Загрузка банковского классификатора бухгалтерии 3.0. Бухучет инфо. Общероссийский классификатор единиц измерения
В любом виде учета так или иначе придется сталкиваться с регламентированными справочниками. Последние могут пригодиться для выгрузки информации с целью сдачи отчетности в налоговую инспекцию, оформление правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах и платежных поручениях. Программные продукты 1С 8.3 и 8.2 умеют загружать нужные данные из внешних источников.
В данном материале мы рассмотрим виды классифицированных данных, которые нужны для ведения учета, а также способы установки и загрузки таких данных в вышеназванный программный продукт.
Классификатор банковских учреждений Российской Федерации
Классификатор банков программы «1С 8.3» - это справочник банковских идентификационных кодов, представляющий систематизированный список участников межбанковских расчетов на территории России с их указанными реквизитами, кодовыми обозначениями и признаками классификации. Он располагает данными об учреждениях и подразделениях Банка Российской Федерации, а также кредитных разного рода организациях, корреспондентские счета которых имеются в расчетной сети Банка Российской Федерации. Данный справочник является единым и функционирует на территории всей территории Российской Федерации.
В программном продукте «1С» - это очень важный справочник. А его неактуальность станет причиной оформления ложных платежных поручений.
Для загрузки в «1С» классификатора банков почти во всех случаях в справочнике банковских учреждений нужно нажать на клавишу под названием «Добавить из классификатора банков РФ». Программа предложит на выбор два варианта загрузки - с сайта РБК и с диска ИТС:
Удобным вариантом будет использовать загрузки с сайта РБК. После этого нужно выбрать только регионы банковских учреждений.
Важно сказать, что типовые решения программного продукта «1C» не поддерживают международную систему передачи данных и реализации SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы расширить функционал, нужно обратиться к специалисту «1С».
Общероссийский классификатор валют (аббревиатура - ОКВ) - действующий ГОСТ, объект классификации которого - оборот валютных ценностей, валюты и валютных фондов стран мира.
В программном продукте «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации, следовательно, классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же как и банкам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКВ. Система позволит из списка классификатора выбрать необходимые и в автоматическом режиме сформирует валюту в справочнике.
Аналогично в справочнике Валют существует возможность в автоматическом режиме загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ создан для того, чтобы его использовали в ходе решения задач количественной оценки социальных и технико-экономических показателей с целью проведения отчетности, государственного учета, прогнозирования развития экономики и ее анализа, обеспечения международных статистических сопоставлений, проведения внешней и внутренней торговли, организации таможенного контроля и государственного регулирования внешнеэкономической деятельности. Объектами классификации в ОКЕИ есть единицы измерения, которые используются в данных сферах.
В программе «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации - товарных накладных. А это значит, что классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же банковским учреждениям и валютам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКЕИ. Система позволит выбрать необходимые единицы измерения из существующего списка классификатора и в автоматическом режиме сформирует в справочнике валюту:
Общероссийский классификатор стран мира «1С»
ОКСМ используется для идентификации стран мира, также в процессе обмена данных в ходе решения задач международных культурных, научных, экономических, спортивных связей и др.
В программе «1С 8.3» загружается как обычно, с помощью клавиши под названием Подбор с ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции - ГОСТ кодирование групп товаров и единой системы классификации.
В системе «1С» эти данные существует возможность загрузить с участием встроенного механизма. Все необходимые данные загружаются из внешнего файла, который имеет « ». Последний находится на дисках ИТС или в сети Интернет. Как и другие классификаторы, клавиша располагается в форме списка справочника. После ее нажатия откроется следующий интерфейс:
в программном продукте
Общесоюзный классификатор основных фондов в настоящее время заменила Классификация основных фондов (аббревиатура ОКОФ). Она на территории Российской Федерации используется для кодирования технико-экономической и социальной информации. Сфера применения ОКОФ - учреждения, предприятия и организации всех форм собственности.
Для удобной и корректной работы в программе во многих типовых конфигурациях 1С, например, Бухгалтерия, ЗУП, необходим актуальный классификатор банков. Эти данные можно загружать вручную по мере необходимости, либо автоматически по расписанию. Классификатор банков 1С 8.3 скачивается с сайта РосБизнесКонсалтинг.
В обновлении классификатора банков нет ничего сложного. В данной статье мы рассмотрим оба способа его загрузки в программу 1С.
Автоматическая загрузка по расписанию
Рассмотрим настройку загрузки классификатора банков автоматически по настроенному расписанию. Реализовать это можно, перейдя по гиперссылке «Поддержка и обслуживание» в меню «Администрирование».
В появившемся окне перейдите в раздел «Регламентные операции» и выберите пункт «Регламентные и фоновые задания».
В появившейся таблице на первой вкладке откройте двойным кликом левой кнопки мыши строку с надписью «Загрузка классификатора банков». Обратите внимание, что если в первой колонке таблицы не стоит зеленой галки, как на нашем рисунке ниже, значит регламентное задание отключено.
Перед вами откроется форма настройки активности и расписания выполнения данного задания. Установим флаг «Включено» и по гиперссылке справа («Расписание») установим, как часто классификатор будет обновляться. Обычно это делают раз в сутки, когда в информационной базе никто не работает, желательно ночью.
Далее нужно указать, сколько раз, и с какой периодичностью повторять загрузку, если произошла ошибка. После этого запишите настройку. Классификатор банков будет загружаться автоматически по указанному вами расписанию. Информацию о возможных ошибках вы всегда можете посмотреть в журнале регистрации.
Загрузка вручную
Если по каким-либо причинам вы не можете настроить автоматическую загрузку банков, перейдите в справочник «Банки» через меню «Все функции», либо соответствующем разделе вашей конфигурации.
В целом, загрузка классификатора банков задача достаточно простая. К примеру, новые выпуски конфигурации 1С:Предприятие это справочник, автоматически обновляют каждый день в фоновом режиме.
Настройки загрузки классификатора банков
В программе есть возможность самостоятельно редактировать настройки – включать или выключить, а также менять частоту обновления «Классификатора банков РФ». Вы можете поменять автоматическое обновление с ежедневного, на еженедельное или ежемесячное.
Чтобы изменить настройки обновления заходите в меню «Администрирование» и выбираете в нем раздел «Поддержка и обслуживание».
Откроется окно контекстного меню, в котором находите блок «Регламентные операции» и в нем выбираете «Регламентные и фоновые задания».
Загружается окно с перечнем всех заданий. Среди них находим пункт «Загрузка классификатора банков». Если рядом с названием отсутствует зеленая галочка, это означает, что автоматическое обновление отключено. Чтобы открыть окно настроек, дважды кликаете левой кнопкой мыши по необходимому заданию. Там вы найдете установленные настройки фирмой 1С, которые можете так и оставить или поменять на индивидуальные.
Открывается окно, в котором вы можете управлять активностью обновления классификатора банков в 1С. Чтобы поменять расписание обновлений переходите по гиперссылке «Расписание». Наиболее удобное время для обновления - ночные часы, поскольку пользователи в это время отсутствуют в информационной базе. В первоначальных настройках программы загрузка происходит ежедневно, но вы можете этот параметр подстроить под индивидуальные нужды. Информация о любых ошибках, связанных с проблемами загрузки и обновления классификаторов находится в журнале регистрации.
Ручная загрузка классификатора
Обычно все фоновые задачи значительно замедляют работу системы 1С. Для ускорения работы многие отключают такие программы. Соответственно, автоматическая загрузка классификатора может оказаться также отключенной. Другая причина, когда может оказаться необходимой ручная загрузка классификатора – срочная необходимость в наличии точной информации, когда нет времени ждать, пока классификатор загрузится автоматически. В таких случаях всегда можно обновить справочник вручную.
Запускаете классификатор из справочника «Банки» (меню «Справочники»). Выбираете действие «Создать» и из классификатора выбираете банк. После этого открывается искомый справочник.
Второй вариант, как можно открыть классификатор – воспользоваться закладкой «Все функции».
В окне находим кнопку «Загрузить классификатор». Когда вы нажмете на нее, система предложит 2 варианта, откуда скачать справочник: с «ИТС», или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг».
В статье мы подробно рассмотрели обновление классификатора банков в 1С. От правильной настройки зависит удобство работы пользователя и регулировка нагрузки на информационную базу.
В данной статье «Как обновить классификатор банков в 1С 8.2» описано, как добавить новый банк в классификатор банков на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3″.
Для того, чтобы добавить интересующий нас банк в классификатор банков, необходимо пройти 14 шагов:
1. Выбираем «Справочники».
2. Выбираем «Классификаторы».
3. Выбираем «Банки» (см. рис. 1,2,3).
4. В открывшейся вкладке «Банки» — выбираем кнопку «Добавить из классификатора банков РФ».
7. На запрос «Разрешить внесение изменений на данном компьютере следующей программе… имя программы - bnk.exe» - нажимаем - «Да». И видим, как загружаются данные классификатора.
8. В загрузке «Классификатора банков РФ» ставим «галочку» напротив того населенного пункта, который нас интересует (в данном случаем на примере г. Москвы), 9. Нажимаем кнопку «Далее» и 10. Видим загрузку банков Москвы из классификатора банков.
11. В открывшемся окне Загрузки классификатора банков теперь мы видим банк, изменения для которого необходимо принять - ставим напротив него «галочку» и нажимаем кнопку «Далее».
12. В открывшемся окне нажимаем «Да».
13. Теперь в классификаторе банков мы видим загруженные банки города Москвы.
В данной статье я хочу рассмотреть вопрос, как скачать или обновить классификатор банков в 1С 8.3.
На самом деле, хоть данный вопрос довольно часто задается моими клиентами и пользователями интернета, сложного ничего в обновлении нет. В последних релизах программ семейства 1С: «Предприятие 8.3» существует , которое проверяет изменения в справочнике классификатора и при необходимости обновляет его либо загружает полностью с сайта РосБизнесКонсалтинг, если по каким-либо причинам он не был загружен при установке программы.
Это задание выполняется в фоновом режиме. По умолчанию оно настроено на ежедневное выполнение, начиная с двух часов ночи. Когда оно запускается, в нижнем правом углу появляется окошко с предложением обновить классификатор.
Но иногда требуется срочно загрузить классификатор банков в 1С 8.3, не дожидаясь, пока выполнится регламентное задание. Либо задание вообще отключено и не выполняется. Я, например, стараюсь по максимуму отключить регламентные задачи, так как они могут быть слишком надоедливыми и тормозят работу программы.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Поэтому рассмотрим, как отключить фоновое задание и обновить классификатор банков вручную. Рассматривать я буду на примере конфигурации 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Отключение или включение регламентного задания по загрузке банков в 1С
Для отключения задания нужно зайти в меню «Администрирование», далее в пункт «Поддержка и обслуживание». В данном пункте находится раздел «Регламентные операции». Если зайти в пункт «Регламентные и фоновые задания», появится список заданий. Здесь они и отключаются:
После того как задание отключено, загрузим или обновим классификатор банков вручную.