Захиалга, журмыг жил бүр шинэчилдэг. Аж ахуйн нэгжийн шинэ оны захиалгын шинэчлэлт Аж ахуйн нэгжийн захиалгын жилийн шинэчлэл

Хариулт: Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах үндэсний хэм хэмжээ, үндсэн үйл ажиллагааны өмнөх тушаалуудтай харьцуулахад өөрчлөлт, нэмэлт оруулаагүй үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг жил бүр дахин гаргах (шинэчлэх) зохицуулалт байдаггүй. Гаргасан үед хүчинтэй байх хугацааг заагаагүй тушаалыг хүчингүй болгох хүртэл хүчинтэйд тооцно. Тиймээс, тухайлбал, тушаалаар байнгын ажиллагаатай шинжээчийн комиссын бүрэлдэхүүнийг баталж, эсвэл тодорхой ажлын чиглэлийг хариуцах албан тушаалтныг томилсон бол ийм тушаалыг жил бүр дахин гаргах нь утгагүй болно. Хэрэв комиссын бүрэлдэхүүн өөрчлөгдсөн бол "Шинжээчдийн комиссын бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт оруулах тухай" тушаал гарч, холбогдох тушаалыг оны эхэнд болон дараагийн саруудад гаргаж болно.
Хэрэв түүний бүрэлдэхүүнд томоохон өөрчлөлт орсон бол комисс байгуулах тухай шинэ тушаал гаргахыг зөвлөж байна. Холбогдох үүрэг хариуцлагыг өөр албан тушаалтанд даалгасан бол хариуцлагатай этгээдийг томилох тухай шинэ тушаал гаргана. Ийм тушаалуудад өмнө нь гаргасан тушаалыг хүчингүй болгох тухай заалт багтсан болно, жишээлбэл: "Аж ахуйн нэгжийн захирлын _____ N _____-ны өдрийн тушаалыг хүчингүй гэж тооцсугай."
Үүний зэрэгцээ, хэрэв гаргасан тушаал нь хүчинтэй байх хугацаатай бол (тушаал нь комисс байгуулах эсвэл хариуцлагатай этгээдийг томилох хугацааг зааж өгсөн) эсвэл тушаалд комисс байгуулах, хариуцлагатай этгээдийг томилох тухай заасан бол. нэг удаагийн үйл ажиллагаа, ажил, даалгавар гүйцэтгэх (жишээлбэл, ажилчдыг баталгаажуулах), дараа нь захиалга дууссаны дараа эсвэл нэг удаагийн үйл ажиллагаа, ажил, даалгавар дууссаны дараа, хэрэв үүнтэй төстэй менежментийн нөхцөл байдал дахин үүсвэл, шинэ тушаал гаргах нь заавал байх ёстой.

А.Е.Рыбаков,
байгууллагын захирал

Баримт бичгийн хүрээлэн
болон архивын ажил",
Түүхийн шинжлэх ухааны нэр дэвшигч

Асуулт: Ажиллагсдын бүрэлдэхүүн болон комиссын гишүүдийн бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт ороогүй тохиолдолд үндсэн үйл ажиллагааны (ямар нэгэн нэмэлт үүрэг даалгавар өгөх, комисс байгуулах гэх мэт) өмнө гаргасан тушаалуудыг жил бүр шинэчлэх шаардлагатай юу? Энэ тохиолдолд ямар дүрэм журам баримтлах ёстой вэ?

Хариулт: Бүгд Найрамдах Беларусь улсын хууль тогтоомжид байнгын комиссын боловсон хүчнийг бий болгох, батлах, ажилчдад үүрэг хариуцлагыг хуваарилах гэх мэт тушаалуудыг (бусад захиргааны баримт бичиг) жил бүр гаргах шаардлагатай гэсэн ерөнхий дүрэм байдаггүй. Эдгээр тохиолдолд тушаал, захиргааны бусад баримт бичгүүдийг шаардлагатай бол (жишээлбэл, комиссын бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт оруулах, ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагыг дахин хуваарилах гэх мэт) гаргадаг.
Үүний зэрэгцээ зарим хууль тогтоомжид холбогдох асуудлаар жил бүр тушаал гаргах тусгай дүрмийг тусгасан болно. Жишээлбэл, Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Хөдөлмөр, нийгмийн хамгааллын яамны тогтоолоор батлагдсан Бүгд Найрамдах Беларусь улсын Хөдөлмөр, нийгмийн хамгааллын яамны байгууллагын ажилтнуудад мэргэшлийн ангилал олгох журмын тухай зааврын 20-р зүйлд заасны дагуу. Беларусь улсын 2006 оны 10-р сарын 24-ний өдрийн N 127, гэрчилгээжүүлэх комиссын боловсон хүчнийг жил бүр 1-р сарын 1-ээс өмнө байгууллагын даргын тушаалаар баталж, ажилчдын анхааралд хүргэдэг.
Тиймээс, зохицуулалтын эрх зүйн актуудад тусгай хэм хэмжээ байгаа бол ийм тушаал (өөр захиргааны баримт бичиг) гаргах ёстой.

А.Е.Рыбаков,
байгууллагын захирал
"Беларусийн судалгаа
Баримт бичгийн хүрээлэн
болон архивын ажил",
Түүхийн шинжлэх ухааны нэр дэвшигч
29.04.2010

Менежерийн нарийн бичгийн дарга нь аж ахуйн нэгжийн захиалгыг шинэчлэх үүрэгтэй. Түүний чадамжид тэдгээрийг бэлтгэх ажлыг зохион байгуулах, заримдаа текстийг шивэх, ерөнхий захирал эсвэл түүний үүрэг гүйцэтгэгч албан тушаалтанд гарын үсэг зурах, түүнчлэн дахин бүртгүүлэх үйл явцад хяналт тавих зэрэг орно.

Энэ нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

• Аж ахуйн нэгжийн захиалгыг шинэчлэх шаардлагатай юу;
• Ямар захиалга жил бүр шинэчлэгдэх ёстой вэ;
• Захиалга гаргахад хэн оролцох вэ;
• Компанийн захиалгыг жил бүр шинэчлэхэд менежерийн нарийн бичгийн даргын үүрэг.

Өөр нэг шинэ жил компанийн нарийн бичгийн даргад илүү их бэрхшээлийг нэмж байна. Түүний ирснээр энэ нь зайлшгүй шаардлагатай аж ахуйн нэгжийн захиалга шинэчлэх.Энэ нь ГОСТ 12.03.230 болон Холбооны архивын шаардлагын дагуу шаардлагатай. Түүгээр ч барахгүй 12-р сарын сүүлийн хагаст захиргааны зарим баримт бичгийг шинэчлэх ажлыг эхлүүлэх шаардлагатай байна. Мэдээжийн хэрэг, бүх захиалга дахин бүртгүүлэхгүй. Тэдгээрийн аль нь болохыг бид нийтлэлдээ авч үзэх болно.

Үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой аж ахуйн нэгжийн захиалгыг шинэчлэх

Энэ нь магадгүй компанийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг захиргааны баримт бичгийн хамгийн чухал бүлэг юм. Эдгээр нь бүх бүтцийн хэлтэс, үйлдвэрлэлийн талбайг үл хамаарах зүйлээр хамардаг. Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл, бизнесийн үйл ажиллагааг хангах, боловсон хүчний бодлого, цалингийн асуудалд хамаарна. Дараах захиалгыг заавал шинэчлэх шаардлагатай.

• "Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай";
• “Компанийн мэдэлд байгаа өмчийн болон түрээсийн бүх тээврийн хэрэгслийн шатахуун зарцуулалтын стандартыг батлах тухай”;
• "Бэлэн мөнгөний сахилгын тухай";
• “Үндсэн хөрөнгө, бараа материалын хяналт шалгалтын байнгын комисс томилох тухай”;
• "Бараа материалын тооллого явуулах журмын тухай."

Тэднийг илүү нарийвчлан авч үзье. "Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай" тушаалыг шинэ оны ажлын эхний өдөр гаргадаг. Энэхүү баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг, учир нь энэ нь ОХУ-ын Холбооны хууль, Татварын хууль, түүнчлэн Нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн стандартад заасан компаний сонгосон нягтлан бодох бүртгэлийн сонголтыг агуулдаг. "Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай" тушаалын агуулга нь бараа материал, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөр, цалингийн бүртгэл, зардлын нягтлан бодох бүртгэл болон бусад чиглэлүүд, түүнчлэн компанид нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохтой холбоотой зохион байгуулалтын бүх асуудлыг багтаасан болно.

Бэлэн мөнгөний сахилга баттай холбоотой тушаал нь тийм ч чухал биш юм. Энэхүү зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг шинэ оны ажлын эхний өдөр боловсруулдаг. Энэ нь бэлэн мөнгөтэй харьцдаг аж ахуйн нэгжүүдэд заавал байх ёстой. Энэ нь бэлэн мөнгөний баримтыг цуглуулах хугацаа, журам, бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн хязгаар, бизнесийн хэрэгцээнд зориулж бэлэн мөнгө олгох журам гэх мэтийг тодорхойлдог.

Аж ахуйн нэгжийн дотоод хяналтын зохион байгуулалтыг мөн тушаалаар зохицуулдаг бөгөөд тэдгээрийн гол нь агуулахад тооллого хийх журмыг баталсан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг, түүнчлэн байнгын аудитын комиссыг томилох явдал юм. Бараа, материал, эд анги, шатах тослох материалын тооллогыг ихэвчлэн сар, улирал тутам жилд нэг удаа хийдэг.

Дээрх бүх захиалгыг жил бүр бүртгэнэ. Нарийн бичгийн даргын үүрэг бол тэдний бэлтгэлд хяналт тавих, заримдаа текстийг компьютер дээр бичиж, менежерт гарын үсэг зурах, үйл ажиллагаа нь тодорхой баримт бичгээр зохицуулагддаг бүтцийн нэгжүүдэд хуваарилах явдал юм.

• Нэг асуудлаар хэд хэдэн баримт бичгийг нэг тушаалаар батлах боломжтой юу?

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн талаархи аж ахуйн нэгжийн захиалгыг шинэчлэх

Жилийн аж ахуйн нэгжийн захиалгыг шинэчлэхБоловсон хүчний бодлоготой холбоотой зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг ч үүнд хамаарна. Тухайлбал:

• “Орон тооны хүснэгтийг батлах тухай”
• “Жил бүрийн амралтын хуваарь батлах тухай”;
• “Цалин олгох нөхцөлийг батлах тухай”;
• "Ажилчдын урамшууллын тухай";
• "Санхүүгийн тусламж олгох журмын тухай."

Компанийн ажилтнуудад шинэ нэгж нэмэгдэх эсвэл эсрэгээр ажлын байр цомхотголд орох үед орон тооны хүснэгтийг жил бүр шинэчилж байх ёстой. Энэ нь мэдээж оны дундуур тохиолдож болно. Энэ тохиолдолд "Орон тооллын хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай" гэсэн тусдаа тушаал гаргана. Жилийн туршид гарсан бүх өөрчлөлтийг дараагийн жилийн орон тооны хүснэгтийг боловсруулахдаа заавал харгалзан үзнэ.

Жилийн амралтын тухай тушаалд хуваарь, цалин, санхүүгийн тусламжийг төлөх хугацааны талаархи захиргааны баримт бичиг, түүнчлэн тодорхой гавьяа байгуулсан эсвэл үр дүнд үндэслэн урамшуулал тооцох, олгох журамд мөн адил хамаарна. санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа.

Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн захиалгыг шинэчлэх

Үйлдвэрлэлийн газруудын үйл ажиллагааг зохицуулдаг эдгээр тушаалууд нь жил бүр шинэчлэгдэхийг шаарддаг. Үүнд дараахь захиргааны баримт бичиг орно.

• “Үйлдвэрлэлийн аюулгүй байдал, хөдөлмөр хамгааллын стандартын хэрэгжилтэд тавих хяналтыг зохион байгуулах тухай”;
• “Далайн краны ашиглалтын аюулгүй байдлыг хангах тухай”;
• “Сүрьеэгийн үйлдвэрлэл хариуцсан хүнийг томилох тухай” гэх мэт.

Эдгээр захиалга нь хууль ёсоор батлагдсан хөдөлмөр хамгааллын стандарт бүхий үйлдвэрлэлийн цех, талбайд аюулгүй үйлдвэрлэл, дагаж мөрдөх ажлыг зохион байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай.

Компанийн үйл ажиллагааны төрлөөс хамааран бусад зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдийг жил бүр шинэчилж болно. Тэдний жилийн эмхэтгэлд хяналтыг оффисын удирдлагын хэлтэс эсвэл ажлын албанд хариуцаж, тэдгээрийн эрх мэдэлд хамаарах бүтцийн хэлтсийн дарга нар эрхэлж, компанийн ерөнхийлөгч эсвэл ерөнхий захирал батална. Түүний нарийн бичгийн дарга эдгээр баримт бичгүүдийг нэн даруй түүнд гарын үсэг зуруулж, гүйцэтгэгчдийн анхааралд оруулахыг баталгаажуулах шаардлагатай байна.

Аж ахуйн нэгжийн захиалга хэрхэн шинэчлэгддэг вэ?

Дээр дурдсанчлан, та 12-р сарын дундаас эхлэн жил бүр шинэчлэгдсэн захиалгаа дахин гаргаж эхлэх хэрэгтэй. Тэдэнд шинэ оны ажлын эхний өдөр компанийн тэргүүний гарын үсэг зурахад энэ хугацаа хангалттай. Түүний нарийн бичгийн даргын үүрэг бол зөвхөн энэ үйл явцыг зохион байгуулах төдийгүй түүний явцыг хянах явдал юм.

Компанийн үйл ажиллагааг зохицуулах тушаал, бусад зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдийг цаг тухайд нь шинэчилж байх нь таныг ажилчид болон зохицуулах байгууллагуудтай маргаантай нөхцөл байдлаас бүрэн хамгаалах баталгаа болдог. Гэхдээ тэдгээрт агуулагдаж буй зүйлийг хатуу дагаж мөрдөх ёстой.

Олон тооны боловсон хүчний хэлтсийн шинэ жилийн эхлэл нь зарим баримт бичгийг дахин гаргах замаар тодорхойлогддог. Хэргийн нэршил гэж юу вэ, ямар баримт бичгийг жилд нэг удаа, дандаа шинэ оны өмнө хэвлэх ёстой. Байгууллагад оны эхээр заавал биелүүлэх тушаалыг хэрхэн гаргах, ямар онцлогийг анхаарч үзэх хэрэгтэй вэ.

Энэ нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

• хэргийн нэршлийн онцлог;
• шинэ оны эхэнд бүрдүүлэх шаардлагатай бичиг баримт;
• шинэ он гарахаас өмнө гарах ёстой захиалга.

Ажлын жилийн эхэнд байгууллагад ямар тушаал гаргах ёстой вэ?

Жилийн төгсгөл нь ажлын маш халуун үе гэж тооцогддог бөгөөд зөвхөн удахгүй болох урт амралтын өдрүүдээс гадна шинэ жил, тэнд хүчинтэй байхын тулд хаах эсвэл дахин гаргах шаардлагатай бичиг баримтын элбэг дэлбэг байдлаас болж байна. ажилчид болон ерөнхийдөө үйлдвэрлэлд ямар ч асуудалгүй. Харамсалтай нь бүх боловсон хүчний үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс торгууль, хяналт шалгалтын аюулыг үл харгалзан бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийж чаддаггүй. Цаг хугацаанд нь ирж, эцсийн хугацааг алдахгүйн тулд бүх зүйлийг шаардлагагүй яарахгүйгээр хийхийн тулд ямар баримт бичгийг ямар хугацаанд дахин гаргах шаардлагатайг мэдэх хэрэгтэй.

Бүү алдаарай: Хөдөлмөрийн яам, Рострудын ​​тэргүүлэх мэргэжилтнүүдийн сарын гол материал

Боловсон хүчний системээс боловсон хүчний тушаалын нэвтэрхий толь бичиг.

Хэргийн нэршил: онцлог

Бичиг цаасны бүх асуудлыг анхаарч, хариуцагчдыг томилох үүднээс зарим байгууллага “Хэргийн нэршил” гэдэг бичиг баримт бүрдүүлдэг. Энэхүү баримт бичгийг үндсэн баримтуудын нэг гэж үздэг бөгөөд үүний ачаар та бусад бүх оффисын ажил, баримт бичгийн архивыг хийх боломжтой болно. Энэ нь тодорхой баримт бичиг, тэдгээрийг хадгалах, бүрдүүлэхэд хэлтсийн хариуцах чиглэлийг заана.

Үүний үндсэн дээр бид хэргийн нэр томъёог боловсруулах үндсэн зорилгыг томъёолж болно.

• жилийн хугацаанд бий болсон хэргийг бүртгэх тогтолцоог зохион байгуулах;
• файлыг архивт хадгалах хугацааг тогтоох;
• файлд баримт бичгийг бүрдүүлэх дараалал, тэдгээрийг дараа нь олж авах бүртгэлийн системийг хангах;
• архивын хадгалалтын баримт бичгийг янз бүрийн интервалаар энэ зорилгоор томилогдсон байгууллагуудад шилжүүлэх ажлыг хөнгөвчлөх.

Хэрхэн тохиолдлын жагсаалтыг гаргах, түүнийг хэрхэн зөв бүрдүүлэх нь тухайн байгууллагын зохицуулалтын баримт бичигт энэ талаар ямар удирдамжийг тусгасан байгаагаас хамаарна. Дүрмээр бол бүтээх хугацаа нь тухайн жилийн сүүлийн улирлыг хэлдэг бөгөөд батлах нь 12-р сарын сүүлээр шууд хийгддэг.

Ажлын шинэ жил эхлэхэд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ?

Та бүхний мэдэж байгаагаар хүчинтэй байх хугацаанаасаа шалтгаалан жил бүр шинэчлэгдэх шаардлагатай бичиг баримтууд байдаг.

Ийм баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• Дотоод журамд байгууллагын доторх урамшуулал, торгуулийн тогтолцоо, ажлын хуваарь гэх мэт мэдээллийг тусгасан болно;
• Амралтын хуваарь. Энэ он дуусахаас өмнө ажилчдын хүсэл сонирхол, давуу эрх эдлэх эрхийг харгалзан дараа жилийн амралтын хуваарийг гаргаж, батлах шаардлагатай гэж хуульчилсан. Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацааг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд тухайн байгууллагад их хэмжээний торгууль ногдуулдаг.
• Цагийн хуудас. Энэ нь ажилтан бүрийн ажилласан цаг, түүний дотор илүү цагаар ажилласан, шөнийн цагаар, баяр, амралтын өдрүүдээр ажилласан цагийг бүртгэх тусгай баримт бичиг юм;
• Зарим баримт бичгийн бүртгэл. Та бүхний мэдэж байгаагаар бүх баримт бичгийг хурдан олж, юу ч алдахгүйн тулд зохих нягтлан бодох бүртгэлийн журналд бүртгэж, бүртгэдэг. Тайлант жилийн мэдээлэл агуулсан сэтгүүлийг хааж, шинэ жилээр шинээр гаргах ёстой.
• Боловсон хүчнийг батлах. Боловсон хүчний хүснэгтэд тухайн байгууллагын бүтцийн хэлтэс, албан тушаалын нэр, мэргэжил, ажилчдын мэргэшил, хэлтэс тус бүрийн хүний ​​тооны талаарх мэдээллийг багтаасан болно.

in.doc татаж авах

Жилийн эхэнд байгууллагад заавал биелүүлэх захиалга: чухал нюансууд

Та бүхний мэдэж байгаагаар менежерийн зохих тушаалгүйгээр нэг ч баримт бичиг үүсгэх боломжгүй. Хуулийн дагуу хүчинтэй байх хугацаа урт бичиг баримт байдаг тул оны эхэнд дахин тушаал гаргахад тодорхой шаардлага байхгүй гэдгийг эхлээд хэлмээр байна. Дүрмээр бол төгсгөл нь нэг эсвэл өөр ажилтны аж ахуйн нэгжийн ажил дуусахтай холбоотой байдаг. Мөн энэ нь баримт бичгийг бөглөх өөр дараалал, журам юм.

Жилийн эхэнд шаардагдах захиалгын жагсаалт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийг жил бүр гүйцэтгэхэд шаардагдах баримт бичгийн жагсаалттай бүрэн нийцэж байгаа нь харагдаж байна. Тиймээс шинэ жил эхлэхээс өмнө дотоод журам, амралтын хуваарь, цагийн хуваарь, баримт бичгийн бүртгэл, орон тооны хүснэгтийг батлах, шаардлагатай бол шинээр ажилд авах тушаал гаргах тушаал гаргах шаардлагатай. ажилтан.

Магадгүй анхааралдаа авч болох цорын ганц зүйл бол зарим тохиолдолд нэг төрлийн баримт бичигт хоёр тушаал гаргах шаардлагатай болно: баримт бичгийг хаах тушаал, шинээр нээх тушаал. Үгүй бол гол нөхцөл бол шинэ жилээс өмнө үүнийг хийх, ингэснээр тушаалыг хэрэгжүүлэх цаг хугацаа, үр дүнд нь баримт бичгийг бий болгох явдал юм.

Аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь захиргааны албан ёсны баримт бичиггүйгээр боломжгүй юм. Тэд ихэвчлэн аж ахуйн нэгжид ийм байдаг.

Тэд тодорхой функциональ үүргээ биелүүлэх журмыг тодорхойлж, ажилд авах, ажлаас халах, зэрэглэл, ангиллыг ахиулах зэрэг хууль ёсны баримтуудыг тогтоодог. Тушаал, журам, заавар, дүрэм, бусад зохион байгуулалтын арга хэмжээний тусламжтайгаар батлагддаг.

Тиймээс тухайн байгууллагад ямар төрлийн захиалга байх ёстой, тэдгээрийг хэрхэн, хэн бүрдүүлсэн, хаана, хэр удаан хадгалагдаж байгааг мэдэх нь чухал юм.

Аж ахуйн нэгжид ямар захиалга байх ёстой вэ?

Аж ахуйн нэгж бүр үйл ажиллагааны чиглэлээс үл хамааран хэд хэдэн ангиллын захиалгатай байх ёстой. Үүнд:

1. Ажилтны захиалга. Энэ ангилалд албан тушаалыг томилох, огцруулах, сахилгын шийтгэл ногдуулах, ажилчдад зэрэглэл, зэрэг олгох, амралтыг бүртгэх, аж ахуйн нэгж, ялангуяа тодорхой нэгжийн үйл ажиллагааны горимыг тодорхойлох, бусад үйл ажиллагаатай холбоотой бүх захиргааны баримт бичиг орно. ижил төстэй үйлдлүүд. Ийм баримт бичгийг боловсон хүчний ажилтан (боловсон хүчний хэлтэс) ​​хөтөлдөг.
2. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга. Энэ ангилалд компанийн хэвийн үйл ажиллагааг хангах бүх захиргааны актууд багтдаг. Ихэвчлэн тэдгээрийг удирдахын тулд эдийн засгийн үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлэх, тушаалд бичигдсэн удирдлагын тушаалын хэрэгжилтэд хяналт тавих чиг үүрэг бүхий оффис эсвэл гэр ахуйн алба байгуулдаг.
3. Захиргааны (эдийн засгийн) үйл ажиллагааны талаархи захиалга. Усан хангамжийн систем, агааржуулалт, цахилгааны сүлжээ, барилга байгууламжийн хэвийн байдалгүйгээр аливаа байгууллагын үйл ажиллагаа боломжгүй гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Бусад зүйлсийн дотор заримдаа ажлын талбайн хуваарилалтыг оновчтой болгож, тодорхой ажилчдад өмч хуваарилах шаардлагатай болдог. Энэ бүхэн нь байнгын хяналт, үе үе солих, засвар үйлчилгээ шаарддаг. Захиргааны бичиг баримтгүй бол ийм ажил хийх нь маш их асуудалтай байдаг.

Аль дараалал нь хаана харьяалагддагийг төөрөгдүүлэхгүйн тулд тэдгээрийг эмхэтгэх явцад тусгай дугаар оруулах боломжтой (жишээлбэл, "к", "о", "а" гэсэн үсгүүдийг серийн дугаарт нэмнэ. бутархайгаар эрэмбэлэх), эсвэл энэ баримт бичиг аль бүлэгт хамаарахыг тодорхойлсон богино нэр.

Захиалга нь компанийн бүх үйл ажиллагааг үндэслэсэн, тодорхой дүрэм, журам, ажил гүйцэтгэх журмыг тогтоож, хууль эрх зүйн чухал баримтуудыг бүртгэсэн захиргааны баримт бичиг гэдгийг санаарай.

Аж ахуйн нэгж бүр захиргааны баримт бичгийн чиглэл, төрлийг бие даан тогтоодог. Энэ тохиолдолд ажилчид тодорхой тушаал гаргасан зорилгыг хурдан ойлгохын тулд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн практик дээр тулгуурлахыг зөвлөж байна.

Бэлтгэл, бүртгэл

Захиалга өгөх ерөнхий журам

Өнөөдөр аж ахуйн нэгж бүрийн захиалга гаргах ерөнхий дүрэм байдаггүй. Тиймээс энэ төрлийн захиргааны баримт бичгийн хэлбэр, агуулга нь маш өөр байж болно. Үүний зэрэгцээ, бүх захиалгыг боловсруулах явцад шаардлагатай зарим шинж чанарууд байдаг. Үүнд:

1. Тодорхойлох хэсэг. Энэ нь ихэвчлэн тодорхой тушаал гаргах үндэслэл болсон шалтгааныг тодорхойлдог. Зарим төрлийн тушаалд (ихэвчлэн эдгээр нь албан тушаалд томилогдох тухай боловсон хүчний тушаал юм) үүнийг орхигдуулж эсвэл албан ёсоор бичиж болно (жишээлбэл, "боловсон хүчин" гэсэн хэллэгтэй). Хэрэв баримт бичиг нь дэвшилтэт технологи, янз бүрийн туршилтын загвар, хувьсгалт шийдлүүдийг нэвтрүүлэхтэй холбоотой бол үүнээс өмнө юу хийгдсэн, ямар зорилгоор үүнийг хийж байгааг нарийвчлан тайлбарлахыг зөвлөж байна.
2. Захиргааны хэсэг. Энэ нь дандаа "Би тушаал" гэсэн үгийн ард бичигддэг. Хэрэв өөр өөр жүжигчид нэгэн зэрэг хэд хэдэн зааварчилгаа өгсөн эсвэл өөр өөр даалгавар жагсаасан бол зүйл бүрийг дугаарлах шаардлагатай. Захиргааны хэсэг нь тодорхой гүйцэтгэгч бүрт ойлгомжтой байхын тулд үндсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсгийг анхаарч үзэх шаардлагатай. Тухайлбал: энэ баримт бичгийн дагуу юу хийх ёстойг хэн захиалсан, захиалгыг биелүүлэх эцсийн хугацаа. Бүх цэгүүдийн дараа энэ тушаалын хэрэгжилтэд хэн хяналт тавихыг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Дүрмээр бол тодорхой мэргэжилтнүүд (жишээлбэл, хуулийн зөвлөх, програм хангамжийн инженер, технологийн инженер) болон мэргэшсэн нэгжүүд (хуулийн хэлтэс, борлуулалтын алба, борлуулалтын хэлтэс, бизнесийн хэлтэс) ​​хоёуланг нь гүйцэтгэгч гэж тодорхойлж болно.

Тушаал бүрт аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой бөгөөд хэрэв ийм эрхийг бүтцийн нэгжид шилжүүлсэн бол түүний дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Зарим тохиолдолд менежерийн гарын үсгийг компанийн тамга тэмдгээр нэмж хавсаргаж болно.

Ихэнхдээ захиалга нь орон нутгийн бие даасан баримт бичиг, барааны үнийн жагсаалт, ирээдүйн хугацаанд төлөвлөсөн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг баталдаг. Энэ тохиолдолд үндсэн баримт бичгийг эмх замбараагүй болгохгүйн тулд тушаалын догол мөрөнд хавсралтуудыг иш татсан болно (жишээлбэл, "Хавсралт 1-д заасан хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын журмыг батлах").

Ийм баримт бичигт гарын үсэг зурахын өмнө үүнийг бүрэн хатгаж, бүх багцыг эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг, тамгаар битүүмжилж, зөвхөн дараа нь менежерт гарын үсэг зурахаар өгөх шаардлагатай. Ирээдүйд батлагдсан баримт бичгийн үндсэн текстийг түүнийг баталсан менежерийн мэдэлгүйгээр өөрчлөхгүйн тулд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай.

Захиалгын төслийг зөв боловсруулах нь тодорхой гүйцэтгэгчдийн өмнө даалгавар, хэрэгжүүлэх хугацааг тодорхой тодорхойлох, мөн тэдгээрийг цаг тухайд нь хэрэгжүүлэх боломжийг олгоно гэдгийг санаарай.

Захиалгын бүртгэл

Захиалгын бүртгэл

Захиргааны баримт бичиг бүрийн гол шинж чанар нь эрх бүхий этгээдийн гарын үсгээс гадна түүний дугаар юм. Тоонуудыг нэг нэгээр нь олгож, тусгай захиалгын бүртгэлд бүртгэнэ. Захиалгын ангилал бүрт тусдаа дугаарлалт бүхий тусдаа бүртгэл үүсгэхийг зөвлөж байна.

Захиалгын дагуу оффисын ажлыг гүйцэтгэх явцад дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• захиалга бүртгэсэн журналуудыг бүрэн бөглөх хүртэл хадгалдаг бөгөөд дүрэм ёсоор жил бүр шинэчлэгддэг;
• захиалгын дугаарлалт нь оны эхний сараас (эсвэл аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаа эхэлсэн сараас) эхэлж, энэ оны 12-р сарын 31-ний өдөр дуусна;
• захиалга нэг нэгээр нь дугаарлагдсан;
• захиалгыг бүртгэсэн огноо нь гарын үсэг зурсан огноотой тохирч байх ёстой;
• Журнал нь дансны серийн дугаар, захиалгыг бүртгэсэн огноо, товч хураангуй (захиалга юуны тухай), түүний бүртгэлийн дугаар, гүйцэтгэгчтэй холбоо барих хаягийг агуулсан байх ёстой. Гүйцэтгэлийг хариуцах хүн, түүнчлэн баримт бичгийг ажилд илгээсэн тухай мэдээллийг оруулж болно;
• Бүртгэлийн хадгалалтын хугацаа нь захиалгын хадгалах хугацаатай тохирч байх ёстой.

Захиалгын ерөнхий дугаарлалт нь талбайн хувьд тусдаа ангилалд хуваагдаагүй тохиолдолд ирээдүйд, ялангуяа томоохон компаниудад тодорхой таагүй байдал үүсгэж болзошгүй гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Захиалгад агуулагдсан мэдээллийг хадгалах хугацаа 3-аас 75 жил хүртэл байж болно гэдгийг бүү мартаарай.

Мөн захиалгын журналд тавигдах зарим шаардлага байдаг. Энэ нь дугаарлаж, хатгаж, битүүмжилж, хариуцагчаар гарын үсэг зурсан байх ёстой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны жагсаалтад орсон байх ёстой. Жил бүр эхэлсэн.

Компани идэвхтэй үйл ажиллагаа явуулахгүй байгаа тохиолдолд өөр өөр жилийн захиалгыг нэг журналд бүртгэхийг зөвшөөрдөг. Үүний зэрэгцээ тайлант жил бүрийн эцэст дараа жилийг сэтгүүлийн дунд байрлуулж, шинэ оны эхний дугаараас шинэ мөрөнд бүртгүүлж эхлэх шаардлагатай байна. Хадгалж эхэлсэн оныг захиалгын бүртгэлд өөрөө зааж өгсөн болно.

Захиалгын бүртгэлийн зөв загвар нь оффисын ажлыг ихээхэн хялбаршуулахаас гадна гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтийг цаг тухайд нь хянах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай.

Захиалгын ангилагч

Захиалгын ангилагчийн бүтэц

Захиалгын ангилагч нь захиалгын төрлийг хэрхэн бүрдүүлэх, гарын үсэг зурсан, нэрлэсэн, бүртгэгдсэн, хэдэн ширхэг, хаана хадгалагдаж байгааг тодорхойлдог мэдээллийн системчилсэн цуглуулга юм. Ангилагчтай танилцсаны дараа компанийн аль ч ажилтан ирээдүйд тодорхой захиргааны акт аль хэлтэст харьяалагддаг, хаана бүртгэгдсэн, мөн анхны баримт бичгийг хэн хадгалж байгааг нэр, дугаараар нь нарийн тодорхойлох боломжтой болно.

Ерөнхийдөө захиалгын ангилагч нь хэд хэдэн үндсэн ангиллыг агуулдаг:

1. Баримт бичгийн төрөл. Үүнд үндсэн ангилал (боловсон хүчин, үндсэн үйл ажиллагаа, захиргааны болон эдийн засгийн хувьд), мөн дэд ангилал (шаардлагатай бол одоо байгаа захиргааны актуудыг хуваах) орно.
2. Индекс. Захиалгын дугаарын дараа байрлуулсан бөгөөд ингэснээр та энэ баримт бичиг юу болохыг хурдан тодорхойлох боломжтой болно.
3. Бүртгэл, бичиг баримтыг хэн хийдэг. Захиалгыг өөр өөр байршилд хадгалж, бүртгэсэн тохиолдолд албан тушаал шаардлагатай.
4. Хадгалах хугацаа.
5. Энэ ангилалд (дэд ангилал) хуваарилагдсан дарааллыг зохицуулах чиглэлийн товч тайлбар.
6. Гарын үсэг зурах эрх. Тухайн аж ахуйн нэгжийн анхны менежер ба түүний орлогч (бүтцийн нэгжийн дарга) хооронд эрх мэдлийг шилжүүлсэн тохиолдолд уг албан тушаалыг нэвтрүүлнэ.

Захиалгын ерөнхий ангилагчтай бол та ажилчдаа аж ахуйн нэгжид байгаа захиргааны баримт бичгүүдийг удирдахад хурдан сургаж, оффисын хэвийн ажиллагааг хангах боломжтой гэдгийг санаарай.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга

Аливаа компанид энэ нь захиргааны баримт бичгийн хамгийн дэлгэрэнгүй жагсаалт гэж тооцогддог. Энэ ангиллын захиалгын үйл ажиллагааны хамгийн түгээмэл чиглэлүүдийн дунд дараахь зүйлийг онцлон тэмдэглэхийг зөвлөж байна.

1. Хариуцлага, эрх мэдлийг зохицуулах баримт бичиг. Энэ ангилалд анхны менежерийн албан тушаалыг томилох тухай мэдэгдсэн захиргааны актууд, менежер ба түүний орлогч нарын хооронд эрх мэдлийн хуваарилалт, тодорхой эрх мэдлийг шилжүүлэх (жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтан, хөдөлмөр хамгааллын инженер, хариуцлагатай хүмүүсийг томилох) багтана. галын аюулгүй байдал, эдийн засгийн үйл ажиллагаа болон бусад чиг үүрэг).
2. Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг (түүний бие даасан хэлтэс, салбар) тодорхойлсон баримт бичиг, түүнчлэн орон тооны хүснэгт. Үүнд хэлтэс байгуулах (татан буулгах), орон тооны хүснэгтийг батлах, түүнд зохих өөрчлөлт оруулах тухай бүх шийдвэрийг багтаана.
3. Аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн баримт бичгийг батлах тушаал. Энэ ангиллын баримт бичиг нь байнгын шинж чанартай, бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж эсвэл түүний бие даасан хэлтэст хамаарах дүрэм журам, янз бүрийн технологийн заавар, дүрэм журам, дүрэм журам, янз бүрийн тайлангийн маягтуудын үйл ажиллагааг зохицуулдаг.
4. Процедурын захиалга. Эдгээр баримт бичигт ижил төрлийн бие даасан үйлдлүүдийг системчилсэн байдлаар тусгасан болно. Тухайлбал, энэ нь гар утас ашиглах, худалдааны нууцыг хамгаалах, захиалга гүйцэтгэх журам, түүнтэй танилцах, хариуцлагын тухай гэрээ байгуулах, бусад зүйл байж болно.
5. Галын аюулгүй байдал, хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй байдлын урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг зохицуулах тушаал. Энэ ангилалд үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийг хариуцагчдыг тодорхойлсон захиргааны актууд, зааварчилгаа өгөх журам, мэдлэгийг шалгах, гал түймрийн үед ажиллагсдын үйлдэл, тамхи татахыг хориглох, стандартын бус хэрэглээ зэргийг багтаасан болно. халаалтын төхөөрөмж.

Компанийн үндсэн үйл ажиллагааг зохицуулдаг тушаалууд нь захиргааны баримт бичгийн хамгийн олон жагсаалт бөгөөд тэдгээрийн засвар үйлчилгээг бусад захиалгаас тусад нь хийх нь зүйтэй гэдгийг санаарай.

Ажилтны тушаалын дагуу оффисын ажлыг хийнэ

Ямар ч компани хүний ​​нөөцийн шийдэлгүйгээр хийж чадахгүй. Ажилтны тушаалын дагуу оффисын ажлыг бүрдүүлэхдээ бүгдийг нь хоёр дэд ангилалд хуваадаг болохыг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

• хадгалах хугацаа 5 жил байгаа захиалга;
• 75-аас доошгүй жил хадгалагдах ёстой захиалга.

Эхний ангилалд албан томилолтоор хангах, янз бүрийн сахилгын шийтгэл ногдуулах, ажилчдад санхүүгийн хариуцлага хүлээлгэх зэрэг шийдвэрүүд багтана. Хоёр дахь ангиллын захиргааны акт нь албан тушаалд томилох, ажлын ангилал (ангилал) олгох, гэрчилгээ олгох, албан тушаалаас чөлөөлөх тухай шийдвэрүүдээс бүрдэнэ.

Боловсон хүчний тушаалд хамаарах сэдвүүдийн хувьд энэ ангилалд дараахь үндсэн чиглэлүүд багтана.

• ажилд авах, гэрээ байгуулах (хөдөлмөрийн гэрээ), ажилтныг халах;
• нэг компанийн дотор тодорхой албан тушаалд томилогдох, өөр албан тушаалд шилжих, хэлтсээс хэлтэст шилжих;
• ажлын зэрэг, инженерийн болон тусгай ангиллыг нэмэгдүүлэх, бууруулах үед хоёуланг нь олгох;
• хуульд заасан бүх төрлийн амралтын бүртгэл;
• ажилтныг урамшуулах, шийтгэх, цалингийн хэмжээг өөрчлөх, түүнд урамшууллын урамшуулал олгох, тэтгэмж, нэмэлт төлбөр, нөхөн олговор олгох (тодорхой ажилтантай холбоотой) холбоотой асуудал;
• ажилтныг бүх төрлийн бизнес аялалд явуулах;
• практик сургалтанд оюутнуудыг элсүүлэх, оюутнуудыг дадлага хийх (ийм үйлдлийг дараа нь төлсөн тохиолдолд).

Ажилтнуудын захиалгыг хадгалах хугацааг харгалзан үзэх боломжтой дэд ангиллын дагуу хийх ёстой гэдгийг санаарай. Тиймээс эхний ээлжинд тэдгээрийг тусад нь дугаарлаж, бүртгэх нь зүйтэй.

Ямар захиалгыг нэг файлд хадгалах боломжгүйг дараах видеонд тайлбарласан болно.

Асуулт хүлээн авах маягт, өөрийн асуултыг бичнэ үү

Хууль тогтоомжид аливаа тушаал, заавар, хөдөлмөр хамгааллын дүрмийг жил бүр дахин гаргах шаардлагыг тусгаагүй болно. Хууль тогтоомжид ийм баримт бичгийг нийтлэх давтамжийг заагаагүй болно.

Хөдөлмөр хамгааллын талаархи тушаал, заавар, дүрмийг (хөдөлмөр хамгааллын шаардлагын талаархи мэдлэгийг шалгах комисс байгуулах, хариуцлагатай хүмүүсийг томилох, хөтөлбөр, заавар, орон нутгийн актыг батлах гэх мэт) шаардлагатай бол дахин гаргаж болно. тодорхой нөхцөл байдлаас шалтгаална.

Жишээлбэл, 2018 оны 3-р сарын 18-ны өдрөөс эхлэн жолооч нар хүн ам суурьшсан газраас гадуур зогсохдоо гэрэл цацруулагч хувцас хэрэглэж эхэлнэ (ОХУ-ын Засгийн газрын 2017 оны 12-р сарын 12-ны өдрийн 1524-р "ОХУ-ын Замын хөдөлгөөний дүрэмд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" тогтоол).

2018 оны 6-р сарын 12-ны өдрөөс эхлэн ажил олгогчид ажилчдад зориулсан ус зайлуулах бодисын нормыг хаана засахаа бие даан сонгож эхэлнэ - хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл орон нутгийн журамд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2017 оны 11-р сарын 23-ны өдрийн 805н тоот тушаал).

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг үндэслэлээс харна уу.

Нэмэлт үзнэ үү:

1.Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын зааварчилгааг хэрхэн боловсруулах

2.Байгууллагад хөдөлмөр хамгааллын албыг хэрхэн бий болгох

3. Ажилчдад тусгай хувцас олгохыг хэрхэн бүртгэх, бүртгэх

4. Хөдөлмөрийн нөхцлийн тусгай үнэлгээг хэрхэн хийх

Үндэслэл

Аж ахуйн нэгж нь орон нутгийн хөдөлмөр хамгааллын ямар бичиг баримттай байх ёстой вэ?

Хөдөлмөр хамгааллын үйлчилгээг зохион байгуулахын тулд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Хөдөлмөр хамгааллын үйлчилгээг зохион байгуулахын тулд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Хөдөлмөр хамгааллын үйлчилгээг зохион байгуулахын тулд:

 Хөдөлмөр хамгааллын ажлыг орон тооны мэргэжилтэн гүйцэтгэж байгаа бол хөдөлмөр хамгааллын мэргэжилтэн томилох тушаал;

 тусдаа бүтцийн нэгж байгуулагдсан бол хөдөлмөр хамгааллын албаны тухай журам;

 гуравдагч этгээдийн итгэмжлэгдсэн байгууллага, мэргэжилтэн хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн чиглэлээр үйлчилгээ үзүүлэхээр ажилласан бол гэрээ.

Компанийн ажилчдыг сургахад ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Аж ахуйн нэгжид хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын сургалтын талаар ямар бичиг баримт олгодог вэ?

Хөдөлмөр хамгааллын заавар, сургалт явуулах, хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын зааварчилгаа, мэдээллийн хөтөлбөр, хөдөлмөр хамгааллын сургалтын хөтөлбөр боловсруулж батлах.

Нэмж дурдахад, байгууллагын ажилчдад ажлын байран дээр бэртэж гэмтсэн хүмүүст анхны тусламж үзүүлэх сургалтын хөтөлбөр боловсруулна.

Хэрэв аж ахуйн нэгж ажилчдыг ажлын байранд анхан шатны сургалтаас чөлөөлсөн бол захирал эдгээр ажилчдын мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтыг батална.

Эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдахын тулд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Аж ахуйн нэгжид эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах ямар бичиг баримт бэлтгэдэг вэ?

Эрүүл мэндийн үзлэгт орохоос өмнө ажилчдад лавлагаа өгөх. Эмнэлгийн урьдчилсан үзлэгт хамрагдахын тулд лавлагаа олгосон тухай тэмдэглэлийн дэвтэрт тэмдэглэнэ.

Тогтмол эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдахын тулд үе үе эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах ажилчдын жагсаалтыг гаргаж, түүний үндсэн дээр үе үе эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах хүмүүсийн нэрсийн жагсаалтыг гаргана.

Аяллын өмнөх эрүүл мэндийн үзлэгийг хийхийн тулд тээврийн хэрэгслийн жолооч нарын аялалын өмнөх эрүүл мэндийн үзлэгийг зохион байгуулах журмыг боловсруулна.

Эмнэлгийн үзлэгийн баримтыг аялалын өмнөх, ээлжийн өмнөх үзлэгийн бүртгэл, аялалын дараах болон ээлжийн дараах эрүүл мэндийн үзлэгийн бүртгэлд бүртгэнэ.

Ажилчдад урьдчилан сэргийлэх хоол тэжээлийг үнэ төлбөргүй олгохдоо ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Үнэгүй урьдчилан сэргийлэх хоол тэжээл олгохдоо аж ахуйн нэгжид ямар бичиг баримт бүрдүүлдэг вэ?

Хөдөлмөрийн нөхцлөөс шалтгаалан урьдчилан сэргийлэх хоол тэжээл (сүү, жүүс гэх мэт) олгодог ажилчдын албан тушаал, мэргэжлийн жагсаалтыг баталсугай.

Хэрэв ажилтан сүүг мөнгөн нөхөн олговороор солих өргөдөл хүлээн авбал сүүг мөнгөн нөхөн олговороор солих тушаал гарга.

Угаах, саармагжуулах бодис олгохдоо ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ?

Угаах, саармагжуулах бодис олгохдоо аж ахуйн нэгжид ямар бичиг баримт бүрдүүлдэг вэ?

Угаах, саармагжуулах бодис олгох шаардлагатай ажлын байрны жагсаалт, ажилчдын жагсаалтыг батлах.

Захиалга гаргах:

 цэвэрлэгээ, саармагжуулах бодисыг ажилтанд үнэ төлбөргүй тараах стандарт батлах тухай;

 ажилчдад угаах, саармагжуулах бодисыг үнэ төлбөргүй тараах ажлыг зохион байгуулах.

Ажилчдад угаах, саармагжуулах бодис олгосон тухай хувийн бүртгэлийн картанд угаах ба (эсвэл) саармагжуулах бодис олгох тухай бүртгэх.

Ажилчдад хувийн хамгаалах хэрэгсэл олгохдоо ямар бичиг баримт бүрдүүлэх вэ?

Хувийн хамгаалах хэрэгсэл олгохдоо аж ахуйн нэгжид ямар бичиг баримт бүрдүүлдэг вэ?

Ажилчдыг хувийн хамгаалах хэрэгслээр хангах журмыг боловсруулж, ажлын хувцас, хөдөлмөр хамгааллын гутал, хувийн хамгаалах бусад хэрэгсэл /цаашид ХХХ гэх/ олгох мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтыг баталсугай.

ХХХ-ийг худалдаж авсны дараа тухайн аж ахуйн нэгжид ХХХ-ийн гэрчилгээ, тохирлын мэдүүлгийн баталгаажуулсан хуулбарыг хадгална.

Ажлын хувцас, хөдөлмөр хамгааллын гутал болон бусад хувийн хамгаалах хэрэгслийг үнэ төлбөргүй олгох стандартыг баталсан тушаалын дагуу ажилчдад хувийн хамгаалалтын хэрэгсэл олгох, хувийн хамгаалах хэрэгсэл олгох хувийн бүртгэлийн картанд олголтыг бүртгэх.

Ажлын нөхцөлийг тусгайлан үнэлэхийн тулд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Тусгай үнэлгээнд ямар бичиг баримт бэлтгэдэг вэ?

Хөдөлмөрийн нөхцлийн тусгай үнэлгээ (цаашид - SOUT) хийхдээ дараахь зүйлийг тушаалаар батална.

 тусгай үнэлгээ хийх комиссын бүрэлдэхүүн;

 SOUT хийх хуваарь.

Үнэлгээ хийх шаардлагатай ажлын жагсаалтыг гарга.

СУД-ийн үр дүнгийн тайланд гарын үсэг зурна.

Ажлын байранд хортой, аюултай үйлдвэрлэлийн хүчин зүйл тогтоогдоогүй, хөдөлмөрийн зөвшөөрөгдөх, оновчтой нөхцөл бүрдсэн бол хөдөлмөрийн хяналтын байгууллагад мэдүүлэг өгөх. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөвлөмжийг уншина уу.

Хөдөлмөр хамгааллын арга хэмжээг хэрэгжүүлэхдээ ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын арга хэмжээг төлөвлөхдөө ямар бичиг баримт бүрдүүлдэг вэ?

Хөдөлмөрийн нөхцөл, аюулгүй байдлыг сайжруулах арга хэмжээний төлөвлөгөө гаргах тушаал гаргаж, хөдөлмөрийн нөхцөл, аюулгүй байдлыг сайжруулах арга хэмжээний хөтөлбөр батлах.

Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлыг хангах үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг тушаалаар батална.