Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог

2018 оны хувьд хязгаар тогтоосонхуулийн этгээдийн хооронд харилцан тооцоо хийх зориулалттай бэлэн мөнгө олгоход зориулагдсан. Энэ нь нэг гэрээний дагуу 100,000 рубльээс ихгүй байна.

Энэ дүрмийг ОХУ-ын Банкны 3073-U удирдамжийн 6-р зүйлээр зохицуулдаг. Гэсэн хэдий ч энэ дүрэм нь аж ахуйн нэгж, хувь хүний ​​​​харилцан тооцоонд хамаарахгүй тул ажилтан өөрийн нэрийн өмнөөс ямар ч хэмжээгээр шаардлагатай худалдан авалт хийх эрхтэй. Хэрэв ажилтан өөрийн нэрийн өмнөөс хуулийн этгээдтэй төлбөр тооцоо хийвэл хязгаарыг дагаж мөрдөхгүй байх магадлалтай бөгөөд компани нь бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлээ зөрчөөгүй болно.

Хэрэв ажилтан компаний төлөөлөгчийн хувьд зардал гаргасан бол энэ нь санхүүгийн хязгаарыг тогтооно хийх хэрэгтэй. Үгүй бол ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-д зааснаар аж ахуйн нэгжийн эзэн 50,000 рублийн торгууль ногдуулна.

Үүнээс гадна аливаа байгууллага ажилтны цалингийн карт руу шилжүүлэх замаар хариуцлагатай санхүүжүүлж болно. Энэ журмыг хэрэгжүүлэхийн тулд ажилтан банкны картын дансны дугаарыг заавал зааж өгсөн холбогдох өргөдөл бичих ёстой. Урьдчилсан тайлан гаргахдаа төлбөр хийгдсэнийг нотлох баримтат нотлох баримтыг хавсаргах ёстой.

Хариуцлагатай хүнтэй мөнгөн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийг бэлэн мөнгөөр ​​олгосон эсвэл банкны карт руу шилжүүлсэн эсэхээс үл хамааран ижил аргаар явуулдаг.

Компанийн эзэн эсвэл менежер биечлэн суулгадагхариуцах бэлэн мөнгө олгох тодорхой хугацаа. Энэ хугацаа нь ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн баримт бичгүүдээр хязгаарлагдахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хамгийн гол нь менежерийн заасан эцсийн хугацааг тодорхой харуулах, тайлангийн ажилтны дагуу актад.

Өргөдөл нь мөн багтсан байх ёстой менежерийн хувийн гарын үсэг, энэ нь баримт бичигт заасан арга хэмжээ, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг компанийн захирлын зөвшөөрлийг илэрхийлдэг.

Үлдсэн хариуцах дүнг компанийн кассанд хугацаанаас өмнө буцааж өгөх ёстой ажлын гурван өдөр, санхүүжилт олгосон хугацааны эцэст. Хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгох өргөдөлд хугацаа заагаагүй бол ашиглагдаагүй хөрөнгийг хүлээн авсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дараа буцааж өгнө.

Хариуцлагатай хүн болох ажилтан бүх эрхтэйтогтоосон хугацаа дуустал олгосон мөнгийг буцааж өгөхгүй байх. Ашиглагдаагүй хариуцлагатай санхүүгийн эх үүсвэрийг эрт эргүүлж өгдөг хоёр тохиолдол:

• ажилтны хувийн санаачилгаар;
• тайлангийн ажилтнаас халагдсаны дараа.

Жишээ бүхий үндсэн баримт бичиг

Хариуцсан этгээдэд олгосон хөрөнгийг хуулийн дагуу зөв бүртгэхийн тулд тэдгээрийг зөв бүрдүүлэх ёстой дараах баримтат үйлдлүүд:

• тодорхой хариуцах дүнг гаргах тухай хариуцлагатай ажилтны өргөдөл;
• хариуцлагатай ажилтныг томилж, түүнд аж ахуйн нэгжийн захиргааны болон эдийн засгийн зардалд тодорхой хэмжээний мөнгө хуваарилах тухай компанийн даргын тушаал;
• мөнгө олгох өргөдөл;
• үйлчилгээний захидал.

Захиралд хариуцлага тооцох хэмжээний мөнгө олгох өргөдөл

Энэ мэдэгдэл нь байгууллагын дотоод баримт бичиг, үүний үндсэн дээр кассаас хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгож байна.

Ийм дотоод актыг хариуцлагатай ажилтан боловсруулж, компанийн кассын бүртгэлийг удирдах эрхтэй компанийн дарга эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч гарын үсэг зурна.

Өргөдөл харуулах ёстой дараах мэдээлэл:

• дансанд олгосон хөрөнгийн хэмжээ;
• мөнгө олгох тодорхой хугацаа;
• өргөдөл гаргагч болон менежерийн хувийн гарын үсэг;
• өргөдлийн актыг бүрдүүлэх, гарын үсэг зурах огноо.

Захиалга

Хариуцсан хөрөнгийн зарцуулалтыг хариуцах хүмүүсийг томилох тушаал, тушаал үндсэн баримт бичгийн нэг юм, учир нь үүнгүйгээр хариуцлагатай хүнд бэлэн мөнгө олгох нь хууль ёсны биш болно.

Татварын алба шалгалтын явцад энэ тушаал байхгүй байгааг олж мэдвэл менежерт их хэмжээний торгууль ногдуулна.

Тендер

Санхүүжилт олгох өргөдлийг нягтлан бодогч гаргаж, үүний дараа компанийн дарга энэ актыг санхүүгийн захирал эсвэл компанийн кассаас мөнгө хуваарилах үүрэг хүлээсэн этгээдэд хандана. Энэхүү баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн төсвөөс зарцуулсан хөрөнгийг баталгаажуулах.

Үйлчилгээний санамж

Санамжийг компанийн дарга үүсгэсэн бөгөөд энэ нь мөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үндэсхариуцагч этгээдэд хариуцах дүнг гаргах.

Үндсэндээ энэ баримт бичгийг гараар бөглөдөг.

Одоогоор танилцуулж байна гаргах хязгаарлалтхариуцлага хүлээлгэх хамгийн дээд хэмжээ. Энэ хэмжээ 100,000 рубльээс хэтрэхгүй байх ёстой. Гэсэн хэдий ч хэрэв компани хэд хэдэн тусдаа гэрээний дагуу зардал гаргадаг бол энэ хязгаар нь зөвхөн нэг гэрээнд хамаарна.

Хамгийн их хэмжээ

Энэ дүрэм нь зөвхөн хуулийн этгээдийн хооронд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч, байгууллагуудын хоорондын харилцан төлбөр тооцоонд хамаарна гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв аж ахуйн нэгж байгууллагын бүх ажилчид болох хувь хүмүүстэй төлбөр тооцоо хийдэг бол ямар ч хязгаарлалт тогтоогдоогүй.

Хэрэв эдгээр хөрөнгө нь хувь хүнтэй төлбөр тооцоо хийх зориулалттай бол компанийн дарга хязгааргүй хэмжээний хариуцах хөрөнгө гаргахыг зөвшөөрөх эрхтэй болж байна.

Гаргах, нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц

ОХУ-ын зохицуулалтын тогтолцоонд заасан байдаг хэд хэдэн сонголтнягтлан бодогчид санхүүгийн дүнг гаргах, бүртгэх.

Карт руу

Компанийн даргад мөнгө шилжүүлэх энэ аргын хувьд юуны түрүүнд өөрчлөлт оруулах шаардлагатайбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үйл явц, санхүүгийн эх үүсвэрийг тайлагнаж буй ажилтанд банкны карт руу шилжүүлэх замаар харуулах болно.

Ашиглагдаагүй дүнгийн буцаан олголтыг ажилтны хувийн данснаас компанийн төлбөрийн систем рүү урвуу шилжүүлэх замаар бэлнээр болон бэлэн бус хэлбэрээр буцааж болно.

Энэ үйл явц бий хэд хэдэн давуу талтай:

• найдвартай байдал, цаг тухайд нь;
• бэлэн мөнгө авах банкны үйлчилгээ үзүүлэх зардал гарахгүй;
• бэлэн мөнгөний баримт бичиг бэлтгэх шаардлагагүй;
• өөр хот, улсад байрладаг нягтлан бодогчид мөнгө шилжүүлэх чадвар.

Касс руу

Энэ процедурыг ашиглан гүйцэтгэдэг санхүүгийн бэлэн мөнгө гаргах, энэ нь хуванцар карт руу мөнгө шилжүүлэхтэй ижил нөхцөл, шаардлагад нийцдэг.

Гол ялгаа нь мөнгийг зөвхөн "бэлэн мөнгөөр" буцааж өгөх боломжтой бөгөөд зөвхөн байгууллагын касс руу буцаана.

Тооцоолол, аялалын зардлын онцлогийг энэ видеонд үзүүлэв.