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.
Отличия главбуха от обычного
Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.
Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.
Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.
Кроме этого задачи включают в себя:
- определение путей развития;
- наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
- вывод компании из кризиса;
- осуществление деятельности в сложных условиях.
К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.
Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.
Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.
Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.
В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.
Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:
- контроль над хозяйственными операциями;
- организация ревизий в отношении финансов;
- требование точности в обработке данных и бухучета;
- принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
- предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.
Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.
Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?
В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.
Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.
Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.
Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.
Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.
Трудовой договор
Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .
Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.
Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.
В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.
Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :
- условия трудоустройства;
- перечень должностных обязанностей;
- перечень ответственности и прав;
- условия оплаты;
- рабочий график;
- срок действия контракта (если контракт является срочным);
- компенсации, гарантии.
В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .
Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.
В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .
На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.
Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .
Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:
Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html
Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ – образец
Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.
Должность бухгалтера ТСЖ
Общие положения
Обязанности бухгалтера ТСЖ
Права бухгалтера ТСЖ
Ответственность бухгалтера ТСЖ
Заключение
Должность бухгалтера ТСЖ
Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами.
Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.
Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.
Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.
Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.
Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ
Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:
- Общие положения.
- Обязанности бухгалтера ТСЖ.
- Права бухгалтера ТСЖ.
- Ответственность бухгалтера ТСЖ.
Общие положения
В этом разделе документа определяется:
- кем утверждается должностная инструкция;
- кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
- каковы условия оплаты;
- кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
- какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.
Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».
Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.
за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.
В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.
Обязанности бухгалтера ТСЖ
Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:
- Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
- Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
- Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
- Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
- Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
- Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
- Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
- Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
- Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
- Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
- Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
- Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
- Соблюдение платежной дисциплины.
Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:
- оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
- выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
- прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
- прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
- прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
- сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
- выдача жильцам расчетных книжек;
- оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
- предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.
Права бухгалтера ТСЖ
Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:
- на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
- установление порядка оформления финансовых операций;
- рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
- внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
- осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
- осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
- повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.
Также бухгалтер вправе:
- предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
- требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
- отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.
Ответственность бухгалтера ТСЖ
В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:
- при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
- уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
- предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
- нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
- несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
- разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
- нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
- несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.
За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.
При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.
Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.
Заключение
В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ.
Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.
Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:
- Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
- Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
- Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
- Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
- Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.
Что делает?
Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.
Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.
Обязанности
Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:
Права сотрудника
Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:
- Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
- Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
- Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
- Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.
Ответственность
Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.
Основные области ответственности:
- За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
- За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
- За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.
Трудовой договор
Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.
В трудовом договоре прописываются:
- Общие условия работы.
- Размер заработной платы и количество рабочих часов.
- Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
- Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
- Условия труда и отдыха.
- Реквизиты обеих сторон.
Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.
Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.
Должностная инструкция
Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права.
Основные пункты должностной инструкции:
- Требования к бухгалтеру.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Заключительные положения.
- Подписи сторон.
Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.
Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете .
Особенности работы в товариществе
Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы,
в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.
Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.
Заключение
Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель правления
ТСЖ «Сеченова 8»
________
09.01.2008 г.
Должностная инструкция
Главного бухгалтера ТСЖ
1. Общие положения.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
Структуру предприятия и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
Законодательство о труде;
2. Функциональные обязанности.
Главный бухгалтер
2.1. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ТСЖ;
2.2. формирует учетную политику;
2.3. проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, проведение инвентаризаций;
2.4. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ на основе применения современных технических средств и информационных технологий ;
2.5. организует учет имущества и денежных средств , своевременное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;
2.11. ведет работу по приему платежей от населения и выплате денег через кассу;
2.12. проводит работу по доставке документации, денежных средств в банк и обслуживающие организации;
2.13. ведет учет материальных ценностей, кассовую книгу и другие документы;
2.14. соблюдает полную сохранность документов учета.
3. Права Главного бухгалтера ТСЖ
Главный бухгалтер имеет право:
3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.4. Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4. Ответственность Главного бухгалтера.
Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Право подписи и условия работы.
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.
С инструкцией ознакомлена ___________
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) - некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений в многоквартирных домах для совместного управления общим имуществом и ведения деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества (пп. 4 п. 3 ст. 50 , ст. 291 ГК РФ).
ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.
Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ
Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера - это значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.
Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.
Бухгалтер в ТСЖ: обязанности
Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ, ответственного за ведение бухгалтерского учета товарищества, представим на примере
![Bookmark and Share](http://s7.addthis.com/static/btn/v2/lg-share-en.gif)